Olivetti fax lab 260 Manuel du propriétaire

Fax-Lab 210/Fax-Lab 210P
Fax-Lab 260/Fax-Lab 260P
MANUEL D'UTILISATION
PUBLICATION EMISE PAR :
Réalisation de l'édition :
Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italie)
Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione @ Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)
Copyright © 2002, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est
conforme à la directive 1999/05/CE.
La conformité est garantie par le label
appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni
avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
TABLE DES MATIERES
PREMIERE SECTION
AVANT L'UTILISATION
I UTILISATION
CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION .......................... I
PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ....................... I
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I
CONTENU DE L'EMBALLAGE ....................................................... I
APERÇU DU TELECOPIEUR
II
TABLEAU DE BORD ..................................................................... II
TABLEAU DE BORD .................................................................... III
COMPOSANTS ............................................................................ IV
IMMEDIATE
V
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
V
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU
SECTEUR ELECTRIQUE
V
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES
POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT
VI
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE ................................ VII
PREPARATION POUR L'UTILISATION
EMISSION
VIII
X
EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... X
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ............. XI
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE .......................................................................... XI
RECEPTION
XII
RECEPTION MANUELLE ............................................................ XII
RECEPTION AUTOMATIQUE ..................................................... XII
RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." .................................... XII
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE ................... XIII
UTILISATION DU TELEPHONE
XIII
COPIE
XIII
EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES .......................... XIII
i
TABLE DES MATIERES
SECONDE SECTION
INSTALLATION
1
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 1
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 3
CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 3
CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 3
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 4
PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES D'IMPRESSION ............. 4
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 5
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 5
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX
CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 6
OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA
RECEPTION
8
EMISSION ..................................................................................... 8
RECEPTION ................................................................................ 11
PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE ................................................................................... 12
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 14
POUR TELEPHONER
17
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 17
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 17
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET
D'ADRESSES .............................................................................. 17
POUR EFFECTUER UNE COPIE
18
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 18
EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 18
OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 18
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
19
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 19
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU
REPONDEUR AUTOMATIQUE ................................................... 19
LES ANNONCES ......................................................................... 20
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO
ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ...................... 21
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES
MEMO ......................................................................................... 22
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO
DEJA ECOUTES .......................................................................... 22
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 22
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE ........................................................................... 23
ii
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 23
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU
REPONDEUR .............................................................................. 25
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
26
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION................................................................................ 26
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 29
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 30
PROBLEMES ET SOLUTIONS
32
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 32
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 32
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 32
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 32
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 33
SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 34
OPERATIONS D'ENTRETIEN
36
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ........................ 36
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES ............................................................ 36
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 37
NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 37
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ............................... 37
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 38
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 38
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE DE
PAPIER COINCEE ....................................................................... 38
DONNEES TECHNIQUES
39
UTILISATION DU FAX EN TANT QU'IMPRIMANTE
40
CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE LOGICIEL ...... 40
INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" ................................... 40
DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" ........................... 40
ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE .................... 40
CONSIDERATIONS SUR L'UTILISATION DU
PORT DE COMMUNICATION ..................................................... 40
INDEX
41
AVANT L'UTILISATION
CONSULTATION DU
MANUEL
Ce manuel décrit quatre modèles de télécopieur : le modèle de
base, le modèle avec répondeur automatique intégré, et les
modèles multifonctionnels (modèle de base et modèle avec
répondeur automatique intégré), qui autorisent la connexion
à un ordinateur et l'utilisation d'une tête d'impression couleur (pour ces deux derniers modèles, consultez également la documentation contenue dans l'emballage). Par conséquent, chaque fois
qu’il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les
distinctions suivantes :
Modèles avec répondeur automatique intégré : pour le "modèle
avec répondeur automatique intégré" et le "modèle avec répondeur
automatique intégré multifonctionnel".
Modèles multifonctionnels : pour le "modèle de base
multifonctionnel" et le "modèle avec répondeur automatique intégré
multifonctionnel".
Modèle de base : uniquement pour le "modèle de base".
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première
section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Utilisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde
section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
•
•
•
•
Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou
d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager.
En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter
l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique,
pour éviter tout endommagement du télécopieur.
En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation,
vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique,
car le pavé numérique est désactivé.
Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous
pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence
(homologué par le gérant du réseau).
•
•
•
Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de
télévision, etc.).
Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser
une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient
une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15%
et 85%.
Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation
et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles
mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer
ces valeurs avant de les modifier.
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
La fiche téléphonique (dans certains pays).
La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie
avec l'appareil (non rechargeable).
Le combiné téléphonique.
Le support pour le papier d'alimentation.
Le masque permettant de nationaliser la partie centrale du tableau
de bord.
La liste des centres d'assistance client Olivetti (Olivetti Customer
Service).
Uniquement pour les modèles multifonctionnels :
Le CD d'installation du logiciel Linkfax (pour utiliser le fax en tant
qu'imprimante).
Le boîtier de rangement de la tête d'impression.
REMARQUE
Uniquement pour les modèles multifonctionnels :
PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION
•
•
Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter des
chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le
produit.
Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la
vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou
dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe
du soleil.
La tête d'impression couleur, nécessaire pour utiliser le
télécopieur en tant qu'imprimante couleur, n'est pas fournie avec l'appareil (pour vous procurer cette tête d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel).
Le câble parallèle, nécessaire pour connecter le télécopieur à l'ordinateur, n'est pas fourni avec l'appareil.
I
APERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE
BORD
Les figures illustrent le tableau de bord des modèles avec répondeur automatique intégré. Les touches de la seconde rangée à partir de la
gauche et le témoin lumineux
ne concernent que le répondeur automatique, et sont décrits dans le chapitre correspondant.
TOUCHE REDUCTION
TOUCHE RESOLUTION
Réduction ou agrandissement
des originaux à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).
Réglage de la résolution des
originaux à copier (uniquement
si l’original est inséré dans
l’ADF).
TOUCHE CONTRASTE
Réglage du contraste des
originaux à copier (uniquement si l’original est inséré
dans l’ADF).
TOUCHE COPIE
Lancement de la copie
(uniquement si l’original
est inséré dans l’ADF).
TOUCHE FONCTION
Accès à l’état de programmation.
Sélection des menus et sousmenus.
TOUCHE RECALL
Lorsque le combiné est décroché, accès
aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont
généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).
II
TOUCHES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Uniquement pour les modèles avec répondeur intégré.
Ces touches sont décrites dans le chapitre correspondant.
UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages
ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
TEMOIN LUMINEUX “ERREUR”
Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
TOUCHES NUMERIQUES
Composition du numéro de fax ou de téléphone.
Si vous appuyez sur une de ces touches
pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de
téléphone ou de fax qui lui est associé
(numérotation rapide).
Définition de n’importe quelle donnée numérique.
Sélection des chiffres et des caractères
alphanumériques, durant la définition des
numéros et des noms.
Dans la numérotation multifréquence,
envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.
Sélection "en arrière" et "en avant"
des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.
Uniquement
: composition des
codes de commande à distance.
Avant ou après la composition du
numéro de fax ou de téléphone, passage temporaire de la numérotation à
impulsions à la numérotation
multifréquence.
APERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE BORD
TOUCHE STOP
Ejection d’un original se trouvant dans
l’ADF.
Extinction du témoin lumineux " ".
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
Interruption de la programmation, de
l’émission, de la réception ou de la
copie en cours.
TOUCHE LIGNE
TOUCHE LAST
Accès à la ligne téléphonique : équivaut au
décrochement du combiné intégré.
TX /PAUSE
: si vous appuyez deux
fois sur cette touche, vous
rappelez le dernier numéro
de fax composé (uniquement
si l’original est inséré dans
l’ADF), ou le dernier numéro
de téléphone composé.
Insertion d’une pause durant
la composition directe du
numéro de téléphone ou de
fax.
TOUCHE ENVOI
Lancement de la réception.
Après avoir composé le numéro de
fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans
l’ADF).
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
l’étape suivante.
TOUCHE S. DIAL/CLEAR
TOUCHE RX
MODE/A TTENTE
Sélection des différentes méthodes
de réception.
: durant une conversation
téléphonique, cette touche permet de
placer la ligne en état d’attente.
Suivie de la pression de deux touches numériques (01-32), cette touche permet de
sélectionner automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.
Effacement des définitions erronées.
TOUCHE CONTRAST
Réglage du contraste des originaux à émettre
(uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).
Sélection "en avant" des valeurs d’un paramètre.
Déplacement du curseur vers la "droite", durant
la définition des numéros et des noms.
Augmentation du volume du haut-parleur, après
avoir appuyé sur la touche
.
TOUCHE RESOLUTION
Réglage de la résolution des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans
l’ADF).
Sélection "en arrière" des valeurs d’un paramètre.
Déplacement du curseur vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.
Diminution du volume du haut-parleur, après
avoir appuyé sur la touche
.
TOUCHE EXTERNAL
Si le télécopieur est connecté à un central privé :
Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de
téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public.
III
APERÇU DU TELECOPIEUR
COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux quatre modèles de télécopieur. La seconde rangée de
touches, sur la gauche du tableau de bord, se réfère aux modèles avec répondeur automatique intégré. En revanche, l’interface
parallèle n’est présente que sur les modèles multifonctionnels.
PRISES DE CONNEXION ET, UNIQUEMENT POUR LES
MODELES MULTIFONCTIONNELS, PORT PARALLELE
BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)
Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2.
EXTENSION DU SUPPORT PAPIER
LEVIER DE REGLAGE DU PAPIER
GUIDES DU PAPIER
AFFICHEUR
COMBINE
Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et
de contraste et, pour le modèle avec
répondeur automatique intégré,
nombre total des messages reçus.
TELEPHONIQUE
INTEGRE
COUVERCLE
DU LOGEMENT
DE LA TETE D’IMPRESSION
PLATEAU D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER
(ADF)
Capacité maximale : 5 feuilles A4, Letter ou Legal.
1 feuille A5.
LECTEUR
OPTIQUE
HAUT-PARLEUR
TABLEAU DE BORD
SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES
PLAQUETTE D’IDENTIFICATION DE
L’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)
LOGEMENT
IV
DE LA TETE D’IMPRESSION
UTILISATION
IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate,
en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous
conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière
directe du soleil.
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE
Connexion du télécopieur au réseau téléphonique
IMPORTANT
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé
au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez le paragraphe
"Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation".
Connexion du combiné téléphonique
A
B
V
UTILISATION
IMMEDIATE
Connexion du télécopieur au secteur électrique
IMPORTANT
IMPORTANT
Avant de connecter le télécopieur, retirez la bande qui
bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le
haut (voir la figure ci-dessous).
La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du
pays.
