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Cover Fax-Lab 300/350 -Francese - F 237930X-02 Manuel d’utilisation PUBLICATION EMISE PAR : Réalisation de l'édition : Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie) Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie) Copyright © 2001, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit. Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE. La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même. Déclaration de compatibilité réseau Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • Alimentation électrique erronée. • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit. • Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation. NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission. UTILISATION RAPIDE Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants. INSTALLATION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations préliminaires". 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 Connexion du télécopieur à la ligne télépho123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 nique. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 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123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 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Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur les touches 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise la langue d'affichage des messages. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches / pour 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 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12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 Insérez l'original dans le plateau d'introduction des 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 originaux, avec le côté à émettre orienté vers le haut. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 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MANUELLE". 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 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sur . 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 COPIE Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Pour effectuer une copie". 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 Insérez l'original dans le plateau d'introduction 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 des originaux, avec le côté à copier orienté1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 vers 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 le haut. 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 A l'aide des touches , et , choisissez, res1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 Ensuite, appuyez sur . 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 pectivement, le type de contraste, la résolution et la valeur 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 de réduction. 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 Appuyez sur pour faire une seule copie, ou frappez le nombre 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 de copies désiré (9 au maximum), et appuyez sur . 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 COMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux deux modèles de télécopieur. La première rangée de touches, au centre du tableau de bord, se réfère au modèle avec répondeur automatique intégré. Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF) Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 50 feuilles de 80 g/m2. Support papier Prises de connexion (sous le télécopieur) Support des originaux Sortie des documents reçus ou copiés Levier de réglage du papier Haut-parleur Combiné téléphonique intégré Références du papier Tableau de bord Sortie des originaux émis ou copiés Afficheur Plateau d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à copier (ADF) Capacité maximale : 10 feuilles A4, A5, Letter ou Legal. Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et de contraste et, pour le modèle avec répondeur automatique intégré, nombre total des messages reçus. Couvercle du logement de la tête d’impression Logement de la tête d’impression Lecteur optique Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur) TABLEAU DE BORD Les figures illustrent le tableau de bord du modèle avec répondeur automatique intégré. Les touches du modèle de base qui diffèrent par rapport au modèle avec répondeur sont décrites individuellement. Les touches, situées au centre du tableau de bord, qui ne concernent que le répondeur automatique sont décrites dans le chapitre correspondant. TOUCHE RESOLUTION MODELE Sélection "en arrière" des valeurs d’un paramètre. Déplacement du curseur vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms. Réglage de la résolution des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages. AVEC REPONDEUR INTEGRE MODELE DE BASE Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés. Eteint : la mémoire ne contient aucun document. TOUCHE CONTRASTE TOUCHE MODE Réglage du contraste des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Réglage cyclique du volume du haut-parleur, après Sélection "en avant" des valeurs d’un paramètre. Déplacement du curseur vers la "droite", durant la définition des numéros et des noms. Sélection des différentes méthodes de réception. DE RECEPTION avoir appuyé sur la touche TEMOIN LUMINEUX "ERREUR" ( Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception. sur le modèle de base). TOUCHE FONCTION Accès à l’état de programmation. Sélection des menus et sous-menus. TOUCHES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Uniquement pour le modèle avec répondeur intégré. Ces touches sont décrites dans le chapitre correspondant. TOUCHES TOUCHE NUMERO ABREGE TOUCHE EXTERNE Suivie de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches. Si le télécopieur est connecté à un central privé : Si vous appuyez une fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé. Si le télécopieur est connecté au réseau public : Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé. TOUCHE ANNULER/ATTENTE Modèle avec répondeur intégré Effacement des définitions erronées. Durant une conversation téléphonique, cette touche permet de placer la ligne en état d’attente. Modèle de base Effacement des définitions erronées. TOUCHE PAUSE/DERNIERS NUMERIQUES Composition du numéro de fax ou de téléphone. Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide). Définition de n’importe quelle donnée numérique. Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms. APPELS Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax. Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l’original dans l’ADF. Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau. Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms. TABLEAU DE BORD TOUCHE REDUCTION TOUCHE COPIE Réduction ou agrandissement des originaux à copier. Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). TOUCHE CONTRASTE Réglage du contraste des originaux à copier. Accès à la configuration initiale du télécopieur. TOUCHE ENVOI Lancement de la réception. Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante. Réglage de la résolution des originaux à copier. TOUCHE STOP Modèle avec répondeur intégré Exclusion du microphone : le correspondant ne peut plus écouter la conversation. Activation du transfert d’appel. Ejection d’un original se trouvant dans l’ADF. Extinction du témoin lumineux " ". Retour du télécopieur à l’état d’attente. Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours. Durant une conversation téléphonique, cette touche permet de placer la ligne en état d’attente. Activation du transfert d’appel. Modèle de base Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique. TOUCHE RECALL TOUCHE RESOLUTION Modèle de base Modèle avec répondeur intégré Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique. Activation de la fonction de "téléphonie mains libres". Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R). SOMMAIRE INTRODUCTION 1 OPERATIONS PRELIMINAIRES 2 CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ............................... 2 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 4 CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 4 DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE ................................. 4 CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 5 INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 5 PREMIERE CONFIGURATION DU FAX ........................................ 6 OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 10 EMISSION ................................................................................... 10 RECEPTION ................................................................................ 13 PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE ................................................................................... 14 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 15 POUR TELEPHONER 18 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ....... 18 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE .... 18 TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES .............................................................................. 18 RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS ............... 19 TRANSFERT D'UN APPEL DURANT UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE ......................................................................... 19 POUR EFFECTUER UNE COPIE 20 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 20 EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 20 OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 20 LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 21 LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 21 MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ................................................... 21 LES ANNONCES ......................................................................... 22 PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ..................... 23 ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO ......................................................................................... 23 EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES ......................................................................... 24 TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 24 COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................................................................... 25 FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 25 IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR .............................................................................. 26 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 27 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION................................................................................ 27 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION ................................................................................ 29 MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ET DES PARAMETRES D'INSTALLATION ................................................ 30 RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 33 PROBLEMES ET SOLUTIONS 35 EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 35 EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 35 SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 35 PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 35 LES CODES D'ERREUR ............................................................. 36 SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 37 OPERATIONS D'ENTRETIEN 39 REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ....................... 39 RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES ............................................................ 39 NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 40 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 41 NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE ......................................... 