Finesse 11.6(1) | Mode d'emploi | Cisco Finesse Manuel utilisateur

Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact
Center Enterprise version 11.6(1)
Première publication: 24 Août 2017
Americas Headquarters
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© 2013-2017
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TA B L E D E S M AT I È R E S
Préface vii
Historique des modifications vii
À propos de ce guide viii
Public visé viii
Documents connexes ix
Obtention de documentation et envoi d'une demande de service ix
Alertes et avis de terrain ix
Remarques concernant la documentation ix
Conventions ix
Interface du bureau Cisco Finesse 1
Bureau d'agent Finesse 2
Bureau du superviseur Finesse 4
Minuteurs des appels et d'état 6
Comportement du bureau Finesse 6
Basculement du bureau Finesse 7
Un bureau Finesse ou une session Finesse IPPA par agent 8
Prise en charge multiligne 8
Accessibilité 9
Tâches courantes 15
Paramètres du navigateur pour Internet Explorer 16
Paramètres du navigateur pour Firefox 17
Connexion au bureau Finesse 17
Connexion au bureau Finesse en mode Single Sign-On 18
Connexion au bureau Finesse en mode Hybride 19
Connexion via IPv6 19
Verrouillage du compte après cinq tentatives de connexion infructueuses 20
Connexion en tant qu'agent mobile 20
Accepter les certificats de sécurité 21
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
iii
Table des matières
Accepter les certificats du gadget Données temps réel 23
Déconnexion du bureau Finesse 24
Modifier votre état 25
Passer un appel 26
Répondre à un appel 26
Répondre à un appel de prévisualisation d'option d'appel sortant 27
Répondre à un appel sortant de prévisualisation direct 27
Reclasser un appel sortant de prévisualisation direct 28
Planifier un rappel 28
Répondre à un appel de rappel personnel d'option d'appel sortant 29
Lancer un appel de consultation 30
Transférer un appel (transfert en une seule étape) 31
Envoyer DTMF 31
Appliquer un motif de Post-appel 32
Afficher Mon historique 33
Affichage de plusieurs vues de rapport de données en temps réel 34
Affichage des données de Cisco Context Service 34
Tâches des superviseurs 35
Afficher les performances de l'équipe 35
Afficher l'historique des appels récents 36
Afficher l'historique des états récents 36
Modifier l'état d'un agent 37
Surveiller un appel 37
Intervention sur un appel 38
Intercepter un appel 39
Tâches de Finesse IP Phone Agent 41
Finesse IP Phone Agent 41
Connexion à Finesse sur le téléphone IP 42
Modifier l'état sur le téléphone IP 44
Appliquer un motif Post-appel sur le téléphone IP 44
Déconnexion de Finesse sur le téléphone IP 45
Restauration du service Finesse IP Phone Agent après une panne 45
Configuration du service Finesse et des informations de connexion à l'aide du portail d'aide en
libre-service 46
Comportement de Finesse IPPA 47
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iv
Table des matières
Dépannage 49
Envoyer le rapport d'erreur 49
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v
Table des matières
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
vi
Préface
• Historique des modifications, page vii
• À propos de ce guide, page viii
• Public visé, page viii
• Documents connexes, page ix
• Obtention de documentation et envoi d'une demande de service, page ix
• Alertes et avis de terrain, page ix
• Remarques concernant la documentation, page ix
• Conventions, page ix
Historique des modifications
Le tableau suivant répertorie les modifications apportées à ce guide pour la version de version de Cisco Finesse
11.6(1) :
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
vii
Préface
À propos de ce guide
Modification
Voir
Version initiale du document pour la version 11.6 (1)
Date
Août 2017
Les superviseurs peuvent
Afficher l'historique des
afficher l'historique des appels appels récents, à la page 36
récents d'un agent.
Les superviseurs peuvent
Afficher l'historique des états
afficher l'historique des états récents, à la page 36
récents d'un agent.
Les agents et les superviseurs Passer un appel, à la page 26
peuvent passer des appels à
partir de l'état Prêt.
Un agent ou un superviseur Afficher Mon historique, à la
peut afficher son propre
page 33
historique des appels en
cliquant sur l'onglet « Mon
historique ». En outre, il peut
initier un rappel à l'aide de
l'icône Passer un appel.
Quelques modifications à
l'état Post-appel.
Appliquer un motif de
Post-appel, à la page 32
Le gadget Statistiques de file Bureau d'agent Finesse, à la
d'attente est activé par défaut page 2
dans la nouvelle installation
Cisco Finesse.
À propos de ce guide
Le document Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise décrit
l'utilisation du bureau du superviseur et de l'agent Finesse.
Public visé
Ce guide est destiné aux agents et superviseurs Unified Contact Center Enterprise qui utilisent le bureau
Finesse.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
viii
Préface
Documents connexes
Documents connexes
Document ou ressource
Lien
Guide de la documentation Cisco
Finesse
http://www.cisco.com/en/US/partner/products/ps11324/products_
documentation_roadmaps_list.html
Site Cisco.com pour la
documentation Finesse
http://www.cisco.com/en/US/partner/products/ps11324/tsd_products_
support_series_home.html
Obtention de documentation et envoi d'une demande de service
Pour savoir comment obtenir de la documentation, utiliser l'outil de recherche de bogue, faire une demande
de service et trouver toute sorte d'informations, consultez What's New in Cisco Product Documentation.
Pour recevoir les nouveautés et les mises à jour de la documentation technique Cisco directement sur votre
bureau, vous pouvez vous abonner au flux RSS Quoi de neuf dans la documentation des produits Cisco. Les
flux RSS sont un service gratuit.
Alertes et avis de terrain
Cisco peut modifier ses produits ou déterminer des processus clés comme étant importants. Ces modifications
sont annoncées par l'utilisation des alertes et avis de terrain Cisco. Vous pouvez vous enregistrer pour obtenir
les notifications et les avis de terrain via l'outil de notification des produits Cisco, disponible sur le site
Cisco.com. Cet outil vous permet également de créer un profil pour recevoir des annonces en sélectionnant
tous les produits qui vous intéressent.
Connectez-vous à www.cisco.com, puis accédez à l'outil à l'adresse https://www.cisco.com/cisco/support/
notifications.html.
Remarques concernant la documentation
Pour fournir des remarques concernant cette documentation, envoyez un message électronique à l'adresse
suivante : contactcenterproducts_docfeedback@cisco.com
Nous apprécions vos commentaires.
Conventions
Le présent document a recours aux conventions suivantes :
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
ix
Préface
Conventions
Convention
Explication
police en gras
Le gras est utilisé pour signaler les commandes, notamment les saisies utilisateur,
les touches, les boutons, ainsi que les noms de dossiers et de sous-menus. Par
exemple :
• Choisissez Édition > Rechercher.
• Cliquez sur Terminer.
police en italique
L'italique est utilisé dans les cas suivants :
• Pour signaler un nouveau terme. Exemple : un groupe de compétences est
un ensemble d'agents partageant des compétences similaires.
• Pour signaler une syntaxe que l’utilisateur doit modifier. Exemple : SI
(condition, valeur vraie, valeur fausse)
• Pour désigner un titre de manuel. Exemple : consultez le document Guide
d'installation et de mise à niveau pour Cisco Unified Contact Center
Enterprise.
Police Windows
Les polices Windows, comme Courier, sont utilisées dans les cas suivants :
• Texte tel qu’il apparaît dans le code ou dans une fenêtre. Exemple :
<html><title>Cisco Systems, Inc. </title></html>
< >
Les crochets obliques sont utilisés dans les cas suivants :
• Pour signaler les arguments dont le contexte n'autorise pas l'usage de l'italique,
par exemple le format ASCII.
• Pour une chaîne de caractères que l’utilisateur saisit mais qui n’apparaît pas
dans la fenêtre, par exemple un mot de passe.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
x
CHAPITRE
1
Interface du bureau Cisco Finesse
Lorsque vous vous connectez à Cisco Finesse, l'apparence du bureau dépend du fait que votre rôle est celui
d'un agent ou d'un superviseur. Les superviseurs ont des fonctionnalités supplémentaires qui apparaissent
sur leurs bureaux.
Ce chapitre décrit l'interface du bureau Finesse pour les agents et les superviseurs.
Remarque
Le bureau Finesse est personnalisable. Votre administrateur peut ajouter des gadgets personnalisés sur le
bureau ou en modifier l'apparence. Ce guide aborde le bureau Finesse tel qu'il apparaît immédiatement
après installation.
• Bureau d'agent Finesse, page 2
• Bureau du superviseur Finesse, page 4
• Minuteurs des appels et d'état, page 6
• Comportement du bureau Finesse, page 6
• Basculement du bureau Finesse, page 7
• Un bureau Finesse ou une session Finesse IPPA par agent, page 8
• Prise en charge multiligne, page 8
• Accessibilité, page 9
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
1
Interface du bureau Cisco Finesse
Bureau d'agent Finesse
Bureau d'agent Finesse
La figure suivante affiche le bureau d'agent Cisco Finesse tel qu'il apparaît lorsque vous vous connectez pour
la première fois. Votre état initial est Non prêt.
Figure 1: Bureau d'agent Cisco Finesse
Après vous être connecté, vous pouvez modifier votre statut en Prêt pour vous rendre disponible pour les
appels. Les boutons de la zone de contrôle des appels évoluent en fonction de la situation. Par exemple, lorsque
vous êtes sur un appel, les boutons Consulter, Transfert direct, Attente, Pavé numérique et Terminer sont
disponibles. Lorsque vous avez un appel en attente et que vous êtes sur un appel de consultation, les boutons
Conférence, Transfert, Récupération et Terminer sont disponibles. Lorsque vous êtes sur une conférence
téléphonique, les boutons Attente, Consulter, Transfert direct, Pavé numérique et Terminer sont disponibles.
Le bureau d'agent Finesse offre les fonctionnalités immédiates suivantes :
• Contrôle de base des appels : répondre à des appels, les mettre en attente, les récupérer, les terminer et
passer des appels.
• Notifications d'appel du bureau : pour les appels entrants soumis au service de notifications du navigateur
actif.
• Contrôle avancé des appels : réaliser un appel de consultation et le transférer ou le transformer en
conférence téléphonique après la consultation.
• Minuteurs d'état de l'agent et d'appels : le minuteur d'état de l'agent indique la durée à l'état Prêt ou Non
prêt. Le minuteur d'appels indique la durée totale des appels, la durée en attente et post-appel.
• Transfert en une seule étape : transférer un appel sans devoir d'abord lancer un appel de consultation.
• Prévisualisation des appels sortants : prévisualiser l'information client de l'appel avant de choisir
d'accepter, de rejeter ou de clore le contact.
• Planification d'un rappel : planifier un rappel pour un composeur d'appels sortants pour rappeler un client
à un moment plus opportun.
• Prévisualisation des appels de rappel sortants personnels : après avoir prévisualisé un appel de rappel
personnel, vous pouvez choisir d'accepter ou de rejeter le contact.
• Appels sortants de prévisualisation directs : prévisualiser l'information client de l'appel avant de choisir
d'accepter, de rejeter ou de clore le contact.
• Reclassement d'un appel sortant de prévisualisation direct : si vous ne parvenez pas à joindre le client,
vous pouvez reclasser l'appel en tant que Répondeur, Fax/Modem, Occupé ou Numéro non valide.
• Envoi de caractères DTMF : envoie des caractères DTMF pour interagir avec un système IVR.
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2
Interface du bureau Cisco Finesse
Bureau d'agent Finesse
• Codes raison Non prêt et Déconnexion : raisons pour lesquelles vous modifiez votre état en Non prêt
ou Déconnexion (votre administrateur définit ces raisons).
• Motifs Post-appel : motif du traitement Post-appel de chaque appel (votre administrateur définit les
motifs post-appel).
• Répertoires téléphoniques : liste des contacts à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un appel
(votre administrateur définit quels contacts apparaissent dans votre répertoire téléphonique).
• Flux de travail : votre administrateur peut définir des flux de travail qui sont déclenchés par des
événements d'appel (par exemple, votre administrateur peut créer un flux de travail qui provoque
l'ouverture d'une fenêtre de navigateur sur votre bureau lorsque vous recevez un appel).
• Prise en charge de la langue : si votre administrateur a installé des packs de langue Finesse, lorsque vous
vous connectez à Finesse, vous pouvez choisir la langue du bureau parmi une liste de langues prises en
charge.
• Codes de raison système : en raison d'événements générés par le système, votre état peut changer à l'état
Non prêt ou Déconnexion utilisant des codes de raison générés par le système. Dans ce cas, l'état de
l'agent s'affiche en jaune.
La fonctionnalité effectivement disponible dépend de ce que votre administrateur a configuré. Par exemple,
si votre administrateur n'a pas défini de motifs Post-appel, vous ne pouvez pas choisir de motif Post-appel.
Remarque
Comme Unified CCE utilise un codage ASCII (8 bits), tandis que Finesse utilise un codage UTF-8 (32 bits),
le champ Prénom dans la fenêtre de contrôle des appels est tronqué à seulement 16 caractères.
Remarque
Pour vous assurer que toutes les fonctions du bureau d'agent Finesse fonctionnent correctement, vous
devez désactiver les bloqueurs de fenêtres contextuelles.
