Manuel du propriétaire | Canon PRINTLOG ACCOUNTING SERVER Manuel utilisateur

*
PrintLog Accounting
Server (PAS)
solution de comptabilisation
* Bien sûr, vous pouvez
Maîtrisez simplement
vos flux d’impressions
PrintLog Accounting
Server (PAS)
Etudiez l’ensemble de votre trafic
pour renforcer votre productivité.
Le large champ d’action de la solution
PAS couvre tous les besoins d’analyse
des flux d’impressions et son adaptabili-
CENTRALISEZ LES FLUX
DE DOCUMENTS...
té certaine en fait un outil flexible : puis-
également s’adapter à de nombreuses
entreprises grâce à ses options et ses différents modes de comptage (par suivi, par
quota ou par projet).
PAS permet ainsi de maîtriser les coûts
La solution PAS vous permet d’accéder
en temps réel à toutes les informations
concernant vos coûts d’impression grâce
à une gestion centralisée. En quelques
clics, l’entreprise parvient à suivre
chaque périphérique ou service et cela
même à distance pour des serveurs
multi-sites.
Agence Angleterre
Agence
Allemagne
<
que celles en réseau. Cette solution peut
Agence Bretagne
France
>
<
impressions des périphériques locaux
…POUR OPTIMISER
VOS COÛTS D’IMPRESSION.
SERVEUR
PAS
<
qu’elle comptabilise aussi bien les
Administrateur
et siège social
Paris France
d’exploitation des systèmes d’impression.
Implantation multi-sites
C’est également un logiciel d’aide à la
décision quant au déploiement et à la
Points Forts
Comptabilise les impressions
les fax et les copies
3 méthodes de comptabilisation
Impression sécurisée
Prise en charge de l’environnement
Macintosh
Rapports automatisés
Administration à distance
Optimisation de vos charges
d’impression
Solution évolutive
…EN COMPTABILISANT
CHAQUE IMPRESSION,
ET CHAQUE FAX ENVOYÉ.
PAS est un outil de comptabilisation très
précis. Son système d’analyse prend en
compte plusieurs critères dont les supports
utilisés, la taille de format papier et les
types d’impression (couleur et noir&blanc).
Le programme d’identification PAS répond
également aux problèmes liés à la sécurité
des impressions en réseau.
La sécurité s’établit alors pour chaque
utilisateur.
Utilisateur
non autorisé
Poste
de travail
>
Utilisateur
autorisé
SERVEUR
PAS
Base
SQL
>
<
Impression réseau
Copie
>
>
<
pression.
CONTRÔLEZ
LES COÛTS…
Utilisateur
autorisé
>
gestion d’un parc de périphériques d’im-
Utilisateur authentifié
et comptabilisation
du nombre de copie
Gestion des flux
…EN CHOISISSANT LE COMPTAGE
QUI VOUS CORRESPOND.
- la comptabilisation par suivi :
Elle permet de mieux analyser les
besoins en impression par service et
d’être attentif à la performance du
matériel afin d’allouer les budgets
nécessaires au bon fonctionnement de
l’entreprise. Cette méthode est parfaitement adaptée aux moyennes et grandes entreprises y compris pour les structures multi-sites.
- la comptabilisation par quota :
Très sécurisante et précise, elle permet la
limitation par quota de pages ou de coûts.
Chaque personne devient alors le gérant
de ses impressions. Elle est adaptée aux
ADAPTEZ
LA MÉTHODE…
structures telles que les centres d’affaires,
les centres de reprographie, les universités et les écoles.
- la comptabilisation par projet :
A chaque impression, l’utilisateur doit
sélectionner un code de facturation.
Cette méthode facilite le travail en groupe puisque plusieurs collaborateurs
peuvent utiliser le même code. La refacturation des impressions aux clients est
aussi extrêmement simplifiée. Elle
convient aux notaires, aux avocats, aux
agences immobilières, aux agences de
publicité et aux centres de formation.
Menu principal de configuration
ANALYSEZ
AVEC PRÉCISION…
…EN ÉDITANT DES RAPPORTS ET STATISTIQUES
DE VOS IMPRESSIONS ET DE VOS COPIES.
PAS permet l’édition de rapports
détaillés concernant l’utilisation des
imprimantes et des copieurs. Le choix
de la fréquence des éditions de rapports est totalement paramètrable
(annuelle, trimestrielle, mensuelle ou
bi-mensuelle, hebdomadaire, quotidienne ou spontanée). Ces éditions
peuvent être également communiquées automatiquement par E-mail à
l’adresse souhaitée.
