Olivetti d-Color MF1600 plus and d-Color MF2000 plus Manuel utilisateur

d-Color MF1600 plus
d-Color MF2000 plus
Guide de l'utilisateur
Les produits Olivetti d-Color MF1600 et d-Color MF2000
utilisent le logiciel OKI, équivalent respectivement aux
modèles MC350 et MC360.
Code: 556600fr
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Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
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développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.
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• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation
fourni avec le produit ;
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ou effectué par du personnel non autorisé.
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PRÉFACE
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que son produit est conforme aux directives Energy Star relatives à l'efficacité
énergétique.
MF1600 plus
✔
MF2000 plus
✘
Ce produit est conforme aux exigences des directives du Conseil (EMC) 2004/
108/CE, (LVD) 2006/95/CE et (R&TTE) 1999/5/CE avec les amendements
éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à
la compatibilité électromagnétique et à la basse tension.
Les câbles suivants ont été utilisés pour évaluer ce produit et obtenir la conformité avec la
directive EMC 2004/108/CE ; d'autres configurations peuvent avoir une incidence sur cette
conformité.
TYPE DE CÂBLE
LONGUEUR
(MÈTRE)
ÂME
BLINDAGE
Alimentation
1,8
✘
✘
USB
2,0
✔ (1 fil)
✔
LAN (Réseau local)
15,0
✔ (3 fils)
✘
Tél.
2,1
✔ (2 fils)
✘
Modulaire
15,0
✔
✘
CONTENU
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Premiers soins d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Fabricant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importateur vers l'UE/représentant agréé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Informations relatives à l'environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Remarques, mises en garde et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Suite de documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Utilisation en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Vue d'ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Vue de face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Passage d'un caractère à l'autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Changement de la langue d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Mise en route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Ouverture du verrou du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Installation de pilotes et d'utilitaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Windows - pilotes TWAIN et d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Mac - pilote d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Pilote de télécopieur (MF2000 plus uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Utilitaire de raccourcis - Windows uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Outil de configuration du MFP - Windows uniquement . . . . . . . . . . . . . .23
Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Empileuse face en bas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Empileuse face en haut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Configuration de votre machine.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Informations de préconfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Configuration du télécopieur (MF2000 plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Configuration du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Fonctionnalités de communication Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
...depuis la page Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
...depuis l'utilitaire Setup tool (Outil de configuration) . . . . . . . . . . . . . .35
...depuis le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Configuration de la fonction de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Configuration initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Configuration avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Gestion du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Ajout d'une adresse électronique au carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . .54
Suppression d'une adresse électronique du carnet d'adresses . . . . . . . . .55
Modification d'une adresse électronique du carnet d'adresses . . . . . . . . .55
Contenu > 4
Ajout d'une entrée de groupe dans le carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . .56
Suppression d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses . . .56
Modification d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses . . .57
Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Activation du contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Ouverture de session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Fermeture de session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Délai d'expiration pour une opération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Opérations multitâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Chargement de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Positionnement des documents dans le chargeur. . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Positionnement des documents sur la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Numérisation vers la messagerie électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Numérisation vers une mémoire USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Numérisation vers un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Numérisation vers un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Envoi de télécopies (MF2000 plus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Recherche dans le répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Envoi d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Modification de la qualité des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Réglage de la densité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Réception de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Impression d'un rapport d'activité fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Impression de rapports de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Envoi d'une télécopie depuis votre PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Ajout de numéros de télécopie au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . .80
Ajout de nouveaux groupes au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . .80
Importation et exportation de numéros de télécopie . . . . . . . . . . . . . . .81
Paramètres d'impression dans Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Options d'impression des applications Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Onglet Paramétrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Onglet Options de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Onglet Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Définition à partir du panneau de configuration de Windows . . . . . . . . . . . .85
Onglet Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Onglet Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Paramètres d'impression dans Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Définition des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Définition des options d'impression - Enregistrement des paramètres
du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Modification de l'imprimante et du format de papier par défaut. . . . . . . . . .90
Options de mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Contenu > 5
Options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Copies et pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Alimentation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
ColorSync. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Page de couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Source de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Options de configuration de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Options de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Contrôle d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Impression générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Impression sur des supports différents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Impression sur du papier Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Définition d'autres options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Impression ajustée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille. . . . . . . . . . . . . . . 101
Impression de documents couleur en noir et blanc. . . . . . . . . . . . . . . . 102
Annulation d'une tâche d'impression : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Impression en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Facteurs affectant l'apparence des impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Conseils pour l'impression en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Impression d'images photographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Impression à partir d'applications Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Impression de couleurs spécifiques (par exemple le logo d'une entreprise). . 105
Réglage de la luminosité ou de l'intensité d'une impression . . . . . . . . . 105
Accès aux options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Utilisation de la fonction Nuancier de couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Utilisation de l'utilitaire Colour Correct (Correction des couleurs). . . . . . . . 108
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Éléments du bon de commande des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Remplacement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Remplacement de la courroie de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Remplacement du four. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
...de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
…du parcours du papier dans le chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
...de la face inférieure du chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
...de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Installation de mémoire supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Suppression des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Dans la section chargeur du scanner… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Dans la section imprimante… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Que faire si la qualité de l'impression n'est pas satisfaisante. . . . . . . . . . . 138
Que faire si la qualité de la copie n'est pas satisfaisante. . . . . . . . . . . . . . 140
Liste de contrôle des problèmes liés au télécopieur (MF2000 plus) . . . . . .141
Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Contenu > 6
REMARQUES, MISES EN GARDE ET AVERTISSEMENTS
REMARQUE
Cette indication fournit des informations supplémentaires complétant le texte.
ATTENTION !
Cette indication fournit des informations supplémentaires à
respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.
AVERTISSEMENT !
Cette indication fournit des informations supplémentaires à
respecter pour éviter tout risque d'accident corporel.
Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses
fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de
toner d'origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même
si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du
produit et la qualité de l'impression risquent d'être moindres.
L'utilisation de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie.
Les spécifications pourront faire l'objet de modifications sans préavis. Toutes marques
déposées reconnues.
Remarques, mises en garde et avertissements > 7
À PROPOS DE CE GUIDE
SUITE DE DOCUMENTATION
Ce guide fait partie d'une suite de documentation en ligne et papier destinée à vous aider
à vous familiariser avec votre produit et à exploiter au mieux toutes ses puissantes
fonctions. Cette documentation est répertoriée ci-dessous pour référence et se trouve sur
le DVD sauf mention contraire :
>
La Brochure sur la sécurité de l'installation fournit des informations pour utiliser
votre produit en toute sécurité.
Ce document papier fourni avec le produit doit être lu avant l'installation de la
machine.
>
Le Manuel d'installation explique comment déballer le produit, le connecter et le
mettre sous tension.
Ce document papier est fourni avec le produit.
>
Le Guide de l'utilisateur vous permet de vous familiariser avec votre produit et
d'exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités. Il contient également des
instructions pour la résolution des problèmes et la maintenance, garantissant ainsi
un fonctionnement optimal de l'imprimante.
>
Le Guide réseau vous permet de vous familiariser avec les fonctionnalités de la
carte réseau intégrée.
>
Les Manuels d'installation accompagnent les consommables et les accessoires en
option et décrivent leur installation.
Ces documents papier sont fournis avec les consommables et les accessoires en
option.
>
L'Aide en ligne fournit des informations en ligne, accessibles à partir du pilote de
l'imprimante et de l'utilitaire.
À propos de ce guide > 8
UTILISATION EN LIGNE
Ce guide se lit à l'écran au moyen de l'application Adobe Reader. Pour ce faire, utilisez les
outils de navigation et d'affichage contenus dans Adobe Reader.
De nombreuses références croisées figurent dans ce guide. Elles sont mises en évidence en
bleu. Si vous cliquez sur une référence croisée, l'écran affiche instantanément la partie du
manuel contenant les informations de la référence.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton
l'endroit où vous vous trouviez avant.
dans Adobe Reader pour revenir directement à
Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes :
>
Dans la liste des signets située à gauche de l'écran, cliquez sur la rubrique qui vous
intéresse pour y accéder directement. (Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez
la section « Contenu » à la page 4.)
>
Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder directement à l'index. (Si
les signets ne sont pas disponibles, utilisez la section « Contenu » à la page 4.)
Recherchez le terme qui vous intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique,
puis cliquez sur le numéro de page associé au terme pour y accéder directement.
IMPRESSION DE PAGES
Il est possible d'imprimer l'ensemble du manuel ou seulement des pages ou des sections
spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :
1.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Fichier > Imprimer (ou appuyez sur les
touches Ctrl + P).
2.
Choisissez les pages à imprimer :
(a)
Toutes les pages, (1), pour l'ensemble du manuel.
(b)
Page en cours, (2), pour la page en cours d'affichage.
1
2
3
(c)
Pages de et à, (3), pour spécifier les pages à imprimer en entrant leur numéro.
(d)
Cliquez sur OK.
À propos de ce guide > 9
INTRODUCTION
Nous vous félicitons d'avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP).
Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de sortir rapidement des
pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d'une grande netteté, sur une gamme de
supports d'impression pour le bureau.
Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d'envoyer
l'image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques,
des imprimantes, des serveurs FTP, des télécopieurs, des clés USB ou l'ordinateur d'un
autre utilisateur du réseau.
Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :
>
La technologie multiniveaux ProQ2400 produit des tons subtils et des transitions
lisses des couleurs, et confère à vos documents la qualité photo.
>
Un utilitaire de raccourcis qui permet au MFP de recevoir des commandes activées
par une seule touche à partir d'un ordinateur connecté en local (Windows
uniquement).
>
Une résolution d'impression 600 x 600 ppp (points par pouce) et 1200 x 600 ppp
permettant de produire une image de haute qualité.
>
Une résolution de copie 300 x 300 ppp (résolution standard) et 600 x 600 ppp
(haute résolution).
>
L'impression de bannière (MF2000 plus).
>
Une technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de type monopasse,
pour un traitement rapide de vos pages imprimées.
>
Une interface USB 2.0 à haute vitesse.
>
Une connexion réseau 10Base-T et 100Base-TX vous permettant de partager cette
ressource parmi les utilisateurs de votre réseau de bureau.
>
Scan to E-mail (Scan vers Email) : connecté à un réseau Ethernet et un serveur
SMTP, ce MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique
via Internet.
>
Scan to Network PC (Scan vers serveur) : permet d'envoyer des documents
numérisés vers un serveur ou le dossier de fichiers d'un ordinateur personnel via un
intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File
System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de
recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses.
>
Scan to Fax (Scan vers télécopieur) (MF2000 plus) : permet d'envoyer des documents
numérisés vers un autre télécopieur et d'en recevoir.
>
Scan to memory (Scan vers mém.) permet d'envoyer des documents numérisés
vers une mémoire USB.
>
La copie numérique : un panneau de commande intuitif simplifie et optimise la copie
numérique.
>
L'impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut effectuer des
impressions réseau ou PC.
Introduction > 10
>
L'envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique de documents (Auto
Document Feeder, ADF), le MFP permet de numériser en continu une pile de
documents pouvant atteindre 50 pages.
>
Un panneau d'opérateur simplifié
>
La gestion du carnet d'adresses/des profils : cette fonctionnalité offre un moyen
pratique de gérer l'ensemble des adresses électroniques et des profils (destinations
d'archivage). L'utilitaire Outil de configuration du MFP vous permet de créer jusqu’à
100 adresses électroniques et plusieurs destinations d'archivage pour gérer vos
documents.
La fonction suivante est disponible en option : 256 Mo de mémoire supplémentaire
permettant d'imprimer des pages plus complexes.
Introduction > 11
VUE D'ENSEMBLE DU MFP
VUE DE FACE
2
1
3
4
5
6
9
8
7
1. Plateau du scanner.
6. Empileuse de sortie, face en bas. Point
de sortie de l'impression standard. Peut
contenir jusqu'à 150 feuilles de 80 g/m².
2. Chargeur automatique de documents
(ADF).
7. Bac à papier standard avec jauge à
papier. Peut contenir jusqu'à 250 feuilles
de 80 g/m².
3. Bac à papier du chargeur. Peut contenir
8. Chargeur multifonction (fermé sur
jusqu'à 50 feuilles A4 de 60 à 120 g/m².
l'illustration). Utilisé pour l'alimentation
de papier à plus fort grammage, des
enveloppes et d'autres supports
spéciaux. Également utilisé au besoin
pour l'alimentation feuille à feuille et
l'impression de bannière.
4. Capot document.
9. Port mémoire USB.
5. Panneau de commande.
Vue d'ensemble du MFP > 12
VUE ARRIÈRE
Cette vue présente le panneau de connexion et l'empileuse de sortie arrière.
7
8
LAN
TEST
TEL
LINE
1
2
3 4
5
6
1. Connexion USB.
5. Connexion secteur IEC (CE22).
2. Connexion réseau local.
6. Interrupteur Marche/Arrêt de
l'alimentation secteur.
3. MF2000 plus : Connexion du combiné
téléphonique local.
7. Chargeur automatique de documents
(ADF).
4. MF2000 plus : Connexion de la ligne
téléphonique.
8. Empileuse arrière (fermée).
Lorsque l'empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent de l'imprimante par
l'arrière et elles sont empilées face en haut. Elle est utilisée essentiellement pour les
supports d'impression épais. Lorsqu'elle est utilisée avec le chargeur multifonction, le
parcours du papier à travers l'imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier
ne soit plié pendant son parcours et permet d'utiliser des supports d'impression dont le
grammage peut atteindre 203 g/m².
Vue d'ensemble du MFP > 13
PANNEAU DE COMMANDE
3
5
9
abcd@d
Done
a b c d e f g h i
j k l m n o p q r
s t u v w x y z
1
2 4 6
7
8a
8b
1. Pavé numérique
Permet d'entrer des nombres, des lettres majuscules et minuscules et des
symboles dans la ligne de saisie. Reportez-vous à la section « Passage
d'un caractère à l'autre » à la page 16 pour plus de détails.
2. Touche GAUCHE
En mode bascule :
Permet de revenir à l'écran de sélection de fonction ou à l'écran de
sélection de sous-fonction de numérisation à partir de l'écran d'attente.
Lors de la configuration :
Incrémente la valeur de l'arborescence.
3. Touche HAUT
Lors de la configuration ou en mode bascule :
Déplace le curseur vers le HAUT.
4. Touche BAS
Lors de la configuration ou en mode bascule :
Déplace le curseur vers le BAS.
5. Touche ENTRÉE
En mode bascule :
Permet de confirmer le mode sélectionné.
Permet d'exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est sélectionné,
l'écran d'exécution de numérisation à partir du MFP s'affiche).
Lors de la configuration :
Décrémente la valeur de l'arborescence.
Incrémente la valeur de l'arborescence lorsque la valeur définie est
confirmée.
Lors de la saisie de l'identificateur PIN :
Permet de confirmer l'identificateur PIN saisi.
6. Touche DROITE
En mode bascule :
Permet de confirmer le mode sélectionné.
Permet d'exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est sélectionné,
l'écran d'exécution de numérisation à partir du MFP s'affiche).
Lors de la configuration :
Décrémente la valeur de l'arborescence.
Incrémente la valeur de l'arborescence lorsque la valeur définie est
confirmée.
7. Écran à cristaux
liquides
128 x 64 points
Vue d'ensemble du MFP > 14
3
5
9
abcd@d
Done
a b c d e f g h i
j k l m n o p q r
s t u v w x y z
1
8. Touche DÉMARRER
(a = couleur ;
b = monochrome)
2 4 6
7
8a
8b
Lors de la saisie de l'identificateur PIN, permet de confirmer l'identificateur
PIN saisi.
Exécute la fonction sélectionnée.
Exécute la copie.
Exécute une numérisation vers la messagerie électronique, la mémoire
USB ou le serveur.
Exécute un envoi de télécopie.
Exécute une réception manuelle de télécopie.
Effectue une reprise à partir d'états d'erreur ou d'avertissement.
Lorsque cette touche est actionnée à partir de l'écran Screen Entry
(Clavier), confirme les caractères ou les fonctions sélectionnés.
9. Touche STOP
Arrête la fonction en cours d'exécution.
Arrête la copie.
Arrête une numérisation vers la messagerie électronique, la mémoire USB
ou le serveur.
Arrête l'envoi d'une télécopie.
Annule la tâche d'impression.
Effectue une reprise à partir d'états d'erreur ou d'avertissement :
Permet de confirmer des messages d'erreur (lorsqu'une erreur ne
nécessitant aucune reprise s'est produite).
Effectue une reprise à partir d'états d'erreur ou d'avertissement.
Force un retour à l'écran de sélection de mode à partir de chaque écran
d'attente (tous les paramètres affichés sur l'écran d'attente reprennent les
valeurs par défaut de l'utilisateur).
Vue d'ensemble du MFP > 15
PASSAGE D'UN CARACTÈRE À L'AUTRE
Les nombres, les lettres majuscules et minuscules et les symboles peuvent être entrés à
l'aide du clavier. Appuyez plusieurs fois sur la touche pour passer d'un caractère à l'autre.
REMARQUE
Dans ce cas, vous devez ré-appuyer sur la touche en moins de deux secondes.
Dans l'exemple ci-dessous, l'anglais est utilisé comme langue d'affichage :
TOUCHE
CARACTÈRE DISPONIBLE
1
1 -> 1
2
a -> b -> c -> A -> B -> C -> 2
3
d -> e -> f -> D -> E -> F -> 3
4
g -> h -> i -> G -> H -> I -> 4
5
j -> k -> l -> J -> K -> L -> 5
6
m -> n -> o -> M -> N -> O -> 6
7
p -> q -> r -> s -> P -> Q -> R -> S -> 7
8
t -> u -> v -> T -> U -> V -> 8
9
w -> x -> y -> z -> W -> X -> Y -> Z -> 9
0
SP (espace) -> 0 -> SP (espace)
*
@ -> * -> @
‘
. -> _ -> - -> P -> SP (espace) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ ->
( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> £ -> ] -> ^ -> ‘
CHANGEMENT DE LA LANGUE D'AFFICHAGE
Par défaut, votre MFP affiche les messages en anglais. Vous pouvez au besoin modifier ce
paramètre à l'aide de l'utilitaire Panel Language Setup (Configuration de la langue du
panneau).
Vue d'ensemble du MFP > 16
MISE EN ROUTE
OUVERTURE DU VERROU DU SCANNER
ATTENTION !
Assurez-vous que le scanner est en position DÉVERROUILLÉE avant
de l'utiliser.
1.
Ouvrez le capot document.
2.
Mettez le levier de verrouillage du scanner en position DÉVERROUILLÉE.
REMARQUE
Si vous devez transporter ou déplacer votre MFP :
1. Assurez-vous que la tête du scanner se trouve à l'extrême gauche, puis
mettez le MFP hors tension.
2. Mettez le levier de verrouillage du scanner en position VERROUILLÉE.
MISE HORS TENSION
ATTENTION !
Ne mettez pas l'appareil hors tension soudainement, vous pourriez
endommager le MFP.
1.
Appuyez sur la flèche Bas du panneau de commande pour mettre en surbrillance
Menu (Menu), puis appuyez sur Enter (Entrée) pour la sélectionner.
2.
Appuyez sur la flèche Bas du panneau de commande pour mettre en surbrillance
System Shutdown (Menu extinction), puis appuyez sur Enter (Entrée) pour la
sélectionner.
3.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer l'exécution.
4.
En réponse à l'invite, mettez l'interrupteur sur OFF (ARRÊT).
Mise en route > 17
INSTALLATION DE PILOTES ET D'UTILITAIRES
Installez les pilotes appropriés pour votre type de connexion :
>
Connexion réseau : installez le pilote d'imprimante
>
Connexion USB : installez le pilote d'imprimante et le pilote TWAIN
REMARQUE
Mac OS X : installez uniquement le pilote d'imprimante.
REMARQUE
Vous devez être connecté en tant qu'administrateur ou appartenir au groupe
des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est
connecté à un réseau, les paramètres de stratégie du réseau peuvent
également vous empêcher d'effectuer cette procédure.
REMARQUE
Si vous connectez votre imprimante à un Power Mac G5, assurez-vous que le
câble USB est compatible avec USB 2.0. Si vous utilisez un câble uniquement
compatible avec USB 1.1, il est possible que vous rencontriez des problèmes
tels que des erreurs ou que l'imprimante ne reçoive pas la tâche.
Les instructions d'installation ci-dessous concernent la connexion USB. Pour plus
d'informations sur la connexion réseau, reportez-vous au Guide réseau.
Si vous utilisez Windows Server 2003 ou Windows Server 2008, il est possible que vous
deviez procéder comme suit pour vous assurer que le service WIA démarre lorsque vous
utilisez le pilote TWAIN et l'utilitaire de raccourcis :
REMARQUE
Avec Windows Server 2008, vous devez installer la fonctionnalité Expérience
utilisateur.
1.
Cliquez sur Démarrer > Outils d'administration > Services.
2.
Double-cliquez sur Services.
3.
Double-cliquez sur Acquisition d'image Windows (WIA).
4.
Dans le menu Type de démarrage, sélectionnez Automatique.
5.
Sous Statut du service, cliquez sur Démarrer.
6.
Cliquez sur OK.
WINDOWS - PILOTES TWAIN ET D'IMPRIMANTE
Le pilote TWAIN est utilisé pour la fonction « Pull Scanning », qui consiste à lancer une
numérisation à partir de votre PC via un logiciel. Cette fonction s'oppose à la fonction «
Push Scanning », qui permet de lancer la numérisation en appuyant sur un bouton sur le
panneau avant du MFP. Le pilote TWAIN fonctionne uniquement via des connexions USB.
Cela signifie qu'il n'est pas possible de contrôler le scanner via le réseau à partir de votre
PC.
Vous pouvez installer les pilotes TWAIN et d'imprimante de deux manières :
1.
Ne branchez pas l'imprimante maintenant, mais exécutez le programme
d'installation du pilote à partir du DVD-ROM. Les pilotes TWAIN (pilote de
scanner) et d'imprimante sont installés. Une fois que l'imprimante est connectée et
sous tension, l'installation est terminée.
Mise en route > 18
2.
Branchez d'abord l'imprimante et effectuez une installation de type « Plug and Play
». Dans ce cas, vous devez d'abord installer le pilote TWAIN.
REMARQUE
> Le programme d'installation de pilote est la méthode d'installation
recommandée.
> L'installation « Plug and play » s'applique uniquement lors de la connexion
de votre machine via USB.
Installation Plug and Play
Votre MFP est un « périphérique double » : Windows le considère comme un scanner et une
imprimante. Cela signifie que lorsque le MFP est connecté à un PC à l'aide d'un câble USB,
vous êtes invité à installer deux pilotes différents : d'abord le pilote TWAIN (scanner), puis
le pilote d'imprimante.
1.
Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.
2.
Mettez l'imprimante sous tension.
3.
Insérez le DVD. Si le DVD démarre automatiquement, fermez la boîte de dialogue.
La boîte de dialogue « Nouveau matériel détecté » s'affiche à l'écran.
Si vous ne voyez pas cette boîte de dialogue, vérifiez que le cordon d'alimentation et
le câble USB sont correctement branchés et que l'imprimante est sous tension.
4.
Installez d'abord le pilote TWAIN.
a
c
b
d
Mise en route > 19
5.
Installez ensuite le pilote d'imprimante.
a
b
c
d
MAC - PILOTE D'IMPRIMANTE
Les informations fournies dans cette section sont basées sur Mac OS X Leopard (10.5). Les
autres versions semblent peut-être légèrement différentes mais les principes sont les
mêmes.
1.
Insérez le DVD-ROM et lancez le programme d'installation de pilote.
2.
Suivez les instructions à l'écran pour installer le pilote d'imprimante.
3.
Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.
4.
Mettez l'imprimante sous tension.
5.
Sélectionnez le menu Pomme > Préférences Système > Imprimantes et fax.
6.
Si l'imprimante figure déjà dans la liste des imprimantes, cliquez sur « - » pour la
supprimer.
REMARQUE
Il s'agit d'une étape nécessaire car il est possible que Leopard n'utilise pas les
bons fichiers pilote d'imprimante.
7.
Cliquez sur « + » pour ajouter une nouvelle imprimante.
8.
Cliquez sur Plus d'imprimantes.
9.
Sélectionnez OKI USB dans le menu contextuel.
Mise en route > 20
10.
Sélectionnez le modèle de votre imprimante et cliquez sur Ajouter.
11.
L'imprimante est ajoutée à la liste des imprimantes.
12.
Redémarrez votre ordinateur.
PILOTE DE TÉLÉCOPIEUR (MF2000 plus UNIQUEMENT)
Le pilote de télécopieur permet d'envoyer des télécopies directement depuis l'ordinateur
sans imprimer les documents au préalable.
La prise en charge des télécopies est intégrée à Windows XP : vous pouvez utiliser le
modem de votre ordinateur pour envoyer des télécopies directement à partir de celui-ci.
Avec le pilote de télécopieur, vous envoyez des données de télécopie directement à
partir de l'ordinateur vers le MFP et ce dernier envoie automatiquement le document.
Installation du pilote de télécopieur
Ce pilote est installé dans le cadre de l'assistant d'installation de pilote.
UTILITAIRE DE RACCOURCIS - WINDOWS UNIQUEMENT
REMARQUE
L'utilitaire de raccourcis fonctionne uniquement via des connexions USB.
L'utilitaire de raccourcis permet au MFP de recevoir des commandes activées par une seule
touche à partir d'un ordinateur connecté en local (« Pull Scan »).
L'installation de l'utilitaire de raccourcis est facultative et peut être effectuée à partir du
DVD sous le dossier Utilities (Utilitaires).
Vous trouverez des informations sur l'emploi de l'utilitaire de raccourcis dans la section «
Numérisation vers un PC » à la page 68.
Configuration de l'utilitaire de raccourcis
1.
