Installation
4
Avant de commencer
Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :
• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit.
• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.
• Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox.
• Si votre ordinateur exécute Windows Vista ou Windows 7, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Vista et 7 s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système.
Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.
• Le Contrôle de compte d'utilisateur de Windows Vista ou 7 doit être désactivé avant l'installation du logiciel
Kofax VRS ou Kofax Scan Demo. Le programme d'installation de Kofax VRS affichera le message suivant :
« Le Contrôle de compte d'utilisateur est activé sur cet ordinateur. Le programme d'installation de VRS ne fonctionnera pas correctement si ce paramètre est activé. Désactivez ce paramètre dans la boîte de dialogue
Comptes d'utilisateurs du Panneau de configuration. » Le programme d'installation de Kofax Scan Demo affichera le message suivant : « Runtime IC introuvable. Installez IC. » Désactivez le Contrôle de compte d'utilisateur de Vista pour achever l'installation de ces deux applications. Vous pouvez réactiver le Contrôle de compte d'utilisateur une fois l'installation terminée.
Xerox
®
DocuMate
®
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Guide de l’utilisateur
4-15
Installation
Installation du logiciel et connexion du scanneur
1.
Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.
2.
Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.
La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.
3.
Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.
Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.
Remarque :
Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :
• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.
• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).
Pour démarrer le DVD manuellement :
• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône
Poste de travail
sur votre bureau.
• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.
• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.
Si le menu ne s'ouvre pas :
• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé setup.exe.
4-16
Xerox
®
DocuMate
®
4790
Guide de l’utilisateur
1.
Dans le menu principal, sélectionnez
Installer le logiciel
.
Installation
2.
Vérifiez que la cases à cocher
Pilote de scanneur
et
Visioneer OneTouch
sont activées.
Remarque :
Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement de ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.
3.
Cliquez sur
Installer maintenant
.
Installation du pilote du scanneur
1.
Vous devez commencer par installer le pilote du scanneur.
Xerox
®
DocuMate
®
4790
Guide de l’utilisateur
4-17
Installation
2.
La fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de Pilote du scanneur s’affiche. Cliquez sur
Suivant
.
3.
Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez
J'accepte
, puis cliquez sur
Suivant
.
Si vous ne souhaitez pas accepter l’accord de licence, cliquez sur Annuler. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre
Installation interrompue.
4.
Le logiciel va être installé.
5.
Arretez
lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez
pas
encore sur
OK
. Laissez la fenêtre ouverte, puis passez à la section suivante.
Si ce diagramme illustrant la connexion du scanneur n'apparaît pas à l'écran, suivez les instructions de la section suivante relatives à la connexion du scanneur.
4-18
Xerox
®
DocuMate
®
4790
Guide de l’utilisateur
Installation
Connexion du câble USB et mise sous tension
Le scanneur peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.
1.
Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).
2.
Branchez l'extrémité plate du câble USB à un port USB disponible à l'arrière de l'ordinateur.
3.
Branchez l'extrémité carrée du câble USB au port USB de sortie à l'arrière du scanneur.
4.
Mettez le scanneur sous tension. L'emplacement du commutateur d'alimentation de votre scanneur est indiqué dans le diagramme suivant.
Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.
Si vous utilisez Windows XP ou une version ultérieure et si vous avez branché le câble USB à un port USB 1.1, une infobulle peut apparaître et indiquer qu’« un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB au port USB 2.0 (le cas échéant) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, le fonctionnement de votre scanneur sera légèrement ralenti.
Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.
Xerox
®
DocuMate
®
4790
Guide de l’utilisateur
4-19
Installation
5.
Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».
6.
Cliquez sur
OK
.
7.
Cliquez sur
Fermer
dans la fenêtre Installation du pilote terminée pour fermer et quitter le programme d’installation du pilote.
Installation de l'utilitaire utilisateur
L'Utilitaire utilisateur est un logiciel de diagnostic et de maintenance que vous pouvez utiliser pour surveiller le matériel du scanneur.
1.
Dans la fenêtre du contrat de licence de l'Utilitaire utilisateur Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les conditions, sélectionnez
Oui
pour accepter le contrat et poursuivre l'installation.
Si vous choisissez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation sera abandonnée et l'Utilitaire utilisateur ne sera pas installé.
2.
L'écran suivant vous permet de choisir l'endroit où les fichiers d'installation doivent être enregistrés sur votre ordinateur. Cliquez sur Parcourir... pour modifier l'emplacement d'installation des fichiers.
Nous recommandons de conserver les options par défaut de cette fenêtre et de cliquer simplement sur
Suivant pour continuer l'installation.
3.
L'écran suivant permet de changer le nom du dossier Program Files et l'endroit où le programme apparaît dans le menu Démarrer de Windows.
Les options par défaut de cette fenêtre installent l'icône du raccourci dans votre liste Tous les programmes de
Windows, dans le dossier Xerox. Nous recommandons de conserver les options par défaut de cette fenêtre et de cliquer simplement sur Suivant pour continuer l'installation.
4.
Cliquez sur Terminer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer la fenêtre d'installation.
4-20
Xerox
®
DocuMate
®
4790
Guide de l’utilisateur
Installation
5.
Une icône de raccourci de l'Utilitaire utilisateur s'affiche sur votre bureau Windows et dans le menu
Démarrer - Tous les programmes de Windows.
Installation de Visioneer OneTouch
L’installation du logiciel Visioneer OneTouch se lance automatiquement après avoir cliqué sur Fermer dans la fenêtre Installation du pilote terminée.