B
A
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur
effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les
messages suivants (en général en anglais).
Sur la ligne supérieure :
DESTINATION
+
AUTOMATIC RX
Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus : "00" dans notre cas.
AUTOMATIC RX
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE
00
ENGLISH
/
Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de
CHECK PRINT HEAD
SET DATE/TIME
Pour que le télécopieur puisse fonctionner correctement, vous devez définir votre langue et votre pays.
VI
Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple :
FRANCAIS
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les
messages suivants :
IMPORTANT
L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux
messages. Par exemple :
destination. Par exemple :
EUROPE
/
Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple :
FRANCE
Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez
le tableau suivant :
UTILISATION
PAYS
PAYS A SELECTIONNER
Afrique du Sud
Allemagne
Argentine
S. AFRICA
DEUTSCHLAND
AMERICA LATINA
Australie
Autriche
Belgique
Brésil
Chili
Chine
NZL/AUSTRALIA
ÖSTERREICH
BELGIUM
BRASIL
AMERICA LATINA
CHINA
Colombie
Danemark
Espagne
Finlande
France
Grèce
AMERICA LATINA
DANMARK
ESPAÑA
FINLAND
FRANCE
INTERNATIONAL
Hollande
Hong Kong
Inde
Israël
Italie
Luxembourg
Mexique
HOLLAND
SINGAPORE
INDIA
ISRAEL
ITALIA
BELGIUM
AMERICA LATINA
Norvège
Nouvelle-Zélande
Pérou
Portugal
Reste du monde
Royaume-Uni
NORGE
NZL/AUSTRALIA
AMERICA LATINA
PORTUGAL
INTERNATIONAL
U.K.
Singapour
Suède
Suisse
Taiwan
Uruguay
Venezuela
SINGAPORE
SVERIGE
SCHWEIZ
TAIWAN
AMERICA LATINA
AMERICA LATINA
IMMEDIATE
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous raccordez le télécopieur au secteur, ou en cas de coupure de secteur, vous devez définir la
date et l'heure à l'aide de la procédure décrite ci-dessous.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification
de la date et de l'heure", du chapitre "Installation").
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
DATE: JJ/MM/AA
/
Pour sélectionner un autre format, appuyez sur |/}.
L'afficheur visualise :
FORMAT HEURE: 24 H
/
Pour sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur |/}.
L'afficheur visualise :
JJ/MM/AA
25-07-02
/
Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 26-07-02 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le
curseur passe au chiffre suivant.
JJ/MM/AA
26-07-02
/
HH:MM
11:23
HH:MM
12:00
Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et
remplacez-les en entant les chiffres corrects.
Pour confirmer la définition. La procédure est terminée. La
date et l'heure se mettront automatiquement à jour, et seront
imprimées sur tous les documents émis.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour confirmer la définition.
Pour terminer la procédure.
REMARQUE
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post
meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour
passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches |/} pour
placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite sur
la touche
. Si vous avez commis une erreur, ou si vous
souhaitez interrompre la procédure, appuyez sur la touche
.
REMARQUE
Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel
vous pouvez effectuer les programmations.
VII
UTILISATION
IMMEDIATE
PREPARATION
POUR L'UTILISATION
Chargement du papier d'impression
A
B
IMPORTANT
A l'aide du levier de réglage (voir la figure ci-dessous), poussez les feuilles de façon à ce qu'elles butent contre les bords
gauche et droit du bac d'alimentation.
C
VIII
UTILISATION
IMMEDIATE
Insertion de la tête d'impression
IMPORTANT
IMPORTANT
La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet
d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes
d'impression de rechange, d'une plus grande capacité,
vous permettent d'imprimer jusqu'à 500 pages*.
* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir
de 3,8%).
Pour pouvoir téléphoner, souvenez-vous que l'original ne
doit pas être inséré dans le plateau d’introduction automatique des documents originaux (ADF).
A
B
c
d
IMPORTANT
Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera
épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes
d'impression non rechargeables (monobloc).
IMPORTANT
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE
IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête,
et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et
du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
REMARQUE
Après avoir inséré la tête d'impression, le fax exécute la
procédure de rétablissement et de contrôle des buses.
Cette procédure se termine par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux
d'encre et les circuits électriques des buses de la tête
d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la
qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
IX
UTILISATION
IMMEDIATE
• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie
que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle
fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option
1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être
utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :
REC. AUTOM.
25-07-02
00
11:23
• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations
d'entretien").
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée,
l'afficheur visualise le message suivant :
PEU D'ENCRE
Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une
feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser, et que vous devrez bientôt remplacer la tête d'impression.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise
le message suivant :
ENCRE EPUISEE
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez
les codes indiqués à la fin du manuel.
Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'utilisation
correcte des têtes d'impression, consultez le paragraphe
"Précautions d'emploi des têtes d'impression", du chapitre "Installation".
EMISSION
Si vous suivez les procédures décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples
opérations d'émission. Dans tous les cas, souvenez-vous qu'il existe d'autres procédures pour composer le numéro du correspondant
(numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.), et que l'appareil est en mesure d'utiliser d'autres modalités d'émission (émission différée,
multidiffusion, émission depuis la mémoire, etc.) : toutefois, pour bénéficier de ces fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon
adéquate (consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée" et "Emission", du chapitre "Opérations de
base pour l'émission et la réception").
IMPORTANT
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le
plateau d’introduction automatique des documents
originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer l'émission, souvenez-vous d'insérer l'original dans l'ADF, sans forcer, et avec le côté à émettre tourné vers le bas.
EMISSION D'UN ORIGINAL
Représentation schématique de la procédure :
è
è
Description détaillée de la procédure :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(standard).
Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la
résolution", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception".
/
X
Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.
UTILISATION
IMMEDIATE
Pour lancer l'émission.
Pour lancer l'émission, dès que vous entendrez la tonalité
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
du fax du correspondant.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".
REMARQUE
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/}
pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce
dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement
le numéro, appuyez sur la touche
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
Représentation schématique de la procédure :
.
REMARQUE
è
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche
è
è
: le fax éjecte l’original de l'ADF, et
retourne ensuite à l’état d'attente initial.
Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
d’appuyer sur la touche
Description détaillée de la procédure :
pour éjecter la première
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(standard).
feuille, retirez manuellement toutes les autres.
Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution,
consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la
résolution", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception".
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES
DE LIGNE
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
Représentation schématique de la procédure :
visualise :
APPEL TEL.
/
è
è
è
Description détaillée de la procédure :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(standard).
Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution,
consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la
résolution", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception".
Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :
COMPOSER NUMERO
/
Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.
Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception
automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et
vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
Pour lancer l'émission.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REMARQUE
Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le
raccrocher.
XI
UTILISATION
IMMEDIATE
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : pour accéder à ces modes, appuyez sur
la touche
. Les modes de réception sont les suivants : réception manuelle, réception automatique, réception automatique en
modalité "FAX/TEL." et réception avec répondeur automatique.
RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL."
RECEPTION MANUELLE
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que
vous pouvez répondre personnellement aux appels.
Représentation schématique de la procédure :
è
è
è
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. FAX/TEL. 00
Vous avez prédisposé le fax à recevoir dans le mode télécopieur/
téléphone. Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de
votre présence ou de votre absence au moment de la réception.
Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :
Après deux
sonneries
(valeur prédéfinie).
Description détaillée de la procédure :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. MANUELLE 00
Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour
REC. FAX/TEL. activée.
L'appel provient d'un FAX.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise
"DECROCHER LE TEL".
prendre la ligne. L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :
CONNEXION
Raccrochez le combiné.
Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente
initial.
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
. Le fax retourne à l'état
d'attente initial.
RECEPTION AUTOMATIQUE
L'interlocuteur souhaitait
simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher.
L'interlocuteur vous invite à recevoir.
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous
désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de
réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la
touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. AUTOM. 00
XII
Le fax se prépare à recevoir.
UTILISATION
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le
message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
IMMEDIATE
En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après
lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de
sonneries programmé sur le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus
sophistiquées").
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. REPON/FAX 00
Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, ce message n'est visualisé que si vous avez enregistré l'annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
UTILISATION DU TELEPHONE
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée, après une programmation adéquate, à l’aide de la
touche
; consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation") : cette
fonction vous permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
•
Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide
de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée", du chapitre "Pour téléphoner").
•
Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
(ATTENTE). Pour reprendre la conver-
sation, appuyez de nouveau sur cette touche.
COPIE
EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs
de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches
et
).
Insérez l'original dans l'ADF.
Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%",
"140%" ou "70%".
Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement
. Sinon, frappez le nombre de copies
sur la touche
désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche
. Le fax mémorise une par une les pages composant
l'original, et il effectue ensuite les copies.
REMARQUE
L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la
résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%.
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur
Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE"
ou "NORMAL".
nal de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente
initial.
Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,
Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou
avant d'appuyer sur la touche
"PHOTO".
la touche
: à la première pression, le fax éjecte l'origi-
pour éjecter la pre-
mière, retirez manuellement toutes les autres feuilles.
XIII
INSTALLATION
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE
Si vous ne pouvez pas connecter l'appareil supplémentaire directement à la prise "TEL", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé).
La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque
pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que
quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion
à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans
les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.
CONNEXION
Si le fax est connecté à une installation à prises multiples, vous
devez le raccorder à la prise primaire.
Connexion - 2ème cas
1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans
la fiche-prise (voir la figure correspondante).
Connexion - 3ème cas
1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à
la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).
DU TELECOPIEUR
Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le
1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax.
1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax (voir
les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").
2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale
de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas",
"2ème cas" ou "3ème cas").
CONNEXION D'UN AUTRE APPAREIL (REPONDEUR
AUTOMATIQUE, TELEPHONE D’URGENCE, ETC.)
Connexion - 1er cas
1. Retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise
de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax, et insérez le
câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure
correspondante).
CONNEXION - 1ER CAS
CABLE
PRISE
MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
TELECOPIEUR
B
LINE
B
Prises de connexion
TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE
OU AUTRE APPAREIL
TEL
1
CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE)
CABLE
TELECOPIEUR
Prises de connexion
TELEPHONE
PRISE
C
MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
B
LINE
B
C
SUPPLEMENTAIRE OU
AUTRE APPAREIL
CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE)
CABLE
TELECOPIEUR
Prises de connexion
TELEPHONE
PRISE
C
MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
B
LINE
C
SUPPLEMENTAIRE OU
B
AUTRE APPAREIL
CONNEXION - 3EME CAS
CABLE
PRISE
TELECOPIEUR
MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
B
LINE
Prises de connexion
TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE OU
C
AUTRE APPAREIL
AUTRES
2
APPAREILS
D
B
C
D
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE
CHARGEMENT DU PAPIER
1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise corres).
pondante du fax (caractérisée par le symbole
2. Placez le combiné sur son logement.
CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION
REMARQUE
Avant de connecter le télécopieur au secteur, retirez la
bande qui bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le haut (cette languette dépasse du plateau d’introduction automatique des documents originaux).