Installez l'utilitaire de raccourcis à partir du DVD :
Le programme d'installation place une icône de raccourci (Hotkey) sur votre bureau.
2.
Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console de raccourcis.
Mise en route > 21
3.
Sélectionnez Settings (Paramètres). L'écran suivant s'affiche.
1
2
3
4.
Sélectionnez la fonction à définir dans la section (1).
5.
Définissez les paramètres de cette fonction dans la section (2).
6.
Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK (3).
L'utilitaire vous ramène à la console de raccourcis.
7.
Pour employer l'utilitaire de raccourcis en mode PC (c'est-à-dire « push scanning »),
il doit être configuré comme programme de gestion des événements du scanner :
REMARQUE
Windows XP est utilisé dans l'exemple suivant. Ces étapes peuvent varier si
vous utilisez un autre système d'exploitation, toutefois le principe est
identique.
(a)
Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration.
(b)
Double-cliquez sur Scanneurs et appareils photo.
(c)
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône MFP et cliquez sur
Propriétés.
(d)
Sélectionnez l'onglet Événements.
(e)
Sélectionnez un événement dans le menu déroulant Sélectionner un
événement.
(f)
Dans le champ Actions, cliquez sur Démarrer pour ce programme et
sélectionnez Touche d'accès rapide dans le menu déroulant.
(g)
Cliquez sur Appliquer.
(h)
Répétez les étapes e à g pour chaque événement, par exemple Scan to
Application, E-mail, Folder and PC-Fax (Scan vers l'application, la messagerie
électronique, un dossier et PC-Fax).
Mise en route > 22
(i)
Cliquez sur OK pour confirmer.
OUTIL DE CONFIGURATION DU MFP - WINDOWS UNIQUEMENT
L'installation de l'utilitaire de configuration du MFP est facultative et peut être effectuée à
partir du DVD sous le dossier Utilities (Utilitaires).
L'outil de configuration du MFP peut repérer des périphériques MF1600 plus/MF2000 plus
via des connexions USB ou réseau. Pour qu'il repère les périphériques, sélectionnez
File (Fichier) > Printer Discovery (Recherche d'imprimantes).
L'outil de configuration du MFP permet de configurer votre MFP. Pour obtenir des
instructions détaillées, reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la
page 31.
Mise en route > 23
RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER
Votre MFP acceptera une diversité de supports d'impression, y compris une gamme de
grammages et de formats de papier. Cette section fournit des conseils généraux sur un
choix de supports et explique l'utilisation de chaque type.
Vous obtiendrez des performances optimales en utilisant du papier standard de 75 à 90 g/
m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Le papier Color Copy de Mondi
est approprié.
L'utilisation de papier très gaufré ou de papier grenu très rugueux n'est pas recommandée.
Le papier préimprimé peut être utilisé mais l'encre ne doit pas causer de décalage lors de
son exposition à la haute température du four lors de l'impression.
Veillez à ce que les enveloppes ne soient pas tordues ou enroulées ou n'aient subi aucune
autre déformation. Elles doivent comporter des rabats rectangulaires dont la colle reste
intacte lorsqu'elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu'utilise ce type
d'imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.
Les étiquettes doivent également être adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser,
dans lesquels la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d'étiquettes. Les
autres types d'étiquettes risquent d'endommager l'imprimante, étant donné que les
étiquettes se décolleraient pendant l'impression. Les étiquettes Avery blanches pour
imprimante laser de type 7162, 7664, 7666 (A4) ou 5161 (Letter) sont appropriées.
L'utilisation de transparents n'est pas recommandée.
ATTENTION !
Des transparents fondraient dans le four et endommageraient
votre appareil.
BAC
Le bac peut accepter les grammages de papier compris entre 64 g/m² et 176 g/m². Il
convient parfaitement à l'impression de documents A4 de plusieurs pages.
FORMAT
DIMENSIONS
A6
105 x 148 mm
A5
148 x 210 mm
B5
182 x 257 mm
Executive
184,2 x 266,7 mm
A4
210 x 297 mm
Letter
215,9 x 279,4 mm
Legal (13 pouces)
216 x 330 mm
Legal (13,5 pouces)
216 x 343 mm
Legal (14 pouces)
216 x 356 mm
GRAMMAGE (G/M2)
Léger
64-74 g/m²
Moyen
75-104 g/m²
Lourd
105-120 g/m²
Si du papier de format identique est chargé dans le bac multifonction, vous pouvez faire en
sorte que l'imprimante bascule automatiquement vers l'autre bac lorsque le bac en cours
ne contient plus de papier. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction
est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d'autres systèmes, cette
fonction est activée dans le menu Imprimer.
Mise en route > 24
BAC MULTIFONCTION
Le bac multifonction accepte les mêmes formats de support que les bacs, mais avec un
grammage compris entre 75 g/m² et 203 g/m². Pour les papiers très lourds, utilisez
l'empileuse (arrière) face en haut. Ainsi, le parcours du papier dans l'imprimante est
pratiquement droit.
Le bac multifonction permet d'utiliser des largeurs de papier de 105 mm à 1 200 mm
(impression de bannière - MF2000 plus uniquement).
Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d'un
grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l'empileuse (arrière) face en haut.
Lorsque vous utilisez le bac multifonction, placez les feuilles ou les enveloppes une par une
; ne les empilez pas. Vous éviterez ainsi les bourrages papier.
Le papier à filigrane ou à en-tête doit être chargé face imprimée dessus et le bord supérieur
dans l'imprimante.
MF1600 plus
FORMAT
DIMENSIONS
A6
105 x 148 mm
A5
148 x 210 mm
B5
182 x 257 mm
Executive
184,2 x 266,7 mm
A4
210 x 297 mm
Letter
215,9 x 279,4 mm
Legal (13 pouces)
216 x 330 mm
Legal (13,5 pouces)
216 x 343 mm
Legal (14 pouces)
216 x 356 mm
Formats personnalisés
216 x 356 mm
Mise en route > 25
GRAMMAGE (G/M2)
Léger
64-74 g/m²
Moyen
75-104 g/m²
Lourd
105-120 g/m²
Ultra
lourd :
121 - 203 g/m²
MF2000 plus
FORMAT
DIMENSIONS
A6
105 x 148 mm
A5
148 x 210 mm
B5
182 x 257 mm
Executive
184,2 x 266,7 mm
A4
210 x 297 mm
Letter
215,9 x 279,4 mm
Legal (13 pouces)
216 x 330 mm
Legal (13,5 pouces)
216 x 343 mm
Legal (14 pouces)
216 x 356 mm
Formats personnalisés
216 x 356 mm
Bannière
210 x 900 mm
GRAMMAGE (G/M2)
Léger
64-74 g/m²
Moyen
75-104 g/m²
Lourd
105-120 g/m²
Ultra
lourd :
121 - 203 g/m²
215 x 900 mm
215 x 1 200 mm
COM-9 Envelope
98,4 x 225,4 mm
COM-10 Envelope
104,7 x 241,3 mm
Monarch Envelope
98,4 x 190,5 mm
C5
162 x 229 mm
EMPILEUSE FACE EN BAS
L'empileuse face en bas peut contenir jusqu'à 150 feuilles de 80 g/m² de papier standard
et peut accepter du papier de 120 g/m². Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page
1 en premier) sont triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en bas).
EMPILEUSE FACE EN HAUT
L'empileuse face en haut à l'arrière de l'imprimante doit être ouverte et il convient de tirer
la rallonge du bac lorsque l'empileuse doit être en service. C'est donc par là que le papier
sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.
L'empileuse face en haut peut contenir jusqu'à 10 feuilles de 80 g/m² de papier standard
et peut accepter du papier de 203 g/m².
Utilisez toujours cette empileuse et le chargeur multifonction pour le papier dont le
grammage dépasse 120 g/m².
Mise en route > 26
CHARGEMENT DU PAPIER
BAC
1.
Retirez le bac à papier de la machine.
2.
Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (a) et au milieu (b), pour vous
assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les
bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (c).
a
b
c
3.
Chargez du papier dans le bac.
Utilisez les jauges à papier (a et b) comme guide. Pour le papier à en-tête, chargezle face en bas et le bord supérieur vers l'avant de l'imprimante.
b
a
Mise en route > 27
4.
Ajustez la butée arrière (a) et les guides-papier (b) au format du papier utilisé. Le
papier A6 utilise la zone (c).
a
c
b
5.
Si vous utilisez du papier A6, repositionnez le guide-papier arrière vers la fente
avant.
6.
Fermez doucement le bac.
Pour empêcher les bourrages papier :
>
Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides-papier et la butée arrière.
>
Ne remplissez pas trop le bac à papier. La capacité du bac dépend du type de papier.
>
N'y placez pas de papier abîmé.
>
Ne chargez pas de papier de différents formats ou types.
>
Ne tirez pas le bac à papier pendant l'impression.
Mise en route > 28
>
Fermez doucement le bac à papier.
REMARQUE
> Pour l'impression face en bas, veillez à ce que l'empileuse (arrière) face
en haut soit fermée (le papier sort par le haut de l'imprimante). La charge
approximative est de 150 feuilles, en fonction du grammage du papier.
> Pour l'impression face en haut, assurez-vous que l'empileuse (arrière)
face en haut est ouverte et que le support du papier est sorti. Le papier
est empilé dans l'ordre inverse d'impression et la charge du bac à papier
est d'environ 10 feuilles, en fonction du grammage.
> Utilisez toujours l'empileuse (arrière) face en haut pour le papier lourd
(papier cartonné, etc.).
ATTENTION !
N'ouvrez ou ne fermez pas la sortie arrière du papier pendant
l'impression, car cela entraînerait un bourrage papier.
BAC MULTIFONCTION
Le bac multifonction permet d'imprimer sur des supports tels que des enveloppes, des
supports non standard, A5, A6 et du papier épais (reportez-vous à la section « Bac
multifonction » à la page 25).
1.
Ouvrez le bac multifonction.
2.
Réglez les guides-papier (a) en fonction du format de papier sur lequel l'impression
sera effectuée en utilisant les repères situés sur la plate-forme de support du papier.
a
Mise en route > 29
3.
Placez une feuille sur la plate-forme de support du papier en vous assurant que le
papier est saisi et mis en place.
> Chargez le support choisi, une feuille à la fois.
> Pour l'impression sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac
multifonction, face préimprimée en haut, avec le bord supérieur dans
l'imprimante.
> Les enveloppes doivent être chargées face en haut, le bord supérieur à gauche et
le bord court face à l'imprimante.
4.
Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans Printer Menu
(Menu imprimante). Reportez-vous à la page 45.
Mise en route > 30
CONFIGURATION DE VOTRE MACHINE....
CONFIGURATION MINIMALE REQUISE
La configuration suivante permet d'optimiser l'utilisation de ce MFP :
Pour envoyer des télécopies (MF2000 plus) :
Ligne téléphonique RTCP.
Pour envoyer des courriers électroniques :
>
réseau TCP/IP
>
serveur SMTP et serveur POP3 facultatif
>
adresse d'expéditeur par défaut (adresse de ce MFP)
Pour archiver des documents via un intranet :
>
environnement de protocole FTP ou CIFS
>
Windows 2000, Windows XP, Windows Vista ou serveur FTP
INFORMATIONS DE PRÉCONFIGURATION
GÉNÉRALITÉS
Veillez à disposer des droits/codes PIN appropriés avant de commencer.
Les mots de passe/code PIN par défaut définis par le fabricant sont les suivants :
Administrateur
aaaaaa
PIN
000000
Réseau (page Web)
6 derniers chiffres de l'adresse MAC
REMARQUE
Le mot de passe de l'administrateur doit être modifié et géré par
l'administrateur système.
CONFIGURATION DU TÉLÉCOPIEUR (MF2000 plus)
Votre MFP doit être correctement configuré pour permettre l'envoi de télécopies
directement à partir de la machine. Les paramètres suivants doivent être définis avant
l'utilisation de la fonction de télécopie :
>
date et heure
>
Country code (Code pays)
>
numéro de téléphone local
>
ID émetteur
Reportez-vous à la section « Configuration initiale » à la page 49 pour plus de détails.
REMARQUE
Si vous lancez le programme d'installation du pilote à partir du DVD-ROM,
vous avez peut-être déjà défini le fuseau horaire, la date et l'heure au moyen
de l'utilitaire Panel Language Setup (Configuration de la langue du panneau).
Configuration de votre machine.... > 31
CONFIGURATION DU RÉSEAU
Le MFP doit être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter les fonctions de
numérisation vers la messagerie électronique et d'autres fonctions. Pour que les autres
périphériques réseau détectent le MFP sur le réseau, les paramètres réseau suivants
doivent être définis :
IP Address Set (Param. adresse IP) :
IP Address (Adresse IP) : .
.
.
Subnet mask (Masque sous-réseau) :.
Gateway Address (Adresse passerelle) :.
DNS server (Serveur DNS) :.
.
SMTP server (Serveur SMTP) :.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
SMTP port (Port SMTP) :25
POP3 server (Serveur POP3) : .
POP3 Port (Port POP3) : 110
Description :
1.
IP Address Set (Param. adresse IP) :
Sélectionnez Auto (Auto) pour obtenir automatiquement les adresses IP/sousréseau/passerelle du serveur DHCP. Une fois le paramètre Manual (Manuelle) modifié
en Auto (Auto), le MFP redémarre automatiquement la carte réseau.
2.
IP Address (Adresse IP) :
Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre machine par votre administrateur
réseau.
REMARQUE
Une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière unique une connexion
hôte à un réseau IP. L'administrateur système ou le concepteur du réseau
attribue l'adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties, l'une identifiant le
réseau et l'autre votre nœud. L'adresse IP est généralement écrite sous la
forme de quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut
prendre une valeur comprise entre zéro et 255. Ainsi, 10.1.30.186 pourrait
être une adresse IP.
3.
Subnet Mask (Masque sous-réseau) :
Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur réseau.
4.
Gateway Address (Adresse passerelle) :
Adresse IP de la passerelle affectée par votre administrateur réseau.
5.
SMTP Server (Serveur SMTP) :
REMARQUE
Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le principal protocole de
communication permettant d'envoyer et de recevoir des courriers
électroniques sur Internet.
Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP affectée par votre administrateur
réseau.
6.
SMTP Port (Port SMTP) :
Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.
Configuration de votre machine.... > 32
7.
DNS Server (Serveur DNS) :
REMARQUE
DNS (Domain Name System, système de noms de domaine) : le serveur DNS
identifie les hôtes au moyen de noms plutôt que d'adresses IP. Si le serveur
DNS est accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom du
domaine au lieu d'entrer les chiffres de vos serveurs SMTP ou POP3, par
exemple Pegasus.com.tw au lieu de 120.3.2.23.
Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau.
8.
POP3 Server (Serveur POP3) :
Adresse IP du serveur POP3.
9.
POP3 Port (Port POP3) :
Numéro de port de votre serveur POP3.
Avant d'envoyer des courriers électroniques depuis la machine, indiquez le nom DNS
ou l'adresse IP et le numéro de port de votre serveur POP3 si votre serveur de
messagerie requiert une authentification POP3.
REMARQUE
Le service POP3 (Post Office Protocol 3) stocke et met à disposition les
courriers électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont pas
connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers électroniques sont
conservés sur le serveurPOP3 jusqu'à votre connexion.
FONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET
Numérisation vers la messagerie électronique
Le MFP vous permet d'envoyer vos documents numérisés à des adresses électroniques via
le réseau. Le document est d'abord numérisé et converti dans un format de fichier PDF,
JPEG ou TIFF standard, puis transmis simultanément à des destinataires distants sous
forme de pièce jointe.
Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l'aide du MFP, ce dernier utilise le
protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers électroniques
sortants à votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers électroniques à vos
destinataires via Internet.
Configuration d'un serveur SMTP
Cette section explique la procédure de configuration d'un serveur.
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3.
À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe
d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter
(Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Network Setup (Config réseau) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner le menu Mail Server Setup
(Param. serveur Mail).
Configuration de votre machine.... > 33
6.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à SMTP server (Serveur SMTP) et
appuyez sur Enter (Entrée).
7.
Entrez votre adresse IP.
REMARQUE
Les nombres sont entrés à l'aide du clavier.
Lorsqu'un chiffre est entré à partir du clavier, le nombre affiché s'efface et le
chiffre entré s'affiche en tant que premier chiffre. Lorsqu'un autre chiffre est
entré, le premier chiffre se décale vers la gauche, etc.
Vous pouvez incrémenter/décrémenter les chiffres à l'aide des flèches Haut/
Bas.
8.
Pour confirmer, appuyez sur la touche Enter (Entrée).
REMARQUE
Pour annuler l'adresse IP, appuyez sur la touche Stop (Arrêter) jusqu'à ce
que vous sortiez du menu sans enregistrer les modifications.
CONFIGURATION
Vous disposez de plusieurs options de configuration pour modifier les paramètres du
scanner, du télécopieur et de l'imprimante selon vos besoins. Trois méthodes permettent
de configurer votre MFP :
>
depuis la page Web du MFP
>
depuis l'utilitaire Setup Tool (Outil de configuration) du MFP
>
depuis le panneau de commande du MFP
Dans les illustrations suivantes, les options de configuration affichées apparaissent telles
que lorsque vous y accédez via le panneau de commande.
...DEPUIS LA PAGE WEB
Tapez l'adresse IP du MFP dans le champ URL de votre navigateur et appuyez sur Entrée.
La page Web du MFP s'affiche. Tapez par exemple http://10.18.207.102
REMARQUE
Les paramètres d'administration sont protégés par un mot de passe.
Reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la page 31.
Configuration de votre machine.... > 34
...DEPUIS L'UTILITAIRE SETUP TOOL (OUTIL DE CONFIGURATION)
Si ce n'est déjà fait, installez l'utilitaire Setup tool (Outil de configuration) en suivant les
instructions de la section « Outil de configuration du MFP - Windows uniquement » à la
page 23.
REMARQUE
Les paramètres d'administration sont protégés par un mot de passe.
Reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la page 31.
...DEPUIS LE PANNEAU DE COMMANDE
1.
Appuyez sur la flèche Bas (1) du panneau de commande pour mettre Menu (Menu)
en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée) (2).
2.
Appuyez sur la flèche Bas (1) pour mettre Admin Setup (Configuration admin.)
en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée) (2).
2
abcd@d
Done
a b c d e f g h i
j k l m n o p q r
s t u v w x y z
1
REMARQUE
L'option Admin Setup (Configuration admin.) est protégée par un mot de
passe. Reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la
page 31.
Configuration de votre machine.... > 35
Fonction Copy (Copie)
Il s'agit du mode par défaut lors de la mise sous tension avec le contrôle d'accès désactivé.
Utilisez la flèche Bas pour sélectionner d'autres fonctions et appuyez sur Enter (Entrée)
pour sélectionner une option.
L'option par défaut (le cas échéant) est mise en surbrillance.
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
Copies:
Nombre d'exemplaires requis (1 par défaut)
1 à 99
100 %
Réduction/agrandissement de la copie
A4->A5 (A4->A5)
Leg14->Let (Leg14->Let)
Leg13.5->Let (Leg13.5>Let)
Leg13->Let (Leg13->Let)
A4->B5 (A4->B5)
Fit to page (Ajuster à la
page)
100 %
B5->A4 (B5->A4)
Let->Leg13 (Let->Leg13)
Let->Leg13.5 (Let>Leg13.5)
Let->Leg14 (Let->Leg14)
A5->A4 (A5->A4)
Custom (Personnalisé(e))
A4
Format de papier de la section imprimante
Legal13 (Legal13 US),
Legal13.5 (Legal13.5 US),
Legal14 (Legal14 US),
Letter (Letter), A4 (A4),
A5 (A5), B5 (B5)
Mixed
(Nor.Mixte)
Résolution
Mixed (Nor.Mixte),
Photo (Nor.Photo),
HiRes.Mixed (HQ.Mixte)
ou HiRes.Photo
(HQ.Photo).
Density (Densité)
:0
Densité d'impression
-3 ~ 0 ~ +3
Tray1 (Bac 1)
Sélectionne le bac ou le chargeur manuel
Tray 1 (Bac 1),
Manual Feeder (Bac MF)
Collate:
(Assembler :)
Active ou désactive la fonction d'assemblage
On (Activé), Off
(Désactivé)
1in1 (1 en 1)
Sélectionne le nombre d'impressions par page
(multipages)
1in1 (1 en 1),
2in1 (2 en 1), 4in1 (Hor.)
(4 en 1 (Hor.)), 4in1 (Ver.)
(4 en 1 (Ver.))
E.E: (S.B. :)
Suppression bord : indique que les zones
périphériques du document sont supprimées.
0, 6, 13, 19, 25 mm
M.S-R: (D.M-D :)
Margin Shift - Right (Décal. marge droite) : indique la
valeur du décalage de l'image du document vers la
droite.
0, 6, 13, 19, 25 mm
M.S-B (D.M-B :)
Margin Shift - Bottom (Décalage marge bas) : indique
la valeur du décalage du document vers le haut.
0, 6, 13, 19, 25 mm
Configuration de votre machine.... > 36
Fonction Scan/scan to (Scan/Scan vers)
Utilisez la flèche Bas pour sélectionner cette fonction et appuyez sur Enter (Entrée) pour
sélectionner l'option.
Courrier électronique
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
Check
Address
(Vérifier
l'adresse)
Affiche l'adresse par défaut (définie par
l'administrateur).
Reply to:
(Réponse à :)
Permet de choisir, pour la messagerie électronique,
« Réponse à : »
Address Book
(Carnet
d'adresses) :
Screen Entry
(Clavier) :
Number
(Sélect. N°) :
LDAP (LDAP) :
Name: (Nom :)
Address:
(Adresse :)
Method:
(Méthode :)
AND/OR (ET/OU)
Destination
(Adresse)
Permet de choisir l'adresse depuis :
Address Book
(Carnet
d'adresses) :
Screen Entry
(Clavier) :
Number
(Sélect. N°) :
LDAP (LDAP) :
Name: (Nom :)
Address:
(Adresse :)
Method:
(Méthode :) AND/
OR (ET/OU)
Subject
(Sujet)
Permet de sélectionner un sujet dans la liste des
sujets par défaut (définie par l'administrateur) ou
d'entrer un sujet.
Subject List (Liste sujets)
File Name
(Nom de
fichier)
Un nom de fichier doit être entré pour les images
numérisées.
Non applicable
Screen Entry (Clavier)
Ce nom de fichier peut être entré en mode clavier.
Vous pouvez entrer jusqu'à 64 caractères, à
l'exception des caractères suivants :
\/:*?"<>|
Density
(Densité)
Permet de sélectionner la densité.
-3, -2, -1, 0, 1, 2, 3
Document
size (Taille du
document)
Permet de sélectionner le format du document.
A4 (A4)
File
Format(Color)
(Type
fich.(couleur))
Permet de sélectionner le format de fichier.
Letter (Letter)
Legal (Legal)
PDF
TIFF
JPEG
Configuration de votre machine.... > 37
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
File
Format(B/W)
(Type
fich.(N&B))
Permet de sélectionner le format de fichier.
PDF
TIFF
Network PC (Serveur)
REMARQUE
Le MFP doit être connecté à un serveur réseau pour que vous puissiez
configurer la fonction Scan to Network PC (Scan vers serveur).
Vous pouvez créer et gérer des profils à l'aide du site Web ou de l'outil Setup
Tool (Outil de configuration) du MFP.
NIVEAU 2
DESCRIPTION
Profile
(Paramètres
serveur)
Si des profils ont été créés, la liste s'affiche. Vous
pouvez créer jusqu'à 20 profils.
NIVEAU 2
DESCRIPTION
Email (Email)
Permet de numériser vers une messagerie
électronique et d'enregistrer le fichier
Folder (Dossier)
Permet de numériser vers un dossier d'un PC
Application
(Application)
Permet de numériser vers l'application 1
Fax (Fax)
Permet de numériser vers un télécopieur et
d'enregistrer le fichier
OPTIONS
PC
OPTIONS
Fonction Fax (Fax) (MF2000 plus)
NIVEAU 2
DESCRIPTION
Check Dest.
(Confirmer dest.)
Affiche le numéro de télécopie de destination
sélectionné
Fax No. (N° Fax)
Permet d'entrer un numéro de télécopie de
destination
Phone Book
(Répertoire tél.)
