Remarque
Si vous souhaitez insérer une ligne vide sous d'autres conditions, vous pouvez modifier votre formule selon vos
propres spécifications. Voir
Mise en forme conditionnelle
[page 255].
10.5 Lettres types
Bien que les lettres types elles-mêmes ne soient pas nécessairement des rapports à plusieurs sections, elles sont souvent utilisées dans les rapports à sections multiples pour créer des publipostages personnalisés. La rubrique
Impression des messages conditionnels dans des lettres types
[page 206] explique comment utiliser plusieurs
lettres types ou plusieurs versions de la même lettre type pour des publipostages personnalisés.
Les lettres types utilisent souvent des objets texte pour recevoir le contenu du rapport. Les sections suivantes présentent les objets texte et montrent comment les utiliser dans des lettres types :
10.5.1 Utilisation des objets texte
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Les nombreuses possibilités offertes par les objets texte vous seront utiles pour la création de lettres types. Afin de vous aider, une description succincte des objets texte vous est proposée. Vous devez prendre en compte les
éléments suivants :
Un objet texte peut contenir un texte ainsi que des champs ; vous utiliserez les deux dans cet exemple.
Vous pouvez redimensionner les objets texte de sorte qu'ils s'impriment comme une lettre.
10.5.1.1 Mode déplacement/redimensionnement
En mode déplacement/redimensionnement, les objets texte apparaissent dans un cadre plein avec des poignées sur chaque côté.
Dans ce mode, vous pouvez redimensionner l'objet en tirant sur ses poignées, ou le déplacer en cliquant à l'intérieur du cadre et en le faisant glisser vers un autre emplacement. Ce mode permet également d'insérer des champs, mais vous ne pouvez pas insérer de texte. Cliquez sur un objet texte inactif pour le mettre en mode déplacement/redimensionnement.
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Rapports à plusieurs sections
10.5.1.2 Mode édition
En mode édition, un objet s'affiche dans un cadre plein, sans poignée de dimensionnement, mais avec une règle locale qui apparaît au sommet de l'onglet (si vous avez sélectionné Afficher les règles dans la boîte de dialogue
Options).
Lorsque vous placez un objet texte pour la première fois dans un rapport, le logiciel active le mode édition. S'il est inactif ou en mode déplacement/redimensionnement, cliquez deux fois dessus pour le mettre en mode édition.
Enfin, pour mettre un objet texte en mode édition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet, puis sélectionnez Modifier le texte dans le menu contextuel.
Les objets texte disposent de quelques fonctions de traitement de texte, comme le changement de police des caractères et des champs ainsi que le renvoi à la ligne automatique. En mode édition, vous pouvez insérer des objets texte et d'autres types d'objet tels que les champs de base de données et les formules. Lorsqu'un objet est en mode édition, il contient un point d'insertion représenté par un trait vertical clignotant qui indique la position de départ du texte saisi ou des champs insérés.
Le point d'insertion se déplace lorsque vous saisissez du texte en restant à la droite du dernier caractère. Il se déplace également lorsque vous insérez un champ, tout en restant à la droite du champ. Il se déplace d'un caractère à la fois lorsque vous appuyez sur la barre d'espacement. Il se déplace d'une ligne vers le bas à gauche de l'objet texte lorsque vous appuyez sur la touche Entrée (cette action insère un retour chariot). La position du curseur se déplace à l'endroit souhaité lorsque vous cliquez n'importe où dans le texte affiché.
Dans tous les tutoriels liés aux sections multiples, vous allez saisir du texte et insérer des champs à partir du point d'insertion courant, sauf indication contraire.
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Pour effectuer une opération sur une portion de texte d'un objet texte (pour le supprimer, modifier sa police, etc.), il suffit de placer le curseur sur le texte à manipuler et, dès que le curseur en I apparaît, de faire glisser le curseur de manière à sélectionner l'ensemble du texte.
Pour sélectionner un champ dans un objet texte, amenez le curseur sur ce champ. Dès que le curseur en "I" apparaît, cliquez avec le bouton droit de la souris.
Pour insérer un texte, saisissez-le et il s'affichera au point d'insertion.
Remarque
Il est important de voir le curseur de glisser-déplacer avant d'insérer le champ. Si celui-ci n'apparaît pas, vous risquez de placer le champ de telle manière qu'il chevauche l'objet texte au lieu de s'y insérer. Même s'il semble se trouver à l'intérieur, il ne se déplace pas lorsque vous déplacez l'objet.
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Le point d'insertion est relié au curseur glisser-déplacer. Si l'objet texte contient un texte ou des champs existants, le point d'insertion se déplace avec le curseur de glisser-déplacer, ce qui vous permet de choisir avec précision l'emplacement où vous souhaitez placer le champ. Le programme place toujours le champ au point d'insertion.
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