4 Présentation du reporting
4.1 Options de création d'un rapport
Chaque fois que vous créez un rapport, vous disposez de trois options :
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● utiliser un Assistant de création de rapports ; utiliser un autre rapport comme modèle ; créer un rapport en partant de zéro.
Vous utiliserez probablement chacune de ces options à un moment ou un autre.
Assistants de création de rapports
Les assistants de création de rapports contribuent à accélérer considérablement la création de rapports, d'où leur succès auprès des utilisateurs de tous niveaux. Il vous suffit de choisir l'assistant le mieux adapté au type de rapport que vous souhaitez obtenir. Pour le reste, laissez-vous guider par la procédure de création pas à pas.
Utilisation d'un autre rapport
Pour créer un rapport à partir d'un rapport existant, vous pouvez utiliser l'autre rapport comme modèle de base.
Ouvrez le rapport que vous souhaitez utiliser de cette façon en sélectionnant l'option Ouvrir le fichier et enregistrez-le dans un nouveau fichier à l'aide de l'option Enregistrer sous (du menu Fichier). Cette méthode est utile pour :
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● créer un rapport qui ne diffère d'un rapport précédent que par les critères de regroupement ou de sélection d'enregistrements, reconstituer un rapport d'après des données plus anciennes avec la même structure que celle que vous utilisez ce jour-là, ou créer un rapport entièrement nouveau à partir d'un ensemble de bases de données reliées dans un autre rapport. Vous pouvez créer un rapport et annuler les champs sans perturber ces liens sous-jacents. Cela vous permet ensuite de créer tous vos nouveaux rapports sur la base de ce rapport sans avoir à recréer de nouveaux liens.
Crystal Reports vous permet également de mettre en forme un rapport en appliquant un modèle. Pour en savoir plus, voir
Utilisation d'un modèle
[page 207].
Nouveau rapport
L'option Rapport vide sert à créer entièrement un rapport. Vous pouvez l'utiliser pour bénéficier d'une plus grande liberté de création et contrôler toutes les étapes de la création de votre rapport. Elle s'avère également utile si le type de rapport souhaité diffère de tous ceux proposés par les assistants.
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