Permet de sélectionner une adresse dans le répertoire
téléphonique
Standard
(Standard)
Permet de sélectionner la résolution de transmission
OPTIONS
Standard (Standard)
Fine (Fin)
Extra Fine (Super Fin)
Photo (Photo)
Density (Densité)
Permet de sélectionner la densité
-3, -2, -1, 0, 1, 2, 3
A4 (A4)
Permet de sélectionner le format du document
A4 (A4)
Letter (Letter)
Legal (Legal)
Delayed Time
(Départ différé)
Permet de sélectionner la date et l'heure de
transmission
Configuration de votre machine.... > 38
dd/mm/yy (jj/mm/aa)
hh:mm (hh:mm)
Fonction Menu (Menu)
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
View
Information
(Voir
informations)
Print Count
(Compteurs de
pages)
Scan Count
(Compteur
scanner)
Fax Count
(Compteur fax)
(MF2000 plus
uniquement)
Supplies Life
(Durée vie
consommables)
Color Pages
(Pages couleur)
Affiche le nombre de pages couleur imprimées
Monochrome
Pages (Pages
monochrome)
Affiche le nombre de pages monochromes
imprimées
Tray1 (Bac1)
Affiche le nombre de pages imprimées à partir
du bac à papier
Manual Feeder
(Bac MF)
Affiche le nombre de pages imprimées via le bac
à papier à alimentation manuelle
Total Pages
(Total pages)
option explicite
Pages Scanned
(Pages
numérisées)
option explicite
Total ADF Pages
(Total pages
chargeur)
option explicite
ADF Pages
scanned (Pages
num. chargeur)
option explicite
Pages Sent
(Pages
envoyées)
option explicite
Pages Received
(Pages reçues)
option explicite
Sending Times
(Temps total
d'émis.)
option explicite
Receiving
Times (Temps
total récepti.)
option explicite
Black Toner
(Toner noir)
option explicite
Cyan Toner
(Toner cyan)
option explicite
Magenta Toner
(Toner
magenta)
option explicite
Yellow Toner
(Toner jaune)
option explicite
Black Drum
(Tambour noir)
option explicite
Cyan Drum
(Tambour cyan)
option explicite
Magenta Drum
(Tambour
magenta)
option explicite
Yellow Drum
(Tambour
jaune)
option explicite
Configuration de votre machine.... > 39
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
View
Information
(Voir
informations)
(suite)
Supplies Life
(Durée vie
consommables)
(suite)
Belt (Courroie)
option explicite
Fuser (Four)
option explicite
Network
(Réseau)
IP Address
(Adresse IP)
Subnet Mask
(Masque sousréseau)
Gateway
Address
(Adresse
passerelle)
MAC Address
(Adresse MAC)
NIC Program
Version
(Version FW
réseau)
NIC Default
Version
(Version Web
Remote)
System
(Système)
Serial Number
(N° de Série)
Asset Number
(N°
d'immobilisatio
n)
CU Version
(Version CU)
PU version
(Version PU)
Scanner
Version
(Version
scanner)
Fax Version
(Version Fax)
Total Memory
(Mémoire
totale)
Flash Memory
(Mémoire
Flash)
Configuration de votre machine.... > 40
NIVEAU 2
OPTION
Imprimer
infos
Configuration
(Configuration)
Execute
(Exécuter)
Imprime un rapport de la configuration de la
machine
Network
Information
(Informations
réseau)
Execute
(Exécuter)
Imprime un rapport de la configuration réseau
Demo Page
(Page démo)
DEMO1
(DÉMO1)
Execute (Exécuter)
Imprime une page de
démonstration
MFP Usage
Report (Utilisat.
MFP)
Execute
(Exécuter)
Copies (1 à 99)
Imprime un rapport
complet de l'utilisation
de la machine
Supplies Status
Report (Niveau
restant)
Execute
(Exécuter)
Imprime un rapport de l'état de tous les
consommables
Admin Setup
(Configurati
on admin.)
DESCRIPTION/OPTIONS
System Setup (Réglages système)
Network Setup
(Config réseau)
Network
(Réseau)
Access Control
(Contrôle d'accès)
Enable (Activer)/
Disable (Désactiver)
Power Save Time
(Délai de mise en
veille)
5/15/30/60/240
minutes
Return to Stand-by
Time (Délai ret. par
déf.)
20/40/60/120/180
secondes
Default Mode (Mode
par défaut)
Copy (Copie)/Scan
(Scanner)/Fax (Fax)
Unit of Measure
(Unité de mesure)
inch (pouce(s))/
millimeter
(millimètre(s))
Date Format (Format
date)
mm/dd/yyyy (mm/jj/
aaaa),
dd/mm/yyyy (jj/
mm/aaaa),
yyyy/mm/dd (aaaa/
mm/jj)
Report Full Print
(Impr. rap. complet)
On (Activé)/Off
(Désactivé)
Panel Contrast
(Contraste afficha.)
-10 ~ 0 ~ +10
TCP/IP (TCP/IP)
Enable (Activer)/
Disable (Désactiver)
IP Address Set
(Param. adresse IP)
Auto (Auto)/Manual
(Manuelle)
IP Address (Adresse
IP)
Subnet Mask
(Masque sousréseau)
Gateway Address
(Adresse passerelle)
DNS Server Primary
(Adresse DNS prim.)
Configuration de votre machine.... > 41
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
Admin Setup
(Configurati
on admin.)
(suite)
Network Setup
(Config réseau)
(suite)
Printer Setup
(Paramètres
impr.)
Scanner Setup
(Paramètres
scanner)
Network
(Réseau)
(suite)
DNS Server
Secondary (Adresse
DNS sec.)
Web (Web)
Enable (Activer)/
Disable (Désactiver)
SNMP (SNMP)
Enable (Activer)/
Disable (Désactiver)
Hub Link Setting
(Hub Link Setting)
Auto Negotiate
(Auto)/
100Base-TX Full
(100Base-TX Full)/
100Base-TX Half
(100Base-TX Half)/
10Base-T Full
(10Base-T Full)/
10Base-T Half
(10Base-T Half)
Factory Defaults?
(Retour rég. usine ?)
Execute (Exécuter)
Copies (Copies)
1 - 999
Media Check
(Contrôle
support)
Enable (Activer)/Disable (Désactiver)
Mono-Print
Speed (Vitesse
impression
mono)
Auto (Auto)/Color Speed (Vitesse couleur)/
Normal Speed (Vitesse normale)
X Dimension
(Dimension X)
100 ~ 210 ~ 216 millimètres
Y Dimension
(Dimension Y)
148 ~ 297 ~ 1200 millimètres
Job Build
Scanning
(Créat. tâche
de numéri.)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Email Setup
(Paramètres
Email)
Add "To" Address
(Ajout. adr. « Vers »)
On (Activé)/Off
(Désactivé)
Default File Name
(Nom fichier par déf.)
défini par l'utilisateur
Subject List (Liste
des objets)
#00
#01
#02
#03
#04
Default From
(Expéditeur par déf.)
défini par l'utilisateur
Separation Limit
(Limite de
séparation)
1/3/5/10/30mB/
No limit (Pas de
limite)
Auto Trans. Report
(Rapport trans. auto)
On (Activé)/
Off (Désactivé)
Configuration de votre machine.... > 42
NIVEAU 2
OPTION
Admin
Setup
(Configurati
on admin.)
(suite)
Mail Server
Setup (Param.
serveur Mail)
LDAP Server
Setup (Param
serv. LDAP)
DESCRIPTION/OPTIONS
SMTP Server
(Serveur SMTP)
défini par l'utilisateur
SMTP Port (Port
SMTP)
25
POP3 Server
(Serveur POP3)
défini par l'utilisateur
POP3 Port (Port
POP3)
110
Authentication
Method
(Méthode
authentif.)
No (Non)/SMTP (SMTP)/POP (POP)
Login Name
(Nom de
connexion)
défini par l'utilisateur
Password (Mot
de passe)
défini par l'utilisateur
Server Settings
(Paramètres
serveur)
LDAP Server
(Serveur LDAP)
défini par l'utilisateur
Port Number
(Numéro de port)
389
Timeout (Délais)
10 ~ 30 ~ 120
Max. Entries (Max.
entrées)
100
Search Root (Racine
de recherche)
défini par l'utilisateur
Name1 (Nom1)
Nom
Name2 (Nom2)
Deuxième prénom
Name3 (Nom3)
Nom attribué
Mail Address
(Adresse Email)
Adresse électronique
Attributes
(Attributs)
Additional Filter
(Filtre additionnel)
Authentification
(Authentification)
Method: (Méthode :)
Anonymous
(Anonyme)
Simple (Simple)
Fax Setup
(Paramétrage
Fax) (MF2000
plus)
User ID (ID utilisateur)
Password
(Mot de passe)
Clock
Adjustment
(Réglage de
l'heure)
dd/mm/yyyy
(jj/mm/aaaa)
hh:mm (hh:mm)
Utilisez les flèches Haut
et Bas pour
sélectionner et Droite
pour avancer.
Basic Setup
(Réglages de
base)
Service Bit (Bit de
service)
On (Activé)/
Off (Désactivé)
Country Code (Code
pays)
Permet de sélectionner
le pays dans lequel le
MFP se situe.
Local Phone No.
(TSI/CSI)
<saisie de valeur>
Configuration de votre machine.... > 43
NIVEAU 2
OPTION
Admin
Setup
(Configurati
on admin.)
(suite)
Fax Setup
(Paramétrage
Fax) (MF2000
plus) (suite)
DESCRIPTION/OPTIONS
Basic Setup
(Réglages de
base) (suite)
Fax Line Setup
(Param. ligne
fax)
Sender ID (ID
émetteur)
<saisie de valeur>
MCF(Single Location)
(MCF(Envoi simple))
On (Activé)/Off
(Désactivé)
MCF(Multi Location)
(MCF(Envoi Multi))
On (Activé)/Off
(Désactivé)
Error MCF (Erreur
envoi multiple)
On (Activé)/Off
(Désactivé)
Image in MCF (Copie
avec le MCF)
On (Activé)/Off
(Désactivé)
H/Modem Rate
(Vitesse Modem)
33,6 Kbps (33,6 Kbps)
28,8 Kbps (28,8 Kbps)
14,4 Kbps (14,4 Kbps)
9,6 Kbps (9,6 Kbps)
4,8 Kbps (4,8 Kbps)
TAD Mode (Mode
TAD)
Type1 (Type1), Type2
(Type2), Type3
(Type3)
Tel Priority Mode
(Mode priorité tél.)
On (Activé)/Off
(Désactivé)
CNG Detection
(Détection d'appel)
On (Activé)/Off
(Désactivé)
T/F Timer Prg. (Délai
Tél/Fax)
20 secondes, 35
secondes
Remote Receive No.
(N° récept distante)
Off (Désactivé), 000,
111, 222, 333, 444,
555, 666, 777, 888,
999, ***, ###
Ring Response
(Délais prise de
ligne)
1 ring (1 sonnerie)/
5/10/15/20 secondes
Speaker volume
(Volume HautParleur)
Off (Désactivé)/Low
(Bas)/Middle
(Moyen)/High (Élevé)
Soft Ringer Volume
(Volume sonnerie)
Off (Désactivé)/Low
(Bas) /Middle (Moyen)/
High (Élevé)
Redial Tries (Nombre
d'essais)
0 ~ 2 ~ 10 essais
Redial Interval
(Interval.
renumérot.)
1 ~ 3 ~ 6 minutes
Dial Tone Detection
(Détection tonalité)
On (Activé)/Off
(Désactivé)
Busy Tone Detection
(Détect. tonal.
occup.)
On (Activé)/Off
(Désactivé)
MF(Tone)/DP(Pulse)
(DTMF/Impulsion)
DP (Impulsion)/MF
(Fréq. vocale
(DTMF))
Configuration de votre machine.... > 44
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
Admin
Setup
(Configurati
on admin.)
(suite)
Memory Setup (Configuration
mémoire)
Receive buffer size
(Taille buffer
réception)
Change Password (Modifier mot de
passe)
Sélectionnez New password (Nouveau mot de
passe) et entrez une valeur
Reset Settings (Réinitialiser
paramètres)
Execute (Exécuter)
Scanner Counter Clear (RAZ
compt. scanner)
Pages Scanned
(Pages numérisées)
Execute (Exécuter)
ADF Pages scanned
(Pages num.
chargeur)
Execute (Exécuter)
Printer Menu
(Menu
imprimante)
Tray
Configuration
(Configuration
bac)
Auto (Auto)/0,5/1/2/
4/8 mégaoctets
Manual feed
(Chargeur
manuel)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Tray1 Config
(Configuration
Bac1)
Paper Size (Format
papier)
A4 (A4)/A5 (A5)/A6
(A6)/B5 (B5)/Legal14
(Legal14 US)/Legal13.5
(Legal13.5 US)/Legal13
(Legal13 US)/Letter
(Letter)/Executive
(Executive)/Custom
(Personnalisé)
Media Type (Type de
support)
Plain (Standard)/
Letterhead (En-tête)/
Bond (Vélin)/Recycled
(Recyclé)/Rough (Mat)/
Glossy (Brillant)
Media Weight
(Grammage Papier)
Light (Léger)/Medium
(Moyen)/Heavy
(Lourd)
Paper Size (Format
papier)
A4 (A4)/A5 (A5)/A6
(A6)/B5 (B5)/Legal14
(Legal14 US)/Legal13.5
(Legal13.5 US)/Legal13
(Legal13 US)/Letter
(Letter)/Executive
(Executive)/Custom
(Personnalisé)/Com-9
Envelope (Com-9
Envelope)/Com-10
Envelope (Com-10
Envelope)/Monarch
Envelope (Monarch
Envelope)/DL Envelope
(DL Envelope)/C5
Envelope (C5 Envelope)
Media Type (Type de
support)
Plain (Standard)/
Letterhead (En-tête)/
Labels (Étiquettes)/
Bond (Vélin)/Recycled
(Recyclé)/Card Stock
(Cartonné)/Rough
(Mat)/Glossy (Brillant)
Media Weight
(Grammage Papier)
Medium (Moyen)/
Heavy (Lourd)/Ultra
Heavy (Ultra-lourd)
Manual Feeder
Config (Config.
Bac MF)
Configuration de votre machine.... > 45
NIVEAU 2
OPTION
Printer Menu
(Menu
imprimante)
(suite)
Printer Adjust
(Ajustement
imprimante)
DESCRIPTION/OPTIONS
Print Position
Adjust (Position
de l'impression)
Copy Menu
(Menu
copie)
Manual Timeout
(Délai d'attente
manuel)
Off (Désactivé)/30/60/120/180/240/300
secondes
Wait Timeout
(Attente
Opérateur (PS))
Off (Désactivé)/5/10/20/30/40/50/60/90/120/
150/180/210/240/270/300 secondes
Low Toner (Sur
message toner
bas)
Continue (Poursuivre)/Stop (Arrêter)
Jam Recovery
(Reprise sur
bourrage)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Paper Black
Setting
(Réglage noir
papier)
-2 ~ 0 ~ +2
Paper Colour
Setting
(Réglage
couleur papier)
-2 ~ 0 ~ +2
SMR Setting
(Réduction des
traces)
-3 ~ 0 ~ +3
BG Setting
(Réduction du
Fond)
-3 ~ 0 ~ +3
X Adjust
(Ajuster X)
-2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimètres
Y Adjust
(Ajuster Y)
-2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimètres
Drum Cleaning (Nettoyage
tambour)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Copies (Copies)
1-99
Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.)
A4>A5 (A4>A5)/Leg14>Let (Leg14>Let)/
Leg13.5>Let (Leg14>Let)/
Leg13>Let (Leg13>Let)/A4>B5 (A4>B5)/Fit to
Page (Ajuster à la page)/100 %/B5>A4
(B5>A4)/Let>Leg13 (Let>Leg13)/Let>Leg13.5
(Let>Leg13.5)/
Let>Leg14 (Let>Leg14)/A5>A4 (A5>A4)/
Custom (Personnalisé(e))
Mode (Mode)
Mixed (Nor.Mixte)/Photo (Nor.Photo)/
HiRes.Mixed (HQ.Mixte)/HiRes.Photo (HQ.Photo)
Density (Densité)
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Input Tray (Bac entrée)
Tray1 (Bac 1)/Manual Feeder (Bac MF)
Collate (Assembler)
On (Activé)/Off (Désactivé)
N-up (Multipages)
1in1 (1 en 1)/2in1 (2 en 1)/4in1 (Hor.) (4 en 1
(Hor.))/4in1 (Ver.) (4 en 1 (Ver.))
Edge Erase (Suppression bord)
0/6/13/19/25 mm
Margin Shift Right (Décal. marge
droite)
0/6/13/19/25 mm
Configuration de votre machine.... > 46
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
Copy Menu
(Menu
copie)
(suite)
Margin Shift Bottom
(Décalage marge bas)
0/6/13/19/25 mm
Scanner
Menu (Menu
scanner)
Scan to Email
(Scan vers
Email)
Density
(Densité)
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Document size
(Taille du
document)
A4 (A4)/Letter (Letter)/Legal (Legal)
Color Format
(Format
Couleur)
File Format (Format
de fichier)
Compression Rate
(Taux de
compression)
format de fichier PDF
ou JPEG :
B/W Format
(Format N&B)
Address Book (Carnet d'adresses)
Scan to USB
Memory (Scan
vers mém.
USB)
PDF/TIFF/JPEG
Low (Bas)/Medium
(Moyen)/High (Haut)
format de fichier TIFF :
Raw (Raw)
Resolution
(Résolution)
100/150/200/300 ppp
Grayscale (Gris)
On (Activé)/Off
(Désactivé)
File Format (Format
de fichier)
PDF/TIFF
Compression Rate
(Taux de
compression)
G3/G4/Raw (Raw)
Resolution
(Résolution)
100/150/200/300/
400/600 ppp
Email Address
(Adresse Email)
#00 à #99
Group Address
(Groupe d'adresses)
G00 à G19
Density
(Densité)
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Document Size
(Taille du
document)
A4 (A4)/Letter (Letter)/Legal (Legal)
Color Format
(Format
Couleur)
File Format (Format
de fichier)
Compression Rate
(Taux de
compression)
format de fichier PDF
ou JPEG :
PDF/TIFF/JPEG
Low (Bas)/Medium
(Moyen)/High (Haut)
Raw (Raw)
format de fichier TIFF
:
B/W Format
(Format N&B)
Resolution
(Résolution)
100/150/200/300 ppp
Grayscale (Gris)
On (Activé)/Off
(Désactivé)
Configuration de votre machine.... > 47
NIVEAU 2
OPTION
Scanner
Menu (Menu
scanner)
(suite)
Scan to USB
Memory (Scan
vers mém.
USB) (suite)
DESCRIPTION/OPTIONS
B/W Format
(Format N&B)
(suite)
File Format (Format
de fichier)
PDF/TIFF
Compression Rate
(Taux de
compression)
G3/G4/Raw (Raw)
Resolution
(Résolution)
100/150/200/300/
400/600 ppp
Default File
Name (Nom
fichier par déf.)
Fax Menu
(Menu fax)
(MF2000 plus
uniquement)
Calibration
(Calibration)
System
Shutdown
(Menu
extinction)
Auto Receive (Réception auto)
Fax (FAX)
Manual (Manuel)
Tel/Fax (TÉL/FAX)
TAD (TAD)
Mode (Mode)
Standard (Standard)/Fine (Fin)/Extra Fine
(Super Fin)/Photo (Photo)
Density (Densité)
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Document Size (Taille du
document)
A4 (A4)/Letter (Letter)/Legal (Legal)
Phone Book (Répertoire tél.)
Speed Dial (Vitesse
numérot.)
#00 à #99
Group Dial (Groupe
numéros)
G00 à G09
Auto Density Mode (Densité auto)
Auto (Auto)/Manual (Manuel)
Adjust Density (Ajuster densité)
Execute (Exécuter)
Adjust Registration (Ajuster
repérage)
Execute (Exécuter)
Cyan Reg. Fine Adj. (Ajustement
repérage Cyan)
-3 ~ 0 ~ +3
Magenta Reg. Fine Adj.
(Ajustement repérage Magenta)
-3 ~ 0 ~ +3
Yellow Reg. Fine Adj. (Ajustement
repérage Jaune)
-3 ~ 0 ~ +3
Execute (Exécuter)
Configuration de votre machine.... > 48
CONFIGURATION DE LA FONCTION DE TÉLÉCOPIE
CONFIGURATION INITIALE
Les paramètres suivants doivent être définis avant l'utilisation de la fonction de télécopie
sur le MFP :
>
date et heure
>
Country code (Code pays)
>
numéro de téléphone local
>
ID émetteur
Vous pourrez au besoin définir d'autres paramètres ultérieurement en fonction de vos
préférences. Pour plus de détails, reportez-vous au tableau de configuration du télécopieur
(« Configuration avancée » à la page 50).
Pour définir les paramètres de télécopie, procédez comme suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3.
À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe
d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter
(Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner le menu Clock Adjustment
(Réglage de l'heure).
6.
Entrez l'heure et la date à l'aide des touches fléchées et du clavier.
REMARQUE
Utilisez les flèche Droite et Gauche pour passer d'un chiffre à l'autre.
7.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.
8.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et
appuyez sur Enter (Entrée).
9.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Country Code (Code pays) et
appuyez sur Enter (Entrée).
10.
Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au pays dans lequel le MFP se situe et
appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.
11.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Local Phone No. (TSI/CSI) et
appuyez sur Enter (Entrée).
12.
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le
numéro de téléphone local.
13.
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
14.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Sender ID (ID émetteur) et
appuyez sur Enter (Entrée).
15.
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez
l'ID de l'émetteur.
16.
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
Configuration de votre machine.... > 49
17.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
REMARQUE
Au besoin, définissez la méthode de numérotation pour votre région
(impulsion ou tonalité). Reportez-vous à la section « MF(Tone)/DP(Pulse)
(DTMF/Impulsion) » à la page 44.
Si la machine est connectée via une ligne PBX, vous devez également indiquer
un préfixe de numérotation pour lui permettre d'accéder à une ligne externe
avant d'effectuer la numérotation. Reportez-vous à la section « Connexion à
une ligne PBX » à la page 52.
CONFIGURATION AVANCÉE
La machine offre une multitude de fonctionnalités qui réduisent le temps nécessaire à des
opérations manuelles et qui améliorent l'efficacité des communications par télécopie.
Ajout d'une entrée de numéro abrégé à l'annuaire téléphonique
La machine peut contenir jusqu'à 100 numéros abrégés dans le répertoire téléphonique.
Pour ajouter une entrée à numérotation rapide au répertoire, procédez comme suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur
Enter (Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et
appuyez sur Enter (Entrée).
4.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Speed Dial (Vitesse numérot.).
5.
Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée de numéro abrégé souhaitée et
appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.
6.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Fax No. (N° Fax).
7.
À l'aide du clavier, tapez le numéro de télécopieur de destination et appuyez sur
Enter (Entrée).
REMARQUE
Si le numéro de télécopie de destination porte une extension, appuyez trois
fois sur la touche « # » pour insérer un tiret de pause (-) entre les numéros.
Une pause sera alors observée lors de la numérotation. Reportez-vous à la
section « Passage d'un caractère à l'autre » à la page 16.
Le numéro est limité à 32 chiffres.
8.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Name (Nom).
9.
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le
nom.
REMARQUE
La longueur du nom est limitée à 16 caractères.
10.
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
11.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur
Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au répertoire téléphonique.
12.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Configuration de votre machine.... > 50
Ajout d'une entrée de groupe au répertoire téléphonique
La machine peut stocker jusqu'à 10 paramètres de groupe de numéros. Pour ajouter une
nouvelle entrée de groupe de numéros, procédez comme suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur
Enter (Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et
appuyez sur Enter (Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Dial (Groupe numéros) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée de groupe de numéros souhaitée et
appuyez sur Enter (Entrée).
6.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Speed Dial List (Liste num.
abrégée).
7.
Faites défiler les entrées de la liste des numéros rapides et appuyez sur Enter
(Entrée) pour marquer (*). Lorsque toutes les entrées souhaitées sont
sélectionnées, appuyez sur la flèche Gauche.
8.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Group Name (Nom du groupe).
9.
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le
nom.
REMARQUE
La longueur du nom est limitée à 16 caractères.
10.
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
11.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur
Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au répertoire téléphonique.
12.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Suppression d'une entrée de numéro abrégé du répertoire téléphonique
Pour supprimer une entrée de numéro abrégé du répertoire téléphonique, procédez comme
suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur
Enter (Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et
appuyez sur Enter (Entrée).
4.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Speed Dial List (Liste num.
abrégée).
5.
Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au numéro abrégé souhaité et appuyez sur
Enter (Entrée).
6.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur
Enter (Entrée).
7.
Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter
(Entrée).
Configuration de votre machine.... > 51
8.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Suppression d'une entrée de groupe de numéros du répertoire téléphonique
Pour supprimer une entrée de groupe de numéros du répertoire téléphonique, procédez
comme suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez sur
Enter (Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et
appuyez sur Enter (Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Dial (Groupe numéros) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au groupe de numéros souhaité et appuyez
sur Enter (Entrée).
6.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur
Enter (Entrée).
7.
Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter
(Entrée).
8.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Connexion à une ligne PBX
PBX (Private Branch Exchanges) désigne les systèmes téléphoniques privés permettant
d'acheminer des appels internes, par exemple, au sein d'une entreprise. Lorsqu'un numéro
est composé, si un préfixe est nécessaire pour ouvrir une ligne externe, la ligne est
connectée au système PBX. Si ce MFP est connecté à une ligne PBX, appuyez trois fois sur
la touche # pour insérer un « - », puis entrez le numéro de télécopie de destination. Grâce
à ce tiret, le MFP attend qu'une ligne externe soit disponible avant de composer le reste du
numéro.
Recomposition automatique du numéro
Vous pouvez configurer le télécopieur pour qu'il recompose automatiquement le numéro si
la transmission initiale échoue. La recomposition aura lieu dans les conditions suivantes :
>
ligne occupée
>
pas de réponse
>
erreur de communication
Pour configurer recomposition automatique du numéro, procédez comme suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3.
À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe
d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter
(Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
Configuration de votre machine.... > 52
5.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Line Setup (Param. ligne
fax) et appuyez sur Enter (Entrée).
6.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Redial Tries (Nombre d'essais).
7.
À l'aide des touches fléchées, sélectionnez le nombre tentatives de renumérotation
(entre 0 et 10), puis appuyez sur Entrer (Entrée) pour confirmer.
8.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Redial Interval (Interval.
renumérot.) et appuyez sur Enter (Entrée).
9.
À l'aide des touches fléchés, sélectionnez l'intervalle de renumérotation souhaité
(entre 1 et 6), puis appuyez sur Entrer (Entrée) pour confirmer.
10.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Mode de réception
Vous pouvez changer le mode de traitement des envois de télécopies entrantes et des
appels téléphoniques par le MFP (si un combiné téléphonique est connecté) selon vos
besoins bureautiques.
Choisissez l'une des options suivantes :
>
Fax (FAX)
>
Manual (Manuel)
>
Tel/Fax (TEL/FAX)
>
TAD (TAD)
Pour changer le mode de réception, procédez comme suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'au Fax Menu (Menu Fax) et appuyez
sur Enter (Entrée).
3.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Auto Receive (Réception auto).
4.
Utilisez les flèches pour sélectionner le mode de réception souhaité et appuyez sur
Enter (Entrée).
5.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Ajout d'un combiné téléphonique
Si vous souhaitez ajouter un combiné téléphonique au MFP, connectez la ligne à la prise
téléphone (dans certains pays, il peut être nécessaire d'utiliser un adaptateur).