Exemple de rapport
ANTICIPEZ
POUR ÉVOLUER…
…EN AJUSTANT CHAQUE
SYSTÈME D’IMPRESSION AU MEILLEUR TRAFIC.
Grâce à PAS, chaque entreprise est
capable d’identifier les plus importants
volumes d’impression.
Ainsi vous êtes en mesure d’identifier
les goulots d’étranglement ou les
sous-utilisations de vos périphériques
pour optimiser le déploiement de vos
systèmes d’impression et anticiper leur
évolution.
PrintLog Accounting
Server (PAS)
Gestion
de la
fonction
copie
Évoluez selon vos besoins
Gestion
des
imprimantes
locales
Gestion des
impressions
sécurisées
PrintLog
Accounting
Server
Gestion
des
postes MAC
Gestion
des codes
de
facturation
Gestion
multi-sites
Serveur PAS/serveur d’impression
Processeur de classe Pentium
64 Mo (128 recommandé) de mémoire système
100 Mo d ‘espace disque disponible
1 à 5 Go mini pour la base de données et les queues d’impression
Serveur Windows NT4.0 (SP5)
Serveur Windows 2000/Advanced Server (SP1)
Protocole TCP/IP
Microsoft IIS 4.0 pour Pas Web
Service d’impression TCP/IP Microsoft (pour Services Macintosh)
- Si utilisation d’une base SQL ou Oracle :
Microsoft SQL Server 7.0 (non fournie)
Oracle 7.3 ou 8.0 (non fournie)
●
Poste de travail
Windows 3.x, 95, 98, Me, NT, 2000, XP
OS/2
Unix (en LPR)
- Pour Macintosh Client :
MacOS 8.1 au 9.2
LaserWriter ou Adobe PS driver 8.6
- Pour Client Billing, imprimante locale :
Windows 98, Me, NT, 2000
●
Poste administratif utilisé pour l’affichage des résultats de comptage
et d’analyse
Processeur Intel
64 Mo de mémoire système
20 Mo d’espace disque disponible
800x600 résolution d’écran
Windows NT 4.0 ou 2000
Microsoft Internet explorer 5.0 ou plus
●
TYPE DE PORTS SUPPORTÉS
LPR, JetDirect, Centronics , NPA
LANGAGES D’IMPRESSION SUPPORTÉES
PostScript, PCL3, PCL4, PCL5,
PCL6, and more.
HP-GL/HP-GL II
Ricoh IPDL-C
Ricoh RPS2
Canon LIPS
Epson ESC/PageP, ESCP/P2
Canon BJ
IBM ProPrinter
Genicom Line Printer
MULTI-LANGUES
Anglais, allemand, français, italien, espagnol
NIVEAU D’INFORMATIONS SELON LES PÉRIPHÉRIQUES
Heure/date
Utilisateur
Compte
Imprimante
Nombre de pages
Format papier
Type de supports
Sources papiers
Recto/verso
Finition agrafe, perforation, pliage
OPTIONS
Licence logiciel serveur PAS supplémentaire
Module logiciel prise en charge des Mac
Module logiciel de prise en charge des imprimantes parallèles
Licence pour les codes facturation : 25, 50, 100, 500, illimitées
Module logiciel SDR (Secure Document Release): pour l’impression sécurisée
Boîtier PC 100 pour la fonction copie et la fonction impression sécurisée.
Carte magnétique
Module logiciel CPCA pour la prise en charge des identifiants en mode copie.
(Pour connaître les produits supportés, veuillez vous connecter au site Canon
www.canon.fr)
*
Canon France S.A.
RF PUBLICITÉ
SERVICES ASSOCIÉS :
Mise en configuration
Canon service PassTM
Canon France S.A
17, Quai du Président Paul Doumer
92414 Courbevoie Cedex.
R.C.S. Nanterre N° SIRET : 738 205 269 01 395
www.canon.fr
Fondateur associé
* Bien sûr, vous pouvez
CONFIGURATION REQUISE MATÉRIEL ET LOGICIEL
DMSS - 04/03 - Document non contractuel, susceptible de modification, sans préavis. Toutes les marques citées sont des marques déposées.
Caractéristiques techniques