Gadget des statistiques de file d'attente Finesse
Le bureau d'agent Finesse offre également un gadget Statistiques de file d'attente. Le gadget Statistiques de
file d'attente affiche des informations sur les files d'attente auxquelles vous êtes affecté. Vous pouvez cliquer
sur les en-têtes de colonne pour trier les informations par ordre croissant ou décroissant. Le gadget Statistiques
de file d'attente fournit des informations sur les points suivants :
• Nom de la file d'attente : nom de la file d'attente.
• Nombre d'appels : nombre d'appels en attente dans la file d'attente.
• Durée maximale : durée passée par l'appel le plus ancien dans la file d'attente.
• Prêt : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui sont à l'état Prêt.
• Non prêt : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui sont à l'état Non prêt.
• Actif
◦ Entrant : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui traitent des appels entrants.
◦ Sortant : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui traitent des appels sortants.
◦ Autre : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui traitent des appels de consultation interne.
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3
Interface du bureau Cisco Finesse
Bureau du superviseur Finesse
• Post-appel
◦ Prêt (En attente) : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui passeront à l'état Prêt lorsque le
traitement Post-appel sera terminé.
◦ Non prêt (En attente) : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui passeront à l'état Non prêt
lorsque le traitement Post-appel sera terminé.
Pour plus d'informations sur la façon dont le gadget Statistiques de file d'attente collecte et affiche les
statistiques, consultez la description du gadget fournie dans la section Bureau du superviseur Finesse.
Bureau du superviseur Finesse
La figure suivante affiche le bureau Cisco Finesse du superviseur.
Figure 2: Bureau du superviseur Finesse
Le bureau du superviseur Finesse fournit des fonctionnalités de contrôle d'appel et les éléments suivants :
• Gadget des performances de l'équipe
• Gadget des statistiques de file d'attente
Remarque
Pour vous assurer que toutes les fonctions du bureau du superviseur Finesse fonctionnent correctement,
vous devez désactiver les bloqueurs de fenêtres contextuelles.
Gadget des performances de l'équipe
Sur le Gadget des performances de l'équipe, vous pouvez sélectionner une équipe à partir d'une liste des
équipes qui vous sont assignées. Vous pouvez afficher les agents de cette équipe, leur état actuel, la durée
dans l'état, leur l'historique des appels récents et historique des états, et leur poste. Vous pouvez cliquer sur
les en-têtes de colonne pour trier l'information par Nom d'agent, État, Durée dans l'état, ou Poste.
Le champ Durée dans l'état est actualisé toutes les 10 secondes. Lorsque l'état d'un agent change, le serveur
Finesse envoie une notification d'état d'agent et le minuteur repasse à 0. Un changement d'état d'agent inclut
le passage de Non prêt avec un code raison à Non prêt avec un nouveau code raison.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
4
Interface du bureau Cisco Finesse
Bureau du superviseur Finesse
Le Gadget des performances de l'équipe fournit également les fonctionnalités suivantes :
• Surveillance silencieuse : surveiller en silence un appel de l'agent.
• Forcer un changement d'état : forcer un agent à l'état Prêt ou Non prêt, ou déconnecter un agent.
Lorsque vous surveillez en silence un agent, un bouton Intervention apparaît dans la zone de contrôle des
appels. Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour intervenir dans un appel entre l'agent et le client. Après être
intervenu, vous pouvez choisir d'intercepter l'appel en interrompant l'agent.
Gadget des statistiques de file d'attente Finesse
Le gadget Statistiques de file d'attente affiche une liste des files d'attente dont vous êtes responsable. Vous
pouvez cliquer sur les en-têtes de colonne pour trier les informations par ordre croissant ou décroissant.
Le gadget Statistiques de file d'attente fournit les colonnes suivantes :
• Nom de la file d'attente : nom de la file d'attente.
• Nombre d'appels : nombre d'appels en attente dans la file d'attente.
• Durée maximale : durée passée par l'appel le plus ancien dans la file d'attente.
• Prêt : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui sont à l'état Prêt.
• Non prêt : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui sont à l'état Non prêt.
• Actif
◦ Entrant : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui traitent des appels entrants.
◦ Sortant : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui traitent des appels sortants.
◦ Autre : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui traitent des appels de consultation interne.
• Post-appel
◦ Prêt (En attente) : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui passeront à l'état Prêt lorsque le
traitement Post-appel sera terminé.
◦ Non prêt (En attente) : nombre d'agents affectés à la file d'attente qui passeront à l'état Non prêt
lorsque le traitement Post-appel sera terminé.
Les remarques suivantes fournissent des informations supplémentaires sur la façon dont le gadget Statistiques
de file d'attente collecte et affiche les statistiques :
• Finesse ne calcule pas les statistiques de file d'attente, mais reçoit à la place les statistiques de file d'attente
d'Unified CCE.
• Finesse n'affiche pas les statistiques de file d'attente pour la file d'attente par défaut (groupe de
compétences par défaut sur Unified CCE).
• La statistique Appels sortants actifs comprend les agents en conversation sur des appels sortants passés
par ces agents. Elle inclut également les appels non acheminés passés à des périphériques externes qui
ne sont pas surveillés par Unified CM et à des périphériques dans un autre cluster Unified CM. Elle ne
comprend pas les agents sur des appels d'options sortants.
• Si un agent passe un appel direct au poste d'un autre agent, Unified CCE incrémente la statistique Appels
sortants actifs pour la file d'attente par défaut (groupe de compétences). Toutefois, Finesse n'affichant
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
5
Interface du bureau Cisco Finesse
Minuteurs des appels et d'état
pas les statistiques de file d'attente pour la file d'attente par défaut, les statistiques Appels sortants actifs
ne changent pas pour les files d'attente Finesse auxquelles l'agent est affecté.
Minuteurs des appels et d'état
Le bureau Finesse comporte des minuteurs d'état de l'agent et d'appels.
Le minuteur d'état de l'agent apparaît à côté de la liste déroulante État de l'agent lorsque vous êtes en état Non
prêt ou Prêt et est mis à jour toutes les secondes. Le format de ce minuteur est mm:ss. Si vous êtes dans cet
état depuis plus d'une heure, le format passe à hh:mm:ss (par exemple, 05:25 ou 01:10:25).
Lorsque vous changez d'état (par exemple, de Non prêt à Prêt ou de Non prêt avec un code raison à Non prêt
avec un nouveau code raison), le minuteur est réinitialisé à 00:00.
Le bureau Finesse fournit des minuteurs d'appel au moyen du gadget Contrôle des appels (au format mm:ss).
Les minuteurs d'appels fournissent les informations suivantes :
• Durée totale de l'appel : indique la durée de l'appel en cours.
• Durée d'attente : indique le laps de temps pendant lequel l'appel a été mis en attente. Lorsque vous placez
un appel en attente, ce minuteur affiche le temps d'attente, suivi de la durée totale de l'appel entre
parenthèses.
• Durée post-appel : indique la durée que vous avez passée en état de traitement Post-appel. Si vous devez
effectuer un traitement post-appel, vous passez à l'état Post-appel lorsque l'appel est terminé.
Si l'appel dépasse une heure, le minuteur continue à utiliser l'affichage en minutes et secondes. Par exemple,
pour 1 heure et 15 secondes, le compteur affiche 60:15.
Remarque
Si le serveur Finesse ne peut pas calculer avec précision la durée de l'état ou la durée d'appel (dans certaines
conditions de basculement par exemple), le minuteur affiche “- -:- -”.
Comportement du bureau Finesse
Si le bureau Finesse n'est pas la fenêtre active et que l'une des conditions suivantes se produit, le bureau Finesse
devient la fenêtre active ou clignote dans la barre des tâches.
• Vous recevez un appel entrant sur le bureau.
• Vous êtes déconnecté en raison d'un basculement ou de l'inactivité.
• Votre superviseur vous déconnecte.
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Interface du bureau Cisco Finesse
Basculement du bureau Finesse
Le comportement du bureau Finesse varie en fonction du navigateur utilisé et du nombre d'onglets ouverts
dans le navigateur.
Remarque
Si vous utilisez Firefox, configurez-le. Reportez-vous à Paramètres du navigateur pour Firefox dans ce
guide.
Remarque
Ce comportement concerne uniquement les contacts vocaux (appels) et n'est pas applicable aux contacts
de conversation ou de messagerie.
Notification d'alerte
Si un appel entrant et que la fenêtre ou l'onglet du bureau Finesse est inactif, Finesse affiche une notification
contenant les informations sur l'appel. Pour restaurer le bureau Finesse, cliquez sur la notification.
Le système d'exploitation contrôle la position de la notification et peut afficher celle-ci dans l'un des quatre
angles de l'écran de l'ordinateur.
Remarque
Microsoft Internet Explorer ne prend pas en charge les notifications d'alerte.
Basculement du bureau Finesse
Dans un déploiement de centre de contact, Cisco Finesse est installé sur deux nœuds. Si le serveur Finesse
sur lequel vous êtes actuellement connecté devient hors-service, une bannière apparaît en haut de l'écran qui
vous informe que le bureau a perdu la connexion au serveur.
Le bureau Finesse vérifie ce qui suit :
• Que le serveur actuel Finesse est restauré dans son état
• Que le serveur Finesse de remplacement est disponible
Si le serveur actuel Finesse est restauré, le bureau est reconnecté. Une bannière apparaît et vous avertit que
vous êtes reconnecté avec succès. Si le serveur actuel Finesse ne peut être restauré, mais que le serveur de
remplacement est disponible, votre bureau est redirigé vers le serveur de remplacement et vous reconnecte
automatiquement.
Lorsque le bureau bascule ou se reconnecte, si le dernier état sélectionné avant le basculement était Prêt,
Finesse tente de conserver cet état. Lorsque Finesse est restauré, le bureau tente d'envoyer une requête destinée
à vous remettre à l'état Prêt.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
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Interface du bureau Cisco Finesse
Un bureau Finesse ou une session Finesse IPPA par agent
Remarque
Le bureau Finesse ne peut conserver qu'une sélection d'état Prêt qui a été effectuée sur le même bureau.
Les exceptions suivantes s'appliquent :
• Si vous êtes à l'état Post-appel lorsque le bureau est restauré, Finesse n'envoie pas de requête car
cela mettrait fin automatiquement à votre session Post-appel. Après l'expiration de la minuterie
Post-appel, votre état est déterminé par Unified Communications Manager et peut dépendre du type
de basculement qui s'est produit.
• Si vous avez été mis à l'état Non prêt, soit par votre superviseur, soit par le système (par exemple,
Sonnerie sans réponse), la sélection d'état Prêt ne sera pas conservée.
• Si vous êtes configuré dans le système pour passer automatiquement à l'état Post-appel après chaque
appel et achevez un appel alors que le bureau est toujours indisponible, votre sélection d'état Prêt ne
pourra pas être conservée. Il s'agit de s'assurer que vous avez le temps de terminer votre session
Post-appel après la restauration de Finesse suite au basculement. Cela s'applique également si vous
avez sélectionné un état d'attente Prêt comme état d'attente qui ne s'applique qu'après la fin du
Post-appel.
• Les modifications d'état non souhaitées ne sont pas prises en compte. Par exemple, si un superviseur
vous passe à l'état Prêt (et que vous n'avez pas sélectionné Prêt), votre état Prêt peut ne pas être
conservé. Si votre dernière sélection était Prêt et que le système tente de modifier votre état en Non
prêt (comme dans le cas de Sonnerie sans réponse), la sélection de Prêt est conservée.
Un bureau Finesse ou une session Finesse IPPA par agent
Finesse comporte les limitations suivantes en matière de comportement de session d'agent :
• Finesse ne prend pas en charge les agents se connectant au bureau Finesse et Finesse IPPA en même
temps. Les agents ne doivent se connecter qu'à une seule instance du bureau Finesse ou de Finesse IP
Phone Agent (IPPA) à la fois.
• Finesse peut prendre en charge une combinaison d'agents dans laquelle certains utilisent Finesse IPPA,
tandis que d'autres utilisent le bureau Finesse (s'ils disposent de la licence adéquate).
• Lorsque des agents sont connectés au bureau Finesse ou à Finesse IPPA, ils peuvent également se
connecter simultanément à une application tierce à l'aide de l'API Finesse. (Cette configuration est
considérée comme un développement personnalisé. Comme pour d'autres personnalisations Finesse, le
client ou le partenaire est responsable du développement et du test corrects de cette configuration
personnalisée.)
Prise en charge multiligne
Si le multiligne est configuré sur Unified Contact Center Enterprise, vous pouvez avoir une ou plusieurs lignes
secondaires sur votre téléphone. Cependant, Finesse ne publie pas d'informations sur les lignes secondaires
sur le bureau Finesse. Par conséquent, le bureau n'affiche aucune information sur les appels de votre ligne
secondaire.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
8
Interface du bureau Cisco Finesse
Accessibilité
Accessibilité
Le bureau Finesse prend en charge des fonctionnalités améliorant l'accessibilité des utilisateurs malvoyants
ou à l'acuité visuelle réduite. Le tableau suivant montre comment naviguer dans le bureau Finesse à l'aide des
fonctions d'accessibilité.
Remarque
Finesse prend en charge ces fonctions uniquement avec Internet Explorer 11.0 et seulement sur le bureau
de l'agent, pas sur le bureau du superviseur.
