Pitney Bowes DI900, DI950 Systèmes d'insertion DI900/DI950 FastPac Système d’insertion Mode d'emploi

Propac™ Advanced Verification
System (AVS)
Guide de l’opérateur
Version française
Table des Matières
Introduction ...............................................................................1
Scannage d’entrée............................................................................1
Sorte ................................................................................................1
Système de scannage d’entrée et de sortie de haute sécurité......... 2
Connexion avec l’inséreuse..............................................................2
Niveaux d’accès ...................................................................................3
Niveau Responsable Produit............................................................3
Niveau Responsable Service ...........................................................3
Niveau Superviseur...........................................................................3
Niveau Opérateur..............................................................................3
Menus ....................................................................................................4
Menu Fichier .........................................................................................5
Menu Paramétrage ...............................................................................5
Menu Rapports .....................................................................................6
Menu d’Aide ..........................................................................................6
Menu Fichier d’impressions ................................................................7
Exécuter un travail ...............................................................................8
Exécution d’un travail ..........................................................................8
Ouvrir................................................................................................9
Marche/Arrêt .................................................................................10
Etat de travail actuel.......................................................................10
Suspendre....................................................................................... 11
Finir................................................................................................. 11
Fermer la session...........................................................................12
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i
Table des Matières
Menu Paramétrage de Superviseur..............................................13
Programmation d’un travail ..............................................................15
Paramétrage de la structure du code barre....................................18
Fonctionnalité standard ..................................................................20
Fonctionnalité réduite......................................................................20
ID de document seulement.............................................................20
Application personnalisée...............................................................20
Caractéristiques du Fichier d’impressions .....................................21
Fichier maître pdf................................................................................22
Problèmes de scannage?...................................................................22
Problèmes de réseau?........................................................................23
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Propac™ AVS
Advanced Verification System
Introduction
Le système ProPac AVS (Advanced Verification System) est un
produit logiciel et matériel combiné qui a été ajouté à votre système
d’insertion. L’AVS réalise des obectifs de suivi et de sécurité
rigoureux afin de garantir l’intégrité totale de votre production, en
allant de l’impression de documents à la sortie des plis dans le flux
du courrier.
Trois configurations sont disponibles (à l’achat) pour votre ProPac
AVS (Rappel : les fonctions inactives sont grisées) :
Scannage d’entrée
Les documents codés à barre sont lus uniquement à l’entrée de
l’inséreuse. Cela produit un journal détaillé des documents traités
pour les besoins du suivi et de la sécurité du processus. À l’aide du
Fichier d’impressions pour le contrôle de travaux, l’AVS permet de
rapprocher le journal du scan d’entrée avec la source de données de
l’imprimante. L’AVS produit ainsi une liste d’éléments manquants en
tant que partie du Rapport de travaux.
Sorte :
Les documents codés à barre sont inspectés uniquement à la
sortie de l’inséreuse. Cela apporte la preuve que les document
scannés ont été insérés correctement et traités par le système. À
l’aide du Fichier d’impressions pour le contrôle de travaux, l’AVS
permet de rapprocher le journal du scan de sortie avec la source de
données de l’imprimante. L’AVS produit ainsi une liste d’éléments
manquants comme partie du Rapport de travaux. En chargeant le
Fichier d’impressions maître pdf il devient possible de réimprimer
immédiatement les éléments manquants au niveau du système (ce
qui nécessite l’installation de l’imprimante et l’activation de l’option
de réimpression) ou de tout autre équipement interne.
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AVS Guide de l'opérateur
Système de scannage d’entrée et de sortie de haute sécurité
Ce système assure le scanning d’entrée et de sortie et, par
comparaison, vérifie que les documents ont été lus, traités et insérés
correctement dans le système. À l’aide du Fichier d’impressions
pour le contrôle de travaux, l’AVS permet de rapprocher le journal du
scan d’entrée avec la source de données de l’imprimante. De plus,
un second rapprochement est effectué entre les listes de scannage
d’entrée et de sortie. L’AVS produit ainsi une liste d’éléments
manquants en tant que partie du Rapport de travaux. En chargeant
le Fichier pdf d’impressions maître il devient possible de réimprimer
immédiatement les éléments manquants au niveau du système (ce
qui nécessite l’installation de l’imprimante et l’activation de l’option
de réimpression) ou de tout autre équipement interne.
