Burg-Wächter AbFeWo Software Mode d'emploi

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Burg-Wächter AbFeWo Software Mode d'emploi | Fixfr
Cher client, chère cliente,
nous vous remercions d’avoir choisi le logiciel AbFeWo de gestion de serrures de la
maison BURG-WÄCHTER.
Avec le logiciel secuENTRY AbFeWo, il est possible de générer des codes invité à validité
temporaire pour des logements ou maisons de vacances à louer. En combinaison avec la
gamme de serrures secuENTRY, vous avez ainsi la possibilité d’administrer le contrôle
des accès à votre maison ou logement de vacances et autres aménagements de ce
genre.
Les codes invité générés peuvent bien sûr également être utilisés pour des portes
communes, barrières ou garages.
Dans le code à six chiffres généré par le logiciel AbFeWo sont contenues toutes les
informations sur la durée de validité choisie, moment du départ compris. Ceci est assuré
par des algorythmes complexes au moment où le code est généré.
La transmission du code au cylindre de fermeture secuENTRY des logements respectifs
n’est pas nécessaire.
Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à l’utilisation du nouveau logiciel de gestion.
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Sommaire
1
LOGICIEL SECUENTRY ABFEWO GÉNÉRALITÉS ............................................. 3
1.1
Protection des données et désinstallation .......................................... Fehler! Textmarke nicht definiert.
2
PARAMÉTRAGE LOGICIEL SECUENTRY .......................................................... 4
3
INITIALISATION LOGICIEL SECUENTRY ABFEWO .......................................... 5
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
Créer / ouvrir un mandant ................................................................. Fehler! Textmarke nicht definiert.
Créer un nouveau mandant ...................................................... Fehler! Textmarke nicht definiert.
Création de mandant local ....................................................... Fehler! Textmarke nicht definiert.
Consulter mandant existant ..................................................... Fehler! Textmarke nicht definiert.
3.2
3.2.1
Gestion des serrures............................................................................ Fehler! Textmarke nicht definiert.
Paramètres serrures ................................................................. Fehler! Textmarke nicht definiert.
3.3
3.3.1
Configuration ........................................................................................................................................ 13
Paramètres code AbFeWo ............................................................................................................ 13
3.4
3.4.1
Administration ...................................................................................................................................... 18
Utilisateurs .............................................................................. Fehler! Textmarke nicht definiert.
3.5
Transmission de données.................................................................... Fehler! Textmarke nicht definiert.
3.5.1
Transmission des données ....................................................... Fehler! Textmarke nicht definiert.
3.5.1.1
Transmission via l’appli clé BURG WÄCHTER ..................................................................... 25
3.5.1.2
Transmission via l’adaptateur USB du logiciel ........................................................................ 25
4
LOGICIEL ABFEWO SECUENTRY ................................................................... 28
4.1
Configuration - Paramètres ................................................................................................................. 28
4.2
4.2.1
4.2.2
Gestion de serrure ............................................................................... Fehler! Textmarke nicht definiert.
Code AbFeWo .............................................................................................................................. 33
Historique ...................................................................................................................................... 36
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1 Logiciel secuENTRY AbFeWo Généralités
Le logiciel AbFeWo secuENTRY sert à générer de manière sécurisée des codes invité afin
de permettre un contrôle simple et fiable des locations de votre maison ou logement de
vacances ou encore grand complexe de locations vacancières par exemple.
Cette notice traite principalement des étapes nécessaires à la mise en place de la gestion
des serrures et la création des codes invité souhaités.
Pour ce faire, il faut d’abord installer le logiciel. Exécutez le fichier „secuENTRY
AbFeWo.exe“.
Important : Sachez qu‘il y a trois programmes logistiques (secuENTRY AbFeWo Init,
secuENTRY Setup und secuENTRY AbFeWo) ainsi que le cas échéant certains
programmes supplémentaires nécessaires à installer les uns après les autres !
Veuillez s’il-vous-plaît exécuter chaque installation jusqu’au bout.
Image 1 : Icônes des trois programmes installés sur le bureau
Pour terminer l’installation du logiciel, il faut brancher la sentinelle fournie („dongle“)
sur le PC. Ensuite, définissez une nouvelle banque de données locale et choisissez
l’emplacement d’enregistrement ainsi que le mot de passe.
Remarque : Toutes les informations sur l’installation, la sauvegarde des données et la
désinstallation sont disponibles en détaillé dans la notice d’installation du logiciel
secuENTRY PRO.
https://www.burg.biz/wp-content/uploads/2018/03/BW_secuENTRY-7083-Software-PRO_web.pdf
1.1
Sauvegarde des données et désinstallation
Pour une sauvegarde des données, l’ensemble de la banque de données du dossier doit
être enregistré. Le dossier et le chemin du dossier sont fixés par Vous lors de
l’installation.
