Création de rapports accessibles aux handicapés dans Crystal Reports, et non en fonction de leur positionnement dans le rapport. L'apparence du rapport est la même mais le code HTML répertorie les éléments du rapport selon leur ordre d'insertion. Les lecteurs d'aide et autres dispositifs d'aide peuvent suivre l'ordre spécifié dans la version HTML au lieu de lire le rapport de gauche à droite et de haut en bas. Pour rendre un rapport accessible, vous devez donc ajouter les éléments aux rapports selon l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils soient lus par le lecteur d'écran.
Par exemple, vous placez les objets Trimestre, Année et Facture dans la section "Corps", puis vous ajoutez le titre du rapport, “Factures par trimestre” dans l'"en-tête du rapport". Lorsque vous publiez le rapport sur la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, il se présente de la même manière que dans Crystal Reports, mais le code HTML sous-jacent affiche d'abord les en-têtes d'objets de résultat, puis le titre. Au lieu de commencer par lire le titre du rapport, le lecteur d'écran lit d'abord les en-têtes : “Trimestre, Année, Facture, Factures par trimestre”.
Pour éviter cela, insérez le titre “Factures par trimestre” en premier. Avant d'ajouter la table de données, vous pouvez insérer un élément de texte d'introduction qui la décrit. Ajoutez en dernier les objets de résultat dans la section "Corps". Le rapport aura ainsi davantage de cohérence pour un lecteur d'écran, qui lira les informations suivantes avant les données :
“Factures par trimestre. Le tableau suivant recense les factures par trimestre. Trimestre, Année, Facture.”
Pour créer des rapports accessibles, vous devez prévoir l'ordre de vos rapports avant de commencer
à travailler dans Crystal Reports. Préparez-les sur papier. Réfléchissez aux éléments que vous souhaitez ajouter à votre rapport ainsi qu'à leur emplacement. Ajoutez-y les calculs, images et diagrammes. Lors de la création d'un rapport selon vos prévisions, ajoutez les éléments en allant de l'angle supérieur gauche vers l'angle inférieur droit du rapport. Une fois que les éléments sont placés, vous pouvez les modifier ultérieurement sans affecter leur ordre.
Remarque :
Si vous créez une solution texte seulement de votre rapport, ajoutez-la à votre rapport en tant que sous-rapport et surtout, ajoutez le sous-rapport avant d'ajouter tout autre élément.
Une fois que tous les éléments sont ajoutés au rapport, vous pouvez tester leur ordre de placement en passant d'un élément à l'autre à l'aide de la touche de tabulation.
Rubriques associées
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Texte
16.2.2 Texte
Le problème le plus fréquemment rencontré par les concepteurs de rapport lors de la création de rapports accessibles aux handicapés est aussi le plus facile à résoudre : la création de versions texte seulement d'éléments non textuels. Un élément non textuel est un élément qui communique une information à travers une image ou du son. Les éléments non textuels peuvent être des images, diagrammes, boutons, représentations graphiques de texte, sons, animations et clips audio ou vidéo.
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Création de rapports accessibles aux handicapés
Les utilisateurs qui ont recours aux technologies d'aide étant habitués aux solutions texte seulement, ils seront généralement favorables aux méthodes de remplacement que vous leur proposerez.
A l'aide de texte, vous pouvez sensiblement améliorer l'accessibilité des rapports de différentes manières :
• En créant des équivalents textuels pour des éléments des rapports.
• En créant des solutions texte seulement pour les rapports.
• En vous assurant que le texte est écrit et mis en forme de façon claire et cohérente.
Le texte s'avère utile pour la création de rapports accessibles. La plupart des technologies d'aide aux handicapés nécessitent la saisie de texte ; c'est le cas notamment des lecteurs d'écran, des synthétiseurs vocaux et des écrans Braille. Un contenu textuel peut être facilement redimensionné et mis en forme et présente la plus grande souplesse en termes d'importation et d'exportation.
16.2.2.1 Création d'équivalents texte
Lorsque vous créez des rapports, les occasions d'utiliser des équivalents texte pour clarifier les éléments non textuels sont nombreuses.
• Placez un élément de texte descriptif à côté d'un élément non textuel, en veillant à les ajouter au rapport en ordre consécutif (pour plus de détails, voir
Placement des éléments dans l'ordre
).
Dans la mesure du possible, l'équivalent texte doit communiquer les mêmes informations que son
élément correspondant dans le rapport. Par exemple, si un rapport présente des données dans un diagramme à secteurs, insérez une zone de texte à côté du diagramme pour en résumer le contenu.
Décrivez la fonction de l'élément non textuel. Par exemple, si une image accomplit une action lorsque vous cliquez dessus, décrivez cette action. De même, pour un bouton qui donne accès à votre site
Web, insérez l'étiquette “Cliquez sur ce bouton pour accéder à notre site Web” dans une zone de texte.
• Lorsqu'un rapport comporte des liens audio, insérez une transcription pour les clips audio importants.
• Lorsqu'un rapport est lié à une présentation multimédia ou vidéo, insérez une transcription. Vous pouvez également insérer des sous-titres pour la portion audio et une description audio pour la portion visuelle. Les sous-titres doivent être synchronisés avec le son.
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16.2.2.2 Création de solutions "texte seulement"
Si un rapport comporte trop d'éléments non textuels ou si vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour concevoir vos rapports de façon à ce qu'ils soient accessibles, vous pouvez proposer des solutions texte seulement. Ainsi, dans le cas de rapports présentant les données sous forme de
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Création de rapports accessibles aux handicapés diagrammes et de graphiques uniquement, vous pouvez insérer un lien vers une solution texte seulement affichant les mêmes données dans des tables de données et des éléments de texte.