1. Insérez la fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du
réseau d’alimentation électrique.
Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants :
REC. AUTOM.
VERIF.TETE IMP.
Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus
sur la ligne supérieure, en regard du message "REC. AUTOM." :
"00" dans notre cas :
REC. AUTOM. 00
VERIF.TETE IMP.
1. Insérez l'extension du support papier dans la fente correspondante, et poussez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les
faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer.
3. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord
gauche du bac (ASF).
REMARQUE
Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le
bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non
pas sur les autres.
REMARQUE
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut
recevoir jusqu'à un maximum de 21 pages, même si le bac
ne contient aucune feuille.
VERIFICATION
Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct
du fax, vous devez vérifier si le format d'impression
prédisposé sur le fax correspond au format papier que
vous désirez utiliser.
REMARQUE
Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24.
Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la
fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax
n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
REMARQUE
Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue,
sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :
+
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
: L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
aux messages.
/
DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX
PARAMETRES IMPR.
: Pour sélectionner la langue désirée.
L'afficheur visualise :
: Pour confirmer la programmation.
: Pour terminer la procédure.
FORMAT: A4
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser le format d'impression désiré.
3
PROCEDURE
Pour confirmer la programmation.
AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE
CONTROLE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION
L'afficheur visualise :
REC. AUTOM.
VERIF.TETE IMP.
Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la
qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que
la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le
fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
L'afficheur visualise le message suivant :
REC. AUTOM. 00
25-07-02 11:23
NON !
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et
enlevez le film de protection des buses.
4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques
orientés vers la partie frontale du fax.
6. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous
entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite,
fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.
REMARQUE
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP."
apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez
de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez
les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête
(consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
REMARQUE
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".
4
• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez
les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de
la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête
d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES
D'IMPRESSION
Sur les modèles de base, vous ne pouvez utiliser que des têtes
d'impression monochromes (noir) ; en revanche, sur les modèles multifonctionnels, vous pouvez utiliser aussi bien des têtes
monochromes que des têtes couleur. Toutefois, dans tous les
cas, souvenez-vous que vous ne pouvez employer que des têtes
monoblocs (non rechargeables).
•
Utilisez une tête d'impression monochrome, lorsque vous
employez l'appareil comme fax ou comme imprimante monochrome.
•
Utilisez une tête d'impression couleur, lorsque vous employez
l'appareil comme imprimante couleur.
REMARQUE
Uniquement pour les modèles multifonctionnels
Si vous avez installé une tête d'impression couleur, les documents reçus ne seront pas imprimés directement, mais seront envoyés dans la mémoire du fax. Etant donné que lorsque
sa mémoire est pleine le fax ne peut plus recevoir de documents, n'oubliez jamais de réinstaller la tête d'impression monochrome, à chaque fois que vous utilisez l'appareil comme fax.
Lorsque vous changez la tête d'impression, en fonction de l'utilisation
du fax, prenez les précautions suivantes :
•
Evitez de toucher ou de poser la tête d'impression au niveau
des buses ou des contacts électriques.
•
Ne tentez pas de recharger la tête d'impression : vous pourriez
endommager la tête d'impression ou le fax.
•
Placez toujours la tête non utilisée dans le boîtier approprié :
/
Pour laisser un espace vide, appuyez sur |/}.
/
Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &.
/
Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le
caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacezle par le caractère correct.
Pour effacer complètement le nom.
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :
NUM.TEL.EMETTEUR
Vous bénéficierez ainsi d'une tête d'impression efficace et d'une qualité d'impression optimale pour une longue période.
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
DEFINITION
DU NUMERO DE FAX
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
L'afficheur visualise :
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées,
vous pouvez les modifier à tout moment.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe
"Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au
maximum) et le numéro de fax (20 caractères au
maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les
modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par
le fax de votre correspondant.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
L'afficheur visualise :
INTRO. NOM EMET.
-
Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche.
COMPOS.N°EMET
/
Frappez votre numéro de fax.
/
Pour laisser un espace vide, appuyez sur |/}.
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au
lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur
l'afficheur.
Pour confirmer le numéro de fax.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
POSITION DU
NOM ET DU NUMERO DE FAX
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre
(nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages)
peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à
l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord
supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte
(légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
5
L'afficheur visualise :
CONNEXION DU
PARAMETRAGE
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également
sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations
suivantes :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EN-TETE INT.
/
TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)
•
•
Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramètre
alternatif.
EN-TETE EXT.
•
Pour confirmer la programmation.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
•
Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à
impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé
(standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté.
En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur
du réseau téléphonique privé.
Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour
accéder au réseau téléphonique public à partir du central
téléphonique privé (standard).
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX
INSTALLATION
CARACTERISTIQUES DE LIGNE
L'afficheur visualise :
CONNEXION
CONFIG.LIGNE TEL
DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC
L'afficheur visualise :
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau
public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que
les conditions suivantes sont respectées :
•
•
Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à
impulsions) est conforme à celui utilisé par le central
téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.
RESEAU PUBLIC
/
LIGNE PRIV. (PBX)
L'afficheur visualise :
SEL.PBX: MULTIFR.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
/
CONFIG.LIGNE TEL
Pour confirmer votre choix.
LIGNE EXT. INDIC.
L'afficheur visualise :
/
/
Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne
privée", appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la
connexion au "Réseau public".
L'afficheur visualise :
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de
numérotation :
SEL.PUBL: MULTIF
SEL.PUBL: IMPUL.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de
numérotation :
SEL.PUBL: IMPUL.
Pour confirmer la programmation.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
6
, le mode
de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de
frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).
SEL.PUBL: MULTIF
Pour confirmer la programmation.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous désirez confirmer le mode de
sortie "LIGNE EXT. INDIC.".
Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de
numérotation :
SEL.PBX: IMPULS.
L'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible :
REMARQUE
Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il
suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax
pour y acdu correspondant, d'appuyer sur la touche
céder : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe).
MODIFICATION
TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION
Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous
désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :
Avant ou pendant la composition du numéro de fax ou de téléphone,
appuyez sur la touche
pour modifier temporairement le type de
numérotation.
Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.
7
OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
A présent que vous avez configuré le fax, vous pouvez l'utiliser pour
effectuer les opérations suivantes :
•
Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode
différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling).
•
Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide
de la méthode par relève - Polling).
•
Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner").
•
Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une
copie").
INTRODUCTION
Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec le côté à émettre orienté vers le bas.
Ensuite, réglez les guides en fonction de la largeur de l'original.
L'afficheur visualise :
DOCUMENT PRET
2
NORMAL
REGLAGE DU
LES ORIGINAUX
•
Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères
QUE VOUS POUVEZ UTILISER
•
min. 148 mm - max. 216 mm.
•
Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.
Epaisseur
De :
•
60 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).
50 - 140 g/m2 (1 feuille à la fois).
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
JAMAIS
Du papier roulé.
•
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou humide.
•
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax
hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :
suivants :
STANDARD, si l’original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l’afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le
tableau de bord.
FIN, si l’original contient des caractères très petits ou
des dessins. La ligne inférieure de l’afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le
tableau de bord.
DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La
ligne inférieure de l’afficheur visualise "deux flèches" en
regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord.
EMISSION D'UN
ORIGINAL
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Des agrafes métalliques.
Des trombones.
Du ruban adhésif.
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
De la colle ou du correcteur liquide non sec.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie, ou utilisez un
transparent avec verso comme porte-documents.
suivants :
NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé.
La ligne inférieure de l’afficheur visualise "NORMAL".
CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne
inférieure de l’afficheur visualise "CLAIR".
FONCE, si l’original est particulièrement clair. La ligne
inférieure de l’afficheur visualise "FONCE".
Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères
Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso.
N'UTILISEZ
CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression.
EMISSION
Dimensions
• Largeur
DE L'ORIGINAL DANS L'ADF
/
Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
Pour lancer l'émission.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
8
REMARQUE
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception
automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous
l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et
vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/}
pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce
dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement
le numéro, appuyez sur la touche
.
Pour lancer l'émission.
REMARQUE
Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée".
REMARQUE
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez
sur la touche
: le fax éjecte l’original de l'ADF, et retourne
à l’état d’attente initial.
Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
d’appuyer sur la touche
pour éjecter la première feuille,
retirez manuellement toutes les autres.
EMISSION
AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :
COMPOSER NUMERO
/
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REMARQUE
Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le
raccrocher.
RAPPEL
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.
RAPPEL D'UN
CORRESPONDANT SANS RECOMPOSER SON
NUMERO
Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche
SELECTION
.
AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT
UTILISE
Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la
Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment
utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un
autre opérateur téléphonique, etc.).
touche
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
pour lancer l'émission.
INSTALLATION
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".
EMISSION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRE RESEAU: OUI
AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE
L'afficheur visualise :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
visualise :
APPEL TEL.
/
AUTOMATIQUE
ENTRER NOM:
-
Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique
et appuyez ensuite sur la touche
, ou confirmez le
nom déjà existant en appuyant directement sur la touche
. L'afficheur visualise :
COMP. INDICATIF:
(0 - 9):
Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
9
/
Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et appuyez ensuite sur la touche
déjà existant en appuyant directement sur la touche
REMARQUE
ENTREZ ACRONYME:
(A - Z):
Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez
Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 caractère) et appuyez ensuite sur la touche
l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche
.
, ou confirmez
l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la
touche
REC. AUTOM. 00
EMIS. H: 16:50
.
L'afficheur visualise :
-
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
, ou confirmez l'indicatif
.
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE
EMISSION DIFFEREE
DEJA PROGRAMMEE
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REMARQUE
EMIS. DIFFEREE
Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de
composer le numéro du correspondant, appuyez sur la tou.
che
Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez
deux fois sur la touche
avant de composer le numéro
du correspondant.
EMISSION D'UN ORIGINAL
(EMISSION DIFFEREE)
L'afficheur visualise :
DEJA ENREGISTREE
L'afficheur visualise :
MODIF. PARAM. ?
Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches |/} : l'afficheur visualise le message
"ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche
A UNE HEURE PREDEFINIE
Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au
décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des
milliers de kilomètres de distance, et permet également de
profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches
horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins
encombrées.
pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution
de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
16:50
/
EMIS. DIFFEREE
appuyant directement sur la touche
COMPOSER NUMERO
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
/
10
Composez le numéro du destinataire dans un des modes
prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à
l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de
numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée").