Enregistrez ce dossier une seconde fois sur un autre périphérique. En cas de perte des
données, vous pourrez alors les récupérer.
Lors d’une désinstallation du logiciel, le programme utilisateur est conservé.
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2 Paramétrage logiciel secuENTRY
Avant de commencer l’aménagement du plan de fermetures de votre maison de
vacances, vous devez d’abord (une fois l’installation du logiciel achevée) passer tous les
cylindres de porte en mode AbFeWo à l’aide des paramètres du logiciel secuENTRY.
Image 2 : Paramètres du logiciel SecuENTRY, réglage des cylindres sur l’option porte de chambre dans le
mode hôtel
Vous pouvez ce faisant choisir si vous souhaitez ou non programmer une porte de
chambre ou une entrée optionnelle.
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3 Logiciel d’initialisation secuENTRY AbFeWo
Une fois achevés l’installation et le réglage des cylindres de porte à l’aide des paramètres
du logiciel secuENTRY, c‘est la fenêtre suivante qui apparaît lors de l’ouverture du
logiciel d’initialisation secuENTRY AbFeWo.
Image 3 : Fenêtre de démarrage logiciel init. secuENTRY AbFeWo
Le système reconnaît automatiquement si un adaptateur USB valide pour ce logiciel est
branché, ceci est visible au code couleur dans le coin inférieur de la fenêtre principale.
Sur la page gauche, toutes les catégories principales sont représentées.
• Administration
• Gestion des serrures
• Gestion du temps
• Gestion du calendrier
• Configuration
• Gestion des mandants
Celles-ci sont de nouveau classées en sous catégories individuelles. Avec la flèche à côté
des catégories, on peut ouvrir et fermer l’onglet des sous-catégories. On sélectionne les
sous-catégories en cliquant sur un lien et le menu correspondant apparaît alors dans la
fenêtre principale.
Veuillez prendre en considération que le QR-code fourni avec les différents équipements
et lisible par webcam ou avec la caméra de votre smartphone est nécessaire pour
l’enregistrement de ces appareils individuels par le logiciel.
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Attention : en cas de perte du QR-code fourni, il n’est plus possible d’enregistrer
les appareils dans le logiciel. Veillez donc à les conserver précieusement !
Astuce : Le QR-Code peut aussi être sauvegardé sous forme électronique comme fichier
scannné ou comme photo sur un support de données (ex. : clé USB) bien protégé.
3.1
Créer / consulter un mandant
Avec le logiciel d’initialisation AbFeWo secuENTRY il est possible de gérer autant de
mandants que souhaité. Le terme mandant est à comprendre comme un objet, un
périphérique.
Commencer par créer un nouveau mandant ou sélectionner un mandant déjà existant
afin de pouvoir aménager un système de fermeture ou d’en modifier un existant.
Sous la rubrique gestion des mandants, vous pouvez distinguer entre
• Ouvrir un mandant et
• Créer un mandant
3.1.1 Créer un nouveau mandant
Si vous n’avez pas encore créé de nouvelle banque de donnée locale après l’installation,
vous devez d’abord créer un nouveau mandant. Cliquez sur le menu 1, et la fenêtre
suivante s’ouvrira :
1.
Image 4 : Assistant logiciel mandant
Pour créer un nouveau mandant, procédez comme suit :
 Décidez si vous souhaitez créer un mandant local ou un mandant SQL. Pour un
mandant SQL, le fichier se trouve sur un serveur au contraire du mandant local.
3.1.2 Création de mandant local
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 Le logiciel vous propose un emplacement d’enregistrement pour vos données si
vous souhaitez créer un mandant local. Pour cela, vous devez sélectionner
l’interface 1 afin d’accéder à un sous-menu.
1.
Image 5 : Assistant logiciel mandant
L’emplacement par défaut est le suivant sous Windows 7 :
C:\ProgramData\BURG-WÄCHTER\secuENTRY/TSE.sdf
C’est ici que le mandant est enregistré avec l’extension .sdf.
Image 6 : Saisie de liste et de mot de passe
 L’emplacement d’enregistrement peut aussi être fixé par vous (par exemple sur
une clé USB). Pour ce faire, cliquez sur l’interface 2 et sélectionnez un
emplacement d‘enregistrement.
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2.
3.
Image 7 : Paramétrage logiciel banque de données locale
 Attribuez un mot de passe dans les zones de saisie 4 afin de protéger vos
données. Confirmez votre saisie dans l’interface numéro 5.
4.
5.
Image 8 : Saisie de liste et de mot de passe
 Confirmez de nouveau votre saisie, dans l’interface 6.
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6.
Image 9 : création de mandant
 Confirmez le message d‘information avec le bouton OK.
