Mise en route
Avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de scanner réseau, vous devez configurer les aspects suivants du logiciel :
1. Définition des mots de passe
Définissez un mot de passe administrateur et un mot de passe pour chaque utilisateur qui pourra être amené à utiliser la machine comme scanner réseau. (Les mots de passe sont facultatifs et peuvent
être omis s'ils sont inutiles.)
2. Paramétrage de base de la fonction scanner réseau
Sélectionnez la méthode de transmission associée à la fonctionnalité scanner réseau et définissez les paramètres de la fonction Numériser vers courrier électronique.
3. Paramétrage du serveur de courrier électronique et du serveur DNS
Définissez vos paramètres de serveur de courrier électronique et de serveur DNS pour les besoins des méthodes de transmission utilisées.
4. Définition des destinations
Définissez les destinations ou destinataires auxquels vous allez être amené à envoyer des images numérisées.
Paramétrage à partir de la page Web de la machine
Vous pouvez accéder au serveur Web intégré au Copieur/imprimante laser numérique pour paramétrer les fonctions détaillées ci-dessus.
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Lancez votre navigateur Web.
● Navigateurs pris en charge :
Netscape Navigator version 4.0 ou ultérieure
Internet Explorer version 4.0 ou ultérieure
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Dans la barre "Adresse" de votre navigateur Web, tapez (comme URL) l'adresse IP de votre Copieur/imprimante laser numérique.
● Si vous ignorez cette adresse IP, imprimez la page état réseau de votre copieur numérique. (
☞
Vérification de l'adresse IP du Copieur/imprimante laser numérique )
● Une fois la connexion établie, la page Web (page de informations concernant la machine) apparaît dans votre navigateur Web.
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Mise en route
A propos de la page Web
La définition des paramètres se fait sur cette page Web comme expliqué ci-dessous. Un menu apparaît sur la gauche de la page Web. Cliquez sur les options de ce menu pour définir les informations correspondantes.
Pour plus de détails sur ces procédures de paramétrage, cliquez sur "Aide" ( ). Lisez le contenu de l'aide avant de spécifier vos paramètres.
Menu
Les noms des paramètres à spécifier apparaissent ici. Cliquez sur un nom de paramètre, puis tapez ou sélectionnez sa valeur.
Menu Gestion des destinations scanner (
☞
Définition des destinations )
Permet de configurer les fonctions Numériser vers FTP, Numériser vers FTP (Lien hypertexte), Numériser vers le poste de travail et Numériser vers courrier électronique ; permet aussi de modifier ou de supprimer des destinations définies précédemment.
Configuration des mots de passe (
☞
Définition des mots de passe )
Permet de définir des mots de passe pour sécuriser les paramètres définis sur cette page Web.
Configuration de la numérisation réseau (
☞
Paramétrage de base de la fonction scanner réseau )
Permet de sélectionner la méthode de transmission associée à la fonction de scanner réseau et de paramétrer la fonction Numériser vers courrier électronique.
Réglages réseau (
☞
Paramétrage du serveur de courrier et du serveur DNS )
Permet de définir les paramètres du serveur de courrier électronique (e-mail), du serveur de noms de domaine (DNS) et du serveur WINS associés aux fonctions Numériser vers courrier électronique et Numériser vers FTP (Lien hypertexte), et de définir un nom d'hôte pour remplacer l'adresse IP de la machine lors de la définition des destinations réseau.
Aide
Fournit des procédures détaillées pour chacun des paramètres du menu.
REMARQUE
● Lorsque vous tapez des valeurs de paramètres dans la page Web ci-dessus, vous ne devez utiliser aucun des caractères suivants :
< > & " #
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Mise en route
Définition des mots de passe
Il est possible de définir des mots de passe pour limiter les accès à la page Web et sécuriser ainsi les paramètres qui s'y trouvent spécifiés.
Notez que ces mots de passe ne sont pas indispensables ; la fonctionnalité scanner réseau peut aussi être utilisée sans mot de passe.
Il est possible de spécifier un mot de passe administrateur et un mot de passe pour chaque utilisateur. Avec un mot de passe utilisateur, on peut accéder à la page Web et définir, modifier ou supprimer des adresses de destination dans le menu de Gestion des destinations scanner (
☞
à la section "
A propos de la page Web
"), par contre, on ne peut pas accéder au menu Configuration.
Pour définir un mot de passe, cliquez sur "Mots de passe" dans le menu de la page Web (
☞
à la
section " A propos de la page Web "). Pour plus de détails sur la procédure exacte, consultez l'"Aide"
(
☞
à la section "
A propos de la page Web ").