Élément du bureau
Pour effectuer les actions suivantes
Utilisez les touches suivantes
Barre d'adresse
Se déplacer entre la barre d'adresse et les F6
cadres (dans Internet Explorer
uniquement)
Page de connexion
Menu déroulant du
sélecteur de langue
Accéder au menu déroulant
Tabulation et Maj.+Tabulation à partir
du champ ID
Ouvrir le menu déroulant
Alt+Flèche vers le bas ou Entrée
Faire défiler le menu déroulant
Flèches vers le haut et vers le bas
Sélectionner une langue
Entrée
Masquer le menu déroulant
Échap
Infobulles de l'aide sur Accéder à une infobulle et l'afficher
l'agent mobile
Masquer une infobulle
Tabulation et Maj.+Tabulation
Échap
Gadget de contrôle des appels
Navigation dans le
gadget de contrôle des
appels
Accéder au gadget de contrôle des appels, Tabulation et Maj.+Tabulation
au répertoire téléphonique et au clavier
Ouvrir et fermer le gadget de contrôle des Entrée
appels
Répertoire
téléphonique
Naviguer dans les contacts du répertoire
téléphonique
Touches fléchées
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Interface du bureau Cisco Finesse
Accessibilité
Élément du bureau
Pour effectuer les actions suivantes
Utilisez les touches suivantes
Clavier
Naviguer entre les boutons du pavé
numérique
Tabulation
Effectuer un nouvel appel
• Appuyez sur Entrée dans le
champ d'affichage du numéro
OU
• Accédez au bouton Appel et
appuyez sur Entrée
Menu déroulant Motif Accéder au menu déroulant
de post-appel
Ouvrir le menu déroulant
Boîtes de dialogue
Rappel et Reclasser
(appels sortants)
Tabulation et Maj.+Tabulation
Alt+Flèche vers le bas
Faire défiler la liste des motifs de
post-appel
Flèches vers le haut et vers le bas
Sélectionner un motif Post-appel
Entrée
Fermer le menu déroulant
Échap
Accéder aux boutons Rappel et Reclasser Tabulation et Maj.+Tabulation
Ouvrir les boîtes de dialogue Rappel et
Reclasser
Fermer les boîtes de dialogue
Entrée (sur les boutons respectifs)
• Appuyez sur Échap
OU
• Quitter les boîtes de dialogue à
l'aide de la touche de tabulation
ou de Maj.+Tabulation
Boîte de dialogue
Reclasser
Naviguer dans les éléments
Tabulation, Maj.+Tabulation, flèches
vers le haut et vers le bas
Sélectionner une option
Entrée
Fermer la boîte de dialogue Reclasser
Échap
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Interface du bureau Cisco Finesse
Accessibilité
Élément du bureau
Pour effectuer les actions suivantes
Utilisez les touches suivantes
Calendrier des dates et Accéder au calendrier et le quitter
heures de rappel
Naviguer dans le calendrier
Tabulation et Maj.+Tabulation
Flèches
Sélectionner une date du calendrier
Entrée
Accéder aux premiers ou derniers jours
d'un mois
Début et Fin
Fermer le menu contextuel
Échap
Commandes de date et Naviguer dans les éléments
Tabulation et Maj.+Tabulation
d'heure de rappel
Augmenter et diminuer les valeurs d'heure Flèches vers le haut et vers le bas
et de minute
Activer/désactiver le bouton AM/PM
Entrée
Fermer le menu contextuel
Échap
Accéder à une infobulle et l'afficher
Tabulation et Maj.+Tabulation
Masquer une infobulle
Échap
Accéder à l'icône Maximiser la taille du
gadget
Tabulation et Maj.+Tabulation
Agrandir et restaurer un gadget tiers
Entrée
Bureau
Infobulle Envoyer le
rapport d'erreur
Gadget tiers
Icône Maximiser la
taille du gadget
Prise en charge d'un lecteur d'écran
Cisco Finesse prend également en charge le logiciel de lecture d'écran JAWS pour les éléments suivants :
Page ou gadget
Élément
Remarques
Page de connexion
Icône d'aide sur l'agent
mobile
Le lecteur d'écran lit un texte décrivant l'icône d'aide.
Erreur de connexion non Lorsqu'une erreur de connexion se produit suite à la saisie
valide
d'un mot de passe ou d'un nom d'utilisateur non valide,
le lecteur d'écran lit l'erreur.
Remarque
Dans Internet Explorer, le message est lu
de une à trois fois.
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Interface du bureau Cisco Finesse
Accessibilité
Page ou gadget
Élément
Gadget des statistiques Titre
de file d'attente
Remarques
Le lecteur d'écran lit le titre du gadget (Statistiques de
file d'attente).
Gadget de contrôle des Répertoire téléphonique Le lecteur d'écran lit le contenu du répertoire
appels
téléphonique.
Remarque
• Le lecteur d'écran ne peut pas lire le
résumé de ce tableau à l'aide de la
combinaison de touches
CTRL+INSER+T. Vous pouvez
utiliser à la place la touche d'en-tête.
• Le répertoire téléphonique ne prend
pas en charge l'utilisation de la
combinaison de touches
CTRL+ALT+Touches de déplacement
vers LA DROITE/GAUCHE/LE
HAUT/LE BAS pour se déplacer entre
les cellules du tableau.
• Le lecteur d'écran ne lit pas l'en-tête
de chaque colonne dans IE11.
Clavier
Le lecteur d'écran lit le nombre du pavé numérique et les
lettres qui lui sont associées (ABC, DEF, etc.).
Remarque
• Dans le résumé du tableau, si vous
sélectionnez le tableau, le lecteur
d'écran lit le résumé du tableau, qui
est Pavé numérique.
• Si vous appuyez sur Entrée sur un
bouton du pavé numérique lorsque
JAWS est activé, les chiffres ne sont
pas saisis ou affichés dans la boîte
d'édition au dessus du pavé
numérique.
• Si vous utilisez la combinaison de
touches Ctrl+Alt+Touches de
déplacement vers la droite, la gauche,
le haut et le bas pour vous déplacer
entre les cellules, des boutons
supplémentaires sont lus sur le pavé
numérique.
Erreurs de ligne d'appel Le lecteur d'écran lit les messages d'erreur de ligne
d'appel.
Bureau d'agent
En-têtes
Le lecteur d'écran lit tous les en-têtes sur le bureau
d'agent (éléments HTML <h1> à <h6]>).
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Interface du bureau Cisco Finesse
Accessibilité
Page ou gadget
Élément
Remarques
Bannière de basculement Lors du basculement, le lecteur d'écran lit l'instruction
située dans la bannière rouge. Une fois le basculement
terminé, le lecteur d'écran lit l'instruction située dans la
bannière verte.
Bureau
Texte de changement
d'état
Lorsque l'état de l'agent change, le lecteur d'écran lit le
nouvel état.
Icône d'aide sur l'envoi
de journaux aux clients
Le lecteur d'écran lit un texte décrivant l'icône d'aide.
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13
Interface du bureau Cisco Finesse
Accessibilité
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
14
CHAPITRE
2
Tâches courantes
Ce chapitre décrit les tâches courantes que les agents et les superviseurs effectuent. Ces tâches comprennent
la connexion au bureau et la déconnexion, la modification de l'état, la sélection des codes raison et des motifs
du traitement Post-appel, et les tâches de contrôle des appels.
• Paramètres du navigateur pour Internet Explorer, page 16
• Paramètres du navigateur pour Firefox, page 17
• Connexion au bureau Finesse, page 17
• Connexion en tant qu'agent mobile, page 20
• Accepter les certificats de sécurité, page 21
• Accepter les certificats du gadget Données temps réel, page 23
• Déconnexion du bureau Finesse, page 24
• Modifier votre état, page 25
• Passer un appel, page 26
• Répondre à un appel, page 26
• Répondre à un appel de prévisualisation d'option d'appel sortant, page 27
• Répondre à un appel sortant de prévisualisation direct, page 27
• Reclasser un appel sortant de prévisualisation direct, page 28
• Planifier un rappel, page 28
• Répondre à un appel de rappel personnel d'option d'appel sortant, page 29
• Lancer un appel de consultation, page 30
• Transférer un appel (transfert en une seule étape), page 31
• Envoyer DTMF, page 31
• Appliquer un motif de Post-appel, page 32
• Afficher Mon historique, page 33
• Affichage de plusieurs vues de rapport de données en temps réel, page 34
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15
Tâches courantes
Paramètres du navigateur pour Internet Explorer
• Affichage des données de Cisco Context Service, page 34
Paramètres du navigateur pour Internet Explorer
Si vous utilisez Internet Explorer pour accéder au bureau Finesse, certains paramètres du navigateur doivent
être configurés afin de vous assurer que toutes les fonctions de Finesse fonctionnent correctement.
1 Désactivez les bloqueurs de fenêtres pop-up.
2 Configurez les paramètres de confidentialité et les paramètres avancés suivants :
a Depuis le menu du navigateur, sélectionnez Outils > Options Internet.
b Cliquez sur l'onglet Confidentialité.
c Cliquez sur Sites.
d Dans la zone Adresse du site Web, entrez le nom de domaine pour le serveur Finesse côté A.
e Cliquez sur Autoriser.
f
Dans la zone Adresse du site Web, entrez le nom de domaine pour le serveur Finesse côté B.
g Cliquez sur Autoriser.
h Cliquez sur OK.
3 Vous devez activer les paramètres de sécurité suivants pour permettre aux utilisateurs de se connecter :
• Exécuter les contrôles ActiveX et les plugins
• Contrôles ActiveX reconnus sûrs pour l'écriture de scripts
• Scripts actifs
Pour activer ces paramètres :
a Depuis le menu du navigateur, sélectionnez Outils > Options Internet.
b Cliquez sur l'onglet Sécurité.
c Cliquez sur Personnaliser le niveau.
d Sous Contrôles ActiveX et plug-ins, sélectionnez Activer pour Exécuter les contrôles ActiveX et les
plug-ins et Contrôles ActiveX reconnus sûrs pour l'écriture de scripts.
e Sous Script, sélectionnez Activer pour Scripts actifs.
Remarque
Si le client utilise des certificats auto-signés par une autorité de certification et que ses agents utilisent le
nom de domaine complet du serveur, la connexion à Finesse sur HTTPS ne doit pas générer d'erreurs ou
avertissements de certificat.
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Tâches courantes
Paramètres du navigateur pour Firefox
Paramètres du navigateur pour Firefox
Procédez comme suit pour que Finesse se comporte comme prévu lorsqu'il n'est pas la fenêtre active.
Procédure
Étape 1 Ouvrez le navigateur Mozilla Firefox et entrez la commande about:config dans la barre d'adresse.
Une page d'avertissement s'affiche indiquant Cela peut annuler votre garantie !.
Étape 2 Cliquez sur Je m'engage à faire attention.
Étape 3 Dans le champ Rechercher, entrez dom.disable_window_flip.
Étape 4 Double-cliquez sur dom.disable_window_flip pour définir la valeur sur false.
Étape 5 Redémarrez Firefox.
Connexion au bureau Finesse
Procédure
Étape 1 Saisissez l'URL suivante dans la barre d'adresse de votre navigateur :
http://FQDN du serveur Finesse/desktop/
où FQDN du serveur Finesse est le nom de domaine complet du serveur Finesse.
Étape 2 Si votre centre de contact a installé un pack linguistique pour Finesse, un sélecteur de langue apparaît sur le
bureau. Dans la liste déroulante du sélecteur de langue, sélectionnez la langue que vous souhaitez voir apparaître
sur le bureau.
Remarque
Vous pouvez également sélectionner une langue en faisant figurer les paramètres régionaux
dans le cadre de l'URL (par exemple, http://FQDN du serveur Finesse/desktop?locale=fr_FR))
ou en modifiant les préférences linguistiques de votre navigateur. La langue par défaut est
l’anglais (en_US).
Si votre centre de contact n'a pas installé de pack linguistique pour Finesse, la langue locale du
bureau est l'anglais uniquement.
Étape 3 Dans le champ ID, saisissez votre nom d'utilisateur ou ID d'agent.
Remarque
Les noms d'utilisateur d'agent Finesse ne peuvent contenir que des caractères ASCII sur 7 bits
imprimables (l'un des 94 caractères numérotés de 33 à 126). Les caractères pris en charge sont :
A à Z et 0 à 9,,, -, ! , ~, ', $, ^, &, (, ), ", ', {, }, @,. . Ils ne prennent pas en charge les caractères
suivants, /, \, [, ], :, ; , | , =,,, +, *, ? , <, >.
Étape 4 Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe.
Étape 5 Dans le champ Numéro de poste, saisissez votre numéro de poste téléphonique.
Étape 6 Cliquez sur Connexion.
Vous êtes connecté au bureau Finesse. Votre rôle (agent ou superviseur), nom d'agent, ID d'agent, et numéro
de poste apparaissent dans l'en-tête. Votre état est défini à Non prêt.
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17
Tâches courantes
Connexion au bureau Finesse en mode Single Sign-On
Remarque
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous êtes invité à définir votre préférence
concernant les notifications. Choisissez de toujours recevoir ou autoriser les notifications d'alerte.
Notez que les notifications d'alerte ne s'affichent pas si votre navigateur est défini en mode privé,
par exemple avec Nouvelle fenêtre incognito dans Chrome ou Nouvelle fenêtre privée dans
Firefox.