7.
Image 10 : mandant enregistré avec succès.
3.1.3 Ouvrir un mandant existant
Sous ce point, vous pouvez ouvrir un mandant déjà existant, pour le modifier par
exemple.
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1.
Image 11 : ouvrir un mandant
Choisissez le chemin correspondant via l’interface 1 puis le fichier lui-même via
l’interface 2. Identifiez-vous en saisissant le mot de passe en 3. Enfin, confirmez votre
saisie en 4.
2.
3.
4.
Image 3 : Saisie de liste et de mot de passe
Si vous souhaitez créer une sauvegarde, sélectionnez „Créer sauvegarde“ en 5. La ligne
de dossier sauvegarde est alors activée. Si vous souhaitez modifier le dossier choisi par
défaut, utilisez l’interface 6 et confirmez votre choix avec OK.
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5.
6.
7.
Image 13 : Ouvrir mandant
A chaque ouverture de la banque de données, une sauvegarde est alors
automatiquement effectuée.
Confirmez votre saisie pour ouvrir un mandant via l’interface 7, puis confirmez le
message d’information qui suit en 8.
8.
Image 14 : Mandant ouvert avec succès.
3.2
Gestion de serrure
Ce point du menu traite de toutes les fonctions en rapport avec
l’aménagement/installation des serrures individuelles, le partage des différentes serrures
en plusieurs groupes, la transmission des données, l’historique ou la programmation des
cartes invité.
3.2.1 Paramétrage serrures
Dans le sous-chapitre Paramétrage serrures, les cylindres de porte souhaités peuvent
être ajoutés ou bien des cylindres de porte déjà existants peuvent être configurés. Lors
de la sélection, la fenêtre suivant apparaît :
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1.
Image 15 : Gestion de serrure „Paramétrage serrures“
Ajoutez une nouvelle serrure en 1, la fenêtre suivante s‘ouvrira :
2.
4.
5
6.
7.
3.
8.
Image 16 : Configuration serrure
Définissez un nom de serrure dans le champ 2. Ensuite, scannez le QR-code de la serrure
via une webcam, en 3, afin que les données demandées soient remplies
automatiquement. Vous pouvez sinon renseigner manuellement le type d’exploitation
en 4, le numéro de série en 5, l’adresse MAC en 6 ainsi que la clé AES en 7,
conformément à la fiche QR. Validez la saisie en 8.
La serrure apparaîtra ensuite dans la liste des serrures.
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1.
2.
Image 17 : Liste des serrures
Important : Dans la colonne Mode porte, chaque serrure doit être définie, peu importe
qu’il s’agisse d’une porte de chambre ou d’une entrée optionnelle. En sélectionnant le
champ correspondant, le paramétrage associé peut être effectué via un menu déroulant
en 1.
Les entrée optionnelles sont des portes communes comme par exemple une porte
d’entrée ou de garage.
Pour créer un système de fermeture pour des logements de vacances, cette attribution à
la colonne Mode porte est obligatoire, c’est-à-dire que les serrures programmées
doivent être définies comme portes de chambre ou entrées optionnelles dans ce cas-là.
Enregistrez les donées saisie, en 2.
Vous pouvez accéder à d’autres détails sur l’aménagement d’une serrure et les
différentes possibilités de paramétrage dans l’explication vidéo du logiciel secuENTRY
PRO que vous trouverez sur notre page internet.
https://www.youtube.com/watch?v=r_TEEJkpESk&list=PLIoNiKBuvx3vcyClbHVpmV69fGRz0pw_E&index=2&t=2s
3.3
Configuration
Dans la catégorie Configuration sont effectués des paramétrages généraux de
programmes.
Vous trouverez aussi de plus amples informations à ce sujet dans l‘explication vidéo
subsidiaire. Dans ce qui suit ne sera traité que le paramétrage code AbFeWo.
3.3.1 Paramétrage code AbFeWo
Dans ce menu, vous pouvez effectuer tous les paramétrages nécessaires à l’attribution
des serrures aux pièces associées.
Dans l’exemple présent, nous partirons d’une maison de vacances à un seul niveau,
c’est-à-dire qu’il n’y aura pas d’étage à paramétrer.
Commencez par définir le nombre d’étages (0) dans le champ 1. Puis confirmez votre
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saisie en 2.
2.
1.
Image 18 : Paramétrage Code AbFeWo, fixer nombre d’étage
Les étages sont listés conformément au nombre que vous avez indiqué. Pour chaque
étage, une seule pièce/chambre est initialement définie. Vous devez donc au besoin
modifier le nombre de pièces selon l’agencement que vous indiquerez, cf. champ
numéro 3. Lorsque vous avez sélectionné pour chaque étage le nombre de chambres,
vous pouvez valider votre choix via l’interface 4.
