Tri, regroupement et calculs des totaux
8.3.3.1 Sélection des N premiers ou N derniers groupes
Pour pouvoir sélectionner les N premiers ou N derniers groupes, vous devez créer un rapport comportant des données totalisées.
Cette procédure indique comment sélectionner les N premiers ou derniers groupes. Les N premiers ou N derniers pourcentages fonctionnent de la même manière que les groupes, à ceci près que vous définissez la valeur du pourcentage au lieu du nombre de groupes.
1.
Dans la barre d'outils "Données", cliquez sur Tri.
La boîte de dialogue "Groupes et tri" apparaît.
2.
Dans l'onglet "Tri", sélectionnez N premiers ou N derniers dans la liste "Afficher" pour le groupe.
3.
Dans la zone "N est", saisissez une valeur pour N.
4.
Sélectionnez Inclure les valeurs égales pour prendre en compte les groupes dont les valeurs totalisées sont égales.
Par exemple, supposons que vous disposiez des groupes suivants :
• Commande 1 = 100
• Commande 2 = 90
• Commande 3 = 80
• Commande 4 = 80
Si vous affectez au paramètre N premiers la valeur 3, mais que vous ne sélectionnez pas l'option
Inclure les valeurs égales, le rapport affiche Commande 1, Commande 2 et Commande 3.
Toutefois, si vous sélectionnez l'option Inclure les valeurs égales, le rapport affiche Commande 1,
Commande 2, Commande 3 et Commande 4, même si N a pour valeur 3. De cette manière, le programme tient compte des valeurs égales des commandes 3 et 4.
Lorsque le programme exécute le rapport, seuls les groupes spécifiés seront inclus.
5.
Cochez la case Inclure les autres enregistrements sous le nom pour afficher les autres enregistrements ou décochez la case pour masquer les autres enregistrements.
Si vous sélectionnez cette option, saisissez un nom pour les autres enregistrements à faire apparaître dessous.
6.
Cliquez sur OK.
8.4 Calcul des pourcentages
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