AxiLog Axisanté Manuel utilisateur

AxiSanté
5
Manuel d’utilisation
Le logiciel de gestion de votre
cabinet médical au quotidien
Généraliste - Cardio - Gynéco - Pédiatre - ORL - Dermato - Gastro - Psy
Une société CompuGroup Medical
59 a, avenue de Toulouse
34070 Montpellier - FRANCE
Informations commerciales : www.axilog.fr
Assistance technique : www.axilog.fr - Email : support@axilog.fr
Tél. : 0 825 01 33 33 – Fax : (33) 04 99 51 33 02
CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL POUR PRODUITS LOGICIELS AXILOG
(incluant les conditions tarifaires AxiAm 1.40 pour une première installation)
I CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL POUR PRODUITS LOGICIELS AXILOG
IMPORTANT - A LIRE ATTENTIVEMENT :
Le présent contrat a pour objet de définir les conditions d’utilisation des programmes d’ordinateur sous forme logicielle et
programmes additionnels et peut inclure des supports associés, une documentation imprimée et une documentation sous forme
électronique (ci-après, « LE PRODUIT AXILOG »).
Ce présent Contrat de Licence Utilisateur Final (ci-après CLUF) régit exclusivement les rapports contractuels entre la SA AXILOG
dont sise 59A av de Toulouse à Montpellier et les professionnels de santé exerçant à titre individuel (ou sous forme sociétaire ou
associative),
ayant fait l’acquisition ou louant un PRODUIT AXILOG auprès de la SA AXILOG.
LES AJOUTS OU MODIFICATIONS DU CLUF PAR RAPPORT A LA VERSION PRECEDENTE SONT SIGNALES EN GRAS DANS LE
TEXTE CI-APRES (version PDF).
VEUILLEZ VOUS ASSURER QUE VOUS AVEZ BIEN PRIS CONNAISSANCE DES STIPULATIONS DU CONTRAT DE LICENCE
UTILISATEUR FINAL QUI SUIT. EN CLIQUANT SUR LE BOUTON " J'ACCEPTE " VOUS MANIFESTEREZ VOTRE ACCEPTATION SANS
RESERVE DES TERMES DE CE CONTRAT.
SI VOUS ÊTES EN DÉSACCORD AVEC LES TERMES DE CE CLUF, VEUILLEZ NE PAS INSTALLER OU UTILISER LE PRODUIT
LOGICIEL ; VOUS POURREZ OBTENIR LE REMBOURSEMENT DU PRODUIT AXILOG AUPRES DU DISTRIBUTEUR AXILOG AUPRES
DUQUEL VOUS AVEZ ACQUIS CE PRODUIT AXILOG.
D'UN COMMUN ACCORD, LES PARTIES DECLARENT ADHERER AUX STIPULATIONS SUIVANTES DU PRESENT CONTRAT :
LICENCE POUR UTILISATION DU PRODUIT AXILOG
Le PRODUIT AXILOG est protégé par la réglementation et les traités internationaux en matière de droits d'auteur. Tous les droits
de propriété et droits d'auteurs relatifs au PRODUIT AXILOG, sont détenus par AXILOG.
Vous bénéficiez au titre des présentes d'un droit personnel et vous autorisant à installer et à utiliser un exemplaire du PRODUIT
AXILOG et à créer des applications personnalisées uniquement pour les besoins de votre activité
En tant qu'utilisateur du PRODUIT AXILOG vous pouvez effectuer une ou plusieurs copies de sauvegarde, ainsi qu'une copie pour
votre usage exclusif sur votre ordinateur personnel situé dans votre lieu de résidence principale.
Vous êtes également autorisé à installer ou à stocker un exemplaire du PRODUIT AXILOG sur un dispositif de stockage, tel qu'un
serveur de réseau, utilisé exclusivement pour installer ou pour faire fonctionner le PRODUIT AXILOG sur vos autres ordinateurs au
moyen d'un réseau interne. Toutefois, vous devez louer ou acquérir une licence pour chaque utilisateur du PRODUIT AXILOG.
Une licence du PRODUIT AXILOG ne peut être partagée ou utilisée de manière concomitante sur des ordinateurs distincts, ni
distribuée à d'autres utilisateurs, ni transférée entre ordinateurs au moyen d'un réseau quelconque en association avec des tiers.
Il vous est strictement interdit de reproduire intégralement ou partiellement le PRODUIT AXILOG, pour quelque usage que ce soit,
sans le consentement écrit d'AXILOG.
Vous êtes plus généralement tenu de respecter les droits d'auteur et de reproduction détenus par AXILOG.
Vous n'êtes pas autorisé à prêter ou à donner en location le PRODUIT AXILOG. Vous ne devrez en aucun cas décoder ni tenter de
décoder outrepasser ni démanteler le système de protection intégré du logiciel.
MISES À JOUR
Si le PRODUIT LOGICIEL est présenté comme une mise à jour, vous devez, pour l'utiliser, être titulaire du CLUF approprié vous
permettant d'utiliser le PRODUIT AXILOG CORRESPONDANT.
La mise à jour d'un PRODUIT AXILOG est présentée sous la forme d'un PROGRAMME ADDITIONNEL qui complète le PRODUIT
AXILOG en tant que partie du PRODUIT AXILOG. L'utilisation du PROGRAMME ADDITIONNEL intégré au PRODUIT AXILOG devra
l'être en conformité avec les termes de ce CLUF. Le PROGRAMME ADDITIONNEL ne peut être partagé ou dissocié pour être utilisé
sur plus d'un ordinateur.
SERVICES D'ASSISTANCE
AXILOG vous propose des Services de Support Editeur relatifs au PRODUIT AXILOG, dont l'utilisation est régie par les Conditions
Générales d'Assistance et de Mise à jour. La fourniture de ces services implique la soumission aux termes de ce CLUF. En ce qui
concerne les informations techniques que vous fournissez à AXILOG dans le cadre des Services de Support Editeur, AXILOG
pourra utiliser ces informations pour les besoins de son activité commerciale, notamment pour l'assistance sur des produits et le
développement de ces produits. AXILOG n'utilisera pas ces informations techniques sous une forme qui vous identifie
personnellement.
LIMITATIONS DE LA GARANTIE
Dans la limite de la réglementation applicable :
AXILOG vous fournit les PRODUITS AXILOG et les PROGRAMMES ADDITIONNELS en l'état et avec toutes leurs imperfections.
AXILOG ne vous offre aucune garantie expresse ou tacite concernant notamment mais de manière non exhaustive ni limitative, (i)
la capacité du PROGRAMME ADDITIONNEL à satisfaire vos besoins propres, (ii) l'absence d'erreur dans l'exploitation du
PROGRAMME ADDITIONNEL, (iii) la correction possible ou effective de tout défaut dans le PROGRAMME ADDITIONNEL, (iv)
l'adéquation du PRODUIT AXILOG à la réglementation et aux normes applicables à votre secteur d'activité.
AXILOG et ses distributeurs ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables de tout dommage et/ou préjudice accessoire,
incident ou indirect, de quelque nature que ce soit, notamment, et de manière non limitative, la perte de chiffre d'affaires, la perte
de bénéfice, la perte d'informations, l'atteinte à la vie privée, l'utilisation de données nominatives, et résultant de l'utilisation du
PRODUIT AXILOG, même si AXILOG a été avisé de l'éventualité de tels dommages.
En particulier, AXILOG et ses distributeurs ne pourront encourir aucune responsabilité du fait de données mémorisées ou
exploitées à partir du PRODUIT AXILOG , y compris le coût de la récupération des données ou d'immobilisation résultant d'une
imperfection du produit AXILOG.
LIMITATION DE RESPONSABILITE
La présente licence ne vous confère aucun droit autre que celui d’utilisation et n'est pas susceptible d'engager la responsabilité
d'AXILOG pour toute utilisation qui pourrait être faite par vous du PRODUIT AXILOG, et en particulier de l'application
personnalisée, du stockage, du traitement et de l'utilisation de données.
Dans la mesure où il découle de l'utilisation du PRODUIT AXILOG, vous devrez prendre à votre entière charge toute plainte,
poursuite ou procès intenté contre vous, AXILOG ou ses distributeurs, et vous devrez dédommager AXILOG et ses fournisseurs de
toute responsabilité concernant les dommages et intérêts à verser à des tiers, à l’exception de toute procédure relative à la
violation, par le PRODUIT AXILOG, de la loi ou de droits de propriété intellectuelle appartenant à des tiers. Cette stipulation
s'appliquera en particulier à toute plainte, action, ou procès auquel pourrait être attrait AXILOG ou ses distributeurs et ayant
directement ou indirectement pour objet le stockage, le traitement, l'utilisation ou l'exploitation de données à caractère personnel
et/ou confidentiel.
Dans l'éventualité où une plainte, une poursuite ou un procès serait intenté contre vous, AXILOG ou l'un de ses distributeurs,
relatif à une quelconque partie du PRODUIT AXILOG, AXILOG aura le droit, si elle le désire, de prendre à sa charge la défense de
toute action. Dans cette éventualité, AXILOG pourra, soit obtenir le droit de continuer à exploiter et commercialiser le PRODUIT
AXILOG, soit obtenir un autre produit logiciel présentant les mêmes possibilités d'exploitation que le PRODUIT AXILOG, soit de
modifier l'ensemble du système pour qu'il ne porte plus atteinte à la loi. Au cas où la SA AXILOG ne serait pas autorisée à
poursuivre l’exploitation et la commercialisation du produit axilog, le contrat d’abonnement aux mises à jour sera résolu sans
application de la clause de résolution anticipée et remboursé au prorata des mois écoulés depuis la dernière mise à jour du logiciel
mis en cause.
RESOLUTION DU CONTRAT
Le présent contrat peut être résolu par AXILOG si vous enfreignez une quelconque stipulation de ce dernier. A la résolution du
contrat, vous devrez immédiatement: (i) renvoyer à AXILOG l'ensemble du PRODUIT AXILOG et toute copie en votre possession,
(ii) éliminer toutes les copies intégrales ou partielles du PRODUIT AXILOG de toutes les unités centrales et de toutes les unités de
stockage ou de tout support de stockage sur lesquels vous les aviez sauvegardées ou stockées et (iii) fournir à AXILOG une
déclaration certifiant que vous vous êtes conformé aux stipulations visées aux (i) et (ii) du présent alinéa.
COMPLEMENTS LIES AU PRODUIT AXILOG
DES PROGRAMMES D'ORDINATEUR complémentaires au PRODUIT AXILOG sont installés afin d'améliorer les services aux
utilisateurs.
- Un programme de SUIVI de la qualité du déploiement technique de l'installation du PRODUIT AXILOG.
Un message sera automatiquement envoyé à Axilog à la fin de cette installation. Ce message est totalement anonyme et contient
deux types d’information :
... Témoins donnant le déroulement et l'état de l'installation de la mise à jour
... Le numéro d'identification du disque dur permettant d’éviter les doublons de message.
Ces informations ne permettent en aucune façon d’en identifier l’émetteur. Le rapport est visualisable par l'utilisateur avant
l'envoi. S'il le souhaite, il pourra le supprimer et en annuler ainsi l'envoi.
- Un programme de SUIVI des anomalies éventuellement rencontrées lors de l'utilisation du PRODUIT AXILOG.
Un rapport d'anomalie est automatiquement créé, l'utilisateur peut le compléter et l'envoyer s'il le souhaite. Afin de pouvoir
assurer un suivi par le servie technique ou par le service développement AXILOG, le rapport envoyé sera identifié avec l'adresse
EMAIL du rapporteur.
- Un programme de mise à jour en ligne permettant le téléchargement et l'installation automatiques des mises à jour disponibles.
Le téléchargement, comme l'installation, sont soumis à acceptation. Seuls les utilisateurs à jour de leur contrat de mise à jour
peuvent bénéficier de ce service. Seul le numéro ADELI et le nom de votre PRODUIT AXILOG sont envoyés à AXILOG pour
vérification.
- Un programme de diagnostic permettant d'optimiser la maintenance technique de votre poste de travail.
L'envoi du rapport est soumis à votre acceptation. Toutes les données envoyées sont visualisables avant l'envoi. Le rapport sera
identifié clairement par une saisie manuelle de la part de l'utilisateur avant envoi.
LOI APPLICABLE – CLAUSE ATTRIBUTIVE DE COMPETENCE
LE PRESENT CONTRAT EST SOUMIS AUX LOIS EN VIGUEUR SUR LE TERRITOIRE FRANÇAIS.
En cas de litige survenant à l’occasion du contrat AXILOG, tant pour ce qui concerne son interprétation que son exécution et à
défaut d’accord amiable entre les parties, compétence expresse est attribuée aux juridictions compétentes du ressort de la Cour
d’Appel de Montpellier, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie, même pour les procédures conservatoires, en
référé ou en requête.
CONDITIONS TARIFAIRES AXIAM 1.40 (pour une première installation)
Vous êtes dans l’une des trois situations suivantes :
1-Vous n’avez pas encore installé AxiAM 1.40, vous utilisez déjà un logiciel Axilog et vous êtes titulaire d’un contrat de mise à jour
Axilog en cours de validité et à jour de règlement comprenant au moins l’un des logiciels suivant :
-AxiAM 1.39,
-AxiSanté5
Dans ce cas :
- Votre Contrat de mise à jour est augmenté de 4€TTC/mois et par utilisateur.
- La licence AxiAM 1.40 vous est fournie sans autre coût supplémentaire en abonnement avec votre contrat d’abonnement aux
mises à jour .
L’entrée en vigueur de l’augmentation sera effective un mois après l’émission de la première feuille de soins AxiAM 1.40 ( laquelle
envoie un signal à Axilog dont l’unique fonction est d’enregistrer automatiquement la licence)
2-Vous n’utilisez aucun des logiciels cités ci-dessus. Vous reconnaissez avoir souscrit un contrat Axilog comprenant AxiAM 1.40 :
Les conditions tarifaires applicables vous ont été précisées sur votre contrat.
3-Vous bénéficiez d’une offre d’essai du logiciel AxiAM 1.40. Vous pouvez utiliser AxiAM 1.40 sans souscrire de contrat
d’abonnement pendant une période finie qui vous est précisée à l’installation d’AxiAM 1.40. A la fin de la période d’essai (dont
l’échance vous est rappelée régulièrement), et en l’absence de souscription à un contrat d’abonnement au logiciel AxiAM, le
présent contrat sera résolu selon les conditions précisées ci-dessus dans le paragraphe RESOLUTION DE CONTRAT.
ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITE DES SERVICES DE MISE A JOUR
AXILOG s’efforce de protéger la confidentialité des informations qu'elle collecte dans le cadre de l'utilisation des
données du service AXILOGUPDATE (le "service de mise à jour"). Cet engagement de confidentialité ne
s'applique pas à d'autres sites, produits ou services Axilog en ligne ou hors connexion.
En quoi consistent les Services de mise à jour ?
AxilogUpdate est un service qui fournit des mises à jour pour les logiciels Axilog.
Certaines mises à jour disponibles par l'intermédiaire des Services de mise à jour peuvent uniquement être
obtenues par les utilisateurs qui ont validé l'authenticité de leurs logiciels Axilog.
Quelles sont les données collectées ?
Les Services de mise à jour collectent dans le cadre de l'exploitation et de l'amélioration des services des
informations à partir de votre ordinateur, notamment :
- Les logiciels installés sur votre ordinateur, afin de déterminer les mises à jour appropriées.
- Les échecs, réussites et erreurs dans le cadre de vos accès aux Services de mise à jour et de votre utilisation de
ces services.
- Le GUID (Globally Unique Identifier), numéro généré de manière aléatoire et qui ne contient pas d'informations
personnelles. Les GUID sont utilisés pour identifier des ordinateurs individuels sans identifier l'utilisateur.
- La configuration matérielle de l’ordinateur.
Comment les données sont-elles utilisées ?
Les données envoyées à Axilog sont utilisées dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance des Services de
mise à jour. Elles sont également utilisées pour générer des statistiques d'ensemble exploitées pour améliorer la
disponibilité et la fiabilité des Services de mise à jour.
DECLARATION
VOUS DECLAREZ AVOIR LU CETTE CONVENTION ET VOUS ENGAGEZ A EN RESPECTER LES TERMES ET CONDITIONS.
Table des matières
1. Les nouveautés
11
2. AxiSanté 5
13
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
A propos de ce document..........................................................................................13
A propos d’AxiSanté 5...............................................................................................13
Les pré-requis ..........................................................................................................14
Nous contacter.........................................................................................................15
Utiliser l’aide électronique .........................................................................................15
3. Principes généraux
17
3.1. La sérialisation .........................................................................................................17
3.2. Ouverture, déconnexion et fermeture.........................................................................17
3.2.a. L’identification à l’ouverture.......................................................................17
3.2.b. La déconnexion d’un profil utilisateur .........................................................18
3.2.c. La fermeture du logiciel .............................................................................18
3.3. Le Navigateur ..........................................................................................................19
3.3.a. La barre de menus....................................................................................20
3.3.b. L’onglet Liste des dossiers .........................................................................22
3.4. Le dossier patient .....................................................................................................22
3.4.a. Créer un dossier patient ............................................................................23
3.4.b. Remplir un dossier patient à l’aide des modules métiers ...............................25
3.4.c. Ouvrir, supprimer un dossier patient...........................................................27
3.4.d. Modifier un élément du dossier patient .......................................................28
3.4.e. Afficher successivement le Navigateur et le(s) dossier(s) patient(s). ..............29
3.4.f. Fermer un dossier patient ..........................................................................31
3.5. Le visualisateur ........................................................................................................32
3.5.a. L’onglet Documents ..................................................................................34
3.5.b. Visualiser / Masquer les critères de l’onglet Document .................................35
3.5.c. Trier et classer par critères l’onglet Documents............................................36
3.6. Le fonctionnement général des modules métiers .........................................................37
3.6.a. Ouvrir un module métier ...........................................................................38
3.6.b. Afficher en plein écran un module métier en mode saisie .............................40
3.6.c. Gérer la répartition de l’espace de travail ....................................................41
3.6.d. Fermer un module métier..........................................................................43
3.6.e. Ouvrir et modifier les données déjà saisies..................................................43
3.6.f. Supprimer un document déjà créé ..............................................................44
3.6.g. Utiliser les listes à choix multiples ..............................................................45
3.6.h. Utiliser la liste des pathologies ...................................................................47
3.7. L’administration........................................................................................................52
3.7.a. La fenêtre Gestion des utilisateurs et des droits d’accès ...............................52
3.7.b. L’onglet Utilisateur....................................................................................53
3.7.c. Créer, modifier, supprimer un utilisateur .....................................................54
3.7.d. Définir les profils d’utilisation .....................................................................55
4. Sauvegarder vos données
57
4.1. Informations importantes ..........................................................................................57
4.2. Ouvrir l’outil de sauvegarde / restauration ..................................................................57
4.3. Présentation de la fenêtre .........................................................................................58
4.4. Le chemin du répertoire de stockage..........................................................................59
4.5. Le nombre de rotations.............................................................................................59
4.6. Les fichiers à sauvegarder .........................................................................................60
4.7. La planification de la sauvegarde ...............................................................................61
4.8. La maintenance........................................................................................................61
4.9. La restauration.........................................................................................................62
4.10. La réparation .........................................................................................................63
4.11. L’historique des évènements....................................................................................64
Manuel AxiSanté 5
Table des matières •
i
5. Les premiers gestes
65
5.1. Les paramétrages obligatoires .................................................................................. 65
5.1.a. Créer un praticien à la 1ère ouverture du logiciel ........................................ 65
5.1.b. Définir une imprimante............................................................................. 68
5.2. S’identifier à l’ouverture du logiciel ............................................................................ 69
5.3. Le mode d’emploi simplifié........................................................................................ 70
5.3.a. Rechercher et ouvrir un dossier patient déjà créé ....................................... 70
5.3.b. Saisir les antécédents médicaux dans le volet médical ................................. 71
5.3.c. Saisir une consultation.............................................................................. 73
5.3.d. Créer et éditer une ordonnance................................................................. 76
5.4. Les outils au quotidien ............................................................................................. 79
5.4.a. Créer un dossier patient à l’aide de la carte vitale ....................................... 79
5.4.b. Consulter un dossier patient déjà créé ....................................................... 80
5.4.c. Créer rapidement une consultation, une ordonnance ................................... 81
5.4.d. Saisir une date ........................................................................................ 81
5.4.e. Utiliser une liste de choix multiples ............................................................ 83
6. Le planning intégré
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
Description de l’écran............................................................................................... 85
Ajouter un rendez-vous ............................................................................................ 87
Modifier un rendez-vous ........................................................................................... 88
Rechercher un rendez-vous ...................................................................................... 88
Déplacer un rendez-vous .......................................................................................... 88
Imprimer les rendez-vous ......................................................................................... 89
7. Le volet administratif
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
85
91
L’identification ......................................................................................................... 91
L’adresse ................................................................................................................ 93
Le téléphone – La messagerie................................................................................... 94
L’assurance Maladie ................................................................................................. 95
Définir le payeur d’un patient.................................................................................... 96
La modification du volet administratif ........................................................................ 96
8. Le Volet Médical
97
8.1. Ouvrir le module métier Volet Médical ....................................................................... 97
8.2. Présentation de la fenêtre du module métier Volet Médical .......................................... 98
8.2.a. Les types d’informations ........................................................................... 98
8.2.b. Information active / Information passive .................................................. 100
8.2.c. Les onglets ............................................................................................ 100
8.3. Remplir le Volet Médical ......................................................................................... 101
8.3.a. Saisir un antécédent médical................................................................... 101
8.3.b. Saisir un antécédent familial ................................................................... 102
8.3.c. Saisir une allergie à un médicament......................................................... 103
8.3.d. Saisir une allergie à un principe actif ou à un excipient .............................. 104
8.3.e. Saisir un traitement chronique................................................................. 105
8.3.f. Saisir un élément Divers.......................................................................... 106
8.4. Le volet de synthèse .............................................................................................. 106
8.4.a. Présentation .......................................................................................... 106
8.4.b. Gestion de l’affichage des formulaires ...................................................... 107
8.4.c. La barre d’outils du volet de synthèse ...................................................... 107
8.5. Créer une famille d’éléments divers ......................................................................... 108
8.6. Classer les informations dans un onglet ................................................................... 109
8.7. Ajouter ou modifier un commentaire ....................................................................... 110
8.8. Supprimer une information ..................................................................................... 110
8.9. Utiliser l’historique de la liste des pathologies ........................................................... 111
9. La consultation
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
9.6.
9.7.
9.8.
ii • Table des matières
113
Ouvrir le module métier Consultation....................................................................... 113
Présentation de la fenêtre du module métier Consultation ......................................... 114
La date de consultation .......................................................................................... 115
Le motif de la consultation...................................................................................... 115
Les qualificatifs de la consultation ........................................................................... 115
Interrogatoire, Examen de consultation et Commentaire ........................................... 116
Le diagnostic de consultation .................................................................................. 117
La palette des motifs (optionnel)............................................................................. 118
Manuel AxiSanté 5
9.9. L’arrêt de travail.....................................................................................................120
9.9.a. Saisir un arrêt de travail ..........................................................................121
9.9.b. Retrouver les arrêts de travail d’un patient................................................121
10. L’ordonnance
123
10.1. Description de l’écran............................................................................................123
10.1.a. La zone de prescription .........................................................................123
10.1.b. L’onglet Base médicamenteuse ..............................................................125
10.1.c. L’onglet Conseil.....................................................................................127
10.1.d. L’onglet Modèles...................................................................................127
10.1.e. Les boutons d’actions ............................................................................128
10.2. Recherches avancées d’une spécialité.....................................................................129
10.2.a. Par classe thérapeutique .......................................................................129
10.2.b. Par principe actif...................................................................................129
10.2.c. Par laboratoire pharmaceutique..............................................................129
10.2.d. Filtrer les médicaments .........................................................................129
10.2.e. Parmi les médicaments déjà prescrits au patient......................................130
10.2.f. Parmi les médicaments favoris................................................................130
10.2.g. Médicament contenant le même principe actif .........................................130
10.2.h. Par équivalence proche (même composition, dosage et forme) .................130
10.2.i. Par équivalence proche, toutes formes ....................................................131
10.2.j. Modifier la famille de recherche de la base médicamenteuse .....................131
10.3. Saisir une posologie avancée .................................................................................132
10.3.a. Avant, pendant ou après le repas ...........................................................132
10.3.b. Prise alternée (1 jour sur 2)...................................................................132
10.3.c. Prise horaire (toutes les 6 heures) ..........................................................132
10.3.d. Plusieurs prises quotidiennes sans moment précis (2 fois par jour)............132
10.3.e. Prendre 1 comprimé et demi, 1 comprimé 3/4 .........................................132
10.3.f. Le verbe et unité de prise.......................................................................133
10.3.g. Donner 1 dose poids de x kilos...............................................................133
10.3.h. Donner une dose poids .........................................................................134
10.3.i. La phase et le commentaire d’une posologie ............................................135
10.3.j. La prescription en plusieurs phases .........................................................135
10.4. Exemples de posologie..........................................................................................135
10.5. Prescrire en dénomination commune......................................................................136
10.5.a. Toujours prescrire en dénomination commune ........................................136
10.5.b. Prescrire ponctuellement en dénomination commune ...............................137
10.5.c. Convertir une ordonnance complète en dénomination commune ...............137
10.6. Renouveler une ordonnance ..................................................................................137
10.6.a. Identique à celle existante .....................................................................137
10.6.b. Différente en contenu et/ou en attributs à celle existante .........................137
10.6.c. Choix de médicaments ..........................................................................138
10.7. Mémoriser et rechercher un médicament favori .......................................................138
10.8. Ajouter un médicament à la base médicamenteuse..................................................139
10.8.a. Rechercher un produit complementaire...................................................140
10.8.b. Modifier un produit complementaire .......................................................140
10.8.c. Supprimer un produit complementaire ....................................................140
10.8.d. Ajouter un produit complementaire ........................................................140
10.9. Prescrire en ALD...................................................................................................140
10.9.a. Prescrire un médicament en ALD............................................................141
10.9.b. Prescrire plusieurs médicaments en ALD .................................................141
10.9.c. Convertir l’ordonnance entière en ALD / non ALD.....................................141
10.10. Prescrire un médicament chronique ......................................................................142
10.11. Mémoriser et utiliser une posologie ......................................................................142
10.12. Mémoriser et utiliser une ordonnance ...................................................................143
10.13. Les alertes médicamenteuses...............................................................................144
10.13.a. Principe de fonctionnement..................................................................144
10.13.b. Les 3 niveaux d’alerte..........................................................................144
10.13.c. Visualiser les alertes ............................................................................144
10.13.d. Cas de prescription en DC....................................................................145
10.14. Les conseils........................................................................................................146
10.14.a. Rechercher un conseil .........................................................................147
10.14.b. Modifier un conseil ..............................................................................147
10.14.c. Supprimer un conseil ...........................................................................147
10.14.d. Ajouter un conseil ...............................................................................147
10.14.e. Dupliquer un conseil............................................................................148
10.15. Que faire si ?......................................................................................................148
10.15.a. Je n’ai plus/pas d’accès à la base médicamenteuse ................................148
Manuel AxiSanté 5
Table des matières •
iii
10.15.b. J’ai une nouvelle imprimante ............................................................... 148
10.15.c. Je veux changer mes coordonnées ....................................................... 149
10.15.d. Je veux déplacer un médicament dans l’ordonnance.............................. 149
10.15.e. Je veux qualifier un médicament non remboursé / non substituable ........ 149
10.15.f. Je veux gérer le nombre de boîte et leur impression............................... 150
10.15.g. Je veux mémoriser un conseil saisi à la volée dans ma liste de conseil .... 152
10.15.h. Je veux consulter la monographie Vidal Expert d’un médicament ............ 152
10.15.i. Je veux insérer la monographie dans l’ordonnance en cours.................... 154
10.15.j. Je veux récupérer le contenu de l'ordonnance dans le presse-papier........ 154
11. Le courrier
155
11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
11.5.
Ouvrir le module métier Courrier ........................................................................... 155
Présentation de la fenêtre Courrier ........................................................................ 156
Remplir un courrier .............................................................................................. 157
Mettre en forme le courrier ................................................................................... 158
Les attributs du courrier ....................................................................................... 159
11.5.a. Le titre ................................................................................................ 160
11.5.b. L’expéditeur et le destinataire ............................................................... 160
11.5.c. L’importance ........................................................................................ 161
11.5.d. Les initiales du rédacteur et de l’émetteur .............................................. 162
11.6. Envoi du courrier ................................................................................................. 163
12. Le suivi
165
12.1. Description de l'écran ........................................................................................... 165
12.1.a. La zone calendrier ................................................................................ 165
12.1.b. La zone d'affichage des valeurs ............................................................. 166
12.1.c. La zone de saisie des valeurs................................................................. 166
12.1.d. La zone dictionnaire ............................................................................. 167
12.2. Ajouter une question au suivi du patient ................................................................ 167
12.3. Remplir le suivi .................................................................................................... 168
12.4. Supprimer une question du suivi ........................................................................... 168
12.5. Modifier la valeur d'une question ........................................................................... 168
12.6. Rechercher une question ...................................................................................... 168
12.7. Créer une question............................................................................................... 168
12.8. Modifier une question........................................................................................... 169
12.9. Supprimer une question ....................................................................................... 169
12.10. Créer un alias .................................................................................................... 169
12.11. Créer une famille de question.............................................................................. 169
12.12. Renommer une famille........................................................................................ 170
12.13. Supprimer une famille ........................................................................................ 170
12.14. Masquer une colonne du suivi du patient.............................................................. 170
12.15. Afficher les colonnes masquées ........................................................................... 170
13. Les autres prescriptions
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
Description de l’écran ........................................................................................... 171
Prescrire une demande type « à la volée » ............................................................. 172
Prescrire une demande type mémorisée................................................................. 172
Prescrire une demande type en ALD ...................................................................... 172
Modifier une demande type .................................................................................. 173
Mémoriser une demande type ............................................................................... 173
14. Les résultats d’examens
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
iv • Table des matières
175
Créer un résultat d’examen ................................................................................... 175
Présentation de la fenêtre Résultat d’examen ......................................................... 175
Saisir un résultat d'examen ................................................................................... 176
Imprimer un résultat d'examen ............................................................................. 176
15. La biométrie
15.1.
15.2.
15.3.
15.4.
15.5.
171
177
Ouvrir le module métier Biométrie ......................................................................... 177
Présentation de la fenêtre Biométrie ...................................................................... 178
Le visualisateur de la Biométrie ............................................................................. 179
Les graphes par défaut......................................................................................... 180
Saisir une mesure ................................................................................................ 181
15.5.a. Saisie par le visualisateur du dossier patient ........................................... 181
15.5.b. Saisie par le module métier Biométrie .................................................... 181
Manuel AxiSanté 5
15.6. Modifier une mesure .............................................................................................182
15.7. Supprimer une mesure..........................................................................................182
15.8. La gestion de l’obésité ..........................................................................................182
15.8.a. Chez l’enfant ........................................................................................182
15.8.b. Chez l’adulte ........................................................................................183
15.9. Afficher les graphes sous forme d’histogrammes ou de lignes ...................................184
15.9.a. L’affichage sous forme d’histogrammes...................................................184
15.9.b. L’affichage sous forme de lignes.............................................................185
15.10. Imprimer un ou plusieurs graphes ........................................................................185
15.10.a. Impression partir du visualisateur .........................................................185
15.10.b. Impression à partir du graphe ouvert....................................................186
15.10.c. Imprimer plusieurs graphes..................................................................186
15.11. La sauvegarde d’un graphe sous forme d’image ....................................................189
16. L’acquisition numérique
191
16.1. Ouvrir le module d’acquisition ................................................................................191
16.2. Présentation du module d’acquisition......................................................................192
16.3. Créer/Importer une image.....................................................................................193
16.3.a. Créer une image vierge .........................................................................193
16.3.b. Importer à partir d’un scanner, d’un appareil photo .................................193
16.3.c. Importer à partir du disque dur ..............................................................194
16.3.d. En liaison avec Natom ...........................................................................195
16.4. Orienter/Inverser l’image ......................................................................................197
16.4.a. Symétrie horizontale .............................................................................197
16.4.b. Symétrie verticale .................................................................................198
16.4.c. Rotation anti-horaire .............................................................................199
16.4.d. Rotation horaire....................................................................................199
16.5. Utiliser le zoom interactif .......................................................................................200
16.6. Modifier / Annoter l’image .....................................................................................201
16.6.a. La palette des outils de dessin ...............................................................201
16.6.b. Insérer une forme.................................................................................202
16.6.c. Insérer du texte ....................................................................................202
16.6.d. Définir les couleurs ...............................................................................203
16.6.e. Définir le motif de remplissage d’une forme.............................................203
16.6.f. Définir l’épaisseur du trait d’une forme ....................................................203
16.6.g. Insérer des icônes ................................................................................203
16.6.h. Déplacer dessins, formes, texte, icône ....................................................204
16.6.i. Supprimer dessins, formes, texte, icône...................................................204
16.7. Définir les informations d’une image, d’une série d’images .......................................205
16.8. Exporter une image ..............................................................................................206
16.9. Imprimer une image .............................................................................................207
16.10. Créer un arbre généalogique................................................................................208
17. Le suivi de grossesse (optionnel)
209
17.1. Créer un suivi de grossesse ...................................................................................209
17.2. Présentation de la fenêtre « Suivi de grossesse » ....................................................209
17.3. Remplir un suivi de grossesse ................................................................................210
17.3.a. Utiliser / Modifier les listes de réponses...................................................211
17.3.b. Le calendrier de grossesse.....................................................................212
17.3.c. Les consultations du suivi de grossesse...................................................216
17.3.d. Les documents associés au suivi de grossesse .........................................217
17.3.e. Les questionnaires du suivi de grossesse.................................................220
17.3.f. L’accouchement ....................................................................................221
17.3.g. La consultation post-natale ....................................................................221
17.4. Visualiser un suivi de grossesse .............................................................................222
17.5. Ouvrir un suivi de grossesse ..................................................................................223
17.6. Modifier un suivi de grossesse ...............................................................................223
17.7. Clôturer un suivi de grossesse en cours ..................................................................223
17.8. Supprimer un suivi de grossesse ............................................................................223
18. Les vaccins (optionnel)
18.1.
18.2.
18.3.
18.4.
18.5.
18.6.
Manuel AxiSanté 5
225
Ouvrir le module métier Vaccin ..............................................................................225
Présentation de l’onglet Vaccin ..............................................................................226
Saisir une nouvelle injection ..................................................................................227
Visualiser l’historique des vaccins ...........................................................................227
Renouveler un vaccin............................................................................................229
Imprimer un certificat de vaccination......................................................................229
Table des matières •
v
19. Les conseils diététiques infantiles (optionnel)
19.1.
19.2.
19.3.
19.4.
231
Ouvrir le module métier Conseil diététique infantile ................................................. 231
Description de la fenêtre « Conseil Diététique » ...................................................... 232
Modification du mode d’allaitement et du modèle.................................................... 233
Personnalisation du conseil en cours ...................................................................... 233
19.4.a. Nombre de repas et de mesures ............................................................ 233
19.4.b. Choix d’un lait dans la liste.................................................................... 234
20. L’audiométrie (optionnel)
235
20.1.
20.2.
20.3.
20.4.
Créer une audiométrie.......................................................................................... 235
Présentation de la fenêtre d’audiométrie ................................................................ 236
La date et le titre de l’audiométrie ......................................................................... 237
L’audiogramme tonal............................................................................................ 237
20.4.a. Saisie des valeurs des courbes osseuses et aériennes .............................. 238
20.4.b. Saisie des mesures de réflexes stapédiens.............................................. 239
20.5. L’indice de Weber ................................................................................................ 240
20.6. L’audiogramme vocal ........................................................................................... 240
20.7. L’historique des audiométries ................................................................................ 241
21. Les questionnaires et formulaires
243
21.1. Présentation de la fenêtre du concepteur de questionnaires..................................... 244
21.2. Les questions ...................................................................................................... 245
21.2.a. Rappel important sur les questions ........................................................ 245
21.2.b. Chercher une question.......................................................................... 246
21.2.c. Créer une famille personnelle de questions ............................................. 246
21.2.d. Créer une question............................................................................... 247
21.2.e. Modifier / Supprimer une question ......................................................... 249
21.3. Les questionnaires ............................................................................................... 249
21.3.a. Rappels importants sur les questionnaires .............................................. 249
21.3.b. Créer / renommer / supprimer une famille de maquettes ......................... 250
21.3.c. Créer un questionnaire.......................................................................... 251
21.3.d. Renommer / supprimer / reclasser un questionnaire............................... 253
21.3.e. Utiliser un questionnaire de façon ponctuelle .......................................... 254
21.3.f. Afficher automatiquement un questionnaire ............................................ 255
21.4. Les formulaires .................................................................................................... 256
21.4.a. Rappels importants sur les formulaires ................................................... 256
21.4.b. Créer un formulaire .............................................................................. 256
21.4.c. Utiliser un formulaire ............................................................................ 259
21.4.d. Associer un courrier à un formulaire ...................................................... 261
21.4.e. Imprimer un formulaire......................................................................... 261
22. L’export / Impression du dossier patient
22.1.
22.2.
22.3.
22.4.
22.5.
Ouvrir le module d’export / impression................................................................... 263
Présentation de la fenêtre d’export / impression ..................................................... 264
Exporter / imprimer un dossier patient................................................................... 265
Les modèles d’export / impression......................................................................... 265
Modifier l’entête des dossiers patients imprimés...................................................... 266
23. L’import du dossier patient
23.1.
23.2.
23.3.
23.4.
23.5.
23.6.
23.7.
23.8.
263
267
Paramétrer les répertoires de stockage .................................................................. 267
Présentation de la grille de décision d’importation ................................................... 268
Importer les résultats dans un dossier patient ........................................................ 269
Les statuts d’un fichier ......................................................................................... 271
Modifier le statut Ambigu d’un fichier ..................................................................... 271
Compléter un fichier ayant un statut incomplet ....................................................... 272
Mettre un fichier en attente .................................................................................. 272
Modifier le statut En attente d’un fichier................................................................. 272
24. Les mémos-alertes
273
24.1. L'alerte ............................................................................................................... 273
24.2. Le rappel............................................................................................................. 274
24.2.a. Créer un rappel.................................................................................... 274
24.2.b. Modifier un rappel ................................................................................ 277
24.2.c. Afficher les rappels en cours.................................................................. 277
vi • Table des matières
Manuel AxiSanté 5
24.2.d. Supprimer un rappel .............................................................................278
24.3. Le post-it .............................................................................................................279
25. Les statistiques
25.1.
25.2.
25.3.
25.4.
25.5.
25.6.
281
Description de l’écran............................................................................................281
Statistiques sur une pathologie ..............................................................................281
Statistiques sur un traitement ................................................................................282
Statistiques sur un vaccin (optionnel) .....................................................................282
Classer les résultats d’une recherche ......................................................................282
L'export des résultats............................................................................................283
26. L’attachement d’un document externe
285
26.1. Attacher un document externe à un dossier patient .................................................285
26.2. Modifier/ Supprimer l’attachement à un document externe .......................................287
26.3. Visualiser un document externe attaché..................................................................288
27. La gestion de l’impression
27.1.
27.2.
27.3.
27.4.
27.5.
289
Ouvrir le module de gestion des modèles d’impression.............................................290
Définir une imprimante .........................................................................................291
Modifier un modèle d’impression de base................................................................293
Créer un modèle d’impression................................................................................294
Supprimer un modèle d’impression personnalisé......................................................295
28. La messagerie entre praticiens
297
28.1. Présentation de la fenêtre de messagerie................................................................297
28.1.a. La barre d’action...................................................................................298
28.1.b. La barre de dossiers de stockage ...........................................................298
28.1.c. La liste des messages d’un dossier..........................................................298
28.1.d. Affichage du contenu du message ..........................................................299
28.1.e. Affichage du message d’alerte................................................................299
28.2. Envoyer un message.............................................................................................299
28.3. Recevoir et traiter un message ..............................................................................301
28.4. Supprimer un message .........................................................................................301
28.5. Répondre à un message........................................................................................302
29. Les liaisons externes
303
29.1. Le carnet de vaccination en ligne CleyrisTM (optionnel) .............................................303
29.1.a. Pré-requis ............................................................................................303
29.1.b. Installer les fournitures CleyrisTM ............................................................303
29.1.c. Synchroniser le carnet de vaccination .....................................................304
29.1.d. Obtenir un accès permanent au carnet de vaccination..............................305
29.1.e. Mettre à jour le carnet de vaccination .....................................................305
29.1.f. Rompre la synchronisation du carnet de vaccination .................................305
29.2. La liaison avec Sema200 de Schiller (optionnel).......................................................305
29.2.a. Nouveau patient- nouvel ECG ................................................................305
29.2.b. Patient créé dans AxiSanté 5 et Sema 200 avec liaison active ...................306
29.2.c. Patient créé dans AxiSanté 5, pas dans Sema200.....................................306
29.2.d. Enregistrement à partir de sema200 .......................................................307
29.2.e. Patient créé dans sema200 avec ECG enregistrés ....................................307
29.2.f. Paramétrage .........................................................................................308
29.3. L’ADMp (optionnel) ...............................................................................................308
29.3.a. L’ADMp dans AxiSanté 5 Pédiatre InfanSoft.............................................308
29.3.b. Le site ADMp ........................................................................................309
29.4. Oedip System (optionnel) ......................................................................................312
29.4.a. Initialiser votre OedipSystem .................................................................313
29.4.b. Mémoriser un document manuscrit à l’aide du stylo .................................313
29.4.c. Importer le document manuscrit dans un dossier patient ..........................315
29.4.d. Visualiser un document manuscrit dans un dossier patient........................319
29.4.e. Imprimer un document manuscrit ..........................................................321
29.5. AxiView5 (optionnel).............................................................................................321
29.5.a. Activer la liaison avec AxiView5 ..............................................................321
29.5.b. Créer un nouvel examen AxiView5..........................................................321
29.5.c. Accéder à un examen AxiView5 ..............................................................322
Manuel AxiSanté 5
Table des matières •
vii
30. La gestion des recettes
323
30.1. Pour les utilisateurs AxiCompta ............................................................................. 323
30.2. Descriptions des écrans ........................................................................................ 323
30.2.a. Recette ............................................................................................... 323
30.2.b. Liste des règlements ............................................................................ 327
30.2.c. Brouillard des recettes .......................................................................... 329
30.2.d. Journal des actes ................................................................................. 331
30.2.e. Liste des impayés................................................................................. 332
30.2.f. Liste des NOEMIE & rapprochement TP .................................................. 334
30.2.g. Rapprochement manuel........................................................................ 336
30.2.h. Journal des Tiers Payants ..................................................................... 337
30.2.i. Transfert des règlements ....................................................................... 339
30.2.j. Recettes TLA ........................................................................................ 340
30.2.k. Le visualisateur, onglet Recettes............................................................ 341
30.3. Les différents règlements ..................................................................................... 342
30.3.a. Valider un règlement suite à une facture électronique ............................. 342
30.3.b. Créer un règlement libre ....................................................................... 342
30.3.c. Créer un règlement partiel .................................................................... 343
30.3.d. Créer un règlement multiple.................................................................. 343
30.3.e. Créer un règlement pour un patient de passage...................................... 343
30.3.f. Créer un règlement organisme ............................................................... 343
30.3.g. Valider un règlement TP suite à un retour NOEMIE ................................. 344
30.3.h. Valider un règlement TP sans retour NOEMIE ......................................... 345
30.3.i. Solder une recette TP ayant reçu un règlement partiel.............................. 345
30.3.j. Modifier un règlement ........................................................................... 345
30.4. Les impayés ........................................................................................................ 346
30.4.a. Créer un impayé .................................................................................. 346
30.4.b. Ajouter un règlement à une recette ....................................................... 346
30.4.c. Générer un impayé définitif ................................................................... 346
30.5. Les rétrocessions ................................................................................................. 347
30.5.a. Créer un Tiers Payeur avec rétrocession ................................................. 347
30.5.b. Créer une recette avec rétrocession ....................................................... 347
30.5.c. Valider un règlement avec rétrocession .................................................. 347
30.6. Les suppressions.................................................................................................. 348
30.6.a. Supprimer une recette .......................................................................... 348
30.6.b. Supprimer un règlement ....................................................................... 348
30.7. Le transfert des recettes....................................................................................... 348
30.7.a. Transférer les recettes .......................................................................... 348
30.7.b. Repasser un transfert ........................................................................... 349
30.8. Personnalisation des listes .................................................................................... 349
30.8.a. Personnaliser les colonnes d’une liste ..................................................... 349
30.8.b. Réinitialiser toutes les colonnes des listes ............................................... 350
31. Les préférences et paramétrages
31.1.
31.2.
31.3.
31.4.
viii • Table des matières
Le
Le
Le
Le
351
fichier des correspondants................................................................................ 352
fichier des codes postaux ................................................................................. 353
paramétrage des coordonnées du cabinet .......................................................... 353
module Préférences ......................................................................................... 355
31.4.a. Application .......................................................................................... 356
31.4.b. Base médicamenteuse .......................................................................... 357
31.4.c. Consultation......................................................................................... 361
31.4.d. Module Ordonnance ............................................................................. 362
31.4.e. Courrier............................................................................................... 364
31.4.f. Résultat d’examen ................................................................................ 364
31.4.g. Acquisition........................................................................................... 365
31.4.h. AxiView5 ............................................................................................. 366
31.4.i. Vaccination........................................................................................... 367
31.4.j. Gynécologie.......................................................................................... 368
31.4.k. Volet Médical ....................................................................................... 369
31.4.l. Pièces jointe ......................................................................................... 370
31.4.m. Import / Export................................................................................... 371
31.4.n. Planning.............................................................................................. 372
31.4.o. Gestion des Recettes ............................................................................ 372
31.4.p. Feuille de soins .................................................................................... 376
31.4.q. Remplacements ................................................................................... 379
31.4.r. Archives............................................................................................... 382
Manuel AxiSanté 5
32. La mise à jour en ligne
383
32.1. Description des écrans ..........................................................................................383
32.1.a. AxiUpDate ............................................................................................383
32.1.b. Mise à jour ...........................................................................................385
32.2. Détecter une mise à jour .......................................................................................386
32.3. Télécharger une mise à jour ..................................................................................386
32.4. Appliquer une mise à jour .....................................................................................386
33. AxiOnKey / AxiVisit, logiciel embarqué
33.1.
33.2.
33.3.
33.4.
387
Principe de fonctionnement ...................................................................................387
Création du support amovible ................................................................................387
Utilisation de l’application embarquée .....................................................................388
Synchronisation des données avec la base d’origine.................................................388
34. Les fonctions avancées
389
34.1. Le Navigateur.......................................................................................................389
34.1.a. La recherche d’un patient ......................................................................389
34.1.b. L’archivage et le désarchivage d'un dossier patient ..................................391
34.1.c. La fusion de dossiers patient ..................................................................392
34.1.d. L’Historique des documents et onglet par défaut .....................................393
34.2. L’administration....................................................................................................393
34.2.a. Les groupes d’utilisateurs ......................................................................393
34.2.b. L’accès au dossier patient......................................................................394
34.2.c. L’accès aux modules métier ...................................................................395
34.2.d. L’accès aux données .............................................................................395
34.3. Le volet administratif ............................................................................................396
34.3.a. Gérer la famille du volet administratif .....................................................396
34.3.b. Noter un correspondant médical dans le volet administratif ......................397
34.4. La liste des pathologies .........................................................................................398
34.4.a. Filtre d’affichage du motif selon l’âge......................................................398
34.4.b. Choix de la famille par défaut ................................................................399
34.5. Le volet médical ...................................................................................................399
34.5.a. Conseils d’utilisation et d’organisation .....................................................399
34.5.b. Le paramétrage du volet médical ...........................................................399
34.5.c. Pathologie et antécédents familiaux ........................................................405
34.5.d. Les allergies et les traitements ...............................................................406
34.5.e. Les éléments divers ..............................................................................407
34.5.f. Présentation et visibilité des informations du volet médical ........................407
34.6. La consultation .....................................................................................................408
34.6.a. La saisie d’informations par les questionnaires.........................................408
34.7. Le courrier ...........................................................................................................414
34.7.a. La saisie du courrier ..............................................................................414
34.7.b. Les courriers types................................................................................418
34.8. La biométrie.........................................................................................................422
34.8.a. Saisie par les questionnaires et formulaires .............................................422
34.8.b. La saisie d’une mesure par la souris .......................................................422
34.8.c. La modification d’une mesure par la souris ..............................................423
34.8.d. Les paramètres d’un graphe ..................................................................423
34.8.e. Les courbes de référence.......................................................................427
34.9. L’acquisition .........................................................................................................431
34.9.a. Utiliser les outils de modifications avancées.............................................431
34.9.b. Les séries d’images ...............................................................................436
34.10. Les questions .....................................................................................................438
34.10.a. Les options communes à toutes les questions ........................................438
34.10.b. Créer une question numérique .............................................................442
34.10.c. Créer une question Choix Multiples .......................................................443
34.10.d. Créer une question Saisie libre .............................................................444
34.10.e. Créer une question Date ou Heure........................................................445
34.10.f. Créer une question Champs calculés......................................................446
34.10.g. Caractéristiques d’une question Oui/Non ...............................................447
34.10.h. Paramétrer l’affichage d’une question ...................................................448
34.10.i. Créer l’alias d’une question ...................................................................448
34.10.j. Les familles de questions du dictionnaire................................................448
34.10.k. Les questions favorites ........................................................................453
34.10.l. Gérer l’affichage des zones du module de conception ..............................454
34.11. Les questionnaires ..............................................................................................455
34.11.a. Définir les paramètres d’un questionnaire..............................................455
Manuel AxiSanté 5
Table des matières •
ix
34.12.
34.13.
34.14.
34.15.
34.16.
34.11.b. La liste des Maquettes ........................................................................ 456
34.11.c. Utiliser un questionnaire...................................................................... 461
L’import / export de questionnaires...................................................................... 461
34.12.a. Ouvrir le module d’import-export ......................................................... 461
34.12.b. L’import de questionnaires .................................................................. 461
34.12.c. L’export de questionnaires................................................................... 465
Les formulaires .................................................................................................. 465
34.13.a. Principes de base de création .............................................................. 465
34.13.b. Organiser le formulaire ....................................................................... 467
34.13.c. Personnaliser le formulaire .................................................................. 470
34.13.d. Organisation pas à pas d’un formulaire complexe .................................. 473
Les vaccins (optionnel) ....................................................................................... 476
34.14.a. Paramétrage des vaccins..................................................................... 476
34.14.b. Renseignements sur les vaccinations.................................................... 478
Les conseils diététiques infantiles (optionnel)........................................................ 480
34.15.a. Création d’un jeu de laits .................................................................... 480
34.15.b. Utilisation d’un jeu de laits .................................................................. 481
34.15.c. Option d’utilisation.............................................................................. 481
34.15.d. Suivi de laits ...................................................................................... 481
34.15.e. Paramétrage des conseils diététiques ................................................... 481
La gestion de l’impression ................................................................................... 485
34.16.a. Créer un état d’impression personnalisé pas à pas................................. 494
34.16.b. Exemple de création d'une entête à l’aide d’un traitement de texte ......... 496
34.16.c. Utiliser l’historique des impressions ...................................................... 498
35. Les annexes
501
35.1. Annexe 1 – Le tableau des unités de mesure .......................................................... 501
35.1.a. Angles................................................................................................. 501
35.1.b. Compliance.......................................................................................... 501
35.1.c. Concentrations ..................................................................................... 501
35.1.d. Conductance........................................................................................ 502
35.1.e. Densité ............................................................................................... 502
35.1.f. Débits.................................................................................................. 502
35.1.g. Fréquences.......................................................................................... 503
35.1.h. LONGUEURS........................................................................................ 503
35.1.i. Liquide ................................................................................................. 504
35.1.j. Monnaie............................................................................................... 504
35.1.k. Numération ......................................................................................... 504
35.1.l. POIDS.................................................................................................. 504
35.1.m. Pression ............................................................................................. 505
35.1.n. Résistances ......................................................................................... 505
35.1.o. SURFACES........................................................................................... 505
35.1.p. Transfert ............................................................................................. 505
35.1.q. Volumes .............................................................................................. 506
35.1.r. Fractions.............................................................................................. 506
35.1.s. Divers ................................................................................................. 506
35.2. Annexe 2 – Les options des questions.................................................................... 508
35.3. Annexe 3 – Les fonctions de calcul ........................................................................ 508
35.3.a. Les opérations basiques........................................................................ 509
35.3.b. Les conversions de types ...................................................................... 509
35.3.c. Les opérations et les fonctions mathématiques ....................................... 509
35.3.d. Les fonctions de chaînes de caractères................................................... 510
35.3.e. Les fonctions de date et heure .............................................................. 510
x • Table des matières
Manuel AxiSanté 5
1. Les nouveautés
Tous les modules
Dans tous les modules (Consultation, Ordonnance, Résultat d'examen...) les boutons "Valider" et "Annuler" ont été
rajoutés en remplacement du bouton "Fermer". Le message de confirmation au clic sur le bouton "Annuler" peut être
désactivé depuis les préférences utilisateurs.
Navigateur
Les champs "Nom" et "Prénom" sont vidés automatiquement lorsque l'option "Au retour dans le navigateur, vider le
navigateur des dossiers patients" est sélectionnée dans les préférences.
La connexion d'un périphérique USB ne génère plus de message d'erreur si AxiSanté 5 est ouvert.
Les dossiers patients non utilisés depuis une certaine période peuvent être archivés afin d'alléger et d'optimiser la
base de données principale. L'archivage doit être activé dans Paramètres \ Préférences \ Archives. Attention ! Les
dossiers sont archivés dans la base de données "AXI_Archives.fdb" qui doit être sauvegardée. Une liaison entre la
base d'Archive et la base de données principale existe afin de pouvoir consulter ou réintégrer le dossier dans la base
principale si besoin.
La Fusion de dossier patient
Vous avez la possibilité de fusionner 2 dossiers patients depuis le navigateur (voir La fusion de dossiers patient).
Gestion des recettes
Liste des NOEMIE et rapprochement TP :
o Possibilité d'annuler le rapprochement automatique d'un retour NOEMIE.
Fonction présente via un clic droit dans le menu contextuel.
o
La date comptable contenue dans le retour NOEMIE est maintenant prise en
compte au lieu de la date du jour.
o
La fonction "Créer une nouvelle recette" peut être utilisée à nouveau.
Le répertoire de destination des exports est mémorisé afin de permettre la liaison avec le logiciel AxiCompta.
Un module a été créé afin de corriger les recettes soldés mais contenant toujours une diode rouge et un solde.
Veuillez contacter le support technique AXILOG® afin d'appliquer ce module.
Les recettes TLA sont correctement intégrées lorsqu'il y a un tiers payant et un paiement patient sur une même
recette.
Modifier l’affichage du dossier patient
Vous pouvez maintenant ouvrir le dossier du patient soit sur le Volet administratif soit sur un historique des
documents (Voir L'Historique des documents et onglet par défaut).
Volet administratif
Amélioration de la recherche patient lors de la lecture de la carte Vitale : la recherche se fait aussi sur les
informations de la partie haute du volet administratif d'AxiSanté 5 (nom, prénom et date de naissance).
Repositionnement du champ "Couverture".
Volet médical
Les traitements ponctuels terminés sont supprimés automatiquement.
Courrier
Une liaison avec le logiciel Antidote de la société DRUIDE permet de corriger l'orthographe du texte saisi dans le
module courrier d'AxiSanté 5. Présence de l'option depuis le menu contextuel (clic droit) ou du bouton présent dans
la barre des boutons. Le logiciel Antidote doit être au préalable installé sur le poste.
La variable médecin traitant est disponible et peut être ajoutée dans les courriers ou les courriers types.
La rédaction de deux courriers, en même temps, sur le même dossier patient, est désormais possible.
Document type
Possibilité de créer des familles et des sous-familles, autres que Certificat et Courrier type, pour un classement affiné
(voir Les courriers types). Pour classer les documents types, sélectionner Paramètres / Documents type. Une nouvelle
zone, composée de 3 sections, est présente sur la gauche. Un clic droit sur la partie du haut, permet de créer des
familles et des sous-familles. La deuxième section permet de créer des nouveaux documents ou de glisser-déplacer
un document dans une autre famille ou sous-famille. La dernière section, permet de visualiser le contenu du
document sélectionné.
Possibilité d’exporter des courriers types afin d’échanger des modèles entre confrère.
Biométrie
Changement des termes sur les alertes d'obésité :
•
Manuel AxiSanté 5
"Surpoids" remplace le terme "Obésité de degré 1"
•
"Obésité" remplace le terme "Obésité de degré 2"
•
Vaccins
•
Agrandissement de la zone "Lieu" d'injection afin d'afficher la liste dans sa
globalité sans utiliser d'ascenseur.
Les nouveautés •
11
Archivage des dossiers patients
Les dossiers patients non utilisés depuis une certaine période peuvent être archivés afin d'alléger et d'optimiser la
base de données principale. Attention ! Les dossiers sont archivés dans la base de données
"AXI_Archives.fdb" qui doit être sauvegardée. Une liaison entre la base d'Archive et la base de données
principale existe afin de pouvoir consulter ou réintégrer le dossier dans la base principale si besoin.
AxiView5 : Diagnostic d’imagerie médicale
Intégration de la liaison avec le logiciel AxiView 5, logiciel permettant d'effectuer un diagnostic à l'aide d'imagerie
médicale (scanner, IRM...) (voir AxiView5 (optionnel)). AxiView 5 est décliné en 3 gammes (Premier, Optimum,
Essential). Pour une démonstration d'AxiView 5, contactez votre distributeur agréé AXILOG (toutes ses coordonnées
sur www.axilog.fr).
ADMp – Pédiatrie dans AxiSanté 5 Pédiatrie InfanSoft
ADMp® - Pédiatrie permet d’être informé directement dans le logiciel d’une information pertinente sur le diagnostic
de consultation (voir L'ADMP (optionnel)). Un clic sur le pop-up affiche l’information dans un nouvel onglet.
AxiVisit® / AxiOnkey®
Possibilité d'utiliser AxiVisit / AxiOnKey sur un poste en Windows 7, 64 bits, avec l'UAC d'activée.
Sauvegarde
Dans la zone « Fichier(s) à sauvegarder sur le serveur », le nom de la ou des bases de données sauvegardées par
défaut est clairement indiqué.
La présentation de la liste des sauvegardes à restaurer à été modifiée. La liste des sauvegardes est présentée
désormais sous forme de tableau, indiquant le détail du jour et de l’heure de la sauvegarde. Il est possible d’effectuer
un tri sur le nom ou sur la date de la sauvegarde.
Le produit est à présent conforme aux recommandations de Microsoft®, qui stipulent que l'écriture d'informations ou
le stockage de données dans le répertoire « C:\Program files\... » et ses sous-répertoires ne doivent plus être
réalisés.
Si votre répertoire de sauvegarde n’est pas conforme aux recommandations Microsoft®, un icône d’alerte est présent
dans l’onglet du ou des produits concernés. Un clic sur cet icône vous permet d’obtenir plus d’informations sur les
recommandations Microsoft®.
12 • Les nouveautés
Manuel AxiSanté 5
2. AxiSanté 5
2.1. A propos de ce document
Ce document vous permet d'obtenir des explications sur l'utilisation du logiciel AxiSanté 5.
Les écrans présentés dans ce document peuvent être différents ergonomiquement de votre logiciel actuel. Les
fonctionnalités détaillées dans ces écrans correspondent néanmoins à votre version logicielle.
Ce document contient le chapitre Sauvegarder vos données : nous vous conseillons vivement de le lire et
d'effectuer le paramétrage de votre sauvegarde en fonction de l'utilisation de votre poste de travail.
Vous trouverez l’intégralité de ce document à partir de votre logiciel AxiSanté 5, depuis le menu Aide > Aide à
l’application.
2.2. A propos d’AxiSanté 5
Votre logiciel de santé est composé :
•
d’une fenêtre principale appelée Le Navigateur. Elle vous permet de rechercher et de visualiser le
contenu des dossiers patients, de créer et d’ouvrir un dossier patient, de gérer un planning simplifié,
de consulter et gérer les lots de feuilles de soins télétransmises si vous utilisez AxiAM.
•
d’une fenêtre appelée Le dossier patient. Elle vous permet de saisir les informations médicales liées à
un patient.
Dans ces deux fenêtres, une zone à gauche, appelée Le visualisateur, se retrouve dans le navigateur et dans le
dossier patient. Elle vous permet essentiellement de visualiser les différents éléments d’un dossier patient.
Des grandes fonctions, appelées modules métiers, sont à votre disposition pour remplir le dossier patient :
•
Le volet administratif regroupe les informations identifiant le patient,
•
Le Volet Médical regroupe les antécédents du patient,
•
La consultation permet de noter les observations effectuées au cours d’une consultation,
•
L’ordonnance permet de créer et d’éditer les ordonnances du patient,
•
Le courrier permet de créer et d’éditer les courriers,
•
•
Les autres prescriptions permet de prescrire et d’éditer les prescriptions para-médicales et les
demandes de bilans biologiques.
Les résultats d’examens permettent de noter les résultats d’un examen complémentaire,
•
La biométrie permet de noter les mesures de biométrie et de générer les graphes
correspondants,
•
L’acquisition permet d’acquérir et d’annoter des images numériques (appareil photo, scanner…)
ainsi que de dessiner des schémas,
•
Les formulaires permettent de noter des mesures supplémentaires à l’aide d’un ensemble de
questions dont le contenu et l’organisation sont personnalisables.
Ces modules métiers sont communs à l’ensemble des logiciels de la gamme AxiSanté 5. Cette gamme est
déclinée pour différentes spécialités médicales (Généraliste, Pédiatrie = InfanSoft, Cardio, Gastro, Gynéco, Psy,
ORL, Pluriel).
Selon votre version logicielle, des modules métiers supplémentaires sont disponibles :
Manuel AxiSanté 5
•
la vaccination permet de noter les dates, caractéristiques et résultat d’une vaccination (voir Les
vaccins optionnel).
•
la gynécologie permet de noter les dates du calendrier de grossesse et, selon votre version
logicielle, de noter les consultations du suivi de grossesse (voir Le suivi de grossesse (optionnel)).
•
l’alimentation infantile permet d’éditer des conseils alimentaires en fonction de l’âge de l’enfant
(voir Les conseils diététiques infantiles (optionnel)).
AxiSanté 5 •
13
•
l’audiométrie permet de noter les résultats de mesures d’audiométrie (voir L'audiométrie
(optionnel)).
Dans cette aide, l’ensemble des modules est décrit, leur caractère optionnel étant signalé dans le titre de la
rubrique.
Les images de cette aide sont effectuées avec une version complète, contenant tous les modules.
Certaines images présentées ici pourront donc légèrement différer avec l’aspect réel de votre logiciel.
•
La rubrique Les premiers gestes a pour but de vous accompagner dans la prise en
main du logiciel. Ses explications décrivent les actions de base qui vous
permettront d’utiliser le logiciel de façon simple :
•
Les paramétrages obligatoires, à effectuer avant de commencer à travailler,
•
S'identifier à louverture du logiciel, qui ouvre le logiciel selon un profil utilisateur
donné,
•
Le mode d'emploi simplifié, qui détaille :
la recherche et l’ouverture d’un dossier patient,
la saisie rapide d’antécédents médicaux dans le volet médical,
la saisie du motif, de l’interrogatoire et du diagnostic d’une consultation,
la rédaction d’une ordonnance et son impression,
•
Les outils au quotidien, qui détaille :
La création d’un dossier patient avec la carte vitale,
La consultation d’un dossier déjà créé,
La création rapide d’une consultation, d’une ordonnance,
La saisie d’une date,
L’utilisation des listes à choix multiples.
Afin d’enrichir vos possibilités de saisie de données, vous pouvez créer vos propres questionnaires et
formulaires (voir Les questionnaires et formulaires).
Vous pouvez également créer et entièrement paramétrer vos propres formulaires de saisie ainsi que les
courriers qui seront liés grâce au mode Formulaire (voir Associer un courrier type à un formulaire).
Vous pouvez noter des informations non médicales et générer des alertes de niveaux différents pour chaque
dossier patient (voir Les mémos-alertes).
Il est également possible de lier un document informatique externe (image, graphique, traitement de texte,
tableur, photo, document numérisé…) à un dossier patient (voir L'attachement d'un document externe).
Vous pouvez gérer vos impressions (en-tête et pied de page, mise en forme, nombre d’exemplaires imprimés,
format utilisé) en modifiant les états existants ou en créant de nouveaux états (voir La gestion de l'impression).
Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur la même base. Un utilisateur appelé Administrateur va définir pour
chaque utilisateur ses droits d’accès aux modules métier et son niveau d’intervention dans les modules
autorisés (voir L'administration).
Le paramétrage de votre sauvegarde quotidienne est détaillé dans la rubrique Sauvegarder vos données.
Enfin, si vous êtes équipés d’un lecteur de carte vitale et du logiciel de télétransmission AxiAM, vous pouvez
travailler en liaison avec votre logiciel de santé.
2.3. Les pré-requis
AxiAM est compatible uniquement avec les versions supérieures ou égales à :
•
Windows XP SP2
•
Windows 2000 SP4
•
Windows 2003 SP2
•
Windows Vista
Configuration monoposte recommandée :
Pentium IV ou équivalent, Microsoft® Windows 2000 SP4, RAM 512 Mo ou Microsoft® Windows XP Pro SP2, RAM
1024 Mo.
Configuration monoposte minimum requise :
Pentium III ou équivalent, Microsoft® Windows 2000 SP4, RAM 256 Mo ou Microsoft® Windows XP Pro SP2, RAM
512 Mo.
Configuration réseau :
Nous vous invitons à prendre conseil auprès de votre partenaire de proximité du réseau agréé Axilog
(www.axilog.fr/reseau)
14 • AxiSanté 5
Manuel AxiSanté 5
Compatibilité Windows Vista :
Nos logiciels contenus dans cette mise à jour fonctionnent sous Windows Vista. Néanmoins nous vous
recommandons de vérifier que vos périphériques telles que vos imprimantes, lecteur de carte CPS et Vitale,
scanner… soient compatibles également avec Windows Vista.
L’affichage minimal requis est 1024 x 768 pixels. L’affichage recommandé est 1280 x 1024 pixels.
L'utilisation du logiciel nécessite une maîtrise minimale de l’environnement Windows 2000 ou XP.
Nous vous encourageons à vous former dans ce domaine, sachant qu’il existe de nombreux ouvrages et CD
Rom traitant du sujet de façon complète.
2.4. Nous contacter
Par téléphone :
N°Commercial : 0 825 01 33 33 (0,15€ TTC/mn)
N° Technique : 0 899 230 210 (1,35€ TTC/Appel puis 0.34 TTC/mn)
Par fax :
04 67 47 09 79
Par courrier :
Société Axilog
59A avenue de toulouse
CS35014
34076 Montpellier Cedex 3
Par courrier électronique :
Le support technique : support@axilog.fr
Le service facturation : facturation@axilog.fr
Le service documentation : documentation@axilog.fr
Consulter sur Internet :
Notre site : www.axilog.fr
Le forum utilisateur : http://forums.axilog.fr/forums/. Forums de discussion et d’échange avec les chefs
produits et vos confrères sur votre logiciel.
Rechercher votre interlocuteur de proximité :
http://www.axilog.fr/Reseau/cartereseau.asp
2.5. Utiliser l’aide électronique
Rechercher un mot-clé
› Cliquez sur
.
› Saisissez le mot recherché dans la zone de saisie.
› Cliquez sur
.
› Double-cliquez sur la page voulue dans la liste, à gauche, pour l’afficher à droite.
Mémoriser des pages en favoris
› Affichez la page à mémoriser.
› Cliquez sur
pour l’ajouter aux favoris.
Consulter des pages en favoris
› Cliquez sur
pour afficher la liste, à gauche.
› Double-cliquez sur la page pour la consulter.
Naviguer dans les chapitres de l’aide
› Cliquez sur
Manuel AxiSanté 5
pour afficher l’arborescence des chapitres à gauche.
AxiSanté 5 •
15
› Cliquez sur un chapitre ou une page à gauche pour consulter son contenu dans la partie droite.
Indique un chapitre comportant des sous-chapitres. Pour accéder à ces derniers, cliquez sur le livre.
Indique un chapitre dont les sous-chapitres sont affichés. Pour les masquer, cliquez sur le livre.
Indique une page, sans sous-chapitre qui suit.
› Utilisez les flèches
pour afficher la page qui précède ou qui suit celle qui est en cours
d’affichage. Ici, la notion de Précédent et Suivant correspond à l’organisation complète de l’aide.
› Utilisez les flèches de votre navigateur (précédent/suivant) pour revenir à la page affichée
précédemment ou passer à celle déjà affichée. Ici la notion de Précédent et Suivant correspond à
l’ordre d’affichage des pages dans l’aide.
› Cliquez sur les liens situés à la fin de chaque page (Articles suivants).
›
16 • AxiSanté 5
Manuel AxiSanté 5
3. Principes généraux
3.1. La sérialisation
Votre logiciel nécessite un code d'enregistrement (code de "sérialisation"). Sans ce code, votre logiciel
fonctionne en mode essai pendant 90 jours à compter de sa première utilisation.
Si l’utilisateur est déclaré par l’administrateur mais n’apparaît pas dans le menu déroulant lors de
l’identification, c’est que la période d’essai est arrivée à échéance et qu’il n’est pas enregistré pour
passer en version illimitée.
Pour permettre un enregistrement sans manipulation de votre part, votre logiciel interroge régulièrement notre
base clients via Internet afin de récupérer automatiquement votre code d'enregistrement. Il est donc
nécessaire que vous soyez connecté à Internet, lors de l’ouverture du logiciel, pour que cet
enregistrement se fasse correctement.
Cette opération doit être effectuée pour chaque praticien identifié dans le logiciel, quelque soit le
nombre de postes.
Vous serez averti du succès de l’enregistrement automatique par un message affiché en bas à droite de l’écran :
Dans le cas où l’enregistrement automatique n’a pas abouti, le message affiché vous en informe. Pour
connaître la marche à suivre dans ce cas, cliquez sur Oui et suivez les informations de la page qui s’affiche.
3.2. Ouverture, déconnexion et fermeture
3.2.a. L’identification à l’ouverture
A l’ouverture du logiciel, une fenêtre d’identification permet de choisir un utilisateur dans une liste gérée par
l’administrateur :
La liste déroulante permet de sélectionner le nom d’utilisateur parmi ceux déclarés par l’administrateur.
Ces utilisateurs sont soit en période d’essai de 90 jours, soit inscrits définitivement.
Un utilisateur déclaré par l’administrateur, mais ayant dépassé la période d’essai sans s’inscrire,
n’apparaîtra plus dans la liste des utilisateurs.
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
17
Pour vous inscrire, reportez-vous à la rubrique La sérialisation.
La saisie du mot de passe correspondant à l’utilisateur sélectionné, suivie de la validation, ouvre le logiciel.
Les mots de passe sont « Case sensitive », c’est-à-dire qu’ils peuvent contenir des majuscules comme des
minuscules.
Suite à l’identification, deux cas de figure se présentent :
•
L’utilisateur est praticien, secrétaire, remplaçant ou assistant. Dans ce cas, le logiciel se lance avec le
niveau d’accès attribué à l’utilisateur par l’administrateur.
•
L’utilisateur est l’administrateur. Dans ce cas, le logiciel s’exécute sans aucune restriction. L’accès au
paramétrage d’administration se fera depuis le menu principal (voir La fenêtre Gestion des
utilisateurs et des droits d'accès).
3.2.b. La déconnexion d’un profil utilisateur
Si vous êtes plusieurs utilisateurs à travailler sur un même poste, vous pouvez fermer votre profil sans
fermer l’application.
Si vous êtes administrateur, vous pouvez revenir sur votre profil en changeant d’utilisateur sans fermer
l’application.
Pour cela, sélectionnez la fonction Déconnexion dans le menu Fichier :
L’utilisateur suivant peut alors s’identifier grâce à son nom d’utilisateur et son mot de passe, dans la fenêtre
d’identification qui s’ouvre.
3.2.c. La fermeture du logiciel
La fermeture du logiciel s’effectue à partir du Navigateur. Vous avez le choix entre :
choisir la fonction Quitter du menu Fichier.
18 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
cliquer sur
en haut à droite de l’écran.
Si des dossiers patients sont encore ouverts, une confirmation vous est demandée avant de fermer
complètement le logiciel.
3.3. Le Navigateur
Le Navigateur est la première fenêtre qui s’ouvre au lancement du logiciel, après votre identification. Cette
fenêtre est la fenêtre principale d’action de votre logiciel.
Le Navigateur est organisé en trois parties :
La barre de menus permet d’accéder à plusieurs outils et aux fonctions de paramétrages. C’est ici que
vous lirez votre carte CPS.
Le visualisateur permet d’afficher le dossier patient sélectionné dans la zone principale,
La zone principale, dont le contenu affiché est géré par les onglets :
Par défaut, c’est L'onglet Liste des dossiers qui est affiché par défaut. Il permet de gérer les dossiers patients.
L’onglet Liste des rendez-vous permet d’afficher les rendez-vous du planning intégré (voir Le planning
intégré).
Si vous utilisez AxiAM 1.40, un onglet Télétransmission sera affiché ici. Pour plus de détails, reportez-vous à
l’aide électronique d’AxiAM par le menu Aide / Aide AxiAM.
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
19
3.3.a. La barre de menus
Menu Fichier
Déconnexion
permet de quitter un profil utilisateur pour en ouvrir un autre.
Synchroniser depuis un support amovible
permet de rapatrier et de fusionner la base de données embarquée (voir AxiOnKey / AxiVisit, logiciel embarqué).
Menu Paramètres
Fichier des correspondants
ouvre les correspondants, à partir duquel vous pouvez, entre autre, modifier les coordonnées de votre profil.
Cabinet Médical
ouvre la liste des cabinets médicaux, dans laquelle vous inscrivez l’adresse de votre cabinet médical pour l’édition de
vos documents.
Paramètres d’impression
ouvre le module de gestion de l’impression, module après module.
Liste des vaccins
permet de créer de nouveaux vaccins et de gérer la liste des vaccins déjà établis
Dictionnaire / Questionnaires
ouvre le module de conception des questions, questionnaires et formulaires.
Poste de Travail AXIAM
ouvre les paramétrages liés à AxiAM.
Selon votre version logicielle, certaines fonctions ne seront pas affichées.
20 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
Menu Outils
Module de statistiques
ouvre le module de statistiques des pathologies, des médicaments et des vaccins prescrits.
Module de suivi biologique
ouvre le module de suivi de données biologiques, saisies sous forme de questions dans le dossier patient.
Module de vaccination
ouvre le calendrier vaccinal, la liste des centres de vaccinations, la planisphère des vaccinations internationales.
Messagerie entre praticiens
permet d’accéder au module de messagerie interne, dans le cas d’un fonctionnement à plusieurs utilisateurs.
Préparer un support externe
permet d’embarquer votre application avec la base données sur un support externe.
Sauvegarde et maintenance
permet d’effectuer une sauvegarde immédiate.
Selon votre version logicielle, certaines fonctions ne seront pas affichées.
Menu Aide
permet d’accéder :
•
d’accéder à l’aide électronique intégrée d’AxiSanté 5 et d’AxiAM,
•
d’accéder à l’aide électronique intégrée de VIP,
•
d’accéder aux vidéos de formation,
•
d’accéder au site d’axilog,
•
d’accéder au site Web Médecin,
•
permet de transmettre un rapport d’erreur à Axilog.
Zone Praticien
affiche le médecin utilisateur, ou permet de choisir un praticien si l’utilisateur est secrétaire, remplaçant ou
administrateur.
Zone CPS
permet de vous identifier directement avec votre carte professionnelle de santé, si vous êtes équipé d’un lecteur de
carte. Dans ce cas, la diode à droite devient bleue.
Zone VIP
permet d’afficher le Bulletin d’Information au Quotidien (BIQ) (voir l’aide VIP dans le menu Aide).
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
21
Mise à jour en ligne
permet de vérifier, de télécharger et d’installer les mises à jour de votre logiciel.
3.3.b. L’onglet Liste des dossiers
L’onglet Liste des dossiers regroupe l’ensemble des outils pour gérer vos dossiers patients. C’est grâce à lui
que vous allez créer, rechercher et compléter un dossier patient :
Utilisez les outils de recherche pour trouver le dossier patient qui vous intéresse.
La recherche la plus simple est de taper les premiers caractères du nom du patient dans cette zone de
saisie. La recherche se lance automatiquement, le résultat est affiché en-dessous.
Cliquez sur ce bouton pour lire la carte vitale du patient.
D’autres critères de recherche sont disponibles (voir La recherche d'un patient).
Les dossiers correspondants à la recherche sont affichés, caractérisés par le nom, l’âge, le numéro de
dossier et le propriétaire si le dossier est privé (voir Dossier privé / dossier public). Vous pouvez effectuer un tri
en cliquant sur l’entête de chaque colonne.
Double-cliquez sur le dossier pour l’ouvrir.
Les boutons du bas sont des accès directs aux fonctionnalités les plus courantes :
•
créer un nouveau dossier patient,
•
créer une nouvelle consultation, ordonnance ou règlement pour le patient
sélectionné au-dessus.
Selon la version de votre logiciel, d’autres boutons d’accès direct peuvent être affichés.
3.4. Le dossier patient
Le dossier patient est toujours affiché dans une fenêtre indépendante du Navigateur. Il est composé de
plusieurs parties :
22 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
La barre de titre du dossier patient dans laquelle sont affichés les nom, prénom, âge et date de naissance
du patient,
Une zone comportant :
•
la barre de menus, permettant d’accéder à divers outils et fonctions de
paramétrage,
•
la barre des modules métiers, permettant de créer de nouveaux documents afin
de remplir le dossier patient en cours, de basculer sur le navigateur et de fermer
le dossier.
Le visualisateur, permettant d’afficher l’ensemble du dossier patient ouvert grâce aux onglets, est le
même que celui affiché dans le navigateur. Son fonctionnement est identique.
La zone proprement dite de saisie d’informations grâce aux modules métiers, Ici, c’est le module
ordonnance qui est ouvert.
Le bouton Formulaire qui permet d’utiliser des formulaires de saisie pré-paramétrés ou que vous avez
vous-même créés (voir Les formulaires).
3.4.a. Créer un dossier patient
A partir du Navigateur, cliquez sur le bouton
Manuel AxiSanté 5
:
Principes généraux •
23
Si vous êtes équipé d’un lecteur de Carte Vitale, vous pouvez créer un dossier en cliquant sur le
bouton
du Navigateur, après avoir inséré la carte dans le lecteur. Pour plus de détail, reportez-vous à la
rubrique Créer un dossier patient à l'aide de la carte Vitale.
Une fenêtre, distincte du Navigateur et correspondant au nouveau dossier, s’ouvre avec un onglet Volet
Administratif, en mode saisie, affiché à droite.
Le remplissage du volet administratif est la première étape, obligatoire, de la création du dossier patient.
Dans cette fenêtre, seuls les nom, prénom, date de naissance et sexe sont obligatoires. Vous n’êtes pas
contraint de respecter un ordre particulier pour remplir les zones de saisie. Elles peuvent être complétées au fur
et à mesure des visites.
Pour savoir comment modifier le volet administratif d’un dossier patient après l’avoir validé,
reportez-vous à la rubrique La modification du volet administratif.
Saisissez ou complétez, dans cette zone, les informations relatives au patient. Pour plus de détails sur
cette zone, reportez-vous à la rubrique L'identification.
Saisissez, dans cette zone, l’adresse du patient (voir L'adresse).
Par un clic droit dans cette zone, saisissez les collatéraux du patient en cours (voir Créer un collatéral).
Saisissez dans cette zone les informations relative à l’assurance maladie du patient (voir L'assurance
Maladie).
Par un clic droit dans cette zone, accédez au menu contextuel pour saisir les numéros de téléphone, de
fax et les diverses adresses de messagerie de votre patient (voir Le téléphone - La messagerie).
Par un clic droit dans cette zone, notez un correspondant médical pour votre patient (voir Noter un
correspondant médical dans le volet administratif).
Enregistrez votre dossier patient en cliquant sur
.
Pour passer d’une zone à une autre, il est conseillé d’utiliser la touche "Tabulation " située à gauche de la
lettre A sur le clavier alphanumérique. La tabulation est obligatoire pour valider les saisies de chiffres ou
dates.
Pour remplir le reste du dossier patient, utilisez les modules métiers symbolisés dans la barre d’outils en haut :
24 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
Selon votre version de logiciel, les modules métiers disponibles peuvent différer de l’image cidessus.
Saisissez les informations comme décrit dans la rubrique suivante.
3.4.b. Remplir un dossier patient à l’aide des modules
métiers
Pour ajouter un élément au dossier patient, vous avez à votre disposition plusieurs fonctions, ou modules
métiers. Les boutons de création sont affichés dans la barre d’outils Module Métier du dossier patient :
Selon votre version de logiciel, les modules métiers disponibles peuvent différer de l’image cidessus.
Pour créer un élément, cliquez sur un des boutons de la barre d’outils Module Métier.
A l’ouverture du dossier patient, un onglet permanent intitulé « Volet administratif » s’affiche :
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
25
Cet onglet sera toujours affiché, et contient les informations civiles, de sécurité sociale et correspondances
médicales du patient (voir Le volet administratif).
Pour ajouter une consultation à ce dossier patient :
Cliquez sur le bouton
de la barre d’outils Modules Métiers en haut. Un deuxième onglet intitulé
« Création d’une nouvelle consultation » s’affiche à côté du Volet administratif. Vous pouvez remplir une
partie ou la totalité des rubriques proposées dans cet onglet.
De la même façon, vous pouvez (de gauche à droite sur la barre d’outils Modules Métiers) prescrire une
ordonnance, composer un courrier, noter les antécédents médicaux… en cliquant sur les boutons
correspondants dans la barre d’outils Module Métier. A chaque fois, un onglet viendra s’ajouter à ceux déjà
présents à droite :
Le nombre d’onglets ouverts et affichés est limité. S’il y a plus d’onglets que la limite, des flèches de défilement
apparaissent
. Utilisez-les pour visualiser les différents onglets des modules ouverts.
26 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
Vous pouvez afficher successivement chaque module métier en cliquant sur l’onglet correspondant et y saisir
des informations.
Il existe d’autres façons d’ouvrir un module métier. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique
Ouvrir un module métier.
Pour enregistrer les informations saisies et fermer le module métier, cliquez sur le bouton
en bas à droite.
Pour fermer le module métier sans créer d’éléments, utilisez la touche Echap de votre clavier (en haut à
gauche).
3.4.c. Ouvrir, supprimer un dossier patient
Pour ouvrir un dossier patient déjà créé, recherchez-le dans le Navigateur comme décrit dans la rubrique
Rechercher et ouvrir un dossier patient déjà créé et sélectionnez-le par un clic.
Vous avez ensuite deux possibilités pour ouvrir le dossier :
Double-cliquez sur le nom du patient dans la liste de la zone de résultats de recherche du Navigateur
Faites un clic droit sur le nom du patient et choisissez la fonction Ouvrir le dossier.
Pour supprimer un dossier patient, recherchez-le dans le Navigateur comme décrit dans la rubrique
Rechercher et ouvrir un dossier patient déjà créé, puis faites un clic droit sur le nom dans la liste de
recherche du Navigateur et sélectionnez la fonction Supprimer le(s) dossier(s) dans le menu qui s’affiche.
La suppression d’un dossier patient enlève dans la base de données toutes les informations concernant un
patient.
Dans ce cas vous supprimez l’ensemble du dossier de ce patient (l’état civil, les consultations, les courriers,
etc…).
La suppression effective n’a lieu qu’après une double confirmation. Cette opération, une fois lancée, est
totalement irréversible.
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
27
3.4.d. Modifier un élément du dossier patient
Pour modifier un élément du dossier patient, recherchez-le dans le Navigateur comme décrit dans la rubrique
Rechercher et ouvrir un dossier patient déjà créé. Sélectionnez-le dans la liste de résultat de recherche.
Pour modifier un élément (consultation, ordonnance, courrier…), faites un double-clic sur l’élément dans
le visualisateur pour l’ouvrir. Modifiez le contenu, puis cliquez sur le bouton
en bas à droite.
Cette action peut également s’effectuer à partir du dossier patient ouvert.
Pour modifier l’état civil, ouvrez le dossier patient par un double-clic dans la liste de résultats de
recherche.
Puis, dans l’onglet Volet Administratif du dossier ouvert, cliquez sur le bouton
et modifiez les informations. Cliquez sur le bouton
28 • Principes généraux
en bas à droite
pour enregistrer les modifications.
Manuel AxiSanté 5
3.4.e. Afficher successivement le Navigateur et le(s)
dossier(s) patient(s).
A tout moment, vous pouvez revenir sur le navigateur sans quitter le dossier en cours (cas d’un appel
téléphonique ou de la visualisation du dossier d’un membre de la famille).
Pour cela, vous avez deux solutions :
cliquer sur
dans la barre de boutons en haut,
cliquer sur la session active
l’écran.
dans la barre des tâches de Windows au bas de
Pour revenir sur le dossier patient ouvert, vous pouvez :
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
29
double-cliquer sur le nom du dossier patient ouvert dans la zone «Résultats de recherche» du Navigateur,
cliquer sur la session active
l’écran.
dans la barre des tâches de Windows au bas de
Vous pouvez également ouvrir plusieurs dossiers patients, et passer de l’un à l’autre par la barre des tâches de
Windows en bas.
Attention, plus il y a de dossiers patients ouverts, plus les ressources de votre ordinateur sont
mobilisés. Si votre configuration est minimale, le temps de réaction de votre ordinateur risque d’être
ralenti.
30 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
3.4.f. Fermer un dossier patient
Pour fermer un dossier patient, vous avez plusieurs possibilités :
cliquez sur le menu Fichier puis choisissez la fonction Fermer le dossier,
cliquez sur le bouton
.
cliquez sur la croix en haut à droite de l’écran,
Dans la fenêtre qui s’ouvre, si vous cliquez sur
, le dossier patient reste actif. Si vous cliquez sur
dossier se ferme et vous revenez sur le navigateur.
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
31
, le
3.5. Le visualisateur
Le visualisateur est la partie gauche de la fenêtre de votre logiciel. Il vous permet de consulter l’ensemble
d’un dossier patient :
Dans le Navigateur (comme dans notre exemple), c’est le contenu du dossier patient sélectionné dans la liste
de résultats de recherche, à droite, qui s’affiche (ici, SPECIMEN CARTE Marie-amelie).
Dans un dossier patient ouvert, c’est le contenu de ce dossier qui s’affiche.
Dans les deux cas, les informations du dossier patient sont classées sous des onglets regroupant les modules
métiers :
32 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
Choisissez la rubrique d’informations à consulter (documents, mémo, volet médical, biométrie…) en
cliquant sur l’onglet correspondant au module métier.
L’onglet Documents regroupe les consultations, ordonnances, courriers, résultats d’examens, formulaires,
documents attachés et acquisitions (voir la rubrique suivante). Pour voir le détail des autres onglets, reportezvous aux rubriques les décrivant.
Selon votre version logicielle, certains onglets ne seront pas affichés.
Vous pouvez gérer l’organisation des éléments de l’onglet Documents, affichés en dessous, en
utilisant les boutons d’organisation par date
par critère).
, par module métier
ou par auteur
(voir Trier et classer
Les éléments classés dans l’onglet sélectionné sont affichés dans cette zone.
Un double-clic sur un élément dans cette partie permet de l’ouvrir dans le dossier patient concerné. Vous
pouvez alors modifier l’élément.
Selon l’onglet choisi (ici Document), une zone de prévisualisation s’affiche. Elle permet de consulter le
contenu de l’élément sélectionné dans la zone
Un clic sur le bouton
écran.
.
ou un double clic dans la zone de prévisualisation permet de l’afficher en plein
Dans cette zone de prévisualisation, vous pouvez imprimer l’élément sélectionné en cliquant sur le bouton
.
Le visualisateur est également présent dans un dossier patient ouvert. Son fonctionnement sera le
même que décrit ici.
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
33
3.5.a. L’onglet Documents
Sélectionnez dans la liste l’élément que vous désirez consulter.
Son contenu entier est affiché en-dessous.
Pour imprimer l’élément visualisé, cliquez sur le bouton
cliquez sur le bouton
dossier patient.
. Pour avoir un aperçu de l’impression,
. Un clic droit sur ces boutons permet d’accéder au paramétrage de l’impression du
L’onglet Documents regroupe divers éléments, chaque type étant symbolisé par une icône :
•
les consultations,
•
les ordonnances,
•
les courriers,
•
les résultats d’examen,
•
les acquisitions et dessins,
•
les formulaires.
Vous pouvez également afficher ici les vaccinations et les suivis de grossesse grâce au module de
préférences (voir Le module Préférences).
Dans le cas de classement groupé par critères, en sélectionnant la barre de titre du groupe dans la liste
d’éléments, vous visualisez et pouvez imprimer l’ensemble des éléments du groupe sélectionné. Pour
34 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
savoir comment paramétrer un classement groupé par critères, reportez-vous à la rubrique Trier et classer par
critères l'onglet documents.
Pour gérer la mise en page de l’impression, faites un clic droit sur le bouton
fenêtre de gestion des modèles d’impression (voir La gestion de l’impression).
ou
pour ouvrir la
3.5.b. Visualiser / Masquer les critères de l’onglet
Document
Plusieurs critères sont disponibles pour trier et classer les éléments de l’onglet Documents :
•
l’auteur,
•
le titre,
•
quand (durée d’existence, exprimée en jours, semaine, mois, années),
•
l’âge du patient,
•
la date de création,
•
le module métier de l’élément (ordonnance, courrier, consultation…),
•
les droits d’accès (privé / public).