3.
4.
Image 19 : Paramétrage Code AbFeWo, définir le nombre de chambres
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Remarque : le nombre des étages et des chambres pourra être modifié plus tard, mais si
tel est le cas, vous perdrez toutes les données saisies jusque-là.
A présent, il faut attribuer les serrures aux chambres correspondantes. Dans l’exemple
ci-dessous, une seule serrure intitulée « maison de vacances » est disponible en mode
« porte de chambre ». C’est pourquoi dans la colonne « intitulé de la serrure », une
seule serrure est proposée et peut être sélectionnée en 5.
5.
Image 4 : Paramétrage Code AbFeWo, menu déroulant pour l‘attribution de serrure
A chaque chambre est attribué une serrure correspondante. Enregistrez la saisie en 6.
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6.
Image 5 : Paramétrage Code AbFeWo
Il faut à présent générer des clés pour les chambres. Les clés représentent en fait
seulement des codes d’initialisation, c’est-à-dire qu’elles n’ont pas d’autorisation
d’accès. En effectuant un clic droit dans le champ correspondant, vous pouvez choisir
entre deux options en 7. Il est possible soit de générer simultanément tous les codes,
soit de n’en générer que pour les serrures marquées dans le cas par exemple où des
serrures ont été rajoutées/complétées ultérieurement. Ensuite, enregistrez votre saisie en
8.
Remarque : Si une serrure est changée ou qu’une nouvelle serrure est intégrée au
système, i lest nécessaire de générer manuellement une clé pour cette serrure.
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7.
8.
Image 6 : Pramétrage Code AbFeWo, générer les clés
Remarque : Ces clés ne sont pas encore attribuées aux serrures correspondantes ni
intégrées dans le système. Pour que cet enregistrement puisse être utilisé pour le logiciel
AbFeWo, il vous faut d’abord exporter ces données en 9.
9.
Image 7 : Paramétrage Code AbFeWo AbFeWo, exporter les données
Vous pouvez maintenant définir l’emplacement et le nom sous lequel le fichier .sqlite
produit sera stocké, c’est-à-dire le fichier « AbFeWo.sqlite ». Validez ensuite via
l’interface 10.
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10.
11.
Image 24 : Paramétrage Code AbFeWo, exporter les données
3.4
Administration
Dans le logiciel secuENTRY PRO, il est possible d’enregistrer des usagers et des dispositifs
d’ouverture comme par exemple une combinaison de chiffres, une empreinte digitale ou
un transpondeur passif.
Cette partie traite elle-aussi des paramètres importants pour le système de fermeture de
logements vacanciers. Vous pourrez ici aussi retrouvez plus de détail dans l’explication
vidéo.
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3.4.1 Utilisateurs
Sous la catégorie Utilisateurs, vous pouvez créer ou modifier les différentes données des
usagers :
2.
1.
Image 25 : Gestion des usagers
Créez un nouvel utilisateur en 1. Un grand nombre des paramètres disponibles ici
peuvent être réglés directement dans la ligne de l’utilisateur concerné en sélectionnant
le champ correspondant. Dans la partie gestion des usagers, vous pouvez non seulement
en définir de nouveaux et les configurer, mais vous pouvez aussi déterminer quels droits,
quels dispositifs ou codes d’ouverture sont attribués à un utilisateur donné.
Par exemple, un utilisateur « Gérant de la maison » est créé, pour lequel vous avez saisi
dans le champ correspondant un prénom ou un nom de famille. Le dispositif
d’ouverture, un code chiffré, est saisi en 2.
Les codes représentés ne sont pas visibles en chiffres pour des raisons de sécurité.
Cependant, il suffit de cliquer dessus avec la souris pour que le code apparaisse.
Si vous deviez ajouter par exemple une e-clé secuENTRY en supplément pour l’utilisateur
créé, il faut effectuer un clic droit dans le champ correspondant, s’ouvre alors un sousmenu. Pour un enregistrement manuel, il faut entrer puis valider le SN et le code clé
conformément à la fiche du QR-code qui contient la e-clé. Si vous scannez directement
le QR-code, ces données sont capturées automatiquement.
Important. Veillez s’il-vous-plaît à n’utiliser lors de la création des données
utilisateur que des lettres, des chiffres et des symboles qui sont disponibles sur
le clavier de déverrouillage serrure, donc sans trémas ni caractères spéciaux.
Dans le plan de fermeture sous la catégorie administration, les usagers et les serrures
créées sont enregistrées automatiquement. Le dispositif de fermeture peut être attribué
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ici à un usager donné pour une serrure donnée par un simple clic de souris dans le
champ correspondant 1. Dans l’exemple, le gérant peut ouvrir la maison de vacances à
l’aide du code chiffré qui lui a été attribué sous Utilisateurs.
