Exportation des rapports. SAP Enterprise 4.1 Support Package 1

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

Cliquez sur Fichier > Joindre à un courrier électronique.

Si un client de messagerie est installé sur votre ordinateur, Crystal Reports le lance et crée un courrier électronique avec une copie temporaire de votre rapport en pièce jointe.

Remarque :

Seule une copie temporaire est enregistrée. Crystal Reports n'enregistre aucune modification dans le fichier .rpt d'origine.

Saisissez les adresses électroniques de vos destinataires et toute autre information que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Envoyer.

Un courrier électronique contenant le rapport est envoyé aux destinataires.

11.2.3 Exportation des rapports

Vous pouvez exporter les rapports terminés vers plusieurs formats classiques (XML, PDF, HTML, feuilles de calcul et traitement de texte, par exemple) et vers d'autres formats d'échange de données répandus. La diffusion des informations est ainsi grandement facilitée. Vous pouvez par exemple utiliser les données du rapport pour étoffer la présentation des données dans un logiciel de publication.

Le processus d'exportation nécessite la spécification d'un format et d'une destination. Le format détermine le type de fichier, tandis que la destination détermine l'emplacement du fichier.

Rubriques associées

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Types de format d'exportation

11.2.3.1 Pour exporter un rapport

En mode "Page", cliquez sur Fichier > Exporter et sélectionnez un format d'exportation dans la liste.

La boîte de dialogue "Options d'exportation" apparaît.

Sélectionnez les options d'exportation.

Remarque :

• Lorsque vous cliquez sur le bouton Définir comme options par défaut puis enregistrez votre rapport, les options sélectionnées sont enregistrées comme options par défaut pour être utilisées lors de l'exportation de ce rapport dans le format actuel.

• Les options "Plage de pages" ne peuvent pas être enregistrées.

Cliquez sur OK.

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

Dans la boîte de dialogue "Destination d'exportation" qui s'affiche, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Vers fichier et saisissez le titre du rapport pour enregistrer le rapport exporté dans la boîte de dialogue "Exporter le rapport".

• Cliquez sur Vers l'application pour ouvrir le rapport dans l'application sélectionnée sans l'enregistrer.

Votre rapport est exporté dans un autre format.

11.2.3.2 Types de format d'exportation

Les formats d'exportation pris en charge par Crystal Reports peuvent être classés en deux groupes : les formats basés sur des pages et les formats basés sur des enregistrements.

Les formats basés sur des pages ont tendance à donner des résultats plus exacts. Ces formats sont axés sur la mise en forme et la structure. La mise en forme concerne les attributs tels que le style de police, la couleur et l'alignement du texte, la couleur de la police, la couleur d'arrière-plan, etc. La structure concerne la position et la taille des éléments ainsi que la relation entre ces attributs et d'autres

éléments. Selon le format choisi, le programme risque de ne pas pouvoir conserver parfaitement la mise en forme et la structure, tandis que les formats basés sur des pages conservent en général ces propriétés aussi fidèlement que possible.

Les formats basés sur des enregistrements sont axés sur les données plutôt que sur la mise en forme et la structure. Vous constaterez toutefois que quelques attributs de mise en forme sont exportés dans certains formats. Certains formats basés sur des enregistrements sont des formats d'échange de données uniquement.

Microsoft Excel (97-2003) Données uniquement

Microsoft Excel (97-2003) - Données uniquement est un format d'exportation d'enregistrements qui se concentre sur les données. Ce format permet d'exporter la plupart des mises en forme. Toutefois, il ne fusionne pas les cellules, chaque élément étant ajouté à une cellule uniquement. Ce format permet

également d'exporter certains types de résumés en tant que fonctions Excel. Les résumés pris en charge sont SUM, AVERAGE, COUNT, MIN et MAX.

Classeur Microsoft Excel - Données uniquement

Classeur Microsoft Excel - Données uniquement est un format basé sur les enregistrements qui se concentre également sur les données. Ce format d'exportation est une extension du type d'exportation existant Classeur Microsoft Excel - Données uniquement. Le résultat de l'exportation dans ce format est un fichier XSLX. Le format de fichier XSLX est un document ouvert basé sur XML fourni et pris en charge par Microsoft Excel 2007 et versions ultérieures. Avec le format Classeur Microsoft Excel

Données uniquement, les limitations des précédents formats de fichier XLS sont changés, environ

65 536 lignes et 256 colonnes.

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

Microsoft Excel (97-2003)

Le format d'exportation Microsoft Excel (97-2003) basé sur les pages convertit page par page le contenu de votre rapport en cellules Excel. Le contenu de plusieurs pages est exporté dans la même feuille de calcul Excel. Si une feuille de calcul est pleine et qu'il reste des données à exporter, le programme d'exportation crée plusieurs feuilles de calcul pour recueillir ces données. Si un élément de rapport occupe plusieurs cellules, le programme d'exportation fusionne les cellules pour représenter un élément de rapport. Microsoft Excel est limité à 256 colonnes par feuille de calcul ; ainsi, un élément de rapport

(ou une partie de cet élément) ajouté à des cellules et dépassant 256 colonnes n'est pas exporté. Ce format d'exportation conserve une grande partie de la mise en forme, mais n'exporte pas les éléments ligne et case de votre rapport.