Vous devrez également mettre à jour les paramètres téléphoniques pour définir la sonnerie
:
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3.
À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe
d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter
(Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base)
et appuyez sur Enter (Entrée).
Configuration de votre machine.... > 53
6.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Ring Response (Délais prise de
ligne) et appuyez sur Enter (Entrée).
7.
À l'aide des touches fléchées, sélectionnez le paramètre de réponse requis (entre 1
sonnerie et 20 secondes) et appuyez sur Enter (Entrée).
8.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
REMARQUE
Vous devez également définir le mode de réception sur le paramètre
approprié. Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 53.
REMARQUE
Si vous utilisez un combiné téléphonique (décrochage), la numérotation pour
un appel vocal n'est pas disponible avec le clavier du MFP ou les touches de
numérotation rapide.
GESTION DU CARNET D'ADRESSES
La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des adresses
électroniques dans le carnet d'adresses.
AJOUT D'UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE AU CARNET D'ADRESSES
L'appareil peut contenir jusqu'à 100 adresses électroniques dans le carnet d'adresses. Pour
attribuer une nouvelle adresse électronique au carnet d'adresses, procédez comme suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses)
et appuyez sur Enter (Entrée).
4.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email Address (Adresse Email).
5.
Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée d'adresse électronique souhaitée et
appuyez sur Enter (Entrée).
6.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address (Adresse).
7.
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez la
nouvelle adresse électronique.
REMARQUE
L'adresse est limitée à 80 caractères.
8.
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
9.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Name (Nom).
10.
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le
nom.
REMARQUE
La longueur du nom est limitée à 16 caractères.
Si vous n'entrez pas de nom, cette colonne reste vide.
11.
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
Configuration de votre machine.... > 54
12.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur
Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au carnet d'adresses.
13.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
SUPPRESSION D'UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE DU CARNET D'ADRESSES
Pour supprimer une entrée d'adresse électronique du carnet d'adresses, procédez comme
suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses)
et appuyez sur Enter (Entrée).
4.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email Address (Adresse Email).
5.
Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'adresse électronique souhaitée et appuyez
sur Enter (Entrée).
6.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur
Enter (Entrée).
7.
Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter
(Entrée).
8.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
MODIFICATION D'UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE DU CARNET D'ADRESSES
Pour modifier une entrée d'adresse électronique du carnet d'adresses, procédez comme
suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses)
et appuyez sur Enter (Entrée).
4.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email Address (Adresse Email).
5.
Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'adresse électronique souhaitée et appuyez
sur Enter (Entrée).
6.
Au besoin, appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address (Adresse).
Mettez les détails à jour :
7.
8.
(a)
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran,
modifiez l'adresse électronique.
(b)
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
Au besoin, utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Name (Nom) et appuyez sur
Enter (Entrée). Mettez les détails à jour :
(a)
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran,
modifiez le nom de messagerie.
(b)
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur
Enter (Entrée).
Configuration de votre machine.... > 55
9.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
AJOUT D'UNE ENTRÉE DE GROUPE DANS LE CARNET D'ADRESSES
La machine peut stocker jusqu'à 20 adresses de groupe. Pour ajouter une adresse de
groupe au carnet d'adresses, procédez comme suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses)
et appuyez sur Enter (Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Address (Groupe
d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée de groupe d'adresses souhaitée et
appuyez sur Enter (Entrée).
6.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address List (Liste des
adresses).
7.
Faites défiler les entrées de la liste des adresses électroniques et appuyez sur Enter
(Entrée) pour marquer (*). Lorsque toutes les entrées souhaitées sont
sélectionnées, appuyez sur la flèche Gauche.
8.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Group Name (Nom du groupe).
9.
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le
nom.
REMARQUE
La longueur du nom est limitée à 16 caractères.
Si vous n'entrez pas de nom de groupe, la colonne correspondante reste vide.
10.
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
11.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur
Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au carnet d'adresses.
12.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
SUPPRESSION D'UNE ENTRÉE DE GROUPE D'ADRESSES DU CARNET D'ADRESSES
Pour supprimer une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez comme
suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses)
et appuyez sur Enter (Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Address (Groupe
d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au groupe d'adresses souhaité et appuyez sur
Enter (Entrée).
Configuration de votre machine.... > 56
6.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur
Enter (Entrée).
7.
Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter
(Entrée).
8.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
MODIFICATION D'UNE ENTRÉE DE GROUPE D'ADRESSES DU CARNET D'ADRESSES
Pour modifier une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez comme suit
:
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses)
et appuyez sur Enter (Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Address (Groupe
d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au groupe d'adresses souhaité et appuyez sur
Enter (Entrée).
6.
Au besoin, appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address List (Liste
des adresses). Mettez les détails à jour :
7.
(a)
Utilisez les flèches, faites défiler la liste et apportez les modifications
nécessaires. Appuyez sur Enter (Entrée) pour supprimer une adresse de la
liste de groupes ; le caractère « * » sera supprimé de l'adresse.
(b)
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Le cas échéant, utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Name (Nom du
groupe) et appuyez sur Enter (Entrée). Mettez les détails à jour :
(a)
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran,
modifiez le nom de messagerie.
(b)
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
8.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur
Enter (Entrée).
9.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Configuration de votre machine.... > 57
CONTRÔLE D'ACCÈS
L'exploitation et les fonctionnalités de cette machine peuvent être limitées au personnel
autorisé. Il suffit pour cela de saisir un code PIN de 4 à 9 chiffres (Personal Identification
Number, numéro d'identification personnel). Cette fonction est appelée Contrôle d'accès.
Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, mieux la machine est protégée.
Votre MFP prend en charge les types de codes PIN suivants :
>
PIN administrator : code PIN de l'administrateur ou des administrateurs système.
Si un code PIN est enregistré comme étant celui d'un administrateur, l'écran de saisie
du mot de passe administrateur s'affiche. Lorsqu'un mot de passe administrateur est
entré, l'utilisateur est authentifié comme étant un administrateur.
>
PIN utilisateur :code PIN des utilisateurs en général.
Si un code PIN est enregistré comme étant celui d'un utilisateur en général, l'écran
de sélection de fonction s'affiche. Après la saisie du code PIN, c'est également cet
écran qui apparaît.
Après avoir utilisé la machine, vous devrez fermer votre session en laissant la machine en
mode de contrôle d'accès pour empêcher des personnes non autorisées de l'utiliser.
ACTIVATION DU CONTRÔLE D'ACCÈS
Le contrôle d'accès est activé ou désactivé dans Menu (Menu) > Admin Setup
(Configuration admin.) > System Setup (Réglages système) > Access Control
(Contrôle d'accès).
Si votre administrateur a activé le contrôle d'accès sur la machine, celle-ci démarrera
automatiquement en mode de contrôle d'accès. Vous ne pourrez pas l'utiliser tant que vous
n'aurez pas fourni des informations de connexion valides.
Lorsque le contrôle d'accès est activé, l'écran System Setup (Réglages système) réapparaît
immédiatement après la modification du paramètre. Toutefois, si l'une des fonctions telles
que l'impression, l'envoi d'une télécopie ou la numérisation vers un PC s'exécute, l'écran
System Setup (Réglages système) ne réapparaît qu'une fois la tâche terminée.
OUVERTURE DE SESSION
1.
Si l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) s'affiche, entrez votre code PIN à l'aide du
pavé numérique.
2.
Appuyez sur Enter (Entrée) (ou sur le bouton Start (Démarrer)) pour confirmer.
REMARQUE
> Un code PIN correct comprend 4 à 9 chiffres.
> Les chiffres entrés ne s'affichent pas sur l'écran ; ils sont remplacés par
des « * ».
> Si le code PIN entré est incorrect, le message « Incorrect Password » (Mot
passe incorrect) s'affiche pendant trois secondes et l'écran Enter PIN
(Entrer code PIN) réapparaît.
3.
Dans l'écran Enter Password (Saisir mot de passe) et utilisez le pavé
numérique à l'écran pour entrer votre mot de passe.
4.
Utilisez la flèche Haut pour mettre en surbrillance l'option Done (Terminé) et
appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.
Contrôle d'accès > 58
FERMETURE DE SESSION
Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, n'oubliez pas de fermer la session :
REMARQUE
Lorsque le contrôle d'accès est activé, des options de sortie s'affichent dans le
menu de l'écran de sélection de mode.
1.
Utilisez la flèche Bas pour mettre en surbrillance l'option Logout (Sortir) et
appuyez sur Enter (Entrée).
L'écran Confirm Logout (Confirmer sortie) s'affiche.
2.
Utilisez la flèche Bas pour mettre en surbrillance l'option Yes (Oui) et appuyez sur
Enter (Entrée) pour confirmer.
L'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît.
REMARQUE
Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une durée
définie, l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît automatiquement si le
contrôle d'accès est activé.
DÉLAI D'EXPIRATION POUR UNE OPÉRATION
>
Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une durée définie
(délai d'expiration pour une opération), l'écran de veille réapparaît automatiquement
si le contrôle d'accès est désactivé.
>
Si un état d'erreur survient, le délai d'expiration est désactivé.
>
Si le délai expire pour une opération, l'écran Enter PIN (Entrer code PIN)
réapparaît automatiquement si le contrôle d'accès est activé.
>
Le délai d'expiration dépend du paramètre défini dans Menu Mode (Mode menu)
> Admin Setup (Configuration. admin.) > System Setup (Réglages système)
> Return to Standby Time (Délai ret. par déf.).
Contrôle d'accès > 59
FONCTIONNEMENT
Avec son panneau de commande intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour
offrir une grande simplicité d'utilisation.
REMARQUE
Si le contrôle d'accès a été activé, vous devez d'abord entrer votre mot de
passe/code PIN.
OPÉRATIONS MULTITÂCHES
Votre machine peut gérer plusieurs opérations à la fois. Le tableau ci-dessous détaille les
combinaisons d'opérations possibles.
2
E
COPIE
NUMÉRISATION
VERS
MESSAGERIE
ÉLECTRONIQUE/
MÉMOIRE
TÉLÉCOPIE
(NUMÉRISATION)
TÉLÉCOPIE
(ENVOI)
TÉLÉCOPIE
(RÉCEPTION)
IMPRESSION
(TÉLÉCOPIE)
IMPRESSION (USB/
RÉSEAU)
Copie
-
Non
Non
Non
Oui
Ouia
Ouia
Numérisation
vers une
messagerie
électronique/
mémoire
Non
-
Non
Non
Oui
Ouia
Ouia
Télécopie
(numérisation)
Non
Non
-
Non
Oui
Ouia
Ouia
Télécopie
(envoi)
Ouib
Ouib
Oui
-
Non
Ouia
Ouia
Télécopie
(réception)
Oui
Oui
Oui
Non
-
Oui
Oui
Impression
(télécopie)
Ouib
Ouib
Oui
Non
-
Ouia
Ouia
Impression
(USB/
réseau)
Ouib
Ouib
Oui
Non
Oui
Ouia
Ouia
1RE
a. Les données sont acceptées mais l'impression est suspendue jusqu'à la fin de la 1re opération.
b. L'opération est acceptée mais la numérisation est suspendue jusqu'à la fin de la 1re opération.
Physiquement impossible
Fonctionnement > 60
CHARGEMENT DE DOCUMENTS
Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents à partir du chargeur automatique
de documents (ADF) ou de la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos
documents dans le chargeur. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages.
Si vous devez numériser/copier/envoyer des pages provenant de livres, de coupures de
journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre.
POSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS LE CHARGEUR
Avant d'utiliser le chargeur, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications
suivantes :
>
Le format du ou des documents peut être compris entre 114,3 x 139,7 mm (4,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces).
>
Le poids du ou des documents peut être compris entre 7,3 et 12,7 kg (16 et 28
livres, 60 à 120 g/m²) et l'épaisseur du papier comprise entre 0,05 mm et 0,15 mm
(0,002 et 0,006 pouces).
>
Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire et en bon état (ni
fragiles ni déchirés).
>
Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés, maculés d'encre ou
perforés.
>
Les documents ne doivent pas comporter d'agrafe, de trombone ou de note
autocollante.
>
Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus.
REMARQUE
Pour transmettre des types de documents irréguliers, placez-les sur la vitre ou
faites d'abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à
transmettre.
1.
Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages
papier. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages à la fois.
a
b
c
2.
Placez dans le chargeur le document côté texte EN HAUT et assurez-vous que le haut
de chaque page est chargé en premier.
Fonctionnement > 61
3.
Ajustez les guides-papier de façon à centrer le document dans le chargeur.
POSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE
1.
Ouvrez le capot document.
2.
Placez votre document avec le texte face vers le BAS sur la vitre et alignez le haut
de la page sur le coin supérieur gauche.
3.
Fermez le capot document.
Fonctionnement > 62
COPIE
REMARQUE
Le mode Copie est défini par défaut par le fabricant.
FONCTIONNEMENT DE BASE
1.
Placez vos documents côté texte vers le haut dans le chargeur ou vers le bas sur la
vitre.
2.
Définissez les options de numérisation requises. Pour plus de détails, reportez-vous
aux sections suivantes.
3.
Appuyez ensuite sur le bouton Start (Démarrer) (option monochrome ou couleur).
REMARQUE
En cas d'utilisation du chargeur, pour éviter les bourrages papier, si vous
souhaitez annuler le processus de copie, appuyez sur le bouton Stop
(Arrêter)/Cancel (Annuler) une première fois pour arrêter le processus et
une seconde fois pour éjecter le papier.
FONCTIONNEMENT AVANCÉ
Les options disponibles permettent de modifier la sortie de copie en fonction de vos besoins :
1.
Appuyez sur le bouton Enter (Entrée).
2.
Sélectionnez le paramètre requis avec la flèche Bas et appuyez sur Enter
(Entrée).
3.
À l'aide des flèches Haut et Bas, sélectionnez une valeur et appuyez sur Enter
(Entrée).
Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut définies par le fabricant sont en
gras) :
OPTION DE MENU
OPTIONS
Copies
1 - 99
Reduce/Enlarge
(Réduct./Agrand.)
Prédéterminé :
A4>A5, Leg14>Let, Leg13.5>Let, Leg13>Let, A4>B5, Fit to
page (Ajuster à la page), 100%, B5>A4, Let>Leg13,
Let>Leg13.5, Let>Leg14, A5>A4, Custom (Personnalisé(e))
Personnalisé par incréments de 1 % : 25 % - 400 %
Mode (Mode)
Mixed (Nor.Mixte), Photo (Photo), HiRes.Mixed (HQ.Mixte)
ou HiRes.Photo (HQ.Photo).
Density (Densité)
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Input Tray (Bac entrée)
Tray 1 (Bac 1), Manual Feeder (Bac MF)
Collate (Assembler)
On (Activé), Off (Désactivé)
N-up (Multipages)
1in1 (1 en 1), 2in1 (2 en 1), 4in1 (Hor.) (4 en 1 (Hor.)),
4in1 (Ver.) (4 en 1 (Ver.))a
Edge Erase (Suppression
bord)
0,00 in (0,00 pouce), 0,25 in (0,25 pouce), 0,50 in (0,50
pouce), 0,75 in (0,75 pouce), 1,00 in (1,00 pouce) ou
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmb
Margin Shift Right
(Décal. marge droite)
0,00 IN (0,00 pouce), 0,25 in (0,25 pouce), 0,50 in (0,50
pouce), 0,75 in (0,75 pouce), 1,00 in (1,00 pouce) ou
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmc
Copie > 63
OPTION DE MENU
OPTIONS
Margin Shift Bottom
(Décalage marge bas)
0,00 pouce (0,00 pouce), 0,25 in (0,25 pouce), 0,50 in
(0,50 pouce), 0,75 in (0,75 pouce), 1,00 in (1,00 pouce) ou
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmd
a. Pour N-up (Multipages), 1 en 1 peut uniquement être modifié si le format de papier
a pour valeur A4 ou Letter et si les documents sont numérisés à partir du chargeur.
Collate (Assembler) est toujours défini par défaut sur OFF (Désactivé), Reduce/
enlarge (Réduct./Agrand.) sur 100 %, Edge erase (Suppression bord) sur 0 mm
(0,001 pouce) et Margin shift-Right/Bottom (Décalage marge droite/bas) sur 0 mm
(0,00 pouce).
b. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend du paramètre défini dans Admin Setup
(Configuration admin.) - System Setup (Réglages système) - Unit of Measure
(Unité de mesure) dans Menu Mode (Mode Menu). Si Edge Erase (Suppression
bord) est défini sur une autre valeur que 0 mm ou 0,00 pouce, Reduce/Enlarge
(Réduct./Agrand.) est toujours défini par défaut sur 100 %, N-up (Multipages) sur
1in1 (1 en 1) et Margin Shift-Right/Bottom (Décalage marge droite/bas) sur 0 mm
(0,00 pouce).
c. Les parties de l'image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de ce paramètre
ne sont pas imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend du paramètre
défini dans Admin Setup (Configuration admin.) - System Setup (Réglages
système) - Unit of Measure (Unité de mesure) dans Menu Mode (Mode Menu). Si
Margin Shift-Right (Décal. marge droite) est défini sur une autre valeur que 0 mm
ou 0,00 pouce, Edge Erase (Suppression bord) est toujours défini par défaut sur 0
mm (0,00 pouce) et Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) peut uniquement être
défini sur une valeur inférieure à 100 %.
d. Les parties de l'image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de ce paramètre
ne sont pas imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend du paramètre
défini dans Admin Setup (Configuration admin.) - System Setup (Réglages
système) - Unit of Measure (Unité de mesure) dans Menu Mode (Mode Menu). Si
Margin Shift Bottom (Décalage marge bas) est défini sur une autre valeur que 0
mm ou 0,00 pouce, Edge Erase (Suppression bord) est toujours défini par défaut
sur 0 mm (0,00 pouce) et Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) peut uniquement
être défini sur une valeur inférieure à 100 %.
4.
Appuyez sur la flèche Gauche pour revenir au menu de démarrage.
Copie > 64
NUMÉRISATION
FONCTIONNEMENT DE BASE
1.
Placez vos documents côté texte vers le haut dans le chargeur ou vers le bas sur la
vitre.
2.
Sélectionnez le mode Numérisation à l'aide de la touche Bas sur le panneau de
commande.
3.
Appuyez sur Enter (Entrée).
4.
Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez la destination de la numérisation parmi les
options suivantes :
> Email (Messagerie électronique)
> USB memory (Mémoire USB)
> Network PC (Serveur)
> PC (PC)
5.
Définissez les options de numérisation requises. Pour plus de détails, reportez-vous
aux sections suivantes.
6.
Appuyez ensuite sur le bouton Start (Démarrer) (option monochrome ou couleur).
REMARQUE
En cas d'utilisation du chargeur, pour éviter les bourrages papier, si vous
souhaitez annuler le processus de copie, appuyez sur le bouton Stop
(Arrêter)/Cancel (Annuler) une première fois pour arrêter le processus et
une seconde fois pour éjecter le papier.
NUMÉRISATION VERS LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE
1.
Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le
BAS sur la vitre.
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur
Enter (Entrée).
3.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email (Email).
4.
Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Reply To (Réponse à) et appuyez
sur Enter (Entrée).
5.
Sélectionnez l'adresse de réponse dans :
> Address Book (Carnet d'adresses) - Permet de sélectionner une adresse dans
le carnet d'adresses
> Screen Entry (Clavier) - Permet d'entrer directement l'adresse à l'aide du
clavier
> Number (Sélect. N°) - Permet d'entrer un numéro d'adresse ou de groupe
d'adresses
> LDAP (LDAP) - Permet de sélectionner une adresse à partir d'un serveur LDAP
(Lightweight Directory Access Protocol)
Si vous y êtes invité, sélectionnez Continue (Continuer) et modifiez l'adresse,
sinon, sélectionnez Done (Terminé).
6.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Destination (Adresse) et appuyez
sur Enter (Entrée).
Numérisation > 65
7.
Sélectionnez l'adresse du ou des destinataires dans :
> Address Book (Carnet d'adresses) - Permet de sélectionner une adresse dans
le carnet d'adresses
> Screen Entry (Clavier) - Permet d'entrer directement l'adresse à l'aide du
clavier
> Number (Sélect. N°) - Permet d'entrer un numéro d'adresse ou de groupe
d'adresses
> LDAP (LDAP) - Permet de sélectionner une adresse à partir d'un serveur LDAP
(Lightweight Directory Access Protocol)
Si vous y êtes invité, sélectionnez Continue (Continuer) et ajoutez des adresses,
sinon, sélectionnez Done (Terminé).
8.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Subject (Sujet) et appuyez sur
Enter (Entrée).
9.
Sélectionnez le sujet dans :
> Subject List (Liste de sujets)
> Screen Entry (Clavier)
10.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à File Name (Nom du fichier) et
appuyez sur Enter (Entrée).
11.
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le
nom de fichier.
12.
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
13.
Ajustez au besoin la densité :
14.
15.
(a)
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Density (Densité) et appuyez
sur Enter (Entrée).
(b)
Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée).
Ajustez au besoin la taille du document :
(a)
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à *A4 (*A4) et appuyez sur Enter
(Entrée).
(b)
Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée).
Ajustez au besoin le format du fichier :
> Si vous envoyez un fichier couleur :
(i)
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à File Format(Color)
(Type fich.(couleur)) et appuyez sur Enter (Entrée).
(ii)
Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter
(Entrée).
> Si vous envoyez un fichier noir et blanc :
16.
(i)
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à File Format(B/W) (Type
fich.(N&B)) et appuyez sur Enter (Entrée).
(ii)
Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter
(Entrée).
Appuyez sur le bouton Start (Démarrer).
Numérisation > 66
NUMÉRISATION VERS UNE MÉMOIRE USB
REMARQUE
Cette option n'est disponible que si une mémoire USB est connectée dans le
port USB à l'avant de la machine.
REMARQUE
Le format de fichier par défaut, le taux de compression et la résolution
peuvent être modifiés au besoin. Reportez-vous à la section « Scan to USB
Memory (Scan vers mém. USB) » à la page 47.
1.
Insérez la mémoire USB dans le port USB à l'avant de la machine.
2.
Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le
BAS sur la vitre.
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur
Enter (Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à USB Memory (Mémoire USB) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner File Name (Nom du fichier).
6.
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le
nom.
REMARQUE
Vous pouvez entrer jusqu'à 64 caractères (simple octet).
Si vous n'entrez pas de nom de fichier, le nom de fichier par défaut est utilisé.
Reportez-vous à la section « Default File Name (Nom fichier par déf.) » à la
page 48.
Si vous n'entrez pas de nom de fichier et n'avez pas spécifié de nom de fichier
par défaut, le nom de fichier utilisé par défaut par la machine est « Image »
(Image) (les fichiers suivants seront nommés image00001, image00002,
etc.).
7.
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
8.
Vous pouvez au besoin modifier la densité et/ou la taille du document :
(a)
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'au paramètre requis et appuyez
sur Enter (Entrée).
(b)
Sélectionnez la valeur appropriée et appuyez sur Enter (Entrée).
(c)
Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) monochrome ou couleur.
(d)
Appuyez sur le bouton Enter (Entrée) pour sélectionner OK (OK) ou utilisez la
flèche Bas, puis appuyez sur le bouton Enter (Entrée) pour Cancel (Annuler)
l'opération.
REMARQUE
Si le nom de fichier à écrire dans la mémoire USB existe déjà, le message
Save File? (Sauvegard. fichier ?) s'affiche.
> OK (OK) - Le fichier remplace le fichier existant (limité à un seul fichier).
> Rename (Renommer) - Permet de renommer le fichier.
> Cancel (Annuler) - Permet d'annuler l'écriture du fichier.
Numérisation > 67
(e)
Pour numériser d'autres feuilles, placez vos documents face vers le HAUT dans
le chargeur ou face vers le BAS sur la vitre et appuyez sur le bouton Start
(Démarrer) pour continuer ou sur Enter (Entrée) pour terminer.
REMARQUE
Lorsque vous numérisez plusieurs documents à partir du chargeur ou sur la
vitre à l'aide de Créat. tâche de numéri., le format de fichier étant défini sur
Jpeg, le fichier image est divisé en pages et enregistré. Le nom de fichier est
« nom_fichier_entré-### », où ### représente un nombre compris entre
000 et 999 affecté automatiquement à chaque page.
Les documents seront numérisés vers le répertoire racine de la mémoire USB.
En fin d'opération, un message de confirmation s'affiche.
9.
Retirez la mémoire USB de la machine.
NUMÉRISATION VERS UN SERVEUR
Avant d'envoyer un document à un serveur de fichiers, vous devez d'abord configurer des
profils afin d'accélérer le processus. Un profil contient une liste de paramètres d'archivage
tels que le protocole utilisé pour l'archivage, le répertoire, le nom de fichier et les autres
paramètres de numérisation. Pour ajouter un nouveau profil, accédez à la page Web de la
machine ou installez et démarrez l'outil Network Setup Tool (Outil de configuration du
réseau) enregistré sur le DVD-ROM fourni.
REMARQUE
Vous pouvez créer jusqu'à 20 profils.
1.
Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le
BAS sur la vitre.
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur
Enter (Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Network PC (Serveur) et appuyez
sur Enter (Entrée).
La liste des profils de serveur de fichiers s'affiche. Si aucun profil n'existe, la liste des
profils est vide.
4.
Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au profil souhaité (destination d'archivage) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) monochrome ou couleur.
NUMÉRISATION VERS UN PC
REMARQUE
L'utilitaire de raccourcis doit d'abord être installé et configuré. Reportez-vous
à la section « Utilitaire de raccourcis - Windows uniquement » à la page 21.
La fonction de scanner peut être contrôlée à partir du MFP (Push Scan) (Push Scan) ou à
partir du PC (Pull Scan) (Pull Scan).
Push scan (Push scan)
1.
Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le
BAS sur la vitre.
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur
Enter (Entrée).