Dans la mesure du possible, une solution texte seulement doit communiquer les mêmes informations que le rapport d'origine. Les informations communiquées par les images du rapport principal doivent
également être décrites à l'aide d'éléments de texte dans la version texte seulement du rapport.
Remarque :
Si vous ne pouvez pas produire de version texte complète du rapport, vous avez toujours la possibilité d'améliorer l'accessibilité en fournissant un récapitulatif descriptif des informations clés ou des conclusions illustrées par le rapport.
Il est judicieux d'insérer la version texte seulement dans un sous-rapport et de placer le lien correspondant dans l'angle supérieur gauche du rapport principal ; l'utilisateur peut ainsi basculer instantanément vers la version texte. Insérez le lien du sous-rapport dans le rapport avant tout autre
élément pour être certain qu'il sera lu en premier par un lecteur d'écran. Si vous voulez que le lien du sous-rapport n'apparaisse que pour les personnes utilisant des lecteurs d'écran ou des logiciels similaires, vous lui attribuer la couleur de l'arrière-plan. Le lien apparaîtra alors sous forme de petit espace vide, mais un lecteur d'écran pourra lire le texte du lien.
16.2.2.2.1 Pour ajouter une solution texte seulement à un sous-rapport
1.
Créez une version texte du rapport et enregistrez-la.
2.
Ouvrez un nouveau rapport.
3.
Dans le menu Insertion, cliquez sur Sous-rapport.
4.
Dans la boîte de dialogue "Insérer un sous-rapport", sélectionnez Utiliser le rapport existant et cliquez sur Parcourir pour rechercher le rapport créé à l'étape 1.
5.
Cliquez sur Suivant.
6.
Si nécessaire, définissez les liens entre le rapport principal et le sous-rapport, puis cliquez sur
Terminer.
7.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le sous-rapport, puis sélectionnez Mettre en forme le
sous-rapport.
8.
Dans la boîte de dialogue Mise en forme, dans le nœud Sous-rapport, sélectionnez A la demande.
9.
Pour masquer le lien du sous-rapport, cliquez sur l'onglet Police, puis sélectionnez la couleur correspondant à la couleur de l'arrière-plan du rapport.
Remarque :
Au lieu de masquer le lien du sous-rapport, vous pouvez supprimer de façon conditionnelle la section qui contient le sous-rapport.
10.
Cliquez sur Fermer.
16.2.2.3 Utilisation de la ponctuation
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Création de rapports accessibles aux handicapés
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Pour améliorer le débit logique du texte parlé, il peut se révéler utile d'ajouter des signes de ponctuation supplémentaires afin de créer des pauses. En effet, en l'absence de signes de ponctuation supplémentaires, les lecteurs d'écran risquent de lire plusieurs éléments de texte comme s'ils constituaient une phrase continue, rendant le contenu difficile à comprendre. Ainsi, des informations figurant dans des sources de données peuvent être lues sans marquer d'arrêt. Pour éviter cela, vous pouvez séparer les informations des sources de données en insérant un point entre les objets de résultat.
Certains signes de ponctuation sont lus à voix haute. Ils peuvent donc perturber l'auditeur s'ils sont trop fréquents. Ainsi, si un lecteur d'écran lit le signe “:”, il peut l'exprimer littéralement, “deux points”, au lieu de marquer une pause. Vous pouvez modifier le volume de signes de ponctuation lus dans les paramètres du lecteur d'écran.
Il est utile de lire un rapport à l'aide d'un lecteur d'écran pour détecter les éventuels problèmes de ponctuation. Les éléments se succèdent-ils trop rapidement ? Les pauses sont trop nombreuses ?
Certains signes de ponctuation sont lus ? La facilité d'utilisation du rapport s'en trouve-elle améliorée ou, au contraire, compromise ?
16.2.2.4 Mise en forme du texte
Après avoir créé des équivalents texte ou des solutions texte seulement pour les éléments non textuels, assurez-vous que le texte est rédigé de façon claire et compréhensible. Suivez les règles de conception suivantes :
• Utilisez une police plus grande.
Même si les personnes malvoyantes ont la possibilité d'utiliser la fonction Zoom pour agrandir la taille du rapport, elles n'auront pas besoin d'agrandir le rapport outre mesure si la police est plus grande. Par exemple, l'intitulé ou la légende des diagrammes s'affiche par défaut avec une police réduite. Pour une lisibilité normale, il est judicieux d'utiliser une police supérieure à 8 points. Pour les besoins d'accessibilité, veillez à ce que le texte soit supérieur à 11 points.
• Utilisez une police sans serif.
Les polices simples, telles qu'Arial et Helvetica, se lisent plus facilement que les polices avec serif, telles que Times ou Palatino.
• Optez pour un alignement à gauche ou justifié.
Le texte aligné à gauche ou justifié est plus facile à lire que le texte centré ou aligné à droite.
• Veillez à ce que le texte suive les directives relatives à l'utilisation de couleurs. Pour en savoir plus, voir
Couleur .
Remarque :
Vous pouvez permettre aux utilisateurs de choisir des paramètres de police différents par le biais d'un paramètre et d'une mise en forme conditionnelle. Pour en savoir plus, voir
Accessibilité et mise en forme conditionnelle .
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