HP Color LaserJet Managed MFP M775 series Manuel utilisateur

LASERJET ENTERPRISE 700 COLOR MFP
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HP LaserJet Enterprise 700 color MFP M775
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Edition 1, 11/2015
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Sommaire
1 Présentation du produit ................................................................................................................................. 1
Comparaison des produits ..................................................................................................................................... 2
Vues du produit ...................................................................................................................................................... 5
Vue de face du produit ........................................................................................................................ 5
Vue arrière de l'imprimante ................................................................................................................ 6
Options d'entrée du produit ................................................................................................................ 7
Ports d'interface .................................................................................................................................. 8
Emplacement des numéros de série et de modèle ............................................................................ 9
Panneau de commande ....................................................................................................................................... 10
Disposition du panneau de commande ............................................................................................ 10
Écran Accueil du panneau de commande ......................................................................................... 10
Nettoyage du panneau de commande .............................................................................................. 12
Aide du panneau de commande ........................................................................................................ 12
Rapports du produit ............................................................................................................................................ 14
2 Brancher le produit et installer les logiciels ................................................................................................... 17
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) ....................... 18
Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) ......................... 19
Configurer l'adresse IP ...................................................................................................................... 19
Installation du logiciel ....................................................................................................................... 20
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X) ....................... 21
Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X) ..................... 22
Configurer l'adresse IP ...................................................................................................................... 22
Installer le logiciel ............................................................................................................................. 23
3 Bacs d'alimentation et de sortie .................................................................................................................... 25
Formats de papier pris en charge ........................................................................................................................ 26
Types de papier pris en charge ............................................................................................................................ 29
Configuration des bacs ........................................................................................................................................ 31
Configuration d'un bac lors du chargement du papier ..................................................................... 31
Configuration d'un bac conformément aux paramètres de la tâche d'impression ......................... 31
FRWW
iii
Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande ............................................................. 31
Mode à en-tête alternatif .................................................................................................................................... 32
Bac 1 ..................................................................................................................................................................... 33
Capacité du bac et orientation du papier .......................................................................................... 33
Chargement du bac 1 ........................................................................................................................ 35
Détection automatique du papier (mode Détection automatique) ................................................. 36
Paramètres de détection automatique .......................................................................... 36
Bac 2 ..................................................................................................................................................................... 38
Capacité du bac et orientation du papier .......................................................................................... 38
Chargement du bac 2 ........................................................................................................................ 40
Détection automatique du papier (mode Détection automatique) ................................................. 41
Paramètres de détection automatique .......................................................................... 42
Bacs de 500 feuilles ............................................................................................................................................. 43
Capacité du bac et orientation du papier .......................................................................................... 43
Chargement des bacs de 500 feuilles ............................................................................................... 45
Détection automatique du papier (mode Détection automatique) ................................................. 46
Paramètres de détection automatique .......................................................................... 47
Bac haute capacité de 3 500 feuilles ................................................................................................................... 48
Haute capacité de 3 500 feuilles et orientation du papier ............................................................... 48
Chargement du bac à haute capacité de 3 500 feuilles ................................................................... 48
Bac de sortie standard ......................................................................................................................................... 50
Agrafeuse/module d'empilement (modèles z et z+ uniquement) ..................................................................... 50
4 Pièces, consommables et accessoires ............................................................................................................ 51
Commande de pièces, d’accessoires et de consommables ................................................................................ 52
Politique de HP en matière de consommables non-HP ...................................................................................... 53
Site Web anti-fraude de HP ................................................................................................................................. 54
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée ......................................................... 55
Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau de
commande ........................................................................................................................................................... 56
Pièces d'autodépannage pour les clients ........................................................................................................... 57
Accessoires .......................................................................................................................................................... 60
Cartouches d'encre .............................................................................................................................................. 61
Vue de la cartouche d'encre .............................................................................................................. 61
Informations sur la cartouche d'encre .............................................................................................. 62
Recyclage des cartouches d'encre .................................................................................. 62
Stockage des cartouches d'encre ................................................................................... 62
Politique de HP en matière de cartouches d'encre non-HP ........................................... 62
Remplacement des cartouches d'encre ............................................................................................ 63
Réservoir de récupération du toner .................................................................................................................... 66
Remplacement du réservoir de récupération du toner .................................................................... 66
iv
FRWW
Agrafes ( uniquement les modèles avec agrafeuse) .......................................................................................... 69
Chargement d'agrafes ....................................................................................................................... 69
5 Imprimer ..................................................................................................................................................... 71
Pilotes d'impression pris en charge (Windows) .................................................................................................. 72
HP Universal Print Driver (UPD) ........................................................................................................ 72
Modes d'installation du pilote UPD ................................................................................ 73
Modifier les paramètres d'impression (Windows) .............................................................................................. 74
Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel .................. 74
Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression ................................................... 74
Modification des paramètres de configuration du produit .............................................................. 74
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) ...................................................................................... 75
Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ................ 75
Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression .................................................. 75
Modification des paramètres de configuration du produit .............................................................. 75
Imprimer des tâches (Windows) .......................................................................................................................... 76
Utiliser un raccourci d'impression (Windows) .................................................................................. 76
Créer des raccourcis d'impression (Windows) .................................................................................. 78
Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) .................................................................. 81
Imprimer en manuel des deux côtés (Windows) .............................................................................. 83
Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) .............................................................................. 85
Sélectionner l'orientation de la page (Windows) .............................................................................. 87
Sélectionner le type de papier (Windows) ........................................................................................ 89
Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows) ................................ 92
Mettre un document à l'échelle du papier (Windows) ...................................................................... 95
Créer un livret (Windows) .................................................................................................................. 97
Sélection des options d'agrafage (Windows) ................................................................................... 99
Imprimer des tâches (Mac OS X) ........................................................................................................................ 101
Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X) ............................................................................. 101
Créer un préréglage d'impression (Mac OS X) ................................................................................ 101
Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X) ................................................................ 101
Imprimer manuellement des deux côtés (Mac OS X) ..................................................................... 101
Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X) ........................................................................... 102
Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X) ........................................................................... 102
Sélectionner le type de papier (Mac OS X) ...................................................................................... 102
Imprimer une page de couverture (Mac OS X) ................................................................................ 102
Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X) .................................................................... 103
Créer un livret (Mac OS X) ................................................................................................................ 103
Sélection des options d'agrafage (Mac OS X) ................................................................................. 103
Tâches d'impression supplémentaires (Windows) ........................................................................................... 104
Annuler une tâche d'impression (Windows) ................................................................................... 104
FRWW
v
Sélectionner le format de papier (Windows) .................................................................................. 104
Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows) ........................................................... 105
Imprimer des filigranes (Windows) ................................................................................................. 105
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) ........................................................................................... 106
Annuler une tâche d'impression (Mac OS X) ................................................................................... 106
Sélectionner le format de papier (Mac OS X) .................................................................................. 106
Sélectionner un format de papier personnalisé (Mac) ................................................................... 106
Imprimer des filigranes (Mac OS X) ................................................................................................. 107
Impression couleur ............................................................................................................................................ 108
Utilisation de l'option HP EasyColor ............................................................................................... 108
Modifier les options de couleur (Windows) .................................................................................... 108
Changer le thème de couleur d'une tâche d'impression (Windows) .............................................. 109
Modifier les options de couleur (Mac OS X) .................................................................................... 109
Options de couleur manuelles ........................................................................................................ 110
Correspondance des couleurs ........................................................................................................ 110
Correspondance des couleurs du nuancier .................................................................. 111
Impression d’échantillons couleur ............................................................................... 111
Correspondance de couleurs PANTONE® ..................................................................... 112
Stocker les tâches d'impression sur le produit ................................................................................................. 113
Créer une tâche en mémoire (Windows) ......................................................................................... 113
Créer une tâche en mémoire (Mac OS X) ......................................................................................... 115
Imprimer une tâche en mémoire .................................................................................................... 116
Suppression d'une tâche en mémoire ............................................................................................ 116
Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) ..................................................................................... 117
Utilisation de HP ePrint ..................................................................................................................................... 118
Utiliser le logiciel HP ePrint ............................................................................................................................... 119
Utiliser Apple AirPrint ........................................................................................................................................ 120
Connectez le câble à AirPrint. ......................................................................................................... 120
Trouver le nom AirPrint du produit ................................................................................................. 120
Imprimer à partir d'AirPrint ............................................................................................................. 120
Modifier le nom AirPrint du produit ................................................................................................ 121
Résoudre les problèmes liés à AirPrint .......................................................................................... 121
Utiliser HP Smart Print (Windows) .................................................................................................................... 122
Utilisation de l'impression USB Easy-Access .................................................................................................... 123
Impression de documents à l'aide de la fonctionnalité USB Easy-Access ..................................... 123
6 Copie ........................................................................................................................................................ 125
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut ...................................................................................... 126
Effectuer une copie unique ............................................................................................................................... 128
Faire plusieurs copies ........................................................................................................................................ 129
Copier un original de plusieurs pages ............................................................................................................... 131
vi
FRWW
Assemblage d'une tâche de copie ..................................................................................................................... 133
Agrafer une tâche de copie ............................................................................................................................... 135
Copie recto verso ............................................................................................................................................... 136
Copier automatiquement en recto verso ....................................................................................... 136
Copie recto verso manuelle ............................................................................................................ 137
Réduction ou agrandissement d'une image de copie ....................................................................................... 139
Copies couleur ou noir et blanc ......................................................................................................................... 141
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ............................................................................... 142
Réglage de la clarté/noirceur de la copie ......................................................................................................... 143
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial ........................................................ 145
Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) ......................................................................................... 146
Copie d'un livre .................................................................................................................................................. 147
Copie d'une photo .............................................................................................................................................. 149
7 Numérisation/envoi ................................................................................................................................... 151
Configuration des fonctions de numérisation/envoi ........................................................................................ 152
Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande ........... 153
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau ................................................................................... 155
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit ..................................................... 159
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB .............................................................................. 160
Numériser et enregistrer le document ........................................................................................... 160
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques .............................................. 163
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique ......................................................... 166
Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de commande ................................. 166
Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du carnet d'adresses ..................... 168
Numérisation d'une photo ................................................................................................................................. 171
8 Télécopie .................................................................................................................................................. 173
Configurer les paramètres de télécopie obligatoires ....................................................................................... 174
Assistant de configuration de télécopie ......................................................................................... 174
Définition ou vérification de la date et l’heure ............................................................................... 175
Définition ou vérification du format de la date et l’heure .............................................................. 175
Configurer les paramètres de composition de télécopie ................................................................................. 176
Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie. ............................................................................. 177
Configurer des codes de facturation de télécopie ............................................................................................ 178
Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie .......................................................... 179
Configurer les paramètres de réception de télécopie ...................................................................................... 181
Utiliser un programme d'impression de télécopie ........................................................................................... 182
Blocage de télécopies entrantes ....................................................................................................................... 183
Création d'une liste de télécopies bloquées ................................................................................... 183
Suppression de numéros de la liste des télécopies bloquées ....................................................... 183
FRWW
vii
Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie ................................................. 184
Archiver et transférer des télécopies ................................................................................................................ 185
Activer l'archivage de télécopies .................................................................................................... 185
Activation du transfert de télécopie ............................................................................................... 185
Création d'une liste de numérotation rapide .................................................................................................... 186
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante ................................................................... 189
Suppression d'une liste de numérotation rapide ............................................................................................. 190
Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide ...................................................................... 191
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement ................................................................... 192
Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide ........................................................................................... 194
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide ........................................................................... 196
Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie ................................................. 197
Rechercher le carnet d'adresses de télécopieurs ............................................................................................. 199
Annuler une télécopie ....................................................................................................................................... 200
Rapports de télécopie ....................................................................................................................................... 201
Journal des activités de télécopie .................................................................................................. 201
Rapport des codes de facturation .................................................................................................. 202
Rapport de la liste des télécopies bloquées ................................................................................... 202
Rapport de la liste de numérotation rapide ................................................................................... 202
Rapport des appels du télécopieur ................................................................................................. 202
9 Gérer le produit ......................................................................................................................................... 203
Configurer les paramètres réseau IP ................................................................................................................ 204
Partage de l'imprimante : avertissement ....................................................................................... 204
Affichage ou modification des paramètres réseau ........................................................................ 204
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ................... 204
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande ................... 205
Serveur Web intégré HP .................................................................................................................................... 206
Ouvrez le serveur Web intégré HP ................................................................................................. 206
Fonctions du serveur Web intégré HP ............................................................................................ 207
Onglet Informations ..................................................................................................... 207
Onglet Général .............................................................................................................. 207
Onglet Copier / Imprimer .............................................................................................. 208
Onglet Numérisation / Envoi numérique ...................................................................... 209
Onglet Télécopie ........................................................................................................... 210
Onglet Dépannage ........................................................................................................ 210
Onglet Sécurité ............................................................................................................. 211
Onglet HP = Services Web ............................................................................................. 211
Onglet Réseau ............................................................................................................... 211
Liste Autres liens .......................................................................................................... 211
Utilitaire HP (Mac OS X) ..................................................................................................................................... 213
viii
FRWW
Ouvrir l'utilitaire HP ......................................................................................................................... 213
Caractéristiques de HP Utility ......................................................................................................... 213
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ........................................................................................................... 215
Paramètres d'économie d'encre ....................................................................................................................... 216
Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie ....................................................... 216
Définir le mode veille ...................................................................................................................... 216
Définition de la programmation de veille ....................................................................................... 216
Caractéristiques de sécurité du produit ............................................................................................................ 218
Déclarations de sécurité ................................................................................................................. 218
Sécurité IP ....................................................................................................................................... 218
Se connecter au produit .................................................................................................................. 218
Attribution d'un mot de passe système ......................................................................................... 218
Prise en charge du chiffrement : Disques durs sécurisés hautes performances HP ..................... 219
Verrouillage du boîtier du formateur ............................................................................................. 219
Mise à niveau du micrologiciel du produit ........................................................................................................ 220
10 Résoudre les problèmes ........................................................................................................................... 221
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes ......................................................................................... 222
Facteurs qui affectent les performances du produit ........................................................................................ 224
Restauration des paramètres d'usine par défaut ............................................................................................. 225
Aide du panneau de commande ........................................................................................................................ 226
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ................................................................................ 227
Le produit n'entraîne pas de papier ................................................................................................ 227
Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ............................................................................ 227
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de
papier .............................................................................................................................................. 227
Eliminer les bourrages papier ......................................................................................................... 228
Supprimer les bourrages ................................................................................................................................... 229
Emplacement des bourrages .......................................................................................................... 229
Auto-navigation pour l'élimination des bourrages ........................................................................ 229
Suppression des bourrages dans le bac d'alimentation ................................................................ 230
Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie ............................................................ 232
Suppression des bourrages d'agrafeuse ........................................................................................ 232
Suppression des bourrages dans l'agrafeuse/le réceptacle .......................................................... 235
Suppression des bourrages dans la porte droite ........................................................................... 237
Suppression des bourrages dans le bac 1 ...................................................................................... 239
Suppression des bourrages dans le bac 2 ...................................................................................... 241
Suppression des bourrages dans le bac d'alimentation de 1 x 500 feuilles, avec ou sans meuble
de rangement .................................................................................................................................. 242
Suppression des bourrages dans le bac d'alimentation de 500 feuilles ....................................... 244
Suppression des bourrages du bac à haute capacité de 3 500 feuilles ......................................... 246
FRWW
ix
Modification de la Reprise après bourrage ....................................................................................................... 250
Améliorer la qualité d'impression ..................................................................................................................... 251
Imprimer à partir d'un autre logiciel ............................................................................................... 251
Définition du paramètre type de papier pour la tâche d'impression ............................................. 251
Vérifier le paramètre de format de papier (Windows) ................................................. 251
Vérifier le paramètre de format de papier (Mac OS X) ................................................. 251
Vérifier l'état du toner ..................................................................................................................... 252
Étalonner le produit pour aligner les couleurs ............................................................................... 252
Impression d'une page de nettoyage ............................................................................................. 253
Pages de test de la qualité d'impression interne ........................................................................... 253
Inspection visuelle du toner ........................................................................................................... 253
Vérifier le papier et l'environnement d'impression ........................................................................ 254
Utiliser du papier conforme aux spécifications HP ...................................................... 254
Vérifier l'environnement .............................................................................................. 254
Régler les paramètres de couleur (Windows) ................................................................................ 255
Essayer un autre pilote d'impression ............................................................................................. 256
Configurer l'alignement de chaque bac .......................................................................................... 257
Améliorer la qualité de copie ............................................................................................................................ 258
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ................................... 258
Etalonnage du scanner ................................................................................................................... 260
Vérifier les paramètres du papier ................................................................................................... 260
Vérifier la configuration du format et du type de papier ............................................. 260
Sélectionner le bac à utiliser pour la copie .................................................................. 260
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................................... 260
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ............................................................. 261
Copie bord à bord ............................................................................................................................ 261
Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ............................... 261
Améliorer la qualité de la numérisation ........................................................................................................... 263
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ................................... 263
Vérifier les paramètres de résolution ............................................................................................. 264
Vérifier les paramètres couleur ...................................................................................................... 265
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................................... 265
Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images ................................................ 265
Vérifier les paramètres de qualité de sortie ................................................................................... 266
Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ............................... 266
Améliorer la qualité de télécopie ...................................................................................................................... 268
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ................................... 268
Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie ........................................................... 269
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................................... 270
Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images ................................................... 270
Vérifier les paramètres de correction d'erreurs ............................................................................. 270
x
FRWW
Envoyer vers un autre télécopieur ................................................................................................. 271
Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ............................... 271
Vérifier le paramètre Adapter à la page ......................................................................................... 272
Vérifier le télécopieur de l'expéditeur ............................................................................................ 273
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement ............................................................................................. 274
Le produit n'imprime pas ................................................................................................................ 274
L'imprimante imprime lentement ................................................................................................... 274
Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB .............................................................................. 275
Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la
clé USB ............................................................................................................................................. 275
Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB ........................................................................... 275
Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du
périphérique USB ............................................................................................................................ 276
Résoudre des problèmes de connexion USB .................................................................................................... 277
Résoudre des problèmes de réseau câblé ........................................................................................................ 278
Le produit n'a pas une bonne connexion physique ........................................................................ 278
L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit ...................................................... 278
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit ........................................................ 278
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour le
réseau .............................................................................................................................................. 279
De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ........................................ 279
L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ................... 279
Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects ..................................... 279
Résoudre les problèmes de télécopie ............................................................................................................... 280
Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie .................................................... 280
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? .......................................................... 280
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ....................... 280
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un
répondeur ? ................................................................................................................... 280
Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? ........... 281
Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur ....................................................................................... 282
Problèmes généraux de télécopie .................................................................................................. 283
Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP ............................................................................. 284
Problèmes de réception de télécopie ............................................................................................. 285
Problèmes d'envoi de télécopie ...................................................................................................... 287
Codes d'erreur de télécopie ............................................................................................................ 289
Messages d'erreur de télécopie sur le panneau de commande du produit ................................... 289
Messages d'envoi de télécopie ..................................................................................... 290
Messages de réception de télécopie ............................................................................ 291
Paramètres de service .................................................................................................................... 292
Paramètres du menu Dépannage ................................................................................ 292
FRWW
xi
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) ................................................................................. 293
Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante .................... 293
Un message d'erreur s'est affiché durant l'installation du logiciel ............................................... 293
Le produit est en mode Prêt mais rien ne s'imprime ..................................................................... 293
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X) ................................................................................. 295
Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer ou
Imprimer et Numériser. ................................................................................................................... 295
Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité ................................................ 295
Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer et Faxer
ou Imprimer et Numériser une fois le pilote sélectionné ............................................................... 295
Supprimer un logiciel (Windows) ...................................................................................................................... 296
Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X) .................................................................................................... 297
Index ........................................................................................................................................................... 299
xii
FRWW
1
FRWW
Présentation du produit
●
Comparaison des produits
●
Vues du produit
●
Panneau de commande
●
Rapports du produit
1
Comparaison des produits
Gestion du papier
M775dn
M775f
M775z
M775z+
CC522A
CC523A
CC524A
CF304A
Bac 1 (capacité de
100 feuilles)
Bac 2 (capacité de
250 feuilles)
Bac de 500 feuilles en
option
Bac de 500 feuilles avec
meuble en option
Bac de 3 x 500 feuilles en
option
Bac haute capacité de
3 500 feuilles en option
Bac de sortie standard
(capacité de 500 feuilles)
Bac de sortie à empilement
(capacité de 500 feuilles)
Impression recto verso
automatique
Agrafeuse 30 pages en
ligne
Connectivité
USB 2.0 haute vitesse
Connexion LAN Ethernet
10/100/1000 avec IPv4 et
IPv6
Port USB à accès simplifié
(pour imprimer sans
ordinateur et pour la mise
à jour du micrologiciel)
Stockage
Disque dur sécurisé de
haute performance HP de
320 Go
Affichage du panneau de
commande
Panneau de commande à
écran tactile
Imprimer
Permet d'imprimer jusqu'à
30 pages par minute (ppm)
sur du papier au format A4
et 30 ppm sur du papier au
format Lettre
Impression par le port USB
à accès simplifié (sans
ordinateur)
2
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
Télécopie
Accessoire de télécopie
analogique 500 du
périphérique HP LaserJet
Copier et numériser
Permet de copier et de
numériser 30 pages par
minutes sur papier format
A4 et 30 pages par minutes
sur papier format lettre
M775dn
M775f
M775z
M775z+
CC522A
CC523A
CC524A
CF304A
Résolution de 600 x
300 pixels par pouce (ppp)
bac d'alimentation de
documents de 100 pages
avec copie recto verso
automatique et
numérisation
Impression par le port USB
à accès simplifié (sans
ordinateur)
Numérisation couleur ou
monochrome
Envoyer un document
numérique
Envoyer par courrier
électronique et
Enregistrer dans le dossier
réseau
Systèmes d’exploitation pris en
charge1
Windows XP SP2 ou
ultérieur (32 bits)
REMARQUE : Microsoft a
cessé le support général
de Windows XP en
avril 2009. HP continuera à
offrir le meilleur support
possible au système
d'exploitation XP arrêté.
Windows XP SP2 ou
ultérieur, 64 bits (pilote
d'impression uniquement,
non pris en charge par le
programme d'installation
du logiciel)
REMARQUE : Microsoft a
cessé le support général
de Windows XP en
avril 2009. HP continuera à
offrir le meilleur support
possible au système
d'exploitation XP arrêté.
FRWW
Comparaison des produits
3
M775dn
M775f
M775z
M775z+
CC522A
CC523A
CC524A
CF304A
Windows Vista, 32 bits et
64 bits
REMARQUE : Windows
Vista Starter n'est pas pris
en charge par le
programme d'installation
ou le pilote d'impression.
Windows 7, 32 bits et
64 bits
Windows 8, 32 bits et
64 bits
Windows Server 2003 SP1
ou ultérieur (32 bits et
64 bits)
REMARQUE :
Contrairement au pilote
d'impression, le
programme d'installation
du logiciel ne prend pas en
charge la version 64 bits.
Windows Server 2008
(32 bits et 64 bits)
Windows Server 2008 R2
(64 bits)
Max OS X 10.6 et 10.7
1
4
La liste des systèmes d'exploitation pris en charge s'applique aux pilotes d'imprimantes Windows PCL 6, PCL 5, PS et Mac et au CD
d'installation du logiciel fourni. Pour obtenir la liste actuelle des systèmes d'exploitation pris en charge, reportez-vous à la section
www.hp.com/go/lj700colorMFPM775_software.
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
Vues du produit
Vue de face du produit
1
2
3
14
4
5
13
12
6
11
10
7
9
8
1
Couvercle du bac d'alimentation
2
Bac d'entrée d'alimentation en documents
3
Bac de sortie du bac d'alimentation en documents
4
Panneau de commande avec écran couleur tactile (inclinable pour une meilleure visibilité)
5
Bouton Accueil (ramène le produit sur l'écran d'accueil)
Remarque : Le bouton se trouve sur le côté du panneau de commande.
FRWW
6
Porte droite (accès à la suppression de bourrages)
7
Bac 1
8
Poignées permettant de soulever le produit
9
Bouton marche/arrêt
10
Bac 2
11
Porte avant (accès aux toners)
12
Bac de sortie
13
Module d'intégration du matériel (pour la connexion de périphériques tiers)
14
Port USB à accès simplifié (pour imprimer et numériser sans ordinateur)
Vues du produit
5
Vue arrière de l'imprimante
1
2
3
5
6
4
1
Porte arrière (accès à l'unité de récupération de toner)
2
Branchement de l'alimentation
3
Poignées permettant de soulever le produit
4
Formateur (contient les ports d'interface)
5
Logement pour antivol à câble
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
Options d'entrée du produit
1
1
1
2
2
2
M775f
FRWW
M775z
M775z+
M775f
M775z
M775z+
1
Bac d'alimentation 1x500 feuilles
Agrafeuse
Agrafeuse
2
Bac d'alimentation 1x500 feuilles
avec meuble
Bac d'alimentation 3x500 feuilles
Bac haute capacité de 3 500 feuilles
Vues du produit
7
Ports d'interface
1
2
3
4
8
1
Port télécopie
2
Port d'impression USB 2.0 haute vitesse
3
Port réseau Ethernet LAN (RJ-45)
4
Port FIH (Foreign Interface Harness) pour la connexion de périphériques tiers
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
Emplacement des numéros de série et de modèle
Le numéro de série et le numéro de modèle sont inscrits sur l'étiquette d’identification située à l’arrière du
produit. Les informations contenues dans le numéro de série indiquent le pays/la région d’origine, la version
de l’imprimante, le code de production et le numéro de production du produit.
