BLOB. Pour en savoir plus sur l'insertion des objets OLE reliés et incorporés, voir
Insertion des objets OLE dans vos rapports
[page 305].
4.4.6 Mise en forme des données
A ce stade de la création de rapport, il peut s'avérer utile de procéder à une mise en forme de base. Peut-être souhaitez-vous modifier la taille et le style de la police pour l'objet texte qui servira de titre. Vous pouvez
également avoir besoin d'ajouter un symbole monétaire dans un champ numérique ou de modifier le nombre de décimales qui s'affichent.
4.4.7 Sélection des enregistrements
La sélection d'enregistrements, qui consiste à limiter les données à inclure dans un rapport aux seules données nécessaires, constitue une étape cruciale dans la création de rapports. Vous avez rarement besoin de mettre sur une liste toutes les informations contenues dans une base de données. Très souvent, vous serez uniquement intéressé par les chiffres de ventes d'une période ou d'un produit spécifique, etc. Par exemple, un rapport des ventes peut être conçu pour inclure uniquement une gamme de produits pour le dernier mois calendaire.
4.4.8 Regroupement, tri et résumé des données
Une fois votre rapport de base créé, vous pouvez organiser les données en regroupant les informations apparentées, en triant les différents enregistrements, et en effectuant des résumés, des sous-totaux et des totaux généraux.
Regroupement des enregistrements
Pour organiser vos données, vous avez la possibilité de les regrouper. Par exemple, après avoir établi une liste de clients par région, vous pouvez la diviser en groupes régionaux. Cela permet au directeur des ventes d'une région d'accéder rapidement au groupe correspondant à sa région et de ne consulter que la liste des clients de cette région.
Tri des enregistrements
Crystal Reports permet de spécifier l'ordre des enregistrements dans le rapport. Par exemple, après le regroupement par région, vous pouvez trier les enregistrements alphabétiquement par région à l'aide du champ
Nom du client. En fait, vous procéderez à un tri dans la plupart de vos rapports. En fonction du rapport, vous trierez les enregistrements dans une liste ou fonction du regroupement.
Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013
Présentation du reporting
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