Remarque :

Le format d'exportation Excel dans Crystal Reports pour Enterprise n'affiche pas le même comportement que le format d'exportation Excel dans Crystal Reports 2011. Voici les principales catégories des différences connues entre les deux versions :

• Eléments non pris en charge :

Le moteur d'exécution Java de Crystal Reports pour Enterprise ne prend pas en charge tous les

éléments pouvant être incorporés dans un rapport. Par exemple, les éléments grille et carte OLAP ne sont pas pris en charge.

L'alignement horizontal de ces éléments non pris en charge n'est pas respecté dans le moteur d'exécution Java.

• Rendu des caractères :

La technologie de rendu des caractères diffère entre Crystal Reports pour Enterprise et

Crystal Reports 2011. Cela signifie que la taille de chaque caractère individuel peut comporter de légères différences (1 pixel) qui s'ajoutent au fil du temps et créent des lignes ou colonnes supplémentaires.

• Tableaux croisés :

• Lorsque des éléments tableau croisé se trouvent dans plusieurs sections répétées, comme la section En-tête de groupe, le résultat de la fonctionnalité d'exportation améliorée diffère entre

Crystal Reports pour Enterprise et Crystal Reports 2011. Ce comportement s'applique également aux tableaux croisés qui sont incorporés dans des sous-rapports.

• Lorsque des éléments tableau croisé se chevauchent, le résultat de la fonctionnalité d'exportation améliorée diffère entre Crystal Reports pour Enterprise et Crystal Reports 2011.

• Sauts de page :

Les sauts de page ne s'affichent pas de la même façon dansCrystal Reports pour Enterprise et

Crystal Reports 2011 étant donné que ces produits utilisent des technologies de rendu différentes.

• Diagrammes :

Crystal Reports pour Enterprise et Crystal Reports 2011 utilisent des moteurs de diagrammes sous-jacents différents. Le résultat des diagrammes peut avoir l'air légèrement différent.

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

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Valeurs délimitées par des caractères (CSV)

Le format Valeurs délimitées par des caractères (CSV) est un format d'échange de données basé sur des enregistrements. Il exporte le contenu des éléments de rapport sous la forme d'un ensemble de valeurs séparées par des virgules.

Comme les formats basés sur des enregistrements, le format CSV crée également une ligne de valeurs pour chaque enregistrement de votre rapport. Un enregistrement contient tous les éléments de chaque section de votre rapport tels qu'ils sont affichés en mode "Structure". En d'autres termes, les éléments de la section "En-tête du rapport" sont exportés en premier, suivis des sections "En-tête de page",

"En-tête de groupe", "Corps", "Pied de page de groupe", "Pied de page du rapport" et finalement "Pied de page".

Remarque :

• Vous ne pouvez pas utiliser le format CSV pour exporter des rapports comportant des tableaux croisés, ni pour exporter des rapports avec des sous-rapports dans les sections "En-tête de page" ou "Pied de page".

• Le mode standard du format "Valeurs séparées" respecte la suppression conditionnelle, mais uniquement pour le contenu du rapport. Les données sont supprimées, mais une ligne est imprimée dans le rapport avec les délimiteurs de champ. Par exemple, si votre délimiteur de champ est une virgule et que votre rapport comporte quatre colonnes, vous obtiendrez une ligne vide contenant quatre virgules.

Adobe Reader (PDF)

Le format Adobe Reader est un format d'exportation. Les documents exportés sont destinés à être imprimés et redistribués. Le format Acrobat exporte à la fois la structure et la mise en forme en respectant l'apparence du rapport dans l'onglet Page. Le format Acrobat incorpore les polices TrueType qui apparaissent dans le document. (les polices Non TrueType ne sont pas prises en charge.) Ce format d'exportation ne prend pas en charge la technologie de liaison des polices Microsoft utilisée pour offrir une prise en charge de certains jeux de caractères étendus tels que Chinese HKCS. Ainsi, les polices utilisées dans le rapport doivent contenir tous les glyphes requis. Les types URI suivants sont pris en charge pour les liens hypertexte : "http:", "https:" et "mailto:".

Microsoft Word (97-2003)

Le format Microsoft Word (RTF) est un format d'exportation basé sur les pages, mais l'ensemble de la structure du rapport et des options de mise en forme n'est pas conservé en sortie. Le format Microsoft

Word est un format exact basé sur des pages qui produit un fichier RTF (Rich Text Format). Le fichier exporté contient des objets texte et dessin représentant les objets d'un rapport. Les objets individuels sont placés dans des cadres de texte. Ce format est utilisé dans des applications telles que des formulaires à remplir où l'espace de saisie de texte est réservé sous forme d'objets texte vides. Ce format d'exportation conserve une grande partie de la mise en forme.