. L'afficheur vi-
sualise :
L'afficheur visualise :
Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission :
par exemple "16:50".
, ou confirmez l'heure déjà programmée en
la touche
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
/
Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur
Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la
touche
, sur la touche
, et suivez la procédure décrite
ci-dessous.
/
Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant
sur la touche
, ou confirmez le numéro déjà pro-
grammé en appuyant directement sur la touche
ficheur visualise :
REC. AUTOM. 00
EMIS. H:
18:00
. L'af-
EMISSION D'UN
REMARQUE
ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES
Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre un
original à une heure prédéfinie (émission différée), et d’émettre
un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire".
EMISSION D'UN
Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis
la mémoire effectuées avec succès.
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE
ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
L'afficheur visualise :
EMIS.DEPUIS MEM.
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
L'afficheur visualise :
DEJA ENREGISTREE
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
L'afficheur visualise :
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l’afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Frappez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la touche
L'afficheur visualise :
IMPR. CONFIG.?
/
EMIS.DEPUIS MEM.
/
, ou appuyez ensuite sur la touche
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options
disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?"
Pour confirmer votre choix.
IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à
l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax
retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire
ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise :
pour
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
confirmer l'heure courante. L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/ /
/
EMISSION
DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMME
Composez le numéro du destinataire dans un des modes
prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à
l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de
numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée").
Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire".
REMARQUE
Si l’émission depuis la mémoire a déjà commencé, le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l’afficheur. Dans ce
cas, vous ne pouvez pas modifier l’émission.
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
RECEPTION
COMPOSER N° FAX
NUM/ /
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires,
répétez les deux points précédents pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche
pour terminer
la procédure.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un
seul destinataire, appuyez directement sur la touche
sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :
REC. AUTOM. 00
EMIS.DEPUIS MEM.
REMARQUE
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes
distincts de réception des documents. Pour accéder à
ces modes, appuyez sur la touche
.
• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué
lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre
personnellement aux appels.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. MANUELLE 00
Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour
prendre la ligne. L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule émission depuis la mémoire à la fois.
11
Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :
CONNEXION
Raccrochez le combiné.
•
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
Réception automatique : ce mode de réception convient
si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même
recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception
prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la
touche
•
jusqu'à ce que l'afficheur visualise "REC.
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de
numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate).
LA
NUMEROTATION RAPIDE
Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante
pendant plus d’une seconde.
Pour associer un numéro de fax et un nom :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
REC. FAX/TEL. 00
touche
•
et raccrochez le combiné.
Réception avec répondeur automatique : dans ce type
de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le message éventuel de l’interlocuteur et, si ce dernier désire
vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
Pour les modèles avec répondeur automatique intégré, consultez le chapitre correspondant.
En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre
de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur
le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. REPON/FAX 00
Sur les modèles avec répondeur automatique intégré,
ce message n'est visualisé que si vous avez enregistré
l'annonce 1.
12
DES NUMEROTATIONS
RAPIDE ET ABREGEE
AUTOM. 00".
La réception se déroule comme indiqué pour la réception
manuelle.
Réception automatique avec reconnaissance du type
d’appel : dans ce mode de réception, après un certain
nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut
reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone.
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries,
votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si
vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie
et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la
. Le fax retourne à l'état
d'attente initial.
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROT.RAPIDE
L'afficheur visualise :
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
/
Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez
associer le numéro de fax (par exemple
). L'afficheur
visualise :
NUMERO FAX
L'afficheur visualise :
1:NUMERO FAX
Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le
visualise.
/
Composez le numéro de fax du correspondant (32 chiffres
au maximum), directement sur le pavé numérique du fax.
/
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
chiffre erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par
le chiffre correct.
Pour effacer complètement le numéro.
Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au
avant de
réseau public en appuyant sur la touche
composer le numéro. L’afficheur visualise la lettre "E" (externe).
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
/
Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez
ficheur visualise :
Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
-
/
). L'af-
associer le numéro de téléphone (par exemple
1:NOM
Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de
votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du
nom et du numéro de fax", du chapitre "Installation").
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le
par le caractère correct.
NUMERO FAX
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible :
NUMERO TEL.
/
Composez le numéro de téléphone du correspondant (32
chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique
du fax. Ensuite, appuyez sur la touche
Pour effacer complètement le nom.
pour confir-
mer la programmation. A partir de ce point, la procédure est
identique à celle décrite précédemment.
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
LA
PROGR.AUTRE:OUI
NUMEROTATION ABREGEE
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure
autre touche de numérotation rapide en appuyant sur
Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros de téléphone et des noms
supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés
la touche
lorsque vous appuierez sur la touche
en appuyant sur la touche
, soit programmer une
et en répétant la procédure à partir du
perez le code correspondant.
Exécutez les deux premiers points de la procédure relative
à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :
point 5, soit associer un numéro de téléphone à cette
même touche numérique (
). Si vous choisissez cette
dernière option, suivez la procédure décrite ci-dessous :
Pour associer un numéro de téléphone :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
NUMEROT.ABREGEE
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
/
L'afficheur visualise :
Appuyez de nouveau sur la touche numérique
NUMERO TEL.
Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous
).
L'afficheur visualise :
NUMERO FAX
1:NUMERO TEL.
Si un numéro de téléphone a déjà été mémorisé, l'afficheur
le visualise.
Composez le numéro de téléphone du correspondant (32
chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique
pour confir-
du fax. Ensuite, appuyez sur la touche
mer la programmation. L'afficheur visualise :
1:NOM
A ce niveau, étant donné que les autres informations restent
pour replacer le
fax dans l'état d'attente initial.
Pour associer uniquement un numéro de téléphone,
sans devoir mémoriser un numéro de fax :
Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax
et un nom" jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
/
désirez associer le numéro de fax (par exemple
L'afficheur visualise :
inchangées, appuyez sur la touche
NUM. ABREGEE
(01-32):
, et
appuyez ensuite sur les touches |/}. L'afficheur visualise :
/
et que vous frap-
A partir de ce point, pour introduire le numéro de fax, le
nom et le numéro de téléphone du correspondant, suivez
les procédures du paragraphe "La numérotation rapide".
REMARQUE
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations
enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre).
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE
Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou
la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Pour la numérotation rapide
1:NUMERO FAX
ou bien
1:NUMERO TEL.
13
- Pour la numérotation abrégée
EMISSION
01:NUMERO FAX
ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
ou bien
01:NUMERO TEL.
/
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de
même lancer une émission, en consultant le carnet
d'adresses de la façon suivante :
Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (32 chiffres au maximum), ou
appuyez sur la touche
.
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
1:NOM
ou bien
01:NOM
Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou
appuyez sur la touche
A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
L'afficheur visualise :
.
APPEL FAX
CODE OU < >
Pour confirmer la programmation.
/
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
EMISSION
A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
/
Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple
). L'afficheur visualise "AP-
PEL FAX", et il visualise ensuite le numéro de fax associé à
cette touche. Si vous avez également programmé un nom,
l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.
EMISSION
Pour lancer l'émission.
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
LES RAPPORTS
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le
résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le
volume des documents gérés et d’autres informations importantes.
Le fax imprime les rapports suivants :
•
- Si la coupure de secteur est survenue durant ou après une
émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire,
au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des
pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite
de cette coupure.
•
Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les 25
dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax
conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement toutes les 15 opérations, soit sur votre demande.
•
Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé,
par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur
votre demande.
•
Rapport de non émission : ce rapport contient des informations
sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon automatique que si l’émission a échoué. Le fax est prédisposé
pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
L'afficheur visualise :
APPEL FAX
CODE OU < >
/
Composez le code de numérotation abrégée désiré (par
exemple
). L'afficheur visualise le numéro de fax
associé à ce code. Si vous avez également programmé un
nom, l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.
14
Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé
de façon automatique à la suite d’une coupure de secteur.
- Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou
une réception, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des
informations sur l’émission ou la réception en cours.
A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro
de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez
émettre l'original.
•
Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des
informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être
imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit
automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
•
Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut être imprimé que
sur votre demande, contient les informations suivantes :
• Nom personne appelant :
- Nom du correspondant qui vous a appelé (si cette option est
fournie par le service),
ou bien
- PRIVE : si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité,
ou bien
- NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un
central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
• Numéro appelant :
- Numéro du correspondant qui vous a appelé,
ou bien
- PRIVE : si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité,
ou bien
- NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un
central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
INTERPRETATION
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NON EMIS:RAPPORT
/
DES RAPPORTS
• Act.n°
Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
•
Type d'activité :
Type
RAPPORT EMI.:OUI - Le fax imprimera automatiquement
un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).
RAPPORT EMI.:NON - Le fax n’imprimera aucun rapport.
Pour confirmer votre choix.
EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE
ou EM. DEPOS. ECM pour l’émission.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
RECEPTION, REC. ECM, RELEVE REC.
ou REC. REL. ECM pour la réception.
•
N°Doc
Numéro de référence de l’original mémorisé. Ce numéro permettra d’associer l’original à chaque émission depuis la mémoire
(simple ou multidiffusion).
• Numéro composé
Numéro du fax du correspondant.
• Identif. destinataire
Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au
numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas
contraire, le numéro peut être différent ou
peut même ne pas être imprimé.
•
Date/heure
Date et heure auxquelles la transaction a
été effectuée.
• Durée
Durée de la transaction (en minutes et secondes).
• Pages
• Résul.
Nombre total des pages émises/reçues.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT
EMI.:NON".
NON EMIS:RAPPORT - Le fax n’imprimera automatiquement un rapport qu’après chaque émission échouée.
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RAP. MULTID.: OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "RAP. MULTID.: NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Résultat de la transaction :
- OK : si la transaction a réussi.
- CODE D’ERREUR XX : si l’opération a
échoué à cause du problème indiqué par
le code d’erreur (consultez le paragraphe
"Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").
15
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
IMPRESSION
DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION
DES INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
IMPR. INSTALL.
PARAMETRAGE
L'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
LISTE DIFF.: OUI
/
IMPRESSION: OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "LISTE DIFF.: NON".
Les touches |/} vous permettent de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION: NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU
JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION
ET DE LA LISTE DES APPELANTS
REMARQUE
Si vous choisissez "IMPRESSION: OUI", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente
initial. Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez
sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ET DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A
LA NUMEROTATION ABREGEE
IMPR. RAPPORT
L'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RAPP. DERN. EMI.
/
CONFIG. FAX
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".
L'afficheur visualise :
Pour confirmer votre choix.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
IMPR. CONFIG.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
L'afficheur visualise :
REMARQUE
PARAMETRES: OUI
Si vous choisissez "PAS D’IMPRESSION", appuyez sur la
touche
pour replacer le fax dans l’état d’attente initial.
