Présentation et mise en forme de rapports
2.
Cliquez sur l'onglet de la section et faites-le glisser vers son nouvel emplacement.
Remarque :
Vous ne pouvez déplacer une section vers le haut ou vers le bas qu'à l'intérieur d'une zone.
7.5.2.4 Pour redimensionner une section
1.
Cliquez sur la section du rapport à redimensionner.
2.
Déplacez le curseur sur la limite inférieure de la section.
Le curseur se transforme en curseur de redimensionnement.
3.
Faites glisser la limite pour agrandir ou diminuer la section.
7.5.3 Utilisation de plusieurs sections dans un rapport
Les tâches de reporting consistant par exemple à éviter que des éléments de longueur variable ne se chevauchent ou à éliminer les lignes vides s'effectuent plus efficacement si vous créez plusieurs sections dans une zone.
7.5.3.1 Eviter le chevauchement des éléments de longueur variable
Lorsque l'option "Taille modulable" d'un élément de longueur variable, comme un sous-rapport, est activée, et qu'il est placé au-dessus d'un autre élément dans une section du rapport, il est possible qu'il se surimprime sur les éléments positionnés directement en dessous de lui.
Vous pouvez éviter ce problème en créant plusieurs sections dans une zone et en plaçant les éléments sous l'élément à taille variable dans leurs propres sections.
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7.5.3.2 Elimination de lignes vides lorsque les objets sont vides
Il est très fréquent qu'un dossier client contienne deux lignes d'adresse, une pour le nom de la rue
(Adresse 1) et une autre pour le numéro de l'appartement ou la boîte de réception (Adresse 2). Le champ Adresse 1 contient généralement une valeur, mais le champ Adresse 2 est souvent vide. Si vous créez une liste de clients à l'aide de ces données et empilez les objets les uns sur les autres sous
2013-09-19
Présentation et mise en forme de rapports forme d'étiquettes de publipostage, les enregistrements client dont l'objet Adresse 2 est vide s'impriment avec une ligne vide. Vous pouvez éliminer cette ligne vide à l'aide des sections multiples.
7.5.3.2.1 Pour éliminer les lignes vides à l'aide de sections multiples
1.
Créez deux autres sections "Corps" de manière à en avoir trois au total dans la zone "Corps".
2.
Placez l'objet Adresse 2 dans la section du milieu et les autres objets de résultat dans les sections situées en dessous et au-dessus de cet objet, comme vous souhaitez qu'elles apparaissent dans le rapport.
3.
Dans la zone "Corps", cliquez avec le bouton droit sur la seconde section, puis cliquez sur Mettre
en forme la section.
4.
Dans la zone "Général", sélectionnez Masquer si vide.
Lors de l'impression du rapport, si la section Adresse 2 est vide, le programme ne l'imprime pas sous forme de ligne vide dans le rapport.
Rubriques associées
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Pour insérer une section
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7.5.3.3 Ajout de lignes vides de façon conditionnelle
Vous pouvez utiliser des sections multiples pour imprimer une ligne vide dans votre rapport lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, insérer une ligne vide tous les cinq enregistrements dans votre rapport.
7.5.3.3.1 Pour ajouter des lignes vides de façon conditionnelle
1.
Créez deux sections "Corps" dans le rapport.
2.
Placez les objets de résultat du rapport dans la section supérieure.
3.
Cliquez avec le bouton droit sur la deuxième section, puis cliquez sur Mettre en forme la section.
4.
Sélectionnez Masquer, puis cliquez sur le bouton Formule conditionnelle.
5.
Saisissez la formule suivante :
Remainder (RecordNumber,5) <> 0
Cette formule divise chaque numéro d'enregistrement par 5. Si la division a un reste, cela masque la section vide pour cet enregistrement. Cependant, si la division n'a pas de reste (ce qui est le cas pour chaque cinquième enregistrement imprimé), le programme imprime la deuxième section, insérant ainsi une ligne vide.
Remarque :
Si vous souhaitez insérer une ligne vide sous d'autres conditions, vous pouvez modifier votre formule selon vos propres spécifications.
2013-09-19