•
la date de modification,
•
la catégorie,
•
les initiales du créateur,
Par défaut, seul les critères Auteur et Titre sont visualisés.
Pour afficher l’ensemble des critères, vous pouvez :
•
faire glisser la barre de dimensionnement entre le visualisateur et la liste des dossiers vers la
droite par un cliquer-déplacer,
•
utiliser l’ascenseur en dessous de la liste des éléments.
Vous pouvez décider de masquer certains critères. Pour cela, faites un clic droit dans la liste des éléments
dans un dossier patient ouvert, et choisissez la fonction Affichage :
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
35
Pour masquer un critère, sélectionnez-le afin de le décocher dans la liste.
3.5.c. Trier et classer par critères l’onglet Documents
En cliquant sur les entêtes de chaque colonne, vous pouvez trier les éléments par ordre alphabétique ou
chronologique selon le critère choisi. Un autre clic inversera le classement.
Par défaut, les documents sont triés par ordre chronologique décroissant de façon à lire les informations les
plus récentes en haut du visualisateur.
Vous pouvez également effectuer un classement groupé par date, module métier ou auteur.
Pour classer par date, cliquez sur le bouton
:
Pour classer par module métier, cliquez sur le bouton
Pour classer par auteur, cliquez sur le bouton
36 • Principes généraux
:
:
Manuel AxiSanté 5
Vous pouvez également effectuer un classement avec d’autres critères.
Pour cela, déplacez l’entête de la colonne par laquelle vous désirez effectuer le classement (Date par exemple)
dans la partie supérieure du Visualisateur par un cliquer-déplacer :
Cette modification de classement des éléments de l’onglet Documents est effective pour l’ensemble
de vos dossiers patients.
Le tri alphabétique ou chronologique en cliquant sur l’entête du groupe est également activé. Il s’effectuera
alors sur les groupes, et non plus sur les éléments.
Dans le cas d’une organisation en groupe de critère, vous pouvez visualiser et imprimer l’ensemble des
éléments d’un groupe dans la zone de prévisualisation en cliquant sur la barre de titre du groupe
(l’ensemble des consultations dans l’exemple ci-dessus).
3.6. Le fonctionnement général des modules
métiers
Pour constituer et remplir le dossier patient, vous avez à votre disposition des modules métiers qui permettent
de saisir les informations selon leur catégorie.
Pour saisir les informations, le module métier doit être ouvert au sein du dossier patient.
Chaque module métier est symbolisé par une icône :
•
Le volet administratif regroupe les informations identifiant le patient,
•
Le Volet Médical regroupe les antécédents du patient,
•
•
L’ordonnance permet de créer et d’éditer les ordonnances du patient,
•
Le courrier permet de créer et d’éditer les courriers,
•
Manuel AxiSanté 5
La consultation permet de noter les observations effectuées au cours d’une
consultation,
Les autres prescriptions permettent de noter les résultats d’un examen
complémentaire,
Principes généraux •
37
•
L’acquisition permet d’acquérir et d’annoter des images numériques ainsi que
de dessiner des schémas,
•
La biometrie permet de noter les mesures de biométrie et de générer les
graphes correspondants,
•
Les formulaires permettent de noter des mesures supplémentaires à l’aide
d’un ensemble de questions dont le contenu et l’organisation sont
personnalisables.
Ces modules métiers sont communs à l’ensemble des logiciels de la gamme AxiSanté 5. Selon votre
version logicielle, des modules métiers supplémentaires sont disponibles :
•
la vaccination permet de noter les dates, caractéristiques et résultat d’une
vaccination (voir Les vaccins (optionnel)).
•
la gynécologie permet de noter les dates du calendrier de grossesse et, selon
votre version logicielle, de noter les consultations du suivi de grossesse (voir Le
suivi de grossesse (optionnel)).
•
l’alimentation infantile permet d’éditer des conseils alimentaire en fonction de
l’âge de l’enfant (voir Les conseils diététiques infantiles (optionnel)).
•
l’audiométrie permet de noter les résultats de mesures d’audiométrie (voir
L’audiométrie (optionnel)).
Les images de cette aide sont effectuées avec une version complète, contenant tous les modules.
Certaines images présentées ici pourront donc légèrement différer avec l’aspect réel de votre logiciel.
Il est possible d’ouvrir plusieurs modules métiers en même temps pour un même dossier patient.
3.6.a. Ouvrir un module métier
Un certain nombre de modules métiers sont communs à l’ensemble des logiciels de la gamme AxiSanté
5. Selon votre version logicielle, des modules métiers supplémentaires sont disponibles. Leur
fonctionnement global est identique à celui décrit dans les rubriques qui suivent.
Les images de cette aide sont effectuées avec une version contenant tous les modules métiers
existant. Certaines images présentées ici pourront donc légèrement différer avec l’aspect réel de votre logiciel.
Pour saisir les informations, le module métier doit être ouvert au sein du dossier patient. Il est possible d’ouvrir
plusieurs modules métiers en même temps pour un même dossier patient.
L’onglet Administratif est systématiquement affiché lorsque le dossier patient est ouvert. Il ne se ferme
jamais.
A partir du dossier patient ouvert, l’ouverture d’un module métier peut s’effectuer de différentes façons :
•
38 • Principes généraux
par un clic sur la barre d’outils Module Métiers située en haut à gauche du dossier
patient :
Manuel AxiSanté 5
•
par un clic droit dans le visualisateur, après avoir sélectionné l’onglet
correspondant au module métier :
Le clic droit sur l’onglet Document permet de créer une nouvelle consultation, une nouvelle ordonnance, un
nouveau courrier, un nouveau règlement, un nouveau résultat d’examen, une nouvelle acquisition, un nouveau
conseil diététique, un nouvel attachement à un document externe, un nouveau dessin.
Le clic droit sur l’onglet Mémos permet de créer un nouveau post-it, un nouveau rappel ou une nouvelle alerte.
Le clic droit sur l’onglet Volet Médical permet d’ouvrir ce dernier en mode saisie d’informations.
Le clic droit sur l’onglet Vaccins, Gynécologie et Audio permet de créer un nouveau vaccin, un nouveau suivi
de grossesse et une nouvelle audiométrie. Ces modules métiers sont optionnels et dépendent de votre version
logicielle.
•
Manuel AxiSanté 5
en cliquant sur le bouton Fichier de la barre des menus, puis en sélectionnant la
fonction Nouveau :
Principes généraux •
39
A partir du Navigateur, il est possible d’ouvrir directement certains modules métiers (voir Créer rapidement
une consultation, une ordonnance).
Plusieurs modules métiers peuvent être ouverts en simultané. Chaque module ouvert est représenté par
un onglet en haut de l'écran d’un dossier patient ouvert :
Si plusieurs modules métiers sont ouverts, utilisez les flèches de défilement
pour accéder aux
derniers affichés. Il est ainsi facile de passer d’un module métier à l'autre pour modifier les informations saisies
dans chaque module métier.
3.6.b. Afficher en plein écran un module métier en mode
saisie
Pour plus de confort lors de la saisie des informations, il est possible d’afficher un module métier en plein écran.
Pour cela, cliquez sur le bouton
en bas du module métier ouvert :
Vous pouvez alors saisir les informations relatives à ce document.
40 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
Pour sortir du mode plein écran, cliquez de nouveau sur le bouton. Vous revenez sur le dossier patient, le
module métier étant toujours ouvert, en mode saisie.
Pour valider les informations saisies, cliquez sur le bouton Fermer. Vous revenez alors au dossier patient
ouvert, le module métier utilisé en plein écran sera alors fermé.
3.6.c. Gérer la répartition de l’espace de travail
Dans l’ensemble de votre logiciel de santé, vous pouvez gérer l’affichage des différentes zones du
navigateur et de chaque module métier en les masquant et réaffichant à volonté.
Ceci s’effectue par le biais de barres de dimensionnement, signalées par le symbole
direction du dimensionnement. Au survol de ces zones, la souris prend la forme d’une main.
tourné dans la
La gestion de l’affichage s’effectue :
•
par un clic sur une de ces barres, permettant de masquer/afficher la zone concernée,
•
par un cliquer-déplacer sur une de ces barres, permettant de dimensionner la zone concernée.
Dans chaque module métier, vous pouvez avoir un affichage plein écran du module (voir Afficher en plein
écran un module metier en mode saisie).
Les exemples qui suivent indiquent les barres de redimensionnement pour les modules les plus fréquents :
Dans le navigateur et dans le dossier patient :
permet de masquer le visualisateur.
permet de masquer la prévisualisation de l’onglet Document (ou les zones correspondantes dans les
autres onglets).
A ces barres constamment présentes s’ajoutent des barres supplémentaires à l’intérieur d’un module métier
ouvert. Pour les voir, reportez-vous aux rubriques suivantes.
Dans le module métier Volet Médical
permet de masquer le volet de synthèse.
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
41
Dans le module métier Consultation
permet de masquer la zone Questionnaires / Diagnostics.
Dans le module métier Ordonnance
permet de masquer la zone des onglets TVS / Conseils / Modèles.
permet de masquer la liste des familles de l’onglet Conseil.
permet de masquer la liste des familles de l’onglet Modèles.
Dans chaque onglet, deux barres de redimensionnement
permettent de modifier uniquement la
répartition de l’espace par un cliquer-déplacer. Au survol de ces zones, la souris prend l’aspect d’une double
barre bi fléchée.
Dans le module métier Courrier
permet de masquer les barres d’outils.
42 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
permet de masquer la zone Documents Types / Variables.
permet de masquer la zone de prévisualisation du document type.
Dans le module métier Résultats d’examen
permet de masquer les barres d’outils.
permet de masquer la zone Questionnaires.
3.6.d. Fermer un module métier
Après avoir saisi vos informations, cliquez sur le bouton
dossier patient en cours :
pour valider le contenu et l’ajouter au
Pour sortir sans créer de document, utilisez la touche Echap de votre clavier (en haut à gauche).
3.6.e. Ouvrir et modifier les données déjà saisies
L’ouverture des données saisies par un module métier se fait par un double-clic dans le visualisateur (zone
à gauche) à partir du Navigateur, comme à partir du dossier patient ouvert :
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
43
L’élément sélectionné s’ouvre dans la partie droite du dossier patient, dans une fenêtre différente du
navigateur.
Modifiez les informations de l’élément ouvert (ici l’ordonnance).
Validez les modifications en cliquant sur le bouton
, en bas à droite.
Si vous ne désirez pas enregistrer les modifications, utilisez la touche Echap de votre clavier (en haut à
gauche) pour fermer l’élément.
Si un utilisateur n’a pas de droits de modification sur un module métier (voir L'accès aux modules
métier), toutes modifications effectuées sur celui-ci ne seront pas sauvegardées. Dans ce cas, l’utilisateur est
informé qu’il est en lecture seule sur un document par le titre de l’onglet du module métier entre parenthèses.
3.6.f. Supprimer un document déjà créé
La suppression d’un document se fait par un clic droit dans le visualisateur à partir du dossier patient
ouvert uniquement :
44 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
3.6.g. Utiliser les listes à choix multiples
Dans certaines zones de saisie de la consultation, du courrier et de l’acquisition, la saisie d’informations
s’effectue uniquement par des listes à choix multiples.
En cliquant sur la zone de saisie, une liste s’affiche. Voici l’exemple de la zone de saisie Type dans le courrier :
Ces listes fonctionnent toutes sur le même principe :
•
la saisie d’informations s’effectue uniquement par une liste d’items,
•
cette liste est entièrement modifiable,
•
les plus utilisés de ces items peuvent être regroupés dans une liste de favoris, sauf pour le module
d’acquisition.
Consultez les rubriques qui suivent pour le détail de ces opérations.
Pour les réponses à choix multiples dans un questionnaire de la consultation et des résultats
d’examens, la saisie et l’enrichissement de la liste sont identiques (voir les rubriques suivantes). Par
contre, la suppression d’un item de la liste d’un questionnaire se fait à partir du concepteur de questionnaire
(voir Modifier / Supprimer une question). De plus, aucun favori n’est possible.
Saisir une information
Pour remplir une zone de saisie :
Cliquez dans la zone de saisie concernée pour afficher la liste des items correspondant à la zone de saisie.
Selon les zones et les versions logicielles, la liste peut contenir ou non des items. Vous pouvez
ajouter, modifier, supprimer les items de chaque liste.
Cochez l’item choisi dans la liste.
Pour noter plusieurs items dans la zone de saisie, cochez les dans la liste avant de valider.
Cliquez en dehors de la liste pour valider votre saisie.
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
45
Vous pouvez également utiliser la touche Entrée de votre clavier pour valider la saisie.
En saisissant dans cette zone les premières lettres de l’item désiré, un filtre est automatiquement appliqué
à la liste affichée. Seuls les items commençant par les caractères saisis seront affichés.
Plus votre saisie est précise, plus la liste sera restreinte.
Pour modifier les items validés, cliquez à nouveau dans la zone de saisie pour afficher la liste. Décochez les
items pour les supprimer. Cochez les items supplémentaires si besoin pour les ajouter.
Ajouter un item dans la liste
Pour ajouter un item dans une liste :
Cliquez dans la zone de saisie concernée pour afficher la liste des items correspondant à la zone de saisie.
Saisissez entièrement l’item à ajouter dans la zone de saisie en bas.
Il est normal que l’affichage de la liste se modifie au cours de votre saisie, jusqu’à se vider
entièrement, à cause de l’activation automatique du filtre de recherche lors de la saisie de caractères
dans cette zone.
Cliquez sur
pour l’intégrer dans la liste.
L’item est désormais enregistré dans la liste et vous sera proposé à chaque fois.
Supprimer un item de la liste
Pour supprimer un item de la liste :
Cliquez dans la zone de saisie concernée pour afficher la liste des items correspondant à la zone de saisie.
Faites un clic droit sur l’item à supprimer et sélectionnez la fonction « Supprimer l’élément ».
Ajouter un item dans la liste des favoris
La création d’une liste de favoris est proposée uniquement dans les modules de consultation et de
courrier.
Pour ajouter un item de la liste dans les favoris :
46 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
Cliquez dans la zone de saisie concernée pour afficher la liste des items correspondant à la zone de saisie.
Faites un clic droit sur l’item à ajouter et sélectionnez la fonction « Ajouter aux favoris ».
Utiliser un item de la liste des favoris
La création d’une liste de favoris est proposée uniquement dans les modules de consultation et de
courrier.
Pour utiliser un item de la liste des favoris dans le courrier :
Cliquez sur le bouton concerné pour afficher la liste des items favoris correspondant à la zone de saisie.
Cochez l’item voulu dans la liste. Il s’affiche automatiquement dans la zone de saisie.
Pour utiliser un item de la liste des favoris dans la consultation :
Cliquez sur le bouton
pour afficher la liste des items favoris.
Cochez l’item voulu dans la liste. Il s’affiche automatiquement dans la zone de saisie.
Supprimer un item de la liste des favoris
Pour supprimer un item de la liste des favoris :
Cliquez sur le bouton concerné pour afficher la liste des items favoris correspondant à la zone de saisie.
Faites un clic droit sur l’item à supprimer et sélectionnez la fonction « Retirer de la liste des favoris ».
3.6.h. Utiliser la liste des pathologies
Pour saisir un diagnostic de consultation ou un antécédent de pathologie, familial ou non, dans le
volet médical, ainsi que pour faire des statistiques, vous utilisez la liste des pathologies.
Cette liste est accessible à partir :
•
Manuel AxiSanté 5
de l’onglet Diagnostics d’une consultation ouverte,
Principes généraux •
47
•
de la saisie d’un antécédent de pathologie ou d’un antécédent familial dans le volet médical,
•
du module de statistiques.
Elle est organisée en deux parties principales : les pathologies VIDAL et les pathologies liées à votre spécialité,
cette dernière dépendant de votre version logicielle.
La liste des pathologies VIDAL contient uniquement les pathologies pour lesquelles une contre
indication physio-pathologique avec un médicament est signalée dans le dictionnaire VIDAL. Elle est
mise à jour automatiquement à chaque changement de base VIDAL Expert. De ce fait, elle ne contient aucune
pathologie sans contre indication physio-pathologique (par exemple : otite, appendicite…).
La liste des pathologies Spécialiste complète la liste des pathologies VIDAL puisqu’elle contient une
liste non exhaustive des pathologies sans contre indication physio-pathologique.
Deux onglets Pathologie VIDAL et Pathologie [Spécialité] (ici Généraliste) vous permettent de basculer
d’une liste à l’autre :
L’organisation de chaque liste est identique :
Les outils de recherche d’une pathologie.
La liste des familles dans lesquelles sont classées les pathologies ainsi que l’historique des pathologies les
plus utilisées. Ce dernier est automatiquement créé et rassemble les quinze pathologies les plus fréquemment
utilisées.
Les pathologies correspondant à la recherche effectuée dans les zones supérieures ou celles de la famille
sélectionnée. Ici ce sont les pathologies de la famille CANCEROLOGIE qui sont affichées.
Vous pouvez compléter chaque liste en y ajoutant familles et pathologies.
Vous pouvez également constituer une liste de favoris composée des pathologies les plus importantes par
rapport à votre activité.
Consultez les rubriques qui suivent pour mieux connaître ces différentes actions.
Reportez-vous à la rubrique La liste des pathologies pour connaître les fonctions avancées de la liste des
pathologies (affichage selon l’âge, choix de la famille par défaut).
Rechercher une pathologie
La liste des pathologies est accessible à partir :
•
de l’onglet Diagnostics d’une consultation ouverte,
•
de la saisie d’un antécédent de pathologie ou d’un antécédent familial dans le volet médical,
•
du module de statistiques.
48 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
Vous avez plusieurs façons de trouver une pathologie :
Choisissez la liste de pathologie dans laquelle vous allez effectuer votre recherche en cliquant sur
l’onglet.
Si vous ne trouvez pas la pathologie recherchée, changez de liste et recommencez votre recherche.
Saisissez les premières lettres de la pathologie recherchée dans la zone de saisie. La recherche se lance
automatiquement au bout de 4 lettres.
Si vous désirez effectuer une recherche de plus de 4 lettres, saisissez les lettres supplémentaires et
lancez la recherche en tapant sur la touche
(Tabulation) à droite de la touche A de votre clavier.
Ce type de recherche peut s’effectuer sur « Toutes les familles » ainsi que sur chacune des familles. Pour
effectuer une recherche de façon spécifique sur une des familles, sélectionnez la famille désirée, puis effectuez
la recherche.
Affichez la liste des pathologies favorites en cliquant sur le bouton
.
Pour entrer un élément dans la liste des favoris, reportez-vous à la rubrique Ajouter / supprimer une pathologie
de la liste des favoris.
Affichez la liste des pathologies les plus fréquemment utilisée en cliquant sur la rubrique
<Historique>. Cette rubrique s’enrichit de façon automatique en notant les quinze dernières
pathologies les plus utilisées.
Le résultat de recherche s’affiche dans cette zone. Double-cliquez pour l’ajouter.
Ajouter une famille de pathologie
La liste des pathologies est accessible à partir :
•
de l’onglet Diagnostics d’une consultation ouverte,
•
de la saisie d’un antécédent de pathologie ou d’un antécédent familial dans le volet médical,
•
du module de statistiques.
Pour ajouter une pathologie, vous devez d’abord créer une famille de pathologie. La création d’une famille
s’effectue uniquement à partir de la liste des pathologies VIDAL.
Faites un clic droit dans la zone de liste des familles, puis sélectionnez "Ajouter une famille ".
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
49
La fenêtre suivante s’ouvre :
Notez le nom de la nouvelle famille dans la zone de saisie, puis validez en cliquant sur
.
Si vous nommez la famille avec un symbole en début de nom (par exemple *Perso), cette famille sera
classée en début de liste et facilement accessible.
Ajouter une pathologie dans une famille
La liste des pathologies est accessible à partir :
•
de l’onglet Diagnostics d’une consultation ouverte,
•
de la saisie d’un antécédent de pathologie ou d’un antécédent familial dans le volet médical,
•
du module de statistiques.
L’ajout d’une pathologie ne peut se faire que dans une nouvelle famille que vous avez créé, uniquement à
partir de la liste Pathologie VIDAL.
Sélectionnez la famille dans laquelle vous désirez ajouter la pathologie (ici *Perso).
Faites un clic droit dans la partie inférieure. La fenêtre suivante s’ouvre :
50 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
Noter le nom de la nouvelle pathologie, puis validez en cliquant sur
.
Les pathologies ainsi créées apparaîtront dans la famille sélectionnée de la liste, comme les autres pathologies.
Elles pourront être recherchées suivant les mêmes critères (famille et début d'un mot clé).
Par contre, la pathologie ainsi créée ne sera pas en liaison avec le module de prescription et ne générera pas
d’alerte lors de la prescription si elle est notée dans le volet médical. Elle est dite passive, signalée par
Information active / Information passive).
(voir
Modifier / supprimer une pathologie ou une famille
La liste des pathologies est accessible à partir :
•
de l’onglet Diagnostics d’une consultation ouverte,
•
de la saisie d’un antécédent de pathologie ou d’un antécédent familial dans le volet médical,
•
du module de statistiques.
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les éléments composant les listes de pathologies préexistantes. Par contre tous les éléments que vous avez créés peuvent être modifiés ou supprimés.
Faites un clic droit sur l'élément (famille ou pathologie), puis sélectionnez la fonction Modifier ou
Supprimer :
Pour supprimer une famille d’informations, il faut, au préalable, supprimer les éléments la composant.
Ajouter / supprimer une pathologie de la liste des favoris
La liste des pathologies est accessible à partir :
•
de l’onglet Diagnostics d’une consultation ouverte,
•
de la saisie d’un antécédent de pathologie ou d’un antécédent familial dans le volet médical,
•
du module de statistiques.
Vous pouvez constituer une liste de favoris composée des pathologies les plus importantes par rapport à votre
activité, afin d’y accéder rapidement en cliquant sur le bouton
.
Faites un clic droit sur la pathologie, puis sélectionnez la fonction Ajouter aux favoris :
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
51
Affichez la liste des favoris en cliquant sur le bouton
.
Pour supprimer une pathologie de la liste des favoris, affichez la liste par un clic sur le bouton
cliquez droit sur l’élément à supprimer et sélectionnez Retirez des favoris.
. Puis
3.7. L’administration
Trois catégories d’utilisateur sont définies dans votre logiciel en fonction de leurs niveaux d’intervention et de
leurs droits d’accès aux différents modules :
•
l’administrateur,
•
le praticien,
•
la secrétaire, l’assistant et le remplaçant.
L’administrateur a le plus haut niveau d’accès et d’intervention. C’est lui qui va gérer les utilisateurs,
grâce au module d’administration et définir les accès et les actions autorisées pour chacun d’entre-eux, grâce
au profil d’utilisation.
Il peut :
•
Créer, modifier, supprimer un utilisateur,
•
activer ou désactiver le compte d’un utilisateur,
Désactiver un compte utilisateur empêchera son accès au logiciel, tout en conservant son compte et
son profil d’utilisation associé. Vous pouvez utiliser cette fonction dans le cas d’un remplaçant et
activer son compte pendant sa période de travail dans votre cabinet.
•
Définir les profils dutilisation,
Le profil d’utilisation défini les modules auxquels l’utilisateur peut accéder (ordonnance, volet
médical…), ainsi que les actions autorisées dans chaque module (créer, modifier, supprimer).
•
créer, organiser, supprimer les groupes d’utilisateurs (voir Les groupes d'utilisateurs).
Les groupes d’utilisateurs sont utiles dans le cas de dossiers dont l’accès est restreint à un certains
nombre d’utilisateurs.
Pour accéder aux fonctions d’administration, identifiez-vous comme Administrateur dans la fenêtre
d’identification :
A la première connexion, il n’y a aucun mot de passe pour la session Administrateur. Il est fortement
conseillé d’en saisir un au cours de cette première connexion (voir la rubrique suivante).
3.7.a. La fenêtre Gestion des utilisateurs et des droits
d’accès
L’accès aux fonctions d’administration s’effectue par un clic sur le bouton
de la barre de menu.
A l’ouverture du logiciel, vous devez vous identifier comme Administrateur pour avoir accès à ce
bouton.
52 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
La fenêtre Gestion des utilisateurs et des droits d’accès qui s’ouvre comporte plusieurs onglets :
Utilisateur : qui permet de définir les clés d’identification des utilisateurs (voir la rubrique suivante).
Profil d’utilisation : qui permet de définir les actions autorisées ou pas dans chaque module métier de
l’utilisateur sélectionné (voir Définir les profils d'utilisation).
Groupe d’utilisateurs : qui permet de définir la composition des groupes d’utilisateurs (voir Les groupes
d'utilisateurs).
La partie basse de cette fenêtre contient les zones de définition du mot de passe Administrateur,
permettant d’ouvrir la session administrateur à l’identification.
Notez précieusement le mot de passe Administrateur, si vous en définissez un ici.
Elle contient également le bouton Fermer qui permet de quitter cette fenêtre.
3.7.b. L’onglet Utilisateur
Un clic sur l’onglet Utilisateur affiche une zone contenant la liste des utilisateurs en cours.
Pour chaque utilisateur, les informations suivantes sont affichées :
le nom,
le prénom,
les initiales,
le login, demandé lors de l’identification à l’ouverture du logiciel,
le password, également demandé à l’ouverture du logiciel,
Le mot de passe n’est pas obligatoire, bien que conseillé.
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
53
le numéro ADELI (numéro d’inscription au conseil de l’ordre d'identification à l'assurance maladie) de
l’utilisateur dans le cas d’un praticien,
le mode actif,
Un utilisateur inactif ne sera pas proposé lors de l’identification à l’ouverture du logiciel.
le type d’utilisateur (Praticien, secrétaire, remplaçant, assistant), définissant les actions possibles.
3.7.c. Créer, modifier, supprimer un utilisateur
A partir de l’onglet Utilisateur de la fenêtre Gestion des utilisateurs et des droits d’accès, faites un clic
droit dans la zone principale et choisissez la fonction voulue :
Les fonction Ajouter un utilisateur et Modifier données utilisateur affiche la fenêtre suivante :
Pour créer un profil utilisateur, si vous avez une carte CPS dans votre lecteur de carte :
cliquez sur l’icône symbolisant une CPS, puis tapez votre code porteur dans la fenêtre qui s’affiche.
Les zones Identification, Type d’utilisateur, Actif, Nom, Prénom, N° Ident. AM., Initiales, et Spécialité
sont renseignées automatiquement à partir des informations de la CPS. Ces zones obligatoires sont encadrées
dans l’illustration ci-dessus.
Les autres zones sont facultatives. Il est cependant conseillé de les compléter, les renseignements ainsi
collectés seront utilisés pour les impressions (notamment les horaires et les titres universitaires).
Rajoutez ensuite le mot de passe qui vous sera demandé au démarrage.
Le mot de passe n’est pas obligatoire, bien que conseillé.
Le bouton Actif est à laisser coché pour que le nom apparaisse dans la liste des utilisateurs au lancement
du logiciel.
54 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
Cliquez sur le bouton Valider.
Si vous n’avez pas de carte CPS , renseignez au moins les zones obligatoires (encadrées) au clavier.
Si le type utilisateur est Remplaçant, Secrétaire ou Assistant, le N° Ident. AM. n'est pas
obligatoire.
Vérifiez que le numéro Adéli est correct dans la fenêtre d’avertissement qui s’affiche après la validation.
3.7.d. Définir les profils d’utilisation
Dès qu’un utilisateur est sélectionné dans l’onglet Utilisateur, il est possible de définir les actions
autorisées par module métier, en cliquant sur l’onglet Profil d’utilisation de : … :
Selon le type d’utilisateur (Praticien ou Secrétaire/Remplaçant/Assistant), les profils d’actions à définir sont
différents.
Pour un praticien
Pour un praticien, le profil se limite à l’autorisation d’accès aux modules métier :
Pour interdire l’accès complet à un module métier, décochez la case en bout de ligne.
Selon votre version de logiciel, les modules métiers disponibles peuvent différer de l’image cidessus.
Manuel AxiSanté 5
Principes généraux •
55
Pour une secrétaire, un remplaçant, un assistant
Pour une secrétaire, un remplaçant ou un assistant, le profil d’utilisation permet de définir les modules
métiers autorisés et les praticiens concernés :
Pour autoriser ou interdire l’accès à un module métier, cochez ou décochez la case en bout de ligne.
Pour valider cette autorisation, vous devez obligatoirement définir le(s) praticien(s) concernés, par un clic
droit dans la partie de droite. Si vous ne définissez aucun praticien pour un module donné, l’accès au
module concerné ne sera pas activé, ce malgré la case cochée dans la partie gauche.
L’ajout ou la suppression d’un praticien pour un module donné s’effectue par un clic droit dans la
partie droite.
Pour définir les actions autorisées à l’utilisateur (créer, modifier, supprimer, imprimer), dans le module
métier sélectionné à gauche, cochez ou décochez les différentes cases pour chaque praticien.
Un clic sur l’en-tête d’une colonne comportant des cases à cocher affiche une liste déroulante
qui permet de cocher ou décocher la totalité des cases en une seule fois.
L’exemple ci-dessus montre que la secrétaire :
•
pourra accéder à l’ensemble des modules métier, sauf au module Consultation,
•
pourra uniquement imprimer les courriers du Dr AXILOG Pauline,
•
pourra créer, modifier, supprimer et imprimer les courriers du Dr DEMO Paul.
56 • Principes généraux
Manuel AxiSanté 5
4. Sauvegarder vos données
4.1. Informations importantes
L’outil de sauvegarde AxiDBSafe, installé avec votre logiciel, permet :
La sauvegarde de plusieurs types de fichiers
1.
Bases de données
o
Ce système pourra être utilisé pour sauvegarder les bases de données de type FIREBIRD, fichiers
ayant pour extension *.fdb (AxiSanté 5, InfanSoft, AxiAM 1.40, AxiPlanning V2) et les bases de
données de type OMNIS fichiers ayant pour extension *.df* (AxiSanté 4, AxiAM 1.39, AxiCompta).
• Pour les fichiers de données de type FIREBIRD :
o Lors de l’action de sauvegarde, un traitement propre au serveur de base de données FIREBIRD est
appelé pour effectuer un « back-up » ou « sauvegarde ». Un système transactionnel va gérer la
cohérence et l’intégrité de la base de données sauvegardée.
o
La base de données sauvegardée est unique. Elle est définie à l’installation et ne pourra pas être
modifiée par l’utilisateur.
o
Ce système permet la sauvegarde de la base de données alors que le logiciel est ouvert et en
cours d’utilisation. A noter, les données sauvegardées seront celles présentes en début de processus.
• Pour les fichiers de données de type OMNIS :
o La sauvegarde de la base de données doit se faire alors que le logiciel est fermé sur tous les postes.
Il est nécessaire de programmer la sauvegarde à un horaire où le poste serveur est
allumé. Les postes clients peuvent être allumés ou éteints.
1.
Autres fichiers annexes.
o
Il est possible d’ajouter à cette sauvegarde d’autres types de fichiers annexes à la base de données,
à partir du moment où ces derniers ne sont pas des bases de données (fichiers images, documents
textes, tableur…). Il est important que ces autres fichiers annexes ne soient pas trop
volumineux. Par exemple, cet outil ne vous permet pas de sauvegarder toutes vos
acquisitions ou pièces jointes, si elles sont trop nombreuses. Pour cela, nous vous
conseillons d’utiliser un outil effectuant une sauvegarde incrémentielle (copie
uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde) ou différentielle (copie
uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète) afin de
sauvegarder les fichiers volumineux et respecter un temps de sauvegarde correct.
Des actions de maintenance de votre base de données
• Outre une sauvegarde de la base de données et des fichiers annexes, AxiDBSafe effectue automatiquement
une maintenance qui défragmente et optimise la base de données. Par défaut, ce processus s’effectue à 19
heures, chaque semaine. Vous pouvez paramétrer la fréquence et l’horaire. Pour qu’il s’enclenche, il faut
que le logiciel soit fermé, mais l’ordinateur allumé ou le serveur dans le cadre d'une installation en réseau.
Ces actions de maintenance ne sont pas disponibles pour les produits OMNIS
La restauration des bases de données si nécessaire
•
La restauration des sauvegardes est disponible à partir de l’interface d’AxiDBSafe.
La réparation des bases de données si nécessaire
• Il est possible de lancer une opération de réparation de votre base de données à partir de l’interface
d’AxiDBSafe.
Ces actions de réparation ne sont pas disponibles pour les produits OMNIS
4.2. Ouvrir l’outil de sauvegarde / restauration
L’outil de maintenance et de sauvegarde, AxiDBSafe, se lance automatiquement au démarrage de votre logiciel
de santé. Il est exécuté en fond de tâche, signalé par l’icône
droite de l’écran :
Manuel AxiSanté 5
dans la barre des tâches de Windows, en bas à
Sauvegarder vos données •
57
Pour ouvrir le module, double-cliquez sur cet icône ou faites un clic droit et sélectionnez Paramètres… dans le
menu qui s’affiche.
4.3. Présentation de la fenêtre
La fenêtre Outil de maintenance et de sauvegarde est composée de plusieurs parties :
Les onglets Historique des évènements, Archives et les différents onglets correspondant aux applications
installées sur votre ordinateur Axisanté5/AxiPlanning, AxiSanté4, AxiCompta, … permettent de basculer du
journal des évènements aux outils de paramétrage des différentes sauvegardes.
58 • Sauvegarder vos données
Manuel AxiSanté 5
La zone Configuration permet de définir Le chemin du répertoire de stockage et Le nombre de rotations.
La zone Fichier(s) à sauvegarder sur le serveur permet de gérer Les fichiers à sauvegarder en plus de la
base de données.
La zone Période de sauvegarde permet de définir La planification de la sauvegarde.
Il faut définir au minimum un jour de sauvegarde.
La zone Maintenance permet de définir la périodicité de La maintenance, action obligatoire de réparation
de la base de données.
La zone Actions immédiates permet d’effectuer une sauvegarde manuelle, La restauration, une
maintenance manuelle, La réparation.
Le bouton Enregistrer la configuration permet de mémoriser les modifications de la planification de la
sauvegarde.
Le bouton Cacher fait disparaître la fenêtre, tout en gardant le service en fond de tâche.
4.4. Le chemin du répertoire de stockage
Le chemin de stockage correspond au répertoire de stockage des sauvegardes. Ce répertoire pourra être en
local sur le poste serveur. Il ne doit pas apparaître dans la liste des répertoires à sauvegarder.
Pour le modifier, cliquez sur le bouton
sauvegarde.
et choisissez le répertoire où seront enregistrées les copies de
Par défaut, ce répertoire est C:\Users\Public\Données Axilog\backup.
IL est possible de configurer la sauvegarde afin qu’elle se fasse directement sur un support externe
(disque dur externe, clef USB) de cette façon il ne sera pas nécessaire de faire une autre sauvegarde
avec un autre outil du répertoire backup.
Selon les recommandations de Microsoft®, l'écriture d'informations ou le stockage de données dans le
répertoire « C:\Program files\... » et ses sous-répertoires ne doivent plus être réalisés. C’est pourquoi, ce
bouton
peut être affiché à droite du chemin de stockage, afin de vous informer de cette nouvelle
recommandations et vous invitant à modifier le chemin de stockage de données.
4.5. Le nombre de rotations
Le nombre de rotations correspond au nombre de sauvegardes journalières conservées en plus de la
sauvegarde du jour. Dès que le nombre de sauvegarde atteint le maximum, la sauvegarde la plus ancienne
est supprimée.
Voici un exemple sur une rotation de 3 jours :
Jour
Nom du fichier
Jeudi
Axixxxxx.zip
Mercredi
Axixxxxx.zip.1
Mardi
Axixxxxx.zip.2
Lundi
Axixxxxx.zip.3
Le jour d’après nous obtenons :
Manuel AxiSanté 5
Jour
Nom du fichier
Vendredi
Axixxxxx.zip
Sauvegarder vos données •
59
Jeudi
Axixxxxx.zip.1
Mercredi
Axixxxxx.zip.2
Mardi
Axixxxxx.zip.3
Le nom du fichier de sauvegarde est suffixé en fonction des produits comme suit :
•
AXIDATABASE_x.x.x.x_x.x.x.x.zip pour la base de données AxiSanté 5, InfanSoft,
AxiAM 1.40 et AxiPlanning V2.
•
Axi4_x.x.x.x.zip pour la base de données AxiSanté 4.
•
AxiCompta_x.x.x.x.zip pour les bases de données comptabilité.
•
AXIARCHIVES_x.x.x.x.zip pour la base d’archive des feuilles de soin de plus de 90
jours d’AxiAM 1.40 et des dossiers patients archivés.
4.6. Les fichiers à sauvegarder
Le chemin de la base de données correspond au fichier de base de données (.fdb) à sauvegarder.
Par défaut ce fichier se trouve : C:\Program Files\AxiSoftware\Database.
Le chemin est défini automatiquement à l’installation du logiciel. Il n’est pas modifiable.
Dans l’onglet Archivage, la base de données axi_archives.fdb correspond aux FSE et aux dossiers patients
archivés. Il est donc important de sauvegarder cette base quotidiennement. Pour cela, nous vous conseillons
vivement de vérifier la périodicité des sauvegardes de cette base d’archive.
Les répertoires complémentaires sont des répertoires supplémentaires que vous désirez intégrer dans le
processus de sauvegarde. Nous vous rappelons qu’il est important que ces autres fichiers ne soient pas trop
volumineux (voir Autres fichiers annexes).
Les répertoires ou fichiers à inclure dans vos sauvegardes :
•
Le répertoire UpdateFiles dans C:\Program Files\AxiSoftware\Update
•
Le répertoire Piècesjointes dans C:\Program Files\ AxiSoftware\Data
•
Le répertoire Acquisition dans C:\Program Files\ AxiSoftware\Data
Et également le répertoire Backup (répertoire contenant les sauvegardes d’AxiDbSafe de la base de données de
l’application) dans C:\Users\Public\Données Axilog, à sauvegarder sur un support externe avec un outil de
sauvegarde autre qu’AxiDBSafe.
Une base de données ne pouvant pas être sauvegardée correctement par une simple copie de
fichiers, les fichiers de type base de données présents dans ces répertoires (type df1, df2…, dfx, fdb) ne sont
pas à inclure dans « Répertoire à sauvegarder ».
Pour ajouter un répertoire, effectuez un clic droit et sélectionnez Ajouter.
Cliquez ensuite sur la zone supplémentaire qui apparaît, puis sur le bouton
complémentaire dans la fenêtre qui s’affiche.
et choisissez le répertoire
Aucun répertoire choisi ne doit être identique au répertoire de stockage des sauvegardes, défini
dans la zone Configuration (par défaut C:\Users\Public\Données Axilog\backup).
60 • Sauvegarder vos données
Manuel AxiSanté 5
Vous pouvez filtrer les fichiers à sauvegarder, de façon à ne sauvegarder qu’un type de fichier dans le
répertoire sélectionné.
Par exemple :
*.*
permet de sauvegarder tous les fichiers du répertoire,
*.doc
permet de sauvegarder uniquement les fichiers Word (.doc),
*.jpg
permet de sauvegarder uniquement les fichiers images (.jpg),
*.doc ;*.jpg
permet de sauvegarder les fichiers Word ainsi que les fichiers images.
Pour sauvegarder un fichier particulier, ajoutez le répertoire qui contient le fichier comme décrit ci-dessus.
Tapez ensuite le nom complet du fichier dans la colonne Filtre. Attention, le nom doit comporter l’extension
du fichier (par exemple, Courrier.doc).
La sauvegarde d'un répertoire tient compte des sous-répertoires dans la mesure où ils contiennent
des fichiers correspondants au filtre.
4.7. La planification de la sauvegarde
Cochez les jours de sauvegarde et définissez l’heure de déclenchement.
Cochez cette case pour archiver vos sauvegardes afin de conserver un historique mensuel. Dans
l’exemple ci-dessus, l’historisation sera de 3 mois.
Pour les bases de données FIREBIRD uniquement :
Avant toute sauvegarde, un traitement de contrôle sur la validité de la base est effectué. Dans le cas d’une base
invalide ou corrompue, la sauvegarde est annulée. Ceci vous est signalé par un message qui s’affiche en bas à
droite de votre écran.
Si vous êtes en réseau, le message s’affiche uniquement sur le poste serveur.
Vous retrouvez l’ensemble des opérations et messages dans le journal des évènements (voir L’historique des
évènements).
Il est possible en dehors des périodes de sauvegarde automatique de déclencher manuellement une
sauvegarde. Pour tous les produits en ouvrant AxiDBSafe et en cliquant sur le bouton
« Sauvegarder », sur l’onglet correspondant au logiciel. Directement depuis les logiciels AxiSanté 5,
InfanSoft ou AxiAM, en cliquant sur le menu «Outils » puis sur « Sauvegarde et maintenance » puis
sur « Sauvegarder maintenant ».
4.8. La maintenance
La maintenance exécute automatiquement un traitement de nettoyage sur la base de données. Cette fonction
n’est disponible que pour les bases de données FIREBIRD (AxiSanté 5, InfanSoft, AxiAM 1.40, AxiPlanning V2).
Ce traitement permet :
•
de reconstruire les index.
•
de supprimer les versions d’enregistrements obsolètes.
•
de défragmenter les pages de données de la base.
•
de réécrire les tables séquentiellement.
Après une maintenance, la base est optimisée et défragmentée.
La périodicité de la maintenance est hebdomadaire ou mensuelle. Elle est définie dans la zone
Maintenance :
Manuel AxiSanté 5
Sauvegarder vos données •
61
L’horaire de la maintenance est automatiquement réglé à 19 heures. Ce processus s’exécute uniquement
lorsque le logiciel est fermé, mais avec l’ordinateur allumé ou le serveur dans le cadre d'une installation en
réseau.
En conséquence, si des utilisateurs sont connectés lorsqu’une maintenance doit se lancer, ils sont informés
qu’une maintenance doit être exécutée par un message pop-up, affiché en bas à droite de l’écran. Toutes les
heures, le processus de maintenance sera lancé. Le même message s’affichera si le logiciel est encore ouvert.
Lorsque c’est possible après l’affichage des messages, fermez le logiciel mais laissez votre ordinateur
allumé, ou votre serveur dans le cadre d'une installation en réseau, pour que le processus de maintenance
puisse s’exécuter.
Consultez l’historique des évènements pour vérifier le bon déroulement du processus.
Pour effectuer une maintenance manuelle, cliquez sur le bouton
immédiates :
de la zone Actions
Le logiciel doit être fermé pour effectuer une maintenance manuelle.
4.9. La restauration
Comme la maintenance, la restauration s’exécute uniquement lorsque le logiciel est fermé, l’ordinateur étant
toujours allumé. En revanche, elle n'est pas planifiée et ne peut être déclenchée que manuellement à partir de
la zone Actions immédiates :
Un clic sur
restaure la dernière base sauvegardée.
Un clic sur la flèche à droite permet de sélectionner une sauvegarde plus ancienne :
La sélection d’une sauvegarde ancienne dans le menu déclenche l’ouverture d’une fenêtre qui décrit le contenu
de l'archive ainsi que la taille totale après décompression :
62 • Sauvegarder vos données
Manuel AxiSanté 5
› Cliquez sur
pour effectuer la restauration.
4.10. La réparation
Comme la maintenance et la restauration, la réparation s’exécute uniquement lorsque le logiciel est
fermé, l’ordinateur étant toujours allumé.
Cette fonction n’est disponible que pour les bases de données FIREBIRD (AxiSanté 5, InfanSoft, AxiAM
1.40, AxiPlanning V2).
Elle n'est pas planifiée et ne peut être déclenchée que manuellement à partir de la zone Actions immédiates :
Nous vous conseillons fortement de l’utiliser en suivant les conseils d’un technicien agréé Axilog.
En cas d'échec, le message suivant est affiché :
Il donne la possibilité d'envoyer un e-mail d'information à la hotline Axilog.
En cas de réussite, le message suivant est affiché dans le journal des évènements « Réparation terminée avec
succès ».
Manuel AxiSanté 5
Sauvegarder vos données •
63
4.11. L’historique des évènements
L’historique des évènements permet d’avoir une synthèse des actions effectuées.
Liste des messages :
Cas
Message
Base
endommagée
avant sauvegarde
La base de données de l'application « Nom de l’application » est corrompue, la
sauvegarde ne peut se poursuivre. veuillez contacter le service technique d’Axilog ou
veuillez restaurer une sauvegarde valide.
Echec
durant
sauvegarde
la
Le 01/01/2005 à 15h23 - Erreur durant la sauvegarde de la base de données de
l’application « Nom de l’application ». Veuillez contacter le service technique d’Axilog.
Echec
durant
restauration
la
Le 01/01/2005 à 15h23 - Erreur durant la restauration du fichier de données
xxxxxx.gbk. Veuillez contacter le service technique d’Axilog.
Pb d'espace disque
Le 01/01/2005 à 15h23 - Alerte d'espace disque. Il ne vous reste plus de 150 Mo
d'espace libre sur votre disque. Veuillez libérer de l'espace ou veuillez contacter votre
correspondant technique habituel recommandé par Axilog.
Pb d’autorisation sur
le
répertoire
en
sortie
Le 01/01/2005 à 15h23 – Echec de sauvegarde, vous n’avez pas les autorisations en
écriture sur le répertoire d’archivage des sauvegardes. Veuillez contacter votre
administrateur système ou veuillez contacter le service technique d’Axilog.
Vous pouvez trier les colonnes suivant l’action, le nom de la tache ou la date. Par défaut, le tri est positionné
sur date.
Un double-clic sur la ligne d’un évènement permet d’ouvrir le fichier log rattaché à l’action.
La zone Notification par messagerie électronique permet d’envoyer un mail d’alerte dans le cas d’une base
non valide ou corrompue. Dans ce cas, la sauvegarde n’est pas effectuée.
64 • Sauvegarder vos données
Manuel AxiSanté 5
5. Les premiers gestes
Cette rubrique décrit les actions essentielles que vous effectuerez lors des premières utilisations de votre
logiciel. Ces actions sont les suivantes :
Les paramétrages obligatoires :
•
création du profil utilisateur,
•
paramétrage de votre imprimante pour les courriers et les ordonnances,
•
paramétrage de la gestion des recettes,
•
paramétrage de votre sauvegarde.
La sérialisation, ou enregistrement :
•
permet de passer d’une version de démonstration à une version illimitée.
•
ouvre le logiciel selon un profil utilisateur donné.
L’identification :
Le mode d’emploi simplifié :
•
recherche et l’ouverture d’un dossier patient déjà créé,
•
saisie rapide d’antécédents médicaux dans le volet médical,
•
saisie du motif, de l’interrogatoire et du diagnostic d’une consultation,
•
prescription d’une ordonnance et son impression,
•
enregistrement de la recette relative à la consultation (un C sans tiers payant).
Vos outils au quotidien :
•
création d’un dossier patient avec la carte vitale,
•
consultation d’un dossier déjà créé,
•
création rapide d’une consultation, d’une ordonnance.
•
gestion de votre espace de travail,
•
outils d’accompagnement disponibles.
5.1. Les paramétrages obligatoires
5.1.a. Créer un praticien à la 1ère ouverture du logiciel
A la 1ère ouverture du logiciel, la fenêtre d’identification comporte un seul profil, l’administrateur :
Cliquez sur
.
Un message vous informe alors qu’aucun praticien n’est créé :
Manuel AxiSanté 5
Les premiers gestes •
65
Cliquez sur Oui pour créer votre profil.
Auparavant, assurez-vous d’avoir votre lecteur de carte connecté avec votre CPS insérée.
La fenêtre suivante s’affiche :
Cliquez ici pour lire votre CPS.
Saisissez le code de votre carte CPS afin de vous identifier. Cliquez sur
pour valider votre saisie.
Plusieurs champs sont remplis automatiquement à partir des informations de la CPS (ceux indiqués par une
flèche sur l’image qui suit ainsi que ceux de la zone Identification) :
Complétez cette zone afin de voir apparaître votre adresse dans vos futures impressions (ordonnances,
courriers…).
Même si vous ne faites pas partie d’un cabinet médical, remplissez le champ Structure en cliquant sur le
à droite de la flèche noire (voir Le fichier des correspondants). Ceci permettra d’inscrire
bouton
automatiquement la ville suivie de la date du jour d’édition (Montpellier, le…) dans les ordonnances et les
courriers. Dans ce cas, tous les documents imprimés reprendront les coordonnées du cabinet dans leur partie
haute.
66 • Les premiers gestes
Manuel AxiSanté 5
Si vous êtes médecin référent, notez-le dans ce champ.
Validez les informations en cliquant ici.
Une fenêtre de situation de facturation du professionnel s’affiche :
La majorité des champs sont remplis avec les informations de votre CPS. Les zones de la rubrique Paramétrage
du PS sont à compléter :
Le PMSS (Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale) est de 2682 € pour l’année 2007.
Cliquez sur Choisir…, puis choisissez votre CPAM de rattachement dans la liste qui s’affiche.
Cliquez sur le bouton
.
La fenêtre de gestion des droits utilisateurs et des droits d’accès s’ouvre, affichant le profil nouvellement créé :
Cliquez sur le bouton
.
Vous pouvez maintenant commencer à saisir des informations.
Manuel AxiSanté 5
Les premiers gestes •
67
5.1.b. Définir une imprimante
Pour pouvoir imprimer vos documents, vous devez définir une imprimante. Cette action définira l’imprimante à
utiliser par défaut, et ceci pour l’ensemble de vos documents.
Ouvrez le module de gestion des modèles d’impression grâce au menu Paramètres / Paramètres
d’impression :
Dans la liste des modules qui s’affiche, choisissez-en un.
La procédure qui suit ne dépend pas du module choisi. Dans l’exemple qui suit, le module choisi est le
courrier.
Pour accéder au module de gestion, vous pouvez également effectuer un clic droit sur le bouton
d’impression d’un module métier ouvert.
Cliquez sur le bouton
d’impression :
à droite du champ Imprimante dans le module de gestion des modèles
La fenêtre Liste d’imprimantes s'affiche :
68 • Les premiers gestes
Manuel AxiSanté 5
Pour choisir une imprimante, cliquez sur le bouton
en bout de chaque ligne
Dans le menu qui s'affiche, toutes les imprimantes déclarées sur votre ordinateur sont présentées.
Sélectionnez-en une.
Vous pouvez choisir jusqu'à 3 imprimantes, y compris les imprimantes du réseau.
Cliquez sur le bouton Fermer, pour vous retrouver sur le module de gestion des modèles d’impression. En
cliquant maintenant sur la flèche noire en bout de champ « Imprimante », vous aurez désormais accès aux
imprimantes de la liste :
Désormais, cette liste est disponible lorsque le module de gestion de modèles d’impression est ouvert. Par
défaut, la première imprimante de la liste sera choisie automatiquement pour l’impression d’un document.
5.2. S’identifier à l’ouverture du logiciel
L’ouverture du logiciel affiche une fenêtre intitulée Identification de l’utilisateur :
Selon l’utilisateur identifié, le logiciel se lancera avec des niveaux d’accès différents aux modules métiers.
Manuel AxiSanté 5
Les premiers gestes •
69
L’administrateur dispose de tous les droits et de tous les accès. Il est le seul à accéder à la fenêtre
Administration, permettant de déclarer les futurs intervenants. Pour plus de détails sur cette fonction,
reportez-vous à la rubrique L'administration.
Pour lancer le logiciel avec votre profil, sélectionnez votre nom dans la liste déroulante et cliquez sur le
bouton
.
Après validation, la fenêtre du Navigateur s’ouvre, à partir de laquelle vous pourrez :
•
rechercher un dossier patient,
•
visualiser son contenu,
•
l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre,
•
créer un nouveau dossier.
5.3. Le mode d’emploi simplifié
5.3.a. Rechercher et ouvrir un dossier patient déjà créé
Pour rechercher un dossier patient, tapez les quatre premiers caractères de son nom dans la zone de
recherche du Navigateur. La recherche se lance automatiquement.
Pour afficher l’ensemble de vos dossiers patients, tapez * dans la zone de recherche.
Dans la liste de résultat de recherche, ouvrez le dossier patient par un double-clic.
Le dossier patient s’ouvre, dans une fenêtre différente du Navigateur :
70 • Les premiers gestes
Manuel AxiSanté 5
Si vous avez la carte vitale du patient, insérez-la dans le lecteur de carte et cliquez sur le bouton
pour la lire. Double-cliquez ensuite sur le nom du patient comme décrit ci-dessus.
5.3.b. Saisir les antécédents médicaux dans le volet
médical
A partir du dossier patient ouvert, vous avez deux possibilités pour ouvrir le volet médical :
Manuel AxiSanté 5
Les premiers gestes •
71
Cliquez sur le bouton
de la barre des modules métiers.
ou
Faites un clic droit dans l’onglet
Ouvrir le volet médical.
Un onglet
du visualisateur et sélectionnez la fonction
s’affiche dans la partie droite :
Les explications qui suivent décrivent la saisie d’informations « passives » c’est-à-dire qu’elles
n’engendreront aucune alerte en terme d’interactions médicamenteuses ou de contre-indications
physio-pathologiques lors de la prescription d’une ordonnance. Pour saisir des informations actives, et
utiliser votre logiciel de santé avec le maximum d’efficacité, vous devez utiliser le clic gauche sur les boutons
d’action (voir Remplir le Volet Médical).
Cependant, si vous ne désirez pas utiliser les alertes intégrées et saisir une information passive :
Faites un clic droit sur le bouton de la catégorie voulue. Les boutons de cette barre permettent de
saisir :
•
un antécédent de pathologie,
•
une allergie à un médicament,
•
une allergie à un principe actif ou un élément naturel,
•
un antécédent familial de pathologie,
•
un traitement en cours,
•
un autre élément (ALD).
Dans le cas d’un antécédent de pathologie, d’un antécédent familial ou d’un élément divers, le clic
droit affiche d’abord une liste de catégorie (famille de pathologie, lien familial ou famille d’éléments
divers). Choisissez alors la catégorie concernée pour afficher la zone de texte.
Une zone de texte apparaît sous un onglet bleu :
Saisissez l’élément au clavier (ici une allergie à l’aspirine),
Cliquez dans la zone bleue en-dessous pour ajouter un commentaire (ici depuis 1990),
72 • Les premiers gestes
Manuel AxiSanté 5
Cliquez en dehors de la zone pour la valider.
Effectuez cette opération autant de fois que nécessaire pour remplir le dossier.
Cliquez sur le bouton
pour enregistrer et fermer le volet médical.
5.3.c. Saisir une consultation
A partir du dossier ouvert, cliquez sur le bouton
Un onglet
Manuel AxiSanté 5
en haut à gauche de la fenêtre :
s’affiche dans la partie droite :
Les premiers gestes •
73
Pour saisir le motif, cliquez dans la zone de saisie Motif. Cochez le(s) motif(s) voulu(s). Valider votre
saisie en cliquant en dehors de la liste.
Il est possible d’enrichir la liste et de créer une liste de favoris. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique
Ajouter un item dans la liste des favoris.
Cliquez dans la zone Interrogatoire, puis saisissez au clavier l’interrogatoire de consultation.
Cliquez dans la zone Examen, puis saisissez au clavier les résultats de l’examen clinique.
Si la liste des diagnostics n’est pas affichée, un double-clic dans la zone Diagnostic (à gauche) ou un clic
sur l’onglet du même nom (à droite) affiche la liste de diagnostic dans la partie droite :
74 • Les premiers gestes
Manuel AxiSanté 5
Tapez les quatre premières lettres de votre diagnostic. La recherche se lance automatiquement.
Double-cliquez sur le diagnostic dans la liste pour l’intégrer.
Le diagnostic s’affiche dans la zone correspondante.
Cliquez dans la zone Conclusion, puis saisissez au clavier un commentaire.
Fermez la consultation en cliquant sur le bouton
Manuel AxiSanté 5
.
Les premiers gestes •
75
5.3.d. Créer et éditer une ordonnance
A partir du dossier ouvert, cliquez sur le bouton
Un onglet
en haut à gauche de la fenêtre :
s’affiche dans la partie droite :
Pour prescrire votre ordonnance, vous devez :
76 • Les premiers gestes
Manuel AxiSanté 5
•
rechercher un médicament,
•
le prescrire grâce au module de prescription structurée, PosoCalc,
•
effectuer ces opérations autant de fois que de médicaments,
•
imprimer l’ordonnance.
Rechercher un médicament par son nom
› Saisissez, au minimum, les 4 premiers caractères du médicament recherché.
La recherche se lance automatiquement et affiche les résultats dans la liste de résultat de recherche, en
dessous.
› Faites un double-clic sur le nom du médicament dans la liste de résultat de recherche pour saisir sa
posologie.
Saisir la posologie d’un médicament
Un double-clic sur le médicament de votre choix dans la liste de résultat de recherche l’ajoute dans
l’ordonnance
et ouvre le module de prescription structurée
, appelée PosoCalc :
Pour prescrire la posologie 1 comprimé le soir, après le repas, pendant 4 semaines, effectuez les actions
suivantes à l’aide de la PosoCalc
:
Saisissez le nombre d’unités de prise
à l’aide de la calculatrice,
Cliquez sur le moment de prise du médicament au cours de la journée
Précisez le moment de prise par rapport au repas
Manuel AxiSanté 5
,
,
Les premiers gestes •
77
Saisissez la durée du traitement
à l’aide de la calculatrice,
Choisissez l’unité de durée du traitement
(semaine).
La saisie de la posologie se résume aux 5 clics suivants:
Elle s’affiche dans l’ordonnance
prescrit.
au fur et à mesure de la saisie avec PosoCalc, sous le nom du médicament
Pour valider la posologie et l’ajouter dans la zone prescription de l'ordonnance, cliquez en dehors de la
zone bleue.
Si vous vous êtes trompé lors de votre prescription, il suffit de cliquer à nouveau sur la calculatrice et les
boutons correspondants pour la modifier.
Par exemple, si vous avez noté 2 cps au lieu d’1. Affichez 1 sur la calculatrice, puis cliquez sur soir pour
changer le nombre de comprimé. Si vous avez noté 5 semaines au lieu de 4, affichez 4 sur la calculatrice, puis
cliquez sur semaine, pour changer le nombre de semaine.
Pour effacer la posologie en cours, utilisez ce bouton
.
Pour prescrire un autre médicament, rechercher le médicament à ajouter et saisissez sa posologie comme
décrit ci-dessus.
D’autres exemples de posologies sont détaillées dans la rubrique Exemples de posologie.
Imprimer une ordonnance
Une fois votre ordonnance terminée, cliquez sur le bouton
d’impression voulu dans le menu qui s’affiche :
En cliquant sur
de la barre d’outils et choisissez le modèle
vous effectuez une prévisualisation du document à l’écran.
Pour plus de détails sur le paramétrages des états et modèles d’impression, reportez-vous à la rubrique
La gestion de l’impression.
78 • Les premiers gestes
Manuel AxiSanté 5
5.4. Les outils au quotidien
5.4.a. Créer un dossier patient à l’aide de la carte vitale
A partir du navigateur :
Cliquez sur le bouton
pour lire la carte vitale.
Double-cliquez sur le dossier patient à créer dans la liste qui s’affiche.
signale un nouveau dossier patient, à créer.
signale un dossier patient déjà créé dans votre base de données.
Une nouvelle fenêtre s’affiche, intitulée Création d’un patient depuis une carte vitale.
Un onglet intitulé Volet administratif s’affiche, avec la zone Identification en partie remplie par les
informations de la carte vitale (nom, prénom, date de naissance et âge).
La partie Assurance Maladie est également remplie avec les informations de la carte vitale.
Remplissez les autres zones si vous le désirez, en saisie libre pour l’adresse, grâce à un clic droit pour le
téléphone (voir Le téléphone – La messagerie).
Cliquez sur le bouton
Manuel AxiSanté 5
pour finaliser la création du dossier administratif.
Les premiers gestes •
79
Vous pouvez maintenant compléter le dossier avec les éléments de la consultation du jour, comme décrit dans
la rubrique Saisir une consultation.
5.4.b. Consulter un dossier patient déjà créé
A partir du navigateur :
Cliquez sur le bouton
pour lire la carte vitale.
Cliquez sur le dossier patient à consulter dans la liste qui s’affiche.
signale un nouveau dossier patient, à créer.
signale un dossier patient déjà créé dans votre base de données.
Le contenu du dossier patient sélectionné s’affiche dans le visualisateur (partie gauche de la fenêtre).
Les informations du dossier patient sont classées sous des onglets (Documents, Volet Médical, Règlements,
Biométrie, Mémos…). Choisissez la rubrique d’informations à consulter en cliquant sur l’onglet
correspondant.
L’onglet Documents regroupe les consultations, ordonnances, courriers, résultats d’examens, formulaires,
documents attachés et acquisitions (voir L’onglet Documents). Pour voir le détail des autres onglets, reportezvous aux rubriques les décrivant.
Selon votre version logicielle, certains onglets ne seront pas affichés.
Les éléments classés dans l’onglet sélectionné sont affichés dans cette zone.
Un double-clic sur un document dans cette partie permet de l’ouvrir dans le dossier patient concerné. Vous
pouvez alors modifier le document.
Selon l’onglet choisi (ici Document), une zone de prévisualisation s’affiche. Elle permet de consulter le
contenu du document sélectionné dans la zone
80 • Les premiers gestes
(ici une ordonnance).
Manuel AxiSanté 5
5.4.c. Créer rapidement une consultation, une
ordonnance
Sélectionnez le dossier patient concerné d’un clic.
Cliquez sur le bouton Nouvelle consultation ou Nouvelle ordonnance.
Le dossier patient est alors ouvert dans une fenêtre distincte du navigateur, avec un onglet du module métier
choisi en mode saisie.
5.4.d. Saisir une date
Dans de nombreux endroits de votre logiciel de santé, une zone de saisie de date apparaît.
temps, elle est pré-remplie avec la date du jour.
La plupart du
Pour la modifier, il suffit de cliquer dans la zone, puis :
•
soit saisir la date voulue et tabuler pour valider la saisie.
Pour saisir une date du mois en cours, saisissez uniquement le jour et tabulez. Le logiciel complètera
avec le mois et l’année en cours. Pour saisir une date de l’année en cours, saisissez le jour suivi du mois
sans espace ni sigle et tabulez. Le logiciel complètera avec l’année en cours. Par exemple, 3103 tabulation
inscrira 30/03/2006 automatiquement.
•
soit utiliser le calendrier, en cliquant sur la flèche noire pour l’afficher :
Un clic sur le bouton Aujourd’hui permet de revenir à la date du jour.
Un clic sur le bouton Vide permet d’effacer la date affichée dans la zone de saisie.
Pour faire défiler le mois affiché dans le calendrier, cliquez sur les flèches noires à gauche et à droite du
mois ou :
Manuel AxiSanté 5
Les premiers gestes •
81
Cliquez sur le mois affiché au centre,
Déplacez votre souris vers le haut de la liste, tout en maintenant le clic, pour faire défiler les mois et les
années.
Pour accélérer le défilement, sortez la souris de la liste, tout en maintenant le clic. Plus la souris est loin de
la liste, plus le défilement est rapide.
Relâchez le clic sur le mois de la date à saisir.
Cliquez sur le jour du mois ainsi affiché.
La date choisie remplie maintenant la zone de saisie de date.
82 • Les premiers gestes
Manuel AxiSanté 5
5.4.e. Utiliser une liste de choix multiples
Dans de nombreuses zones de saisie du logiciel, la saisie d’informations s’effectue uniquement par des listes à
choix multiples.
En cliquant sur la zone de saisie, une liste s’affiche. Voici l’exemple de la zone de saisie Type dans le courrier :
Ces listes fonctionnent toutes sur le même principe :
•
la saisie d’informations s’effectue uniquement par une liste d’items,
•
cette liste est entièrement modifiable,
•
les plus utilisés de ces items peuvent être regroupés dans une liste de favoris, sauf pour le module
d’acquisition.
Consultez les rubriques qui suivent pour le détail de ces opérations :
•
Saisir une information,
•
Ajouter un item dans la liste,
•
Supprimer un item de la liste,
•
Ajouter un item dans la liste des favoris,
•
Utiliser un item de la liste des favoris,
•
Supprimer un item de la liste des favoris.
Pour les réponses à choix multiples dans un questionnaire de la consultation et des résultats
d’examens, la saisie et l’enrichissement de la liste sont identiques. Par contre, la suppression d’un item
de la liste d’un questionnaire se fait à partir du concepteur de questionnaire (voir Modifier / supprimer une
question). De plus, aucun favori n’est possible..
Manuel AxiSanté 5
Les premiers gestes •
83
6. Le planning intégré
6.1. Description de l’écran
Navigateur > Onglet Liste des rendez-vous
Affiche le planning intégré et donne accès à la gestion des rendez-vous.
Un clic droit sur un rendez-vous de la zone centrale affiche un menu contextuel.
Manuel AxiSanté 5
Le planning intégré •
85
Un double-clic sur une plage horaire du planning permet d’y ajouter un rendez-vous.
Permet d’afficher, dans la zone centrale, le jour ou la période sélectionnée dans le calendrier.
Permet d’afficher, dans la zone centrale, le jour en cours ou la semaine correspondant au jour sélectionné dans le
calendrier.
Permet de rechercher les rendez-vous pour un patient donné, à partir d’une date donnée.
Affiche les patients notés en salle d’attente à partir d’AxiPlanning V2.
86 • Le planning intégré
Manuel AxiSanté 5
6.2. Ajouter un rendez-vous
A partir de l’onglet Liste des dossiers :
› Recherchez le dossier patient.
› Effectuez un clic droit sur le dossier dans la liste de résultat.
› Sélectionnez Ajouter un RDV.
A partir de l’onglet Liste des rendez-vous :
› Effectuez un double-clic dans la zone centrale.
Dans les deux cas, la fenêtre Ajout d’un rendez-vous s’affiche :
› Cliquez sur Valider après avoir rempli les informations.
Si vous ne saisissez pas de nom de patient, un rendez-vous anonyme est généré en cliquant sur
Valider.
Patients
Un clic sur
permet de rechercher le patient.
Un clic sur
permet de créer rapidement un dossier patient.
Cette zone est différente si la fenêtre est ouverte à partir de l’onglet Liste des dossiers. Dans ce cas,
le nom du patient est affiché et les boutons ne sont pas proposés.
Lieu / Type
Choisissez le lieu et le type du rendez-vous dans les listes proposées.
Si vous avez AxiPlanning V2, vous pouvez personnaliser les listes de Lieu et de Type.
Manuel AxiSanté 5
Le planning intégré •
87
6.3. Modifier un rendez-vous
Navigateur > Onglet Liste des rendez-vous
› Effectuez un clic droit sur le rendez-vous à modifier.
› Sélectionnez Modifier.
› Modifiez les informations dans la fenêtre qui s’affiche.
› Cliquez sur Valider pour enregistrer les modifications.
6.4. Rechercher un rendez-vous
Navigateur > Onglet Liste des rendez-vous
› Affichez la date à partir de laquelle vous désirez afficher les rendez-vous.
› Cliquez sur
pour rechercher un patient.
› Double-cliquez sur le rendez-vous pour afficher le jour concerné.
› Cliquez sur
pour vider la liste.
6.5. Déplacer un rendez-vous
Navigateur > Onglet Liste des rendez-vous
Possibilité 1 : par cliqué-déplacé du rendez-vous
› Affichez une période qui montre le rendez-vous à déplacer et le jour de « destination ».
› Approchez le curseur de la souris sur le bord gauche du rendez-vous, jusqu’à ce qu’il devienne une
croix fléchée :
88 • Le planning intégré
Manuel AxiSanté 5
› Effectuez un cliqué-déplacé jusqu’à la plage horaire voulue. Remarquez que la plage horaire de
destination s’affiche en haut du rendez-vous.
Possibilité 2 : par modification du rendez-vous
› Effectuez un clic droit sur le rendez-vous.
› Sélectionnez Modifier.
› Modifiez le jour du rendez-vous dans la fenêtre qui s’affiche.
› Cliquez sur Valider pour enregistrer les modifications.
6.6. Imprimer les rendez-vous
Navigateur > Onglet Liste des rendez-vous
› Effectuez un clic droit sur le rendez-vous à modifier.
› Sélectionnez Imprimer les rendez-vous d’aujourd’hui ou de cette semaine.
L’imprimante sélectionnée est celle définie dans les paramétrages d’impression.
Cliquez sur l’imprimante en haut à gauche de l’aperçu avant impression.
Manuel AxiSanté 5
Le planning intégré •
89
7. Le volet administratif
Le volet administratif est un onglet permanent, systématiquement affiché lorsque le dossier patient est ouvert.
Il est composé de différentes zones permettant de noter les informations civiles, de sécurité sociale et les
correspondants médicaux du patient en cours :
La zone Identification contient les informations civiles usuelles,
La zone Adresse permet de noter l’adresse du patient,
La zone Famille permet de noter les liens familiaux avec d’autres patients ou d’autres personnes,
La zone Assurance Maladie peut être remplie à partir de la carte vitale,
La zone Téléphone-Messagerie permet de noter les différentes coordonnées de communication
(téléphone, mail….),
La zone Correspondants permet de noter les correspondants médicaux du patient,
Cette zone permet d’enregistrer les informations notées dans le volet administratif.
Pour modifier le volet administratif d’un dossier patient, cliquez tout d’abord sur le bouton
qui remplace les boutons Valider et Annuler de l’illustration ci-dessus.
7.1. L’identification
Manuel AxiSanté 5
Le volet administratif •
91
Saisissez les données dans les différents champs. Les seuls champs obligatoires sont le nom, le prénom,
le sexe et la date de naissance ou l’âge.
Pour plus de détail sur la saisie de la date de naissance, reportez-vous à la rubrique Saisir une date.
Si la case
de naissance :
est cochée et l’option Mme sélectionnée, la rubrique "Nom J.F. " apparaît sous la date
Si vous saisissez un âge au lieu de la date de naissance, cette dernière sera mise au 1er janvier de
l’année calculée et notée sur fond gris. De plus, l’âge dans la barre de titre du dossier patient sera suivi d’un ‘’ ?
’’:
Si la case Décès est cochée, une rubrique date de décès apparaît à côté :
Dans le navigateur, le dossier patient ne sera plus affiché si le filtre d’affichage est Patient. Si
aucun filtre n’est choisi, le nom du patient décédé sera barré.
Pour le nom usuel, il s’agit de noter le surnom (utilisé dans les DOM-TOM principalement), ou le sobriquet
de l’enfant.
Dans la zone Dossier papier, précisez le numéro que vous lui avez donné s’il y a lieu. Par défaut, une
numérotation automatique affiche le dernier numéro en cours. Ce numéro est paramétrable dans les
préférences (voir Application). Il s’affiche en cliquant sur la flèche bleue en bout de zone.
La zone Activité permet de noter, par le biais d’un menu, l’activité professionnelle du patient :
La zone Couverture permet de noter le type de couverture sociale. Un clic dans la zone affiche un
menu dans lequel vous pouvez choisir la couverture appropriée :
92 • Le volet administratif
Manuel AxiSanté 5
La zone Situation permet de noter, par le biais d’un menu, la situation maritale du patient :
7.2. L’adresse
Pour saisir l’adresse, vous avez deux possibilités :
•
saisir l’adresse au clavier,
•
choisir l’adresse d’un autre dossier patient.
Pour choisir l’adresse d’un autre patient, faites un clic droit dans la zone Adresse et choisissez la fonction
Choisir l’adresse d’une personne :
Une fenêtre de recherche s’ouvre :
Le nom du patient est reporté automatiquement dans la zone de recherche. La recherche est lancée
directement sur ce nom.
Changez le nom, si le patient habite chez une personne ayant un nom différent. Dans ce cas, lancez la
recherche en tapant sur la touche Tabulation (à gauche de la touche A) de votre clavier ou en cliquant sur la
flèche verte
.
Spécifiez une catégorie et un critère pour filtrer votre recherche.
Double-cliquez sur la personne chez qui habite le patient pour lui attribuer la même adresse.
Manuel AxiSanté 5
Le volet administratif •
93
Une fois l’adresse partagée, une diode bleue apparaît sur la barre "Adresse " ainsi que le nombre de personnes
la partageant (entre parenthèses), et ceci dans toutes les fiches concernées :
Pour modifier une adresse partagée (la famille déménage), il vous suffit de modifier l’adresse chez un des
membres de la famille de façon classique, en saisissant l’adresse au clavier dans les différentes zones.
Si un des membres de la famille seulement change d’adresse, le changement d’adresse se fait par une
fonction spécifique « Nouvelle adresse » accessible par un clic droit sur le libellé « Adresse » :
7.3. Le téléphone – La messagerie
Pour saisir une information, faites un clic droit dans la zone pour faire apparaître le menu suivant :
Les numéros de téléphone, de fax et adresse de messagerie de type domicile sont précédés d’un "D " sur
la fiche patient. Ce type d’information est rattaché à l’adresse postale et non à la personne. Il est donc
repris sur toutes les fiches qui partagent la même adresse postale.
Si plusieurs personnes partagent cette information, une diode bleue la précède :
Les informations précédées d’un T sont de type travail .
94 • Le volet administratif
Manuel AxiSanté 5
7.4. L’assurance Maladie
Si le dossier patient a été créé à partir de la carte vitale, cette zone est automatiquement remplie avec
les informations de la carte. De plus, la carte vitale symbolisée est verte, comme dans l’illustration ci-dessus.
Si le dossier patient a été créé manuellement, à partir du bouton
du navigateur, les
rubriques Bénéficiaire, Nom, Prénom et Naissance sont automatiquement remplies à partir des informations
saisies pour la création du dossier. La carte vitale symbolisée est alors rose :
Dans ce cas, vous pouvez complétez les informations à l’aide de votre clavier.
Pour récupérer les informations de la carte vitale du patient, faites un clic droit dans la zone ou un clic
gauche sur le bouton rose et sélectionnez la fonction Synchronisation depuis une carte vitale :
Pour récupérer les informations d’un dossier déjà créé, dans le cas d’un ayant-droit par exemple,
choisissez un statut bénéficiaire différent de Assuré (ici Enfant) :
Manuel AxiSanté 5
Le volet administratif •
95
Le clic sur la carte propose la fonction Rechercher l’assuré. En choisissant cette fonction, une fenêtre
Recherche s’ouvre. Recherchez l’assuré et sélectionnez-le en double-cliquant dessus. Les informations de la
sécurité sociale seront alors recopiées dans le dossier patient en cours.
7.5. Définir le payeur d’un patient
Afin qu’un payeur autre que le patient soit proposé par défaut lors de la saisie d’une recette, procédez de la
façon suivante :
Depuis le Volet administratif
› Cliquez sur
en bas de l’onglet Volet administratif.
› Effectuez un clic droit dans la zone Famille sur le membre souhaité en tant que payeur pour afficher
le menu contextuel.
› Sélectionnez Payeur.
L’icône
apparaît sur la ligne du membre de la famille pour indiquer son statut de Payeur.
7.6. La modification du volet administratif
Si lors de la création d’un dossier, vous avez jugé inutile (faute de temps) de remplir une adresse ou un numéro
de téléphone, ces informations peuvent être saisies ultérieurement.
Pour cela, une fois sur le dossier patient ouvert, cliquez sur le bouton
volet administratif, les champs de saisie s’activent.
en bas à droite du
Déplacez-vous avec la touche "Tabulation ", ou en cliquant sur la zone que vous souhaitez modifier.
Pour terminer votre saisie, procédez de la même manière qu’à la création, en cliquant sur le bouton
.
96 • Le volet administratif
Manuel AxiSanté 5
8. Le Volet Médical
Le Volet Médical vous permet de renseigner et d’afficher les antécédents médicaux et familiaux, les
allergies, les traitements en cours et tous les autres renseignements que vous jugerez utile de noter pour
une meilleure connaissance de votre patient.
Les informations du volet médical sont classées par types : Pathologies, Allergies, Traitements, Antécédents
Familiaux, Eléments divers (voir Les types d’informations).
Pour plus de clarté, vous avez la possibilité de ranger ces informations dans des onglets bleus (voir Les
onglets).
Le classement des informations peut être modifié à tout moment selon votre pratique ou vos besoins (voir Le
paramétrage du volet médical).
La zone supérieure, appelée Synthèse Volet Médical, vous permet d’afficher les formulaires de votre choix.
Ceci vous permettra de consulter les dernières valeurs saisies ainsi que de les modifier (voir Présentation).
Saisies dans le volet médical, certains types d’informations pourront générer des alertes lors de la prescription
d’une ordonnance, dans le cas de contre-indications physio-pathologiques, d’interactions médicamenteuses, ou
d’intolérances diverses (voir Information active / Information passive).
8.1. Ouvrir le module métier Volet Médical
Pour ouvrir le volet médical, vous avez plusieurs possibilités :
•
à partir du navigateur, comme du dossier patient ouvert, faites un clic droit sur
l’onglet du volet médical dans le visualisateur du dossier patient ouvert et
sélectionnez « Ouvrir le volet médical »,
•
à partir du dossier patient ouvert, Cliquez sur le bouton
barre Module Métier en haut,
•
à partir du dossier patient ouvert, tapez la touche de fonction F4 de votre clavier.
dans la
Un onglet Volet Médical s’affiche, à droite du Volet Administratif :
Manuel AxiSanté 5
Le Volet Médical •
97
8.2. Présentation de la fenêtre du module métier
Volet Médical
Le module métier Volet Médical est composé de plusieurs parties :
Le volet de synthèse permet d’afficher un ou (plusieurs) formulaire(s) de saisie. Ces formulaires sont
spécifiques au patient en cours. Pour plus de détails, voir Le volet de synthèse.
La zone de composition du volet médical rassemblant les informations saisies sous des onglets bleus,
L’organisation par défaut et le classement des informations diffèrent selon les versions logicielles.
Dans tous les exemples qui suivent, les images proviennent de la version AxiSanté5 Généraliste.
Le bouton d’affichage en plein écran(voir Afficher en plein écran un module métier en mode saisie).
La barre d’outils de saisie des informations selon leur type (voir la rubrique suivante),
Le bouton Fermer pour quitter le module métier.
La saisie des informations dans le volet médical est détaillée dans la rubrique Remplir le Volet Médical, et les
sous-rubriques associées.
8.2.a. Les types d’informations
Les informations saisies dans le volet médical sont regroupées en 5 types :
•
Pathologie,
•
Allergie à un médicament ou un principe actif,
•
Traitement en cours,
•
Antécédent familiaux,
•
Elément divers.
La saisie d’une information se fait par le biais d’une barre d’outils :
98 • Le Volet Médical
Manuel AxiSanté 5
Chaque type d’information est symbolisé par une icône affichée sur la ligne de l’élément, dans la zone de
composition :
•
Pathologie active (bleu) ou antécédent de pathologie (orange)
•
Allergie à un principe actif ou à une classe de principe actif
•
Traitement chronique ou en cours
•
Antécédents familiaux
•
Eléments divers
Voici un exemple de la zone de composition remplie de divers éléments :
Le classement par défaut des informations dans les onglets bleus diffèrents selon les versions logicielles.
Dans cet exemple, c’est la version AxiSanté5 Généraliste qui est illustrée.
Manuel AxiSanté 5
Le Volet Médical •
99
8.2.b. Information active / Information passive
Trois types d’informations, dites actives, sont liées au module de prescription et peuvent générer des alertes
lors de la prescription, dans le cas de contre-indications physio-pathologiques ou d’interactions
médicamenteuses :
Pathologie : si vous avez noté un "Ulcère gastroduodénal en évolution" le logiciel vous alertera en
cas de prescription contre-indiquée pour cette pathologie. (ex : ASPIRINE).
Allergie : en précisant que le patient est allergique à l'AMOXICILLINE, ou qu'il présente une
hypersensibilité aux PENICILLINES, le logiciel vous alertera lors d’une prescription d’AUGMENTIN.
Traitement : si vous notez que votre patient est sous JOSACINE, une alerte sera déclenchée en cas de
prescription de PREPULSID.
Les deux types d’informations restantes,
Antécédents familiaux,
Eléments divers, ne sont pas liées au
module de prescription. Elles sont qualifiées d’informations passives et ne généreront aucune alerte lors de la
prescription.
Si vous avez effectué une saisie « à la volée », par un clic droit (voir Saisir les antécédents médicaux dans
le volet médical), l’information saisie sera toujours passive, quelle que soit son type d’information.
Dans ce cas, les informations sont signalées par un point. Les informations de type Pathologie sont, en plus,
symbolisées par
ou
.
Voici un exemple où seule l’allergie à la saccharose est active :
Dans le cas d’information de type Pathologie, si vous avez créé de toute pièce une information (voir
Ajouter une pathologie dans une famille), cette dernière sera également passive, signalée par
.
8.2.c. Les onglets
Les onglets sont les barres bleues, assimilables à des classeurs, sous lesquelles viennent se ranger les
informations saisies :
100 • Le Volet Médical
Manuel AxiSanté 5
Le classement d’une information dans un onglet se fait automatiquement après la saisie de l’information, ce
classement étant défini par le type d’information et l’organisation du volet médical.
Une organisation du volet médical est déjà définie par défaut. Elle est différente selon la version logicielle. Dans
cet exemple, c’est la version AxiSanté5 Généraliste qui est illustrée.
Le classement de telles informations étant spécifique à chaque cabinet et à chaque spécialité, vous avez la
possibilité de paramétrer entièrement l’organisation des informations de votre volet médical (voir Le volet
médical).
8.3. Remplir le Volet Médical
8.3.a. Saisir un antécédent médical
Pour saisir un antécédent médical, ouvrez le Volet Médical comme décrit dans la rubrique Ouvrir le module
métier Volet Médical :
Cliquez sur
de la barre d’outils en bas. Une zone de recherche s’affiche à droite.
Saisissez, au clavier, les 4 premiers caractères de la pathologie recherchée. La recherche se lance
automatiquement.
Si vous désirez affiner votre recherche, continuez à saisir, puis lancez la recherche en tapant sur la touche
Tabulation de votre clavier.
Les pathologies ainsi notées appartiennent à la liste Pathologie Généraliste (voir Utiliser la liste des
pathologies).
Signalées par une
, ce sont des informations passives (voir Information active / Information passive).
Elles ne seront pas testées en terme de contre-indication physio-pathologique lors de la prescription.
Si vous désirez saisir une pathologie testée lors de la prescription (active), effectuez les mêmes opérations
en sélectionnant au préalable la famille Pathologie Vidal.
Double-cliquez sur la pathologie à ajouter dans la liste de résultat de recherche.
La pathologie choisie s’affiche dans le Volet Médical.
Pour fermer la fenêtre de sélection d’une pathologie à droite, cliquez en dehors de la liste.
Pour plus de détails sur la liste des pathologies, reportez-vous à la rubrique Utiliser la liste des
pathologies.
Manuel AxiSanté 5
Le Volet Médical •
101
Pour plus de détails sur les antécédents de pathologie dans le volet médical, reportez-vous à la rubrique
Pathologie et antécédents familiaux.
8.3.b. Saisir un antécédent familial
Pour saisir un antécédent familial, ouvrez le Volet Médical comme décrit dans la rubrique Ouvrir le module
métier Volet Médical :
Cliquez sur le bouton
de la barre d’outils en bas.
Choisissez le lien de parenté avec le patient dans le menu qui s’affiche. Une zone de recherche s’affiche à
droite.
Saisissez au clavier les premiers caractères de la pathologie à renseigner. La recherche se lance
automatiquement.
Si vous désirez affiner votre recherche, continuez à saisir, puis lancez la recherche en tapant sur la touche
Tabulation de votre clavier.
Double-cliquez sur la pathologie à ajouter.
L’antécédent familial choisi s’affiche dans le Volet Médical.
Pour fermer la fenêtre d’ajout d’un antécédent familial, cliquez en dehors de la liste.
Pour plus de détails sur les fonctions avancées liées aux antécédents familiaux, reportez-vous à la
rubrique Pathologie et antécédents familiaux.
102 • Le Volet Médical
Manuel AxiSanté 5
8.3.c. Saisir une allergie à un médicament
Pour saisir une allergie à un médicament, ouvrez le Volet Médical comme décrit dans la rubrique Ouvrir le
module métier Volet Médical :
L’allergie à un médicament ainsi notée sera testée lors de votre prescription. Dans le cas de contreindication physio-pathologique, une alerte visuelle sera générée.
Cliquez sur
de la barre d’outils en bas. Une zone de recherche s’affiche à droite.
Saisissez au clavier les premiers caractères du médicament pour lequel le patient est allergique. La
recherche se lance automatiquement.
Si vous désirez affiner votre recherche, continuez à saisir, puis lancez la recherche en tapant sur la touche
Tabulation de votre clavier.
Double-cliquez sur le médicament à ajouter.
Dans la fenêtre qui s’affiche, décochez les principes actifs et les excipients à effet notoire pour lesquels
vous ne désirez pas noter l’allergie.
Le(s) principe(s) actif(s) et le(s) excipient(s) à effet notoire s’affiche(nt) dans le Volet Médical,
suivi(s) du nom du médicament entre parenthèses.
Pour fermer la fenêtre d’ajout d’une allergie à un médicament, cliquez en dehors de la liste.
L’allergie à un médicament appartenant à une classe thérapeutique sera reportée en terme de classe
thérapeutique et de principe actif. Le nom du médicament sera noté entre parenthèses pour mémoire.
Pour plus de détails sur les fonctions avancées liées aux allergies, reportez-vous à la rubrique Les
allergies et les traitements.
Manuel AxiSanté 5
Le Volet Médical •
103
8.3.d. Saisir une allergie à un principe actif ou à un
excipient
Pour saisir une allergie à un principe actif ou à un excipient, ouvrez le Volet Médical comme décrit dans la
rubrique Ouvrir le module métier Volet Médical :
L’allergie à un principe actif ou à un excipient ainsi notée sera testée lors de votre prescription. Dans le
cas de contre-indication physio-pathologique, une alerte visuelle sera générée.
Cliquez sur
de la barre d’outils en bas. Une zone de recherche s’affiche à droite.
Saisissez au clavier les premiers caractères du principe actif ou de l’excipient pour lequel le patient est
allergique. La recherche se lance automatiquement.
Si vous désirez affiner votre recherche, continuez à saisir, puis lancez la recherche en tapant sur la touche
Tabulation de votre clavier.
Double-cliquez sur le principe actif ou l’excipient à ajouter.
Le principe actif ou l’excipient choisi s’affiche dans le Volet Médical.
Pour fermer la fenêtre d’ajout d’une allergie à un médicament, cliquez en dehors de la liste.
Pour plus de détails sur les fonctions avancées liées aux allergies, reportez-vous à la rubrique Les
allergies et les traitements.
104 • Le Volet Médical
Manuel AxiSanté 5
8.3.e. Saisir un traitement chronique
Pour saisir un traitement en cours, chronique ou de longue durée, ouvrez le Volet Médical comme décrit dans la
rubrique Ouvrir le module métier Volet Médical :
Les médicaments notés ainsi seront testés lors de votre prescription. Dans le cas d’interaction
médicamenteuse, une alerte visuelle sera générée.
Cliquez sur
de la barre d’outils en bas. Une zone de recherche s’affiche à droite.
Saisissez dans cette zone les premiers caractères du médicament que prend actuellement le patient. La
recherche se lance automatiquement.
Si vous désirez affiner votre recherche, continuez à saisir, puis lancez la recherche en tapant sur la touche
Tabulation de votre clavier.
Double-cliquez sur le médicament à ajouter.
Le nom du médicament choisi s’affiche dans le Volet Médical.
Pour fermer la fenêtre d’ajout d’une allergie à un médicament, cliquez en dehors de la liste.
Pour plus de détails sur les fonctions avancées liées aux traitements en cours, reportez-vous à la
rubrique Les allergies et les traitements.
Manuel AxiSanté 5
Le Volet Médical •
105
8.3.f. Saisir un élément Divers
Pour saisir un élément Divers, ouvrez le Volet Médical comme décrit dans la rubrique Ouvrir le module métier
Volet Médical :
Une information de type Eléments divers ne sera pas testée lors de votre prescription et ne génèrera
aucune alerte.
Cliquez sur
de la barre d’outils en bas. Une zone de recherche s’affiche à droite.
Double-cliquez sur l’élément à ajouter.
Le nom de l’élément choisi s’affiche dans le Volet Médical.
Pour fermer la fenêtre d’ajout d’un élément divers, cliquez en dehors de la liste.
Vous pouvez entièrement personnaliser cet espace selon vos habitudes, afin d’y ajouter des items qui
n’apparaissent pas ailleurs.
Pour plus de détails sur les fonctions avancées liées aux éléments divers, reportez-vous à la rubrique
Les éléments divers.
8.4. Le volet de synthèse
8.4.a. Présentation
Le volet de synthèse a pour but d’afficher et de regrouper les données que vous estimez essentielles
pour le dossier patient en cours.
A la première ouverture du volet médical, et de façon automatique, les formulaires et les questionnaires
classés dans la famille « Synthèse Volet Médical » de la liste des questionnaires / formulaires seront affichés.
Vous avez ensuite la possibilité d’afficher des formulaires et questionnaires supplémentaires pour le
dossier patient en cours.
Vous pouvez saisir ou modifier les réponses aux questions du (des) formulaire(s) affichés dans le volet
de synthèse.