LES LISTES
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d’installation et de configuration, ainsi
qu’une impression des données enregistrées dans les touches
de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.
L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs
prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter
le fax à vos exigences.
16
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON".
Pour confirmer votre choix.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la
touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
POUR TELEPHONER
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous
pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils
téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R
/
exemple
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
•
Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à
l’aide de la numérotation abrégée").
). L'afficheur visualise le numéro de télé-
phone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée",
du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la
réception"). Si vous avez également programmé un nom,
l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
) qui vous
(REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche
permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur
du réseau téléphonique.
•
Composez le code de numérotation abrégée désiré (par
Suspendre momentanément une conversation téléphoni-
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU
CARNET D'ADRESSES
que en appuyant sur la touche
(ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.
N'insérez aucun original dans l'ADF.
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
visualise :
TELEPHONER A L'AIDE DE LA
APPEL TEL.
NUMEROTATION RAPIDE
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
N'insérez aucun original dans l'ADF.
/
Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple
). L'afficheur visualise "AP-
PEL TEL.", et il visualise ensuite le numéro de téléphone
associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
/
Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro
de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner.
Pour lancer la numérotation.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
décrochez le combiné pour converser.
TELEPHONER A L'AIDE DE LA
NUMEROTATION ABREGEE
N'insérez aucun original dans l'ADF.
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
visualise :
APPEL TEL.
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
17
POUR EFFECTUER UNE COPIE
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les
caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", de la section "Emission", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".
REMARQUE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la
touche
: à la première pression, le fax éjecte l'original
de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.
Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,
avant d'appuyer sur la touche
pour éjecter la pre-
mière, retirez manuellement toutes les autres feuilles.
EXECUTION D'UNE COPIE
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs
de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches
•
•
•
•
•
et
OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE
QUALITE
Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur
de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce
paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite cidessous :
).
Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :
NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
FONCE, si l'original est particulièrement clair.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :
TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible
ou des graphiques simples.
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PHOTO, si l'original contient des zones grises.
PARAMETRES IMPR.
Insérez l'original dans l'ADF.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la
résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%.
Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE"
ou "NORMAL".
Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou
"PHOTO".
"140%" ou "70%".
Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement
. Sinon, frappez le nombre de copies
désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche
. Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies.
18
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible :
COPIE: HTE QUAL.
Pour confirmer la programmation.
Pour placer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%",
sur la touche
COPIE: NORMAL
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique
intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par
les répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
•
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages
mémo, au début du message ou du message mémo suivant.
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à
laisser un message ou à rappeler.
•
Enregistrer des messages mémo.
•
Ecouter les annonces et les messages mémo.
•
Remplacer les annonces et les messages mémo.
•
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en
votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous
sont adressés.
•
Ecouter les messages enregistrés.
•
Effacer les messages enregistrés.
•
Transférer les messages sur un téléphone distant.
•
Commander à distance le répondeur.
(MEMO)
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent.
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou
des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.
Touches nécessaires durant l'utilisation du répondeur automatique :
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60
secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée
des messages mémo et de la durée des messages en entrée").
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
REMARQUE
Pour confirmer la sélection du menu de configuration du
répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour
le mode de réception REC. REPON/FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre
fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont
adressés.
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours..
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REMARQUE
En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation
(sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à
l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini
est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à
tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique").
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE
D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
REMARQUE
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
Appuyez sur la touche
touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CODE D'ACCES
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
L'afficheur visualise le code prédéfini :
Touches exclusives des modèles avec répondeur :
INTROD. CODE
(0 - 9): 1234
/
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo
non encore écoutés. Pour interrompre momentanément
l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.
, et appuyez ensuite sur la
Pour modifier le code existant, composez le nouveau code,
par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche
. Pour supprimer le code, appuyez sur la touche
et appuyez ensuite sur la touche
,
.
19
L'afficheur visualise :
ACTIV. ECOUTE:OUI
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
•
•
/
Vous pouvez également utiliser le code d'accès au
répondeur pour effectuer les opérations suivantes :
Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en
mode local les messages qui vous sont adressés.
Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les
paramètres de configuration du répondeur que vous avez
définis.
Suivez la procédure "Modification ou suppression du
code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au
message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les
opérations suivantes :
•
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant
que le répondeur contient des messages que vous n'avez
pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non
encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate
(consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à
distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande
à distance du répondeur automatique").
ENREGISTREMENT
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur. L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :
POUR ENREG.
Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur vi-
Pour confirmer votre choix.
sualise :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
•
•
•
20
touche
la touche
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce
n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
ou sur la touche
. Si vous appuyez sur
, le fax ne vous fait pas automatiquement
écouter l'annonce que vous avez enregistrée.
Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref
signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le
combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez
sélectionné le mode de réception "REC. REPON/FAX", cette
annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne
peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est
pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le
mode de réception "REC. FAX/TEL", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
ENREGISTR. 19
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes,
concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de
parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal
sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous
souhaitez envoyer un document. Merci."
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE:NON
•
, et appuyez ensuite sur la
ENREG. ANNONCE 1
PARAMETRAGE: OUI
LES ANNONCES
1
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur
le répondeur. L'afficheur visualise :
ACTIV. ECOUTE:NON
/
DE L'ANNONCE
l'état d'attente initial, appuyez sur la touche
REMARQUE
.
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort,
vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide des touches
et
.
ECOUTE
DE L'ANNONCE
ENREGISTREMENT D'UN
1
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou
plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que
les messages en entrée.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite sur la
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
touche
DECROCHER LE TEL
ENFONCER
ECOUTE ANNONCE 1
Appuyez sur la touche
Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :
, ou appuyez sur la touche
ENREG.MESS.MEM.?
et décrochez le combiné pour écouter l'annonce 1
Pour commencer l'enregistrement. L'afficheur visualise :
enregistrée précédemment. L'afficheur visualise :
ENREGISTR. 29
ECOUTE
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement
d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.
Si le répondeur ne contient aucune annonce enregistrée, le fax visualise le message "ANNON.PAS ENREG."
et vous propose automatiquement d'en enregistrer une.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ENREGISTREMENT
DE L'ANNONCE
2
Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que
pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point
de la façon suivante :
ou bien
ENREGISTR. 59
REMARQUE
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que
vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo
et de la durée des messages en entrée" ci-dessous).
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES
MESSAGES EN ENTREE
, et appuyez ensuite sur la touche
Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 2
CONFIG.REPONDEUR
REMARQUE
Appuyez sur la touche
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
touche
ECOUTE
MESSAGE MEMO
DE L'ANNONCE
2
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DUREE MESS. REÇU
L'afficheur visualise :
Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour
l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon
suivante :
Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE ANNONCE 2
ENREGISTREMENT
30 sec
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "60 sec".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
DE L'ANNONCE DE TRANSFERT
Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même
procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en
variant le second point de la façon suivante :
Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANN. RENVOI
21
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
REMARQUE
MESSAGES MEMO
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que
EFFACEMENT DE
(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de
messages enregistrés (y compris les messages mémo),
par exemple 03 :
L'afficheur visualise :
EFF. MESS. ECOUT.?
ANNULER/
"REC. REPON/FAX
03"
"01-08-02
10:32"
Pour écouter les messages par l'intermédiaire du hautparleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les
séparant par un bref signal sonore. En revanche, pour écouter les messages de façon confidentielle, après avoir appuyé
sur la touche
Pour effacer les messages déjà écoutés. L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore
mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT
, décrochez immédiatement le combiné.
ment à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux
Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone
distant et à une heure précise, pour vous faire entendre
les messages non encore écoutés.
En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez
également programmer la fréquence du transfert
(transfert unique ou quotidien).
(MES-
SAGES) interrompt son clignotement et reste allumé.
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES
CONFIG.REPONDEUR
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que
durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore
écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est
par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.
Appuyez sur la touche
touche
TRANSF. MESS.: NON
/
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
/
Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise :
Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45".
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
ECOUTE 02 02
08-08-02 10:47
Procédez de la même façon pour tous les messages que
vous désirez supprimer.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "TRANSFERT UNIQUE" ou
"TRANSF. QUOTIDIEN".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
ECOUTE 01 03
08-08-02 10:47
Pour effacer le message suivant.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.
L'afficheur visualise :
Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter.
, et appuyez ensuite sur la
TRANSFERT MESS.
MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE
VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER
22
.
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax
émet deux brefs signaux sonores et retourne automatique-
EFFACEMENT DU
TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES
Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont
3 ont déjà été écoutés :
vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous
les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation
progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir
du premier (01) :
.
COMPOSER N° TEL.
/
Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être
appelé : par exemple "02 614456".
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
ANN. RENVOI
•
A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement
de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la
procédure en appuyant sur la touche
•
.
REMARQUE
Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le
répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la
remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de
l'annonce de transfert".
A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert
des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en
commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant.
Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après
avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :
•
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de
confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la
fonction à distance.
•
Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur
chaque touche pendant au moins une seconde.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
AUTOMATIQUE
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais
également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en
multifréquence (par exemple un téléphone portable).
Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer
le fax pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le
code d'accès (le code prédéfini est "1234").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs
codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).
Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons
d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.
CODE
1
2
3
4
5+5
CODE
#1
#2
#3
#4
#5
#6
Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1.
Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le
code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
• APPEL GRATUIT.
• ANNONCE SEULE.
•
•
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES.
APPEL
•
OPERATION
Ecoute des messages non encore écoutés.
Ecoute de tous les messages.
Répétition du message en cours d'écoute ou retour au
message précédent.
Interruption du message et passage au message successif.
Effacement de tous les messages déjà écoutés.
PROGRAMMATION
Désactivation du mode de réception REC. REPON/
FAX et activation du mode de réception REC. AUTOM.
Prédisposition du fax pour le mode de réception REC.
REPON/FAX.
Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant.
Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5,
vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de
#1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre
la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.
•
GRATUIT
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au
répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se
comporte de la façon suivante :
Si le répondeur ne contient aucun message, le fax
entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.
Si le répondeur contient des messages, le fax entre
en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du
nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus
sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus
par rapport au nombre de sonneries programmé, vous
saurez immédiatement que le répondeur ne contient
aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que
le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service
d'assistance technique et n'est pas disponible dans
tous les pays.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
DESACTIVE
23
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "ACTIF".
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour confirmer votre choix.
L'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
MSG HAUT-PARLEUR
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ANNONCE
L'afficheur visualise :
MSG H-PARLEUR: O
SEULE
/
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous
appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne
se prédispose pas à l'enregistrement des messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous
absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax
ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "MSG H-PARLEUR: N".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
MESSAGES SYNTHETISES
Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont
toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages
sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais :
N° Message en anglais
1 You have nn messages
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE SEULE
2
Monday, Tuesday, etc.