Connexion au bureau Finesse en mode Single Sign-On
Procédure
Étape 1 Saisissez l'URL suivante dans la barre d'adresse de votre navigateur :
http://FQDN du serveur Finesse/desktop/
où FQDN du serveur Finesse est le nom de domaine complet du serveur Finesse.
Étape 2 Si votre centre de contact a installé un pack linguistique pour Finesse, un sélecteur de langue apparaît sur le
bureau. Dans la liste déroulante du sélecteur de langue, sélectionnez la langue que vous souhaitez voir apparaître
sur le bureau.
Remarque
Vous pouvez également sélectionner une langue en faisant figurer les paramètres régionaux
dans le cadre de l'URL (par exemple, http://FQDN du serveur Finesse/desktop?locale=fr_FR))
ou en modifiant les préférences linguistiques de votre navigateur. La langue par défaut est
l’anglais (en_US).
Étape 3
Étape 4
Étape 5
Étape 6
Si votre centre de contact n'a pas installé de pack linguistique pour Finesse, la langue locale du
bureau est l'anglais uniquement.
Dans la page de connexion, entrez votre Nom d'utilisateur.
Dans le champ Mot de passe, entrez votre mot de passe et cliquez sur Connexion.
La page de renvoi à Finesse s'affiche. Dans le champ Numéro de poste, entrez le numéro de poste de votre
téléphone.
Cliquez sur Soumettre.
Vous êtes connecté au bureau Finesse. Votre rôle (agent ou superviseur), nom d'agent, ID d'agent, et numéro
de poste apparaissent dans l'en-tête. Votre état est défini à Non prêt.
Remarque
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous êtes invité à définir votre préférence
concernant les notifications. Choisissez de toujours recevoir ou autoriser les notifications d'alerte.
Notez que les notifications d'alerte ne s'affichent pas si votre navigateur est défini en mode privé,
par exemple avec Nouvelle fenêtre incognito dans Chrome ou Nouvelle fenêtre privée dans
Firefox.
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Tâches courantes
Connexion au bureau Finesse en mode Hybride
Connexion au bureau Finesse en mode Hybride
Procédure
Étape 1 Saisissez l'URL suivante dans la barre d'adresse de votre navigateur :
http://FQDN du serveur Finesse/desktop/
où FQDN du serveur Finesse est le nom de domaine complet du serveur Finesse.
Étape 2 Dans la page de connexion, entrez votre Nom d'utilisateur.
Étape 3 Si votre centre de contact a installé un pack linguistique pour Finesse, un sélecteur de langue apparaît sur le
bureau. Dans la liste déroulante du sélecteur de langue, sélectionnez la langue que vous souhaitez voir apparaître
sur le bureau.
Remarque
Vous pouvez également sélectionner une langue en faisant figurer les paramètres régionaux
dans le cadre de l'URL (par exemple, http://FQDN du serveur Finesse/desktop?locale=fr_FR))
ou en modifiant les préférences linguistiques de votre navigateur. La langue par défaut est
l’anglais (en_US).
Si votre centre de contact n'a pas installé de pack linguistique pour Finesse, la langue locale du
bureau est l'anglais uniquement.
Étape 4 Cliquez sur Soumettre.
Étape 5 Si l'agent est en mode SSO, la page de connexion s'affiche. Saisissez votre nom dans le champ Nom
d'utilisateur.
Si l'agent est en mode Non SSO, reportez-vous aux étapes 4 à 6 de la section Connexion au bureau Finesse.
Étape 6 Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe. Cliquez sur Connexion.
Étape 7 La page de renvoi à Finesse s'affiche. Dans le champ Numéro de poste, saisissez votre numéro de poste
téléphonique.
Étape 8 Cliquez sur Soumettre.
Vous êtes connecté au bureau Finesse. Votre rôle (agent ou superviseur), nom d'agent, ID d'agent, et numéro
de poste apparaissent dans l'en-tête. Votre état est défini à Non prêt.
Remarque
Remarque
Les utilisateurs en mode Hybride qui n'ont pas de connexion unique (SSO) activée peuvent se
connecter avec un nom d'utilisateur différent en cliquant sur le lien Se connecter avec un nom
d'utilisateur différent. Une page de connexion s'ouvre alors, qui vous permet d'entrer vos
informations de connexion.
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous êtes invité à définir votre préférence
concernant les notifications. Choisissez de toujours recevoir ou autoriser les notifications d'alerte.
Notez que les notifications d'alerte ne s'affichent pas si votre navigateur est défini en mode privé,
par exemple avec Nouvelle fenêtre incognito dans Chrome ou Nouvelle fenêtre privée dans
Firefox.
Connexion via IPv6
Si l'administrateur vous le demande, vous pouvez vous connecter à Finesse à l'aide d'un client IPv6 seul. Dans
ce cas, incluez le port HTTP ou HTTPS approprié dans l'URL de connexion à l'étape 1 de la procédure
précédente.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
19
Tâches courantes
Verrouillage du compte après cinq tentatives de connexion infructueuses
• Pour un accès sécurisé à l'aide de HTTPS, entrez :
https://<FQDN>:8445/desktop
• Pour un accès HTTP, entrez :
http://<FQDN>:8082/desktop
Les étapes restantes de la procédure de connexion demeurent identiques pour IPv6.
Verrouillage du compte après cinq tentatives de connexion infructueuses
Si vous tentez de vous connecter à Finesse cinq fois de suite avec un mot de passe erroné, Finesse bloque
l'accès à votre compte pendant cinq minutes. Pour des raisons de sécurité, si vous tentez de vous connecter à
nouveau pendant ce délai, Finesse ne vous informe pas que votre compte est verrouillé. Vous devez patienter
cinq minutes avant de réessayer. N'essayez pas de vous reconnecter lorsque votre compte est verrouillé, sous
peine de remettre à zéro le minuteur de verrouillage et de devoir à nouveau patienter cinq minutes
supplémentaires.
Cette restriction s'applique quel que soit le mode de connexion, sur le bureau, en tant qu'agent mobile ou à
l'aide de Finesse IP Phone Agent (IPPA).
Connexion en tant qu'agent mobile
Lorsque vous vous connectez en tant qu'agent mobile, vous pouvez utiliser n'importe quel téléphone (téléphone
fixe ou téléphone mobile) accessible du système téléphonique du centre de contact pour recevoir des appels.
Pour obtenir plus d'informations sur l'utilisation de la fonction d'agent mobile, consultez le document Guide
des fonctionnalités Cisco Unified Contact Center Enterprise.
Procédure
Étape 1 Saisissez l'URL suivante dans la barre d'adresse de votre navigateur : http://FQDN du serveur Finesse/, où
FQDN est le nom de domaine complet du serveur Finesse.
Étape 2 Saisissez votre nom d'utilisateur ou ID d'agent, dans le champ ID.
Étape 3 Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe.
Étape 4 Saisissez votre numéro de poste, dans le champ Poste.
Dans le cas d'un agent mobile, le poste représente votre poste virtuel, également connu sous le nom de port
CTI local (LPC).
Étape 5 Cochez la case Se connecter en tant qu'agent mobile.
Les champs Mode et Numéro d'appel apparaissent.
Étape 6 Dans la liste déroulante Mode, choisissez le mode que vous souhaitez utiliser.
Exemple :
En mode Appel par appel, votre numéro de téléphone est composé pour chaque appel entrant et déconnecté
lorsque l'appel se termine.
En mode de Connexion dédiée votre téléphone est appelé lorsque vous vous connectez et la ligne reste connectée
tout au long des différents appels des clients.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
20
Tâches courantes
Accepter les certificats de sécurité
Étape 7 Dans le champ Numéro d'appel, saisissez votre numéro de téléphone.
Étape 8 Cliquez sur Connexion.
En mode de connexion dédiée, le bureau doit recevoir et répondre à un appel de configuration avant que la
connexion ne soit complète.
Étape 9 Assurez-vous que Finesse affiche les informations suivantes dans l'en-tête :
• Agent mobile précédant votre nom d'agent
• Le mode utilisé (Appel par appel ou Connexion dédiée)
• Le numéro d'appel que vous avez fourni
Lorsque vous cochez la case Se connecter en tant qu'agent mobile et choisissez un mode (Appel par appel ou
Connexion dédiée), Finesse stocke un cookie dans votre navigateur qui permet à ce dernier de se souvenir de
ces sélections. Lorsque vous accédez de nouveau à la page de connexion, la case à cocher Se connecter en
tant qu'agent mobile et le mode sont déjà sélectionnés. Ces sélections sont conservées après plusieurs
connexions, redémarrages du navigateur, et scénarios de basculement.
Toutefois, si vous accédez directement à un autre serveur Finesse et ne vous êtes pas déjà connecté à ce dernier
comme agent mobile, vous devrez effectuer à nouveau ces sélections.
Accepter les certificats de sécurité
La première fois que vous vous connectez au bureau Finesse, vous pouvez être invité à accepter des certificats
de sécurité avant de pouvoir continuer. Sauf si les certificats sont supprimés, vous ne devriez avoir besoin de
les accepter qu'une seule fois. Ces certificats permettent au bureau Finesse de communiquer via une connexion
sécurisée avec le serveur Finesse.
Vous devez vous assurer que les fenêtres contextuelles sont autorisées sur le bureau Finesse.
Remarque
Si vous utilisez un client Windows, connectez-vous en tant qu'utilisateur Windows, et à l'aide d'Internet
Explorer vous devez exécuter ce dernier en tant qu'administrateur pour installer ces certificats de sécurité.
Dans le menu Démarrer, cliquez à droite sur Internet Explorer et sélectionnez Exécuter en tant
qu'administrateur.
Contactez votre administrateur si vous n'avez pas les permissions nécessaires pour installer les certificats
de sécurité.
Procédure
Étape 1 Saisissez l'URL du bureau Finesse dans votre navigateur.
Étape 2 Si vous utilisez Internet Explorer :
a) Une page s'affiche pour indiquer que le certificat de sécurité du site Web pose problème. Cliquez sur
Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour ouvrir la page de connexion Finesse.
b) Entrez votre ID d'agent ou nom d'utilisateur, votre mot de passe, et poste, puis cliquez sur Connexion.
Le message suivant apparaît :
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
21
Tâches courantes
Accepter les certificats de sécurité
Connexion cryptée en cours d'établissement...
Une boîte de dialogue apparaît qui répertorie les certificats à accepter.
c) Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue.
Un nouvel onglet de navigateur s'ouvre pour chaque certificat que vous devez accepter. Une erreur de
certificat apparaît dans la barre d'adresse.
Selon les paramètres de votre navigateur, il se peut qu'une fenêtre s'ouvre pour chaque
certificat que vous devez accepter à la place d'un onglet du navigateur.
d) Cliquez sur Erreurs de certificat puis cliquez sur Afficher les certificats pour ouvrir la boîte de dialogue
Certificat.
e) Dans la boîte de dialogue Certificat, cliquez sur Installer un certificat pour ouvrir l'Assistant Importation
de certificat.
Si vous utilisez Internet Explorer 11 avec Windows 8.1, l'option Installation de certificat n'apparaît pas
jusqu'à ce que vous ajoutiez Finesse à vos sites de confiance.
Remarque
1 Dans le menu du navigateur, sélectionnez Options Internet.
2 Sur l'onglet Sécurité, cliquez sur Sites de confiance, puis cliquez sur Sites.
3 Dans le champ Ajouter ce site Web à la zone, entrez l'URL du bureau Finesse et cliquez sur Ajouter.
4 Après avoir cliqué sur Installer le certificat, sous Emplacement du magasin, sélectionnez Utilisateur
actuel pour installer le certificat pour l'utilisateur actuel uniquement, ou sélectionnez Machine locale
pour installer le certificat pour tous les utilisateurs de Windows qui utilisent cet ordinateur.
Si vous sélectionnez Machine locale, une boîte de dialogue s'affiche vous demandant si vous souhaitez
autoriser le processus hôte Windows à apporter des modifications à cet ordinateur. Sélectionnez Oui.
f)
g)
h)
i)
j)
Dans l'assistant Importation de certificat, cliquez sur Suivant.
Sélectionnez Placer tous les certificats dans le magasin suivant, puis cliquez sur Naviguer.
Sélectionnez Autorités de certification racines de confiance, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Terminer.
Une boîte de dialogue d'avertissement de sécurité s'affiche vous demandant si vous souhaitez installer le
certificat.
k) Cliquez sur Oui.
Une boîte de dialogue d'importation de certificat qui indique que l'importation a réussi s'affiche.
l) Cliquez sur OK.
m) Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Certificat.
n) Fermez l'onglet du navigateur. Vous êtes invité à accepter un autre certificat. Répétez les étapes précédentes
jusqu'à ce que tous les certificats soient acceptés.
Après avoir accepté tous les certificats nécessaires, le processus de connexion s'achève.
Remarque
Pour supprimer l'erreur de certificat du bureau, vous devez fermer et rouvrir votre navigateur.
Étape 3 Si vous utilisez Firefox :
a) Une page apparaît qui indique que cette connexion n'est pas fiable. Cliquez sur Je comprends les risques,
puis cliquez sur Ajouter une exception.
b) Assurez-vous que la case Stocker de façon permanente cette exception est cochée.
c) Cliquez sur Confirmer l'exception de sécurité.