1.
2.
3.
Image 8 : Plan des fermetures, attribution de dispositif d‘ouverture
Si l’attribution du dispositif d’ouverture sélectionné n’est pas possible, un message
d’erreur s’affichera. Modifiez en conséquence les données saisies ou enregistrez le
dispositif d’ouverture souhaité dans le menu Utilisateurs.
Afin de pouvoir générer plus tard des codes utilisateur pour des cartes invité, il est
nécessaire de sélectionner initialement la fonction « Enregistrer automatiquement les
usagers AbFeWo et exécuter l’attribution de serrure » (5) dans le menu Utilisateurs via
l’interface 4.
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5.
4.
Image 27 : Gestion des usagers, générer automatiquement les utilisateurs AbFeWo et exécuter l’attribution
de serrure
Ensuite, les utilisateurs qui ont reçu la clé (Key) générée dans le menu Paramétrage
AbFeWo comme dispositif d’ouverture sont générés automatiquement avec la mention
„clé“. La clé est rendue visible en faisant passer le curseur de la souris sur celle-ci.
Comme dans l’exemple présent, seul la serrure « Maison de vacances » est enregistrée
avec une clé générée pour cette serrure, la liste n’affiche ici qu’un « utilisateur clé »
supplémentaire. Enregistrez cette étape en 6.
6.
Image 28 : Gestion des usagers, clés utilisateur AbFeWo enregistrées automatiquement
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Attention : La fonction « enregistrer automatiquement utilisateur AbFeWo et
éxecuter l’attribution de serrure » ne peut être utilisée qu’une seule fois lors de
l’initialisation. Si de nouvelles clés ont été générées, une serrure remplacée ou
complétée, la clé doit être actualisée ou saisie manuellement pour l’usager
correspondant. Les clés enregistrées sous les paramètres Utilisateurs ne sont donc pas
actualisées automatiquement. Si la fonction est utilisée une seconde fois, les clés
utilisateur apparaissent en double de sorte que les autres fonctionnalités ne peuvent
plus opérer correctement.
Dans le même temps, les usagers ou bien les codes sont attribués automatiquement aux
serrures/chambres correspondantes. A l’exception toutefois des entrées optionnelles. En
effet, il faut déterminer manuellement si les clés doivent également être acceptées pour
ces entrées-là, c’est-à-dire si vous acceptez ou non que les codes invité générés
ultérieurement permettent d’ouvrir ces entrées optionnelles. Par exemple, si un invité
doit pouvoir ouvrir non seulement la porte d’une chambre de sa location, mais aussi la
porte d’entrée, il est nécessaire d’effectuer les réglages correspondants dans ce menu.
Pour ce faire, il faut sélectionner dans le champ prévu à cet effet la mention « code »,
puis valider.
Image 29 : Plan de fermeture, attribution des clés utilisateur AbFeWo aux serrures ou chambres
correspondantes (sans l‘attribution manuelle des entrées optionnelles)
Ces données doivent à présent être transmises aux serrures concernées. Pour pouvoir
effectuer cette tâche conformément au chapitre Transmission des données, il faut que
les serrures aient été définies au préalable comme portes de chambres ou entrées
optionnelles via le logiciel d’initialisation.
3.5
Transmission des données
C’est dans la partie du menu Transmission des données que s’effectue toute la
communication entre le logiciel et les dispositifs périphériques.
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On distingue une programmation totale d’une programmation delta.
Dans le cas de la programmation totale, toutes les données pertinentes pour une serrure
de la banque de données sont transmises. Dans le cas de la programmation delta, seules
les données qui diffèrent entre celles déjà disponibles au niveau de la serrure et celles de
la banque de données sont transmises. Cela permet un gain de temps dans la
transmission des données.
Attention : Pour que la programmation delta puisse opérer sans problème
technique, il est nécessaire et obligatoire d’effectuer une transmission complète
des banques de données delta créées.
Si des empreintes digitales d’un usager doivent être supprimées lors de la
programmation delta, voici la démarche à suivre :
•
•
•
Supprimer l‘attribution de l’usager à la serrure
Actualiser la serrure via la programmation delta : pour ce faire, sélectionner la
serrure concernée en la cochant puis appuyer sur « Export Lock Database ».
Supprimer l’empreinte digitale dans le menu utilisateur
Vous avez de surcroît la possibilité de modifier le code administrateur.
La saisie du code administrateur est nécessaire pour toutes les opérations de
transmission des données. Celui-ci est prédéfini usine sur 123456 pour les unités
secuENTRY FINGERPRINT et secuENTRY CODE PIN. Les unités secuENTRY BASIC
dispose du code administrateur sur la fiche où se trouve le QR-Code.