Numérisation > 68
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à PC (PC) et appuyez sur Enter
(Entrée).
4.
L'écran Push Scan (Push Scan) présente quatre options. Utilisez les flèches, faites
défiler jusqu'à la fonction souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.
(a)
Email (Email)
Lorsque la fonction Email (Email) est sélectionnée, l'utilitaire de raccourcis
exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan to
Email » (Scan vers Email). Les données d'image numérisée sont enregistrées
dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par
le logiciel. Complétez les données à l'écran et procédez à l'envoi.
(b)
Folder (Dossier)
Lorsque la fonction Folder (Dossier) est sélectionnée, l'utilitaire de raccourcis
exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan to
Folder » (Scan vers dossier). Les données d'image numérisée sont enregistrées
dans le dossier indiqué.
(c)
Application (Application)
Lorsque la fonction Application (Application) est sélectionnée, l'utilitaire de
raccourcis du PC exécute une numérisation PC en fonction des paramètres
définis pour « Scan to Application1 » (Scan vers Application1). Les données
d'image numérisée sont ouvertes dans l'application indiquée par l'utilitaire de
raccourcis pour l'application 2.
(d)
Fax (Fax)
Lorsque la fonction Fax (Fax) est sélectionnée, l'utilitaire de raccourcis exécute
une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan to PCFax
» (Scan vers PCFax). Les données d'image numérisée sont enregistrées dans le
dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le
logiciel. Complétez les données à l'écran et procédez à l'envoi.
5.
Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) monochrome ou couleur.
Numérisation > 69
Pull scan (Pull scan)
Double-cliquez sur l'icône de raccourci (Hotkey) sur votre bureau. La console de raccourcis
(illustrée ci-dessous) apparaît.
Les fonctions ci-dessous peuvent désormais être contrôlées à partir du PC :
>
Scan to Application1 (Scan vers Application1)
>
Scan to Application2 (Scan vers Application2)
>
Scan to Email (Scan vers Email)
>
Scan to Folder (Scan vers dossier)
>
Scan & Print (Scan et impression)
>
Scan to PCFax (Scan vers PCFax)
>
Paramètres
Lorsque le curseur passe au-dessus d'une icône, les paramètres définis pour cette icône
apparaissent dans une zone de texte (sauf, bien sûr, « Settings » (Paramètres)). Un clic
sélectionne cette option.
Outre l'option « Settings » (Paramètres), deux options sont disponibles pour la fonction Pull
Scan (Pull Scan) - « Scan to Application2 » (Scan vers Application2) et « Scan & Print »
(Scan et impression).
>
« Scan to Application2 » (Scan vers Application2) fonctionne exactement comme «
Scan to Application1 » (Scan vers Application1), sauf qu'une autre application peut
être sélectionnée.
>
« Scan & Print » (Scan et impression) permet de numériser vers toute imprimante
disponible sur votre PC, y compris l'imprimante du MFP.
>
L'option « Settings » (Paramètres) permet de définir des paramètres pour toutes les
options.
Numérisation > 70
ENVOI DE TÉLÉCOPIES (MF2000 plus)
FONCTIONNEMENT DE BASE
RECHERCHE DANS LE RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE
Pour effectuer une recherche dans le contenu du répertoire téléphonique, procédez comme
suit :
>
Utilisez les flèches pour faire défiler la liste et mettez l'entrée souhaitée en
surbrillance.
REMARQUE
Des listes de numéros abrégés et de groupes de numéros qui ont été ajoutées
au répertoire téléphonique s'affichent dans l'ordre suivant : groupes de
numéros (G00-09), puis numéros abrégés (#00-#99).
>
Utilisez le clavier pour entrer un caractère de recherche, par exemple les premières
lettres du nom. Les destinataires dont le premier caractère correspond au caractère
entré s'affichent à l'écran.
REMARQUE
Vous pouvez basculer entre les chiffres, les lettres minuscules/majuscules et
les symboles en appuyant plusieurs fois sur la même touche du clavier. Dans
ce cas, vous devez réappuyer sur la touche en moins de deux secondes.
Reportez-vous à la section « Passage d'un caractère à l'autre » à la page 16
pour plus de détails.
ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE
1.
Placez vos documents côté texte vers le haut dans le chargeur ou vers le bas sur la
vitre.
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax (Fax) et appuyez sur Enter
(Entrée).
3.
Entrez le numéro de télécopie de destination en procédant de l'une des façons
suivantes :
(a)
Sélectionnez Fax No. (N° Fax) et entrez le numéro à l'aide du clavier
numérique.
REMARQUE
Vous pouvez entrer le numéro complet ou un numéro abrégé ou un numéro
de groupe de numéros.
> Pour entrer un numéro abrégé, appuyez sur la touche « # », puis entrez
le numéro abrégé à deux chiffres, par exemple « #29 ».
> Pour entrer un groupe de numéros, appuyez sur la touche « * », puis
entrez le numéro de groupe de numéros à un chiffre, par exemple « *3 ».
Le numéro de télécopie et l'ID enregistrés dans le numéro abrégé
sélectionné s'affichent.
(i)
Appuyez sur Enter (Entrée).
(ii)
En réponse à l'invite Continue (Continuer), sélectionnez More
(Suivant) pour ajouter d'autres numéros ou Done (Terminé) pour
confirmer.
Envoi de télécopies > 71
(b)
4.
Sélectionnez Phone Book (Répertoire tél.), puis sélectionnez le numéro
dans le répertoire téléphonique.
(i)
Pour effectuer une recherche dans le répertoire téléphonique, reportezvous à la section « Recherche dans le répertoire téléphonique » à la
page 71.
(ii)
Répétez cette procédure jusqu'à ce que toutes les entrées souhaitées
soient sélectionnées.
(iii)
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir de la liste.
Appuyez au besoin sur la flèche Haut et faites défiler jusqu'à Check Dest.
(Confirmer dest.) pour afficher/modifier la liste des numéros de télécopie :
> Appuyez sur Enter (Entrée) pour supprimer une entrée de la liste (le caractère *
n'est plus affiché en regard de l'entrée).
> Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir de la liste.
5.
Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.
REMARQUE
Pour abandonner l'opération de télécopie, appuyez sur Stop (Arrêter).
Les télécopies sont transmises en noir et blanc uniquement.
FONCTIONNEMENT AVANCÉ
MODIFICATION DE LA QUALITÉ DES TÉLÉCOPIES
La machine est prédéfinie sur « Standard » (Standard). Vous pouvez au besoin sélectionner
Fine (Fin), Extra Fine (Super fin) ou Photo (Photo) pour améliorer la qualité de la télécopie.
Pour modifier la qualité des télécopies :
1.
Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans la section “Envoi d'une
télécopie” .
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à *Standard (*Standard) et appuyez
sur Enter (Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à la qualité requise et appuyez sur
Enter (Entrée).
4.
Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.
REMARQUE
Une fois la télécopie terminée, la machine reprend automatiquement la valeur
prédéfinie.
RÉGLAGE DE LA DENSITÉ
L'appareil est défini sur le niveau de densité « Normal » (Normal). Si l'original présente un
contraste trop faible ou trop élevé, vous pouvez améliorer la qualité en réglant le paramètre
de densité.
Pour modifier la densité, procédez comme suit :
1.
Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans la section “Envoi d'une
télécopie” .
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Density: 0 (Densité : 0) et
appuyez sur Enter (Entrée).
Envoi de télécopies > 72
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à la densité requise et appuyez sur
Enter (Entrée).
4.
Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.
REMARQUE
Une fois la télécopie terminée, la machine reprend automatiquement la valeur
prédéfinie.
FORMAT DU DOCUMENT
La machine est prédéfinie sur le format « A4 » (A4).
Pour modifier le format du document, procédez comme suit :
1.
Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans la section “Envoi d'une
télécopie” .
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à *A4 (*A4) et appuyez sur Enter
(Entrée).
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'au format de document requis et
appuyez sur Enter (Entrée).
4.
Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.
REMARQUE
Une fois la télécopie terminée, la machine reprend automatiquement la valeur
prédéfinie.
ENVOI MANUEL
REMARQUE
Un combiné externe doit être installé. Reportez-vous à la section « Ajout d'un
combiné téléphonique » à la page 53.
La fonction d'envoi manuel vous permet d'envoyer instantanément des documents par
télécopie sans les numériser préalablement vers la mémoire. Cette fonction s'avère
particulièrement utile si vous utilisez déjà le combiné téléphonique pour un appel vocal ou
si la mémoire de la machine a déjà accumulé plusieurs télécopies.
1.
Placez vos documents côté texte vers le haut dans le chargeur ou vers le bas sur la
vitre.
2.
À l'aide du téléphone externe, composez le numéro de télécopie.
3.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax (Fax) et appuyez sur Enter
(Entrée).
4.
Appuyez sur la touche Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.
Le message « Manual TX Start » (Démarrer l'envoi manuel) s'affiche lors de la
numérisation du document et devient « Sending » (Envoi) lors de la transmission.
Envoi de télécopies > 73
ENVOI DIFFÉRÉ
La fonction d'envoi différé permet d'envoyer une télécopie à une date et une heure
spécifiques.
Pour configurer le télécopieur en vue d'un envoi différé, procédez comme suit :
1.
Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans la section “Envoi d'une
télécopie” .
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Delayed Time (Départ différé) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3.
À l'aide du clavier et des flèches, entrez la date et l'heure souhaitées at appuyez sur
Enter (Entrée).
4.
Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour numériser et stocker les documents
qui sont prêts à être envoyés à une heure définie.
RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIE
Le MFP est configuré pour recevoir des télécopies automatiquement. Si vous souhaitez
modifier le mode de réception, reportez-vous à la section « Mode de réception » à la
page 53 pour plus de détails.
Réception automatique de télécopie (mode par défaut)
Lorsque le MFP est en mode réception automatique de télécopie :
>
S'il sonne -Receiving Start (Début réception) s'affiche à l'écran.
>
Pendant le réception d'une télécopie - Fax Receiving (Réception de Fax), le numéro
de télécopie de l'émetteur et le nombre de pages reçues s'affichent jusqu'à ce que la
réception des données de toutes les pages soit terminée.
>
Une fois le fax reçu - Fax Receiving (Réception de Fax), le numéro de télécopie de
l'émetteur, le nombre total de pages reçues et Receiving OK (Réception OK)
s'affichent pendant 3 secondes et l'écran de sélection de mode réapparaît.
>
Lorsque la machine imprime des images envoyées par télécopie, l'affichage à l'écran
est similaire à celui de l'impression.
REMARQUE
L'annulation est désactivée pendant que la machine reçoit une télécopie.
Si la réception de télécopie échoue, un message d'erreur s'affiche jusqu'à ce que vous
appuyiez sur le bouton Stop (Arrêter) :
>
Si une erreur se produit pendant la réception d'une télécopie, des erreurs relatives à
la communication de télécopie s'affichent.
>
Si une erreur se produit pendant l'impression d'une télécopie, les messages d'erreur
affichés sont les mêmes qu'en mode impression.
Envoi de télécopies > 74
Réception manuelle
REMARQUE
Un combiné téléphonique doit être connecté avant d'utiliser la fonction de
réception manuelle.
Lors de la réception d'un appel entrant, le combiné téléphonique émet une sonnerie :
1.
Soulevez le combiné téléphonique.
2.
Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) du MFP.
3.
Remettez le combiné téléphonique en place.
La télécopie s'imprime.
Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 53 pour en savoir plus sur
l'activation du mode de réception manuelle.
Changement automatique TÉL/FAX
Mode Telephone/Fax (Téléphone/Fax) (T/F) : Lorsque les appels entrants se composent de
télécopies et d'appels téléphoniques, mieux vaut sélectionner le mode Telephone/Fax
(Téléphone/Fax). Ce mode permet à la machine de détecter si l'appel entrant est une
télécopie ou un appel vocal.
Si l'appel vient d'un télécopieur, votre machine passe en mode télécopie et réceptionne le
message. S'il s'agit d'un appel vocal, votre machine sonne comme un téléphone. Si vous
ne répondez pas, votre machine repasse en mode télécopie pour permettre à l'appelant
d'envoyer une télécopie manuellement.
Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 53 pour en savoir plus sur
l'activation du mode Telephone/Fax (Téléphone/Fax).
Interface TAD (TAD)
Mode TAD (Telephone Answering Device - Répondeur téléphonique) : Utilisez ce mode si
vous souhaitez que la machine et un répondeur partagent la même ligne téléphonique.
Comme dans le mode Telephone/Fax (Téléphone/Fax), le répondeur détecte si l'appel
entrant est une télécopie ou un appel vocal. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section « Ajout d'un combiné téléphonique » à la page 53.
Pour configurer le mode TAD (TAD), procédez comme suit :
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3.
À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe
d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter
(Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et
appuyez sur Enter (Entrée).
6.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à TAD Mode (Mode TAD) et appuyez
sur Enter (Entrée).
7.
Sélectionnez les paramètres appropriés : Type1 (Type1), Type2 (Type2), Type3
(Type3).
8.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Envoi de télécopies > 75
Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 53 pour en savoir plus sur
l'activation du mode TAD (TAD).
Réception distante
Si un combiné téléphonique externe est connecté à votre télécopieur, vous pouvez indiquer
au télécopieur de commencer le réception en entrant un code à trois chiffres sur le clavier
du téléphone. Cette fonction s'avère utile lorsque vous répondez à un appel sur un
téléphone externe, mais que vous devez transférer la ligne vers votre télécopieur.
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3.
À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe
d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter
(Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et
appuyez sur Enter (Entrée).
6.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Remote Receive No. (N° récept
distante) et appuyez sur Enter (Entrée).
7.
Sélectionnez le paramètre approprié : Off (Désactivé), 000, 111, 222, 333, 444,
555, 666, 777, 888, 999, ***, ###.
8.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Reportez-vous à la section « Remote Receive No. (N° récept distante) » à la page 44.
IMPRESSION D'UN RAPPORT D'ACTIVITÉ FAX
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3.
À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe
d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter
(Entrée).
4.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner System Setup (Réglages
système).
5.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Report Full Print (Impr. rap.
complet) et appuyez sur Enter (Entrée).
6.
Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à On (Activé) et appuyez sur Enter
(Entrée).
7.
Appuyez deux fois sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
8.
À l'aide des flèches, faites défiler jusqu'à Print Information (Imprimer infos) et
appuyez sur Enter (Entrée).
9.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à FAX Activity Report (Rapport
d'activité fax) et appuyez sur Enter (Entrée).
10.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer l'exécution.
Envoi de télécopies > 76
IMPRESSION DE RAPPORTS DE TRANSMISSION
1.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3.
À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe
d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter
(Entrée).
4.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et
appuyez sur Enter (Entrée).
6.
Utilisez la flèche Bas, sélectionnez le rapport souhaité et appuyez sur Enter
(Entrée). Choisissez l'une des options suivantes :
> MCF(Single Location) (MCF (Envoi simple)) - Permet d'imprimer un rapport
de transmission après chaque télécopie.
> MCF(Multi Location) (MCF(Envoi Multi)) - Permet d'imprimer un rapport de
synthèse détaillant les numéros vers lesquels la télécopie a été envoyée et ceux
vers lesquels l'envoi a échoué.
> Error MCF (Erreur envoi multiple) - Permet d'imprimer un rapport après
chaque échec de transmission de télécopie.
> Image in MCF (Copie avec le MCF) - Permet d'inclure une image de la
télécopie à chaque rapport de transmission.
7.
Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à On (Activé) et appuyez sur Enter
(Entrée).
8.
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Envoi de télécopies > 77
ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE DEPUIS VOTRE PC
REMARQUE
Le pilote de télécopie doit être installé sur votre PC.
1.
Dans le menu File (Fichier) de votre application, sélectionnez Print (Imprimer).
2.
Dans la fenêtre Select Printer (Sélection de l'imprimante), mettez en surbrillance
l'option de pilote de télécopie.
3.
Appuyez sur le bouton Preferences (Préférences) pour afficher la fenêtre du
pilote de télécopie.
4.
Sous l'onglet Setup (Paramétrage) :
5.
6.
(a)
Sélectionnez le format de support approprié dans le menu déroulant.
(b)
Définissez la résolution sur Fine (Fin), Normal (Normal) ou Fast (Rapide).
(c)
Définissez l'orientation sur Portrait (Portrait) ou Landscape (Paysage).
Sous l'onglet Cover Sheet (Page de garde) :
(a)
Définissez les paramètres d'utilisation de page de garde appropriés.
(b)
Choisissez un format de page de garde.
Sous l'onglet Sender (Expéditeur) :
(a)
Entrez votre nom.
(b)
Entrez votre numéro de télécopie.
(c)
Entrez des commentaires éventuels.
(d)
Activez au besoin la case à cocher Add an outside call number (Ajouter un
numéro d'appel extérieur), puis entrez le numéro d'appel extérieur
approprié.
Envoi de télécopies > 78
7.
Sous l'onglet Recipient (Destinataire) :
(a)
Cliquez sur le bouton Recipient... (Destinataire...).
(b)
Sélectionnez un numéro de télécopie dans le panneau Répertoire téléphonique
du côté droit. Reportez-vous à la section « Ajout de numéros de télécopie au
répertoire téléphonique » à la page 80.
(c)
Appuyez sur le bouton Add (Ajouter) pour ajouter ce numéro à la liste des
destinataires.
(d)
Répétez les étapes b et c autant de fois nécessaire pour créer la liste des
destinataires.
(e)
Si vous devez supprimer un numéro de la liste des destinataires, mettez en
surbrillance le nom concerné, puis appuyez sur le bouton Delete (Supprimer).
(f)
Une fois que vous avez terminé la liste, appuyez sur le bouton OK (OK) pour
fermer la fenêtre Select Recipients (Sélection des destinataires).
8.
Appuyez sur le bouton OK (OK) pour fermer la fenêtre du pilote de télécopie.
9.
Appuyez sur OK (OK) pour lancer l'envoi de votre télécopie.
Envoi de télécopies > 79
AJOUT DE NUMÉROS DE TÉLÉCOPIE AU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE
Pour ajouter un numéro de télécopie de destination au répertoire téléphonique, procédez
comme suit :
1.
Dans le menu File (Fichier) de votre application, sélectionnez Print (Imprimer).
2.
Dans la fenêtre Select Printer (Sélectionner une imprimante), mettez en surbrillance
l'option de pilote de télécopie.
3.
Appuyez sur le bouton Preferences (Préférences) pour afficher la fenêtre du
pilote de télécopie.
4.
Cliquez sur le bouton Phone book... (Répertoire téléphonique...).
L'écran du répertoire téléphonique s'affiche.
5.
Sélectionnez FAX number (Numéro de télécopie) -> New (FAX number)
(Nouveau (numéro de télécopie)).
6.
Tapez la destination du numéro de télécopie Name (Nom).
7.
Tapez le FAX number (Numéro de télécopie) requis.
8.
Tapez au besoin des Comment (Commentaires).
9.
Appuyez sur le bouton OK (OK) pour enregistrer.
AJOUT DE NOUVEAUX GROUPES AU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE
Pour ajouter un nouveau groupe au répertoire téléphonique, procédez comme suit :
1.
Dans le menu File (Fichier) de votre application, sélectionnez Print (Imprimer).
2.
Dans la fenêtre Select Printer (Sélectionner une imprimante), mettez en surbrillance
l'option de pilote de télécopie.
3.
Appuyez sur le bouton Preferences (Préférences) pour afficher la fenêtre du
pilote de télécopie.
4.
Cliquez sur le bouton Phone book... (Répertoire téléphonique...).
L'écran du répertoire téléphonique s'affiche.
5.
Sélectionnez FAX number (Numéro de télécopie) -> New (Group) (Nouveau
(groupe)).
6.
Complétez le champ Group name (Nom du groupe).
7.
Tapez au besoin des Comment (Commentaires).
Envoi de télécopies > 80
8.
Pour ajouter des destinataires à la liste des groupes, procédez comme suit :
REMARQUE
Un groupe peut comporter un maximum de 100 destinataires.
(a)
Sélectionnez un numéro de télécopie dans le panneau Phone book
(Répertoire téléphonique) du côté droit.
REMARQUE
Vous pouvez ajouter un numéro de télécopie directement en cliquant sur le
bouton New (FAX number)... (Nouveau (numéro de télécopie)...) et en
ajoutant une entrée au panneau du répertoire téléphonique.
9.
(b)
Appuyez sur le bouton Add- (Ajouter)> pour ajouter ce numéro à la liste de
groupe.
(c)
Répétez les étapes a et b requises pour créer la liste de groupe.
(d)
Si vous devez retirer un numéro de la liste de destinataires, mettez en
surbrillance le nom approprié, puis appuyez sur le bouton <-Delete
(Supprimer).
Une fois que vous avez terminé la liste, appuyez sur le bouton OK (OK) pour fermer
la fenêtre New Group (Nouveau groupe).
IMPORTATION ET EXPORTATION DE NUMÉROS DE TÉLÉCOPIE
Les fonctions d'importation et d'exportation vous permettent de gérer les numéros de
télécopie dans un répertoire téléphonique créé sur un autre ordinateur.
1.
Dans Windows :
XP : Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et
autres périphériques > Imprimantes et télécopieurs.
Server 2003 : Sélectionnez Démarrer > Imprimantes et télécopieurs.
2000 : Sélectionnez Démarrer> Paramètres > Imprimantes.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre machine et sélectionnez
Préférences de l'imprimante.
3.
Sous l'onglet Paramétrage, cliquez sur le bouton Répertoire téléphonique.
4.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Outil > Exporter.
5.
Dans l'écran Fichier d'exportation, entrez un nom pour le fichier et cliquez sur le
bouton Enregistrer. Le répertoire téléphonique est enregistré.
6.
Pour importer le fichier du répertoire téléphonique enregistré sur l'autre ordinateur,
procédez comme suit :
(a)
Dans le pilote de télécopie installé sur l'ordinateur sur lequel le fichier du
répertoire téléphonique est importé, démarrez le répertoire téléphonique de la
même manière, puis cliquez sur Outil> Importer dans le menu.
(b)
Dans l'écran Fichier d'importation, sélectionnez un fichier de répertoire
téléphonique à importer. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ouvrir, les
données sont importées dans le répertoire téléphonique.
REMARQUE
L'enregistrement de groupes ne peut pas être exporté. (Les destinations
incluses dans le groupe sont exportées.)
Si le même nom est déjà inclus dans le répertoire téléphonique du pilote de
télécopie à importer, il est ignoré.
Envoi de télécopies > 81
PARAMÈTRES D'IMPRESSION DANS WINDOWS
Les menus du tableau de commande de votre imprimante permettent d'accéder à de
nombreuses options.
Le pilote d'imprimante Windows contient également des paramètres pour un grand nombre
de ces options. Lorsque les options du pilote d'imprimante sont identiques à celles des
menus du tableau de commande et que vous imprimez des documents depuis Windows, les
paramètres du pilote d'imprimante Windows remplacent les options des menus du tableau
de commande.
Les illustrations de ce chapitre proviennent de Windows XP. Les autres versions de
Windows semblent peut-être légèrement différentes, mais les principes sont les mêmes.
OPTIONS D'IMPRESSION DES APPLICATIONS WINDOWS
Lorsque vous choisissez d'imprimer votre document depuis
une application Windows, une boîte de dialogue Imprimer
apparaît. Cette boîte de dialogue spécifie habituellement le
nom de l'imprimante sur laquelle vous sortirez votre
document. En regard du nom de l'imprimante se trouve un
bouton Propriétés.
Lorsque vous cliquez sur Propriétés, une nouvelle fenêtre
s'ouvre ; elle contient une courte liste de paramètres
d'imprimante se trouvant dans le pilote, que vous pouvez
choisir pour ce document.
Les paramètres disponibles depuis votre application sont seulement ceux que vous voulez
modifier pour des documents ou des applications spécifiques. Les paramètres que vous
modifiez ici ne sont valables que lors de l'exécution de l'application concernée.
ONGLET PARAMÉTRAGE
Lorsque vous cliquez sur le bouton Propriétés dans la boîte de dialogue Imprimer de votre
application, la fenêtre du pilote s'ouvre pour vous permettre de spécifier vos préférences
d'impression pour le document actif.
1
2
3
4
5
6
7
1.
Le format du papier doit être identique à celui de la page de votre document (sauf si
vous souhaitez changer l'échelle de la sortie imprimée pour l'ajuster à un autre
format) et à celui du papier qui alimente l'imprimante.
2.
Vous pouvez choisir la source d'alimentation du papier qui peut être le Bac 1 (le bac
à papier standard) ou le chargeur multifonction. Vous pouvez également cliquer sur
la partie appropriée du graphique à l'écran pour sélectionner votre bac préféré.
3.
Le paramètre de grammage du papier doit correspondre au type de papier sur lequel
vous allez effectuer l'impression.
Paramètres d'impression dans Windows > 82
4.
Il est possible de sélectionner diverses options de finition de document, telles que
l'option normale (une page par feuille) ou N-up (Multipages) (où N peut être compris
entre 1 et 16) pour imprimer plusieurs pages au format réduit par feuille.
L'impression de livret permet d'imprimer deux pages par feuille recto verso, de façon
à créer un livret lorsque les feuilles sont pliées. Reportez-vous à la section «
Impression recto-verso » à la page 87.
L'impression de poster permet d'imprimer une page de grand format, sous la forme
d'une mosaïque s'étendant sur plusieurs feuilles.
5.
Pour l'impression recto verso, vous pouvez choisir de retourner la page sur le bord
long ou le bord court. Reportez-vous à la section « Impression recto-verso » à la
page 87.
6.
Si vous avez modifié certaines préférences d'impression et les avez enregistrées en
tant que groupe, vous pouvez les rappeler pour éviter de les paramétrer
individuellement chaque fois que vous en avez besoin.
7.
Un seul bouton à l'écran permet de restaurer les paramètres par défaut.
ONGLET OPTIONS DE TRAVAIL
1.