3
0/12 AM ou PM
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
SEUL ANNONCE: NON
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "SEUL ANNONCE: OUI".
4 End of messages
5
You have no messages
Signification
Indique le nombre de messages reçus par le répondeur (nn = de 1 à
49).
Indique le jour où le message a été
reçu.
Indique l'heure à laquelle le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du
sigle AM ou PM).
Indique que l'écoute des messages reçus est terminée.
Indique que le répondeur n'a reçu
aucun message.
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
ENFONCER
ACTIVATION DE L'ECOUTE DES
Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait
écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée,
l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce. L'afficheur visualise :
24
DESACTIVE
/
SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages
de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez
cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les
reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à
ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous
sont adressés.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
Pour lancer l'enregistrement. L'afficheur visualise :
RECEPTION
, et appuyez ensuite sur la
MESSAGE SYNTH.
POUR ENREG.
ENREGISTR. 19
MESSAGES SYNTHETISES
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "ACTIF".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
JOUR SEMAINE
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
DIMANCHE
/
Appuyez sur les touches |/} pour choisir le jour courant
(par exemple "Lundi").
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REMARQUE
Après avoir activé l'écoute des messages synthétisés, pour
écouter ces derniers, appuyez sur la touche
.
IMPRESSION DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DU REPONDEUR
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR.PARAMETRES
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
IMPRESSION:OUI
Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", appuyez sur
les touches |/} pour visualiser "IMPRESSION:OUI".
Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax
retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
25
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
LA RECEPTION
REDUCTION DE
LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN
RECEPTION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le
fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à
condition que l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax
imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le
fax n'imprimera pas le texte en excédent.
ACTIVATION
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
•
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
•
REDUCTION 94%
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON"
(aucune réduction).
INSTALLATION
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
PAPIER UTILISE
REC. SILENC.: NON
/
Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre valeur disponible: "REC. SILENC.: OUI".
Pour confirmer votre choix.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
"REC.SILENCIEUSE" clignote sur la seconde ligne de l'afficheur.
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EXCEDENT : AUTO
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
26
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Si vous recevez un document plus long que le format de
papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il
imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
CONFIG. FAX
/
Dans les modes de réception "REC. AUTOM.", "REC. FAX/
TEL." et "REC. REPON/FAX", vous pouvez programmer
le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans
émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax
dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :
Dans les modes "REC. AUTOM." et "REC. REPON/FAX", le
fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le
fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel
provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour confirmer votre choix.
RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE
DE LA RECEPTION SILENCIEUSE
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Le message
VISUALISATION
DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI
MODIFICATION
DU VOLUME DES SONNERIES
VOUS APPELLE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre
ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à
l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique
l'une des informations suivantes :
•
•
•
Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité.
NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si
vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le
nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche
.
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé
sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique
de votre pays.
MODIFICATION
DU NOMBRE DE SONNERIES
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "REC.
FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", il peut, à l'arrivée d'un
appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un
téléphone (TEL).
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
N° SONNERIES: 02
/
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
V.SONNERIE: HAUT
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE:
MOYEN" et "V.SONNERIE: NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
RECONNAISSANCE
DE LA CADENCE DES SONNERIES
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la
possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique
deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l’arrivée d’un appel, une cadence de
sonneries différente indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans
lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax
se trouve dans le mode de réception "REC. FAX/TEL." ou
"REC. REPON/FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé
par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare
toujours et uniquement à la réception d'un document.
Nous vous conseillons d’utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne
sonnera que s’il s’agit d’un appel téléphonique.
Si le télécopieur est connecté à un répondeur automatique
externe, nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08"
(par exemple "04").
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour confirmer votre choix.
L'afficheur visualise :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
INSTALLATION
CONFIG.LIGNE TEL
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
FONCT. AVANCEES
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SONN. DIST.: NON
27
/
Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODIFICATION
DE LA DUREE DU SILENCE
CHANGER CADENCE
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur externe est inférieure à la
durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne
pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir,
car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai
prédéfini, il interrompt la connexion.
Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence
programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur.
Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax,
procédez de la façon suivante :
DETECTION AUTO.
Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que
le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise :
DETECTEE
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique,
l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est
le cas, appuyez sur la touche
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
, et répétez la procédure.
INSTALLATION
MODIFICATION
L'afficheur visualise :
DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE
CONFIG.LIGNE TEL
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
•
•
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante :
Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement
à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai,
si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare
automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal
sonore de la façon suivante :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DELAI TEL/FAX: 20
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40").
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DUREE SILENCE: 6
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par
exemple "4").
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
MODIFICATION
DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant
en multifréquence et est prédisposé pour la réception
manuelle ou pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois qu'un
correspondant souhaitant vous envoyer un document vous
appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception
en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
Si le fax est connecté à un répondeur externe, nous vous
conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour
commander à distance le répondeur.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
L'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
28
sur le fax.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONTR.DIST.:OUI
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
INTROD. CODE
CODE (0/9,*) **
/
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DIAGNOSTIC
Introduisez le nouveau code, par exemple "*8".
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour confirmer votre choix.
ECOUTE LIGNE: NON
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
/
REMARQUE
Pour confirmer votre choix.
Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même
procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches |/} pour visualiser
l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme
indiqué ci-dessus.
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI".
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REGLAGE DU
VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise
de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le,
respectivement, à l'aide des touches
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE LA REPETITION D’UNE
et
.
L'afficheur visualise :
EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE
APPEL TEL.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
/
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
Appuyez sur les touches |/} pour diminuer ou augmenter
le volume du haut-parleur.
REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
PARAMETRAGE
L'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
REEXPED.DOC: OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "REEXPED.DOC: NON".
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Pour confirmer votre choix.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
VOL. AVERT: BAS
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
/
ECOUTE DES
SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne
au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux
de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de
votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le
fax de la façon suivante :
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT:
MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL.
AVERT: MOYEN").
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
29
REDUCTION
DE LA VITESSE D’EMISSION
ACTIVATION/DESACTIVATION
Le fax (modèle avec répondeur automatique intégré)
émet normalement les documents à une vitesse de 14400
bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps.
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est
un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour
bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique
l'activation de la fonction.
Le modèle de base, en revanche, émet normalement les
documents à une vitesse de 9600 bps (cette vitesse peut
être réduite à 4800 bps).
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM.
Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
PARAMETRAGE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
VITESSE EMI.9.6
/
L'afficheur visualise :
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "VITESSE EMI.14.4" (uniquement
pour le modèle avec répondeur automatique intégré) et
"VITESSE EMI.4.8" (pour les deux modèles).
ECM OUI
/
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
DE LA RESOLUTION AUTOMATIQUE
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING)
Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant
d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD).
Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il
effectue automatiquement l'émission avec la résolution fine
(FIN). Pour cela, procédez de la façon suivante :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING)
La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
•
C'est le destinataire qui demande l'émission du document.
En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en
sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.
•
La transaction est à la charge de la personne qui invite à
émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de
la personne qui émet le document.
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RESOL. EMIS. STD
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "RESOL. EMIS. FINE".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
30
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "ECM NON".
Pour confirmer votre choix.
DEFINITION
/
DU MODE ECM
PROGRAMMATION
PAR RELEVE)
DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel,
pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax.
Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour
appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez
recevoir le document.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RELEVE REC.
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure
désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la
touche
. L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
/
Composez le numéro du correspondant dans un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou
à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes
de numérotation abrégée.
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois
derniers points de la procédure "Programmation de la
requête d'émission (réception par relève)".
PREPARATION
DEPOSE)
DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMIS.DEPOSE
Appuyez deux fois sur la touche
. La seconde ligne de
l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.".
REMARQUE
Pour annuler la programmation de l'émission par dépose,
retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche
.
Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20".
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE
RECEPTION PAR RELEVE
DEJA PROGRAMMEE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RELEVE REC.
L'afficheur visualise :
DEJA ENREGISTREE
L'afficheur visualise :
MODIF. PARAM. ?
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "ANNULER CONFIG.?".
Pour confirmer votre choix.
ANNULER CONFIG.? - Pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM. ? - Pour modifier l'heure de la requête
d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la
"dépose" du document.
31
PROBLEMES ET SOLUTIONS
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR
En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire
les informations suivantes : les numéros programmés pour
les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les données suivantes seront perdues :
- Les documents en mémoire. Dans ce cas, le fax imprime
automatiquement un rapport indiquant le nombre total
des pages effacées de la mémoire (en émission et en
réception).
- Les données des émissions depuis la mémoire, des
émissions différées, des émissions par dépose et des
réceptions par relève.
- Le rapport de multidiffusion.
- La liste des appelants.
Le journal d'activités contiendra des informations relatives
aux 15 dernières opérations effectuées (et non pas relatives
aux 25 dernières opérations).
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L'ENCRE
Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince,
l’encre s’épuise, le couvercle du logement de la tête d’impression s’ouvre ou le support papier se referme, l’impression s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur
l’afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est
temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée.
SI L'EMISSION ECHOUE
Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic
téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire
vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et
vous demande de la lui retransmettre.
Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau
l’original à une vitesse inférieure. Sur le modèle avec
répondeur automatique intégré, qui transmet généralement à une vitesse de 14400 bps, vous devez réduire
cette dernière à 9600 bps ou à 4800 bps, en suivant la
procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la
vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Sur le modèle de base, qui transmet généralement à une vitesse de 9600 bps, vous devez réduire
cette dernière à 4800 bps.
Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou
d’une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s’allume, et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le fax
imprime automatiquement le rapport d’émission (consultez
le paragraphe "Impression des rapports et des listes",
du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la
réception"). Dans ce rapport, un code d’erreur indique la
cause de l’anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus
loin dans ce chapitre). Au terme de l’impression, appuyez sur
la touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ",
et retirez l'original de l’ADF manuellement.
32
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de
fonctionnement.
352%/(0(
62/87,21
Le fax ne fonctionne pas.
Assurez-vous qu'il est connecté
au secteur électrique.
L'original ne peut pas être
inséré correctement.
Assurez-vous que l'original
respecte les recommandations du
paragraphe "/HVRULJLQDX[TXH
YRXVSRXYH]XWLOLVHU", du chapitre
"2SpUDWLRQVGHEDVHSRXU
O pPLVVLRQHWODUpFHSWLRQ".
Le fax ne parvient pas à
émettre.
Assurez-vous que l'original n'est
pas coincé.
La ligne est occupée : attendez
qu'elle se libère, et répétez la
procédure d'émission.
Le fax ne reçoit pas de façon
automatique.