41 RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 41 RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 41 DONNEES TECHNIQUES 42 INDEX 43 INTRODUCTION CONSULTATION DU Ce manuel décrit deux modèles de télécopieur : le modèle de base et le modèle avec répondeur automatique intégré. Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel précisera "Modèle avec répondeur automatique intégré" ou "Modèle de base". REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE Ce manuel a été imprimé sur du papier recyclé, blanchi sans utilisation de chlore. La boîte en carton et les coques qui protègent le télécopieur ont été fabriquées avec un matériau recyclé, et peuvent être recyclées à leur tour. Le plastique contenu dans l’emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays. PRECAUTIONS • • • • CONTENU DE L'EMBALLAGE MANUEL Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants : • • • • • • • Le câble de connexion à la ligne téléphonique. Le câble de connexion au secteur électrique. La fiche téléphonique (dans certains pays). La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil. Le combiné téléphonique. Le masque permettant de nationaliser la partie gauche du tableau de bord. La garantie. CONCERNANT L'UTILISATION Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié. Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager. En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur. En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau). PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION • • • • • Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit. Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil. Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15% et 85%. Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol. 1 OPERATIONS PRELIMINAIRES CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE Si vous ne pouvez pas connecter l'appareil supplémentaire directement à la prise "EXT", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé). La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur. CONNEXION Si votre installation téléphonique est du type à prises multiples, vous pouvez raccorder l'appareil supplémentaire à n'importe quelle prise disponible, à condition que l'installation soit une installation à plusieurs prises en parallèle. Pour vérifier cette éventualité, décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques préexistants : si les tonalités de ligne sont toujours présentes, votre installation est du type à plusieurs prises en parallèle. En revanche, si les tonalités de ligne ne sont pas présentes lorsque vous décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques supplémentaires, cela signifie que votre installation est du type à plusieurs prises en série. Dans ce cas, les appareils téléphoniques supplémentaires doivent être raccordés directement au télécopieur, comme décrit précédemment. Toutefois, si cela est impossible, connectez le fax à la prise la moins prioritaire. DU TELECOPIEUR 1. Renversez le fax sur le côté droit, et insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sous le fax (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas"). 2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas"). Connexion - 2ème cas 1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans la fiche-prise (voir la figure correspondante). Connexion - 3ème cas CONNEXION D'UN AUTRE APPAREIL (REPONDEUR AUTOMATIQUE, TELEPHONE D’URGENCE, ETC.) 1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir la figure correspondante). Connexion - 1er cas Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le 1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" du fax. 1. Renversez le fax sur le côté droit, retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" située sous le fax, et insérez le câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure correspondante). CONNEXION - 1ER CAS CABLE PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE TELECOPIEUR B A B Prises de connexion TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL 2 C CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE) CABLE TELECOPIEUR Prises de connexion TELEPHONE PRISE C MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE B A B C SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE) CABLE TELECOPIEUR PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE C B Prises de connexion TELEPHONE A C B SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL CONNEXION - 3EME CAS CABLE PRISE TELECOPIEUR MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE B A Prises de connexion TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU C AUTRE APPAREIL AUTRES APPAREILS B C D D 3 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise la langue d'affichage des messages. Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches / pour la modifier. Pour confirmer la programmation, et pour termi- ner la procédure. DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE 1. Renversez le fax sur le côté droit, insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée par le symbole ), et fixez le câble dans la rainure appropriée. 2. Mettez le fax dans sa position normale, et placez le combiné sur son logement. CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure et des paramètres d'installation", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : DATE: JJ/MM/AA Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches |/}. 1. Raccordez la fiche située à une extrémité du câble d’alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l’appareil. 2. Insérez ensuite la fiche située à l’autre extrémité du câble dans la prise murale du réseau d’alimentation électrique. Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et la ligne supérieure de l'afficheur visualise le message suivant : REC. AUTOM. Sur la ligne inférieure, les deux messages suivants s'alternent : VERIF.TETE IMP. DEF. DATE/HEURE Sur le modèle avec répondeur automatique intégré : Sur la ligne supérieure, en regard du message "REC. AUTOM.", l'afficheur visualise le nombre total de messages reçus : "REC. AUTOM. 00" dans notre cas. REMARQUE Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt. REMARQUE Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous : L'afficheur visualise le pays de destination. Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur les touches / pour le modifier. L'afficheur visualise : FORMAT HEURE: 24 H Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches |/}. L'afficheur visualise : JJ/MM/AA 25-10-01 HH:MM 11:23 Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 15-11-01 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. JJ/MM/AA HH:MM 15-11-01 12:00 Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et remplacez-les en entant les chiffres corrects. Pour confirmer la définition. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches |/} pour placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite sur la touche . Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la procédure en cours, appuyez sur la touche 4 . CHARGEMENT DU PAPIER NON ! 1. Soulevez le couvercle de l'ASF, comme indiqué dans la figure. 2. Placez le support papier en position verticale, comme indiqué dans la figure. 3. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer. 4. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du bac (ASF). REMARQUE Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres. REMARQUE Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 28 pages, même si le bac ne contient aucune feuille. 1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure. 2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses. 4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 6. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord. REMARQUE Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Opérations d'entretien"). REMARQUE INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". PROCEDURE AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE CONTROLE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : • L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. • La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.". 5 Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : • Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale, et que les lignes verticales sont bien alignées : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1 : l'afficheur visualise le message "ALIGNEMENT: OUI". Appuyez sur la touche pour quitter la procédure et replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier : Après avoir défini le pays et la langue (consultez la procédure correspondante ci-dessous), appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : • En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. • Si les lignes verticales sont mal alignées, lorsque l'afficheur visualise le message "ALIGNEMENT: OUI", appuyez sur la touche . Le fax exécute la procédure d'alignement de la tête, qui se termine par : - L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, de 10 exemples d'alignement (composés chacun d'une série de lignes verticales), et l'affichage du message "XX" : dans ce message, "XX" représente une valeur comprise entre 00 et 19. Si cette valeur ne correspond pas au meilleur exemple d'alignement, définissez à l'aide des touches |/} la valeur représentant l'alignement optimal, et appuyez ensuite sur la touche (la valeur définie peut également être une valeur intermédiaire). Le fax imprime des lignes verticales alignées, pour confirmer le choix effectué. Ensuite, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REC. AUTOM. 00 15-17-01 11:23 IMPRESSION : OUI Pour confirmer, appuyez de nouveau sur la touche DEFINITION . DES PARAMETRES REMARQUE Si, durant une phase opérationnelle quelconque, vous avez commis une erreur ou vous désirez interrompre la procé. dure en cours, appuyez sur la touche Si vous n'introduisez aucune donnée pendant environ deux minutes, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REMARQUE Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. L'afficheur visualise le pays de destination. Dans notre cas : FRANCE Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur les touches |/} pour le modifier. Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau ci-dessous : PREMIERE CONFIGURATION DU FAX Pour que le fax puisse fonctionner correctement, vous devez définir, parmi tous les paramètres de configuration et d'installation, uniquement le pays, la langue, la date et l'heure, votre nom et votre numéro de téléphone. Les autres paramètres peuvent être laissés inchangés (valeurs par défaut), ou peuvent être modifiés pour adapter l'appareil à vos exigences (consultez le paragraphe "Définition des paramètres"). REMARQUE Après avoir effectué cette première configuration, les modifications successives ne devront être apportées qu'à l'aide des procédures décrites dans le paragraphe "Modification de la date et de l'heure et des paramètres d'installation", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". 6 PAYS PAYS A SELECTIONNER Afrique du Sud Allemagne Argentine Australie Autriche Belgique S. AFRICA DEUTSCHLAND AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA ÖSTERREICH BELGIUM Brésil Chili Chine Colombie Danemark Espagne BRASIL AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA DANMARK ESPAÑA Finlande France Grèce Hollande Hong Kong Inde FINLAND FRANCE INTERNATIONAL HOLLAND SINGAPORE INDIA Israël Italie Luxembourg Mexique Norvège Nouvelle-Zélande ISRAEL ITALIA BELGIUM AMERICA LATINA NORGE NZL/AUSTRALIA Pérou Portugal Reste du monde Royaume-Uni Singapour Suède AMERICA LATINA PORTUGAL INTERNATIONAL U.K. SINGAPORE SVERIGE Suisse Taïwan Uruguay Venezuela SCHWEIZ TAIWAN AMERICA LATINA AMERICA LATINA Définition de la date et de l'heure Pour sélectionner un autre format, appuyez sur les touches |/}. L'afficheur visualise : FORMAT HEURE: 24 H Pour sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches |/}. L'afficheur visualise : JJ/MM/AA 15-11-01 HH:MM 11:23 Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 16-11-01 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. JJ/MM/AA HH:MM 16-11-01 12:00 Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et remplacez-les en entant les chiffres corrects. REMARQUE Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches |/} pour placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur visualise : INTRO. NOM EMET. Définition de votre nom Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche. Pour introduire un espace, appuyez sur les touches |/}. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &. Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches |/} et remplacezle par le caractère correct. L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Dans notre cas : FRANCAIS Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches |/} pour la modifier. Pour effacer complètement le nom. Sur le modèle de base, appuyez sur la touche . Par exemple, pour introduire le nom "LARA" : Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. FORMAT: A4 Sélection du format d'impression Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée. Si le format d'impression prédisposé sur le fax ne correspond pas au format d'impression que vous souhaitez utiliser, appuyez sur ces touches jusqu'à ce que le format désiré soit visualisé : "LETTER" ou "LEGAL". Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. L'afficheur visualise : Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise : COMPOS.N°EMET DATE: JJ/MM/AA 7 Définition de votre numéro de fax Frappez votre numéro de fax. Pour introduire un espace, appuyez sur les touches |/}. Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur. Pour confirmer le numéro de fax. L'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC Configuration du fax aux caractéristiques de ligne Vous pouvez à présent configurer le fax pour le réseau public ou pour une ligne privée : Suivez l'une des deux procédures décrites ci-dessous, et, au terme de l'opération, poursuivez la configuration du fax à partir du message "AUTRE RESEAU: OUI". Configuration du fax pour le réseau public : L'afficheur visualise : SEL.PUBL: MULTIF Le type de numérotation est un paramètre caractéristique du central qui gère la ligne à laquelle le fax est connecté : • Numérotation à impulsions : chaque chiffre sélectionné • génère un nombre d'impulsions équivalent. Numérotation multifréquence : chaque chiffre sélectionné génère une tonalité spécifique (chaque touche génère une tonalité différente). Par conséquent, vous devez adapter le fax à ce paramètre : en cas de doute sur le choix à effectuer, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : "SEL.PUBL: IMPUL.". Configuration du fax pour une ligne privée (pbx) : Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes : • • • • Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)". Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute sur le choix à effectuer, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé. Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard). Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : SEL.PBX: IMPULS. Pour confirmer votre choix. LIGNE EXT. INDIC. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "LIGNE EXT.: FLASH". Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum). L'afficheur visualise : SEL.PUBL: MULTIF Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : SEL.PUBL: IMPUL. REMARQUE Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, visualise la lettre "E" (externe). Pour confirmer la configuration pour le réseau public ou pour une ligne privée. L'afficheur visualise : AUTRE RESEAU: OUI Sélection automatique d'un indicatif fréquemment utilisé L'activation de ce paramètre vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, etc.) ou un indicatif d'accès au réseau d'un autre opérateur téléphonique : une fois mémorisé, le fax sélectionnera automatiquement cet indicatif. REMARQUE Si vous ne souhaitez pas activer ce paramètre, appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible, "AUTRE RESEAU: NON", et appuyez sur la touche L'afficheur visualise : SEL.PBX: MULTIFR. 8 : ensuite, poursuivez la procédure à partir du message "CONTR.DIST.:OUI". L'afficheur visualise : ENTRER NOM: Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur visualise : COMP. INDICATIF: (0 - 9): Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : LIGNE PRIV. (PBX) pour y accéder : l'afficheur d'appuyer sur la touche Frappez l'indicatif (6 chiffres au maximum) et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur visualise : ENTREZ ACRONYME: (A - Z): Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 caractère). L'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : CONTR.DIST.:OUI DUREE SILENCE: 6 Définition du code de commande à distance Définition de la durée du silence REMARQUE Si vous ne souhaitez pas définir ce code, appuyez sur les touches | /} pour visualiser l'autre option disponible, "CONTR.DIST.:NON", et appuyez sur la touche Définition de la durée du signal sonore Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : : en- suite, poursuivez la procédure à partir du message "TRANS.APPELS:OUI". IMPRESSION : OUI Impression des paramètres Appuyez sur la touche L'afficheur visualise : sur la touche initial. INTROD. CODE CODE (0/9,*) ** Introduisez le nouveau code, par exemple "*8". Dans ce code, vous ne pouvez remplacer que le second "astérisque", en utilisant un chiffre de 0 à 9. INTERPRETATION pour lancer l'impression, ou pour replacer le fax dans l'état d'attente DES PARAMETRES Pour obtenir une explication détaillée des paramètres et de leur application, consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure et des paramètres d'installation", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : TRANS.APPELS:OUI Définition du code pour le transfert d'appel REMARQUE Si vous ne souhaitez pas définir ce code, appuyez sur les touches | /} pour visualiser l'autre option disponible, "TRANS.APPELS:NON", et appuyez sur la touche : ensuite, poursuivez la procédure à partir du message "N° SONNERIES: 02". L'afficheur visualise : INTROD. CODE CODE (0/9,*) ** Introduisez le nouveau code, par exemple "*5". Dans ce code, vous ne pouvez remplacer que le second "astérisque", en utilisant un chiffre de 0 à 9. Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : N° SONNERIES: 02 Définition du nombre de sonneries Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "04", "06", "07" et "08". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : DELAI TEL/FAX: 20 9 OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes : • Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling). • Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève - Polling). • Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner"). • Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une copie"). EMISSION LES ORIGINAUX Dimensions • Largeur • QUE VOUS POUVEZ UTILISER INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF 1. Soulevez le couvercle de l'ADF, comme indiqué dans la figure. 2. Placez le support des originaux en position verticale, comme indiqué dans la figure. Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec la face à émettre orientée vers le haut. L'afficheur visualise : DOCUMENT PRET 27-07-01 15:45 min. 148 mm - max. 216 mm. Longueur min. 216 mm - max. 600 mm. Epaisseur De : REGLAGE DU 80 g//m (15 feuilles au maximum). 60 - 90 g/m2 (10 feuilles au maximum). 50 - 140 g/m2 (1 feuille à la fois). Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression. Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso comme porte-document. N'UTILISEZ JAMAIS Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères • • • • • • • • • Du papier roulé. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone. En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant : • • • • Des agrafes métalliques. Des trombones. Du ruban adhésif. De la colle ou du correcteur liquide non sec. Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez un transparent avec verso. 10 CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION 2 • suivants : NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "NORMAL". CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "CLAIR". FONCE, si l’original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "FONCE". Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères • • • suivants : STANDARD, si l’original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. FIN, si l’original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord. EMISSION D'UN EMISSION ORIGINAL AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. Pour lancer l'émission. Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax. REMARQUE Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/} pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche Pour lancer l'émission. , ou sur la touche Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". pour le modèle de base. REMARQUE Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée". REMARQUE Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez : le fax éjecte l’original de l'ADF, et retourne sur la touche à l’état d’attente initial. Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer sur la touche pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres. EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Pour écouter les tonalités de ligne. Sur le modèle de base, appuyez sur la touche . Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche pour lancer l'émission. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". RAPPEL AUTOMATIQUE Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro. SELECTION AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT UTILISE Grâce à une programmation adéquate (consultez le paragraphe "Première configuration du fax", du chapitre "Opérations préliminaires"), le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un autre opérateur téléphonique, etc.). Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer . le numéro du correspondant, appuyez sur la touche Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez deux fois sur la touche avant de composer le numéro du correspondant. EMISSION D'UN ORIGINAL (EMISSION DIFFEREE) A UNE HEURE PREDEFINIE Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : (Standard). respectivement, NORMAL et Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 11 Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMIS. DIFFEREE en appuyant directement sur la touche visualise : L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM . L'afficheur COMPOSER NUMERO Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission : par exemple "16:50". L'afficheur visualise : ( touche sur le modèle de base), sur la touche , et suivez la procédure décrite ci-dessous. Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG sur la touche Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : REC. AUTOM. 00 EMIS. H: 16:50 REMARQUE Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche , ou confirmez le numéro déjà programmé en appuyant directement sur la touche sualise : . L'afficheur vi- REC. AUTOM. 00 EMIS. H: 18:00 EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d’émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire". . REMARQUE EMISSION D'UN En cas de coupure de courant, l'original inséré dans l'ADF sera immédiatement émis au rétablissement des conditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure définie durant la programmation de l'émission différée. MODIFICATION/ANNULATION D'UNE , ou confirmez l'heure déjà programmée sur la touche ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. EMISSION DIFFEREE L'afficheur visualise : DEJA PROGRAMMEE EMIS.DEPUIS MEM. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMIS. DIFFEREE L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : MODIF. PARAM. ? Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches |/} : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche mémorisation, l’afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite : INTRODUIRE HEURE HH:MM Frappez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la tou, ou appuyez sur la touche che l'heure courante. L'afficheur visualise : pour confirmer COMPOSER N° FAX NUM/ / pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous : Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). L'afficheur visualise : Le fax vous invite à introduire un autre numéro : INTRODUIRE HEURE 16:50 12 Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la COMPOSER N° FAX NUM/ / Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destina- Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : taire, et appuyez ensuite sur la touche pour terminer la procédure. En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un APPEL TEL. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise : seul destinataire, appuyez directement sur la touche sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise : CONNEXION REC. AUTOM. 00 EMIS.DEPUIS MEM. REMARQUE En cas de coupure de courant, l'original mémorisé sera immédiatement émis au rétablissement des conditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure définie durant la programmation de l'émission depuis la mémoire. MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE • touche EMISSION • EMIS.DEPUIS MEM. L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle. Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. FAX/TEL. 00 L'afficheur visualise : IMPR. CONFIG.? Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel : - Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. - Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?". Pour confirmer votre choix. IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire". RECEPTION Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents. Pour accéder à ces modes, appuyez sur la touche . • Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. MANUELLE 00 jusqu'à ce que l'afficheur visualise: "REC. AUTOM. 00". DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE L'afficheur visualise : Raccrochez le combiné. Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la touche • et raccrochez le combiné. Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le message éventuel de l’interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Pour le modèle avec répondeur automatique intégré, consultez le chapitre correspondant. En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. REPON/FAX 00 REMARQUE Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche . Le fax retourne à l'état d'attente initial. 13 PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS Pour effacer complètement le nom. Sur le modèle de base, RAPIDE ET ABREGEE appuyez sur la touche Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate). LA PROGR.AUTRE:OUI A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure , soit programmer une en appuyant sur la touche autre touche de numérotation rapide en appuyant sur la touche et en répétant la procédure à partir des NUMEROTATION RAPIDE Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d’une seconde. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant. LA NUMEROTATION ABREGEE Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numéros de fax ou des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROT.RAPIDE L'afficheur visualise : PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0-9 Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple lorsque vous appuierez sur la touche et que vous frapperez le code correspondant. Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROT.ABREGEE L'afficheur visualise : ). L'afficheur visualise : NUM. ABREGEE (01-50): 1:NUMERO TEL. Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. exemple Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par le chiffre correct. A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La numérotation rapide", à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant. ). L'afficheur visualise : 01:NUMERO TEL. Pour effacer complètement le numéro. Sur le modèle de REMARQUE base, appuyez sur la touche Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). . Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au réseau public en appuyant sur la touche avant de composer le numéro. L’afficheur visualise la lettre "E" (externe). Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : 1:NOM Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition des paramètres", du chapitre "Opérations préliminaires"). Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par le caractère correct. 14 . MODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise : - Pour la numérotation rapide 1:NUMERO TEL. - Pour la numérotation abrégée 01:NUMERO TEL. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (64 chiffres au maximum), ou ( appuyez sur la touche et frappez le nouveau numéro. sur le modèle de base) Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : 1:NOM L'afficheur visualise : ou bien APPEL FAX CODE OU < > 01:NOM Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou ( appuyez sur la touche et frappez le nouveau nom. Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original. sur le modèle de base) Pour confirmer la programmation. Pour lancer l'émission. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. EMISSION EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE APRES RAPPEL D'UN DES ENTRANTS OU D'UN DES Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). 10 20 DERNIERS NUMEROS DERNIERS NUMEROS SORTANTS Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numéL'afficheur visualise : ). L'afficheur visualise le rique désirée (par exemple numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement. APPELS ENTRANTS Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "APPELS SORTANTS". Pour confirmer votre choix. EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE Appuyez sur les touches |/} pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). Pour lancer l'émission. L'afficheur visualise : IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES APPEL FAX CODE OU < > Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple ). L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement. LES RAPPORTS Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d’autres informations importantes. Le fax imprime les rapports suivants : • EMISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante : Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique à la suite d’une coupure de secteur. Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou une réception, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l’émission ou la réception en cours. 15 • Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande. • Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande. • Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon automatique que si l’émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant. • Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande. INTERPRETATION DES RAPPORTS • Act.n° • Type Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions). • Identif. destinataire • Date/heure DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NON EMIS:RAPPORT Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON". NON EMIS:RAPPORT : le fax n’imprimera automatiquement un rapport qu’après chaque émission échouée. RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat). RAPPORT EMI.:NON : le fax n’imprimera aucun rapport. Type d'activité : Pour confirmer votre choix. EMISSION ou EMIS. DEPOSE pour l’émission. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. RECEPTION ou RELEVE REC. pour la réception. • Numéro composé • Nom ACTIVATION/DESACTIVATION DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION Numéro du fax du correspondant. Nom du correspondant que vous avez appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités. Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé. Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée. ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RAP. MULTID.: OUI Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "RAP. MULTID.: NON". • Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes). • Pages • Résul. Nombre total des pages émises/reçues. Pour confirmer votre choix. Résultat de la transaction : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. - OK : si la transaction a réussi. - CODE D’ERREUR XX : si l’opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d’erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions"). 16 ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : LISTE DIFF.: OUI Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "LISTE DIFF.: NON". IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. INSTALL. L'afficheur visualise : IMPR. INSTALL. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER MENU". Pour confirmer votre choix. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. RAPPORT Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION ET DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A LA NUMEROTATION ABREGEE L'afficheur visualise : RAPP. DERN. EMI. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION". Pour confirmer votre choix. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REMARQUE Si vous choisissez "PAS D’IMPRESSION", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. LES LISTES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. CONFIG. L'afficheur visualise : PARAMETRES: OUI Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON". Pour confirmer votre choix. Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d’installation et de configuration, ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REMARQUE Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 17 POUR TELEPHONER Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ) qui vous (REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur du réseau téléphonique. N'insérez aucun original dans l'ADF. Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : pour activer la fonction de "téléphonie sur la touche mains libres". L'afficheur visualise : • • APPEL TEL. Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée"). ou bien Suspendre momentanément une conversation téléphoni- L'afficheur visualise : que en appuyant sur la touche COMPOSER NUMERO APPEL TEL. CODE OU < > (ATTENTE) ou sur la tou- (modèle de base). Pour reprendre la conversation, che Composez le code de numérotation abrégée désiré (par appuyez de nouveau sur cette touche. • Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez Activer la fonction de "téléphonie mains libres" (uniquement sur le modèle avec répondeur automatique intégré), en avant ou pendant une conversation appuyant sur la touche téléphonique. Cette fonction se révèle utile si vous souhaitez que d'autres personnes participent à la conversation. • Transférer un appel du fax vers un appareil téléphonique supplémentaire, et vice versa (consultez le paragraphe "Transfert d'un appel durant une conversation téléphonique"). • Empêcher, durant une conversation téléphonique, que le correspondant écoute la conversation. Pour activer cette fonction, durant la conversation (uniquement appuyez sur la touche sur le modèle avec répondeur automatique intégré). Pour réactiver l'écoute de la part du correspondant, appuyez de nouveau sur cette touche. exemple ). L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION sur la touche pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise : APPEL TEL. RAPIDE ou bien COMPOSER NUMERO N'insérez aucun original dans l'ADF. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé). L'afficheur visualise le rique désirée (par exemple numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser. Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", après RACCROCHER 18 APPEL TEL. CODE OU < > Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner. Pour lancer la numérotation. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. REMARQUE avoir décroché le combiné, appuyez sur la touche L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : . RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez pour activer la fonction de "téléphonie sur la touche mains libres". L'afficheur visualise : Transfert d'un appel d'un téléphone supplémentaire vers le fax Durant la conversation, appuyez sur les touches * et 0, et raccrochez ensuite le combiné. Le fax sonnera pendant environ 30 secondes. Si vous ne décrochez pas le combiné du fax avant le terme de ce délai, le téléphone supplémentaire reprend l'appel et sonne pendant environ 20 secondes. Si vous ne décrochez pas le téléphone supplémentaire avant le terme de ce délai, la connexion s'interrompt. APPEL TEL. ou bien COMPOSER NUMERO L'afficheur visualise : APPELS ENTRANTS Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "APPELS SORTANTS". Pour confirmer votre choix. Appuyez sur les touches |/} pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner. Pour lancer la numérotation. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. TRANSFERT D'UN APPEL DURANT UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE Comme déjà indiqué, vous pouvez transférer un appel téléphonique du fax vers un téléphone supplémentaire, et vice versa, à condition que ce dernier soit connecté au fax (par exemple un téléphone sans fil), ou qu'il s'agisse d'un téléphone dérivé raccordé à une installation téléphonique à plusieurs prises en série. Transfert d'un appel du fax vers un téléphone supplémentaire Durant la conversation, appuyez sur la touche ou sur la touche / / , pour le modèle de base. L'affi- cheur visualise : MUET Ensuite, raccrochez le combiné téléphonique. L'afficheur visualise : TRANSFERT APPELS Le téléphone supplémentaire sonnera pendant environ 30 secondes. Si vous ne décrochez pas le téléphone supplémentaire avant le terme de ce délai, le fax reprend l'appel et sonne pendant environ 20 secondes. Si vous ne décrochez pas le combiné du fax avant le terme de ce délai, la connexion s'interrompt. 19 POUR EFFECTUER UNE COPIE LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", de la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". EXECUTION D'UNE COPIE Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite cidessous : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches • • • • • et ). Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. FONCE, si l'original est particulièrement clair. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. PHOTO, si l'original contient des zones grises. CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : COPIE: NORMAL Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : COPIE: HTE QUAL. Pour confirmer la programmation. Pour placer le fax dans l'état d'attente initial. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%. Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE" ou "NORMAL". Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou "PHOTO". Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%", "140%", "70%" ou "50%". Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche . Sinon, frappez le nombre de copies désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche . Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies. REMARQUE Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la : à la première pression, le fax éjecte l'original touche de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles, pour éjecter la preavant d'appuyer sur la touche mière, soulevez le tableau de bord et retirez manuellement toutes les autres feuilles. 20 LE REPONDEUR AUTOMATIQUE Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : • Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler. Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo non encore écoutés. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche. Pour lancer l'enregistrement des messages mémo. • Enregistrer des messages mémo. Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant. • Ecouter les annonces et les messages mémo. (MEMO) • Remplacer les annonces et les messages mémo. Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent. • Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés. (ANNULER) • Ecouter les messages enregistrés. • Effacer les messages enregistrés. • Transférer les messages sur un téléphone distant. • Commander à distance le répondeur. La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée"). REMARQUE Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception REC. REPON/FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés. REMARQUE En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique"). Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés. TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES) Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo. Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique : Pour accéder au menu de configuration du répondeur. Pour sélectionner les différents sous-menus. Pour lancer l'enregistrement et l'écoute. Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante. Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute. Pour interrompre la programmation en cours. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE REMARQUE Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CODE D'ACCES Touches exclusives du modèle avec répondeur : L'afficheur visualise le code prédéfini : INTROD. CODE (0 - 9): 1234 21 Pour modifier le code existant, composez le nouveau code, par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche Pour supprimer le code, appuyez sur la touche appuyez ensuite sur la touche • ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes : • Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant"). • Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique"). , et . ACTIV. ECOUTE:OUI Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. • MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle. . L'afficheur visualise : • • Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes : Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés. Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis. Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes : ENREGISTREMENT CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche che L'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL PARAMETRAGE: OUI Décrochez le combiné. L'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur. L'afficheur visualise : POUR ENREG. Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur visualise : PARAMETRAGE:NON ENREGISTR. 19 Pour confirmer votre choix. • LES ANNONCES • ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants : • Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REC. REPON/FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple : "Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard." • Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "REC. FAX/TEL", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Patientez s'il vous plaît." 22 Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) : Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce : ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple : "Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci." , et appuyez ensuite sur la tou- jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ENREG. ANNONCE 1 ACTIV. ECOUTE:NON • 1 Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur. L'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DE L'ANNONCE • ou sur la touche . Si vous appuyez sur la , le fax ne vous fait pas automatiquement écoutouche ter l'annonce que vous avez enregistrée. Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche . REMARQUE Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche ECOUTE DE L'ANNONCE . 1 Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche che , et appuyez ensuite sur la tou- jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECOUTE ANNONCE 1 Appuyez sur la touche , ou appuyez sur la touche et décrochez le combiné pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment. L'afficheur visualise : ECOUTE Décrochez le combiné. L'afficheur visualise : ENREG.MESS.MEM.? Pour commencer l'enregistrement. L'afficheur visualise : Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement. Si le répondeur ne contient aucune annonce enregistrée, le fax visualise le message "ANNON.PAS ENREG." et vous propose automatiquement d'en enregistrer une. ENREGISTR. XX REMARQUE Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée" ci-dessous). Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. PROGRAMMATION DE LA DUREE DES ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2 MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ENREG. ANNONCE 2 REMARQUE Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes. CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DUREE MESS. REÇU L'afficheur visualise : ECOUTE DE L'ANNONCE 2 Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante : 30 sec Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "60 sec". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECOUTE ANNONCE 2 ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en variant le second point de la façon suivante : Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ANN. RENVOI ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux (MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 : "REC. REPON/FAX 03" "01-08-01 10:32" Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée. A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier (01) : L'afficheur visualise : Pour écouter les messages par l'intermédiaire du haut- DECROCHER LE TEL ENFONCER parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore. En revanche, pour écouter les messages de façon confidentielle, après avoir appuyé , décrochez immédiatement le combiné. sur la touche 23 Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux (MESSAGES) interrompt son clignotement et reste allumé. EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute. Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo. TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous faire entendre les messages non encore écoutés. En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : TRANSFERT MESS. L'afficheur visualise : Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo. L'afficheur visualise : TRANSF. MESS.: NON Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "TRANSFERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN". ECOUTE 01 03 30-10-01 10:47 Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter. Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM ECOUTE 02 02 30-10-01 10:47 Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45". Pour effacer le message suivant. Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer. COMPOSER N° TEL. Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé : par exemple "02 614456". REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA Pour confirmer. L'afficheur visualise : . ANN. RENVOI ECOUTES Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés : L'afficheur visualise : EFF. MESS. ECOUT.? ANNULER/ A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la . procédure en appuyant sur la touche REMARQUE Pour effacer les messages déjà écoutés. L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas). REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche Pour confirmer. L'afficheur visualise : . En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée. REMARQUE Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert". A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant. 24 COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE AUTOMATIQUE Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable). Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre. CODE 1 2 3 4 5+5 CODE #1 #2 #3 #4 #5 #6 Ecoute des messages non encore écoutés. Ecoute de tous les messages. Répétition du message en cours d'écoute ou retour au message précédent. Interruption du message et passage au message successif. Effacement de tous les messages déjà écoutés. PROGRAMMATION Désactivation du mode de réception REC. REPON/ FAX et activation du mode de réception REC. AUTOM. Prédisposition du fax pour le mode de réception REC. REPON/FAX. Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant. Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE. Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes : • Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1. • Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus. Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore. Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code : • • • RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE. ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES. APPEL • OPERATION Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #. • Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes : • APPEL GRATUIT. • ANNONCE SEULE. Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance. Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur chaque touche pendant au moins une seconde. Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez. • GRATUIT Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante : Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé. Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication. Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : APPEL GRATUIT Pour confirmer. L'afficheur visualise : DESACTIVE Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ANNONCE SEULE Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages. Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant : "Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message." 25 Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche 2 Monday, Tuesday, etc. 3 0/12 AM ou PM , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ANNONCE SEULE Pour confirmer. L'afficheur visualise : 4 End of messages 5 You have no messages SEUL ANNONCE: NON Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "SEUL ANNONCE: OUI". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : ACTIVATION DE L'ECOUTE DES Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce. L'afficheur visualise : POUR ENREG. Pour lancer l'enregistrement. L'afficheur visualise : MESSAGES SYNTHETISES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR DECROCHER LE TEL Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE". Indique le jour où le message a été reçu. Indique l'heure à laquelle le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du sigle AM ou PM). Indique que l'écoute des messages reçus est terminée. Indique que le répondeur n'a reçu aucun message. Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MESSAGE SYNTH. Pour confirmer. L'afficheur visualise : DESACTIVE Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : ENREGISTR. 19 JOUR SEMAINE Pour confirmer. L'afficheur visualise : RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR DIMANCHE Appuyez sur les touches |/} pour choisir le jour courant (par exemple "Lundi"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR L'afficheur visualise : MSG HAUT-PARLEUR Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR MSG H-PARLEUR: O Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "MSG H-PARLEUR: N". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR.PARAMETRES Pour confirmer. L'afficheur visualise : IMPRESSION:OUI MESSAGES SYNTHETISES Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", appuyez sur les touches |/} pour visualiser "IMPRESSION:OUI". Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais : N ° Message en anglais 1 You have nn messages 26 Signification Indique le nombre de messages reçus par le répondeur (nn = de 1 à 49). retourne automatiquement à l'état d'attente initial. OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN RECEPTION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX REMARQUE Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent. VISUALISATION VOUS APPELLE L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REDUCTION 94% Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON" (aucune réduction). • • Pour confirmer votre choix. • Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1. Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes : Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer PAPIER UTILISE sur la touche ( sur le modèle de base) avant de répondre. Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EXCEDENT : AUTO Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI". Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays. Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : FONCT. AVANCEES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ID.APPELANT: OUI Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ID.APPELANT: NON". 27 Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES SONNERIES Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l’arrivée d’un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre. Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes. Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "REC. FAX/TEL." ou "REC. REPON/FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document. Nous vous conseillons d’utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s’il s’agit d’un appel téléphonique. Pour les modèles avec répondeur automatique externe, nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance. • • Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel : Dans les modes "REC. AUTOM." et "REC. REPON/FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel. Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : FONCT. AVANCEES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC.SILENCIEUSE L'afficheur visualise : REC.SIL.:JAMAIS ou bien REC. SILEN.: TOUJ. ou bien REC. SILEN.: QUOT. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : FONCT. AVANCEES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : SONN. DIST.: NON ou bien SONN. DIST.: OUI Cette valeur dépend de la programmation effectuée lors de la phase de configuration du fax. Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre valeur disponible. A ce niveau, suivez les instructions fournies dans la section "Première configuration du fax", du chapitre "Opérations préliminaires". Au terme de la programmation, appuyez sur la touche pour confirmer votre choix, et appuyez ensuite sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE Dans les modes de réception "REC. AUTOM.", "REC. FAX/ TEL." et "REC. REPON/FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels. 28 Ce paramètre dépend de la valeur que vous avez sélectionnée durant la phase de configuration du télécopieur. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.") est annulée. MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : V.SONNERIE: HAUT Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON" (par exemple "V.SONNERIE: MOYEN"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "REEXPED.DOC: NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Modification de la position : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECOUTE LIGNE: NON Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EN-TETE INT. Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramètre alternatif. EN-TETE EXT. Pour confirmer la définition. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à l'aide de la touche . Sur le modèle de base, appuyez sur la touche . L'af- ficheur visualise : APPEL TEL. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur. REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REEXPED.DOC: OUI L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : VOL. AVERT: BAS Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL. AVERT: MOYEN"). 29 Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : JJ/MM/AA 25-07-01 Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REDUCTION HH:MM 11:23 Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 26-07-01 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. DE LA VITESSE D’EMISSION JJ/MM/AA 26-07-01 Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps. HH:MM 12:00 Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/} et remplacez-les en entant les chiffres corrects. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Pour confirmer la programmation. La procédure de modifiL'afficheur visualise : cation de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis. DATE ET HEURE L'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : VITESSE EMI.14.4 Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VITESSE EMI. 9.6" et "VITESSE EMI. 4.8" (par exemple "VITESSE EMI. 9.6"). MODIFICATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DU FORMAT D'IMPRESSION PREDISPOSE SUR LE FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ET DES PARAMETRES D'INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. L'afficheur visualise le format papier sélectionné durant la phase de configuration du fax, par exemple : MODIFICATION FORMAT: A4 DE LA DATE ET DE L'HEURE Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que le format papier désiré soit visualisé : "LETTER" ou "LEGAL". Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise le format de la date sélectionné durant la phase de configuration du fax, par exemple : DATE: JJ/MM/AA Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches |/}. L'afficheur visualise le format de l'heure sélectionné durant la phase de configuration du fax, par exemple : FORMAT HEURE: 24 H Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches |/}. MODIFICATION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 chiffres au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NOM EMETTEUR 30 L'afficheur visualise le nom précédemment programmé, par L'afficheur visualise le type de connexion précédemment exemple : programmé, par exemple : INTRO. NOM EMET. LARA RESEAU PUBLIC Frappez le nouveau nom. ou bien Appuyez sur la touche ( sur le modèle de Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la connexion à une ligne privée. A ce niveau, suivez les instructions fournies dans la section "Première configuration du fax", du chapitre "Opérations préliminaires". base)pour effacer complètement le nom précédent, et frappez ensuite le nouveau nom, en vous souvenant des recommandations suivantes : Au terme de la programmation, appuyez sur la touche Pour déplacer le curseur d'une position ou pour introduire un espace, appuyez sur les touches |/}. che Pour introduire des symboles spéciaux (par exemple &). Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise : pour confirmer votre choix, et appuyez ensuite sur la toupour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA MEMORISATION D'UN INDICATIF FREQUEMMENT UTILISE NUM.TEL.EMETTEUR Programmez à présent le numéro de fax, en suivant la procédure décrite ci-dessous : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION MODDIFICATION DU NUMERO DE FAX Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise le numéro de fax précédemment programmé, par exemple : COMPOS. N° EMET. 00 34 922 258865 Frappez le nouveau numéro. ou bien Appuyez sur la touche ( sur le modèle de base) pour effacer complètement le numéro précédent, et frappez ensuite le nouveau numéro, en vous souvenant des recommandations suivantes : AUTRE RESEAU: OUI ou bien AUTRE RESEAU: NON Cette valeur dépend de la programmation effectuée lors de la phase de configuration du fax. Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre valeur disponible. A ce niveau, suivez les instructions fournies dans la section "Première configuration du fax", du chapitre "Opérations préliminaires". Pour introduire un espace, appuyez sur les touches |/}. Au terme de la programmation, appuyez sur la touche Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * : le symbole "+" apparaît sur l'afficheur. pour confirmer votre choix, et appuyez ensuite sur la tou- Pour confirmer le numéro de fax. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION DU TYPE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE Si vous avez prédisposé le fax pour la connexion au réseau public, et si vous souhaitez à présent l'utiliser sur une ligne privée, ou vice versa, suivez la procédure décrite cidessous : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : che MODIFICATION pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle ou pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche sur le fax. Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9. Si le fax (modèle sans répondeur automatique) est connecté à un répondeur externe, nous vous conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur. CONFIG.LIGNE TEL 31 Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. INSTALLATION Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL MODIFICATION L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par Cette fonction n'est activée que dans certains pays. exemple : RESEAU PUBLIC Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL). Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONTR.DIST.:OUI L'afficheur visualise le code précédemment programmé, par exemple : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INTROD. CODE CODE (0/9,*) *8 INSTALLATION Frappez le nouveau code, par exemple "*9". Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : N° SONNERIES: XX Pour confirmer votre choix. La valeur "XX" dépend de la programmation effectuée lors de la phase de configuration du fax (par exemple "02"). Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08" (par exemple "04"). REMARQUE Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches |/} pour visualiser Pour confirmer votre choix. "CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer votre choix, et sur la touche cer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. pour repla- MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE DU CODE POUR LE TRANSFERT D'APPELS Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Pour transférer un appel sur le télécopieur à partir d'un téléphone sans fil ou d'un téléphone dérivé (connecté à une installation téléphonique à plusieurs prises en série), vous devez frapper le code ** sur le téléphone sans fil ou dérivé. Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL L'afficheur visualise la ligne de connexion prédisposée sur le télécopieur. Par exemple : RESEAU PUBLIC Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : TRANS.APPELS:OUI L'afficheur visualise le code précédemment programmé, par exemple : INTROD. CODE CODE (0/9,*) *5 Frappez le nouveau code, par exemple "*7". 32 • • Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante : Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé. Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DELAI TEL/FAX: XX La valeur "XX" dépend de la programmation effectuée lors de la phase de configuration du fax (par exemple "20"). Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RELEVE REC. Cette fonction n'est activée que dans certains pays. L'afficheur visualise : Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur externe est inférieure à la durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il interrompt la connexion. Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur. Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DUREE SILENCE: X La valeur "X" dépend de la programmation effectuée lors de la phase de configuration du fax (par exemple "6"). Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par exemple "4"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) INTRODUIRE HEURE HH:MM Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG Composez le numéro du correspondant dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée. Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20". REMARQUE En cas de coupure de courant, la programmation de la réception par relève est annulée (dans ce cas, vous devez la reprogrammer). MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA PROGRAMMEE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RELEVE REC. L'afficheur visualise : LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING) DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux : • • C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant. La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document. PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION PAR RELEVE) Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document. MODIF. PARAM. ? Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ANNULER CONFIG.?". Pour confirmer votre choix. ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)". 33 PREPARATION DEPOSE) DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMIS.DEPOSE Appuyez deux fois sur la touche . La seconde ligne de l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.". REMARQUE Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche 34 . PROBLEMES ET SOLUTIONS EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR En cas de coupure de courant, le fax conserve en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée, les rapports et les documents reçus. En revanche, la date et l'heure seront perdues. Par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Opérations préliminaires". PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement. PROBLEME SOLUTION Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique. L'original ne peut pas être inséré correctement. Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". Le fax ne parvient pas à émettre. Assurez-vous que l'original n'est pas coincé. EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l’encre s’épuise, le couvercle du logement de la tête d’impression est ouvert, le support papier se referme ou le tableau de bord est soulevé, l’impression s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur l’afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée. SI L'EMISSION ECHOUE Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau l’original à une vitesse inférieure. Le modèle avec répondeur automatique intégré émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde) ; en revanche, le modèle de base émet les documents à une vitesse de 9600 bps. Pour réduire ces vitesses, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d’une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s’allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d’émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d’erreur indique la cause de l’anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre). La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission. Le fax ne reçoit pas de façon automatique. Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique. Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir. Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé. Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques". Le fax imprime des copies complètement blanches. Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le haut. REMARQUE Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le "Rapport d’émission" et dans le "Journal d’activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). pour Au terme de l’impression, appuyez sur la touche éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", et retirez l'original de l’ADF manuellement. 35 LES CODES D'ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message. 36 CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTION OK Aucun message. Résultat positif. 02 CONNEXION IMPOSSIBLE Vérifiez que le fax est correctement La tonalité de ligne n'est pas détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. irrégulières. Ensuite, retentez la connexion. 03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax. 04 ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport. de la page où l'erreur a été détectée). 05 RENVOYER LES PAGES: nn, ... nn Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée). Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport. 07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises. Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations. 08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne parvient pas à lire l'original. Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission. 09 INTERRUP. EMIS.AVEC STOP Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention. 10 Aucun message. Le fax détecte une anomalie au cours de la réception. Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. 11 Aucun message. Eliminez la cause de la défaillance, Au cours de la réception, une et attendez la fin de l'impression du défaillance de l'imprimante s'est document stocké en mémoire. produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction. 13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant. d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose. 16 COUPURE SECTEUR SUR PAGE nn Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la émission ou d'une réception. page indiquée dans le rapport. (OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante. Contactez votre correspondant. OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion. Aucune intervention. Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant. COUVERCLE OUVERT SIGNALISATIONS ET MESSAGES Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le. Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d’erreur visualisés sur l’afficheur. En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l’afficheur n’indiquent pas une condition d’erreur. SIGNALISATIONS DOCUMENT EN MEM. Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. ENCRE EPUISEE! La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). SONORES D'ERREUR Signalisation brève de 1 seconde • Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER • la touche , et si l’original n’est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien"). Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé • Transaction échouée. • Signalisation continue • Vous devez raccrocher le combiné. sur la touche Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur la touche ", appuyez pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " le message de l'afficheur, et répétez l'émission. Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur et frappez le code correct. L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la toupour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. • Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et pour effacer le message de l'affi- Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche conditions de fonctionnement du fax. Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " le message de l'afficheur. " et pour effacer MEMOIRE PLEINE CONTROLE PAPIER, ENFONCER appuyez sur la touche cheur. la touche , et si la feuille n’est pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien"). ERREUR REC. CONTROLE DOCUM., ENFONCER • " et pour effacer ERREUR PAPIER, ENFONCER VISUALISES SUR L’AFFICHEUR CODE ERRONE, ENFONCER che . ERREUR EMI. . MESSAGES D’ERREUR la touche Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la touche REMARQUE Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission : appuyez sur En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée. pour restaurer les NON PROGRAMME COPIE INTERROMP. • Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche . • Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur. Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). RAPPEL NNN La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. 37 REC. EN MEM. La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci. REC.RELEVE NNN Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. SYSTEM ERROR NN Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique. VERIF. TETE IMP. • Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression, car celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d’impression. • Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression, ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d’impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien"). AUTRES Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes • Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique. MESSAGES SUR L'AFFICHEUR APPEL TEL. Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté. CONNEXION Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant. CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d’impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez de façon appropriée. DECROCHER LE TEL Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l’appel. DERN. EMIS. OK La dernière émission s’est déroulée correctement. DOCUMENT PRET L’original a été inséré correctement dans l'ADF. 38 Vous avez programmé une émission depuis la mémoire. EMIS. H: HH:MM Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée). EMIS.INTERROMPUE Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche . EMISSION Le fax est en train d’effectuer une émission. EMISSION ACHEVEE Opération d’émission terminée correctement. ENREGISTREMENT Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier. IMPR. EN COURS Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste. LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE Vous avez momentanément interrompu une conversation télépho( sur le modèle de nique en appuyant sur la touche base) : pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche SIGNALISATIONS SONORES Signalisation brève de 1 seconde • Transaction terminée correctement. AUTRES EMIS. DEPUIS MEM. ( sur le modèle de base). RACCROCHER Vous avez activé la fonction de "téléphonie mains libres". Raccrochez le combiné. RECEPT. ACHEVEE Opération de réception terminée correctement. REC. INTERROMPUE Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche . REL.REC: HH:MM Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève). SELECTION Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé. TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression, ou bien vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre. OPERATIONS D'ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION REMARQUE Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MANIPULAT. TETE L'afficheur visualise : TETE NEUVE: OUI L'afficheur visualise : NON ! RETABL. ACTIF Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires". RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES 1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure. 2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement. 4. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses. 5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 7. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord. Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l’impression du résultat du test. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MANIPULAT. TETE L'afficheur visualise : TETE NEUVE: OUI Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "TETE NEUVE: NON". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF 39 Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires". NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION Le fax étant déconnecté de la prise secteur : REMARQUE Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche . REMARQUE Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable : - Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre). - Réinsérez la tête d'impression. - Contactez le service d'assistance technique. 40 1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure. 2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement. 4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement humide. Ne touchez pas les buses. 5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d’impression"), fermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le tableau de bord. NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur : Si le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage, l’afficheur visualise le message ". "ERREUR PAPIER, ENFONCER Essayez d’éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche . Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon suivante : 1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure. 2. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. 3. Refermez le tableau de bord. REMARQUE Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d’assistance technique. 1. Papier coincé dans l’ASF : Agissez sur le levier situé au centre du fax, et retirez simultanément la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer). 2. Papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus/copiés : Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer). NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d’un produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau. RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER "). Essayez d’éjecter l'original en appuyant sur la touche . Si l'ori- ginal n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante : 1. Soulevez le tableau de bord, et retirez l'original de l'ADF. 2. Refermez le tableau de bord. 41 DONNEES TECHNIQUES CARACTERISTIQUES GENERALES Modèle ....................... Télécopieur de table. Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères. Capacité mémoire ....... (*) 28 pages. ................................... Alimentation automatique : ................................... 10 fogli A4, Letter e Legal (60 gr/m2-90gr/m2) ................................... 15 fogli A4, Letter e Legal (80 gr/m2) CARACTERISTIQUES DE RECEPTION Dimensions Largeur ....................... 345 mm. Profondeur ................. 244 mm + 84 mm. Hauteur ....................... 122 mm + 138 mm (**). Poids ........................... 4,7 kg environ. CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION Réseau téléphonique .. Public/privé. Compatibilité ................ ITU. Vitesse de communication ....................... (14400-12000 modèle avec répondeur intégré)9600-7200-4800-2400. Compression données ......................... MH, MR. CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES Système d’impression ... Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d’encre. Largeur maximale d’impression ............ 208 mm. Papier d’impression .............................. A4 (210 x 297 mm), ............................................................ US Letter (216 x 279 mm), ............................................................ US Legal (216 x 356 mm), ............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2. Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (50 feuilles de 80 g/m2 au maximum). REPONDEUR AUTOMATIQUE (UNIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR INTEGRE) • Capacité d'enregistrement 15'. • Messages mémo. • 2 messages d'ANNONCE. Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240 VCA (voir la plaquette située sous le fax). Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette située sous le fax). Puissance absorbée : - Attente ............................................... < 2 W. - Puissance maximale .......................... 35 W. CONDITIONS AMBIANTES Température ............... De +5oC à +35oC (fonctionnement). ................................... De -15oC à +45oC (transport). ................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage). Humidité relative .......... 15%-85% (fonctionnement, stockage et entreposage). ................................... 5%-95% (transport). CARACTERISTIQUES DU LECTEUR Méthode d’analyse ............................... CIS. Résolution de lecture : - Horizontale ........................................ 8 points/mm. - Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm. - Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm. CARACTERISTIQUES D'EMISSION Temps d’émission ........ 9 s (14400 bps - modèle avec répondeur intégré). ................................... 14 s (9600 bps - modèle de base). Capacité ADF ............. Alimentation manuelle : ................................... A4, Letter ou Legal (50g/m2-140g/m2). 42 • Fonction "ANNONCE SEULE". • Fonction "APPEL GRATUIT". • ANNONCE de transfert. • Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance. • Code d'accès. • Enregistrement de messages. • Messages synthétisés. • Conservation des messages en cas de coupure de courant. (**) = (*) = Avec l'extension du support du papier. Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH. INDEX A E ADF 10 Afficheur autres messages 38 messages d'erreur 37 Emballage contenu de l'emballage 1 Emission écoute des signaux de prise de ligne 29 émission à l'aide de la numérotation abrégée 15 émission à l'aide de la numérotation rapide 15 émission après consultation du carnet d'adresses 15 émission avec décrochement du combiné 11 émission avec écoute des tonalités de ligne 11 émission différée 11 émission d'un original 11 émission d'un original depuis la mémoire 12 interruption 11 modification/annulation d'une émission différée 12 multidiffusion 12 réduction de la vitesse d'émission 30 répétition d'une émission depuis mémoire échouée 29 Entretien contrôle des buses 39 nettoyage de la carrosserie 41 nettoyage des contacts électriques 40 nettoyage du lecteur optique 41 précautions concernant l'utilisation 1 remplacement de la tête d'impression 39 rétablissement de la tête d'impression 39 retrait d'un original coincé 41 retrait d'une feuille de papier coincée 41 Environnement recyclage 1 C Caractéristiques de ligne ligne privée (pbx) 8 modification du type de connexion à la ligne 31 réseau public 8 Central téléphonique privé 8 public 8 Code de commande à distance 31 Codes d'erreur 35, 36 Configuration interpretation des parametres 9 paramètres d'installation et de configuration 6 définition des paramètres 6 impression des paramètres 9 modification des paramètres 30 Connexion connexion à la ligne téléphonique 2 connexion au réseau d'alimentation électrique 4 connexion du combiné téléphonique 4 connexion du télécopieur 2 connexion d'un autre appareil 2 pour le réseau public 8 pour une ligne privée (pbx) 8 Contacts électriques du chariot porte-tête 40 Contraste réglage 10 Copie exécution d'une copie 20 interruption de la copie 20 les originaux que vous pouvez copier 20 obtention d'une copie d'excellente qualité 20 plusieurs copies 20 valeurs de contraste et de résolution 20 valeurs de reproduction 20 D Date et heure 4, 30 Données techniques caractéristiques de communication 42 caractéristiques de réception 42 caractéristiques d'émission 42 caractéristiques du lecteur 42 caractéristiques électriques 42 caractéristiques générales 42 conditions ambiantes 42 répondeur automatique intégré 42 F Format papier modification du format d'impression 30 I Identification expéditeur modification du nom et du numéro de fax 30 Installation précautions concernant l'installation 1 L Lecteur optique nettoyage 41 Ligne telephonique modification du type de connexion 31 Listes données des numérotations rapide et abrégée 17 numéros exclus 17 paramètres de configuration 17 paramètres d'installation 17 43 M Mémoire émission d'un original depuis la mémoire 12 modification/répétition/annulation 13 Messages autres messages sur l'afficheur 38 messages d'erreur sur l'afficheur 37 N Numérotation à impulsions 8 multifréquence 8 Numérotation abrégée 14 émission à l'aide de la numérotation abrégée 15 programmation 14 téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 18 Numérotation rapide 14 émission à l'aide de la numérotation rapide 15 programmation 14 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 18 O Originaux introduction de l'original dans l'ADF 10 les originaux que vous pouvez utiliser 10 retrait d'un original coincé 41 P Papier retrait d'une feuille de papier coincée 41 Plateau d'introduction des originaux (ADF) 10 Problèmes et solutions coupure de secteur 35 épuisement du papier ou de l'encre 35 problèmes de fonctionnement 35 si l'émission échoue 35 R Rappel automatique 11 Rapports impression automatique 16 impression sur demande 17 interprétation des rapports 16 journal d'activités 16 rapport de coupure de secteur 15 rapport de dernière émission 16 rapport de dernière multidiffusion 16 rapport de non émission 16 44 Réception activation de la réception silencieuse 28 avec répondeur automatique répondeur automatique externe 13 répondeur automatique intégré 13 modification de la durée du silence 33 modification du code de commande à distance 31 modification du nombre de sonneries 32 nombre de sonneries modification du nombre de sonneries 32 réception automatique 13 avec reconnaissance du type d'appel 13 réception manuelle 13 réduction d'un document en réception 27 texte en excédent 27 visualisation de l'identification de l'appelant 27 Relève/dépose (Polling) émission par dépose 34 modification/annulation d'une réception par relève 33 réception par relève 33 Répondeur automatique intégré 21, 42 Résolution réglage 10 S Signalisations autres signalisations sonores 38 signalisations sonores d'erreur 37 Signalisations sonores 38 Signaux de prise de ligne 29 T Téléphone téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 18 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 18 téléphoner après consultation du carnet d'adresses 18 transfert d'un appel 19 Témoin lumineux "ERREUR" 37 Tête d'impression alignement 6 insertion de la tête d'impression 5 nettoyage des contacts électriques 40 remplacement de la tête d'impression 39 rétablissement et contrôle des buses 5, 39 V Vitesse d'émission 30 Volume des signaux sonores 29 Volume du haut-parleur 29 Code de la tête d’impression monochrome Tête d’impression monobloc : code B0336F. 237930X-02