FRWW
Modèle d’imprimante
Numéro de modèle
M775dn
CC522A
M775f
CC523A
M775z
CC524A
M775z+
CF304A
Vues du produit
9
Panneau de commande
Disposition du panneau de commande
1
1
2
Connexion USB directe
3
4
Pour l'impression USB directe, la numérisation de documents vers une clé USB et la mise à jour des
micrologiciels
REMARQUE : Ce port se trouve sur le côté du panneau de commande.
2
Module d'intégration du
matériel
Pour la connexion de périphériques tiers
3
Ecran couleur tactile
Pour la configuration et la gestion des fonctionnalités du produit
4
Bouton Accueil
Pour retourner à l'écran Accueil du produit à tout moment
REMARQUE : Ce bouton se trouve sur le côté du panneau de commande. Il ne sert à rien d'appuyer
sur l'icône Accueil à côté du bouton.
Écran Accueil du panneau de commande
L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit.
Vous pouvez revenir à l'écran d'accueil à tout moment en appuyant sur le bouton Accueil situé à droite du
panneau de commande du produit. Il est également possible d'appuyer sur le bouton Accueil dans le coin
supérieur gauche de la plupart des écrans.
REMARQUE : HP met régulièrement à jour les fonctions disponibles dans le micrologiciel du produit. Pour
profiter des toutes dernières fonctions, mettez à niveau le micrologiciel du produit. Pour télécharger le fichier
de mise à niveau du micrologiciel le plus récent, allez sur le site www.hp.com/go/
lj700colorMFPM775_firmware.
REMARQUE : Les fonctions qui s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la configuration
du produit.
10
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
3 4 5
6
7 8 9 10
2
11
1
12
13
1
Bouton Actualiser
Touchez le bouton Actualiser pour ignorer les modifications et revenir aux paramètres par défaut.
2
bouton Connexion ou
Déconnexion
Appuyez sur le bouton Connexion pour accéder aux fonctionnalités sécurisées.
Bouton logo HP ou
Accueil
Sur n'importe quel écran autre que l'écran Accueil, le logo HP se transforme en bouton Accueil
3
FRWW
Appuyez sur le bouton Déconnexion pour vous déconnecter du produit si vous vous êtes connecté avec
un accès disposant de fonctionnalités sécurisées. Une fois que vous êtes déconnecté, le produit rétablit
toutes les options par défaut.
Appuyez sur le bouton Accueil
.
pour revenir à l’écran Accueil.
4
Bouton Arrêter
Touchez le bouton Arrêter pour interrompre la tâche en cours. L'écran Etat de la tâche s'ouvre. Vous
pouvez alors annuler ou continuer la tâche.
5
Bouton Démarrer
Appuyez sur le bouton Start pour lancer la tâche de copie.
6
Etat du produit
La ligne d'état fournit des informations sur l'état général du produit.
7
Bouton de sélection de la Touchez le bouton de sélection de la langue pour l'affichage du panneau de commande.
langue
8
Bouton Veille
Appuyez sur le bouton Veille pour mettre le produit en mode Veille.
9
Bouton Réseau
Appuyez sur le bouton Réseau pour obtenir des informations sur la connexion réseau.
10
Bouton Aide
Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.
11
Champ Copies
Le champ Copies indique le nombre de copies défini sur le produit.
Panneau de commande
11
12
Barre de défilement
Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser l'ensemble
de la liste des fonctions disponibles.
13
Caractéristiques
Selon la configuration du produit, les fonctions accessibles depuis l'écran d'accueil peuvent
comprendre certains des éléments suivants :
●
Réglages rapides
●
Copie
●
Messagerie électronique
●
Fax (pour les produits sur lesquels la télécopie est installée)
●
Enregistrer sur USB
●
Enregistrer dans le dossier réseau
●
Enregistrer sur mém. périph.
●
Récupérer à partir du périphérique USB
●
Récupérer à partir de la mémoire du périphérique
●
Etat de la tâche
●
Consommables
●
Bacs
●
Administration
●
Maintenance du périphérique
Nettoyage du panneau de commande
Nettoyez le panneau de commande avec un chiffon doux non pelucheux. N'utilisez pas de serviettes ou de
mouchoirs en papier car ils sont abrasifs et peuvent endommager l'écran. Si nécessaire, pour retirer les débris
tenaces, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou un nettoyant pour verre.
Aide du panneau de commande
L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran.
Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton
- Aide dans le coin supérieur droit de l'écran.
Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques
spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.
Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication des
options disponibles dans l'écran.
Si l'appareil vous signale une erreur ou un avertissement, touchez le bouton Erreur ou le bouton
Avertissement pour afficher un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des instructions
pour résoudre le problème.
Vous pouvez imprimer ou afficher un rapport du menu complet Administration pour que vous puissiez naviguer
plus facilement vers les paramètres dont vous avez besoin.
12
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
FRWW
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
3.
Sélectionnez l'option Structure des menus Administration.
4.
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport. Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher
le rapport.
Panneau de commande
13
Rapports du produit
Les rapports du produit fournissent des détails sur le produit et sa configuration actuelle. Suivez la procédure
ci-dessous pour imprimer ou afficher les rapports :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez le menu Rapports.
3.
Sélectionnez l'une des catégories de rapports :
4.
●
Pages de configuration/d'état
●
Rapports de télécopie (modèles télécopie uniquement)
●
Autres pages
Sélectionnez le nom du rapport que vous souhaitez revoir, puis appuyez sur le bouton Imprimer pour
imprimer ou sur le bouton Affichage pour revoir les paramètres sur l'écran du panneau de commande.
REMARQUE : Certaines pages n'ont pas l'option Affichage.
Tableau 1-1 Menu Rapports
Niveau 1
Niveau 2
Description
Pages de configuration/d'état
Structure des menus Administration
Affiche la structure du menu Administration.
Page Comment se connecter
Affiche l'adresse IP, le nom d'hôte et l'adresse
MAC du produit s'il est connecté à un réseau. Le
cas échéant, la page affiche également les
adresses HP ePrint et Airprint.
Page des paramètres actuels
Affiche les paramètres actuels de chaque option
du menu Administration.
Page de configuration
Affiche les paramètres du produit et les
accessoires installés.
Page d'état des consommables
Affiche la durée de vie restante approximative
des consommables ; affiche des statistiques sur
le nombre total de pages et de tâches traitées, le
numéro de série, les comptages de pages et les
informations de maintenance.
HP donne des estimations de la durée de vie des
consommables pour le confort du client. Les
niveaux réels des consommables peuvent être
légèrement différents des estimations fournies.
14
Chapitre 1 Présentation du produit
Page d'utilisation
Affiche un comptage de tous les formats de
papier traités par le produit ; répertorie s'ils
étaient en recto, recto verso, monochrome ou en
couleur ; donne le compte des pages.
Page du répertoire de fichiers
Affiche le nom du fichier et le nom de dossier pour
les fichiers mémorisés dans la mémoire de
l'appareil.
Page d'état des services Web
Affiche les services Web détectés pour le produit.
Journal des tâches d'utilisation de la couleur
Affiche les statistiques d'utilisation des couleurs
du produit.
FRWW
Tableau 1-1 Menu Rapports (suite)
Niveau 1
Niveau 2
Description
Rapports de télécopie
Journal des activités de télécopie
Contient une liste des télécopies qui ont été
envoyées et reçues.
Rapport sur les codes de facturation
Liste des indicatifs de facturation utilisés pour
les télécopies sortantes. Ce rapport affiche
combien de télécopies envoyées ont été
facturées pour chaque indicatif.
Liste des numéros de télécopie bloqués
Liste des numéros de téléphone bloqués pour
l'envoi de télécopies sur ce produit.
Liste de numérotation rapide
Affiche les numéros rapides configurés sur le
produit.
Rapport des appels du télécopieur
Rapport détaillé de la dernière opération de
télécopie, soit envoyée ou reçue.
Page de démonstration
Imprime une page de démonstration qui illustre
les fonctionnalités d'impression du produit.
Echantillons RVB
Imprime de échantillons de couleur pour les
différentes valeurs RVB. Utilisez les échantillons
comme guide pour les faire correspondre aux
couleurs imprimées.
Echantillons CMJN
Imprime de échantillons de couleur pour les
différentes valeurs CMJN. Utilisez les
échantillons comme guide pour les faire
correspondre aux couleurs imprimées.
Liste des polices PCL
Imprime les polices PCL disponibles.
Liste des polices PS
Imprime les polices d'émulation HP postscript de
niveau 3 disponibles.
Autres pages
FRWW
Rapports du produit
15
16
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
2
FRWW
Brancher le produit et installer les logiciels
●
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows)
●
Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows)
●
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X)
●
Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X)
17
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et
installer le logiciel (Windows)
Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande
l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m (6,5 pi).
ATTENTION : Ne connectez pas le câble USB avant que le logiciel d'installation ne vous le demande.
18
1.
Fermez toutes les applications ouvertes.
2.
Installez le logiciel à partir du CD et suivez les instructions affichées à l'écran.
3.
Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter directement à cet ordinateur à l'aide d'un
câble USB, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4.
Lorsque le logiciel vous le demande, connectez le câble USB au produit et à l'ordinateur.
5.
A la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Options supp. pour installer un
autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base du produit.
6.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels
FRWW
Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et
installer le logiciel (Windows)
Configurer l'adresse IP
1.
Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau de
commande du produit.
2.
Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau.
3.
Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit
et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte.
4.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau
l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit.
pour identifier
Si le bouton Réseau n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en imprimant
une page de configuration.
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
b.
Ouvrez les menus suivants :
c.
FRWW
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
●
Page de configuration
Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher les informations dans le panneau de commande ou
sur le bouton Imprimer pour imprimer les pages.
Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows)
19
d.
Recherchez l'adresse IP sur la page Jetdirect.
Jetdirect Page
HP Color LaserJet
Page 1
5.
IPv4 : Si l'adresse IP est 0.0.0.0, 192.0.0.192 ou 169.254.x.x, vous devez la configurer manuellement.
Dans le cas contraire, la configuration du réseau est terminée.
IPv6 : Si l'adresse IP commence par « fe80: », le produit devrait être en mesure d'imprimer. Dans le cas
contraire, vous devez configurer l'adresse IP manuellement.
Installation du logiciel
20
1.
Fermez tous les programmes en cours d'exécution sur votre ordinateur.
2.
Installez le logiciel depuis le CD.
3.
Suivez les instructions affichées à l'écran.
4.
Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter via un réseau câblé.
5.
Dans la liste des produits disponibles, sélectionnez celui qui a la bonne adresse IP. Si le produit n'est pas
sur la liste, saisissez l'adresse IP, le nom d'hôte ou l'adresse matérielle du produit.
6.
À la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Options supp. pour installer un
autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base du produit.
7.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels
FRWW
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et
installer le logiciel (Mac OS X)
Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande
l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m.
FRWW
1.
Raccordez le produit à l'ordinateur à l'aide du câble USB.
2.
Installez le logiciel depuis le CD.
3.
Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran.
4.
Cliquez sur le bouton Fermer.
5.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X)
21
Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et
installer le logiciel (Mac OS X)
Configurer l'adresse IP
1.
Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau de
commande du produit.
2.
Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau.
3.
Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit
et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte.
4.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau
l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit.
pour identifier
Si le bouton Réseau n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en imprimant
une page de configuration.
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
b.
Ouvrez les menus suivants :
c.
22
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
●
Page de configuration
Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher les informations dans le panneau de commande ou
sur le bouton Imprimer pour imprimer les pages.
Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels
FRWW
d.
Recherchez l'adresse IP sur la page Jetdirect.
Jetdirect Page
HP Color LaserJet
Page 1
5.
IPv4 : Si l'adresse IP est 0.0.0.0, 192.0.0.192 ou 169.254.x.x, vous devez la configurer manuellement.
Dans le cas contraire, la configuration du réseau est terminée.
IPv6 : Si l'adresse IP commence par « fe80: », le produit devrait être en mesure d'imprimer. Dans le cas
contraire, vous devez configurer l'adresse IP manuellement.
Installer le logiciel
1.
Fermez tous les programmes en cours d'exécution sur votre ordinateur.
2.
Installez le logiciel depuis le CD.
3.
Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran.
4.
Cliquez sur le bouton Fermer lorsque l'installation est terminée.
REMARQUE : Effectuez les étapes suivantes une fois l'installation du logiciel du système d'impression
terminée uniquement si vous n'avez pas ajouté d'imprimante au cours de l'exécution du programme
d'installation.
5.
Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Apple , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur l'icône
Imprimer & Télécopier ou Imprimer et numériser.
6.
Cliquez sur le signe plus (+).
7.
Utilisez Bonjour (navigateur par défaut) ou IP Printing pour la connexion réseau.
REMARQUE : Bonjour constitue la méthode la plus simple et la plus efficace si le produit est installé sur
votre réseau local.
L'impression IP doit être utilisée si le produit est situé hors de l'espace local lié à Bonjour sur un réseau
plus important.
Si vous utilisez Bonjour, suivez les étapes ci-dessous :
FRWW
Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X)
23
a.
Cliquez sur l'onglet Navigateur par défaut.
b.
Sélectionnez le produit dans la liste. Le logiciel vérifie la manière dont le produit est connecté au
réseau. Le champ Imprimer à l'aide de est rempli automatiquement par le PPD approprié
correspondant à ce produit.
REMARQUE : Si vous faites partie d'un réseau comprenant plus d'un produit, imprimez une page
de configuration et faites correspondre le Nom d'imprimante Bonjour au nom de la liste afin
d'identifier le produit que vous installez.
REMARQUE : Si le produit ne s'affiche pas dans la liste, vérifiez qu'il est sous tension et connecté
au réseau. Essayez ensuite de le mettre hors tension et de nouveau sous tension. Si le PPD du produit
ne figure pas dans la liste déroulante Imprimer à l'aide de, arrêtez l'ordinateur et rallumez-le, puis
réessayez le processus de configuration.
c.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour lancer la procédure de configuration.
Si vous utilisez la méthode d'impression IP, suivez les étapes ci-dessous :
24
a.
Cliquez sur l'onglet Imprimante IP.
b.
Choisissez HP Jetdirect - Socket dans le menu déroulant Protocole. Il s'agit du paramètre
recommandé pour les produits HP.
c.
Saisissez l'adresse IP dans le champ Adresse de l'écran d'ajout d'une imprimante.
d.
Les informations Nom, Emplacement et Imprimer à l'aide de sont remplies automatiquement. Si le
PPD du produit ne figure pas dans le champ Imprimer à l'aide de, arrêtez l'ordinateur et rallumezle, puis réessayez le processus de configuration.
Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels
FRWW
3
FRWW
Bacs d'alimentation et de sortie
●
Formats de papier pris en charge
●
Types de papier pris en charge
●
Configuration des bacs
●
Mode à en-tête alternatif
●
Bac 1
●
Bac 2
●
Bacs de 500 feuilles
●
Bac haute capacité de 3 500 feuilles
●
Bac de sortie standard
●
Agrafeuse/module d'empilement (modèles z et z+ uniquement)
25
Formats de papier pris en charge
REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans le pilote
d'impression avant d'imprimer.
Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge
Format et dimensions
Bac 1
Bac 2
Bacs de
500 feuilles
Bac haute capacité
de 3 500 feuilles
Impression recto
verso automatique
Letter
279 x 216 mm
Letter pivotée
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
Exécutif
267 x 184 mm
Relevé
216 x 140 mm
Oficio (8,5 x 13)
216 x 330 mm
11 x 17
279 x 432 mm
12 x 18
305 x 457 mm
3x5
76 x 127 mm
4x6
102 x 152 mm
5x7
127 x 178 mm
5x8
127 x 203 mm
A3
297 x 420 mm
A4
297 x 210 mm
26
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge (suite)
Format et dimensions
Bac 1
Bac 2
Bacs de
500 feuilles
Bac haute capacité
de 3 500 feuilles
Impression recto
verso automatique
A4 pivoté
210 x 297 mm
A5
148 x 210 mm
A6
105 x 148 mm
RA3
305 x 430 mm
SRA3
320 x 450 mm
RA4
215 x 305 mm
SRA4
225 x 320 mm
B4 (JIS)
257 x 364 mm
B5 (JIS)
257 x 182 mm
B6 (JIS)
128 x 182 mm
10 x 15 cm
102 x 152 mm
Oficio (216 x 343)
216 x 343 mm
Oficio (216 x 347)
216 x 347 mm
8K 270 x 390 mm
270 x 390 mm
16K 195 x 270 mm
270 x 195 mm
8K 260 x 368 mm
260 x 368 mm
FRWW
Formats de papier pris en charge
27
Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge (suite)
Format et dimensions
Bac 1
Bac 2
Bacs de
500 feuilles
Bac haute capacité
de 3 500 feuilles
Impression recto
verso automatique
16K 184 x 260 mm
260 x 184 mm
8K 273 x 394 mm
273 x 394 mm
16K 197 x 273 mm
273 x 197 mm
Carte postale JIS
100 x 148 mm (3,9 x 5,8 po)
Double carte postale JIS
148 x 200 mm
Enveloppe n° 9
98 x 225 mm
Enveloppe n° 10
105 x 241 mm
Enveloppe monarch
98 x 191 mm
Enveloppe B5
176 x 250 mm
Enveloppe C5
162 x 229 mm
Enveloppe C6
114 x 162 mm
Enveloppe DL
110 x 220 mm
Personnalisé
76 x 127 mm à 320 x 470 mm
Personnalisé
148 x 182 mm à 297 x 432 mm
Personnalisé
210 x 148 mm à 297 x 432 mm
Personnalisé
148 x 182 mm à 320 x 457 mm
28
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Types de papier pris en charge
Pour consulter la liste de tous les papiers de marques HP compatibles avec ce produit, consultez le site
www.hp.com/support/lj700colorMFPM775.
REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans le pilote
d'impression avant d'imprimer.
Type de papier
Bac 1
Bac 2
Bacs de
500 feuilles
Bac haute capacité
de 3 500 feuilles
Impression recto
verso
automatique
Ordinaire
Fin 60-74 g
De luxe
Recyclé
HP mat 105 g
HP mat 120 g
Semi-brillant HP 120 g
HP brillant 120 g
Gram. moy 96-110 g
Épais 111-130 g
Moyen glacé 96-110 g
Glacé et épais 111-130 g
HP mat 150 g
HP brillant 150 g
Très épais 131–175 g
Glacé et extra-épais 131-175 g
HP mat 200 g
HP brillant 200 g
Papier cartonné 176 à 220 g
Cartonné brillant (176–220 g)
Transparent couleur
Etiquettes
Papier à en-tête
Enveloppe
Préimprimé
Perforé
Couleur
Rugueux
FRWW
Types de papier pris en charge
29
Type de papier
Bac 1
Bac 2
Bacs de
500 feuilles
Bac haute capacité Impression recto
de 3 500 feuilles
verso
automatique
Papier résistant HP
Film opaque
30
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Configuration des bacs
Le produit vous invite automatiquement à configurer le type et le format du bac dans les cas suivants :
●
Lors du chargement de papier dans le bac.
●
Lorsque vous spécifiez un bac ou un type de papier particulier pour une tâche d'impression par
l'intermédiaire du pilote d'impression ou d'un logiciel et lorsque la configuration du bac ne correspond pas
aux paramètres de la tâche d'impression.
REMARQUE : L'invite ne s'affiche pas si vous imprimez à partir du bac 1 et si ce dernier est configuré sur les
paramètres de format de papier Tout format et de type de papier Tout type. Dans ce cas, si la tâche d'impression
ne spécifie pas un bac en particulier, le produit lance l'impression sur le bac 1, même si les paramètres de format
et de type de papier de la tâche d'impression ne correspondent pas au papier chargé dans le bac 1.
Configuration d'un bac lors du chargement du papier
1.
Chargez du papier dans le bac. Si vous utilisez les bacs 2 ou 3, fermez-les.
2.
Le message de configuration du bac s'affiche sur le panneau de commande du produit.
3.
Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modifier
pour choisir un format ou un type de papier différent.
4.
Sélectionnez le format et le type appropriés, puis touchez le bouton OK.
Configuration d'un bac conformément aux paramètres de la tâche d'impression
1.
Dans le logiciel, indiquez le bac source, le format et le type du papier.
2.
Envoyez la tâche au produit.
Si le bac doit être configuré, un message de configuration du bac s'affiche sur le panneau de commande
du produit.
3.
Chargez le bac avec du papier du type et du format spécifiés, puis fermez le bac.
4.
Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modifier
pour choisir un format ou un type de papier différent.
5.
Sélectionnez le format et le type appropriés, puis touchez le bouton OK.
Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande
Vous pouvez également configurer le type et le format de bac sans invite du produit.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Bacs.
2.
Appuyez sur la ligne correspondant au bac que vous souhaitez configurer, puis appuyez sur le bouton
Modifier.
3.
Sélectionnez le format de papier et le type de papier dans les listes d'options.
4.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer votre sélection.
Configuration des bacs
31
Mode à en-tête alternatif
Utilisez la fonction Mode à en-tête alternatif pour charger du papier à en-tête ou préimprimé dans le bac de la
même manière pour toutes les tâches de copie ou d'impression, recto ou recto verso. Dans ce mode, chargez
le papier de la même manière que vous le feriez pour les impressions automatiques recto verso.
Pour utiliser la fonction, activez-la à l'aide des menus du panneau de commande du produit. Pour utiliser cette
fonction sous Windows, vous devez également l'activer dans le pilote d'impression et y configurer le type de
papier.
Activez le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande du produit
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Gestion des bacs
●
Mode à en-tête alternatif
Touchez l'option Activé, puis touchez le bouton Enregistrer.
Pour imprimer en mode de papier à en-tête alternatif pour Windows, effectuez la procédure suivante pour
chaque tâche d'impression.
Imprimer en mode de papier à en-tête alternatif (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Avancés.
4.
Développez la liste Caractéristiques de l'imprimante.
5.
Dans la liste déroulante Mode à en-tête alternatif, cliquez sur l'option Activé.
6.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
7.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
8.
Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus....
9.
Développez la liste des options Type :.
10. Développez la liste des options Autre, puis cliquez sur l'option Papier à en-tête. Cliquez sur le bouton
OK.
11. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
32
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Bac 1
Capacité du bac et orientation du papier
Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas
l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur,
chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-2 Capacité du bac 1
Type de papier
Spécifications
Quantité
Papier
Plage :
Hauteur de pile maximum : 10 mm
60 g/m2 à 220 g/m2
Equivaut à 100 feuilles de 75 g/m2
Enveloppes
Moins de 60 g/m2 à 90 g/m2
Jusqu'à 10 enveloppes
Etiquettes
Maximum : Epaisseur de 0,102 mm
Hauteur de pile maximum : 10 mm
Transparents
Minimum : Epaisseur de 0,102 mm
Hauteur de pile maximum : 10 mm
Jusqu'à 50 feuilles
Papier brillant
Plage :
Hauteur de pile maximum : 10 mm
105 g/m2 à 220 g/m2
Jusqu'à 50 feuilles
Tableau 3-3 Orientation du papier dans le bac 1
Type de papier
Orientation de l'image
Mode d'impression recto verso
Chargement du papier
Préimprimé, préperforé ou à
en-tête
Portrait
Impression recto
Face vers le bas
Bord supérieur vers l'arrière du produit
Impression recto verso
automatique
FRWW
Face vers le haut
Bord supérieur vers l'arrière du produit
Bac 1
33
Tableau 3-3 Orientation du papier dans le bac 1 (suite)
Type de papier
Orientation de l'image
Papier à en-tête ou préimprimé Paysage
Mode d'impression recto verso
Chargement du papier
Impression recto
Face vers le bas
Bord supérieur vers l'arrière du produit
Enveloppes
34
Bord court de l'enveloppe
inséré en premier
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
Impression recto verso
automatique
Face vers le haut
Impression recto
Face vers le bas
Bord supérieur vers l'arrière du produit
Bord supérieur vers l'arrière du produit
FRWW
Chargement du bac 1
ATTENTION : Pour éviter les bourrages, n’ajoutez ou ne retirez jamais le bac 1 durant l’impression.
1.
Ouvrez le bac 1.
2.
Sortez l'extension du bac permettant de supporter
le papier.
3.
Chargez du papier dans le bac.
ASTUCE : Afin d'optimiser la qualité de
l'impression, HP recommande de charger le papier
par son bord long.
FRWW
Bac 1
35
4.
Assurez-vous que la pile est glissée sous les
languettes des guides et qu'elle ne dépasse pas les
indicateurs de niveau de chargement.
5.
Réglez les guides latéraux de façon qu'ils touchent
légèrement la pile de papier, sans la plier.
Détection automatique du papier (mode Détection automatique)
La détection automatique du type de papier fonctionne lorsqu'un bac est configuré sur le paramètre Tout
type ou sur Ordinaire.
Après avoir prélevé du papier du bac, le produit peut détecter les transparents pour rétroprojecteurs, le poids
du papier et le niveau de brillance.
Pour améliorer le contrôle, sélectionnez un type de papier spécifique pour la tâche ou configurez le bac pour
un type de papier spécifique.
Paramètres de détection automatique
36
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
3.
●
Paramètres généraux
●
Qualité d'impression
●
Détection automatique
Sélectionnez l'un des modes d'autodétection.
Détection complète (Bac 1 uniquement)
Pour chaque feuille de papier prélevée du bac, le produit détecte le papier léger, le papier
classique, le papier épais, le papier brillant, le papier résistant et les transparents.
Détection étendue
Pour les premières feuilles de papier prélevées du bac, le produit détecte le papier léger,
le papier classique, le papier épais, le papier brillant, le papier résistant et les transparents.
Le produit considère que les autres pages sont du même type.
REMARQUE : Il s'agit du paramètre par
défaut pour tous les bacs.
Transparent uniq.
FRWW
Le produit fait la distinction entre les transparents et les autres types de papier. Ce
paramètre permet d'imprimer plus rapidement. Cependant, pour certains types de papier,
cela peut réduire la qualité d'impression.