Connexion avec l’inséreuse
Pour assurer la marche simultanée de l’inséreuse et de l’AVS, une
communication doit être établie entre les deux. Cette communication
permet d’une part à l’AVS d’arrêter l’inséreuse chaque fois qu’une
erreur a été détectée. Et assure d’autre part la marche simultanée de
l’inséreuse et de l’AVS uniquement lorsque que les deux ensembles
sont configurés et prêts à servir. Le type de communication est une
connexion standard de PC (DI900/950).
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AVS Guide de l'opérateur
Niveaux d’accès
Le système utilise quatre niveaux d’accès :
RESPONSABLE PRODUIT, RESPONSABLE SERVICE,
SUPERVISEUR et OPÉRATEUR
Niveau Responsable Produit
Donne accès pour l’adjonction et la suppression d’autres
Responsables Produit et Superviseurs, le changement de
paramétrage de mode, depuis l’entrée seulement, à la sortie
seulement, en entrée et en sortie.
Niveau Responsable Service
Prend en charge les ports série et paramétrages de connexion
réseau pour s’assurer que les connexions aux scanners et au
système fonctionnent correctement. Le Responsable service peut
également exécuter un travail à des fins d’essai.
Niveau Superviseur
Donne accès pour la création et la suppression de travaux,
l’adjonction et la suppression d’opérateurs, la vérification du fichier
journal du système, et le changement de mot de passe.
NOTA : Un Superviseur ne peut PAS exécuter des travaux lorsqu’il
est connecté au niveau de Superviseur. Pour exécuter un travail,
il doit être en session sous un autre nom, établi au niveau de
l’Opérateur.
Niveau Opérateur
Accès pour l’exécution de travaux et la production de rapports.
L’accès de niveau Opérateur peut être contrôlé par un Superviseur.
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AVS Guide de l'opérateur
Menus
Les menus suivants sont disponibles au début de l’écran
d’ouverture de session :
Menu Fichier
Sert à configurer les paramétrages d’impression.
Menu Paramétrage
Permet d’accéder aux fonctions Responsable Produit, Responsable
Service et Superviseur et d’entrer en session pour exécuter un
travail.
Menu Rapports
Sert à accéder à des Rapports de travaux en format pdf.
Menu d’Aide
Sert à accéder aux système d’aide et à obtenir une information de
version logicielle.
Les menus suivants sont disponibles au début de l’écran
Exécuter un travail :
Menu Travaux fixes
Sert à sélectionner un travail prédéfini aux paramétrages fixes, ce
qui se fait normalement pour l’essai et l’entretien.
Menu Fichier d’impressions
Permet d’accéder au fichier des impressions pendant l’exécution
d’un travail.
Menu de Triage
Sert à trier tout éléments manquant en entrée ou en sortie après
avoir terminé un travail.
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AVS Guide de l'opérateur
Menu Fichier
Paramétrage d’impression
Ce sous-menu permet d’établir les paramétrages de l’imprimante de
la manière normale pour une imprimante sous Windows.
Menu Paramétrage
Ce menu donne accès aux sous-menus suivants :
Paramétrage de produit
N’est utilisé que par le Responsable produit et N’EST PAS
DISPONIBLE aux niveaux Superviseur ou Opérateur.
Paramétrage de service
N’est utilisé que par les agents de service et n’est PAS DISPONIBLE
aux niveaux Superviseur ou Opérateur.
Paramétrage de Superviseur
Exécuter un travail
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AVS Guide de l'opérateur
Menu Rapports
Sert à accéder à des Rapports de travaux en format pdf. Le choix
est donné d’obtenir un rapport sur un travail achevé ou sur un travail
suspendu.
Rapport de travaux achevés ouvert
Veuillez sélectionner un travail pour le rapport
Ouvrir le rapport
Fermer
Menu d’Aide
Aide
Accès au système d’Aide.