La page Connexion à Finesse s'affiche.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
22
Tâches courantes
Accepter les certificats du gadget Données temps réel
d) Entrez votre ID d'agent ou nom d'utilisateur, votre mot de passe, et poste, puis cliquez sur Connexion.
Le message suivant apparaît :
Connexion cryptée en cours d'établissement...
Une boîte de dialogue apparaît qui répertorie les certificats à accepter.
e) Cliquez sur OK.
Un nouvel onglet de navigateur s'ouvre pour chaque certificat que vous devez accepter.
f) Sur chaque onglet, cliquez sur Je comprends les risques, puis cliquez sur Ajouter une exception.
g) Assurez-vous que la case Stocker de façon permanente cette exception est cochée.
h) Cliquez sur Confirmer l'exception de sécurité.
Chaque onglet se ferme après avoir accepté le certificat.
Après avoir accepté tous les certificats nécessaires, le processus de connexion s'achève.
Accepter les certificats du gadget Données temps réel
Le gadget Données temps réel de Cisco Unified Intelligence Center fournit des rapports que vous pouvez
visualiser dans le bureau Finesse. Si votre bureau contient ces rapports, la première fois que vous vous
connectez, vous pouvez être invité à accepter des certificats de sécurité.
Procédure
Étape 1 Connectez-vous au bureau Finesse.
Le gadget Données temps réel de Cisco Unified Intelligence Center affiche un message qui indique que Finesse
vérifie la connectivité. Si Finesse détecte que les certificats de sécurité doivent être acceptés, un message
apparaît qui répertorie les certificats que vous devez accepter pour utiliser Cisco Unified Intelligence Center.
Chaque rapport Cisco Unified Intelligence Center affiche ce
message.
Étape 2 Cliquez sur OK.
Un nouvel onglet du navigateur (ou fenêtre, en fonction des paramètres de votre navigateur) s'ouvre pour
chaque certificat que vous devez accepter. Le message du gadget est modifié pour indiquer que pour continuer,
vous devez accepter les certificats des onglets ouverts.
Remarque
Étape 3 Si vous utilisez Internet Explorer :
a) Cliquez sur Erreurs de certificat puis cliquez sur Afficher les certificats pour ouvrir la boîte de dialogue
Certificat.
b) Dans la boîte de dialogue Certificat, cliquez sur Installer un certificat pour ouvrir l'Assistant Importation
de certificat.
Si vous utilisez Internet Explorer 11 avec Windows 8.1, l'option Installation de certificat n'apparaît pas
jusqu'à ce que vous ajoutiez Finesse à vos sites de confiance.
1 Dans le menu du navigateur, sélectionnez Options Internet.
2 Sur l'onglet Sécurité, cliquez sur Sites de confiance, puis cliquez sur Sites.
3 Dans le champ Ajouter ce site Web à la zone, entrez l'URL du bureau Finesse et cliquez sur Ajouter.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
23
Tâches courantes
Déconnexion du bureau Finesse
4 Après avoir cliqué sur Installer le certificat, sous Emplacement du magasin, sélectionnez Utilisateur
actuel pour installer le certificat pour l'utilisateur actuel uniquement, ou sélectionnez Machine locale
pour installer le certificat pour tous les utilisateurs de Windows qui utilisent cet ordinateur.
Si vous sélectionnez Machine locale, une boîte de dialogue s'affiche vous demandant si vous souhaitez
autoriser le processus hôte Windows à apporter des modifications à cet ordinateur. Sélectionnez Oui.
c)
d)
e)
f)
g)
Dans l'assistant Importation de certificat, cliquez sur Suivant.
Sélectionnez Placer tous les certificats dans le magasin suivant, puis cliquez sur Naviguer.
Sélectionnez Autorités de certification racines de confiance, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Terminer.
Une boîte de dialogue d'avertissement de sécurité s'affiche vous demandant si vous souhaitez installer le
certificat.
h) Cliquez sur Oui.
Une boîte de dialogue d'importation de certificat qui indique que l'importation a réussi s'affiche.
i) Cliquez sur OK.
j) Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Certificat.
k) Fermez l'onglet du navigateur. Vous êtes invité à accepter un autre certificat. Répétez les étapes précédentes
jusqu'à ce que tous les certificats soient acceptés.
Après fermeture des onglets du navigateur, le gadget Données temps réel de Cisco Unified Intelligence
Center est rechargé.
Étape 4 Si vous utilisez Firefox :
a) Sur chaque onglet, cliquez sur Je comprends les risques, puis cliquez sur Ajouter une exception.
b) Assurez-vous que la case Stocker de façon permanente cette exception est cochée.
c) Cliquez sur Confirmer l'exception de sécurité.
Après fermeture des onglets du navigateur, le gadget Données temps réel de Cisco Unified Intelligence
Center est rechargé.
Déconnexion du bureau Finesse
Important
Ne fermez pas votre navigateur pour vous déconnecter du bureau Finesse. Finesse peut mettre jusqu'à
120 secondes pour détecter que votre navigateur est fermé et 60 secondes supplémentaires pour vous
déconnecter. Finesse peut continuer à vous acheminer des contacts pendant ce temps.
Déconnectez-vous du bureau, comme décrit dans la procédure suivante.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
24
Tâches courantes
Modifier votre état
Procédure
Étape 1 Assurez-vous que votre état est défini à Non prêt. Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez l'état Non
prêt (ou Non prêt avec le code motif approprié).
Étape 2 Cliquez sur Déconnexion.
Une liste déroulante s'affiche qui contient le code raison de déconnexion.
Si aucun code raison de déconnexion n'est configuré pour votre équipe, Finesse vous déconnecte
lorsque vous cliquez sur Déconnexion.
Étape 3 Sélectionnez le code motif de déconnexion approprié dans cette liste.
Étape 4 Dans l'écran de confirmation de connexion, vous pouvez choisir de quitter le navigateur ou d'être redirigé
vers le bureau Finesse en cliquant sur le lien Cliquez ici. L'un des scénarios suivants est alors disponible :
Remarque
• La page de renvoi à Finesse. Pour vous reconnecter au bureau Finesse, entrez vos Nom d'utilisateur,
Mot de passe et Numéro de poste.
• La page de renvoi à Finesse. Pour vous reconnecter au bureau Finesse, entrez votre Numéro de poste.
• La page de connexion. Pour vous reconnecter au bureau Finesse, entrez vos Mot de passe et Numéro
de poste.
Modifier votre état
Lorsque vous vous connectez au bureau Finesse, votre état est défini sur Non prêt par défaut. Vous pouvez
ensuite définir votre état sur Prêt ou choisir l'un des codes raison Non prêt configurés.
Si vous êtes à l'état Prêt, vous pouvez faire passer votre état â Non prêt. Lorsque que vous êtes sur un appel,
vous pouvez sélectionner un état à appliquer lorsque l'appel sera terminé.
Si vous devez effectuer un traitement post-appel, quand un appel est terminé, vous passerez à l'état Post-appel.
En état Post-appel, vous pouvez mener à bien tout travail post-appel. Si le traitement post-appel est facultatif
dans votre cas, vous pouvez sélectionner Post-appel lors d'un appel pour passer à l'état Post-appel lorsque
l'appel est terminé.
Pour mettre fin à l'état Post-appel, vous pouvez sélectionner votre nouvel état (Prêt ou Non prêt) dans la liste
déroulante ou attendre la fin du minuteur pré-configuré.
Procédure
Étape 1 Cliquez sur la flèche déroulante à côté de votre état actuel.
Étape 2 Sélectionnez l'état approprié dans la liste.
Votre état d'agent est modifié pour refléter votre choix. Si vous êtes sur un appel et que vous sélectionnez un
état, Finesse affiche votre état actuel et l'état en attente dans lequel vous allez passer lorsque l'appel sera
terminé.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
25
Tâches courantes
Passer un appel
Passer un appel
Votre état doit être défini sur Prêt ou Non prêt pour passer un appel sortant.
Remarque
Finesse prend désormais en charge l'utilisation de tous les caractères ASCII lors du passage d'un appel.
Finesse ne convertit plus en nombres les lettres saisies à l'aide du pavé numérique et ne supprime plus les
caractères non numériques (notamment les parenthèses et les traits d'union) dans les numéros de téléphone.
Pour supprimer les caractères spéciaux des numéros de téléphone, cochez la case Supprimer les caractères
non numériques lorsque vous effectuez un appel.
Procédure
Étape 1 Cliquez sur Passer un nouvel appel.
Le volet s'agrandit pour faire apparaître le pavé numérique et la liste des contacts téléphoniques. Votre
administrateur vous affecte des contacts téléphoniques.
Étape 2 Choisissez le contact dans la liste ou saisissez le numéro que vous voulez appeler à l'aide du pavé numérique.
Remarque
Saisissez du texte dans la zone de recherche pour rechercher dans la liste des contacts.
Sélectionnez un contact pour insérer le numéro de téléphone dans le pavé numérique.
Étape 3 Cliquez sur Appeler.
Étape 4 Pour terminer l'appel, cliquez sur Terminer.
Répondre à un appel
Vous devez être à l'état Prêt pour être disponible pour les appels des clients. Quand un appel arrive sur le
bureau, votre état passe automatiquement à Réservé. La zone de contrôle des appels s'agrandit pour afficher
les variables d'appel configurées pour votre système.
Remarque
En fonction de la configuration du système choisie par votre administrateur, vous pouvez voir des
présentations de variables d'appel différentes pour les différents appels.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
26
Tâches courantes
Répondre à un appel de prévisualisation d'option d'appel sortant
Remarque
Vous pouvez recevoir un appel d'un autre agent pendant que vous êtes à l'état Non prêt.
Procédure
Étape 1 Cliquez sur Répondre.
Votre état passe à Conversation. Vous êtes connecté à l'appelant.
Étape 2 Pour terminer l'appel, cliquez sur Terminer.
Votre état passe à Prêt et vous êtes disponible pour le prochain appel entrant.
Si vous voulez être en état Non prêt lorsque l'appel est terminé, vous pouvez cliquer sur la flèche déroulante
à côté de votre état pendant que vous êtes en communication. Vous pouvez choisir Non prêt ou Non prêt avec
le code motif approprié. Votre état passe de Conversation --> Non prêt (en attente). Lorsque l'appel est terminé,
votre état passe à Non prêt.
Répondre à un appel de prévisualisation d'option d'appel sortant
Un appel de prévisualisation d'option d'appel sortant vous permet de visualiser les informations de contact
d'un client avant de choisir d'accepter ou de refuser l'appel.
Procédure
Étape 1 Assurez-vous que votre état est défini sur Prêt. Vous devez être à l'état Prêt pour recevoir un appel.
Quand un appel de prévisualisation d'option d'appel sortant arrive sur le bureau, votre état passe à Réservé
(sortant). Le gadget de contrôle des appels s'agrandit pour afficher les informations du client.
Étape 2 Après avoir vérifié les informations, cliquez sur Accepter pour accepter l'appel ou sur Refuser pour refuser
l'appel.
Si vous acceptez l'appel, le système effectue l'appel au client. Si la tentative réussit, vous êtes connecté au
client. Si la tentative échoue, l'appel de réservation disparaît et Finesse vous transfère à l'état Prêt.
Si vous refusez l'appel, vous devez choisir de rejeter ou fermer le contact. Si vous cliquez sur Rejeter, le
contact reste dans la campagne pour un nouvelle tentative à une date ultérieure. Si vous cliquez sur Fermer,
le contact est clos pour la durée de la campagne.
Répondre à un appel sortant de prévisualisation direct
Un appel sortant de prévisualisation direct vous permet de visualiser les informations de contact d'un client
avant de choisir d'accepter ou de refuser l'appel.
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Tâches courantes
Reclasser un appel sortant de prévisualisation direct
Procédure
Étape 1 Assurez-vous que votre état est défini sur Prêt. Vous devez être à l'état Prêt pour recevoir un appel.
Quand un appel sortant de prévisualisation direct arrive sur le bureau, votre état passe à Réservé (sortant). Le
gadget de contrôle des appels s'agrandit pour afficher les informations du client.
Étape 2 Après avoir vérifié les informations, cliquez sur Accepter pour accepter l'appel ou sur Refuser pour refuser
l'appel.
Si vous acceptez l'appel, le système passe l'appel au client directement depuis votre téléphone. Si la tentative
réussit, vous êtes connecté au client. Si la tentative échoue, Finesse vous fait passer à l'état Prêt.
Si vous refusez l'appel, vous devez choisir de rejeter ou fermer le contact. Si vous cliquez sur Rejeter, le
contact reste dans la campagne pour un nouvelle tentative à une date ultérieure. Si vous cliquez sur Fermer,
le contact est clos pour la durée de la campagne.
Reclasser un appel sortant de prévisualisation direct
Le bouton Reclasser vous permet de reclasser un appel sortant de prévisualisation direct en tant que Répondeur,
Fax, Numéro non valide ou Vocal. Par défaut, un appel est classé comme Vocal. Ce bouton est disponible
après avoir accepté l'appel de prévisualisation directe et le demeure pendant la durée de vie de l'appel. Il est
également disponible lorsque vous êtes à l'état Post-appel. Vous pouvez reclasser un appel plusieurs fois.