Bac 1
37
Bac 2
Capacité du bac et orientation du papier
Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas
l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur,
chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-4 Capacité du bac 2
Type de papier
Spécifications
Quantité
Papier
Plage :
Hauteur de pile maximum : 25 mm
60 g/m2 à 220 g/m2
Équivaut à 250 feuilles de 75 g/m2
Transparents
Minimum : Epaisseur de 0,102 mm
Hauteur de pile maximum : 25 mm
Papier brillant
Plage :
Hauteur de pile maximum : 25 mm
105 g/m2 à 220 g/m2
1
Le bac 2 peut imprimer sur du papier plus épais que 220 g/m2 dans certaines circonstances. Cependant, HP ne garantit pas les résultats
obtenus.
Tableau 3-5 Orientation du papier dans le bac 2
Type de papier
Orientation de l'image
Papier à en-tête ou préimprimé Portrait
Mode d'impression recto verso
Chargement du papier
Impression recto
Face vers le haut
Bord supérieur vers l'arrière du bac
Impression recto verso
automatique
38
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
Face vers le bas
Bord supérieur vers l'arrière du bac
FRWW
Tableau 3-5 Orientation du papier dans le bac 2 (suite)
Type de papier
Orientation de l'image
Mode d'impression recto verso
Chargement du papier
Paysage
Impression recto
Face vers le haut
Bord inférieur vers le côté droit du bac
Perforé
Portrait
Impression recto verso
automatique
Face vers le bas
Impression recto
Perforations vers le côté droit du bac
Bord inférieur vers le côté droit du bac
Impression recto verso
automatique
FRWW
Bac 2
39
Chargement du bac 2
1.
Ouvrez le bac.
REMARQUE : N'ouvrez pas le bac lorsqu'il est en
cours d'utilisation.
2.
Réglez les guides de longueur et de largeur du
papier en appuyant sur les taquets de réglage et
en faisant glisser les guides jusqu'au format du
papier utilisé.
3.
Chargez le papier dans le bac. Vérifiez le papier
pour vous assurer que les guides touchent
légèrement la pile, mais ne la courbent pas.
REMARQUE : Pour empêcher les bourrages, ne
surchargez pas le bac. Assurez-vous que le
sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac
plein.
REMARQUE : Si le bac n'est pas correctement
ajusté, un message d'erreur peut apparaître lors de
l'impression ou un bourrage papier peut se
produire.
40
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
4.
Fermez le bac.
5.
Le panneau de commande affiche le type et le
format du support chargé dans le bac. Si la
configuration n'est pas correcte, suivez les
instructions qui s'affichent sur l'écran du panneau
de commande afin de modifier le type ou le format.
6.
Pour des formats de papier personnalisés, il est
nécessaire de spécifier les dimensions X et Y
lorsque l'invite s'afficher sur le panneau de
commande du produit.
Y
X
Détection automatique du papier (mode Détection automatique)
La détection automatique du type de papier fonctionne lorsque le paramètre Tout type ou type ordinaire est
défini pour un bac.
Après avoir prélevé du papier du bac, le produit peut détecter les transparents pour rétroprojecteurs, le poids
du papier et le niveau de brillance.
Pour améliorer le contrôle, sélectionnez un type de papier spécifique pour la tâche ou configurez le bac pour
un type de papier spécifique.
FRWW
Bac 2
41
Paramètres de détection automatique
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Qualité d'impression
●
Détection automatique
Sélectionnez l'un des modes d'autodétection.
Détection étendue
REMARQUE : Il s'agit du paramètre par
défaut pour tous les bacs.
Transparent uniq.
42
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
Pour les premières feuilles de papier prélevées du bac, le produit détecte le papier léger,
le papier classique, le papier épais, le papier brillant, le papier résistant et les transparents.
Le produit considère que les autres pages sont du même type.
Le produit fait la distinction entre les transparents et les autres types de papier. Ce
paramètre permet d'imprimer plus rapidement. Cependant, pour certains types de papier,
cela peut réduire la qualité d'impression.
FRWW
Bacs de 500 feuilles
Capacité du bac et orientation du papier
Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas
l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur,
chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-6 capacité du bac de 500 feuilles
Type de papier
Spécifications
Quantité
Papier
Plage :
Equivaut à 500 feuilles de 75 g/m2
60 g/m2 à 220 g/m2
Hauteur de pile maximum : 53 mm
Transparents
Minimum : Epaisseur de 0,102 mm
Hauteur de pile maximum : 53 mm
Papier brillant
Plage :
Hauteur de pile maximum : 53 mm
105 g/m2 à 220 g/m2
1
Les bacs de 500 feuilles peuvent imprimer sur du papier plus épais que 220 g/m2 dans certaines circonstances. Cependant, HP ne garantit
pas les résultats obtenus.
Tableau 3-7 Orientation du papier au niveau du bac de 500 feuilles
Type de papier
Orientation de l'image
Mode d'impression recto verso
Chargement du papier
Papier à en-tête ou préimprimé
Portrait
Impression recto
Face vers le haut
Bord supérieur vers l'arrière du bac
Impression recto verso
automatique
FRWW
Face vers le bas
Bord supérieur vers l'arrière du bac
Bacs de 500 feuilles
43
Tableau 3-7 Orientation du papier au niveau du bac de 500 feuilles (suite)
Type de papier
Orientation de l'image
Mode d'impression recto verso
Chargement du papier
Paysage
Impression recto
Face vers le haut
Bord inférieur vers le côté droit du bac
Perforé
Portrait
Impression recto verso
automatique
Face vers le bas
Impression recto
Perforations vers le côté droit du bac
Bord inférieur vers le côté droit du bac
Impression recto verso
automatique
44
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Chargement des bacs de 500 feuilles
1.
Ouvrez le bac d'alimentation.
REMARQUE : N'ouvrez pas le bac lorsqu'il est en
cours d'utilisation.
2.
Réglez les guides de longueur et de largeur du
papier en appuyant sur les taquets de réglage et
en faisant glisser les guides jusqu'au format du
papier utilisé.
3.
Chargez le papier dans le bac. Vérifiez le papier
pour vous assurer que les guides touchent
légèrement la pile, mais ne la courbent pas.
REMARQUE : Pour empêcher les bourrages, ne
surchargez pas le bac. Assurez-vous que le
sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac
plein.
FRWW
Bacs de 500 feuilles
45
4.
Fermez le bac.
5.
Le panneau de commande affiche le type et le
format du support chargé dans le bac. Si la
configuration n'est pas correcte, suivez les
instructions qui s'affichent sur l'écran du panneau
de commande afin de modifier le type ou le format.
6.
Pour des formats de papier personnalisés, il est
nécessaire de spécifier les dimensions X et Y
lorsque l'invite s'afficher sur le panneau de
commande du produit.
Y
X
Détection automatique du papier (mode Détection automatique)
La détection automatique du type de papier fonctionne lorsque le paramètre Tout type ou type ordinaire est
défini pour un bac.
Après avoir prélevé du papier du bac, le produit peut détecter les transparents pour rétroprojecteurs, le poids
du papier et le niveau de brillance.
Pour améliorer le contrôle, sélectionnez un type de papier spécifique pour la tâche ou configurez le bac pour
un type de papier spécifique.
46
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Paramètres de détection automatique
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Qualité d'impression
●
Détection automatique
Sélectionnez l'un des modes d'autodétection.
Détection étendue
REMARQUE : Il s'agit du paramètre par
défaut pour tous les bacs.
Transparent uniq.
FRWW
Pour les premières feuilles de papier prélevées du bac, le produit détecte le papier léger,
le papier classique, le papier épais, le papier brillant, le papier résistant et les transparents.
Le produit considère que les autres pages sont du même type.
Le produit fait la distinction entre les transparents et les autres types de papier. Ce
paramètre permet d'imprimer plus rapidement. Cependant, pour certains types de papier,
cela peut réduire la qualité d'impression.
Bacs de 500 feuilles
47
Bac haute capacité de 3 500 feuilles
Haute capacité de 3 500 feuilles et orientation du papier
Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas
l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur,
chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-8 Bac d'entrée haute capacité de 3 500 feuilles
Type de papier
Spécifications
Quantité
Papier
Plage :
Équivalent à 3 500 feuilles de 75 g/m2
60 g/m2 à 130 g/m2
Tableau 3-9 Bac d'entrée haute capacité de 3 500 feuilles
Impression recto
Impression recto verso automatique et mode à
en-tête alternatif
Enveloppes
Recto vers le haut
Recto vers le bas
Bord supérieur vers l'arrière du bac
Bord supérieur vers l'arrière du bac
Impression d'enveloppes uniquement à partir du
bac 1.
Chargement du bac à haute capacité de 3 500 feuilles
Le bac à haute capacité de 3 500 feuilles ne prend en charge que du papier au format A4 et lettre.
1.
48
Ouvrez les côtés droit et gauche du bac.
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
2.
De chaque côté, réglez le levier du format de papier
sur la position adéquate pour le papier que vous
utilisez.
3.
Chargez des rames de papier complètes de chaque
côté du bac. Le côté droit supporte 1 500 feuilles
de papier. Le côté gauche supporte 2,000 feuilles
de papier.
REMARQUE : Pour de meilleurs résultats,
chargez des rames de papier complètes. Ne divisez
pas les rames en plusieurs paquets.
4.
Fermez les côtés droit et gauche du bac.
FRWW
Bac haute capacité de 3 500 feuilles
49
Bac de sortie standard
Le bac de sortie standard peut contenir jusqu'à 500 feuilles de 75 g/m2 .
Agrafeuse/module d'empilement (modèles z et z+ uniquement)
L'agrafeuse/le module d'empilement peut agrafer un maximum de 30 feuilles de papier de 75 g/m2. Il est
possible d'empiler jusqu’à 500 feuilles de papier. L’agrafeuse peut agrafer les formats suivants :
●
A3 (orientation portrait)
●
A4
●
B4 (orientation portrait)
●
B5 (orientation portrait)
●
Ledger (orientation portrait)
●
Legal (orientation portrait)
●
Lettre
Le grammage du papier peut être compris entre 60 et 120 g/m2. L'agrafage des papiers plus épais peut être
limité à moins de 30 feuilles.
Si la tâche à agrafer comprend une seule feuille ou plus de 30, le produit l’envoie vers le bac, mais l’agrafage
n’est pas effectué.
L'agrafeuse ne prend en charge que le papier. N’essayez pas d’agrafer d’autres types de papiers, tels que des
enveloppes, des transparents ou des étiquettes.
Pour configurer l'emplacement par défaut des agrafes sur les pages, suivez la procédure suivante :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres agrafeuse/réceptacle
●
Agrafage
Sélectionnez un emplacement pour l'agrafe dans la liste des options, puis appuyez sur le bouton
Enregistrer. Les options suivantes sont disponibles :
●
Aucun(e)
●
En haut à gauche ou à droite
REMARQUE : Dans le cas de documents avec orientation portrait, l'agrafe est positionnée dans le
coin supérieur gauche. Dans le cas de documents avec orientation paysage, l'agrafe est positionnée
dans le coin supérieur droit.
50
●
En haut à gauche
●
En haut à droite
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
4
FRWW
Pièces, consommables et accessoires
●
Commande de pièces, d’accessoires et de consommables
●
Politique de HP en matière de consommables non-HP
●
Site Web anti-fraude de HP
●
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée
●
Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau de
commande
●
Pièces d'autodépannage pour les clients
●
Accessoires
●
Cartouches d'encre
●
Réservoir de récupération du toner
●
Agrafes ( uniquement les modèles avec agrafeuse)
51
Commande de pièces, d’accessoires et de consommables
52
Commande de consommables et de papier
www.hp.com/go/suresupply
Commande de pièces et accessoires de marque HP
www.hp.com/buy/parts
Commande via un bureau de service ou d'assistance
Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance
agréé HP.
Commande via un logiciel HP
Le serveur Web intégré HP comprend un lien menant vers le site
Web HP SureSupply. Ce dernier fournit des options pour l'achat de
consommables HP d'origine.
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Politique de HP en matière de consommables non-HP
La société HP déconseille l'utilisation de cartouches d'encre d'autres marques, qu'elles soient neuves ou
reconditionnées.
REMARQUE : Pour les imprimantes HP, l'utilisation d'une cartouche d'encre non-HP ou d'une cartouche d'encre
remplie n'affecte pas la garantie au client ou tout autre contrat de support HP du client. Cependant, si les pannes
ou dégâts causés au produit peuvent être imputés à l'utilisation d'une cartouche d'encre remplie ou non-HP, HP
appliquera les frais matériels et le temps de réparation standard pour la réparation du produit et des pannes/
dégâts en question.
FRWW
Politique de HP en matière de consommables non-HP
53
Site Web anti-fraude de HP
Si le panneau de commande de votre imprimante vous informe que la cartouche d'encre HP que vous essayez
d'installer n'est pas une cartouche HP authentique, rendez-vous sur www.hp.com/go/anticounterfeit. HP vous
aidera à déterminer si la cartouche est authentique et prendra des mesures pour résoudre le problème.
Il se peut que votre cartouche d'encre HP ne soit pas authentique dans les cas suivants :
54
●
La page d'état des consommables indique qu'un consommable non HP est installé.
●
Vous rencontrez de nombreux problèmes avec la cartouche d'encre.
●
La cartouche n'a pas l'apparence habituelle (par exemple, l'emballage est différent des emballages HP).
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie
estimée
FRWW
<Consommable> <Couleur> bas
Ce message s'affiche lorsqu'un consommable approche de sa fin de
vie utile estimée. <Couleur> correspond à la couleur du
consommable et <Consommable> au type de consommable.
<Consommable> <Couleur> très bas.
Ce message s'affiche lorsqu'un consommable est arrivé à sa fin de
vie utile estimée. Des problèmes de qualité d'impression peuvent
survenir si vous utilisez un consommable qui a atteint la fin de sa
durée de vie estimée.
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée
55
Activation ou désactivation des options Very Low Settings
(Paramètres très bas) à partir du panneau de commande
Vous pouvez activer ou désactiver le paramètre par défaut à tout moment et vous n'avez pas à le réactiver
lorsque vous installez une nouvelle cartouche.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
●
Gestion des consommables
●
Supply Settings (Paramètres des consommables)
Ouvrez l'une des options suivantes :
●
Cartouche noire
●
Cartouches couleur
●
Kit de transfert
●
Kit de fusion
●
Kit alimentation document
Sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Sélectionnez l'option Arrêter pour que le produit suspende l'impression (y compris de télécopies)
jusqu'à ce que vous remplaciez la cartouche.
●
Sélectionnez l'option Demander pour continuer pour que le produit suspende l'impression (y compris
de télécopies) et vous demande de remplacer la cartouche. Vous pouvez accepter le message et
continuer l'impression.
●
Sélectionnez l'option Continuer pour que le produit vous informe lorsque le niveau de la cartouche
est très bas, mais qu'il poursuive l'impression.
REMARQUE : L'utilisation du paramètre Continuer permet d'imprimer au-delà du niveau très bas
sans action de l'utilisateur et peut entraîner une qualité d'impression non satisfaisante.
Si vous sélectionnez l'option Arrêter ou l'option Demander pour continuer, le produit suspend l'impression
lorsque le niveau Très bas est atteint. Le produit interrompt l'impression et vous invite à remplacer la cartouche.
Lorsque le produit est défini sur l'option Arrêter ou sur l'option Demander pour continuer, il existe un risque que
les télécopies ne s'impriment à la reprise de l'impression. Ce problème peut survenir si le produit a reçu plus de
télécopies que celles qu'il pouvait enregistrer pendant que l'attente.
Le produit peut imprimer des télécopies sans s'arrêter après avoir atteint le niveau Très bas si vous sélectionnez
l'option Continuer pour les cartouches noires et couleur, mais la qualité d'impression peut être affectée.
Lorsqu'un consommable HP atteint un niveau Très bas, la garantie de protection Premium d'HP pour ce
consommable prend fin.
56
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Pièces d'autodépannage pour les clients
Les pièces d'autodépannage par le client sont disponibles pour le produit.
●
Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez
prendre en charge les frais de réparation effectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces pièces,
l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la garantie du
produit HP.
●
Les pièces portant la mention Facultatif peuvent, à votre demande, être installées gratuitement par le
personnel de maintenance HP pendant la période de garantie du produit.
REMARQUE : Pour plus d’informations, consultez la page www.hp.com/go/customerselfrepair/
lj700colorMFPM775.
Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients
Article
Description
Options de remplacement
par le client
Référence
Kit de remplacement du disque dur
Kit de remplacement pour le disque dur
sécurisé HP hautes performances
En option
CC522-67903
Kit de remplacement du disque dur sécurisé
hautes performances HP (option
administration publique)
En option
CD644-67913
Kit de remplacement du formateur
Kit de remplacement pour le formateur
Obligatoire
CC522-67901
Kit de remplacement du panneau de
commande
Kit de remplacement pour le panneau de
commande
Obligatoire
CD644-67916
Kit de remplacement de la carte de
télécopie
Kit de remplacement pour la carte de
télécopie
Obligatoire
CC478-67901
Kit de maintenance des rouleaux du bac
d'alimentation en documents
Kit de remplacement pour les rouleaux du
bac d'alimentation en documents
Obligatoire
L2718A
Kit de réflexion en mousse
Support blanc de remplacement sous le
capot du scanner
En option
5851–4888
Kit de remplacement d'unité de fusion
(110V)
Kit de remplacement d'unité de fusion de
110V
Obligatoire
CE514A
Kit de remplacement d'unité de fusion
(220V)
Kit de remplacement d'unité de fusion de
220V
Obligatoire
CE515A
Recharge de cartouche d'agrafes
Cartouche de recharge pour l'agrafeuse
Obligatoire
C8091A
Kit du bac d'alimentation 1x500 feuilles
Kit de remplacement pour le bac
d'alimentation de 500 feuilles
Obligatoire
CE860A
Bac d'alimentation 3 x 500 feuilles avec kit
de support
Kit de remplacement pour le bac
d'alimentation 3 x 500 feuilles en option
avec support
Obligatoire
CE725A
Bac d'alimentation 1 x 500 feuilles avec kit
de support
Kit de remplacement pour le bac
d'alimentation de 500 feuilles en option avec
support
Obligatoire
CE792A
Bac d'alimentation à haute capacité de
3 500 feuilles avec kit de support
Kit de remplacement pour le bac
d'alimentation de 3,500 feuilles en option
avec support
Obligatoire
CF305A
FRWW
Pièces d'autodépannage pour les clients
57
Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite)
58
Article
Description
Options de remplacement
par le client
Référence
Kit d'unité de récupération de toner
Kit de remplacement pour l'unité de
récupération du toner
Obligatoire
CE980A
Kit du rouleau d'entraînement et du tampon Kit de remplacement du rouleau
de séparation du bac 1
d'entraînement et du tampon de séparation
du bac 1
Obligatoire
CE710-69006
Kit de tampon de séparation/cylindre
d'alimentation du bac 2
Kit de remplacement du rouleau
d'entraînement et du tampon de séparation
du bac 2
Obligatoire
CE710-69007
Kit de rouleau d'alimentation/de séparation Kit de rouleau d'alimentation/de séparation
d'alimentation des bacs 3, 4, 5 ou 6
d'alimentation des bacs 3, 4, 5 ou 6
Obligatoire
CE710-69008
Kit de rouleau d'alimentation/de séparation Kit de remplacement pour le rouleau
d'alimentation du bac de 3 500 feuilles
d'entraînement/de séparation du bac haute
capacité de 3 500 feuilles
Obligatoire
5851-5011
Kit de courroie de transfert intermédiaire
(maintenance)
Obligatoire
CE516A
Il s'agit d'un kit de maintenance qui
comprend les éléments suivants :
●
Courroie de transfert
●
Rouleau de transfert secondaire
●
Rouleau d'entraînement et de
séparation du bac 2
●
Rouleaux d'entraînement et
d'alimentation des bacs de 500 feuilles
●
Rouleaux d'alimentation des bacs
haute capacité
Kit de courroie de transfert intermédiaire
(réparation)
Kit de remplacement de la courroie de
transfert et du rouleau de transfert
secondaire
Obligatoire
CE710-67903
Kit du rouleau de transfert secondaire
Kit de remplacement du rouleau de transfert
secondaire
Obligatoire
CE710-67904
Remplacement du bac 2
Remplacement pour le bac 2
Obligatoire
CE710-67906
Remplacement des bacs 3, 4, 5 ou 6
Remplacement des bacs 3, 4, 5 ou 6
Obligatoire
CC522-67914
Bac 3 haute capacité de 3 500 feuilles
Remplacement pour le bac 3 haute capacité Obligatoire
de 3 500 feuilles
CC522-67915
Bac 4 haute capacité de 3 500 feuilles
Remplacement pour le bac 4 haute capacité Obligatoire
de 3 500 feuilles
CC522-67916
Kit étiquettes du bac
Étiquettes de remplacement pour les bacs à Obligatoire
haute capacité
CE707-00001
Câble d'alimentation 220V – 10A
Câble de remplacement – Chine
Obligatoire
8121-0943
Câble d'alimentation 110V – 13A
Câble de remplacement – Taïwan
Obligatoire
8121-0964
Câble d'alimentation 220V – 10A
Câble de remplacement – Corée (appellation
UE générique)
Obligatoire
8121-0731
Câble d'alimentation 110V – 12A
Câble de remplacement – Japon
Obligatoire
8121-1143
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite)
Article
Description
Options de remplacement
par le client
Référence
Câble d'alimentation 220V – 6A
Câble de remplacement – Inde
Obligatoire
8121-0564
Câble d'alimentation 220V – 10A
Câble de remplacement – RU/Asie Pacifique
Obligatoire
8121-0739
Câble d'alimentation 220V – 10A
Câble de remplacement – Australie/
Nouvelle Zélande
Obligatoire
8121-0837
Câble d'alimentation 220V – 10A
Câble de remplacement – Israël
Obligatoire
8121-1004
Câble d'alimentation 220V – 10A
Câble de remplacement – Danemark
Obligatoire
8121-0733
Câble d'alimentation 220V – 10A
Câble de remplacement – Afrique du Sud
Obligatoire
8121-0737
Câble d'alimentation 220V – 10A
Câble de remplacement – Suisse
Obligatoire
8121-0738
Câble d'alimentation 110V – 10A Brésil
Câble de remplacement – Brésil
Obligatoire
8121-1071
Obligatoire
8121-0729
Câble d'alimentation 110V – 13A - Amérique
du Nord
Câble de remplacement – Amérique du Nord Obligatoire
8121-1141
Câble d'alimentation 220V – 10A - Amérique
du Sud/Chili/Pérou
Câble de remplacement – Amérique du Sud/ Obligatoire
Chili/Pérou
8121-0735
Câble d'alimentation 220V - 110V –
Thaïlande/Philippines
Câble de remplacement – Thaïlande/
Philippines
8121-0734
Câble d'alimentation 220V – 10A Argentine Câble de remplacement – Argentine
FRWW
Obligatoire
Pièces d'autodépannage pour les clients
59
Accessoires
60
Article
Description
Numéro de référence
Bac d'alimentation 1x500 feuilles
Bac en option pour augmenter la capacité de
papier
CE860A
Bac d'alimentation 1x500 feuilles avec
meuble
Bac en option pour augmenter la capacité de
papier
CE792A
Bac d'alimentation 3 x 500 feuilles avec
support
Bac en option pour augmenter la capacité de
papier
CE725A
Bac haute capacité de 3 500 feuilles
Bac en option pour augmenter la capacité de
papier
CF305A
Accessoire de télécopie
Module de télécopie analogique HP LaserJet
MFP Analog Fax Accessory 500
CC487A
Serveur d'impression sans fil USB
Serveur d'impression sans fil HP Jetdirect
ew2500
J8026A
Câble USB
Connecteur de périphérique compatible USB
standard, 2 m
C6518A
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Cartouches d'encre
Vue de la cartouche d'encre
1
2
3
1
Protection en plastique
2
Tambour d'imagerie
ATTENTION :
3
FRWW
Ne touchez pas le rouleau vert. Vous risquez d'endommager la cartouche.
Puce mémoire
Cartouches d'encre
61
Informations sur la cartouche d'encre
Couleur
Numéro de la cartouche
Référence
Toner de remplacement noir
651A
CE340A
Cartouche d'encre de remplacement cyan
651A
CE341A
Cartouche d'encre de remplacement jaune
651A
CE342A
Cartouche d'encre de remplacement
magenta
651A
CE343A
Caractéristiques environnementales : Recyclez les cartouches d'encre en suivant la procédure de retour et de
recyclage HP Planet Partners.
Pour plus d'informations sur les consommables, consultez la page www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis. Pour obtenir des
informations récentes sur les consommables, visitez www.hp.com/go/lj700colorMFPM775_manuals.
Recyclage des cartouches d'encre
Pour recycler une cartouche d'encre de marque HP, placez la cartouche usagée dans la boîte de la nouvelle
cartouche. Utilisez l'étiquette de retour fournie pour envoyer le consommable usagé à HP pour recyclage. Pour
plus d'informations, reportez-vous au guide de recyclage qui accompagne chaque consommable HP neuf.
Stockage des cartouches d'encre
Ne sortez la cartouche d'encre de son emballage que lorsque vous êtes prêt à l'utiliser.
ATTENTION : Pour éviter d'endommager le toner, ne l'exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.
Recouvrez le tambour d'imagerie si vous devez retirez le toner du produit pour quelque temps.
Politique de HP en matière de cartouches d'encre non-HP
La société HP déconseille l'utilisation de cartouches d'encre d'autres marques, qu'elles soient neuves ou
reconditionnées.