Vous l'avez prédisposé pour la
réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.
Le fax ne parvient ni à copier
ni à recevoir.
Assurez-vous que l'original ou le
papier d'alimentation n'est pas
coincé.
Vous utilisez un type de papier
non adéquat : contrôlez les
caractéristiques du papier, dans le
chapitre "'RQQpHVWHFKQLTXHV".
Le fax imprime des copies
complètement blanches.
Placez correctement l'original,
avec le côté à copier tourné vers
le bas.
REMARQUE
Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la
réception peut également dépendre de causes différentes de
celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le "Rapport
d’émission" et dans le "Journal d’activités" (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le
journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause
de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
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0(66$*(
&$86('(/ (55(85
,17(59(17,21
OK
Aucun message. Résultat positif.
02
CONNEXION IMPOSSIBLE
La tonalité de ligne n'est pas
Vérifiez que le fax est correctement
détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et
irrégulières.
que le combiné est raccroché.
Ensuite, retentez la connexion.
03
DESTINAT. NE REPOND PAS
Votre correspondant ne répond
pas à l'appel ou il ne s'agit pas
d'un fax.
04
ERREURS EN EMISSION
RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn
Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la
de la page où l'erreur a été
page indiquée dans le rapport.
détectée).
05
RENVOYER LES PAGES:
nn, ... nn
Le fax du correspondant a détecté
une mauvaise réception sur
certaines pages (nn = numéros
des pages où l'erreur a été
détectée).
Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.
07
DOCUMENT TROP LONG
L'original à émettre est trop long.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.
08
CONTROLER LE DOCUMENT
Le lecteur optique ne parvient pas
à lire l'original.
Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.
09
INTERRUP. EMIS.AVEC STOP
Vous avez interrompu l'émission.
Aucune intervention.
10
Aucun message.
Le fax détecte une anomalie au
cours de la réception.
Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.
11
Aucun message.
Au cours de la réception, une
Eliminez la cause de la défaillance,
défaillance de l'imprimante s'est
et attendez la fin de l'impression du
produite. La réception a été
document stocké en mémoire.
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la
transaction.
13
ERREUR LORS DE LA RELEVE
Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant.
d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.
16
COUPURE SECTEUR SUR PAGE
nn
Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la
émission ou d'une réception.
page indiquée dans le rapport.
(OK)
Aucun message.
Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.
OCC
LIGNE OCCUPEE
Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.
Aucune intervention.
Contrôlez l'exactitude du numéro
du correspondant.
Contactez votre correspondant.
33
COUVERCLE OUVERT
SIGNALISATIONS ET MESSAGES
Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement
indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées
de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d’erreur visualisés sur l’afficheur.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l’afficheur n’indiquent pas une condition d’erreur.
SIGNALISATIONS
SONORES D'ERREUR
Signalisation brève de 1 seconde
• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase
opérationnelle.
DOCUMENT EN MEM.
Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en
empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert,
etc.), et remédiez à celle-ci.
ENCRE EPUISEE!
La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression
(consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
•
, et si l’original n’est pas éjecté automatiquement,
la touche
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux
d’erreur allumé
• Transaction échouée.
Signalisation continue
• Vous devez raccrocher le combiné.
Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission : appuyez sur
retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un
original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
•
Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la
touche
.
REMARQUE
ERREUR EMI.
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez
sur la touche
Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur la touche
.
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le
message de l'afficheur, et répétez l'émission.
MESSAGES D’ERREUR
VISUALISES SUR L’AFFICHEUR
ERREUR PAPIER, ENFONCER
Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur
la touche
CODE ERRONE, ENFONCER
Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur
et frappez le code correct.
la touche
, et si la feuille n’est pas éjectée automatiquement,
vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier
coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
ERREUR REC.
CONTROLE DOCUM., ENFONCER
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans
le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la tou-
Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez sur la touche
che
message de l'afficheur.
pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
MEMOIRE PLEINE
CONTROLE PAPIER, ENFONCER
•
Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et
appuyez sur la touche
pour effacer le message de l'affi-
cheur.
•
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier
dans le bac, et appuyez sur la touche
pour restaurer les
conditions de fonctionnement du fax.
COPIE INTERROMP.
•
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche
•
Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie
de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez
la cause de l'erreur.
34
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le
.
En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de
papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.
Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera
ainsi libérée.
NON PROGRAMME
Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de
numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez
la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation
des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations
de base pour l'émission et la réception").
RAPPEL NNN
La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point
d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
REC. EN MEM.
La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui
empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci.
REC.RELEVE NNN
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a
échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro
du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter
automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
SYSTEM ERROR NN
Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous
tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.
VERIF. TETE IMP.
•
•
Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression, car
celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/
réinsérez la tête d’impression.
Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression,
ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la
procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe
"Rétablissement de la tête d’impression et contrôle des
buses", du chapitre "Opérations d'entretien").
DERN. EMIS. OK
La dernière émission s’est déroulée correctement.
DOCUMENT PRET
L’original a été inséré correctement dans l'ADF.
EMIS. DEPUIS MEM.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMIS. H: HH:MM
Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).
EMIS.INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
EMISSION
Le fax est en train d’effectuer une émission.
EMISSION ACHEVEE
Opération d’émission terminée correctement.
ENREGISTREMENT
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
IMPR. EN COURS
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE
Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
: pour reprendre la conversa-
tion, appuyez de nouveau sur la touche
AUTRES
SIGNALISATIONS SONORES
Signalisation brève de 1 seconde
• Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
AUTRES
MESSAGES SUR L'AFFICHEUR
.
.
RACCROCHER
Vous avez activé la fonction de téléphonie mains-libres. Raccrochez
le combiné.
RECEPT. ACHEVEE
Opération de réception terminée correctement.
REC. INTERROMPUE
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche
.
REL.REC: HH:MM
APPEL TEL.
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du
téléphone connecté.
CONNEXION
Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant.
CONTROLE IMPRES.
1=SORTIE 0=REPET
Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête
d’impression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez de façon appropriée.
Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève).
SELECTION
Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.
TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON
Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression, ou bien
vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si
votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne
détectera pas l’épuisement de l’encre.
DECROCHER LE TEL
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et
répondez à l’appel.
35
OPERATIONS D'ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION
REMARQUE
Souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non
rechargeables (monoblocs).
REMARQUE
Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de
l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d'impression, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le
message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON".
Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de
rétablissement de la tête d'impression et le contrôle
des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur
résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du
chapitre "Installation".
En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une
détérioration de la qualité d'impression, effectuez la
procédure décrite dans le paragraphe suivant.
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES
Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez
effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l’impression du résultat du test.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MANIPULAT. TETE
L'afficheur visualise :
NON!
TETE NEUVE: OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "TETE NEUVE: NON".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
L'afficheur visualise :
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.
4. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et
enlevez le film de protection des buses.
5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques
orientés vers la partie frontale du fax.
7. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous
entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite,
fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.
36
RETABL. ACTIF
Le fax exécute l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le
résultat du test.
Examinez le résultat : pour cela, consultez le paragraphe
"Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Installation".
REMARQUE
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur
la touche
.
REMARQUE
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat
diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous
obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant
le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la
qualité de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait
être particulièrement poreux), et répétez encore une
fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête et effectuez les opérations suivantes :
• Vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses
d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez
ce corps avec précaution, en évitant de toucher les
contacts électriques.
• Nettoyez les contacts électriques de la tête et du
chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre).
• Nettoyez les buses (consultez le paragraphe "Nettoyage des buses de la tête d'impression" plus
loin dans ce chapitre).
- Réinsérez la tête d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement
humide. Ne touchez pas les buses.
5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les
contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir
réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête
d’impression.
NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE
D'IMPRESSION
REMARQUE
Cette opération ne doit être exécutée qu'en dernier recours,
avant de remplacer toute la tête d’impression.
1. Humidifiez un mouchoir en papier avec de l’eau distillée, et essorez-le délicatement pour éliminer le liquide en excès.
2. Extrayez la tête d'impression de son logement, comme indiqué
dans la procédure précédente.
3. Tenez la tête d’impression avec les buses orientées vers le bas, et
tamponnez-la délicatement contre le mouchoir, comme indiqué
dans la figure.
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA TETE D'IMPRESSION
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
4. Répétez ce tamponnement plusieurs fois contre différents endroits
du mouchoir, afin de nettoyer les buses.
5. Réinsérez la tête d'impression dans son logement (consultez le
paragraphe "Remplacement de la tête d’impression").
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, comme indiqué
dans la figure.
4. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige sec, et refermez
le couvercle du logement de la tête d’impression.
37
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE
FEUILLE DE PAPIER COINCEE
L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut
entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient,
nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un document
original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le
message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
").
Il est également possible que le papier utilisé pour l’impression des
documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette
situation est signalée sur l’afficheur par le message "ERREUR PA").
PIER, ENFONCER
Dans les deux cas, essayez d’éjecter l'original ou la feuille de papier
en appuyant sur la touche
.
Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas éjectés automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante :
Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans les procédures précédentes. Si vous devez retirer
un original composé de plusieurs feuilles, avant de soulever le
couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éventuels originaux présents sur le plateau d'introduction.
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, et soulevez l'écran
du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit
du fax.
4. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique
avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de
verser le produit directement sur le miroir.
5. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression.
REMARQUE
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie
d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent
sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est
propre, contactez le service d’assistance technique.
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d’un
produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau.
38
1. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax.
2-3.Tout en maintenant le levier enfoncé, retirez la feuille de papier ou
l'original coincés.
DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES
GENERALES
Modèle ....................... Télécopieur de table.
Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.
Capacité mémoire ....... (*) 21 pages.
Dimensions
Largeur ....................... 359 mm.
Profondeur ................. 234 mm + 84 mm.
Hauteur ....................... 180 mm + 138 mm (**).
Poids ........................... 4,7 kg environ.
CARACTERISTIQUES
DE COMMUNICATION
Réseau téléphonique .. Public/privé.
Compatibilité ................ ITU.
Vitesse de communication ..................... 14400 (uniquement pour
le modèle avec répondeur intégré) - 9600 - 7200
- 4800 - 2400 (avec "fall
back" automatique).
Compression données ......................... MH, MR, MMR.
CARACTERISTIQUES
ELECTRIQUES
Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette située
sous le fax).
Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente ................................................ < 7 W.
- Puissance max. ................................. 35 W.
CONDITIONS
CARACTERISTIQUES
DE RECEPTION
Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet
d’encre.
Largeur maximale d’impression ............ 208 mm.
Papier d’impression .............................. A4 (210 x 297 mm),
............................................................ US Letter (216 x 279 mm),
............................................................ US Legal (216 x 356 mm),
............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2.
Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80
g/m2 au maximum).
REPONDEUR
AUTOMATIQUE (MODELES AVEC REPONDEUR
AUTOMATIQUE INTEGRE)
• Capacité d'enregistrement : 20'.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "APPEL GRATUIT".
• ANNONCE de transfert.
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
• Code d'accès.
• Enregistrement de messages en modalité mains-libres.
• Messages synthétisés.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.
(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution
standard, compression MH et format A4.
(**) = Avec l'extension du support du papier.
AMBIANTES
Température ............... De +5oC à +35oC (utilisation télécopieur).
................................... De +15oC à +35oC (utilisation imprimante).
................................... De -15oC à +55oC (transport : avec produit
emballé).
................................... De -5oC à +45oC (stockage et entreposage).
Humidité relative .......... 15%-85% (fonctionnement, stockage et entreposage).
................................... 5%-95% (transport).
CARACTERISTIQUES
DU LECTEUR
Méthode d’analyse ............................... CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale ........................................ 8 points/mm.
- Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.
CARACTERISTIQUES D'EMISSION
Temps d’émission ........ Modèle avec répondeur intégré :
7s (14400 bps MMR).
................................... Modèle de base : 9s (9600 bps MMR).
Capacité ADF.............. 5 feuilles A4, Letter ou Legal.
39
UTILISATION DU FAX EN TANT QU'IMPRIMANTE
En environnement Windows 95/98/ME
Si vous avez acheté le modèle de fax multifonctionnel, vous pouvez également l'utiliser en tant qu'imprimante. Toutefois, avant de
l'utiliser en tant que tel, vous devez le connecter à un ordinateur
et installer le logiciel spécifique.
• Sélectionnez Démarrer, Programmes puis LinkFax, et cliquez
sur l'option de désinstallation.
En environnement Windows 95/98/ME/NT/2000/XP
CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE
• Sélectionnez Démarrer, Paramètres puis Panneau de configuration, cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes, sélectionnez l'option LinkFax, et cliquez ensuite sur
le bouton Ajouter/Supprimer.
LOGICIEL
Le télécopieur est fourni avec le logiciel nécessaire pour exécuter les
fonctions d'impression.
Le CD-ROM d'installation contient le gestionnaire d'impression et les
fichiers de la documentation électronique (ces derniers contiennent
d'ultérieures informations sur les fonctions d'impression de l'appareil
connecté à un ordinateur).
CONDITIONS
REQUISES DE L'ORDINATEUR
ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE
Avec le gestionnaire d'impression, le programme d'installation charge
également les fichiers de la documentation électronique : ces
fichiers fournissent d'ultérieures informations sur les caractéristiques
et les fonctions d'impression.
•
Pour Windows 95, Windows 98 première édition ou Windows
ME : Pentium 166 MHz et 32 Mo de mémoire RAM.
En environnement Windows 95/98/ME
•
Pour Windows 98 seconde édition, Windows NT ou Windows
2000 : Pentium 166 MHz et 64 Mo de mémoire RAM.
•
Pour Windows XP : Pentium 300 MHz et 128 Mo de mémoire
RAM.
Pour accéder à la documentation électronique, sélectionnez Démarrer puis Programmes, et cliquez sur l'une des trois icônes du
groupe LinkFax.
En environnement Windows NT/2000/XP
Dans ce cas, vous pouvez accéder à la documentation électronique à partir du "Gestionnaire d'état" de l'imprimante, ou bien à
partir de l'option Propriétés de l'imprimante LinkFax du menu
Imprimantes.
Toutes les configurations requièrent au minimum un lecteur de CDROM, un moniteur VGA (carte à 24 bits pour moniteur couleur) et une
connexion d'interface parallèle IEEE 1284 Nibble Mode.
INSTALLATION DU
LOGICIEL "LINKFAX"
• Raccordez un connecteur du câble d'interface au port parallèle
situé sur le côté arrière du télécopieur. Ensuite, raccordez l'autre
extrémité du câble d'interface au port parallèle de l'ordinateur.
• Mettez l'ordinateur sous tension, et attendez qu'il entre en environnement Windows 95/98/ME/NT/2000/XP. Ensuite, raccordez le télécopieur au secteur électrique.
• Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. La procédure
d'installation de "LinkFax" démarre automatiquement.
• Sélectionnez ensuite la langue désirée, et suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la
procédure d'installation.
Au terme de la procédure, le programme vous demande de
redémarrer l'ordinateur.
Au terme du redémarrage, le menu Imprimantes présente une
nouvelle icône : l'icône "LinkFax".
DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX"
Les procédures de désinstallation décrites ci-dessous vous permettent de supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés
à partir du CD-ROM et/ou créés sur l'ordinateur durant l'installation
du logiciel, et vous permettent ainsi de procéder à leur réinstallation.
40
CONSIDERATIONS SUR L'UTILISATION DU
PORT DE COMMUNICATION
Uniquement en environnement Windows 95/98/ME
Le module LinkFax étant installé, le port de l'ordinateur auquel le
télécopieur est connecté est sélectionné uniquement pour gérer
des télécopieurs à jet d'encre (Port fax) supportés par le module
même.
Si vous devez utiliser ce port pour d'autres dispositifs, vous pouvez
annuler temporairement la sélection du port puis le sélectionner à
nouveau :
• Cliquez deux fois sur l'icône du Fax Manager au bas de l'écran.
•
Sélectionnez le port du télécopieur (généralement LPT1).
•
Cliquez sur le bouton Annuler sélect. port afin d'activer le port
pour une gestion standard (Port imprimante).
•
Pour sélectionner à nouveau le "Port fax", cliquez sur le bouton
Sélection du port.
REMARQUE
Si après avoir sélectionné le port vous voulez passer du
système d’exploitation Windows 95 à Windows 98/ME,
n’oubliez pas de resélectionner le port parallèle comme
port fax, car Windows 98/ME sélectionne automatiquement le port pour une gestion standard (Port imprimante).
INDEX
A
E
Afficheur
autres messages 35
messages d'erreur 34
ECM (Mode de correction des erreurs) 30
Emission
écoute des signaux de prise de ligne 29
émission à l'aide de la numérotation abrégée 14
émission à l'aide de la numérotation rapide 14
émission après consultation du carnet d'adresses 14
émission avec décrochement du combiné 9
émission avec écoute des tonalités de ligne XI, 9
émission différée 10
émission d'un original 8
émission d'un original depuis la mémoire 11
interruption XI, 9
modification/annulation d'une émission différée 10
multidiffusion 11
réduction de la vitesse d'émission 30
répétition d'une émission depuis mémoire échouée 29
Entretien
contrôle des buses 36
nettoyage de la carrosserie 38
nettoyage des buses de la tête d'impression 37
nettoyage des contacts électriques 37
nettoyage du lecteur optique 38
remplacement de la tête d'impression 36
rétablissement de la tête d'impression 36
C
Caractéristiques de ligne
ligne privée 6
réseau public 6
Central téléphonique
privé (standard) 6
public 6
Code de commande à distance 28
Codes d'erreur 32, 33
Connexion
connexion à la ligne téléphonique 1
connexion au réseau d'alimentation électrique 3
connexion du combiné téléphonique 3
connexion du télécopieur 1
connexion d'un autre appareil 1
Contacts électriques
du chariot porte-tête 37
Contraste
réglage 8
Copie
exécution d'une copie 18
interruption de la copie XIII, 18
les originaux que vous pouvez copier 18
obtention d'une copie d'excellente qualité 18
plusieurs copies XIII, 18
valeurs de contraste et de résolution XIII, 18
valeurs de reproduction XIII, 18
I
Identification de l'émetteur
nom 5, 13
nom et numéro de fax
position 5
numéro de fax 5, 13
D
L
Date et heure 5
Données techniques
caractéristiques de communication 39
caractéristiques de réception 39
caractéristiques d'émission 39
caractéristiques du lecteur 39
caractéristiques électriques 39
caractéristiques générales 39
conditions ambiantes 39
répondeur automatique intégré 39
Lecteur optique
nettoyage 38
Listes
données des numérotations rapide et abrégée 16
paramètres de configuration 16
paramètres d'installation 16
M
Mémoire
émission d'un original depuis la mémoire 11
modification/répétition/annulation 11
Messages
autres messages sur l'afficheur 35
messages d'erreur sur l'afficheur 34
41
N
Numérotation
à impulsions 6, 7
multifréquence 6, 7
Numérotation abrégée 12
émission à l'aide de la numérotation abrégée 14
programmation 13
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 17
Numérotation rapide 12
émission à l'aide de la numérotation rapide 14
programmation 12
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 17
O
Originaux
introduction de l'original dans l'ADF 8
les originaux que vous pouvez utiliser 8
P
Papier
bac d'alimentation papier (ASF) 3
format du papier 3
Plateau d'introduction des originaux (ADF) 8
Problèmes et solutions
coupure de secteur 32
épuisement du papier ou de l'encre 32
problèmes de fonctionnement 32
si l'émission échoue 32
R
Rappel automatique 9
Rapports
impression automatique 15
impression sur demande 16
interprétation des rapports 15
journal d'activités 14
rapport de coupure de secteur 14
rapport de dernière émission 14
rapport de dernière multidiffusion 15
rapport de non émission 14
Réception
activation de la réception silencieuse 26
avec répondeur automatique
répondeur automatique externe XIII, 12
répondeur automatique intégré XIII, 12
modification de la durée du silence 28
modification du code de commande à distance 28
modification du nombre de sonneries 27
nombre de sonneries
modification du nombre de sonneries 27
réception automatique 12
avec reconnaissance du type d'appel 12
réception manuelle 11
réduction d'un document en réception 26
texte en excédent 26
visualisation de l'identification de l'appelant 27
42
Relève/dépose (Polling)
émission par dépose 31
modification/annulation d'une réception par relève 31
réception par relève 31
Répondeur automatique intégré 19, 39
Résolution
définition de la résolution automatique 30
réglage 8
S
Signalisations
autres signalisations sonores 35
signalisations sonores d'erreur 34
Signalisations sonores 35
Signaux de prise de ligne 29
T
Téléphone
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 17
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 17
Témoin lumineux "ERREUR" 34
Tête d'impression
insertion de la tête d'impression 4
nettoyage des buses de la tête d'impression 37
nettoyage des contacts électriques 37
remplacement de la tête d'impression 36
rétablissement et contrôle des buses IX, 4, 36
V
Vitesse d'émission 30
Volume des signaux sonores 29
Volume du haut-parleur 29
Codes des têtes d’impression monochromes
Tête d’impression monobloc : code 84431 W (FPJ 20).
Tête d’impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C (FPJ 22).
Code de la tête d’impression couleur
Tête d’impression monobloc : code 84436 G (FPJ 26).
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