Procédure
Étape 1 Répondre à un appel sortant de prévisualisation direct
Étape 2 Écoutez l'appel. Si vous déterminez que le numéro appelé est occupé, est un répondeur, un fax ou un numéro
non valide, cliquez sur Reclasser.
Étape 3 Choisissez l'option appropriée dans la liste déroulante générée.
L'icône située sur le bouton Reclasser devient l'icône de l'option sélectionnée.
Étape 4 Pour terminer l'appel, cliquez sur Terminer.
Planifier un rappel
Si vous traitez un appel composé sortant et que le client souhaite être rappelé à une heure ultérieure, vous
pouvez planifier un rappel.
Procédure
Étape 1 Pendant que vous êtes en ligne cliquez sur Rappel.
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Tâches courantes
Répondre à un appel de rappel personnel d'option d'appel sortant
La boîte de dialogue Rappel apparaît. Le champ Heure actuelle contient l'heure actuelle dans le fuseau horaire
du client (ce champ est en lecture seule). Le champ Numéro de téléphone contient le numéro de téléphone
qui a été composé pour cet appel.
Étape 2 Si le client préfère se faire appeler sur un numéro de téléphone différent, entrez le nouveau numéro de téléphone
dans le champ Numéro de téléphone.
Étape 3 Dans le champ Date et heure, entrez la date et l'heure de rappel du client. Vous pouvez saisir la date et l'heure
dans le champ ou cliquez sur l'icône de calendrier pour choisir la date et l'heure.
Vous devez saisir l'heure du lieu du client (pas l'heure de votre région).
Pour basculer entre AM et PM, cliquez sur le bouton AM ou PM.
L'heure correspond au fuseau horaire du client. Finesse utilise le code téléphonique de la zone
du client afin de déterminer le fuseau horaire. Un client utilisant un téléphone mobile peut ne
pas être dans le fuseau horaire qui correspond au code téléphonique de la zone. Par conséquent,
vous devez confirmer le fuseau horaire avec le client.
Étape 4 Cliquez sur Planification.
Une fenêtre contextuelle apparaît pour confirmer que le rappel a été planifié.
Remarque
Étape 5 Si vous avez besoin de mettre à jour les informations après avoir planifié un rappel, cliquez sur Rappel pour
rouvrir la boîte de dialogue de rappel.
Étape 6 Mettez à jour les champs nécessaires, puis cliquez sur Mettre à jour.
Une boîte de dialogue apparaît pour confirmer que le rappel a été mis à jour.
Étape 7 Si vous avez besoin d'annuler le rappel après l'avoir planifié, cliquez sur Rappel pour rouvrir la boîte de
dialogue de rappel.
Étape 8 Cliquez sur Annuler.
Une fenêtre contextuelle apparaît pour confirmer que le rappel a été annulé.
Répondre à un appel de rappel personnel d'option d'appel
sortant
Lorsque vous êtes sur un appel d'option d'appel sortant, vous pouvez planifier un rappel pour rappeler le client
à un moment plus opportun. Les rappels planifiés peuvent être des rappels personnels ou des rappels classiques,
en fonction de la configuration de votre centre de contact. Les rappels classiques apparaissent sur votre bureau
dans le même mode d'option d'appel sortant que l'appel d'origine (par exemple, si l'appel initial était un appel
de prévisualisation, l'appel de rappel est un appel de prévisualisation).
Les rappels personnels sont similaires aux appels de prévisualisation d'option d'appel sortant, mais les boutons
du bureau sont légèrement différents.
Procédure
Étape 1 Assurez-vous que votre état est défini sur Prêt. Vous devez être à l'état Prêt pour recevoir un appel.
Quand un appel de rappel personnel d'option d'appel sortant arrive sur le bureau, votre état passe à Réservé
(sortant). Le gadget de contrôle des appels s'agrandit pour afficher les informations du client.
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Tâches courantes
Lancer un appel de consultation
Étape 2 Après avoir vérifié les informations, cliquez sur Accepter pour accepter l'appel ou sur Refuser, puis cliquez
sur Fermer.
Si vous acceptez l'appel, le système effectue l'appel au client. Si la tentative réussit, vous êtes connecté au
client. Si la tentative échoue, l'appel de réservation disparaît et Finesse vous transfère à l'état Prêt.
Si vous refusez l'appel, le contact est clos pour la durée de la campagne.
Lancer un appel de consultation
Vous devez être en appel actif pour lancer un appel de consultation.
Procédure
Étape 1 Cliquez sur Consulter.
La zone de contrôle des appels s'agrandit pour faire apparaître le pavé numérique et une liste de contacts.
Étape 2 Choisissez le contact que vous souhaitez consulter dans la liste des contacts ou saisissez son numéro sur le
pavé numérique.
Étape 3 Sur le pavé numérique, cliquez sur Appel.
L'appel client est mis en attente. Vous êtes connecté au contact que vous avez appelé.
Étape 4 Après avoir consulté le contact que vous avez appelé, vous pouvez choisir de mettre fin à l'appel de consultation
et reprendre l'appel du client, d'ajouter le client sous forme de conférence téléphonique à l'appel de consultation,
ou de transférer le client à l'agent au superviseur que vous avez consulté.
Option
Description
Pour mettre fin à l'appel de consultation et
reprendre l'appel du client
Cliquez sur Terminer sur l'appel de consultation, puis
cliquez sur Reprendre sur l'appel de client.
Pour placer l'autre agent ou le superviseur en
attente et revenir au client
Cliquez sur Reprendre sur l'appel client.
Cliquez sur Reprendre sur l'appel de consultation pour
placer le client en attente et revenir à l'autre agent ou au
superviseur.
Pour réaliser une conférence téléphonique avec le Cliquez sur Conférence. Si vous voulez quitter la
client au sein de l'appel de consultation
conférence, cliquez sur Terminer.
Pour transférer le client à l'agent ou au superviseur Cliquez sur Transfert.
que vous consultez
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Tâches courantes
Transférer un appel (transfert en une seule étape)
Transférer un appel (transfert en une seule étape)
La fonction de transfert en une seule étape vous permet de transférer un appel sans lancer d'abord un appel
de consultation.
Remarque
Vous devez être à l'état Conversation pour lancer un transfert. Si vous mettez l'appel en attente, le bouton
Transfert direct disparaît.
Procédure
Étape 1 Cliquez sur Transfert direct.
La zone de contrôle des appels s'agrandit pour faire apparaître le pavé numérique et une liste de contacts.
Votre administrateur vous attribue des contacts
téléphoniques.
Étape 2 Choisissez le contact dans la liste ou saisissez le numéro que vous voulez appeler dans le pavé numérique de
composition d'appel.
Remarque
Saisissez du texte dans la zone de recherche pour rechercher dans la liste des contacts.
Sélectionnez un contact pour insérer le numéro de téléphone dans le pavé numérique.
Étape 3 Sur le pavé numérique, cliquez sur le bouton Transfert.
L'appel disparaît de votre bureau. Vous êtes désormais prêt pour le prochain appel.
Remarque
Envoyer DTMF
Utilisez la fonction Envoyer DTMF pour envoyer une chaîne de caractères multifréquence à deux tonalités
(Dual Tone Multifrequency, DTMF) lors d'un appel. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour
interagir avec un système de réponse vocale interactive (RVI) pour saisir un numéro de compte ou un mot de
passe.
Remarque
Pour utiliser cette fonction, vous devez être en communication.
Procédure
Étape 1 Cliquez sur le bouton Pavé numérique.
La zone de contrôle des appels s'agrandit pour faire apparaître le pavé numérique.
Étape 2 Cliquez sur les boutons appropriés du pavé numérique pour saisir les caractères DTMF.
Vous pouvez envoyer les caractères suivants dans le cadre d'une chaîne DTMF :
•0à9
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
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Tâches courantes
Appliquer un motif de Post-appel
•AàD
• le dièse (#)
• l'astérisque (*)
Vous devez utiliser le pavé numérique à l'écran pour entrer les caractères. Vous ne pouvez pas
taper les caractères à l'aide de votre clavier.
Les caractères correspondants apparaissent dans la zone de texte au-dessus du pavé numérique (ce champ de
texte est en lecture seule).
Remarque
Étape 3 Cliquez sur le bouton Pavé numérique à nouveau pour le refermer.
Appliquer un motif de Post-appel
Les motifs de travail post-appel sont des motifs que vous pouvez appliquer aux appels. Si votre administrateur
vous a attribué des motifs de travail post-appel, le bouton Motifs Post-appel apparaît lorsque vous êtes sur un
appel ou lorsque vous êtes à l'état Post-appel après un appel (si votre configuration inclut les traitements
post-appel).
Si vous n'avez pas de motif post-appel attribué, vous n'aurez pas cette fonctionnalité sur votre bureau. Votre
administrateur crée et attribue des motifs Post-appel.
Remarque
Les motifs post-appel sont définis par appel. Cela signifie que si vous appliquez un motif de traitement
post-appel à un appel, le même sera répercuté sur les postes de travail de tous les autres participants (agents)
de l'appel.
Vous pouvez saisir un motif de traitement post-appel lors d'un appel ou lorsque vous êtes dans l'état Post-appel
après la fin de l'appel (y compris la fin de l'appel normal, ainsi que les scénarios de transfert et d'abandon de
conférence). Si vous devez effectuer un traitement post-appel, vous passez automatiquement à l'état Post-appel
lorsque l'appel est terminé. Si le traitement post-appel est facultatif dans votre cas, vous pouvez sélectionner
Post-appel dans la liste déroulante Etat de l'agent lors de l'appel. Votre état apparaît alors comme Conversation
--> Post-appel (en attente) pour la durée de l'appel. Lorsque l'appel est terminé, vous passez à l'état Post-appel
et pouvez mener à bien tout traitement post-appel.
Si vous voulez spécifier dans quel état passer lorsque le minutage Post-appel expire, vous pouvez sélectionner
l'état dans la liste déroulante avant de sélectionner Post-appel. Par exemple, pendant un appel, sélectionnez
Non Prêt dans la liste déroulante. Puis cliquez sur Post-appel.
Remarque
Unified CCX et Cisco Agent Desktop permettent aux agents de choisir de passer à l'état Récapitulatif ou
Travail appel par appel. Avec Cisco Finesse Desktop, les agents n'ont pas cette possibilité : l'état
Récapitulatif est soit obligatoire, soit autorisé.
Pour mettre fin à l'état Post-appel, vous pouvez sélectionner votre nouvel état (Prêt ou Non prêt) dans la liste
déroulante ou attendre la fin du minuteur pré-configuré.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
32
Tâches courantes
Afficher Mon historique
Remarque
Une fois que vous entrez à l'état Post-appel, aucune autre mise à jour d'appel n'est effectuée dans le gadget
de contrôle d'appel. Toutefois, si vous saisissez un motif de traitement post-appel de l'appel en étant à
l'état Post-appel, le gadget de contrôle d'appel est mis à jour avec le motif Post-appel uniquement ; toutes
les autres informations d'appel demeurent telles qu'elles étaient avant de passer à l'état Post-appel.
Procédure
Étape 1 Cliquez sur Motif de post-appel.
Étape 2 Sélectionnez le motif de traitement post-appel approprié dans la liste déroulante.
Étape 3 Cliquez sur Appliquer.
Une coche verte apparaît à côté du bouton Appliquer pour indiquer que Finesse a appliqué avec succès le
motif de traitement post-appel.
Remarque
Vous pouvez modifier le motif Post-appel durant l'appel. Si vous décidez que vous voulez utiliser
un autre motif Post-appel, cliquez de nouveau sur le bouton Motif de post-appel, sélectionnez
un nouveau motif Post-appel, et cliquez sur Appliquer.
Vous ne pouvez pas appliquer un motif Post-appel à un appel entrant avant de répondre à l'appel
(ou à un appel sortant avant d'être connecté à l'autre partie). Le bouton Motif de post-appel est
désactivé jusqu'à ce que l'appel obtienne une réponse.
Afficher Mon historique
Utilisez l'onglet Mon historique sur le poste de travail de l'agent ou d'un superviseur pour afficher votre
historique d'appels récents et l'historique de l'état.
Historique des appels récents
Cliquez sur l'onglet Mon historique sur le bureau, vous pouvez afficher les détails suivants de vos appels
depuis la dernière fois que vous avez ouvert une session :
• Type : indique si l'appel était un entrant ou sortant.
• Numéro : indique le numéro de téléphone de l'appel entrant ou sortant.
• Répartition : indique l'action effectuée pour l'appel.
• Motif Post-appel : indique la catégorie de motif d'appel de l'appel.
• File d'attente : indique la file d'attente associée à l'appel.
• Heure de début : indique l'heure de début de l'appel.
• Durée : indique la durée de l'appel.
◦ Elle inclut le temps de sonnerie, le temps d'attente et le temps de conversation des appels entrants.
◦ Pour les appels sortants, elle inclut la tonalité, sonnerie, temps de conversation et temps d'attente.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
33
Tâches courantes
Affichage de plusieurs vues de rapport de données en temps réel
• Appeler : cliquez sur l'icône d'appel pour initier un appel sortant lorsque vous êtes à l'état Prêt ou Non
prêt.
Historique des états récents
Cliquez sur l'onglet Mon historique sur le bureau, vous pouvez afficher les détails suivants de votre historique
d'états d'appels depuis la dernière fois que vous avez ouvert une session :
• Heure de début : indique l'heure à laquelle l'état de l'agent a été créé.