S’il y a plusieurs formulaires ouverts, passez de l’un à l’autre avec les flèches de défilement :
106 • Le Volet Médical
Manuel AxiSanté 5
8.4.b. Gestion de l’affichage des formulaires
A l’ouverture du volet médical, le volet de synthèse affiche automatiquement l’ensemble des formulaires et
questionnaires classés dans la famille de questionnaires / formulaires « Synthèse Volet Médical ».
L’affichage du formulaire tient compte de l’âge du patient.
Pour ajouter des formulaires au dossier patient en cours, cliquez sur la flèche au bout de la zone :
.
Cochez ensuite la famille de questionnaires / formulaires que vous désirez afficher dans le volet de synthèse du
dossier patient en cours.
Les formulaires et questionnaires ajoutés par ce biais seront maintenant affichés pour le patient en cours. Par
contre, seuls les formulaires et questionnaires classés dans la famille « Synthèse Volet Médical » seront affichés
pour un nouveau patient.
8.4.c. La barre d’outils du volet de synthèse
La barre d’outils du volet de synthèse est composée des boutons suivants :
La date vous permet d’afficher ou de saisir les données à une date ultérieure. Pour cela, cochez la case et
modifiez la date. Puis saisissez les informations et validez-les en cliquant sur la coche verte (point 6).
Si la case n’est pas cochée, la date de référence n’est pas activée. Dans ce cas, les informations affichées sont
les dernières saisies.
L’outil d’ajout de formulaires. Pour ajouter les formulaires d’une famille de maquettes, cochez devant la
famille après avoir affiché le menu en cliquant sur la flèche.
Les flèches de défilement permettent d’afficher successivement les formulaires. Les double-flèches
permettent d’afficher le premier ou le dernier des formulaires.
Pour afficher un formulaire dans le volet de synthèse, cliquez sur la flèche noire et sélectionnez-le
dans le menu.
Cliquez sur ce bouton pour annuler la saisie des données.
Cliquez sur ce bouton pour valider la saisie des données.
En cliquant sur ce bouton, vous copiez le libellé des questions remplies ainsi que la réponse donnée dans le
presse-papier. Ceci vous permet de coller les informations dans un autre traitement de texte.
Utilisez ces outils pour imprimer ou faire un aperçu avant impression du volet de synthèse.
Manuel AxiSanté 5
Le Volet Médical •
107
8.5. Créer une famille d’éléments divers
Pour créer une famille et ses éléments divers, ouvrez le Volet Médical comme décrit dans la rubrique
Ouvrir le module métier Volet Médical :
Cliquez sur
de la barre d’outils. Une zone de recherche s’affiche à droite.
Faites un clic droit dans la liste des familles d’éléments et sélectionnez la fonction Ajouter une famille.
Saisissez le nom de la nouvelle famille.
Validez en cliquant sur le bouton
.
Pour créer un élément dans la famille nouvellement créée :
108 • Le Volet Médical
Manuel AxiSanté 5
Assurez-vous que la famille est sélectionnée,
Faites un clic droit dans la zone des éléments, puis sélectionnez la fonction « Ajouter un élément »,
Saisissez le nom de l’élément à créer dans la fenêtre qui s’ouvre,
Validez en cliquant sur
.
Pour plus de détails sur les fonctions avancées liées aux éléments divers, reportez-vous à la rubrique
Les éléments divers.
8.6. Classer les informations dans un onglet
Pour pouvoir lire rapidement les renseignements du volet médical, il est nécessaire que ces informations soient
classées selon vos habitudes.
Vous pouvez réorganiser les informations à l’intérieur d’un onglet pour un patient donné par un cliquerdéplacer.
Une information ne peut être déplacée qu'à l'intérieur d'un même onglet.
Cliquez sur la ligne de votre choix et maintenez le bouton de la souris enfoncé, déplacez le curseur de la souris
à l'endroit où vous voulez mettre l'information, lâchez le bouton de la souris, l'information est reclassée.
Lorsque vous reclassez une information, elle est toujours insérée en dessus de l'endroit où vous la
déposez.
Les éléments restent classés suivant leur type. On ne peut pas mélanger les informations de types
différents, sauf paramétrage particulier (voir Le paramétrage du volet médical).
Manuel AxiSanté 5
Le Volet Médical •
109
8.7. Ajouter ou modifier un commentaire
Il existe deux façons d’ajouter un commentaire à une information saisie dans le Volet Médical :
•
faire un double-clic sur l’information,
•
après un clic
l’information » :
droit
sur
l’information,
sélectionner
l’action
« Modifier
Ceci ouvre une zone de texte supplémentaire en dessous, zone dans laquelle vous pourrez noter un
commentaire.
Pour modifier un commentaire déjà saisi, procédez de la même façon (double-clic ou clic droit). La zone de
commentaire est alors accessible et modifiable.
8.8. Supprimer une information
Pour supprimer une information, faites un clic droit sur l’information à supprimer, puis sélectionnez l’action
« Supprimer l’information » dans le menu qui s’affiche :
110 • Le Volet Médical
Manuel AxiSanté 5
8.9. Utiliser l’historique de la liste des pathologies
Une liste des pathologies les plus fréquemment utilisées est automatiquement créée. Pour l’afficher :
Cliquez sur
pour ouvrir la zone de recherche de pathologies, à droite.
Cliquez sur le libellé <Historique> situé au-dessus de la rubrique « Toutes les familles » des deux listes de
pathologies.
La liste des pathologies les plus fréquemment notées s’affichent en dessous. Double-cliquez sur une
pathologie pour l’ajouter au Volet Médical.
Cet historique est également présent lors d’ajout d’antécédents de pathologies familiales.
Manuel AxiSanté 5
Le Volet Médical •
111
9. La consultation
Grâce au module métier Consultation, vous allez saisir les informations recueillies au cours de la consultation de
votre patient.
Pour cela, vous avez à votre disposition :
•
des zones de saisies libre (Interrogatoire, Examen, Commentaire) (voir Interrogatoire, Examen de
consultation et Commentaire),
•
une zone de saisie assistée (Diagnostic) (voir Le diagnostic de consultation),
•
des questionnaires pré-paramétrés ou que vous pouvez créer (voir La saisie d’informations par les
questionnaires).
Les informations des zones de saisie libre peuvent être mises en forme grâce à une barre d’outils de mise en
forme.
9.1. Ouvrir le module métier Consultation
Pour créer une consultation, vous avez plusieurs possibilités :
•
à partir du Navigateur :
sélectionnez le dossier patient concerné,
cliquez sur le bouton
•
Cliquez sur le bouton
à partir du dossier patient ouvert, vous avez deux possibilités :
dans la barre des modules en haut,
Sélectionnez l’onglet « Document » puis faites un clic droit dans le visualisateur, et choisissez « Nouvelle
consultation ».
Manuel AxiSanté 5
La consultation •
113
9.2. Présentation de la fenêtre du module métier
Consultation
La fenêtre de saisie des informations d’une consultation est composée de plusieurs parties :
Une zone de qualification permet de saisir la date, le motif et les qualificatifs de la consultation,
Une zone Motif Libre permet de saisir un motif en texte libre,
Une barre d’outils de mise en forme permet de modifier le texte saisi dans les zones Interrogatoire,
Examen et Commentaire,
Une zone Interrogatoire en saisie libre,
Une zone Examen en saisie libre,
Une zone Diagnostic permet de noter la conclusion médicale de la consultation. Cette zone se remplit
grâce à la liste de diagnostics affichée dans la partie droite,
Une zone Commentaire en saisie libre,
Un bouton d’affichage en plein écran (voir Afficher en plein écran un module métier en mode saisie),
Un onglet Questionnaire permet d’accéder à une liste de questionnaires. Ces questionnaires médicaux
peuvent vous permettre de préciser certains points de la consultation de façon structurée (voir La saisie
d’informations par les questionnaires),
Un onglet Diagnostic affiche une liste de diagnostic pour remplir la zone Diagnostic à gauche,
Le bouton Fermer permet de quitter la fenêtre et de valider les informations saisies.
114 • La consultation
Manuel AxiSanté 5
Dans la version Pédiatre, il existe un onglet supplémentaire Palette des motifs ainsi qu’un bouton Motif
en haut à gauche du bouton des favoris. Ceci permet d’afficher un module de saisie rapide des motifs (voir La
palette des motifs (optionnel)).
Pour sortir du module sans créer de consultation, appuyez sur la touche Echap / Echap de votre clavier (en
haut à gauche).
9.3. La date de consultation
Par défaut, la date du jour est affichée.
Pour modifier la date, vous pouvez :
•
soit, taper directement la date voulue dans la zone de saisie,
Pour saisir une date de l’année en cours, il suffit de taper le jour et le mois. Par exemple, en tapant
0101, la date notée sera 01/01/2004.
•
soit, utiliser le calendrier en cliquant sur la flèche noire pour l’afficher :
Pour plus de détails sur la saisie d’une date, reportez-vous à la rubrique Saisir une date.
9.4. Le motif de la consultation
Pour savoir comment utiliser cette zone, reportez-vous à la rubrique Utiliser une liste de choix multiples.
9.5. Les qualificatifs de la consultation
En haut de la fenêtre de consultation, plusieurs boutons vous permettent de caractériser la consultation :
précise qu'il s'agit d'un examen systématique.
indique un caractère chronique.
informe du caractère aigu de la consultation.
permet de préciser que la consultation est double.
permet de préciser que la consultation est faite par téléphone.
permet de préciser que cette consultation est importante.
permet de saisir un nouvel arrêt de travail pour la consultation en cours (voir L’arrêt de travail).
Il est possible de sélectionner une ou plusieurs de ces icônes pour une même consultation. Les icônes
sélectionnées sont alors entourées d’un cadre rouge :
Dans ce cas, les icônes sélectionnées apparaîtront dans le visualisateur, à part l’icône
d’inscrire le motif de la consultation en gras :
Manuel AxiSanté 5
qui aura pour effet
La consultation •
115
9.6. Interrogatoire, Examen de consultation et
Commentaire
Ces trois zones sont à remplir en saisie libre au clavier.
Le commentaire contiendra la synthèse de la consultation ou la conduite à tenir.
Vous pouvez choisir la présentation de votre texte dans les différentes zones de la consultation Interrogatoire,
Examen et Commentaire grâce à une barre d’outils, similaire à celle de Microsoft Word © :
Sélectionnez le texte à mettre en forme dans la zone désirée, puis cliquez sur le bouton adéquat :
annuler la dernière action,
couper / copier la zone de texte sélectionnée,
coller la zone de texte précédemment copiée ou coupée,
changer la police de caractère de la zone de texte sélectionnée,
changer la taille des caractères de la zone de texte sélectionnée,
mettre en gras / italique / souligner / barrer la zone de texte sélectionnée,
aligner le texte sélectionné à gauche, au centre ou à droite,
ajouter des puces à la zone de texte sélectionnée,
changer la couleur des caractères de la zone de texte sélectionnée.
116 • La consultation
Manuel AxiSanté 5
9.7. Le diagnostic de consultation
La saisie du diagnostic est assistée.
Pour ajouter une information, il est nécessaire que la zone "Diagnostic " à droite soit affichée. Si ce n’est pas le
cas, cliquez sur l’onglet Diagnostic à droite de la fenêtre ou faites un double clic dans la zone Diagnostic
à remplir.
Vous avez accès à la saisie des diagnostics par les listes de pathologies. Ces dernières sont reliées au codage
CIM10 :
Tapez les 4 premières lettres de votre diagnostic.
Double-cliquez sur le motif dans la liste pour l’intégrer dans la zone Diagnostic.
Cochez la latéralisation et/ou la suspicion du diagnostic noté.
Si les 2 cases de latéralité sont cochées, le libellé sera « bilatéral » dans le résumé de la consultation
affiché dans le visualisateur.
La case « Suspicion » vous permet de noter un diagnostic non confirmé.
Si vous cochez la case VM, cette pathologie apparaîtra dans le Volet Médical de votre patient.
Pour supprimer un diagnostic, effectuez un clic droit sur celui-ci, puis choisissez l’option "Supprimer le
diagnostic courant " :
Manuel AxiSanté 5
La consultation •
117
La liste de diagnostic est celle que vous retrouvez lors de la saisie d’antécédents de pathologie dans
le volet médical.
Vous pouvez utiliser différents modes de recherche (voir Rechercher une pathologie).
Vous pouvez utiliser l’historique des pathologies les plus utilisées.
Cette rubrique s’enrichit de façon automatique en notant les quinze dernières pathologies les plus utilisées.
Vous pouvez filtrer les pathologies en fonction de l’âge du patient (voir Filtre d’affichage du motif selon
l’âge).
Vous pouvez utiliser les favoris (voir Ajouter / supprimer une pathologie de la liste des favoris).
Vous pouvez ajouter à la liste des diagnostics vos propres items, mais l'ajout n'est possible que dans la
liste Vidal (voir Ajouter une pathologie dans une famille).
9.8. La palette des motifs (optionnel)
Dans la version orientée Pédiatrie, vous avez à votre disposition une palette des motifs pour remplir
l’interrogatoire de consultation.
Pour l’afficher, vous avez deux possibilités :
cliquez sur le bouton Motif(s).
cliquez sur l’onglet Palette des motifs, situé en-dessous des onglets Questionnaire et Diagnostics.
Ceci ouvre la zone suivante :
118 • La consultation
Manuel AxiSanté 5
La palette des motifs est composée de plusieurs zones :
Cette zone reprend le motif de la consultation, s’il est noté.
Une liste des motifs est affichée ici, pour enrichir l’interrogatoire.
Les boutons
vous permettent de préciser s’il s’agit d’un terme masculin (masc.) ou féminin
(fém.) et singulier (sing.) ou pluriel (plur.). Le texte validé apparaît en zone 10.
Avec la calculatrice, indiquez le nombre d’occurrences dont la périodicité sera précisée en zone 7. La touche
C efface le nombre enregistré sur l’écran de la calculette. La touche X efface la période validée en zone 10.
Choisissez la périodicité après avoir sélectionné le nombre d’occurrences en zone 6. Vous avez le choix
entre Heures, Jours, Semaines, Mois et Années.
Précisez si la douleur est aiguë, chronique ou intermittente. Vous pouvez noter l’intensité (légère, modérée
ou intense) en cochant la case.
Cliquez sur le personnage afin de localiser la douleur. Vous pouvez choisir plusieurs localisations devant
(figure de gauche) et/ou derrière (figure de droite) et préciser la latéralité en cliquant sur Gauche, Bilatéral ou
Droite :
Si vous préférez rester plus général, cliquez sur un des 3 segments verticaux oranges. Dans ce cas,
l’indication sera Tête, Membres supérieurs ou Membres inférieurs.
Un clic droit sur le haut, le milieu ou le bas de la colonne vertébrale vous permet de noter "tête ",
"main ", ou "pied ".
Un clic droit sur la main permet de préciser le pouce.
Chaque sélection fait apparaître une croix rouge sur le personnage ou sur les segments et le texte
correspondant en zone 10. Pour supprimer une sélection, cliquez à nouveau sur la croix, le texte concerné
disparaît de la zone 10.
Cette zone reprend l’ensemble des informations saisies de la zone 3 à la zone 9 sous forme de texte.
Pour valider votre saisie et afficher le texte dans l’interrogatoire de consultation, cliquez sur
.
Si plusieurs motifs sont enregistrés, vous passez automatiquement au motif suivant.
Vous pouvez, alors, compléter l'interrogatoire en saisie libre au clavier.
Manuel AxiSanté 5
La consultation •
119
9.9. L’arrêt de travail
Cette fonction permet de mentionner dans la consultation en cours un arrêt de travail.
Un clic sur
l’écran :
encadre en rouge ce bouton et affiche la zone de saisie de l’arrêt de travail à droite de
Début
Permet de saisir la date de début de l’arrêt de travail. Par défaut, la date du jour est affichée.
Jour(s)
Permet de définir le nombre de jour d’arrêt de travail.
Saisir dans la zone de saisie le nombre de jour ou utiliser les flèches. La date de fin de l’arrêt est alors déduite.
Fin
Permet de saisir la date de fin de l’arrêt.
Saisir dans la zone de saisie la date ou cliquer sur la flèche afin d’afficher le calendrier. Le nombre de jour d’arrêt est
alors déduit.
Employeur
Permet de saisir le nom de l’employer du patient.
Diagnostic
Permet de définir le diagnostic de l’arrêt de travail. Le diagnostic peut être saisie de deux façons :
•
saisie directe dans la zone correspondante,
•
clic sur
(voir le point suivant).
Un clic sur ce bouton affiche, au dessous de la zone arrêt de travail, la liste des diagnostics permettant de rechercher
et de sélectionner par un double clic le diagnostic souhaité. Une fois celui-ci sélectionné, il s’affiche dans la zone
correspondante de l’arrêt de travail, dans la zone diagnostic de la consultation et le code CIM 10 connu s’affiche dans
ce bouton.
Permet de supprimer le diagnostic dans la zone de l’arrêt de travail uniquement.
120 • La consultation
Manuel AxiSanté 5
9.9.a. Saisir un arrêt de travail
Depuis le dossier patient > Consultation
› Cliquez sur
.
L’icône est entouré en rouge et la zone de saisie de l’arrêt de travail s’affiche (voir L’arrêt de travail).
› Définissez le nombre de jour de l’arrêt ou utiliser dans pour le champ Fin le calendrier.
› Saisissez le nom de l’employer.
› Saisissez le diagnostic ou utilisez le bouton de sélection d’un diagnostic (voir Diagnostic).
9.9.b. Retrouver les arrêts de travail d’un patient
Depuis le dossier patient > Onglet Document du visualisateur
› Effectuez un clic sur
présent en haut de l’onglet Document.
Le bouton devient actif et filtre tous les documents Consultation ayant un arrêt de travail.
› Visualisez le détail de l’arrêt dans la zone du bas de l’onglet de la consultation sélectionnée.
› Cliquez à nouveau sur l’icône de l’arrêt de travail en haut de l’écran afin de désactiver le filtre et
afficher tous les documents.
Manuel AxiSanté 5
La consultation •
121
10. L’ordonnance
10.1. Description de l’écran
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance
10.1.a. La zone de prescription
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance
Par défaut, la date de l'ordonnance est à la date du jour modifiable.
Par défaut, le titre de l'ordonnance reprend le diagnostic de la consultation. Il est vide si la consultation n'a pas de
diagnostic ou s’il n’y a pas eu de consultation à la date du jour.
Ces mentions Important et Accident de Travail peuvent être affectées à l’ordonnance complète.
Une fois l’ordonnance fermée, ces mentions sont signalées par un changement du libellé de l’ordonnance dans le
visualisateur (en gras pour Important, en italique pour AT)
D.C. (Dénomination Commune), ALD (Affection Longue Durée), Chro. (Chronique)
Deux actions sont possibles :
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
123
•
clic gauche pour affecter l’attribut au prochain médicament prescrit,
•
clic droit pour affecter l’attribut à l’ordonnance complète.
Lorsqu’un attribut est activé, la couleur de son libellé passe de gris
à rouge
.
Ce bouton affecte l’ordonnance complète et permet :
•
de noter la mention Renouveler x fois grâce à un menu,
•
de forcer l’impression du nombre de boîtes pour chaque médicament prescrit.
Les diodes d’alertes :
•
Bleue : Aucune alerte,
•
Orange : Alerte relative : la contre-indication physio-pathologique ou
l’interaction médicamenteuse détectée est potentielle,
•
Rouge : Alerte absolue : la contre-indication physio-pathologique ou
l’interaction médicamenteuse détectée est réelle.
Un nombre de boîtes sans parenthèse sera imprimé sur l’ordonnance.
Un clic droit sur un médicament de la prescription affiche un menu contextuel :
Un clic droit en dehors d’un médicament permet de créer un conseil libre.
Un clic droit sur le conseil permet de le modifier, de le supprimer et de lui affecter l’attribut ALD.
124 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
10.1.b. L’onglet Base médicamenteuse
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance
Outils de recherche
Permet de rechercher une spécialité en fonction de différents critères (voir Recherches avancées d'une spécialité).
Permet d’ajouter une spécialité, un accessoire, etc.… dans la base complémentaire (voir Ajouter un médicament à la
base médicamenteuse).
En aucun cas, cette liste peut se substituer à une véritable base médicamenteuse.
Permet de définir les préférences de la base médicamenteuse (voir Base médicamenteuse).
Résultats de recherche
Affiche le résultat d'une recherche.
L'ordre d'affichage dépend de la fonction de recherche utilisée et de la base médicamenteuse choisie.
•
Un libellé gras indique un médicament généricable, répertoriés par l’AFSSAPS. Un
tel médicament pourra être prescrit en Dénomination Commune (DC).
•
Un libellé souligné indique qu’au moins une posologie modèle a été mémorisée
pour le médicament (clic droit pour afficher le menu contextuel).
•
Les libellés des prix sont d'une couleur, qui diffère selon le taux de prise en
charge du médicament :
Rouge : non remboursé,
Bleu clair : remboursé à 35 %,
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
125
Bleu cyan : remboursé à 65 %,
Bleu foncé : remboursé à 100 %,
Gris : TIPS (montant du remboursement fixé par la sécurité sociale).
Un clic droit sur un médicament de la liste affiche un menu contextuel.
Barre d’informations
Affiche à gauche les diodes d’alertes en cas de contre-indications physio-pathologiques ou d’interactions
médicamenteuses. Elle devient rouge en cas d’alerte absolue.
Un clic sur cette barre affiche un menu contextuel.
Zone d’informations
affiche de haut en bas :
•
le(s) principe(s) actif(s),
•
le(s) excipient(s) à effet notoire,
Dans le cas d’un médicament générique et si l’option DC est choisie par défaut, c’est la liste des
excipients à effet notoire de l'ensemble du groupe qui s'affiche.
•
la classe thérapeutique,
•
les informations, dont la galénique,
•
le laboratoire.
Dans le cas d’un médicament générique et si l’option DC est choisie par défaut, le laboratoire
n’apparaît pas.
Le volet médical réduit (VMR) contient les informations du volet médical du patient en cours, susceptibles d'interagir
au moment de la prescription.
Les diodes situées à droite de chaque information, permettent de connaître le niveau d’alerte détecté. Une diode
grise indique une information non testée.
126 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
10.1.c. L’onglet Conseil
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Conseil
Cet onglet permet de créer et mémoriser des conseils que vous pourrez rajouter sur votre prescription.
Outils de recherche
Un clic sur Toutes les familles affiche la liste des familles et permet d’en sélectionner une rapidement.
La zone de saisie permet de rechercher un conseil.
Un clic sur le coeur affiche les favoris.
Liste des familles
Un clic droit affiche un menu contextuel pour ajouter, modifier et supprimer une famille et définir la famille
sélectionnée par défaut.
Liste des conseils
Affiche la liste des conseils de la famille sélectionnée.
Un clic droit affiche un menu contextuel pour ajouter, modifier, dupliquer et supprimer un conseil et ajouter le conseil
aux favoris
Un double-clic sur le conseil l’ajoute à la prescription en cours.
10.1.d. L’onglet Modèles
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Modèles
Cet onglet permet de mémoriser en tant que modèle la prescription en cours et d'accéder à la liste des modèles pour
les utiliser.
Familles de modèles
Liste de familles de modèles.
Un clic droit affiche un menu contextuel pour ajouter, renommer et supprimer une famille et définir la famille
sélectionnée par défaut.
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
127
Un clic sur le coeur affiche les favoris.
Liste des modèles
Liste des modèles de la famille sélectionnée.
Un clic droit affiche un menu contextuel pour créer, utiliser, renommer et supprimer un modèle et l’ajouter aux
favoris (voir Mémoriser et utiliser une ordonnance).
Un double-clic sur le modèle l’ajoute à la prescription en cours.
Sélection
Liste des critères de sélection des éléments du modèle.
Seuls les éléments sélectionnés sont ajoutés à la prescription.
Copie
Avec attributs : copie les éléments sélectionnés avec leurs attributs (ALD, chronique).
Sans attributs : copie les éléments sélectionnés sans leurs attributs.
Seuls les éléments cochés sont ajoutés à la prescription.
10.1.e. Les boutons d’actions
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance
Permet d’optimiser la prescription sur la base d’une équivalence stricte, même composition, même dosage, même
voie d’administration. Elle s'applique uniquement sur les spécialités non transcrites en DC.
Affiche un menu contextuel permettant d’effacer tout ou partie de la prescription selon les attributs.
Permet de définir, pour la prescription en cours, le niveau d’alerte souhaité.
Affiche le nombre de prescriptions pour l’année en cours.
128 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
10.2. Recherches avancées d’une spécialité
10.2.a. Par classe thérapeutique
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
› Cliquez sur cette icône pour afficher la liste des classes thérapeutiques.
› Recherchez la classe thérapeutique souhaitée.
› Double-cliquez dessus pour afficher les médicaments lui appartenant.
10.2.b. Par principe actif
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
› Cliquez sur cette icône pour afficher la fenêtre de recherche par principe actif.
› Saisissez au moins les 4 premières lettres du principe actif, à l’aide de la souris ou du clavier.
› Double-cliquez dessus pour afficher les médicaments contenant ce principe.
10.2.c. Par laboratoire pharmaceutique
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
› Cliquez sur cette icône pour afficher la fenêtre de recherche par laboratoire.
› Saisissez au moins les 4 premières lettres du laboratoire, à l’aide de la souris ou du clavier.
› Double-cliquez dessus pour afficher les médicaments de ce laboratoire.
10.2.d. Filtrer les médicaments
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
Par défaut, aucun filtre n’est activé, tous les médicaments sont affichés. Les libellés sont inscrits en gris.
› Cliquez sur le filtre afin de l'activer. Le libellé du filtre activé s’inscrit alors en rouge.
masque les médicaments à usage hospitaliers.
masque les médicaments dopants.
masque les médicaments ayant une RMO.
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
129
affiche uniquement les médicaments génériques.
Il est possible d’activer l’ensemble ou une partie des filtres.
Dans l’exemple ci-dessus, la recherche affichera les médicaments génériques, non hospitaliers, non dopants et
n’ayant pas de RMO.
Même si le filtre sur les médicaments génériques est inactif (en gris), ces derniers sont inscrits en gras
dans la zone Résultats de recherche. En activant le filtre, seuls les génériques (en gras) seront
affichés.
10.2.e. Parmi les médicaments déjà prescrits au patient
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
› Cliquez sur cette icône pour afficher la liste des médicaments prescrits depuis 1 an.
10.2.f. Parmi les médicaments favoris
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
Deux actions sont possibles :
1. Cliquez sur cette icône pour afficher la liste des médicaments favoris et sélectionnez le médicament souhaité.
OU
2. Effectuez un clic droit sur cette icône et saisissez les 1ères lettres dans la zone de recherche.
Dans ce cas, l’icône devant la zone de recherche a changé
Pour revenir à une recherche par spécialité, n’oubliez pas de cliquer sur l’icône devant la zone de
recherche et de sélectionner
Spécialité.
10.2.g. Médicament contenant le même principe actif
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
› Recherchez le médicament de départ, pour lequel vous désirez trouver les équivalences ayant le
même principe actif.
› Sélectionnez le médicament dans la zone Résultats de recherche.
› Double-cliquez sur le libellé du principe actif dans la zone d’information.
10.2.h. Par équivalence proche (même composition,
dosage et forme)
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
› Recherchez le médicament de départ, pour lequel vous désirez trouver les équivalences proches.
› Effectuez un clic droit sur le médicament dans la zone Résultats de recherche.
› Sélectionnez la fonction Equivalents proches… dans le menu contextuel.
130 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
Si le médicament choisi appartient à un groupe AFSSAPS (écrit en gras), c’est la fonction
« Equivalent AFSSAPS » qui est proposée.
10.2.i. Par équivalence proche, toutes formes
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
› Recherchez le médicament de départ, pour lequel vous désirez trouver les équivalences.
› Effectuez un clic droit sur le médicament dans la zone Résultats de recherche.
› Sélectionnez la fonction Equivalents proches, toutes formes.
Si un médicament possède plusieurs principes actifs, la liste est alors composée de médicaments
contenants exactement les mêmes principes actifs.
10.2.j. Modifier la famille de recherche de la base
médicamenteuse
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
› Cliquez sur
devant la zone de saisie de caractères.
› Choisissez une famille dans la liste qui s’affiche.
Si votre base médicamenteuse est le VIDAL CD, seule la famille Spécialité est à votre disposition.
Si votre base médicamenteuse est le Vidal Expert, vous disposez de plusieurs familles.
L’icône devant la zone de saisie change en fonction de la famille choisie.
Exemple, pour la parapharmacie :
Les médicaments que vous avez créés dans la base complémentaire se retrouvent dans l’une des 6
premières familles.
Permet d'affiner la recherche sur plusieurs familles sans avoir toute la base. Le choix de ces familles doit être
fait au préalable dans les réglages de la base médicamenteuse (voir Base médicamenteuse).
Permet d'effectuer la recherche sur l’ensemble des familles. Dans ce cas, le temps d'accès à l'information sera
légèrement plus long et la pertinence de la recherche sera diminuée.
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
131
10.3. Saisir une posologie avancée
10.3.a. Avant, pendant ou après le repas
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Cliquez sur un des symboles pour ajouter la mention avant, pendant ou après le repas.
› Cliquez sur un des symboles affiche un menu contextuel :
•
¼ d'heure, ½ h, 1 h, 2 h avant le repas.
•
à distance des repas.
•
¼ d'heure, ½ h, 1 h, 2 h après le repas.
› Cliquez à nouveau sur le même choix pour annuler la notion de moment de prise.
10.3.b. Prise alternée (1 jour sur 2)
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Cliquez sur les symboles suivants pour ajouter la mention 1 jour sur 2 :
10.3.c. Prise horaire (toutes les 6 heures)
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Cliquez sur les symboles suivants pour ajouter la mention 1 comprimé toutes les 6 heures :
10.3.d. Plusieurs prises quotidiennes sans moment
précis (2 fois par jour)
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc) Cliquez sur les
symboles suivants pour ajouter la mention 2 fois par jour :
10.3.e. Prendre 1 comprimé et demi, 1 comprimé 3/4
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Cliquez sur les symboles suivants pour ajouter la mention 1 comprimé et demi par jour :
132 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
› Cliquez sur les symboles suivants pour ajouter la mention 1 comprimé ¾ :
La calculatrice n’ayant pas de virgule, vous devez passer par une fraction pour noter un nombre non
entier supérieur à 1.
10.3.f. Le verbe et unité de prise
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Cliquez sur la zone Verbe pour ne plus afficher le verbe dans la posologie.
› Cliquez à nouveau sur la zone Verbe pour l'afficher à nouveau.
› Cliquez sur la zone d’unités de prise pour selon le médicament et le paramétrage en cours :
•
définir ou modifier le verbe et le type d’unités : Modifier l’unité de prise…
•
utiliser un libellé personnalisé : libellé équivalent.
•
utiliser le libellé d'origine : libellé de prise.
Si une prescription était en cours de saisie, le verbe et la forme sont automatiquement changés.
10.3.g. Donner 1 dose poids de x kilos
Procédure à la 1ère utilisation
Navigateur > sélection dossier patient > Dossier patient ouvert
› Saisissez le poids du patient dans le volet médical ou la biométrie.
› Ouvrez une nouvelle ordonnance en cliquant sur le bouton Ordonnance.
› Recherchez le médicament.
› Double-cliquez sur son nom, comme pour saisir une posologie.
› Cliquez sur le bouton d’unités de prise (entre le verbe et la phase).
› Sélectionnez la fonction Modifier l’unité de prise…
› Cochez Libellé personnalisé en haut à gauche dans la fenêtre qui s’ouvre.
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
133
› Cochez Prescription en dose poids en bas à gauche.
› Validez.
Vous revenez à la PosoCalc, avec le poids inscrit dans la calculatrice et le verbe et l’unité de prise modifiés
(Donner 1 dose poids de / Kilos).
› Cliquez sur
pour afficher la posologie Donner 1 dose poids de X kilos par jour.
› Définissez ensuite la durée de la prise comme d’ordinaire.
› Par exemple, pendant 6 jours :
Le libellé de prise pour ce médicament sera désormais en dose-poids pour l’ensemble des prescriptions
à venir.
Procédure après la 1ère utilisation
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc)
N’oubliez pas de saisir le poids de votre patient avant d’ouvrir l’ordonnance.
› Cliquez sur
pour afficher la posologie Donner 1 dose poids de X kilos par jour.
› Définissez ensuite la durée de la prise comme d’ordinaire.
› Par exemple, pendant 6 jours :
10.3.h. Donner une dose poids
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc)
Procédure à la 1ère utilisation
› Cliquez sur le bouton d’unités de prise (entre le verbe et la phase).
› Sélectionnez la fonction Modifier l’unité de prise…
› Cochez Libellé personnalisé, dans la fenêtre qui s’ouvre.
› Modifiez le libellé comme suit :
› Validez.
Le libellé de prise pour ce médicament sera désormais en Dose / Poids pour l’ensemble des
prescriptions à venir.
134 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
› Définissez ensuite la posologie comme d’ordinaire.
› Cliquez sur les éléments suivants pour prescrire : Donner une dose/poids 2 fois par jour pendant 6
jours :
Le calcul automatique du nombre de boites ainsi que les calculs de nombre d’unités et de coût total
sont faussés par ce mode artificiel et ne devront pas être pris en compte.
10.3.i. La phase et le commentaire d’une posologie
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Cliquez dans la zone Phase ou Commentaire pour saisir du texte libre directement dans la posologie.
› Effectuez un clic droit sur
› Cliquez sur
ou sur
ou sur
pour :
•
ajouter la saisie, déjà effectuée dans la posologie, au glossaire correspondant.
•
ouvrir le glossaire de la zone sélectionnée afin d'y ajouter des éléments (un clic
droit dans la fenêtre qui s'ouvre permet d'ajouter, modifier et supprimer un
élément).
pour utiliser le glossaire enregistré.
Chacune des deux catégories comporte un glossaire spécifique.
10.3.j. La prescription en plusieurs phases
› Cliquez sur
› Cliquez sur
pour ajouter une phase à la prescription.
pour supprimer la phase sélectionnée.
Une phase n’ayant qu'un libellé de phase est considérée comme vide. Elle est automatiquement retirée
à la validation de la prescription.
10.4. Exemples de posologie
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Prendre 1 sachet le matin et le soir pendant 2 jours :
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
135
› Prendre 1/2 sachet 2 fois par jour pendant 3 jours :
› Prendre 1 sachet toutes les 6 heures pendant 3 jours :
› Prendre 1 cp ½ matin, midi et soir au cours du repas, 1 jour sur 2, pdt 3 semaines :
10.5. Prescrire en dénomination commune
La prescription en dénomination commune proposée ici ne concerne que les médicaments génériques,
c’est-à-dire répertoriés comme tels par l’AFSSAPS, et les médicaments référents.
Deux niveaux d’action sont possibles :
1.
Dans les préférences, définir un paramétrage pour un fonctionnement automatique.
2.
En cours de prescription, choisir ponctuellement selon le médicament prescrit.
Par défaut, le paramétrage automatique est une prescription en nom commercial.
Paramétrez le fonctionnement automatique selon votre habitude de travail.
10.5.a. Toujours prescrire en dénomination commune
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance
› Cliquez sur le bouton
pour ouvrir la fenêtre de paramétrage.
› Cochez le bouton radio Dénomination Commune (DC) de la zone Prescription Générique.
› Fermez la fenêtre de paramétrage.
Ce paramétrage est à effectuer une seule fois.
› Recherchez le médicament en saisissant les 4 premières lettres du nom recherché.
Vous pouvez effectuer la recherche sur le nom commercial. Si le médicament appartient à un groupe
générique AFSSAPS, la prescription se fera automatiquement en dénomination commune.
› Double-cliquez sur le médicament pour le prescrire.
A partir de maintenant, dans chaque nouvelle ordonnance, l’attribut D.C sera activé (rouge)
Pour prescrire ponctuellement en nom commercial, deux actions sont possibles :
1.
2.
cliquez sur l’attribut D.C
en haut à droite avant de double-cliquer sur le médicament.
effectuez un Ctrl + double-clic sur le médicament.
136 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
10.5.b. Prescrire ponctuellement en dénomination
commune
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance
Plusieurs niveaux d’actions sont possibles :
Avant de prescrire,
› Cliquez sur l’attribut D.C
en haut à droite de l’ordonnance. Il devient rouge
.
› Double-cliquez sur le médicament.
Au moment de prescrire,
› Effectuez un Ctrl + double-clic sur le médicament.
Après avoir prescrit,
› Effectuez un clic droit sur le médicament.
› Choisissez Convertir en Dénomination commune dans le menu contextuel.
10.5.c. Convertir une ordonnance complète en
dénomination commune
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance
Cette action n’est possible que pour les médicaments répertoriés dans les groupes génériques de
l’AFSSAPS.
› Prescrivez l’ordonnance.
› Effectuez un clic droit sur l’attribut D.C.
› Choisissez la fonction qui convient dans le menu affiché.
10.6. Renouveler une ordonnance
Si une ordonnance est commencée, les médicaments renouvelés viendront s’ajouter à ceux déjà prescrits.
10.6.a. Identique à celle existante
Navigateur > Dossier patient ouvert > Visualisateur > Onglet Document
› Effectuez un clic droit sur l’ordonnance à renouveler.
› Sélectionnez la fonction Renouveler ordonnance.
10.6.b. Différente en contenu et/ou en attributs à celle
existante
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance
› Sélectionnez l’ordonnance à renouveler dans l’onglet Document du visualisateur.
› Effectuez un cliquer-déplacer de cette ordonnance vers la zone de prescription de la nouvelle
ordonnance à droite.
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
137
›
10.6.c. Choix de médicaments
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Cliquer-déplacer du visualisateur vers l’ordonnance
en cours
Sélection
Ce menu permet de sélectionner les médicaments de l'ordonnance en fonction de leurs attributs (ALD, Chronique...).
Copie
Ce menu permet de garder ou non les attributs de l'ordonnance (ALD, Chronique).
Lorsque la case est cochée, à la validation de la fenêtre, le médicament est ajouté à l'ordonnance en cours.
10.7. Mémoriser et rechercher un médicament
favori
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
Ajout d’un médicament à la liste de favoris
› Recherchez le médicament.
› Faites un clic droit sur le médicament.
› Sélectionnez la fonction Ajouter aux favoris.
Afficher la liste des favoris
› Cliquez sur
pour afficher la liste.
Recherche d’un médicament favori
› Effectuez un clic droit sur
.
› Saisissez les premiers caractères du médicament dans la zone de saisie :
138 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
Suppression d’un médicament de la liste des favoris
› Cliquez sur
pour afficher la liste.
› Effectuez un clic droit sur le médicament.
› Sélectionnez la fonction Enlever le produit des favoris.
10.8. Ajouter un médicament à la base
médicamenteuse
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance >
Créer un nouveau produit
Nom
Contient le nom du médicament à ajouter.
Permet de créer un médicament « privé ». Un autre utilisateur ne pourra ni l’utiliser, ni le voir.
Le cadenas est ouvert le médicament est commun à tous.
Le cadenas est fermé le médicament n'est visible que par le praticien l'ayant créé.
CIP
Contient le code d’identité du médicament.
Prix
Indiquez le prix en fonction du conditionnement que vous allez mentionner en dessous.
Famille
Ce paramètre est obligatoire. Choisissez une famille parmi la liste proposée. Ces familles correspondent aux familles
de recherche (Modifier la famille de recherche de la base médicamenteuse). La famille Divers correspond à la
famille Droguerie, Herboristerie.
La quantité
En notant la quantité dans une boîte, le nombre de boîtes pourra être calculé en fonction de la prescription.
L’unité
En notant ici l’unité, le libellé de prise correspondant sera automatiquement affiché lors de la prescription. Choisissezla parmi la liste proposée.
La base de remboursement
C’est le prix de base de remboursement de la sécurité sociale. Si un Prix est noté, il est reporté automatiquement
dans cette zone. Si la base de remboursement n'est pas égale au prix, vous pouvez le modifier pour, par exemple,
indiquer le Prix Forfaitaire de Responsabilité (TFR). Le prix de vente et le TFR sont indiqués sur la vignette du
médicament.
Le taux de remboursement
C'est le taux de prise en charge par la sécurité sociale.
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
139
Le montant de remboursement se calcule sur la base de remboursement.
Une liste de taux est disponible.
En notant le prix, ainsi que la base de remboursement et le taux, le calcul du montant de l’ordonnance et les taux de
remboursements pourra être calculé lors de la prescription.
Si vous voulez tirer parti au maximum des fonctionnalités de votre module de prescription, vous
devez remplir toutes les informations dont vous disposez sur cette nouvelle spécialité. Cependant,
seules les zones de nom et de famille sont obligatoires.
10.8.a. Rechercher un produit complementaire
› Sélectionnez la famille dans laquelle vous avez assigné le médicament ou sélectionnez Base
personnelle.
› Recherchez le médicament par le nom que vous avez mentionné, comme pour un médicament de la
base médicamenteuse.
› Effectuez un clic droit pour afficher le menu contextuel ou double cliquez sur le produit
complémentaire afin de l'ajouter à l'ordonnance en cours.
10.8.b. Modifier un produit complementaire
› Recherchez le médicament.
› Effectuez un clic droit sur le nom du médicament dans la zone Résultats de la recherche.
› Sélectionnez Modifier la fiche produit.
› Effectuez les modifications souhaitées.
› Cliquez sur
pour enregistrer les modifications.
10.8.c. Supprimer un produit complementaire
› Recherchez le médicament.
› Effectuez un clic droit sur le nom du médicament dans la zone Résultats de la recherche.
› Sélectionnez Supprimer ce produit.
› Confirmez la suppression.
10.8.d. Ajouter un produit complementaire
En aucun cas, cette liste peut se substituer à une véritable base médicamenteuse.
› Cliquez sur
.
› Saisissez les différents éléments. Seuls le nom et la famille sont obligatoires.
Si vous voulez tirer parti au maximum des fonctionnalités de votre module de prescription, vous
devez remplir toutes les informations dont vous disposez sur cette nouvelle spécialité.
› Cliquez sur
.
10.9. Prescrire en ALD
Le format d’impression bi-zone est automatiquement choisi à partir du moment où un médicament est noté en
ALD.
140 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
10.9.a. Prescrire un médicament en ALD
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
Plusieurs niveaux d’actions sont possibles :
Au moment de prescrire, dans la PosoCalc,
› Cliquez sur le bouton
, juste au-dessus de la zone bleue de posologie. Il devient rouge
.
Après avoir prescrit,
› Effectuez un clic droit sur le médicament.
› Sélectionnez la fonction Prescription ALD dans le menu qui s’affiche.
10.9.b. Prescrire plusieurs médicaments en ALD
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
› Prescrivez les médicaments hors ALD.
› Cliquez sur l’attribut
en haut à droite de l’ordonnance. Il devient rouge
.
Tous les médicaments prescrits maintenant seront notés en ALD.
› Prescrivez les médicaments en ALD.
Si vous définissez cet attribut avant d’avoir prescrit un médicament, l’ordonnance entière sera en
ALD.
10.9.c. Convertir l’ordonnance entière en ALD / non ALD
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Base médicamenteuse
› Effectuez un clic droit sur le bouton
en haut à droite.
› Sélectionnez la fonction Prescription complète ALD dans le menu qui s’affiche.
Les médicaments déjà prescrits sont notés en ALD. Les médicaments à suivre seront prescrits en ALD.
Si vous définissez cet attribut avant d’avoir prescrit un médicament, l’ordonnance entière sera
en ALD.
› Choisissez la fonction Prescription complète non ALD, dans la fenêtre qui s’ouvre.
Une ordonnance entièrement en ALD est signalée dans le visualisateur par un A rouge à côté du libellé
de l’ordonnance. Un A bleu est indiqué pour chaque médicament dans la zone de prévisualisation :
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
141
10.10. Prescrire un médicament chronique
Affecter l’attribut chronique à un médicament permet de l’ajouter automatiquement au volet médical
comme traitement chronique, c’est-à-dire sans date de fin de traitement. Tant que vous ne le
supprimez pas du volet médical, il y sera inscrit.
A chaque nouvelle ordonnance, les interactions médicamenteuses seront automatiquement testées avec ce
traitement de fond. Une alerte visuelle vous préviendra si la prescription n’est pas adaptée à votre patient.
Vous avez plusieurs possibilités pour prescrire en chronique selon que l’ordonnance entière l’est ou
une partie seulement. Le fonctionnement étant exactement identique à la prescription en ALD, à la différence
que les boutons et les menus à choisir sont libellés Chro. ou chronique, reportez-vous aux rubriques Prescrire
en ALD pour connaître ces possibilités.
Par défaut, seuls les traitements chroniques sont ajoutés au volet médical. Vous avez cependant la
possibilité d’intégrer, de façon automatique, les traitements ponctuels au volet médical par un
paramétrage (voir Module Ordonnance). Dans ce cas, tout traitement prescrit non chronique sera
systématiquement ajouté au volet médical avec sa date de fin. Il disparaîtra automatiquement du volet médical
après cette date.
10.11. Mémoriser et utiliser une posologie
Mémoriser une posologie
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Saisissez la posologie du médicament.
› Effectuez un clic droit dans la zone Modèles de posologie.
› Sélectionnez Ajouter une posologie modèle.
› Saisissez un titre. Le titre n’est pas obligatoire. Si vous désirez en saisir un, ne saisissez pas le
nom du médicament, mais plutôt une indication de la posologie même (> 15 kg ou jusqu’à 30
mois).
Pour un même médicament, vous pouvez mémoriser plusieurs posologies.
Utiliser une posologie mémorisée / Procédure 1
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance
› Recherchez le médicament.
› Effectuez un clic droit sur le médicament ayant une posologie mémorisée, dans la liste de résultat
de recherche.
142 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
Un médicament ayant au moins une posologie mémorisée est souligné.
Utiliser une posologie mémorisée / Procédure 2
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Effectuez un double-clic sur la posologie mémorisée dans la zone Modèles de posologie.
Remplacer, supprimer, titrer une posologie modèle
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Effectuez un clic droit sur une posologie mémorisée dans la zone Modèles de posologie.
› Sélectionnez la fonction qui convient dans le menu contextuel qui s’affiche.
10.12. Mémoriser et utiliser une ordonnance
Mémoriser une ordonnance en cours de prescription
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une ordonnance complète avec attributs
(ALD, chronique)
› Cliquez sur l’onglet Modèles.
› Sélectionnez la famille dans laquelle sera classée l’ordonnance dans la zone supérieure.
› Effectuez un clic droit dans la zone intermédiaire et sélectionnez Nouveau modèle depuis
l’ordonnance en cours.
› Saisissez le nom du modèle, puis validez.
Mémoriser une ordonnance hors consultation
Navigateur > Paramètres > Modèle d’ordonnance
› Cliquez sur l’onglet VXP…
› Composez l’ordonnance comme à votre habitude (prescription de médicaments, saisie des attributs
ALD, chronique).
› Cliquez sur le bouton
au bas de la page.
› Répondez Oui à la question posée.
› Choisissez une famille.
› Saisissez un titre pour le modèle.
› Validez.
Utiliser une ordonnance mémorisée
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Modèles
› Choisissez la famille contenant le modèle à utiliser.
› Utilisez le menu de la zone Sélection pour choisir rapidement les médicaments du modèle à
prescrire, selon leurs attributs.
› Choisissez de copier le modèle avec ou sans attributs (ALD, chronique) grâce à la zone Copie.
› Double-cliquez sur le modèle pour l’ajouter à l’ordonnance en cours.
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
143
10.13. Les alertes médicamenteuses
10.13.a. Principe de fonctionnement
Au cours de la création d’une ordonnance, des alertes visuelles peuvent être activées indiquant une contreindication physio-pathologique ou une interaction médicamenteuse.
Les contre-indications physio-pathologiques sont déclenchées en fonction d’informations saisies dans le
volet médical (allergie ou pathologie).
Les interactions médicamenteuses sont testées en fonction d’informations du volet médical (traitement en
cours) ou de médicaments déjà prescrits et appartenant à l’ordonnance en cours de création.
Pour être prises en compte les informations du volet médical ne doivent pas être saisies par le clic droit
(saisie dite « à la volée »), mais par le clic gauche.
10.13.b. Les 3 niveaux d’alerte
Il existe trois niveaux d’alerte signalée par des couleurs :
•
Bleue : Aucune alerte,
•
Orange : Alerte relative : la contre-indication physio-pathologique ou
l’interaction médicamenteuse détectée est potentielle,
•
Rouge : Alerte absolue : la contre-indication physio-pathologique ou
l’interaction médicamenteuse détectée est réelle.
10.13.c. Visualiser les alertes
Une alerte est visible à différents endroits du module métier d’ordonnance.
Avant la prescription :
la diode de la barre d’information du médicament. Sa position (emplacement de droite) indique qu’il s’agit
d’une contre-indication physio-pathologique dans notre exemple. Dans le cas d’une interaction
médicamenteuse, la diode aurait été située dans l’emplacement de gauche.
la couleur de la barre d’information du médicament (rouge en cas d’alerte absolue, orange en cas d’alerte
potentielle, jaune en cas d’absence d’alerte) .
Si le médicament est tout de même prescrit :
la diode du volet médical réduit correspondant à l’information médicale concernée.
144 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
la diode du médicament au sein de l’ordonnance prescrite Sa position (emplacement de droite) indique qu’il
s’agit d’une contre-indication physio-pathologique dans notre exemple. Dans le cas d’une interaction
médicamenteuse, la diode aurait été située dans l’emplacement de gauche.
Pour afficher le détail des alertes, faites un clic sur la barre d’information et sélectionnez la fonction
Interactions et contre-indications du menu qui s’affiche :
10.13.d. Cas de prescription en DC
Lorsque la prescription s’effectue en dénomination commune, l’ensemble des excipients des médicaments du
groupe AFSSAPS est pris en compte pour tester les contre-indications physio-pathologiques.
Si l’un de ces excipients correspond à une allergie déclarée du patient, une alerte de niveau relatif (orange)
sera activée.
Si la totalité des médicaments du groupe contient l’excipient, une alerte de niveau absolu (rouge) sera
activée.
Prenons l’exemple d’un patient souffrant d’une allergie au saccharose :
La sélection du Clamoxyl (500mg/5ml) engendre une alerte relative (orange) car un des médicaments du
groupe AFSSAPS contient le saccharose comme excipient (le Bristamox Ge).
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
145
Si la totalité des médicaments du groupe avait comporté cet excipient dans leur composition, l’alerte aurait été
absolue (rouge).
Si le paramétrage est la prescription DC et qu’il y a une allergie à un excipient, le nom de l’excipient sera noté
entre parenthèse lors de l’impression. Ce nom sera précédé de la mention Spécialité sans….
10.14. Les conseils
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Conseil > Ajouter un conseil
Désignation
Contient le titre du conseil qui s'affichera dans la liste des Conseils.
Libellé et contenu
Le premier champ contient le titre du conseil qui apparaîtra sur l'ordonnance en caractères gras (il peut être identique
à la désignation).
Le deuxième champ, plus grand, contient le texte du conseil.
Permet d’annuler la dernière action effectuée.
Permet de couper / copier le texte sélectionné.
Permet de coller le texte précédemment coupé ou copié.
Permet de modifier la police / la taille de caractère du texte sélectionné.
Permet d’écrire en gras / italique / souligné le texte sélectionné.
146 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
Permet d’aligner à gauche / au milieu / à droite le texte sélectionné.
Permet d’insérer des puces devant le texte sélectionné.
Permet de modifier la couleur du texte sélectionné.
10.14.a. Rechercher un conseil
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Conseil
› Sélectionnez la famille dans laquelle vous avez assigné le conseil.
› Recherchez le conseil par le nom que vous avez mentionné, soit depuis la liste des conseils soit en
saisissant les premiers caractères dans la zone de recherche.
› Effectuez un clic droit pour afficher le menu contextuel ou double cliquez dessus pour l'ajouter à
l'ordonnance en cours.
10.14.b. Modifier un conseil
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Conseil
› Recherchez le conseil.
› Effectuez un clic droit sur le nom du conseil dans la liste des conseils.
› Sélectionnez Modifier ce conseil.
› Effectuez les modifications souhaitées.
› Cliquez sur
pour enregistrer les modifications.
10.14.c. Supprimer un conseil
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Conseil
› Recherchez le conseil.
› Effectuez un clic droit sur le nom du conseil dans la liste des conseils.
› Sélectionnez Supprimer ce conseil.
10.14.d. Ajouter un conseil
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Conseil
› Cliquez sur le nom de la famille du conseil à ajouter,
› Effectuez un clic droit dans la liste des conseils et sélectionnez Ajouter un conseil
› Saisissez les différents éléments.
› Cliquez sur
.
Vous avez la possibilité de mémoriser un conseil saisi en texte libre depuis l'ordonnance en cours :
› Effectuez un clic droit dans la zone de prescription et sélectionnez Insérez un conseil,
› Saisissez le conseil,
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
147
› Cliquez sur l'onglet Conseil,
› Sélectionnez le nom de la famille du conseil à ajouter,
› Sélectionnez le conseil depuis la partie Prescription et effectuez un cliquer-déplacer vers la zone
liste de conseil,
› Saisissez une désignation pour ce conseil et effectuez les modifications si nécessaires,
› Cliquez sur
.
10.14.e. Dupliquer un conseil
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Onglet Conseil
› Cliquez sur le nom de la famille du conseil à dupliquer,
› Effectuez un clic droit sur le nom du conseil que vous souhaitez dupliquer, et sélectionnez Dupliquer
ce conseil,
› Indiquez une nouvelle désignation pour ce conseil et effectuez les modifications souhaitées si
nécessaire,
› Cliquez sur
.
10.15. Que faire si ?
10.15.a. Je n’ai plus/pas d’accès à la base
médicamenteuse
› Vérifiez dans le module ordonnance ouvert :
•
le nom de l’onglet Base médicamenteuse (ci dessus VXP 1/3-2007). Il doit
afficher le nom de la base utilisée : VXP (Vidal Expert) / VCD (Vidal CD) / Perso
(Base complémentaire).
•
la famille de recherche sélectionnée (ci-dessus une gélule), signalée par l’icône
devant la zone de saisie des premiers caractères.
› Cliquez sur l’icône devant la zone de saisie pour modifier la famille de recherche.
› Cliquez sur
pour modifier la base utilisée.
10.15.b. J’ai une nouvelle imprimante
› Ouvrez le module de gestion des modèles d’impression :
•
à
partir
du
navigateur
par
le
menu
Paramètres
/
Paramètres
d’impression,
•
› Cliquez sur le bouton
à partir d’un module métier ouvert par un clic droit sur le bouton d’impression ou
d’aperçu avant impression.
à droite du champ Imprimante.
› Cliquez sur le bouton
en bout de ligne pour choisir la nouvelle imprimante parmi celles
déclarées sur votre ordinateur.
148 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
Vous pouvez choisir jusqu'à 3 imprimantes, y compris les imprimantes du réseau.
Par défaut, la première imprimante de la liste sera choisie automatiquement pour l’impression d’un document.
10.15.c. Je veux changer mes coordonnées
› Ouvrez le fichier des correspondants par le menu Paramétres > Fichier des correspondants.
› Saisissez votre nom et sélectionnez-le dans la liste.
› Cliquez sur le bouton Modifier, en bas à droite.
› Changez vos coordonnées et validez.
10.15.d. Je veux déplacer un médicament dans
l’ordonnance
Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de mettre un médicament avant un autre, de réorganiser votre
ordonnance.
Pour cela, effectuez un cliquer-déplacer du médicament sur la spécialité au dessus de laquelle vous devez
l'insérer :
Le médicament déplacé est toujours inséré au-dessus de celui que l'on sélectionne.
10.15.e. Je veux qualifier un médicament non
remboursé / non substituable
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (Poso-calc)
› Fermez la posologie-calc, en cliquant en dehors.
› Effectuez un clic droit sur le médicament dans la zone de prescription centrale.
› Choisissez dans le menu contextuel la (ou les) mentions désirée(s). La mention s’inscrit en rouge, à
côté du nombre de boîtes.
› Effectuez de nouveau un clic droit pour revenir à une qualification normale.
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
149
›
10.15.f. Je veux gérer le nombre de boîte et leur
impression
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (Poso-calc)
permet de gérer l’impression ou non du nombre de boîtes à l’édition (voir ci-après).
affiche et permet de gérer le nombre de boîtes prescrites (voir ci-après).
affiche au centre le nombre de médicaments de la dernière boîte.
permet de gérer le nombre de boîtes par les flèches (voir ci-après).
Un clic permet de gérer le renouvellement du traitement.
permet de définir la durée du traitement chronique noté dans le volet médical.
Imprimer ou non le nombre de boîtes
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (Poso-calc)
Cette fonctionnalité se paramètre par défaut (voir Module Ordonnance), mais vous pouvez choisir d'imprimer ou
pas le nombre de boites de façon ponctuelle, au moment de la prescription.
Pour cela, cliquez sur :
•
pour imprimer le nombre de boites.
•
pour ne pas imprimer le nombre de boites.
Quel que soit votre choix, le logiciel mémorisera la dernière option validée sur le médicament.
Ainsi, la première fois que vous prescrivez un médicament, c'est le paramétrage par défaut qui est proposé
(icône imprimante barrée ou pas). Selon le type de produit (souvent lié à son unité de prise), vous allez cliquer
ou non sur cette icône. Le choix sera mémorisé et, à la prochaine prescription de ce médicament, c'est cette
option qui sera proposée et non le paramétrage par défaut. L'option devient alors personnalisée pour chaque
médicament.
Gérer le nombre de boîtes prescrites
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (Poso-calc)
150 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
La fraction affichée entre les flèches indique le nombre de comprimés utilisés dans la dernière boîte de la
prescription structurée.
Un fond rouge signale une boîte utilisée à moins de 25%.
Un fond orange signale une boîte utilisée entre 25 et 50%.
Modifier le nombre de boîtes et conserver la durée du traitement
› Cliquez sur le nombre de boîtes, à gauche des flèches pour afficher le menu.
› Choisissez le nombre de boîtes dans la liste. Il est alors inscrit entre crochets. Le nombre de boîtes
est automatiquement imprimé.
› Choisissez Autre quantité pour prescrire plus de 9 boîtes.
› Choisissez Calcul automatique pour réactiver ce dernier.
› Choisissez Ne pas délivrer pour conserver le médicament sur une ordonnance, dans le cas d’un
renouvellement par exemple.
Modifier le nombre de boîtes, et la durée du traitement en conséquence
› Cliquez sur la flèche gauche pour diminuer de 1 le nombre de boîtes.
› Cliquez sur la flèche droite pour compléter et augmenter le nombre de boîtes.
Ce faisant, la durée du traitement est réajustée en fonction du nombre de boîtes choisi.
› Pour revenir à un mode de calcul automatique, saisissez de nouveau la durée de traitement avec la
calculatrice de la poso-calc.
Définir la durée du traitement chronique
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’une posologie (Poso-calc)
Le nombre de jours indiqué ici est la durée de prise en compte de la spécialité dans le volet médical, pour
gérer les interactions possibles.
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
151
L'information ne sera pas prise en compte sur l'ordonnance et ne modifiera pas la durée du traitement inscrite à
l’édition, mais concernera uniquement le volet médical pour gérer les interactions avec les futures ordonnances.
Exemple
Prescription d'Aspirine en cas de douleur sans définir la durée du traitement.
Saisissez 15 dans la zone de saisie pour que les interactions potentielles avec l'Aspirine soient gérées pendant les 15
prochains jours. Le traitement sera ajouté au volet médical pendant cette période.
Dans tous les cas (durée de traitement indiquée ou non), il est possible de saisir un nombre de jours
dans cette cellule.
10.15.g. Je veux mémoriser un conseil saisi à la volée
dans ma liste de conseil
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle ordonnance > Saisie d’un conseil
› Cliquez sur l’onglet Conseil.
› Effectuez un cliqué-déplacé du conseil vers la liste des conseils mémorisés (zone médiane à droite).
Assurez-vous de bien cliquer sur le titre du conseil, écrit en gras.
› Saisissez la désignation, libellé affiché dans la liste des modèles de courrier.
› Modifiez si besoin est le conseil et validez pour le mémoriser.
10.15.h. Je veux consulter la monographie Vidal Expert
d’un médicament
Vous avez plusieurs possibilités pour ouvrir la monographie du médicament :
› à partir de la zone Résultats de recherche, effectuez un clic droit sur le nom du médicament, et
choisissez la fonction Monographie :
› à partir de la barre d’informations du médicament, effectuez un clic dessus et choisissez la fonction
Monographie :
152 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
› à partir de la posologie structurée, cliquez sur le lien Monographie :
permet d’afficher le dictionnaire Vidal.
Manuel AxiSanté 5
L’ordonnance •
153
permet de saisir et d’afficher les notes personnelles.
Les notes personnelles sont :
•
accessibles par un clic droit sur le médicament et sélection de la fonction Notes
personnelles,
•
affichées en nota bene (NB) dans la zone d’information du médicament :
10.15.i. Je veux insérer la monographie dans
l’ordonnance en cours
Vous avez la possibilité de sélectionner le texte ou une partie du texte de la monographie Vidal, pour le copier
et le coller dans la zone de prescription structurée.
› Ouvrez la monographie (clic droit sur le médicament ou sur sa barre d’informations).
› Positionnez-vous sur le chapitre désiré en cliquant sur le lien (par exemple : Posologie et mode
d’administration).
› Sélectionnez le texte à copier.
› Effectuez un clic droit sur la sélection et choisissez la fonction Coller.
› Fermez la monographie.
› Cliquez dans la zone bleue de commentaire (ou la zone Phase) de la posologie structurée ouverte.
› Sélectionnez le menu Edition > Coller.
Le texte est ainsi copié dans votre posologie structuré.
Le calcul de nombre de boîtes n’est pas activé si vous copiez une posologie de cette façon.
10.15.j. Je veux récupérer le contenu de l'ordonnance
dans le presse-papier
A la validation de l'ordonnance (par le bouton fermer, par l'impression ou par le changement d'onglet),
l'ordonnance est automatiquement mémorisée dans le presse-papier de Windows.
› Prescrivez et validez l’ordonnance.
› Ouvrez le traitement de texte dans lequel vous désirez récupérer l’ordonnance.
› Collez le texte (Menu Edition > Coller ou Ctrl + V).
154 • L’ordonnance
Manuel AxiSanté 5
11. Le courrier
Grâce au module métier Courrier, vous pouvez écrire et éditer un courrier.
La composition du courrier peut s’effectuer de différentes manières :
•
en saisie libre (voir La saisie libre),
•
en intégrant des variables issues du dossier patient (voir L’intégration de
variables et de questions),
•
en intégrant le contenu partiel ou total de documents antérieurs (voir
L’intégration du contenu de documents antérieurs),
•
en utilisant des courriers types que vous pouvez créer (voir Les courriers
types).
Le texte ainsi saisi peut être mis en forme, grâce à la barre d’outils de mise en forme (voir Mettre en forme le
courrier).
11.1. Ouvrir le module métier Courrier
Pour créer un courrier, ouvrez le dossier du patient, comme décrit dans la rubrique Ouvrir, supprimer un
dossier patient.
Vous avez ensuite deux possibilités :
Cliquez sur le bouton
,
Après avoir cliqué sur l’onglet Document, faites un clic droit et sélectionnez la fonction « Nouveau
courrier ».
Un nouvel onglet intitulé « Création d’un nouveau courrier » s’affiche à côté du Volet Administratif :
La date du jour s’affiche automatiquement.
Manuel AxiSanté 5
Le courrier •
155
11.2. Présentation de la fenêtre Courrier
La fenêtre Courrier se compose de plusieurs parties :
une barre d’outils de mise en forme du texte (voir Mettre en forme le courrier),
une zone d’attributs permettant de gérer la date, le type, le destinataire et l’expéditeur et l’importance du
courrier (voir Les attributs du courrier),
une zone de saisie pouvant être remplie en saisie libre, avec des variables issues du dossier patient, et
avec le contenu de documents antérieurs (voir L’intégration du contenu de documents antérieurs),
une barre d’outils permettant l’édition, la sauvegarde (voir Envoi du courrier),l’exportation et affichant les
initiales du rédacteur et de l’expéditeur (voir Les initiales du rédacteur et de l’émetteur),
une zone de variables (voir L'intégration de variables et de questions) et de courriers types (voir Les
courriers types).
Le bouton Fermer permettant de quitter la fenêtre et de valider les informations saisies.
Pour sortir du module Courrier sans créer de document, appuyez sur la touche Echap / Esc de votre
clavier (en haut à gauche).
156 • Le courrier
Manuel AxiSanté 5
11.3. Remplir un courrier
Saisissez dans les différentes zones le type de courrier (courrier, avis, lettre, certificat…), le motif du
courrier (familles de pathologies par exemple), la nature du courrier (description détaillée de la pathologie).
Pour remplir les zones, cliquez dans chacune d’elle pour afficher une liste d’items. Cochez l’item voulu.
Valider votre saisie en cliquant en dehors de la liste.
Il est possible d’enrichir chaque liste et de créer une liste de favoris pour chaque zone. Pour plus de
détails, reportez-vous à la rubrique Utiliser une liste de choix multiples.
Saisissez le destinataire auquel s’adresse le courrier. Pour cela, cliquez dans la zone et choisissez dans la
liste le correspondant désiré.
S’il n’est pas affiché, vous devez le définir, soit dans le Volet Administratif du patient en cours (voir Le
volet administratif), soit directement dans le fichier des correspondants (par la fonction de la barre des
menus Paramètres / Fichiers des correspondants).
Saisissez le contenu du courrier.
La composition du courrier peut s’effectuer de différentes manières en saisie libre, en intégrant des
variables issues du dossier patient, en intégrant le contenu partiel ou total de documents antérieurs, en
utilisant des courriers types que vous pouvez créer. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Le
courrier.
Utilisez cette barre d’outils pour mettre en forme le contenu du courrier (voir la rubrique suivante).
Imprimez votre courrier en cliquant sur ce bouton.
Cliquez sur le bouton Fermer pour enregistrer le courrier.
Manuel AxiSanté 5
Le courrier •
157
11.4. Mettre en forme le courrier
Pour la mise en forme de votre courrier, utilisez les boutons de la barre d’outils :
Dans la partie supérieure de la barre d’outils :
permet d’annuler / de refaire la dernière action effectuée,
permet de couper / copier le texte sélectionné,
permet de coller le texte précédemment coupé ou copié,
permet d’écrire en gras / italique le texte sélectionné,
permet de souligner / barrer / surligner le texte sélectionné,
permet d’augmenter / de diminuer la taille de caractère du texte sélectionné,
Dans la partie médiane de la barre d’outils :
permet d’aligner à gauche / au milieu / à droite / de justifier le texte sélectionné,
permet d’insérer des puces / des numéros devant le texte sélectionné,
permet d’appliquer un retrait positif / négatif au texte sélectionné,
permet de rechercher un mot / de remplacer un mot par un autre / de rechercher le mot
suivant dans le texte,
permet d’insérer un trait sous le texte / un symbole / un texte de type txt,
permet de modifier la police / la taille de caractère du texte sélectionné,
permet de modifier la couleur des lettres / du fond du texte sélectionné, du paragraphe
sélectionné,
Dans la partie inférieure de la barre d’outils :
permet d’insérer une image en fond de page / à l’intérieur du texte,
permet d’insérer un tableau,
permet d’insérer une colonne à gauche / à droite / une ligne au dessus / en dessous dans
un tableau déjà inséré,
permet de fusionner les cellules sélectionnées d’un tableau,
permet de supprimer une ligne / une colonne / un tableau,
permet d’accéder à des fonctions avancées de mise en forme du tableau,
permet d’insérer / de supprimer un saut de page.
158 • Le courrier
Manuel AxiSanté 5
11.5. Les attributs du courrier
Chaque courrier est caractérisé par :
•
son titre comportant la date, le type, le motif et la nature (voir Le titre),
•
son importance (voir L'importance),
•
le fait qu’il soit émis ou reçu, gérant les zones expéditeur et destinataire (De et A)
(voir L’expéditeur et le destinataire).
Ces caractéristiques sont paramétrables dans la zone d’attributs d’un courrier en cours :
Dans le visualisateur, les informations reprises sont le motif et le destinataire (ici ORL – DUPONT Pierre).
Manuel AxiSanté 5
Le courrier •
159
11.5.a. Le titre
Il se gère dans la zone suivante :
Il est composé des informations suivantes :
•
La date du courrier,
•
Le type, qui permet de qualifier le document (Courrier, Avis, Lettre, Certificat…),
•
Le motif, qui correspond aux grandes familles de pathologie (Cardio, ORL,
Gastro..),
•
La nature, qui est la description détaillée de la pathologie,
•
L’expéditeur et le destinataire.
Par défaut, c’est la date du jour qui est affichée.
Les zones Type, Motif et Nature se remplissent grâce à une liste à choix multiples (voir Utiliser les listes à
choix multiples).
Pour plus de détails sur l’expéditeur et le destinataire, voir la rubrique suivante.
11.5.b. L’expéditeur et le destinataire
Les correspondants du courrier sont notés dans la zone d’attribut d’un courrier :
Le document est caractérisé par :
le nom du médecin en cours de consultation, toujours à gauche,
Par défaut, c’est le médecin en cours d’utilisation qui s’affiche automatiquement (ici DEMO Paul). Vous pouvez
également sélectionner un autre nom, à condition qu’il soit inscrit dans la base des utilisateurs (voir Créer,
modifier, supprimer un utilisateur). Pour cela, cliquez dans la zone de saisie et sélectionnez le nom désiré en le
cochant dans la liste qui apparaît. Cliquez en dehors de la liste pour valider votre saisie.
160 • Le courrier
Manuel AxiSanté 5
celui du (ou des) correspondant(s), toujours à droite.
Cette zone est en rapport avec la liste des correspondants déjà inscrits. Pour saisir un ou plusieurs
correspondants, cliquez sur la zone de saisie, saisissez les 1ers caractères du nom du correspondant et
sélectionnez le(s) nom(s) désiré(s) en le cochant dans la liste qui apparaît. Cliquez en dehors de la liste pour
valider votre saisie.
Si aucun nom ne s’affiche dans la liste, vous devez renseigner le fichier des correspondants comme décrit
dans la rubrique Le fichier des correspondants.
Selon la nature du courrier , Envoyé ou Reçu, le libellé de chaque zone est différent :
Si le courrier est envoyé, le médecin est l’expéditeur (libellé De), le correspondant est le destinataire
(libellé A).
Dans ce cas, lorsque vous imprimerez votre courrier, le nom et l’adresse du correspondant choisi seront
imprimés en haut à droite, à condition qu’ils soient saisis dans le fichier des correspondants.
Si le courrier est reçu, le médecin est le destinataire (libellé A), le correspondant est l’expéditeur (libellé
De).
11.5.c. L’importance
Le courrier créé peut avoir trois degrés d’importance, à sélectionner dans la zone suivante :
Par défaut, le courrier est affiché avec une importance normale.
Le titre d’un courrier Important sera écrit en gras dans la liste des courriers du visualisateur (ci-dessous,
Courrier).
Le titre d’un courrier Primordial sera écrit en rouge dans la liste des courriers du visualisateur (ci-dessous
ORL – DUPONT Pierre).
Manuel AxiSanté 5
Le courrier •
161
11.5.d. Les initiales du rédacteur et de l’émetteur
Au bas de la fenêtre Courrier, s’inscrivent les initiales du rédacteur et de l’émetteur :
Dans le cas d’un praticien qui rédige son courrier, les initiales seront les mêmes (ci-dessus).
Dans le cas d’un remplaçant ou d’une secrétaire, les initiales du rédacteur sont suivies des initiales du
praticien sélectionné :
162 • Le courrier
Manuel AxiSanté 5
11.6. Envoi du courrier
Après avoir composé le courrier, vous pouvez :
l’imprimer.
Si vous avez noté un destinataire, le nom et l’adresse du correspondant choisi seront imprimés en haut à droite,
à condition qu’ils soient saisis dans le fichier des correspondants (voir Le fichier des correspondants).
Si vous faites un envoi à plusieurs destinataires, chaque document mentionnera les autres personnes en copie,
en dessous de l’entête. Il sera imprimé autant de document que de destinataire.
le prévisualiser.
imprimer une enveloppe aux coordonnées du correspondant ou du patient.
Dans ce cas, choisissez le destinataire dans le menu qui s’affiche après le clic :
Pour saisir ou compléter l’adresse d’un correspondant, utilisez le menu Paramètres / Fichier des
correspondants de la barre de menus, en haut.
Pour accéder au module de gestion des impressions, faites un clic droit sur l’un de ces trois boutons. Pour plus
de détails, reportez-vous à la rubrique La gestion de l’impression.
l’exporter en format texte.
Dans ce cas, une fenêtre Export s’ouvre. Choisissez le dossier où enregistrer le courrier exporté ainsi que le
format d’export. Vous disposez de plusieurs formats possibles dont :
•
Texte (.txt) : format sans mise en forme.
•
RTF (.rtf) : format avec enrichissement de texte compréhensible par de
nombreux logiciel de traitement de texte.
•
HTML (.htm) : peut être lu dans un navigateur Internet.
l’envoyer par mail.
Un clic sur le bouton ouvre votre logiciel de messagerie, s’il ne l’est pas, ainsi qu’un nouveau message dont le
contenu est composé de votre courrier. Vous pouvez alors envoyer ce message, comme vous en avez l’habitude
avec votre logiciel de messagerie.
Manuel AxiSanté 5
Le courrier •
163
12. Le suivi
12.1. Description de l'écran
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
12.1.a. La zone calendrier
Par défaut le calendrier est positionné sur la date du jour.
Un clic sur une date permet d'activer une nouvelle saisie de valeur à cette date.
Les dates sur fond vert indiquent qu'une valeur a été saisie à ces dates là.
Un rappel de la date du jour est indiqué au bas de ce calendrier.
Les flèches permettent de changer de mois.
Manuel AxiSanté 5
Le suivi •
165
12.1.b. La zone d'affichage des valeurs
Cette zone recense toutes les valeurs saisies dans le suivi. C'est une zone de visualisation.
Un clic sur une case permet d'afficher les éléments dans la zone de saisie des valeurs au bas de l'écran.
Au clic droit un menu contextuel permet de cacher une colonne, d'afficher toutes les colonnes ou une colonne en
particulier, de supprimer une colonne ou toutes les colonnes.
12.1.c. La zone de saisie des valeurs
C'est à partir de cette zone que les valeurs à intégrer au suivi du patient peuvent être saisies.
Un clic sur Valeurs au permet de changer de date si nécessaire.
Un clic sur Valider permet d'enregistrer les valeurs saisies au suivi du patient. Les valeurs apparaissent dans la
partie du haut.
166 • Le suivi
Manuel AxiSanté 5
12.1.d. La zone dictionnaire
Permet d'ajouter des éléments au suivi du patient.
La partie supérieure
contient le nom des familles du dictionnaire.
Le clic droit dans cette zone permet d'afficher un menu contextuel pour ajouter, renommer ou supprimer une famille.
La partie inférieure
contient les questions.
Chaque question est unique. Une même question peut être utilisée dans plusieurs suivis.
Chacune de ces icônes détermine le type de la question.
Dans l'ordre des icônes ci-dessus, la question peut être de type Numérique, Choix multiple, Oui/Non, Saisie libre,
Date, Heure ou Calculé.
Indique que la question est issue du référentiel de base.
Indique que la question est issue de la base personnelle.
Distingue les questions alias, issues d'une autre question.
Un cliqué-déplacé d'une question vers la zone d'affichage du suivi permet d'ajouter la question au suivi du patient.
Un clic droit permet d'afficher un menu contextuel afin de modifier ou d'ajouter une question, de créer un alias ou
d'ajouter la question aux favoris.
12.2. Ajouter une question au suivi du patient
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Sélectionnez une famille de question dans la partie supérieure de la zone dictionnaire.
› Cliquez sur la question à intégrer dans le suivi du patient, maintenez le clic gauche et déplacez la
question dans la zone centrale.
› Effectuez ces manipulations pour toutes les questions à intégrer dans le suivi.
Manuel AxiSanté 5
Le suivi •
167
12.3. Remplir le suivi
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Sélectionnez une date dans le calendrier.
› Saisissez les valeurs en fonction des questions dans la zone saisie des valeurs.
› Cliquez sur Valider pour enregistrer les valeurs.
12.4. Supprimer une question du suivi
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Effectuez un clic droit sur la question dans la zone d'affichage des différentes valeurs du suivi.
› Sélectionnez Supprimer la colonne.
12.5. Modifier la valeur d'une question
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Effectuez un clic, dans la zone de saisie, sur la question dont la valeur est à modifier.
› Modifiez la valeur.
› Cliquez sur le bouton Valider.
12.6. Rechercher une question
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Cliquez sur Toutes les familles, ou sur la famille à laquelle appartient la question, dans la zone
dictionnaire.
› Saisissez les premiers caractères dans la zone dictionnaire, par exemple poi pour poids
.
› Recherchez dans la liste la question concernant le poids que vous souhaitez afficher.
La recherche est plus affinée si vous sélectionnez la famille contenant la question, ou en saisissant plus
de lettres dans le champ de recherche.
12.7. Créer une question
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Sélectionnez la famille à laquelle la nouvelle question doit appartenir dans la zone dictionnaire.
› Effectuez un clic droit dans la partie inférieure de la zone dictionnaire.
› Sélectionnez Ajouter une question…
› Choisissez le type de la question dans la fenêtre qui s’ouvre.
› Saisissez son nom.
› Cochez la case générer le graphe automatiquement si vous souhaitez voir un graphe dans le module
Biométrie.
› Renseignez les divers champs en fonction des critères de la question.
› Cliquez sur Valider.
168 • Le suivi
Manuel AxiSanté 5
Avant de créer une nouvelle question, créez une famille personnelle de question (*Perso) dans laquelle
vous classerez vos propres questions.
Vérifiez également qu’une question n’est pas déjà présente dans le référentiel de base avant de la
créer.
12.8. Modifier une question
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Recherchez la question dans la zone dictionnaire comme décrit à la rubrique Rechercher une
question.
› Effectuez un clic droit sur la question.
› Sélectionnez Modifier cette question…
› Effectuez les modifications souhaitées,
Les questions du référentiel de base ne peuvent pas être modifiées.
› Cliquez sur Valider.
12.9. Supprimer une question
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Recherchez la question dans la zone dictionnaire comme décrit à la rubrique Rechercher une
question.
› Effectuez un clic droit sur la question.
› Sélectionnez Supprimer cette question.
› Cliquez sur OUI pour valider la suppression.
12.10. Créer un alias
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Recherchez la question dans la zone dictionnaire comme décrit à la rubrique Rechercher une
question.
› Effectuez un clic droit sur la question.
› Sélectionnez Créer un alias….
› Modifiez le nom de la question (obligatoire) et les éléments souhaités.
› Cliquez sur Valider.
Utilisez cette question pour définir des questions ne différant, par exemple, que par la tranche d'âge.
12.11. Créer une famille de question
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Effectuez un clic droit sur Toutes les familles dans la zone dictionnaire ou, si vous souhaitez créer
une sous-famille, effectuez un clic droit sur la famille concernée.
› Sélectionnez Ajouter une famille…
› Saisissez le nom de la famille.
Manuel AxiSanté 5
Le suivi •
169
Si vous souhaitez avoir cette famille en premier dans la liste saisissez au début du nom un symbole
par ex. *Perso.
› Cliquez sur Valider.
12.12. Renommer une famille
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Effectuez un clic droit sur le nom de la famille à renommer dans la zone dictionnaire.
› Sélectionnez Renommer cette famille…
› Saisissez le nouveau nom de cette famille.
› Cliquez sur Valider.
12.13. Supprimer une famille
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Effectuez un clic droit sur le nom de la famille à supprimer dans la zone dictionnaire.
Seules les familles personnelles peuvent être supprimées.
› Sélectionnez Supprimer cette famille…
› Confirmez la suppression.
12.14. Masquer une colonne du suivi du patient
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Effectuez un clic droit sur la question dans la zone d'affichage des différentes valeurs du suivi.
› Sélectionnez Cacher la colonne.
12.15. Afficher les colonnes masquées
Navigateur > sélection dossier patient > Outils > Suivi
› Effectuez un clic droit sur l'entête d'une question dans la zone d'affichage des différentes valeurs du
suivi.
› Sélectionnez Afficher tout pour afficher toutes les colonnes masquées ou sélectionnez Affichage.
› Cliquez sur le nom de la question à afficher.
170 • Le suivi
Manuel AxiSanté 5
13. Les autres prescriptions
13.1. Description de l’écran
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle autre prescription
La zone de prescription
Un clic droit dans la zone centrale permet d’insérer une demande.
Par défaut, la date de l'ordonnance est à la date du jour modifiable.
Permet d’afficher une liste de familles spécifiques, dans l’onglet Demandes types. Le type définit aussi la catégorie
de la demande en cours.
Permet d’afficher les titres favoris.
Ces mentions Important et Accident de Travail peuvent être affectées à l’ordonnance complète.
Une fois l’ordonnance fermée, ces mentions sont signalées par un changement du libellé de l’ordonnance dans
le visualisateur (en gras pour Important, en italique pour AT). Lorsqu’un attribut est activé, la couleur de son
libellé passe de gris à rouge.
Permet d’affecter l’attribut ALD (Affection Longue Durée) à la prochaine demande type prescrite. Lorsqu’un attribut
est activé, la couleur de son libellé passe de gris à rouge.
La barre d’outils
Affiche un menu contextuel permettant d’effacer tout ou partie de la demande type selon les attributs.
Manuel AxiSanté 5
Les autres prescriptions •
171
L’onglet Demandes types
Cet onglet permet de créer et mémoriser des demandes types que vous pourrez rajouter sur votre prescription. Ce
sont des conseils hygiéno-diététiques, des prescriptions types pour des examens complémentaires ou des actes
d’auxiliaires médicaux.
Outils de recherche
Un clic sur Toutes les familles affiche la liste des familles du type sélectionné et permet d’en choisir une
rapidement.
La zone de saisie permet de rechercher une demande type.
Un clic sur le coeur affiche les demandes types favorites.
Liste des familles
Un clic droit affiche un menu contextuel pour ajouter, modifier et supprimer une famille et définir la famille
sélectionnée par défaut.
Liste des demandes types
Affiche la liste des demandes types de la famille sélectionnée.
Un clic droit affiche un menu contextuel pour ajouter, modifier, dupliquer et supprimer une demande type et ajouter
la demande type aux favoris
Un double-clic sur la demande type l’ajoute à la prescription en cours.
13.2. Prescrire une demande type « à la volée »
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle autre prescription
› Saisissez le titre dans la zone de saisie. Ce titre sera affiché dans l’onglet Document du
visualisateur.
› Faites un clic droit dans la zone centrale.
› Insérez une demande.
› Saisissez le libellé dans la zone supérieure (Titre de votre demande). Ce libellé sera imprimé à
l’édition de la demande.
› Saisissez le texte de la demande dans la zone inférieure.
› Cliquez en dehors de la zone.
Pour insérer plusieurs demandes à la suite sur une même prescription, répétez les actions décrites
ci-dessus.
13.3. Prescrire une demande type mémorisée
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle autre prescription
› Choisissez le type de demande
.
› Choisissez la famille dans l’onglet Demandes types, à droite.
› Double-cliquez sur la demande mémorisée.
13.4. Prescrire une demande type en ALD
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle autre prescription
› Cliquez sur le bouton
.
› Prescrivez la demande comme à votre habitude (clic droit dans la zone centrale ou double-clic dans
l’onglet Demandes types).
172 • Les autres prescriptions
Manuel AxiSanté 5
›
13.5. Modifier une demande type
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle autre prescription
› Double-cliquez sur le titre de la demande.
› Modifiez la demande.
› Cliquez en dehors de la zone.
13.6. Mémoriser une demande type
Navigateur > sélection dossier patient > Nouvelle autre prescription
› Choisissez le type de demande
.
› Choisissez la famille dans l’onglet Demandes types, à droite.
Pour créer une famille, faites un clic droit dans la zone de liste des familles.
› Faites un clic droit dans la zonde de liste des demandes types.
› Ajoutez une demande.
› Saisissez une désignation, uniquement affichée dans la liste des demandes types de l’onglet
Demandes types.
› Saisissez un libellé et un contenu.
Manuel AxiSanté 5
Les autres prescriptions •
173
14. Les résultats d’examens
Grâce au module métier Résultats d’examens, vous pouvez saisir les résultats d’examens de votre patient de
différentes façons :
•
en saisie libre,
•
en utilisant un questionnaire (voir Utiliser un questionnaire pour saisir un résultat d’examen),
•
en intégrant des documents scannés (voir Intégrer le contenu de documents scannés),
Si vous avez le logiciel AxiMessage, vous pouvez intégrer les résultats d’examens à la norme HprimNet
grâce à la grille de décision (voir Présentation de la grille de décision d’importation).
14.1. Créer un résultat d’examen
Pour créer une ordonnance, ouvrez le dossier du patient, comme décrit dans la rubrique Ouvrir, supprimer,
un dossier patient.
Vous avez ensuite deux possibilités :
Cliquez sur le bouton
,
Après avoir cliqué sur l’onglet Document, faites un clic droit et sélectionnez la fonction « Nouveau
résultat d’examen ».
Un nouvel onglet intitulé « Création d’un nouveau résultat d’examen » s’affiche à côté du Volet
Administratif :
14.2. Présentation de la fenêtre Résultat
d’examen
La fenêtre est composée de plusieurs parties :
Manuel AxiSanté 5
Les résultats d’examens •
175
La barre d’outils de mise en forme. Les outils sont identiques à ceux du courrier.
Pour plus de détails sur ces derniers, reportez-vous à la rubrique Mettre en forme le courrier.
La zone d’attributs, permettant de gérer la date (voir Saisir une date), le titre en saisie libre,
l’expéditeur et le destinataire (voir L'expéditeur et le destinataire).
La zone de composition du courrier.
La zone des questionnaires.
La barre d’outils d’impression, d’aperçu avant impression et d’affichage en plein écran (voir Afficher
en plein écran un module métier en mode saisie).
Les initiales du courrier.
Le bouton
qui permet de quitter le module métier.
Pour sortir du module Résultat d'examen sans créer de document, appuyez sur la touche Echap / Esc de votre
clavier (en haut à gauche).
14.3. Saisir un résultat d'examen
Pour saisir un résultat, vous avez plusieurs possibilités :
•
La saisie libre. Comme dans n’importe quel traitement de texte, vous pouvez saisir
votre texte au clavier, après avoir positionné le curseur texte dans la zone de
composition.
•
Utiliser un questionnaire pour saisir un résultat d’examen. Il est possible d'utiliser
un questionnaire pré-paramétré. Le fonctionnement est identique à celui de la
consultation. Pour savoir comment utiliser un questionnaire, reportez-vous à la
rubrique La saisie d'informations par les questionnaires.
•
Intégrer le contenu de documents scannés. Il est possible de scanner un
document, de l'enregistrer puis de faire un copier-coller pour l'intégrer dans la
zone de composition des résultats d'examen.
14.4. Imprimer un résultat d'examen
Après avoir composé ou importé le résultat d'examen, vous pouvez l’imprimer directement par un clic sur le
bouton
ou le prévisualiser par le bouton
.
Vous pouvez paramétrer ou modifier les états d’impression d’un résultat d’examen. Pour plus de détails,
reportez-vous à la rubrique La gestion de l’impression.
176 • Les résultats d’examens
Manuel AxiSanté 5
15. La biométrie
Ce module métier permet la saisie des mesures de biométrie.
Selon votre version de logiciel, vous avez à votre disposition un certain nombre de graphes déjà paramétrés
avec des courbes de référence (voir Les graphes par défaut).
Si toutefois vous avez besoin d’autres maquettes pour saisir vos mesures, vous pouvez créer et paramétrer
de nouveaux graphes (voir Les paramètres d’un graphe). Ces graphes sont composés uniquement de
questions de type Numérique et Calculés.
Il vous est également possible de modifier les courbes de référence des graphes par défaut, ou de créer
des courbes de référence pour les graphes que vous avez composés (voir Les courbes de référence).
Les mesures d’un graphe se saisissent :
•
à partir d’un questionnaire ou d’un formulaire (voir Saisie par les questionnaires et formulaires),
•
à partir du visualisateur du dossier patient ouvert (voir Saisie par le visualisateur du dossier
patient),
•
à partir du module métier ouvert d’un dossier patient actif (voir Saisie par le module métier
Biométrie).
La suppression et la modification des mesures déjà saisies peuvent également s’effectuer par ces
différentes voies (voir Modifier une mesure et Supprimer une mesure).
Vous pouvez entièrement gérer les paramètres d’un graphe, tels que sa légende, les valeurs minimum et
maximum des axes des abscisses et des ordonnées, l’aspect des courbes et leur couleur selon le sexe du patient
(voir Les paramètres d’un graphe).
Enfin, vous avez la possibilité d’afficher chaque graphe du dossier patient sous formes d’histogramme ou de
lignes (voir Afficher les graphes sous forme d’histogrammes ou de lignes) et d’imprimer un ou plusieurs
graphes du dossier patient (voir Imprimer un ou plusieurs graphes.
15.1. Ouvrir le module métier Biométrie
Pour ouvrir le module Biométrie, ouvrez le dossier du patient, comme décrit dans la rubrique Ouvrir,
supprimer un dossier patient.
Dans le visualisateur, cliquez sur l’onglet Biométrie. Faites un double-clic sur le graphe à ouvrir.
Un nouvel onglet s’affiche à côté du volet administratif, à droite.
Manuel AxiSanté 5
La biométrie •
177
15.2. Présentation de la fenêtre Biométrie
Un graphe ouvert est composé de plusieurs parties :
Les trois onglets Biométrie, Histogramme, Lignes permettent d’afficher le graphe sous différentes
formes.