REMARQUES
● Les mots de passe doivent être composés d'un maximum de 7 caractères qui ne peuvent être que des lettres (sans accent) ou des chiffres. Le système fait la différence entre majuscules et minuscules.
● La première fois que vous définissez un mot de passe, entrez "Sharp" comme "Ancien mot de passe administrateur".
● Si vous activez la restriction d'accès par mot de passe sans définir aucun mot de passe, les anciens mots de passe restent en vigueur. Si aucun mot de passe n'a été défini sur la machine, le mot de passe par défaut "Sharp" fonctionnera.
● Une fois la restriction d'accès par mot de passe en vigueur, un mot de passe vous sera demandé à chaque fois que vous tenterez d'accéder à une page Web contenant des paramètres sécurisés. Comme "Nom d'utilisateur", tapez "user" pour accéder à une page en tant que simple utilisateur, ou bien tapez "admin" pour y accéder en tant qu'administrateur.
Paramétrage de base de la fonction scanner réseau
Cliquez sur "Numérisation réseau" dans le menu de la page Web (
☞
à la section " A propos de la page Web
"), puis sélectionnez la méthode de transmission à utiliser pour l'envoi des données d'image numérisées par le Copieur/imprimante laser numérique. Cochez la case correspondant à la méthode désirée (cliquez sur la case pour y faire apparaître une marque), puis fournissez les paramètres demandés.
La fonction Numériser vers courrier électronique utilise le protocole SMTP pour envoyer les données d'image sous forme de fichier joint à un message de courrier électronique (e-mail). Pour paramétrer la fonction Numériser vers courrier électronique, cliquez sur "Réglages réseau" dans le menu de la page Web (
☞
à la section "
A propos de la page Web ").
Pour plus de détails sur la façon de procéder, consultez l'"Aide" (
☞
à la section "
A propos de la page Web ").
REMARQUE
● L'emploi de la fonction "Numériser vers courrier électronique" est soumis à certaines restrictions. Assurez-vous d'avoir lu la section "
Remarques importantes concernant la fonction
Numériser vers courrier électronique " avant d'utiliser cette fonction.
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Mise en route
Paramétrage du serveur de courrier et du serveur DNS
Les messages de courrier électronique envoyés avec la fonction Numériser vers courrier électronique ou avec la fonction Numériser vers FTP (Lien hypertexte) utilisent le protocole SMTP. Pour pouvoir utiliser l'une ou l'autre de ces méthodes de transmission, vous devez d'abord avoir paramétré ces fonctions en cliquant sur "Réglages réseau" de la page Web, puis sur "Courrier électronique" dans l'écran qui s'est affiché, et enfin renseigné la partie "Configuration du courrier électronique".
Si vous avez entré un nom d'hôte dans l'un des champs "Serveur de courrier électronique primaire" ou "Serveur de courrier électronique secondaire" dans la partie "Configuration du courrier électronique", vous devez cliquer sur le lien
"DNS", puis renseigner les paramètres du serveur de noms de domaine (DNS) dans la partie "Configuration du DNS".
Si vous avez entré un nom d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP" lors de l'enregistrement d'une destination pour l'une des fonctions "Numériser vers FTP", "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)" ou "Numériser vers un bureau", vous devez aussi spécifier les paramètres du serveur de noms de domaine (DNS) dans la partie "Configuration du DNS".
Définition des destinations
Vous devez définir les destinations de vos données d'image, telles que les noms et adresses réseau des destinataires
à qui vous allez envoyer les images que vous aurez numérisées avec le Copieur/imprimante laser numérique.
200 destinations* au maximum peuvent être définies pour chacune des méthodes de transmission. Pour définir une destination, cliquez sur "Gestion des destinations scanner" (
☞
à la section "
A propos de la page Web ")
dans le menu de la page Web. Vous pouvez aussi cliquer sur "Courrier électronique", "FTP" ou "Poste de travail", puis définissez les destinations. Pour plus de détails sur ces procédures de paramétrage, de modifier et de supprimer des destinations, Lisez le contenu de l'aide (
☞
à la section "
A propos de la page Web
").
Gestion des destinations scanner
Ce menu permet de définir, de modifier et de supprimer des destinations ou destinataires pour chacune des méthodes de transmission.
Courrier électronique
Permet de définir des adresses e-mail pour la fonction "Numériser vers courrier électronique".
Si vous entrez plusieurs adresses e-mail*, séparez-les par un point-virgule (;) ou une virgule (,).
