Guide d'utilisation
Création de paramètres de liste de contacts
Création de paramètres de liste de contacts
Création d'un contact
Vous pouvez enregistrer les numéros de fax, les adresses e-mail et les dossiers réseau fréquemment utilisés dans la liste de contacts. Cette fonction permet de sélectionner rapidement un ou plusieurs destinataires lors du fax et de la numérisation.
Remarque pour les séries WF-5620/WF-5690 :
Vous pouvez utiliser un serveur LDAP pour enregistrer les destinataires. Pour plus d'informations, consultez le Guide de l'administrateur en ligne.
A
B
C
D
Ouvrez la liste des contacts à partir du menu Accueil, du mode Numériser ou Fax.
Appuyez sur Menu.
Sélectionnez Ajouter entrée.
Sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser pour enregistrer un contact.
Remarque :
Cet écran s'affiche lorsque vous ouvrez la liste de contacts depuis le menu Accueil.
E
Sélectionnez le numéro d'entrée à enregistrer.
Remarque :
Vous pouvez enregistrer 200 entrées (entrées individuelles et entrées groupées comprises).
F
G
H
Entrez un nom pour identifier l'entrée dans Nom. Vous pouvez entrer jusqu'à 30 caractères.
Entrez un mot pour identifier l'entrée dans Mot d'index. Vous pouvez entrer jusqu'à 30 caractères. Ce mot d'index peut permettre de rechercher une entrée dans la liste de contacts.
Entrez les autres paramètres selon la fonction sélectionnée.
Remarque pour tous les numéros de fax :
❏ Vous devez saisir un numéro de fax. Vous pouvez entrer jusqu'à 64 chiffres.
❏ Si vous êtes équipé d'une ligne téléphonique PBX et que vous devez utiliser un code d'accès externe, tel que
« 9 », pour accéder à une ligne externe, saisissez le code d'accès au début du numéro de fax. Si le code d'accès a été défini dans le paramètre Type de ligne, saisissez (dièse) à la place du code d'accès.
❏ Pour interrompre le produit pendant quelques secondes durant la numérotation, saisissez un tiret.
101
Guide d'utilisation
Création de paramètres de liste de contacts
I
Appuyez sur Enreg. pour terminer l'enregistrement.
Remarque :
Pour supprimer ou modifier une entrée existante, appuyez sur la section du nom de l'entrée cible dans l'écran de la liste des contacts, puis sélectionnez Supprimer ou Modifier.
Création d'un groupe
En ajoutant des contacts à une liste de groupes, vous pouvez envoyer un fax ou une image numérisée par e-mail à plusieurs destinataires à la fois.
A
B
C
D
Ouvrez la liste des contacts à partir du menu Accueil, du mode Numériser ou Fax.
Appuyez sur Menu.
Sélectionnez Ajouter groupe.
Sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser pour enregistrer l'entrée groupée.
Remarque :
Cet écran s'affiche lorsque vous ouvrez la liste de contacts depuis le menu Accueil.
E
Sélectionnez le numéro d'entrée à enregistrer.
Remarque :
Vous pouvez enregistrer 200 entrées (entrées individuelles et entrées groupées comprises).
H
I
J
F
G
Entrez un nom pour identifier l'entrée groupée dans Nom. Vous pouvez entrer jusqu'à 30 caractères.
Entrez un mot pour identifier l'entrée dans Mot d'index. Vous pouvez entrer jusqu'à 30 caractères. Ce mot d'index peut permettre de rechercher une entrée dans la liste de contacts.
Appuyez sur Continu.
Sélectionnez la case à cocher correspondant à l'entrée que vous souhaitez enregistrer dans la liste de groupes. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 199 entrées.
Appuyez sur Enreg. pour terminer l'enregistrement.
Remarque :
Pour supprimer ou modifier une entrée existante, appuyez sur la section du nom de l'entrée cible dans l'écran de la liste des contacts, puis sélectionnez Supprimer ou Modifier.
102