À propos de ProPac AVS
Donne la version du logiciel courramment installé.
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AVS Guide de l'opérateur
Menu Fichier d’impressions
Fichier d'impressions pour relevé de compte Chase Manhattan
Imprimer la page
Imprimé 37 feuilles, 19 articles
Imprimer tout
Fermer
Cet écran donne accès au fichier des impressions pendant
l’exécution d’un travail. L’utilisateur doit premièrement
momentanément arrêter le système.
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AVS Guide de l'opérateur
Exécuter un travail
Affiche l’écran initial d’ouverture de session où l’Opérateur peut
entrer en session et exécuter un travail.
Exécution d’un travail
Cette section décrit la manière dont un Opérateur pourrait exécuter
un travail typique sur le système.
Sur l’écran initial, sélectionnez le bouton d’ouverture de session
d’Opérateur et tapez votre nom d’utilisateur Opérateur et mot de
passe.
Journal d'opérateur
Nom d'utilisateur
Mot de passe
Annuler
L’écran de Marche apparaît. Cet écran comporte des panneaux
affichant les Documents d’entrée et/ou les Documents de sortie.
Selon la version du système utilisée, seuls les documents d’entrée,
ou seuls les documents de sortie, ou à la fois les documents d’entrée
et de sortie, seront effectivement lus par le système.
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AVS Guide de l'opérateur
L’écran comporte aussi une rangée de boutons au bas pour le
contrôle du traitement de documents. Ces boutons de contrôle sont
arrangés dans une séquence (de gauche à droite) correspondant à
la séquence d’utilisation lors de l’exécution d’un travail typique. Si la
fonction d’un bouton ne convient pas à un moment donné, ce bouton
apparaîtra estompé.
Système de vérification avancé ProPac par Pitney Bowes
Fichier Travaux fixes Rapport Changer mot de passe Aide
Sortie totale : 0 article
Entrée : 0 feuille, 0 article
Imprimé : 0 feuille, 0 article
Il y a 2 travaux suspendus
Cliquez sur « Ouvrir » pour sélectionner un travail
Eléments scannés en entrée
Articles traités
Entrée : 0 feuille, 0 article
Ouvrir
Eléments scannés en sortie
Eléments scannés manuellement en sortie
Articles traités
Sorte : 0 article
Etat de travail actuel
Articles supplémentaires traités manuellement
Sortie manuelle : 0 article
Suspendre
Trier
Finir
Fermer la session
Ouvrir
Sélectionnez ce bouton premièrement et choisissez le travail
préprogrammé que vous souhaitez exécuter. Les travaux doivent
avoir été précédemment programmés par un Superviseur avant de
pouvoir être utilisés par un Opérateur pour traiter des documents.
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AVS Guide de l'opérateur
Marche/Arrêt
Démarrer
Sélectionnez ce bouton pour démarrer un travail d’impression, c’està-dire, pour activer le système afin que celui-ci lise les codes barre
des documents en cours de traitement.
Lorsqu’un travail est en cours, la sélection d’Arrêt stoppera le
traitement mais gardera le travail « ouvert » afin qu’il puisse être
redémarré.
Quand un travail est en cours, un voyant de Qualité de scanner
apparaît à l’angle droit supérieur de l’affichage.
Qualité
du scan
Ce voyant doit rester vert, indiquant que la qualité du scannage
est bonne. Il lui arrive parfois de passer à l’orangé pour de courtes
périodes, ce qui est acceptable. Cependant, s’il se met à clignoter,
cela indique l’apparition de problèmes de scannage de documents.
Vérifiez la qualité d’impression de vos codes barre. Si le problème
persiste, appelez le service d’entretien.
Etat de travail actuel
Etat de travail actuel
En sélectionnant ce bouton, on fait apparaître un panneau
supplémentaire indiquant toutes divergences qui pourraient exister
dans le travail en cours.
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AVS Guide de l'opérateur
Suspendre
Trier
Sélectionnez ce bouton pour trier les éléments manquants en entrée/
sortie qui seront générés par le système une fois que vous aurez «
Fini » le travail.