REMARQUE : Tout dommage résultant de l'utilisation d'une cartouche d'encre non-HP n'est pas couvert par
la garantie et les contrats de maintenance HP.
62
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Remplacement des cartouches d'encre
Le produit utilise quatre couleurs et possède une cartouche d'encre pour chaque couleur : noir (K), magenta (M),
cyan (C) et jaune (Y).
ATTENTION : Si vous vous tachez avec du toner, essuyez la tache à l'aide d'un chiffon sec et lavez le vêtement
à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner dans le tissu.
REMARQUE :
L'emballage du toner contient des informations concernant le recyclage.
1.
Ouvrez la porte avant. Assurez-vous que la porte
est complètement ouverte.
2.
Saisissez la poignée de la cartouche d'encre usagée
et tirez dessus pour la sortir.
FRWW
Cartouches d'encre
63
3.
Retirez la cartouche d'encre neuve de son
enveloppe de protection.
4.
Saisissez les deux côtés de la cartouche et
répartissez l'encre en inclinant délicatement la
cartouche sur les côtés.
5.
Retirez le plastique protecteur de la cartouche
d'encre.
ATTENTION : Évitez les expositions prolongées
à la lumière.
ATTENTION : Ne touchez pas le rouleau vert.
Vous risquez d'endommager la cartouche.
64
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
6.
Alignez la cartouche d'encre avec son logement et
insérez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
7.
Fermez la porte avant.
FRWW
Cartouches d'encre
65
Réservoir de récupération du toner
Article
Description
Numéro de référence
Réservoir de récupération du toner
Réceptacle de toner usagé
CE980A
Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Remplacement du réservoir de récupération du toner
Lorsque le panneau de commande vous y invite, remplacez le réservoir de récupération du toner.
REMARQUE : Le réservoir de récupération du toner est conçu pour n'être utilisé qu'une seule fois. Ne tentez
pas de le vider pour le réutiliser. Le toner risquerait de se renverser à l'intérieur du produit, ce qui réduirait la
qualité d'impression. Après utilisation, renvoyez le réservoir de récupération du toner au programme de
recyclage HP Planet Partners.
66
1.
Ouvrez la porte arrière. Assurez-vous que la porte
est complètement ouverte.
2.
Saisissez la partie supérieure du réservoir de
récupération du toner et retirez celui-ci du produit.
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
3.
Placez le capuchon attaché sur l'ouverture à l'avant
du réservoir.
1
2
4.
Retirez le nouveau réservoir de récupération du
toner de son emballage.
FRWW
Réservoir de récupération du toner
67
5.
Insérez d'abord le bas du nouveau réservoir dans
le produit, puis poussez ensuite le haut jusqu'à ce
que le réservoir se mette bien en place en
s'encastrant.
6.
Refermez la porte arrière.
Pour recycler le réservoir de récupération du toner
utilisé, suivez les instructions fournies avec la
nouvelle unité.
68
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Agrafes ( uniquement les modèles avec agrafeuse)
Élément
Description
Référence
Cartouche d'agrafes
Chaque cartouche d'agrafes contient 5 000
agrafes non encore formées.
C8091A
Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Chargement d'agrafes
1.
Ouvrez la porte supérieure droite.
2.
Tirez vers le haut sur la cartouche d'agrafes pour
la retirer.
FRWW
Agrafes ( uniquement les modèles avec agrafeuse)
69
70
3.
Insérez la nouvelle cartouche d'agrafes dans
l'ouverture. Appuyez sur le haut de la cartouche
d'agrafes jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
4.
Fermez la porte supérieure droite.
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
5
FRWW
Imprimer
●
Pilotes d'impression pris en charge (Windows)
●
Modifier les paramètres d'impression (Windows)
●
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X)
●
Imprimer des tâches (Windows)
●
Imprimer des tâches (Mac OS X)
●
Tâches d'impression supplémentaires (Windows)
●
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X)
●
Impression couleur
●
Stocker les tâches d'impression sur le produit
●
Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows)
●
Utilisation de HP ePrint
●
Utiliser le logiciel HP ePrint
●
Utiliser Apple AirPrint
●
Utiliser HP Smart Print (Windows)
●
Utilisation de l'impression USB Easy-Access
71
Pilotes d'impression pris en charge (Windows)
Les pilotes d'impression donnent accès aux fonctions du produit et permettent à l'ordinateur de communiquer
avec lui (via un langage d'imprimante). Les pilotes d'impression suivants sont disponibles à l'adresse
www.hp.com/go/lj700colorMFPM775_software.
Pilote HP PCL 6
Pilote HP UPD PS
Pilote HP UPD PCL 5
HP UPD PCL 6
●
Fourni comme pilote par défaut sur le CD inclus avec le produit. Ce pilote est installé
automatiquement, sauf si vous en sélectionnez un autre
●
Recommandé pour tous les environnements Windows
●
Offre la vitesse la plus rapide, la meilleure qualité d'impression et la meilleure prise
en charge de fonctions pour la plupart des utilisateurs
●
Conçu pour être conforme avec l'interface Windows Graphic Device Interface (GDI)
afin d'offrir la vitesse la plus rapide sur les environnements Windows
●
Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés
basés sur PCL 5
●
Recommandé pour les impressions avec les logiciels Adobe® et autres logiciels qui
présentent un très grand nombre d'objets graphiques
●
Offre la prise en charge de l'impression liée aux besoins d'émulation postscript ou de
la police flash postscript.
●
Recommandé pour les impressions de bureau sous Windows
●
Compatible avec les anciennes versions PCL et les anciens produits HP LaserJet
●
La meilleure option d'impression à partir de logiciels tiers ou personnalisés
●
La meilleure option pour une utilisation dans des environnements mixtes, qui exigent
que le produit soit défini sur PCL 5 (UNIX, Linux, ordinateur central)
●
Conçu pour être utilisé dans des environnements Windows d'entreprise afin de fournir
un seul pilote pour plusieurs modèles de produit
●
Particulièrement recommandé pour les impressions sur différents modèles de
produits à partir d'un ordinateur portable Windows
●
Recommandé pour l'impression sur tous les environnements Windows.
●
Pour assurer la meilleure vitesse et qualité d'impression et pour prendre en charge
les fonctions de l'imprimante pour la plupart des utilisateurs.
●
Développé pour s'aligner avec l'interface GDI (Graphic Device Interface) Windows pour
la meilleure vitesse sur les environnements Windows.
●
Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés
basés sur PCL 5
HP Universal Print Driver (UPD)
Le pilote HP Universal Print Driver (UPD) pour Windows est un pilote d'impression unique qui permet d'accéder
instantanément à quasiment n'importe quel produit HP LaserJet, où que vous soyez, sans télécharger de pilotes
supplémentaires. Il est basé sur une technologie éprouvée de pilotes d'imprimante HP. Il a fait l'objet de tests
très complets et a déjà été utilisé avec de nombreux programmes. C'est une solution puissante qui s'effectue
avec cohérence au cour du temps.
Le pilote HP UPD communique directement avec chaque produit HP, rassemble les informations de
configuration, puis personnalise l'interface utilisateur pour dévoiler les fonctions uniques de chaque produit. Il
72
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
active automatiquement les fonctions disponibles pour le produit, comme l'impression recto verso ou
l'agrafage, de sorte que vous n'avez pas à le faire manuellement.
Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/upd.
Modes d'installation du pilote UPD
Mode classique
Mode dynamique
FRWW
●
Pour utiliser ce mode, télécharger le pilote UPD depuis l'Internet. Rendez-vous à
l'adresse www.hp.com/go/upd.
●
Utilisez ce mode si vous installez le pilote sur un seul ordinateur.
●
Il fonctionne avec un produit spécifique.
●
Si vous utilisez ce mode, vous devez installez le pilote UPD pour chaque ordinateur
et pour chaque produit.
●
Pour utiliser ce mode, télécharger le pilote UPD depuis l'Internet. Rendez-vous à
l'adresse www.hp.com/go/upd.
●
Grâce au mode dynamique, vous pouvez n'utiliser qu'une seule installation du pilote,
ce qui vous permet d'imprimer n'importe où depuis tout produit HP.
●
Utilisez ce mode si vous installez le pilote UPD pour un groupe de travail.
Pilotes d'impression pris en charge (Windows)
73
Modifier les paramètres d'impression (Windows)
Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel
Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique.
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le nom du produit, puis cliquez sur Propriétés ou Préférences.
Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression
1.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) : Cliquez
sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du menu Démarrer) : Cliquez
sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes.
Windows Vista : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, cliquez sur
Panneau de configuration, puis sur Imprimantes.
Windows 7 : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis cliquez sur
Périphériques et imprimantes.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du pilote d'impression, puis cliquez sur Préférences
d'impression.
Modification des paramètres de configuration du produit
1.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) : Cliquez
sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du menu Démarrer) : Cliquez
sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes.
Windows Vista : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, cliquez sur
Panneau de configuration, puis sur Imprimantes.
Windows 7 : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis cliquez sur
Périphériques et imprimantes.
74
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote d'impression, puis sélectionnez Propriétés
ou Propriétés de l'imprimante.
3.
Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X)
Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis ouvrez un menu dont vous souhaitez modifier les paramètres d'impression.
4.
Pour chaque menu, sélectionnez les paramètres d'impression à modifier.
5.
Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus.
Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis ouvrez un menu dont vous souhaitez modifier les paramètres d'impression.
4.
Pour chaque menu, sélectionnez les paramètres d'impression que vous souhaitez enregistrer afin de les
réutiliser.
5.
Dans le menu Préréglages, cliquez sur l'option Enregistrer sous... et saisissez un nom pour le préréglage.
6.
Cliquez sur le bouton OK.
Ces paramètres sont enregistrés dans le menu Préréglages. Pour utiliser les nouveaux paramètres, vous devez
sélectionner l'option prédéfinie enregistrée à chaque fois que vous ouvrez un programme et imprimez.
Modification des paramètres de configuration du produit
FRWW
1.
Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Apple , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur l'icône
Imprimer & Télécopier ou Imprimer et numériser.
2.
Sélectionnez le produit sur le côté gauche de la fenêtre.
3.
Cliquez sur le bouton Options & Consommables.
4.
Cliquez sur l'onglet Pilote.
5.
Configurez les options installées.
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X)
75
Imprimer des tâches (Windows)
Utiliser un raccourci d'impression (Windows)
76
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
4.
Sélectionnez un des raccourcis. Cliquez sur le
bouton OK pour fermer la boîte de dialogue
Propriétés du document.
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez un
raccourci, les paramètres correspondants
changent sur les autres onglets du pilote
d'impression.
5.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le
bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
77
Créer des raccourcis d'impression (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis.
4.
Sélectionnez un raccourci existant comme base de
départ.
REMARQUE : Sélectionnez toujours un raccourci
avant de régler les paramètres à droite de l'écran.
Si vous commencez par régler les paramètres et
sélectionnez ensuite un raccourci, vous perdrez
tous vos réglages.
78
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
5.
Sélectionnez les options d'impression du nouveau
raccourci.
6.
Cliquez sur le bouton Enregistrer sous.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
79
80
7.
Saisissez un nom pour le raccourci, puis cliquez sur
le bouton OK.
8.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de
dialogue Propriétés du document. Dans la boîte
de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK
pour lancer la tâche d'impression.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
81
82
4.
Cochez la case Impression recto verso. Cliquez sur
le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue
Propriétés du document.
5.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le
bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Imprimer en manuel des deux côtés (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
4.
Cochez la case Impression recto verso
(manuelle). Cliquez sur le bouton OK pour
imprimer le recto de la tâche d'impression.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
83
84
5.
Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie et
placez-la, côté imprimé vers le haut, dans le bac 1.
6.
Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton
approprié du panneau de commande pour
continuer.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
4.
Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans
la liste déroulante Pages par feuille.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
85
86
5.
Sélectionnez les options Imprimer bordures de
page, Ordre des pages et Orientation appropriées.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de
dialogue Propriétés du document.
6.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le
bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Sélectionner l'orientation de la page (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
87
4.
Dans la zone Orientation, sélectionnez l'option
Portrait ou Paysage.
Pour imprimer l'image de la page à l'envers,
sélectionnez l'option Faire pivoter de 180°.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de
dialogue Propriétés du document.
5.
88
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le
bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Sélectionner le type de papier (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur
l'option Plus....
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
89
90
5.
Développez la liste des options Type :.
6.
Développez la catégorie de types de papier qui
correspond le mieux à votre papier.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
7.
Sélectionnez l'option pour le type de papier que
vous utilisez et cliquez sur le bouton OK.
8.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de
dialogue Propriétés du document. Dans la boîte
de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK
pour lancer la tâche d'impression.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
91
Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows)
92
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la zone Pages spéciales, cliquez sur l'option
Imprimer des pages sur différents papiers, puis
sur le bouton Paramètres.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
5.
Dans la zone Pages dans le document,
sélectionnez l'option Première ou Dernière.
6.
Sélectionnez les options appropriées dans les
listes déroulantes Source de papier et Type de
papier. Cliquez sur le bouton Ajouter.
7.
Pour imprimer à la fois la première et la dernière
page sur du papier différent, répétez les étapes 5
et 6 pour sélectionner les options de l'autre page.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
93
94
8.
Cliquez sur le bouton OK.
9.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de
dialogue Propriétés du document. Dans la boîte
de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK
pour lancer la tâche d'impression.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Mettre un document à l'échelle du papier (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Effets.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
95
4.
Sélectionnez l'option Imprimer document sur,
puis sélectionnez un format dans la liste
déroulante.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de
dialogue Propriétés du document.
5.
96
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le
bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Créer un livret (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
4.
Cochez la case Impression recto verso.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
97
5.
Dans la liste déroulante Mise en page livret,
cliquez sur l'option Reliure gauche ou Reliure
droite. L'option Pages par feuille passe
automatiquement à 2 pages par feuille.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de
dialogue Propriétés du document.
6.
98
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le
bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Sélection des options d'agrafage (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Sortie.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
99
4.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante
Options de sortie de la zone Agrafe. Cliquez sur le
bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.
5.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le
bouton OK pour imprimer la tâche.
100 Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Imprimer des tâches (Mac OS X)
Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Dans le menu Préréglages, sélectionnez le préréglage d'impression.
4.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
REMARQUE :
Pour utiliser les paramètres par défaut du pilote d'impression, sélectionnez l'option standard.
Créer un préréglage d'impression (Mac OS X)
Utilisez les préréglages d'impression pour enregistrer les paramètres d'impression actuels, en vue d'une
utilisation ultérieure.
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis ouvrez un menu dont vous souhaitez modifier les paramètres d'impression.
4.
Pour chaque menu, sélectionnez les paramètres d'impression que vous souhaitez enregistrer afin de les
réutiliser.
5.
Dans le menu Préréglages, cliquez sur l'option Enregistrer sous... et saisissez un nom pour le préréglage.
6.
Cliquez sur le bouton OK.
Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur le menu Mise en page.
4.
Sélectionnez une option de reliure dans la liste déroulante Recto verso.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer manuellement des deux côtés (Mac OS X)
FRWW
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur Recto verso manuel.
4.
Cliquez sur la boîte Recto verso manuel et sélectionnez une option de reliure.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer des tâches (Mac OS X) 101
6.
Retirez du produit tout le papier vierge présent dans le bac 1.
7.
Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie et placez-la, côté imprimé vers le haut, dans le bac d'entrée.
8.
Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton approprié du panneau de commande pour continuer.
Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur le menu Mise en page.
4.
Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer
sur chaque feuille.
5.
Dans la partie Orientation de la mise en page, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la
feuille.
6.
Dans le menu Bordure, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la feuille.
7.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Dans le menu Copies & Pages, cliquez sur le bouton Mise en page.
4.
Cliquez sur l'icône représentant l'orientation de page souhaitée, puis cliquez sur le bouton OK .
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Sélectionner le type de papier (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'optionImprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur le menu Finition.
4.
Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de support.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer une page de couverture (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur le menu Page de couverture.
102 Chapitre 5 Imprimer
FRWW
4.
Sélectionnez l'endroit où imprimer la page de couverture. Cliquez sur le bouton Avant le document ou sur
le bouton Après le document.
5.
Dans le menu Type de page de couverture, sélectionnez le message que vous souhaitez imprimer sur la
page de couverture.
REMARQUE : Pour imprimer une page de couverture vierge, sélectionnez l'option standard dans le menu
Type de page de couverture.
6.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur le menu Gestion du papier.
4.
Dans la partie Format de papier cible, cliquez sur la boîte Mettre à l'échelle du format de papier et
sélectionnez le format dans la liste déroulante.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Créer un livret (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur le menu Mise en page.
4.
Sélectionnez une option de reliure dans la liste déroulante Recto verso.
5.
Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Impression de livret.
6.
Cliquez sur la boîte Sortie sous forme de livret et sélectionnez une option de reliure.
7.
Sélectionnez un format de papier.
8.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Sélection des options d'agrafage (Mac OS X)
FRWW
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur le menu Finition.
4.
Sélectionnez une option d'agrafe dans la liste déroulante Agrafe.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer des tâches (Mac OS X) 103
Tâches d'impression supplémentaires (Windows)
Annuler une tâche d'impression (Windows)
REMARQUE : Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut ne pas
être disponible.
1.
2.
Si la tâche d'impression est en cours, vous pouvez l'annuler depuis le panneau de commande du produit
en suivant cette procédure :
. Le produit met la
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter
tâche en pause et l'écran Etat de la tâche s'ouvre.
b.
Sur la liste de l'écran tactile, appuyez sur la tâche d'impression à annuler, puis sur le bouton
Annuler.
c.
Le produit vous invite à confirmer l'annulation. Touchez le bouton Oui.
Vous pouvez également annuler une tâche d’impression à partir d’un logiciel ou d’une file d’attente
d’impression.
●
Logiciel : Généralement, une boîte de dialogue apparaît brièvement sur l’écran de l’ordinateur. Elle
permet d’annuler la tâche d’impression.
●
File d'attente Windows : Si une tâche d'impression est en attente dans une file d'attente (mémoire
de l'ordinateur) ou dans un spouleur d'impression, supprimez-la depuis cet emplacement.
◦
Windows XP, Server 2003 ou Server 2008 : cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur
Imprimantes et télécopieurs. Double-cliquez sur l'icône du produit pour ouvrir la fenêtre,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à annuler, puis cliquez sur Annuler.
◦
Windows Vista : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran,
cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes. Double-cliquez sur l'icône du produit pour ouvrir
la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à annuler, puis cliquez sur
Annuler.
◦
Windows 7 : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
cliquez sur Périphériques et imprimantes. Double-cliquez sur l'icône du produit pour ouvrir la
fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à annuler, puis cliquez sur
Annuler.
Sélectionner le format de papier (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Sélectionnez un format dans la liste déroulante Format papier.
5.
Cliquez sur le bouton OK.
6.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
104 Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Cliquez sur le bouton Personnalisé.
5.
Donnez un nom au format personnalisé et spécifiez ses dimensions.
●
La largeur est le bord court du papier.
●
La longueur est le bord long du papier.
6.
Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur Fermer.
7.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Imprimer des filigranes (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Effets.
4.
Sélectionnez un filigrane dans la liste déroulante Filigranes.
Sinon, pour ajouter un nouveau filigrane à la liste, cliquez sur le bouton Modifier. Définissez les paramètres
du filigrane, puis cliquez sur le bouton OK.
FRWW
5.
Pour imprimer le filigrane uniquement sur la première page, sélectionnez la case Première page
uniquement. Dans le cas contraire, le filigrane est imprimé sur chaque page.
6.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Tâches d'impression supplémentaires (Windows) 105
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X)
Annuler une tâche d'impression (Mac OS X)
REMARQUE : Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut ne pas
être disponible.
1.
2.
Si l'impression de la tâche est en cours, vous pouvez l'annuler depuis le panneau de commande du produit
en suivant cette procédure :
. Le produit met la
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter
tâche en pause et l'écran Etat de la tâche s'ouvre.
b.
Sur la liste de l'écran tactile, appuyez sur la tâche d'impression à annuler, puis sur le bouton
Annuler.
c.
Le produit vous invite à confirmer l'annulation. Touchez le bouton Oui.
Vous pouvez également annuler une tâche d’impression à partir d’un logiciel ou d’une file d’attente
d’impression.
●
Logiciel : Généralement, une boîte de dialogue apparaît brièvement sur l’écran de l’ordinateur. Elle
permet d’annuler la tâche d’impression.
●
File d'attente Mac : ouvrez la file d'impression en double-cliquant sur l'icône du produit sur le Dock.
Sélectionnez la tâche d'impression et cliquez sur Supprimer.
Sélectionner le format de papier (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Dans le menu Copies & Pages, cliquez sur le bouton Mise en page.
4.
Sélectionnez un format dans la liste déroulante Format de papier, puis cliquez sur le bouton OK.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Sélectionner un format de papier personnalisé (Mac)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Dans le menu Copies & Pages, cliquez sur le bouton Mise en page.
4.
Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez l'option Gestion des formats personnalisés.
5.
Indiquez les dimensions pour le format de page, puis cliquez sur le bouton OK.
6.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en page.
7.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
106 Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Imprimer des filigranes (Mac OS X)
FRWW
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur le menu Filigranes.
4.
Dans le menu Mode, sélectionnez l'option Filigrane.
5.
Dans la liste déroulante Pages, sélectionnez l'impression du filigrane sur toutes les pages ou uniquement
sur la première page.
6.
Dans la liste déroulante Texte, sélectionnez l'un des messages standard ou sélectionnez l'option
Personnalisé et saisissez un nouveau message dans la zone.
7.
Sélectionnez les options appropriées pour les paramètres restants.
8.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) 107
Impression couleur
Utilisation de l'option HP EasyColor
Si vous utilisez le pilote d'impression HP PCL 6 pour Windows, la technologie HP EasyColor améliore
automatiquement les documents au contenu mixte imprimés à partir des applications Microsoft Office. Cette
technologie numérise les documents et ajuste automatiquement les photographies au format .JPEG ou .PNG.
La technologie HP EasyColor améliore l'intégralité de l'image en une seule fois plutôt que de la diviser en
plusieurs morceaux, ce qui se traduit par une meilleure homogénéité des couleurs, des détails plus nets et une
impression plus rapide.
Si vous utilisez le pilote d'impression HP Postscript pour Mac, la technologie HP EasyColor numérise tous les
documents et ajuste automatiquement toutes les photographies pour un même résultat photographique
amélioré.
Dans l'exemple suivant, les images de gauche ont été créées sans utiliser l'option HP EasyColor. Les images de
droite exposent les améliorations résultant de l'utilisation de l'option HP EasyColor.
L'option HP EasyColor est activée par défaut dans le pilote d'impression HP PCL 6 et dans le pilote d'impression
HP Postscript pour Mac. Vous n'avez donc pas besoin d'ajuster manuellement les couleurs. Pour désactiver
l'option afin d'ajuster les paramètres des couleurs manuellement, ouvrez l'onglet Couleur du pilote Windows
ou l'onglet Options de couleur/qualité du pilote Mac, puis cliquez sur la case HP EasyColor afin de la décocher.
Modifier les options de couleur (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Cochez la case HP EasyColor pour la désactiver.
5.
Cliquez sur le paramètre Automatique ou Manuelle.
●
Paramètre Automatique : sélectionnez ce paramètre pour la plupart des tâches d'impression couleur
●
Paramètre Manuelle : Sélectionnez ce paramètre pour définir les paramètres de couleurs
indépendamment d'autres paramètres. Cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir la fenêtre
d'ajustement manuel des couleurs.
108 Chapitre 5 Imprimer
FRWW
REMARQUE : Une modification manuelle des paramètres de couleur peut avoir un impact sur
l'impression. HP recommande que seuls les spécialistes de graphiques couleur puissent modifier ces
paramètres.
6.
Cliquez sur l'option Imprimer en niveaux de gris pour imprimer un document couleur en noir et en nuances
de gris. Utilisez cette option pour imprimer des documents couleur destinés à la photocopie ou à la
télécopie. Vous pouvez également utiliser cette option pour imprimer des brouillons et pour économiser
le toner couleur.
7.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Changer le thème de couleur d'une tâche d'impression (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Cochez la case HP EasyColor pour la désactiver.
5.
Sélectionnez un thème de couleur pour les Thèmes de couleurs dans la liste déroulante.
6.
●
Par défaut (sRGB) : Ce thème indique à l'imprimante d’imprimer les données RVB en mode brut.
Lorsque vous utilisez ce thème, gérez la couleur dans le logiciel ou dans le système d'exploitation
pour obtenir un rendu correct.
●
Couleurs vives (sRGB) : L'imprimante augmente la saturation des couleurs dans les demi-tons.
Utilisez ce thème pour l'impression de graphiques commerciaux.
●
Photo (sRGB) : La couleur RVB est interprétée par l'imprimante comme si elle était imprimée sur une
photo à l'aide d'un mini-laboratoire numérique. Les couleurs rendues par l'imprimante sont plus
profondes, plus saturées et sont différentes de celles du thème Par défaut (sRBG). Utilisez ce thème
pour l'impression de photos.
●
Photo (Adobe RGB 1998) : Utilisez ce thème pour l'impression de photos numériques utilisant l'espace
de couleurs AdobeRGB au lieu de l'espace sRGB. Désactivez la gestion des couleurs dans le logiciel
lorsque vous utilisez ce thème.
●
Aucun(e) : Aucun thème de couleur n'est utilisé.
●
Profil personnalisé : Sélectionnez cette option pour utiliser un profil d'entrée personnalisé et
contrôler précisément les couleurs imprimées (par exemple, pour émuler un produit
HP Color LaserJet spécifique). Vous pouvez télécharger des profils personnalisés à l'adresse
suivante : www.hp.com.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Modifier les options de couleur (Mac OS X)
FRWW
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur le menu Options des couleurs.