Après l’ouverture du mandant, toutes les unités enregistrées dans le menu
Paramétrage serrures apparaissent sous Transmission des données. Pour un meilleur
aperçu, toutes les unités non actuelles sont marquées en rouge.
Image 30 : Transmission des données
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Le logiciel examine automatiquement si le nombre des utilisateurs sélectionnés pour le
dispositif d’ouverture concerné est possible pour la serrure correspondante.
Si le nombre des utilisateurs dépasse le nombre maximal d’usagers par serrure, un
message d’erreur s’affiche et une transmission des données n’est plus possible. Dans ce
cas-là, il faut alors corriger les réglages du menu Utilisateurs.
Attention : La transmission des données remplace complètement
l’enregistrement existant. Les modifications effectuées manuellement sur la
serrure sont écrasées et perdues !
Si vous avez sélectionné l’historique lors de la programmation, les évènements
disponibles jusqu’au moment de la nouvelle programmation ne sont plus
consultables.
3.5.1 Transmission des données
Pour la transmission des données, veuillez procéder comme suis :
 Déterminez pour la serrure concernée si vous souhaitez exécuter une
programmation totale ou une programmation delta en cochant la case
correspondante.
 Sélectionnez exporter données serrure
Après avoir choisi si vous voulez programmer seulement la « serrure
sélectionnée » ou « toutes les serrures vérifiées », la fenêtre de sélection suivante
s’affiche :
Image 31 : Export données
C’est ici que le code administrateur défini dans les paramètres par défaut sous
Administration est paramétré. Lorsque vous paramétrez une nouvelle serrure,
vous devez tout d’abord supprimer ce code administrateur et inscrire la serrure
concernée sans quoi les données seront certes transmises, mais ne seront pas
reconnues par la serrure. Le code administrateur de la serrure est paramétré usine
sur 123456 pour les unités secuENTRY FINGERPRINT et secuENTRY CODE PIN. Les
unités secuENTRY BASIC disposent du code administrateur sur la fiche où se
trouve le QR-code.
Cochez ensuite la case « modification code admin. » lors de l’initialisation d’une
nouvelle serrure afin par exemple de changer le code enregistré dans les
paramètres par défaut.
 Sélectionnez un dossier où les données seront enregistrées
 Choisissez ensuite comment les données seront transmises :
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•
•
Par l’appli clé BURG-WÄCHTER
Par l’adaptateur USB du logiciel
3.5.1.1 Transmission via l’appli clé BURG WÄCHTER
 Choisissez Programmation par appli clé et cochez comme déjà expliqué la case
« modification code admin. » lors de l’initialisation d’une nouvelle serrure.
 Choisissez Exporter.
Lors de l’initialisation d’une nouvelle serrure, vous devez d’abord déterminer un
nouveau code administrateur, la procédure à cet effet est décrite dans la vidéo
explicative déjà mentionnée.
Les données sont ensuite stockées sous forme zipp dans le dossier d’exportation
choisi ou bien elles sont mises en pièce jointe d’un e-mail pour l’envoi vers
l‘appareil mobile.
 Ouvrez la pièce jointe reçue sur votre appareil intelligent en passant par l’appli
clé. Vous trouverez de plus amples informations dans la notice d’utilisation de
l’apli clé.
 Paramétrez le cylindre de porte
3.5.1.2 Transmission par l’adaptateur USB Adpater du logiciel
Veuillez-vous assurer que les unités à paramétrer se trouve à proximité immédiate de
l’adaptateur USB si vous deviez choisir cette méthode de transmission.
 Déterminez l’emplacement d’enregistrement en 1 et choisissez Paramétrer via
adaptateur USB en 2. Lors de l’initialisation d’une nouvelle serrure, cochez
comme déjà expliqué la case « modification code admin. » en 3.
 Choisissez Exporter en 4.
1.
2.
3.
4.
Image 32 : Export données
 Lors de l’initialisation d’une nouvelle serrue, vous devez d’abord définir un
nouveau code administrateur, la procédure est décrite dans la vidéo explicative
associée.
 Validez le message suivant en 5.
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5.
Image 33 : Export résultats
 Ensuite, la fenêtre suivante s’ouvre avec la sélection des serrures programmées
Image 34 : Sélection d‘unité
 Choisissez la serrure à paramétrer.
Image 9 : Sélection d‘unité
Ici, vous pouvez
• consulter l‘historique
• paramétrer le cylindre
 Paramétrez le cylindre en cliquant sur Programmer fermeture [nom de la
serrure]
La transmission des données commence alors, vous recevrez un message une fois
celle-ci terminée.
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Image 36 : Transmission des données
 Cliquez sur OK pour terminer la transmission des données.
