Regroupement sur la base de la première lettre du nom d'entreprise. SAP 2013

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10. Paramétrez un second groupe contenant les valeurs comprises entre 10 000 $ et 25 000 $.

○

Saisissez "10 000 $ à 25 000 $" dans le champ Nom du groupe.

Définissez le premier champ pour obtenir la condition :

Spécifiez une plage de valeurs :

○

Saisissez "10 000" dans le champ premiers.

Saisissez "25 000" dans le champ derniers.

11. Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Ordre spécifié.

12. Cliquez sur Nouveau .

est compris entre

La boîte de dialogue Définir un groupe nommé apparaît de nouveau.

13. Paramétrez le dernier groupe contenant toutes les valeurs supérieures à 25 000 $.

○

Saisissez "Plus de 25 000 $" dans le champ Nom du groupe.

Définissez le premier champ pour obtenir la condition :

Saisissez "25 000".

14. Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Ordre spécifié.

est supérieur à

15. Cliquez sur OK .

Le rapport est regroupé par intervalle dans un ordre spécifié.

8.2.7 Regroupement sur la base de la première lettre du nom d'entreprise

Il peut s'avérer utile de répartir les données dans des groupes en fonction de la première lettre du nom de la société. Supposons que vous vouliez regrouper tous les clients dont les noms commencent par "A", puis tous ceux dont les noms commencent par "B", etc. Pour cela, vous devez créer une formule.

Ne vous inquiétez pas si vous manquez encore d'expérience en matière de formules. Le texte suivant vous apprendra à saisir la formule dont vous avez besoin.

Pour en savoir plus sur la création et la modification de formules, voir

Présentation des formules

[page 413].

Vous allez créer une formule qui extrait la première lettre du nom de chaque client. Le champ de formule correspondant servira ensuite de champ de tri et de regroupement pour le classement des données. Lors de l'exécution, le programme trie les données sur la base de la première lettre de chaque nom de client et crée un nouveau groupe chaque fois que cette lettre change.

8.2.7.1 Pour regrouper des données sur la base de la première lettre du nom de société

1. Commencez par créer un rapport en utilisant les exemples de données de Xtreme.mdb

. Reliez la table Client et insérez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :

{customer.CUSTOMER NAME}

{customer.REGION}

158

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Tri, regroupement et calculs des totaux

{customer.POSTAL CODE}

{customer.COUNTRY}

Remarque

Xtreme.mdb peut être téléchargé à partir du lien suivant :

Direct download link for samples

Dans le menu Affichage , cliquez sur Explorateur de champs .

La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.

Sélectionnez Champs de formule , puis cliquez sur Nouveau .

4. Dans la boîte de dialogue Nom de la formule, saisissez le nom permettant d'identifier la formule, par exemple

"Première lettre", puis cliquez sur OK .

L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.

5. Tapez la formule suivante dans la zone Texte de la formule :

{Customer.Customer Name}[1]

6. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour revenir à votre rapport.

Dans le menu Insertion, cliquez sur Groupe .

La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche.

8. Dans la première liste déroulante, sélectionnez le champ de formule comme champ sur lequel vous voulez regrouper vos données.

9. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez le sens du tri.

10. Cliquez sur OK .

Vous revenez à votre rapport avec les données regroupées selon le champ de formule spécifié. Les données sont décomposées en groupes en fonction de la première lettre du nom de client. La formule fournit un entête dynamique pour chaque groupe.

Pour en savoir plus sur les en-têtes dynamiques, voir

En-têtes dynamiques

[page 177].