1.
Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de OneTouch.
2.
Dans la fenêtre Contrat de licence Visioneer, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez
J’accepte
, puis cliquez sur
Suivant
.
3.
Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l’installation est interrompue et le logiciel OneTouch n’est pas installé.
4.
Le logiciel Visioneer OneTouch s’installe lorsque vous cliquez sur Suivant dans la fenêtre Contrat de licence
Visioneer.
5.
Cliquez sur
Fermer
dans la fenêtre Installation terminée de Visioneer OneTouch pour fermer et quitter le programme d’installation.
Si vous avez sélectionné d'autres logiciels à installer à partir du DVD, leur installation démarre automatiquement lorsque vous cliquez sur Fermer dans la fenêtre indiquant que l'installation du scanneur est terminée.
Applications supplémentaires fournies avec le scanneur
Le scanneur est fourni avec les applications supplémentaires gratuites décrites dans le tableau ci-après.
Xerox
®
DocuMate
®
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Guide de l’utilisateur
4-21
Installation
1.
Revenez au menu principal du disque, puis cliquez sur
Installer le logiciel
.
2.
Sélectionnez les applications supplémentaires que vous voulez installer, puis cliquez sur
Installer maintenant
.
3.
Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.
Logiciels
Nuance OmniPage
®
Kofax
®
Virtual
ReScan
®
(VRS™)
A propos des logiciels
OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de pointe et la technologie Logical Form Recognition™ (LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF.
Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir de documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (Virtual ReScan), qui garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout en améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation.
Nuance PDF Converter
Suite à l'installation du logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'affiche :
« SVS001 : l'installation de VRS n'a pas installé de pilote ISIS pour le scanneur sélectionné.
Installez le pilote ISIS fourni avec votre scanneur ».
Ce n'est pas une erreur, Kofax n'installe pas le pilote ISIS de votre scanneur. Ignorez ce message dans l'installation de VRS et cliquez sur OK. Le pilote Kofax VRS Certified ISIS® s'installe correctement lorsque vous choisissez d'installer le pilote le scanneur.
PDF Converter Professional 7 est doté d'une fonction de création et d'édition de documents
PDF standard, ainsi que de la fonction de conversion de documents PDF la plus précise au monde en formats Microsoft
®
Office
®
modifiables. Il offre également la numérisation en un clic au format PDF, des fonctions de recherche PDF inégalées, une gestion optimale des graphiques, l'aplatissement des documents et la suppression automatique des informations confidentielles. Alliant une fonctionnalité inégalée, une intelligence intégrée et une facilité d'utilisation, PDF Converter Professional 7 permet de créer, convertir, modifier, assembler et partager des fichiers PDF sécurisés comme jamais auparavant pour un professionnalisme renforcé, une productivité accrue et une collaboration simplifiée.
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Xerox
®
DocuMate
®
4790
Guide de l’utilisateur
Consultation des guides de l'utilisateur
1.
Dans la fenêtre Menu principal, cliquez sur
Afficher les guides de l'utilisateur
.
Installation
2.
Cliquez sur « Afficher la documentation du scanneur » pour accéder au guide de l'utilisateur du scanneur, ainsi qu'à la documentation relative à l'utilisation des fonctionnalités OneTouch.
Cliquez sur « Afficher la documentation du logiciel » pour accéder aux guides de l'utilisateur des applications logicielles fournies avec le scanneur.
Dans la fenêtre de l'un des guides de l'utilisateur, cliquez sur le bouton du
Menu du guide de l'utilisateur
pour revenir à la fenêtre principale des guides de l'utilisateur, puis sélectionnez l'autre section de la documentation pour afficher les guides de l'utilisateur.
Fenêtre de la documentation du scanneur
Fenêtre de la documentation du logiciel
3.
Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter.
4.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
Menu principal
pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur
Quitter
.
5.
Retirez le disque d'installation et conservez-le en lieu sûr.
Et voilà ! L'installation est terminée et votre scanneur est prêt à numériser.
Xerox
®
DocuMate
®
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Guide de l’utilisateur
4-23
Installation
Enregistrement de votre scanneur
Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique gratuite et aux mises à jour des logiciels du scanneur.
Pour enregistrer votre scanneur :
Pour enregistrer votre scanneur, vous avez besoin d'une connexion active à Internet. Si vous n'avez pas d'accès à
Internet, vous pouvez contacter notre service clientèle pour enregistrer votre scanneur. Pour connaître les numéros à contacter, consultez la carte d'assistance technique fournie avec le scanneur.
1.
Ouvrez une fenêtre dans Internet Explorer ou toute autre navigateur Internet installé sur votre ordinateur.
2.
Dans le champ d'adresse Web, tapez www.xeroxscanners.com
.
3.
Appuyez sur la touche Entrée du clavier de votre ordinateur ou cliquez sur l'option à l'écran permettant d'accéder à l'adresse Web introduite.
4.
Lorsque la page Web des scanneurs Xerox se charge, cliquez sur
Support
.
5.
Dans la page d'assistance des produits, cliquez sur le lien
Register Your Product
.
6.
Complétez le formulaire d'enregistrement ; tous les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).
L'enregistrement exige une adresse e-mail valable.
Vous devrez fournir le numéro de série du scanneur. Celui-ci se trouve sur l'arrière de l'appareil.
7.
Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur
Submit Your Registration
pour achever l'enregistrement.
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Xerox
®
DocuMate
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Guide de l’utilisateur
