Quelles sont les prochaines étapes ?
Il vous reste maintenant du temps pour réfléchir à votre session, en discuter avec vos partenaires et utiliser votre espace web pour collaborer et affiner vos pensées et vos idées.
Plus tard, en mai 2012, l’information publiée sur votre espace web sera utilisée pour la version imprimée du programme du Congrès. Vous recevrez un message de l’équipe du Forum auparavant, mais, par précaution, assurez-vous que l’information de votre espace web soit toujours actualisée.
Après cette date, plus aucun changement ne sera possible car toutes les informations seront envoyées pour traduction et impression. Votre espace web restera actif en tant qu’outil promotionnel pour votre session, mais vous ne pourrez plus modifier les données principales de votre proposition.
Que devez-vous nous transmettre ?
• Le titre de votre session :
Lorsque vous réfléchirez au titre de votre session, soyez conscient de son importance pour attirer l’attention des participants du Congrès. Soyez accrocheur, original et clair. Votre titre ne doit pas excéder 20 mots et doit refléter le contenu de votre session. Enfin, il sera traduit dans les trois langues officielles de l’UICN dans le programme final du Congrès.
• L’organisateur principal et les partenaires :
C’est à vous (et à vos partenaires) de décider qui sera l’organisateur principal de votre
évènement. La personne désignée sera également notre point de contact principal, pour toute correspondance ou toute question liée au Congrès. Assurez-vous que le courrier
électronique fourni soit celui que vous souhaitez utiliser pour toute correspondance liée à votre session.
Nous appelons « partenaire » toute institution impliquée dans le développement de votre session (la liste des institutions y ayant réellement contribué). Pour des questions d’espace et de coûts, un maximum de 5 organisations partenaires peuvent être associées à votre
évènement, lesquelles apparaîtront sur les programmes imprimé et en ligne du Congrès.
Note : L’organisateur principal ainsi que ses cinq partenaires seront imprimés sur le programme du Congrès, avec le titre de votre atelier.
Sur votre espace Internet, veillez également à actualiser les informations suivantes :
• Résumé :
Il s’agit d’une description détaillée de votre atelier. Soyez concis (pas plus de 300 mots), mais veillez à ce que les conclusions attendues de votre session soient clairement identifiées. Ce résumé sera traduit dans les trois langues officielles de l’UICN et publié sur le site Internet du
Congrès.
• Thématique(s) principale(s) de votre atelier :
Révisez la liste de mots-clés que vous avez cochés lors de la soumission de votre proposition.
Choisissez ceux qui sont les plus clairement et directement liés à votre atelier, afin que les participants puissent identifier les sessions qui les intéressent et élaborer des parcours thématiques dans le Forum. Vous pouvez choisir jusqu'à 4 mots-clés, mais si le thème de votre atelier est suffisamment clair, un ou deux sont probablement largement suffisants !
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