Impression couleur 109
4.
Cliquez sur la case HP EasyColor pour la décocher.
5.
Ouvrez les paramètres Avancés.
6.
Réglez les paramètres relatifs au texte, aux graphiques et aux images.
7.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Options de couleur manuelles
Utilisez les options de couleur manuelles pour régler les options de Gris neutres, Demi-teinte et le Contrôle
du bord pour le texte, les graphiques et les photographies.
Description de la configuration
Options de configuration
Contrôle du bord
●
Désactivé désactive le recouvrement et le simili adaptable.
Le paramètre Contrôle du bord détermine le rendu des
bords. Ce paramètre a deux composantes : simili
adaptable et recouvrement. Le simili adaptable
augmente la précision du contour. Le recouvrement
réduit l'effet des défauts de repérage du plan de couleur
en faisant se chevaucher légèrement les contours des
objets adjacents.
●
Clair définit le recouvrement sur un niveau minimal. Le simili adaptable
est activé.
●
Normale règle le recouvrement à un niveau moyen. Le simili adaptable
est activé.
●
Maximum est le paramètre de recouvrement le plus prononcé. Le simili
adaptable est activé.
Demi-teintes
●
Le paramètre Lisse offre de meilleurs résultats pour les grandes zones
d'impression unies et améliore la qualité d'impression des photos en
lissant les dégradés de couleur. Sélectionnez cette option lorsque vous
privilégiez les zones unies et lisses.
●
Le paramètre Détail est utile pour le texte et les graphiques nécessitant
des lignes ou des couleurs bien distinctes, ou pour les images contenant
des motifs ou dont le niveau de détail est élevé. Sélectionnez cette
option lorsque vous privilégiez les bords nets et un niveau de détail
élevé.
●
Noir uniquement génère des couleurs neutres (gris et noir) en utilisant
uniquement le toner noir. Vous êtes ainsi sûr de n'avoir que des couleurs
neutres, sans dominante de couleur. Ce paramètre est recommandé
pour les documents et les transparents en niveaux de gris.
●
Le paramètre 4 couleurs permet d'obtenir des couleurs neutres (gris et
noir) à partir des quatre couleurs du toner. Cette méthode produit des
dégradés et des transitions vers les autres couleurs plus lisses, ainsi
que le noir le plus profond.
Les options Demi-teinte affectent la clarté et la
résolution de la sortie couleur.
Gris neutres
Le paramètre Gris neutres permet de déterminer la
méthode utilisée pour la création des couleurs grises des
textes, des graphiques et des photos.
Correspondance des couleurs
Le processus consistant à faire correspondre les couleurs imprimées avec celles affichées sur l’écran de
l’ordinateur est relativement complexe car les imprimantes et les moniteurs utilisent des méthodes différentes
pour produire les couleurs. Les moniteurs les affichent en pixels lumineux basés sur le processus RVB (rouge,
vert, bleu), tandis que les imprimantes les impriment à l’aide d’un processus CMJN (cyan, magenta, jaune et
noir).
Plusieurs facteurs ont une incidence sur votre habilité à faire correspondre les couleurs imprimées et celles du
moniteur. Ils comprennent :
110 Chapitre 5 Imprimer
FRWW
●
Papier
●
Colorants de l’imprimante (encres ou toners, par exemple)
●
Processus d’impression (technologie à jet d’encre, presse ou laser, par exemple)
●
Eclairage au plafond
●
Perception différente des couleurs selon les personnes
●
Logiciels
●
Pilotes d'impression
●
Système d’exploitation d’ordinateur
●
Moniteurs et paramètres des moniteurs
●
Cartes graphiques et pilotes vidéo
●
Environnement de fonctionnement (humidité, par exemple)
Pour la plupart des utilisateurs, la meilleure méthode de correspondance des couleurs affichées et imprimées
consiste à imprimer des couleurs sRGB.
Correspondance des couleurs du nuancier
Le processus de correspondance de la sortie du produit avec les nuanciers pré-imprimés et les références de
couleurs standard est complexe. En général, vous pouvez obtenir une correspondance satisfaisante avec un
nuancier si les encres utilisées pour créer le nuancier sont le cyan, le magenta, le jaune et le noir. Ces nuanciers
sont généralement appelés des nuanciers de couleurs quadrichromes.
Certains nuanciers sont créés à partir de couleurs ponctuelles. Les couleurs ponctuelles sont des colorants
spécialement créés. Plusieurs de ces couleurs ponctuelles ne font pas partie de la gamme des couleurs du
produit. La plupart des nuanciers de couleurs ponctuelles sont accompagnés de nuanciers quadrichromes qui
fournissent des approximations CMYK de la couleur ponctuelle.
La plupart des nuanciers quadrichromes spécifient la norme quadrichrome qui a été utilisée pour imprimer le
nuancier. Dans la plupart des cas, cette norme est SWOP, EURO ou DIC. Pour obtenir une correspondance de
couleurs optimale par rapport au nuancier quadrichrome, sélectionnez l’émulation d’encre correspondante dans
le menu du produit. Si vous ne pouvez pas identifier la norme quadrichrome, utilisez l’émulation d’encre SWOP.
Impression d’échantillons couleur
Pour utiliser les échantillons couleur, sélectionnez celui le plus proche de la couleur souhaitée. Utilisez la valeur
de couleur de l'échantillon dans votre logiciel pour décrire l'objet à refléter. Les couleurs peuvent varier en
fonction du type de papier et du programme utilisés.
Pour imprimer des échantillons couleur sur le produit via le panneau de commande, procédez comme suit :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
FRWW
●
Rapports
●
Autres pages
Sélectionnez soit l'option Echantillons RVB ou l'option Echantillons CMJN, puis appuyez sur le bouton OK.
Impression couleur 111
Correspondance de couleurs PANTONE®
PANTONE comporte plusieurs systèmes de correspondance de couleurs. Le système PANTONE MATCHING
SYSTEM® est très répandu et utilise des encres solides pour créer une large gamme de teintes et de nuances de
couleur.
REMARQUE : Il est possible que les couleurs PANTONE générées ne correspondent pas aux normes identifiées
par PANTONE. Consultez les publications PANTONE actuelles pour obtenir les couleurs exactes.
112 Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Stocker les tâches d'impression sur le produit
Créer une tâche en mémoire (Windows)
Vous avez la possibilité de stocker en mémoire des tâches sur le produit de façon à pouvoir les imprimer à tout
moment.
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.
FRWW
Stocker les tâches d'impression sur le produit 113
4.
Sélectionnez une option Mode Stockage des
tâches.
●
Epreuve et impression : Imprimer une copie
de tâche et la vérifier, puis imprimer des copies
supplémentaires.
●
Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée
qu'au moment où vous le demandez sur le
panneau de commande du produit. Dans ce
mode de stockage en mémoire des tâches,
vous pouvez sélectionner l'une des options de
Rendre la tâche privée/sécurisée. Si vous
attribuez un code d'identification personnel
(PIN) à la tâche, vous devez indiquez le PIN
requis sur le panneau de configuration. Si vous
chiffrez la tâche, vous devez fournir le mot de
passe requis sur le panneau de commande.
●
Copie rapide : Vous pouvez imprimer le
nombre souhaité de copies d'une tâche, puis
enregistrer une copie de la tâche dans la
mémoire du produit, afin de pouvoir la
réimprimer ultérieurement.
●
Tâche stockée : Stockez une tâche sur le
produit et laissez à d'autres utilisateurs le soin
de l'imprimer à tout moment. Dans ce mode de
stockage en mémoire des tâches, vous pouvez
sélectionner l'une des options de Rendre la
tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un
code d'identification personnel (PIN) à la
tâche, la personne qui imprime la tâche doit
indiquer le PIN requis sur le panneau de
commande. Si vous chiffrez la tâche, la
personne qui imprime la tâche doit indiquer le
mot de passe requis sur le panneau de
commande.
114 Chapitre 5 Imprimer
FRWW
5.
Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de
tâche personnalisés, cliquez sur le bouton
Personnalisé, puis saisissez le nom d'utilisateur ou
le nom de la tâche.
Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom,
sélectionnez l'option à utiliser :
6.
●
Utiliser nom de la tâche + (1-99) : Ajoutez un
numéro unique à la fin du nom de la tâche.
●
Remplacer fichier existant : Ecrasez la tâche
stockée existante avec la nouvelle tâche.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de
dialogue Propriétés du document. Dans la boîte
de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK
pour lancer la tâche d'impression.
Créer une tâche en mémoire (Mac OS X)
Vous avez la possibilité de stocker en mémoire des tâches sur le produit de façon à pouvoir les imprimer à tout
moment.
FRWW
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur le menu Stockage des tâches.
4.
Dans la liste déroulante Mode, sélectionnez le type de tâche en mémoire.
●
Epreuve et impression : Imprimer une copie de tâche et la vérifier, puis imprimer des copies
supplémentaires.
●
Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le panneau de
commande du produit. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, vous
devez indiquez le PIN requis sur le panneau de configuration.
Stocker les tâches d'impression sur le produit 115
5.
●
Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche, puis enregistrer une
copie de la tâche dans la mémoire du produit, afin de pouvoir la réimprimer ultérieurement.
●
Tâche stockée : Stockez une tâche sur le produit et laissez à d'autres utilisateurs le soin de l'imprimer
à tout moment. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, la personne qui
imprime la tâche doit indiquer le PIN requis sur le panneau de commande.
Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisés, cliquez sur le bouton Personnalisé,
puis saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.
Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom, sélectionnez l'option à utiliser.
Utiliser nom de la tâche + (1 - 99)
Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche.
Remplacer fichier existant
Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.
6.
Si vous avez sélectionné l'option Tâche stockée ou Tâche personnelle lors de l'étape 3, vous pouvez
protéger la tâche à l'aide d'un numéro PIN. Saisissez un numéro de 4 chiffres dans le champ Utiliser PIN
pour imprimer. Lorsque d'autres utilisateurs tenteront d'imprimer cette tâche, le produit les invitera à
saisir ce numéro PIN.
7.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour traiter la tâche.
Imprimer une tâche en mémoire
Procédez comme suit pour imprimer une tâche stockée dans la mémoire du produit.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Récupérer à partir
de la mémoire du périphérique.
2.
Sélectionnez le nom du dossier qui contient la tâche.
3.
Sélectionnez le nom de la tâche. Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot de passe.
4.
Définissez le nombre de copies, puis touchez le bouton Démarrer
pour imprimer la tâche.
Suppression d'une tâche en mémoire
Lorsque vous envoyez une tâche d'impression stockée dans la mémoire du produit, le produit efface toute autre
tâche précédente de cet utilisateur portant le même nom. Si aucune tâche du même nom d'utilisateur et de
tâche n'existe et que le produit requiert de l'espace supplémentaire, le produit risque de supprimer des tâches
stockées en commençant par la plus ancienne. Vous pouvez modifier le nombre de tâches que le produit peut
stocker en mémoire depuis le menu Paramètres généraux du panneau de commande du produit.
Utilisez cette procédure pour supprimer une tâche d'impression stockée dans la mémoire du produit.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Récupérer à partir
de la mémoire du périphérique.
2.
Sélectionnez le nom du dossier où se trouve la tâche d'impression.
3.
Sélectionnez le nom de la tâche d'impression et appuyez sur le bouton Supprimer.
4.
Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot de passe, puis touchez le bouton
Supprimer.
116 Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows)
Le produit peut insérer une page vierge au début de chaque tâche d'impression pour faciliter le tri des tâches.
REMARQUE :
1.
La procédure suivante active ce paramètre pour toutes les tâches d'impression.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) : Cliquez
sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du menu Démarrer) : Cliquez
sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes.
Windows Vista : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, cliquez sur
Panneau de configuration, puis sur Imprimantes.
Windows 7 : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis cliquez sur
Périphériques et imprimantes.
FRWW
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote, puis sélectionnez Propriétés ou Propriétés
de l'imprimante.
3.
Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.
4.
Développez la liste Options installables.
5.
Dans la liste déroulante Séparateur de tâches, sélectionnez l'option Activé.
6.
Cliquez sur le bouton OK.
Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) 117
Utilisation de HP ePrint
Utilisez HP ePrint pour imprimer un document en l'envoyant en tant que pièce jointe vers l'adresse électronique
du produit, à partir de n'importe quel périphérique capable d'envoyer du courrier électronique.
REMARQUE : Le produit doit être connecté à un réseau et avoir accès à Internet pour utiliser ePrint HP.
1.
Pour utiliser HP ePrint, vous devez d'abord activer les services Web HP.
a.
Entrez l'adresse IP dans la ligne d'adresse d'un navigateur Web afin d'ouvrir le serveur Web intégré.
b.
Cliquez sur l'onglet HP = Services Web.
c.
Sélectionnez l'option afin d'activer les services Web.
REMARQUE :
2.
L'activation des services Web peut prendre plusieurs minutes.
Utilisez le site Web ePrintCenter HP pour définir les paramètres de sécurité et configurer les paramètres
d'impression par défaut pour toutes les tâches ePrint HP envoyé à ce produit.
a.
Accédez au site www.hpeprintcenter.com.
b.
Cliquez sur Identifiez-vous et entrez vos informations d'identification ePrintCenter HP ou inscrivezvous sur un nouveau compte.
c.
Sélectionnez votre produit dans la liste ou cliquez + Ajout d'imprimante pour l'ajouter. Pour ajouter
un produit, vous avez besoin du code de l'imprimante, qui est le segment de l'adresse e-mail du
produit qui se trouve devant le symbole @.
REMARQUE : Ce code n'est valable que pour 24 heures à partir du moment où vous activez les
services Web HP. Lors de son expiration, suivez les instructions pour activer les services Web HP à
nouveau et obtenir un nouveau code.
3.
d.
Pour éviter que votre produit n'imprime des documents non désirés, cliquez sur Paramètres
ePrint et cliquez sur l'onglet Expéditeurs autorisés. Cliquez sur Expéditeurs autorisés seulement
et ajouter les adresses électroniques à partir desquelles vous souhaitez autoriser les tâches ePrint.
e.
Pour configurer les paramètres par défaut pour tous les emplois ePrint envoyé à ce produit, cliquez
sur Paramètres ePrint cliquez sur Options d'impression et sélectionnez les paramètres que vous
souhaitez utiliser.
Pour imprimer un document, envoyez-le en pièce jointe par courrier électronique vers l'adresse
électronique du produit.
118 Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Utiliser le logiciel HP ePrint
Le logiciel HP ePrint simplifie l'impression lancée depuis un ordinateur de bureau ou portable sur n'importe quel
produit compatible avec HP ePrint. Une fois le logiciel installé, ouvrez l'option Imprimer de votre application,
puis sélectionnez HP ePrint dans la liste des imprimantes installées. Ce logiciel permet de faciliter la recherche
de produits compatibles avec HP ePrint enregistrés sur votre compte ePrintCenter. Le produit HP cible peut se
trouver sur votre bureau ou dans un endroit distant, par exemple dans une filiale ou de l'autre côté du globe,
vous pouvez imprimer à distance par Internet. Le produit cible peut se trouver n'importe où dans le monde. S'il
est connecté au Web et enregistré dans ePrintCenter, vous pouvez lui envoyer une tâche d'impression.
Pour Windows, le logiciel HP ePrint prend également en charge l'impression IP directe traditionnelle sur les
imprimantes du réseau local (LAN ou WAN) vers des produits PostScript® pris en charge.
Veuillez consulter le site www.hp.com/go/eprintsoftware pour trouver des pilotes et des informations.
Systèmes d’exploitation pris en charge
●
Windows® XP (32 bits, SP2 ou version ultérieure)
REMARQUE : Microsoft a cessé le support général de Windows XP en avril 2009. HP continuera à offrir
le meilleur support possible au système d'exploitation XP arrêté.
●
Windows Vista® (32 bits et 64 bits)
●
Windows 7 (32 bits et 64 bits)
●
Mac OS X versions 10.6 et 10.7
REMARQUE : Le logiciel HP ePrint est un utilitaire de workflow PDF pour Mac et n'est techniquement pas
un pilote d'impression. Le logiciel HP ePrint pour Mac prend en charge les chemins d'impression via
ePrintcenter uniquement et ne prend donc pas en charge l'impression IP directe sur les imprimantes réseau
locales.
FRWW
Utiliser le logiciel HP ePrint 119
Utiliser Apple AirPrint
L'impression directe via Apple AirPrint est prise en charge par iOS 4.2 ou version ultérieure. AirPrint permet une
impression sans fil sur le produit depuis un iPad (iOS 4.2), un iPhone (3GS ou version ultérieure) ou un iPod Touch
(troisième génération ou ultérieure) dans les applications suivantes :
●
Mail
●
Photos
●
Safari
●
iBooks
●
Une sélection d'applications tierces
Connectez le câble à AirPrint.
Pour utiliser AirPrint, le produit doit être connecté au même réseau sans fil que la périphérique Apple. Pour plus
d'informations sur l'utilisation d'AirPrint et sur les produits HP compatibles avec AirPrint, rendez-vous sur le
site www.hp.com/go/airprint.
REMARQUE : AirPrint ne prend pas en charge les connexions USB.
Une mise à niveau du micrologiciel du produit peut être nécessaire pour utiliser AirPrint. Visitez le site Web
www.hp.com/go/lj700colorMFPM775_firmware.
Trouver le nom AirPrint du produit
Si plusieurs modèles du produit sont connectés au réseau, utilisez le nom du produit AirPrint pour le sélectionner
à partir du périphérique Apple.
Pour trouver le nom du produit AirPrint, utilisez la procédure suivante.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Réseau
2.
Le nom du produit AirPrint figure dans la liste à l'écran.
.
Imprimer à partir d'AirPrint
1.
Sur un périphérique Apple, ouvrez le document à imprimer, puis appuyez sur le bouton Action
2.
Appuyez sur l’option Imprimer.
.
REMARQUE : Si vous utilisez iOS 5 ou ultérieur et que vous imprimez des photos, l'option permettant de
sélectionner le format du papier apparaît si plusieurs bacs sont chargés en papier.
3.
Sélectionnez le produit.
4.
Appuyez sur le bouton Imprimer.
120 Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Modifier le nom AirPrint du produit
1.
Dans un navigateur Web pris en charge par votre ordinateur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
produit dans le champ adresse/URL pour ouvrir le serveur Web intégré HP.
2.
Cliquez sur l'onglet Réseau, sur l'option TCP/IP Settings (Paramètres de TCP/IP), puis sur l'option
Identification réseau.
3.
Dans le champ Nom de service Bonjour, entrez un nouveau nom.
4.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
Résoudre les problèmes liés à AirPrint
Vérifiez que le produit prend en charge AirPrint.
Rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/airprint.
Pour utiliser AirPrint, mettez à niveau le micrologiciel du produit.
Visitez le site Web www.hp.com/go/
lj700colorMFPM775_firmware.
Assurez-vous que le produit est connecté au même réseau sans fil Connectez le produit au réseau à l'aide d'un routeur ou d'un
que le périphérique Apple.
accessoire sans fil installé sur le produit.
Vérifiez que le serveur Web intégré HP est configuré pour AirPrint.
Assurez-vous que les produits Apple répondent aux spécifications
suivantes.
FRWW
1.
Dans un navigateur Web pris en charge par votre ordinateur,
saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit dans le
champ adresse/URL pour ouvrir le serveur Web intégré HP.
2.
Cliquez sur l'onglet Réseau, puis sur l'option Autres
paramètres.
3.
Cochez les cases suivantes :
●
Bonjour
●
AirPrint
●
Impression IPP
4.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
●
Apple iOS 4.2 ou ultérieur
●
iPhone 3GS ou ultérieur
●
iPad avec iOS 4.2 ou ultérieur
●
iPod Touch de troisième génération ou ultérieur
Utiliser Apple AirPrint 121
Utiliser HP Smart Print (Windows)
Utilisez HP Smart Print pour imprimer une section donnée d'un site Web. Vous pouvez en retirer les en-têtes,
pieds de page et publicités, et ainsi minimiser les pertes. L'application sélectionne automatiquement la section
de la page Web que vous voulez le plus probablement imprimer. Vous pouvez modifier la zone sélectionnée
avant d'imprimer.
Téléchargez HP Smart Print sur le site Web suivant : www.hp.com/go/smartweb.
REMARQUE : HP Smart Print est uniquement compatible avec les navigateurs pour Windows.
122 Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Utilisation de l'impression USB Easy-Access
Ce produit dispose de la fonction d'impression directe par clé USB Easy-Access qui permet d'imprimer facilement
des fichiers sans avoir à passer par un ordinateur. Le produit accepte les accessoires de stockage USB standard
via le port USB situé à l'avant du produit. Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants :
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB. Pour activer le port à partir des
menus du panneau de commande du produit, suivez la procédure suivante :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Activer Récupérer à partir du périphérique USB
Sélectionnez l'option Activer, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
Impression de documents à l'aide de la fonctionnalité USB Easy-Access
1.
Insérez l'accessoire de stockage USB dans le port
USB sur le côté gauche du panneau de commande.
REMARQUE : Vous devrez peut-être retirer le
couvercle du port USB. Pour cela, tirez sur les
couvercles.
2.
Le produit détecte la clé USB. Appuyez sur le
bouton OK pour accéder au disque ou, si vous y êtes
invité, sélectionnez l'option Récupérer à partir du
périphérique USB dans la liste des applications
disponibles. L'écran Récupérer à partir du
périphérique USB s'ouvre.
FRWW
Utilisation de l'impression USB Easy-Access 123
3.
Sélectionnez le nom du document que vous voulez
imprimer.
REMARQUE : Le document peut se trouver dans
un dossier. Si nécessaire, ouvrez les dossiers.
4.
Pour régler le nombre de copies, appuyez sur le
champ Copies, puis servez-vous du clavier.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
le document.
124 Chapitre 5 Imprimer
pour imprimer
FRWW
6
FRWW
Copie
●
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut
●
Effectuer une copie unique
●
Faire plusieurs copies
●
Copier un original de plusieurs pages
●
Assemblage d'une tâche de copie
●
Agrafer une tâche de copie
●
Copie recto verso
●
Réduction ou agrandissement d'une image de copie
●
Copies couleur ou noir et blanc
●
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images
●
Réglage de la clarté/noirceur de la copie
●
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial
●
Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches)
●
Copie d'un livre
●
Copie d'une photo
125
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut
Vous pouvez utiliser le menu Administration pour définir les paramètres par défaut qui s'appliquent à toutes
les tâches de copie. Si besoin est, vous pouvez remplacer la plupart de ces paramètres pour une tâche spécifique.
Une fois cette tâche terminée, le produit revient aux paramètres par défaut.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres de copie.
3.
Plusieurs options sont disponibles. Vous pouvez configurer les options par défaut de tous les paramètres
ou de certains paramètres uniquement.
REMARQUE : Pour en savoir plus sur chaque option de menu, appuyez sur le bouton
coin supérieur droit de l'écran pour cette option.
- Aide dans le
Elément de menu
Description
Copies
Utilisez la fonction Copies pour définir le nombre de copies par défaut pour toutes les tâches
de copie.
Côtés
Utilisez la fonction Côtés pour indiquer si le document original est imprimé sur le recto ou
sur le recto et le verso et si les copies doivent être imprimées sur le recto ou le recto et le
verso.
Couleur / Noir
Utilisez la fonction Couleur / Noir pour préciser si les copies doivent être imprimées en
couleur ou en noir et blanc seulement.
Trier
Lorsque vous imprimez plusieurs copies d'un document, utilisez la fonction Trier pour
assembler chaque série de pages dans le même ordre que celui de l'original.
Désactivez la fonction Trier pour regrouper les pages identiques. Par exemple, si vous
imprimez cinq copies d'un document de deux pages, les cinq premières et les cinq secondes
pages seront regroupées séparément.
Réduire/Agrandir
La fonction Réduire/Agrandir permet d'ajuster la taille du document vers le haut ou vers
le bas.
Pour réduire l'image, sélectionnez un pourcentage de mise à l'échelle inférieur à 100. Pour
agrandir l'image, sélectionnez un pourcentage de mise à l'échelle supérieur à 100.
Sélection du papier
Utilisez la fonction Sélection du papier pour spécifier le bac à utiliser pour l'impression des
copies.
Ajustement de l'image
Utilisez la fonction Ajustement de l'image pour améliorer la qualité générale de la copie.
Orientation du contenu
Utilisez la fonction Orientation du contenu pour spécifier la direction du contenu de la page
du document original.
Optimiser le texte/l'image
Utilisez la fonction Optimiser le texte/l'image pour optimiser la sortie d'un type de contenu
donné : texte, images imprimées ou photos.
Pages par feuille
Utilisez la fonction Pages par feuille pour copier plusieurs pages sur une seule feuille de
papier.
Format d'origine
Utilisez la fonction Format d'origine pour décrire le format de page du document original.
Format Livret
Utilisez la fonction Format Livret pour copier une ou plusieurs pages sur une seule feuille
de papier afin de plier les feuilles sous forme d'un livret. Le produit organise les pages dans
l'ordre correct. Par exemple, si le document d'origine comprend huit pages, le produit
imprime les pages 1 et 8 sur la même feuille.
126 Chapitre 6 Copie
FRWW
FRWW
Elément de menu
Description
Bord à bord
Utilisez la fonction Bord à bord pour éviter les ombres qui peuvent s'afficher sur les bords
des copies lorsque le document original est imprimé près des bords. Utilisez cette fonction
avec la fonction Réduire/Agrandir afin que la totalité de la page s'imprime sur les copies.
Génération de la tâche
Utilisez la fonction Génération de la tâche pour diviser une tâche complexe en segments
de plus petite taille. Ceci est utile lorsque vous copiez ou numérisez un document d'origine
contenant plus de pages que le bac d'alimentation ne peut en contenir ou lorsque vous
souhaitez combiner des pages de différents formats dans une seule tâche.