Vous pouvez définir la résolution de l'impression de la manière suivante :
> Le paramètre ProQ2400 offre une résolution de 600 x 600 ppp x 2 bits. Cette
option nécessite la majeur partie de la mémoire de l'imprimante et l'impression
demande le plus de temps.
> Le paramètre Fine/Detail (Fin/Détail) offre une résolution de 1200 x 600 ppp et
est suffisant pour toutes les applications, excepté les plus précises.
> Le paramètre Normal offre une résolution de 600 x 600 ppp, il est parfait pour les
brouillons ou lorsque la qualité d'impression n'est pas un critère important.
2.
Vous pouvez imprimer les filigranes en arrière-plan de l'image principale de la page.
Cette fonction s'avère utile pour indiquer que le document est préliminaire,
confidentiel, etc.
3.
Vous pouvez sélectionner 999 exemplaires à imprimer consécutivement, même s'il
est nécessaire de réapprovisionner le bac à papier pendant un si long tirage.
4.
L'orientation de la page peut être de type portrait (dans le sens de la hauteur) ou
paysage (dans le sens de la largeur).
5.
Vos pages imprimées peuvent être mises à l'échelle pour tenir sur du papier de plus
grand format ou de plus petit format.
6.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Avancé, vous accédez à d'autres paramètres.
Vous pouvez par exemple choisir d'imprimer les zones noires en utilisant un toner
100 % noir (aspect plus mat).
Paramètres d'impression dans Windows > 83
7.
Un seul bouton à l'écran permet de restaurer les paramètres par défaut.
8.
La qualité des images photographiques peut être améliorée.
ONGLET COULEUR
1
2
4
3
5
1.
Le réglage de la sortie couleur de votre imprimante peut être automatique ou, pour
exercer un contrôle plus poussé, manuel. Le paramètre automatique sera approprié
dans la plupart des cas. Les autres options de cette fenêtre ne deviennent visibles
que lorsque vous faites une sélection autre qu'Auto.
2.
Un choix d'options de colorimétrie vous est proposé, en fonction de la source
d'image de votre document. Par exemple, il se peut qu'une photographie prise avec
un appareil photo numérique nécessite une colorimétrie différente de celle
demandée pour un graphique professionnel créé dans un tableur. L'option
Automatique constitue le meilleur choix pour la plupart des utilisations d'ordre
général.
3.
Il est possible d'éclaircir ou d'assombrir la sortie imprimée ou de rendre les couleurs
plus saturées et vibrantes au besoin.
4.
Pour imprimer les zones noires, vous pouvez utiliser une densité 100 % cyan,
magenta et jaune (noir composite), ce qui leur donne un aspect plus brillant ou bien
un toner noir (noir véritable) pour obtenir un aspect plus mat. Le choix du paramètre
automatique permet au pilote de faire les sélections les plus appropriées en fonction
du contenu de l'image.
5.
Un seul bouton à l'écran permet de restaurer les paramètres par défaut.
Paramètres d'impression dans Windows > 84
DÉFINITION À PARTIR DU PANNEAU DE CONFIGURATION DE WINDOWS
Vous pouvez accéder à un plus grand nombre d'options dans la fenêtre de propriétés du
pilote directement à partir de Windows, plutôt que depuis une application. Les
modifications réalisées ici affecteront généralement tous les documents que vous imprimez
à partir d'applications Windows et seront prises en compte d'une session Windows à l'autre.
ONGLET GÉNÉRAL
1
2
3
1.
Cette zone indique certaines fonctions principales de votre imprimante.
2.
Ce bouton ouvre les mêmes fenêtres décrites précédemment pour les options que
l'on peut définir à partir d'une application. Les paramètres modifiés deviendront les
nouveaux paramètres par défaut pour toutes les applications Windows.
3.
Ce bouton permet d'imprimer une page de test pour vérifier que l'imprimante
fonctionne bien.
ONGLET AVANCÉ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
Vous pouvez spécifier les heures de la journée auxquelles l'imprimante sera
disponible.
2.
Indique la priorité actuelle, de 1 (la plus basse) à 99 (la plus haute). Les documents
affectés de la priorité la plus haute s'imprimeront en premier.
3.
Spécifie l'impression différée des documents (enregistrés dans un fichier
d'impression spécial) avant le début de l'impression. Le document est alors imprimé
Paramètres d'impression dans Windows > 85
en arrière-plan, de façon à ce que votre application devienne disponible plus
rapidement.
4.
Cette option indique que l'impression ne doit pas commencer avant l'impression
différée de la dernière page. Si votre application nécessite beaucoup de temps pour
effectuer d'autres calculs au milieu de l'impression, ce qui provoque l'arrêt du travail
d'impression pendant une brève période, l'imprimante pourrait supposer
prématurément que l'impression du document est terminée. La sélection de cette
option permet d'éviter cette situation mais l'impression sera terminée un peu plus
tard, étant donné que le lancement est retardé.
5.
C'est le choix opposé au choix ci-dessus. L'impression commence dès que possible,
après le début de l'impression différée du document.
6.
Cette option indique que le document ne doit pas être imprimé en différé mais
directement. En principe, votre application ne sera pas disponible pour un autre
usage avant que le travail d'impression ne soit terminé. Cette option nécessite moins
d'espace mémoire sur votre ordinateur, étant donné qu'il n'existe aucun fichier
spoule.
7.
Commande au spouleur de vérifier la configuration du document et de la faire
correspondre à la configuration de l'imprimante avant de l'envoyer à l'impression. En
cas de non-concordance, le document est maintenu dans la file d'attente
d'impression et ne s'imprime pas avant que la configuration de l'imprimante ne soit
modifiée et que le document ne soit relancé depuis la file d'attente d'impression. Les
documents non conformes de la file d'attente n'empêcheront pas l'impression des
documents conformes.
8.
Indique que le spouleur doit préférer les documents qui ont terminé leur impression
différée lors de la sélection du document suivant à imprimer, même si les documents
terminés sont moins prioritaires que ceux qui sont toujours différés. Si aucune
impression en différé de document n'est terminée, le spouleur préfèrera les
documents en différé plus volumineux à ceux qui le sont moins. Utilisez cette option
si vous voulez optimiser le rendement de l'imprimante. Lorsque cette option est
désactivée, le spouleur choisit les documents sur la base de leur priorité.
9.
Indique que le spouleur ne doit pas supprimer les documents au terme de leur
impression. Cette option permet de soumettre à nouveau les documents à
l'imprimante à partir du spouleur au lieu de les réimprimer à partir de l'application.
Si vous utilisez cette option fréquemment, vous aurez besoin d'un espace mémoire
important.
10.
Indique si les fonctions avancées, telles que l'impression de livret, l'ordre des pages
et le nombre de pages par feuille, sont disponibles, en fonction de votre imprimante.
Pour une impression en mode normal, laissez cette option activée. Si des problèmes
de compatibilité se produisent, vous pouvez désactiver la fonction. Toutefois, il se
peut que ces options avancées ne soient alors pas disponibles, même si le matériel
les prend en charge.
11.
Ce bouton permet d'accéder aux mêmes fenêtres de configuration qu'à partir des
applications. Les paramètres modifiés par le biais du panneau de configuration de
Windows deviennent les paramètres par défaut de Windows.
Paramètres d'impression dans Windows > 86
IMPRESSION RECTO-VERSO
Pour exécuter une impression recto-verso ou une impression recto-verso manuelle, vous
devez insérer le papier deux fois dans l'imprimante. Vous pouvez effectuer ce type
d'impression à l'aide du bac à papier ou du bac multifonction.
L'impression recto-verso est prise en charge par les systèmes d'exploitation Windows
uniquement.
Impression recto-verso manuelle à l'aide du bac à papier
1.
Assurez-vous que le bac à papier contient suffisamment de papier pour la tâche
d'impression.
2.
Sélectionnez Fichier > Imprimer et cliquez sur le bouton Propriétés. Dans le
menu déroulant de l'impression recto-verso, sélectionnez « Bord long » ou « Bord
court » selon vos préférences d'impression. Pour plus d'informations, cliquez sur le
bouton Aide sur le mode recto verso (Duplex). Cliquez ensuite sur le bouton
Imprimer.
3.
L'impression se fait d'abord en alternance une page sur deux. À la fin de l'opération,
un message apparaît sur l'affichage de l'imprimante, vous invitant à :
Print (Imprimer)/Install paper (Installer papier)/Tray 1 (Bac 1)/Duplex request
(Recharger papier R/V manuel)/Press START button (Appuyer sur la touche 'start')
4.
Ouvrez le bac à papier.
5.
Prenez le papier imprimé dans le bac de sortie et retournez-le comme indiqué pour
que la face imprimée soit tournée vers le HAUT puis replacez-le dans le bac.
a
b
Paramètres d'impression dans Windows > 87
c
6.
Fermez le bac et appuyez sur le bouton START (DÉMARRER) comme demandé sur
l'affichage de l'imprimante.
La fenêtre du message disparaît et l'impression des pages restantes du document se
termine.
Impression recto-verso manuelle à l'aide du bac multifonction
REMARQUE
Lorsque vous utilisez le bac multifonction, insérez les feuilles une à une.
1.
Sélectionnez Fichier > Imprimer pour afficher la boîte de dialogue d'impression.
2.
Cliquez sur le bouton Propriétés. Dans le menu déroulant de l'impression rectoverso, sélectionnez Bord long ou Bord court selon vos préférences d'impression.
Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide sur le mode recto verso
(Duplex).
3.
Disposez les guides-papier sur le bac multifonction conformément au format du
papier.
4.
Placez une feuille de papier dans le bac multifonction. Le papier est
automatiquement saisi et mis en place.
5.
Une fois la page imprimée, prenez-la dans le bac de sortie.
5
6
6.
Placez la page dans le bac multifonction, face imprimée vers le BAS, comme indiqué.
Assurez-vous que le papier est saisi et mis en place.
7.
Appuyez sur le bouton START (DÉMARRER).
8.
Répétez les étapes 4 à 7 pour imprimer les pages restantes.
Paramètres d'impression dans Windows > 88
PARAMÈTRES D'IMPRESSION DANS MAC OS X
Les informations fournies dans cette section sont basées sur Mac OS X Tiger (10.4). Les
autres versions semblent peut-être légèrement différentes, mais les principes sont les
mêmes.
DÉFINITION DES OPTIONS D'IMPRESSION
Vous pouvez choisir l'imprimante et les options d'impression de vos documents dans la
boîte de dialogue d'impression.
Pour définir les options de l'imprimante, procédez comme suit :
1.
Ouvrez le document à imprimer.
2.
Pour modifier le format de papier ou l'orientation de la page, sélectionnez Fichier >
Mise en page. Pour obtenir une description de chaque option, reportez-vous à la
section « Options de mise en page » à la page 91.
3.
Fermez la boîte de dialogue Mise en page.
4.
Sélectionnez Fichier > Imprimer.
5.
Sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant Imprimante.
6.
Pour modifier des paramètres du pilote de l'imprimante, sélectionnez les options
appropriées dans le menu déroulant Paramètres. Vous pouvez sélectionner
davantage d'options dans le menu Copies et pages. Pour obtenir une description de
ces options, reportez-vous à la section « Options d'impression » à la page 92.
7.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Paramètres d'impression dans Mac OS X > 89
DÉFINITION DES OPTIONS D'IMPRESSION - ENREGISTREMENT DES PARAMÈTRES DU
PILOTE
Vous pouvez enregistrer un jeu d'options du pilote de l'imprimante en vue d'une utilisation
ultérieure avec des documents.
1.
Ouvrez le document à imprimer.
2.
Pour modifier le format de papier ou l'orientation de la page, sélectionnez Fichier >
Mise en page.
3.
Sélectionnez Enregistrer comme valeur par défaut dans le menu déroulant
Paramètres.
4.
Sélectionnez Fichier > Imprimer.
5.
Pour enregistrer les paramètres actuels du pilote de l'imprimante comme prédéfinis,
sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Prédéfini.
6.
Indiquez le nom de la présélection et cliquez sur OK.
MODIFICATION DE L'IMPRIMANTE ET DU FORMAT DE PAPIER PAR DÉFAUT
Les étapes suivantes décrivent la modification des options par défaut de l'imprimante et du
format de papier.
1.
Sélectionnez le menu Pomme > Préférences Système.
2.
Cliquez sur l'icône Imprimantes et fax.
3.
Sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant Imprimante sélectionnée
dans le menu déroulant de la boîte de dialogue Imprimer.
4.
Sélectionnez le format de papier approprié dans le menu déroulant Format par
défaut dans le menu déroulant Mise en page.
Paramètres d'impression dans Mac OS X > 90
OPTIONS DE MISE EN PAGE
Cette section décrit les options de mise en page disponibles.
Attributs de page
Vous pouvez sélectionner Enregistrer comme valeur par défaut pour utiliser les
paramètres de mise en page actuels comme paramètres standard pour tous les documents.
Pour
Permet de sélectionner le modèle de l'imprimante avant de modifier des options telles que
le format de papier et l'orientation.
Format du papier
Permet de sélectionner un format de papier correspondant au document et au papier
chargé dans l'imprimante. La marge est de 4,2 mm sur chaque bord. Pour définir vos
propres formats de papier, sélectionnez Gérer les formats personnalisés...
Échelle
Vous pouvez agrandir ou réduire les documents pour les adapter à différents formats de
papier. Pour adapter votre document à un format de papier spécifique, sélectionnez
Options dans le menu Alimentation du papier de la boîte de dialogue des options
d'impression (reportez-vous à la section « Options d'impression » à la page 92).
Orientation
Vous pouvez sélectionner l'orientation Portrait ou Paysage. Si vous choisissez Paysage,
vous pouvez appliquer au document une rotation de 180 degrés.
Paramètres d'impression dans Mac OS X > 91
OPTIONS D'IMPRESSION
COPIES ET PAGES
Copies
Cette option vous permet d'indiquer le nombre de copies à imprimer. Si vous sélectionnez
Assembler, toutes les pages du document sont imprimées avant l'impression de
l'exemplaire suivant.
Pages
Vous pouvez choisir d'imprimer toutes les pages d'un document ou uniquement une partie
de celui-ci.
MISE EN PAGE
Pages par feuille
Vous pouvez réduire plusieurs pages et les imprimer sur une seule feuille de papier. Par
exemple, si vous choisissez 4 pages par feuille, quatre pages de votre document seront
réparties sur une seule feuille de papier.
Vous pouvez déterminer l'ordre de répartition des documents et placer une bordure autour
de chaque page.
Paramètres d'impression dans Mac OS X > 92
Programmateur
Cette option vous permet d'imprimer le document immédiatement ou de différer
l'impression. Vous pouvez également affecter une priorité à un travail d'impression.
Ces fonctions s'avèrent utiles pour les documents volumineux qui sont longs à s'imprimer.
ALIMENTATION DU PAPIER
Ordre des pages
Vous pouvez imprimer le document en suivant l'ordre normal des pages (1,2,3..) ou l'ordre
inverse (..3,2,1).
Imprimer
Cette option vous permet d'imprimer uniquement les pages paires ou impaires. Vous
pouvez ainsi utiliser la fonction manuelle d'impression recto-verso pour imprimer d'abord
toutes les pages paires, puis réintroduire le papier dans l'imprimante et imprimer toutes les
pages impaires.
Format de papier de destination
Mettez les documents à l'échelle pour les adapter au format du papier chargé dans
l'imprimante. Par exemple, vous pouvez imprimer un document mis en forme pour une
impression A3 sur du papier A4 à l'aide d'une imprimante A4.
Paramètres d'impression dans Mac OS X > 93
COLORSYNC
Conversion des couleurs
Pour l'option Conversion des couleurs, la valeur Standard est la seule disponible pour votre
modèle d'imprimante.
Filtre quartz
Choisissez un filtre quartz si vous souhaitez appliquer un effet spécial à votre travail
d'impression par exemple, Sépia ou Bleuté.
PAGE DE COUVERTURE
Vous pouvez choisir une page de couverture pour faciliter l'identification de l'impression
dans une pile de documents. Cette option peut s'avérer utile si vous travaillez dans un
bureau chargé dans lequel l'imprimante est partagée par de nombreuses personnes.
SOURCE DE PAPIER
Cette option permet de choisir le bac à utiliser pour le travail d'impression.
Paramètres d'impression dans Mac OS X > 94
QUALITÉ D'IMPRESSION
Qualité d'impression
Cette option permet de sélectionner la résolution d'impression. Le paramètre ProQ2400
produit un résultat graphique de qualité supérieure, mais peut ralentir l'impression des
images.
Amélioration photo
Utilisez Amélioration photo pour optimiser la qualité lors de l'impression d'images. Le
pilote d'imprimante analyse toutes les images photographiques et les traite pour en
améliorer l'aspect général. Ce paramètre ne peut pas être utilisé lorsque le paramètre de
qualité d'impression « ProQ2400 » est sélectionné.
Économie de toner
Le mode Économie de toner permet d'utiliser moins de toner pour imprimer un document.
Il est idéal pour les brouillons car l'impression est considérablement plus claire.
Paramètres d'impression dans Mac OS X > 95
COULEUR
Mode couleurs
MODE COULEURS
DESCRIPTION
Réglage avancé des
couleurs
Le pilote sélectionne les paramètres de
couleur les plus adaptés.
Manuel
Permet d'ajuster ou de sélectionner
manuellement les paramètres de couleur et
de noir et blanc.
Échelle de gris
Permet de convertir toutes les couleurs en
nuances de gris.
Colorimétrie
COULEUR
DESCRIPTION
Moniteur (6500 K) Perceptuel
Optimisée pour l'impression de photos. Les
couleurs sont imprimées en mettant l'accent
sur la saturation.
Moniteur (6500 K) - Vivid
Optimisée pour l'impression de photos, avec
une saturation des couleurs plus prononcée.
Moniteur (9300K)
Optimisée pour l'impression de graphiques à
partir d'applications comme Microsoft
Office. Les couleurs sont imprimées en
mettant l'accent sur la clarté.
Appareil photo numérique
Les résultats sont variables selon le sujet et
les conditions dans lesquelles la photo a été
prise.
sRVB
L'imprimante reproduit l'espace de couleur
sRVB. Ceci peut être utile en cas de
colorimétrie à partir d'un dispositif d'entrée
sRVB tel qu'un scanner ou un appareil photo
numérique.
Paramètres d'impression dans Mac OS X > 96
Finition noire
Cette option permet de contrôler le mode d'impression du noir dans des documents
couleur. Sélectionnez Noir composite (CMJN) pour utiliser les 4 couleurs de toner pour
représenter le noir. Cette option est recommandée pour les photos couleur. Sélectionnez
Noir véritable (N) pour utiliser 100 % de toner noir pour représenter le noir. Cette option
est recommandée pour le texte et les graphiques professionnels.
Luminosité/Saturation
Cette option permet d'augmenter la luminosité pour produire une impression plus claire.
Modifiez la saturation pour modifier l'intensité (la pureté) d'une couleur.
Si les couleurs imprimées sont trop intenses, réduisez la saturation et augmentez la
luminosité. En règle générale, la saturation doit être réduite selon un facteur équivalent à
l'augmentation de la luminosité. Par exemple, si vous réduisez la saturation de 10 unités,
augmentez la luminosité de 10 unités pour compenser.
OPTIONS DE CONFIGURATION DE L'IMPRIMANTE
OPTIONS DE L'IMPRIMANTE
Grammage papier
Sélectionnez l'épaisseur ou le type de papier chargé dans l'imprimante. Ce paramètre doit
être correctement défini car il influe sur la température à laquelle le toner est fixé sur le
papier. Par exemple, si vous utilisez du papier A4 ordinaire, ne sélectionnez pas Étiquettes
ou Transparent pour éviter les maculages et les bourrages papier.
Paper size check (Contrôle de format de papier)
Sélectionnez Paper Size check (Contrôle de format de papier) si vous souhaitez que
l'imprimante vous avertisse lorsque le format de papier du document ne correspond pas au
papier chargé dans l'imprimante.
Un message d'avertissement s'affiche et l'impression se poursuit lorsque vous chargez le
papier approprié dans le bac et appuyez sur le bouton ONLINE (En ligne). Lorsque cette
option est désélectionnée, l'imprimante utilise le papier chargé dans le bac sélectionné,
indépendamment du format du document.
Toujours créer un toner 100 % noir (N)
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'imprimante utilise uniquement le toner
noir (K) pour imprimer du noir pur (RVB = 0,0,0). Cette option est même efficace lorsque
l'option de couleur Noir composite (CMJN) est sélectionnée.
Exécuter un cycle d'entretien avant l'impression
En fonction des schémas d'utilisation de l'imprimante et des usages, l'exécution du cycle
d'entretien avant l'impression peut garantir une qualité d'impression optimale. Cette
fonction utilise les tambours photoconducteurs et la courroie de transfert de l'imprimante.
Une exécution fréquente du cycle d'entretien peut réduire la durée de vie de ces pièces.
Paramètres d'impression dans Mac OS X > 97
CONTRÔLE D'IMPRESSION
Si vous utilisez le logiciel Windows Print Control Server pour gérer les imprimantes,
indiquez le nom d'utilisateur et le mot de passe qui vous ont été attribués. L'imprimante
reçoit ces informations avec le travail d'impression et les enregistre.
RÉSUMÉ
Cette option affiche un résumé de toutes les options d'impression sélectionnées pour la
tâche en cours.
Paramètres d'impression dans Mac OS X > 98
IMPRESSION GÉNÉRALE
IMPRESSION SUR DES SUPPORTS DIFFÉRENTS
Cette section décrit la procédure d'impression sur des supports autres que le format A4
normal.
IMPRESSION SUR DU PAPIER LEGAL
Lorsque vous imprimez sur du papier Legal, vous devez modifier les paramètres du support
du logiciel d'impression pour obtenir les meilleurs résultats.
Vous pouvez définir un pilote par défaut pour chaque type de support ou modifier les
paramètres de support d'impression par le biais des propriétés d'impression de Windows
ou des options d'impression Mac chaque fois que vous imprimez sur des supports
différents.
IMPRESSION SUR DES ENVELOPPES
REMARQUE
N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre. Utilisez uniquement des enveloppes en
papier. Reportez-vous à la section « Recommandations concernant le papier
» à la page 24.
1.
Dans le bac à papier ou dans le bac multifonction, réglez les guides-papier à l'aide
des indicateurs sur l'imprimante.
2.
Placez les enveloppes dans le bac face en haut, le bord court face à l'imprimante et
le rabat à droite. Ne chargez pas plus de 10 enveloppes à la fois.
3.
À partir de votre système d'exploitation, accédez au menu du support d'impression
et sélectionnez le format d'enveloppe.
4.
Imprimez normalement à partir du logiciel de votre système d'exploitation.
Impression générale > 99
DÉFINITION D'AUTRES OPTIONS D'IMPRESSION
Cette section décrit brièvement la définition des options d'impression pour votre tâche
d'impression.
IMPRESSION AJUSTÉE
Vous pouvez choisir d'imprimer vos documents dans des formats plus grands ou plus petits
en fonction des supports d'impression disponibles.
Windows
1.
Sous l'onglet Paramétrage du pilote, cliquez sur le bouton Options d'alimentation
du papier.
2.
Cochez la case Ajuster à la page.
3.
Choisissez le facteur de mise à l'échelle dans la liste déroulante Conversions.
Mac OS X
1.
Sélectionnez Alimentation du papier (1).
1
2
3
2.
Cochez la case Mise à l'échelle Ajuster le format de papier (2).
3.
Choisissez le format de papier dans la liste déroulante (3).
Impression générale > 100
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE
Cette fonctionnalité reproduit à l'échelle le format de page de votre document et imprime
plusieurs pages par feuille.
Elle s'avère utile pour tester votre mise en page ou pour distribuer votre document sous
une forme plus compacte. Vous réalisez ainsi une économie de papier, de poids, de volume
et de coût.
1
2
3
4
1
2
3
4
Windows
1.
Sous l'onglet Paramétrage du pilote, choisissez le nombre de pages (Multipages) à
imprimer sur chaque feuille. Une page face vers le haut est la position normale, 16
pages face vers le haut est la position maximale.
4-up
2.
Cliquez sur Options pour choisir parmi les options disponibles pour cette
fonctionnalité.
Ici, vous pouvez choisir l'ordre d'impression, la mise en page et les options de bords
imprimés ou de marges de reliure si nécessaire.
Impression générale > 101
Mac OS X
1.
Sélectionnez Mise en page (1).
1
2
3
4
2.
Dans le menu Pages par feuille (2), sélectionnez le nombre de pages à placer sur
une seule feuille de papier.
3.
Changez au besoin l'orientation (3) des pages du document sur chaque feuille de
papier.
4.
Vous pouvez au besoin entourer chaque page d'une bordure (4).
IMPRESSION DE DOCUMENTS COULEUR EN NOIR ET BLANC.
Vous pouvez gagner du temps et économiser du toner en imprimant les documents couleur
en noir et blanc. Accédez à l'onglet Couleur et sélectionnez l'option Niveaux de gris avant
d'imprimer le document.
WINDOWS
MAC
Impression générale > 102
ANNULATION D'UNE TÂCHE D'IMPRESSION :
Vous pouvez annuler une tâche d'impression à partir de l'application, de la file d'attente
d'impression ou en utilisant le bouton STOP (ARRÊTER) de votre imprimante.
ÉTAT DE
L'IMPRESSION
PROCÉDURE D'ANNULATION
L'impression du
document n'a pas
commencé
Essayez d'annuler la tâche d'impression dans l'application.
Le document se trouve
dans la file d'attente
d'impression
Supprimez la tâche de la file d'attente d'impression. Vous
pouvez accéder à la file d'attente d'impression à partir de la
barre d'état de Windows ou du centre d'impression de Mac.
L'impression du
document a commencé
Appuyez sur le bouton STOP (ARRÊTER) de votre
imprimante. Les pages déjà engagées dans l'imprimante
seront imprimées. Vous devez appuyer sur STOP
(ARRÊTER) pour chaque tâche d'impression que vous
souhaitez arrêter.