Finir
Finir
En sélectionnant ce bouton, le travail en cours devient fini ou « fermé
», assorti d’une information d’horodatage.
NOTA : Soyez bien sûr de vouloir finir le travail. Après que Finir a été
sélectionné, le travail ne peut PAS être rouvert.
Le système vous demande alors si des saisies manuelles sont à
effectuer.
IMPORTANT : De telles saisies pourraient être nécessaires pour
traiter des documents endommagés ou tester des documents qui
n’ont pas été traités entièrement par le système.
Travail manuel
Voulez-vous traiter les articles manuellement ?
OUI pour traiter manuellement
NON pour finir
Oui
Non
Annuler
La saisie manuelle peut se faire à l’aide d’un scanner tenu à main,
dans quel cas les saisies sont repérées avec la lettre « M » dans le
système et les rapports.
Alternativement, l’identifiant de document peut être saisi au moyen
du clavier, dans quel cas la saisie est repérée avec la lettre « K »
dans le système et les rapports.
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AVS Guide de l'opérateur
Fin de travail
Voulez-vous suspendre le travail et établir un fichier pdf de
réimpression de documents ?
Non
Oui
Si vous terminez un travail et constatez que des articles manquent,
vous pouvez suspendre le travail et un fichier pdf de réimpression de
documents comprenant les articles manquants sera généré.
Fin de travail
Voulez-vous ouvrir le Fichier de réimpression
maintenant ?
Oui
Non
Ce fichier peut être ouvert, imprimé, puis le travail peut être achevé
en contenant la totalité de ses articles.
Fermer la session
Fermer la session
Sélectionnez ce bouton pour terminer la session et ramener le
système à l’écran initial d’ouverture de session d’Opérateur.
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AVS Guide de l'opérateur
Menu Paramétrage de Superviseur
Paramétrage de Superviseur
Paramétrage de travaux
Paramétrage de travaux en
bibliothèque
Changement de langue
Langue des rapports - Angl.
Enregistrement de rapports
Enregistrement de réimpressions
Adjonction d'un opérateur
Suppression d'un opérateur
Vérification de fichier journal
Changement de mot de passe
Annuler
Paramétrage de travail
Permet à un Superviseur de créer un travail AVS, qui sera alors
ouvert par un Opérateur lors du traitement de documents sur le
système d’insertion. Lors de la programmation d’un travail un choix
est offert entre travaux variables en bibliothèque et travaux fixes
en bibliothèque. Cet écran affiche également une liste de travaux
(uniquement des travaux à exécution unique) et leurs configurations,
afin que les paramétrages des travaux puissent être vérifiés.
Paramétrage de travaux en bibliothèque
Permet à un Superviseur de sélectionner un travail variable en
bibliothèque afin de créer un travail AVS (travail à exécution unique).
Cet écran affiche également trois listes de travaux comprenant tous
les travaux variables en bibliothèque, travaux à exécution unique, et
travaux fixes en bibliothèque, ainsi que leurs configurations, afin que
les paramétrages des travaux puissent être vérifiés.
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AVS Guide de l'opérateur
Enregistrement de rapports
Cela permet au Superviseur de stocker une copie du rapport des
travaux en un autre emplacement (disque dur, cédérom, mémoire,
etc.).
Enregistrement de réimpressions
Cela permet au Superviseur de stocker le fichier pdf de réimpression
en un emplacement spécifique (disque dur, cédérom, mémoire, etc.).
Ajouter/supprimer un Opérateur et changer le mot de passe
Ces menus permettent à un Superviseur de configurer l’accès
Opérateur et de modifier des mots de passe.
Vérification de fichier journal
Permet au Superviseur de visualiser le fichier journal de toutes les
activités d’Opérateur sur le système.
Changement de langue
Permet au Superviseur de changer la langue utilisée pour
paramétrer un travail.
Le changement de langue peut également se faire sur l’écran
Exécuter le travail, permettant à l’opérateur de changer de langue
avant de commencer un travail.
Langue des rapports - Angl.
Permet au Superviseur de changer la langue utilisée pour
paramétrer un travail.