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut 127
Effectuer une copie unique
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la
vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guide-papier
en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Démarrer .
128 Chapitre 6 Copie
FRWW
Faire plusieurs copies
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la
vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guide-papier
en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Copie.
3.
Appuyez sur le champ Copies pour faire apparaître
le clavier.
FRWW
Faire plusieurs copies 129
4.
Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le
bouton OK.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
130 Chapitre 6 Copie
.
FRWW
Copier un original de plusieurs pages
Le chargeur de documents peut contenir jusqu'à 100 pages (en fonction de l'épaisseur des pages).
1.
Placez le document dans le bac d'alimentation, les
pages tournées vers le haut. Réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Copie.
3.
Appuyez sur le champ Copies pour faire apparaître
le clavier.
FRWW
Copier un original de plusieurs pages 131
4.
Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le
bouton OK.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
132 Chapitre 6 Copie
.
FRWW
Assemblage d'une tâche de copie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Copie.
2.
Touchez le bouton Trier.
FRWW
Assemblage d'une tâche de copie 133
3.
Appuyez sur l’option Assemblage activé (séries de
pages). Touchez le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
134 Chapitre 6 Copie
.
FRWW
Agrafer une tâche de copie
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Agrafer/Trier.
3.
Sélectionnez une option Agrafe. Appuyez sur le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Agrafer une tâche de copie 135
Copie recto verso
Copier automatiquement en recto verso
1.
Chargez les documents originaux dans le bac
d'alimentation, la première page étant vers le haut
et le haut de la page en premier.
2.
Réglez les guide-papier en fonction de la taille du
document.
3.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Copie.
4.
Appuyez sur le bouton Côtés.
5.
Pour faire une copie recto verso à partir d'un
original recto, appuyez sur le bouton Original recto,
copie recto verso.
Pour faire une copie recto verso à partir d'un
original recto verso, appuyez sur le bouton Original
recto verso, copie recto verso.
Pour faire une copie recto à partir d'un original
recto verso, appuyez sur le bouton Original recto
verso, copie recto.
Appuyez sur le bouton OK.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
136 Chapitre 6 Copie
.
FRWW
Copie recto verso manuelle
1.
Soulevez le capot du scanner.
2.
Placez le document face tournée vers le bas sur la
vitre du scanner, avec l'angle supérieur gauche de
la page dans l'angle supérieur gauche de la vitre.
3.
Refermez doucement le capot du scanner.
4.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Copie.
FRWW
Copie recto verso 137
5.
Touchez le bouton Côtés.
6.
Pour faire une copie recto verso à partir d'un
original recto, appuyez sur le bouton Original recto,
copie recto verso.
Pour faire une copie recto verso à partir d'un
original recto verso, appuyez sur le bouton Original
recto verso, copie recto verso.
Pour faire une copie recto à partir d'un original
recto verso, appuyez sur le bouton Original recto
verso, copie recto.
Touchez le bouton OK.
7.
Touchez le bouton Démarrer
8.
Le produit vous invite à charger le document
d'origine suivant. Placez-le sur la vitre et touchez
le bouton Numériser.
9.
Le produit enregistre temporairement les images
numérisées. Appuyez sur le bouton Terminer pour
terminer l'impression des copies.
138 Chapitre 6 Copie
.
FRWW
Réduction ou agrandissement d'une image de copie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir.
FRWW
Réduction ou agrandissement d'une image de copie 139
3.
Sélectionnez l'un des pourcentages prédéfinis ou
appuyez sur le champ Mise à l'échelle et entrez un
pourcentage compris entre 25 et 200 pour utiliser
le bac d'alimentation ou entre 25 et 400 pour
effectuer des copies depuis la vitre du scanner.
Touchez le bouton OK. Vous pouvez également
sélectionner les options suivantes :
●
Auto : le produit ajuste automatiquement
l'image au format du papier chargé dans le bac.
●
Inclure marges automatiquement : le produit
réduit légèrement l'image pour que l'image
scannée soit ajustée à la zone imprimable de
la page.
REMARQUE : Pour réduire l'image, sélectionnez
un pourcentage de mise à l'échelle inférieur à 100.
Pour agrandir l'image, sélectionnez un
pourcentage de mise à l'échelle supérieur à 100.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
140 Chapitre 6 Copie
.
FRWW
Copies couleur ou noir et blanc
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Couleur / Noir.
3.
Sélectionnez une option de couleur, puis appuyez sur le bouton OK.
4.
Touchez le bouton Démarrer
.
Copies couleur ou noir et blanc 141
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images
Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image.
3.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le
curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres
par défaut.
142 Chapitre 6 Copie
FRWW
Réglage de la clarté/noirceur de la copie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
FRWW
Réglage de la clarté/noirceur de la copie 143
3.
Réglez les curseurs pour définir le niveau de
Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté,
ainsi que le niveau de Nettoyage de l'arrière-plan.
Touchez le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
144 Chapitre 6 Copie
.
FRWW
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier
spécial
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Sélection du papier.
3.
Sélectionnez le bac contenant le papier à utiliser,
puis appuyez sur le bouton OK.
FRWW
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial 145
Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches)
Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs jeux de documents originaux en une seule
tâche de copie. Utilisez également cette fonction pour copier un document original de plusieurs pages impossible
à placer dans le chargeur de documents en une fois.
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur
de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
3.
Appuyez sur les boutons Autres options, puis Génération de la tâche.
4.
Appuyez sur le bouton Création de tâche activée.
5.
Appuyez sur le bouton OK.
6.
Le cas échéant, sélectionnez les options de copie.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer . Une fois les pages numérisées ou lorsque le bac d'alimentation en
documents est vide, le panneau de commande vous invite à fournir d'autres pages.
8.
Si la tâche contient plusieurs pages, chargez la page suivante et appuyez sur le bouton Numériser.
Le produit enregistre temporairement toutes les images numérisées. Appuyez sur le bouton Terminer
pour imprimer la tâche de copie.
146 Chapitre 6 Copie
FRWW
Copie d'un livre
1.
Soulevez le capot du scanner.
2.
Placez le livre sur la vitre du scanner, la reliure
alignée avec la marque du haut, au centre de la vitre
du scanner.
3.
Refermez doucement le capot du scanner.
FRWW
Copie d'un livre 147
4.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Démarrer .
5.
Répétez ces étapes pour chaque page à copier.
REMARQUE : Ce produit ne peut pas distinguer les pages de gauche et de droite. Assemblez soigneusement
les pages copiées.
148 Chapitre 6 Copie
FRWW
Copie d'une photo
Copie de photos depuis la vitre du scanner
1.
Soulevez le capot du scanner.
2.
Placez la photo sur la vitre du scanner, la face
image vers le bas et le coin supérieur gauche de la
photo dans le coin supérieur gauche de la vitre.
3.
Refermez doucement le capot du scanner.
FRWW
Copie d'une photo 149
4.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Copie.
5.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
6.
Touchez le bouton Optimiser le texte/l'image.
7.
Sélectionnez l'option Photo, puis appuyez sur le
bouton OK.
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer
150 Chapitre 6 Copie
.
FRWW
7
FRWW
Numérisation/envoi
●
Configuration des fonctions de numérisation/envoi
●
Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande
●
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau
●
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit
●
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB
●
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques
●
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique
●
Numérisation d'une photo
151
Configuration des fonctions de numérisation/envoi
Le produit offre les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes :
●
Numériser et enregistrer des documents dans un dossier sur votre réseau.
●
Numériser et enregistrer des documents dans la mémoire du produit.
●
Numériser et enregistrer des fichiers sur un lecteur flash USB.
●
Numériser et envoyer des documents vers une ou plusieurs adresses électroniques.
Certaines fonctions de numérisation et d'envoi requièrent d'être activées à l'aide du serveur Web intégré HP
avant d'être disponibles sur le panneau de commande du produit.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré HP, cliquez sur le lien Aide dans
le coin supérieur droit de chaque page du serveur Web intégré.
1.
Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Numérisation / Envoi numérique.
3.
Si vous n'avez pas configuré la fonction Messagerie électronique au cours de l'installation du logiciel, vous
pouvez quand même l'activer en utilisant le serveur Web intégré HP.
a.
Cliquez sur le lien Configuration messagerie électronique.
b.
Cochez la case Activer Envoyer vers courrier électronique pour activer la fonction.
c.
Sélectionnez le serveur de courrier sortant à utiliser ou cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter
un autre serveur à la liste. Suivez les instructions affichées à l'écran.
REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur de courrier, vous pouvez normalement
le trouver dans votre programme de courrier électronique, dans les paramètres de configuration du
courrier sortant.
4.
5.
d.
Dans la zone Adresse du message, configurez le paramètre par défaut de l'adresse De.
e.
Configurer les autres paramètres n'est pas obligatoire.
f.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Activez la fonction Enregistrer dans le dossier réseau.
a.
Cliquez sur le lien Enregistrer dans Configuration Dossier réseau.
b.
Cochez la case Activer Enregistrer dans dossier réseau pour activer la fonction.
c.
Configurez les options que vous souhaitez personnaliser.
d.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Activez la fonction Enregistrer sur USB.
a.
Cliquez sur le lien Configuration de l'enregistrement sur USB.
b.
Cochez la case Activer l'enregistrement sur un périphérique USB.
c.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
152 Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à
partir du panneau de commande
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres de numérisation /
envoi numérique.
FRWW
Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande 153
3.
Sélectionnez la catégorie de paramètres de
numérisation et d'envoi que vous souhaitez
configurer.
4.
Ouvrez le menu Options de tâche par défaut, puis
configurez les options. Appuyez sur le bouton
Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
154 Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau
Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci dans un dossier sur le réseau. Les systèmes
d’exploitation suivants prennent en charge cette fonction :
●
Windows Server 2003 (64 bits)
●
Windows Server 2008 (64 bits)
●
Windows XP (64 bits)
●
Windows Vista (64 bits)
●
Windows 7 (64 bits)
●
Novell 5.1 et supérieur (accès aux dossiers Réglages rapides uniquement)
REMARQUE : Il est possible d'utiliser cette fonctionnalité avec Mac OS X versions 10.6 et antérieures si vous
avez configuré le partage de fichiers de Windows.
REMARQUE :
Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction.
L'administrateur système peut utiliser le serveur Web HP intégré pour configurer les dossiers Réglages
rapides prédéfinis. Vous pouvez également indiquer le chemin d'accès à un autre dossier réseau.
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la
vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guide-papier
en fonction de la taille du document.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau 155
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Enregistrer dans le dossier
réseau.
REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe si vous y êtes invité.
3.
Pour utiliser l'un des paramètres de tâche
prédéfinis, sélectionnez une option dans la liste
Réglages rapides.
4.
Pour définir une nouvelle tâche, appuyez sur le
champ de texte Nom de fichier : pour ouvrir un
clavier, puis saisissez le nom du fichier. Appuyez
sur le bouton OK.
156 Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
5.
Si nécessaire, appuyez sur le menu déroulant Type
de fichier pour sélectionner un format de fichier de
sortie différent.
6.
Appuyez sur le bouton Ajouter qui se trouve sous
le champ Chemin du dossier pour ouvrir un clavier,
puis saisissez le chemin vers le dossier réseau.
Utilisez le format suivant pour le nom du chemin :
\\chemin\chemin
Appuyez sur le bouton OK.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau 157
7.
Pour configurer les paramètres du document,
appuyez sur le bouton Autres options.
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer
enregistrer le fichier.
pour
REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de
l'image à tout moment en touchant le bouton
Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de
l'écran. Pour plus d'informations sur cette
fonction, touchez le bouton
- Aide sur l'écran
d'aperçu.
158 Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du
produit
Procédez comme suit pour numériser un document et l'enregistrer sur le produit, afin de pouvoir en imprimer
des copies à tout moment.
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la
vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guide-papier
en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
recherchez et appuyez sur le bouton Enregistrer
sur mém. périph..
REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe si vous y êtes invité.
3.
Sélectionnez un dossier existant ou appuyez sur le
bouton Nouveau dossier pour créer un dossier.
4.
Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de
fichier :.
5.
Pour configurer les paramètres du document,
appuyez sur le bouton Autres options.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
enregistrer le fichier.
FRWW
pour
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit 159
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB
Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci sur un lecteur Flash USB.
REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction.
Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB. Pour activer le port à partir des
menus du panneau de commande du produit, suivez la procédure suivante :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Activer Récupérer à partir du périphérique USB
Sélectionnez l'option Activer, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
Numériser et enregistrer le document
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la
vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guide-papier
en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
recherchez et appuyez sur le bouton Enregistrer
sur USB.
REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe si vous y êtes invité.
160 Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
3.
Insérez la clé USB dans le port USB sur le côté
gauche du panneau de commande du produit.
REMARQUE : Vous devrez peut-être retirer le
couvercle du port USB.
4.
Il est possible d'enregistrer le fichier à la racine de
la clé USB ou dans un dossier. Sélectionnez l'un des
dossiers dans la liste ou appuyez sur le bouton
Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier sur
la clé USB.
5.
Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de
fichier :. Touchez le bouton OK. Sélectionnez le type
de fichier dans la liste déroulante Type de fichier.
Touchez le bouton OK.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB 161
6.
Pour configurer les paramètres du document,
appuyez sur le bouton Autres options.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
enregistrer le fichier.
pour
REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de
l'image à tout moment en touchant le bouton
Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de
l'écran. Pour plus d'informations sur cette
fonction, touchez le bouton
- Aide sur l'écran
d'aperçu.
162 Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses
électroniques
1.
Placez le document face vers le bas sur la vitre du
scanner ou face vers le haut dans le bac
d'alimentation de documents et réglez les guides
papier pour qu'ils coïncident avec le document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Messagerie électronique.
REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe si vous y êtes invité.
3.
Appuyez sur le champ A pour faire apparaître le
clavier.
REMARQUE : Si vous êtes connecté au produit,
votre nom d'utilisateur ou autre information par
défaut peut s'afficher dans le champ De :. Si tel est
le cas, vous ne pourrez peut-être pas les modifier.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 163
4.
Saisissez l'adresse électronique. Pour envoyer le
document à plusieurs adresses, séparez chacune
d'elles par un point-virgule ou appuyez sur le
bouton Entrée sur le clavier tactile après avoir saisi
chaque adresse.
5.
Remplissez les champs CC :, Objet : et Nom de
fichier : en appuyant dessus et en utilisant le clavier
tactile pour saisir les informations. Une fois les
champs renseignés, appuyez sur le bouton OK.
6.
Pour modifier les paramètres du document,
appuyez sur le bouton Autres options.
7.
Si vous envoyez un document recto verso,
sélectionnez le menu Côtés de l'original, puis
l'option Recto verso. Touchez le bouton OK.
164 Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer
l'envoi.
pour lancer
REMARQUE : Vous serez peut-être invité à
ajouter ces adresses électroniques au carnet
d'adresses.
REMARQUE : Il est possible d'afficher un aperçu
de l'image à tout moment en appuyant sur le
bouton Prévisualiser dans le coin supérieur droit
de l'écran. Pour plus d'informations sur cette
fonctionnalité, appuyez sur le bouton - Aide sur
l'écran de l'aperçu.
9.
Pour définir un autre envoi par courrier
électronique, appuyez sur le bouton OK de l'écran
Etat.
REMARQUE : Il est possible de conserver les
paramètres de cette tâche pour celles à venir.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 165
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier
électronique
Vous pouvez envoyer un courrier électronique à une liste de destinataires en utilisant le carnet d'adresses. En
fonction de la configuration du produit, il existe une ou plusieurs options d'affichage du carnet d'adresses.
●
Tous les contacts : liste de tous les contacts disponibles pour vous.
●
Contacts personnels : liste de tous les contacts associés à votre nom d'utilisateur. Ces contacts ne sont
pas visibles pour les autres utilisateurs du produit.
REMARQUE : Vous devez vous connecter au produit pour voir la liste Contacts personnels.
●
Local Contacts (Contacts locaux) : liste de tous les contact stockés dans la mémoire de l'appareil. Ces
contacts sont visibles pour tous les utilisateurs du produit.
Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de commande
Si vous êtes connecté sur le produit, les contacts que vous ajoutez au carnet d'adresses ne seront pas visibles
pour les autres utilisateurs du produit.
Si vous n'êtes pas connecté au produit, les contacts que vous ajoutez au carnet d'adresses seront visibles pour
les autres utilisateurs du produit.
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré HP pour créer et gérer le carnet
d'adresses.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Messagerie électronique.
REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe si vous y êtes invité.
166 Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
2.
Touchez le bouton Carnet d'adresses situé à côté
du champ A : pour ouvrir l'écran Carnet
d'adresses.
3.
Touchez le bouton Ajouter
inférieur gauche de l'écran.
FRWW
situé dans le coin
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique 167
4.
Dans le champ Nom, saisissez le nom du contact.
5.
Dans la liste du menu, sélectionnez l'option
Adresse électronique, puis saisissez l'adresse
électronique du contact.
Appuyez sur le bouton OK pour ajouter le contact
dans la liste.
Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du carnet d'adresses
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la
vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guide-papier
en fonction de la taille du document.
168 Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Messagerie électronique.
REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe si vous y êtes invité.
3.
Touchez le bouton Carnet d'adresses situé à côté
du champ A : pour ouvrir l'écran Carnet
d'adresses.
4.
Dans la liste déroulante, sélectionnez l'affichage
du carnet d'adresses que vous souhaitez utiliser.
FRWW
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique 169
5.
Sélectionnez un nom dans la liste des contacts,
puis appuyez sur le bouton flèche vers la droite
Flèche vers la droite pour ajouter le nom dans la
liste des destinataires.
Répétez cette étape pour chaque destinataire et
appuyez sur le bouton OK.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
l'envoi.
pour démarrer
REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de
l'image à tout moment en touchant le bouton
Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de
l'écran. Pour plus d'informations sur cette
fonction, touchez le bouton
- Aide sur l'écran
d'aperçu.
170 Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
Numérisation d'une photo
1.
Soulevez le capot du scanner.
2.
Placez la photo sur la vitre du scanner, la face
image vers le bas et le coin supérieur gauche de la
photo dans le coin supérieur gauche de la vitre.
3.
Refermez doucement le capot du scanner.
FRWW
Numérisation d'une photo 171
4.
Dans l'écran d'accueil du panneau de commande
du produit, appuyez sur l'un des boutons des
fonctions numériser/envoyer :
●
Enregistrer dans le dossier réseau
●
Enregistrer sur mém. périph.
●
Enregistrer sur USB
5.
Sélectionnez un dossier existant ou appuyez sur le
bouton Nouveau dossier pour créer un dossier.
6.
Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de
fichier :.
7.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
8.
Touchez le bouton Optimiser le texte/l'image.
9.
Sélectionnez l'option Photo, puis appuyez sur le
bouton OK.
10. Appuyez sur le bouton Démarrer
.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres
par défaut.
172 Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
8
FRWW
Télécopie
●
Configurer les paramètres de télécopie obligatoires
●
Configurer les paramètres de composition de télécopie
●
Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie.
●
Configurer des codes de facturation de télécopie
●
Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie
●
Configurer les paramètres de réception de télécopie
●
Utiliser un programme d'impression de télécopie
●
Blocage de télécopies entrantes
●
Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie
●
Archiver et transférer des télécopies
●
Création d'une liste de numérotation rapide
●
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante
●
Suppression d'une liste de numérotation rapide
●
Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide
●
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement
●
Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide
●
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide
●
Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie
●
Rechercher le carnet d'adresses de télécopieurs
●
Annuler une télécopie
●
Rapports de télécopie
173
Configurer les paramètres de télécopie obligatoires
Vous devez configurer certains paramètres avant de pouvoir utiliser la fonction de télécopie. Si ces paramètres
ne sont pas configurés, l'icône de télécopie n'est pas disponible. Ces paramètres incluent :
●
Pays/région
●
Date/Heure
●
Nom de l'entreprise
●
Numéro de télécopie
●
Préfixe de numérotation (facultatif)
Ces informations sont utilisées dans l'en-tête de télécopie, qui sera imprimé sur toutes les télécopies sortantes.
REMARQUE : Après la première installation, l'accessoire télécopieur peut lire certains des paramètres du
produit ; une valeur peut donc avoir été déjà définie. Vérifiez que les valeurs sont correctes.
REMARQUE : Aux États-Unis et dans plusieurs autres pays/régions, la configuration de la date, de l’heure, du
pays/de la région, du numéro de téléphone et du nom de la société est requise par la loi.
Assistant de configuration de télécopie
L’assistant de configuration de télécopieur vous guide dans une procédure pas-à-pas, destinée à définir les
paramètres requis pour exploiter la fonction de télécopie. Si les paramètres ne sont pas configurés, la fonction
de télécopie est désactivée.
La première activation du produit avec un accessoire télécopieur installé, accédez à l'assistant de configuration
du télécopieur en procédant aux étapes suivantes :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration initiale.
2.
Appuyez sur le menu Assistant de configuration de télécopie.
3.
Suivez les étapes de l'Assistant de configuration de télécopie pour configurer les paramètres requis.
4.
Lorsque l'assistant de configuration de télécopie s'achève, l'option permettant de masquer le bouton
Configuration initiale s'affiche sur l'écran Accueil.
Accédez à l'Assistant de configuration de télécopie après la configuration initiale grâce au panneau de
commande en suivant les étapes suivantes :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Assistant de configuration de télécopie
Suivez les étapes de l’Assistant de configuration de télécopie pour configurer les éléments sélectionnés.
La configuration de la télécopie est terminée.
174 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
REMARQUE : Les paramètres configurés via l'assistant de configuration de télécopie sur le panneau de
commande remplacent ceux qui ont été définis sur le serveur Web intégré HP.
REMARQUE : Si les paramètres du menu Paramètres de télécopie ne s'affichent pas dans la liste des menus,
la télécopie en réseau ou Internet est peut être activée. Si la télécopie en réseau ou Internet est activée,
l'accessoire télécopieur analogique est désactivé et le menu Paramètres de télécopie ne s'affiche pas. Une seule
fonction de télécopie peut être activée à la fois (télécopie en réseau, analogique ou Internet). Si vous voulez
utiliser le télécopieur analogique lorsque l'option de télécopie en réseau est activée, utilisez l'utilitaire de
configuration logicielle HP MFP Digital Sending ou le serveur Web intégré HP pour désactiver la télécopie en
réseau.
Définition ou vérification de la date et l’heure
Les paramètres de date et d’heure pour l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du produit. Utilisez
l'assistant de configuration de télécopie pour fournir ces informations ou suives ces étapes :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres généraux
●
Paramètres Date / Heure
●
Date/Heure
3.
Appuyez sur le paramètre correct Fuseau horaire pour votre site.
4.
Touchez le menu déroulant Mois et sélectionnez un mois.
5.
Touchez les zones situées près du menu déroulant Date pour saisir le jour et l'année sur votre clavier.
6.
Touchez les zones situées sous l'en-tête Heure pour saisir l'heure et les minutes à partir du clavier, puis
touchez le bouton Matin ou Après-midi.
7.
Appuyez sur la fonction Ajuster pour l'heure d'été si nécessaire.
8.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Définition ou vérification du format de la date et l’heure
Les paramètres de format de date et d’heure pour l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du produit.
Utilisez l'assistant de configuration de télécopie pour fournir ces informations ou suives ces étapes :
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres généraux
●
Paramètres Date / Heure
●
Format de date / d’heure
3.
Appuyez sur l'option Format de date.
4.
Appuyez sur l'option Format d'heure.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Configurer les paramètres de télécopie obligatoires 175
Configurer les paramètres de composition de télécopie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres de numérotation de télécopie
Configurez l'un des paramètres suivants :
Elément de menu
Description
Volume de numérotation télécopieur
Utilisez le paramètre Volume de numérotation télécopieur pour contrôler le niveau du
volume de numérotation du produit lors de l'envoi de télécopies.
Mode de numérotation
Le paramètre Mode de numérotation définit le type de numérotation utilisé : soit par
tonalité (téléphone à numérotation au clavier), soit par impulsions (téléphone à cadran).
Fax Send Speed (Vitesse d'envoi des
télécopies)
Le paramètre Fax Send Speed (Vitesse d'envoi des télécopies) définit le débit du modem
(mesuré en bits par seconde) de télécopie analogique pendant l'envoi d'une télécopie.
Interv. de recompos.
●
Rapide (par défaut) — v.34/max 33 600 bps
●
Moyen — v.17/max 14 600 bps
●
Lent — v.29/max 9 600 bps
Le paramètre Interv. de recompos. définit le nombre de minutes entre chaque tentative
lorsque le numéro composé est occupé ou sans réponse.
REMARQUE : Vous pouvez constater un message de recomposition dans le panneau de
commande lorsque les deux paramètres Recomposer si occupé et Recomposer si absence
de réponse sont désactivés. Cela se produit lorsque l’accessoire télécopieur compose un
numéro, établit une connexion, puis perd celle-ci. En raison de cette erreur, l'accessoire
télécopieur effectue trois tentatives de recomposition automatiques, quels que soient les
paramètres de recomposition. Lors de la recomposition, un message s'affiche dans le
panneau de commande pour indiquer que l'opération de recomposition est en cours.
Rappel automatique en cas d'erreur
La fonction Rappel automatique en cas d'erreur définit le nombre de recompositions du
numéro de télécopie en cas d'erreur pendant la transmission d'une télécopie.
Recomposer si occupé
Le paramètre Recomposer si occupé définit le nombre de rappels (de 0 à 9) de l’accessoire
télécopieur à un numéro occupé. Vous pouvez également définir l’intervalle entre chaque
tentative à l’aide du paramètre Intervalle de recomposition.