Impression générale > 103
IMPRESSION EN COULEUR
Les pilotes d'imprimante fournis avec votre MFP offrent plusieurs paramètres permettant
de modifier la couleur d'impression sur papier. Les paramètres automatiques par défaut
suffiront pour un usage général et donneront de bons résultats pour la plupart des
documents.
La plupart des applications ont leurs propres paramètres de couleur, qui remplaceront les
paramètres existant dans le pilote d'imprimante. Reportez-vous à la documentation de
votre logiciel pour plus de détails sur les fonctions de gestion des couleurs de cette
application.
FACTEURS AFFECTANT L'APPARENCE DES IMPRESSIONS
Si vous souhaitez ajuster manuellement les paramètres de couleur de votre pilote
d'imprimante, sachez que la reproduction des couleurs est un sujet complexe et qu'il faut
tenir compte de nombreux facteurs. Certains des facteurs les plus importants sont indiqués
ci-dessous.
Différences entre les gammes de couleurs reproduites par un moniteur ou une imprimante
>
Ni une imprimante ni un moniteur ne peut reproduire toute la gamme des couleurs
visibles à l'œil nu. Chaque périphérique est limité à une certaine gamme de
couleurs. En outre, une imprimante ne peut reproduire toutes les couleurs affichées
à l'écran d'un moniteur et vice versa.
>
Les deux périphériques utilisent des technologies très différentes pour représenter la
couleur. Un moniteur utilise les luminophores rouge, vert et bleu (RVB) (ou affichage
à cristaux liquides), une imprimante utilise les toners ou les encres cyan, magenta,
jaune et noir (CMJN).
>
Un moniteur peut afficher des couleurs très vives telles que les rouges et bleus
intenses et celles-ci ne peuvent pas être reproduites aisément sur n'importe quelle
imprimante utilisant un toner ou de l'encre. De même, certaines couleurs (certains
jaunes par exemple) peuvent être imprimées mais ne peuvent pas être affichées
telles quelles sur l'écran d'un moniteur. Cette disparité entre les moniteurs et les
imprimantes est souvent la principale raison pour laquelle les couleurs sur papier ne
correspondent pas à celles affichées à l'écran.
Conditions de visualisation
Une impression peut paraître très différente dans différentes conditions d'éclairage. Par
exemple, les couleurs d'une impression peuvent sembler différentes lorsque vous les
regardez à côté d'une fenêtre éclairée par le soleil ou sous l'éclairage fluorescent standard
d'un bureau.
Paramètres de couleur du pilote d'imprimante
Les paramètres du pilote relatifs au réglage manuel de la couleur peuvent modifier
l'apparence d'une impression. Plusieurs options sont disponibles pour faciliter la mise en
correspondance des couleurs sur papier avec celles affichées à l'écran.
Options du moniteur
Les commandes de luminosité et de contraste de votre moniteur peuvent modifier
l'apparence de votre document à l'écran. En outre, la température des couleurs de votre
moniteur influe sur l'apparence « chaude » ou « froide » des couleurs à l'écran.
Plusieurs options sont proposées sur un moniteur type :
>
5 000 k Option la plus chaude, éclairage tirant sur le jaune, utilisée généralement
dans l'art graphique.
Impression en couleur > 104
>
6 500 k Option plus froide, se rapproche de l'éclairage à la lumière du jour.
>
9 300 k Option froide ; l'option par défaut pour de nombreux moniteurs et postes de
télévision.
(k = degrés Kelvin, une mesure de la température)
Mode d'affichage de la couleur du logiciel
Certaines applications graphiques telles que Corel Draw ou Adobe Photoshop peuvent
afficher la couleur d'une manière différente des applications de bureautique telles que
Microsoft Word. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne ou le manuel d'utilisation
de votre application.
Type de papier
Le type de papier utilisé peut également influer considérablement sur la couleur imprimée.
Par exemple, une impression sur du papier recyclé peut sembler plus terne que sur un
papier glacé spécialement élaboré.
CONSEILS POUR L'IMPRESSION EN COULEUR
Les instructions suivantes peuvent vous aider à obtenir de bons résultats d'impression en
couleur.
IMPRESSION D'IMAGES PHOTOGRAPHIQUES
Utilisez le paramètre Moniteur (6500 k) - Perceptuel.
Si les couleurs semblent trop ternes, utilisez les paramètres Moniteur (6500 k) - Vivid ou
Appareil photo numérique.
IMPRESSION À PARTIR D'APPLICATIONS MICROSOFT OFFICE
Utilisez le paramètre Moniteur (9 300 k). Ceci peut vous aider si vous rencontrez des
problèmes avec des couleurs spécifiques dans des applications comme Microsoft Excel ou
Microsoft Powerpoint.
IMPRESSION DE COULEURS SPÉCIFIQUES (PAR EXEMPLE LE LOGO D'UNE ENTREPRISE)
Le DVD-ROM comporte deux utilitaires pouvant être utiles pour faire concorder des
couleurs spécifiques :
>
Utilitaire Colour Correct (Correction des couleurs)
>
Utilitaire Colour Swatch (Nuancier de couleurs)
RÉGLAGE DE LA LUMINOSITÉ OU DE L'INTENSITÉ D'UNE IMPRESSION
Si l'impression est trop claire ou trop sombre, vous pouvez utiliser la commande Brightness
(Luminosité) pour la régler.
Si les couleurs sont trop intenses ou pas suffisamment, utilisez la commande Saturation
(Saturation).
Impression en couleur > 105
ACCÈS AUX OPTIONS DE COLORIMÉTRIE
Il est possible d'utiliser les options de colorimétrie du pilote d'imprimante pour faciliter la
mise en correspondance des couleurs sur papier avec celles affichées à l'écran du moniteur
ou provenant d'une autre source, telle qu'un appareil photo numérique.
Pour ouvrir les options de colorimétrie à partir du panneau de
configuration Windows, procédez comme suit :
1.
Ouvrez la fenêtre Imprimantes (appelée « Imprimantes
et télécopieurs » dans Windows XP).
2.
Cliquez avec le bouton droit sur le modèle de votre
imprimante et choisissez Propriétés.
3.
Cliquez sur le bouton Options d'impression (1).
1
Pour ouvrir les options de colorimétrie à partir d'une application Windows, procédez comme
suit :
1.
Choisissez Fichier > Imprimer… dans la barre de menus de l'application.
2.
Cliquez sur le bouton Propriétés en regard du nom de l'imprimante.
SÉLECTION DES OPTIONS DE COLORIMÉTRIE
1.
Sous l'onglet Couleur, sélectionnez Réglage avancé des couleurs (1) pour la
colorimétrie.
1
1
2
2
WINDOWS
2.
MAC
Choisissez le paramètre de couleur Manuel (2) et faites votre sélection parmi les
options suivantes :
(a)
Moniteur (6 500 k) Perceptuel
Idéale pour l'impression des photographies. Les couleurs sont imprimées en
mettant l'accent sur la saturation.
(b)
Moniteur (6 500 k) - Vivid
Idéale pour l'impression des photographies, mais avec des couleurs encore plus
saturées qu'avec le paramètre Moniteur (6 500 k) - Perceptuel.
(c)
Moniteur (9 300 k)
Idéale pour l'impression de graphiques à partir d'applications comme Microsoft
Office. Les couleurs sont imprimées en mettant l'accent sur la clarté.
(d)
Appareil photo numérique
Idéale pour l'impression de photographies prises avec un appareil photo
numérique.
Impression en couleur > 106
Les résultats sont variables selon le sujet et les conditions dans lesquelles la
photographie a été prise.
(e)
sRVB
L'imprimante tente de reproduire l'espace couleur sRVB. Ceci peut s'avérer utile
en cas de colorimétrie à partir d'un périphérique d'entrée sRVB comme un
scanner ou un appareil photo numérique.
UTILISATION DE LA FONCTION NUANCIER DE COULEURS
Vous devez installer l'utilitaire Colour Swatch (Nuancier de couleurs) pour pouvoir utiliser
la fonction Nuancier de couleurs. Cet utilitaire se trouve sur le DVD-ROM fourni avec votre
imprimante.
La fonction Nuancier de couleurs permet d'imprimer des graphiques contenant une gamme
de couleurs types. Notez que ce n'est pas la gamme complète des couleurs que
l'imprimante peut produire. Les valeurs correspondantes RVB (Rouge, Vert, Bleu) sont
indiquées sous chaque couleur type. Vous pouvez les utiliser pour sélectionner des couleurs
spécifiques dans les applications qui vous permettent de choisir vos propres valeurs RVB.
Il suffit de cliquer sur le bouton Colour Swatch (Nuancier de couleurs) (1) et de faire
votre sélection parmi les options proposées.
1
Voici un exemple d'utilisation de la fonction Colour Swatch (Nuancier de couleur) :
Vous souhaitez imprimer un logo dans une teinte particulière de rouge. Suivez les étapes
ci-dessous :
1.
Imprimez un nuancier de couleurs, puis sélectionnez la teinte de rouge la mieux
adaptée à vos besoins.
2.
Prenez note de la valeur RVB correspondant à la teinte de votre choix.
3.
À l'aide du sélecteur de couleurs de votre programme, entrez cette même valeur
RVB et modifiez le logo en lui appliquant cette couleur.
La couleur RVB affichée à l'écran de votre moniteur ne concorde pas nécessairement avec
celle du nuancier de couleurs sur papier. Le cas échéant, cette non-concordance est due à
la différence de reproduction des couleurs entre le moniteur et l'imprimante. Dans le cas
présent, cela a peu d'importance étant donné que votre objectif principal est d'imprimer la
couleur requise.
Impression en couleur > 107
UTILISATION DE L'UTILITAIRE COLOUR CORRECT (CORRECTION DES COULEURS)
L'utilitaire Colour Correct (Correction des couleurs) est fourni sur votre DVD-ROM.
L'utilitaire Colour Correct (Correction des couleurs) dispose des fonctions suivantes :
>
Les couleurs de la palette Office peuvent être réglées de manière individuelle. Ceci
s'avère utile si vous voulez changer le mode d'impression d'une couleur spécifique.
>
Vous pouvez régler les couleurs en changeant la teinte, la saturation et le paramètre
gamma. Ceci s'avère utile si vous voulez changer la couleur sur papier générale.
Une fois ces réglages de couleur effectués, les nouveaux paramètres peuvent être
sélectionnés à partir de l'onglet Couleur du pilote d'imprimante.
Pour sélectionner les réglages effectués avec l'utilitaire Colour Correct (Correction des
couleurs), procédez comme suit :
1.
Dans votre application, cliquez sur Fichier et pointez sur Imprimer.
2.
Cliquez sur Propriétés. Les options du pilote d'imprimante s'affichent alors.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Cliquez sur Réglage avancé des couleurs.
5.
Cliquez sur Défini par l'utilisateur.
Sélectionnez le réglage de couleur effectué avec l'utilitaire Colour Correct (Correction des
couleurs).
Impression en couleur > 108
MAINTENANCE
REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES
Cette section explique la procédure de remplacement des éléments consommables usagés.
À titre indicatif, l'usage prévu de ces éléments est le suivant :
>
Toner
Cartouche de démarrage :
La machine est livrée avec un toner noir, cyan, magenta et jaune vous permettant
d'imprimer 1 000 pages A4, dont 500 sont utilisées pour charger le tambour
photoconducteur (soit 500 pages A4).
Cartouche de rechange :
Noir : Les cartouches de rechange ont une capacité d'environ 2 500 pages
(impression en mode recto A4 avec un taux de couverture de 5 %, 3 pages/travail).
C, M, J : Les cartouches de rechange ont une capacité d'environ 2 500 pages
(impression en mode recto A4 avec un taux de couverture de 5 %, 3 pages/travail).
>
Tambour photoconducteur — 20 000 pages (calculé pour une utilisation de
bureau typique de 3 pages A4 par tâche).
>
Courroie de transfert — Environ 50 000 pages A4, à raison de 3 pages par tâche.
>
Four — Environ 30 000 pages A4 (MF1600 plus) ou 50 000 pages A4 (MF2000 plus).
Pour garantir une qualité et des performances optimales pour votre matériel, utilisez
uniquement des consommables d'origine de la marque originale. Les produits qui ne sont
pas des produits d'origine peuvent altérer les performances de votre imprimante et annuler
la garantie.
ÉLÉMENTS DU BON DE COMMANDE DES CONSOMMABLES
*
ÉLÉMENT
DURÉE DE VIE
Toner, noir
2 500 pages A4 à 5 %
Toner, cyan
2 500 pages A4 à 5 %
Toner, magenta
2 500 pages A4 à 5 %
Toner, jaune
2 500 pages A4 à 5 %
Tambour
photoconducteur, noir
20 000 pages A4*
Tambour
photoconducteur, cyan
20 000 pages A4*
Tambour
photoconducteur,
magenta
20 000 pages A4*
Tambour
photoconducteur, jaune
20 000 pages A4*
Four - MF1600 plus
30 000 pages A4
Four - MF2000 plus
50 000 pages A4
Courroie de transfert
50 000 pages A4 à
raison de 3 pages/tâche
Usage moyen : 20 % de pages pour une impression continue, 50 % de pages à raison de 3 pages par
tâche et 30 % de pages à raison d'une page par tâche.
Maintenance > 109
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER
ATTENTION !
Pour éviter le gaspillage du toner et d'éventuelles erreurs de
capteur de toner, ne remplacez pas la ou les cartouches de toner
avant l'affichage du message « TONER EMPTY » (TONER VIDE) par
le moniteur d'état.
Le toner utilisé dans cette imprimante est une poudre sèche très fine. Il est contenu dans
quatre cartouches : une cartouche pour chaque composante : cyan, magenta, jaune et
noir.
Ayez une feuille de papier à portée de la main de façon à pouvoir poser la cartouche usagée
lors de l'installation de la cartouche neuve.
Jetez la vieille cartouche en la plaçant dans la boîte qui contenait la cartouche neuve.
Conformez-vous aux réglementations et aux recommandations en vigueur relatives au
recyclage des déchets.
Si vous renversez de la poudre de toner, un coup de brosse l'éliminera facilement. Si ce
brossage est insuffisant, utilisez un chiffon humide et froid pour enlever les résidus.
N'utilisez pas d'eau chaude et n'utilisez JAMAIS de solvants. Ces substances incrustent les
taches.
ATTENTION !
Si vous inhalez du toner ou s'il entre en contact avec les yeux,
buvez un peu d'eau ou rincez-vous les yeux abondamment à l'eau
froide. Consultez immédiatement un médecin.
Soulevez le scanner.
<
<
<
<
1.
Maintenance > 110
2.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le
capot supérieur de l'imprimante (b).
b
a
ATTENTION !
Si l'imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera
très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie.
Ne pas toucher.
3.
Notez la position des quatre cartouches.
1
2
3
4
1. Cartouche cyan
3. Cartouche jaune
2. Cartouche magenta
4. Cartouche noire
Maintenance > 111
4.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
(a)
Si vous remplacez une cartouche de toner qui a été livrée avec l'imprimante (la
manette de déverrouillage a 3 positions), tirez la manette de déverrouillage du
toner couleur de la cartouche à remplacer vers le devant de l'imprimante, en
direction de la flèche, mais arrêtez à la position centrale (droite).
1
(b)
Si vous remplacez une autre cartouche de toner (la manette a 2 positions), tirez
à fond la manette de déverrouillage du toner couleur(1) de la cartouche à
remplacer vers l'avant de l'imprimante.
5.
Soulevez l'extrémité droite de la cartouche, tirez la cartouche vers la droite en
dégageant l'extrémité gauche comme l'indique l'illustration ci-dessus, puis extrayez
la cartouche de toner de l'imprimante.
6.
Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait
des éclaboussures.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur est très fragile et
sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à
l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le
tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période
prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir
pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour
directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du
local.
7.
Retirez la cartouche neuve de sa boîte, mais n'ôtez pas son étui de protection pour le
moment.
Maintenance > 112
8.
Agitez doucement la cartouche neuve à plusieurs reprises pour désagréger le toner
et le répartir dans la cartouche de façon homogène.
9.
Enlevez l'étui de protection et ôtez la pellicule adhésive située sous la cartouche.
10.
En tenant la cartouche par sa partie centrale supérieure, la manette couleur orientée
à droite, abaissez-la dans l'imprimante sur le tambour photoconducteur duquel
l'ancienne cartouche a été retirée.
11.
Insérez d'abord l'extrémité gauche de la cartouche sur le dessus du tambour
photoconducteur, en l'enfonçant contre le ressort sur le tambour, puis abaissez
l'extrémité droite de la cartouche sur le tambour photoconducteur.
12.
En appuyant doucement sur la cartouche pour vous assurer qu'elle est bien calée,
enfoncez la manette couleur (1) vers l'arrière de l'imprimante. La cartouche sera
ainsi verrouillée dans son emplacement et le toner sera libéré dans le tambour
photoconducteur.
Maintenance > 113
13.
Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller.
14.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
REMPLACEMENT DU TAMBOUR PHOTOCONDUCTEUR
Vous n'avez pas besoin de mettre le MFP hors tension pour remplacer le ou les tambours
photoconducteurs.
Soulevez le scanner.
<
<
2.
<
<
1.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le
capot supérieur de l'imprimante (b).
b
a
ATTENTION !
Si l'imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera
très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie.
Ne pas toucher.
Maintenance > 114
3.
Notez la position des quatre cartouches/tambours photoconducteurs.
1
2
3
4
1. Cartouche cyan
3. Cartouche jaune
2. Cartouche magenta
4. Cartouche noire
4.
En tenant le tambour photoconducteur par sa partie centrale supérieure, soulevez-le
avec sa cartouche de toner et sortez-le de l'imprimante.
5.
Posez doucement l'ancien ensemble tambour photoconducteur sur un morceau de
papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures.
6.
Prenez le nouvel ensemble tambour photoconducteur, complet avec sa cartouche de
toner (assemblé en suivant le guide d'installation) et placez-le sur le morceau de
papier à côté de l'ancien ensemble tambour photoconducteur.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur à la base de la
cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas
et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5
minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant
une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en
plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais
le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très
lumineux du local.
Maintenance > 115
7.
Enlevez les feuilles de protection de l'ensemble tambour photoconducteur. Posez-la
dans le même sens que l'ancienne cartouche. Placez l'ancien ensemble tambour
photoconducteur dans l'étui de protection pour le jeter.
8.
En tenant l'ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans
l'imprimante, en positionnant les ergots à chaque extrémité dans leur fente sur les
côtés de la cavité de l'imprimante.
C,M,Y
9.
Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller.
10.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
REMARQUE
Si vous devez retourner ou transporter l'imprimante pour n'importe quelle
raison, assurez-vous de retirer au préalable l'ensemble tambour
photoconducteur et de le placer dans le sac fourni afin d'éviter de déverser du
toner.
Maintenance > 116
REMPLACEMENT DE LA COURROIE DE TRANSFERT
La courroie est située sous les quatre tambours photoconducteurs. Cette courroie doit être
remplacée environ toutes les 50 000 pages.
ATTENTION !
Si l'imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera
très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie.
Ne pas toucher.
Mettez le MFP HORS TENSION.
2.
Soulevez le scanner.
<
<
3.
<
<
1.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le
capot supérieur de l'imprimante (b).
b
a
Maintenance > 117
4.
Notez la position des quatre cartouches.
Il est essentiel de les remettre en place dans le même ordre.
1
2
3
4
5.
1. Cartouche cyan
3. Cartouche jaune
2. Cartouche magenta
4. Cartouche noire
En commençant par l'arrière, faites sortir chacun des tambours photoconducteurs de
l'imprimante en les soulevant et placez-les dans un lieu sûr, en évitant leur
exposition directe à la chaleur et à la lumière du soleil.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur à la base de chaque
cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas
et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5
minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant
une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en
plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais
le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très
lumineux du local.
Maintenance > 118
6.
Repérez les deux attaches (a) de chaque côté de la courroie (b) et la barre de
levage (c) à l'avant. Tournez les deux attaches à 90° vers la gauche. Cette opération
permet de desserrer la courroie du châssis de l'imprimante.
a
b
c
a
7.
Tirez la barre de levage (c) vers le haut de façon à ce que la courroie s'incline vers
l'avant, et retirez la courroie de l'imprimante.
8.
Abaissez la courroie neuve dans son emplacement, la barre de levage étant située à
l'avant et le mécanisme d'entraînement vers l'arrière de l'imprimante. Repérez le
mécanisme d'entraînement dans l'ensemble des mécanismes de l'imprimante, près
du coin gauche arrière de la courroie et abaissez la courroie à plat dans
l'imprimante.
Maintenance > 119
9.
Tournez les deux attaches (a) de 90° vers la droite jusqu'à ce qu'elles se bloquent.
Cette opération permet de verrouiller la courroie dans son emplacement.
a
a
10.
Replacez correctement les quatre tambours photoconducteurs, ainsi que leurs
cartouches de toner, dans l'imprimante dans leurs positions respectives, comme
indiqué.
1
2
3
4
1. Cartouche cyan
3. Cartouche jaune
2. Cartouche magenta
4. Cartouche noire
11.
Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller.
12.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
13.
Mettez le MFP SOUS TENSION.
Maintenance > 120
REMPLACEMENT DU FOUR
Le four est situé dans l'imprimante, juste derrière les quatre tambours photoconducteurs.
ATTENTION !
Si le MFP a été mis sous tension récemment, certains composants
du four seront très chauds. Manipulez le four avec d'extrêmes
précautions, en le tenant uniquement par sa poignée, qui ne sera
que légèrement chaude au toucher. Une étiquette de sécurité
indique clairement la partie que l'on ne doit pas toucher. Dans le
doute, mettez l'imprimante hors tension et attendez au moins 10
minutes que le four se refroidisse avant d'ouvrir le capot de
l'imprimante.
Mettez le MFP HORS TENSION.
2.
Soulevez le scanner.
<
<
3.
<
<
1.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le
capot supérieur de l'imprimante (b).
b
a
Maintenance > 121
4.
Identifiez la poignée du four (1) en haut de celui-ci.
a
1
a
5.
Tirez les deux manettes de serrage du four (a) vers l'avant de l'imprimante de
manière à ce qu'elles soient tout à fait droites.
6.
En tenant le four par sa poignée (1), soulevez le four et retirez-le de l'imprimante. Si
le four est toujours chaud, placez-le sur une surface plane thermorésistante.
7.
Retirez le four neuf de son conditionnement et enlevez l'emballage utilisé pour le
transport.
8.
En tenant le four neuf par sa poignée, assurez-vous qu'il est tourné dans le bon
sens. Les manettes de serrage (2) doivent être parfaitement droites et les ergots de
positionnement (3) doivent être orientés vers vous. Un ergot de positionnement est
situé sur chaque extrémité du four.
2
9.
3
2
En tenant le four par sa poignée, abaissez-le dans l'imprimante, en positionnant les
deux ergots dans leur fente dans la cloison métallique séparant le four des tambours
photoconducteurs.
Maintenance > 122
10.
Poussez les deux manettes de serrage vers l'arrière de l'imprimante pour verrouiller
le four dans son emplacement.
11.
Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller.
12.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
13.
Mettez le MFP SOUS TENSION.
Maintenance > 123
NETTOYAGE
De temps à autre, des « débris » d'impression (encre, toner et poussières de papier) venant
des documents copiés peuvent s'accumuler dans le chargeur et sur la vitre.
ATTENTION !
Utilisez un chiffon propre, humide, sans peluche pour le nettoyage.
N'utilisez pas de benzine, diluants ou alcool comme agent
nettoyant.
...DE LA TÊTE DEL
Nettoyez la tête DEL lorsque l'impression n'est pas nette, lorsque des lignes blanches
apparaissent ou lorsque le texte est flou.
Il n'est pas nécessaire de mettre l'imprimante HORS TENSION pour nettoyer la lentille.
Soulevez le scanner.
<
<
2.
<
<
1.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le
capot supérieur de l'imprimante (b).
b
a
Maintenance > 124
3.
Nettoyez doucement la surface de la tête DEL (1) avec un nettoyant approprié ou un
chiffon doux.
1
4.
Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller.
5.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
…DU PARCOURS DU PAPIER DANS LE CHARGEUR
Si vous trouvez des marques sur un document qui vient du chargeur ou si le chargeur ne
charge pas correctement les documents, procédez comme suit pour le nettoyer.
1.
Mettez le MFP HORS TENSION.
2.
Ouvrez le capot du chargeur.
3.
Saisissez le levier de verrouillage du chargeur et basculez le mécanisme
d'alimentation jusqu'à ce qu'il soit verrouillé.
4.
Humectez un chiffon doux, propre, sans peluche et nettoyez les marques en passant
le chiffon dans le sens indiqué par la flèche, comme indiqué.
Maintenance > 125
5.
Remettez le mécanisme d'alimentation dans sa position originale.
6.
Fermez le capot du chargeur.
...DE LA FACE INFÉRIEURE DU CHARGEUR
1.
Ouvrez le capot document.
2.
Humectez un chiffon doux, propre, sans peluche et nettoyez les marques, comme
indiqué.
3.
Fermez le capot document.
...DE LA VITRE
Vous devez nettoyer la vitre de temps en temps pour garantir des performances et une
qualité d'image optimales.
1.
Ouvrez le capot document.
2.
Humectez un chiffon doux, propre, sans peluche et nettoyez les marques, comme
indiqué.
3.
Fermez le capot document.
Maintenance > 126
INSTALLATION DE MÉMOIRE SUPPLÉMENTAIRE
Cette section explique la procédure d'installation de la mémoire vive supplémentaire dans
votre MFP sous la forme d'une mise à niveau de la mémoire.
Le modèle de MFP de base est équipé de 128 Mo de mémoire (64 Mo de mémoire intégrée
et 64 Mo dans l'emplacement optionnel). Il peut être mis à niveau par le remplacement de
la mémoire optionnelle (64 Mo) par une carte mémoire contenant 256 Mo, de façon à
obtenir une capacité de mémoire totale de 320 Mo.