• État : indique l'état ACD de l'agent.
• Raison : indique la raison de l'état actuel de l'agent.
• Durée : indique la durée de l'état d'agent.
Affichage de plusieurs vues de rapport de données en temps
réel
Cisco Unified Intelligence Center vous permet d'afficher plusieurs vues ou rapports de données en temps réel
sur un seul gadget. Vous pouvez sélectionner la vue que vous souhaitez afficher à partir d'une liste déroulante
sur la barre d'outils de gadget, qui répertorie jusqu'à cinq vues de rapport au format Nom de rapport - Nom
de la vue. L'administrateur détermine les vues disponibles pour la sélection.
La barre d'outils de rapports de données en direct vous permet également d'exécuter les opérations suivantes :
• Mettre en pause et reprendre les mises à jour d'événement du gadget de données en direct en utilisant
les boutons pause et lecture. (Si le bouton est sur Pause lorsque des mises à jour sont disponibles sur le
gadget, une notification apparaît sur le bouton.)
• Masquer et restaurer la barre d'outils à l'aide de la flèche située au centre de la barre d'outils.
• Accéder à l'aide pour les gadgets de rapports pertinents en cliquant sur le bouton d'aide.
Affichage des données de Cisco Context Service
Cisco Context Service est une solution multicanal basée sur le Cloud pour Cisco Unified Contact Center
Enterprise. Elle vous permet de capturer l'historique des interactions du client en fournissant une souplesse
de stockage pour les données d'interaction client sur tout type de canal.
Pour plus d'informations sur Context Service et pour vérifier la disponibilité du service, reportez-vous à http:/
/docwiki.cisco.com/wiki/Context_Service.
Procédure
Étape 1 Pour afficher le gadget Context Service, cliquez sur l'onglet Manage Customer.
Étape 2 Pour plus d'informations sur l'utilisation de Context Service, consultez les instructions fournies dans le gadget
lui-même.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
34
CHAPITRE
3
Tâches des superviseurs
Ce chapitre décrit les tâches que les superviseurs effectuent.
• Afficher les performances de l'équipe, page 35
• Afficher l'historique des appels récents, page 36
• Afficher l'historique des états récents, page 36
• Modifier l'état d'un agent, page 37
• Surveiller un appel, page 37
• Intervention sur un appel, page 38
• Intercepter un appel, page 39
Afficher les performances de l'équipe
Utilisez le gadget Afficher les performances de l'équipe pour afficher les agents de chacune des équipes qui
vous sont affectées.
Procédure
Étape 1 Dans le gadget des performances de l'équipe, vous pouvez afficher les détails de l'équipe qui est sélectionnée
par défaut dans la liste déroulante.
Une liste des agents de l'équipe sélectionnée, leur état actuel, la durée dans l'état, et leurs numéros de poste
sont affichés. Vous pouvez cliquer sur les en-têtes de colonne pour trier l'information par Nom d'agent, État,
Durée dans l'état, ou Poste. Vous pouvez sélectionner une ligne de l'agent pour afficher l'historique d'appels
récents et l'historique de l'état de l'agent.
Le champ Durée dans l'état est actualisé toutes les 10 secondes. Lorsque Finesse reçoit le prochain
événement de changement d'état d'agent d'un agent, le minuteur repasse à 0.
Étape 2 Pour afficher une autre équipe, cliquez sur la liste déroulante et choisissez une nouvelle équipe.
Remarque
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
35
Tâches des superviseurs
Afficher l'historique des appels récents
Afficher l'historique des appels récents
Utilisez le gadget Afficher les performances de l'équipe pour afficher l'historique d'appels des agents de
chacune des équipes qui vous sont affectées.
Procédure
Étape 1 Sélectionnez l'équipe dans la liste déroulante dont vous souhaitez visualiser les données d'historique des appels
de l'agent.
Étape 2 Sélectionnez l'agent dans la liste affichée sur le gadget des performances de l'équipe. Par défaut, la liste
contiendra tous les agents connectés de l'équipe sélectionnée. Si vous voulez afficher les agents connectés et
déconnectés, cliquez sur la case à cocher Inclure les agents déconnectés.
Les détails suivants d'appel de l'historique des appels récents de l'agent sélectionné s'affichent :
• Heure de début : indique l'heure de début de l'appel.
• Durée : indique la durée de l'appel.
• Type : indique si l'appel était un entrant ou sortant.
• Numéro : indique le numéro de téléphone de l'appel entrant ou sortant.
• Répartition : indique l'action effectuée sur l'appel.
• File d'attente : indique le nom de la file d'attente affectée à l'agent.
• Motif de travail post-appel : indique le motif de travail post-appel sélectionné par l'agent.
Remarque
Vous ne pouvez pas sélectionner un autre agent ou choisir une autre équipe lors du chargement
de l'historique des appels récents de l'agent sélectionné. Toutefois, vous pouvez modifier l'état
d'un agent ou surveiller l'appel d'un agent au cours de cette période.
Afficher l'historique des états récents
Utilisez le gadget Afficher les performances de l'équipe pour afficher l'historique d'état des agents de chacune
des équipes qui vous sont affectées.
Procédure
Étape 1 Sélectionnez l'équipe dans la liste déroulante dont vous souhaitez visualiser les données d'historique d'état de
l'agent.
Étape 2 Sélectionnez l'agent dans la liste affichée sur le gadget des performances de l'équipe. Par défaut, la liste
contiendra tous les agents connectés de l'équipe sélectionnée. Si vous voulez afficher les agents connectés et
déconnectés, cliquez sur l'option Inclure les agents déconnectés.
Les détails suivants de l'historique des états récents de l'agent sélectionné s'affichent :
• Heure de début : indique l'heure de début de l'appel.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
36
Tâches des superviseurs
Modifier l'état d'un agent
• État : indique l'état de l'agent. Dans le gadget des performances de l'équipe, lorsqu'un état d'agent passe
à Post-appel, l'état correspondant dans le gadget de l'historique des états récents est affiché comme
TRAVAIL_PRÊT.
• Raison : indique la raison du traitement post-appel de l'appel.
• Durée : indique la durée de l'appel.
Remarque
Vous ne pouvez pas sélectionner un autre agent ou choisir une autre équipe lors du chargement
de l'historique des états récents de l'agent sélectionné. Toutefois, vous pouvez modifier l'état
d'un agent ou surveiller l'appel d'un agent au cours de cette période.
Modifier l'état d'un agent
Vous pouvez utiliser le gadget Performances de l'équipe pour changer l'état d'un agent à l'état Prêt, Non prêt
ou Déconnexion.
Procédure
Étape 1 Dans le gadget Performance de l'équipe, sélectionnez l'agent dont vous souhaitez modifier l'état.
Étape 2 Pour forcer l'état de l'agent à Prêt, cliquez sur Prêt. Pour forcer l'état de l'agent à Non prêt, cliquez sur Non
prêt. Pour déconnecter l'agent, cliquez sur Déconnexion.
Les boutons Prêt, Non prêt, et Déconnexion ne sont actifs que si l'action est autorisée. Par exemple, si vous
sélectionnez un agent qui est à l'état Prêt, seuls les boutons Non prêt et Déconnexion sont actifs. Si vous
sélectionnez un agent qui est à l'état Non prêt, les boutons Prêt et Déconnexion sont actifs.
Si vous déconnectez un agent qui est réservé pour un appel (à l'état Réservé ou Réservé (sortant)), qui est sur
un appel en cours (à l'état Conversation), ou a un appel en attente (à l'état En attente), cet agent est
immédiatement déconnecté du bureau, mais l'appel est conservé.
Surveiller un appel
Vous devez être à l'état Non prêt pour surveiller un agent. Vous ne pouvez surveiller qu'un agent à la fois.
Pour surveiller un autre agent, vous devez mettre fin à l'appel en surveillance silencieuse, puis sélectionnez
un nouvel agent.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
37
Tâches des superviseurs
Intervention sur un appel
Procédure
Étape 1 Dans la liste déroulante Performance de l'équipe, choisir l'équipe à laquelle les agents que vous souhaitez
surveiller appartiennent.
Étape 2 Sélectionnez l'agent que vous souhaitez surveiller.
Le bouton Démarrer la surveillance est activé.
Étape 3 Cliquez sur Démarrer la surveillance.
Le bouton Démarrer la surveillance se transforme en Surveillance de l'agent. L'appel en surveillance silencieuse
apparaît dans la zone de contrôle des appels du bureau. Les boutons En attente, Intervention et Terminer sont
activés. Vous pouvez cliquer sur En attente pour mettre l'appel en attente, puis cliquez sur Reprendre pour
le reprendre. Vous pouvez cliquer sur Intervention pour intervenir dans l'appel.
Étape 4 Pour mettre fin à l'appel en surveillance silencieuse cliquez sur Terminer.
Intervention sur un appel
La fonction Intervention vous permet de vous connecter à un appel entre un agent et un appelant.
Remarque
Vous ne pouvez intervenir que sur un appel que vous écoutez en silence.
Procédure
Étape 1 Dans la liste de la performance de l'équipe, sélectionnez un agent qui est en état Conversation pour le surveiller.
Étape 2 Cliquez sur Démarrer la surveillance.
Le bouton Démarrer la surveillance se transforme en Surveillance de l'agent. L'appel en surveillance
silencieuse apparaît dans la zone de contrôle des appels de votre bureau. Le bouton Intervention apparaît.
Étape 3 Cliquez sur Intervention.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
38
Tâches des superviseurs
Intercepter un appel
L'appel devient une conférence téléphonique entre l'agent, l'appelant et vous.
Intercepter un appel
Après être intervenu dans un appel entre un agent et un appelant, vous pouvez intercepter l'appel en excluant
l'agent de l'appel. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour exclure un participant de toute conférence
téléphonique à laquelle vous participez.
Procédure
Étape 1 Cliquez sur la liste déroulante Exclure.
Étape 2 Cliquez sur l'agent qui vous voulez exclure de la liste des participants.
Remarque
Vous ne pouvez exclure que des agents de l'appel. Vous ne pouvez pas exclure un point
d'acheminement CTI, un port IVR, ou un appelant.
L'agent sélectionné est supprimé de l'appel.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
39
Tâches des superviseurs
Intercepter un appel
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
40
CHAPITRE
4
Tâches de Finesse IP Phone Agent
• Finesse IP Phone Agent, page 41
• Connexion à Finesse sur le téléphone IP, page 42
• Modifier l'état sur le téléphone IP, page 44
• Appliquer un motif Post-appel sur le téléphone IP, page 44
• Déconnexion de Finesse sur le téléphone IP, page 45
• Restauration du service Finesse IP Phone Agent après une panne, page 45
• Configuration du service Finesse et des informations de connexion à l'aide du portail d'aide en
libre-service, page 46
• Comportement de Finesse IPPA, page 47
Finesse IP Phone Agent
Finesse IP Phone Agent (IPPA) vous permet d'accéder aux fonctions Finesse sur votre téléphone IP Cisco au
lieu d'accéder à Finesse via votre navigateur. Finesse IPPA prend en charge moins de fonctions que le bureau
Finesse dans le navigateur, mais vous permet de recevoir et de gérer des appels Finesse si vous n'avez pas ou
plus accès à un ordinateur.
Tâches des superviseurs
Finesse IPPA ne prend pas en charge les tâches de superviseur telles que la surveillance, l'intervention et
l'interception, mais les superviseurs peuvent se connecter et effectuer toutes les tâches d'agents sur leur
téléphone IP.
Pour effectuer des tâches de superviseur pour les agents Finesse IPPA, les superviseurs doivent se connecter
au bureau Finesse et procéder de la même façon que pour les agents du bureau Finesse (qui se limitent
actuellement à l'affichage des performances des équipes et à la modification de l'état d'un agent).
Tâches d'agents
Le tableau suivant fournit un bref aperçu des tâches d'agents courantes.
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41
Tâches de Finesse IP Phone Agent
Connexion à Finesse sur le téléphone IP
Tâche
Connexion
Étapes
• Appuyez sur Services > Cisco Finesse.
• Entrez votre ID, votre mot de passe et votre numéro de poste.
• Appuyez sur SignIn.
Modifier l'état
Appuyez sur Prêt ou Non prêt.
Appliquer des motifs de post-appel Appuyez sur Post-appel et sélectionnez une option dans la liste.
Activer le traitement post-appel
facultatif
Si le traitement post-appel est facultatif, appuyez sur Post-appel lors
de l'appel pour passer à l'état Post-appel à la fin de l'appel.
Fermeture de session
À partir de l'état Non prêt, appuyez sur Fermeture de session.
Pour plus d'informations relatives aux tâches d'agents, reportez-vous aux sections suivantes.
Connexion à Finesse sur le téléphone IP
Avant de commencer
L'administrateur doit configurer votre accès à Finesse IPPA.
Procédure
Étape 1 Sur votre téléphone IP, appuyez sur le bouton Services.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
42
Tâches de Finesse IP Phone Agent
Connexion à Finesse sur le téléphone IP
Les exemples de figures présentés dans cette procédure peuvent différer de la présentation et
de l'affichage de votre téléphone.
Étape 2 Sélectionnez Cisco Finesse.