De cette façon, l’opérateur peut exécuter un travail dans une langue
et le rapport sera créé dans une autre langue.
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SDC2051A
AVS Guide de l'opérateur
Programmation d’un travail
Cette section décrit comment créer des travaux auxquels un
opérateur pourra ensuite accéder.
NOTA : Cette fonction n’est disponible qu’à un Superviseur.
Allez à Paramétrage>Paramétrage de Superviseur et ouvrez la
session en tant que Superviseur.
1)
Sélectionnez le bouton « Paramétrage de travail » ou le bouton « Travail en bibliothèque ».
Paramétrage de Superviseur
Paramétrage de travaux
Paramétrage de travaux en
bibliothèque
Changement de langue
Langue des rapports - Angl.
Enregistrement de rapports
Enregistrement de réimpressions
Adjonction d'un opérateur
Suppression d'un opérateur
Vérification de fichier journal
Changement de mot de passe
SDC2051A
Annuler
15
AVS Guide de l'opérateur
Si vous choisissez « Paramétrage de travail », vous pouvez
sélectionner l’une parmi trois façons d’utiliser ce travail.
•
Travail à exécution unique (par défaut) : Le travail que vous
allez créer ne servira qu’une seule fois. Cela signifie que le
travail et ses paramétrages disparaîtront lorsque le travail aura
été exécuté et fermé.
•
Travail variable en bibliothèque Le travail sera créé puis
enregistré dans une bibliothèque avec ses paramétrages Cela
permet la réutilisation de ces paramétrages pour un autre travail
(à exécution unique) sous un autre nom, et aussi de modifier
certains des paramétrages si nécessaire.
•
Travail fixe en bibliothèque, dans ce cas le travail créé pourra
être sélectionné de manière permanente par l’Opérateur sous
le même nom de travail. La différentiation des travaux sera
assurée par l’adjonction automatique du timbre d’horodatage lors
de la production du rapport par l’AVS.
Paramétrage de travail
Nom de travail
Info de travail
Feuilles
Articles
Octets
Type de code barre Octets totaux d'identification
Liste de travaux à exécution unique
Travail fixe en bibliothèque
Travail variable en bibliothèque
Nom de nouveau travail
Travail à exécution unique
Maximum 25 caractères. N'utiliser que des lettres ou chiffres dans le nom du travail
Finir
16
Suivant
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AVS Guide de l'opérateur
Si vous choisissez « Paramétrage de travaux en bibliothèque » vous
devez sélectionnez un travail sur la liste des travaux variables en
bibliothèque (liste supérieure).
Travaux en bibliothèque
Nom de travail
Info de travail
Feuilles
Articles
Liste de travaux variables en bibliothèque (cliquer sur un travail pour commencer)
Type de code
barre
Octets
Octets totaux d'identification
Supprimer travail variable en bibliothèque
Liste de travaux à exécution unique
Liste de travaux fixes en bibliothèque
Nom de travail en
bibliothèque
Maximum 25 caractères. N'utiliser que des lettres ou chiffres dans le nom du travail
Finir
Suivant
2)
Dans le champ de référence, nommez le nouveau travail
que vous entendez créer.
3)
Cliquez sur « Suivant »
Information de détails d'impression
Sélectionnez l'une des trois options suivantes
Charger le fichier d'impressions
Pas d'information disponible
Pas de fichier d'impressions, tapez
seulement le nombre de feuilles
ou d'articles
Naviguer
Annuler
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Retour
17
AVS Guide de l'opérateur
4) Le système vous demande maintenant de préciser les Détails
d’impression. Les paramétrages de travaux variables en
bibliothèque peuvent être modifiés, tandis que les paramétrages
de travaux fixes en bibliothèque sont permanents. « Pas
d’information disponible ».
• Charger le fichier d’impressions
Cette fonction vous permet d’explorer et de charger un fichier
d’impressions généré par le système informatique et introduit
dans le système ProPac AVS. Cela assure un niveau d’intégrité
supplémentaire en faisant correspondre le fichier d’impressions
avec les documents à codes barre lus à l’entrée du système
ProPac AVS.