Recomposer si absence de réponse
Le paramètre Recomposer si absence de réponse définit le nombre de rappels de
l'accessoire télécopieur à un numéro resté sans réponse. Le nombre de tentatives varie de
0 à 1 (aux Etats-Unis) ou de 0 à 2, en fonction du paramètre de pays/région. Vous pouvez
également définir l’intervalle entre chaque tentative à l’aide du paramètre d’intervalle de
recomposition.
Détecter la tonalité de numérotation
Le paramètre Détecter la tonalité de numérotation définit si le télécopieur doit détecter
ou non une tonalité avant d’envoyer une télécopie.
Préfixe de numérotation
Le paramètre Préfixe de numérotation vous permet de saisir un préfixe de numérotation
(par exemple « 9 » pour accéder à une ligne extérieure) lorsque vous composez un numéro.
Ce préfixe de numérotation est automatiquement ajouté à tous les numéros de téléphone
lors de la composition.
176 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres généraux d'envoi de télécopies
Configurez l'un des paramètres suivants :
Elément de menu
Description
Confirmation du numéro de télécopie
Lorsque l'option Confirmation du numéro de télécopie est activée, le numéro de télécopie
doit être saisi deux fois afin de vérifier qu'il n'y a pas d'erreur. Cette fonctionnalité est
désactivée par défaut.
Envoi de télécopie via PC
Utilisez la fonction Envoi de télécopie via PC pour envoyer des télécopies depuis un
ordinateur. Cette fonctionnalité est activée par défaut.
En-tête téléc.
Utilisez la fonction En-tête téléc. pour vous assurer que l'en-tête est ajoutée en haut et
que le contenu est déplacé vers le bas, ou que l'en-tête est superposé au dessus de l'entête précédent.
Compression JBIG
L’activation de la fonction Compression JBIG permet de réduire les frais de téléphone en
diminuant la durée de transmission des télécopies. Elle constitue de ce fait le paramètre
privilégié. Cependant, la fonction Compression JBIG peut poser des problèmes de
compatibilité en cas de communication avec des télécopieurs plus anciens. Dans ce cas, il
est préférable de désactiver cette fonction.
REMARQUE : La fonction Compression JBIG fonctionne uniquement si les télécopieurs
expéditeur et destinataire disposent de ce paramètre.
Mode de correction d'erreur
Normalement, l’accessoire télécopieur contrôle les signaux sur la ligne téléphonique lors
de l’envoi ou de la réception d’une télécopie. Si l'accessoire télécopieur détecte une erreur
pendant la transmission et si le paramètre Mode de correction d'erreur est activé,
l'accessoire télécopieur peut demander d'envoyer de nouveau la partie erronée de la
télécopie.
La fonction Mode de correction d'erreur est activée par défaut. Vous devez la désactiver
seulement si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi ou la réception d'une télécopie
et si vous souhaitez accepter les erreurs lors de la transmission et une réduction probable
de la qualité de l'image. La désactivation du mode de correction d’erreur peut s’avérer utile
lorsque vous essayez d’envoyer une télécopie à l’étranger ou d’en recevoir une de
l’étranger, ou si vous utilisez une connexion téléphonique par satellite.
REMARQUE : Certains prestataires VoIP peuvent suggérer de désactiver le paramètre
Mode de correction d'erreur. Cependant, ce n'est généralement pas nécessaire.
FRWW
Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie. 177
Configurer des codes de facturation de télécopie
Le paramètre de code de facturation, lorsqu’il est activé, invite l’utilisateur à entrer un numéro lors de l’envoi
d’une télécopie. Ce numéro est inséré dans le relevé des codes de facturation. Pour visualiser le relevé des codes
de facturation, vous pouvez l’imprimer ou le demander via une application.
Les codes de facturation sont désactivés par défaut. Suivez les étapes suivantes pour activer les codes de
facturation.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Codes de facturation
Appuyez sur la fonction Activer les codes de facturation pour activer les codes de facturation.
REMARQUE : Pour désactiver les codes de facturation, désélectionnez la fonction Activer les codes de
facturation, appuyez sur le bouton Enregistrer puis ignorez les étapes suivantes.
Pour permettre aux utilisateurs de modifier des codes de facturation, sélectionnez la zone Autoriser les
utilisateurs à modifier les codes de facturation.
4.
Touchez le champ Code de facturation par défaut pour ouvrir le clavier.
5.
Saisissez le code de facturation, puis appuyez sur le bouton OK.
6.
Appuyez sur le champ Longueur minimale pour ouvrir le clavier.
7.
Saisissez le nombre minimum de chiffres que vous souhaitez dans le code de facturation, puis appuyez
sur le bouton OK.
8.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
178 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de
télécopie
REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de télécopie :
analogique, réseau et Internet.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
Configurez l'un des paramètres suivants :
Elément de menu
Description
Aperçu de l’image
Utilisez la fonctionnalité Aperçu de l’image pour afficher l'image de la télécopie avant de
l'envoyer. Il est possible de configurer l'aperçu de telle sorte qu'il soit facultatif, obligatoire
ou désactivé pour l'ensemble des utilisateurs.
Résolution
Le paramètre de résolution des télécopies sortantes permet de déterminer la résolution
maximale prise en charge par le télécopieur récepteur. L'accessoire télécopieur utilise la
résolution la plus élevée possible commune aux télécopieurs expéditeur et destinataire
(telle que limitée par ce paramètre).
REMARQUE : Afin de réduire le temps de communication téléphonique, les télécopies de
largeur supérieure à 21,25 cm sont automatiquement envoyées avec une résolution
standard ou fine.
REMARQUE :
Plus haute la résolution, plus longue est la durée de transmission requise.
REMARQUE : Les paramètres de résolution de télécopie réseau varient en fonction du
fournisseur et peuvent différer des paramètres répertoriés.
Côtés de l'original
Utilisez la fonction Côtés de l'original pour sélectionner les originaux Recto ou Recto
verso.
Notification
Utilisez la fonction Notification pour sélectionner le moment où vous serez notifié de l'état
d'une télécopie sortante et la manière dont vous serez informé. Ce paramètre s’applique
uniquement à la télécopie en cours de transmission. Pour modifier ce paramètre de manière
permanente, il faut changer le paramètre par défaut.
Orientation du contenu
Utilisez la fonction Orientation du contenu pour définir la manière dont le contenu de la
télécopie est orienté sur la page. Pour les pages recto, sélectionnez Portrait (bord court
en haut, paramètre par défaut) ou Paysage (bord long en haut). Pour les pages recto-verso,
sélectionnez le style Livre (bord court en haut) ou Retourné (bord long en haut).
Format d'origine
Utilisez la fonction Format d'origine pour que le contenu de la télécopie corresponde au
format du document original.
Ajustement de l'image
Utilisez la fonction Ajustement de l'image pour régler les paramètres de Obscurité,
Contraste, Nettoyage de l'arrière-plan ou de Netteté.
Dans certains cas, un arrière-plan gris sur le document entraîne une transmission plus
lente de la télécopie.
REMARQUE : Appuyez sur le bouton Par défaut pour réinitialiser le paramètre de netteté
au réglage d'usine.
FRWW
Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie 179
Elément de menu
Description
Optimiser le texte/l'image
Utilisez la fonction Optimiser le texte/l'image pour obtenir une télécopie qui correspond
le mieux à l'original. L'envoi de graphiques et photos en mode texte entraîne une réduction
de qualité des images.
Génération de la tâche
Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs originaux dans une
seule tâche de télécopie.
Suppression de pages blanches
Utilisez la fonction Suppression de pages blanches pour empêcher l'impression de pages
vierges dans une télécopie.
180 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Configurer les paramètres de réception de télécopie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Config. récept. télécop
Configurez l'un des paramètres suivants :
Elément de menu
Description
Volume de la sonnerie
Touchez le menu déroulant Volume de la sonnerie et réglez les paramètres de volume de
la sonnerie.
Nb sonneries avant réponse
Le paramètre Nb sonneries avant réponse définit le nombre de fois où le téléphone sonne
avant que l'accessoire télécopieur ne réponde à un appel.
REMARQUE : La plage par défaut des options disponibles pour le paramètre Nb sonneries
avant réponse est définie selon le pays/région. La plage des options Nb sonneries avant
réponse possibles est limitée selon le pays/région.
Si vous rencontrez des problèmes avec la réponse de l'accessoire télécopieur et si le
paramètre Nb sonneries avant réponse est sur 1, essayez de l'augmenter à 2.
Fax Receive Speed (Vitesse réception
télécopies)
FRWW
Touchez le menu déroulant Fax Receive Speed (Vitesse réception télécopies) et
sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Rapide (par défaut) — v.34/max 33 600 bps
●
Moyen — v.17/max 14 600 bps
●
Lent — v.29/max 9 600 bps
Intervalle entre sonneries
Appuyez sur la case au-dessous de l'en-tête Intervalle entre sonneries pour ouvrir le
clavier. Saisissez une valeur pour l'intervalle de sonnerie sur le clavier, puis appuyez sur
le bouton OK. Le paramètre par défaut pour l'intervalle de sonnerie est de 600 ms.
Fréquence de sonnerie
Appuyez sur la case au-dessous de l'en-tête Fréquence de sonnerie pour ouvrir le clavier.
Saisissez une valeur pour la fréquence de sonnerie sur le clavier, puis appuyez sur le bouton
OK. Le paramètre par défaut pour la fréquence de la sonnerie est de 68 Hz, qui permet de
détecter des sonneries jusqu'à la fréquence de 68 Hz.
Configurer les paramètres de réception de télécopie 181
Utiliser un programme d'impression de télécopie
REMARQUE : Avant d’activer la programmation de l’impression de télécopies, il faut créer un programme.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Programme d'impression de télécopies
3.
Appuyez sur l'option Utiliser programme d'impression de télécopies.
4.
Appuyez sur le bouton Programme.
5.
Touchez le bouton Mode d'impression tlcp.
6.
Appuyez sur le symbole plus vert pour ouvrir l'écran Programmer un événement hebdomadaire du
télécopieur.
7.
Sélectionnez une option dans l'en-tête Type d'événement :
●
Print incoming faxes (Imprimer télécopies entrantes)
●
Store incoming faxes (Stocker les télécopies entrantes)
8.
Appuyez sur les champs Heure pour ouvrir le clavier et saisissez l'heure et la minute à laquelle les télécopies
entrantes doivent être imprimées et enregistrées.
9.
Appuyez sur les boutons Durée de l'événement en jours pour les jours d'application du programme
d'impression de télécopie.
10. Appuyez sur le bouton OK.
11. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le programme d'impression de télécopie.
12. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour activer le programme d'impression de télécopie.
REMARQUE : Seul un programme d'impression de télécopie peut être appliqué par jour.
182 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Blocage de télécopies entrantes
Utilisez le paramètre de liste de télécopies bloquées pour créer une liste de numéros de téléphone bloqués. A
réception d'une télécopie en provenance d'un numéro de téléphone bloqué, celle-ci n'est pas imprimée et est
immédiatement supprimée de la mémoire.
Création d'une liste de télécopies bloquées
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Numéros de télécopie bloqués
3.
Touchez le champ Numéro de télécopie à bloquer pour afficher le clavier.
4.
Saisissez un nombre puis appuyez sur le bouton OK.
5.
Appuyez sur la flèche verte pour déplacer le numéro vers la liste Numéros de télécopie bloqués.
REMARQUE : Pour ajouter d’autres numéros de télécopies bloquées, répétez les étapes 3 à 5.
6.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la liste de numéros de télécopies bloquées.
Suppression de numéros de la liste des télécopies bloquées
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Numéros de télécopie bloqués
3.
Appuyez sur le numéro à supprimer de la liste Numéros de télécopie bloqués, appuyez sur le bouton
Supprimer puis sur Enregistrer.
4.
Appuyez sur le bouton OK pour confirmer la suppression du numéro.
5.
Répétez les étapes 3 et 4 pour supprimer plus de numéros de la liste Numéros de télécopie bloqués ou
appuyez sur le bouton Supprimer tout et sur le bouton Enregistrer pour supprimer tous les numéros de la
liste Numéros de télécopie bloqués list d'un coup.
Blocage de télécopies entrantes 183
Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de
télécopie
REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de télécopie :
analogique, réseau et Internet.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
Configurez l'un des paramètres suivants :
Elément de menu
Description
Notification
Le paramètre Notification contrôle le moment où le rapport des appels du télécopieur est
imprimé pour les télécopies entrantes.
Cacheter télécopies reçues
Le paramètre Cacheter télécopies reçues active ou désactive le cachetage des télécopies
entrantes. Ce paramètre permet d’imprimer la date, l’heure, le numéro de téléphone et le
nombre de pages sur chaque télécopie entrante.
Adapter à la page
Lors de la sélection du format de page pour imprimer une télécopie, le produit détermine,
parmi les formats disponibles, le format le plus adapté à la télécopie. Si le paramètre
d’ajustement aux dimensions de la page est activé et que le format de l’image reçue est
supérieur à celui de la page, le produit tentera d’adapter le format de l’image à l’échelle
de la page. Si ce paramètre est désactivé lorsque le format d’une image est supérieur à
celui de la page, l’image reçue sera répartie sur plusieurs pages.
Sélection du papier
Utilisez la fonction Sélection du papier pour spécifier le bac à utiliser pour l'impression des
télécopies.
Côtés
Utilisez la fonction Côtés pour spécifier si la sortie des télécopies doit être réalisée en recto
ou recto verso.
184 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Archiver et transférer des télécopies
Utilisez la fonction d'archive de télécopie pour enregistrer des copies de toutes les télécopies entrantes,
sortantes ou les deux, sur une adresse e-mail spécifique, dans un dossier réseau ou sur un serveur FTP.
Utilisez la fonction de transfert de télécopie pour transférer toutes les télécopies reçues, sortantes ou les deux,
sur un autre numéro de télécopie. Lorsque le transfert de télécopie est activé, le produit de destination imprime
la télécopie et le transfère également au numéro de transfert de télécopie.
Utilisez le serveur Web intégré HP pour activer et configurer ces fonctionnalités.
Activer l'archivage de télécopies
1.
Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Télécopie.
3.
Cliquez sur le lien Archive et transfert de télécopie.
4.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Archive de télécopies de la zone Archivage des
télécopies.
5.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de télécopie à archiver.
6.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Destination de l'archive.
REMARQUE : Si vous souhaitez archiver vers un courrier électronique, il est nécessaire de configurer les
informations du serveur SMTP.
7.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Activation du transfert de télécopie
FRWW
1.
Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Télécopie.
3.
Cliquez sur le lien Archive et transfert de télécopie.
4.
Dans la zone Transfert télécopie, cliquez sur la boîte Activer le transfert de télécopies.
5.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de télécopie à transférer.
6.
Entrez le numéro de télécopie dans le champ Numéro de télécopieur de transfert.
7.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Archiver et transférer des télécopies 185
Création d'une liste de numérotation rapide
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour
afficher l’écran Numéros rapides.
3.
Touchez l'un des numéros Numérotation rapide à
une touche non attribués.
186 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
4.
Touchez le champ Nom de numérotation rapide
pour afficher le clavier.
5.
Saisissez un nom pour la numérotation rapide.
FRWW
Création d'une liste de numérotation rapide 187
6.
Composez un numéro de télécopie pour la
numérotation rapide.
REMARQUE : Pour saisir d'autres numéros de
télécopie pour une numérotation rapide, touchez
l'écran à droite du dernier chiffre du numéro de
télécopie saisi. Lorsque le curseur apparaît,
appuyez sur la touche Entrée pour déplacer le
curseur sur la ligne suivante. Répétez cette étape
pour entrer tous les numéros de numérotation
rapide.
Touchez le bouton OK.
7.
Le nom et numéro (ou numéros) de télécopie
s’affichent à côté du numéro Numérotation rapide
à une touche.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran
Fax.
188 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides.
3.
Appuyez sur le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste à modifier.
4.
Appuyez sur la flèche vers le bas sur la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant.
5.
Appuyez sur Numéros de télécopie.
6.
Pour ajouter un numéro de télécopie pour un nom de numérotation rapide, appuyez sur l’écran à droite
du dernier chiffre du dernier numéro de télécopie de la liste. Lorsque le curseur apparaît, appuyez sur la
touche Entrée pour déplacer le curseur sur la ligne suivante, puis saisissez le numéro de télécopie.
7.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Numéros rapides.
8.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax.
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante 189
Suppression d'une liste de numérotation rapide
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides.
3.
Touchez le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste à supprimer.
4.
Appuyez sur le bouton Supprimer.
5.
Appuyez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de la liste de numérotation rapide et revenir à
l'écran Fax.
190 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides.
3.
Appuyez sur le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste pour ouvrir le clavier.
4.
Appuyez sur la flèche vers le bas de la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant,
puis appuyez sur l’option Numéros de télécopie.
5.
Faites défiler la liste de numéros de télécopie puis appuyez sur l'écran à droite du dernier chiffre du numéro
de télécopie à supprimer. Utilisez la touche d'effacement arrière pour supprimer le numéro de télécopie
souhaité.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Numéros rapides.
7.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax.
Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide 191
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la
vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guide-papier
en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Fax. Vous serez peut-être
invité à saisir un nom d'utilisateur et un mot de
passe.
3.
Appuyez sur le bouton Autres options. Assurezvous que les paramètres correspondent à ceux du
document original. Une fois tous les paramètres
définis, appuyez sur la flèche vers le haut pour
revenir à l'écran principal Fax.
192 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
4.
Appuyez sur le champ Numéro de télécopie pour
ouvrir le clavier.
5.
Composez un numéro de téléphone, puis appuyez
sur le bouton OK.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
la télécopie.
pour envoyer
REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de
l'image à tout moment en touchant le bouton
Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de
l'écran. Pour plus d'informations sur cette
fonction, touchez le bouton
- Aide sur l'écran
d'aperçu.
FRWW
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement 193
Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la
vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guide-papier
en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Fax.
194 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
3.
Appuyez sur le numéro correspondant au nom de
numérotation rapide que vous souhaitez utiliser.
Le nom de numérotation rapide apparaît dans la
section Destinataires de la télécopie de l’écran
Fax.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
la télécopie.
pour envoyer
REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de
l'image à tout moment en touchant le bouton
Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de
l'écran. Pour plus d'informations sur cette
fonction, touchez le bouton
- Aide sur l'écran
d'aperçu.
FRWW
Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide 195
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide
REMARQUE : Si vous ignorez le nom unique de la numérotation rapide, entrez la lettre pour sélectionner une
partie de la liste. Par exemple, pour afficher les noms de numérotation rapide commençant par la lettre N, tapez
la lettre N. Si aucune entrée ne correspond, un message apparaît et la recherche affiche l'entrée la plus proche
de la lettre N.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Touchez le bouton de recherche. Ce bouton ressemble à une loupe et se trouve à droite du bouton Numéros
rapides.
3.
Saisissez les premières lettres du nom de numérotation rapide à rechercher. Lorsque des réponses sont
trouvées, la liste en haut de l'écran de recherche se remplit. Si nécessaire, faites défiler toutes les entrées
ou saisissez plus de lettres pour affiner la recherche.
4.
Sélectionnez le nom approprié dans la liste et appuyez sur le bouton OK. La liste de numérotation rapide
sur l'écran principal de télécopieur affiche l'entrée sélectionnée dans la liste de numéros.
5.
Appuyez sur le numéro de numérotation rapide pour l'ajouter à la liste de destinataires.
6.
Sélectionnez ou recherchez d'autres noms si nécessaire.
196 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses
télécopie
La fonction de carnet d'adresses télécopie vous permet d'enregistrer des numéros de télécopies sur le produit.
Votre liste de contacts Microsoft® Exchange peut également être activée sur le produit pour s'afficher dans le
carnet d'adresses télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande,
appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur l’icône Carnet d'adresses pour afficher
l’écran Carnet d'adresses.
3.
Sélectionnez une source de carnet d'adresses
télécopie dans le menu déroulant.
FRWW
Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie 197
4.
Appuyez d'abord sur les noms souhaités afin de les
mettre en surbrillance puis sur l'icône de la flèche
droite pour déplacer les noms mis en surbrillance
vers la section Destinataires de la télécopie.
5.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran
Fax.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
la télécopie.
198 Chapitre 8 Télécopie
pour envoyer
FRWW
Rechercher le carnet d'adresses de télécopieurs
Utilisez la fonction de recherche dans le carnet d'adresses télécopie pour terminer la recherche d'un nom du
carnet d'adresses télécopie.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Touchez le bouton Carnet d'adresses
3.
Sélectionnez l'option Tous les contacts ou Local Contacts (Contacts locaux) dans le menu déroulant en
haut de l'écran du carnet d'adresses de télécopieurs.
4.
Appuyez sur l'icône Rechercher (loupe) à côté du menu déroulant.
5.
Sur le clavier, saisissez la première lettre ou les premières lettres du nom ; les destinataires correspondants
s’affichent à l'écran. Saisissez plus de lettres pour affiner la recherche. Sélectionnez un nom, puis touchez
le bouton OK.
6.
Touchez la flèche vers la droite pour transférer le nom sélectionné sur la liste Destinataires de la
télécopie.
7.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran Envoyer une télécopie.
.
Rechercher le carnet d'adresses de télécopieurs 199
Annuler une télécopie
Pour annuler une tâche de télécopie en cours, appuyez sur le bouton Annuler sur l'écran d'état de télécopie.
200 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Rapports de télécopie
Les sections suivantes indiquent les rapports de télécopie disponibles sur ce produit. Ces rapports peuvent être
imprimés ou visualisés sur le panneau de commande du produit.
Les rapports de télécopie suivants sont disponibles sur ce produit :
●
Journal des activités de télécopie
●
Rapport sur les codes de facturation
●
Liste des numéros de télécopie bloqués
●
Liste de numérotation rapide
●
Rapport des appels du télécopieur
Pour imprimer ou visualiser un rapport de télécopie, procédez comme suit :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Rapports
●
Rapports de télécopie
3.
Sélectionnez le journal ou le rapport à imprimer ou afficher.
4.
Appuyez sur le bouton Imprimer ou sur le bouton Affichage.
Journal des activités de télécopie
Le journal des activités du télécopieur inclut les informations suivantes :
●
Les informations d'en-tête de télécopie configurées sur le produit.
●
Le numéro de chaque tâche de télécopie.
●
Date et heure des télécopies reçues, envoyées ou de celles qui n'ont pas pu être envoyées.
●
Le type de tâche ; envoi ou réception.
●
Identification de l'expéditeur (numéro de téléphone, si disponible)
●
Durée (temps non accroché)
●
Nombre de pages
●
Résultat (statut de la transmission : envoyé, en attente, échec avec informations sur le code et le type de
l'erreur
La base de données stocke les 500 entrées de télécopies les plus récentes. Les entrées de télécopie de la base
de données incluent toute session de télécopie en tant qu’entrée. Par exemple, une session de télécopie peut
être une télécopie envoyée, une télécopie reçue ou des mises à niveau de micrologiciel. En fonction de l'activité,
le rapport peut contenir moins de 500 entrées.
Si vous souhaitez utiliser le journal à des fins d'archivage, imprimez-le régulièrement, puis effacez-le.
Pour effacer le journal des activités de télécopie, procédez comme suit.
FRWW
Rapports de télécopie 201
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l’icône Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Effacer le journal des activités du télécopieur
Appuyez sur le bouton Effacer pour effacer le journal des activités du télécopieur.
Rapport des codes de facturation
Le rapport des codes de facturation dresse la liste des 500 dernières télécopies envoyées et classées par code
de facturation. Les informations suivantes figurent dans ce rapport.
●
Numéro de code de facturation
●
Date et heure de toutes les télécopies envoyées
●
Numéro d’identification
●
Durée (temps non accroché)
●
Nombre de pages envoyées
●
Résultat (réussite)
La base de données stocke les 500 télécopies les plus récentes. Si vous souhaitez utiliser le rapport à des fins
d'archivage, imprimez-le régulièrement, puis effacez-le.
Rapport de la liste des télécopies bloquées
Le rapport de la liste des télécopies bloquées comprend la liste des numéros de télécopie pour lesquels le produit
a été configuré de manière à ne pas recevoir de télécopie de leur part.
Rapport de la liste de numérotation rapide
Le rapport de la liste de numérotation rapide récapitule les numéros de télécopie associés à des noms de
numérotation rapide.
Rapport des appels du télécopieur
Le rapport des appels du télécopieur est un court relevé indiquant le statut de la dernière télécopie envoyée ou
reçue.
202 Chapitre 8 Télécopie
FRWW
9
FRWW
Gérer le produit
●
Configurer les paramètres réseau IP
●
Serveur Web intégré HP
●
Utilitaire HP (Mac OS X)
●
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin
●
Paramètres d'économie d'encre
●
Caractéristiques de sécurité du produit
●
Mise à niveau du micrologiciel du produit
203
Configurer les paramètres réseau IP
Partage de l'imprimante : avertissement
HP ne prend pas en charge les réseaux peer-to-peer car cette fonction est une fonction des systèmes
d’exploitation Microsoft et non des pilotes d’imprimante HP. Rendez-vous sur le site Web de Microsoft :
www.microsoft.com.
Affichage ou modification des paramètres réseau
Utilisez le serveur Web intégré HP pour afficher ou modifier les paramètres de configuration IP.
1.
Imprimez une page de configuration puis recherchez l'adresse IP.
●
Si vous utilisez IPv4, l'adresse IP ne contient que des chiffres. Elle se présente sous le format suivant :
xxx.xxx.xxx.xxx
●
Si vous utilisez IPv6, l'adresse IP est une combinaison hexadécimale de caractères et de chiffres. Son
format se présente sous la forme :
xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx
2.
Pour ouvrir le serveur Web intégré HP, saisissez l'adresse IP dans la barre d'adresse d'un navigateur
Internet.