Microsoft Word (97-2003) - Modifiable

Le format Microsoft Word - Modifiable est différent du format Microsoft Word (RTF) ; il s'agit d'un format d'exportation mais qui ne conserve pas toutes les propriétés de mise en page et de mise en forme à la sortie. Ce format convertit l'intégralité du contenu d'un objet de rapport en lignes de texte.

Contrairement au format Microsoft Word, ce format n'utilise aucun cadre de texte. La mise en forme du texte est conservée mais des attributs tels que la couleur d'arrière-plan et le modèle de remplissage peuvent ne pas être conservés. Toutes les images de votre rapport sont alignées avec le contenu

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports textuel . Ainsi, les images sont automatiquement déplacées en fonction du texte lorsque le document est modifié dans Microsoft Word. Ce format n'exporte pas les objets ligne et boîte de votre rapport. De même, les objets prédéfinis : Numéro de page et Page N sur M ne fonctionnent pas lors de l'exportation dans ce format. Le format Microsoft Word - Modifiable dispose d'une option permettant d'insérer des sauts de page à la fin de chaque page du rapport. Cette option peut ne pas correspondre aux sauts de page créés par Microsoft Word ; l'option sert principalement à séparer le contenu des pages de votre rapport.

Format RTF

Le format RTF (Rich Text Format) s'apparente au format Microsoft Word (RTF).

Définition de rapport

Le format Définition de rapport exporte votre rapport vers un fichier texte contenant une description succincte de l'onglet Conception du rapport.

XML

Le format XML sert principalement à l'échange de données. Il s'agit d'un format basé sur des enregistrements qui utilise le schéma XML Crystal. L'Expert XML de Crystal Reports peut servir à personnaliser la sortie XML.

Texte brut (page)

Le format Texte brut (page) est un format basé sur les pages de SAP Crystal Reports pour Enterprise.

Il est différent du format d'exportation Texte de Crystal Reports 2011, qui est basé sur les enregistrements.

Texte séparé par des tabulations (page)

Le format Texte séparé par des tabulations (page) est similaire au format Texte brut. Il s'agit également d'un format d'exportation différent du format Texte séparé par des tabulations de Crystal Reports 2011, basé sur les enregistrements. Les fichiers TTX peuvent être ouverts dans Microsoft Excel.

HTML 4.0

Les formats d'exportation HTML sont basés sur des pages. Le format HTML 4.0 conserve la mise en page et la mise en forme du rapport à l'aide du format DHTML.

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11.2.3.3 Exportation au format Valeurs délimitées par des caractères (CSV)

Le format Valeurs délimitées (CSV) est un format d'échange de données basé sur des enregistrements.

Il exporte le contenu de l'élément du rapport sous forme d'un ensemble de valeurs délimitées par des caractères séparateurs que vous spécifiez. (Lorsqu'une virgule (,) sert à délimiter des éléments, le format s'intitule CSV (Comma Separated Values) ; ce format d'exportation est familier aux utilisateurs de Microsoft Excel.)

Comme les formats basés sur des enregistrements, le format Valeurs délimitées crée également une ligne de valeurs pour chaque enregistrement de votre rapport. Un enregistrement contient tous les

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

éléments de chaque section de votre rapport comme illustré dans la vue Conception. En d'autres termes, les éléments de la section "En-tête du rapport" sont exportés en premier, suivis des sections "En-tête de page", "En-tête de groupe", "Corps", "Pied de page de groupe", "Pied de page du rapport" et finalement "Pied de page".

Le format CSV ne peut pas être utilisé pour exporter des rapports comportant des tableaux croisés, ni pour exporter des rapports ayant des sous-rapports dans les sections "En-tête de page" ou "Pied de page".

Remarque :

Le mode standard du format "Valeurs séparées" respecte la suppression conditionnelle, mais uniquement pour le contenu du rapport. Les données sont supprimées, mais une ligne est imprimée dans le rapport avec les délimiteurs de champ. Par exemple, si votre délimiteur de champ est une virgule et que votre rapport comporte quatre colonnes, vous obtiendrez une ligne vide contenant quatre virgules.

11.2.3.4 Exportation au format HTML

En exportant des rapports au format HTML, Crystal Reports vous offre une nouvelle option pour une diffusion rapide et pratique des données de société importantes. Une fois exportés, vos rapports deviennent accessibles par le biais de la plupart des navigateurs Web les plus communs, y compris

Mozilla Firefox et Microsoft Internet Explorer.

Les formats d'exportation HTML sont basés sur des pages. Le format HTML 4.0 conserve la structure et la mise en forme du rapport à l'aide du format DHTML. Toutes les images de votre rapport sont enregistrées en externe et un lien hypertexte est inséré dans la sortie HTML exportée. Ce format d'exportation génère donc plusieurs fichiers dans la sortie.