Améliorations apportées à la sécurité des données de liasse. SAP BusinessObjects Financial Consolidation
Nouveautés
Lorsque l'option Gérer un processus de rollup pour la hiérarchie secondaire est sélectionnée, la colonne "Dimension de rollup du périmètre hiérarchique" affiche le nom de la dimension sélectionnée
(Unité ou Unité d'origine). Pour afficher ces colonnes, cliquez avec le bouton droit sur la zone d'en-tête de la colonne du module Règles et sélectionnez Colonnes dans le menu contextuel pour afficher la boîte de dialogue des "propriétés de la liste". Localisez les en-têtes de la colonne en développant la hiérarchie Rollup dans l'onglet Affichage. Ajoutez les colonnes requises à la liste "Colonnes visibles".
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3.1.7 Améliorations apportées à la sécurité des données de liasse
Trois nouvelles options sont disponibles dans la fenêtre "Options générales" pour empêcher les utilisateurs de supprimer des données de liasse ou pour les avertir avant qu'ils ne le fassent. Dans l'onglet Reporting, une nouvelle section, "Sécurité des données de liasse", fournit les trois options suivantes :
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Activer une alerte à l'ouverture d'une liasse lorsque qu'une nouvelle restriction de saisie ou une mise à jour du référentiel entraîne la suppression d'une donnée de liasse
Cette option active le message d'avertissement suivant qui s'affiche à l'ouverture d'une liasse contenant des données non valides :
"Avertissement : les données de liasse seront immédiatement perdues. Une mise à jour concernant les restrictions de saisie des données ou le scénario de catégorie va être appliquée. Certaines données de la liasse ne sont plus valides et seront supprimées lors de son enregistrement.
Voulez-vous télécharger le fichier contenant les données de liasse à supprimer (auquel cas vous devez contacter votre administrateur) ?"
Vous pouvez ensuite télécharger et enregistrer le fichier journal contenant les données de liasse marquées pour suppression.
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L'importation n'est pas autorisée si la liasse contient des données qui ne sont plus valides et sera supprimée lors de l'enregistrement de la liasse
Lorsqu'un utilisateur importe des données de liasse, la liasse est automatiquement enregistrée à la fin du processus d'importation. Cette option empêche l'utilisateur d'importer les données de liasse si la liasse contient des données non valides. Le message suivant s'affiche :
"L'importation n'est pas autorisée car la liasse contient des données qui ne sont plus valides et qui vont être supprimées lors du prochain enregistrement de la liasse."
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La publication n'est pas autorisée si la liasse contient des données qui ne sont plus valides et sera supprimée lors de l'enregistrement de la liasse
Lorsqu'un utilisateur publie une liasse en sélectionnant "Publication avec validation", la liasse est automatiquement enregistrée au cours du processus d'importation. Cette option empêche l'utilisateur d'effectuer une publication après une validation, si la liasse contient des données non valides. Le message d'erreur suivant s'affiche :
14 2010-11-12

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