 Si vous avez sélectionné plusieurs serrures pour la programmation, fermez la
sélection de la serrure actuelle est sélectionnez les autres serrures dans le menu
correspondant. Procédez de nouveau comme expliqué, jusqu’à ce que toutes les
serrures soient paramétrées.
Vous avez à présent paramétré avec succès votre système de fermeture pour locations
de vacances, c’est-à-dire que les entrées optionnelles et les portes de chambres sont
maintenant initialisées et que les clés correspondantes aux serrures sont bien
paramétrées.
Si vous avez réglé les serrures sur « Entrée optionnelle avec code à 9 chiffres » dans le
logiciel d’initialisation, il faut dès à présent entrer un code à six chiffres sur le clavier
pour être autorisé à ouvrir. Les portes de chambre peuvent être ouvertes avec les six
premiers chiffres de ce code, les trois derniers chiffres ne sont donc pas nécessaires pour
ouvrir ces dernières.
Remarque : Les codes standards prédéfinis à six chiffres (ceux saisis manuellement dans
le logiciel secuENTRY sous le menu Utilisateurs) restent valides conformément aux
paramètres du menu Plan de fermeture. Si une entrée optionnelle a été réglée sur neuf
chiffres, il faut ajouter « 000 » à ces codes standards. Par exemple, admettons qu’un
utilisateur « Gérant de maison de vacances » a été créé avec le code 123456. Si cet
utilisateur gérant de maison de vacances veut ouvrir une entrée optionelle avec un code
à neuf chiffres, il devra entrer 123456000.
Autrement, il peut aussi entrer 123456 puis valider avec la touche Entrée, dans notre
exemple donc : 123456
.
Pour générer des codes invité à validité limitée dans le temps, il faut passer par le logiciel
AbFeWo secuENTRY.
Fermez donc le logiciel d’initialisation AbFeWo secuENTRY et démarrez le logiciel
AbFeWo secuENTRY.
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4 Logiciel AbFeWo secuENTRY
Avec le logiciel AbFeWo secuENTRY, vous pouvez générer les codes invité nécessaires.
Lors de l’ouverture du logiciel, la fenêtre suivante s‘affiche.
Image 10 : Fenêtre de démarrage du logiciel secuENTRY PRO
La fenêtre principale montre le nom de la banque de données ou de l’emplacement. Du
côté gauche de la fenêtre principale, les deux catégories principales sont représentées
avec leurs sous-menus respectifs.
• Gestion serrure
o Code AbFeWo
o Historique
• Configuration
o Paramètres
Via la flèche à côté des catégories, vous pouvez faire apparaître ou masquer ces souscatégories. Vous pouvez consulter ces dernières en y effectuant un clic gauche, le menu
correspondant apparaîtra alors dans la fenêtre principale.
4.1
Configuration - Paramètres
Lors du premier démarrage du logiciel AbFeWo secuENTRY, il faut commencer par
générer une banque de données (emplacement d’enregistrement) locale avant de
pouvoir accéder à la fenêtre principale.
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Image 38 : Fenêtre de démarrage lors de la première ouverture du logiciel
Vous devez d’abord choisir « Nouvelle banque de donnée » dans le menu déroulant
pour la source de données.
Image 11 : Créer une nouvelle banque de données locale
Pour l’emplacement d’enregistrement, sélectionnez via l’interface 1 le même dossier où
vous avez enregistré la banque de données exportée dans le logiciel d’initialisation
AbFeWo secuENTRY, c’est-à-dire le fichier AbFeWo.sqlite. Une nouvelle banque de
données HotelApp.sdf se créé automatiquement. Définissez un mot de passe que vous
devrez entre deux fois dans les champs en 2 avant de pouvoir confirmer les données
saisies pour l’enregistrement d’une nouvelle banque de données locale en 3.
Remarque : Nous vous conseillons d’effectuer une sauvegarde supplémentaire de cette
banque de données ou dossier sur un autre périphérique en cas de perte des données.
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1.
2.
3.
Image 12 : Créer une nouvelle banque de données
L’étape suivante consiste en l’enregistrement d’un fichier d’historique.
Pour ce faire, créez une nouvelle banque de donnée locale en 4 dans le menu
Paramètres.
4.
Image 41 : Créer une banque de donnée pour l’historique
Choisissez le même chemin/emplacement où vous avez déjà enregistré la banque de
données, en 6.
Entrez de nouveau un mot de passe à deux reprises en 7 et validez la saisie en 8.
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5.
6.
7.
8.
Image 13 : Créer une banque de données pour l’historique
Pour l’étape suivante, il faut intégrer le fichier AbFeWo.sqlite – qui a été exporté via le
logiciel d’initialisation AbFeWo secuENTRY – dans le logiciel AbFeWo présent. Pour ce
faire, sélectionnez le fichier AbFeWo.sqlite sous la banque de données initialisation
AbFeWo en 9.
