Manuel du propriétaire | Lexmark X342N Manuel utilisateur

Envoi d’une télécopie à partir d’un
ordinateur
L'envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur vous permet d'envoyer des documents électroniques sans quitter
votre bureau. Vous pouvez choisir d'envoyer ou non des documents directement depuis un programme logiciel.
L'envoi d’une télécopie à partir de votre ordinateur réduit les coûts d’impression puisqu'il n’y a pas à placer de copie
imprimée dans le DAA ou sur la vitre du scanner.
Préparation de l’envoi d’une télécopie à partir d'un
ordinateur
Sous Windows
1 Vérifiez que le pilote PostScript est installé.
2 Vérifiez que l’option Télécopie est installée sur le pilote de l’imprimante.
3 Dans la boîte de dialogue Imprimer de l'écran Télécopie, saisissez le nom du destinataire et son numéro de
télécopie.
Sous Mac OS X versions 10.2 et 10.3
1 Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Imprimer.
2 Dans les options d’impression du menu contextuel, choisissez Routage du travail.
3 Sélectionnez Télécopie, puis entrez les informations de télécopie requises (le nom et le numéro du destinataire
de la télécopie, par exemple).
4 Cliquez sur Imprimer.
Sous Mac OS X version 10.4 (ou ultérieure)
1 Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Imprimer.
2 Dans le menu contextuel PDF, sélectionnez Télécopier un PDF.
3 Saisissez le numéro de télécopie dans le champ A et entrez les autres informations requises.
4 Cliquez sur Télécopie.
Si vous recevez le message d’erreur, « No fax modems were found » (Modem de télécopie introuvable), suivez les
consignes ci-dessous pour ajouter votre imprimante en tant que télécopieur :
a
b
c
d
Dans le menu contextuel Imprimante, sélectionnez Ajouter une imprimante.
Sélectionnez l’imprimante dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
Dans le menu contextuel Imprimer, choisissez Sélectionner un pilote à utiliser.
Dans la liste, choisissez le modèle de votre imprimante télécopieur, puis cliquez sur Ajouter.
Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur
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Installation d'un pilote PostScript
Un pilote d'imprimante PostScript est un logiciel qui permet à l'ordinateur de communiquer avec l'imprimante. Pour
envoyer une télécopie à partir d’un ordinateur, il est nécessaire de disposer d'un pilote PostScript. Ce pilote peut être
installé lors de l'installation initiale de l’imprimante. Si vous devez installer le logiciel une fois la configuration
terminée, procédez comme suit :
Sous Windows
1 Fermez tous les programmes logiciels.
2 Insérez le CD Logiciel et documentation.
Remarque : si vous ne pouvez pas accéder à l’emplacement du CD Logiciel et documentation, vous pouvez
télécharger le pilote à partir du site Web de Lexmark : www.lexmark.com. Reportez-vous à « A partir du Web »,
page 2.
3 Dans la boîte de dialogue principale d’installation, cliquez sur Installer l’imprimante et le logiciel.
4 Cliquez sur Accepter pour accepter l'accord de licence.
5 Dans la boîte de dialogue Pilotes et utilitaires, sélectionnez Personnalisé, puis cliquez sur Suivant.
6 Choisissez Sélectionner des composants, puis cliquez sur Suivant.
7 Dans la zone « Sélectionnez votre imprimante dans la liste », choisissez le modèle de votre imprimante
mentionnant les lettres « PS » dans la colonne Emulation d’impression.
8 Cliquez sur Ajouter une imprimante.
9 Cliquez sur Terminer et suivez les instructions affichées à l’écran.
A partir du Web
1 Consultez le site Web de Lexmark : www.lexmark.com.
2 Dans le menu Pilotes et téléchargements, cliquez sur Télécharger des pilotes.
3 Sélectionnez votre imprimante, votre système d'exploitation, puis le pilote PostScript.
4 Téléchargez le pilote et installez le logiciel d'imprimante.
5 Cliquez sur Accepter pour accepter l'accord de licence.
6 Dans la boîte de dialogue Pilotes et utilitaires, sélectionnez Personnalisé, puis cliquez sur Suivant.
7 Choisissez Sélectionner des composants, puis cliquez sur Suivant.
8 Dans la zone « Sélectionnez votre imprimante dans la liste », choisissez le modèle de votre imprimante
mentionnant les lettres « PS » dans la colonne Emulation d’impression.
9 Cliquez sur Ajouter une imprimante.
10 Cliquez sur Terminer et suivez les instructions affichées à l’écran.
Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur
2
Mise à jour des options disponibles dans le pilote
d’imprimante
Une fois le logiciel et les options de l'imprimante installés, il peut être nécessaire d'ajouter manuellement les options
dans le pilote d'imprimante afin de les rendre disponibles pour les travaux d’impression.
Sous Windows
1 Cliquez sur
, ou cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter.
2 Dans le champ Démarrer la recherche ou Exécuter, saisissez control printers (gestion des imprimantes).
3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.
Le dossier Imprimantes et télécopieurs s’affiche.
4 Sélectionnez l’imprimante.
Remarque : Si l’imprimante dispose d’une option Télécopie, choisissez le modèle d’imprimante approprié
mentionnant les lettres « PS ».
5 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante et sélectionnez Propriétés.
6 Cliquez sur l’onglet Options d’installation.
7 Dans Options disponibles, ajoutez les options matérielles installées.
Remarque : si l’imprimante dispose d’une option Télécopie, sélectionnez Télécopie puis ajoutez-la comme
option installée.
8 Cliquez sur Appliquer.
Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur
L'envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur vous permet d'envoyer des documents électroniques sans quitter
votre bureau. Vous pouvez choisir d'envoyer ou non des documents directement depuis un programme logiciel.
Sous Windows
Remarques :
• pour exécuter cette fonction depuis votre ordinateur, vous devez utiliser le pilote d'impression PostScript de
l'imprimante.
• vérifiez que l’option Télécopie est installée sur le pilote de l’imprimante.
1 Lorsqu'un fichier est ouvert, cliquez sur Fichier  Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
3 Sélectionnez l'onglet Autres options, puis cliquez sur Télécopie.
4 Sur l'écran Télécopie, saisissez le nom du destinataire et son numéro de télécopie.
5 Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.
6 Cliquez sur OK.
Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur
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Sous Mac OS X versions 10.2 et 10.3
1 Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Imprimer.
2 Dans les options d’impression du menu contextuel, choisissez Routage du travail.
3 Sélectionnez Télécopie, puis entrez les informations de télécopie requises (le nom et le numéro du destinataire
de la télécopie, par exemple).
4 Cliquez sur Imprimer.
Sous Mac OS X version 10.4 (ou ultérieure)
1 Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Imprimer.
2 Dans le menu contextuel PDF, sélectionnez Télécopier un PDF.
3 Saisissez le numéro de télécopie dans le champ A et entrez les autres informations requises.
4 Cliquez sur Télécopie.
Si vous recevez le message d’erreur, « No fax modems were found » (Modem de télécopie introuvable), suivez les
consignes ci-dessous pour ajouter votre imprimante en tant que télécopieur :
a
b
c
d
Dans le menu contextuel Imprimante, sélectionnez Ajouter une imprimante.
Sélectionnez l’imprimante dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
Dans le menu contextuel Imprimer, choisissez Sélectionner un pilote à utiliser.
Dans la liste, choisissez le modèle de votre imprimante télécopieur, puis cliquez sur Ajouter.
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