Pour pouvoir exécuter la fonction "Numériser vers courrier électronique", les paramètres du serveur de courrier électronique doivent avoir été définis au préalable. Cliquez sur "Réglages réseau" sur la page Web, puis sur "Courrier électronique" dans l'écran qui apparaît, et enfin entrez les paramètres requis dans la section "Configuration du courrier électronique".
* Il est possible de regrouper des adresses de courrier électronique en créant des groupes d'adresses, à raison de 200 adresses maximum par groupe. Notez que l'utilisation de groupes réduit quelque peu le nombre maximal de destinations (200 normalement) qui peuvent être préenregistrées dans la machine.
FTP
Permet de définir un serveur FTP comme destination pour les besoins de la fonction Numériser vers FTP.
Si vous cochez la case "Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier électronique est destiné", vous pourrez envoyer un vers courrier électronique à l'adresse que vous avez entrée dans le champ "Adresse de courrier électronique" pour indiquer au destinataire l'emplacement et le format de fichier de l'image que vous avez numérisée (fonction "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)").
Ce courrier électronique contiendra un lien menant à l'emplacement où se trouvent les données de l'image numérisée, et si le serveur FTP en question n'exige pas de nom d'utilisateur ni de mot de passe
(serveur anonyme), le destinataire pourra afficher l'image en cliquant simplement sur ce lien.
Si vous avez entré un nom d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devez aussi spécifier les paramètres du serveur de noms de domaine (DNS) ou du serveur WINS. Cliquez sur "Réglages réseau" et entrez les paramètres requis dans la partie "Configuration du DNS". Pour pouvoir exécuter la fonction "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)", vous devez aussi avoir cliqué sur "Courrier
électronique" et avoir renseigné les paramètres du serveur de courrier électronique dans la partie
"Configuration du courrier électronique".
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Mise en route
Poste de travail
Permet de définir une destination de type ordinateur personnel (numéro de port, etc.) à utiliser avec la fonction "Numériser vers le poste de travail".
Les destinations de la fonction Numériser vers le poste de travail peuvent aussi être définies à partir de l'écran de configuration qui apparaît lorsqu'on redémarre l'ordinateur après avoir installé le logiciel
Network Scanner Tool. Les destinations ainsi définies sur l'écran de configuration de Network Scanner
Tool n'ont pas besoin d'être définies à nouveau à partir de la page Web. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilisateur de Network Scanner Tool (
☞
"Guides de l'utilisateur des programmes d'application" dans le MODE D'EMPLOI).
Si vous avez entré un nom d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devez aussi spécifier les paramètres du serveur de noms de domaine (DNS) ou du serveur WINS. Cliquez sur "Réglages réseau" et entrez ces valeurs de paramètres dans la partie "Configuration du DNS".
Toute destination ainsi prédéfinie figurera par la suite parmi les choix proposés sur le tableau de bord du Copieur/imprimante laser numérique lors de l'envoi de données de numérisation.
REMARQUE
● Avant de tenter de définir, de modifier ou de supprimer des destinations, assurez-vous que l'écran de sélection de destination n'est pas affiché sur le tableau de bord du Copieur/ imprimante laser numérique. En effet, toute modification ou suppression d'une destination est impossible lorsque cet écran est affiché sur le copieur numérique.
Vérification de l'adresse IP du Copieur/imprimante laser numérique
Pour connaître l'adresse IP du Copieur/imprimante laser numérique que l'on s'apprête à utiliser comme scanner réseau, il faut imprimer sa "Page état réseau" à partir du tableau de bord de la machine, comme expliqué ci-après.
1 Appuyez sur la touche IMPRESSION pour afficher l'écran du mode imprimante.
2
Assurez-vous que le voyant DONNEES, juste au-dessus de la touche
IMPRESSION, est éteint (aucun travail d'impression n'est en cours), puis appuyez sur la touche FONCTION SPECIALE.
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Mise en route
3
Sélectionnez "CONFIGURATION" puis appuyez sur la touche OK.
FONCTION SPECIALE
CONFIGURATION
REG. TAILLE PAP.
CONTRASTE AFFICH.
PROG. RESPONSABLE
4
Appuyez sur la touche pour sélectionner "MENU TEST IMPRES." puis appuyez sur la touche OK.
CONFIGURATION
MENU PRINCIPAL
MENU INTERFACE
MENU PS3
MENU TEST IMPRES.
5
Appuyer sur la touche pour sélectionner "PAGE ETAT RESEAU" puis appuyer sur la touche OK.
● La page état réseau s'imprime.
MENU TEST IMPRES.
PAGE DE
CONFIGURATION
PAGE
ETAT RESEAU
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