9.
Image 14 : intégrer la banque de données initialisation AbFeWo
Un mot de passe n’est pas nécessaire, vous pouvez laisser ce champ vide.
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10.
11.
Image 15 : Intégrer configuration de banque de données AbFeWo
Si vous avez défini des serrures comme entrées optionnelles avec code à neuf chiffres
dans le logiciel d’initialisation, vous devez ici aussi choisir dans le logiciel AbFeWo « créer
code à neuf chiffres » en 12. Cela signifie que toutes les entrées optionnelles ne
peuvent plus être ouvertes qu’avec un code à neuf chiffres. Les portes de chambre
demeurent inchangées, c’est-à-dire que vous pouvez continuer de les ouvrir avec un
simple code à six chiffres.
Enregistrez ces paramètres en 13.
12.
13.
Image 16 : Paramètre code invité
4.2
Gestion de serrure
Dans le chapitre Gestion de serrure, vous trouverez des informations sur les différentes
serrures et les possibilités dont vous disposez pour générer des codes invité.
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4.2.1 Code AbFeWo
serrure.
Sélectionnez dans le menu Code AbFeWo dans Gestion de
Image 17: Code AbFeWo
Conformément aux données du logiciel d’initialisation AbFeWo secuENTRY que vous
avez exportées, toutes les serrures enregistrées ici sont listées avec le mode « porte de
chambre ».
Pour ces chambres vous pouvez générer repectivement un code de vacances (code
invité). Choisissez la serrure ou chambre concernée en 1. Vous pouvez maintenant
définir la validité du code iinvité, c’est-à-dire saisir le jour d’arrivée et le jour de départ
de l’invité dans le champ prévu à cet effet en 2.
Remarque : Nous vous recommandons vivement de ne générer les codes invité qu’une
fois venu le moment de l’arrivée du locataire. Cela vous garantit que vous n’avez sauté
aucun code généré. C’est de fait la date de création du code qui est importante. Par
exemple, admettons que vous génériez un code pour l‘invité A du 10.08.2019 au
11.08.2019 (réservation en avance) avant de générer un code pour l’invité B du
08.08.2019 au 09.08.2019. Lorsque l’invité B utilise son code pour ouvrir une porte, le
code de l’invité A devient automatiquement invalide, car la date de création du code B
est ultérieure à celle du code A (ainsi, le code A est considéré comme ayant « expiré »).
La période maximale d’une seule réservation est de 29 nuitées. Il faut régler l’accès invité
sous Type de code en 3.
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1.
2.
4.
3.
Image 18 : Code AbFeWo chambre 008
Générez le code en 4. Le code à neuf chiffres ainsi généré apparaît.
Image 48 : Exemple de code généré
Selon le paramétrage effectué dans le logiciel d’initialisation AbFeWo secuENTRY, l’invité
peut ouvrir par exemple avec son code la porte de son logement de vacances et les
portes communes pour la période choisie. Comme paramétré plus tôt, le code complet à
neuf chiffres est nécessaire pour ouvrir les portes communes / entrées optionnelles,
tandis que les premiers six chiffres suffisent pour une porte de chambre.
Ce code nouvellement généré doit maintenant être inscrit dans le champ d’informations
en 5.
Via « afficher l’historique » en 6, vous pouvez consulter d’autres informations sur la
serrure.
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5.
6.
Image 19 : Afficher l‘historique
Ici, on peut parfaitement visualiser en 7 quand est-ce qu’un code a été généré pour
cette serrure et quel est le code exact qui a été enregistré.
7.
8.
Image 20 : Affichage de l‘historique
Dans l’exemple, un code a été généré pour la maison de vacances. En conséquence,
toutes les chambres ont été initialisées (8), c’est-à-dire que tous les compteurs ont été
remis à zéro.
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9.
10.
Image 21 : Initialiser toutes les chambres
C’est pourquoi lors de la création d’un nouveau code après paramétrage des chambres,
c’est le même code qui est attribué de nouveau. Si un nouveau code est généré sans
paramétrage préalable de la serrure, celui-ci est bien sûr différent du premier code.
Image 22 : Affichage de l‘historique
4.2.2 Historique
Dans l’historique sont enregistrées toutes les opérations du logiciel
secuENTRY AbFeWo concernant les serrures. Quel usager a généré quel type de code
invité, quel code a été attribué pour quelle durée ou encore quand est-ce qu’un code a
été réinitialisé pour les chambres.
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Image 23 : Historique
Félicitation, vous avez maintenant terminé toutes les étapes nécessaires à
l’aménagement d’un système de fermeture pour location de vacances.
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Manuels associés