1.
Mettez le MFP hors tension et débranchez le câble secteur.
2.
Soulevez le scanner.
3.
<
<
<
<
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le
capot supérieur de l'imprimante (b).
b
a
ATTENTION !
Si le MFP a été mis sous tension récemment, le four sera très
chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne
pas toucher.
Installation de mémoire supplémentaire > 127
4.
Notez la position des quatre cartouches.
1
2
3
4
5.
1. Cartouche cyan
3. Cartouche jaune
2. Cartouche magenta
4. Cartouche noire
Enlevez chaque ensemble tambour photoconducteur en commençant par l'avant.
Couvrez les ensembles tambour photoconducteur pour les protéger de la lumière
directe.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur à la base de chaque
cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas
et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5
minutes. Si le tambour doit être extrait de la machine pendant une
période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en
plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais
le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très
lumineux du local.
Installation de mémoire supplémentaire > 128
6.
Repérez les deux attaches (1) de chaque côté de la courroie (3) et la barre de levage
(2) à l'avant. Tournez les deux attaches (1) de 90° vers la gauche. Cette opération
permet de desserrer la courroie du châssis de l'imprimante.
a
b
a
c
7.
Débloquez les attaches et enlevez la courroie comme illustré.
8.
Enlevez soigneusement la nouvelle carte de mémoire de son emballage. Essayez de
tenir la carte seulement par ses bords courts, en évitant de toucher aux parties
métalliques autant que possible. Évitez de toucher le connecteur plat en particulier.
Remarquez que la carte mémoire comporte une encoche au niveau du connecteur
plat, qui est plus près d'une extrémité que de l'autre.
Installation de mémoire supplémentaire > 129
9.
Identifiez le connecteur d'extension pour mémoire vive dans l'imprimante. Retirez le
cache en plastique pour ouvrir cet emplacement.
b
a
10.
Comme le connecteur d'extension pour mémoire vive contient déjà une carte
mémoire (64 Mo), vous devrez enlever cette carte avant d'installer la nouvelle. Pour
retirer la carte, procédez comme suit :
(a)
Identifiez les clips de verrouillage de chaque côté du connecteur d'extension
pour mémoire vive.
(b)
Enfoncez les clips vers l'extérieur, puis dans l'imprimante. La carte ressortira
légèrement.
(c)
Saisissez la carte par ses bords courts et détachez-la du connecteur en tirant.
(d)
Placez la carte mémoire retirée dans le sac antistatique qui contenait à l'origine
la nouvelle carte mémoire.
11.
Tenez la nouvelle carte mémoire par les bords courts de façon à ce que le
connecteur plat se trouve en face du connecteur d'extension pour mémoire vive et
que l'encoche soit plus près du bas de l'imprimante.
12.
Enfoncez doucement la carte dans le connecteur d'extension pour mémoire vive
jusqu'à ce qu'elle se bloque dedans et qu'elle ne s'enfonce plus.
a
b
13.
Fermez le connecteur d'extension pour mémoire vive.
14.
Remettez en place la courroie et les tambours photoconducteurs.
15.
Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller.
16.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
17.
Rebranchez le câble secteur et mettez le MFP sous tension.
Installation de mémoire supplémentaire > 130
18.
Lorsque le MFP est prêt, contrôlez l'état de la mémoire de la façon suivante :
(a)
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur
Enter (Entrée).
(b)
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à View Information (Voir
informations), puis appuyez sur Enter (Entrée).
(c)
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'au menu System (Système) puis
appuyez sur Enter (Entrée).
(d)
À l'aide de la flèche Bas, faites défiler l'affichage jusqu'à Total Memory
(Mémoire totale).
(e)
Lorsque vous appuyez sur Enter (Entrée), la mémoire totale installée est
confirmée.
Installation de mémoire supplémentaire > 131
RÉSOLUTION DES PROBLÈMES
SUPPRESSION DES BOURRAGES PAPIER
Si vous suivez les recommandations de ce guide relatives à l'utilisation des supports
d'impression et si vous maintenez les supports dans de bonnes conditions avant
l'utilisation, votre imprimante devrait fonctionner normalement pendant plusieurs années.
Toutefois, des bourrages papier se produisent parfois et cette section explique comment
les supprimer rapidement et simplement.
L'une des causes principales des bourrages papier est que le support a été laissé dans le
bac alors que la machine se trouvait dans un environnement à humidité élevée (ce qui est
souvent le cas dans un bureau inoccupé pendant le week-end).
Les bourrages peuvent être dus à une mauvaise alimentation du papier du bac à papier ou
ils peuvent survenir sur le parcours du papier dans l'imprimante ou le chargeur du scanner.
Lorsqu'un bourrage se produit, le MFP s'arrête immédiatement. Lors de l'impression de
plusieurs pages (ou copies), ne supposez pas qu'après avoir ôté une feuille visible, les
autres ne seront pas arrêtées également à un autre endroit du parcours. Vous devez
également les retirer pour supprimer complètement le bourrage et rétablir le
fonctionnement normal de l'imprimante.
DANS LA SECTION CHARGEUR DU SCANNER…
1.
Soulevez le couvercle du chargeur (1).
2
1
2.
Enlevez le papier détaché de l'entrée du chargeur de feuilles.
3.
Si du papier est coincé dans le mécanisme d'alimentation :
(a)
Soulevez le mécanisme d'alimentation en le saisissant par la languette colorée
(2).
(b)
Retirez tout papier du mécanisme du chargeur.
Résolution des problèmes > 132
4.
Abaissez le couvercle du chargeur (1).
5.
Appuyez sur le bouton Stop (Arrêter) pour remettre la tête du scanner dans la
position correcte.
DANS LA SECTION IMPRIMANTE…
1.
Si une feuille est bien avancée dans sa sortie en haut de l'imprimante, il suffit de la
saisir et de la tirer doucement pour l'extraire complètement de l'imprimante. Si elle
ne s'enlève pas aisément, ne forcez pas. Vous pouvez la retirer par l'arrière
ultérieurement.
2.
Soulevez le scanner.
3.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le
capot supérieur de l'imprimante (b).
b
a
ATTENTION !
Si l'imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera
très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie.
Ne pas toucher.
4.
Notez la position des quatre cartouches.
1
2
3
4
1. Cartouche cyan
3. Cartouche jaune
2. Cartouche magenta
4. Cartouche noire
Il sera nécessaire de retirer les quatre tambours photoconducteurs pour accéder au
parcours du papier.
Résolution des problèmes > 133
5.
En tenant le tambour photoconducteur cyan par sa partie centrale supérieure,
soulevez-le avec sa cartouche de toner et sortez-le de l'imprimante.
6.
Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait
des éclaboussures.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur est très fragile et
sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à
l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le
tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période
prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir
pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour
directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du
local.
7.
Reprenez cette procédure de retrait pour chacun des tambours photoconducteurs
restants.
8.
Regardez dans l'imprimante pour vérifier si des feuilles de papier sont visibles sur
une partie de la courroie.
Résolution des problèmes > 134
9.
Retirez toute feuille de papier en procédant comme suit :
> Pour retirer une feuille par l'extrémité par laquelle elle est engagée à l'avant de la
courroie (1), soulevez soigneusement la feuille de la courroie et tirez-la vers
l'avant, dans le logement des tambours pour l'extraire.
1
ATTENTION !
Ne pas utiliser d'objet pointu ou abrasif pour dégager les feuilles
de la courroie. Cela risque d'abîmer la surface de la courroie.
> Pour retirer une feuille de la partie centrale de la courroie, dégagez
soigneusement la feuille de la surface de la courroie et extrayez-la.
1
> Pour retirer une feuille qui vient de pénétrer dans le four, dégagez l'extrémité
arrière de la feuille de la courroie, poussez la manette à ressort de rappel du
four(1) vers l'avant et abaissez-la pour libérer la feuille de l'emprise du four;
extrayez la feuille par le logement des tambours. Ensuite, laissez remonter la
manette à ressort de rappel.
REMARQUE
Si la feuille est bien avancée dans le four (seul un petit bout est toujours
visible), n'essayez pas de la retirer. Suivez l'étape 12 pour la retirer depuis
l'arrière de l'imprimante.
10.
En commençant par le tambour photoconducteur cyan le plus proche du tambour,
reposez les quatre tambours photoconducteurs dans le logement des tambours en
veillant à les positionner dans le bon ordre.
1
2
3
4
1. Cartouche cyan
3. Cartouche jaune
2. Cartouche magenta
4. Cartouche noire
Résolution des problèmes > 135
En tenant l'ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans
l'imprimante, en positionnant les ergots à chaque extrémité dans leur fente sur les
côtés de la cavité de l'imprimante.
11.
Abaissez le capot supérieur de l'imprimante mais n'appuyez pas encore dessus pour
le verrouiller. Cette opération permet de protéger les tambours, en évitant leur
exposition excessive à l'éclairage du local pendant que vous recherchez des feuilles
coincées dans les autres parties.
12.
Ouvrez l'empileuse arrière et vérifiez s'il y a une feuille de papier dans le parcours.
> Extrayez les feuilles que vous avez trouvées dans cette partie.
> Si la feuille se trouve bien bas dans cette partie et qu'il est difficile de la retirer, il
est probable qu'elle soit toujours prise dans le four. Dans ce cas, soulevez le capot
supérieur et enfoncez la manette à ressort de rappel du four (1).
1
13.
Si vous n'utilisez pas l'empileuse arrière, fermez-la après avoir retiré le papier de
cette partie.
14.
Appuyez sur le loquet du capot avant et ouvrez le capot avant en le tirant.
1
15.
Contrôlez l'intérieur du capot pour voir s'il y a des feuilles coincées dans cette partie,
retirez les feuilles que vous trouvez, puis fermez le capot.
1
2
Résolution des problèmes > 136
16.
Sortez le bac et assurez-vous que toutes les feuilles de papier sont bien empilées,
qu'elles ne sont pas abîmées et que les guides-papier sont positionnés correctement
contre les bords de la pile de papier. Si le contrôle est satisfaisant, reposez le bac.
17.
Fermez le capot avant.
18.
Fermez le capot supérieur de l'imprimante et appuyez bien pour le verrouiller.
19.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
Résolution des problèmes > 137
QUE FAIRE SI LA QUALITÉ DE L'IMPRESSION N'EST PAS SATISFAISANTE
SYMPTÔMES
CAUSES POSSIBLES
MESURES À PRENDRE
Des lignes blanches
verticales apparaissent
sur la page imprimée.
La tête DEL est sale.
Essuyez la tête DEL avec un
chiffon doux, sans peluches.
Le niveau de toner est faible.
Ouvrez le capot supérieur et
tapez la cartouche quelques
fois pour répartir
uniformément le toner
restant. Si les symptômes
persistent, remplacez la
cartouche de toner.
Des corps étrangers peuvent
avoir pénétré dans le
tambour photoconducteur.
Remplacez le tambour
photoconducteur.
Le film protecteur de la
cartouche du tambour
photoconducteur est sale.
Essuyez le film avec un
chiffon doux, sans peluches.
La tête DEL est sale.
Essuyez la tête DEL avec un
chiffon doux, sans peluches.
Le niveau de toner est faible.
Ouvrez le capot supérieur et
tapez la cartouche quelques
fois pour répartir
uniformément le toner
restant. Si les symptômes
persistent, remplacez la
cartouche de toner.
Le papier est inadapté pour
l'imprimante.
Utilisez le papier
recommandé.
La cartouche de toner n'est
pas correctement
positionnée.
Replacez la cartouche du
toner.
Le niveau de toner est faible.
Ouvrez le capot supérieur et
tapez la cartouche quelques
fois pour répartir
uniformément le toner
restant. Si les symptômes
persistent, remplacez la
cartouche de toner.
Le papier est humide.
Utilisez un papier qui a été
stocké à la température et
dans des conditions
d'humidité appropriées.
Le papier est inadapté pour
l'imprimante.
Utilisez le papier
recommandé.
L'épaisseur et le type du
papier sont incorrects.
Définissez une valeur
appropriée pour Media
Weight (Grammage papier)
et Media Type (Type de
support) dans le menu
Printer (Imprimante) ou
définissez une valeur plus
élevée pour Media Weight
(Grammage papier).
Vous utilisez du papier
recyclé.
Définissez une valeur plus
élevée pour Media Weight
(Grammage papier) dans le
menu Printer (Imprimante).
Les images imprimées
palissent du haut vers
le bas.
L'impression est claire.
Résolution des problèmes > 138
SYMPTÔMES
CAUSES POSSIBLES
MESURES À PRENDRE
Images aux couleurs
partiellement passées.
Des traits et des points
blancs apparaissent
sur le document
imprimé.
Le papier est humide ou sec.
Utilisez un papier qui a été
stocké à la température et
dans des conditions
d'humidité appropriées.
Des lignes verticales
apparaissent.
La cartouche du tambour
photoconducteur est
endommagée.
Remplacez la cartouche du
tambour photoconducteur.
Le niveau de toner est faible.
Ouvrez le capot supérieur et
tapez la cartouche quelques
fois pour répartir
uniformément le toner
restant. Si les symptômes
persistent, remplacez la
cartouche de toner.
Quand l'écart est d'environ
94 mm (4 pouces), le
tambour photoconducteur (le
tube vert) est endommagé ou
sale.
Essuyez-le doucement avec
un chiffon doux. Remplacez
la cartouche du tambour
photoconducteur si elle est
endommagée.
Quand l'intervalle est
d'environ 42 mm (1,5
pouce), des particules de
corps étrangers ont pénétré
dans la cartouche du
tambour photoconducteur.
Ouvrez/fermez le capot
supérieur et relancez
l'impression.
Quand l'intervalle est
d'environ 87 mm (3,5
pouces), le four est
endommagé.
Remplacez le four.
La cartouche du tambour
photoconducteur a été
exposée à la lumière.
Remplacez la cartouche si le
problème n'est pas résolu.
Le papier contient de
l'électricité statique.
Utilisez un papier qui a été
stocké à la température et
dans des conditions
d'humidité appropriées.
Le papier utilisé est trop
épais.
Utilisez du papier plus fin.
Le niveau de toner est faible.
Ouvrez le capot supérieur et
tapez la cartouche quelques
fois pour répartir
uniformément le toner
restant. Si les symptômes
persistent, remplacez la
cartouche de toner.
La tête DEL est sale.
Essuyez la tête DEL avec un
chiffon doux, sans peluches.
Des lignes horizontales
et des points
apparaissent parfois.
Une zone blanche du
papier est légèrement
tachée.
Le contour des lettres
est flou.
Résolution des problèmes > 139
SYMPTÔMES
CAUSES POSSIBLES
MESURES À PRENDRE
Le toner s'enlève
quand il est frotté.
L'épaisseur et le type de
papier sont mal paramétrés.
Définissez une valeur
correcte pour Media Type
(Type de support) et Media
Weight (Grammage papier)
dans le menu Printer
(Imprimante), ou
paramétrez une valeur plus
élevée pour Media Weight
(Grammage papier).
Vous utilisez du papier
recyclé.
Définissez une valeur plus
élevée pour Media Weight
(Grammage papier) dans le
menu Printer (Imprimante).
L'épaisseur et le type de
papier sont mal paramétrés.
Définissez une valeur
correcte pour Media Type
(Type de support) et Media
Weight (Grammage papier)
dans le menu Printer
(Imprimante) ou paramétrez
une valeur moins élevée
pour Media Weight
(Grammage papier).
Le brillant n'est pas
uniforme.
QUE FAIRE SI LA QUALITÉ DE LA COPIE N'EST PAS SATISFAISANTE
En plus des propositions de la section « Que faire si la qualité de l'impression n'est pas
satisfaisante » à la page 138, assurez-vous que la vitre du scanner est toujours propre.
Reportez-vous à la section « ...de la vitre » à la page 126.
Résolution des problèmes > 140
LISTE DE CONTRÔLE DES PROBLÈMES LIÉS AU TÉLÉCOPIEUR (MF2000 plus)
En cas de problème, lisez la liste des problèmes et des solutions avant d'appeler les services
d'assistance.
L'appareil ne compose pas un numéro de téléphone : Vérifiez le cordon d'alimentation
et la prise murale. Assurez-vous que la ligne téléphonique (ni téléphone externe ni
combiné) est connectée à la prise LINE (LIGNE) située à l'arrière de la machine. Si un
téléphone externe est installé, soulevez le combiné et vérifiez qu'une tonalité retentit.
L'absence de tonalité peut signifier qu'un problème s'est produit au niveau de la ligne
téléphonique. S'il y a une tonalité, la machine utilise peut-être une méthode de
numérotation (par impulsions ou fréquences vocales) incorrecte pour votre pays. Si vous
entendez d'autres tonalités que les pulsations de numérotation et si la région utilise la
numérotation par impulsions, modifiez les paramètres d'appel (« MF(Tone)/DP(Pulse)
(DTMF/Impulsion) » à la page 44).
L'écran affiche une erreur de communication : Cela peut indiquer toutes sortes de
problèmes.
>
La machine peut être incompatible avec la machine distante ou ne pas être en
mesure d'exécuter la fonction demandée, par exemple, une interrogation ou en un
envoi de télécopie confidentielle.
>
Il est également possible que la machine distant ne soit plus alimentée en papier ou
qu'un bourrage s'y soit produit.
>
De mauvaises conditions de ligne téléphonique peuvent également entraîner des
erreurs de communication. Essayez à nouveau d'envoyer la télécopie et vérifiez que
le numéro de téléphone correct a été composé.
>
Si un préfixe doit être composé pour accéder à une ligne externe ou si l'appel est
émis vers une destination internationale, vous devez peut-être respecter une pause
après le préfixe ou l'indicatif pour indiquer à l'appareil qu'il doit attendre une
tonalité. Si vous rencontrez souvent des problèmes de communication avec une
machine distante en particulier, essayez de programmer le numéro à l'aide d'une
touche de numérotation rapide, puis modifiez les paramètres de cette touche.
>
Enfin, il est possible qu'une opération de maintenance soit nécessaire sur la machine
locale ou la machine distante. Essayez d'envoyer une télécopie à un autre
destinataire pour vérifier la machine locale.
Vous pouvez envoyer une télécopie mais l'image du document imprimé par la
machine distante est de très mauvaise qualité : Si le document envoyé comporte des
petits caractères, des illustrations complexes, des photos ou s'il est très clair ou très foncé,
essayez de modifier les paramètres de densité des télécopies (« Density (Densité) » à la
page 38). Copiez le document sur la machine pour voir comment il sera transmis. Le
problème peut être provoqué par des interférences sur la ligne téléphonique. Essayez de
renvoyer le document ultérieurement.
La télécopie a été envoyée, mais le message reçu était complètement vide :
Assurez-vous que le document est correctement chargé avant de l'envoyer (texte vers le
HAUT dans le chargeur ou vers le BAS s'il est posé sur la vitre).
Image ou télécopie reçue de très mauvaise qualité : Faites une copie d'un document
sur la machine locale pour vérifier si elle fonctionne bien. Si un problème persiste,
contactez la personne qui a envoyé la télécopie et demandez-lui de modifier les paramètres
de qualité et de densité des télécopies. Invitez-la à effectuer une copie du document sur sa
machine pour vérifier que celle-ci fonctionne correctement. Demandez-lui enfin de vous
renvoyer la télécopie.
La numérotation a été effectuée avec un numéro abrégé/groupe numéros, mais
rien ne s'est produit : Assurez-vous que le numéro abrégé utilisé est correctement
programmé. Avant de composer un numéro à deux ou trois chiffres, veillez à appuyer sur
# ou *.
Résolution des problèmes > 141
Les documents reçus ont des stries verticales alors que la machine a encore du
toner : Soulevez le capot supérieur et essuyez doucement la surface de la lentille de la
rangée de DEL de la machine. Vérifiez ensuite si le toner ou le tambour photoconducteur
doit être remplacé (reportez-vous à la section « Remplacement des consommables » à la
page 109).
La machine est configurée pour une transmission différée mais l'envoi n'a pas eu
lieu : Vérifiez sur l'écran que l'horloge de la machine est réglée sur l'heure correcte
(reportez-vous à la section « Clock Adjustment (Réglage de l'heure) » à la page 43).
La machine est connectée à un autocommutateur privé (PBX) mais il n'est pas
possible d'avoir un accès sortant : Assurez-vous que le préfixe est entré avant le
numéro de téléphone pour chaque numéro composé ou programmé dans la machine. En
outre, la machine doit être programmée pour un autocommutateur privé pour pouvoir
fonctionner avec un autocommutateur privé (reportez-vous à la section « Connexion à une
ligne PBX » à la page 52).
La machine répond toujours avant qu'il soit possible d'utiliser le téléphone
externe : Si un téléphone externe est connecté, augmentez le délai de prise de ligne de la
machine (reportez-vous à la section « Ring Response (Délais prise de ligne) » à la page 44).
Les télécopies reçues paraissent parfois déformées : Si le document reçu est plus
large ou plus long que le papier chargé dans le bac, la machine réduit automatiquement la
largeur ou la longueur du document en fonction du papier. Ce type de problème peut
également être lié à des problèmes de communication.
Résolution des problèmes > 142
CARACTÉRISTIQUES
OPTION
CARACTÉRISTIQUE
Dimensions
447 x 547 x 521 mm (L x P x H) environ
Poids
Environ 29 kg
Source d'alimentation
Entrée : 220 à 240 V c.a., 50 à 60 Hz
Consommation de courant
Informations relatives à
l'environnement
Max. :
980 W
Fonctionnement type :
400 W
Veille :
110 W
Économie d'énergie :
<30 W
Bruit
Température
53,5 dB-A
(fonctionnement)
Humidité
10 °C à 32 °C
20 % à 80 % HR
Caractéristiques > 143
INDEX
A
I
P
Ajout d'un combiné
téléphonique ....................... 53
Arrêt correct.......................... 17
Impression
recto-verso manuel .......... 87
Installation d'utilitaires ......... 18
Outil de configuration du
MFP ................................ 23
RACCOURCIS .................... 21
Installation de pilotes
imprimante ..................18, 20
télécopie ........................... 21
TWAIN .............................. 18
Papier préimprimé
chargement ...................... 30
C
Carnet d'adresses
ajout d'une entrée de
groupe ............................ 56
ajout d'une entrée de
messagerie
électronique.................... 54
modification d'une entrée de
groupe ............................ 57
modification d'une entrée de
messagerie
électronique.................... 55
suppression d'une entrée de
groupe ............................ 56
suppression d'une entrée de
messagerie
électronique.................... 55
Chargement de documents
dans le chargeur ............... 61
sur la vitre ........................ 62
Chargement du papier
bac .................................... 27
bac multifonction .............. 29
définition des formats de
papier ............................. 30
Configuration de votre machine
depuis l'utilitaire Setup tool
(Outil de
configuration) ................. 35
depuis la page Web .......... 34
depuis le panneau de
commande...................... 35
Configuration requise
courrier électronique ........ 31
télécopie ........................... 31
Contrôle d'accès
activation .......................... 58
PIN administrateur ........... 58
PIN utilisateur ................... 58
Courroie
remplacement................. 117
usage prévu .................... 109
L
Liste de contrôle des problèmes
copie non
satisfaisante ................. 140
impression non
satisfaisante ................. 138
problèmes concernant les
télécopies ..................... 141
M
Mémoire
mises à niveau ............... 127
vérification de l'état ........ 131
Menus
admin setup (configuration
admin.) .......................... 41
calibration......................... 48
copie ...................... 36, 46, 47
courrier électronique ........ 37
imprimante ....................... 45
pc ..................................... 38
print information (imprimer
infos) .............................. 41
scanner ........................47, 48
serveur ............................. 38
system shutdown (menu
extinction) ...................... 48
télécopie ......................38, 48
view information (voir
informations) .................. 39
Mots de passe définis par défaut
par le fabricant ................... 31
N
Fax (FAX)
réception manuelle ........... 75
Four
remplacement................. 121
usage prévu .................... 109
Nettoyage
DEL ................................. 124
face inférieure du
chargeur ....................... 126
parcours du papier du
chargeur ....................... 125
vitre ................................ 126
Numérisation
mémoire USB ................... 67
messagerie
électronique ................... 65
PC ..................................... 68
pull scan ........................... 70
push scan ......................... 68
Serveur............................. 68
G
O
Grammage du papier
bac .................................... 24
bac multifonction .............. 25
Opérations multitâches ......... 60
D
Déverrouillage du scanner .... 17
E
Enveloppes
chargement ...................... 30
F
Index > 144
R
Recommandations concernant le
papier
cartes de visite ................. 24
enveloppes ....................... 24
étiquettes ......................... 24
papier préimprimé ............ 24
Répertoire téléphonique
ajout d'une entrée de groupe
de numéros .................... 51
ajout d'une entrée de numéro
abrégé ............................ 50
ajout de numéros de
télécopie......................... 80
importation/exportation de
numéros de télécopie ..... 81
recherche ......................... 71
suppression d'une entrée de
groupe de numéros ........ 52
suppression d'une entrée de
numéro abrégé............... 51
S
Suppression des bourrages
papier
dans l'imprimante ...........133
dans le chargeur .............132
T
Tambour photoconducteur
remplacement .................114
usage prévu ....................109
Télécopie
configuration initiale ......... 49
envoi ................................ 71
envoi depuis votre PC ...... 78
envoi différé ..................... 74
impression de rapports
d'activité ........................ 76
impression de rapports de
transmission ................... 77
mode de réception ........... 53
modification de la
densité ........................... 72
modification de la
qualité ............................ 72
modification du format du
document ....................... 73
réception automatique ..... 74
recomposition automatique
du numéro ..................... 52
Toner
remplacement .................110
usage prévu ....................109
DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE
ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES
ET DE LEURS COMPOSANTS
INFORMATIONS
1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE)
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur
collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et
à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS
SUIVANTES :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité
séparément des déchets municipaux non triés.
- Le producteur garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au
rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives).
2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués
conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
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