Dans notre exemple, l’affichage Biométrie est utilisé.
Pour plus de détails sur ces onglets, reportez-vous à la rubrique Afficher les graphes sous forme
d'histogrammes ou de lignes.
La zone d’affichage du graphe permet de visualiser les mesures saisies en rouge et les courbes de
références en bleu, ainsi que les axes de la courbe.
Le titre du graphe est affiché ici. Vous pouvez le modifier en saisie directe avec votre clavier. Ce titre est
celui de l’onglet ouvert correspondant au graphe.
L’onglet Données permet de saisir, modifier et supprimer les mesures.
Pour plus de détails sur ces différentes fonctions, reportez-vous aux rubriques Saisir une mesure,
Modifier une mesure, et Supprimer une mesure.
178 • La biométrie
Manuel AxiSanté 5
Vous pouvez effectuer un tri des valeurs sur chaque colonne du tableau des valeurs. Un clic sur le titre d’une
colonne (Date, Valeur et Age patient) permet d’afficher les valeurs par ordre croissant. Un deuxième clic sur la
même colonne inverse l’ordre. Le sens de ce dernier est indiqué par une flèche à droite du titre de la colonne.
L’onglet Paramètres (en bas) permet de définir les différents paramètres du graphe, tels que sa légende,
les valeurs minimum et maximum des axes des abscisses et des ordonnées, l’aspect des courbes et leur couleur
selon le sexe du patient (voir Les paramètres d'un graphe).
L’onglet Référence permet de définir les courbes de référence du graphe (voir Les courbes de référence).
La barre d’outils permet d’imprimer le graphe affiché et de le sauvegarder sous forme d’image (voir
Imprimer un ou plusieurs graphes).
Ce bouton permet de fermer le module métier.
15.3. Le visualisateur de la Biométrie
A partir du navigateur ou du dossier patient ouvert, un clic sur l’onglet Biométrie du visualisateur
affiche la liste des graphes :
Sous le nom de chaque graphe, la dernière mesure saisie est affichée.
Un clic sur l’un des graphes proposés affiche un aperçu en-dessous du graphe avec l’historique des mesures
déjà saisies :
Manuel AxiSanté 5
La biométrie •
179
Le graphe sélectionné et visualisé en-dessous est signalé dans la liste par
.
Cette zone existe uniquement dans le visualisateur d’un dossier patient ouvert, et non dans le
navigateur. Elle permet de saisir des mesures dans les graphes par défaut. Pour plus de détail sur cette
fonction, reportez-vous à la rubrique Saisie par le visualisateur du dossier patient.
La zone Prévisualisation affiche la liste des mesures du graphe visualisé. Un clic sur le titre de la zone
permet de masquer cette liste. Un clic sur le titre d’une colonne (Poids, Taille, PC et Age) permet d’afficher les
valeurs par ordre croissant. Un deuxième clic sur la même colonne affiche les valeurs par ordre décroissant.
L’ordre est indiqué par une flèche à droite du titre de la colonne.
Le graphe sélectionné dans la liste est affiché dans cette zone. Les mesures du patient sont en rouge.
Les courbes de référence sont en pointillé. La zone délimitée par ces courbes est en bleu pour un patient, en
rose pour une patiente.
Si l’option « Autoriser le zoom » est cochée, vous pouvez effectuer un zoom sur le centre du graphe avec
la molette de votre souris.
15.4. Les graphes par défaut
Plusieurs graphes sont proposés par défaut :
•
Poids,
•
Taille,
•
Corpulence.
Le périmètre crânien est automatiquement ajouté pour un patient de 0 à 36 mois.
Selon l’âge du patient, les graphes proposés seront de 0 à 36 mois ou de 0 à 22 ans.
180 • La biométrie
Manuel AxiSanté 5
Pour un même patient, les graphes pour une même mesure sont liés. Si vous avez saisi une série de
mesures dans un graphe de 0 à 36 mois, et que vous faites appel au graphe de 0 à 22 ans concernant la même
mesure, les valeurs du premier graphe seront reportées dans le deuxième.
Les questions correspondantes à ces graphes sont classées dans la famille Biométrie de l’éditeur de question.
Elles ne peuvent pas être supprimées, uniquement modifiées.
Ces questions appartiennent aux questionnaires Standard Enfant et Standard, proposés automatiquement dans
la consultation et dans le volet de synthèse du volet médical.
Pour plus de détail sur la gestion des familles de questions, reportez-vous à la rubrique Les familles
de questions du dictionnaire.
Chacun de ces graphes comporte des courbes de référence vous permettant de situer les mesures effectuées
pour votre patient. Vous pouvez enrichir ou modifier ces courbes en termes de valeurs et d’aspect.
Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous à la rubrique Les courbes de référence.
15.5. Saisir une mesure
15.5.a. Saisie par le visualisateur du dossier patient
Vous pouvez directement saisir les mesures de poids, de taille et de périmètre crânien à partir du
visualisateur du dossier patient ouvert, en utilisant cette zone :
Saisissez les mesures voulues dans les zones correspondantes.
Saisissez la date, ou choisissez-la dans le calendrier qui s’ouvre en cliquant sur la flèche noire. Par défaut, c’est
la date du jour qui vous est proposée.
Validez les mesures en cliquant sur le bouton
.
Chaque mesure sera automatiquement ajoutée au graphe correspondant.
15.5.b. Saisie par le module métier Biométrie
Ouvrez le graphe auquel vous désirez ajouter une mesure en double-cliquant sur son nom dans la liste du
visualisateur (partie gauche) du dossier patient ouvert comme du navigateur.
Pour saisir une mesure dans le module métier ouvert, utilisez les zones situées juste en dessous de l’onglet
Données :
Modifiez la date si besoin est en la saisissant au clavier, ou en utilisant le calendrier affiché par un clic sur
la flèche noire. Par défaut, c’est la date du jour qui est affichée. Pour plus de détails, voir Saisir une date.
Saisissez la mesure dans la zone Valeur.
Manuel AxiSanté 5
La biométrie •
181
Validez la saisie en cliquant sur le bouton
.
15.6. Modifier une mesure
La modification d’une mesure déjà saisie s’effectue uniquement à partir du graphe ouvert. Pour ouvrir un
graphe, double-cliquez sur son nom dans la liste du visualisateur (partie gauche) du dossier patient ouvert
comme du navigateur.
Pour modifier par une saisie au clavier, une mesure du graphe ouvert, faites un clic sur la valeur à modifier
dans le tableau de valeur (date ou mesure) :
Saisissez au clavier la valeur désirée.
Validez la modification par la touche Entrée ou tabulation de votre clavier, ou en cliquant à l’extérieur de la
zone.
15.7. Supprimer une mesure
La suppression d’une mesure déjà saisie s’effectue uniquement à partir du graphe ouvert.
Pour ouvrir un graphe, double-cliquez sur son nom dans la liste du visualisateur (partie gauche) du dossier
patient ouvert comme du navigateur.
Pour supprimer une mesure déjà saisie, faites un clic droit sur la mesure à supprimer dans l’onglet
Données du module métier ouvert, puis sélectionnez la fonction Supprimer :
15.8. La gestion de l’obésité
Les signes d'obésité sont repérables grâce au calcul de la corpulence ou IMC (Indice de Masse Corporelle).
Rappel : IMC = Poids/Taille²
Lorsque vous saisissez une taille et un poids à une date donnée, l’IMC est automatiquement calculée et
comparée aux courbes de corpulence en vigueur selon l’âge du patient. En cas de résultat anormal, une alerte
est créée dans le module Mémos.
15.8.a. Chez l’enfant
Un enfant est une personne âgée de moins de 22 ans.
La suspicion d’obésité
Dans le cas d’un enfant de 1 an à 6 ans, si la valeur de l’IMC du jour est supérieure à la mesure précédente, il y
a suspicion d’obésité.
L’obésité de degré 1
Si l'IMC calculée du jour dépasse la courbe de corpulence du 97ème percentile, il y a une obésité de degré 1.
L’obésité de degré 2
Si l'IMC calculée du jour dépasse la courbe de corpulence IOTF 30, il y a une obésité de degré 2.
L’indication de la suspicion ou du degré d’obésité est affichée dans l’onglet Biométrie du visualisateur :
182 • La biométrie
Manuel AxiSanté 5
Une alerte est générée automatiquement dans le module Mémos du visualisateur :
15.8.b. Chez l’adulte
Un adulte est une personne âgée de 22 ans ou plus.
Signe de dénutrition
Si l'IMC calculée est inférieure ou égale à 18,5, il y a signe de dénutrition.
Signe de surpoids
Si l'IMC calculée est strictement supérieure ou égale à 25 et strictement inférieure à 29,9, il y a signe de
surpoids.
Obésité détectée
Si l'IMC calculée est supérieure ou égal à 29,9, il y a obésité détectée.
L’indication de dénutrition, surpoids ou obésité est affichée dans l’onglet Biométrie du visualisateur :
Une alerte est générée automatiquement dans le module Mémos du visualisateur :
Manuel AxiSanté 5
La biométrie •
183
15.9. Afficher les graphes sous forme
d’histogrammes ou de lignes
L’affichage d’un graphe sous forme d’histogramme ou de lignes s’effectue à partir du graphe ouvert. Pour ouvrir
un graphe, double-cliquez sur son nom dans la liste du visualisateur (partie gauche) du dossier patient ouvert
comme du navigateur.
La fonction de zoom est active sur les histogrammes et sur les graphes sous forme de lignes. Pour
savoir comment activer cette fonction, reportez-vous à la rubrique Les options.
15.9.a. L’affichage sous forme d’histogrammes
Pour afficher un graphe ouvert sous forme d’histogramme, cliquez sur le bouton Histogramme situé en haut à
gauche du graphe ouvert :
184 • La biométrie
Manuel AxiSanté 5
15.9.b. L’affichage sous forme de lignes
Pour afficher un graphe ouvert sous forme de lignes, cliquez sur le bouton Lignes situé en haut à gauche du
graphe ouvert :
15.10. Imprimer un ou plusieurs graphes
Vous pouvez imprimer un graphe à partir du visualisateur d’un dossier patient ouvert et à partir du graphe
ouvert.
L’imprimante utilisée sera celle définie par défaut sur votre ordinateur.
Pour modifier la mise en page et les contenus des entêtes et pied de page, reportez-vous à la rubrique La
gestion de l’impression.
15.10.a. Impression partir du visualisateur
Faites un clic droit sur le nom du graphe à imprimer dans la liste des graphes du visualisateur, et sélectionnez la
fonction « Imprimer » :
Voici la fenêtre « Impression » qui s’ouvre :
Manuel AxiSanté 5
La biométrie •
185
En cochant cette case Basse résolution, l’impression sera en dégradé de gris.
En cliquant sur le bouton Aperçu, vous pouvez visualiser l’impression avant de la lancer.
A partir de la fenêtre Aperçu, cliquez sur l’imprimante à droite pour lancer l’édition. Cliquer sur le
bouton Fermer… pour revenir à la fenêtre Impression.
En cliquant sur ce bouton, vous lancez l’édition du graphe selon les paramètres définis.
Cliquez ici pour fermer la fenêtre.
15.10.b. Impression à partir du graphe ouvert
Pour ouvrir un graphe, double-cliquez sur son nom dans la liste du visualisateur (partie gauche) du dossier
patient ouvert.
Vous pouvez imprimer le graphe sous toutes ces formes (graphe, histogramme ou lignes).
Pour plus de détails sur ces différents affichage, reportez-vous à la rubrique Afficher les graphes
sous forme d'histogrammes ou de lignes.
Pour visualiser le graphe avant impression, cliquez sur le bouton
ouvert.
en bas à gauche du graphe
A partir de la fenêtre Aperçu, cliquez sur l’imprimante à droite pour lancer l’édition. Cliquer sur le
bouton Fermer… pour revenir au graphe ouvert.
Pour lancer directement l’impression du graphe, cliquez sur le bouton
.
Pour ouvrir le module de gestion des modèles d’impression, faites un clic droit sur un de ces deux boutons (voir
La gestion de l’impression).
15.10.c. Imprimer plusieurs graphes
L’impression de plusieurs graphes se fait à partir du visualisateur.
Pour sélectionner plusieurs graphes, sélectionnez le premier en cliquant dessus. Puis sélectionnez
successivement les autres, en cliquant sur leur nom tout en maintenant la touche Shift (Majuscule) du clavier
enfoncée :
186 • La biométrie
Manuel AxiSanté 5
Les graphes sélectionnés sont signalés par
.
Faites un clic droit sur l’un des graphes sélectionnés, puis sélectionnez la fonction « Imprimer » qui apparaît.
Sélectionnez ensuite le nombre de graphe par page dans la fenêtre « Impression »:
Si vous sélectionnez 1 graphique par page, vous éditerez autant de page que de graphes.
Si vous sélectionnez 2 graphiques par page, les graphes seront organisés ainsi :
Manuel AxiSanté 5
La biométrie •
187
Si vous sélectionnez 4 graphiques par page, les graphes seront organisés ainsi :
Si vous sélectionnez 9 graphiques par page, les graphes seront organisés ainsi :
188 • La biométrie
Manuel AxiSanté 5
Pour imprimer 3 ou 5, 6, 7, 8 graphes, sélectionnez le nombre de graphes supérieur : 4 ou 9.
15.11. La sauvegarde d’un graphe sous forme
d’image
Vous pouvez sauvegarder le graphe ouvert sous la forme d’un fichier image (type bmp).
Pour cela, cliquez sur le bouton
Manuel AxiSanté 5
de la barre d’outils.
La biométrie •
189
Sélectionnez le répertoire dans lequel vous désirez enregistrer l’image dans la zone « Enregistrer dans… »
Par défaut, le répertoire choisi est le répertoire courant.
Saisissez le nom de l’image dans la zone « Nom de fichier ». Veillez à faire suivre systématiquement le
nom de votre fichier par les caractères .bmp.
Cliquez ici pour sauvegarder votre graphe.
190 • La biométrie
Manuel AxiSanté 5
16. L’acquisition numérique
Le module d’acquisition numérique vous permet de :
•
créer/importer une image :
o
à partir du disque dur (bmp, jpeg),
o
à partir d’une source Twain uniquement (scan, appareil photo),
o
en liaison avec Natom.
•
orienter/inverser l’image,
•
modifier/annoter l’image :
o
avec les outils de dessins et les icônes,
o
avec les outils de modifications avancées.
•
définir les informations associées à l’image,
•
imprimer l’image,
•
fermer le module pour enregistrer l’image et ses modifications.
Un zoom interactif vous est proposé afin de mieux observer l’image.
Plusieurs images peuvent être enregistrées à la même date, créant ainsi une série d’images au cours d’une
même consultation, pour un même patient.
16.1. Ouvrir le module d’acquisition
Pour ouvrir le module d’acquisition, vous avez plusieurs possibilités :
Manuel AxiSanté 5
•
A partir du Navigateur, recherchez puis sélectionnez le dossier patient
concerné. Faites un clic droit et sélectionnez la fonction Nouvelle acquisition
dans le menu contextuel qui s’affiche :
•
A partir du dossier patient ouvert, sélectionnez l’onglet « Documents ».
Faites un clic droit dans le visualisateur et choisissez la fonction « Nouvelle
acquisition » dans le menu contextuel qui s’affiche :
L’acquisition numérique •
191
•
A partir du dossier patient ouvert, cliquez sur le bouton « Nouvelle acquisition »
de la barre d’outils.
16.2. Présentation du module d’acquisition
A l’ouverture du module, la fenêtre suivante s’affiche :
Elle est composée de plusieurs éléments :
la barre de menus propose l’ensemble des fonctions,
la barre d’outils propose une sélection de boutons pour les actions les plus utiles,
la zone centrale affiche l’image, ou la série d’images, à une date donnée,
la zone des miniatures reprend l’image, ou la série d’images, dans un format réduit,
l’onglet « Informations » permet de définir l’ensemble des critères liés à l’image ou la série d’images,
l’onglet « Icônes » propose une banque d’icônes pour annoter l’image,
la barre d’outils de dessin permet de dessiner et d’annoter l’image,
le bouton « Fermer » permet de quitter le module tout en sauvegardant l’image et les modifications
apportées.
192 • L’acquisition numérique
Manuel AxiSanté 5
16.3. Créer/Importer une image
Le module d’acquisition vous permet :
•
de créer une image vierge, sur laquelle vous pourrez dessiner et insérer des
icônes,
•
d’importer une image numérique à partir d’une source twain (scanner, appareil
photo numérique),
•
d’importer une image présente sur votre disque dur ou un répertoire de stockage
(disquette, CD, DVD, zip…),
•
d’importer une image du logiciel Natom.
16.3.a. Créer une image vierge
Pour créer une image vierge, ayant un fond blanc, vous avez deux possibilités :
•
à partir du menu Fichier / Nouveau graphique :
•
à partir de la barre d’outils, en cliquant sur le bouton
.
16.3.b. Importer à partir d’un scanner, d’un appareil
photo
Grâce au module d’acquisition, vous pouvez directement acquérir des images depuis un scanner ou un appareil
photo.
Pour cela, vous devez, au préalable, avoir installé les pilotes correspondant à votre source d’acquisition.
Ceci étant fait, le module d’acquisition s’ouvre en détectant automatiquement la source d’acquisition installée :
Ici un scanner CanoScan est détecté.
Choisir la source d’acquisition
Si vous avez plusieurs sources d’acquisition installées, choisissez celle à utiliser en cliquant sur la flèche de
menu.
Vous pouvez également choisir la source en sélectionnant le menu Fichier / Source :
Manuel AxiSanté 5
L’acquisition numérique •
193
Choisissez ensuite la source dans la liste qui s’affiche.
Acquérir l’image
Pour acquérir une image, vous avez deux possibilités :
•
cliquez sur le bouton
•
sélectionnez le menu Fichier / Importer depuis une source d’acquisition :
de la barre d’outils,
L’interface d’acquisition de votre source s’affiche alors. Effectuez les opérations nécessaires pour effectuer
l’acquisition.
A la fin de l’opération d’acquisition, vous basculez automatiquement dans le module d’acquisition de votre
logiciel de santé, avec l’image acquise qui s’affiche.
Annotez, modifiez, ajoutez des icônes, renseignez les informations avant de sauvegarder l’image dans le dossier
patient.
16.3.c. Importer à partir du disque dur
Vous pouvez importer dans le module d’acquisition des images déjà numérisées. Pour cela, vous avez deux
possibilités :
•
194 • L’acquisition numérique
à partir du menu Fichier / Importer des images :
Manuel AxiSanté 5
•
à partir de la barre d’outils, en cliquant sur le bouton
.
La fenêtre suivante s’ouvre :
Choisissez le répertoire dans lequel est stockée l’image voulue.
Sélectionnez l’image.
Vous pouvez ouvrir plusieurs images en les sélectionnant grâce à la touche Ctrl, pour une sélection
discontinue ou grâce à la touche Maj pour une sélection continue.
cliquez ici pour ouvrir l’image.
Les images doivent être de type bmp, jpg ou jpeg pour être importées dans le module.
Selon votre version du logiciel, une banque d’images vous est proposée. Elle se trouve dans le répertoire
contenant votre logiciel médical. Par défaut, ce répertoire est le suivant :
C:\Program Files\AxiSoftware\Data\Axi5_Doc\IMAGES_ [votre spécialité]
16.3.d. En liaison avec Natom
Si vous possédez le logiciel d’anatomie, Natom, vous pouvez y accéder à partir du module d’acquisition et lier le
dossier patient en cours avec une image de Natom.
Pour cela, vous avez deux possibilités à partir du module d’acquisition ouvert :
•
Manuel AxiSanté 5
à partir du menu Fichier / Liaison avec Natom :
L’acquisition numérique •
195
•
à partir de la barre d’outils, en cliquant sur le bouton
.
Le logiciel Natom s’ouvre :
Choisissez l’image dans le menu à votre disposition.
Cliquez sur le bouton
196 • L’acquisition numérique
pour lier l’image affichée au dossier patient en cours dans Avantage.
Manuel AxiSanté 5
Le commentaire « Image liée », écrit en rouge, s’affiche en dessous des boutons :
.
Après la liaison, le module d’acquisition de votre logiciel de santé s’affiche automatiquement en présentant
l’image choisie dans Natom.
Le logiciel Natom reste ouvert en arrière plan.
Vous pouvez annoter l’image, ajouter des icônes, renseigner les informations avant de la sauvegarder dans
le dossier patient.
A partir de Natom, vous avez la possibilité de basculer, sans liaison d’images, vers votre logiciel de santé. Pour
cela, cliquez sur le bouton
de la barre d’outils Natom.
16.4. Orienter/Inverser l’image
Vous avez la possibilité d’orienter et d’inverser l’image grâce à plusieurs outils :
Ces outils sont accessibles à partir :
de la barre d’outils,
du menu Image.
Vous pouvez également orienter et inverser l’image dans la fenêtre de modifications avancées (voir Utiliser les
outils de modifications avancées).
16.4.a. Symétrie horizontale
Cliquez sur le bouton
suivant à l’image :
Manuel AxiSanté 5
ou sélectionnez la fonction correspondante dans le menu Fichier pour appliquer l’effet
L’acquisition numérique •
197
Seule l’image est concernée par cet effet. Les icônes ou les dessins ajoutés ne seront pas affectés.
16.4.b. Symétrie verticale
Cliquez sur le bouton
suivant à l’image :
ou sélectionnez la fonction correspondante dans le menu Fichier pour appliquer l’effet
Seule l’image est concernée par cet effet. Les icônes ou les dessins ajoutés ne seront pas affectés.
198 • L’acquisition numérique
Manuel AxiSanté 5
16.4.c. Rotation anti-horaire
Cliquez sur le bouton
suivant à l’image :
ou sélectionnez la fonction correspondante dans le menu Fichier pour appliquer l’effet
Seule l’image est concernée par cet effet. Les icônes ou les dessins ajoutés ne seront pas affectés.
16.4.d. Rotation horaire
Cliquez sur le bouton
suivant à l’image :
ou sélectionnez la fonction correspondante dans le menu Fichier pour appliquer l’effet
Seule l’image est concernée par cet effet. Les icônes ou les dessins ajoutés ne seront pas affectés.
Manuel AxiSanté 5
L’acquisition numérique •
199
16.5. Utiliser le zoom interactif
Pour observer des détails sur une image, vous avez un zoom interactif à votre disposition :
Sélectionnez l’onglet « Informations ».
Le panneau de zoom est fermé par défaut. Pour l’ouvrir, cliquez sur les chevrons
:
Le panneau de zoom s’ouvre.
Positionnez votre souris dans la zone à détailler.
200 • L’acquisition numérique
Manuel AxiSanté 5
S’il y a plusieurs images, sélectionnez tout d’abord l’image à détailler en cliquant dessus afin d’y
positionner le zoom.
La zone entourant le curseur de la souris est agrandie dans le panneau de zoom.
Bougez le curseur pour faire varier le taux d’agrandissement.
Cochez cette case pour obtenir un lissage de l’image.
16.6. Modifier / Annoter l’image
16.6.a. La palette des outils de dessin
La palette d’outils vous permet de :
sélectionner les formes du schéma,
dessiner à main (souris !) levée,
dessiner un trait, une flèche,
tracer un rectangle ou carré transparent, coloré,
tracer un cercle ou une ellipse transparent, coloré,
écrire du texte, sur fond de couleur,
définir le motif de remplissage de la forme,
définir l’épaisseur du trait de la forme,
Manuel AxiSanté 5
L’acquisition numérique •
201
définir la couleur du trait et de remplissage de la forme et du texte.
16.6.b. Insérer une forme
Pour dessiner des formes :
•
définissez la couleur et l’épaisseur du trait ainsi que le motif et la couleur de remplissage de
la forme (voir les rubriques qui suivent),
•
cliquez sur le bouton correspondant dans la palette d’outils pour sélectionner l’outil de
dessin,
•
sur l’image, la souris se transforme en une petite croix. Cliquez puis maintenez le clic et
étirez la forme désirée pour la créer.
Vous pouvez dessiner à main levée grâce à l’outil
.
16.6.c. Insérer du texte
Pour insérer du texte :
•
définissez la couleur et l’épaisseur du trait ainsi que le motif et la couleur de remplissage de
la forme (voir les rubriques qui suivent),
•
cliquez sur le bouton
fond coloré.
•
saisissez le texte dans la fenêtre qui s’ouvre :
ou
, selon que vous voulez du texte simple ou du texte sur
Le texte saisi est limité à 80 caractères.
202 • L’acquisition numérique
Manuel AxiSanté 5
16.6.d. Définir les couleurs
Couleur de trait d’une forme, couleur d’écriture et de trait d’un texte.
Couleur de remplissage d’une forme et d’un texte.
Un double-clic sur ces carrés ouvre la palette avancée de couleurs :
La palette avancée de couleurs permet de choisir la couleur voulue parmi les couleurs de base ou avec des
critères plus avancés, en cliquant sur « Définir les couleurs personnalisées ».
Cette palette permet un choix rapide de la couleur de trait par un clic de souris.
La couleur survolée par la souris dans la palette de choix rapide s’affiche ici.
16.6.e. Définir le motif de remplissage d’une forme
Pour définir le motif de remplissage d’une forme, cliquez sur le bouton
dans la liste qui s’affiche.
et sélectionnez le motif désiré
16.6.f. Définir l’épaisseur du trait d’une forme
Pour définir l’épaisseur du trait d’une forme, cliquez sur le bouton
dans la liste qui s’affiche.
et sélectionnez l’épaisseur voulue
16.6.g. Insérer des icônes
Manuel AxiSanté 5
L’acquisition numérique •
203
Sélectionnez l’onglet « Icônes ».
Cliquez sur l’icône à ajouter. Faites glisser votre souris sur l’image tout en maintenant le clic. Relâchez
votre clic : l’icône est ajoutée à l’image.
La banque des icônes livrées avec votre logiciel de santé se situe, par défaut, dans le répertoire Avantage
2.6/Avantage-DOC/ICO.
Vous pouvez ajouter vos propres icônes. Elles doivent être enregistrées, dans le répertoire « ICO », au format
de type icône (.ico) pour pouvoir être insérées.
16.6.h. Déplacer dessins, formes, texte, icône
Pour déplacer les dessins, les formes, les textes et les icônes, cliquez sur le bouton
de la palette d’outils,
puis cliquez sur l’objet à déplacer. L’objet sélectionné est signalé par des pointillés rouges l’entourant :
Déplacez alors l’objet avec votre souris grâce à un clic continu.
16.6.i. Supprimer dessins, formes, texte, icône
Pour supprimer les dessins, les formes, les textes et les icônes, cliquez sur le bouton
de la palette d’outils
puis cliquez sur l’objet à supprimer. L’objet sélectionné est signalé par des pointillés rouges l’entourant :
Vous avez deux possibilités pour supprimer l’objet sélectionné :
204 • L’acquisition numérique
•
Appuyez sur la touche Del ou Suppr de votre clavier.
•
Faites un clic droit sur l’objet et choisissez la fonction "Supprimer l'objet
sélectionné" ou "supprimer l'image de fond".
Manuel AxiSanté 5
16.7. Définir les informations d’une image, d’une
série d’images
L’onglet Informations est composé de quatre zones :
La zone Informations générales composée du titre et de la date,
La zone Zoom interactif (voir Utiliser le zoom interactif),
La zone Informations de l’image,
La zone Détail.
Un clic sur les chevrons, à droite du titre, peut afficher
ou masquer
chaque zone.
Les informations générales
La zone Informations générales vous permet de noter :
le titre à l’aide d’une liste à choix multiples.
Pour savoir comment ajouter un titre, reportez-vous à la rubrique Utiliser une liste de choix multiples.
la date de l’acquisition.
Pour savoir comment modifier la date, reportez-vous à la rubrique Saisir une date.
Dans le cas d’une série d’images, les informations générales sont communes aux images de la série.
Manuel AxiSanté 5
L’acquisition numérique •
205
Les informations d’une image
La zone Informations de l’image vous permet de noter :
un ou plusieurs mots-clés à l’aide d’une liste à choix multiples,
une référence à l’aide d’une liste à choix multiples,
Pour savoir comment utiliser une liste à choix multiples, reportez-vous à la rubrique Utiliser une liste de choix
multiples.
un commentaire par une saisie libre au clavier.
Dans le cas d’une série d’images, les informations ainsi notées se rapportent à l’image sélectionnée dans la
série.
Le détail d’une image
La zone Détail affiche des informations supplémentaires. Ces dernières ne peuvent pas être modifiées par ce
panneau :
Le nom de l’image est affiché ici. Il est composé automatiquement comme suit :
Import_Année-Mois-Jour_HeurehMinutemSecondesCentième.jpeg
Dans l’exemple : Import_2005-08-23_22h06m16s869.jpeg
Le répertoire où sont sauvegardées les images, est le suivant par défaut:
C:\Program Files\AxiSoftware\Data\Acquisition
Dans ce répertoire, l’image de la vignette est également conservée. Son nom est automatiquement défini, en
fonction du nom de l’image à laquelle elle correspond, comme suit :
Preview_Année-Mois-Jour_HeurehMinutemSecondesCentième.jpeg
Les dimensions en pixels,
la taille en ko.
Dans le cas d’une série d’images, les détails se rapportent à l’image sélectionnée dans la série.
16.8. Exporter une image
Les images que vous créez dans un dossier patient sont automatiquement sauvegardées dans le répertoire
suivant :
C:\Program Files\AxiSoftware\Data\Acquisition
Le nom d’une image, affiché dans la zone Détails, est défini comme suit :
Import_Année-Mois-Jour_HeurehMinutemSecondesCentième.jpeg
206 • L’acquisition numérique
Manuel AxiSanté 5
Vous pouvez exporter la copie d’une image à un autre endroit de votre disque dur, ou sur un support de
stockage périphérique.
Pour cela, sélectionnez la fonction Exporter sous… dans le menu Ficher :
Choisissez le répertoire dans lequel sera copié votre image dans la fenêtre qui s’affiche.
16.9. Imprimer une image
Pour afficher l’aperçu avant impression d’une image sélectionnée, vous pouvez utiliser :
la fonction Aperçu avant impression du menu Fichier,
le bouton de la barre d’outils.
Pour imprimer une image sélectionnée, vous pouvez utiliser :
Manuel AxiSanté 5
L’acquisition numérique •
207
la fonction Impression du menu Fichier,
le bouton de la barre d’outils.
16.10. Créer un arbre généalogique
Vous pouvez dessiner un arbre généalogique grâce aux formes géométriques disponibles dans les outils de
modification et d’annotation de l’image (voir Modifier / Annoter l’image).
208 • L’acquisition numérique
Manuel AxiSanté 5
17. Le suivi de grossesse (optionnel)
Grâce au module métier Suivi de grossesse, vous pouvez :
•
saisir les dates d’une grossesse en cours,
•
calculer et éditer le calendrier de grossesse (voir Le calendrier de grossesse),
•
saisir les informations notées au cours d’une consultation liée à la grossesse (voir Les consultations
du suivi de grossesse),
•
éditer les documents obligatoires liés à une grossesse (voir Les documents associés au suivi de
grossesse),
•
saisir les informations liées à l’accouchement (voir L’accouchement) et à la consultation post-natale
(voir La consultation post-natale).
Selon votre version logicielle, l’accouchement et la consultation post-natale peuvent ne pas être
proposées.
17.1. Créer un suivi de grossesse
Pour créer un suivi de grossesse, vous avez plusieurs possibilités à partir du dossier patient ouvert :
•
cliquez sur le bouton
haut,
•
sélectionnez l’onglet Gynécologie puis faites un clic droit dans le visualisateur, et
choisissez Nouveau suivi de grossesse :
dans la barre des modules métier en
17.2. Présentation de la fenêtre « Suivi de
grossesse »
La fenêtre « Suivi de grossesse » est composée de plusieurs parties :
Manuel AxiSanté 5
Le suivi de grossesse (optionnel) •
209
L’onglet du module métier, affichant la date de la grossesse en cours, ainsi que le nombre de
semaines d’aménorrhée.
L’onglet Calendrier, permettant de saisir les différentes dates du suivi de grossesse (voir Le calendrier de
grossesse).
L’onglet Consultation, permettant de noter les informations pour chaque consultation du suivi de
grossesse (voir Les consultations du suivi de grossesse).
L’onglet Accouchement,
L’accouchement).
permettant
de
noter
les
informations
liées
à
l’accouchement
(voir
L’onglet Consultation. Post-natale, permettant de noter les informations de la consultation suite à
l’accouchement (voir La consultation post-natale).
La présence de ces deux derniers onglet dépend de votre version logicielle.
Les outils permettant d’imprimer et de visualiser le calendrier de grossesse et d’afficher en plein
écran les informations de l’onglet sélectionné (voir Afficher en plein écran un module métier en mode saisie).
Le bouton Fermer permettant de quitter le suivi de grossesse.
17.3. Remplir un suivi de grossesse
A l’ouverture d’un nouveau suivi de grossesse, seul l’onglet Calendrier est affiché, afin de vous permettre
de saisir et de calculer les différentes dates liées à la grossesse en cours :
Saisissez la date des dernières règles dans cette zone (pour plus de détails, voir Saisir une date).
La saisie de la date des dernières règles entraîne le calcul de plusieurs dates, comme les dates des visites
prénatales, ainsi que l’apparition d’onglet(s) supplémentaire(s) :
210 • Le suivi de grossesse (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
Pour plus de détails sur le calcul des dates et leur paramétrage, reportez-vous à la rubrique Gynécologie.
Selon votre version logicielle, les onglets Accouchement et Consultation post-natale ne seront pas
affichés.
Cliquez sur l’onglet Consultation pour saisir les informations liées à la première consultation du suivi de
grossesse (voir Saisir les informations d’une consultation de suivi de grossesse).
Pour imprimer le calendrier de grossesse avec l’ensemble des dates importantes (visites prénatales, test
HT21…), cliquez sur le bouton
. Pour prévisualiser le document, cliquez sur
.
Pour noter les informations de consultations d’un suivi de grossesse déjà créé, vous devez :
•
ouvrir le suivi de grossesse en cours (voir Ouvrir un suivi de grossesse),
•
créer une nouvelle consultation (voir Créer une nouvelle consultation).
A l’issue de la grossesse, vous devrez revenir sur le calendrier pour y noter la date et ainsi clôturer le suivi
de grossesse (voir Calendrier).
Vous pourrez ensuite saisir les informations liées à l’accouchement dans l’onglet du même nom du suivi de
grossesse (voir L'accouchement).
Vous pourrez également saisir les informations liées à la consultation post-natale dans l’onglet du même
nom du suivi de grossesse (voir La consultation post-natale).
17.3.a. Utiliser / Modifier les listes de réponses
Dans l’ensemble du module métier « Suivi de grossesse », vous avez à votre disposition des listes de réponses
pré-établies pour saisir les informations de chaque rubrique.
Ces listes sont de deux types :
Manuel AxiSanté 5
•
de choix simple, permettant de saisir une seule réponse de la liste :
•
de choix multiples, permettant de saisir plusieurs réponses de la liste :
Le suivi de grossesse (optionnel) •
211
Utiliser les listes de réponse
Pour insérer une réponse d’une liste de choix simple, cliquez sur la réponse à insérer.
Pour insérer une réponse d’une liste de choix multiples, cliquez sur le libellé de la réponse afin d’afficher
la coche correspondante, puis cliquez en dehors de la liste pour la refermer.
Pour insérer plusieurs réponses d’une liste de choix multiples, cliquez sur le libellé de chacune des
réponses voulues, puis cliquez en dehors de la liste pour la refermer.
Ajouter des réponses à une liste
Dans les deux cas de liste, vous pouvez enrichir la liste des réponses proposées.
Pour cela :
Déroulez la liste de choix en cliquant sur la flèche noire en bout de zone,
Saisissez l’item à ajouter à la liste,
Cliquez sur le bouton
pour ajouter la réponse à la liste.
L’item ainsi saisi sera dorénavant systématiquement proposé lorsque vous remplirez cette question.
17.3.b. Le calendrier de grossesse
Par défaut, seules les zones Situation légale et Calendrier sont visibles. Utilisez l’ascenseur à droite pour
afficher les zones Eléments de surveillance et Congé de natalité :
212 • Le suivi de grossesse (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
Situation légale
La gestité et la parité sont automatiquement calculées respectivement selon le nombre de suivi de grossesse
déclaré et le nombre d’accouchement déclaré pour la patiente en cours.
Le nombre d’enfant à charge et le nombre de fœtus saisis ici permettront le calcul des congés de natalité.
Calendrier
Saisissez la date des dernières règles (DDR) au clavier ou en utilisant le calendrier affiché en cliquant
sur la flèche noire en bout de zone.
La saisie de la DDR entraîne le calcul de plusieurs dates dans cette zone:
la date de début de grossesse (DDG),
Le calcul de cette date est paramétrable (voir Gynécologie).
Manuel AxiSanté 5
Le suivi de grossesse (optionnel) •
213
la date d’accouchement Sécurité Sociale,
la date limite de déclaration de la grossesse,
les dates de début de mois,
Le calcul de ces dates est paramétrable (voir Gynécologie).
la date prévue d’accouchement,
les dates des différentes visites prénatales.
D’autres dates sont également calculées dans les zones Eléments de surveillance et Congé.
La zone Echographie de datation permet de saisir une DDG corrigée à partir d’une observation
d’échographie de datation. Pour cela, vous avez deux possibilités :
•
soit vous saisissez directement la DDG corrigée au clavier dans la zone correspondante,
•
soit vous saisissez une date d’examen et l’âge gestationnel déterminé lors de l’examen.
En saisissant une date d’examen, une zone s’affiche à la suite du libellé DDG corrigée :
Notez le nombre de SA, en cliquant sur la zone pour afficher un menu déroulant. Après avoir choisi le nombre
de SA, un deuxième menu s’affiche vous permettant de noter le nombre de jours. La DDG corrigée est alors
automatiquement calculée.
Si l’âge gestationnel implique une DDG différente de celle calculée à partir de la DDR, vous pourrez choisir
d’inscrire ou non cette nouvelle DDG à la place de celle inscrite dans la zone Sécurité Sociale en répondant à la
question posée.
En fin de grossesse, saisissez l’issue de la grossesse et la date grâce aux menus déroulants :
La saisie d’une date de fin de grossesse clôture la grossesse et permet de saisir un nouveau suivi de grossesse.
Eléments de surveillance
Les dates des échographies et du test HT21 sont automatiquement calculées. Vous pouvez modifier le calcul des
dates (voir Taille des vignettes dans Les préférences et paramétrages).
Vous pouvez modifier le paramétrage des dates d’échographies afin d’obtenir l’affichage suivant :
214 • Le suivi de grossesse (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
Pour cela, reportez-vous à la rubrique Gynécologie.
Congés de natalité
La durée des congés pré et post-natal sont calculés en fonction :
•
du nombre d’enfant(s) porté(s) pour la grossesse en cours (nombre de fœtus),
•
du nombre d’enfant(s) à charge,
•
du caractère pathologique ou non de la grossesse,
•
du caractère pathologique ou non des suites de couches,
•
du nombre de jours d’anticipation accordés.
Vous pouvez noter un commentaire sur le caractère pathologique de la grossesse.
Imprimer le calendrier de grossesse
Pour afficher l’aperçu du calendrier de grossesse, cliquez sur le bouton
Pour imprimer le calendrier de grossesse, cliquez sur le bouton
en bas à gauche :
en bas à gauche.
Pour gérer les modèles d’impression du suivi de grossesse, faites un clic droit sur le bouton d’impression
(voir La gestion de l’impression).
Manuel AxiSanté 5
Le suivi de grossesse (optionnel) •
215
17.3.c. Les consultations du suivi de grossesse
Saisir les informations d’une consultation de suivi de grossesse
A la première ouverture d’une consultation de suivi de grossesse, une liste de documents à éditer au
cours de la grossesse (voir Les documents associés au suivi de grossesse) et une liste de questionnaires (voir
Les questionnaires du suivi de grossesse) sont affichées sur la droite. Vous pouvez utiliser ces documents pour
compléter votre consultation.
Pour masquer cette partie, faites un clic sur la barre « Gestion Documents / Questionnaire ».
La date du jour s’affiche automatiquement. Vous pouvez la modifier en saisissant une date au clavier ou
en cliquant sur la flèche noire pour utiliser le calendrier.
Le mois de la grossesse en cours s’affiche automatiquement. Vous pouvez le modifier en cliquant sur la
flèche noire pour utiliser le menu déroulant.
La zone Titre vous permet de qualifier plus précisément la consultation si besoin est. Le libellé saisi ici
viendra compléter le libellé « Consultation du Xème mois » dans le visualisateur.
Saisissez les informations importantes du suivi de grossesse. Les informations saisies précédemment
ou dans un autre module seront systématiquement affichée ici. Vous pouvez noter ou modifier ces
informations. Aucune information n’est obligatoire.
Dans le cas d’une première consultation, remplissez le poids de départ. Cette valeur ne devra plus être
modifiée. Elle doit permettre de suivre les variations de poids de votre patiente et de calculer sa prise de poids.
Remplissez les rubriques des zones Interrogatoire, Examen Clinique, Biologie Spécifique.
Utilisez l’ascenseur à droite pour afficher la fin de la zone Biologie Spécifique et la zone Synthèse.
Validez les informations saisies en cliquant sur le bouton Fermer.
Dès lors que vous avez validé les informations d’une consultation, la date n’est plus modifiable. Les
informations saisies peuvent toujours l’être. Dans ce cas, il suffira de valider de nouveau les modifications.
Créer une nouvelle consultation
Pour créer une nouvelle consultation d’un suivi de grossesse, ouvrez le dossier de la patiente.
Positionnez-vous sur l’onglet Gynécologie du visualisateur, puis faites un clic droit sur la grossesse en cours :
216 • Le suivi de grossesse (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
Sélectionnez la fonction « Nouvelle consultation de grossesse ».
Ouvrir / Modifier une consultation de suivi de grossesse
Dès lors que vous avez validé les informations d’une consultation, toutes les informations saisies sont
enregistrées et liées à la date de la consultation. Dans ce cas, l’ensemble des informations est modifiables à
l’exception de la date de la consultation.
L’ouverture d’une consultation déjà enregistrée s’effectue à partir du visualisateur d’un dossier
patient ouvert. Vous avez deux possibilités :
•
double-cliquez sur le titre de la consultation à ouvrir,
•
faites un clic droit sur le titre de la consultation et sélectionnez la fonction
« Ouvrir la consultation » :
Vous pouvez alors modifier les informations de la consultation, à l’exception de la date.
Validez ensuite les modifications en cliquant sur le bouton
.
Supprimer une consultation de suivi de grossesse
La suppression d’une consultation déjà enregistrée s’effectue à partir du visualisateur d’un dossier patient
ouvert. Faites un clic droit sur le titre de la consultation à supprimer et sélectionnez la fonction « Supprimer la
consultation » :
17.3.d. Les documents associés au suivi de grossesse
Un certain nombre de documents doivent être édités tout au long de la grossesse. Vous pouvez y avoir accès
directement à partir du suivi de grossesse pour les éditer et pour effectuer un suivi de leurs éditions.
Ces documents sont des courriers types que vous pouvez construire de toute pièce (voir Les courriers types).
Manuel AxiSanté 5
Le suivi de grossesse (optionnel) •
217
Ouvrir le module de gestion des documents
Pour ouvrir le module de gestion des documents, après avoir ouvert le suivi de grossesse comme décrit dans la
rubrique Créer un suivi de grossesse :
cliquez sur l’onglet Consultation,
cliquez sur la barre intitulée « Gestion de documents / Questionnaires » pour afficher la zone
suivante :
Pour refermer cette zone, cliquez à nouveau sur la barre.
Présentation de la fenêtre de gestion des documents
La fenêtre de gestion est composée de plusieurs parties :
L’onglet « Gestion des documents » qui permet d’afficher la liste des documents,
Les noms des familles dans lesquelles sont classés les documents (ici la famille Documents). Le nombre
de documents appartenant à cette famille est indiqué entre parenthèses.
Pour savoir comment gérer les familles de documents, reportez-vous à la rubrique Ajouter /
Supprimer une famille de documents.
218 • Le suivi de grossesse (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
La liste des documents de chaque famille.
Pour savoir comment gérer les documents dans chaque famille, reportez-vous à la rubrique Ajouter /
Supprimer un document.
Les outils d’impression et d’aperçu du document.
Pour imprimer ou prévisualiser le document, cliquez sur le bouton correspondant.
Une case à cocher, permettant de savoir si le document a été édité ou non.
A l’issue de l’impression d’un document, cette case est automatiquement cochée. Vous pouvez également
la cocher de façon manuelle, en cliquant dessus.
Ajouter / Supprimer une famille de documents
Pour ajouter une famille, faites un clic droit sur le titre, une famille ou un document déjà créé. Dans tous les
cas, sélectionnez la fonction « Ajouter une famille » :
Saisissez ensuite le nom de la famille dans la fenêtre qui s’ouvre :
Cliquez sur OK pour ajouter la famille.
Ce paramétrage sera effectif sur l’ensemble des dossiers patients.
Pour supprimer une famille, faites un clic droit sur la famille à supprimer :
Sélectionnez la fonction « Supprimer la famille » et valider la suppression en clqiuant sur OK dans la boîte de
dialogue qui s’affiche.
La suppression d’une famille contenant des documents entraînera la disparition de ces documents à
l’affichage, dans la liste.
Ajouter / Supprimer un document
Seuls les courriers types pourront être affichés dans la gestion de documents. Pour savoir comment créer un
courrier type, reportez-vous à la rubrique Les courriers types.
Pour ajouter un document dans une famille, faites un clic droit sur la famille concernée ou sur un
document de la famille. Dans les deux cas, choisissez la fonction « Ajouter un document » :
Manuel AxiSanté 5
Le suivi de grossesse (optionnel) •
219
Choisissez dans la liste qui s’affiche le document à ajouter.
Ce paramétrage sera effectif sur l’ensemble des dossiers patients.
Pour supprimer un document, faites un clic droit sur le document et sélectionnez la fonction « Supprimer le
document » :
17.3.e. Les questionnaires du suivi de grossesse
Au cours des consultations, vous pouvez souhaiter compléter les informations déjà proposées. Pour cela, vous
avez la possibilité d’utiliser des questionnaires.
Pour plus de détails sur la création de questionnaires, reportez-vous à la rubrique Les questionnaires.
Utiliser les questionnaires du suivi de grossesse
Pour utiliser les questionnaires du suivi de grossesse, ouvrez le module de gestion des documents comme décrit
dans la rubrique Créer un suivi de grossesse.
Cliquez ensuite sur l’onglet Questionnaire, situé en bas de la fenêtre :
Pour ajouter les questionnaires dans cette zone et saisir les informations, reportez-vous à la rubrique La saisie
d’informations par les questionnaires.
220 • Le suivi de grossesse (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
17.3.f. L’accouchement
Cet onglet vous permet de noter les informations liées à l’accouchement en lui-même :
Les rubriques Gestité, Parité, Nombre de fœtus et Date d’accouchement sont remplies automatiquement
par les valeurs saisies dans l’onglet « Calendrier ».
Remplissez les autres rubriques en utilisant les menus déroulants ou en saisissant le texte au clavier.
Utilisez l’ascenseur pour afficher la zone « Enfants » et noter les informations liées à l’enfant.
Si la grossesse est multiple, deux rubriques supplémentaires « 2ème enfant » et « 3ème enfant » apparaissent.
Pour noter les informations liées aux enfants, cliquez sur la rubrique concernée.
Dans cette version, il est impossible de noter des informations pour plus de 3 enfants.
17.3.g. La consultation post-natale
Les rubriques déjà remplies dans les onglets Consultation et Accouchement et retrouvées dans cet onglet
(Mode d’accouchement, Episiotomie….) sont automatiquement remplies avec la dernière valeur saisie
précédemment. Vous pouvez les modifier.
Remplissez les autres rubriques en utilisant les menus déroulants ou en saisissant le texte au clavier.
Utilisez l’ascenseur pour afficher la zone « Prescription » et noter la synthèse de la consultation post-natale.
Manuel AxiSanté 5
Le suivi de grossesse (optionnel) •
221
17.4. Visualiser un suivi de grossesse
L’onglet « Gynécologie » vous permet de visualiser l’historique de votre patiente :
L’historique des suivis de grossesse affiche :
•
le dernier suivi de grossesse en cours en totalité (avec les consultations visibles),
•
les autres suivis de grossesse clôturés en réduit (sans les consultations) avec le
libellé de clôture et la date.
Pour afficher les consultations d’un suivi de grossesse clôturé, cliquez sur la croix précédent le
libellé.
Vous pouvez dimensionner l’historique et la prévisualisation par un cliquer-déplacer sur cette barre.
La prévisualisation affiche le suivi de grossesse sélectionné dans l’historique :
Le libellé et la date de grossesse,
Les paramètres importants du suivi de grossesse,
La date de la dernière consultation,
Le détail de la dernière consultation.
Pour afficher les autres consultations du suivi, utilisez l’ascenseur.
222 • Le suivi de grossesse (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
17.5. Ouvrir un suivi de grossesse
Pour ouvrir un suivi de grossesse, à partir du navigateur comme du dossier patient, vous avez deux
possibilités après avoir cliqué sur l’onglet « Gynécologie » :
•
double-cliquez sur le suivi à ouvrir,
•
faites un clic droit sur le suivi à ouvrir et sélectionnez la fonction « Ouvrir le suivi de
grossesse ».
17.6. Modifier un suivi de grossesse
Pour modifier un suivi de grossesse, ouvrez-le comme décrit dans la rubrique Ouvrir un suivi de grossesse.
Vous pouvez alors modifier l’ensemble des informations saisies, à l’exception de la date des consultations déjà
enregistrées (voir Ouvrir / Modifier une consultation de suivi de grossesse).
17.7. Clôturer un suivi de grossesse en cours
Pour noter l’issue d’une grossesse, ouvrez le suivi de grossesse comme décrit dans la rubrique Créer un suivi de
grossesse.
Sélectionnez l’onglet « Calendrier » et saisissez une mention et une date dans la zone « Clôture de suivi de
grossesse » :
La saisie de l’issue de la grossesse entraîne :
•
un affichage réduit dans le visualisateur (voir Visualiser un suivi de grossesse),
•
la possibilité de créer un nouveau suivi de grossesse.
Par défaut, dans le cas où vous ouvrez un dossier patient après 43 SA, vous pourrez choisir de clôturer ou
non la grossesse à la date d’accouchement prévue. Si oui, la mention notée sera « Fin le ».
Vous pouvez également paramétrer une clôture systématique de la grossesse au-delà de 43 SA ou une absence
d’action (voir Gynécologie).
17.8. Supprimer un suivi de grossesse
Pour supprimer un suivi de grossesse, à partir du navigateur ou du dossier patient, cliquez sur l’onglet
« Gynécologie », puis faites un clic droit sur le suivi à supprimer et sélectionnez la fonction « Supprimer le
suivi de grossesse » :
Manuel AxiSanté 5
Le suivi de grossesse (optionnel) •
223
18. Les vaccins (optionnel)
Le module métier « Vaccin » vous permet :
•
l’enregistrement d’une injection pour un patient,
•
le renouvellement d’une injection,
•
la visualisation de l’historique des vaccinations du patient.
Une liste de vaccins vous est proposée. Vous pouvez la modifier et l’enrichir à partir du menu Paramètres (voir
Paramétrage des vaccins).
18.1. Ouvrir le module métier Vaccin
Pour enregistrer un nouveau vaccin, vous avez plusieurs possibilités à partir du dossier patient ouvert :
sélectionnez l’onglet « Vaccin » puis faites un clic droit dans le visualisateur, et choisissez « Nouveau
vaccin».
cliquez sur le bouton
dans la barre des modules métier en haut.
Vous obtenez une fenêtre de sélection affichant la liste des vaccins paramétrés comme favoris :
Manuel AxiSanté 5
Les vaccins (optionnel) •
225
Le double clic sur un vaccin/une valence de la liste permet de sélectionner le vaccin et d’ouvrir un onglet du
nom du vaccin afin de saisir les informations relatives à l’injection.
Pour effectuer une recherche parmi les vaccins affichés en dessous, saisissez les 3 premiers caractères.
Si votre liste est vide, c'est qu'aucun vaccin n'est qualifié de favori. Changez de type de recherche et
choisissez Nom Commercial ou Valence.
Vous pouvez aussi afficher la liste par nom commercial ou par valence.
Pour paramétrer vos vaccins favoris, utilisez le menu Paramètres / Liste des vaccins.
18.2. Présentation de l’onglet Vaccin
Cet onglet est découpé en plusieurs parties :
Saisie des informations,
Notes relatives à l’injection (saisie libre),
Posologie associée au vaccin (informations définies dans le paramétrage),
Outils d’impression, de visualisation et d’affichage plein écran (voir Afficher en plein écran un module
métier en mode saisie),
Outils de renouvellement, de création de nouveau vaccin et de fermeture du module.
226 • Les vaccins (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
18.3. Saisir une nouvelle injection
Ouvrez le module métier Vaccin comme décrit dans la rubrique Ouvrir le module métier Vaccin.
Les différentes informations à saisir dans l’onglet Vaccin sont :
La date de l’injection (par défaut, la date du jour),
Le lieu d’injection, dans un menu déroulant (facultatif),
Le numéro du lot (facultatif),
Le type d’injection (Primo-injection, rappel ou autre), suivi du numéro séquentiel, dans le cas d’une
primo injection ou d’un rappel.
Le nom du médecin (médecin actif, par défaut),
S’il s’agit d’un test, cette zone s’affiche. Vous pouvez y cocher le résultat du test. Dans le cas d'un test
positif, il existe une zone de saisie à droite de la case à cocher qui permet de saisir le diamètre de la réaction
(en mm).
La date de la prochaine injection : cette date peut être calculée automatiquement si vous précisez le
nombre d’années et/ou de mois dans les cellules situées à droite (facultatif),
La date de rappel : si elle est affectée et définie, elle s'affichera dans l'onglet « Mémos » à partir de cette
date. Cette dernière ne peut être postérieure à la date de la prochaine injection (facultatif),
La date alerte : si elle est activée et définie, elle s'affichera dans l'onglet « Mémos » à partir de cette
date. Cette dernière ne peut pas être antérieure à la date de prochaine injection. Elle indique le seuil que vous
estimez critique pour renouvellement de l'injection (facultatif).
Si vous désirez changer le nom du vaccin, cliquez sur le nom du vaccin, en haut, pour ouvrir la fenêtre
de sélection de vaccin.
18.4. Visualiser l’historique des vaccins
Le visualisateur affiche l’historique des vaccins du patient :
Manuel AxiSanté 5
Les vaccins (optionnel) •
227
Après validation de votre saisie, le vaccin apparaît dans cet historique avec la date de l’injection et l’âge du
patient à cette date.
Le symbole
apparaît en-tête de ligne précisant qu’il s’agit d’une Primo injection.
Le symbole
signale un Rappel.
Ce symbole est suivi du numéro séquentiel de la primo injection ou du rappel. La date de la prochaine injection
est signalée en rouge.
Dans le cas d’un Test, le résultat est symbolisé par
,
ou
en début de ligne, précisant que le test
est positif, négatif ou douteux. Le commentaire du résultat positif est signalé en rouge.
Lorsqu’une note a été renseignée sur une fiche de vaccination, le symbole
apparaît en bout de ligne, le
contenu est affiché dans la partie inférieure du visualisateur (ici : réaction très forte, avec abcès).
Un clic droit dans l’historique vous permet de choisir l’affichage par valence ou par classification du carnet
de santé :
Dans ces cas, un double clic sur la flèche grise
referme le niveau en ne laissant apparaître que le nom de la
valence ou de la classification. Un autre double clic ré-ouvre le niveau. Vous pouvez, alors, lire l’ensemble des
injections.
228 • Les vaccins (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
18.5. Renouveler un vaccin
Vous avez deux possibilités à partir du dossier patient ouvert :
A partir du visualisateur, faites un clic droit sur une injection et choisissez la fonction Renouveler.
A partir du vaccin ouvert, cliquez sur
.
Un onglet « Vaccination » s’ouvre dans la partie droite de l'écran au nom du vaccin à renouveler, reprenant les
informations déjà saisies. La date du jour est proposée par défaut et le numéro séquentiel de l’injection est
incrémenté de 1.
18.6. Imprimer un certificat de vaccination
Pour imprimer un certificat de vaccination, vous avez deux possibilités :
A partir du visualisateur, faites un clic droit sur un élément de l’onglet Vaccin. Si vous désirez imprimer
un certificat pour le vaccin sélectionné, choisissez Vaccin courant. Si vous désirez imprimer un certificat pour
l’ensemble des vaccinations notées, choisissez Tous les vaccins. En choisissant Tous vaccins par catégorie
vous imprimez l’ensemble des vaccins sous forme de carnet de santé.
A partir du vaccin ouvert, utilisez les boutons en bas pour imprimer ou visualiser avant impression. Dans ce
cas, le certificat imprimé concernera le vaccin en cours.
Manuel AxiSanté 5
Les vaccins (optionnel) •
229
230 • Les vaccins (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
19. Les conseils diététiques infantiles
(optionnel)
Le module de conseil diététique infantile vous permet d’éditer facilement des fiches conseils adaptées à l’enfant
jusqu’à 18 mois. Chaque fois que vous utiliserez ce module, un modèle de conseil adapté à l’âge de l’enfant
vous sera proposé par défaut. Vous serez libre de choisir un modèle d’une autre tranche d’âge pour répondre à
un besoin spécifique.
Le module est fournit avec un jeu de conseils répartis en trois modes d’allaitement : allaitement maternel,
allaitement mixte et allaitement artificiel.
Des variables mises à jour automatiquement permettent de personnaliser le document (ex : prénom de
l’enfant). D’autres variables vous permettent de l’adapter ponctuellement à la diététique du sujet (ex : nombre
de repas).
19.1. Ouvrir le module métier Conseil diététique
infantile
Pour créer un conseil diététique infantile, vous avez plusieurs possibilités à partir du dossier patient ouvert :
Cliquez sur le bouton
dans la barre des modules en haut,
Sélectionnez l’onglet Document puis faites un clic droit dans le visualisateur, et choisissez Nouveau
conseil diététique.
Lors de la première utilisation du module pour un patient, une boîte de dialogue vous permet de choisir le
mode d’allaitement adapté à l’enfant :
Manuel AxiSanté 5
Les conseils diététiques infantiles (optionnel) •
231
Vous pourrez, par la suite, changer le mode d’allaitement selon vos besoins. Un modèle adapté à l’âge de
l’enfant vous est ensuite proposé automatiquement.
Lors des utilisations suivantes pour le même patient, le mode d’allaitement automatiquement présélectionné est identique au conseil précédent, et un modèle adapté vous est à nouveau proposé en fonction de
l’âge de l’enfant.
Si toutefois, aucun modèle du mode d’allaitement n’est adapté à l’âge de l’enfant, la boite de dialogue
permettant de sélectionner une mode d’allaitement apparaît à nouveau.
Chaque conseil se voit attribuer un âge minimum et un âge maximum. Ce sont ces paramètres qui
permettent la présélection automatique d’un conseil en fonction de l’âge de l’enfant.
Si aucun conseil ne correspond à l’âge du patient, c’est le premier conseil du mode d’allaitement
choisi qui sera affiché.
19.2. Description de la fenêtre « Conseil
Diététique »
Sur la partie droite, un onglet supplémentaire se superpose à l’onglet "Volet Administratif " :
L’onglet conseil diététique se compose de :
la barre d’outils de mise en forme du conseil et du commentaire,
232 • Les conseils diététiques infantiles (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
une zone de choix de modes d’allaitement et de modèles de conseils diététiques,
une zone principale contenant le texte du conseil,
une zone de commentaire réservé au praticien, non imprimable et utilisé dans le résumé du visualisateur,
une barre d’outils permettant d’imprimer, d’afficher l’aperçu avant impression et d’afficher en plein
écran,
une zone Paramètres, affichant un rappel de la tranche d’âge du modèle,
une zone Liste des laits, permettant de choisir la marque du lait dans le conseil, s’il y a lieu,
un bouton
pour enregistrer et fermer le conseil diététique.
19.3. Modification du mode d’allaitement et du
modèle
Vous pouvez avoir besoin d’utiliser un autre mode d’allaitement, par exemple : passer du mode maternel au
mode d’allaitement mixte. Pour cela, cliquez sur la flèche à droite du nom du mode d’allaitement du conseil
affiché afin d’afficher la liste des modes d’allaitement :
Puis sélectionnez dans le menu le mode d’allaitement souhaité.
Bien que ce module vous propose un modèle de conseil par défaut adapté à l’âge de l’enfant, il peut être
nécessaire d’utiliser un modèle correspondant à une tranche d’âge supérieure ou inférieure à l’âge de l’enfant.
Pour cela, utilisez les flèches de défilement à gauche et à droite pour sélectionner le modèle de tranche d’âge
supérieure ou inférieure.
19.4. Personnalisation du conseil en cours
Le texte du conseil contient plusieurs variables telles que : le nombre de repas, de mesures ainsi que les laits
préconisés.
Ces variables sont toutes modifiables de façon ponctuelle. Pour savoir comment, reportez-vous aux rubriques
qui suivent.
19.4.a. Nombre de repas et de mesures
Pour modifier le nombre de repas et de mesures par repas, cliquez sur les flèches situées à droite des chiffres :
Manuel AxiSanté 5
Les conseils diététiques infantiles (optionnel) •
233
Le texte du conseil est modifié en conséquence.
Le volume en ml est mis à jour automatiquement en fonction du nombre de mesures.
19.4.b. Choix d’un lait dans la liste
Un modèle de conseil peut contenir jusqu’à 3 laits différents, [Lait 1] à [Lait 3]. Toutefois, dans la majorité des
conseils, un seul lait suffit.
Pour insérer le nom d’un lait dans le conseil :
Tapez les premiers caractères du nom du lait dans la zone de recherche. La recherche se lance
automatiquement.
Pour choisir un lait, faites un double-clic dans la liste. La variable [Lait 1] est alors remplacée dans le
texte du conseil par le nom du lait choisi. Répétez l’action autant de fois qu’il y a de laits différents dans le
conseil.
Si certaines variables [Lait x] ne sont pas renseignées dans le conseil, elles sont alors retirées du
texte du conseil.
Pour changer de lait, si vous en avez déjà choisi un, sélectionnez le lait désiré dans la liste. Faites le
glisser par un cliquer-déplacer dans la zone du lait concerné. Il vous suffit de répéter l’opération afin d’associer
un nouveau lait à la variable [Lait x] de votre choix.
Le modèle proposé par défaut ne contient qu’un lait. Si vous désirez un autre modèle vous pouvez le
paramétrer (voir Paramétrage d’un modèle supplémentaire).
234 • Les conseils diététiques infantiles (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
20. L’audiométrie (optionnel)
20.1. Créer une audiométrie
Pour saisir les mesures d’une audiométrie tonale à l’aide du module métier « Audio », vous avez plusieurs
possibilités :
•
à partir du Navigateur :
sélectionnez le dossier patient dans la liste de résultat de recherche,
cliquez sur le bouton
.
•
Cliquez sur le bouton
à partir du dossier patient ouvert, vous avez deux possibilités :
,
ou
Après avoir cliqué sur l’onglet
audio ».
Manuel AxiSanté 5
, faites un clic droit et sélectionnez la fonction « Nouvel
L’audiométrie (optionnel) •
235
Pour ré-ouvrir une audiométrie, faites un double clic sur son titre dans le visualisateur, à partir du
Navigateur comme à partir du dossier patient ouvert.
20.2. Présentation de la fenêtre d’audiométrie
Sur la partie droite de l’écran, un onglet supplémentaire nommé "Audio " s’ouvre, et se superpose à l’onglet
"Volet administratif " :
Cet onglet est composé de plusieurs zones :
Le bandeau supérieur, composé d’une zone Date et d’une zone Titre.
Par défaut, c’est la date du jour qui s’affiche automatiquement. Le titre inscrit automatiquement est « Mesure
de faculté auditive » (voir La date et le titre de l’audiométrie).
Les audiogrammes de mesure d’audiométrie tonale pour les oreilles gauche et droite et les mesures de
réflexes stapédiens.
L’affichage de cette partie sera plus ou moins complète, selon la taille et la résolution de votre écran. Ici, seuls
les audiogrammes sont visibles.
Pour afficher l’ensemble de cette zone, utilisez l’ascenseur à droite ou faites un clic sur le séparateur (éléments
indiqués par les flèches ci-dessus) (voir L’audiogramme tonal).
Deux onglets « Courbes Audio » et « Historique » permettant d’afficher successivement la zone de
saisie de l’audiométrie et l’historique des mesures effectuées pour le patient en cours (voir L’historique des
audiométries).
Des boutons permettant l’impression et l’aperçu avant impression de l’audiométrie.
L’indice de Weber (voir L’indice de Weber).
L’audiogramme de mesure d’audiométrie vocale (voir L’audiogramme vocal).
Une zone de commentaire. Pour saisir un commentaire, cliquez dans la zone, et tapez votre commentaire.
Le bouton Fermer qui valide la saisie et ferme l’onglet métier Audiométrie.
236 • L’audiométrie (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
20.3. La date et le titre de l’audiométrie
Par défaut, c’est la date du jour qui s’affiche automatiquement. Pour plus de détails sur la saisie d’une date,
reportez-vous à la rubrique Saisir une date.
Le titre inscrit automatiquement est « Mesure de faculté auditive ». Pour le modifier, cliquez dans la zone et
saisissez le titre voulu au clavier.
20.4. L’audiogramme tonal
A l’ouverture du module métier, l’affichage de cette partie sera plus ou moins complète, selon la taille et la
résolution de votre écran :
Pour afficher l’ensemble de cette zone, utilisez l’ascenseur à droite ou faites un clic sur le séparateur
(éléments indiqués par les flèches ci-dessus).
Le clic sur le séparateur masquera l’indice de Weber, la courbe de la vocale et la zone commentaire, en
affichant la totalité de la zone suivante :
Manuel AxiSanté 5
L’audiométrie (optionnel) •
237
Pour chaque oreille est affiché :
l’audiogramme tonal, affichant les courbes osseuse et aérienne, les mesures de réflexes stapédiens et le
calcul de la perte auditive (voir Saisie des valeurs des courbes osseuses et aériennes).
le tympanogramme.
Sélectionnez le type de tympanogramme en fonction de l’état physiologique de votre patient grâce à
l’ascenseur. Par défaut, le tympanogramme affiché est le type A.
la grille de saisie des réflexes stapédiens contro et ipsi-latéraux (voir Saisie des mesures de réflexes
stapédiens).
20.4.a. Saisie des valeurs des courbes osseuses et
aériennes
Pour saisir une valeur dans un audiogramme, positionnez votre souris à l’endroit désiré dans la courbe,
et faites un clic gauche.
Lorsque vous positionnez votre souris, des coordonnées s’affiche correspondant successivement à la courbe
(aérienne : CA, osseuse : CO), à la fréquence en Hz et à l’intensité en dB (ici CO [125], [50]).
Il est possible de noter des points pour les fréquences 125, 250, 500, 1000, 2000, 3000, 4000, 6000
et 8000 Hz. Les fréquences 3000 et 6000 Hz sont symbolisées par des lignes pointillées.
238 • L’audiométrie (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
Le calcul de la perte auditive s’effectue automatiquement à partir du moment où l’ensemble des points de la
courbe aérienne est noté. Il s’affiche en-dessous de l’audiogramme concerné.
A l’ouverture du module, vous êtes en saisie de mesures de la courbe osseuse.
Ceci est indiqué par la mention
, au-dessus du tympanogramme, ainsi que par la mention
CO affichée à côté de votre souris lors de la saisie du point.
Pour saisir des valeurs de la courbe aérienne, cliquez sur le bouton
transformer en
pour le
. Vous pouvez alors saisir des valeurs de courbe aérienne.
Pour hachurer l’espace entre les 2 courbes, cliquez sur le bouton
situé au-dessus du
tympanogramme. Cette action ne sera visible que si vous avez saisi plusieurs valeurs pour les courbes
aériennes et osseuses.
Pour supprimer une valeur, positionnez-vous sur le point dans la courbe et faites un clic droit.
Pour noter une surdité à une fréquence donnée, maintenez la touche Ctrl de votre clavier tout en
effectuant un clic gauche sur la courbe :
Pour supprimer une surdité à une fréquence donnée, maintenez la touche Ctrl de votre clavier tout en
effectuant un clic droit sur le point à supprimer.
Pour noter une cophose, maintenez la touche Majuscule de votre clavier tout en effectuant un clic gauche
sur la courbe :
Pour supprimer une cophose, maintenez la touche Majuscule de votre clavier tout en effectuant un clic
gauche sur la courbe.
20.4.b. Saisie des mesures de réflexes stapédiens
Pour saisir les mesures des réflexes stapédiens contro et ipsi-latéraux, utilisez la zone à droite du
tympanogramme :
Si vous saisissez d’abord la valeur du réflexe stapédien contro-latéral à 500 Hz, utilisez la touche
Tabulation de votre clavier, pour noter successivement les valeurs à 1000, 2000 et 4000 Hz, puis
celles du réflexe stapédien ipsi-latéral de 500 à 4000 Hz.
Manuel AxiSanté 5
L’audiométrie (optionnel) •
239
Les valeurs ainsi notées sont reportées sur les audiogrammes.
.
Les valeurs des réflexes contro-latéraux sont symbolisés par
Les valeurs des réflexes ipsi-latéraux sont symbolisés par
.
Pour supprimer les mesures, cliquez dans la zone à modifier, puis supprimer la valeur à l’aide la touche
Suppr de votre clavier.
20.5. L’indice de Weber
Pour noter les résultats des test de latéralisation de WEBER, utilisez les zones ci-dessous :
Faites apparaître et défiler les symboles
Le premier clic fait apparaître
de suite.
,
, le deuxième
,
en cliquant plusieurs fois dans chaque case.
, le troisième
, le quatrième revient à une zone vide, et ainsi
20.6. L’audiogramme vocal
240 • L’audiométrie (optionnel)
Manuel AxiSanté 5
Pour noter les résultats des tests d’audiométrie vocale, positionnez votre souris à l’endroit désiré
dans la courbe de l’audiogramme vocal, et faites un clic gauche.
Lorsque vous positionnez votre souris, des coordonnées s’affiche correspondant successivement l’oreille
(droite : OD, gauche : OG), au pourcentage de bonnes réponse en % et à l’intensité en dB (ici, 50% de
réponses bonnes à 32 dB).
A l’ouverture du module, vous êtes en saisie pour les mesures de l’oreille droite.
Ceci est indiqué par la case cochée
à côté de votre souris lors de la saisie du point.
, au-dessous de la courbe, ainsi que par la mention OD affiché
Pour saisir les mesures de l’oreille gauche, cochez la case
au-dessous de la courbe.
Pour supprimer une valeur, positionnez-vous sur le point dans la courbe et faites un clic droit.
20.7. L’historique des audiométries
Pour visualiser l’historique des audiométries tonales pour le patient en cours :
cliquez sur l’onglet Historique.
Sélectionnez ensuite la date de l’audiogramme à visualiser.
Les audiogrammes s’affichent dans cette zone.
Vous pouvez également visualiser une partie ou la totalité des audiogrammes. Pour les sélectionner,
maintenez enfoncée la touche Ctrl de votre clavier tout en cliquant sur les audiogrammes dans la liste. Pour
sélectionner la totalité des audiogrammes, maintenez enfoncée la touche Majuscule de votre clavier, puis
cliquez sur le premier audiogramme de la liste et le dernier.
Vous pouvez visualiser les audiogrammes ainsi sélectionnés de façon superposé. Pour cela, cochez la case
.
Manuel AxiSanté 5
L’audiométrie (optionnel) •
241
21. Les questionnaires et formulaires
Votre logiciel de santé est livré avec un référentiel composé de nombreuses questions, questionnaires et
formulaires dont le contenu a été défini en collaboration avec des professionnels de santé.
Chaque version logicielle comporte un référentiel spécifique à la spécialité concernée. Les questions,
questionnaires et formulaires dont vous disposez pourront donc être différents de ceux des images qui suivent,
utilisées pour illustrer les explications.
Grâce au module Concepteur de Questionnaires, vous pouvez enrichir ce référentiel en créant vos propres
questions, questionnaires et formulaires afin de personnaliser la saisie et l’édition de données à partir des
modules métiers.
Pour cela, vous avez à votre disposition deux types d’éléments :
la question, élément de base,
la maquette, groupes de questions.
Chaque élément est unique. Deux questions ou maquettes ne peuvent pas avoir le même nom. Pour en
savoir plus sur les questions, reportez-vous à la rubrique Rappel important sur les questions.
Pour gérer vos maquettes, vous avez deux modes d’édition à votre disposition :
Le mode Questionnaire, le plus simple, permet d’afficher les questions de la maquette en une seule
colonne. Il est utilisé principalement pour saisir des informations supplémentaires et structurées dans les
modules métiers Consultation, Suivi de grossesse et Résultats d’examens (voir Rappels
importants sur les questionnaires).
Le mode Formulaire permet de personnaliser l’organisation, la mise en forme et en couleur de la
maquette afin de créer un véritable module indépendant de saisie (voir Utiliser un formulaire). Il peut
également être utilisé dans le volet de synthèse du volet médical pour personnaliser la saisie
d’informations pour un patient donné (voir Le volet de synthèse).
Pour utiliser une question dans une consultation ou un résultat d’examen complémentaire, il est obligatoire
qu’elle fasse partie d’un questionnaire (voir Créer un questionnaireCréer un questionnaire).
Le contenu des questions, saisi à l’aide d’un questionnaire ou un formulaire, peut être utilisé de façon
individuelle lors de la création d’un courrier (voir La saisie du courrier) ou d’un courrier type (voir Les
courriers types).
Une même question peut être utilisée dans plusieurs maquettes et/ou courriers type. Dans ce cas,
une valeur saisie à l’aide d’un questionnaire ou d’un formulaire sera reportée dans tous les autres
questionnaires, formulaires, courriers et courriers types utilisant la question concernée.
Selon votre version logicielle, un certain nombre de questions, de questionnaires et de formulaires sont déjà
créés par défaut. Avant de créer une question, nous vous conseillons de la rechercher dans le référentiel
(voir Chercher une question). Nous vous conseillons également la création d’une famille personnelle pour y
classer vos nouvelles questions (voir Créer une famille personnelle de questions).
Il vous est possible de créer des questions (voir Créer une question), des questionnaires (voir Créer un
questionnaire) et des formulaires (voir Créer un formulaire) selon vos besoins grâce au module Concepteur de
questionnaires. Pour ouvrir ce module, reportez-vous à la rubrique suivante.
Manuel AxiSanté 5
Les questionnaires et formulaires •
243
21.1. Présentation de la fenêtre du concepteur de
questionnaires
Pour ouvrir le concepteur de questionnaires, sélectionnez la fonction Paramètres de la barre des menus et
choisissez Dictionnaire/Questionnaires :
La fenêtre Concepteur de questionnaire est composée de plusieurs zones :
Les outils de gestion des maquettes (création, ouverture, sauvegarde, import-export).
Les informations de la maquette en cours (titre, affichage selon l’âge).
Les onglets
permettant de créer un questionnaire ou un formulaire.
Le mode Formulaire permet de personnaliser l’organisation, la mise en forme et les couleurs d’un
questionnaire.
Pour plus de détails sur la création de questionnaire, reportez-vous à la rubrique Créer un questionnaire.
Pour plus de détails sur la création de formulaire, reportez-vous à la rubrique Créer un formulaire.
La liste des maquettes, présentant l’ensemble des questionnaires et des formulaires créés, classés dans
des familles.
244 • Les questionnaires et formulaires
Manuel AxiSanté 5
Selon votre version logicielle, les questionnaires et formulaires peuvent différer.
La zone de composition.
Le module s’ouvre en création de questionnaire. Pour basculer en création de formulaire, cliquez sur l’onglet
correspondant.
Le dictionnaire de questions, présentant l’ensemble des questions créées, classées dans des familles.
Le bouton permet de fermer le module.
21.2. Les questions
21.2.a. Rappel important sur les questions
Les questions sont les éléments de base qui composent une maquette.
Chaque question est unique. Une même question peut être utilisée dans plusieurs maquettes. Dans ce cas,
une valeur saisie à l’aide d’un questionnaire ou d’un formulaire sera reportée dans tous les autres
questionnaires, formulaires, courriers et courriers types utilisant la question concernée.
Les rubriques qui suivent décrivent les principales actions de gestion des questions :
•
Chercher une question est conseillé avant la création d’une nouvelle question.
•
Créer une famille personnelle de questions est conseillé afin de retrouver rapidement les
questions que vous allez créer.
•
Créer une question.
•
Modifier / Supprimer une question.
Utilisez les liens ci-dessous pour trouver des explications détaillées des fonctions avancées.
Chaque question est caractérisée par un ensemble de paramètres que vous pouvez définir. Elles peuvent
être de différents types (numérique, liste, date…). Chaque type a des propriétés spécifiques et permet de saisir
des données différentes (chiffre, date, élément d’une liste…).
Toutes les questions ont des options communes qui sont à définir, comme le type, le nom, autoriser ou
non l’absence de réponses, la fréquence, etc…. Des options supplémentaires sont spécifiques au type de
question choisi. Pour savoir en détail quelles sont ces options et comment les paramétrer, reportez-vous aux
différentes parties de la rubrique Les questions.
Pour utiliser une question dans une consultation ou un résultat d’examen complémentaire, il est obligatoire
qu’elle fasse partie d’un questionnaire (voir Créer un questionnaire).
Une même question peut être utilisée dans plusieurs maquettes. Dans ce cas, une valeur saisie à l’aide d’un
questionnaire ou d’un formulaire sera reportée dans tous les autres questionnaires, formulaires, courriers et
courriers types utilisant la question concernée.
L’ensemble des questions est référencé dans un dictionnaire de questions et classé à l’aide de familles de
questions (Voir Les familles de questions du dictionnaire).
Manuel AxiSanté 5
Les questionnaires et formulaires •
245
21.2.b. Chercher une question
Ouvrez le concepteur de questionnaires par le menu Paramètres > Dictionnaire / Questionnaires.
Les questions sont classées dans le dictionnaire, situé à droite du module :
Saisissez le nom de la question. La recherche se lance automatiquement après 4 lettres.
Pour rechercher une question dans votre famille personnelle, sélectionnez-la ici.
Sélectionnez une famille uniquement si vous êtes sûrs que la question recherchée y est classée. Sinon,
nous vous conseillons une recherche plus large, dans Toutes les familles.
Pour consulter les questions qui composent une famille, cliquez sur la famille dans cette zone sans avoir
saisi de lettres de recherche.
Le résultat de la recherche s’affiche dans la zone médiane du dictionnaire. Un double-clic sur une question
l’ouvre dans une fenêtre différente. Vous pouvez alors la modifier.
Les formulaires contenant la question sélectionnée sont affichés dans la zone inférieure du dictionnaire. Un
double-clic sur un formulaire l’ouvre, son contenu affiché dans la zone centrale de la fenêtre. Vous pouvez alors
le modifier.
21.2.c. Créer une famille personnelle de questions
Ouvrez le concepteur de questionnaires par le menu Paramètres > Dictionnaire / Questionnaires.
Les questions sont classées dans le dictionnaire. Des familles permettent un classement par catégorie des
questions.
Si vous désirez créer de nouvelles questions, nous vous conseillons de créer une famille personnelle qui
rassemblera vos créations. Pour cela :
246 • Les questionnaires et formulaires
Manuel AxiSanté 5
Faites un clic droit dans la liste des familles. Choisissez la fonction Ajouter une famille…
Saisissez le nom de la famille (par exemple *Perso).
Créez la famille en cliquant sur le bouton
.
Débutez le nom de votre famille par un symbole comme, par exemple, *Perso. Elle se trouvera toujours
classée en début de liste dans le dictionnaire :
21.2.d. Créer une question
Avant de créer votre question, vérifiez si elle n’existe pas déjà dans le référentiel de votre logiciel de
santé (voir Chercher une question).
Nous vous conseillons également de créer une famille personnelle qui rassemblera les nouvelles questions (voir
Créer une famille personnelle de questions).
Ouvrez le concepteur de questionnaires par le menu Paramètres > Dictionnaire / Questionnaires.
Sélectionnez la famille dans laquelle sera classée la question créée (ici *Perso).
Faites un clic droit dans la zone médiane du dictionnaire et sélectionnez Ajouter une question.
Manuel AxiSanté 5
Les questionnaires et formulaires •
247
La fenêtre Ajout d’une question qui s’affiche alors est composée de plusieurs zones à renseigner :
Choisissez le type de question et saisissez son nom dans la zone Question. Cochez la case pour générer
automatiquement un graphe dans le module Biométrie (voir La biométrie).
Vérifiez, et modifiez si besoin est, les options de saisie.
Autoriser l’absence de réponses et Proposer la dernière réponse saisie sont des options communes à
tous les types de question sauf aux questions de type Champs calculé pour l’absence de réponse (voir Les
options communes à toutes les questions).
D’autres options spécifiques pourront s’ajouter dans cette zone, comme autoriser les réponses hors liste et
les réponses multiples pour une question de type choix multiples, autoriser la saisie sur plusieurs lignes
pour une question de type saisie libre, proposer la date ou l’heure du jour par défaut pour des questions du
type date ou heure (voir Les questions).
Modifiez les options d’enregistrement si vous désirez pouvoir saisir plus d’une valeur pour une même
date de saisie (voir Les options d’enregistrement).
Le contenu de la zone de droite est variable selon le type de question choisi. Elle contient toutefois des
options communes à toutes les questions, qui sont Le texte généré et La description).
Cliquez sur le bouton
248 • Les questionnaires et formulaires
pour enregistrer la question créée.
Manuel AxiSanté 5
La question que vous venez de créer est précédée d’un
dans la liste des questions. Ce sigle indique
qu’elle peut être modifiée (à l’exception de son type) ou supprimée.
Certaines questions des familles Biométrie et Physiologie sont précédées d’un
ces questions peuvent être modifiées, mais pas supprimées.
. Ce sigle indique que
Pour utiliser une question dans une consultation ou un résultat d’examen complémentaire, il est obligatoire
qu’elle fasse partie d’un questionnaire (voir Créer un questionnaire).
21.2.e. Modifier / Supprimer une question
Ouvrez le concepteur de questionnaires par le menu Paramètres > Dictionnaire / Questionnaires.
Recherchez la question comme décrit dans la rubrique Chercher une question.
Faites un clic droit sur la question et choisissez l’option voulue dans le menu qui s’affiche :
Pour modifier la question, vous pouvez directement faire un double-clic sur son nom.
La fenêtre « Modification d’une question » qui s’ouvre a le même fonctionnement que la fenêtre « Ajout
d’une question ».
Certaines options ne sont plus modifiables après création, notamment le type de question, et, pour les
questions numériques, la famille d'unités.
dans la liste des questions. Ce sigle indique
Les questions que vous avez créées sont précédées d’un
qu’elles peuvent être modifiées (à l’exception de leur type) ou supprimées.
Certaines questions des familles Biométrie et Physiologie sont précédées d’un
questions peuvent être modifiées, mais pas supprimées.
. Ce sigle indique que ces
La suppression d’une question utilisée dans plusieurs questionnaires entraîne sa suppression dans
l’ensemble de ces questionnaires. Dans ce cas, une boîte de dialogue vous informe et vous permet de valider ou
non cette suppression.
21.3. Les questionnaires
21.3.a. Rappels importants sur les questionnaires
Le mode Questionnaire est un mode d’affichage simple des questions d’une maquette. Il est utilisé
principalement pour saisir des informations supplémentaires et structurées dans les modules métiers
Consultation, Résultats d’examens et Suivi de grossesse (si votre version logicielle en dispose). Il permet
d’afficher les questions d’une maquette en une seule colonne.
Les rubriques qui suivent décrivent les principales actions de gestion des questionnaires :
•
Manuel AxiSanté 5
Créer / renommer / supprimer une famille de maquettes, afin d’y classer les nouvelles
maquettes,
Les questionnaires et formulaires •
249
•
Créer un questionnaire,
•
Utiliser un questionnaire de façon ponctuelle pour noter les éléments peu fréquents dans la
consultation ou les résultats d’examens,
•
Utiliser un questionnaire de façon ponctuelle pour noter les éléments habituels de la
consultation ou des résultats d’examens.
Utilisez les liens ci-dessous pour trouver des explications détaillées des fonctions avancées.
Un questionnaire est caractérisé par un titre et des caractéristiques d’affichage (âge du patient, module métier
d’utilisation, affichage complet ou réduit) (voir Définir les paramètres d’un questionnaire).
Les questionnaires créés sont classés dans des familles de la liste des maquettes. Pour plus de précisions sur
cette liste, reportez-vous à la rubrique La liste des Maquettes.
Un questionnaire permet de saisir des informations supplémentaires et structurées au cours d’une
consultation, d’une consultation du suivi de grossesse et/ou d’un résultat d’examen (voir La saisie
d'informations par les questionnaires).
Le questionnaire peut être intégré dans un courrier (voir L'intégration de variables et de questions).
Au sein d’un même questionnaire, l’affichage d’une question peut se faire selon le sexe du patient en cours.
Une réponse ou une unité par défaut peuvent également être sélectionnées selon le type de la question (voir
Paramétrer l’affichage d’une question).
21.3.b. Créer / renommer / supprimer une famille de
maquettes
Ouvrez le concepteur de questionnaires par le menu Paramètres > Dictionnaire / Questionnaires.
Les maquettes sont classées dans la liste des maquettes. Des familles permettent un classement par catégorie
des maquettes.
Si vous désirez créer de nouvelles maquettes, nous vous conseillons de créer une famille personnelle qui
rassemblera vos créations. Pour cela :
Faites un clic droit dans la liste des maquettes. Choisissez la fonction Nouvelle famille.
Saisissez le nom de la famille (par exemple *Perso).
Créez la famille en cliquant sur le bouton
.
Débutez le nom de votre famille par un symbole comme, par exemple, *Perso. Elle se trouvera toujours
classée en début de liste dans la liste des maquettes :
250 • Les questionnaires et formulaires
Manuel AxiSanté 5
Pour renommer ou supprimer une famille, sélectionnez-la, puis faites un clic droit et choisissez la fonction
voulue.
Si vous supprimez une famille contenant des questionnaires, des formulaires, ces derniers seront
également supprimés après confirmation d’un message d’avertissement. Les formulaires déjà remplis et
correspondant aux formulaires supprimés ne seront accessibles qu’en lecture seule. Les questionnaires
correspondant aux questionnaires supprimés disparaissent des modules métiers qui les affichaient.
21.3.c. Créer un questionnaire
Ouvrez le concepteur de questionnaires par le menu Paramètres > Dictionnaire / Questionnaires.
A l’ouverture du module, vous êtes directement sur un nouveau questionnaire à composer :
Saisissez le titre du questionnaire que vous allez créer dans la zone « Titre du questionnaire » (Ici
Calcul IMC).
Deux questionnaires ne peuvent pas avoir le même nom, même si ils contiennent des questions
différentes et ont des paramètres différents.
Cochez la case ET définissez un âge maximum pour que le questionnaire soit automatiquement affiché dans
le module de destination (voir Afficher automatiquement un questionnaire).
Si la case n’est pas cochée ou si aucun âge maximum n’est défini, le questionnaire sera accessible de
façon ponctuelle (voir Utiliser un questionnaire de façon ponctuelle).
Manuel AxiSanté 5
Les questionnaires et formulaires •
251
Définissez le module de destination dans la liste affichée en cliquant sur la flèche noire à droite de la zone
Destinataires.
Vous pouvez définir plusieurs modules de destination, en cochant plusieurs cases.
Rechercher la question à intégrer dans votre questionnaire en tapant les quatre premières lettres.
Dans la liste de résultat de recherche, faites un cliquer-déplacer de la question vers la zone centrale de
composition.
Effectuez ces dernières étapes autant de fois que nécessaire pour constituer le questionnaire.
Vous pouvez modifier l'ordre des questions en effectuant un cliquer-déplacer d’une question sur une
autre.
Cliquez sur le bouton
. La fenêtre suivante s’ouvre :
Sélectionnez la famille dans laquelle vous voulez classer le questionnaire en cours de création (ici *Perso).
Vérifiez le nom du questionnaire. Modifiez-le au besoin.
Cliquez sur le bouton
pour valider la sauvegarde et enregistrer le questionnaire.
Si, pour une meilleure classification, vous désirez avoir un intitulé proche entre deux questionnaires, vous
pouvez signaler entre parenthèses les différences. Par exemple : « Habitudes alimentaires (1 à 3 mois) » et
« Habitudes alimentaires (4 à 7 mois) ».
252 • Les questionnaires et formulaires
Manuel AxiSanté 5
Cliquez sur le bouton
questionnaires.
si vous désirez annuler votre action de sauvegarde et revenir au concepteur de
A ce stade, vous pouvez basculer en mode de création de formulaire, pour personnaliser l’aspect et
l’organisation des questions que vous venez d’insérer. Pour cela, cliquez sur l’onglet Formulaire :
Les questions sont conservées et automatiquement intégrées dans la grille de composition d’un formulaire (voir
Créer un formulaire).
21.3.d. Renommer / supprimer / reclasser un
questionnaire
Ouvrez le concepteur de questionnaires par le menu Paramètres > Dictionnaire / Questionnaires.
Pour renommer ou supprimer un questionnaire, sélectionnez-le dans la liste, puis faites un clic droit et
choisissez la fonction voulue.
Pour déplacer un questionnaire dans une autre famille, sélectionnez-le dans la liste, puis faites un
cliquer-déplacer de l’élément vers la famille désirée (ici IRM dans SYNTHESE VOLET MEDICAL).
