○
Si la table contient un champ indicatif téléphonique, vous pourrez baser la sélection sur les indicatifs téléphoniques de la Californie (indicatif x, y, ....z).
Remarque
Si l'indicatif téléphonique fait partie du champ contenant le numéro de téléphone, l'expert ne peut pas s'en servir comme critère de sélection. Vous devez créer une formule pour extraire l'indicatif du numéro de téléphone et baser la sélection sur celui-ci.
Remarque
Si, comme dans notre exemple, vous pouvez baser la sélection sur plusieurs champs, choisissez un champ indexé de préférence à un champ non indexé, pour de meilleurs résultats.
7.1.3 Utilisation de l'Expert Sélection
L'Expert Sélection vous permet de spécifier, d'une manière simple, les enregistrements que vous voulez faire figurer dans le rapport. Vous n'avez qu'à indiquer le champ sur lequel sera basée la sélection puis à préciser le critère.
L'Expert Sélection permet également de baser la sélection sur plusieurs champs et critères. Par exemple :
●
●
● clients résidant en Arizona ; commandes du premier trimestre ; ventes de plus de 10.000$.
Avec l'expert, vous pouvez aussi préparer des requêtes plus élaborées :
●
● clients dont les noms commencent par "A", "M" ou "S" ; clients de Californie ou de Floride ayant commandé en juillet.
Ce sont tous des critères portant sur des plages limitées. Une ou plusieurs constantes définissent la plage. Pour chaque enregistrement, L'Expert compare la valeur du champ aux constantes et rejette les enregistrements dont les valeurs ne figureront pas dans la plage. Le rapport est limité aux valeurs comprises dans la plage déterminée.
Vous pouvez élaborer ces types de requêtes sans connaissance préalable du langage des formules.
Remarque
L'Expert Sélection permet de définir des requêtes de sélection d'enregistrements et de sélection de groupes. Il n'est pas nécessaire de connaître le langage de formule de Crystal Reports pour définir ce genre de critères de sélection d'enregistrements. Dans tous les autres cas, le programme reconnaît la mise en place d'une sélection d'enregistrements.
130
©
2014 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013
Sélection des enregistrements
7.1.3.1 Pour définir une sélection d'enregistrements à l'aide de l'Expert Sélection
1.
Dans la barre d'outils Experts, cliquez sur Expert Sélection .
La boîte de dialogue Expert Sélection s'affiche.
Remarque
Si vous cliquez sur le bouton Expert Sélection sans avoir au préalable sélectionné un champ dans votre rapport, la boîte de dialogue Choisir un champ s'affiche. Sélectionnez le champ sur lequel vous voulez baser la sélection d'enregistrements et cliquez sur OK. L'Expert Sélection apparaît.
2. Utilisez les listes déroulantes pour entrer vos critères de sélection pour le champ indiqué.
3. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Conseil
Pour effectuer la sélection d'enregistrements sur plus d'un champ, cliquez sur l'onglet Nouveau.
Sélectionnez le champ suivant dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ.
Une formule de sélection est créée en fonction de vos spécifications, en limitant le rapport aux enregistrements que vous avez indiqués.
Remarque
Pour afficher la formule de sélection, cliquez sur le bouton Afficher la formule. L'Expert Sélection se développe pour afficher la formule. Vous pouvez modifier la formule dans la zone qui s'affiche, ou cliquer sur le bouton Editeur de formule afin de la modifier à l'aide de cet outil.
Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013
Sélection des enregistrements
©
2014 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
131