Étape 3 Saisissez l'ID, le mot de passe et le numéro de poste de l'agent, puis appuyez sur le bouton SignIn.
Remarque
Vous devez saisir votre ID d'agent dans le champ ID. Contrairement au bureau Finesse, Finesse
IPPA ne prend pas en charge le nom d'utilisateur pour la connexion.
L’écran d’accueil apparaît.
Remarque
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
43
Tâches de Finesse IP Phone Agent
Modifier l'état sur le téléphone IP
Remarque
L'administrateur peut configurer votre téléphone avec la connexion à l'aide d'un bouton unique, qui vous
permet de vous connecter sans indiquer d'ID, de mot de passe ou de numéro de poste. Dans ce cas, lorsque
vous sélectionnez Finesse dans le menu Services, Finesse IPPA entre automatiquement vos informations
de connexion et vous passez directement à l'écran d'accueil. La connexion Finesse IPPA par bouton unique
peut également être configurée par l'administrateur seulement certains des paramètres tels que l'ID et le
numéro de poste. Dans ce cas, vous devez uniquement saisir votre mot de passe pour vous connecter.
Lors de la déconnexion de l'application de Finesse IPPA, la page de connexion s'affiche. Cliquez sur le
bouton Quitter pour vous assurer que la connexion unique fonctionne correctement la prochaine fois que
vous vous connectez à l'application Cisco Finesse.
Modifier l'état sur le téléphone IP
Lorsque vous vous connectez à Finesse sur le téléphone IP, votre état initial est défini sur Non prêt. Pour
recevoir des appels, définissez votre état sur Prêt.
Pendant que vous êtes en communication, vous pouvez définir l'état à appliquer lorsque l'appel sera terminé.
Dans ce cas, Finesse affiche votre état actuel et l'état en attente que Finesse appliquera lorsque l'appel sera
terminé.
Procédure
Étape 1 Pour définir votre état sur Prêt, appuyez sur le bouton Prêt.
Étape 2 Pour définir votre état sur Non prêt, appuyez sur le bouton Non prêt.
Étape 3 Si des codes raison Non prêt s'affichent, faites défiler l'écran jusqu'au motif souhaité et appuyez sur le bouton
Sélectionner.
Pour modifier le code raison sélectionné, appuyez à nouveau sur le bouton Non prêt et sélectionnez un autre
motif.
Appliquer un motif Post-appel sur le téléphone IP
Un motif Post-appel indique la raison pour laquelle un client a appelé le centre de contact. Par exemple, vous
pouvez avoir un motif Post-appel pour les appels des ventes et un autre pour les appels du support.
Votre administrateur peut vous attribuer des motifs de post-appel. Dans ce cas, le bouton Post-appel apparaît
pendant un appel ou lorsque vous êtes en état Post-appel une fois l'appel terminé.
L'administrateur peut définir un traitement post-appel en tant qu'étape obligatoire ou facultative. Si le traitement
post-appel est obligatoire, vous passez automatiquement à l'état Post-appel à la fin de l'appel pour mener à
bien tout traitement post-appel. Si le traitement post-appel est facultatif, appuyez sur Post-appel lors de l'appel
pour passer à l'état Post-appel à la fin de l'appel.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
44
Tâches de Finesse IP Phone Agent
Déconnexion de Finesse sur le téléphone IP
Procédure
Étape 1 Si le traitement post-appel est obligatoire, appuyez sur Post-appel pendant ou après l'appel et sélectionnez
un motif Post-appel dans la liste.
Étape 2 Si le traitement post-appel est facultatif, appuyez sur Post-appel lors de l'appel et effectuez l'une des opérations
suivantes :
• Sélectionnez Post-appel après un appel et sélectionnez un motif Post-appel à la fin de l'appel.
• Sélectionnez Appliquer un motif Post-appel et sélectionnez un motif Post-appel lors de l'appel.
Étape 3 Pour mettre fin à l'état Post-appel une fois l'appel terminé, sélectionnez votre nouvel état (Prêt ou Non prêt)
dans la liste déroulante, ou attendez l'expiration du minuteur préconfiguré.
Pendant que vous êtes en communication, vous pouvez indiquer l'état suivant à appliquer après le post-appel
en sélectionnant d'abord cet état. Par exemple, pendant un appel, sélectionnez Non prêt, puis Post-appel.
Lorsque l'appel est terminé, vous entrez dans l'état Post-appel avec un état en attente de Non prêt. À la fin du
délai Post-appel, vous passez à l'état Non prêt.
Vous ne pouvez pas saisir de motif Post-appel après avoir transféré un appel. Pour saisir un motif Post-appel
pour un appel que vous transférez, sélectionnez le motif Post-appel alors que l'appel est en cours.
Déconnexion de Finesse sur le téléphone IP
Avant de commencer
L'état Non Prêt doit être activé pour que vous puissiez vous déconnecter.
Procédure
Étape 1 Cliquez sur le bouton Déconnexion.
Étape 2 Si des codes raison de déconnexion s'affichent, faites défiler l'écran jusqu'au motif souhaité et appuyez sur le
bouton Sélectionner.
Restauration du service Finesse IP Phone Agent après une
panne
Si le serveur Finesse auquel vous êtes actuellement connecté passe hors service, le téléphone IP affiche une
erreur indiquant que le service Finesse n'est pas disponible. Contrairement au bureau Finesse, Finesse IP
Phone Agent ne bascule pas automatiquement vers le serveur Finesse secondaire. Pour reprendre un
fonctionnement normal, quittez le service de téléphone IP Finesse actuel et connectez-vous manuellement à
un service de téléphone IP Finesse secondaire.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
45
Tâches de Finesse IP Phone Agent
Configuration du service Finesse et des informations de connexion à l'aide du portail d'aide en libre-service
Procédure
Étape 1 Appuyez sur Réessayer pour relancer le service Finesse actuel.
Étape 2 Si le problème n'est pas résolu, connectez-vous à un service Finesse secondaire :
a) Appuyez sur Quitter pour quitter le service Finesse actuel.
b) Appuyez sur le bouton Services.
c) Sélectionnez un service Cisco Finesse secondaire dans le menu.
d) Saisissez l'ID, le mot de passe et le numéro de poste de l'agent, puis appuyez sur le bouton SignIn.
Remarque
• Si aucun des services Finesse disponibles ne vous laisse vous connecter, contactez l'administrateur.
• Si votre téléphone IP affiche des informations d'état en attente lorsque vous perdez la connexion au
service Finesse, ces informations d'état sont perdues lorsque vous vous reconnectez.
Configuration du service Finesse et des informations de
connexion à l'aide du portail d'aide en libre-service
L'administrateur peut vous demander d'abonner votre téléphone au service Finesse à l'aide du portail d'aide
en libre-service pour Unified Communications. D'autre part, si l'administrateur configure la connexion à l'aide
d'un bouton unique, il peut également vous demander de saisir votre ID, votre numéro de poste ou votre mot
de passe dans le portail d'aide en libre-service pour Unified Communications. (Finesse IPPA peut ensuite
entrer automatiquement ces informations de connexion chaque fois que vous vous connectez.)
Procédure
Étape 1 Utilisez votre ID et votre mot de passe pour vous connecter au portail d'aide en libre-service à partir de l'URL
suivante :
http://adresse UCM/ucmuser
où adresse UCM est l'adresse de Cisco Unified CM fournie par l'administrateur.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
46
Tâches de Finesse IP Phone Agent
Comportement de Finesse IPPA
Étape 2 Sur le portail d'aide en libre-service, accédez à Téléphones > Paramètres du téléphone > Services.
Étape 3 Sélectionnez le téléphone que vous souhaitez abonner au service Finesse.
Étape 4 Si l'administrateur a déjà abonné ce téléphone au service Finesse, cliquez sur l'icône Edit Service du service
Finesse et allez à l'étape 7. Dans le cas contraire, passez à l'étape 5.
Étape 5 Cliquez sur Add New Service pour le téléphone et sélectionnez le service Finesse dans la liste déroulante.
Étape 6 Dans le champ Display Name, saisissez Cisco Finesse (ou un autre nom d'affichage approprié pour votre
téléphone).
Étape 7 Si l'administrateur vous demande de saisir vos informations de connexion, entrez les valeurs requises pour
votre ID d'agent, votre mot de passe et votre numéro de poste.
Étape 8 Cliquez sur Enregistrer.
Que faire ensuite
Si l'administrateur a également configuré un service Finesse secondaire en tant que sauvegarde, exécutez à
nouveau cette procédure sur le service secondaire.
Comportement de Finesse IPPA
Les remarques supplémentaires suivantes décrivent le comportement de Finesse IPPA lorsque vous effectuez
certaines tâches de l'agent.
Affichage des données d'appel
• Lorsque vous passez ou recevez un appel, Finesse IPPA affiche les données d'appel sur le téléphone en
fonction de la présentation définie par l'administrateur. Contrairement au bureau Finesse, Finesse IPPA
affiche toutes les données d'appel dans une seule colonne. L'ordre d'affichage relatif au bureau Finesse
est le suivant : en-tête, colonne de gauche, colonne de droite. Vous pouvez faire défiler l'écran pour
afficher les données, si nécessaire.
• Lorsque vous participez à plusieurs appels (par exemple, un appel de consultation), Finesse IPPA affiche
les données de l'appel actif. Si tous les appels sont en attente, Finesse IPPA affiche les données du dernier
appel actif.
• Certains modèles de téléphones IP affichent l'écran Finesse IPPA et non l'écran d'accueil lors d'un appel
entrant ACD. Vous ne pouvez pas accepter l'appel car les touches programmablesRéponse et Refuser
ne sont pas activées sur l'écran Finesse IPPA. Pour répondre à l'appel :
• Appuyez sur la touche matérielle en haut à droite du téléphone IP.
• Utilisez le combiné du téléphone.
• Appuyez sur le bouton du haut-parleur.
Comportement du téléphone lors du passage d'un appel
• Si vous passez un appel sans accéder d'abord à l'écran d'accueil du téléphone, le téléphone IP affiche
parfois l'écran Finesse. Pour afficher les numéros composés, retournez à l'écran d'accueil du téléphone.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
47
Tâches de Finesse IP Phone Agent
Comportement de Finesse IPPA
• Si vous appelez un numéro occupé, le téléphone IP affiche d'abord un message Occupé, puis Finesse
affiche un message Conversation jusqu'à la fin de l'appel. Vous pouvez ignorer le message
Conversation en toute sécurité.
États Réservé et En attente non affichés
• Contrairement au bureau Finesse, Finesse IPPA n'affiche pas les états Réservé et En attente. Finesse
IPPA continue d'afficher à la place l'état appliqué précédemment (par exemple, Prêt ou Conversation)
avant que vous ne passiez à l'état Réservé ou En attente.
Pas de post-appel lors des appels transférés
• En cas de transfert d'appel, vous ne pouvez pas définir de données de post-appel pour l'appel, même si
Finesse IPPA indique que vous êtes à l'état Post-appel. Pour saisir un motif Post-appel pour un appel
transféré, sélectionnez le motif Post-appel alors que l'appel est en cours.
Comportement de Finesse IPPA supplémentaires
• La nouvelle interface d'appel simplifiée n'est actuellement pas prise en charge par Finesse IPPA.
L'activation de cette fonction ne permettra pas à l'agent d'effectuer des appels sortants à l'état Prêt.
• Finesse IPPA n'est pas prise en charge sur VPN.
• Lorsque le téléphone Finesse IPPA est éteint ou réinitialisé, vous constatez le comportement suivant :
◦ Si vous n'êtes pas en communication et que le téléphone Finesse IPPA est éteint ou réinitialisé,
vous serez forcé(e) de vous déconnecter après 2 minutes.
◦ Si vous êtes en communication lorsque le téléphone Finesse IPPA est éteint ou réinitialisé, vous
serez forcé(e) de vous déconnecter après 2 à 4 minutes.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
48
CHAPITRE
5
Dépannage
Ce chapitre fournit des informations de dépannage pour le bureau Cisco Finesse.
• Envoyer le rapport d'erreur, page 49
Envoyer le rapport d'erreur
Si vous rencontrez des difficultés avec le bureau Finesse, vous pouvez envoyer un ensemble de journaux du
bureau à votre administrateur.
Procédure
Pour envoyer des journaux du bureau à l'administrateur, cliquez sur Envoyer le rapport d'erreur.
Le lien Envoyer le rapport d'erreur apparaît toujours au-dessous du dernier gadget sur votre bureau.
Le lien Envoyer le rapport d'erreur disparaît et le message suivant apparaît :
Journaux envoyés avec succès.
Le lien Envoyer le rapport d'erreur réapparaît une fois que le bureau Finesse a envoyé les journaux.
Remarque
Si votre navigateur se bloque ou se ferme avant que vous ne puissiez cliquer sur le lien Envoyer
le rapport d'erreur et que vous deviez redémarrer votre navigateur, ne cliquez pas tout de suite
sur le lien Envoyer le rapport d'erreur. Après un redémarrage du navigateur, les journaux ne
sont plus disponibles. Vous devez attendre jusqu'à ce que le bureau commence à signaler à
nouveau le problème, puis cliquer sur le lien.
Guide d'utilisation du bureau Cisco Finesse pour Unified Contact Center Enterprise version 11.6(1)
49
Dépannage
Envoyer le rapport d'erreur
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