Manuel AxiSanté 5
Les questionnaires et formulaires •
253
21.3.e. Utiliser un questionnaire de façon ponctuelle
Selon votre version logicielle et l’âge du patient, certains questionnaires s’affichent automatiquement dans une
consultation, un résultat d’examens ou une consultation du suivi de grossesse (si votre version logicielle en
dispose).
Pour utiliser d’autres questionnaires de façon ponctuelle, par exemple dans une consultation déjà ouverte, faites
un clic droit dans la zone Questionnaire et choisissez la fonction Ajouter :
Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le questionnaire :
Cliquez sur la croix pour développer la famille concernée (ici Consultation).
Sélectionnez le questionnaire à ajouter en cliquant dessus.
Pour ajouter le questionnaire plus rapidement, vous pouvez double-cliquer dessus.
Validez votre choix en cliquant sur le bouton
.
Le questionnaire est alors ajouté de façon ponctuelle, uniquement pour cette consultation et pour ce
patient :
254 • Les questionnaires et formulaires
Manuel AxiSanté 5
21.3.f. Afficher automatiquement un questionnaire
Selon votre version logicielle et l’âge du patient, certains questionnaires s’affichent automatiquement dans une
consultation, un résultat d’examens ou une consultation du suivi de grossesse (si votre version logicielle en
dispose).
Si vous désirez afficher de façon systématique un questionnaire particulier (par exemple Suivi Cardio), vous
devez ouvrir le module Concepteur de questionnaire par le menu Paramètres > Dictionnaire /
Questionnaires :
Faites un double-clic sur le questionnaire dans la liste des maquettes.
Cochez la case définissant la période d’âge pour l’affichage.
Définissez un âge maximum d’affichage.
Si vous laissez l’âge maximum à 0, le questionnaire ne sera pas affiché automatiquement à l’ouverture
d’une consultation.
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications.
Manuel AxiSanté 5
Les questionnaires et formulaires •
255
21.4. Les formulaires
21.4.a. Rappels importants sur les formulaires
Le mode Formulaire permet de personnaliser l’organisation, la mise en forme et en couleur d’une maquette.
Une fois créé, un formulaire peut être utilisé de façon indépendante par rapport aux modules métiers. La
saisie d’information par son biais génère un élément supplémentaire dans l’onglet Document du visualisateur.
Le formulaire peut également être utilisé pour remplir la zone Volet de synthèse du Volet Médical (voir La
barre d’outils du volet de synthèse).
A un formulaire donné, vous pouvez associer plusieurs courriers types (par exemple des compte-rendu
d’opérations) et ainsi accéder à l’édition de ce(s) document(s) à partir du formulaire (voir Associer un courrier
type à un formulaire).
Enfin, les formulaires peuvent être insérés dans des courriers types (voir Intégrer un formulaire dans un
courrier type).
Lors de la création d’un formulaire, vous allez utiliser un mode graphique qui permet, dans la grille de
composition :
d’organiser les questions à l’aide de groupes ,
de personnaliser les couleurs et textes de l’ensemble des éléments (questions et groupes) du
formulaire.
21.4.b. Créer un formulaire
La création d’un formulaire s’effectue en cinq étapes :
•
insérer des questions dans le formulaire,
•
créer des groupes, éléments pouvant contenir des questions et capables de s’agencer les
uns par rapport aux autres,
•
insérer les questions dans les groupes,
•
personnaliser l’aspect de chaque élément (questions et groupes),
•
sauvegarder le formulaire.
Ces étapes sont présentées ici de façon générale. Pour plus de détails, reportez-vous aux rubriques indiquées à
chaque étape.
Pour commencer, ouvrez le concepteur de questionnaires par le menu Paramètres > Dictionnaire /
Questionnaires.
Etape 1 : insérer des questions dans le formulaire
256 • Les questionnaires et formulaires
Manuel AxiSanté 5
Cliquez sur l’onglet Formulaire.
Rechercher la question à intégrer dans votre questionnaire en tapant les quatre premières lettres.
Dans la liste de résultat de recherche, faites un cliquer-déplacer de la question vers la zone centrale de
composition.
Effectuez ces dernières étapes autant de fois que nécessaire pour constituer le questionnaire.
Les questions insérées sont toutes contenues dans la grille de composition, signalée par un trait jaune.
Elles sont classées en une seule colonne, les unes derrière les autres.
Etape 2 : créer un groupe
Faites un clic droit dans la zone centrale de composition et choisissez la fonction Nouveau groupe.
Sélectionnez le nouveau groupe en cliquant dessus.
Un groupe sélectionné est signalé par un cadre jaune.
Modifiez son libellé grâce à la zone de saisie du même nom.
Etape 3 : insérer les questions dans le groupe
Toutes les questions et tous les groupes d’un formulaire peuvent être sélectionnés (entourés d’un trait jaune) et
déposés par un cliquer-déplacer :
à l’intérieur d’un groupe,
à côté d’un autre élément.
Le lieu de destination de l’élément déplacé est signalé par un rectangle noir, tant que vous maintenez le
clic. En lâchant le clic, vous déposez l’élément à l’endroit indiqué par le rectangle.
Le rectangle est situé au milieu du groupe Paramètres Cliniques pour y déposer la question déplacée Taille :
Le rectangle est situé à côté de la question Taille, dans le groupe Paramètres Cliniques, pour y déposer la
question déplacée Poids :
Manuel AxiSanté 5
Les questionnaires et formulaires •
257
Le rectangle est situé en-dessous des questions Taille et Poids dans le groupe Paramètres Cliniques, pour y
déposer la question déplacée Corpulence :
Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Organiser le formulaire.
Etape 4 : personnaliser l’aspect de chaque élément (question et groupe)
Sélectionnez l’élément à personnaliser (ici le groupe Paramètres cliniques).
Utilisez les différents outils pour modifier son aspect :
L’outil Style permet d’affecter au groupe sélectionné un ensemble de police et de couleurs préparamétrées. Cette zone est spécifique à un groupe, elle est désactivée pour une question.
Cliquez sur la flèche en bout de zone pour accéder à d’autres styles.
Les outils Fond et Arrière-plan permettent de modifier les couleurs du groupe sélectionné. Ces zones
sont spécifiques à un groupe, elles sont désactivées pour une question. Pour plus de détails, voir Personnaliser
le titre et les couleurs d’un groupe.
Le libellé permet de gérer l’intitulé du groupe sélectionné. Cette zone est spécifique à un groupe, elle est
désactivée pour une question.
258 • Les questionnaires et formulaires
Manuel AxiSanté 5
L’outil de gestion de position de la question sélectionnée. Cette zone est spécifique à une question, elle est
désactivée pour un groupe. Pour plus de détails, voir Personnaliser l’ajustement des zones de saisies d’une
question.
Les outils de mise en forme du texte (Police, taille, couleur, gras, italique) de l’élément sélectionné. Ces
zones sont activées pour les questions et les groupes. Pour plus de détails, voir Personnaliser la police du libellé
d’un élément.
Etape 5 : sauvegarder le formulaire
Pour sauvegarder un formulaire :
Cliquez sur le bouton Sauvegarder. Une fenêtre s’ouvre avec la liste des familles de maquettes :
Sélectionnez une famille en cliquant dessus (Ici *Perso).
Pour utiliser le formulaire dans le volet de synthèse du volet médical, classez-le dans la famille SYNTHESE
VOLET MEDICAL (voir le volet de synthèse).
Saisissez le nom du formulaire dans la zone Titre.
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le formulaire.
21.4.c. Utiliser un formulaire
Le formulaire peut être utilisé en module indépendant de ceux déjà existants (consultation, courrier…) ou dans
le volet de synthèse du volet médical.
Pour accéder aux formulaires dans le volet médical, ils doivent être classés dans la famille Synthèse
Volet Médical de la liste des maquettes.
Pour utiliser un formulaire comme module indépendant, ouvrez le dossier patient comme décrit dans la
rubrique Ouvrir, supprimer un dossier patient.
Puis effectuez les opérations suivantes :
Manuel AxiSanté 5
Les questionnaires et formulaires •
259
Pointez votre souris sur le bouton Formulaire pour afficher la liste des maquettes.
Il suffit de garder la souris dans la liste pour qu’elle reste affichée. Pour la faire disparaître, déplacez votre
souris hors de la liste.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton. Dans ce cas, pour faire disparaître la liste, cliquez hors
de la liste.
Double-cliquez sur un formulaire pour l’ouvrir à droite.
Un onglet supplémentaire de module métier apparaît, dont l’intitulé est le nom du formulaire ouvert.
Le formulaire tel que vous l’avez personnalisé s’affiche. Saisissez les données dans les zones réservées
à cet effet.
Cliquez sur le bouton
pour imprimer, sur le bouton
pour faire un aperçu avant
impression. Pour plus de détails sur l’impression d’un formulaire, reportez-vous à la rubrique suivante.
Si vous avez associé un courrier type au formulaire, vous pourrez l’imprimer à partir du bouton
(voir Associer un courrier type à un formulaire).
Cliquez sur le bouton
pour valider les informations saisies.
Appuyez sur la touche Echap de votre clavier (en haut à gauche) pour sortir du module sans créer de
documents.
En validant la saisie, vous créez dans le visualisateur un document de type Formulaire, symbolisé par
.
Si vous ouvrez un questionnaire comme décrit ci-dessus, sans avoir personnalisé son aspect par le mode
Formulaire, il s’ouvrira avec un aspect par défaut, présentant les questions les unes sous les autres :
260 • Les questionnaires et formulaires
Manuel AxiSanté 5
Si vous désirez modifier l’aspect de ce questionnaire, ouvrez-le dans le concepteur de
questionnaires, puis basculez en mode formulaire pour le personnaliser.
21.4.d. Associer un courrier à un formulaire
Associer un courrier type à un formulaire permet d’imprimer ce courrier type directement à partir du
bouton d’impression du formulaire ouvert.
Vous pouvez ainsi construire un véritable module de saisie de résultats, automatiquement couplé à un courrier
présentant ces derniers. Ceci est très utile dans le cas d’un compte-rendu opératoire adressé à un confrère ou
destiné au patient. Les résultats sont saisis grâce au formulaire et présentés grâce au courrier type.
21.4.e. Imprimer un formulaire
Pour imprimer un formulaire, vous avez deux possibilités :
vous imprimez à partir du visualisateur,
vous imprimez à partir du module métier ouvert.
Dans le cas de l’impression à partir du module métier ouvert, vous avez la possibilité de d’associer au
formulaire des courriers types, même si ces derniers ne contiennent aucune valeur saisie par un
formulaire (voir Associer un courrier type à un formulaire).
Ceci vous permettra d’imprimer les courriers types associés au formulaire, directement à partir du bouton
d’impression
, en bas à gauche.
Si plusieurs courriers types sont associés au formulaire, le clic sur le bouton d’impression affichera une liste
dans laquelle vous choisirez le document voulu.
Manuel AxiSanté 5
Les questionnaires et formulaires •
261
22. L’export / Impression du dossier
patient
22.1. Ouvrir le module d’export / impression
Le même module permet d’exporter ou d’imprimer le dossier patient.
A partir du Navigateur, recherchez un patient comme décrit dans la rubrique Les statuts d’un fichier.
Sélectionnez le dossier à exporter ou à imprimer.
Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez la fonction Export/Impression….
Manuel AxiSanté 5
L’export / Impression du dossier patient •
263
22.2. Présentation de la fenêtre d’export /
impression
La fenêtre d’export / impression est organisée en trois zones et deux barres d’outils les encadrant :
La barre de titre indique le patient concerné par l’export ou l’impression. La barre d’outils permet
d’utiliser un modèle, de gérer la période sur laquelle se fera l’export ou l’impression, de gérer l’organisation des
trois zones principales.
Le gestionnaire des modèles permet de créer et de visualiser les modèles d’export ou d’impression.
La visualisation du dossier patient affiche les éléments du dossier patient disponible pour la période
définie.
La prévisualisation permet de consulter le contenu de l’élément sélectionné dans la zone de visualisation,
au-dessus.
Les boutons permettent, de gauche à droite, d’imprimer le dossier, d’exporter le dossier, de fermer le
module d’export / impression.
264 • L’export / Impression du dossier patient
Manuel AxiSanté 5
22.3. Exporter / imprimer un dossier patient
Le même module permet d’exporter ou d’imprimer le dossier patient. Pour exporter ou imprimer un dossier
patient, ouvrez le module comme décrit dans la rubrique Ouvrir le module d’export / impression.
Sélectionnez la période au cours de laquelle les éléments seront affichés dans la zone de visualisation et
exportables ou imprimables. Pour cela, utilisez le menu affiché en cliquant sur la flèche noire en bout de zone.
Cochez les éléments à exporter ou à imprimer. Décochez ceux à ne pas exporter ou imprimer. (Ici,
l’ordonnance du 03/02/2006 ne sera pas exportée, ni imprimée).
Vérifiez dans cette zone le contenu d’un élément sélectionné dans la zone de visualisation. (Ici, c’est
l’ordonnance du 02/02/2006). Pour visualiser un groupe d’élément, cliquez sur son libellé (écrit en noir sur fond
gris) dans la zone de visualisation. (Ici, Ordonnance ou Courriers).
Cliquez sur le bouton
pour lancer l’exportation.
Une fenêtre d’exportation s’affiche pour indiquer le bon déroulement de l’exportation.
Cliquez sur ce bouton
pour lancer l’impression.
22.4. Les modèles d’export / impression
Navigateur > Menu Fichier > Export / Impression…
Création d’un modèle
› Cliquez sur le bouton
dans le gestionnaire de modèles (à gauche).
› Définissez la période concernée grâce à la liste de la zone qui suit :
› Saisissez le nom du modèle dans la ligne nouvellement créée.
› Décochez les rubriques et les sous-rubriques inutiles.
Manuel AxiSanté 5
L’export / Impression du dossier patient •
265
› Cliquez en dehors de la ligne du nom du modèle pour le valider.
Chaque modification est automatiquement prise en compte dans le modèle en cours de sélection.
Utilisation d’un modèle
› Sélectionnez le modèle à partir de la liste Modèle :
› Ajoutez ou supprimez des rubriques pour l’impression en cours, en cochant ces dernières dans la
partie Visualisation du dossier patient.
22.5. Modifier l’entête des dossiers patients
imprimés
Navigateur > Visualisateur > Onglet Document
› Effectuez un clic droit sur
ou
de la zone de prévisualisation de l’onglet Document pour
accéder au paramétrage de l’impression.
› Créez un nouveau modèle par un clic droit dans la liste des modèles.
› Cliquez sur le bouton
.
› Créez un nouvel état d’impression par un clic droit dans la fenêtre qui s’affiche.
› Modifiez l’état grâce au designer qui s’affiche (voir Présentation du designer).
› Fermez la fenêtre Etats.
› Associez le nouvel état créé avec le nouveau modèle en le choisissant dans la zone Etats.
A l’impression du dossier patient (Fichier / Export/Impression..) vous pourrez choisir entre les deux
modèles.
› Si vous désirez utiliser uniquement ce nouveau modèle, décochez la case Présent dans les raccourcis
pour le modèle de base.
266 • L’export / Impression du dossier patient
Manuel AxiSanté 5
23. L’import du dossier patient
Il est possible d’importer des dossiers patients complets et structurés, reçus par messagerie de la part d’autres
utilisateurs d’AxiSanté 5. Il est également possible d’intégrer des résultats de laboratoires reçus par le biais
d’AxiMessage ou des courriers dans des dossiers patients déjà créés.
L’importation des dossiers patients complets ou l’intégration de résultats de laboratoires et de courriers dans les
dossiers patients correspondants se fait par le biais d’une fenêtre appelée Grille de décision.
Dans le cas de résultats de laboratoire reçus par AxiMessage, courrier ou éléments du dossier, les fichiers reçus
comportent généralement un nom, un prénom, une date de naissance, un sexe et un contenu.
A l’ouverture de la grille de décision, les fichiers à importer sont comparés avec les dossiers patients de votre
logiciel de santé sur la base du nom, du prénom et de la date de naissance. Selon le résultat de la
comparaison, un statut sera affecté à chaque ligne (voir Les statuts d’un fichier).
Ce statut va déterminer le type d'association fait avec les patients de la base et l'importation des informations
dans votre logiciel de santé.
Si au moins un des quatre critères (nom, prénom, date de naissance, sexe) manque, le statut du fichier est
ambigu. Avant de traiter le fichier, vous devez le compléter (voir Modifier le statut Ambigu d’un fichier).
Avant d’importer un fichier, vous devez paramétrer le répertoire de stockage des dossiers à importer
ainsi que le répertoire de stockage des fichiers AxiMessage.
23.1. Paramétrer les répertoires de stockage
Pour paramétrer les répertoires de stockage, sélectionnez la fonction Paramètres > Préférences de la
barre de menus du navigateur ou du dossier patient :
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+P pour ouvrir les préférences.
La fenêtre Préférences s’affiche :
Manuel AxiSanté 5
L’import du dossier patient •
267
Affichez la rubrique Import / Export en cliquant dessus.
Spécifiez le répertoire de stockage des dossiers à importer en cliquant sur le bouton
en bout de ligne.
Par défaut, le répertoire est le :
C:\Program Files\AxiSoftware\Data\XML\Import
Si vous avez AxiMessage, spécifiez le répertoire de stockage des fichiers AxiMessage par le bouton
en
bout de ligne. Si l’installation d’AxiMessage a été effectuée dans C, le chemin de ce répertoire est le suivant :
C:\Program Files\AxiMessage\Dr[Votre Nom]\Data\Reception\A classer
Pour plus de détail sur la réception et le classement de fichiers par AxiMessage, reportez-vous à
l’aide du logiciel.
23.2. Présentation de la grille de décision
d’importation
Pour ouvrir la grille de décision, sélectionnez la fonction Fichier / Import… de la barre de menus du
navigateur ou du dossier patient :
La grille de décision qui s’affiche est composée de plusieurs parties :
268 • L’import du dossier patient
Manuel AxiSanté 5
La barre d’outils permet notamment d’importer et de modifier les statuts des fichiers.
La liste des fichiers importés. Chaque ligne affiche le nom, le prénom et la date de naissance d’un
document reçu ainsi que son statut et sa nature (structuré ou pièce jointe).
Le statut est le résultat de la comparaison du nom, du prénom et de la date de naissance entre
fichiers reçus et dossiers patients (voir Les statuts d’un fichier).
Le rappel des critères principaux. Vous pouvez les modifier ou les compléter à partir de cette zone.
Un onglet
permet d’afficher les évènements par un survol de la souris.
La zone de prévisualisation du fichier sélectionné dans la liste des fichiers à gauche.
La zone de recherche permet d’aller chercher un dossier patient déjà créé dans votre logiciel de santé,
dans le but de l’associer à un fichier reçu.
Le bouton
qui ferme le module.
23.3. Importer les résultats dans un dossier
patient
Pour importer des fichiers reçus dans les dossiers patients correspondants, vous devez au préalable les avoir
rangés dans le répertoire de stockage défini dans les préférences (voir Import / Export). Par défaut, ce
répertoire est le suivant :
C:\Program Files\AxiSoftware\Data\XML\Import
Si vous désirez importer des résultats de laboratoire reçus avec AxiMessage, vous devez paramétrer le
répertoire de stockage comme décrit dans la rubrique Paramétrer les répertoires de stockage.
Ouvrez la grille de décision par le menu Fichier / Import… :
Manuel AxiSanté 5
L’import du dossier patient •
269
Les fichiers affichés ici sont ceux qui sont classés dans les répertoires de stockage définis dans les
préférences.
Modifiez le statut Ambigu des fichiers que vous désirez importer (voir Modifier le statut Ambigu d’un
fichier).
Mettez en attente les fichiers que vous ne désirez pas importer (voir Mettre un fichier en attente).
Complétez les fichiers ayant un statut Incomplet (voir Compléter un fichier ayant un statut incomplet).
Lancez l’importation en cliquant sur le bouton
.
Le déroulement de l’importation est signalé par la fenêtre suivante :
Seuls les fichiers ayant les statuts Trouvé et Création seront importés dans les dossiers patients
correspondants ou créés.
Les fichiers ayant les statuts Ambigu, Attente ou Incomplet ne seront pas importés. Ils restent
affichés dans la grille de décision tant que leur statut n’est pas défini soit comme Trouvé, soit comme Création.
Après l’importation, un message vous demande ce que vous désirez faire des fichiers importés :
270 • L’import du dossier patient
Manuel AxiSanté 5
Si vous désirez conserver les fichiers importés, cliquez sur le bouton Déplacer les fichiers. Vous
retrouverez ces fichiers dans le répertoire C:\Program Files\AxiSoftware\Data\XML\dossiers_importes
Les fichiers importés disparaissent de la grille de décision une fois leur importation réussie.
23.4. Les statuts d’un fichier
Chaque message importé contient, normalement, un nom, un prénom, une date de naissance et le sexe du
patient. A l’ouverture de la grille de décision, une comparaison est établie entre ces informations et celles
présentes dans les dossiers de votre logiciel de santé. Selon le degré de similitude, un statut est
automatiquement affecté à chaque message : Trouvé, Ambigu, Création ou Incomplet.
lorsque nom, prénom et date de naissance sont identiques à un dossier patient.
Le dossier trouvé est inscrit en gris, en-dessous du fichier à importer.
Dans ce cas, les informations seront importées dans le dossier concerné lors de l’importation.
lorsque aucune des informations ne correspond à celles d’un dossier patient.
La mention Pas d’association est inscrite en gris, en-dessous du fichier à importer.
Dans ce cas, un nouveau dossier patient sera créé lors de l’importation et les informations y seront intégrées.
lorsque une ou deux des trois informations (nom, prénom et date de naissance)
sont inexistantes ou différentes de celles d’un dossier patient. Le dossier le plus proche est inscrit en
gris, en-dessous du fichier à importer. (Ici la date de naissance est différente entre les deux dossiers.)
Dans ce cas, le statut du fichier doit être modifié pour pouvoir être importé (voir Modifier le statut Ambigu d’un
fichier).
lorsque le sexe du patient n’est pas spécifié.
La mention Pas d’association est inscrite en gris, en-dessous du fichier à importer.
Dans ce cas, le fichier doit être complété pour pouvoir être importé (voir Compléter un fichier ayant un statut
incomplet).
23.5. Modifier le statut Ambigu d’un fichier
Le statut Ambigu d’un fichier signale le fait qu’au moins un des quatre critères (nom, prénom, date de
naissance, sexe) manque. Avant d’importer le fichier, il faut le compléter :
Sélectionnez le fichier concerné.
Cliquez sur ce bouton pour associer le fichier à celui proposé, écrit en gris.
Manuel AxiSanté 5
L’import du dossier patient •
271
Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau dossier.
23.6. Compléter un fichier ayant un statut
incomplet
Le statut Incomplet d’un fichier signale le fait qu’il manque le sexe du patient. Pour le modifier :
Cochez le case correspondante.
Cliquez sur la coche verte qui apparaît.
Le statut du fichier sera alors modifié selon les informations qu’il contient.
23.7. Mettre un fichier en attente
Pour mettre un fichier en attente :
Sélectionnez le fichier.
Cliquez sur le bouton
.
Le statut du fichier est maintenant
.
Les fichiers ayant un statut En attente ne seront pas importés. Pour pouvoir les importer, vous devez modifier
le statut du fichier en Trouvé ou Création (voir la rubrique suivante).
23.8. Modifier le statut En attente d’un fichier
Les fichiers ayant un statut En attente ne seront pas importés. Pour pouvoir les importer, vous devez modifier
le statut du fichier en Trouvé ou Création.
Pour cela, sélectionnez le fichier en attente, puis cliquez sur le bouton
Le statut du fichier devient
272 • L’import du dossier patient
.
.
Manuel AxiSanté 5
24. Les mémos-alertes
Les mémos étant liés au patient, il est nécessaire d’ouvrir le dossier pour créer un post-it, un rappel ou une
alerte. Pour savoir comment ouvrir un dossier patient, reportez-vous à la rubrique Ouvrir, supprimer un dossier
patient.
Si un mémo est créé pour un patient, à l’ouverture du dossier ou à sa sélection dans le navigateur,
l’onglet Mémo clignote pendant 5 secondes pour signaler la présence d’un élément. Le nombre
d’informations contenu dans le Mémo est affiché à côté du libellé de l’onglet, entre parenthèses.
Si le mémo est une alerte, il clignote en rouge. Si c’est un rappel, il clignote en orange. Si c’est un post-it, il
clignote en bleu.
S’il existe plusieurs types de mémos, la couleur sera fonction du mémo le plus important, l’alerte étant le
plus urgent et le post-it le moins important.
24.1. L'alerte
Pour créer une alerte, ouvrez le dossier patient, comme décrit dans la rubrique Ouvrir, supprimer un dossier
patient :
Cliquez sur l'onglet Mémos dans le visualisateur et faites un clic droit dans l’onglet. Dans le menu qui
apparaît, sélectionnez la fonction Nouvelle alerte.
La fenêtre suivante s’affiche :
Saisissez le titre de l’alerte dans la ligne « Objet ».
Saisissez un commentaire associé dans la zone de texte libre en dessous.
Ces deux parties se retrouvent dans deux zones distinctes dans le visualisateur :
Manuel AxiSanté 5
Les mémos-alertes •
273
Dans le visualisateur, une alerte est signalée par un clignotement rouge de l’onglet Mémos.
S’il existe plusieurs alertes, le commentaire associé à une alerte donnée sera visible en sélectionnant le titre
de l’alerte.
Pour modifier une alerte, faites un double clic sur le titre de l'alerte à modifier dans le visualisateur du
dossier patient ouvert. L'écran de création réapparaît. Vous pouvez y modifier le titre ou le texte.
Pour supprimer une alerte, faites un clic droit sur le titre de l'alerte à supprimer dans le visualisateur du
dossier patient ouvert, et dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Supprimer. Vous pouvez également
sélectionner à la souris le titre de l'alerte et appuyer sur la touche "del" ou "suppr" du clavier.
24.2. Le rappel
24.2.a. Créer un rappel
Pour créer un rappel, ouvrez le dossier patient, comme décrit dans la rubrique Ouvrir, supprimer un dossier
patient :
Cliquez sur l'onglet Mémos dans le visualisateur et faites un clic droit dans l’onglet. Dans le menu qui
apparaît, sélectionnez la fonction Nouveau rappel.
La fenêtre qui s’affiche contient deux onglets Tâche et Périodicité du rappel :
274 • Les mémos-alertes
Manuel AxiSanté 5
L’onglet Tâche du rappel
L’onglet Tâche permet de saisir les informations du rappel :
Le titre est à saisir dans la ligne Objet.
La case Echéance permet de noter la date à laquelle on souhaite faire l’action à rappeler, décrite dans le
titre et/ou la zone de texte.
Pour plus de détails sur la saisie d’une date, reportez-vous à la rubrique Saisir une date.
La case Rappel le, si elle est cochée, permet de noter la date à partir de laquelle le rappel apparaîtra dans
le visualisateur du dossier patient. De même pour la case Rappel 2.
Si vous désirez avoir plus de 2 rappels, utilisez l’onglet Périodicité du rappel.
Notez dans cette zone de saisie libre le commentaire associé au rappel.
Voici le rappel affiché dans le visualisateur du dossier patient :
Manuel AxiSanté 5
Les mémos-alertes •
275
Le libellé rouge signale un rappel arrivé à échéance.
Dans le visualisateur, un rappel est signalé par un clignotement orange de l’onglet Mémos.
L’onglet Périodicité du Rappel
L’onglet Périodicité du rappel permet de renouveler un rappel et de définir sa périodicité :
Si vous n’avez que 2 rappels à effectuer, utilisez l’onglet Tâche.
Choisissez dans cette colonne la périodicité du rappel.
Choisissez dans cette zone le détail de la périodicité choisie dans la zone 1.
Choisissez entre les options proposées pour définir la fin du renouvellement du rappel.
Cliquez sur ce bouton pour masquer le rappel en cours. Cette action masque l’affichage du rappel, mais ne
supprime pas sa périodicité.
Valider les informations en cliquant ici.
276 • Les mémos-alertes
Manuel AxiSanté 5
24.2.b. Modifier un rappel
Dans le visualisateur du dossier patient ouvert :
Faites un double clic sur le titre du rappel à modifier.
L'écran de création réapparaît. Vous pouvez y modifier le titre, le texte et la périodicité.
24.2.c. Afficher les rappels en cours
Pour afficher les rappels en cours pour un patient, ouvrez son dossier, comme décrit dans la rubrique Ouvrir,
supprimer un dossier patient.
Sélectionnez l’onglet Mémos du visualisateur, et faites un clic droit dans l’onglet :
Sélectionnez la fonction Afficher la liste des rappels non échus.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, la liste des rappels en cours s’affiche :
Manuel AxiSanté 5
Les mémos-alertes •
277
En faisant un clic droit sur un rappel, vous pouvez l’ouvrir ou le supprimer.
La suppression par ce moyen est complète et définitive.
24.2.d. Supprimer un rappel
Pour un rappel affiché à l’ouverture du dossier patient, vous pouvez décider de masquer le rappel après l’avoir
consulté. Cette action permettra de supprimer l'affichage sans supprimer la périodicité. Le rappel
s’affichera à nouveau, en suivant le paramétrage de sa périodicité.
Pour cela, vous avez 2 possibilités :
Faites un clic droit sur le rappel concerné, et sélectionnez la fonction Faire disparaître le rappel :
Ouvrez le rappel par un double-clic dans le visualisateur et cliquez sur le bouton Faire disparaître le
rappel de la fenêtre qui s’ouvre :
278 • Les mémos-alertes
Manuel AxiSanté 5
Pour supprimer complètement le rappel, vous avez plusieurs possibilités :
faites un clic droit sur le rappel dans le visualisateur et sélectionnez la fonction « Supprimer »,
sélectionnez le titre du rappel dans le visualisateur et appuyez sur la touche « del » ou « suppr » de
votre clavier.
supprimez-le à partir de la liste des rappels en cours (voir Afficher les rappels en cours).
24.3. Le post-it
Pour créer un post-it, ouvrez le dossier patient, comme décrit dans la rubrique Ouvrir, supprimer un dossier
patient.
Cliquez sur l'onglet Mémo dans le visualisateur et faites un clic droit :
Dans le menu qui apparaît, sélectionnez la fonction Nouveau post-it.
La fenêtre suivante s’affiche :
Manuel AxiSanté 5
Les mémos-alertes •
279
Saisissez le titre de l’alerte dans la ligne Objet.
Saisissez un commentaire associé dans la zone de texte libre en dessous.
Ces deux parties se retrouvent dans deux zones distinctes dans le visualisateur :
Dans le visualisateur, un post-it est signalé par un clignotement bleu de l’onglet Mémos.
Pour modifier un post-it, faites un double clic sur son titre dans le visualisateur du dossier patient ouvert.
L'écran de création réapparaît. Vous pouvez y modifier le titre ou le texte.
Pour supprimer un post-it, faites un clic droit sur son titre dans le visualisateur du dossier patient ouvert, et
dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Supprimer. Vous pouvez également sélectionner à la souris le titre du
rappel et appuyer sur la touche "del" ou "suppr" du clavier.
280 • Les mémos-alertes
Manuel AxiSanté 5
25. Les statistiques
25.1. Description de l’écran
Navigateur > Menu Outils > Module de statistiques
La zone de recherche
permet de choisir le type de critères sur lequel la recherche va s’effectuer grâce aux onglets Pathologies, Traitement,
Vaccins.
L’affichage de l’onglet Vaccin dépend de votre version logicielle, ce module métier étant optionnel.
Le contenu de cette zone est différent selon l’onglet choisi (ici, l’onglet est Traitement).
La zone de résultats
affiche la liste des coordonnées des patients correspondant à la recherche. La zone du bas affiche la répartition
Hommes / Femmes des résultats (en %).
Le bouton Export
permet de récupérer les résultats obtenus dans un fichier informatique et le bouton Fermer permet de quitter le
module.
25.2. Statistiques sur une pathologie
Navigateur > Menu Outils > Module de statistiques > Onglet Pathologies
› Choisissez la rubrique du dossier patient à analyser en cochant le bouton radio correspondant
(diagnostics de consultation ou volet médical).
› Définissez une période de recherche et un correspondant, dans le cas d’une recherche sur le volet
médical.
› Choisissez la liste de pathologies sur laquelle effectuer la recherche.
› Tapez les quatre premières lettres de la pathologie recherchée. La recherche de la pathologie se
lance automatiquement parmi la liste de pathologie sélectionnée.
Si aucun résultat ne s’affiche en-dessous, changez de liste de pathologies.
Manuel AxiSanté 5
Les statistiques •
281
› La liste des pathologies correspondantes s’affiche en-dessous, dans cette zone. Double-cliquez sur
la pathologie à analyser, dans la liste qui s’affiche en-dessous, pour lancer la recherche
statistique.
Pour la recherche de la pathologie à analyser, vous pouvez aussi utiliser vos favoris de pathologies
(voir Ajouter / supprimer une pathologie de la liste des favoris) ou filtrer les recherches (voir Filtre
d'affichage du motif selon l'âge).
25.3. Statistiques sur un traitement
Navigateur > Menu Outils > Module de statistiques > Onglet Traitements
› Tapez les quatre premières lettres du traitement recherché. La recherche se lance automatiquement
parmi la base médicamenteuse sélectionnée.
› Double-cliquez sur le traitement à analyser pour lancer la recherche statistique.
Pour effectuer la recherche sur le traitement voulu, vous pouvez utiliser tous les outils disponibles
pour la recherche de médicaments (voir L’ordonnance).
25.4. Statistiques sur un vaccin (optionnel)
Navigateur > Menu Outils > Module de statistiques > Onglet Vaccin
L’affichage de cet onglet dépend de votre version logicielle.
› Tapez les quatre premières lettres du nom commercial du vaccin recherché. La recherche se lance
automatiquement parmi la base des vaccins.
› Saisissez ici le numéro de lot, si besoin est.
› Double-cliquez sur le vaccin à analyser pour lancer la recherche statistique.
25.5. Classer les résultats d’une recherche
Navigateur > Menu Outils > Module de statistiques > Recherche
Le résultat de votre recherche s'affiche dans la partie droite de la fenêtre :
282 • Les statistiques
Manuel AxiSanté 5
La liste des patients correspondant à la recherche s’affiche dans la partie centrale.
En cliquant sur les entêtes de colonnes de cette liste, vous pouvez trier le résultat par Nom, Prénom, Age,
Dossier, Sexe.
Une synthèse montrant la répartition Masculin / Féminin s’affiche en bas de la zone.
Vous avez la possibilité de grouper les résultats en fonction d’un critère donné. Pour cela :
Faites un cliquer-déplacer de l’entête de la colonne choisie (ici Nom) vers la partie supérieure de la zone
de résultats.
Les résultats sont maintenant classés par Nom.
Pour supprimer le classement groupé, effectuez la manœuvre inverse (cliquer-déplacer de l’élément vers la
liste).
25.6. L'export des résultats
Navigateur > Menu Outils > Module de statistiques > Recherche > Bouton Export
› Cliquez sur le bouton
.
› Choisissez le format d’export dans le menu (Excel, Html, Texte).
Si vous avez fait un regroupement des données en fonction d'une colonne, le regroupement
est conservé dans les différents formats d'export.
L'export au format Excel
Vous obtiendrez un fichier Excel directement exploitable par ce logiciel.
Voici un exemple de résultat obtenu :
L'export au format HTML
Vous obtiendrez un fichier HTML directement exploitable par votre navigateur Internet.
C'est le format le plus simple si vous voulez faire une impression sur papier de votre recherche
statistique.
Voici le même exemple que le fichier Excel en HTML :
Manuel AxiSanté 5
Les statistiques •
283
L'export au format texte
Ce type d’export vous permet de constituer un fichier texte, séparé par des points virgules, exploitable par un
grand nombre d'outils statistiques.
Voici le même exemple que le fichier Excel en texte :
;Nom;Prénom;Age;Dossier;Sexe
Dossier Medical;CALMETTE;Jocelyne;13 ans 8 mois - 18/09/1989;;F
Dossier Medical;CARTE FACTICE;NICOLAS;14 ans 8 mois - 03/09/1988;;M
Dossier Medical;DALADIER;NICOLAS;2 ans 4 mois - 01/01/2001;;M
Dossier Medical;KOCH;Basile;8 ans 2 mois - 01/03/1995;;M
284 • Les statistiques
Manuel AxiSanté 5
26. L’attachement d’un document
externe
Vous pouvez attacher toutes sortes de documents à un dossier patient (images, graphiques, traitement de
texte, tableurs, photos, documents numérisés ……), à condition que ces documents soient enregistrés sur votre
disque dur.
Les documents externes étant liés à un patient, il est nécessaire de sélectionner le dossier pour les
attacher.
Il est conseillé d'enregistrer tous les documents externes dans un même répertoire.
Dans le cas d'un réseau, vous devrez toujours lier le document par un lecteur réseau, même si votre poste
est le serveur, de façon à ce que tous les membres du cabinet puisse accéder aux documents.
Par défaut, l’installation crée un répertoire dans C:\Program Files\AxiSoftware\Data\Piecesjointes. Nous vous
conseillons d’enregistrer tous les documents externes dans ce dossier. Il est possible de créer des sous-dossiers
pour un meilleur classement de vos documents externes.
26.1. Attacher un document externe à un dossier
patient
Pour attacher un document externe à un dossier patient, vous avez deux possibilités :
Manuel AxiSanté 5
A partir du Navigateur, faites un clic droit sur le nom du patient dans la liste de résultat de recherche,
et sélectionnez la fonction Nouveau document externe :
A partir du visualisateur d’un dossier patient ouvert, positionnez-vous sur l’onglet Document,
faites un clic droit et sélectionnez la fonction Nouveau document externe :
L’attachement d’un document externe •
285
Dans tous les cas, la fenêtre suivante s’affiche :
La zone Fichier permet de noter l'emplacement dans lequel le document à attacher est enregistré. Cet
emplacement peut se retrouver à l'aide de l'arborescence développée en cliquant sur le dossier jaune en bout
de ligne.
La zone Type se remplit à l’aide du menu déroulant qui se développe en cliquant sur la flèche noire en bout
de ligne.
Les documents d’un même type seront classés ensembles dans le visualisateur, dans le cas d’un classemnt
par le critère Catégorie. Par exemple, un document ayant le type Ordonnance sera classé avec les
286 • L’attachement d’un document externe
Manuel AxiSanté 5
ordonnances que vous avez vous-même prescrites, si vous classez les informations par catégorie dans le
visualisateur (voir Trier et classer par critères l'onglet Documents).
La zone Titre permet de donner un titre à ce document. Ce titre apparaîtra dans le visualisateur (onglet
document) pour indiquer le nom du document attaché, l'icône qui l'accompagnera est représentative du logiciel
nécessaire à l'ouverture de ce document.
La zone Date permet de saisir la date de ce document, date qui peut être différente de celle du jour de
l'attachement (voir Saisir une date).
La zone Résumé est une partie en texte libre qui permet de synthétiser le contenu du document attaché.
Cette partie apparaîtra dans la zone inférieure du visualisateur (onglet document).
Le répertoire de destination est celui dans lequel le fichier sélectionné est sauvegardé. Pour le modifier,
clqiuez sur le dossier bleu en début de ligne.
Le bouton Valider enregistre l’attachement et ferme la fenêtre. Le bouton Annuler ne crée pas
l'attachement.
La fermeture de la fenêtre par la croix en haut à droite annule tout attachement.
26.2. Modifier/ Supprimer l’attachement à un
document externe
A partir du visualisateur du dossier patient ouvert, faites un clic droit sur le titre du document à modifier
et sélectionnez la fonction Propriétés :
La fenêtre Document externe qui s’ouvre est celle utilisée pour définir le document externe attaché, contenant
tous les renseignements inscrits à la création. Tous les champs sont modifiables, sauf Fichier, qui est
désactivé.
Pour supprimer l’attachement du document au dossier patient, sélectionnez la fonction Supprimer dans
le menu ci-dessus.
Manuel AxiSanté 5
L’attachement d’un document externe •
287
26.3. Visualiser un document externe attaché
Le nom du fichier attaché s'inscrit dans l'onglet Document du visualisateur du navigateur et du dossier
patient :
Quand on attache un document depuis une réseau, un poste distant ou autre, le document attaché
s'affiche dans le visualisateur avec une icône représentant un petit ordinateur.
Pour ouvrir un document attaché et ainsi le visualiser, double-cliquez sur le titre du document. Celui-ci
s'ouvre à l’aide du logiciel associé au type de fichier du document.
Si aucun logiciel n’est associé par défaut au document, une boîte de dialogue s’ouvre permettant de choisir le
programme à exécuter pour visualiser le document.
Si, pour diverses raisons, le fichier n'est plus accessible (rupture réseau, poste déconnecté, fichier effacé etc...)
le message suivant s'affiche :
288 • L’attachement d’un document externe
Manuel AxiSanté 5
27. La gestion de l’impression
Vous pouvez imprimer :
des documents à partir des modules métiers Ordonnance, Courrier, Biométrie, Résultats d’examens,
Gestion des recettes, Acquisition et Formulaire,
le volet de synthèse du volet médical,
les documents de la zone de prévisualisation de l’onglet Document du visualisateur.
Selon la version de votre logiciel, vous pouvez également imprimer des documents à partir des
modules métiers optionnels (Vaccins, Suivi de grossesse, Conseil diététique infantile, Courbe
audiométrique).
La gestion de l’impression de l’ensemble de ces documents s’effectue par l’intermédiaire de modèles
d’impression.
Pour imprimer un document, il faut obligatoirement et en premier lieu définir l’imprimante utilisée
(voir Définir une imprimante). Cette action est à effectuer une seule fois pour l’ensemble des impressions.
Un modèle d’impression est défini par un ensemble d’options d’impression qui permet de gérer :
le type du modèle utilisé (par exemple : ALD, non ALD pour les ordonnances),
le nom du modèle,
l’état d’impression qui permet de gérer la mise en page du document, en terme d’en-tête, de pied de
page et de contenu provenant du module métier,
l’imprimante utilisée,
la présence du raccourci qui permet de présenter le nom du modèle lors de l’impression du document,
le nombre de copies imprimées,
le nombre de duplicata (documents édités avec la mention « Duplicata ne permettant pas la délivrance
de médicaments »), pour les modèles d’ordonnance.
Par défaut, pour chaque module métier, il existe des modèles d’impression de base, pré-paramétrés :
Ordonnance Normale et Ordonnance ALD pour le module Ordonnance,
Courrier standard pour le module Courrier,
Biométrie standard pour le module Biométrie,
Résultat standard pour le module Résultats d’examen,
Formulaire pour un formulaire en saisie indépendante,
Document pour la prévisualisation de l’onglet Document du visualisateur et pour le volet de synthèse
du volet médical.
Ces modèles d’impressions sont ceux utilisés par défaut lors de l’édition de vos documents.
Il est possible de créer de toute pièce un modèle d’impression personnalisé pour chaque module métier.
Pour cela, vous devrez ouvrir le module de gestion des modèles d’impression comme décrit dans la rubrique
suivante.
A partir de ce module de gestion des modèles d’impression, vous pourrez :
Manuel AxiSanté 5
modifier l’ensemble des paramètres du modèle (voir Créer un modèle d’impression),
créer ou modifier un état d’impression grâce au designer (voir Créer un état d’impression).
La gestion de l’impression •
289
27.1. Ouvrir le module de gestion des modèles
d’impression
Pour accéder au module de gestion des modèles d’impression, vous avez plusieurs possibilités :
Cliquez sur la fonction Paramètres/Paramètres d’impression de la barre de menus en haut et
sélectionnez un module métier (Ordonnance, Courrier, Gestion des recettes …).
La liste des modules métiers peut différer de celle-ci, selon la version de votre logiciel.
A partir du visualisateur, faites un clic droit sur le bouton Imprimante ou le bouton Aperçu de la zone
de prévisualisation de l’onglet Document.
A partir du module métier ouvert dans un dossier patient, faites un clic droit sur le bouton
Imprimante ou le bouton Aperçu en bas.
Dans tous les cas, la fenêtre suivante s’ouvre avec les modèles et les états d’impression liés au module
métier concerné (ici le courrier) :
290 • La gestion de l’impression
Manuel AxiSanté 5
Pour rappel, voici les principaux modèles de base selon le module métier :
Ordonnance Normale et Ordonnance ALD pour le module Ordonnance,
Courrier standard pour le module Courrier,
Biométrie standard pour le module Biométrie,
Résultat standard pour le module Résultats d’examen,
Formulaire pour un formulaire en saisie indépendante,
Document pour la prévisualisation de l’onglet Document du visualisateur et pour le volet de synthèse
du volet médical.
Si le module de gestion des impressions est ouvert à partir du module métier, deux boutons Imprimer et
Aperçu, supplémentaires par rapport au menu Paramètre, sont affichés après le bouton Gérer les états :
A partir de cette fenêtre Gestion des modèles d’impression, vous pouvez :
modifier les modèles existants en changeant leurs paramètres (voir Modifier un modèle d’impression
de base),
créer de nouveaux modèles personnalisés (voir Créer un modèle d’impression),
ouvrir la fenêtre de gestion des états pour créer de nouveaux états d’impression à partir du bouton
Gérer états (voir Créer un état d’impression),
ouvrir l’historique des impressions pour le module métier concerné à partir du bouton Archive
(voir Utiliser l’historique des impressions).
Pour imprimer un document, il faut obligatoirement et en premier lieu définir l’imprimante utilisée
(voir la rubrique suivante). Cette action est à effectuer une seule fois pour l’ensemble des impressions.
27.2. Définir une imprimante
Pour définir la liste des imprimantes dont vous disposez, ouvrez le module de gestion des impressions comme
décrit dans la rubrique Ouvrir le module de gestion des modèles d’impression.
Cliquez sur le bouton
d’impression :
Manuel AxiSanté 5
à droite du champ Imprimante dans le module de gestion des modèles
La gestion de l’impression •
291
La fenêtre Liste d’imprimantes s'affiche :
Pour choisir une imprimante, cliquez sur le bouton
en bout de chaque ligne
Dans le menu qui s'affiche, toutes les imprimantes déclarées sur votre ordinateur sont présentées.
Sélectionnez-en une.
Vous pouvez choisir jusqu'à 3 imprimantes, y compris les imprimantes du réseau.
Cliquez sur le bouton Fermer, pour vous retrouver sur le module de gestion des modèles d’impression. En
cliquant maintenant sur la flèche noire en bout de champ « Imprimante », vous aurez désormais accès aux
imprimantes de la liste :
Désormais, cette liste est disponible lorsque le module de gestion de modèles d’impression est ouvert. Par
défaut, la première imprimante de la liste sera choisie automatiquement pour l’impression d’un document.
292 • La gestion de l’impression
Manuel AxiSanté 5
27.3. Modifier un modèle d’impression de base
Par défaut, pour chaque module métier, il existe des modèles d’impression de base, pré-paramétrés :
Ordonnance Normale et Ordonnance ALD pour le module Ordonnance,
Courrier standard pour le module Courrier,
Biométrie standard pour le module Biométrie,
Résultat standard pour le module Résultats d’examen,
Formulaire pour un formulaire en saisie indépendante,
Document pour la prévisualisation de l’onglet Document du visualisateur et pour le volet de synthèse
du volet médical.
Ces modèles d’impressions sont ceux utilisés par défaut lors de l’édition de vos documents. Ils ne
peuvent pas être supprimés.
Pour les modifier, vous devez ouvrir le module de gestion des modèles d’impression, comme décrit dans la
rubrique Ouvrir le module de gestion des modèles d’impression.
Nous allons prendre pour exemple la modification du modèle « Ordonnance Normale ». La modification des
autres modèles d’impression se fera selon le même principe, en les ouvrants à partir du module métier
qui les utilise. Les exceptions sont signalées ci-dessous.
A partir du module de gestion des modèles d’impression, vous pouvez modifier :
le type de modèle d’impression (ici Ordonnance normale/Ordonnance ALD),
Pour les modèles Résultat standard, Formulaires et Document, un seul type de modèle existe. La
flèche bleue n’apparaît pas.
le libellé du modèle d’impression (Ordo nonALD 2 x A5),
l’imprimante utilisée par défaut(Canon i865),
Pour savoir comment définir une imprimante, reportez-vous à la rubrique Définir une imprimante.
la présence de ce modèle dans le menu de raccourcis qui s’affiche lors de l’impression à partir du
module métier ouvert,
Décochez la case pour que ce modèle ne soit pas présenté à l’impression.
le nombre de copies imprimées,
le nombre de duplicata imprimés.
Manuel AxiSanté 5
La gestion de l’impression •
293
Cette dernière fonction est spécifique aux modèles d’ordonnance et ne sera pas retrouvée dans
les modèles des autres modules. Le document sera imprimé avec la mention « Duplicata ne permettant pas la
délivrance de médicaments ».
27.4. Créer un modèle d’impression
Nous allons prendre pour exemple la création d’un modèle d’ordonnance. La création d’autres modèles
d’impression se fera selon le même principe, en les ouvrants à partir du module métier qui les utilise. Les
exceptions sont signalées ci-dessous.
Pour créer un nouveau modèle d’impression, vous devez ouvrir le module de gestion des modèles
d’impression, comme décrit dans la rubrique Ouvrir le module de gestion des modèles d’impression.
Puis suivez les étapes suivantes :
Choisissez un type de modèle, en cliquant sur la flèche bleue en haut à droite de la fenêtre.
Pour les modèles Résultat standard, Formulaires et Document, un seul type de modèle existe. La
flèche bleue n’apparaît pas.
Faites un clic droit dans la zone Modèle(s) disponible(s) et sélectionnez la fonction Nouveau.
Le nouveau modèle récupère automatiquement les options d’impressions du modèle sélectionné juste
AVANT l’action décrite ci-dessus. (Dans notre exemple, le modèle était Ordo nonALD 2 x A5).
Cette action ajoute une ligne supplémentaire dans la liste des modèles, intitulée Nouveau modèle.
Changez le nom de votre modèle dans la zone Libellé.
Choisissez un état d’impression en cliquant sur la flèche noire en bout de champ. Pour rappel, l’état
permet de définir la mise en page de votre document.
Pour rappel, l’état d’impression permet de gérer la mise en page du document, en terme d’en-tête,
de pied de page et de contenu provenant du module métier. Vous ne pouvez pas modifier les
états de base. Pour modifier la mise en page du modèle d’impression choisi, vous devez créer un
nouvel état (voir Créer un état d’impression).
Sélectionnez une imprimante dans la liste des imprimantes, en cliquant sur la flèche noire en bout de
champ.
Pour déclarer des imprimantes, reportez-vous à la rubrique Définir une imprimante.
Laissez la case cochée si vous désirez avoir ce modèle dans la liste proposée lors d’une impression à partir
du module métier. Par exemple, dans le cas d’un modèle personnalisé intitulé « Ordo Perso » :
294 • La gestion de l’impression
Manuel AxiSanté 5
Choisissez le nombre d’exemplaires imprimés en tant qu’original.
Choisissez le nombre de duplicata à imprimer. Ces documents seront édités avec la mention « Duplicata
ne permettant pas la délivrance de médicaments ».
Cette fonction est spécifique aux modèles d’ordonnance et ne sera pas retrouvée dans les
modèles des autres modules.
Recommencez les étapes de 1 à 9 pour créer d’autres modèles.
Cliquez sur le bouton Fermer si vous désirez quitter le module de gestion des modèles d’impression.
27.5. Supprimer un modèle d’impression
personnalisé
Pour supprimer un modèle d’impression personnalisé, ouvrez le module de gestion des modèles
d’impression comme décrit dans la rubrique Ouvrir le module de gestion des modèles d’impression.
Faites un clic droit sur le modèle à supprimer, puis sélectionnez la fonction Supprimer :
Seuls les modèles que vous avez créés peuvent être supprimés. Ils sont symbolisés par
Les modèles d’impression de base symbolisés par
Manuel AxiSanté 5
.
ne peuvent pas être supprimés.
La gestion de l’impression •
295
28. La messagerie entre praticiens
Cette messagerie permet la communication entre tous les utilisateurs déclarés dans l’administrateur de votre
logiciel.
Il est aussi possible de s’adresser personnellement un message, comme rappel par exemple.
A chaque ouverture du logiciel, et régulièrement, il apparaît un rappel d’arrivée de message :
28.1. Présentation de la fenêtre de messagerie
Pour ouvrir la messagerie, cliquez sur le menu Outils de la barre de menus et sélectionnez la fonction
Messagerie entre praticiens :
La fenêtre de messagerie qui s’ouvre se compose de plusieurs parties :
une barre d’action,
une barre de dossiers de stockage,
une zone d’affichage de la liste des messages contenus dans le répertoire de stockage sélectionné,
une zone d’affichage du contenu du message sélectionné dans la liste des messages affichés,
une zone de gestion de l’affichage du message d’alerte,
le bouton Fermer permettant de quitter la messagerie.
Manuel AxiSanté 5
La messagerie entre praticiens •
297
28.1.a. La barre d’action
permet de créer un nouveau message,
permet de répondre à l’expéditeur,
permet de répondre à tous les utilisateurs qui ont reçu le même message lors d’un envoi groupé,
permet de supprimer le ou les messages sélectionnés dans la liste des messages.
28.1.b. La barre de dossiers de stockage
Boîte de réception affiche les messages reçus,
Boîte d’envoi affiche les messages en cours d’envoi ou pour lesquels l’envoi a été différé,
Eléments envoyés affiche les messages qui ont été envoyés,
Eléments supprimés affiche les messages supprimés des autres dossiers de stockage.
28.1.c. La liste des messages d’un dossier
Le nom du dossier de stockage sélectionné est affiché en haut de la zone,
Le nom de l’expéditeur est affiché à droite de l’enveloppe jaune,
Le titre du message est affiché en-dessous,
La date d’envoi et l’heure sont affichés dans la colonne Envoyé.
Un clic sur l’en-tête de la colonne De permet de classer les messages par expéditeur.
298 • La messagerie entre praticiens
Manuel AxiSanté 5
Un clic sur l’en-tête de la colonne Envoyé permet de classer les messages par date et heure d’envoi.
28.1.d. Affichage du contenu du message
Le titre du message est affiché après la mention Sujet :
L’expéditeur est affiché après la mention De :
Le(s) destinataire(s) est(sont) affiché(s) après la mention A :
Le jour, la date et l’heure d’envoi sont affiché après la mention Date :
Le contenu du message est affiché en-dessous de la barre grise.
28.1.e. Affichage du message d’alerte
Si vous avez des messages non lus dans votre boîte aux lettres, un message d’alerte s’affiche à l’ouverture du
logiciel, lors de la connexion à votre profil, ainsi que toutes les 5 minutes par défaut :
Si vous cliquez sur Oui, la messagerie s’ouvre en affichant la boîte de réception.
Si vous cliquez sur Non, vous pouvez continuer l’action en cours. Ce message s’affichera de nouveau 5 minutes
après, par défaut.
Vous pouvez gérer la présence d’affichage et le délai de consultation de la boîte à partir de la messagerie, en
bas de la fenêtre :
En cochant cette case, le message d’alerte ne s’affichera plus.
Vous pouvez modifier le délai de consultation de l’arrivée de nouveaux messages, et donc d’affichage du
message d’alerte si un nouveau message est arrivé.
28.2. Envoyer un message
Exemple : Le soir en fin de consultation, vous envoyez un message à votre secrétaire pour lui demander
d’appeler, dans la journée du lendemain, le docteur DELOREILLE et de vous passer la communication.
Cliquez sur le bouton
Manuel AxiSanté 5
. La fenêtre suivante s’affiche :
La messagerie entre praticiens •
299
Cliquez sur le bouton
s’affiche.
pour choisir le(s) destinataire(s). Une fenêtre intitulée Choisir les destinataires
Sélectionnez le destinataire dans la liste à gauche.
Cliquez sur le bouton
pour ajouter le nom dans la liste de droite.
Vous pouvez double-cliquer sur le nom dans la liste de gauche pour l’ajouter.
Si vous désirez envoyer ce message à plusieurs personnes, répétez ces actions pour chacune des
personnes.
Cliquez sur le bouton :
pour ajouter l’ensemble des contacts en destinataires en une seule fois.
pour supprimer le destinataire sélectionné à droite.
pour supprimer l’ensemble des destinataires déjà sélectionnés.
Une fois tous les destinataires choisis, cliquez sur le bouton OK pour valider.
Dans la zone Objet, saisissez le titre de votre message (Exemple : Appel Dr Deloreille).
Saisissez le contenu de votre message (Exemple : Dans la journée du jj/mm/aa, appeler le docteur et me
passer la communication).
Cliquez sur le bouton
pour transmettre immédiatement votre message au destinataire choisi.
Si vous cochez la case Envoi différé, une zone de choix de la date et de l’heure d’envoi s’affiche :
300 • La messagerie entre praticiens
Manuel AxiSanté 5
28.3. Recevoir et traiter un message
Si vous avez des messages non lus dans votre boîte aux lettres, un message d’alerte s’affiche à l’ouverture du
logiciel, lors de la connexion à votre profil, ainsi que toutes les 5 minutes par défaut :
Si vous cliquez sur Oui, la messagerie s’ouvre en affichant la boîte de réception :
Les messages reçus apparaissent en gras, l’enveloppe est jaune et fermée (Dans notre exemple, le Club
utilisateurs).
Lorsque vous avez pris connaissance du message, vous pouvez le marqué comme lu afin qu’il ne soit plus noté
en gras et que l’enveloppe soit blanche et ouverte (Dans notre exemple, le RDV Mr Legrand).
Pour cela, faites un clic droit sur le message, puis sélectionnez la fonction Marquer comme lu dans le menu
qui s’affiche.
Vous pouvez revenir au gras en cliquant de nouveau sur le message et choisir la fonction proposée maintenant
Marquer comme non lu.
28.4. Supprimer un message
Pour supprimer un message, vous avez plusieurs possibilités après l’avoir sélectionné :
Manuel AxiSanté 5
La messagerie entre praticiens •
301
cliquez sur le bouton
.
Faites un clic droit sur le message et sélectionnez la fonction Supprimer du menu.
Vous pouvez également taper sur la touche Del ou Suppr de votre clavier.
Les éléments ainsi supprimés sont simplement déplacés dans le dossier Eléments supprimés.
Pour supprimer de façon définitive les messages supprimés, cliquez sur le dossier Eléments
supprimés, puis traitez de nouveau les messages comme décrits ci-dessus.
28.5. Répondre à un message
Pour répondre à un message :
sélectionnez le message dans la boîte de réception.
cliquez sur le bouton
.
Si votre message est envoyé à d’autres destinataires en plus de vous-même, vous pouvez répondre à ces
derniers en plus de l’expéditeur en cliquant sur le bouton
.
Une fenêtre intitulée Répondre : s’affiche.
L’expéditeur du message est automatiquement noté en tant que destinataire de ce nouveau message.
Le titre du message est automatiquement repris, précédé de la mention Re :
Cochez cette case, si vous désirez différer l’envoi du message. Dans ce cas, remplissez la date et l’heure de
l’envoi dans les cases qui s’affichent.
Saisissez le contenu de votre réponse. Le contenu du message auquel vous répondez est automatiquement
repris.
Cliquez sur le bouton
302 • La messagerie entre praticiens
pour transmettre votre message.
Manuel AxiSanté 5
29. Les liaisons externes
29.1. Le carnet de vaccination en ligne CleyrisTM
(optionnel)
29.1.a. Pré-requis
•
Une connexion Internet est nécessaire pour profiter de ce service.
•
Un lecteur Sesam Vitale bi-fente.
•
Votre carte CPS et la carte monpass.santé du patient.
•
Sous Windows Vista, vous devrez au redémarrage de l’ordinateur,
autoriser le programme CPSCCMW32.exe, pour pouvoir utiliser le
module Cleyris.
29.1.b. Installer les fournitures CleyrisTM
Un redémarrage de l’ordinateur sera demandé à la fin de l’installation.
› Ouvrez le logiciel
AxiSanté 5.
› Cliquez sur
, saisissez votre code porteur
› Ouvrez le dossier du patient dont vous souhaitez consulter le carnet de vaccination.
› Cliquez sur
dans la barre des menus.
Votre navigateur Internet s’ouvre sur la fenêtre suivante :
› Cliquez sur Lancer l’installation du CCA. La fenêtre de Téléchargement de fichiers s’affiche.
› Cliquez sur Exécuter. La fenêtre Internet Explorer s’affiche.
› Cliquez sur Exécuter. La fenêtre Installation de CCA et composants annexes s’affiche.
› Cliquez sur Installer.
› Patientez durant l’installation des composants.
Manuel AxiSanté 5
Les liaisons externes •
303
› Cliquez sur Terminer une fois la fenêtre d’Installation terminée affichée.
Lors de l’installation, vous devrez saisir une suite de caractères aléatoires utilisées pour générer votre signature
électronique.
› Cliquez sur Suivant >.
› Cliquez sur Fermer.
› Connectez votre lecteur sesam Vital et insérez votre carte CPS dans le lecteur.
› Patientez pendant le téléchargement du troisième composant.
› Cliquez sur ok.
› Cliquez successivement sur OK, Oui et Suivant >, dans les fenêtres d’Installation des composants.
› Sélectionnez le type d’installation Standard puis cliquez sur suivant >.
› Sélectionnez l’emplacement du menu Démarrer où vous souhaitez placer le troisième composant
puis cliquez sur suivant >.
› Cliquez sur Terminer.
› Cliquez sur Redémarrer.
La fenêtre Installation des composants de la carte CPS s’ouvre une fois l’ordinateur redémarré.
› Cliquez sur OK puis sur Fermer pour terminer l’installation des fournitures CleyrisTM.
29.1.c. Synchroniser le carnet de vaccination
Après avoir installé les outils CleyrisTM, vous pouvez accéder au carnet de vaccination en ligne CleyrisTM de la
manière suivante :
Depuis le navigateur
› Cliquez sur
dans la barre de menu du navigateur
› Saisissez votre code porteur et cliquez sur
.
› Saisissez les premières lettres du nom du patient dont vous souhaitez consulter le carnet de
vaccination.
› Double-cliquez sur le patient concerné dans la liste des dossiers affichée.
› Cliquez sur
dans la barre de menu du dossier patient.
La fenêtre Lecture de la carte cleyrisTM s’affiche pour vous rappeler d’insérer la carte monpass.santé.
› Insérez la carte monpass.santé fournie par le patient dans votre lecteur de carte.
› Cliquez sur OK.
Si le nom, le prénom ou la date de naissance ne correspondent pas en tout point à celui de la carte
monpass.santé du patient sélectionné, la fenêtre Sélection du patient s’affiche, listant les bénéficiaires
contenus sur la carte.
Les bénéficiaires rattachés présentes une diode rouge, sinon la diode est bleu.
› Dans ce cas, cliquez sur la ligne du bénéficiaire correspondant au dossier patient ouvert puis cliquez
sur Valider.
› Patientez le temps de la synchronisation.
Le type d’injection, le numéro de lot, le numéro de séquence ainsi que le commentaire du module vaccination
d’AxiSanté 5 sont synchronisés dans le carnet de vaccination.
Le carnet de vaccination en ligne CleyrisTM est synchronisé avec votre carnet de vaccination. Vous pouvez
cliquer sur
pour afficher la légende des icônes présents sur la ligne de chaque vaccin.
Les vaccins ajoutés dans le carnet de vaccination CleyrisTM par le patient apparaissent en italique dans AxiSanté
5, vous pouvez alors les contrôler et les valider.
304 • Les liaisons externes
Manuel AxiSanté 5
29.1.d. Obtenir un accès permanent au carnet de
vaccination
Pour accéder de manière permanente au carnet de vaccination en ligne sans la carte monpass.santé du patient,
vous devez obtenir un accès permanent, il vous faut le code porteur et la carte monpass.santé du patient.
Depuis le dossier patient > onglet Vaccination
› Cliquez sur
.
› Sélectionnez Accès permanent.
› Saisissez le code porteur de la carte fourni par le patient puis cliquez sur Valider.
29.1.e. Mettre à jour le carnet de vaccination
Après avoir synchronisé le carnet de vaccination (voir Synchroniser le carnet de vaccination) et effectué des
ajouts ou des modifications dans la liste des vaccins (voir Les vaccins (optionnel)), vous pouvez mettre à jour le
carnet de vaccination en ligne CleyrisTM.
Depuis le dossier patient > onglet Vaccination
› Cliquez sur
.
› Insérez la carte monpass.santé du patient dans votre lecteur de carte.
› Patientez pendant la mise à jour.
La mise à jour est effectuée, l’icône
est présent sur la ligne de chaque vaccin synchronisé.
29.1.f. Rompre la synchronisation du carnet de
vaccination
Depuis le dossier patient > onglet Vaccination
› Cliquez sur
.
› Cliquez sur OK pour confirmer.
La synchronisation est rompue, les vaccins présents dans le dossier patient sont conservés.
Vous pourrez à tout moment synchroniser à nouveau le carnet de vaccination pour ce patient.
29.2. La liaison avec Sema200 de Schiller
(optionnel)
La liaison entre le dossier patient d’AxiSanté 5 avec Sema 200 est basée sur un identifiant, appelé dans Sema
200 : ID Patient. Cet identifiant doit être identique dans les deux logiciels pour que les ECG soient visibles
partout et correctement attribués.
29.2.a. Nouveau patient- nouvel ECG
› Créez le dossier patient dans votre logiciel de santé. Saisissez les informations du volet administratif
(nom, prénom, date de naissance au minimum) et validez.
› Cliquez sur
. Un ID Patient est affecté au patient, Sema200 s’ouvre avec
le nouveau patient créé et sélectionné.
› Effectuez l’acquisition ECG, comme à votre habitude dans Sema 200.
› Saisissez une interprétation dans Sema 200 par
Manuel AxiSanté 5
.
Les liaisons externes •
305
› Cliquez sur
, puis
de l’interprétation.
Cette étape est obligatoire pour transférer les informations de Sema 200 dans votre logiciel de santé.
› Basculez dans votre logiciel de santé par la barre des tâches de Windows ou par le bouton
de
Sema 200.
L’ECG est maintenant affiché dans le visualisateur du dossier patient.
Il est signalé par
dans l’onglet Document.
La zone de prévisualisation affiche l’interprétation ainsi que les données principales (Intervalles – Axes).
› Double-cliquez sur le nom de l’ECG dans l’onglet Document du visualisateur pour le consulter en
détail dans Sema 200.
29.2.b. Patient créé dans AxiSanté 5 et Sema 200 avec
liaison active
› Recherchez le dossier patient et sélectionnez-le dans le navigateur (clic) ou ouvrez-le (double-clic).
› Cliquez sur
. Vous pouvez également, à partir du dossier patient ouvert,
faire un clic droit dans le visualisateur et sélectionner Nouvelle acquisition SEMA. Sema200
s’ouvre avec le patient sélectionné.
› Effectuez l’acquisition ECG, comme à votre habitude dans Sema 200.
› Saisissez une interprétation dans Sema 200 par
› Cliquez sur
, puis
.
de l’interprétation.
Cette étape est obligatoire pour transférer les informations de Sema 200 dans votre logiciel de santé.
› Basculez dans votre logiciel de santé par la barre des tâches de Windows ou par le bouton
de
Sema 200.
L’ECG est maintenant affiché dans le visualisateur du dossier patient.
Il est signalé par
dans l’onglet Document.
La zone de prévisualisation affiche l’interprétation ainsi que les données principales (Intervalles – Axes).
› Double-cliquez sur le nom de l’ECG dans l’onglet Document du visualisateur pour le consulter en
détail dans Sema 200.
29.2.c. Patient créé dans AxiSanté 5, pas dans Sema200
› Recherchez le dossier patient et sélectionnez-le dans le navigateur (clic) ou ouvrez-le (double-clic).
› Cliquez sur
. Un ID Patient est affecté au patient, Sema200 s’ouvre avec
le nouveau patient créé et sélectionné.
› Effectuez l’acquisition ECG, comme à votre habitude dans Sema 200.
› Saisissez une interprétation dans Sema 200 par
› Cliquez sur
, puis
.
de l’interprétation.
Cette étape est obligatoire pour transférer les informations de Sema 200 dans votre logiciel de santé.
› Basculez dans votre logiciel de santé par la barre des tâches de Windows ou par le bouton
Sema 200.
L’ECG est maintenant affiché dans le visualisateur du dossier patient.
306 • Les liaisons externes
Manuel AxiSanté 5
de
Il est signalé par
dans l’onglet Document.
La zone de prévisualisation affiche l’interprétation ainsi que les données principales (Intervalles – Axes).
› Double-cliquez sur le nom de l’ECG dans l’onglet Document du visualisateur pour le consulter en
détail dans Sema 200.
29.2.d. Enregistrement à partir de sema200
› Faites l’acquisition ECG directement à partir de Sema 200.
› Ouvrez votre logiciel de santé.
› Recherchez le dossier patient et sélectionnez-le dans le navigateur (clic) ou ouvrez-le (double-clic).
› Cliquez sur
, en haut à droite.
› Dans Sema 200, ouvrez l’ECG enregistré.
› Ouvrez l’interprétation par
› Cliquez sur
.
, puis
de l’interprétation.
› Basculez dans votre logiciel de santé par la barre des tâches de Windows
L’ECG est maintenant affiché dans le visualisateur du dossier patient.
Il est signalé par
dans l’onglet Document.
La zone de prévisualisation affiche l’interprétation ainsi que les données principales (Intervalles – Axes).
› Double-cliquez sur le nom de l’ECG dans l’onglet Document du visualisateur pour le consulter en
détail dans Sema 200.
29.2.e. Patient créé dans sema200 avec ECG enregistrés
Prenons l’exemple du patient Martin, pour lequel vous avez déjà des ECG enregistrés dans Sema 200 sous l’ID
Patient 0005.
› Ouvrez ou créez le dossier patient Martin dans votre logiciel de santé.
› Cliquez sur
. Un identifiant est affecté au patient, Sema200 s’ouvre avec
le patient créé et sélectionné.
Cette étape a créé un dossier Martin supplémentaire dans Sema 200 avec un ID Patient différent de
celui qui existait déjà.
Dans Sema 200, il y a maintenant un dossier Martin, ID Patient 0005 avec des ECG, et un dossier Martin, ID
Patient 3333 sans ECG.
› Faites un clic droit sur un ECG du dossier créé dans Sema 200 (ID Patient 0005).
› Assigner l’enregistrement au dossier créé à partir de votre logiciel de santé (ID Patient 3333).
Ouvrez l’ECG assigné, puis ouvrez l’interprétation par
› Cliquez sur
, puis
.
de l’interprétation.
› Basculez dans votre logiciel de santé par la barre des tâches de Windows
L’ECG est maintenant affiché dans le visualisateur du dossier patient.
Il est signalé par
dans l’onglet Document.
La zone de prévisualisation affiche l’interprétation ainsi que les données principales (Intervalles – Axes).
› Double-cliquez sur le nom de l’ECG dans l’onglet Document du visualisateur pour le consulter en
détail dans Sema 200.
Manuel AxiSanté 5
Les liaisons externes •
307
29.2.f. Paramétrage
Pour paramétrer le chemin des différents répertoires et de l’application ainsi que pour enregistrer le mot de
passe et le login de Sema 200, cliquez sur Paramètres > Préférences ou faites Ctrl + P au clavier.
29.3. L’ADMp (optionnel)
29.3.a. L’ADMp dans AxiSanté 5 Pédiatre InfanSoft
Paramétrage préalable
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+ P) > Consultation
› Saisissez dans la zone Compte ADMP votre login Utilisateur et votre Mot de passe.
› Cliquez sur Valider.
Pour obtenir votre login Utilisateur et votre Mot de passe, vous devez vous inscrire à l’ADMp.
Retrouvez toutes les conditions générales d’abonnement sur le site www.admp.fr. Depuis l’écran
d’accueil, cliquez sur le menu Présentation et sélectionnez Conditions générales d’abonnement.
L’ADMp dans le module Consultation
Une fois l’inscription à l’ADMp réalisée et votre logiciel paramétré, vous pourrez être informé en temps réel par
pop-up de l’existence d’une fiche pertinente en rapport au contexte de la consultation. Et ainsi accéder par un
simple clic à l’information proposée.
Depuis le dossier patient
› Cliquez sur
.
› Saisissez le motif de la consultation ou sélectionnez le diagnostic de la consultation pour afficher le
pop-up ADMp en bas à droite de votre écran.
› Cliquez sur le pop-up pour afficher les fiches proposées, associées au mot clé.
La page web avec la liste des fiches s’ouvre sur un nouvel onglet :
308 • Les liaisons externes
Manuel AxiSanté 5
Vous pouvez naviguer librement sur le site de l’ADMp et consulter les fiches présentes dans la base de données.
29.3.b. Le site ADMp
Présentation de l’écran d’accueil du site ADMp
Accès rapide à la base de connaissances, aux ressources complémentaires et aux contacts.
Module de recherche permettant d’accéder aux fiches présentes dans la base de données.
Manuel AxiSanté 5
Les liaisons externes •
309
Rechercher une fiche
Sélectionnez la spécialité.
Choisissez la base de données.
Cliquez sur
pour sélectionner le ou les champs pour lesquels la recherche est effectuée (ici les mots-
clés associés).
Saisissez un mot ou une expression.
Cliquez sur OK pour lancer la recherche.
La liste des fiches associées au mot clé s’affiche sur l’écran suivant :
Le tableau liste les fiches présentes dans la base, correspondantes aux critères de recherche. Modifiez si besoin
vos critères à partir du module de recherche accessible en haut de l’écran.
Pour afficher une fiche :
› Cliquez sur le titre de la fiche souhaitée.
La fiche s’ouvre sur le premier onglet Description :
310 • Les liaisons externes
Manuel AxiSanté 5
› Cliquez sur l’onglet de votre choix pour consulter le détail de la fiche.
Pour ajouter des données personnelles :
› Cliquez sur
et saisissez votre texte dans la zone de texte générée en bas
de votre écran.
› Cliquez sur
pour enregistrer vos données personnelles.
Accéder à ses données personnelles
Depuis l’accueil
› Cliquez sur Les bases de connaissances pour afficher l’outil de recherche de vos données
personnelles en haut de l’écran.
Cet outil est présent également sur les écrans des fiches sélectionnées.
› Dans la zone Mon espace personnel, cliquez sur
pour sélectionner les données à afficher.
› Cliquez sur ok pour lancer la recherche.
La liste de vos données personnelles s’affiche à l’écran :
Manuel AxiSanté 5
Les liaisons externes •
311
Pour afficher une fiche :
› Cliquez sur le titre de la fiche souhaitée.
Accéder aux utilitaires et aux médicaments
A partir d’une fiche sélectionnée, passez le pointeur de votre souris sur les utilitaires ou les médicaments en
PEDIATRIE pour afficher les menus contextuels.
29.4. Oedip System (optionnel)
La solution OedipSystem vous permet d’écrire une ordonnance ou un texte de façon manuscrite, puis de
l’intégrer dans votre logiciel de santé, associé à un dossier patient existant.
Le classement d’un document manuscrit dans un dossier patient s’effectue en 2 étapes :
La mémorisation du document manuscrit à l’aide du stylo Logitech et des documents papiers fournis par
la société Medimediapro,
L’importation du document manuscrit dans le dossier patient informatisé à l’aide de votre logiciel de
santé.
Le fait d’écrire votre document à l’aide du stylo Logitech et sur le papier fourni par la société Medimediapro
mémorise les phrases manuscrites dans le stylo (voir Mémoriser un document manuscrit à l’aide du stylo).
En déposant le stylo sur son socle, lui-même relié à votre ordinateur, les documents manuscrits mémorisés
seront importés dans votre ordinateur, par le biais de votre logiciel de santé (voir Importer le document
manuscrit dans un dossier patient).
Lors de l’importation, les documents manuscrits mémorisés dans le stylo sont comparés avec les
dossiers patients existants dans votre logiciel de santé sur la base du nom et du prénom. Selon le
résultat de la comparaison, un statut sera affecté à chaque document. Ce statut va déterminer l'importation des
documents dans votre logiciel de santé. (voir Les statuts des documents de la grille de décision).
A partir du Navigateur, l’importation s’effectuera à l’aide d’une grille de décision vous permettant d’attribuer
chaque document manuscrit mémorisé à un dossier patient (voir A partir du Navigateur).
A partir d’un dossier patient déjà ouvert, l’importation s’effectuera de façon automatique, à condition que
le nom et le prénom noté sur le document manuscrit soient strictement identiques à ceux du dossier patient
ouvert (voir A partir d’un dossier patient ouvert).
Après importation du document manuscrit dans un dossier patient, vous pourrez le visualiser (voir Visualiser
un document manuscrit dans un dossier patient) et le réimprimer (voir Imprimer un document manuscrit).
312 • Les liaisons externes
Manuel AxiSanté 5
29.4.a. Initialiser votre OedipSystem
Avant d’utiliser le stylo Logitech et la solution OedipSystem, vous devez vous identifier comme utilisateur,
enregistrer votre stylo, rapatrier le modèle informatisé personnalisé de vos documents et modifier vos codes
d’accès. Tout ceci vous permettra d’utiliser OedipSystem en toute sécurité.
Pour effectuer ces opérations, reportez-vous au fascicule « L’initialisation de votre OedipSystem en 4 étapes ».
29.4.b. Mémoriser un document manuscrit à l’aide du
stylo
Pour mémoriser un document manuscrit, munissez-vous du stylo Logitech et d’un document papier
correspondant, ayant un tramage particulier, fourni par la société Medimediapro.
Deux types de documents peuvent être utilisés et intégrés dans votre logiciel de santé : les ordonnances et les
documents type A4 (prise de notes).
40 documents format A4, avec la totalité de la page écrit, peuvent être mémorisés à la suite, sans
nécessiter une importation dans le logiciel de santé. Ce nombre peut donc être supérieur pour des ordonnances
(plus petites que le format A4) ou pour des documents A4 écrits partiellement.
Vous pouvez, ainsi, utiliser OedipSystem pour ne rien perdre des ordonnances prescrites en visite.
Le bon fonctionnement du stylo Logitech est signalé par une légère vibration du stylo à différentes étapes de
son utilisation. L’absence de cette vibration indique un dysfonctionnement du stylo Logitech. Dans ce cas, la
mémorisation des documents ne pourra pas se faire. Pour plus de détails sur le fonctionnement du stylo,
reportez-vous au fascicule fourni avec le stylo.
Ecrire une ordonnance
Pour mémoriser une ordonnance :
Manuel AxiSanté 5
Les liaisons externes •
313
cliquez avec le stylo dans le carré en haut à gauche de l’ordonnance papier pour débuter votre document,
Une légère vibration du stylo signale le début de mémorisation du document.
inscrivez la date du jour,
Cette date ne sera pas celle utilisée lors de l’intégration du document manuscrit dans votre logiciel
de santé.
inscrivez le nom et le prénom de votre patient dans la zone réservée à cet effet,
C’est à partir du nom et du prénom inscrit dans cette zone que s’effectuera l’intégration du
document manuscrit au dossier patient informatisé. L’ordre entre nom et prénom n’est pas
important, ainsi que le libellé Majuscule/Minuscule.
inscrivez la date de naissance dans la zone réservée à cet effet,
La date de naissance ne sera pas utilisée pour intégrer le document manuscrit au dossier patient
informatisé.
prescrivez l’ordonnance en écrivant les posologies choisies dans la zone définie par les marques en pointillé,
cliquez avec le stylo dans le carré en bas à droite pour terminer votre document.
Une légère vibration du stylo signale la fin de mémorisation du document.
Un document mémorisé ne peut excéder une page. Pour mémoriser un document de plusieurs pages,
effectuez l’opération décrite ci-dessus autant de fois que de pages. Lors de l’intégration, vous pourrez annoter,
en titre de document, les numéros de pages.
Ecrire une prise de note
314 • Les liaisons externes
Manuel AxiSanté 5
Pour mémoriser une prise de note :
cliquez avec le stylo dans le carré en haut à gauche du document papier pour débuter votre document,
Une légère vibration du stylo signale le début de mémorisation du document.
inscrivez le nom et le prénom de votre patient dans la zone réservée à cet effet,
C’est à partir du nom et du prénom inscrit dans cette zone que s’effectuera l’intégration du
document manuscrit au dossier patient informatisé. L’ordre entre nom et prénom n’est pas
important, ainsi que le libellé Majuscule/Minuscule.
saisissez vos notes dans la zone définie par les marques en pointillé,
cliquez avec le stylo dans le carré en bas à droite pour terminer votre document.
Une légère vibration du stylo signale la fin de mémorisation du document.
29.4.c. Importer le document manuscrit dans un dossier
patient
A partir du Navigateur
A partir du Navigateur, l’importation des documents manuscrits du stylo dans votre logiciel de santé s’effectue
en 2 étapes :
1- le téléchargement des documents mémorisés dans le stylo vers une fenêtre appelée « grille de décision »
(voir Télécharger les documents du stylo vers la grille de décision).
2- L’importation des documents de la grille de décision dans les dossiers patients correspondants dans votre
logiciel de santé (voir Importer les documents dans les dossiers patients).
Télécharger les documents du stylo vers la grille de décision
Le téléchargement des documents
Pour télécharger les documents manuscrits mémorisés du stylo vers la grille de décision :
1- ouvrez votre logiciel de santé,
2- déposez le stylo dans son socle, ce dernier étant relié à votre ordinateur.
Si vous ouvrez votre logiciel de santé après avoir déposé le stylo sur son socle, vous devrez lancer
l’importation des documents manuscrits en sélectionnant la fonction Import du menu Outils ou
en tapant Ctrl + F12 sur votre clavier.
Automatiquement, une fenêtre de téléchargement s’affiche :
Puis la grille de décision s’ouvre (voir La grille de décision).
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Les liaisons externes •
315
La grille de décision
La grille de décision est composée de :
La liste des documents manuscrits qui n’ont pas encore été intégrés dans votre logiciel de santé. Pour
chaque document, les informations suivantes sont notées :
Le statut du document. A l’ouverture de la grille de décision, les documents manuscrits mémorisés dans
le stylo sont comparés avec les dossiers patients existants dans votre logiciel de santé sur la base du nom et du
prénom. Selon le résultat de la comparaison, un statut sera affecté à chaque document. Ce statut va déterminer
l'importation des documents dans votre logiciel de santé. Pour plus de renseignements, reportez-vous à la
section Les statuts des documents de la grille de décision.
Le titre du document. Selon le papier utilisé, il sera automatiquement noté « Ordonnance manuscrite »
ou « Prise de notes ». Ce titre sera celui du document dans le dossier patient, après l’importation vers le logiciel
de santé.
Cette information peut être modifiée au clavier. Dans le cas de plusieurs documents correspondant
aux pages d’un même texte, vous pouvez noter le titre du texte d’origine et numéroter chaque
document selon le numéro de page.
Le type de document. Selon le papier utilisé, il sera automatiquement « Prescription » ou « Document ».
Ce titre dépend du type de papier et ne sera pas utilisé dans le dossier patient.
La date du document. Cette date est la date d’importation du document manuscrit dans le logiciel de
santé, et non pas la date de création du document, ni la date inscrite de façon manuelle sur le document.
Cette information peut être modifiée au clavier. Si vous désirez noter la date de création du
document, cliquez sur la date à modifier, puis saisissez la date voulue.
Le nom du patient. Dans le cas d’un document correspondant à un dossier existant (statut Trouvé), le
nom et le prénom sont affiché. Dans le cas d’un document dont le statut est ambigu, ni le nom, ni le prénom
sont affichés. Pour plus de renseignements sur les statuts, reportez-vous à la section Les statuts des documents
de la grille de décision.
Cette information peut être supprimée au clavier. Dans ce cas, le statut du document devient
ambigu. Si le nom est seulement modifié, cette modification ne sera pas prise en compte à
l’importation.
La zone de visualisation du document manuscrit sélectionné dans la liste.
316 • Les liaisons externes
Manuel AxiSanté 5
La barre d’outils, permettant d’imprimer le document visualisé, d’afficher le document sélectionné en
plein écran et de valider l’importation des documents dans le logiciel de santé.
Si vous écrivez un document alors que la grille de décision est affichée, la liste des documents
affichée n’est pas réactualisée. Il faut refermer la grille puis l’ouvrir à nouveau, par la fonction
Module de OedipSystem du menu Outils ou par Crtl + F12 sur le clavier, pour afficher le
dernier document manuscrit à importer.
Importer les documents dans les dossiers patients
A l’ouverture de la grille de décision, les documents manuscrits mémorisés dans le stylo sont comparés avec les
dossiers patients existants dans votre logiciel de santé sur la base du nom et du prénom. Selon le résultat de la
comparaison, un statut sera affecté à chaque document (Trouvé ou Ambigu, voir Les statuts des documents de
la grille de décision). Ce statut va déterminer l'importation des documents dans votre logiciel de santé.
Seuls les documents ayant le statut Trouvé seront importés dans votre logiciel de santé.
Pour importer les documents manuscrits affichés dans la grille de décision :
•
Attribuez les documents manuscrits ayant un statut ambigu à un dossier patient existant
(voir Attribuer un document manuscrit à un dossier patient).
•
Si besoin, modifiez les données des documents à importer (date, titre du document, voir La
grille de décision).
•
Cliquez sur le bouton
de la grille de décision pour importer les documents
manuscrits dans les dossiers patients correspondants de votre logiciel de santé.
Seuls les documents ayant le statut Trouvé seront importés dans votre logiciel de santé. Les
documents ayant le statut Ambigu ne seront pas associés à un dossier patient. Ils seront proposés
de nouveau à la prochaine ouverture de la grille de décision.
Les statuts des documents de la grille de décision
Si le nom et le prénom du patient correspondent exactement à un dossier patient dans votre logiciel de
santé, le statut du document manuscrit dans la grille de décision sera « Trouvé », et signalé par
.
Si le dossier patient ne correspond pas au nom et prénom du document manuscrit, ou s’il existe une
ambiguïté, le statut du document sera « Ambigu », et signalé par
.
Une ambiguïté existe si :
- aucun nom n’est noté sur l’ordonnance dans la zone réservée à cet effet (voir Ecrire une ordonnance).
- le nom ne correspond à aucun dossier patient existant.
- il existe plusieurs dossiers patients ayant le même nom et prénom.
Dans ces cas, aucun nom n’est reporté dans la grille de décision.
- le nom du patient correspond à un dossier patient, mais pas le prénom.
Dans ce cas, le nom reporté est celui du premier dossier patient trouvé (l’ordre défini étant
l’alphabétique selon le prénom).
Attribuer un document manuscrit à un dossier patient
Pour lever l’ambiguïté, et attribuer un document manuscrit à un dossier patient, vous pouvez soit :
faire un clic droit sur la ligne concernée et sélectionner la fonction « Attribuer »,
cliquer dans la zone Patient du document concerné, puis cliquer sur le bouton
zone.
qui apparaît en fin de
Une fenêtre intitulée « Recherche » s’affiche. Elle vous permet de trouver le dossier patient auquel
attribuer le document manuscrit sur lequel vous venez de cliquer :
Manuel AxiSanté 5
Les liaisons externes •
317
Saisissez le nom du dossier patient recherché, puis tabulez pour lancer la recherche.
et
Vous pouvez utiliser des filtres de recherche sur les dossiers patients en cliquant sur les flèches à
droite des rubriques « Aucun filtre » et « Recherche par Nom » par affiner votre recherche.
Double-cliquez sur le dossier patient choisi pour lui attribuer le document manuscrit.
Vous revenez alors sur la grille de décision. Le statut du document a évolué de « Ambigu » à « Trouvé » et
sera attribué au dossier patient choisi lors de l’importation.
Vous pouvez sélectionner plusieurs documents dans la grille de décision pour les affecter tous à
un même dossier patient, en utilisant les touches Majuscule pour une sélection continue et Ctrl pour
une sélection discontinue.
Une fois les ambiguïtés levées pour les documents voulus, cliquez sur le bouton
documents aux dossiers patients proposés.
pour associer les
Seuls les documents ayant le statut Trouvé seront importés dans votre logiciel de santé. Les
documents ayant le statut Ambigu ne seront pas associés à un dossier patient. Ils seront proposés
de nouveau à la prochaine ouverture de la grille de décision.
A partir d’un dossier patient ouvert
Vous pouvez directement intégrer un document manuscrit mémorisé dans un dossier patient lorsque celui-ci est
ouvert.
Pour cela, procédez à la mémorisation du document manuscrit comme décrit dans la section Mémoriser un
document manuscrit à l’aide du stylo.
Ouvrez le dossier patient concerné, puis déposez le stylo sur son socle.
Si vous ouvrez le dossier patient après avoir déposé le stylo sur son socle, lancez l’importation en
tapant Ctrl + F12 sur votre clavier.
Si le nom ET le prénom sont strictement identiques au dossier patient ouvert, une boîte de dialogue
vous informe du nombre de documents manuscrits importés dans le dossier ouvert :
En cliquant sur Ok, vous validez l’importation des documents dans le dossier patient ouvert.
Si seul le nom est noté sur le document manuscrit, l’importation directe ne pourra pas s’effectuer. Il
faut alors faire l’importation par le Navigateur, comme décrit dans la section A partir du Navigateur.
318 • Les liaisons externes
Manuel AxiSanté 5
S’il existe des différences entre le nom ou le prénom noté, le document ne pourra pas être importé
directement dans le dossier ouvert. Aucun document ne sera trouvé, et la boîte de dialogue suivante s’affiche :
Dans ce cas, pour importer le document, passez par le Navigateur, comme décrit dans la section A
partir du Navigateur.