• Charger le fichier de documents maître pdf
Permet d’explorer et de charger un fichier de documents maître
pdf, également généré par le système informatique. Le fichier
chargé servira à
générer le fichier des articles de documents réimprimés. S’il n’y
a pas de fichier maître pdf, il suffit de décocher la case et de
cliquer sur Suivant.
• Pas d’information disponible
Le choix de cette option signifie que le système ProPac AVS lira
les codes et les documents traités par le système sans se référer
à des fichiers ou d’autres données générés à l’extérieur.
• Pas de fichier d’impressions, tapez seulement le nombre de
feuilles ou d’articles
S’il n’y a pas de fichier d’impressions à charger alors que vous
connaissez le nombre total de feuilles ou d’articles du travail,
ce nombre peut être saisi manuellement ici. Le système ProPac
AVS rapprochera les valeurs saisies et les résultats scannés, et
signalera toutes divergences.
NOTA :
Feuilles correspond au nombre total de feuilles du tirage.
Articles correspond au nombre total de plis terminés requis.
Ainsi, des articles individuels peuvent contenir des feuilles en
nombres différents.
5) Cliquez sur « Suivant »
6) Le système vous demande maintenant de préciser la structure
du code barre
Paramétrage de la structure du code barre. Cet écran vous
permet d’informer le système de la structure du code barre
devant être utilisé sur les pièces à traiter.
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AVS Guide de l'opérateur
Paramétrage de la structure du code barre
Nota : Si le paramétrage du code barre n'est pas correct
le programme ne fonctionnera pas correctement
Fonctionnalité standard
3 octets de contrôle et 10 octets d'identification de document
Sélectionner
Fonctionnalité réduite
4 octets de contrôle et 10 octets d'identification de document
Sélectionner
ID de document seulement
10 octets pour l'identification de document seulement
Sélectionner
Application personnalisée
Sélectionnez le nombre
total d'octets (15 max.)
Sélectionner le premier
octet d'identification
Longueur en octets de
l'identifiant de document
Annuler
Sélectionner
Retour
Un code barre se compose essentiellement de deux éléments :
1. Les caractères de contrôle, qui déterminent la structure des
documents en cours de création par le système d’insertion.
2. Les caractères d’identification du document, qui permettent au
système d’identifier chaque document en cours de traitement.
NOTA : Le code barre scanné en sortie, à travers la fenêtre de
l’enveloppe, ne contiendra normalement que l’identifiant de
document afin de réduire la longueur de la barre.
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AVS Guide de l'opérateur
Fonctionnalité standard
Programme le système pour lire des codes barre contenant 3 octets
en caractères de contrôle et 10 octets pour l’identifiant de document.
Les octets de contrôle utilisent une matrice de caractères étendue
pour permettre la définition d’une large gamme de fonctions de
contrôle à l’aide de 3 caractères seulement.
Fonctionnalité réduite
Programme le système pour lire des codes barre contenant 4
octets en caractères de contrôle et 10 octets pour l’identifiant de
document. Les octets de contrôle dans ce cas se composent d’une
valeur numérique simple et ne permettent donc le contrôle que d’une
gamme réduite de fonctions.
ID de document seulement
Programme le système pour lire des codes barre à caractères
d’identification seulement, sans caractères de contrôle.
Dans un système n’utilisant QUE le scannage de sortie, cette option
permet de configurer le format de code d’identification de document.
Application personnalisée
Permet de programmer le système avec un nombre
d’octetsconfigurable, alloués à chaque fonction, et permet
l’usage de caractères non définis à l’intérieur du code barre,
pouvant être utilisés à des fins autres que celles associées à
l’insertion ou au système ProPac AVS.
Lorsque les paramètres précédents sont programmés, le
paramétrage du travail est achevé. Vous avez alors l’option
de quitter le paramétrage du travail ou de poursuivre le
paramétrage de travaux supplémentaires.
