Tri, regroupement et calculs des totaux
8.3.1 Total des données groupées
Pour pouvoir totaliser des données groupées, vous devez créer un rapport en contenant.
1.
Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur Total.
2.
Sélectionnez les options du total :
Option
Opération de total
Description
Opération mathématique à effectuer sur les données groupées, telle que No-
mbre de, Moyenne de ou Maximum.
Remarque :
Si vous totalisez un indicateur délégué, sélectionnez Délégué comme opération.
Objet totalisé
Positionnement
Emplacement
L'objet des données à compter.
Endroit où placer le total dans un emplacement personnalisé, à tous les ni-
veaux de groupe, dans le pied de page du rapport ou pour chaque regrou-
pement de <objet>.
Placement du total au-dessus des données ou en dessous des données.
3.
Cliquez sur Insérer.
4.
Si vous voulez modifier certains de ces paramètres, cliquez avec le bouton droit sur le total, puis cliquez sur Mettre en forme le total.
La boîte de dialogue Mettre en forme apparaît, vous pouvez y modifier un certain nombre d'options.
Rubriques associées
•
Calcul des pourcentages
•
Regroupement hiérarchique des données
8.3.2 Classement des groupes par valeurs totalisées
Vous pouvez organiser les groupes par valeur de total, par ordre croissant ou décroissant. Vous voulez, par exemple, imprimer les sous-totaux des commandes de vos clients par région. Vous pourriez classer les groupes de la façon suivante :
• du montant des commandes le plus bas vers le plus élevé (ordre croissant) ;
• du montant des commandes le plus élevé vers le plus bas (ordre décroissant).
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