29.4.d. Visualiser un document manuscrit dans un
dossier patient
Les documents manuscrits intégrés dans votre logiciel de santé sont classés en tant que documents dans le
Visualisateur (partie gauche du Navigateur et d’un dossier patient ouvert). Les ordonnances sont du type
« Ordonnance manuscrite », les documents A4 sont du type « Prise de notes ».
Dans le Navigateur
Pour visualiser un document manuscrit associé à un dossier patient :
recherchez le patient désiré dans la zone de recherche des dossiers,
sélectionnez-le dans la partie droite du Navigateur,
sélectionnez l’onglet Document dans le Visualisateur (partie gauche du Navigateur),
cliquez sur le document manuscrit dans le Visualisateur,
Les ordonnances manuscrites sont signalées par
, les documents type A4 par
.
visualisez le document dans la zone de lecture, en bas du Visualisateur. Utilisez l’ascenseur (s’il y en a un)
pour vous déplacer dans le document.
Ce fonctionnement est valable dans un dossier patient ouvert.
Par défaut, les documents sont triés en ordre chronologique décroissant de façon à lire les informations les
plus récentes en haut du visualisateur.
Manuel AxiSanté 5
Les liaisons externes •
319
Pour modifier le classement des documents, reportez-vous à la section Modifier le classement des documents.
Dans le dossier patient ouvert
Dans un dossier patient ouvert, il est possible d’afficher le document manuscrit dans une fenêtre plus grande
que la zone de lecture du Visualisateur. Pour cela :
•
visualisez le document comme décrit Dans le Navigateur,
•
double-cliquez sur le document afin d’ouvrir une fenêtre de visualisation spécifique au
document choisi.
Vous pouvez également afficher le document dans une fenêtre d’Internet Explorer, plus grande encore, en
cliquant sur le bouton
.
Modifier le classement des documents
Vous pouvez modifier le classement des informations du Visualisateur.
Pour cela, faites glisser la séparation entre Visualisateur et liste des dossiers vers la droite par un cliquerdéplacer :
Déplacez ensuite l’entête de la colonne par laquelle vous désirez effectuer un tri (Date par exemple) dans la
partie supérieure du Visualisateur par un cliquer-déplacer :
Vous obtenez alors un classement par date de vos documents :
Cette modification de classement de vos documents sera dorénavant effective pour l’ensemble de
vos dossiers patients.
320 • Les liaisons externes
Manuel AxiSanté 5
29.4.e. Imprimer un document manuscrit
Vous pouvez :
- soit imprimer un document manuscrit à partir de la grille de décision,
- soit imprimer un document manuscrit associé à un dossier patient. Pour cela, affichez-le dans Internet
Explorer, comme décrit dans la section Dans le dossier patient ouvert.
Cliquez sur le bouton
pour éditer les documents.
L’impression sera alors directement envoyée sur l’imprimante définie par défaut de votre
configuration.
29.5. AxiView5 (optionnel)
29.5.a. Activer la liaison avec AxiView5
La liaison avec AxiView5 s’active depuis les préférences utilisateurs (voir AxiView5 pour plus d’information).
Paramètres > Préférences > AxiView5
› Cliquez sur les
pour définir l’emplacement du fichier isPilot.exe.
› Allez dans C:\program files\ Intrasense\Myrian.
› Sélectionnez le fichier isPilot.exe.
› Cliquez sur Ouvrir.
› Sélectionnez Oui dans la zone Activer la liaison avec le logiciel AxiView5.
› Redémarrez votre application AxiSanté 5.
29.5.b. Créer un nouvel examen AxiView5
Depuis le Navigateur
› Recherchez le dossier patient.
› Effectuez un clic droit sur le dossier patient pour lequel vous souhaitez créer un examen.
› Sélectionnez Nouvel examen AxiView5.
Ou Depuis le dossier patient
› Cliquez sur
.
Dans les deux cas, la fenêtre Import AxiView5 s’affiche.
› Cliquez sur la loupe afin de rechercher votre examen.
› sélectionnez votre examen dans l’arborescence.
› Saisissez si nécessaire le résumé de l’examen dans la zone Résumé.
› Cliquez sur Valider.
AxiView5 se lance sur l’examen sélectionné.
Une fois terminé, à la fermeture d’AxiView5, l’examen est accessible depuis l’onglet Document du visualisateur
du dossier patient.
Manuel AxiSanté 5
Les liaisons externes •
321
29.5.c. Accéder à un examen AxiView5
Depuis le dossier patient
› Sélectionnez l’onglet Document du visualisateur.
› Recherchez votre examen AxiView5.
› Double cliquez sur l’examen à ouvrir.
AxiView5 se lance ou s’affiche sur l’examen sélectionné.
322 • Les liaisons externes
Manuel AxiSanté 5
30. La gestion des recettes
30.1. Pour les utilisateurs AxiCompta
Avant de saisir une recette dans ce module, vous devez renseigner les paramètres de la gestion des recettes à
votre convenance (voir L’onglet Préférences).
30.2. Descriptions des écrans
30.2.a. Recette
Depuis le dossier patient > Recette
Impayés antérieurs
Afficher les prestations de tous les praticiens
Permet d’afficher les impayés du patient pour tous les praticiens du cabinet médical.
Cette case peut être cochée par défaut en sélectionnant l’option Gestion globale dans les préférences utilisateurs
(voir L’onglet Préférences).
Afficher les impayés des collatéraux
Permet d’afficher la liste des impayés des collatéraux (membres de la famille attachés dans le volet administratif).
Cette case peut être cochée par défaut en sélectionnant l’option Afficher les impayés des collatéraux dans les
préférences utilisateurs (voir L’onglet Préférences).
Possibilité de cocher ou décocher chaque impayé à intégrer dans le règlement en cours. Ce sont ces dernières
sélections qui seront prises en compte à la réouverture d’une nouvelle recette pour ce patient.
Liste des impayés
Affiche la liste des impayés du patient et des collatéraux, si la case décrite précédemment est cochée.
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
323
Lorsque la case Sélection est cochée, le solde de cette ligne est ajouté à la recette en cours.
La taille, l’ordre et l’affichage des colonnes peut être modifiés (voir Personnalisation des listes).
Eléments de facturation
Dans le cas d’un règlement faisant suite à une facture électronique, cette zone est automatiquement renseignée, tous
les champs sont grisés et non modifiable.
Date
Date de réalisation de la recette.
Lorsque la recette est créée suite à une FSE, c’est la date de réalisation de la facture et non pas la date de
prescription qui est reprise.
Pour modifier la date, saisir une nouvelle date à l’aide du clavier ou cliquer sur la flèche à droite permettant de
sélectionner une date depuis un calendrier.
Prestation
Prestation : est suivi du libellé de la prestation si renseigné dans les paramètres (voir L’onglet Prestations).
Lorsque la recette est créée suite à une facture électronique, Prestation : est suivi de Créée depuis AxiAM.
Ce champ contient la prestation réalisée, la saisie libre est autorisée. Un clic sur la flèche à droite permet de
sélectionner une prestation déjà paramétrée.
Dépassement
Permet de sélectionner un motif de dépassement. Cette liste est paramétrable depuis le menu des préférences (voir
L’onglet Prestations).
Prestation gratuite
Permet d’indiquer qu’une prestation est gratuite. Le champ Facturé est à 0 lorsque cette case est cochée, ce champ
est non modifiable.
Contient les prestations mises en favori depuis la fenêtre des préférences (voir L’onglet Prestations). Un clic permet
d’afficher la liste des favoris et d’en sélectionner un.
Permet d’ajouter une prestation dans le paramétrage de l’utilisateur.
Il faut saisir la Prestation, le montant de Base et le montant Facturé avant de cliquer sur ce bouton.
Un clic sur ce bouton permet d’afficher une boite de dialogue afin de donner un libellé à la prestation.
Base
Indique le montant de base de l’acte. Le montant de base est le montant de référence de l’assurance maladie. Pour
connaître les montants de base, consultez le site de l’assurance maladie www.ameli.fr.
Facturé
Indique le montant facturé pour la prestation sélectionnée.
Tiers-payant
Case à cocher afin de spécifier la prise en charge par un tiers payeur (Assurance maladie obligatoire (AMO) ou
Assurance maladie complémentaire (AMC)).
Permet de sélectionner le nom d’un tiers payeurs, de mentionner un pourcentage de prise en charge s’il est connu ou
un montant.
Un clic sur
Un clic sur
permet de sélectionner un organisme parmi les plus utilisés ou celui présent dans le volet administratif.
ouvre la fenêtre suivante Liste des organismes :
324 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
Les onglets Org. Obligatoires et Org. Complémentaires affichent la liste des organismes renseignée
dans le logiciel AxiAM 1.40 (voir Gérer les tables des conventions du manuel AxiAM 1.40).
Il est possible de créer une liste personnelle de tiers payeurs depuis la fenêtre des préférences (voir L’onglet Tiers
Payeurs).
Les champs Numéro et Libellé permettent d’affiner la recherche dans la liste.
Un double clic sur le nom d’un organisme permet de le sélectionner.
Résumé
Impayés sélectionnés
Indique le montant total des impayés sélectionnés dans la liste des impayés antérieurs.
Facturé ce jour
Affiche le montant de la prestation facturé ce jour au patient.
Tiers-payant
Affiche le montant total pris en charge par le ou les tiers payeurs.
A régler
Indique le total à la charge du patient.
Règlements
Cette zone permet de saisir le ou les règlements de la recette.
Date
Contient la date à laquelle le règlement a été perçu.
Ce champ est modifiable soit par la saisie au clavier soit par un clic sur la flèche à droite et sélectionner une date
depuis le calendrier proposé.
Payeur
Cette zone indique le nom du payeur par défaut qui peut être par ordre de priorité :
•
Le payeur par défaut renseigné dans le volet administratif (voir Définir le payeur
d’un patient).
•
Ou le choix du payeur par défaut définit dans les L’onglet Préférences (le patient
lui-même ou son assuré).
Ce champ est modifiable, la saisie libre est autorisée.
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
325
Mode de règlement
Permet de choisir le mode de règlement.
Le mode de règlement par défaut est défini dans les L’onglet Préférences.
N° Chèque
Permet de saisir le numéro de chèque. Vous avez la possibilité de saisir du texte si besoin pour inscrire le nom de la
banque par exemple.
Ce champ apparaît uniquement si le mode de règlement Chèque est sélectionné.
Date d’encaissement
Permet d’indiquer la date à laquelle le paiement peut être remis à l’encaissement.
Cette date est utile pour le transfert en comptabilité, le règlement apparaîtra uniquement quand la date
d’encaissement sera comprise inférieure ou égale à la date système de l’ordinateur.
Cette date est disponible uniquement pour les modes de paiement Chèque ou Carte bleue.
Montant du règlement
Permet de saisir le montant du règlement.
Par défaut, ce champ contient le total A régler indiqué dans la zone Résumé.
Suite à des règlements multiples, ce champ contient le total A régler moins la somme des règlements mémorisés.
Vous pouvez saisir un montant nul ou inférieur au total A régler pour générer un impayé.
Solde
Affiche le solde à la charge du patient. Ce champ est à titre d’information il est non modifiable.
Multi-règlement
Mémorise le règlement en cours de saisie, affiche l’onglet X Règlement(s) s’il s’agit du premier règlement multiple.
Après la mémorisation d’un règlement, une nouvelle saisie de règlement est proposée pour le montant à régler
restant.
Tous les règlements sont validés à la validation de la recette.
L’onglet X règlement(s)
Liste les règlements multiples mémorisés. Un clic droit sur un règlement permet de le supprimer.
326 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
30.2.b. Liste des règlements
Depuis le Navigateur > Onglet Gestion des Recettes > Onglet Liste des Règlements
La liste des règlements permet de visualiser tous les règlements perçus pour une période donnée.
Un règlement peut concerner une ou plusieurs recettes.
Un clic droit sur un règlement affiche un menu contextuel qui permet de :
•
modifier le règlement : seule la zone règlement peut être modifiée.
•
supprimer le règlement : la ou les recettes liées au règlement sera mise à jour
afin de mentionner l’impayé.
La modification et la suppression d’un règlement peuvent s’effectuer uniquement si le règlement n’a pas été transféré
en comptabilité.
La colonne Icône contient une image indiquant le type de payeur du règlement :
•
•
•
réglé par le patient ou son payeur.
règlement issu d’une autre recette (bouton Autre recette depuis le
Navigateur).
réglé par un organisme.
Vous pouvez modifier la liste, la taille et l’ordre des colonnes de cette liste (voir Personnalisation des listes).
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
327
Permet de saisir une période, afin d’afficher les règlements contenus dans cette période.
Un clic sur la flèche au bout de chacun des champs permet d’afficher un calendrier afin de sélectionner une date.
Afficher les prestations de tous les praticiens
Permet de visualiser les règlements de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la période indiquée.
Lorsque la case n’est pas cochée seuls les règlements du praticien en cours sont affichés.
En fonction de votre paramétrage dans les préférences, la case peut être cochée par défaut.
Permet de valider les critères de recherches : la période et l’affichage des prestations pour tous les praticiens.
A chaque modification de période ou lorsque la case à cocher Afficher les prestations de tous les praticiens
est cochée ou décochée un clic sur cette flèche permet de valider la modification.
Filtrer par
Permet de filtrer les règlements selon le mode de paiement. Par défaut, tous les types de règlement sont affichés.
Totaux
Permet de connaître par mode de règlement le montant perçu et la quantité de règlement perçu.
Le montant global des règlements perçus pour la période est affiché à droite.
Recettes liées au règlement
Liste les recettes liées au règlement sélectionné dans la partie du haut.
Impression
Possibilité d’imprimer ou d’afficher un aperçu avant impression des lignes de règlements uniquement.
328 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
30.2.c. Brouillard des recettes
Depuis le Navigateur > Onglet Gestion des Recettes > Onglet Brouillard des Recettes
Un clic sur cet icône permet d’afficher dans la partie de droite le brouillard des recettes.
Le brouillard des recettes contient toutes les recettes réalisées.
Ces recettes peuvent avoir des statuts différents :
•
A régler PAT : la recette est en attente du règlement par le patient. La recette
peut avoir été réglée partiellement.
•
A régler TP : la recette est en attente de règlement par un ou plusieurs tiers
payeurs. Elle peut avoir reçu une partie du montant attendu.
•
A régler : la recette est en attente d’un règlement par un ou plusieurs tiers
payeurs et une partie est due par le patient également.
•
Réglé : la recette est soldée.
Un clic sur une recette permet de visualiser les règlements perçus dans la zone Règlements de la recette.
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
329
Un clic droit sur une recette permet d’afficher un menu contextuel afin de modifier la recette, de la supprimer. Seules
les recettes n’ayant pas de règlement transféré en comptabilité peuvent être supprimées. La suppression de la
recette supprime tous les éléments (impayés en cours et/ou règlements perçus).
•
réaffecter la recette à un autre praticien.
La liste, la taille et l’ordre des colonnes peuvent être modifiés (voir Personnalisation des listes).
Permet de saisir une période, afin d’afficher les recettes contenues dans cette période.
C’est la date de la prestation qui est prise en compte dans le critère de la recherche et non pas la date de règlement.
Un clic sur la flèche au bout de chacun des champs permet d’afficher un calendrier afin de sélectionner une date.
Afficher les prestations de tous les praticiens
Permet de visualiser les recettes de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la période indiquée.
Lorsque la case n’est pas cochée seules les recettes du praticien en cours sont affichées.
En fonction du paramétrage dans les préférences, la case peut être cochée par défaut.
Permet de valider les critères de recherches : la période et l’affichage des prestations pour tous les praticiens.
A chaque modification de période ou lorsque la case à cocher Afficher les prestations de tous les praticiens
est cochée ou décochée un clic sur cette flèche permet de valider la modification.
Règlements de la recette
Permet de visualiser tous les règlements perçus pour la recette sélectionnée dans la partie du haut.
Un clic droit dans la zone permet de modifier le règlement, d’ajouter un règlement (si la recette sélectionnée n’a pas
un statut Réglée) ou de supprimer un règlement. La modification et la suppression d’un règlement peut s’effectuer
uniquement si le règlement n’a pas été transféré en comptabilité.
Lors de la suppression d’un règlement, le solde de la recette est incrémenté du montant du règlement supprimé.
Impression
Possibilité d’imprimer ou d’afficher un aperçu avant impression des lignes de recettes uniquement.
330 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
30.2.d. Journal des actes
Depuis le Navigateur > Onglet Gestion des Recettes > Onglet Journal des Actes
Un clic sur cet icône permet d’afficher dans la partie de droite le journal des actes.
Le journal des actes contient tous les actes ayant donné lieu à une recette pour une période donnée.
La liste, la taille et l’ordre des colonnes peuvent être modifiés (voir Personnalisation des listes).
Permet de saisir une période, afin d’afficher les actes contenus dans cette période.
Un clic sur la flèche au bout de chacun des champs permet d’afficher un calendrier afin de sélectionner une date.
Afficher les prestations de tous les praticiens
Permet de visualiser les recettes de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la période indiquée.
Lorsque la case n’est pas cochée seules les recettes du praticien en cours sont affichées.
En fonction du paramétrage dans les préférences, la case peut être cochée par défaut.
Afficher les prestations gratuites uniquement
Cette case permet d’afficher uniquement les prestations effectuées avec la mention Prestation gratuite (voir la
Recette à la section prestation gratuite).
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
331
Permet de valider les critères de recherches : la période et l’affichage des prestations pour tous les praticiens.
A chaque modification de période ou lorsque la case à cocher Afficher les prestations de tous les praticiens
est cochée ou décochée un clic sur cette flèche permet de valider la modification.
Impression
Possibilité d’imprimer ou d’afficher un aperçu avant impression de la liste des recettes affichées.
30.2.e. Liste des impayés
Depuis le Navigateur > Onglet Gestion des Recettes > Onglet Liste des Impayés
La liste des impayés permet de visualiser toutes les recettes en attentes d’un règlement patient.
Un clic droit sur une recette permet de :
•
modifier une recette afin d’ajouter un règlement à la recette.
•
supprimer la recette : la suppression d’une recette supprime toute la recette. Si
des règlements ont été perçus ils seront supprimés également.
•
passer en impayé définitif la recette : dans le cas où le patient ne règlera jamais
la recette. La recette apparaîtra uniquement lorsque la case à cocher Afficher
les impayés définitifs est cochée.
La liste, la taille et l’ordre des colonnes peuvent être modifiés (voir Personnalisation des listes).
332 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
Permet de saisir une période, afin d’afficher les recettes en attentes d’un règlement, contenues dans cette période.
C’est la date de facturation qui est prise en compte dans le critère de la recherche.
Un clic sur la flèche au bout de chacun des champs permet d’afficher un calendrier afin de sélectionner une date.
Afficher les prestations de tous les praticiens
Permet de visualiser les recettes en attente de paiement de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la période
indiquée.
Lorsque la case n’est pas cochée seules les recettes impayées du praticien en cours sont affichées.
En fonction du paramétrage dans les préférences, la case peut être cochée par défaut.
Afficher uniquement les impayés définitifs
Permet de visualiser les règlements mis en impayés défénitifs pour la période indiquée.
Permet de valider les critères de recherches : la période, l’affichage des prestations pour tous les praticiens et
l’affichage des impayés définitifs.
A chaque modification de période ou lorsque la case à cocher Afficher les prestations de tous les praticiens
est cochée ou décochée un clic sur cette flèche permet de valider la modification.
Totaux
Mentionne le montant total Facturé, le montant total réglé et le montant total du solde.
Un clic sur ce bouton permet d’exporter la liste des impayés dans le format CVS à l’emplacement défini dans les
préférences.
Impression
Possibilité d’imprimer ou d’afficher un aperçu avant impression des lignes de recettes impayées.
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
333
30.2.f. Liste des NOEMIE & rapprochement TP
Depuis le Navigateur > Onglet Gestion des Recettes > Onglet Liste des NOEMIE et rapprochement TP
La liste des NOEMIE et rapprochement TP permet de visualiser la liste des retours NOEMIE transférés depuis AxiAM
1.40. Les retours NOEMIE sont automatiquement mis en relation avec les recettes en attente de paiement de la part
des tiers payeurs. Les recettes en attentes de paiement par un tiers payeur se trouvent dans l’écran Rapprochement
manuel.
Un clic sur + permet d’afficher le détail du retour NOEMIE.
Une diode en bout de ligne indique l’état du rapprochement :
•
rapprochement complet (la somme versé est conforme à celle attendue)
•
rapprochement partiel (la somme est inférieure à celle attendue)
•
rapprochement impossible, un rapprochement manuel ou la création d’une
recette est nécessaire.
Un clic droit sur un retour NOEMIE permet de :
334 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
•
Valider l’intégralité du virement : permet de valider le paiement total du
retour NOEMIE. Une ligne de règlement apparaît dans la liste des règlements et
dans la recette.
•
Supprimer le virement NOEMIE. Seul le virement sera supprimé, si le
virement a été rapproché avec une ligne de Rapprochement manuel la ligne dans
Rapprochement manuel ne sera pas supprimée.
Un clic droit sur une ligne de détail d’un retour NOEMIE permet de :
•
Solder la recette : enregistre une ligne de règlement dans la liste des
règlements et dans la recette, du montant total attendu.
•
Affecter le solde en impayé du patient : enregistre une ligne de règlement
du montant perçu dans la liste des règlements et dans la recette et affecte le
solde en impayé du patient.
•
Affecter le solde en débours de l’organisme : enregistre une ligne de
règlement du montant perçu dans la liste des règlements et dans la recette et
affecte le solde en débours de l’organisme (ce solde est visualisable dans le
journal des tiers payant).
•
Affecter une recette : lorsque la diode est rouge, permet de rechercher une
recette parmi les recettes présentent dans l’écran Rapprochement manuel et de
l’affecter à ce retour NOEMIE.
•
Créer une nouvelle recette : lorsque la diode est rouge, permet de créer une
recette à partir des informations du retour NOEMIE.
La liste, la taille et l’ordre des colonnes peuvent être modifiés (voir Personnalisation des listes).
Permet de saisir une période, afin d’afficher les retours NOEMIE contenus dans cette période.
Un clic sur la flèche au bout de chacun des champs permet d’afficher un calendrier afin de sélectionner une date.
Afficher les prestations de tous les praticiens
Permet de visualiser les retours NOEMIE de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la période indiquée.
Lorsque la case n’est pas cochée seuls les retours NOEMIE du praticien en cours sont affichés.
En fonction du paramétrage dans les préférences, la case peut être cochée par défaut.
Permet de valider les critères de recherches : la période et l’affichage des prestations pour tous les praticiens.
A chaque modification de période ou lorsque la case à cocher Afficher les prestations de tous les praticiens
est cochée ou décochée un clic sur cette flèche permet de valider la modification.
Un clic sur ce bouton crée automatiquement un règlement pour chaque entête de NOEMIE dont toutes les lignes du
NOEMIE sont rapprochées complètement
ou partiellement
d’une ligne de recette.
Permet de créer automatiquement un règlement pour chaque ligne contenu dans le retour NOEMIE dont le
rapprochement est indiqué complet
ou partiel .
Impression
Possibilité d’imprimer ou d’afficher un aperçu avant impression des lignes de recettes impayées.
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
335
30.2.g. Rapprochement manuel
Depuis le Navigateur > Onglet Gestion des Recettes > Onglet Rapprochement manuel
L’écran Rapprochement manuel permet de valider un règlement pour une ligne en attente de paiement par un
tiers payeur. Cela peut-être le cas par exemple lors d’absence de retour NOEMIE pour une facture.
Un clic droit sur un tiers payant permet de :
•
Affecter le solde en impayé du patient : le tiers payant pour la ligne
sélectionnée est supprimé et le solde est affecté en impayé du patient.
•
Affecter le solde en débours de l’organisme : la somme est indiquée en
débours de l’organisme dans l’écran Journal des Tiers Payants.
Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs lignes en maintenant la touche CTRL et en sélectionnant les lignes
souhaitées. Après avoir sélectionné les lignes auxquelles vous souhaitez rapprocher un virement, renseigner la zone
Informations du virement.
La liste, la taille et l’ordre des colonnes peuvent être modifiés (voir Personnalisation des listes).
Permet de saisir une période, afin d’afficher les tiers payants en attente de paiement contenus dans cette période.
336 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
Un clic sur la flèche au bout de chacun des champs permet d’afficher un calendrier afin de sélectionner une date.
Afficher les prestations de tous les praticiens
Permet de visualiser les tiers payants de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la période indiquée.
Lorsque la case n’est pas cochée seuls les tiers payant du praticien en cours sont affichées.
En fonction du paramétrage dans les préférences, la case peut être cochée par défaut.
Permet de valider les critères de recherches : la période et l’affichage des prestations pour tous les praticiens.
A chaque modification de période ou lorsque la case à cocher Afficher les prestations de tous les praticiens
est cochée ou décochée un clic sur cette flèche permet de valider la modification.
Cette zone permet de visualiser les éléments de la ou les lignes sélectionnées dans la liste.
Possibilité de modifier le libellé, la date du virement et le montant.
La liste déroulante Filtre, comprend tous les noms des tiers payeurs présents dans la liste au-dessus. La liste des
tiers payeurs en attente se trie en fonction du nom du tiers payeur sélectionné.
Le bouton Valider dans le brouillard, enregistre le règlement dans la liste des règlements et dans la recette.
30.2.h. Journal des Tiers Payants
Depuis le Navigateur > Onglet Gestion des Recettes > Onglet Journal des tiers payants
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
337
Le journal des tiers payant contient l’ensemble des tiers payant réalisés pour une période donnée.
La liste, la taille et l’ordre des colonnes peuvent être modifiés (voir Personnalisation des listes).
Permet de saisir une période, afin d’afficher les tiers payeurs contenus dans cette période.
Un clic sur la flèche au bout de chacun des champs permet d’afficher un calendrier afin de sélectionner une date.
Afficher les prestations de tous les praticiens
Permet de visualiser les tiers payeurs de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la période indiquée.
Lorsque la case n’est pas cochée seuls les tiers payeurs du praticien en cours sont affichées.
En fonction du paramétrage dans les préférences, la case peut être cochée par défaut.
Afficher les recettes non soldées uniquement
Cette case permet d’afficher uniquement tiers payeurs dont la recette est en attente d’être soldée.
Permet de valider les critères de recherches : la période, l’affichage des prestations pour tous les praticiens et
l’affichage des recettes soldées ou non soldées uniquement.
A chaque modification de période ou lorsque la ou les cases à cocher Afficher les prestations de tous les
praticiens et Afficher les recettes non soldées uniquement sont cochées ou décochées un clic sur cette
flèche permet de valider la modification.
Date Comptable et Date prestation
Sélectionner Date prestation pour afficher l’intégralité des tiers payants dont la date de la prestation est contenue
dans la période indiquée. Si l’option Date Comptable est sélectionnée, seuls les tiers payants dont un
rapprochement avec une recette a été effectué sont affichés.
Impression
Possibilité d’imprimer ou d’afficher un aperçu avant impression de la liste des actes affichée.
338 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
30.2.i. Transfert des règlements
Depuis le Navigateur > Onglet Gestion des Recettes > Onglet Transfert des règlements
Permet de transférer vers le logiciel AxiCompta vos recettes ou de créer un fichier texte (CSV).
Le transfert des recettes dans AxiCompta s’effectue uniquement si vous avez renseigné votre N° praticien dans
AxiCompta dans les préférences (voir L’onglet Préférences).
La liste, la taille et l’ordre des colonnes peuvent être modifiés (voir Personnalisation des listes).
Permet de saisir une période, afin d’afficher les règlements dont la date d’encaissement, s’il y a, est contenue dans
cette période. Pour les espèces et les virements il n’y a pas de date d’encaissement.
Un clic sur la flèche au bout de chacun des champs permet d’afficher un calendrier afin de sélectionner une date.
Afficher les prestations de tous les praticiens
Permet de visualiser les règlements de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la période indiquée.
Lorsque la case n’est pas cochée seuls les règlements du praticien en cours sont affichés.
En fonction du paramétrage dans les préférences, la case peut être cochée par défaut.
Attention : cette case doit être cochée uniquement si la comptabilité est en gestion globale, (cas d’une SCP). Dans le
cas d’une SCM la case ne doit pas être cochée avant d’effectuer le transfert car le transfert doit être réalisé au nom
de chaque praticien.
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
339
Permet de valider les critères de recherches : la période et l’affichage des prestations pour tous les praticiens.
A chaque modification de période ou lorsque la case à cocher Afficher les prestations de tous les praticiens
est cochée ou décochée un clic sur cette flèche permet de valider la modification.
Impression
Possibilité d’imprimer ou d’afficher un aperçu avant impression des lignes de recettes uniquement.
ou
Lorsque la case est cochée cela indique qu’un nouveau transfert avec un nouveau numéro de transfert va être
réalisé.
Lorsque la case est décochée cela permet d’effectuer à nouveau un transfert déjà effectué. Il suffit de mentionner le
numéro du transfert dans le champ qui apparaît.
Format
Permet de sélectionner le format du transfert.
AxiCompta permet d’effectuer un transfert vers le logiciel AxiCompta.
Texte permet d’effectuer un transfert dans un fichier à la norme CSV enregistré à l’emplacement défini dans les
préférences.
Un clic sur ce bouton permet de transférer les recettes. Cela génère 1 ou 2 fichiers (en fonction du format de
transfert) qui se trouvent à l’emplacement de l’installation de votre logiciel AxiCompta ou à l’emplacement défini dans
les préférences.
30.2.j. Recettes TLA
Depuis le Navigateur > Onglet Gestion des Recettes > Onglet Recettes TLA
340 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
Contient la liste des recettes générées automatiquement lors du déchargement des données TLA à partir de l’onglet
Télétransmission du Navigateur (voir le manuel AxiAM 1.40).
La liste, la taille et l’ordre des colonnes peuvent être modifiés (voir Personnalisation des listes).
Afficher les prestations de tous les praticiens
Permet de visualiser les recettes TLA de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la période indiquée.
Lorsque la case n’est pas cochée seules les recettes TLA du praticien en cours sont affichées.
En fonction du paramétrage dans les préférences, la case peut être cochée par défaut.
C
La case C cochée permet de créer la recette.
S
La case S cochée permet de supprimer la recette.
Permet de modifier les données liées à la Date de la recette, le mode de paiement et le nom du payeur.
Permet de créer ou de supprimer les recettes cochées avec les données modifiées.
30.2.k. Le visualisateur, onglet Recettes
L’onglet Recettes affiche toutes les recettes du patient. L’affichage dépend de vos préférences, par défaut il affiche
les 10 dernières (voir L’onglet Préférences).
Liste des Recettes
La partie du haut liste les recettes du patient sélectionné. Une diode rouge indique que la recette est en attente de
règlement patient (PAT) ou tiers payant (TP).
Les colonnes Solde PAT et Solde TP indiquent respectivement les montants en attente de règlement par le
patient ou par un Tiers Payeur.
Un clic droit sur une recette affiche un menu contextuel permettant de créer, modifier, visualiser ou supprimer une
recette et d’ajouter un règlement à une recette en attente de règlement.
Liste des Recettes à régler
La partie du bas liste les recettes en impayés du patient. Le solde restant à régler est indiqué en gras.
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
341
30.3. Les différents règlements
30.3.a. Valider un règlement suite à une facture
électronique
Réaliser la facture électronique comme décrit dans le chapitre Créer une Facture sécurisé du manuel AxiAM
1.40.
Après la validation de la facture électronique si un montant reste à la charge du patient la fenêtre de recette
apparaît automatiquement.
La zone Eléments de facturation est pré remplie vous ne pouvez pas la modifier, car les éléments sont issus
de la facture électronique.
› Cochez ou décochez les cases afin de sélectionner un impayé antérieur si besoin.
› Cliquez sur la flèche du champ Dépassement si vous souhaitez ajouter une mention particulière à la
recette (secteur 2 ou autre…), sinon laissez le champ vide.
› Saisissez le nom du payeur s’il est différent de celui indiqué.
› Sélectionnez le mode de règlement et si besoin le N° de chèque et la date d’encaissement.
› Cliquez sur Valider afin d’enregistrer la recette et son règlement.
30.3.b. Créer un règlement libre
L’ouverture d’une recette peut s’effectuer de trois manières différentes. La saisie de la recette s’effectuera de la même manière.
1ère méthode
Depuis le navigateur
› Sélectionnez le dossier d’un patient.
› Cliquez sur le bouton Nouvelle recette au bas de l’écran.
ème
2
méthode
Depuis le navigateur
› Sélectionnez le dossier d’un patient.
› Cliquez sur l’onglet Recette.
› Effectuez un clic droit et sélectionnez Nouvelle recette.
ème
3
méthode
Depuis le dossier du patient
› Cliquez sur Recette dans la barre des menus.
La saisie de la recette
› Cochez ou décochez les cases afin de sélectionner un impayé antérieur si besoin.
› Sélectionnez une prestation en utilisant la flèche à droite ou saisir une prestation au clavier, avec
son montant de base et son montant facturé.
› Cochez la case tiers payant si un tiers payant doit être appliqué, sélectionnez le nom des tiers
payeurs et renseigner soit le taux de prise en charge soit le montant de prise en charge.
› Renseignez le nom du payeur, la date d’encaissement et le mode de règlement.
› Cliquez sur Multi règlement si le patient vous règle en plusieurs fois et saisissez le nouveau
règlement, sinon cliquez sur Valider afin d’enregistrer le règlement.
342 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
30.3.c. Créer un règlement partiel
Depuis la création d’une recette
› Modifier le Montant du règlement de la zone Saisie du règlement
Un solde apparaît.
› Cliquez sur Valider.
A partir du brouillard des recettes ou de la liste des impayés vous avez la possibilité d’ajouter un
nouveau règlement pour cette recette.
30.3.d. Créer un règlement multiple
Lorsque le patient paye la recette en plusieurs règlements ou avec différents modes de règlement.
Depuis la création de la recette
› Saisissez dans Montant du règlement le montant perçu pour le premier règlement.
› Saisissez les informations nécessaires à ce mode de règlement si besoins le N° de chèque, la date
d’encaissement.
› Cliquez sur Multi-règlement.
Le premier règlement est mémorisé, le nouvel onglet 1 règlement(s) s’affiche.
Vous pouvez faire de même pour chaque règlement.
› Cliquez sur Valider afin d’enregistrer le dernier règlement.
L’ensemble des règlements est mémorisé.
30.3.e. Créer un règlement pour un patient de passage
Vous avez la possibilité de créer une recette sans sélectionner de dossier patient.
› Cliquez sur
au bas du Navigateur.
› Sélectionnez Patient de passage dans le cadre Origine de la recette.
› Renseignez la zone Patient, les éléments de facturation et le règlement.
› Cliquez sur Valider.
Aucun impayé ne peut être effectué sur une recette pour un patient de passage, il vous faut
obligatoirement saisir un dossier patient.
30.3.f. Créer un règlement organisme
Lorsque vous recevez un paiement d’un organisme (CPAM, Mutuelles…) pour des recettes que vous n’avez pas
saisies et que vous n’avez pas reçu de retour NOEMIE, vous avez la possibilité de saisir ce règlement depuis
l’écran Autre recette.
› Cliquez sur
au bas du Navigateur.
› Sélectionnez Règlement Organisme dans le cadre Origine de la recette.
› Renseignez la zone Règlement.
› Cliquez sur Valider.
Aucun impayé ne peut être effectué sur un règlement organisme.
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
343
30.3.g. Valider un règlement TP suite à un retour
NOEMIE
Cette procédure permet de valider un paiement associé à une Feuille de Soins Electronique en Tiers Payant et
ayant reçu un retour NOEMIE positif.
La gestion des NOEMIE s’effectue en deux temps :
•
depuis l’onglet Télétransmission des factures pour transférer les retours
NOEMIE d’AxiAM vers la gestion des recettes,
•
depuis l’onglet Gestion des recettes pour valider les règlements Tiers Payant
transférés.
1ère étape depuis l’onglet Télétransmission des Factures
Depuis l’onglet Télétransmission des factures > Onglet Journal NOEMIE
Pour transférer tous les NOEMIE
› Cliquez sur le bouton Transférer tous les NOEMIE vers Gestion des Recettes situé en bas à droite de
l’écran.
› Cliquez sur Ok au message d’information s’affichant.
Pour transférer les NOEMIE sur la période affichée
› Cliquez sur le bouton Transférer les NOEMIE sur la période affichée situé en bas à droite de l’écran.
› Cliquez sur Ok au message d’information s’affichant.
Le statut des retours NOEMIE passe de A traiter à Traité. Les retours NOEMIE sont transférés dans la Gestion
des Recettes dans l’onglet Liste des NOEMIE et rapprochement TP.
2ème étape depuis l’onglet Gestion des Recettes
Depuis l’onglet Gestion des Recettes > Onglet Liste des NOEMIE et rapprochement TP
› Cliquez sur le bouton Un règlement par NOEMIE pour créer automatiquement un règlement pour
chaque entête de NOEMIE dont le rapprochement est indiqué complet (diode verte) ou partiel
(diode jaune).
Ou
› Cliquez sur le bouton Un règlement par ligne pour créer automatiquement un règlement pour chaque
ligne contenu dans le retour NOEMIE, dont le rapprochement est indiqué complet (diode verte) ou
partiel (diode jaune).
Le paiement des retours NOEMIE sont intégrés aux recettes dans le brouillard des recettes et à la liste des
règlements.
Les retours NOEMIE ayant une diode rouge sont à traiter manuellement. Il est possible de créer une nouvelle
recette reprenant les données du retour NOEMIE, soit d’affecter le retour NOEMIE à une recette en attente d’un
règlement Tiers Payant non retrouvé automatiquement par le logiciel.
Pour affecter un NOEMIE à une recette en attente d’un règlement Tiers Payant
› Effectuez un clic droit sur le NOEMIE.
› Sélectionnez Affecter une recette.
› La fenêtre Choix d’une facture s’affiche.
› Recherchez sur la période de votre choix, la recette.
› Sélectionnez la recette.
› Cliquez sur Valider.
La diode passe du rouge au vert si le paiement est complet ou au jaune si le paiement est partiel.
Pour créer une nouvelle recette
› Effectuez un clic droit sur le NOEMIE.
› Sélectionnez Créer une nouvelle recette.
La diode passe du rouge au vert, la recette est présente dans le brouillard des recettes avec les informations
récupérées du NOEMIE.
344 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
30.3.h. Valider un règlement TP sans retour NOEMIE
Depuis l’onglet Gestion des Recettes > Onglet Rapprochement manuel
› Modifiez la période d’affichage si nécessaire.
› Sélectionnez la recette pour laquelle vous souhaitez valider le règlement Tiers Payant.
Il est possible d’effectuer une sélection multiple de plusieurs recettes. Pour cela, maintenez la touche
Ctrl de votre clavier et cliquez sur les recettes à sélectionner.
› Modifiez, si nécessaire, les informations du virement au bas de l’écran.
› Cliquez sur Valider dans le brouillard.
Modifiez le Montant du règlement pour valider un règlement partiel.
30.3.i. Solder une recette TP ayant reçu un règlement
partiel
Depuis l’onglet Gestion des Recettes > Onglet Rapprochement manuel
Il est possible d’affecter le solde d’une recette, ayant reçu un règlement partiel (diode jaune), en impayé du
patient ou en débours de l’organisme.
Pour affecter le solde en impayé patient
› Effectuez un clic droit sur la recette à solder.
› Sélectionnez Affecter le solde en impayé du patient.
La recette est soldée et disparaît de l’écran Rapprochement manuel. L’impayé du solde de la recette est créé
et accessible depuis l’onglet Liste des impayés de la Gestion des Recettes et depuis le dossier du patient dans
l’onglet Recettes du visualisateur.
Pour affecter le solde en débours de l’organisme
› Effectuez un clic droit sur la recette à solder.
› Sélectionnez Affecter le solde en débours de l’organisme.
La recette est soldée et disparaît de l’écran Rapprochement manuel. Les recettes ont le statut Débours dans
l’onglet Journal des Tiers Payants de la Gestion des Recettes.
30.3.j. Modifier un règlement
Depuis l’onglet Gestion des Recettes > Onglet Liste des règlements
› Recherchez le règlement à modifier.
› Effectuez un clic droit sur le règlement.
› Sélectionnez Modifier ce règlement.
La fenêtre Modification d’un règlement s’affiche.
› Effectuez vos modifications.
› Cliquez sur Valider.
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
345
›
30.4. Les impayés
30.4.a. Créer un impayé
Depuis la création d’une recette
› Modifiez le Montant du règlement de la zone Règlement.
Un solde apparaît.
› Cliquez sur Valider.
30.4.b. Ajouter un règlement à une recette
Vous avez la possibilité d’ajouter un règlement à une recette depuis : l’onglet recette du visualisateur, le
brouillard des recettes ou la liste des impayés au choix.
Depuis l’onglet Recette du visualisateur
› Effectuez un clic droit sur la ligne de la recette.
› Sélectionnez Ajouter un règlement.
› Saisissez dans le champ Montant du règlement le montant perçu avec son mode de règlement, sa
date d’encaissement et le N°chèque si besoin.
› Cliquez sur Valider ou sur Multi règlement dans le cas de la saisie de plusieurs règlements.
Depuis le brouillard des recettes
› Recherchez et sélectionnez la recette.
› Effectuez un clic droit dans la zone Règlements de la recette et sélectionnez Ajouter un règlement.
› Saisissez dans le champ Montant du règlement le montant perçu avec son mode de règlement, sa
date d’encaissement et le N°chèque si besoin.
› Cliquez sur Valider ou sur Multi règlement dans le cas de la saisie de plusieurs règlements.
Depuis la liste des impayés
› Recherchez la recette.
› Effectuez un clic droit sur la recette et sélectionnez Ajouter un règlement.
› Saisissez dans le champ Montant du règlement le montant perçu avec son mode de règlement, sa
date d’encaissement et le N°chèque si besoin.
› Cliquez sur Valider ou sur Multi règlement dans le cas de la saisie de plusieurs règlements.
30.4.c. Générer un impayé définitif
Lorsque vous êtes sûr qu’un patient ne vous règlera pas une recette, ou le restant dû de cette recette, vous
avez la possibilité de mentionner la recette comme un impayé définitif.
Cette recette n’apparaitra plus dans la liste des impayés. Elle apparaitra dans l’onglet Recette avec la mention
A pour Abandon.
Vous ne pourrez plus ajouter de règlement à cette recette.
Cette opération est irréversible.
Depuis la liste des impayés
› Recherchez la recette.
346 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
› Effectuez un clic droit sur la recette et sélectionnez Passez en impayé définitif.
La ligne disparait de la liste des impayés.
30.5. Les rétrocessions
Une rétrocession est une somme (définit par un montant ou un taux) reversé à un organisme, clinique, etc…
pour chaque facturation à cet organisme ou à cette clinique. Lorsque le montant ou le taux est définit dans le
paramétrage (voir L'onglet Tiers Payeurs), le calcul de la rétrocession s’effectue automatiquement dans le
journal des tiers payant.
30.5.a. Créer un Tiers Payeur avec rétrocession
Depuis la fenêtre des Préférences (CTRL +P)
› Sélectionnez Gestion des recettes.
› Sélectionnez l’onglet Tiers Payeurs.
› Faites un clic droit dans la liste pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Ajouter.
Une ligne supplémentaire s’ajoute à la liste.
› Saisissez le numéro et le libellé de l’organisme.
› Saisissez le montant ou le taux de rétrocession.
› Sélectionnez le type d’organisme Obligatoire, Complémentaire ou Autre.
› Cliquez sur Valider pour enregistrer les Préférences.
30.5.b. Créer une recette avec rétrocession
Depuis la création d’une recette libre (voir Créer un règlement libre)
› Cochez la case Tiers-payant.
› Cliquez sur les trois petits points afin de sélectionnez le Tiers payeur n°1 prenant en charge le
patient et auquel vous avez mentionné la rétrocession dans les préférences (voir Créer un Tiers
Payeur avec rétrocession).
› Saisissez le taux ou le montant de prise en charge par ce tiers payeur pour ce patient.
Distinguez : taux de prise en charge et taux (ou montant) rétrocédé :
•
Le taux de prise en charge est la somme prise en charge par le tiers payeur dont
le patient est exonéré d’avance de frais.
•
Le taux de rétrocession ou le montant rétrocédé sont les sommes qui sont
reversées au tiers payeur dans le cadre d’une entente préalable entre le praticien
et ce tiers payeur. La somme apparaitra dans le journal des tiers payant et sera
déduite automatiquement lors de l’enregistrement du paiement par le tiers
payeur.
› Mentionnez le règlement (mode de règlement, date d’encaissement) si un montant reste à la charge
du patient.
› Cliquez sur Valider pour enregistrer la recette.
30.5.c. Valider un règlement avec rétrocession
Depuis le navigateur > Onglet Gestion des recettes
› Cliquez sur Rapprochement manuel.
› Saisissez la période à laquelle la recette avec rétrocession a été créée.
› Sélectionnez la ligne de la recette.
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
347
› Modifiez le montant perçu si besoin et Cliquez sur Valider dans le brouillard.
Le règlement est enregistré dans le journal des règlements. La recette est mise à jour automatiquement dans le
brouillard des recettes. Et la ligne tiers payant est actualisée dans le journal des tiers payant (vous retrouverez le
montant facturé, perçu, la rétrocession et si présent le solde attendu) voir Journal des Tiers Payants.
30.6. Les suppressions
30.6.a. Supprimer une recette
La suppression d’une recette engendre la suppression de tous les règlements déjà perçus et des
impayés en cours s’il y a lieu. La manipulation est irréversible.
La suppression d’une recette peut s’effectuer depuis plusieurs écrans.
Depuis le visualisateur
› Sélectionnez le dossier du patient depuis le Navigateur.
› Sélectionnez l’onglet Recettes dans le Visualisateur.
› Effectuez un clic droit sur la recette et sélectionnez Supprimer la recette.
› Confirmez la suppression.
Depuis le brouillard des recettes ou la liste des impayés
› Recherchez la recette.
› Effectuez un clic droit sur la recette et sélectionnez Supprimer la recette.
› Confirmez la suppression.
30.6.b. Supprimer un règlement
La suppression d’un règlement implique qu’un impayé sera créé pour la recette. Le montant de ce règlement
sera ajouté au solde de la recette.
Depuis le brouillard des recettes
› Recherchez et sélectionnez la recette.
› Effectuez un clic droit sur le règlement dans la zone Règlements de la recette et sélectionnez
Supprimer le règlement.
› Confirmez la suppression.
Depuis la liste des règlements
› Rechercher le règlement à supprimer.
› Effectuer un clic droit sur ce règlement et sélectionnez Supprimer le règlement.
› Confirmez la suppression.
30.7. Le transfert des recettes
30.7.a. Transférer les recettes
Au préalable il est nécessaire afin d’accéder à cette option de mentionner les préférences de l’utilisateur pour la
gestion des recettes (voir L’onglet Préférences).
Depuis l’onglet Gestion des recettes
› Sélectionnez Transfert des règlements.
› Indiquez la période qui contient les recettes à transférer.
348 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
› Sélectionnez le format AxiCompta ou Texte (CSV).
› Cliquez sur Transférer.
› Cliquez sur OK au message vous informant du nombre de recettes transférées.
Pour les utilisateurs du logiciel AxiCompta, n’oubliez pas d’importer les recettes en comptabilité. Le
transfert des nouvelles recettes sera possible uniquement si l’import est effectué en comptabilité.
30.7.b. Repasser un transfert
Depuis l’onglet Gestion des recettes
› Sélectionnez Transfert des règlements.
› Indiquez la période qui contient les recettes à re-transférer.
› Décochez la case Nouveau transfert.
› Indiquez dans le champ qui apparaît le numéro du transfert à effectuer de nouveau.
› Cliquez sur Transférer.
› Cliquez sur OK au message d’information sur le nombre de recettes transférées.
Pour les utilisateurs du logiciel AxiCompta, n’oubliez pas d’importer les recettes en comptabilité. Le
transfert des nouvelles recettes sera possible uniquement si l’import est effectué en comptabilité.
30.8. Personnalisation des listes
30.8.a. Personnaliser les colonnes d’une liste
Depuis un écran de l’onglet Gestion des recettes
Définir les colonnes à afficher
› Effectuez un clic droit dans la liste pour afficher le menu contextuel.
› Sélectionnez Colonnes puis cochez le nom des colonnes à afficher.
Définir la taille des colonnes
› Cliquez sur le trait séparant 2 colonnes.
Le pointeur de la souris apparait avec 2 traits parallèles avec des flèches directionnelles sur chaque côté des
traits.
› Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
› Déplacez le pointeur pour modifier la taille des colonnes comme souhaité.
Définir l’ordre des colonnes
› Cliquez sur le libellé d’une colonne, maintenez le clic gauche de la souris sur cette colonne.
› Déplacer la souris à l’endroit souhaité.
Des flèches vertes doivent apparaitre afin de pouvoir insérer une colonne.
› Relâchez le bouton de la souris.
Trier la liste des éléments
› Cliquez sur le libellé d’une colonne pour effectuer un tri.
Manuel AxiSanté 5
La gestion des recettes •
349
Une flèche affichée à la fin de la colonne indique l’ordre du tri effectué. Un clic supplémentaire
inverse l’ordre de tri.
30.8.b. Réinitialiser toutes les colonnes des listes
Depuis la fenêtre de préférences (CTRL +P)
› Sélectionnez Gestion des recettes.
› Cliquez sur Réinitialiser largeur et position des colonnes.
› Confirmez la réinitialisation des colonnes.
› Cliquez sur OK.
› Cliquez sur Valider.
Un redémarrage du logiciel est nécessaire afin de prendre en compte les modifications.
350 • La gestion des recettes
Manuel AxiSanté 5
31. Les préférences et paramétrages
L’accès aux paramétrages et aux préférences se fait par le menu Paramètres de la barre des menus du navigateur
et d’un dossier patient ouvert :
Le fichier des correspondants permet d’ouvrir la base de données contenant les coordonnées des
correspondants médicaux avec lesquels vous êtes en contact (voir la rubrique qui suit).
Les correspondants et leurs coordonnées sont utilisés :
dans la partie Correspondants du volet administratif,
dans le choix du destinataire d’un courrier et son impression.
Le cabinet médical permet de saisir les coordonnées de cabinets médicaux (voir la rubrique qui suit).
Pour signaler l’appartenance d’un médecin à un cabinet médical, ouvrez son profil grâce au fichier des
correspondants. Puis indiquez le cabinet grâce au bouton … en bout du champ Structure de la zone Adresse.
Si vous faites partie d’un cabinet, indiquez-le de la même façon. Dans ce cas, l’ensemble des documents imprimés
comporteront les coordonnées de votre cabinet dans leur partie haute.
Le fichier des codes postaux rassemble l’ensemble des codes postaux et les villes qui leur sont attachées
(voir la rubrique qui suit).
Ceci permet l’affichage automatique de la ville correspondant à un code postal saisi, ceci dans l’ensemble du logiciel.
Les paramètres d’impression permettent d’accéder aux modules de gestion de l’impression (voir La gestion
de l’impression).
Les préférences ouvre le module de gestion des préférences (voir la rubrique qui suit).
Les modèles d’ordonnance ouvre le module de création des modèles d’ordonnance.
Les documents types ouvre le module de création des courriers types (voir Les courriers types).
La liste des vaccins permet de créer de nouveaux modèles de vaccins (voir ).
L’organisation du volet médical permet de gérer l’organisation et le classement des informations selon leur
type (voir Les vaccins (optionnel)).
Le dictionnaire/questionnaires ouvre le module de conception des questionnaires (voir Présentation de la
fenêtre du concepteur de questionnaires).
Les modèles d’alimentation bébé ouvre le module de création des modèles d’alimentation infantile (voir Les
conseils diététiques infantiles (optionnel)).
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
351
31.1. Le fichier des correspondants
Pour saisir des informations spécifiques à chaque praticien, cliquez sur la fonction Paramètres / Fichier des
correspondants :
La fenêtre «Gestion Professionnels » qui s’affiche est composée de plusieurs parties :
une zone de recherche, par nom, prénom et spécialité,
une liste contenant les utilisateurs définis par l’administrateur (écrit en bleu) et les correspondants
(écrits en noir),
une zone donnant les informations nécessaires à l’identification de l’utilisateur,
Notez ici le cabinet auquel vous appartenez en cliquant sur le bouton … en bout de la zone Structure.
une zone d’informations diverses,
un bouton Modifier,
un bouton Fermer.
Dans cette fenêtre vous créez et modifiez uniquement des correspondants (écrits en noir). Ces
correspondants vous seront présentés en tant que destinataire ou expéditeur lors de la création d’un courrier.
Les utilisateurs (écrits en bleu) peuvent uniquement être modifiés par eux-mêmes ou par
l’administrateur, par la fenêtre Administration (voir La fenêtre Gestion des utilisateurs et des droits
d’accès).
352 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
Pour ajouter un correspondant, faites un clic droit dans la liste, sélectionnez la fonction « Ajouter un
correspondant », remplissez les champs (au minimum nom et prénom) et validez.
Pour modifier les informations d’un correspondant ou de vous-même, faites un clic droit sur le nom à
modifier, sélectionnez la fonction « Modifiez le correspondant sélectionné », modifiez les informations, et
validez.
Pour supprimer un correspondant, faites un clic droit sur le nom à supprimer, sélectionnez la fonction
« Supprimez le correspondant sélectionné » et validez.
Les informations saisies dans les champs « Nom », « Prénom », « Spécialité », « Titre Universitaire »,
« Adresse » du praticien et du cabinet, « Code postal », « Localité », « Téléphone(s) », « Adr. électronique » et
« N° ADELI » seront utilisées dans tous les documents édités.
Le commentaire apparaît au bas de l'impression d’une ordonnance.
Les horaires ne sont pas inclus dans l'état d’impression pré-défini.
Dans les champs « Horaires », « Commentaire » et « Titre universitaire », vous pouvez utiliser un retour à
la ligne pour écrire sur plusieurs lignes.
31.2. Le fichier des codes postaux
Pour ouvrir le fichier des codes postaux, cliquez sur le menu Paramètres, puis sélectionnez la fonction
Fichiers des codes postaux.
Pour corriger, supprimer ou ajouter des codes postaux, faites un clic droit dans la liste affichée.
31.3. Le paramétrage des coordonnées du cabinet
Pour saisir les coordonnées du cabinet médical, cliquez sur la fonction Paramètres / Cabinet médical du
navigateur :
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
353
La fenêtre Gestion des cabinets médicaux qui s’ouvre est composée de plusieurs parties :
une zone de recherche, par nom de cabinet, code postal ou localité,
une liste des cabinets déclarés,
une zone d’informations affichant le détail du cabinet sélectionné dans la liste,
un bouton Fermer pour quitter la fenêtre.
Pour ajouter un nouveau cabinet médical, faites un clic droit dans la liste des cabinets, puis
sélectionnez « Ajouter un nouveau cabinet médical ».
Remplissez les différents champs dans la zone d’informations, puis validez.
Les informations saisies dans cette rubrique seront utilisées pour les en-têtes de tous les documents
édités.
Pour modifier ou supprimer un cabinet, faites un clic droit dans la liste, puis choisissez « Modifier le
cabinet médical sélectionné » ou « Supprimer le cabinet médical sélectionné ».
354 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
31.4. Le module Préférences
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P)
Sur la gauche, des rubriques permettent d’accéder aux paramétrages des modules concernés :
Application permet de gérer des options générales liées au logiciel (affichage, numéro de dossier papier, divers,
préférences de l’utilisateur).
Base médicamenteuse permet de gérer le choix de la base médicamenteuse ainsi que ses options d’affichage et de
prescription.
Consultation permet de sélectionner la police par défaut pour ce module et de saisir les login et mot de passe
d’accès à la base d’Aide à la Décision Médicale Partagée (pour plus d’information, consultez www.admp.fr).
Module Ordonnance permet de gérer les options de prescription et d’impression de chaque médicament.
Courrier permet de définir les marges et sélectionner la police par défaut pour les courriers.
Résultat d’examen permet de sélectionner la police par défaut pour la saisie dans ce module.
Acquisition permet de définir le répertoire de stockage des images et la taille des vignettes.
Vaccination permet de gérer l’affichage des vaccinations dans l’onglet Document du visualisateur.
Gynécologie permet de gérer l’affichage des suivis dans l’onglet Document du visualisateur, de paramétrer le
Calcul des dates du calendrier de grossesse et d’échographie.
Volet Médical permet de gérer la demande de confirmation lors de la suppression d’une information et l’affichage du
volet de synthèse.
Pièces jointes permet de définir le répertoire de stockage des pièces jointes.
Par défaut, le répertoire est C:\Program Files\AxiSoftware\data\piecesjointes
Import / Export permet de définir le répertoire de stockage des fichiers importés et exportés.
Planning permet de gérer la semaine et les horaires de travail, leur affichage, la durée des rendez-vous et le type
imprimé.
Gestion des recettes permet de gérer divers paramètres d’affichage par défaut, de gérer la liaison avec AxiCompta,
de définir les prestationes et les motifs de dépassement et de créer une lmiste personnelle de Tiers -Payeurs.
Feuille de soins permet de gérer divers paramètres d’affichage et de facturation, de gérer les actes favoris, les
actes NGAP, la gestion des conventions et les paramètres de télétransmission.
Remplacements permet de gérer les comptes des médecins remplaçants.
Archives permet de gérer l’achivage automatique des dossiers patients et des factures.
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
355
31.4.a. Application
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Application
Apparence
Permet de gérer l’aspect et les couleurs des onglets du logiciel.
Classique
Affecte des couleurs pleines aux onglets ainsi qu’un aspect rectangulaire des onglets de la partie droite.
Dégradé
Affecte un dégradé de couleurs aux onglets ainsi qu’un aspect biseauté et ombré des onglets de la partie droite.
Barre d’outils du dossier patient
Permet de gérer la présence ou l’absence de texte des boutons Modules métiers du dossier patient ouvert.
Icône + Texte
Affiche les boutons avec icône et texte :
Icône
Affiche les boutons avec seulement les icônes :
Réinitialisation des menus et de la position des tous les séparateurs
Réinitialise l’affichage des différentes zones du logiciel (visualisateur, barre d’outils…). Utilisez-le si une zone a disparu
ou si la personnalisation des dimensions de chaque zone ne vous convient plus.
Numéro de dossier papier
Permet de spécifier le numéro de dossier affecté au prochain dossier créé.
En cochant la case Inclure l’année, le numéro de dossier sera du type Année - N°
En cochant la case Inclure le mois, le numéro de dossier sera du type Mois - N°
En cochant la case Inclure le code praticien, le numéro de dossier sera du type N° - Initiale Praticien.
Si les trois cases sont cochées, le numéro de dossier sera du type Année - Mois - N° - Initiale Praticien.
Liste des correspondants vide par défaut.
Permet d’ouvrir la fenêtre de Gestion des correspondants sans afficher aucun correspondant.
356 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
Cette option est à sélectionner si la liste de vos correspondants est importante, ceci afin de réduire le temps
d’ouverture de la fenêtre de gestion des correspondants.
Lecture de la carte CPS lors :
Permet de gérer la lecture de la carte CPS.
Ouverture du dossier patient
Permet de gérer l’ouverture du dossier patient sur le volet administratif du patient ou sur l’historique des documents.
Module Gestion des Recettes
Permet de gérer le module Gestion des Recettes. Lorsque ce module est activé, à la validation de la FSE le module
Gestion des Recettes se lance automatiquement reprennant les éléments de facturation de la FSE.
Navigateur patient
Délai avant d’exécuter la recherche permet de définir le temps entre la saisie du dernier caractère saisi et le
lancement de la recherche automatique.
31.4.b. Base médicamenteuse
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Base médicamenteuse
Vous pouvez également y accéder directement à partir d’une ordonnance ouverte, en cliquant sur le
bouton Paramétrage de la base médicamenteuse
situé en haut à droite :
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
357
Permet de choisir divers paramétrage pour l’utilisation de la base médicamenteuse.
Permet de définir l’affichage des libellés des spécialités ainsi que l’aspect des libellés indiquant un modèle de
posologie.
Permet de définir les parties du Vidal qui seront affichés selon les endroits à partir desquels il est appelé.
Recherche
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Base médicamenteuse > Recherche
Par défaut, la base utilisée avec le logiciel est le THESAURUS VIDAL EXPERT.
Vous devrez installer cette base de données sur votre ordinateur. Nous vous conseillons de choisir une installation
complète sur votre disque dur, les temps de réponses seront meilleurs. De plus, ce type d'installation évite d'avoir le
CD-ROM en permanence dans le lecteur. Pour cette opération, reportez-vous à la notice d'installation de la base
choisie.
Si vous avez une autre base installée, un menu déroulant apparaît en cliquant sur le nom de la base et donne accès
aux différentes bases disponibles.
Par défaut, le niveau d’interaction est niveau 3 et 4 (à proscrire et à déconseiller).
En cliquant sur le libellé du niveau, vous avez la possibilité de choisir le niveau d'interaction médicamenteuse :
Nous vous conseillons de choisir l'option "Interaction à proscrire et à déconseiller (niveau 3 et 4)", qui permet d'avoir
un bon niveau d'interaction, sans tomber dans l'excès.
Par défaut, la famille sélectionnée est Spécialité.
Lorsque vous ouvrez une ordonnance, la recherche que vous allez effectuer va se faire automatiquement dans la
famille affichée :
358 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
Une liste de famille est disponible en fonction de la version du Thesaurus installée. Le THESAURUS VIDAL SEMP, livré
avec le logiciel, comprend en plus de la famille Spécialités, les familles diététique, parapharmacie, accessoires,
droguerie, herboristerie, homéopathie.
Le Vidal CD, fourni annuellement et gratuitement, ne comprend que la famille des spécialités.
Pour choisir une famille sur laquelle la recherche se fera automatiquement à l’ouverture du module métier
Prescription, cliquez sur le bouton et choisissez dans le menu affiché :
Si vous choisissez Sélection, vous pouvez définir plusieurs familles (voir le point suivant).
Dans l’exemple ci-dessous, la recherche se fera automatiquement sur les spécialités ainsi que sur les accessoires :
Avec le VIDAL CD, cette option est désactivée.
Par défaut, le nombre de caractères minimum à saisir pour lancer automatiquement la recherche est de
4.
Vous pouvez changer ce paramétrage en cliquant dans la zone et en saisissant le nombre voulu.
Lors de la prescription, il est possible de choisir un médicament parmi ceux déjà prescrits pour ce patient (voir la
rubrique Parmi les médicaments déjà prescrits au patient).
Par défaut, la recherche est effectuée sur les 2 années passées.
Vous pouvez choisir de modifier ce délai, dans un maximum de 10 ans, en cliquant dans la zone et en saisissant le
nombre voulu.
Dans les DOM-TOM, le prix des médicaments étant majorés, chaque prix doit être multiplié par un coefficient.
Cliquez dans chacune des cases puis tapez le coefficient à appliquer pour chacune des spécialités.
Par défaut, les médicaments à usage hospitalier sont inclus dans la recherche.
Ces derniers sont considérés comme des spécialités et pourront être prescrits. Cependant, ils n'auront pas
d'indication tarifaire.
Pour ne plus les inclure à la recherche, cochez Non.
La base homéopathique (dans le TVS uniquement) inclut l’ensemble des présentations homéopathiques pour tous les
laboratoires concernés. En conséquence, la recherche dans cette famille peut être fastidieuse par la multiplicité des
mêmes produits disponibles chez les différentes laboratoires.
Cette option est désactivée pour le VCD et la base personnelle.
Par défaut, l’option Tous est choisie. Le résultat de recherche affiche alors l’ensemble des présentations.
L’option Unique filtre le résultat de la recherche, dans le cas d’un même produit existant chez plusieurs laboratoires
(ex : Arnica 5CH disponible chez Boiron, Dolisos et Lehning).
Dans ce cas, une seule présentation est affichée en tenant compte de l’ordre de préférence choisi par l’utilisateur
(ex : Arnica 5CH chez Boiron si ce dernier est le premier de la liste).
Pour modifier l’ordre de préférence d’affichage, faites un cliquer-déplacer sur l’un des noms de laboratoires
pour le classer dans la position voulue.
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
359
Par défaut, lors de l'ajout d'une allergie médicamenteuse dans le volet médical, les différents principes actifs de
la spécialité ainsi que les excipients à effets notoires sont intégrés dans les antécédents.
Dans le cas d’une prescription en dénomination commune pour un patient présentant une allergie à un
excipient à effet notoire, le nom de l’excipient est inscrit sur l’ordonnance lors de l’impression (uniquement
visible en Mode Aperçu d’impression).
Vous pouvez restreindre les tests de contre-indications pathologiques uniquement aux principes actifs en cochant la
case correspondante.
Par défaut, la prescription se fait en nom commercial (princeps).
Si vous sélectionnez Dénomination Commune (DC), la prescription se fera systématiquement en dénomination
commune, même si la recherche et la saisie de la posologie sont effectuées à partir du nom commercial.
La prescription en dénomination commune ne sera effective que pour les médicaments classés comme
générique dans le répertoire de l’AFSSAPS.
Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Prescrire en dénomination commune.
La case Annuler édition des boîtes vous permet de gérer l’impression du nombre de boîtes en dénomination
commune. Si cette case est cochée, le nombre de boîtes ne sera pas imprimé pour une prescription en DC. Si cette
case est décochée, l’impression des boîtes sera possible pour une prescription en DC.
Par défaut, cette case est cochée.
Cette option est désactivée dans cette version.
Affichage
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Base médicamenteuse > Affichage
Libellé produit
Ce paramétrage permet d’afficher le libellé des produits dans la liste de résultat de recherche sous leurs formes
originales fournis par la base médicamenteuse ou sous une forme recomposée quand cela est possible. Cette
dernière permet de raccourcir le libellé, afin d’en afficher la plus grande partie dans la zone pour plus de visibilité.
Par défaut, le paramétrage est le libellé original.
Produit avec modèle de posologie
Ce paramétrage permet de choisir l’aspect du libellé d’un produit de la liste de résultat de recherche d’une
ordonnance lorsqu’un modèle de posologie est mémorisé.
Par défaut le libellé est souligné.
Informations couleur taux remb.
Pour information, la couleur des prix d’un produit de la liste de résultat de recherche d’une ordonnance est indiquée.
Il est fonction du taux de prise en charge de la sécurité sociale.
Fond documentaire
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Base médicamenteuse > Fond documentaire
Fond documentaire
Le fond documentaire indique la partie du Vidal qui est utilisée lors de la consultation des monographies dans
l’ordonnance. Un clic sur le bouton VIDAL affiche un menu proposant :
360 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
Monographie
La monographie indique la rubrique affichée par un clic sur Monographie dans le module ordonnance, lors de la
recherche du médicament. Par défaut ce sont les contre-indications qui sont affichées. Un clic sur le bouton
Contre-indications affiche un menu proposant :
Posocalc
La posocalc indique la rubrique affichée par un clic sur Monographie dans la posocalc, lors de la création de la
posologie. Par défaut ce sont les posologies et mode d’emploi qui sont affichées. Un clic sur le bouton
Posologies et mode d’emploi affiche le même menu que ci-dessus.
31.4.c. Consultation
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Consultation
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
361
Polices
Permet de sélectionner la police par défaut pour la saisie dans ce module.
Compte ADMp
Permet de saisir les identifiant ADMp afin d’en activer la liaison.
31.4.d. Module Ordonnance
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Module Ordonnance
Cette zone permet de définir un libellé par défaut complétant le nom en dénomination commune.
Vous pourrez modifier ponctuellement ce libellé lors d’une prescription ou enregistrer un libellé spécifique
pour un médicament déterminé. C’est ce dernier libellé qui sera utilisé à la place du libellé par défaut que vous
définissez ici.
Par défaut, lorsque vous faites une ordonnance, tous les médicaments notés en chronique seront
systématiquement reportés dans le Volet Médical.
En sélectionnant Traitement ponctuel pris en compte, chaque spécialité prescrite sera ajoutée au volet médical
jusqu'à la fin du traitement (y compris les non-chroniques). Ainsi, les interactions pourront être gérées pour ces
médicaments durant la médication.
Par défaut, le nombre de boîtes n’est pas imprimé à l’édition d’une ordonnance.
Vous pouvez choisir d’imprimer systématiquement le nombre de boîtes en cochant l’option correspondante.
Vous pourrez modifier ponctuellement cette option lors d’une prescription à partir du module d’ordonnance.
362 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
Vous pouvez enregistrer le texte que vous désirez voir apparaître systématiquement, en début d'une nouvelle phase,
lors de la saisie d'une posologie. Celui-ci pourra être modifié au moment de la prescription.
Par défaut, le texte est « Puis ».
Il est possible de classer les lignes de l'ordonnance selon le type de prescription (ALD ou non ALD). Ce tri s'effectuera
à la fermeture de l'ordonnance, mais sera identique à l’ordonnance imprimée. A la réouverture de l'ordonnance, celleci sera déjà classée.
L'option ALD/Normal, vous présente l'ordonnance avec les produits ALD en premier, l'option Normal/ALD la présente
avec les prescriptions normales au début.
Par défaut, il n’y a aucun tri.
Cette option permet de choisir si l’on souhaite ou non passer par une fenêtre de confirmation lorsque l’on
supprime un médicament prescrit dans la zone de prescription.
Par défaut, le paramétrage est la confirmation de la suppression
Ce paramétrage concerne uniquement la partie droite du module ordonnance où sont affichés les 4 onglets de
données TVS, Conseils et Modèles.
Dans le mode statique, la zone ne change pas de taille quelle que soit la dimension de la fenêtre de prescription.
Le mode dynamique permet d’ajuster automatiquement la taille en fonction de la dimension de la fenêtre de
prescription. Ce mode assure un meilleur confort visuel pour les résolutions supérieures ou égales à 1024X768.
Par défaut, le mode est dynamique.
La modification de ce paramètre sera pris en compte à la prochaine ouverture du module ordonnance.
Ces options permettent de gérer l’impression du poids en fonction de l’âge sur l’ordonnance.
Limite d'âge en dessus de laquelle le mot Enfant ne sera plus imprimé sur l'ordonnance.
Par défaut, l’âge est 14 ans.
Permet de spécifier dans quelles conditions le poids d’un patient est imprimé sur l'ordonnance.
Par défaut, le poids est 60 kg.
Permet de choisir d’imprimer ou non le poids d’un adulte.
Par défaut, le poids d’un adulte (ici une personne de plus de 14 ans) n’est pas imprimé.
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
363
31.4.e. Courrier
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Courrier
Marges
Permet de définir les marges par défaut pour les courriers.
Polices (préférence utilisateur)
Permet de sélectionner la police par défaut pour la saisie dans ce module.
31.4.f. Résultat d’examen
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Résultat d’examen
364 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
Polices
Permet de sélectionner la police par défaut pour la saisie dans ce module.
31.4.g. Acquisition
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Acquisition
Répertoire de stockage des documents numériques
Définissez ici le répertoire de stockage des documents numériques, en cliquant sur le bouton
Par défaut, le chemin est le suivant :
C:\Program Files\AxiSoftware\Data\Acquisition
Taille des vignettes
Permet de sélectionner la taille des vignettes souhaitée.
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
365
31.4.h. AxiView5
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > AxiView5
Emplacement fichier isPilot.exe
Permet de définir l’accès à AxiView5 situé dans C:\program files\Intrasence\Myrian\ispilot.exe afin d’activer la liaison.
Activer la liaison avec le logiciel AxiView 5
Permet d’activer ou désactiver la liaison. Sélectionnez le bouton radio Oui pour activer la liaison avec AxiView5.
Répertoire de stockage des examens
Permet de définir si nécessaire le répertoire de stockage des images.
L’activation de la liaison avec AxiView5 nécessite le redémarrage de l’application afin d’être prise en
compte.
366 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
31.4.i. Vaccination
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Vaccination
Affichage des vaccinations dans l’onglet document
Permet de gérer l’affichage des vaccinations dans l’onglet Document du visualisateur. Cette option cochée affiche
les vaccinations dans l’onglet Document du visualisateur.
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
367
31.4.j. Gynécologie
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Gynécologie
Paramétrage du calendrier de grossesse
Saisissez le délai en nombre de jours, entre la date des dernières règles (DDR) et la date présumée de grossesse.
Par défaut, le nombre de jours est 14.
Les principales dates du calendrier sont inscrites ici. Vous pouvez modifier les libellés ainsi que le calcul des dates.
Action à effectuer si la grossesse est supérieure à 43 SA
Choisissez l’action à effectuer, à l’ouverture du suivi de grossesse, dans le cas d’une grossesse dépassant les 43 SA :
aucune action.
Fin de grossesse automatique : la grossesse est automatiquement notée comme finie, avec le libellé
« Fin le » et la date d’accouchemenrt prévue inscrite dans la case « Accouchement le » de l’onglet
Calendrier.
Message d’avertissement : une fenêtre de confirmation vous propose de clôturer la grossesse, avant
de le faire comme ci-dessus.
Par défaut, c’est l’option Message d’avertissement qui est sélectionnée.
Option d’affichage des dates d’échographie
Affichage simple : échographie aux alentours d’une date.
Vous pouvez choisir la date en semaine d’aménorrhée (SA) pour chaque échographie. Pour cela, cliquez sur la flèche
noire et choisissez dans la liste affichée.
Affichage complet : échographies au cours d’une période.
Dans ce cas, l’affichage est le suivant :
368 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
Vous pouvez choisir la période en SA pour chaque échographie.
L’ensemble de ces paramétrages sont spécifiques à l’utilisateur. Deux utilisateurs peuvent avoir des
paramétrages différents.
31.4.k. Volet Médical
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Volet Médical
Suppression
Confirmer
Par défaut, un message de confirmation s’affiche à la suppression d’une information du volet médical.
Ne pas confirmer
Choisissez Ne pas confirmer pour supprimer directement les informations du volet médical, sans message de
confirmation.
Volet de synthèse
Afficher
Par défaut, le volet de synthèse est affiché à l’ouverture du volet médical.
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
369
31.4.l. Pièces jointe
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Pièces jointes
Répertoire de stockage des pièces jointes
Permet de définir le répertoire de stockage des pièces jointes.
370 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
31.4.m. Import / Export
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Import / Export
Import
permet de spécifier le répertoire de stockage des dossiers à importer.
permet d’ouvrir directement le répertoire de stockage.
Répertoire de stockage des dossiers à importer :
Par défaut, le répertoire est C:\Program Files\AxiSoftware\Data\XML\Import
Répertoire de stockage desfichiers AxiMessage à importer :
Par défaut, le répertoire est C:\Program Files\AxiSoftware\Data\AxiImport
Si vous avez AxiMessage, spécifiez le répertoire de réception des fichiers AxiMessage.
Par défaut, le répertoire est C:\Program Files\AxiMessage\Dr[Votre Nom]\Data\Reception\A classer
Intégration des dossiers en :
Mode structuré (par défaut)
permet d’intégrer les documents d’un dossier venant d’un logiciel de la gamme AxiSanté5 comme des documents de
modules métiers.
Pièce jointe
permet d’intégrer les documents d’un dossier comme des pièces jointes.
Mode de fusion :
permet de choisir le mode d’importation des dossiers patients.
Création si inexistant
permet de créer un dossier importé.
Ecrasement/création
permet d’écraser le dossier de la base par le dossier importé.
Fusion des données (par défaut)
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
371
permet de fusionner les données entre le dossier importé et le dossier de la base de données.
Export / Impression
Répertoire de stockage des dossiers exportés
Par défaut, le répertoire est C:\Program Files\AxiSoftware\Data\XML\Export
31.4.n. Planning
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Planning
Semaine de travail dans le calendrier
Permet de définir le type de semaine de travail, les horaires de travail.
Durée
Echelle de temps du planning
Permet de définir l’echelle de temps affichée sur la planning.
Durée d’un rendez-vous (par défaut)
Permet de définir la durée pas défaut d’un rendez-vous.
Impression
Selon le type
Permet de choisir le type de rendez-vous imprimé (Tous, Libre, Consultation, Visite, Autres).
31.4.o. Gestion des Recettes
L’onglet Préférences
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Gestion des recettes > Préférences
372 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
Paramètres pour la liaison AxiCompta
N° Praticien dans AxiCompta
Indiquez dans ce champ le numéro qui vous est attribué dans le logiciel AxiCompta.
Si le champ n’est pas renseigné l’accès au transfert des recettes est refusé.
Pour connaître votre numéro en comptabilité, ouvrez le logiciel AxiCompta, sélectionnez votre nom
dans la barre des menus puis Fichier des utilisateurs. Le numéro de praticien est celui qui précède
votre nom.
Prochain n° de transfert
Il s’agit du prochain numéro de transfert vers le logiciel AxiCompta. Ce champ est modifiable par un numéro
strictement supérieur à celui indiqué. Ce paramétrage est utile pour les anciens utilisateurs des logiciels AxiRecette et
AxiSanté4.
Par défaut, à l’installation du logiciel, ce numéro est à 1.
Comptes de recette
Par défaut le numéro de compte mentionné est 706000.
Honoraire : indiquez dans ce champ le numéro du compte de recette dans lequel vous souhaitez intégrer vos
recettes standard.
Tiers payeur : indiquez dans ce champ le numéro de compte de recette dans lequel vous souhaitez intégrer les
règlements perçus suite à un tiers payant.
Avec dépassement : indiquez le numéro de compte si vous souhaitez distinguer dans votre comptabilité les
recettes ayant un motif de dépassement.
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
373
Valeurs par défaut en saisie de recette
Payeur par défaut
Sélectionnez le payeur par défaut qui sera indiqué lors de la réalisation de la recette. Vous avez le choix entre le
patient lui-même ou son assuré. Les Payeurs définis dans le volet administratif des dossiers patient sont considérés
comme des exceptions et sont donc prioritaires sur ce réglage (voir Définir le payeur d'un patient).
Mode de règlement
Permet de définir un mode de règlement sélectionné par défaut lors de la réalisation d’une recette.
Le mode de règlement sélectionné sera utilisé par défaut à l’utilisation du bouton Valider et régler lors de la
création d’une Feuille de Soins Electronique (voir Présentation de l’écran de création de la facture du manuel AxiAM
1.40).
4 choix sont disponibles : Chèque, Espèce, Carte Bleue ou Virement.
Impayés par défaut
Permet d’afficher les impayés des collatéraux dans l’écran de création d’une recette.
Tiers payeur par défaut
Permet de définir le tiers payeur proposé par défaut dans l’écran de création d’une recette.
3 choix sont disponibles : Aucun, AMO du volet administratif ou Dernière saisie.
Fermer la recette et…
Permet de définir si à la validation de la recette le dossier patient doit rester ouvert ou bien se fermer.
Réinitialiser largeurs et positions des colonnes
Réinitialise l’affichage des toutes les colonnes du module Gestion des recettes.
Mode d’affichage par défaut
Permet d’afficher les recettes soit par praticien soit en gestion globale (affichage de tous les éléments de tous les
praticiens du cabinet).
Visualisation des recettes dans le dossier patient
Permet de choisir la quantité de recettes du patient à afficher dans l’onglet Recette du Visualisateur.
4 choix possibles : 10 dernières recettes, 1 an, 3 ans et 5 ans.
Période d’affichage par défaut
Permet de choisir une période par défaut pour les écrans de la gestion des recettes.
4 choix disponibles : 1 jour, 1 mois, 3 mois et 1 an.
Répertoire destination des exports
Permet de définir l’emplacement par défaut pour l’exportation des données lors des transferts effectués depuis la
Liste des impayés ou le Transfert des règlements.
L’onglet Prestations
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Gestion des recettes > Prestations
374 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
Liste des prestations
Permet de créer des prestations qui seront accessibles depuis l’écran de saisie de recette.
Un clic droit dans la liste des prestations permet d’ajouter, de supprimer une prestation ou d’afficher les motifs de
dépassement.
Lorsqu’AxiAM est présent, un bouton Synchro Favoris permet de récupérer les favoris déjà paramétrés pour les
factures électroniques.
Un seul acte peut être mis Par défaut. Cet acte apparaîtra automatiquement dans le champ Prestation lors de la
création d’une recette libre.
Possibilité de cocher la case Favori afin de créer une liste succincte qui intègre les actes les plus couramment
utilisés.
Lorsque la case Privée est cochée cela indique que la prestation ne sera pas visible aux autres utilisateurs du
logiciel.
Possibilité de visualiser la liste en aperçu et de l’imprimer.
Motifs de dépassement
Permet de créer une liste de motif de dépassement (Secteur 2, Honoraires libres…).
Par défaut la liste des motifs est masquée. Effectuer un clic droit et sélectionner Motifs de dépassement pour
afficher la liste des motifs.
Un clic droit sur un motif permet d’ajouter ou de supprimer un motif.
Possibilité de visualiser la liste en aperçu et de l’imprimer.
Synchro Favoris
Permet de récupérer les prestations des favoris d’actes d’AxiAM 1.40 déjà paramétré pour les factures électroniques.
L’onglet Tiers Payeurs
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Gestion des recettes > Tiers Payeurs
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
375
Liste des Tiers Payeurs
Permet de créer des Tiers payeurs qui seront accessibles depuis l’écran de saisie de recette.
Possibilité de filtrer les Tiers Payeurs affichés par type (Org. Obligatoire, Complémentaire ou Autres), numéro ou
Libellé.
Un clic droit dans la liste des tiers payeurs permet d’ajouter ou de supprimer un Tiers Payeurs.
Pour chaque Tiers Payeur ajouté il peut être mentionné :
•
un numéro,
•
un libellé,
•
un montant de rétrocession (montant rétrocédé à l’organisme ou à une clinique
par exemple),
•
un taux de rétrocession (pourcentage du montant facturé qui sera rétrocédé à
l’organisme ou à une clinique par exemple),
•
un type (Obligatoire, Complémentaire et Autre).
Possibilité de visualiser la liste en aperçu et de l’imprimer.
31.4.p. Feuille de soins
Reportez vous au manuel d’utilisation d’AxiAM 1.40 pour obtenir le détail de chaque onglet des préférences des
Feuilles de soins. Ce dernier est accessible depuis le menu Aide > Aide AxiAM 1.40.
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Feuille de soins > Réglages du praticien
376 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
La zone Affichage
Afficher message alerte pour rendre la Carte Vitale
Cochez cette case pour afficher un message à la validation d’une FSE et de son règlement afin de penser à rendre la
carte Vitale au patient.
Activer le son avec le message d’alerte
Si vous cochez cette case, un son sera émis à l’affichage du message d’alerte expliqué ci-dessus.
Réinitialiser largeur et position des colonnes
Permet de replacer les colonnes des tableaux des Feuilles de Soins et de chaque partie de l’onglet
Télétransmission des factures du navigateur.
Affichage des factures dans le visualisateur
Permet de choisir le nombre de factures à afficher dans l’onglet Liste des factures de l’onglet Feuille de Soins du
Visualisateur.
La zone Impression
Imprimer sur des documents avec entête (pavé adresse)
Permet de ne pas imprimer vos coordonnées sur des documents dont l'entête est pré-imprimée.
Imprimer un ticket lors d’un reste à la charge du patient
Permet d'imprimer, par défaut, un ticket papier lorsqu'il y a un restant dû à la charge du patient, à la validation d’une
facture.
La zone Informations du praticien
Caisse Primaire de rattachement
Permet d'afficher et de sélectionner votre caisse de rattachement. Un clic sur
permet de le modifier.
Option de coordination signée
Permet de préciser si vous avez signé l’option de coordination (permet la facturation des dépassements maitrisés).
Date de première installation en libéral
Permet de modifier la date de votre première installation en libéral. Pour les généralistes installés depuis moins de 5
ans, cette option permet d'utiliser la situation Généraliste récemment installé(e) dans le Parcours de soins.
Situation de facturation par défaut
Cette liste déroulante permet de choisir la situation de facturation utilisée à l’ouverture du logiciel, une fois identifié.
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
377
Activer l’utilisation du titre médecin
Si cette option est activée, propose automatiquement le Tiers Payant sur la part obligatoire pour les actes concernés
par le dispositif titre médecin.
La zone Calcul de la part Complémentaire
Plafond Mensuel Sécurité Sociale
Permet de définir le PMSS utilisé pour les calculs de la part complémentaire, basés sur un pourcentage de ce plafond,
dans le 2ème écran de création d’une FSE.
Activer l’utilisation des Services de Tarification Spécifiques (STS)
Si cette case est cochée, le bouton sera présent dans la colonne AMC en cas de prise en charge de la part AMC.
Si cette case est décochée, dans le cadre d’une prise en charge par un organisme complémentaire, les montants de
la part AMC sont à saisir au clavier.
Afficher les diagnostics non bloquants (information, avert.)
Cochez cette case pour afficher, lors de la création d’une facture, les diagnostics liés à la complémentaire ne bloquant
pas la validation de la facture. Ces messages sont affichés dans l’onglet Contrôle de saisie de l’onglet Feuille de
Soins.
Afficher les libellés détaillés des formules
Permet d’afficher le libellé détaillé des formules de calcul, dans la fenêtre de Calcul de la part complémentaire
(accessible en cliquant sur dans le 2ème écran de la facture).
La zone CCAM
Activer l’utilisation
Cette case doit être cochée pour pouvoir ajouter des actes CCAM pendant la création d’une FSE.
Code Activité
Affiche le code d’activité utilisé lors de la recherche d’acte CCAM dans le 1er écran de création d’une FSE.
Code Phase de traitement
Affiche le code Phase de traitement utilisé lors de la recherche d’acte CCAM dans le 1er écran de création d’une FSE.
La zone Libellés des Favoris
Vous pouvez définir dans cette zone le libellé proposé par défaut lors de la création d’un favori d’actes parmi :
•
Auto (composé avec les libellés réduits des actes saisis),
•
Code acte (composé avec la liste des codes actes saisis),
•
Désactivé (laissant le Libellé vide pour une saisie libre par le praticien).
La zone Autres Paramètres
Temps d’affichage de la liste des lots sans ARL après 48h
Permet de définir le temps d’affichage de la fenêtre vous prévenant de la présence de lots pour lesquels vous n’avez
pas reçu d’ARL 48 heures après leur télétransmission.
Générer un journal des transmissions
Si cette case est cochée, un résumé de chaque transmission est ajouté au journal des transmissions accessible en
cliquant sur Visualiser le journal des transmissions.
Activer l’utilisation de la liste d’opposition
Permet d’utiliser la liste d’opposition consultable dans Paramètres > Poste de travail AxiAM > Liste
d’opposition. Les cartes Vitale présentes dans cette liste seront refusées.
Visualiser le journal des transmissions
Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre résumant les transmissions effectuées pendant les 30 derniers jours.
La zone Action par défaut dans la facturation
Bouton Valider
Permet d’avoir par défaut le bouton Valider de sélectionner afin d’utiliser la touche Entrée de votre clavier pour
valider la feuille de soins.
Bouton Valider et régler
Permet d’avoir par défaut le bouton Valider et régler de sélectionner afin d’utiliser la touche Entrée de votre
clavier pour valider la feuille de soins et la recette associée.
La zone Chemin de stockage des fichiers normés
Ce champ permet de saisir l’emplacement où seront stockés les fichiers normés des conventions téléchargés, auprès
des émetteurs de confiance.
Un clic sur
ouvre une fenêtre afin de modifier cet emplacement. Pour visualiser les fichiers téléchargés, cliquez sur
.
378 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
31.4.q. Remplacements
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Remplacements
Permet de gérer les comptes des médecins remplaçants.
Situation
Permet de sélectionner une situation.
Praticien remplaçant
Permet de sélectionner le praticien remplaçant du praticien actif.
Ajouter aux remplacements
Permet de valider la sélection du médecin remplaçant.
Supprimer
Permet de supprimer le médecin remplaçant affiché dans la liste.
Démarrer la session
Permet de démarrer la session de remplacement.
Terminer la session
Permet de terminer la session de remplacement.
Activer la session de remplacement
L’activation peut être effectuée uniquement par le praticien remplacé.
Paramètres > Préférences > Remplacements
Ajouter le Dr remplaçant dans la liste des remplaçants
Depuis l’écran Gestion des Remplacements :
› Sélectionnez la situation de remplacement dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche noire à
droite, nous sélectionnons Médecine générale dans notre exemple.
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
379
› Sélectionnez le professionnel de santé remplaçant dans la liste déroulante, nous sélectionnons donc
Dr REMPLA Sandrine.
› Validez la saisie en cliquant sur
.
Le Dr REMPLA Sandrine est déclaré comme Médecin remplaçant mais l'état de remplacement est inactif :
Activer la session
› Ajoutez le Dr remplaçant dans la liste des remplaçants comme décrit ci-dessus.
› Cliquez sur la ligne du praticien remplaçant.
› Cliquez sur
.
La fenêtre Lecture CPS s'affiche :
› Insérez la CPS du praticien remplacé dans le lecteur, dans notre exemple nous insérons la carte du
Dr Demo Paul, et cliquez sur Oui.
La fenêtre Saisie code porteur s’affiche :
› Saisissez le code porteur de la carte du praticien remplacé et cliquez sur
pour valider.
La fenêtre Lecture CPS s’affiche :
› Insérez la CPS du praticien remplaçant, dans notre exemple nous insérons la carte du Dr Rempla
Sandrine, et cliquez sur Oui.
La fenêtre Saisie code porteur s’affiche :
› Saisissez le code porteur de la carte du praticien remplaçant et cliquez sur
pour valider.
Lorsque le mode remplaçant est activé, l’information apparaît dans la colonne Etat Remplacement :
380 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
› Cliquez sur Valider en bas à droite.
Utiliser la session de remplacement
Depuis l’écran Identification de l’utilisateur, à l’ouverture du logiciel :
› Sélectionnez le profil du praticien remplaçant.