7) Cliquez sur « Sélectionner »
8) La fenêtre revient à l’étape 2. Les paramètres sont maintenant
tous programmés pour ce travail et le paramétrage est complete
Vous pouvez maintenant quitter le paramétrage de travail ou le
reprendre à l’étape 2 afin de créer tous les travaux que l’Opérateur
devra exécuter.
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SDC2051A
AVS Guide de l'opérateur
Caractéristiques du Fichier d’impressions
Voici le format du Fichier d’impressions
Ce fichier doit être créé comme un fichier texte standard (.txt) dans
lequel chaque page est décrite par une ligne séparée.
L’en-tête et le pied de page du fichier peut contenir un texte
quelconque. Les sections de commande d’impression sont
identifiées par des caractères de marche et arrêt (*** pour marche
### pour arrêt).
Les données de contrôle se composent de trois éléments :
Identifiant de document, Séparateur et Référence (optionnel)
Identifiant de document
Chaîne comportant un maximum de 15 caractères, remplie au
besoin de zéros à gauche, par ex. 0000000001
Séparateur
Un caractère d’espacement (ASCII 32) pour déparer les données de
contrôle des données de référence.
Référence (optionnel)
Champ variable à l’usage du client.
Peut comporter un maximum de 35 caractères.
Exemple d’un fichier texte (3 sur 9)
Cette structure de code barre comporte 3 caractères de contrôle et
10 caractères d’identification de document.
Nous utilisons UNIQUEMENT des caractères d’identification de
document.
Factures de janvier
= assemblage 1 page
= assemblage 1 page
= assemblage 2 page
= assemblage 1 page
= assemblage 3 page
Fin de factures de janvier
SDC2051A
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AVS Guide de l'opérateur
Fichier maître pdf
Afin de permettre l’emploi de la « Fonction Réimpression », le
paramétrage d’un travail nécessite que le Superviseur charge le
fichier pdf maître de ce travail. Ce fichier doit être créé lorsque
les documents originaux (Maîtres) du travail sont imprimés. Il doit
contenir le nombre complet des documents originaux du travail
entier, composés de feuilles imprimées sur un seul côté en format
pdf (réf. Adobe.com). Si les documents sont imprimés sur les deux
faces (impression duplex), cette version de l’AVS ne fonctionnera
pas correctement. Demandez à votre représentant d’obtenir une
version rehaussée.
Au terme du traitement du travail, l’AVS génère un rapport de
documents manquants. À partir de cette liste, l’AVS produira un
fichier de réimpression pdf, contenant tous les articles manquants
du fichier maître pdf, et le fichier d’impressions. Cela permet à
l’opérateur de réimprimer ces documents en ligne (ou hors ligne),
de reprendre le travail suspendu, et de traiter définitivement tous
les éléments manquants afin d’achever le travail en tant que
travail complet. Dans le rapport de production, tous les éléments
réimprimés sont repérés par la lettre « P ».
Problèmes de scannage?
Clignotement du voyant de qualité de scannage
Qualité
du scan
Le système a de la peine à lire le code barre de vos documents.
Vérifiez la qualité d’impression de vos codes barre. Si le problème
persiste, appelez le service d’entretien.
Clignotement du message d’erreur Lecture non effectuée
Le code barre n’a pas été lu par le système. Vérifiez l’alignement
entre le ou les scanners et le ou les codes barre pertinents sur les
pièces.
Clignotement du message d’erreur Non-correspondance de
code
Le code barre lu par le système ne correspond pas à la structure de
code barre prévue pour le travail. Vérifier que le travail correct a été
chargé pour le document en cours d’exécution. Un superviseur peut
visualiser la configuration du travail en allant à Menu de paramétrage
> Paramétrage Superviseur > Paramétrage Travail.
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SDC2051A
AVS Guide de l'opérateur
Problèmes de réseau?
a) Vérifiez toutes les connexions de câbles.
b) Vérifiez si les systèmes sont sous tension.
c) Si ces éléments sont OK, fermez le programme AVS puis
relancez-le après quelques minutes.
d) Si vous n’obtenez toujours pas de résultat, appelez le service
d’entretien.
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AVS Guide de l'opérateur
24
SDC2051A
PB Form SDC2051A (12-14)
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