› Saisissez le mot de passe attribué à ce profil si nécessaire.
La fenêtre Situations à remplacer s’affiche :
› Sélectionnez la situation du professionnel de santé remplacé.
› Cliquez sur Valider.
Sous la date du jour, le nom du praticien remplaçant apparaît, suivi de la mention remplace actuellement…
puis le nom du praticien remplacé :
Le praticien remplaçant peut utiliser le logiciel AxiAM.
Clôturer la session de remplacement
La clôture peut être effectuée uniquement par le praticien remplacé.
Depuis le Navigateur > Paramètres > Préférences > Remplacements
› Cliquez sur la ligne du praticien remplaçant.
› Cliquez sur
.
› Insérez la carte du praticien remplacé dans le lecteur de carte.
La fenêtre Lecture CPS s’affiche :
› Cliquez sur Oui pour répondre au message.
› Saisissez le code porteur de la carte du praticien remplacé et cliquez sur
.
La session de remplacement est maintenant inactive.
Manuel AxiSanté 5
Les préférences et paramétrages •
381
31.4.r. Archives
Paramètres > Préférences (ou Ctrl+P) > Archives
Archivage des dossiers patients
Dossiers patients décédés dont la dernière mise à jour est supérieure à x mois
Cette option cochée permet de définir la durée en mois pour laquelle un archivage automatique sera effectué pour les
dossiers patients décédés n’ayant pas été ouverts et modifiés durant cette période.
Dossiers patients dont la dernière mise à jour est supérieure à x ans
Cette option cochée permet de définir la durée en année pour laquelle un archivage automatique sera effectué pour
les dossiers patients n’ayant pas été ouverts et modifiés durant cette période.
Action par défaut pour un dossier archivé
Permet de définir l’action par défaut à effectuer lors d’un double clic sur un dossier patient archivé.
3 actions possibles : Me demander, Consulter ou Réintégrer.
Archivage des factures
Permet d’archiver automatiquement les factures de plus de 90 jours (par défaut 365 jours). Vous pouvez définir le
nombre de jours à partir duquel vous souhaitez archiver vos factures.
Automatique sans message
Permet un archivage automatique mensuel selon la durée déterminée lors de la télétransmission avec un message de
confirmation.
Automatique avec message
Permet un archivage automatique mensuel selon la durée déterminée lors de la télétransmission sans message de
confirmation.
Pas d’archivage automatique
Permet d’arrêter l’archivage automatique.
Epurer messages de services compris dans cette période
Permet d’épurer les messages présents dans l’onglet Télétransmission des factures du Navigateur, onglet
Autres Messages.
Pour plus d’informations sur l’archivage des factures, veuillez vous reporter au manuel AxiAM 1.40
depuis le menu Aide > Aide AxiAM 1.40.
382 • Les préférences et paramétrages
Manuel AxiSanté 5
32. La mise à jour en ligne
32.1. Description des écrans
32.1.a. AxiUpDate
Depuis AxiUpDate
présent sur le bureau
La zone du haut
Permet de visualiser les produits ayant une mise à jour à télécharger et/ou à appliquer. Référez vous à la légende
présente à droite de l’écran afin de connaître le statut de chaque cas.
Pour sélectionner une mise à jour à télécharger et/ou appliquer, cliquer simplement dessus afin de la cocher.
Légende
Permet d’afficher au passage de la souris sur
la légende des différents cas de figure.
La zone du bas
Permet de visualiser le contenu de la mise à jour sélectionnée dans la zone du haut.
Permet de définir les options de paramétrage des mises à jour. Un clic sur ce bouton affiche la fenêtre suivante :
Manuel AxiSanté 5
La mise à jour en ligne •
383
Activer le téléchargement automatique des mises à jour
Cette option cochée permet d’activer le téléchargement automatique des mises à jour sur le poste afin d’être
prochainement installées.
Activer l’installation automatique des mises à jour
Cette option cochée permet d’activer l’installation automatique de toutes les mises à jour téléchargées, sauf celles
des logiciels métiers (AxiSanté 5, AxiAM 1.40, AxiPlanning, AxiCompta…). L’installation des mises à jours téléchargées
des logiciels métiers est proposée à l’ouverture de chaque application.
Répertoire de stockage pour le partage des mises à jour sur votre réseau :
Permet de modifier le répertoire de stockage pour le partage des mises à jour sur votre réseau. Un clic sur
permet de modifier le chemin d’accès au répertoire de stockage.
Permet de lancer la recherche manuelle des nouvelles mises à jour disponibles. Pour cela, votre connexion Internet
doit être activée.
Le résultat de la recherche s’affiche à l’écran.
Permet de lancer l’impression du descriptif de la mise à jour sélectionnée. Si aucune mise à jour est sélectionnée, ce
bouton est alors inactif et grisé.
Permet de télécharger et/ou appliquer les mises à jour sélectionnées.
Permet de fermer l’outil de téléchargement AxiUpDate.
384 • La mise à jour en ligne
Manuel AxiSanté 5
32.1.b. Mise à jour
Au lancement de l’application lorsqu’une mise à jour est présente sur le poste et prête à être appliquée
La zone de gauche
Cette zone affiche la liste des mises à jour téléchargées, présentes sur le poste de travail, prêtes à être appliquées
afin de mettre à jour l’application.
Une case à cocher permet de sélectionner les mises à jour à appliquer maintenant.
La zone de droite
Permet de visualiser le contenu de la mise à jour sélectionnée dans la zone de gauche.
Permet de lancer l’impression du descriptif de la mise à jour sélectionnée.
Permet de sélectionner l’option de mise à jour souhaitée parmi les 5 proposées :
•
Appliquer les mises à jour maintenant : suite au clic sur OK les mises à jour
cochées seront appliquées afin de mettre à jour l’application.
•
Proposer les mises à jour au prochain lancement : les mises à jour ne sont
pas appliquées, cet écran de mises à jour sera proposé au prochain lancement de
l’application.
•
Proposer les mises à jour pour demain : les mises à jour ne sont pas
appliquées, cet écran de mises à jour sera proposé le lendemain au lancement de
l’application.
•
Proposer les mises à jour dans deux jours : les mises à jour ne sont pas
appliquées, cet écran de mises à jour sera proposé dans deux jours au lancement
de l’application.
•
Proposer les mises à jour dans deux semaines : les mises à jour ne sont pas
appliquées, cet écran de mises à jour sera proposé dans deux semaines au
lancement de l’application.
Permet d’appliquer ou proposer les mises à jour téléchargées selon l’option de mises à jour sélectionnée.
Manuel AxiSanté 5
La mise à jour en ligne •
385
32.2. Détecter une mise à jour
La détection d’une nouvelle mise à jour est automatique si vous avez contracté un contrat avec AXILOG. Dans
ce cas, selon vos paramétrages, le téléchargement se fera automatiquement, sans action de votre part.
Cependant, vous pouvez lancer une recherche manuelle d’une nouvelle mise à jour (voir Télécharger une mise à
jour).
Si vous êtes en période d’essai, la fonctionnalité n’est pas activée, aucune mise à jour n’est possible.
Pour pouvoir bénéficier de la mise à jour en ligne, l'outil de sauvegarde AxiDBSafe doit être installé et activé.
32.3. Télécharger une mise à jour
Si vous avez choisi le téléchargement automatique des mises à jour dans les Options et que votre contrat avec
AXILOG est à jour, le téléchargement des mises à jour s’effectuera sans action de votre part. Au prochain
démarrage de votre logiciel, la fenêtre Mise à jour vous indiquera qu’une mise à jour est disponible.
Afin que le téléchargement puisse s'effectuer il est nécessaire d'avoir une connexion Internet active (la
connexion doit être établie).
Si l’option Activer le téléchargement automatique des mises à jour n’est pas cochée, suivez la procédure
suivante afin de télécharger les mises à jour :
Depuis AxiUpDate
présent sur le bureau
› Patientez pendant la recherche de nouvelles mises à jour.
Les mises à jour à télécharger s’affiche à l’écran (voir AxiUpDate). Le nom du logiciel concerné est affiché ainsi
que le numéro de la mise à jour.
› Sélectionnez chaque mise à jour afin de visualiser leur contenu dans la zone de bas.
› Cliquez sur Imprimer, si vous souhaitez imprimer le contenu de chaque mise à jour.
› Cochez les mises à jour à télécharger.
› Cliquez sur Télécharger et/ou appliquer.
Diverses informations sont indiquées en cours de téléchargement et en fin de téléchargement :
•
La taille totale du fichier,
•
La vitesse de téléchargement,
•
La taille du téléchargement déjà effectué,
•
La progression du téléchargement.
Un message vous signale la fin du téléchargement :
› Cliquez sur Ok.
› Redémarrez votre application afin d’appliquer la mise à jour téléchargée.
32.4. Appliquer une mise à jour
L’écran Mise à jour s’affiche lorsqu’une mise à jour est téléchargée sur le poste, prête à être appliqué.
› Cochez les mises à jour à appliquer.
› Sélectionnez chaque mise à jour afin de visualiser le contenu de chacune dans la zone de droite.
› Cliquez sur Imprimer le descriptif, si vous souhaitez imprimer le contenu de chaque mise à jour.
› Conservez l’option Appliquer les mises à jour maintenant.
› Cliquez sur OK pour appliquer les mises à jour sélectionnées.
386 • La mise à jour en ligne
Manuel AxiSanté 5
33. AxiOnKey / AxiVisit, logiciel
embarqué
33.1. Principe de fonctionnement
La solution AxiOnKey / AxiVisit permet d’embarquer, sur un support externe, l'application AxiSanté5 avec la
totalité de la base de données à l’exception des pièces jointes et des acquisitions numériques. Cette solution
permet de créer, consulter et enrichir des dossiers patients à partir de n'importe quel poste de travail (visite,
domicile, clinique…). Elle est complètement autonome et ne nécessite aucune installation sur le poste hôte.
Les informations saisies sur la base de données de la solution embarquée seront ensuite synchronisées avec
celles de la base de données du poste d’origine. Il est possible de travailler en parallèle sur la base d’origine et
sur la base externe, la synchronisation permettant de consolider l’ensemble des modifications.
L’application embarquée ne permet pas d’utiliser les modules métiers suivants :
•
la télétransmission,
•
la gestion des recettes,
•
la prescription avec la base Vidal Expert, sauf si cette dernière est installée sur le
disque dur externe ou sur le poste hôte. Dans ce cas, vous pouvez rédiger une
ordonnance en mode texte,
•
le planning intégré,
•
la messagerie entre praticiens,
•
l’acquisition numérique,
•
les pièces jointes,
•
Oedip System (optionnel),
•
La liaison avec le sema200 de Schiller (optionnel),
•
Les paramétrages (Préférences, Documents types, Modèles d’ordonnance,
Organisation du volet médical, Dictionnaire/Questionnaires).
Trois types de support externe sont possibles :
•
Clé USB (2 Go au minimum),
•
Disque dur amovible ou externe,
•
Ordinateur portable.
La solution utilisant la clé USB est appelée AxiOnKey. Celle utilisant le disque dur ou l’ordinateur portable est
appelée AxiVisit.
L’utilisation s’effectue en 3 étapes :
•
Création du support mobile,
•
Utilisation de l’application embarquée,
•
Synchronisation des données avec la base d’origine.
33.2. Création du support amovible
› Insérez votre clé USB (AxiOnKey) ou votre disque dur externe (AxiVisit) ou branchez votre
ordinateur portable sur le réseau (AxiVisit).
› Ouvrez votre logiciel de santé.
› Sélectionnez le menu Outils > Préparer un support externe.
› Sélectionnez le répertoire de destination sur votre support dans l’arborescence de la fenêtre Support
externe qui s’affiche.
› Cliquez sur le bouton Lancer.
› Patientez pendant la progression de la création du support amovible.
› Cliquez sur OK dans la fenêtre de message affichée.
Il a été créé sur la clé USB le répertoire AxiOnKey et sur le disque dur externe le répertoire AxiVisit.
› Retirez la clé USB ou le disque dur externe.
Manuel AxiSanté 5
AxiOnKey / AxiVisit, logiciel embarqué •
387
33.3. Utilisation de l’application embarquée
Avec une clé USB (AxiOnKey)
› Insérez votre clé USB.
› La fenêtre Axisante5 Visite s’affiche.
› Sélectionnez Exécuter AxiSanté5.
› Cliquez sur OK.
› Utilisez l’application comme à votre habitude.
Pour les utilisateurs Windows Vista et Windows 7, l’utilisation d’une clé USB s’effectue comme
pour un disque dur externe ou un ordinateur portable (voir la procédure suivante).
Avec un disque dur externe ou un ordinateur portable (AxiVisit)
› Branchez votre disque dur externe sur un poste hôte ou allumez votre ordinateur portable.
› Lancez l’application embarquée en double-cliquant sur le fichier Axi5.exe dans le répertoire
D:\Axi5Visit\Axi5
› Utilisez l’application comme à votre habitude.
33.4. Synchronisation des données avec la base
d’origine
Avec une clé USB (AxiOnKey)
› Ouvrez votre logiciel de santé.
› Insérez votre clé USB.
› Cliquez sur Annuler dans la fenêtre AxiSante5 Visite qui s’affiche.
› Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation vous proposant de lancer la synchronisation.
› Patientez pendant la synchronisation.
Avec un disque dur externe ou un ordinateur portable (AxiVisit)
› Branchez votre disque dur externe sur le poste d’origine ou allumez votre ordinateur portable.
› Ouvrez votre logiciel de santé comme à votre habitude, sur le poste d’origine.
› Sélectionnez la fonction Fichier > Synchroniser depuis un support amovible.
› Assurez-vous que le répertoire Axi5Visit du disque dur externe est bien sélectionné dans
l’arborescence de la fenêtre Support externe qui s’affiche.
› Cliquez sur le bouton Lancer.
› Patientez pendant la synchronisation.
388 • AxiOnKey / AxiVisit, logiciel embarqué
Manuel AxiSanté 5
34. Les fonctions avancées
Une partie des fonctions avancées ne sont pas décrites dans les rubriques qui suivent.
Les parties manquantes seront publiées le plus tôt possible sur notre site www.axilog.fr. Nous vous conseillons
de le consulter régulièrement.
34.1. Le Navigateur
34.1.a. La recherche d’un patient
La zone de recherche est composée de différentes parties :
Les catégories de patient, qui permettent de cibler votre recherche en fonction de la catégorie du dossier
recherché,
Les caractères de recherche, seule zone obligatoire pour lancer la rechercher,
Les critères, qui permettent de cibler votre recherche en fonction d’une liste de critères définis,
La carte vitale, qui permet d’effectuer la recherche à l’aide de la Carte Vitale de votre patient, à condition
que vous soyez équipé d’un lecteur de Carte Vitale. Le bouton à droite s’affiche suite à la lecture de la carte
Vitale, il permet d’afficher les patients de la dernière lecture,
La fusion de dossier patient permet de fusionner deux dossiers patient (voir La fusion de dossiers patient),
La recherche cumulée, qui vous permet de cumuler plusieurs critères de recherche,
Les dossiers public/privé, qui permettent de filtrer votre recherche en fonction de la confidentialité des
dossiers,
Le nombre de réponses correspondant à la recherche en cours est affiché ici,
Le nombre de dossiers patient archivés correspondant aux différents critères de recherche. Un clic dessus
affiche les patients parmi la liste en grisé (voir L'archivage et le désarchivage des dossier patient),
Le nombre de réponses non affichées et correspondant aux patients décédés et aux contacts. Un clic
dessus affiche les patients dans la liste. Les patients décédés sont barrés.
Les catégories de patient
Le bouton
vous permet d’organiser votre base de données patient par catégories. Un
clic sur la flèche noire à droite déroule une liste de catégories :
Patients donne la liste des patients adultes et enfants. Cette catégorie est proposée par défaut.
Enfants donne la liste des patients de moins de 18 ans.
Adultes donne la liste des patients de plus de 18 ans.
Contacts donne la liste des collatéraux (père, mère, frères, sœurs,…) non patients (qui n'ont pas
encore d'événement médical enregistré dans leur dossier),
Troisième âge donne la liste des patients de plus de 60 ans.
Personnes décédées donne la liste des patients et contacts notés comme décédés.
Si vous désirez afficher l’ensemble des patients d’une catégorie, sélectionnez-la, puis tapez * dans la zone
de caractères de recherche.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
389
Les caractères de recherche
Pour effectuer une recherche, saisissez les premiers caractères dans cette zone, puis lancer la recherche en
cliquant sur
.
Vous pouvez également lancer la recherche en tapant sur la touche Tabulation (à gauche de la touche A)
de votre clavier.
Le terme saisi dans cette zone doit correspondre au critère de recherche sélectionné. Ainsi, si le
critère sélectionné est l’année de naissance, vous devez saisir des chiffres et non des lettres.
Si vous désirez afficher l’ensemble de vos patients, choisissez Aucun Filtre comme catégorie, puis tapez *
dans cette zone.
Les critères de recherche
Le bouton
vous permet d’effectuer une recherche selon un critère
donné. Un clic sur la flèche noire à droite déroule une liste de critères :
Si vous choisissez le critère Année et mois de naissance, saisissez 6 chiffres (2 pour le mois et 4 pour
l'année).
Selon le critère choisi, vous devrez saisir dans la zone de caractères de recherche les termes correspondants.
Ainsi, si le critère sélectionné est l’année de naissance, vous devez saisir des chiffres et non des lettres.
La Carte Vitale
Si vous disposez de la carte vitale du patient, insérez-là dans le lecteur puis cliquez sur
.
Dans la liste en dessous apparaissent le nom de l’assuré et de ses ayant-droits :
sont des contacts,
sont des patients qui existent déjà dans votre base,
sont des personnes qui n’existent pas dans la base patient,
Effectuez un double clic sur le nom et le logiciel vous proposera de créer la fiche. La fenêtre de création d’un
nouveau patient s’ouvre avec les informations contenues sur la Carte Vitale (identification du patient et des
données de l’assurance maladie).
sont peut-être à des personnes de la base patient : le nom, prénom et date de naissance sont
reconnus mais pas les informations sur l’assurance maladie.
En effectuant un double clic sur le nom, le logiciel vous demande si vous désirez mettre à jour la fiche du
patient avec les informations de la carte Vitale. Si vous répondez oui, la zone Assurance maladie sera mise à
jour, sinon la fiche sera ouverte sans changement.
390 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Une fois la carte lue, un bouton
apparaît, vous permettant de réafficher la liste des noms présents
sur la carte Vitale (gardée en mémoire) sans accéder à nouveau au lecteur (gain de temps).
La recherche cumulée
Vous pouvez cumuler d’utilisation de plusieurs critères les uns à la suite des autres, pour affiner votre
recherche.
Après avoir effectué une recherche avec un premier critère, faites un clic sur le bouton
à gauche de
« Réponse ». Ceci vous permettra d’effectuer sur cette liste une seconde recherche avec un critère différent.
Choisissez un nouveau critère, puis saisissez des nouvelles lettres pour la recherche et validez en appuyant
sur la touche « Tabulation ».
La liste affichée est une liste de recherche restreinte aux critères successivement utilisés.
34.1.b. L’archivage et le désarchivage d'un dossier
patient
Les dossiers patients archivés sont retirés de la liste des patients en cours. Ils ne sont pas supprimés, mais
simplement rangés et non consultable par les critères classiques de recherche de patient. Ceci vous permet
d’alléger votre base de dossiers patients en cours d’utilisation.
Il existe 3 possibilités pour archiver les dossiers patients :
•
L’archivage automatique des dossiers patients décédés n’ayant pas été ouvert et
modifiés durant une période x paramétrable (voir Le module Préférences rubrique
Archives).
•
L’archivage automatique des dossiers patients n’ayant pas été ouvert et modifiés
durant une période x paramétrable (voir Le module Préférences rubrique
Archives).
•
L’archivage manuel.
Le nombre de dossiers patients archivés, correspondant à la recherche, est affiché en haut de l’écran du
Navigateur :
Un clic sur Archivé(s):x affiche les dossiers patients archivés en grisé dans la liste des résultats de la recherche. Un
clic droit sur un dossier patient archivé affiché en gris affiche le menu contextuel avec les options suivantes :
•
Consulter : Affiche les informations du dossier dans une fenêtre de
prévisualisation, aucune donnée ne peut être apportée.
•
Réintégrer : Permet de réintégrer le dossier afin de pouvoir l’ouvrir, le modifier,
y ajouter des données.
•
Impression : Permet de lancer l’impression du dossier complet du patient.
•
Export : Permet d’effectuer l’export du dossier complet du patient.
•
Supprimer le(s) dossier(s) : Permet de supprimer le dossier de la base de
données.
Paramétrer l’archivage automatique des dossiers patients
L’archivage automatique est à définir dans les préférences de l’utilisateur (voir Le module Préférences rubrique
Archives).
Archiver manuellement un dossier patient
Depuis le Navigateur
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
391
› Recherchez le dossier patient à archiver.
› Effectuez un clic droit sur le dossier patient.
› Sélectionnez Archiver le(s) dossier(s).
Le dossier patient est alors archivé.
Rechercher un dossier patient archivé
Depuis le Navigateur
› Sélectionnez le critère de recherche : Recherche de Dossier archivés.
› Saisissez les premières du dossier patient archivé recherché.
Le dossier patient s’affiche dans la liste au dessous en grisé.
Consulter un dossier patient archivé
Depuis le Navigateur
› Recherchez le dossier patient archivé.
› Effectuez un clic droit sur le dossier patient archivé à consulter.
› Sélectionnez Consulter.
La fenêtre Prévisualisation s’affiche avec les données du dossier patient.
Réintégrer un dossier patient archivé
Depuis le Navigateur
› Recherchez le dossier patient archivé.
› Effectuez un clic droit sur le dossier patient archivé à réintégrer.
› Sélectionnez Réintégrer.
Le dossier patient est à nouveau en cours dans la base de données.
Imprimer un dossier patient archivé
Depuis le Navigateur
› Recherchez le dossier patient archivé.
› Effectuez un clic droit sur le dossier patient archivé à imprimer.
› Sélectionnez Imprimer.
L’impression du dossier complet du patient se lance.
34.1.c. La fusion de dossiers patient
Dans le cas où 2 dossiers ont été créés pour un même patient (à partir de la carte Vitale et manuellement),
vous pouvez les fusionner en un seul dossier.
Depuis le navigateur
› Recherchez les 2 dossiers patients à fusionner.
› Maintenez la touche CTRL et cliquez sur chaque dossier pour les sélectionner.
392 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
› Faites glisser la
souris,
en
maintenant
appuyer
le
bouton
gauche,
vers
le
bouton
du Navigateur.
Ou
› Recherchez le premier dossier patient.
› Effectuez un glisser déplacer du dossier vers le bouton
.
› Recherchez le second dossier patient.
› Effectuez un glisser déplacer du dossier vers le bouton
.
La fenêtre de fusion s'affiche.
› Cliquez sur
ou
pour respectivement fusionner les informations vers le dossier
de gauche ou de droite. Dans l’exemple, la fusion sera effectuée vers le dossier 1.
› Cliquez sur le bouton Fusionner.
34.1.d. L’Historique des documents et onglet par défaut
Vous avez la possibilité d’ouvrir le dossier du patient sur le volet administratif ou sur l’historique des
documents. Ainsi que de sélectionnez l’onglet à afficher par défaut
Pour choisir le paramétrage souhaité :
› Sélectionnez Paramètres puis Préférences.
› A la section Ouverture du dossier patient sélectionnez soit Volet administratif, soit historique des
documents.
› A la section Navigateur Patient, sélectionnez l’onglet à afficher par défaut :
› Cochez la case Revenir sur l’onglet par défaut au retour dans le navigateur si vous souhaitez
toujours revenir sur cette onglet à la fermeture du dossier patient.
34.2. L’administration
34.2.a. Les groupes d’utilisateurs
Un clic sur l’onglet Groupe d’utilisateurs affiche une zone permettant de définir des groupes et leurs
compositions par un clic droit :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
393
Un utilisateur peut appartenir à un ou plusieurs groupes.
Lorsqu’il est membre d’un groupe, un utilisateur accède à l’ensemble des dossiers autorisés pour le groupe.
34.2.b. L’accès au dossier patient
Ouverture du dossier patient
Les utilisateurs définis en tant que praticien par l’administrateur peuvent directement ouvrir tous les dossiers
patients pour lesquels ils sont autorisés.
Les utilisateurs définis en tant que secrétaire, remplaçant ou assistant par l’administrateur doivent
obligatoirement sélectionner le praticien pour lequel il travaille avant d’ouvrir un dossier.
Dans ce cas, les documents réalisés dans le dossier du patient auront comme rédacteur l’utilisateur, et comme
propriétaire le praticien sélectionné.
Si aucun praticien n’est défini, la secrétaire, le remplaçant ou l’assistant est averti par un message :
Dossier privé / dossier public
Un dossier patient dispose de deux états : privé ou public.
Par défaut, un dossier créé est toujours public, c’est-à-dire que tous les utilisateurs ainsi que
l’administrateur peuvent y avoir accès.
Un dossier peut être rendu privé par un praticien ou l'administrateur. Son accès est alors restreint à un
utilisateur ou à un groupe d’utilisateur, ainsi qu’à l’administrateur.
L’administrateur a toujours accès à un dossier privé, en plus de l’utilisateur ou du groupe autorisé.
Un clic droit sur un dossier accessible ouvre un menu contextuel, permettant :
de le rendre privé à un utilisateur :
de le rendre privé à un groupe de personnes :
394 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Un dossier privé est signalé :
par
si l’accès est restreint à un seul utilisateur
par
, si l’accès est restreint à un groupe de personnes.
Lorsqu’un dossier est privé, seuls les utilisateurs autorisés ainsi que l’administrateur peuvent l’ouvrir, le
modifier, le rendre public ou privé à un utilisateur ou à un groupe.
Par défaut, l’affichage des dossiers après une recherche est complet, le bouton
enfoncé. Tous les dossiers publics et privés sont affichés.
est
Les dossiers privés non accessibles à l’utilisateur en cours sont affichés mais signalés en italique.
Dans ce cas, le dossier privé ne peut pas être consulté, ni ouvert ou modifié. Cette visualisation est importante
pour éviter les doublons de dossiers.
Un clic sur le bouton
en cours.
de la zone de recherche affiche uniquement les dossiers autorisés à l’utilisateur
34.2.c. L’accès aux modules métier
Pour chaque utilisateur, un profil d’utilisation est défini par l’administrateur (voir Définir les profils d’utilisation).
Pour chaque module métier (volet administratif, volet médical, ordonnance, consultation, courrier …), le
profil d’utilisation détermine si l’utilisateur peut :
créer de nouveaux documents,
lire un document existant,
écrire dans un document existant,
supprimer un document existant,
imprimer un document existant.
Pour chacune de ces actions, un message informe l’utilisateur essayant d’effectuer une action non autorisée :
34.2.d. L’accès aux données
L’accès aux données est le niveau le plus fin dans la gestion des droits.
En effet, un utilisateur peut avoir tous les droits d’accès par rapport aux actions effectuées avec un module
métier, et aucun accès aux documents réalisés avec le même module métier.
Par exemple, une secrétaire sera autorisée à utiliser la totalité des actions du module Ordonnance, et ne pas
avoir accès à une ordonnance confidentielle, une fois rédigée.
Par défaut, un nouveau document issu d’un module métier est public.
du visualisateur du dossier patient ouvert, l’utilisateur en cours peut rendre le
Par un clic sur l’icône
document privé à une personne ou à un groupe d’utilisateur :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
395
Lorsqu’un document est privé, seules les personnes autorisées et l’administrateur peuvent le voir dans le
visualisateur.
La secrétaire n'est pas autorisée à rendre un document privé ou public.
34.3. Le volet administratif
34.3.a. Gérer la famille du volet administratif
Pour saisir les collatéraux du patient, faites un clic droit dans la zone à remplir :
Sélectionnez la fonction « Attachement », puis choisissez le lien de famille.
Pour plus de détails sur les collatéraux, reportez-vous à la rubrique Définition d’un collatéral.
Une nouvelle fenêtre de recherche s’ouvre :
Le nom du patient est automatiquement reporté dans la zone de recherche.
Une liste des dossiers patients ayant le même nom et susceptibles de répondre à la demande est affichée en
dessous (ex : la recherche d’une mère se fait parmi les personnes de sexe féminin et ayant un âge supérieur à
celui du patient).
Vous pouvez modifier ce nom, si le patient n’a pas le même nom que la personne cherchée. Lancez alors la
recherche en cliquant sur la flèche verte.
Double-cliquez sur la personne de votre choix dans la liste pour noter le lien familial dans le dossier patient
en cours de création.
Si ce collatéral habite à la même adresse que le patient, une maison apparaît devant son nom dans la
liste des collatéraux.
Si le dossier patient n’existe pas, reportez-vous à la rubrique Créer un collatéral.
Pour supprimer un collatéral dans un dossier patient, reportez-vous à la rubrique Modification /
suppression d’un collatéral.
Créer un collatéral
Si le dossier du collatéral n’existe pas, vous pouvez créer un dossier contenant seulement des informations
administratives. Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer », en haut à droite pour ouvrir une fenêtre de saisie :
396 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Le nom du dossier patient en cours de création est automatiquement reporté. Vous pouvez le modifier.
Saisissez les informations nécessaires, puis cliquez sur « Validez ».
Modification / suppression d’un collatéral
Pour modifier les informations d’un collatéral, effectuez un double clic sur le parent concerné dans la zone
« Famille ». La fiche du collatéral s’ouvre, vous pouvez modifier les informations.
Pour supprimer le lien avec un collatéral, effectuez un clic droit de la souris sur le collatéral dans la zone
« Famille ».
Définition d’un collatéral
Les collatéraux sont toutes les personnes ayant un lien familial avec le patient en cours, lien ascendant comme
descendant (père, mère, sœur, frère, demi-sœur, demi-frère, fils, fille).
Ils se caractérisent par les critères suivants :
La nature de la relation familiale,
Personne vivant ou non avec le patient (partage de l’adresse postale, du téléphone ..)
Une fois le lien créé entre 2 personnes, les autres liens sont déduits automatiquement (ex : Pierre et Nicole sont
les parents de Nathalie et Nicolas, ces derniers sont automatiquement notés comme frère et sœur).
Cette gestion est régie par un système hiérarchique, c’est pourquoi il faut créer d’abord le père ou la mère
avant de parler des frères et sœurs ou enfants.
Si le père et la mère sont renseignés, on pourra alors avoir les demis frères et demis sœurs, les liens se
déduisant logiquement (ex : Pierre est le père de Nathalie et Nicolas, ces 2 derniers sont ½ frère et ½ sœur, car
ils n’ont pas la même mère).
Pour ajouter un collatéral à un patient, faites un clic droit dans la zone "Famille" du volet administratif :
34.3.b. Noter un correspondant médical dans le volet
administratif
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
397
Pour noter les informations d’un correspondant médical dans le dossier patient, faites un clic droit dans la
zone.
Vous pouvez, soit :
choisir un correspondant déjà créé en cliquant dans la liste qui s’affiche,
ouvrir la liste des correspondants.
Dans ce cas, vous pouvez créer, modifier ou supprimer un correspondant grâce à la fenêtre qui s’ouvre :
Les correspondants dont le nom apparaît en lettres bleues sont les utilisateurs du logiciel dans le
même cabinet.
Vous pouvez rajouter un correspondant sur la fiche du patient en faisant un double clic sur le nom de
votre choix dans la fenêtre ci-dessus.
Si le correspondant n’existe pas dans la liste, vous pouvez le rajouter. Pour cela, faites un clic droit dans la
liste et choisissez "Ajouter un correspondant ".
La zone de saisie au dessous de la liste est alors accessible et vous permet de créer un nouveau correspondant.
Les boutons "Valider " et "Annuler " apparaissent au bas de la fenêtre.
Pour modifier un correspondant, faites un clic droit sur le nom du correspondant choisi, puis effectuez les
modifications.
Pour enregistrer votre saisie, cliquez sur le bouton
.
Si vous désirez enrichir la liste des correspondants sans passer par une fiche patient, vous pouvez
accéder à cette fenêtre par le menu "Paramètres ", puis "Fichier des correspondants ".
34.4. La liste des pathologies
34.4.a. Filtre d’affichage du motif selon l’âge
Vous pouvez décider d’afficher les pathologies selon des critères d’âge du patient.
Vous devez tout d’abord définir la tranche d’âge selon laquelle la pathologie sera affichée. Pour cela,
faites un clic droit sur la pathologie concernée et sélectionnez la fonction « Modifier la tranche d’âge » :
398 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Les cases Age Min et Age Max s’activent :
Saisissez dans cette case l’âge critère minimum,
Saisissez dans cette case l’âge critère maximum,
Cliquez sur ce bouton pour changer l’unité de mois en années,
Validez la période en cliquant sur ce bouton.
Vous devez ensuite activer le filtre en cliquant sur le bouton
Il change de couleur
.
.
Les pathologies seront alors affichées selon l’âge du patient, en fonction de la période définie.
Si vous activez le filtre sans avoir défini de tranches d’âge pour aucune des pathologies, la liste de
pathologie sera vide.
34.4.b. Choix de la famille par défaut
Le contenu de la famille choisie par défaut sera systématiquement affiché lors de la saisie d’une information.
Pour activer cette fonctionnalité, faites un clic droit sur une famille, puis choisissez "Famille par défaut".
Le libellé de la famille par défaut s’inscrit alors en gras.
34.5. Le volet médical
34.5.a. Conseils d’utilisation et d’organisation
Afin de travailler au mieux avec le volet médical, il est recommandé de décider comment vous allez classer les
informations grâce aux onglets.
La première chose à faire est d'organiser le volet médical. Pour cela reportez vous à la rubrique Le paramétrage
du volet médical.
Chaque type d’informations possède des spécificités et des fonctionnalités qui vous sont présentées ci-dessous.
Certaines listes sont paramétrables (pathologies, éléments divers), nous vous conseillons d’effectuer ces
paramétrages en fonction de votre médecine. Nous vous avons fourni un paramétrage de base qu'il est
nécessaire de compléter pour personnaliser votre outil.
34.5.b. Le paramétrage du volet médical
Vous pouvez paramétrer l’organisation et le mode d’affichage des informations dans votre volet médical.
Ce paramétrage est commun à tous les utilisateurs du logiciel.
Selon la version de votre logiciel, le paramétrage du volet médical par défaut sera différent (voir Le
paramétrage du volet médical).
La présentation de la fenêtre de paramétrage
Pour y accéder, sélectionnez "Organisation du volet médical" dans le menu "Paramètres" :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
399
La fenêtre "Paramétrage du volet médical " qui s’ouvre est composée de plusieurs parties :
Elle se divise en trois parties :
La zone d’organisation du volet médical.
C’est dans cette partie que vous allez composer l’organisation de votre volet médical, grâce aux éléments des
listes adjacentes.
Une organisation par défaut est déjà établie.
La liste des familles d’informations.
Dans cette partie se retrouvent toutes les familles d’informations non encore utilisées dans l’organisation du
volet médical (voir La liste des types d’informations).
La liste des onglets.
C’est dans cette partie que vous allez créer des onglets supplémentaires (voir Le classement des informations à
l’aide des onglets).
Le classement des informations à l’aide des onglets
Les onglets sont des séparateurs qui vous permettent de regrouper les informations par nature ou spécificité.
Un certain nombre d'onglets sont générés automatiquement lors de la création d'une fiche patient, selon une
organisation déjà paramétrée.
Le principe est de créer des onglets, assimilables à des classeurs (voir La création et l’ajout d’un onglet), dans
lesquels vous allez ranger, selon leurs types et leurs familles, les différentes informations saisies (voir Le
remplissage des onglets à l’aide d’informations).
Vous avez la possibilité de configurer autant d'onglet que vous souhaitez, et de déterminer lesquels vous voulez
afficher automatiquement dans chaque nouveau dossier même s’ils ne contiennent aucune information, et ceux
qui seront affichés uniquement si une information a été saisie dans la zone correspondante (voir Onglet
Dynamique / Fixe).
Vous pouvez n’avoir qu’un seul onglet, intitulé Volet Médical, dans lequel toutes les informations seront classées
par type.
400 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Vous pouvez également créer différents onglets, définir l'ordre dans lequel ils doivent apparaître dans le volet
médical et choisir quel type et quelle famille d'information doit être mentionnée dans chacun des onglets.
La création et l’ajout d’un onglet
Pour rajouter un onglet dans votre volet médical, il est nécessaire de le créer dans la liste des onglets dans la
partie droite de votre écran, avant de le transférer dans la zone de classement, à gauche :
Faites un clic droit dans la liste des onglets, sélectionnez la fonction "Ajouter un onglet".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, tapez le libellé de votre onglet (ex : Environnement), puis cliquez sur
valider votre saisie, ou sur
pour
pour l'annuler.
Cliquez sur l’onglet qui vient de s’afficher dans la zone Onglet. Maintenez le clic et faites glisser l’onglet
dans la zone d’organisation.
Pour être activé, il est obligatoire de classer des informations dans cet onglet. Si vous ne classez aucune
information dans cet onglet, il ne sera pas conservé dans l’organisation du volet médical à la fermeture de la
fenêtre de paramétrage.
Pour savoir comment remplir un onglet, reportez-vous à la rubrique Le remplissage des onglets à l’aide
d’informations.
Onglet Dynamique / Fixe
Un onglet dynamique n'apparaîtra dans le volet médical que si on ajoute au volet médical une information dont
le type est associé à cet onglet.
Un onglet fixe sera affiché de façon systématique, que l'on ait ajouté une information ou pas.
Dans la zone d’organisation, vous pouvez voir si un onglet est fixe ou dynamique dans la colonne
« Présentation ».
Un clic droit sur un onglet dans la zone d’organisation affiche un menu vous permettant de choisir entre
fixe ou dynamique.
La modification de l’ordre des onglets
Pour modifier l’ordre des onglets dans la zone d’organisation, cliquez sur l’onglet à déplacer. Maintenez le clic et
faites glisser l’onglet sur l’onglet au-dessus duquel vous désirez déplacer l’onglet sélectionné.
La modification et la suppression d’un onglet dans la liste des onglets
Faites un clic droit sur l'onglet dans la liste des onglets, puis choisissez l’action voulue.
La fonction "Modifier un onglet " permet de renommer l’onglet.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
401
La suppression d’un onglet dans l’organisation du volet médical
Pour être supprimé, un onglet ne doit contenir aucune information.
Supprimez toutes les informations contenues dans cet onglet par un clic droit, ou déplacez-les dans un autre
onglet.
Déplacez l’onglet par un cliquer-déplacer vers la liste des onglets où vous pourrez le supprimer par un clic droit.
Le remplissage des onglets à l’aide d’informations
La liste des types d’informations
La liste des familles d’informations de la fenêtre "Paramétrage du volet médical " regroupe les éléments qui
peuvent être utilisés dans l’organisation du volet médical. Ceux déjà utilisés sont situés dans la zone
d’organisation des informations, à gauche.
Ces éléments permettent le classement des informations, saisies par types, dans un onglet donné.
Pour chaque type d’information, il existe l’élément correspondant, ayant le même nom et signalé par le
même symbole que celui utilisé lors du remplissage du volet médical :
correspond aux type d’informations Pathologie actuelle
et antécédent de pathologie
,
correspond au type d’information Allergie
,
correspond au type d’information Traitement en cours
,
correspond au type d’information Antécédents familiaux
correspond au type d’information Eléments divers
,
.
Pour les types d’informations Pathologie, Antécédents Familiaux et Eléments Divers, en plus de ces
éléments généraux, il existe des éléments supplémentaires correspondant aux familles de chaque type
d’informations.
Ainsi, en plus de l’élément
, il existe par exemple, l’élément
type d’information Pathologie de la famille Cardiologie.
qui correspond au
De même, en plus de l’élément
, il existe par exemple, l’élément
correspond au type d’information Antécédents familiaux de la famille Cardiologie.
Enfin, en plus de l’élément
, il existe, par exemple, l’élément
d’information Eléments divers de la famille ALD.
qui
qui correspond au type
Ceci vous permet une organisation des informations plus fine. Par exemple, vous pouvez décider de classer les
informations de type Pathologies sous un onglet grâce à l’élément
, sauf celles d’une famille
particulière que vous classerez sous un autre onglet grâce à l’élément correspondant.
Ajout d’une information dans un onglet
Dans certains cas, vous éprouverez le besoin de classer une information dans un onglet spécifique, selon sa
famille ou de lui appliquer un affichage particulier, contrairement aux autres informations du même type.
Pour savoir comment créer un onglet, reportez-vous à la rubrique La création et l’ajout d’un onglet.
Pour classer une information dans un onglet :
402 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Cliquez sur l’information dans la liste des informations.
Maintenez le clic et faites glisser l’information dans la zone d’organisation, sur l’onglet dans lequel elle doit
être classée.
La présentation et la visibilité des informations
Pour chaque élément, vous pouvez choisir :
le mode d'affichage (voir Information importante, Mise en forme des libellés et Mise en forme des informations),
la présence ou non du commentaire associé aux informations dans le visualisateur (complet ou réduit) (voir
Affichage dans le visualisateur),
la présence ou non des informations passives dans le VMR lors de la prescription (voir Affichage dans le Volet
Médical Réduit (VMR)).
Ce paramétrage sera systématique, dans tous les dossiers patients, pour le type d’information concernée.
Pour effectuer un paramétrage ponctuel, dans un dossier patient donné, reportez-vous à la rubrique
Présentation et visibilité des informations du volet médical.
Pour accéder à ces fonctions, faites un clic droit sur l’élément à modifier. Ceci
suivant :
ouvre le menu déroulant
Information importante
Cette fonction permet d’inscrire ou non les informations en gras.
Faites un clic droit sur un type d'information, puis un clic sur "Ajout Information : Important" dans le menu
déroulant :
Pour faire passer une information importante en normale, faites un clic droit sur l'information puis cliquez
sur " Ajout Information : Normale"
Mise en forme des libellés
Cette option permet d'afficher soit :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
403
l'information seule,
le type ou la famille de l'information, suivi de l'information elle-même.
Exemple : Vous ajoutez la pathologie "Traumatisme crânien".
Dans le cas "libellé information seule", vous aurez l'information dans votre volet médical sous la forme :
Dans le cas "libellé famille et information", la famille de pathologie sera ajoutée :
Pour paramétrer cet affichage, faites un clic droit sur l'information et cliquez sur "Présentation : Libellé
famille et information" :
Pour faire passer une présentation avec famille à une présentation avec information seule, refaites un
clic droit sur l’information et cliquez sur "Présentation : Libellé information seule" dans le menu déroulant
Mise en forme des informations
Vous avez le choix entre deux mises en forme des informations :
Le titre de l'information est sur la première ligne, le commentaire associé est sur la ligne suivante :
Le commentaire associé à une information suit le titre. Dans ce cas, vous avez la possibilité de choisir le
séparateur entre le titre et le début du commentaire :
Faites un clic droit sur l'information et cliquez sur "Présentation : Séparateur pour le texte" dans le menu
déroulant :
Un sous-menu apparaît vous permettant de choisir le séparateur de votre choix (":", "/","->", …). Si vous
choisissez « Autre », une boîte de dialogue s’ouvre, avec une zone de saisie vous permettant de noter le
séparateur choisi.
Pour faire passer une présentation avec séparateur à une présentation avec passage à la ligne,
refaites un clic droit sur l’information et cliquez sur "Présentation : Passage à la ligne pour le texte" dans
le menu déroulant.
Affichage dans le visualisateur
Vous avez deux types d'affichage possible du volet médical dans le visualisateur :
un affichage réduit où n'apparaît que le titre de l'information,
un affichage complet où vous avez le titre de l'information et son commentaire associé (si vous en avez
saisi un).
Faites un clic droit sur l'information puis cliquez sur "Ajout d’information : Affichage réduit dans le
visualisateur " :
404 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Pour faire passer une présentation avec affichage réduit à une présentation avec affichage complet,
refaites un clic droit sur l’information et cliquez sur « Ajout d’information : Affichage Complet dans le
visualisateur" dans le menu déroulant.
Affichage dans le Volet Médical Réduit (VMR)
Le volet médical réduit est une zone que l'on visualise directement dans l'ordonnance.
Par défaut, il contient les informations actives du patient, susceptibles d'interagir au moment de la
prescription (pathologie, allergies, traitement en cours) :
Vous avez la possibilité de faire apparaître les informations passives (antécédents familiaux, éléments divers)
dans cette fenêtre.
Pour plus de détails sur les informations actives et passives, reportez-vous à la rubrique Information active /
Information passive.
Faites un clic droit sur l’information passive à afficher, puis cliquez sur "Ajout Information : Présent dans le
volet médical réduit (ordonnance) " :
Cette fonction ne vous sera proposée que dans le cas d’informations passives.
Pour ne plus afficher une information passive dans le VMR, refaites un clic droit sur l’information et
cliquez "Ajout Information : Absent du volet médical réduit (ordonnance) " dans le menu déroulant.
34.5.c. Pathologie et antécédents familiaux
D’une pathologie active vers un antécédent
Lorsque vous intégrez une pathologie dans le volet médical, celle-ci est souvent considérée comme une maladie
en cours, symbolisée par l’icône
.
Vous avez la possibilité de passer cette pathologie en antécédent du patient, symbolisée par l’icône
.
Pour basculer une pathologie actuelle en antécédent, faites un clic droit sur la pathologie récente dans le
volet médical.
Choisissez la fonction "Pathologie -> Antécédents " :
L’icône de pathologie passe de bleu à orange.
Un clic droit sur un antécédent de pathologie affiche un menu proposant la fonction inverse Antécédent ->
Pathologie.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
405
Afficher une information passive dans le volet médical réduit
Par défaut, seules les pathologies actives (Pathologie actuelle et antécédents) sont affichées dans le volet
médical réduit, résumant le dossier du patient, lors de la prescription.
Pour afficher une information de type Antécédents familiaux (passive) saisie dans un dossier donné,
faites un clic droit sur l’information, puis choisissez "VMR : volet médical réduit ".
Pour paramétrer cet affichage par défaut, reportez-vous à la rubrique Affichage dans le Volet Médical Réduit
(VMR).
34.5.d. Les allergies et les traitements
De même que la saisie d’une pathologie récente, ancienne ou d’un antécédent familial s’appuie sur une base
des pathologies dont la codification permet une liaison avec le module de prescription, la saisie d’une allergie ou
d’un traitement dans le volet médical s’appuie sur la base médicamenteuse du module de prescription.
Les informations d’allergie ou de traitement chronique ou en cours sont des informations actives, pouvant
générer des alertes lors de la prescription en cas d’interactions médicamenteuses. Pour plus de détails,
reportez-vous à la rubrique Information active / Information passive.
Vous pouvez noter une allergie à un médicament, à un principe actif et à un excipient.
Dans le cas d’une allergie à un médicament comportant plusieurs principes actifs, une allergie pour
chaque principe actif sera automatiquement créée, suivie du nom du médicament entre parenthèse (ci-dessous,
exemple d’une allergie à l’Aspégic) :
Pour savoir comment noter une allergie à un médicament, reportez-vous à la rubrique Saisir une allergie
à un médicament.
Pour savoir comment noter une allergie à un principe actif ou un excipient, reportez-vous à la rubrique
Saisir une allergie à un principe actif ou à un excipient.
Pour savoir comment noter un traitement en cours, reportez-vous à la rubrique Saisir un traitement
chronique.
D’une allergie vers une intolérance
Vous avez la possibilité de faire des nuances, en effet, vous pouvez noter les allergies de l’enfant comme des
intolérances. L’intensité des alertes lors de la prescription seront liée à l’importance de l’affection notée.
Lorsque qu'un médicament est intégré dans le volet médical, nous considérons par défaut que c'est une allergie.
Cependant, vous pouvez la transformer en intolérance.
Pour cela, effectuez un clic droit sur l'allergie, puis sélectionnez la fonction "Allergie -> Intolérance » dans le
menu contextuel. Vous pouvez passer de la même façon d'une Intolérance à une Allergie.
Une intolérance est signalée par (i) en fin de ligne :
Date de début et de fin d’un traitement
Vous pouvez préciser une date de début et de fin d’un traitement.
Lorsqu’une période est notée, l’information disparaîtra du volet médical à la fin de la période.
Faites un double clic sur l'information, cliquez dans la zone date de début pour y saisir la date. Faites de même
dans date de fin si cela est nécessaire.
Un clic sur le bouton
permet de récupérer la date du jour.
406 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
34.5.e. Les éléments divers
La liste des éléments divers
Cette liste est complètement paramétrable par vos soins. Elle est structurée en familles, chacune contenant des
éléments.
Ce type d'information est dit passif car non lié au module de prescription.
Pour savoir comment saisir un élément divers, reportez-vous à la rubrique Saisir un élément Divers.
Pour savoir comment créer une famille et des éléments divers, reportez-vous à la rubrique Créer une
famille d’éléments divers.
Modifier / Supprimer une famille / un élément
Faites un clic droit sur l'élément ou la famille à supprimer, puis cliquez sur "Modifier" ou "Supprimer".
Pour supprimer une famille d’informations, il faut au préalable supprimer les éléments la composant.
Choix d’une famille par défaut
Le contenu de la famille choisie par défaut sera systématiquement affiché lors de la saisie d’une information.
Pour activer cette fonctionnalité, faites un clic droit sur une famille, puis choisissez "Famille par défaut".
Le libellé de la famille par défaut s’inscrit alors en gras.
Afficher une information de type Divers dans le volet médical réduit
Par défaut, seules les informations actives sont affichées dans le volet médical réduit, résumant le dossier du
patient, lors de la prescription. Les éléments de type Eléments divers étant passifs, ils ne seront pas affichés
dans le volet médical réduit.
Pour afficher une information de type Divers saisie dans un dossier donné, faites un clic droit sur l’information,
puis choisissez "VMR : volet médical réduit " :
Pour paramétrer cet affichage par défaut, reportez-vous à la rubrique Affichage dans le Volet Médical Réduit
(VMR).
34.5.f. Présentation et visibilité des informations du
volet médical
Noter une information importante
Cette fonction permet de mettre l'information en caractère gras pour la mettre en évidence. Pour cela, faites un
clic droit sur l'information de votre choix (Antécédents, Allergie, …), puis cliquez sur la ligne : "Information
importante" :
Pour paramétrer cet affichage par défaut, reportez-vous à la rubrique Information importante.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
407
Visualisation d’une information passive dans le volet médical réduit
Par défaut, seules les informations actives sont affichées dans le volet médical réduit, résumant le dossier du
patient, lors de la prescription. Les éléments dits passifs (Antécédents Familiaux, Eléments divers et
informations saisies à la volée) ne seront pas affichés dans le volet médical réduit.
Cette fonction permet de faire figurer une information passive dans le module de prescription, dans la fenêtre
Volet Médical Réduit (VMR).
Faites un clic droit sur l'élément, puis sélectionnez la fonction "VMR = Volet médical réduit" :
Pour l'enlever, faites la même opération.
Pour paramétrer cet affichage par défaut, reportez-vous à la rubrique Affichage dans le Volet Médical Réduit
(VMR).
Affichage complet ou réduit dans le visualisateur
Cette fonction permet de choisir l'affichage des informations dans le visualisateur, pour un dossier patient
particulier:
le titre de l'information seulement (mode réduit) : clic droit sur l'élément, puis sur "Visualisateur : Affichage
Réduit " :
le titre et son commentaire associé (mode complet) : clic droit sur l'élément, puis sur " Visualisateur : Affichage
Complet".
Par défaut, les informations ont un affichage réduit.
Pour paramétrer cet affichage par défaut, reportez-vous à la rubrique Affichage dans le visualisateur.
34.6. La consultation
34.6.a. La saisie d’informations par les questionnaires
A l’ouverture d’une consultation (ou d’un résultat d’examen), la zone Questionnaire peut vous permettre la
saisie d’informations à l’aide d’une liste de questionnaires.
Les explications qui suivent prennent pour exemple les questionnaires de la consultation. Les mêmes
actions peuvent être effectuées dans les résultats d’examens.
Selon votre version du logiciel, des questionnaires peuvent s’afficher dans cette zone par défaut.
Pour ajouter un questionnaire dans la consultation en cours, reportez-vous à la rubrique Ajouter /
Supprimer un questionnaire dans la consultation en cours.
Pour saisir des informations dans un questionnaire, reportez-vous à la rubrique Saisir les informations.
408 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Pour afficher un questionnaire de façon systématique à l’ouverture d’une consultation, reportez-vous
à la rubrique Affichage selon l’âge du patient.
Ajouter / Supprimer un questionnaire dans la consultation en cours
Les actions décrites ci-après ne concernent que la liste des questionnaires de la consultation en
cours. La liste ainsi créée par ajout ou suppression de questionnaires ne sera pas reprise lors des consultations
suivantes. Elle sera uniquement mémorisée pour la consultation créée.
Pour modifier la liste des questionnaires affichés par défaut, reportez-vous à la rubrique Affichage selon
l’âge du patient.
Pour ajouter un questionnaire dans la liste de la zone Questionnaire de la consultation en cours, faites un
clic droit dans la zone Questionnaire, puis sélectionnez la fonction « Ajouter » dans le menu qui s’affiche :
Une fenêtre s’ouvre avec la liste des questionnaires disponibles :
Les questionnaires sont classés dans des familles.
Pour accéder au contenu d’une famille, double-cliquez sur le titre de la famille .
Pour chaque questionnaire, le titre du questionnaire, l’âge minimum et l’âge maximum sont indiqués.
Ces paramètres et le classement dans les familles sont définis lors de la création du questionnaire
(voir Créer un questionnaire).
Pour insérer un questionnaire en vue de son utilisation, double-cliquez sur le nom du questionnaire, ou
sélectionnez-le puis cliquez sur
. Le questionnaire est alors inséré dans la zone Questionnaire de la
consultation en cours. Vous revenez à la consultation en cours.
Vous pouvez insérer plusieurs questionnaires à la suite pour une même consultation. Dans ce cas,
les questionnaires verront leurs titres affichés en haut de la zone Questionnaire entre des flèches
bleues.
Pour supprimer un questionnaire dans la liste de la zone Questionnaire de la consultation en cours,
sélectionnez-le puis faites un clic droit et sélectionnez la fonction « Supprimer » :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
409
Vous pouvez également effectuer cette action à partir du bouton
dans la barre de titre du questionnaire.
Saisir les informations
La liste de questionnaires est affichée en fonction de l’âge du patient. L’affectation d’un questionnaire à une
tranche d’âge est déterminée dans le paramétrage du questionnaire.
Pour le paramétrage et la création des questionnaires, reportez-vous à la rubrique Créer un
questionnaire.
Chaque questionnaire de la liste est composé :
d’une barre de titre (fond bleu) affichant le titre du questionnaire, et 2 boutons de gestion d’affichage à
droite
,
des questions composant le questionnaire, à gauche le libellé de la question, à droite la zone de saisie.
Selon le type de questions, vous pouvez y répondre :
par saisie libre au clavier, en cliquant dans la zone de saisie:
à l’aide de listes déroulantes, en cliquant sur la flèche noire en bout de zone :
410 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
à l’aide de listes à choix multiples, en cliquant sur la flèche noire en bout de zone :
Cochez la(les) réponse(s) voulue(s), puis cliquez hors de la liste.
Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Utiliser les listes à choix multiples.
à l’aide de case à cocher, en cliquant sur la case pour afficher une coche :
à l’aide d’un compteur, en cliquant sur la double flèche en bout de zone :
à l’aide d’un calendrier, en cliquant sur la flèche noire en bout de zone :
Pour plus de détails, voir Saisir une date.
Lors de la saisie d’une réponse, le champ rempli est signalé par un changement de couleur de fond :
Les réponses saisies dans un questionnaire de consultation seront visibles dans le visualisateur de l’onglet
« Documents » dans le Navigateur et dans le dossier patient ouvert.
L’affichage de réponses par défaut peut être paramétré, de même que le fait de proposer la dernière
réponse saisie. Pour plus de renseignements sur le paramétrage de ces actions, reportez-vous à la
rubrique Les options communes à toutes les questions.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
411
La navigation dans un questionnaire
Si plusieurs questionnaires sont affichés, vous pouvez passer de l’un à l’autre en utilisant les flèches bleues
de défilement, situées de part et d’autre du titre du questionnaire sélectionné :
Dans ce cas, votre curseur sera toujours positionné dans la zone de saisie de la première question
du questionnaire sélectionné.
Les touches Haut et Bas de votre pavé numérique vous permettent de naviguer :
entre les questionnaires, si un questionnaire est choisi,
entre les questions d'un questionnaire, si cette dernière est choisie.
La touche Tabulation de votre clavier (à gauche de la touche A) vous permet de passer d’une question à
l’autre à l’intérieur d’un questionnaire, puis, après la dernière question, au questionnaire suivant :
Dans l'exemple ci-dessus, avec la touche Tabulation, on sélectionne successivement :
le questionnaire Douleur thoracique
la question Type de douleur
la question Condition de survenue
la question Siège de la douleur
la question Intensité de la douleur
et ainsi de suite.
Organiser les questionnaires
Vous pouvez gérer, de façon ponctuelle, l’ordre des questionnaires affichés grâce aux fonctions Remonter et
Descendre du menu contextuel :
412 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Pour modifier l’ordre d’un questionnaire dans la liste, sélectionnez-le, puis faites un clic droit et choisissez la
fonction voulue.
Astuce : pour sélectionner le questionnaire plus facilement, utilisez les flèches bleues de part et
d’autre du nom du questionnaire.
Ces flèches vous permettent de faire défiler l’ensemble des questionnaires affichés dans la
consultation en cours.
L’action décrite ne concerne que la liste des questionnaires de la consultation en cours. L’ordre des
questionnaires ainsi modifié ne sera pas repris lors des consultations suivantes. Il sera uniquement mémorisé
pour la consultation créée.
Vous pouvez également gérer l’affichage des questionnaires par la fonction Questionnaire du menu contextuel
(obtenu par le clic droit) :
Les questionnaires affichés sont signalés par une coche.
Pour ne plus afficher un questionnaire dans la consultation en cours, il suffit de décocher dans la liste le
questionnaire indésirable.
Pour le réafficher, il suffit de le cocher de nouveau dans la liste.
Pour modifier la liste des questionnaires affichés par défaut, reportez-vous à la rubrique Affichage
selon l’âge du patient.
Masquer/Afficher le contenu des questionnaires
Par défaut (sauf indication contraire dans les paramétrages), le contenu de chaque questionnaire est affiché
dans la zone Questionnaire.
Si vous désirez masquer le contenu d’un seul questionnaire, cliquez sur le bouton
du questionnaire en question.
de la barre de titre
Vous pouvez également utiliser la touche Espace de votre clavier pour le réduire.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
413
Pour masquer le contenu de l’ensemble des questionnaires, affichez le menu contextuel en faisant un clic
droit dans la zone Questionnaires, puis sélectionnez la fonction « Tout réduire » :
Pour afficher le contenu masqué d’un seul questionnaire, cliquez sur le bouton
questionnaire dont le contenu est masqué.
de la barre de titre du
Vous pouvez également utiliser la touche Espace de votre clavier pour l'afficher.
Pour afficher le contenu masqué de tous les questionnaires, affichez le menu contextuel en faisant un clic
droit dans la zone Questionnaire, puis sélectionnez la fonction « Tout restaurer » :
L’action décrite ne concerne que la liste des questionnaires de la consultation en cours. L’affichage
des questionnaires ainsi modifié ne sera pas repris lors des consultations suivantes. Il sera uniquement
mémorisé pour la consultation créée.
Pour modifier l’affichage des questionnaires par défaut, reportez-vous à la rubrique Affichage selon l’âge
du patient.
34.7. Le courrier
34.7.a. La saisie du courrier
La composition du courrier peut s’effectuer de différentes manières :
en saisie libre (voir La saisie libre),
en intégrant des variables (voir L'intégration de variables et de questions),
en intégrant le contenu partiel ou total de documents antérieurs (voir L’intégration du contenu de
documents antérieurs).
Le texte ainsi saisi peut être mis en forme, grâce à la barre d’outils de mise en forme (voir Mettre en forme le
courrier).
La saisie libre
Comme dans n’importe quel traitement de texte, vous pouvez saisir votre texte au clavier, après avoir
positionné le curseur texte dans la zone blanche de saisie.
414 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
L’intégration de variables et de questions
A droite de la zone de saisie, une liste de variables s’affiche, en cliquant sur l’onglet "Dictionnaire" situé tout
en bas à droite de cette fenêtre :
La fenêtre qui s’affiche est composée de plusieurs parties :
Les outils de recherche,
La liste des familles de variables et de questions,
La liste des variables ou questions de la famille sélectionnée en
,
Pour intégrer le contenu d’une variable ou d’une question dans la zone de saisie, vous pouvez :
faire un double-clic dans la liste
,
faire un cliquer-déplacer de la liste vers la zone de saisie à gauche.
Dans le cas d’une question, c’est la dernière valeur notée qui sera insérée.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
415
Si la variable ou la question n’a pas été renseignée dans le dossier patient, l’insertion n’aura aucun
effet.
Lors de la création d’un courrier type (voir Les courriers types), c’est le champ variable qui sera inséré,
remplacé par son contenu lors de l’utilisation du courrier type.
Les outils de recherche
En cliquant sur la flèche, la liste des familles s’affiche. En sélectionnant une famille, vous vous
positionnez dessus et affichez son contenu en dessous.
En saisissant un terme dans cette zone, vous effectuez une recherche sur les variables ou questions de la
famille sélectionnée.
En cliquant sur ce bouton, vous affichez les questions favorites du dictionnaire de questions.
Pour savoir comment enregistrer une question comme favorites, reportez-vous à la rubrique Les
questions favorites.
La liste des familles
La liste des familles est composée de 2 grandes familles :
Les familles du dictionnaire qui regroupent les différentes questions du dictionnaire.
Les familles des variables qui regroupent des éléments liés au dossier patient.
Vous retrouvez les différentes familles du dictionnaire dans la grande famille du même nom (voir Les familles
de questions du dictionnaire).
Les familles de variables sont les suivantes :
Assurance maladie regroupe les informations sur la couverture sociale du patient.
Autres regroupe la date et l’heure de la rédaction du courrier.
Cabinet regroupe les variables du cabinet : Nom, Adresse, CP, Localité, Téléphone(s), Fax, e-mail.
Consultation regroupe les variables liées à la consultation.
Courrier regroupe les variables liées au courrier.
Ordonnance regroupe les variables liées à l’ordonnance.
Patient regroupe les variables du patient : Civilité, Nom, Prénom, Adresse, Age, Date de naissance,
Profession, Situation familiale.
Praticien regroupe les variables du praticien utilisateur : Nom, Prénom, Civilité, Nom complet, Adresse,
CP, Localité, Téléphone(s), Fax, e-mail, n° Adéli, Service, Spécialité, Spécialité complément, Titre
universitaire.
Résultat d’examen regroupe les variables liées aux résultats d’examens.
Suivi de grossesse regroupe les variables liées au suivi de grossesse.
Volet Médical regroupe les variables liées au volet médical.
Pour visualiser questions et variables :
416 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
En cliquant sur une grande famille, vous affichez l’ensemble des variables contenues dans toutes les
familles.
En cliquant sur une famille, vous affichez uniquement les variables de la famille.
Vous pouvez afficher ou masquer la liste des familles de chaque grande famille en cliquant sur le + ou le
–.
L’intégration du contenu de documents antérieurs
Grâce au visualisateur à gauche, vous pouvez accéder à l’ensemble des documents déjà créés.
Il est possible d’intégrer le contenu en partie ou dans sa totalité des précédents documents (consultation
ou courrier uniquement) par un cliquer-déplacer de la zone de visualisation vers la zone de saisie du courrier
en cours :
Sélectionnez l’onglet Documents dans le visualisateur,
Sélectionnez le document duquel vous désirez intégrer des informations,
Pour intégrer le contenu entier d’un document, cliquez sur son titre dans le visualisateur, puis déplacezle dans le courrier en cours.
Pour intégrer une partie seulement d’un document, sélectionnez le texte voulu dans la partie
Prévisualisation, puis faites un cliquer-déplacer dans le courrier en cours.
Pour intégrer une partie d’un questionnaire ou d’un formulaire, vous devez faire un copier coller du
texte du visualisateur dans la zone de composition.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
417
34.7.b. Les courriers types
Vous pouvez créer des courriers types composés de texte libre et de variables, avec une mise en forme
particulière pour les utiliser.
Ouvrir le module de création de documents types
Pour ouvrir le module de création d’un courrier type, cliquez sur la fonction « Paramètre / Document
type » de la barre de menus :
Présentation de la fenêtre de création
La fenêtre est composée de plusieurs parties :
Une barre d’outils liés à la gestion du document en création (Nouveau document, sauvegarde du
document, ouverture d’un document enregistré sur le disque au format rtf).
Une liste des types de documents : Certificat, Courrier type.
Le titre du document type en cours de création.
Une barre de mise en forme permettant de gérer le texte.
Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous à la rubrique Mettre en forme le courrier.
418 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Une zone de saisie dans laquelle vous allez composer votre document type en saisie libre et/ou en
intégrant des variables, des questions et des formulaires.
La liste des variables et des questions que vous pouvez utiliser.
L’onglet Formulaire, permettant d’afficher la liste des formulaires disponibles que vous pouvez intégrer au
document type.
Le bouton Exporter…, permettant d’exporter le document type en cours.
Le bouton Fermer permettant de quitter la fenêtre.
Créer un courrier type
Pour créer un courrier type, ouvrez le module de création d’un courrier type à partir de la fonction
Paramètre / Document type de la barre de menus. La fenêtre suivante s’affiche :
Cliquez sur
.
Saisissez au clavier le contenu de votre courrier.
Vous pouvez intégrer des variables ou des questions par un double-clic ou un cliquer-déplacer de la
liste des variables à la zone de saisie (voir L’intégration de variables et de questions).
Vous pouvez intégrer des formulaires (voir Intégrer un formulaire dans un courrier type), ou associer
un formulaire à un courrier type (voir Associer un courrier type à un formulaire en cliquant sur l’onglet du
même nom pour afficher la liste des formulaires.
Vous pouvez intégrer un document externe, à condition qu’il soit de type rtf ou txt, en cliquant sur le
bouton
.
Mettez en forme le contenu du document en utilisant la barre d’outils mise en forme (voir Mettre en forme
le courrier).
Enregistrez le document en cliquant sur le bouton
.
La fenêtre suivante s’affiche :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
419
Sélectionnez la famille de document type.
Saisissez le titre du document.
Fermez le module en cliquant sur le bouton
.
Intégrer un formulaire dans un courrier type
Pour intégrer un formulaire dans le courrier type, ouvrez le module de création d’un courrier type à partir
de la fonction Paramètre / Document type de la barre de menus. La fenêtre suivante s’affiche :
Faites un cliquer-déplacer du nom dans la liste des formulaires vers la zone de contenu du courrier type.
Dans ce cas, les résultats saisis dans le formulaire seront insérés dans le courrier type.
Vous pouvez mettre en forme les différents éléments du formulaire intégré, en utilisant la barre d’outils de mise
en forme (voir Mettre en forme le courrier).
Associer un courrier type à un formulaire
Associer un courrier type à un formulaire permet d’imprimer ce courrier type directement à partir du
bouton d’impression du formulaire ouvert.
Le courrier type ne doit pas obligatoirement contenir le formulaire pour y être associé.
Pour associer un formulaire à un courrier type, ouvrez le module de création d’un courrier type à partir de
la fonction Paramètre / Document type de la barre de menus. Créez le courrier à associé comme décrit dans
la rubrique Créer un courrier type.
420 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Cliquez sur l’onglet Formulaire pour afficher la liste des formulaires dans la partie droite.
Cochez le formulaire dans la liste.
Cliquez sur le bouton Fermer et enregistrer les modifications pour sauvegarder l’association.
Avant de cliquer sur le bouton Fermer, assurez-vous d’avoir sauvegardé votre courrier type.
Cette fonction vous permet de créer et d’utiliser un formulaire de saisie pour un examen spécifique, puis
d’imprimer directement un compte-rendu ou un document étroitement lié aux données saisies dans le
formulaire.
Création d’une famille et sous famille de document type
Vous pouvez créer vos propres familles de documents types :
Pour créer une famille, effectuez un clic droit sur Toutes les familles et sélectionnez Ajouter une
famille….
Pour créer une sous famille, effectuez un clic droit sur la famille et sélectionnez Ajouter une famille à "xxx"….
La fenêtre Nouvelle famille s’ouvre, saisissez le libellé de la famille ou sous famille et Cliquez sur Valider.
Vous pouvez classer vos documents dans les familles ou sous familles, effectuez un cliquer-déplacer du
document dans la famille ou sous famille souhaitée.
Recherche / Modification / Suppression d’un document type
Vous pouvez ouvrir un document type déjà créé afin de le modifier.
Pour cela, ouvrez le module de création de documents type, comme décrit dans la rubrique Ouvrir le module de
création de documents types.
Cliquez sur la famille de documents types pour afficher au dessous la liste des documents types présents dans
cette famille. Double-cliquez sur le document à modifier dans la liste. Son contenu s’affiche dans la zone de
saisie.
Si vous désirez supprimer un document, parmi la liste des documents types, effectuez un clic droit sur le
document à supprimer et sélectionnez Supprimer le document.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
421
Utilisation d’un document type
Les documents types se retrouvent dans la partie droite du module métier Courrier :
L’onglet « Document Type » regroupe la liste des courriers types créés. Si la liste ne s’affiche pas, cliquez
sur cet onglet pour l’afficher.
Les 2 onglets « Courrier Type » et « Certificat » correspondent aux types de courrier que vous avez choisi
lors de la création des documents types (voir Créer un courrier type). En cliquant sur la croix devant chaque
nom, vous affichez en dessous la liste des documents existants.
La liste des documents existants est affichée ici.
Cette partie vous permet de visualiser le document que vous avez sélectionné dans la liste au dessus.
Pour utiliser un document, effectuez un double-clic sur le nom du document ou faites un cliquer-déplacer de
son titre vers le corps de page à gauche.
Vous pouvez également utiliser un courrier type à partir d’un formulaire. Pour cela, reportez-vous à la rubrique
Utiliser un formulaire.
Le document intégré peut être modifié. Cette modification n'est valable que pour le document en cours.
34.8. La biométrie
34.8.a. Saisie par les questionnaires et formulaires
Vous pouvez créer un questionnaire ou un formulaire contenant une question de type numérique générant un
graphe (voir Créer une question numérique).
Dans ce cas, chaque mesure saisie à l’aide du questionnaire ou du formulaire sera automatiquement reportée
dans le graphe par défaut correspondant. La mesure sera enregistrée dans le graphe à la date du jour.
Pour plus de détails sur la création de questionnaires et de formulaires, reportez-vous à la rubrique Les
questionnaires et formulaires.
34.8.b. La saisie d’une mesure par la souris
Si vous avez activé l’ajout des points via la souris dans l’onglet Paramètres du module métier ouvert,
vous pouvez ajouter des points directement sur le graphe en effectuant un Ctrl + clic avec la souris à l’endroit
voulu sur le graphe.
Si vous utilisez cette fonction, il est judicieux d’activer également l’affichage de la valeur des points, dans
l’onglet Paramètres.
Pour plus de détails sur ces options, reportez-vous à la rubrique Les options.
422 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
34.8.c. La modification d’une mesure par la souris
Pour modifier avec la souris, une mesure dans le graphe ouvert, cliquez sur la mesure à modifier dans la zone
d’affichage du graphe ouvert, puis déplacez le point en gardant le clic appuyé. Lâchez le clic lorsque la mesure
sur les abscisses et les ordonnées est correcte :
Lors du déplacement du point, la courbe de mesure de départ est doublée par une autre courbe en pointillée.
Cette fonction n’est disponible que si vous avez activé l’ajout des points via la souris dans l’onglet
Paramètres. Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous à la rubrique Les options.
34.8.d. Les paramètres d’un graphe
La modification ou la définition des paramètres d’un graphe s’effectue à partir du graphe ouvert. Pour ouvrir
un graphe, double-cliquez sur son nom dans la liste du visualisateur (partie gauche) du dossier patient ouvert
comme du navigateur.
Pour plus de détails sur la fenêtre d’un graphe ouvert, reportez-vous à la rubrique Présentation de la
fenêtre Biométrie.
Vous allez utiliser essentiellement l’onglet Paramètres du graphe ouvert pour modifier ou définir les
paramètres du graphe. Pour afficher le contenu de cet onglet, cliquez sur son nom :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
423
La légende
La légende d’un graphe est le nom qui s’affiche en haut du graphe :
Pour la définir ou la modifier, remplissez la zone Légende de l’onglet Paramètres :
424 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
L’axe des abscisses
Les paramètres modifiables de l’axe des abscisses sont les valeurs minimale et maximale, le libellé et
l’unité :
Pour modifier ou définir ces paramètres, remplissez les zones de la partie Axe des abscisses de l’onglet
Paramètres :
Les graphes par défaut ont déjà tous ces paramètres définis.
Pour plus de détails sur les graphes par défaut, reportez-vous à la rubrique Les graphes par défaut.
Pour un nouveau graphe, la valeur minimale est définie à -10, la valeur maximale à 10. L’unité de temps est
Année-Mois. Aucun libellé n’est défini.
L’axe des ordonnées
Les paramètres modifiables de l’axe des ordonnées sont les valeurs minimale et maximale :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
425
Le libellé et l’unité sont définis lors de la création de la question ayant généré le graphe.
Remplissez les zones de la partie Axe des ordonnées de l’onglet Paramètres :
Les options
Dans l’onglet Paramètre, vous avez la possibilité d’activer une série d’option :
Vous pourrez autoriser l’ajout (Ctrl+clic) et la modification des points (cliquer-déplacer) par la souris
en cochant cette case.
La valeur des points s’affiche sur le graphe en cochant cette case.
En cochant cette case, vous pouvez zoomer sur le centre du graphe ouvert et sur le graphe du
visualisateur grâce à la molette de votre souris.
En cochant cette case, le graphe ouvert et celui du visualisateur s’ajustent automatiquement aux
mesures saisies. Le zoom est alors désactivé.
426 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
La graduation
Vous pouvez définir l’affichage des axes, leur épaisseur et leur style ainsi que leur couleur selon le sexe du
patient dans la zone Graduation de l’onglet Paramètres :
En décochant cette case, les axes sont masqués sur le graphe ouvert et sur le graphe du visualisateur.
Vous pouvez choisir l’épaisseur des axes en cliquant sur la flèche noire et en sélectionnant une épaisseur
dans le menu proposé.
Vous pouvez choisir un style des traits en cliquant sur la flèche noire et en sélectionnant un style dans le
menu proposé.
Vous pouvez choisir la couleur des axes si le patient est de sexe masculin. En cliquant sur le rectangle
de couleur, une fenêtre vous proposant des couleurs. Sélectionnez la couleur choisie et validez en cliquant sur
ok.
Vous pouvez choisir la couleur des axes si le patient est de sexe féminin. En cliquant sur le rectangle
de couleur, une fenêtre vous proposant des couleurs. Sélectionnez la couleur choisie et validez en cliquant sur
ok.
34.8.e. Les courbes de référence
Les courbes de référence se présentent sous forme de ligne en pointillés. La zone entre les différentes courbes
est, par défaut, d’une couleur bleue pour un patient, rose pour une patiente :
Le graphe ci-dessus comporte 5 courbes de référence.
Seuls les graphes par défaut comportent des courbes de référence.
Pour plus de détails sur les graphes par défaut, reportez-vous à la rubrique Les graphes par défaut.
Les nouveaux graphes ne comportant pas de courbe de référence, vous pouvez les définir en utilisant l’onglet
Référence.
Créer une courbe de référence
Pour créer une nouvelle courbe de référence, affichez le contenu de l’onglet Référence en cliquant dessus :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
427
Choisissez le sexe auquel se réfère la courbe que vous allez créer, en cliquant sur le bouton radio
approprié.
Vous pouvez ainsi définir des courbes différentes pour les patients de sexe masculin et féminin. Si la courbe est
identique, sélectionnez le bouton Masculin/Féminin.
Faites un clic droit dans la zone Référence, puis sélectionnez la fonction « Ajouter une courbe de
référence ».
Saisissez le nom de la courbe de référence en création dans la zone de saisie.
La courbe de référence en cours de saisie est signalée par un fond jaune.
Cette case (cochée par défaut) permet de désactiver le remplissage entre cette courbe de référence et la
prochaine si elle est décochée.
Choisissez l’épaisseur du trait de la courbe créée en cliquant sur le bouton
épaisseur dans le menu proposé.
Choisissez la couleur de la courbe créée en cliquant sur le bouton
dans la fenêtre qui s’ouvre.
Choisissez le style du trait de la courbe créée en cliquant sur le bouton
dans le menu proposé.
et en sélectionnant une
et en sélectionnant une couleur
et en sélectionnant un style
Saisissez ensuite les mesures composant la courbe, comme décrit dans la rubrique suivante.
Créez au minimum 3 courbes de référence pour un graphe : une courbe de référence de
valeurs maximales, une courbe de référence de valeurs minimales et une courbe de référence de
valeurs normales.
Saisir les points d’une courbe de référence
Pour saisir un point :
428 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
sélectionnez la courbe à laquelle vous désirez ajouter des points dans la liste des courbes de l’onglet
Référence.
Saisissez successivement les coordonnées de chaque point de la courbe, en remplissant les zones X et Y.
Rappel : X correspond à l’abscisse du point (axe horizontal). Y correspond à l’ordonnée du point
(axe vertical).
Validez le point en cliquant sur le bouton
.
Modifier les points
Pour modifier un point :
sélectionnez la courbe dont vous désirez modifier des points dans la liste des courbes de l’onglet Référence
:
Faites un clic sur la coordonnée du point à modifier, saisissez la nouvelle valeur.
Supprimer les points
Pour supprimer un point :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
429
sélectionnez la courbe dont vous désirez supprimer des points dans la liste des courbes de l’onglet
Référence :
Faites un clic droit sur le point à supprimer, sélectionnez la fonction « Supprimer ».
Modifier le libellé et l’aspect
Pour modifier le libellé et l’aspect d’une courbe déjà créée :
sélectionnez la courbe à modifier dans la liste des courbes de l’onglet Référence :
Cliquez sur le nom de la courbe de référence, saisissez le libellé voulu.
Pour désactiver le remplissage entre cette courbe de référence et la prochaine, décochez cette case.
Modifiez l’épaisseur du trait de la courbe créée en cliquant sur le bouton
épaisseur dans le menu proposé.
Modifiez la couleur de la courbe créée en cliquant sur le bouton
la fenêtre qui s’ouvre.
et en sélectionnant une
et en sélectionnant une couleur dans
Modifiez le style du trait de la courbe créée en cliquant sur le bouton
dans le menu proposé.
et en sélectionnant un style
Le remplissage
Vous pouvez définir le remplissage entre 2 courbes de référence, et gérer son aspect et la couleur selon le sexe
du patient.
Pour cela, affichez la rubrique Remplissage en bas de l’onglet Référence :
430 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Définissez le motif de remplissage de la courbe en cliquant sur la flèche noire et en sélectionnant le motif
dans le menu proposé.
Définissez la couleur de remplissage des courbes de référence d’un patient de sexe masculin en cliquant
sur le rectangle de couleur et en sélectionnant une couleur dans la fenêtre qui s’ouvre.
Définissez la couleur de remplissage des courbes de référence d’un patient de sexe féminin en cliquant
sur le rectangle de couleur et en sélectionnant une couleur dans la fenêtre qui s’ouvre.
34.9. L’acquisition
34.9.a. Utiliser les outils de modifications avancées
Ouvrir le module de modifications avancées
Pour accéder au module de modifications avancées, vous avez plusieurs possibilités :
à partir du menu Images, sélectionnez la fonction Modifier l’image de fond :
à partir de la barre d’outils, cliquez sur le bouton
Manuel AxiSanté 5
,
Les fonctions avancées •
431
à partir de l’image dans la zone centrale, faites un clic droit et sélectionnez la fonction Modifier l’image de
fond dans le menu contextuel qui s’affiche :
à partir de la zone des miniatures, faites un double-clic sur la miniature.
Présentation du module de modifications avancées
La barre de titre du module de modifications avancées affiche le chemin de l’image en cours de
modification.
Une barre de menus permet d’accéder aux différents outils de modifications.
Une barre d’outils permet d’accéder aux fonctions les plus utiles de façon directe.
L’image à modifier est affichée ici.
Des informations concernant les options du clavier ainsi que les dimensions de l’image en pixels sont
affichées ici.
432 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Le menu Fichier
Ce menu propose les fonctions suivantes :
Enregistrer : permet de sauvegarder les modifications déjà effectuées.
Fermer : permet de fermer le module.
Le menu Edition
Ce menu propose les fonctions suivantes :
Défaire : permet d’annuler la dernière action effectuée
Copier : permet de copier l’image en cours dans le presse-papier.
Coller une nouvelle image : permet de remplacer l’image en cours par une image copiée dans le pressepapier.
Les actions qui suivent fonctionnent uniquement après avoir sélectionné une partie de l’image grâce
au bouton
de la barre d’outils.
Copier la sélection : permet de copier la zone sélectionnée dans le presse-papier.
Coller dans la sélection : permet de coller dans la zone sélectionnée une image copiée dans le presse-papier.
Rogner la sélection : permet de supprimer les parties de l’image ne faisant pas partie de la sélection.
Le menu Affichage
Ce menu propose les fonctions suivantes :
Centré : permet de centrer l’image dans la zone d’affichage.
Type de sélection : propose trois types de sélection
Taille réelle : permet d’afficher l’image dans sa taille réelle
Pleine page : permet d’afficher l’image en pleine page
Ajuster à la largeur : permet d’afficher l’image à la largeur de l’écran
Ajuster à la hauteur : permet d’afficher l’image à la hauteur de l’écran
Ajuster à la page : permet d’ajuster à la page
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
433
Le menu Image
Ce menu propose les fonctions suivantes :
Rotation propose quatre types de rotation :
90 degrés : rotation de l’image d’1/4 de tour à gauche
180 degrés : rotation de l’image d’1/2 tour
270 degrés : rotation de l’image d’1/4 de tour à droite
libre : rotation du nombre de degrés noté dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
Symétrie propose deux types de rotation : horizontale ou verticale.
Luminosité permet d’augmenter ou de diminuer la luminosité de l’image.
Contraste permet d’augmenter ou de diminuer le contraste de l’image.
Inverser les couleurs donne l’effet ci-dessous :
Netteté permet d’augmenter la netteté de l’image.
Flou permet d’augmenter le flou de l’image.
Détection des contours donne l’effet ci-dessous :
434 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Relief accentue les reliefs de l’image et donne l’effet ci-dessous :
Gamma permet de choisir le niveau de gamma de l’image ; ci-dessous une image avec 7,0 de gamma :
Le chiffre à saisir dans la boîte de dialogue doit obligatoirement comporter une virgule.
Niveau de gris permet d’afficher l’image en gris :
Conversion permet de modifier le format de l’image en choisissant :
Découper permet de retailler l’image en choisissant le nombre de pixels à enlever :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
435
Taille de l’image permet de redimensionner l’image :
34.9.b. Les séries d’images
Au cours d’une même consultation, vous pouvez sauvegarder une série d’images :
La zone Miniatures affiche les images de la série sous forme de vignettes.
Ces vignettes sont automatiquement sauvegardées dans le répertoire :
C:\Program Files\AxiSoftware\Data\Acquisition
Leurs noms sont automatiquement définis en fonction du nom des images auxquelles elles correspondent :
Preview_Année-Mois-Jour_HeurehMinutemSecondesCentième.jpeg
La série est caractérisée par un même titre et une même date, définis dans les informations générales.
Pour chaque image de la série, des mots-clés, des références et un commentaire peuvent être notés.
436 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Afficher une série d’images
Trois affichages différents sont proposés pour visualiser la série. Ces affichages sont accessibles par le bouton
de la barre d’outils ou par le menu Fenetre :
Manuel AxiSanté 5
En cascade :
En mosaïque horizontale :
En mosaïque verticale :
Les fonctions avancées •
437
Pour passer d’une image à l’autre, utilisez les boutons de défilement :
Pour masquer une image, cliquez sur le bouton
.
.
Pour afficher une seule image dans la zone d’affichage, cliquez sur le bouton
.
34.10. Les questions
Chaque question est caractérisée par un ensemble de paramètres que vous pouvez définir. Elles peuvent
être de différents types (numérique, liste, date…). Chaque type a des propriétés spécifiques et permet de saisir
des données différentes (chiffre, date, élément d’une liste…).
Toutes les questions ont des options communes qui sont à définir, comme le type, le nom, autoriser ou
non l’absence de réponses, la fréquence, etc….
Pour en savoir plus sur les options communes et la création de chaque type de question, reportez-vous aux
rubriques qui suivent.
34.10.a. Les options communes à toutes les questions
Toutes les questions ont des options communes qui sont à définir, comme le type, le nom, autoriser ou
non l’absence de réponses, la fréquence, etc…. Pour savoir en détail quelles sont ces options et comment les
paramétrer, reportez-vous aux rubriques qui suivent.
Le type de question
Lors de la création d’une question, il faut définir en premier lieu le type de question. Pour cela, utilisez le
menu déroulant de la rubrique Type de question :
438 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Le symbole placé devant le type de question choisi sera affiché devant le nom de la question dans le
dictionnaire des questions du module « Concepteur de questionnaire / formulaire » :
Le nom de la question
Après avoir défini le type de questions, il faut définir le nom de la question créée. Saisissez-le dans la zone de
saisie correspondante :
En saisissant le nom, la zone Variable située en-dessous se remplit automatiquement en reprenant uniquement
les lettres du nom et en supprimant les espaces :
Ceci permet de définir le nom de la variable, associée à la valeur saisie grâce à cette question dans la
consultation ou les examens complémentaires. Ce nom de variable vous sera utile si vous désirez réutiliser la
valeur dans une formule d’une question du type Champs calculé.
Chaque question étant unique, deux questions ne peuvent pas avoir le même nom.
Les options de saisie
Pour tous les types de question, à l’exception du type Champs calculés, vous pouvez définir les options
communes de saisie suivantes :
Autoriser l’absence de réponse à la question. En la décochant, la réponse est obligatoire. Un message,
lors de la validation d’un questionnaire sans réponse à cette question, vous rappellera qu’il faut obligatoirement
une réponse. Le questionnaire ne pourra être validé qu’après saisie d’une valeur à la question concernée.
Par défaut, cette option est cochée.
Proposer par défaut la dernière saisie. En la cochant, la dernière réponse saisie à la question sera
automatiquement reprise au prochain affichage de cette question.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
439
Par défaut, cette option n’est pas cochée.
D’autres options spécifiques s’affichent dans cette zone, selon le type de questions :
le type Choix multiples :
le type Saisie libre :
le type Date :
le type Heure :
Les options d’enregistrement
Ces options ne sont pas disponibles pour les questions de type Champs calculé.
Les options d’enregistrement permettent de définir le nombre de valeurs possibles pour la question
concernée.
Par défaut, l’option « Tenir compte uniquement de la date » est cochée.
En cochant l’option « Tenir compte uniquement de la date », une seule valeur par jour sera enregistrée pour
cette question.
Il est possible de saisir la valeur plusieurs fois dans la même journée. Dans ce cas, seule la dernière
saisie est enregistrée.
Cette option sera utilisée, par exemple, pour suivre le poids :
3 kg à la date du 01/01/03,
4 kg à la date du 01/02/03.
En cochant l’option « Tenir compte de la date et de l’heure », 24 valeurs pour la même question sont
enregistrées dans la même journée (soit une par heure).
440 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Il est possible de saisir la valeur plusieurs fois dans la même heure. Dans ce cas, seule la dernière
saisie dans l’heure est enregistrée. L’heure utilisée est l’heure système de votre ordinateur.
Cette option sera utilisée, par exemple, pour suivre l’état du sommeil au cours d’une journée :
Sommeil à l’état de veille, le 01/03/03, à 22 heures
Sommeil profond, le 01/03/03, à 23 heures.
En cochant l’option « Tenir compte de la date/heure/minute », un ensemble de valeurs (1140, soit 24 x
60) est enregistré pour la même question dans une journée donnée.
Cette option sera utilisée pour effectuer un suivi très précis comme, par exemple, la mesure de tension
artérielle au cours d’une période donnée (mesure à 15h10, à 15h20, à 15h30…).
En cochant l’option « Ne pas tenir compte de la date », une seule réponse est enregistrée pour la question
concernée.
Cette option sera utilisée pour noter un critère qualitatif comme, par exemple, la couleur des yeux.
Le texte généré
Cette zone permet de définir un texte spécifique qui s’affichera dans la zone Prévisualisation du dossier
patient, après fermeture de la consultation ou de l’examen complémentaire dans lequel est utilisée la question :
Pour définir ce texte, saisissez-le dans la zone après le libellé Phrase :.
Cette saisie n’est pas obligatoire. Si aucun texte n’est défini, le texte affiché après fermeture
du module sera le nom de la question, suivi de : puis de la valeur saisie.
Si vous désirez faire apparaître la valeur saisie, saisissez le texte suivant en respectant la syntaxe
(crochets et majuscule, sans espace entre les crochets) : [Valeur]
Si vous désirez faire apparaître la valeur saisie suivie de l’unité de mesure, dans le cas d’une question
de type Numérique, saisissez le texte suivant : [ValeurUnite]
Pour faire les crochets, utilisez la touche AltGr (à droite de la touche Espace) en combinaison avec
la touche comportant le signe ( et le chiffre 5 pour le crochet gauche, en combinaison avec la touche
comportant les deux signes ) et ° pour le crochet droit.
Pour le type de question Oui/Non, l’option diffère légèrement. Elle se présente sous la forme de 2 zones,
l’une permettant de définir le texte si la case est cochée, l’autre permettant de définir le texte si la case n’est
pas cochée :
Le principe de fonctionnement des deux zones reste le même que celui décrit ci-dessus.
La description
Cette zone permet de définir le texte affiché dans la bulle d’aide affichée à l’utilisation du questionnaire :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
441
34.10.b. Créer une question numérique
Ce type de question permet de saisir des données rattachées à une unité de mesure :
Les données saisies pourront être représentées sous forme d’un graphique dans le module de biométrie,
selon le paramétrage défini dans le module « Concepteur de questionnaire / formulaire ».
Le tableau des unités de mesure est détaillé en Annexe 1 – Le tableau des unités de mesure.
Ce type de question est symbolisé par
formulaire ».
en mode création, dans le module « Concepteur de questionnaire /
Voici la fenêtre d’ajout d’une question de type Numérique :
Les options communes ne sont pas décrites ici. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Les options
communes à toutes les questions.
L’option Générer le graphe automatiquement permet de créer un graphe dans l’onglet Biométrie à
partir des valeurs saisies par l’utilisation de la question correspondante.
A la première valeur saisie, un graphe est créé. Les autres valeurs saisies ensuite viendront enrichir le
graphe au fil des consultations ou examens complémentaires.
En cochant la case, une zone apparaît, composée d’une case à cocher et de 2 zones :
Elle permet de définir la tranche d’âge pendant laquelle le graphe sera généré, lorsqu’une valeur est saisie.
Dans l’exemple ci-dessus, le graphe ne sera pas créé si le patient a plus de 3 mois.
Si aucune tranche d’âge n’est définie, le graphe sera systématiquement créé quel que soit l’âge du patient.
L’option Contraintes permet de définir une valeur minimale et maximale de saisie. Si la valeur saisie est
en dehors de cet intervalle, elle sera automatiquement corrigée et remplacée par la valeur s’en rapprochant le
plus. Par exemple, avec un intervalle défini entre 5 et 15, si la valeur saisie est 3, elle sera corrigée en 5, si la
valeur saisie est 18, elle sera corrigée en 15.
442 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Si l’option « Générer un graphe automatiquement » est cochée, ceci permet de définir la valeur minimale et
maximale du graphe créé.
L’option Type d’unités permet de choisir une famille d’unités. Ce choix entraînera la proposition d’unités et
de sous-unités spécifiques à la famille choisie.
Si l’option « Générer un graphe automatiquement » est cochée, ce choix définira également l’unité affichée sur
le graphe dans l’onglet Biométrie.
Par exemple, en choisissant la famille Longueurs, les unités proposées seront micron, millimètre,
centimètre, travers de doigt, décimètre, mètre, décamètre, hectomètre, kilomètre.
L’option Décimales permet de définir le nombre de décimales de la réponse à saisir. Le menu propose les
sous unités correspondantes à l’unité choisie dans la zone du dessus.
Par exemple, si la famille Longueurs et l’unité centimètre sont choisies dans le type d’unités, les
sous unités micron et millimètre seront proposées.
Le nombre de décimales est définie par rapport à l'unité principale et l'unité choisie pour les décimales. Dans le
cas de questions définies avec une unité libre, il est possible de spécifier le nombre de décimales par la zone
"Chiffres après la virgule".
34.10.c. Créer une question Choix Multiples
Ce type de question permet de générer un menu déroulant qui proposera différentes réponses à la question
posée. Il est également possible, pour une même question, de paramétrer un choix unique (a), la saisie de
réponses multiples (b) et/ou une saisie hors liste (saisie libre) :
a)
b)
Ce type de question est symbolisé par
formulaire ».
en mode création, dans le module « Concepteur de questionnaire /
Voici la fenêtre d’ajout d’une question de type Choix multiples :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
443
Les options communes ne sont pas décrites ici. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Les options
communes à toutes les questions.
Deux options de saisie, supplémentaires aux options communes, permettent d’autoriser les réponses hors
liste, en saisie libre et les réponses multiples, si elles sont cochées.
La zone Libellé permet de définir les réponses du menu lié à la question.
Pour créer une réponse, faites un clic droit dans la zone et sélectionnez la fonction « Ajouter un élément » :
Saisissez ensuite un libellé correspondant à la réponse à proposer dans le menu déroulant associé à la question.
Pour modifier ou supprimer un élément déjà créé, faites un clic droit sur l’élément à modifier ou à
supprimer, puis sélectionnez la fonction voulue.
34.10.d. Créer une question Saisie libre
Ce type de question permet une saisie libre des informations :
Ce type de question est symbolisé par
formulaire ».
en mode création, dans le module « Concepteur de questionnaire /
Voici la fenêtre d’ajout d’une question de type Saisie libre :
444 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Les options communes ne sont pas décrites ici. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Les options
communes à toutes les questions.
Une option de saisie, supplémentaire aux options communes, permet d’autoriser la saisie sur plusieurs
lignes si elle est cochée.
34.10.e. Créer une question Date ou Heure
Le type de question Heure permet de saisir une heure. Il est possible d’afficher par défaut l’heure de saisie.
Ce type de question est symbolisé par
formulaire ».
en mode création, dans le module « Concepteur de questionnaire /
Le type de question Date permet de saisir une date. Il est possible d’afficher par défaut la date du jour.
Ce type de question est symbolisé par
formulaire ».
en mode création, dans le module « Concepteur de questionnaire /
Voici la fenêtre d’ajout d’une question de type Date :
Les options communes ne sont pas décrites ici. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Les options
communes à toutes les questions.
Une option de saisie, supplémentaire aux options communes, permet de proposer la date du jour par
défaut, si elle est cochée.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
445
La fenêtre d’ajout d’une question de type Heure est identique à celle-ci, la fonction de saisie
supplémentaire de la date du jour étant remplacée par l’heure du jour.
34.10.f. Créer une question Champs calculés
Ce type de question ne permet pas de saisir une donnée, mais permet d’afficher le résultat d’un calcul issu
d’une formule mathématique à définir. Les valeurs utilisées dans cette formule peuvent provenir d’une autre
question :
Dans le cas de données numériques, les données saisies pourront être représentées sous forme d’un
graphique en fonction de l’âge de la patiente dans le module de biométrie, selon le paramétrage défini.
Ce type de question est symbolisé par
formulaire ».
en mode création, dans le module « Concepteur de questionnaire /
Voici la fenêtre d’ajout d’une question de type Champs calculé :
Les options communes ne sont pas décrites ici. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Les options
communes à toutes les questions.
La zone Expression permet de définir la formule utilisée pour calculer la valeur de la question. Pour
l’utilisation de cette zone, voir ci-dessous « Pour saisir une formule… ».
La zone Format permet de définir le nombre de décimales de la valeur calculée, ainsi que l’unité associée.
Pour saisir une formule, faites un double-clic dans la zone Expression. Une fenêtre intitulée « Editeur
d’expression » s’ouvre :
446 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
La zone blanche affiche la formule en cours de création.
En utilisant la calculatrice, vous allez créer la formule mathématique à utiliser.
La liste des questions déjà créées est affichée à droite. Chaque question pourra être intégrée dans une
formule par un double-clic.
Pour créer une formule, utilisez la calculatrice en cliquant sur les boutons ou tapez sur le clavier pour générer
l’expression mathématique désirée. Au fur et à mesure, la formule s’affiche dans la zone blanche.
Vous avez la possibilité d’utiliser des fonctions de calculs complexes. Ces fonctions ainsi que des exemples
sont détaillés dans la rubrique Annexe 3 – Les fonctions de calcul.
Pour intégrer la valeur d’une autre question, double-cliquez sur le nom de la question dans la liste. Le nom
de la question est alors intégré à la formule avec la syntaxe correcte (entre crochet).
Si vous désirez spécifier l’utilisation de la valeur d’une question de type numérique avec une unité
situé devant le nom de la question. La liste des unités de la
de mesure spécifique, faites un clic sur le
famille d’unité définie pour la question s’affiche en dessous. Pour intégrer la valeur avec une unité de mesure
spécifique, il suffit de double-cliquer sur l’unité voulue.
Pour modifier la formule dans la zone d’expression, vous pouvez utiliser le bouton
les opérations effectuées les unes après les autres.
pour annuler
Vous pouvez également modifier directement le texte dans la zone d’expression comme dans un traitement de
texte classique.
Pour valider la formule définie, cliquez sur le bouton
en bas à droite.
34.10.g. Caractéristiques d’une question Oui/Non
Ce type de question génère une case à cocher, pour une réponse du type Oui/Non :
Il est possible de générer une phrase différente selon la réponse donnée.
Ce type de question est symbolisé par
formulaire ».
en mode création, dans le module « Concepteur de questionnaire /
La question de type Oui/Non n’a aucune option spécifique. Les options communes la composant sont détaillées
dans la rubrique Les options communes à toutes les questions.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
447
34.10.h. Paramétrer l’affichage d’une question
Lorsque vous avez ajouté une question, vous pouvez définir plusieurs paramètres complémentaires,
différents selon le type de la question.
Pour plus de renseignements sur les types de questions, reportez-vous à la rubrique Rappel
important sur les questions.
Pour tous les types de questions, vous pouvez définir de l'affichage de la question en fonction du sexe du
patient grâce à la zone suivante :
Pour les question de type Choix Multiples, vous pouvez définir la valeur par défaut de la question en
choisissant dans les réponses prédéfinies, grâce à la zone suivante :
Pour les questions de type Oui/Non, vous pouvez définir si la case est cochée ou décochée par défaut,
grâce à la zone:
Pour les questions de type Numérique, vous pouvez modifier les unités et sous-unités. Vous pouvez
également définir une valeur par défaut, grâce aux zones :
34.10.i. Créer l’alias d’une question
Vous pouvez créer un alias à partir d’une question déjà créée. Cette fonction vous permet de reprendre toutes
les propriétés de la question afin d’en modifier une partie.
Utilisez cette fonction pour définir des questions ne différant, par exemple, que par la tranche d’âge.
Pour créer un alias, faites un clic droit sur la question choisie, puis sélectionnez la fonction « Créer un
alias » :
La fenêtre « Ajout d’un alias » qui s’ouvre est identique à la fenêtre « Ajout d’une question », à ceci près qu’elle
reprend la totalité des paramètres de la question de base.
Modifiez les paramètres selon vos besoins. La seule modification obligatoire est le nom de la question, deux
questions ne pouvant avoir le même nom.
Un alias est signalé dans la liste des questions par une flèche
question d’origine.
. Il est toujours créé dans la famille de la
34.10.j. Les familles de questions du dictionnaire
Les questions du dictionnaire sont classées dans des familles de questions.
Pour afficher et gérer la liste des familles de questions, affichez la fenêtre « Concepteur de
questionnaires » comme décrit dans la rubrique Présentation de la fenêtre du concepteur de questionnaires.
La fenêtre comporte une zone Dictionnaire de questions à droite, composée de plusieurs parties :
448 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Les outils de recherche d’une famille. Ils sont identiques à ceux utilisés dans un courrier (voir Les outils
de recherche).
La liste des familles de questions du dictionnaire.
La liste des questions de la famille du dictionnaire sélectionnée dans la zone 2.
Les symboles devant le nom d’une question indiquent :
une question impossible à supprimer
ou une question normale
,
Les questions impossibles à supprimer font partie intégrante du logiciel.
une question
le type de la question (voir Le type de question) :
Numérique,
Calcul.
ou un alias
Choix multiples,
(voir Créer l’alias d’une question),
Oui / Non,
Saisie Libre,
Date,
Heure,
La (les) questionnaire(s) / formulaire(s) de référence, contenant la question sélectionnée dans la
liste des questions.
En double-cliquant sur le nom du questionnaire ou du formulaire, vous l’ouvrez dans le « Concepteur
de questionnaire / formulaire ».
Sélectionner une famille de questions
Pour sélectionner une famille de questions et afficher les questions qui la composent :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
449
Cliquez sur le bouton Famille pour afficher la liste des familles,
Et choisissez la famille désirée dans le menu déroulant.
Vous pouvez également :
utiliser la barre de défilement pour afficher la famille voulue,
450 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
et cliquer sur son nom.
Si vous sélectionnez « Toutes les familles », la totalité des questions du dictionnaire seront affichées par
ordre alphabétique dans la zone de la liste des questions, en dessous :
Créer une famille de questions
Pour créer une famille, faites un clic droit sur le libellé « Toutes les familles », dans la zone de la liste des
familles, puis sélectionnez la fonction « Ajouter une famille » :
Saisissez le nom de la nouvelle famille dans la fenêtre qui s’affiche :
Validez le nom en cliquant sur le bouton
.
Deux familles ne peuvent pas avoir un libellé identique.
Si vous faites le clic droit sur le libellé d’une famille (par exemple Biologie) :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
451
La nouvelle famille créée sera classée dans la famille sélectionnée (par exemple Anticorps) :
Vous pouvez ainsi effectuer un classement plus fin de vos questions.
Modifier le nom d’une famille de questions
Pour modifier le nom d’une famille, faites un clic droit sur le nom de la famille à modifier dans la liste des
familles, puis sélectionnez la fonction « Renommer cette famille » :
Saisissez le nouveau nom de la famille dans la fenêtre qui s’affiche :
Validez en cliquant sur le bouton
.
Deux familles de question ne peuvent pas avoir un libellé identique.
Supprimer une famille de questions
Pour supprimer une famille, faites un clic droit sur le nom de la famille à supprimer dans la liste des
familles, puis sélectionnez la fonction « Supprimer cette famille » :
Validez en cliquant sur le bouton
de la question posée.
Si la famille contient des questions, la suppression de la famille entraînera la suppression de toutes les
questions la composant. Dans ce cas, une seconde fenêtre de validation de suppression s’ouvre vous
demandant de confirmer la suppression des questions de la famille :
452 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Certaines questions prédéfinies des familles Biologie, Biométrie et Physiologie ne peuvent pas être
supprimées. Ces question sont signalées par
dans la liste des questions.
De ce fait, une famille contenant des questions prédéfinies
déplacer ces questions dans une autre famille pour pouvoir le faire.
ne peut pas être supprimée. Il faut
34.10.k. Les questions favorites
Vous pouvez désigner les questions utilisées le plus fréquemment dans vos questionnaires comme favorites.
Pour cela, faites un clic droit sur la question concernée, puis sélectionnez la fonction « Ajouter aux favoris » :
La question favorite est alors signalée par un libellé en gras :
Pour supprimer une question de la liste des favoris, cliquez sur la question, et sélectionnez la fonction
« Retirer des favoris » :
Pour afficher les questions favorites, cliquez sur le bouton
Manuel AxiSanté 5
, à droite de la zone de recherche.
Les fonctions avancées •
453
34.10.l. Gérer l’affichage des zones du module de
conception
Vous pouvez gérer l’affichage des différentes zones de la fenêtre « Concepteur de questionnaires » :
Les actions décrites sont identiques en mode Formulaire.
En approchant votre souris du bord gauche de la fenêtre, la liste des questionnaires / formulaires,
classés en familles, s’affiche par-dessus la zone de composition.
Pour cesser d’afficher cette liste, retirez votre souris de la zone.
Si vous désirez l’afficher de façon constante, cliquez sur la punaise en haut à droite de cette fenêtre.
La zone de composition est alors réduite d’autant.
Un clic sur la barre « Dictionnaire » masque le dictionnaire de questions et agrandit d’autant la zone de
composition.
Un clic sur la barre « Questions » masque la liste des familles de questions et agrandit d’autant la liste des
questions.
Un clic sur la barre « Références » masque la liste des questionnaires / formulaires de référence et
agrandit d’autant la liste des questions.
Vous pouvez réduire de façon partielle ces zones en faisant un cliquer-déplacer sur ces barres.
Dans tous les cas pour revenir à l'état initial, il suffit de refaire un clic sur la barre adéquate.
454 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
34.11. Les questionnaires
34.11.a. Définir les paramètres d’un questionnaire
Lors de la création d’un questionnaire, vous pouvez définir plusieurs paramètres spécifiques :
le mode d’affichage (réduit ou complet),
le module métier de destination (consultation, résultats d’examens ou consultation de suivi de grossesse),
l’affichage selon l’âge du patient,
Pour chaque question, vous pouvez définir ou modifier plusieurs paramètres liés à l’affichage de la question
en mode saisie (voir Paramétrer l’affichage d’une question).
Affichage complet ou réduit
Vous pouvez définir le mode d’affichage du questionnaire lors de son utilisation en saisie de données.
Par défaut, en saisie de données, le questionnaire sera toujours affiché de façon complète, présentant le titre
du questionnaire et les questions le composant :
En cochant la case
titre du questionnaire :
Dans ce cas, cliquez sur le bouton
, le questionnaire sera affiché de façon réduite, ne présentant que le
pour afficher le questionnaire au complet.
Le module métier de destination
Les questionnaires peuvent être utilisés dans les modules métiers Consultation, Suivi de grossesse et/ou
Résultats d’examen.
Pour choisir le module métier de destination, cliquez sur la flèche noire au bout de la zone « Destination » :
Cochez le(s) module(s) de destination.
Validez votre choix en cliquant sur
ou annuler en cliquant sur
.
Affichage selon l’âge du patient
En cochant la case située à gauche de la zone “Age min”, vous activez les deux zones de saisie des âges
minimum et maximum, définissant la période pour laquelle le questionnaire sera automatiquement affiché
lors de l’ouverture d’un nouveau module destinataire :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
455
Saisissez le nombre de mois désiré pour chacune des zones, par le clavier ou en faisant défiler les chiffres par
les flèches.
Pour qu’un questionnaire soit automatiquement
obligatoirement indiquer un âge maximum.
affiché
selon
l’âge
du
patient,
il
faut
Si vous ne définissez aucun âge maximum, le questionnaire sera accessible de façon ponctuelle, en utilisant
la fonction Ajouter de la zone Questionnaire, lors d’une consultation ou d’un examen complémentaire. Pour
plus de renseignement sur cette fonction, reportez-vous à la rubrique Ajouter / Supprimer un questionnaire
dans la consultation en cours.
Pour saisir la période en années, cliquez sur
afin d’afficher le critère voulu :
Cette action ne convertit pas le nombre de mois saisi en nombre d’années. Elle permet juste de
modifier l’unité de la période saisie.
34.11.b. La liste des Maquettes
Les maquettes sont des groupes de questions créés à partir du concepteur de questionnaires. Elles sont
classées dans ce module à l’aide de familles.
Les maquettes disponibles varient selon la version logicielle.
A partir de la liste du concepteur de questionnaires, vous pouvez supprimer, renommer et classer dans des
familles les maquettes créées. Vous pourrez également créer, supprimer, renommer une famille de la liste.
Les maquettes classées dans la famille Synthèse Volet Médical seront automatiquement affichées dans le
volet de synthèse du volet médical (voir Le volet de synthèse).
Rappel : pour gérer vos maquettes, vous avez deux modes d’édition à votre disposition :
Le mode Questionnaire, le plus simple, permet d’afficher les questions de la maquette en une seule
colonne (voir Rappels importants sur les questionnaires).
Le mode Formulaire permet de personnaliser l’organisation, la mise en forme et en couleur de la
maquette afin de créer un véritable module de saisie (voir Rappels importants sur les formulaires).
Afficher la liste des maquettes
Les maquettes disponibles varient selon la version logicielle. Il est possible que votre liste ne
corresponde pas exactement à celle montrée dans les exemples qui suivent.
La liste des maquettes est accessibles à partir de deux endroits dans votre logiciel :
à partir du navigateur, utilisez le menu Paramètres / Dictionnaire/Questionnaires qui ouvre le
concepteur de questionnaires :
456 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Un clic sur le séparateur bleu permet de masquer la liste, et d’agrandir la zone de création d’une
maquette.
à partir du dossier patient ouvert, survolez le bouton
l’écran :
situé en haut à gauche de
La liste des maquettes s’affiche par-dessus le visualisateur du dossier patient en cours. Pour cesser de
l’afficher, retirez votre souris de la liste.
Si vous désirez afficher la liste et le visualisateur, cliquez sur la punaise en haut à droite de la liste :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
457
Dans ce cas, pour la masquer, cliquez hors de la liste.
Seule la liste ouverte à partir du navigateur permet de créer, modifier et supprimer les familles de
maquettes ainsi que les maquettes.
Les différents affichages de la liste des maquettes
Les maquettes disponibles varient selon la version logicielle. Il est possible que votre liste ne
corresponde pas exactement à celle montrée dans les exemples qui suivent.
Qu’elle soit ouverte à partir du navigateur ou du dossier patient, la liste des maquettes peut s’afficher selon
trois modes d’affichages différents :
Le mode Famille, qui affiche le classement en famille :
Le mode Liste, qui affiche uniquement le nom des maquettes :
458 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Le mode Détails, qui affiche le nom des maquettes, l’affichage conditionnel par âge et le nom de la
famille à laquelle appartient la maquette :
Dans ce mode, il est possible d’ordonner les questionnaires. Cet ordre, indiqué par les numéros de la
colonne N° à gauche, affectera l’ordre d’affichage des questionnaires dans les modules métiers capable de
recevoir des questionnaires (ex : Consultation ou résultat d’examen).
Cet ordre d’affichage n’affecte pas les formulaires, mais uniquement les questionnaires.
Pour modifier l’ordre, faites un cliquer-déplacer du questionnaire vers la place que vous désirez qu’il occupe.
Attention, ceci ne fonctionne qu’à partir du concepteur de questionnaires / formulaires.
Dans chaque mode d’affichage, vous pouvez trier les maquettes en cliquant sur l’intitulé des colonnes
présentes.
Pour choisir un type d’affichage, vous avez deux possibilités :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
459
en cliquant sur le bouton
de la barre d’outils,
en faisant un clic droit dans la liste des maquettes et en sélectionnant la fonction Affichage.
Créer, modifier, supprimer les familles de maquettes
Si vous avez affiché la liste des maquettes à partir du concepteur de questionnaire / formulaire, vous
accédez aux fonctions suivantes par le clic droit :
créer une nouvelle famille,
renommer une famille, un questionnaire ou un formulaire,
modifier l’affichage de la liste,
supprimer une famille, un questionnaire ou un formulaire,
exporter un questionnaire (voir L’import / export de questionnaires).
La famille Synthèse Volet Médical
Les questionnaires et les formulaires classés dans la famille Synthèse Volet Médical seront automatiquement
affichés dans le volet de synthèse du volet médical (voir Présentation).
460 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
34.11.c. Utiliser un questionnaire
Le questionnaire sera plutôt utilisé au cours d’une consultation ou d’une saisie de résultats d’examens.
La saisie des données par un questionnaire se fait principalement à partir des modules métiers Consultation et
Résultat d’examen :
Selon la version de votre logiciel, des questionnaires, spécifiques à votre activité, s’afficheront automatiquement
à l’ouverture de la consultation.
Vous pourrez appeler d’autres questionnaires en utilisant les fonctions du menu contextuel (voir La saisie
d’informations par les questionnaires).
Le contenu des questions, saisi avec un questionnaire ou un formulaire peut être utilisé de façon individuelle
lors de la création d’un courrier (voir La saisie du courrier) ou d’un courrier type (voir Utilisation d’un
document type).
34.12. L’import / export de questionnaires
Grâce à la fonction d’import-export des questionnaires, vous pouvez échanger des questionnaires avec d’autres
utilisateurs de votre logiciel de santé.
Pour importer des questionnaires reçus, vous devez les classer dans un répertoire spécifique. La phase
d’importation est composée de 3 étapes, sélection, correction des conflits et importation. A l’issue de
l’importation, vous pourrez utiliser les questionnaires créés par d’autres utilisateurs.
Au cours de la phase d’exportation, vous allez choisir entre les questionnaires déjà créés et les copier dans
un répertoire spécifique, sous la forme d’un fichier *.AFM. Vous pourrez ensuite les envoyer à un autre
utilisateur afin de le faire bénéficier de votre travail de composition.
34.12.a. Ouvrir le module d’import-export
Pour ouvrir le module d’import-export de questionnaires, ouvrez tout d’abord le module Concepteur de
questionnaire par le menu Paramètres / Dictionnaire/Questionnaires.
Cliquez ensuite sur le bouton
en haut à droite de l’éditeur de questionnaires.
Le module d’import-export s’ouvre sur l’étape de sélection des questionnaires pour l’importation.
34.12.b. L’import de questionnaires
L’importation d’un questionnaire s’effectue en 3 étapes :
Manuel AxiSanté 5
Sélection du (des) questionnaire(s) à importer,
Correction des conflits,
Importation.
Les fonctions avancées •
461
Sélection des questionnaires
Le chemin du répertoire dans lequel sont classés les questionnaires proposés est inscrit dans cette zone. Par
défaut, c’est C:\Program Files\AxiSoftware\Data\XML\Import.
Pour pouvoir importer des questionnaires, vous devez les classer dans ce répertoire.
Pour modifier le répertoire, cliquez sur le bouton
que vous désirez.
situé en bout de ligne, puis sélectionnez le répertoire
Vous pouvez également le définir à l’aide du module de préférences (voir Import / Export).
Sélectionnez les questionnaires que vous désirez importer en cochant les cases.
Vous pouvez importer plusieurs questionnaires en même temps.
Par un clic droit, vous obtenez un menu vous permettant de tout cocher ou de tout décocher.
Cliquez sur le bouton
pour passer à l’étape suivante de correction des conflits.
Correction des conflits
A l’importation d’un questionnaire, une étape de correction des conflits est effectuée automatiquement. Cette
étape compare les questions composant le questionnaire à importer et celles existant dans le
dictionnaire de questions du logiciel. De même, le test sera fait entre les questionnaires importés et
les questionnaires présents.
Une question déjà existante (même nom, même contenu) dans le dictionnaire ne sera pas importée.
Une question ayant le même nom mais un contenu différent qu’une question déjà existante, devra être
renommée avant l’importation.
De même, si un questionnaire existe déjà, il ne sera pas créé.
Si un questionnaire a le même nom qu’un questionnaire déjà existant, vous devrez soit renommer le
questionnaire à importer, soit supprimer le questionnaire existant et le remplacer par celui à importer (écraser).
Selon le résultat du test, il vous sera proposé différentes actions qui seront affichées dans les colonnes Etat de
la fenêtre de corrections des conflits :
462 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
La couleur des diodes vous informe de la possibilité d’importation de la question :
une diode bleue indique une question qui peut être importée,
une diode orange indique une question à renommer avant importation,
une diode rouge indique une question impossible à importer.
La colonne Questions affiche le libellé des questions du (des) questionnaire(s) à importer.
La colonne Etat affiche le résultat du test de conflits sur les questions du dictionnaire déjà existantes (voir
Gestion des états des questions).
La colonne Action vous permet de saisir un libellé de question différent de celui existant dans le
questionnaire à importer, dans le cas où l’état est Renommer.
La colonne Questionnaire indique le nom du questionnaire en cours d’importation.
La colonne Etat Quest. affiche le résultat du test de conflit sur les questionnaires déjà existants (voir
Gestion des états des questionnaires).
Si vous désirez revenir à l’étape précédente, cliquez sur le bouton
Pour lancer l’importation, cliquez sur le bouton
.
.
Pour pouvoir importer les questions et les questionnaires, vous devez gérer l’état des questions et l’état des
questionnaires.
Gestion des états des questions
A l’issu du test des conflits, plusieurs états sont possibles pour les questions, indiqués par un symbole dans la
colonne Etat :
Existe indique que la question existe déjà dans le questionnaire. Elle ne sera pas importée.
Créer indique que la question n’existe pas dans le questionnaire. Elle sera créée dans le dictionnaire
à l’importation.
Dans le dictionnaire de questions, elle sera classée dans sa famille de questions d’origine. Si la
famille n’existe pas, cette dernière sera automatiquement créée, la question importée classée
dedans.
Mise à jour est affiché uniquement dans le cas d’une question du type Liste. Cette question existe
dans le dictionnaire, mais la liste de choix est différente.
La liste de choix de la question du dictionnaire, déjà existante, sera enrichie des éléments
supplémentaires de la question à importer, s’il en existe.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
463
Renommer indique que la question doit avoir un nom différent pour qu’elle puisse être importée.
En général, cet état est affiché dans le cas où une question à importer a le même nom qu’une question déjà
existante dans le dictionnaire, mais différente en terme de composition. Cet état est associé à une diode
orange.
Dans ce cas, vous devez renommer la question en saisissant un nouveau libellé dans la colonne
Action. Validez la saisie en tapant sur la touche Entrée de votre clavier. La diode doit avoir changé de couleur,
devenant bleue.
Si vous lancez l’importation sans avoir renommé la question, un message d’avertissement
s’affichera. En cliquant sur OK, vous revenez à l’étape de gestion des conflits.
Doublon est affiché uniquement dans le cas d’importation de plusieurs questionnaires comportant
la même question, question existant déjà dans le dictionnaire. La question du premier questionnaire aura un
état Existe, la même question des questionnaires suivants aura cet état Doublon.
Pas importer indique que la question ne peut pas être importée. Par exemple, si l’unité utilisée dans la
question n’existe pas dans le logiciel. Cet état est associé à une diode rouge.
Dans ce cas, la question ne pourra pas être importée. Mais les autres questions, et le questionnaire
lui-même pourra l’être.
Si l’ensemble des questions d’un questionnaire est rouge, le questionnaire ne pourra pas être importé.
Dans ce cas, un message vous avertissant de cette impossibilité s’affichera.
Gestion des états des questionnaires
A l’issu du test des conflits, plusieurs états sont possibles pour un questionnaire. Pour chaque questionnaire,
l’état est affiché dans la colonne Etat Quest :
Créer indique que le questionnaire n’existe pas. Il sera créé à l’importation.
Pas Importer indique qu’un questionnaire ayant le même nom existe déjà dans le dictionnaire.
Dans ce cas, vous avez plusieurs possibilités accessibles en cliquant sur l’état du questionnaire :
Renommer affiche une fenêtre vous permettant de saisir un autre nom à affecter au questionnaire à importer.
Par défaut, un nom vous est proposé composé du nom du questionnaire suivi de la mention (copie). Vous
pouvez modifier ce nom.
Cliquez sur
pour valider le nouveau nom du questionnaire. Le nom choisi sera affecté à l’ensemble des
questions composant le questionnaire, dans la colonne Questionnaire.
Ecraser a pour effet de remplacer le questionnaire existant dans le logiciel par celui importé. En choisissant
cette option, une fenêtre d’avertissement s’affiche, vous informant que l’importation aura pour effet de
supprimer le questionnaire existant pour le remplacer par celui importé.
Pour valider, cliquez sur
. Pour annuler l’action, cliquez sur
.
Dans les familles de questionnaires, le questionnaire importé sera classé dans sa famille d’origine. Si
la famille n’existe pas, cette dernière sera automatiquement créée, le questionnaire importé classé
dedans.
464 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
34.12.c. L’export de questionnaires
Sélectionnez l’onglet Export.
Affichez les questionnaires existants dans votre logiciel, en cliquant sur la croix devant le nom de la
famille de questionnaires concernés.
Les questionnaires exportés seront classés dans le répertoire dont le chemin est affiché ici.
Par défaut, le répertoire est C:\Program Files\AxiSoftware\Data\XML\Export.
Pour modifier le répertoire, cliquez sur le bouton
que vous désirez.
situé en bout de ligne, puis sélectionnez le répertoire
Vous pouvez également le définir à l’aide du module de préférences (voir Import / Export).
Pour commencer l’exportation, cliquez sur le bouton
.
Vous pouvez également effectuer un export simplifié à partir de la base des maquettes.
Pour cela, affichez la base, en approchant la souris du bord gauche de votre écran. Sélectionnez la maquette à
exporter. Faites un clic droit et choisissez la fonction « Exporter ».
34.13. Les formulaires
34.13.a. Principes de base de création
Lors de la création d’un formulaire, vous allez utiliser un mode graphique qui permet, dans la grille de
composition, :
d’organiser les questions à l’aide de groupes,
de personnaliser les couleurs et textes de l’ensemble des éléments (questions et groupes) du
formulaire.
La grille de composition
La grille de composition est un groupe de base dans lequel chaque élément (question et groupe) sera
automatiquement inséré.
C’est l’élément le plus grand que vous puissiez sélectionner dans la zone de composition. Il contient l’ensemble
des éléments du formulaire :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
465
La grille de composition est indiquée par le trait jaune entourant l’ensemble des éléments du formulaire.
Son libellé est « Tous les groupes » dans la barre d’outils de gestion des groupes.
Sa taille s’adapte au fur et à mesure de l’insertion de nouveaux éléments et de leur organisation. Une ligne ou
une colonne supplémentaire seront créées à l’ajout d’une question, à la création d’un groupe ou lors de
déplacement d’un élément.
Pour plus de précision sur l’organisation d’un formulaire, reportez-vous à la rubrique Organiser le formulaire.
Les groupes
Les groupes sont des objets dans lesquels vous allez pouvoir classer plusieurs questions (du même type, par
exemple). Vous pouvez éventuellement y classer un sous-groupe, contenant lui-même des questions. Un même
groupe peut contenir plusieurs sous-groupes et plusieurs questions.
Les questions et les groupes peuvent être positionnés les uns par rapport aux autres, dans la grille de
composition.
Voici l’exemple d’un formulaire composé de deux groupes, Paramètres Clinique et Biologiques, mis côte à
côte et contenant chacun plusieurs questions :
Pour plus de détails sur la création des groupes, reportez-vous à la rubrique Créer un formulaire. Pour plus de
détails sur la composition et l’organisation des groupes, reportez-vous à la rubrique Organiser le formulaire.
La personnalisation
Vous pouvez définir l’apparence de chaque groupe et questions, en terme de couleurs et de police, grâce aux
barres d’outils spécifiques aux formulaires.
Voici l’exemple d’un formulaire personnalisé :
466 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Pour plus de détails sur la personnalisation des groupes et questions, reportez-vous à la rubrique Personnaliser
le formulaire.
34.13.b. Organiser le formulaire
L’organisation des éléments est entièrement basé sur :
la possibilité d’insérer et de classer des questions dans un groupe,
la possibilité d’insérer un groupe (et les questions qu’il contient) dans un autre groupe,
la capacité de la grille de composition à s’adapter aux éléments qu’elle contient .
La taille de la grille de composition s’adapte au fur et à mesure de la création et l’insertion de nouveaux
éléments et de leurs déplacements.
Une ligne ou une colonne supplémentaire sera créée dans la grille de composition à l’ajout d’une question,
à la création d’un groupe ou lors de déplacement d’un élément.
Classer les éléments entre-eux
Si vous cliquez sur une question ou sur un groupe, vous remarquez que le trait jaune entoure la question ou le
groupe sélectionné et non plus la grille de composition :
Toutes les questions et tous les groupes d’un formulaire peuvent être sélectionnés (entourés d’un trait jaune) et
déposés par un cliquer-déplacer :
à l’intérieur d’un groupe,
à côté d’un autre élément.
Le lieu de destination de l’élément déplacé est signalé par un rectangle noir, tant que vous maintenez le
clic. En lâchant le clic, vous déposez l’élément à l’endroit indiqué par le rectangle.
Le rectangle est situé au milieu du groupe de destination pour déposer l’élément déplacé à l’intérieur :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
467
Cette action ne peut se faire que dans un groupe.
Le rectangle est situé à droite ou à gauche de l’élément de destination pour déposer l’élément déplacé à
gauche ou à droite :
Dans ce cas, la grille de composition s’agrandit d’une colonne.
La zone de saisie de la question non déplacée (ici Poids) s’ajuste automatiquement pour être aussi longue que
les éléments mis côte à côte sur la ligne en-dessous. Pour savoir comment fixer cet ajustement, reportez-vous
à la rubrique Personnaliser l’ajustement des zones de saisies d’une question.
Le rectangle est situé en haut ou en bas de l’élément de destination pour déposer l’élément déplacé audessus ou en-dessous :
Dans ce cas, la grille de composition s’agrandit d’une ligne.
Ces actions de déplacement peuvent se faire sur tous les éléments d’un formulaire.
Organiser les groupes
Il est possible de créer plusieurs groupes dans un formulaire et de les organiser entre-eux.
Afin de mieux comprendre les possibilités d’organisation d’un formulaire complexe, voici un exemple, composé
de deux groupes (Clinique et Tensions) contenant chacun plusieurs questions :
Nous allons illustrer ici quelques déplacements d’éléments, sachant que les possibilités dépendent du nombre
d’éléments et des niveaux d’imbrications. Pour d’autres exemples, reportez-vous à la rubrique Organisation pas
à pas d’un formulaire complexe.
Le déplacement d’un élément est symbolisé par un rectangle noir indiquant le lieu de destination de
l’élément à déplacer.
468 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Voici comment insérer le groupe « Tensions » à l’intérieur et au bas du groupe « Clinique » :
Voici comment insérer le groupe « Tensions » à l’intérieur du groupe « Clinique » et à côté des questions du
groupe :
Voici comment insérer le groupe « Tensions » au milieu des questions du groupe « Clinique » :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
469
34.13.c. Personnaliser le formulaire
Pour personnaliser l’aspect des éléments, vous avez à votre disposition plusieurs barres d’outils spécifiques au
formulaire :
Les outils de personnalisation de la police de caractères du libellé de l’élément sélectionné,
L’outil de gestion de l’ajustement de la zone de saisie de la question sélectionnée,
Les outils de personnalisation de titre et de couleurs du groupe sélectionné,
L’outil de style, permet d’affecter directement au groupe sélectionné, un ensemble de police et de
couleurs pré-paramétrées.
Personnaliser le titre et les couleurs d’un groupe
Les outils de personnalisation du titre et des couleurs s’affichent uniquement lors de la sélection d’un groupe.
Chaque groupe peut être personnalisé de façon indépendante.
Voici le groupe « Clinique » personnalisé :
Pour personnaliser le titre et les couleurs, sélectionnez tout d’abord l’élément en cliquant dessus. L’élément
sélectionné est alors indiqué par un trait jaune l’entourant (ci-dessus, la question « Taille » est sélectionnée).
Utilisez ensuite les outils suivants pour personnaliser le titre et les couleurs de l’élément sélectionné :
470 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Modifiez le libellé du groupe en le saisissant directement au clavier.
Modifiez la couleur de fond du groupe en cliquant sur la flèche et en choisissant la couleur désirée dans
la liste affichée, ou affichez la palette de couleur en cliquant sur
.
Le fond du groupe correspond à la partie où s’inscrit le libellé.
Modifiez la couleur d’arrière-plan en cliquant sur la flèche et en choisissant la couleur désirée dans la
liste affichée, ou affichez la palette de couleur en cliquant sur
.
L’arrière-plan correspond à la partie d’insertion des questions et des groupes.
Vous pouvez utiliser directement des masques de personnalisation pré-paramétrés en cliquant sur la
flèche et en choisissant le masque dans la liste affichée.
Les nouveaux groupes créés seront aux couleurs du masque de personnalisation choisi.
Dans le cas de groupes imbriqués, la personnalisation d’un groupe affectera le(s) groupe(s) situés
immédiatement à l’intérieur du groupe personnalisé.
Voici un exemple de 4 groupes imbriqués les uns dans les autres. La personnalisation du groupe 1 s’est
répercutée sur le groupe 2 uniquement :
Personnaliser l’ajustement des zones de saisies d’une question
Lorsqu’une question se trouve seule sur une ligne de la grille de composition, sa zone de saisie s’ajuste
automatiquement pour être aussi longue que les éléments des autres lignes :
Pour fixer cet ajustement, sélectionnez la question. Puis cochez la case de la barre d’outils :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
471
Définissez la longueur et la hauteur de la zone de saisie. La zone de saisie de la question ne s’ajustera plus aux
éléments des autres lignes :
Les zones de saisie mono-ligne ne peuvent pas s’ajuster en hauteur.
Personnaliser la police du libellé d’un élément
Les outils de personnalisation de la police de caractère sont accessibles pour tous les éléments d’un
formulaire, question et groupe. Chaque élément peut être personnalisée de façon indépendante.
La personnalisation d’un groupe affectera uniquement son propre libellé et non les libellés des
questions qu’il contient.
Voici le groupe « Clinique », dont la police a été personnalisée, contenant trois questions dont la question
« Taille », elle aussi, personnalisée :
Pour personnaliser la police de caractère, sélectionnez tout d’abord l’élément en cliquant dessus. L’élément
sélectionné est alors indiqué par un trait jaune l’entourant (ci-dessus, la question « Taille » est sélectionnée).
Utilisez ensuite les outils suivants pour personnaliser la police de caractère de l’élément sélectionné :
Modifiez la police en cliquant sur la flèche et en choisissant la police désiré dans la liste affichée.
Modifiez la taille de police grâce aux flèches
.
Modifiez la couleur de police en cliquant sur la flèche et en choisissant la couleur désirée dans la liste
affichée, ou affichez la palette de couleur en cliquant sur
472 • Les fonctions avancées
.
Manuel AxiSanté 5
Affectez le caractère gras ou italique à la police en cliquant sur les boutons correspondants.
34.13.d. Organisation pas à pas d’un formulaire
complexe
Voici l’illustration pas à pas de l’organisation d’un formulaire. Cette maquette contient 8 questions et 4
groupes :
Nous allons classer le groupe Clinique dans le groupe Paramètres :
Maintenant, le groupe Biologique va être inséré dans le groupe Paramètres, à droite du groupe Clinique :
Enfin, le groupe Tension va être inséré dans le groupe Paramètres, au milieu des groupes déjà insérés :
Le groupe Tension a été inséré à gauche du groupe Biologique.
Maintenant la question Taille va être insérée dans le groupe Clinique :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
473
La question Poids est insérée dans le groupe Clinique, en-dessous de la question Taille :
La question Corpulence est insérée dans le groupe Clinique :
Pour insérer la question Corpulence dans le groupe Paramètres, en-dessous du groupe Clinique,le rectangle de
destination est différent :
474 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
La question TAD est insérée dans le groupe Tension :
La question TAD est insérée dans le groupe Tension, en-dessous de la question TAS :
Il suffit maintenant d’insérer les questions qui restent dans le groupe Biologique pour obtenir le formulaire
suivant :
Vous pouvez maintenant personnaliser chaque groupe, comme décrit dans la rubrique Personnaliser le
formulaire, pour obtenir, par exemple :
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
475
34.14. Les vaccins (optionnel)
34.14.a. Paramétrage des vaccins
Pour accéder au paramétrage d’un vaccin, cliquez dans le menu « Paramètres », puis choisissez la fonction
« Liste des vaccins » :
La fenêtre suivante s’ouvre :
Cette fenêtre est divisée en plusieurs parties :
Une zone de recherche,
La liste des vaccins et leurs propriétés,
La posologie concernant le vaccin sélectionné dans la liste,
La liste des valences et les valences affectées au vaccin sélectionné.
Le bouton Fermer.
476 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Ajouter / Supprimer un vaccin dans la liste
Pour ajouter un vaccin, effectuez un clic droit dans la liste des vaccins et sélectionnez la fonction
« Ajouter » :
Une ligne vide s’insère dans la liste. Vous pouvez, alors, saisir :
Le nom commercial du vaccin,
Le lieu d’injection par défaut (facultatif) : en cliquant dans la zone, une flèche apparaît vous donnant
accès à une liste déroulante,
La catégorie suivant la classification dans le carnet de santé : en cliquant dans la zone, une flèche
apparaît vous donnant accès à une liste déroulante pourvue de trois choix (ROR / autre, BCG + test ou DTP /
HIB / HB)
S’il s’agit d’un test vaccinal : cochez la case Test. Dans la fiche de vaccination, des cases à cocher
apparaîtront pour noter le résultat du test.
Si vous désirez mettre ce nouveau vaccin dans la liste des favoris : cochez la case. Il apparaîtra, alors,
automatiquement dans la fenêtre d’appel d’un nouveau vaccin, parmi les vaccins favoris.
Dans la zone Posologie, saisissez au clavier les informations que vous jugerez nécessaires pour l'utilisation
du vaccin (facultatif).
Ensuite, vous devez lui affecter obligatoirement les valences associées :
A gauche, la liste des valences disponibles (voir rubrique suivante pour ajouter une valence).
A droite, la liste des valences sélectionnées pour le vaccin choisi.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
477
Pour affecter une valence au vaccin en cours de création, sélectionnez-la dans la liste de gauche, puis
double-cliquez ou cliquez sur la flèche verte au milieu, pour l’afficher dans la liste de droite.
Pour supprimer une valence affectée au vaccin en cours de création, sélectionnez-la dans la liste de droite,
puis double-cliquez ou cliquez sur la flèche verte au milieu, pour l’afficher dans la liste de gauche.
Pour supprimer un vaccin, faites un clic droit dans la liste des vaccins et choisissez la fonction « Supprimer ».
Ajouter une valence
Dans la liste des valences disponibles, faites un clic droit et choisissez la fonction « Ajouter » :
Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez au clavier le nom de la valence, puis validez.
34.14.b. Renseignements sur les vaccinations
A partir du navigateur comme du dossier patient, cliquez sur le menu Outils / Vaccins, pour trouver
différents renseignements concernant les vaccinations :
La fenêtre qui s'ouvre est formée de trois onglets :
l’onglet Calendrier vaccinal,
l’onglet Centre de vaccination,
l’onglet Vaccinations internationales.
478 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
L'onglet Calendrier Vaccinal
Sélectionnez le vaccin et un âge.
Visualisez les observations et le calendrier lié à ce vaccin.
Il est possible de sélectionner une tranche d'âge . Il suffit d'inscrire l'âge dans les zones « Age inférieur » et
« Age supérieur ».
L'onglet Centre de vaccination
Sélectionnez le centre de vaccination,
Visualisez l’adresse et les renseignements liés au centre de vaccination.
Les centres de vaccination sont classés par département. Il est possible de changer l'ordre du classement en
cliquant sur les entêtes des colonnes.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
479
Ex : en cliquant sur « Ville » les centres seront classés par ordre alphabétique des villes. En cliquant de
nouveau sur « Ville », les centres seront classés en ordre inverse.
L'onglet Vaccinations Internationales
Sélectionnez le pays sur la planisphère en cliquant dessus. Le nom du pays s’affiche en haut à gauche.
Consultez la liste des vaccinations obligatoires, recommandées ou en fonction du risque qui sont
nécessaires pour le pays sélectionné.
Cliquez sur ce bouton pour afficher les effets secondaires.
Cliquez sur ce bouton pour afficher les contre-indications.
34.15. Les conseils diététiques infantiles
(optionnel)
Les modèles de conseil par défaut ne contiennent qu’un seul lait. Vous pouvez mémoriser d’autres modèles de
conseil qui utilisent plusieurs laits. L’association de ces différents laits est appelé "Jeu de laits ".
Quand vous utilisez des modèles de conseil incluant un ou plusieurs laits, la mémorisation des jeux de laits vous
évite la sélection répétitive de ces laits pour les conseils suivants. En fonction de l’enfant vous serez amené à
conseiller certains laits : vous pouvez mémoriser un jeu de laits adapté à un enfant constipé et un autre jeu de
laits correspondant à un enfant sans trouble particulier (ces 2 jeux de laits seraient rattaché au même modèle
de conseil). Lors de la prescription du conseil, vous n’aurez plus qu’à choisir un jeu de laits qui complètera
automatiquement le conseil, tel que vous l’auriez fait en sélectionnant chaque lait dans la liste.
Un jeu de lait est rattaché à un modèle et n’est accessible que lorsque celui-ci est sélectionné.
34.15.a. Création d’un jeu de laits
Après avoir choisi les différents laits, faites un clic droit sur la zone de saisie située en-dessous de "laits " :
Sélectionnez "Enregistrez sous … ". Puis donnez un nom au jeu créé.
480 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
34.15.b. Utilisation d’un jeu de laits
Cliquez sur la flèche à droite de la zone de saisie et sélectionnez le jeu de laits dans la liste proposée :
34.15.c. Option d’utilisation
Un jeu peut être défini comme étant le jeu "par défaut " du modèle en cours. Lors du choix d’un modèle, ce
jeu est automatiquement sélectionné et le texte mis à jour avec les laits du jeu.
Après modification des laits dans le jeu utilisé vous pouvez :
enregistrer vos modifications dans le jeu sélectionné en utilisant "Mettre à jour ",
créer un nouveau jeu de laits en sélectionnant "Enregistrer sous… " .
34.15.d. Suivi de laits
Les modèles possèdent un paramètre "suivi de laits ".
Cette option permet, à chaque chargement d’un nouveau conseil pour un même patient, de compléter le texte
du conseil avec les laits utilisés dans le conseil précédent. Ce suivi de lait est signalé par un maillon de chaîne
situé à droite du lait.
Cette option est prioritaire sur l’option "jeu par défaut ".
A l’ouverture d’un nouveau conseil, celui-ci peut :
soit, utiliser les laits du conseil précédent si "suivi de laits " est activé,
soit, utiliser les laits par défaut s’ils existent,
soit, attendre votre sélection de laits.
34.15.e. Paramétrage des conseils diététiques
Le module du conseil diététique est fourni avec un ensemble de modèles. Les textes de ses modèles font partie
d’un référentiel et ne sont donc pas modifiables.
Rappel : chaque modèle appartient à une mode d’allaitement de modèle. Pour un mode d’allaitement, chaque
modèle répond à une tranche d’âge, c’est ce qui permet de proposer par défaut le conseil approprié.
Le mode de paramétrage permet de :
Manuel AxiSanté 5
visualiser les modèles référents,
créer des nouveaux modèles de substitution des référents,
créer des modèles complémentaires aux modèles référents.
Les fonctions avancées •
481
La fenêtre "Paramètres diététiques "
Pour accéder à la fenêtre de paramétrage, sélectionnez "Modèles diététiques " dans le menu "Paramètres " :
La fenêtre suivante apparaît :
La fenêtre est composée de plusieurs éléments :
une barre d’outils de mise en forme du texte,
la zone texte du modèle sélectionné,
une zone modèles permettant de sélectionner un mode d’allaitement et listant les modèles de celui-ci,
une zone paramètres du modèles permettant de définir les limites d’âges et les caractéristiques
(nombres de repas, de mesures, de lait),
une zone des variables utilisables dans le modèle,
le bouton Fermer permettant d’enregistrer et de quitter la fenêtre.
482 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Les modèles référents
Une base de modèles référents pré-enregistrés vous est fournie avec le logiciel. Ces modèles de référence sont
classés en 3 modes d’allaitement :
Allaitement maternel contenant les modèle "Allaitement maternel " du 1er au 7ème mois et des
10ème et 12ème mois.
Allaitement Mixte contenant les modèles de conseils du 1er au 7ème mois, et des 10ème et 12ème
mois.
Allaitement artificiel contenant les modèles de conseils du 1er au 7ème mois et des 10ème et 12ème
mois.
Les modèles et modes d’allaitement de référence sont symbolisés par l’icône
et sont proposés à tous les
praticiens. Ils ne sont pas modifiables mais il est toutefois possible d’ajouter des modèles à une mode
d’allaitement "référent ".
Les modes d’allaitement supplémentaires
Chaque praticien peut créer ses propres modes d’allaitement. Pour cela, faites un clic droit sur le mode
d’allaitement et choisissez la fonction désirée :
Les modes d’allaitement supplémentaires sont symbolisées par l’icône
l’utilisateur qui les a créées.
, et ne seront accessibles qu’à
Vous pouvez, par exemple, créer un mode d’allaitement de modèles spécifique aux prématurés.
Les Modèles supplémentaires
Modèles de substitution
Chaque utilisateur peut créer des modèles personnalisés basés sur les modèles référents. Ces modèles sont
et remplacent les modèles référents. Ils sont uniquement visibles et accessibles par
symbolisés par l’icône
l’utilisateur qui les a créés.
Pour créer un modèle personnalisé, sélectionnez le modèle référent que vous désirez remplacer puis faites un
clic droit dessus et sélectionnez "Modèle de substitution " :
Le nom de ce modèle de substitution est identique à celui du référent mais le texte est entièrement modifiable.
Un modèle de substitution remplace le modèle référent qui lui sert de base. Il sera proposé à sa
place dans le mode d’allaitement.
Pour le supprimer, faites un clic droit sur le nom du modèle choisi et sélectionnez la fonction « Supprimer » :
La suppression d’un modèle de substitution a pour effet de remettre à disposition le modèle référent
initialement remplacé.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
483
Nouveaux modèles
Chaque utilisateur peut créer d’autres modèles qui viendront s’ajouter à la liste des modèles déjà existants. Ces
modèles sont symbolisés par l’icône
créés.
. Ils sont uniquement visibles et accessibles par l’utilisateur qui les a
Pour créer un nouveau modèle, faites un clic droit sur un modèle et choisissez
rentrez le nom que vous souhaitez lui donner.
Pour le supprimer, choisissez
, puis
.
Paramétrage d’un modèle supplémentaire
Modification du nom
Pour modifier le nom d’un modèle, faites un clic droit sur le nom du modèle et sélectionnez la fonction
« Renommer » :
Modifiez ensuite le nom du modèle dans la fenêtre qui s’affiche. Puis validez.
Tranche d’âge
Pour déterminer la tranche d’âge d’utilisation du modèle, utilisez les flèches et modifiez ainsi les mois et
semaines des âges minimum et maximum :
Ce sont ces paramètres qui seront utilisés dans le mode d’édition pour classer les modèles et sélectionner
automatiquement le mieux adapté à l’enfant en fonction de son âge.
Repas et mesures
Pour définir le nombre de repas et de mesures correspondant au modèle, cliquez sur les flèches à droite de
repas et mesures :
Ces paramètres sont utilisés avec les variables
(Voir Utilisation des variables).
Dans le conseil prescrit, la variable [Repas] sera remplacée par le nombre de repas défini suivi du
mot ‘repas’. Il en est de même pour le nombre de mesures.
Vous pourrez modifier ponctuellement ces valeurs au moment de la prescription.
484 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Le suivi de laits
En cochant cette case, vous activez par défaut le suivi de laits entre les conseils. Pour savoir comment
fonctionne cette option, reportez-vous à la rubrique Suivi de laits.
Utilisation des variables
Pour faciliter l’édition d’un conseil diététique, vous disposez de variables comme : le prénom de l’enfant, la date
du jour, plusieurs laits etc..
Ces variables seront remplacées automatiquement par leur valeur respective dans le texte du conseil.
Pour insérer ces variables double-cliquez sur leur nom dans la partie Variables, elle se placeront dans le modèle
sélectionné à l’endroit du curseur.
34.16. La gestion de l’impression
Créer un état d’impression
Pour chacun des modèles d’impression, un état d’impression est défini. Il permet de gérer la mise en page du
document composé :
d’une en-tête,
d’un corps de texte,
d’un pied de page.
Le contenu de l’en-tête et du pied de page provient des informations saisies lors du paramétrage des
coordonnées du cabinet (voir Le paramétrage des coordonnées du cabinet) et des correspondants (voir Le
fichier des correspondants).
Le contenu du corps de texte provient des informations saisies à l’aide du module métier utilisé.
La mise en page et la mise en forme de l’en-tête, du corps de texte et du pied de page se fait à partir d’un
module appelé « Designer » (voir la rubrique suivante).
Vous ne pouvez pas modifier les états d’impression de base. Pour modifier la mise en page d’un
modèle d’impression de base, il faudra créer un nouvel état d’impression et affecter cet état au modèle
d’impression à modifier.
Ouvrir le designer
Pour accéder au designer, ouvrez tout d’abord le module de gestion des modèles d’impression. Ce dernier
s’affiche grâce au menu Paramètres ou par un clic droit sur un des deux boutons Impression ou Aperçu.
Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Ouvrir le module de gestion des modèles d’impression.
Cliquez ensuite sur le bouton
Manuel AxiSanté 5
au bas du module de gestion des modèles d’impression :
Les fonctions avancées •
485
Dans la fenêtre Etats qui s'ouvre, faites un clic droit dans la zone Etat(s) disponible(s) :
Sélectionnez la fonction Créer nouveau, puis choisissez l’état de base à partir duquel vous allez créer le nouvel
état. Cet état d’impression sera affiché dans le designer.
Les états d’impression de base, symbolisés par
ne sont pas modifiables.
Présentation du designer
A l’ouverture du designer, la fenêtre qui s’affiche se compose de 3 zones :
le bandeau supérieur contient l’ensemble des outils pour gérer la mise en page et la mise en forme des
éléments de la zone de composition,
la palette de construction permet d’insérer des variables dans la zone de composition,
486 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
la zone de composition qui reflète l’agencement du document.
Le bandeau supérieur des états d’impression
Le bandeau supérieur se divise en plusieurs zones :
La barre des menus permettant diverses actions,
Les boutons de mise en forme de l’objet sélectionné dans la zone de composition,
Les boutons de mise en place des objets sélectionnés dans la zone de composition,
Les boutons de mise en forme d’un état d’impression
Sur cette barre d’outils, on trouve successivement de gauche à droite :
la police d'écriture,
la taille,
la possibilité d’écrire en gras ,
la possibilité d’écrire en italique ,
la possibilité de souligner ,
l'alignement du texte à l’intérieur de la zone (à gauche, centré, à droite ou justifié),
la couleur de la police d'écriture,
la couleur du fond de la variable,
la possibilité de mettre cette variable au premier plan ou en arrière plan.
Sélectionnez tout d’abord l’objet à mettre en forme dans la zone de composition en cliquant dessus. Puis cliquez
sur le bouton choisi de la barre d’outils afin de modifier l’objet sélectionné.
Les boutons de mise en place d’un état d’impression
pour déplacer les objets vers le haut, le bas, à droite, à gauche,
pour homogénéiser la dimensions des objets sélectionnés,
pour aligner horizontalement les objets sélectionnés,
pour aligner verticalement les objets sélectionnés,
pour homogénéiser les espaces entre les objets sélectionnés,
pour centrer horizontalement ou verticalement les objets dans l'espace dans lequel on travaille (en-tête,
pied de page…..),
pour les mises en formes de couleurs et épaisseurs, actifs uniquement pour les objets "texte RTF",
"Trait" et "Forme".
Sélectionnez tout d’abord l’objet à mettre en place dans la zone de composition en cliquant dessus. Puis cliquez
sur le bouton choisi de la barre d’outils afin de modifier la place de l’objet sélectionné dans la zone de
composition.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
487
Pour sélectionner plusieurs objets contigus, il suffit de définir un cadre autour de ces variables à l’aide la
souris, en gardant le doigt appuyé sur le bouton gauche de la souris.
Pour sélectionner plusieurs objets non contigus, cliquez sur le premier objet. Puis cliquez sur les autres en
maintenant la touche Ctrl de votre clavier appuyé.
Pour les fonctions de
à
, c’est l’objet sélectionné en premier qui sera la référence de l’action. (Par
exemple, tous les objets seront alignés horizontalement par rapport au premier objet sélectionné)
La palette de construction des états d’impression
Pour insérer les objets dans la zone de composition, ouvrez la palette de construction en cliquant sur le
bouton
, à droite du designer.
La palette se compose de trois onglets :
L’onglet
Administratif,
contenant
les
renseignements concernant
le praticien, le patient et le
cabinet,
L’onglet Métier contenant
les variables du module
métier à partir duquel le
designer a été ouvert,
L’onglet Outils contenant
des objets et des variables
sans lien avec le dossier
patient.
Pour insérer un objet, choisissez un onglet et cliquez sur l’objet à insérer. Puis faites un cliquer-déplacer de la
palette vers la zone de composition de l'état d’impression.
L’onglet Administratif
L'onglet Administratif contient les renseignements concernant le praticien, le patient et le cabinet.
(Pour praticien et cabinet, ce sont les renseignements contenus dans "administrateurs").
Pour insérer une variable, faites un cliquer-déplacer de la palette vers la zone de composition.
488 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
La flèche noire à droite de "Praticien", "Patient", ou "Cabinet" permet de développer ou de réduire la liste
des variables.
Un clic sur les lunettes ouvre une colonne de cases à cocher. Un clic sur chaque case permet de cocher
ou de décocher l'affichage du renseignement correspondant.
En cliquant de nouveau sur les lunettes, vous n’afficherez que les variables que vous avez coché.
L’onglet Métier
L'onglet Métier correspond à l’ensemble des informations saisies à partir du module métier
correspondant.
Pour insérer une variable, faites un cliquer-déplacer de la palette vers la zone de composition.
Pour chaque module métier, le contenu de l’onglet Métier sera différent et contiendra des variables liés au
module métier. Nous vous présentons ici les onglets Métiers des modules les plus courants :
Selon votre version logicielle, vous aurez des modules spécifiques. Les onglets Métiers de ces modules
contiendront des variables spécifiques. Leur insertion dans la zone de composition sera identique.
L’onglet Outils
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
489
L’onglet Outils permet d’insérer de nouveaux objets, de nouvelles variables qui n’ont pas de lien
direct avec le dossier patient ou le module métier.
Pour insérer une variable ou un objet, faites un cliquer-déplacer de la palette vers la zone de composition.
Dans la partie « Eléments basiques », se trouve :
"Libellé" qui permet d’insérer une zone de texte dans laquelle il est possible d'écrire un titre.
"Texte brut" qui permet d'insérer une zone de texte dans laquelle il est possible d’écrire du texte. Après
insertion, faites un clic droit sur la zone de texte et choisissez la fonction Lignes.
"Texte RTF" qui permet d'insérer une zone de texte dans laquelle il est possible d’écrire du texte avec
un éditeur plus élaboré. Après insertion, faites un clic droit sur la zone de texte et choisissez la fonction
Edition.
"Image" qui permet d'insérer une zone dans laquelle il est possible d’insérer une image. Après
insertion, faites un clic droit sur la zone de texte et choisissez la fonction Photo.
"Trait" qui permet d’insérer un trait. Une fois le cadre inséré, agir sur le cadre en étirant les marques
d'angle. Le trait remplacera la partie supérieure du cadre.
"Forme" qui permet d’insérer un bouton de création de carré ou de rectangle avec des attributs
de couleur ou de trait.
Dans la partie « Eléments avancés », on trouve :
"var.système". Une fois cette variable insérée par un cliquer-déplacer, le menu ci dessous s'ouvre :
Date, transcrira la date du jour,
Heure, transcrira l'heure de l'impression du document,
Date et heure, transcrira la date et l'heure,
Numéro de page, transcrira le numéro de la page,
Page et numéro de page, écrira page et son numéro,
N de T, transcrira le numéro de la page sur le nombre total de page du document (ex : 1/3)
"Page"+ N de T, écrira "page 1/3" par exemple,
Nombre de pages, transcrira le nombre de page du document.
« Sous-état » permet de créer une zone supplémentaire dans la zone de composition.
« Région » permet de regrouper des lignes et de faire en sorte que, si une ligne est vide, les autres
remontent automatiquement. Cette fonction est utile uniquement dans le cas de l'état double
A5 sur un A4 en paysage.
490 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
La zone de composition des états d’impression
La zone de composition d’un état d’impression se divise en 4 parties, séparées par des onglets gris,
correspondant aux différentes zones du document imprimé :
Les variables d’un onglet sont situées au-dessus de ce dernier.
L’onglet Entête, correspond à l’en-tête du document imprimé,
Il peut être intitulé Titre dans d’autres états d’impression.
L’onglet Détail, correspond au contenu du document imprimé,
L’onglet Bas, correspond au pied de page du document imprimé,
L’onglet Sommaire, correspond à la signature de l’utilisateur dans le document imprimé.
Chaque onglet de la zone de composition contient des objets, qui matérialisent le lieu d’insertion des variables
dans le document imprimé. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Créer un état d’impression.
La zone de composition présentée ci-dessus est celle de l’ordonnance non ALD A4. Celle des états d’impression
des autres modèles comporte les mêmes onglets.
Les variables des onglets Entête (Titre) et Détail sont différentes selon le module métier ouvert,
cependant ils contiennent des variables communes (voir Les variables communes de l’onglet Entête (Titre)).
Les variables des onglets Bas et Sommaire sont identiques pour tous les états d’impression de base (voir
Les variables de l’onglet Bas, Les variables de l’onglet Sommaire).
Il est fortement déconseillé de modifier le contenu et la mise en place de l’onglet Détail.
Les variables de l’onglet Bas
Cette zone permet d’écrire le pied de page du document imprimé.
La variable PRO_COMMENTAIRE récupère les données renseignées dans la zone de saisie « commentaire » de
l'utilisateur (voir Le fichier des correspondants).
Ce commentaire est inscrit entre deux lignes au bas de toutes les pages imprimées.
Si vous ne désirez pas mettre de pied de page, il faut penser à supprimer les deux lignes
d'encadrement.
Les variables de l’onglet Sommaire
Cette zone permet de définir la signature du praticien.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
491
La variable PRO_PRATCIVILITECOMPLET récupère le nom du praticien défini dans la zone Praticien du
navigateur et du dossier patient.
Ce nom s’inscrit après le contenu du document imprimé, et signe le document imprimé.
Les variables communes de l’onglet Entête (Titre)
Les onglets Entête (ou Titre) de chaque module métier contiennent des variables communes auxquelles se
rajoutent des variables et des objets texte spécifiques, pour les modules Ordonnance et Courrier.
Nous décrirons ici les variables communes. Les variables spécifiques des onglets Ordonnance et Courrier sont
décrites dans la rubrique suivante. Les objets texte ne sont pas décrits, leur libellé étant suffisamment
compréhensible.
Les variables communes à la plupart des modules métiers sont les suivantes :
Les variables commençant par CAB correspondent aux variables du cabinet (voir Le paramétrage des
coordonnées du cabinet). Elles sont utilisables, par exemple, dans les cabinets de groupe.
CAB_Libellé correspond au nom du cabinet,
CAB_ADRESSECPVILLE correspond à l'adresse complète du cabinet,
CAB_TELFAXMAIL correspond au numéro de téléphone, de fax et de mail du cabinet,
CAB_LOCALITE fera apparaître la ville déclarée dans les paramétrages du cabinet.
Toutes ces variables seront transcrites dans le document imprimé, à condition qu'elles aient été
renseignées dans les paramètres du cabinet.
Les variables commençant par PRO concernent les spécificités du praticien (son nom, sa ou ses
spécialités, sa faculté d'origine…)
PRO_REGISTRE correspond au numéro Adeli.
Les variables commençant par PRA concernent l'adresse d'exercice et la ville, le numéro de téléphone,
de fax, l'adresse électronique s'il y a lieu.
Ces informations sont saisies lors de la création de l’utilisateur par l’administrateur
PAT_CIVILITECOMPLETE correspond aux nom et prénom du patient,
Les variables spécifiques aux modules Ordonnance et Courrier
Pour le module Ordonnance :
492 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
ORD_CREATION correspond à la date de création de l’ordonnance,
ORD_AGE correspond à l'âge du patient,
ORD_POIDS correspond au poids du patient,
ORD_ACCIDENT écrira la mention A.T. sur votre ordonnance, si vous avez activé cette mention lors de la
prescription.
Pour le module Courrier :
Les variables commençant par COR concernent les données des correspondants.
L'encadrement situé autour des renseignements du correspondant est un cadre non visible à
l'impression mais qui situe l'emplacement adéquat pour une enveloppe à fenêtre.
La ligne COU_CORRESPONDANT correspond au correspondant du courrier que vous avez noté à la création du
courrier.
Les variables de l’onglet Détails
L’onglet Détail du designer permet de récupérer les informations saisies dans le module métier concerné. Son
contenu est plus ou moins complexe selon le document à éditer.
Le contenu de cet onglet pour les modèles d’impression de base Courrier, Résultats d’examen, Formulaire
et Documents est sensiblement le même :
COU_TEXTE pour le courrier,
RES_TEXTE pour les résultats d’examens,
FQU_TEXTE pour le formulaire,
DOC_TEXTE pour les documents de la zone de prévisualisation.
Les variables pour le modèle de base de la biométrie sont BIO_TITRE et BIO_IMAGE.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
493
Pour les modèles de base d’impression avec plusieurs graphes, 2 onglets supplémentaires apparaissent (Entête
colonne et Bas colonne), permettant de gérer les différents graphes.
Seuls les modèles pour les ordonnances contiennent plusieurs variables :
) permet de numéroter les prescriptions,
ORL_NUMLIGNE (réduite à
ORL_LIBELLE correspond au nom du médicament,
ORL_BOITES correspond au nombre de boites à prescrire,
ORL_REMBOURSEMENT écrira la mention NS,
ORL_RENOUVELLEMENT écrira la mention NR,
ORL_INFOALERTE permet de faire afficher les mentions légales à destination du pharmacien liées à la
prescription en dénomination commune
ORL_RESUME affiche la prescription elle même.
Sélectionner les objets de la zone de composition
Pour sélectionner un objet, faites un clic gauche dessus. L’objet sélectionné est alors signalé par des carrés
noir apparaissant sur le cadre de l’objet :
Par exemple, ci-dessus, l’objet « PAT CIVILITE COMPLETE » est sélectionné, les deux autres (ORD AGE ;ORD
POIDS) ne le sont pas.
Pour sélectionner plusieurs objets, définissez un cadre autour de ces variables, en gardant le doigt appuyé
sur le bouton gauche de la souris.
Pour sélectionner plusieurs objets non contiguës, cliquez sur chaque variable, tout en gardant enfoncée la
touche « Ctrl » de votre clavier.
34.16.a. Créer un état d’impression personnalisé pas à
pas
Pour créer un état d’impression, ouvrez le designer à partir du module de gestion des modèles d’impression
(voir Ouvrir le designer).
Le designer affiche le contenu de l’état d’impression choisi. A partir de cette fenêtre, vous allez pouvoir modifier
l’état d’impression :
Sélectionnez les différents objets de la zone de composition (voir Sélectionner les objets de la zone de
composition).
Après avoir sélectionné un objet, vous pouvez :
494 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
le supprimer en tapant la touche Suppr de votre clavier,
le déplacer par un cliquer-déplacer dans la zone de composition,
modifier la mise en forme de sa police grâce aux outils de mise en forme
.
Pour plus de détails sur ces outils, reportez-vous à la rubrique Les boutons de mise en forme d’un
état d’impression.
Après avoir sélectionné plusieurs objets de la zone de composition, organisez les entre-eux grâce aux
outils de mise en place
.
Pour plus de détails sur ces outils, reportez-vous à la rubrique Les boutons de mise en place d’un
état d’impression.
Pour insérer un objet supplémentaire, utilisez la palette de construction, et faites un cliquer-déplacer
de la palette vers la zone de composition.
Pour plus de détails sur la palette de construction, reportez-vous à la rubrique La palette de
construction des états d’impression.
Quittez le designer en cliquant sur la croix en haut à droite.
Pour sauvegarder vos modifications, répondez Oui à la question posée :
Si vous répondez Non, aucun changement ne sera enregistré.
Si vous répondez Annuler, vous revenez sur le designer.
Tapez ensuite le nom de l’état d’impression personnalisé :
Le nouvel état est affiché dans la fenêtre Etats :
Il est symbolisé par
Manuel AxiSanté 5
.
Les fonctions avancées •
495
Les états de base sont symbolisés par
et ne peuvent pas être modifiés, ni supprimés.
Cet état vous est privé. Il ne sera pas accessible aux autres utilisateurs, sauf indication de votre part par un
clic droit. Vous pouvez également le modifier, le dupliquer, le renommer et le supprimer grâce aux
fonctions du menu contextuel.
En cliquant sur le bouton Sortir, vous revenez sur le module de gestion des modèles d’impression. Le nouvel
état est maintenant disponible pour l’ensemble des modèles du module métier concerné :
34.16.b. Exemple de création d'une entête à l’aide d’un
traitement de texte
Exemple: créer l'en-tête du praticien à l'aide du traitement de texte du designer. Le reste du document
(onglets Détail, Bas et Sommaire) sera créé avec des objets.
Supprimer tous les objets de l’onglet Entête (ou Titre) de la zone de composition :
Dans la palette de construction, choisissez l’onglet Outils. De la partie « éléments basiques », faites
un cliquer-déplacer de la variable « texte RTF » de la palette vers l’onglet Entête (ou Titre) de la zone de
composition :
496 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
Dans la zone de composition, on obtient un rectangle qu'il faut redimensionner et positionner à
l'emplacement voulu. Faites ensuite un clic droit de la souris sur ce rectangle et choisissez la fonction Edition :
La fenêtre ci-dessous s'ouvre, permettant ainsi de taper son texte et de le mettre en forme :
Il est possible d'enregistrer cette composition par la barre de menus "Fichier / Enregistrer sous". Elle
sera ainsi réutilisable dans un autre état et/ou pour un autre module métier.
Lors de la fermeture de l'éditeur de texte (par la croix en haut à droite), un message vous demande de
confirmer les modifications. En répondant "yes" votre texte est enregistré dans l'état (en aucun cas il n'est
sauvegardé, pour cela il faut faire obligatoirement fichier / enregistrer sous).
Il suffit de créer un nouveau modèle d'impression et de le lier à l'état ainsi créé.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
497
34.16.c. Utiliser l’historique des impressions
Vous pouvez archiver l’ensemble de vos impressions.
Elles seront classées dans un historique des impressions, qui vous permettra rapidement de retrouver une
impression donnée et de l’imprimer de nouveau.
Par défaut, aucun archivage d’impression n’est activé. L’activation de l’archivage se fait selon le type de
modèle d’impression (Ordonnance normale ou ALD, par exemple), à partir du module de gestion de
l’impression.
Activer l’archivage des impressions
Pour cela, vous devez ouvrir le module de gestion des modèles d’impression et cochez la case Actif pour
chacun des types de modèles d’impression que vous désirez archiver :
Ouvrir l’historique des impressions
Vous pouvez ouvrir l’historique des impressions de plusieurs endroits du logiciel :
à partir du navigateur ou du dossier patient, cliquez sur le menu Outils, puis sélectionnez la fonction
Historique des impressions :
à partir du module de gestion des modèles d’impression, cliquez sur le bouton Archives situé au bas de
la fenêtre :
Selon votre point d’entrée, vous visualisez des historiques différents :
à partir du navigateur, vous affichez l’ensemble de toutes les impressions archivées,
498 • Les fonctions avancées
Manuel AxiSanté 5
à partir du dossier patient, vous affichez les impressions effectuées pour ce patient,
à partir du module de gestion des modèles d’impression, vous affichez les impressions effectuées par le
biais du module métier concerné.
Utiliser l’historique des impressions
Lorsque vous ouvrez l’historique des impressions, la fenêtre suivante s’affiche :
Ici est noté la nature des archives accessibles à partir de cette fenêtre (Toutes les archives, archives d’un
patient, archive d’un module métier).
La liste des impressions archivées est affichée dans cette zone.
Le nom de l’utilisateur, l’imprimante utilisée et le nombre de copies sont inscrits ici.
Ces boutons vous permettent d’imprimer, de visualiser en pleine page ou de supprimer l’archive
sélectionnée au-dessus.
L’archive sélectionnée à gauche est visualisée dans cette zone.
Cliquez sur ce bouton pour fermer le module.
Les fichiers d’archivage sont classés dans le répertoire C:\Program Files\Avantage\PrintArchive.
Manuel AxiSanté 5
Les fonctions avancées •
499
35. Les annexes
35.1. Annexe 1 – Le tableau des unités de mesure
Les tableaux suivants détaillent le contenu des familles d'unités disponibles lors de la création d'une question
numérique.
Pour plus de détails sur la création d'une question numérique, reportez-vous à la rubrique Créer
une question numérique.
Les tableaux affichent, de gauche à droite :
le nom de la famille proposé dans le menu déroulant lors de la création d'une question numérique :
le libellé de l'unité proposé dans le menu déroulant lors de la création d'une question numérique :
la valeur de l'unité associée à la donnée lors de la saisie, (ci-dessous Unité) :
le rapport entre les unités d'une même famille.
35.1.a. Angles
Famille
Unité (libellé du menu)
Angles
Unité (valeurs)
Rapport
Degré d'angles
°
1
Radian
Rad
57,29
35.1.b. Compliance
Famille
Compliance
(l/kPa)
Unité (libellé du menu)
Unité (valeurs)
Rapport
Compliance (l/kPa)
l/kPa
1
Compliance
H2O)
l/cm H2O
10,20
(l/cm
35.1.c. Concentrations
Famille
Concentration1
Concentration2
Manuel AxiSanté 5
Unité (libellé du menu)
Unité (valeurs)
Rapport
nanomol/l
nmol/l
0,000 000
001
micromol/l
µmol/l
0,000001
millimol/l
mmol/l
0,001
mol/l
mol/l
1
milliéquivalent/litre
meq/l
0,001
équivalent/litre
eq/l
1
Les annexes •
501
Concentration4
Unité/litre
/l
0,001
Unité/mm3
/mm3
1
Unité/µl
/µl
1 000
10^9 Unités/litre
Milliard/l
1 000 000
Million/millilitre
Million/ml
1 000 000
10^12 Unités/litre
10^12/l
1 000 000
000
35.1.d. Conductance
Famille
Conductance
(l/kPa/s)
Unité (libellé du menu)
Unité (valeurs)
Rapport
Conductance (l/kPa/s)
l/kPa/s
1
Conductance
H2O/s)
l/cm H2O/s
10,20
(l/cm
35.1.e. Densité
Famille
Densité
Unité (libellé du menu)
Unité (valeurs)
Rapport
picogramme/millilitre
pg/ml
0,000 000
001
nanogramme/litre
ng/l
0,000 000
001
microgramme/litre
µg/l
0,000 001
nanogramme/millilitre
ng/ml
0,000 001
microgramme/100milli
litre
µg/100ml
0,0001
milligramme/litre
mg/l
0,001
microgramme/millilitre
µg/ml
0,001
gramme/millilitre
g/ml
0,001
gramme/litre
g/l
1
milligramme/millilitre
mg/ml
1
35.1.f. Débits
Famille
Débit1
Débit10
502 • Les annexes
Unité (libellé du menu)
Unité (valeurs)
Rapport
micromol/jour
µmol/24h
0,000 001
millimol/jour
mmol/24h
0,001
mol/jour
mol/24h
1
Unité/année
/a
1
Unité/jour
/j
365,25
Manuel AxiSanté 5
Débit2
Débit3
Débit4
Débit5
Débit6
Nombre/24h
Nb/24h
0,001
Nombre/minute
Nb/mn
1
millilitre/minute
ml/mn
0,000 02
millilitre/seconde
ml/s
0,001
litre/minute
l/mn
0,016 666
litre/seconde
l/s
1
Unité
Internationale/litre
UI/l
0,001
Unité
Internationale/millilitre
UI/ml
1
microgramme/jour
µg/24h
0,000 001
milligramme/jour
mg/24h
0,001
gramme/jour
g/24h
1
gouttes/minutes
gts/24h
0,001
gouttes/jour
gts/mn
1
Débit7
bib/j
Débit8
mes/j
Débit9
l/a
35.1.g. Fréquences
Famille
Unité (libellé du menu)
Fréquence
Fréquence/Kg
Unité (valeurs)
Rapport
c/h
1
millilitre/minute/kilog
ramme
ml/mn/kg
0,001
litre/minute/kilogram
me
l/mn/kg
1
35.1.h. LONGUEURS
Famille
LONGUEURS
Manuel AxiSanté 5
Unité (libellé du menu)
Unité (valeurs)
Rapport
micromètre
µm
0,000 001
millimètre
mm
0,001
centimètre
cm
0,01
travers de doigt
Tdoigts
0,013
décimètre
dm
0,1
mètre
m
1
décamètre
dcm
10
hectomètre
hm
100
Les annexes •
503
kilomètre
km
1 000
35.1.i. Liquide
Famille
Unité (libellé du menu)
Liquide
Unité (valeurs)
Rapport
goutte
gts
0,05
millilitre
ml
1
cuillère à café
càc
5
centilitre
cl
10
cuillère à dessert
càd
10
cuillère à soupe
càs
15
décilitre
dl
100
litre
l
1 000
hectolitre
hl
100 000
35.1.j. Monnaie
Famille
Unité (libellé du menu)
Monnaie
Unité (valeurs)
Rapport
Francs
FF
1
Euro
€
6,5597
35.1.k. Numération
Famille
Numération
Unité (libellé du menu)
Unité (valeurs)
Rapport
Nombre/litre
Nb/l
0,00000
1
Nombre/ml
Nb/ml
0,001
Nombre/mm3
Nb/mm3
1
35.1.l. POIDS
Famille
POIDS
504 • Les annexes
Unité (libellé du menu)
Unité (valeurs)
Rapport
nanogramme
ng
0,00000
0001
microgramme
µg
0,00000
1
milligramme
mg
0,001
centigramme
cg
0,01
décigramme
dg
0,1
gramme
g
1
mesurette
mes
4,5
Manuel AxiSanté 5
décagramme
da
10
hectogramme
hg
100
kilogramme
kg
1 000
quintal
q
100 000
tonne
t
1
000
000
35.1.m. Pression
Famille
Unité (libellé du menu)
Pression
Unité (valeurs)
Rapport
kilogramme/mètre
carré
kg/m²
0,01
Pascal
Pa
0,01
millimètre H²O
mm H²O
0,73684
2
millimètre Hg
mm Hg
1
centimètre H²O
cm H²O
7,36842
0124053
96
Kilo Pascal
KPa
7,51879
5967102
05
centimètre Hg
cm Hg
10
Unité (libellé du menu)
Unité (valeurs)
35.1.n. Résistances
Famille
Rapport
Résistance
(l.s/kPa)
l.s/kPa
1
Résistance
(l/kPa/s)
l/kPa/s
1
35.1.o. SURFACES
Famille
SURFACES
Unité (libellé du menu)
Unité (valeurs)
Rapport
millimètre carré
mm2
0,00000
1
centimètre carré
cm2
0,0001
décimètre carré
dm2
0,01
mètre carré
m²
1
35.1.p. Transfert
Famille
Manuel AxiSanté 5
Unité (libellé du menu)
Unité (valeurs)
Rapport
Les annexes •
505
Transfert
(mmol/mn/kPa)
Transfert
(ml/mn/mmHG)
ml/mn/mmHG
0,335
Transfert
(mmol/mn/kPa)
mmol/mn/kPa
1
35.1.q. Volumes
Famille
Unité (libellé du menu)
Volumes
Unité (valeurs)
Rapport
millimètre cube
mm3
0,001
centimètre cube
cm3
1
décimètre cube
dm3
1 000
mètre cube
m3
1
000
000
35.1.r. Fractions
Famille
Unité (libellé du menu)
fractions
Unité (valeurs)
Rapport
Pour 1000
°/°°
0,1
Pour 100
%
1
dixième
"1/10"
10
35.1.s. Divers
Cette rubrique regroupe les familles diverses, qui, pour la plupart ne comportent qu'une seule unité.
Pour vous permettre de mieux les retrouver dans le menu déroulant, le tableau qui suit affiche les familles
dans l'ordre du menu déroulant avec, en italique suivi de ->, la famille précédente, en italique suivi de <- la
famille suivante et en gras, la famille détaillée.
A partir de la famille Surface, les familles se suivent.
Famille
Unité (libellé du menu)
Unité (valeurs)
Rapport
Angles->
BMI
(Poids/Taille²)
kg/cm²
<-Compliance
Conductance->
Constantes
PI
<-Densité
Fréquence/Kg->
Gray
Gy
Heure par jour
h/j
<-LONGUEURS
Liquide->
Millilitre/batteme
506 • Les annexes
ml/b
Manuel AxiSanté 5
nt
<-Monnaie
Pression->
Puissance
P
<-Résistance
(l.s/kPa)
SURFACES->
Température (°C)
°C
Transfert
Unité
Unité
internationale
Unité
Nb
1
10^9
10^9
1
000
000
U.I.
Unité libre
Volumes
Watt/minute
P/mn
cm H²O/ml
cmH²O/ml
fractions
Manuel AxiSanté 5
gramme %
g%
millimol/minute/K
ilo
Pascal/millilitre
mmol/mn/kPa/
ml
Les annexes •
507
35.2. Annexe 2 – Les options des questions
Les options grisées sont les options communes, décrites dans la rubrique Les options communes à toutes les
questions.
Les autres options sont les options liées au type de question.
35.3. Annexe 3 – Les fonctions de calcul
Lors de la création de question de type Champs calculés, vous pouvez utiliser de nombreuses fonctions
énoncées ci-dessous.
Les exemples d’opérations écrites ci-dessous utilisent plusieurs types de variables. Leurs valeurs pour les
exemples qui suivent sont notées entre parenthèses :
x, y, et z sont des variables numériques (x=100 ; y=200 ; z=10,5)
a et b sont des variables booléennes (a=1 ; b=0)
s, t et v sont des chaînes de caractères (s=hello ; t=AZ ; v=xyz)
d est une date (2004/04/22)
Chaque variable peut être la réponse à une question du dictionnaire de questions, à condition qu’elle soit du
bon type (numérique, booléennes, chaînes de caractères, date).
Lors de la création d’une question de type Champs calculé, il suffira de remplacer la variable par le nom de la
question entre crochet, ou de l’insérer par un double-clic dans la liste affichée à droite.
Dans les exemples qui suivent, la fonction est écrite en gras. Pour les fonctions les plus utiles, une explication
et un exemple sont donnés.
Le résultat d’une fonction peut être booléen, c’est-à-dire être égal à 0 ou 1 selon la véracité de l’opération.
0 correspond à un résultat faux (par exemple, 100 = 200 => 0).
1 correspond à un résultat vrai (par exemple, 100 <> 200 => 1).
508 • Les annexes
Manuel AxiSanté 5
35.3.a. Les opérations basiques
Les opérations numériques sont les suivantes :
x + y ; 100 + 200 => 300
x – y ; 100 - 200 => - 100
x * y ; 100 * 200 => 20 000
x / y ; 100 / 200 => 0,5
x ^ y ; 100 ^ 200 => 104
Les opérations de comparaison pour les variables numériques sont les suivantes. La comparaison des 2
variables donne comme résultat, 0 si le test est faux, 1 si le test est vrai.
x > y ; 100 est supérieur à 200 => 0 (faux)
x < y ; 100 est inférieur à 200 => 1 (vrai)
x >= y ; 100 est supérieur ou égal à 200 => 0 (faux)
x <= y ; 100 est inférieur ou égal à 200 => 1 (vrai)
x = y ; 100 est égal à 200 => 0 (faux)
x <> y ; 100 est différent de 200 => 1 (vrai)
Les mêmes opérations de comparaison sont disponibles pour des chaînes de caractères. La comparaison
est basée sur le code ASCII de chaque caractère. Les majuscules ont un code supérieur à celui des minuscules
:
s > t ; hello est supérieur à AZ => 0 (faux)
s < t ; hello est inférieur à AZ = 1 (vrai)
s >= t ; hello est supérieur ou égal à AZ = 0 (faux)
s <= t ; hello est inférieur ou égal à AZ = 1 (vrai)
s = t ; hello est égal à AZ = 0 (faux)
s <> t ; hello est différent de AZ = 1 (vrai)
Les opérations de comparaison de variables booléennes sont les suivantes :
a AND b ; les deux variables sont égales à 1 (vrai) => 1 (vrai)
a OR b ; au moins une des deux variables est égale à 1 (vrai) => 1 (vrai)
NOT(a) ; la variable est égale à 0 (faux) => 1 (vrai)
x in [y, z…] ; la variable est dans la liste => 0 (faux)
35.3.b. Les conversions de types
Pour changer le type d’une variable, les fonctions suivantes sont disponibles :
Logic(x) ; une variable de type numérique en type booléen
Numeric(s) ; une variable de type chaîne de caractère en type numérique
String(x) ; une variable de type numérique en type chaîne de caractère
StrToStamp(d) ; une variable de type date en type numérique
35.3.c. Les opérations et les fonctions mathématiques
x Div z ; partie entière de la division => 10
x Mod 7 ; reste de la division => 2
Abs(-x) ; valeur absolue => 100
Frac(z) ; fraction => 0,5
Trunc(z) ; partie entière => 10
Sign(-x) ; signe => - 1 ; Sign(x)=1
Sqrt(x) ; racine carrée => 10
Ln(x) ; Logarithme népérien => 4,6052
Exp(x) ; Logarithme exponentiel => 2,7 1043
Cos(x) ; cosinus => 0,8623
Manuel AxiSanté 5
Les annexes •
509
CTg(x) ; cotangente => -1
Sin(x) ; sinus => à,5063
Tg(x) ; tangente => 0,5872
MaxVal (x, y, z) ; la plus grande des variables => 200
MinVal (x, y, z) ;la plus petite des variables => 10,5
SumVal (x, y, z) ; la somme des variables => 310,5
AvgVal (x, y, z) ; la moyenne des variables => 103,5
35.3.d. Les fonctions de chaînes de caractères
s || t ; concatène (met bout à bout) les 2 chaînes de caractères=> helloAZ
s Like t ; compare les chaînes de caractères => 0 (faux)
Length(s) ; longueur de la chaîne de caractères => 5
Pos (u, s) ; position de u dans s, si u=lo => 4
Trim (s) ; supprime les espaces de part et d’autre de la chaîne de caractères
TrimLeft (s) ; supprime les espaces à gauche de la chaîne de caractères
TrimRight (s) ; supprime les espaces à droite de la chaîne de caractères
Upper(s) ; écrit en majuscules => HELLO
Lower(t) ; écrit en minuscules => az
Copy(s, 2, 3) ; copie les 3 caractères à partir du 2ème => ell
Delete(s,2,3) ; supprime les 3 caractères à partir du 2ème => ho
Insert (s,u,3) ; insère la chaîne de caractère u(lo) dans s(hello) => helollo
IFF(a,s,t) ; si a>=1 alors s sinon t
35.3.e. Les fonctions de date et heure
Pour calculer un nombre de jour entre 2 dates :
StrToStamp(‘’2004/12/01’’) - StrToStamp(‘’2004/11/01’’) => 30
510 • Les annexes
Manuel AxiSanté 5
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