3.
Cliquez sur l'onglet Réseau pour obtenir les informations sur le réseau. Vous pouvez modifier les
paramètres en fonction de vos besoins.
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande
Utilisez les menus Administration du panneau de commande pour préciser manuellement une adresse IPv4, le
masque de sous-réseau et une passerelle par défaut.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres réseau
●
Menu Jetdirect
●
TCP/IP
●
Paramètres IPV4
●
Méthode de configuration
3.
Sélectionnez l'option Manuelle, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
4.
Ouvrez le menu Paramètres manuels.
5.
Touchez l'option Adresse IP, Masque de sous-réseau ou Passerelle par défaut.
6.
Touchez le premier champ pour ouvrir un clavier. Saisissez les bons chiffres pour ce champ, puis touchez
le bouton OK.
Répétez le processus pour chaque champ, puis touchez le bouton Enregistrer.
204 Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande
Utilisez les menus Administration du panneau de commande pour préciser manuellement une adresse IPv6.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Pour activer la configuration manuelle, ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres réseau
●
Menu Jetdirect
●
TCP/IP
●
Paramètres IPv6
●
De
●
Paramètres manuels
●
Activer
Sélectionnez l'option Activé, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
FRWW
3.
Pour configurer l'adresse, touchez le bouton De, puis le champ pour ouvrir un clavier.
4.
Saisissez l'adresse à l'aide du clavier, puis touchez le bouton OK.
5.
Touchez le bouton Enregistrer.
Configurer les paramètres réseau IP 205
Serveur Web intégré HP
Le serveur Web intégré HP permet d'afficher l'état du produit, de configurer les paramètres réseau du produit
et de gérer les fonctions d'impression depuis votre ordinateur plutôt que depuis le panneau de commande du
produit. Il permet par exemple d’effectuer les opérations suivantes :
●
Afficher les informations sur l'état de l'imprimante
●
Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et commander de nouveaux consommables
●
Afficher et modifier la configuration des bacs
●
Afficher et modifier la configuration du menu du panneau de commande du produit
●
Afficher et imprimer des pages internes
●
Recevoir les notifications concernant les événements relatifs au produit et aux consommables
●
Afficher et modifier la configuration du réseau
Pour utiliser le serveur Web intégré HP, votre navigateur doit correspondre aux critères suivants :
●
Windows : Microsoft Internet Explorer 5.01 ou version ultérieure ou Netscape 6.2 ou version ultérieure
●
Mac OS X : Safari ou Firefox combiné à Bonjour ou une adresse IP
●
Linux : Netscape Navigator uniquement
●
HP-UX 10 et HP-UX 11 : Netscape Navigator 4.7
Le serveur Web intégré HP fonctionne lorsque le produit est connecté à un réseau IP. Il ne prend pas en charge
les connexions produit IPX. L’accès à Internet n’est pas nécessaire pour ouvrir et utiliser le serveur Web intégré
HP.
Lorsque le produit est connecté au réseau, le serveur Web intégré HP est disponible automatiquement.
Ouvrez le serveur Web intégré HP
1.
2.
Identifiez l'adresse IP ou le nom hôte du produit. Si le bouton Réseau est affiché sur l'écran d'accueil du
panneau de commande du produit, appuyez sur ce bouton pour afficher l'adresse. Si ce n'est pas le cas,
suivez les étapes ci-dessous pour imprimer ou afficher la page de configuration du produit :
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
b.
Ouvrez les menus suivants :
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
●
Page de configuration
c.
Appuyez sur le bouton Imprimer ou sur le bouton Affichage.
d.
Recherchez l'adresse IP ou le nom d'hôte sur la page Jetdirect.
Dans le champ d'adresse/d'URL d'un navigateur Web pris en charge de votre ordinateur, saisissez
l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit.
206 Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
Fonctions du serveur Web intégré HP
Onglet Informations
Tableau 9-1 Onglet Informations du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Etat du périphérique
Affiche l'état du produit et indique la durée de vie restante estimée des consommables HP.
Cette page affiche également le type et le format de papier défini pour chaque bac. Pour
modifier les paramètres par défaut, cliquez sur le lien Modifier les paramètres.
Journal tâches
Affiche un résumé de toutes les tâches que le produit a traité.
Page de configuration
Affiche les informations récupérées sur la page de configuration.
Page d'état des consommables
Affiche l'état des consommables pour le produit.
Page du journal des événements
Affiche la liste des événements et des erreurs du produit. Utilisez le lien HP Instant
Support (dans la zone Autres liens sur toutes les pages du serveur Web intégré HP) pour
vous connecter à un ensemble de pages Web dynamiques qui vous aideront à résoudre les
problèmes. Ces pages présentent également des services supplémentaires disponibles
pour ce produit.
Page d'utilisation
Affiche un récapitulatif du nombre de pages imprimées par le produit, regroupées par
format, par type et par circuit d'impression du papier.
Informations relatives au périphérique
Affiche le nom, l'adresse du réseau et les informations de modèle du produit. Pour
personnaliser ces entrées, cliquez sur le menu Informations relatives au périphérique
dans l'onglet Général.
Cliché du panneau de commande
Permet d'afficher une image de l'écran actuel sur le panneau de commande.
Imprimer
Envoie un fichier prêt à imprimer à partir de votre ordinateur pour impression. Le produit
utilise les paramètres d'impression par défaut pour imprimer le fichier.
Imprimer rapports et pages
Répertorie les rapports et les pages internes du produit. Sélectionnez un ou plusieurs
éléments à imprimer ou à afficher.
Onglet Général
Tableau 9-2 Onglet Général du serveur Web intégré HP
FRWW
Menu
Description
Personnalisation du panneau de
commande
Permet de reclasser, afficher ou masquer les fonctions du panneau de commande et
modifier la langue d'affichage par défaut.
Configuration des réglages rapides
Permet de configurer les tâches disponibles dans la zone Réglages rapides sur l'écran
d'accueil du panneau de commande.
Alertes
Permet de configurer les alertes par courrier électronique pour différents événements
relatifs aux consommables ou au produit.
Menu d'administration du panneau de
commande
Affiche la structure du menu Administration sur le panneau de commande.
AutoSend
Permet de configurer le produit pour qu'il envoie automatiquement des courriers
électroniques relatifs à sa configuration et à ses consommables à des adresses
électroniques spécifiques.
REMARQUE : Vous pouvez configurer des paramètres sur cet écran, mais le serveur Web
intégré HP offre des options de configuration plus avancées que celles disponibles dans le
menu Administration.
Serveur Web intégré HP 207
Tableau 9-2 Onglet Général du serveur Web intégré HP (suite)
Menu
Description
Modifier autres liens
Permet d'ajouter ou de personnaliser un lien vers un autre site Web. Ce lien s'affiche dans
la zone Autres liens sur toutes les pages du serveur Web intégré HP.
Informations de commande
Saisissez des informations sur la commande de cartouches de toner de remplacement. Ces
informations s'affichent sur la page d'état des consommables.
Informations relatives au périphérique
Permet de nommer le produit et de lui attribuer un numéro d'identification. Saisissez le
nom du principal destinataire des informations sur le produit.
Langue
Définit la langue d'affichage des informations du serveur Web intégré HP.
Date et heure
Définit la date et l'heure ou synchronise avec un serveur d'horloge du réseau.
Paramètres d'énergie
Définit ou modifie l'heure de réveil, de mise en veille et le délai de mise en veille du produit.
Vous pouvez définir une programmation différente pour chaque jour de la semaine et pour
les vacances. Vous pouvez également définir les interactions avec le produit qui entraînent
sa sortie du mode Veille.
Sauvegarde et restauration
Permet de créer un fichier de sauvegarde contenant les données relatives au produit et à
l'utilisateur. Le cas échéant, vous pouvez utiliser ce fichier pour rétablir les données du
produit.
Rétablissement paramètres d'usine
Rétablissez les paramètres par défaut du produit.
Programme d'installation de solution
Permet d'installer des logiciels tiers conçus pour améliorer le fonctionnement du produit.
Mise à niveau du micrologiciel
Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel.
Services de quotas et statistiques
Fournit des informations de connexion sur les services tiers de statistiques des tâches.
Onglet Copier / Imprimer
Tableau 9-3 Onglet Copier / Imprimer du serveur Web intégré HP.
Menu
Description
Configuration de récupération à partir de
périphérique USB
Permet d'activer ou de désactiver le menu Récupérer à partir du périphérique USB sur le
panneau de commande.
Gestion des tâches en mémoire
Permet d'activer ou de désactiver la possibilité de stocker des tâches dans la mémoire du
produit et de configurer les options de stockage des tâches.
Réglages des types de papier
Si des problèmes de qualité d'impression se produisent au cours de l'utilisation d'un type
de papier spécifique, vous pouvez ignorer les paramètres du mode par défaut.
Restreindre la couleur
Permet d'autoriser ou de restreindre l'impression et la copie couleur. Vous pouvez spécifier
des autorisations pour des utilisateurs individuels ou pour les tâches qui sont envoyées à
partir de logiciels spécifiques.
Paramètres généraux d'impression
Permet de configurer les paramètres de toutes les tâches d'impression, notamment les
tâches de copie ou les télécopies reçues.
Paramètres de copie
Permet de configurer les options par défaut des tâches de copie.
Gestion des bacs
Permet de configurer les paramètres des bacs de papier.
208 Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
Onglet Numérisation / Envoi numérique
Tableau 9-4 Onglet Numérisation / Envoi numérique du serveur Web intégré HP.
Menu
Description
Carnet d'adresses
Permet d'ajouter une adresse électronique après l'autre au produit et de modifier celles
qui ont déjà été enregistrées dans le produit. Vous pouvez également utiliser l'onglet
Importation/Exportation pour charger dans le produit, et en une seule fois, une longue
liste d'adresses électroniques fréquemment utilisées, au lieu de les ajouter l'une après
l'autre.
Assistants de configuration rapide du
courrier électronique et d'enregistrement
dans un dossier du réseau
Permet de configurer le produit pour qu'il envoie des images numérisées en tant que pièces
jointes de courriers électroniques.
Configuration messagerie électronique
Permet de configurer les paramètres de courrier électronique par défaut pour l'envoi
numérique, notamment les paramètres suivants :
Enregistrer dans Configuration Dossier
réseau
Configuration de l'enregistrement sur USB
FRWW
Permet de configurer le produit pour qu'il enregistre les images numérisées dans les
configurations rapides d'un dossier réseau. Ces configurations rapides offrent un accès
facile aux fichiers enregistrés sur le réseau.
●
Paramètres pour le serveur des courriers sortants (SMTP)
●
Paramètres par défaut pour les réglages rapides des courriers électroniques
●
Paramètres des messages par défaut, notamment l'adresse d'expéditeur et la ligne
d'objet
●
Paramètres des signatures numériques et de codage
●
Paramètres des notifications de courrier électronique
●
Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches de courrier électronique
●
Paramètres de fichier par défaut pour les tâches de courrier électronique
Permet de configurer les paramètres du dossier réseau par défaut pour l'envoi numérique,
notamment les paramètres suivants :
●
Paramètres par défaut pour les tâches de réglages rapides enregistrées dans un
dossier réseau
●
Paramètres des notifications
●
Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches enregistrées dans un dossier
réseau
●
Paramètres de fichier par défaut pour les tâches enregistrées dans un dossier réseau
Permet de configurer les paramètres USB pour l'envoi numérique, notamment les
paramètres suivants :
●
Paramètres par défaut pour les tâches de réglages rapides enregistrées sur un lecteur
flash USB
●
Paramètres des notifications
●
Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches enregistrées sur un lecteur
flash USB
●
Paramètres de fichier par défaut pour les tâches enregistrées sur un lecteur flash
USB
Serveur Web intégré HP 209
Tableau 9-4 Onglet Numérisation / Envoi numérique du serveur Web intégré HP. (suite)
Menu
Description
OXPd : Workflow
Permet d'utiliser des outils de workflow tiers.
Configuration du logiciel d'envoi
numérique
Permet de configurer des paramètres liés à l'utilisation d'un logiciel de communication
numérique en option.
Onglet Télécopie
Tableau 9-5 Onglet Télécopie du serveur Web intégré HP.
Menu
Description
Configuration de l'envoi de télécopies
Permet de configurer les paramètres pour l'envoi de télécopies, notamment les
paramètres suivants :
●
Paramètres par défaut pour les télécopies sortantes
●
Paramètres par défaut pour l'envoi de télécopies à l'aide du modem de télécopie
interne
●
Paramètres pour l'utilisation d'un service de télécopie en réseau
●
Paramètres pour l'utilisation d'un service de télécopie par Internet
Numéros rapides
Permet de gérer les numéros rapides. Vous pouvez également importer des fichiers .CSV
contenant des adresses électroniques, des numéros de télécopie ou des enregistrements
d'utilisateur, pour pouvoir y avoir accès sur ce produit. Vous pouvez exporter un courrier
électronique, une télécopie ou des enregistrements d'utilisateur depuis le produit vers un
fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser alors ce fichier comme sauvegarde de
données ou pour importer les enregistrements sur un autre produit HP.
Config. récept. télécop
Pour configurer les options d'impression par défaut pour les télécopies entrantes et définir
un programme d'impression des télécopies.
Archive et transfert de télécopie
Permet d'activer ou de désactiver l'archivage et le transfert de télécopie et de configurer
leurs paramètres de base.
Journal activités de télécopie
●
L'archivage de télécopie permet d'envoyer une copie de toutes les télécopies
entrantes et sortantes vers une adresse électronique.
●
Le transfert de télécopie permet de transférer les télécopies entrantes vers un autre
télécopieur.
Contient une liste des télécopies qui ont été envoyées et reçues.
Onglet Dépannage
Tableau 9-6 Onglet Dépannage du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Opérations générales de dépannage
Sélectionnez des rapports et des tests parmi ceux disponibles pour vous aider à résoudre
les problèmes du produit.
Extraction des données de diagnostic
Permet d'exporter les informations du produit sur un fichier utile pour l'analyse détaillée
des problèmes.
REMARQUE : Cet article est seulement
disponible si le mot de passe de
l'administrateur est défini sur l'onglet
Sécurité.
210 Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
Tableau 9-6 Onglet Dépannage du serveur Web intégré HP (suite)
Menu
Description
Calibration/Cleaning (Etalonnage/
nettoyage)
Permet d'activer la fonction de nettoyage automatique, de créer et d'imprimer la page de
nettoyage, puis de sélectionner une option permettant d'étalonner le produit
immédiatement.
Mise à niveau du micrologiciel
Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel.
Rétablissement paramètres d'usine
Réinitialiser les paramètres d'usine du produit par défaut.
Onglet Sécurité
Tableau 9-7 Onglet Sécurité du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Sécurité générale
Permet de configurer un mot de passe administrateur afin de restreindre l'accès à certaines
fonctionnalités du produit.
Permet de configurer le mot de passe PJL pour le traitement des commandes PJL.
Permet de configurer l'accès au système de fichiers et à la sécurité de la mise à niveau du
micrologiciel.
Permet d'activer ou de désactiver le port USB hôte du panneau de commande ou le port de
connexion USB du formateur afin d'imprimer directement depuis un ordinateur.
Permet d'afficher l'état de tous les paramètres de sécurité.
Contrôle d'accès
Permet de configurer l'accès aux fonctions du produit pour des personnes ou des groupes
spécifiques. Permet également de sélectionner la méthode de connexion au produit.
Protéger les données stockées
Permet de configurer et de gérer le disque dur interne du produit. Ce produit comprend un
disque dur chiffré afin de garantir une sécurité maximale.
Permet de configurer les paramètres pour les tâches stockées sur le disque dur du produit.
Gestion des certificats
Permet d'installer et de gérer les certificats de sécurité permettant d'accéder au produit
et au réseau.
Autotest
Permet de vérifier que les fonctions de sécurité s'exécutent en fonction des paramètres
du système attendus.
Onglet HP = Services Web
Utilisez l'onglet HP = Services Web pour configurer et activer les services Web HP de ce produit. Vous devez
activer les services Web HP pour pouvoir utiliser la fonction HP ePrint.
Onglet Réseau
Utilisez l'onglet Réseau pour configurer et sécuriser les paramètres réseau du produit lorsque ce dernier est
connecté à un réseau IP. Cet onglet ne s'affiche pas si le produit est connecté à d'autres types de réseau.
Liste Autres liens
REMARQUE : Vous pouvez configurer les liens qui doivent s'afficher dans la liste Autres liens en utilisant le
menu Modifier autres liens de l'onglet Général. Les éléments suivants sont les liens par défaut.
FRWW
Serveur Web intégré HP 211
Tableau 9-8 Liste Autres liens du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Assistance produits
Établit la connexion au site d'assistance du produit, sur lequel vous pouvez obtenir une
aide couvrant divers sujets.
Acheter des consommables
Etablit la connexion au site Web HP SureSupply sur lequel vous pouvez trouver des
informations sur les options d'achat des consommables HP originaux comme les
cartouches de toner et le papier.
HP Instant Support
Établit la connexion au site Web HP pour vous aider à trouver des solutions.
212 Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
Utilitaire HP (Mac OS X)
L'utilitaire HP est un programme logiciel qui offre un accès au produit dans Mac OS X.
Vous pouvez utiliser l'utilitaire HP lorsque le produit utilise un câble USB ou est connecté à un réseau TCP/IP.
Ouvrir l'utilitaire HP
Depuis le Finder, cliquez sur Applications, sur Utilitaires, puis sur Utilitaire HP.
Si l'utilitaire HP ne figure pas dans la liste Utilitaires, utilisez la procédure suivante pour l'ouvrir :
1.
Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Apple , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur l'icône
Imprimer & Télécopier ou Imprimer et numériser.
2.
Sélectionnez le produit sur le côté gauche de la fenêtre.
3.
Cliquez sur le bouton Options & Consommables.
4.
Cliquez sur l'onglet Utilitaire.
5.
Cliquez sur le bouton Ouvrir l'utilitaire d'imprimante.
Caractéristiques de HP Utility
L'utilitaire HP se compose de pages que vous pouvez ouvrir en cliquant dans la liste Tous les paramètres. En
haut de chaque page, cliquez sur les icônes pour accéder aux sites Web HP pour accéder aux informations
suivantes :
●
Assistance HP
●
Fournitures
●
Concordance
●
Recyclage
Le tableau suivant décrit les tâches que vous pouvez exécuter à partir de l'utilitaire HP.
Menu
Article
Description
Informations et assistance
Etat des consommables
Indique l'état des consommables du produit et contient des liens vers des
sites de commande de consommables en ligne.
Informations sur le
périphérique
Affiche les informations concernant le produit sélectionné.
Téléchargement de
fichiers
Transfère les fichiers de l'ordinateur au produit.
Téléchargement de polices
Transfère les fichiers de polices de l'ordinateur au produit.
HP ePrintCenter
Accède à HP ePrintCenter.
Mettre à jour micrologiciel
Transfère un fichier de mise à jour du micrologiciel vers le produit.
REMARQUE : Cette option est disponible uniquement une fois que le menu
Affichage est ouvert et que l'élément Afficher les options avancées est
sélectionné.
FRWW
Utilitaire HP (Mac OS X) 213
Menu
Article
Description
Commandes
Envoie des caractères spéciaux ou des commandes d'impression au produit
après la tâche d'impression.
REMARQUE : Cette option est disponible uniquement une fois que le menu
Affichage est ouvert et que l'élément Afficher les options avancées est
sélectionné.
Paramètres de
l'imprimante
Paramètres de
numérisation
Gestion des consommables
Configure le comportement du produit lorsque les consommables
approchent de la fin de leur durée de vie restante estimée.
Configuration des bacs
Modifie les paramètres du bac par défaut.
Périphériques de sortie
Gère les paramètres des accessoires de sortie facultatifs.
Mode d'impression recto
verso
Active le mode d'impression recto verso automatique.
Protection des ports de
connexion directe
Désactive l'impression via ports USB ou ports parallèles.
Tâches en mémoire
Gère les tâches d'impression stockées sur le disque dur du produit.
Paramètres réseau
Configure les paramètres réseau, tels que les paramètres IPv4 et IPv6.
Paramètres
supplémentaires
Donne accès au serveur Web intégré HP.
Numérisation vers
messagerie
Ouvre la page du serveur web intégré HP pour configurer les paramètres
de numérisation vers le courrier électronique.
REMARQUE :
Numériser pour envoyer
vers le dossier réseau
Ouvre la page du serveur web intégré HP pour configurer les paramètres
de numérisation vers un dossier réseau.
REMARQUE :
214 Chapitre 9 Gérer le produit
Les connexions USB ne sont pas prises en charge.
Les connexions USB ne sont pas prises en charge.
FRWW
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin est un outil primé leader sur le marché qui permet de gérer efficacement une grande variété
de produits HP en réseau, notamment des imprimantes, des produits multifonction et des télénumériseurs.
Cette solution unique vous permet d'installer, de surveiller, d'entretenir, de dépanner et de sécuriser à distance
votre environnement d'impression et d'imagerie, ce qui améliore finalement la productivité de votre entreprise
en vous aidant à gagner du temps, à contrôler les coûts et à protéger votre investissement.
Des mises à niveau de HP Web Jetadmin sont régulièrement proposées pour pouvoir prendre en charge les
fonctions spécifiques du produit. Consultez le site www.hp.com/go/webjetadmin et cliquez sur le lien AutoAssistance et Documentation pour en savoir plus sur les mises à niveau.
FRWW
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin 215
Paramètres d'économie d'encre
Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie
Par défaut, le produit reste chaud entre deux tâches afin d'optimiser la vitesse et d'imprimer plus rapidement
la première page de chaque tâche. Vous pouvez configurer le produit de façon à ce qu'il refroidisse entre les
tâches, ce qui permet d'économiser de l'énergie.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Paramètres d'énergie
●
Optimiser vitesse/consommation d'énergie
Sélectionnez l'option que vous souhaitez utiliser, puis touchez le bouton Enregistrer.
Définir le mode veille
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez chacun des menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Paramètres d'énergie
●
Paramètres de la minuterie de mise en veille
●
Mode Veille/Arrêt auto après
Sélectionnez la période de temps appropriée, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
REMARQUE : Par défaut, la durée du mode Veille est de 30 minutes.
REMARQUE : Lorsque le produit est en mode veille, le voyant d'alimentation clignote.
Définition de la programmation de veille
REMARQUE : Vous devez configurer les paramètres de date et d'heure avant de pouvoir utiliser la fonction
Programmation veille.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Paramètres Date / Heure
Ouvrez le menu Format de date / d’heure et configurez les paramètres suivants :
●
Format de date
●
Format d'heure
216 Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
4.
Touchez le bouton Enregistrer.
5.
Ouvrez le menu Date/Heure et configurez les paramètres suivants :
●
Date
●
Heure
●
Fuseau horaire
Si vous êtes dans une zone qui utilise l'heure d'été, sélectionnez la case Ajuster pour l'heure d'été.
6.
Touchez le bouton Enregistrer.
7.
Touchez le bouton de flèche de retour pour revenir à l'écran Administration.
8.
Ouvrez les menus suivants :
9.
●
Paramètres généraux
●
Paramètres d'énergie
●
Programmation veille
Appuyez sur le bouton Ajouter
Veille.
, puis sélectionnez le type d'événement à programmer : Réveil ou
10. Configurez les paramètres suivants :
●
Heure
●
Durée de l'événement en jours
11. Appuyez sur les boutons OK, puis Enregistrer.
FRWW
Paramètres d'économie d'encre 217
Caractéristiques de sécurité du produit
Déclarations de sécurité
Le périphérique prend en charge des normes de sécurité et des protocoles recommandés qui aident à le sécuriser
et à protéger les informations critiques présentes sur le réseau. Ces normes et protocoles simplifient également
le contrôle et la maintenance du périphérique.
Pour plus d'informations sur les solutions d'imagerie et d'impression sécurisées HP, rendez-vous à l'adresse
suivante : www.hp.com/go/secureprinting. Ce site Web propose des liens vers des livres blancs et FAQ sur les
fonctions de sécurité.
Sécurité IP
Le standard IPsec est un ensemble de protocoles qui contrôlent le trafic réseau IP vers le périphérique et à partir
de ce dernier. IPsec offre l'authentification hôte à hôte, l'intégrité des données et le chiffrement des
communications réseau.
Pour les produits connectés au réseau et disposant d'un serveur d'impression HP Jetdirect, vous pouvez
configurer IPsec en utilisant l'onglet Réseau dans le serveur Web intégré HP.
Se connecter au produit
Certaines fonctions sur le panneau de commande peuvent être sécurisées afin d'éviter que des personnes non
autorisées s'en servent. Lorsqu'une fonction est sécurisée, le produit vous demande de vous connecter avant
de l'utiliser. Vous pouvez également vous connecter sans attendre l'invite en appuyant sur le bouton
Connexion de l'écran d'accueil.
En général, vous utilisez les mêmes nom d'utilisateur et mot de passe que ceux utilisés pour vous connecter à
votre ordinateur sur le réseau. Consultez l'administrateur réseau pour ce produit si vous avez des questions sur
les données d'authentification à utiliser.
Une fois connecté au produit, un bouton Déconnexion s'affiche sur le panneau de commande. Pour sécuriser le
produit, appuyez sur le bouton Déconnexion lorsque vous avez terminé de l'utiliser.
Attribution d'un mot de passe système
Attribuez un mot de passe administrateur pour l'accès au produit et au serveur Web intégré HP, afin qu'aucun
utilisateur non autorisé ne puisse modifier les paramètres du produit.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré HP en saisissant l'adresse IP du produit dans la barre d'adresse du navigateur
Web.
2.
Cliquez sur l'onglet Sécurité.
3.
Ouvrez le menu Sécurité générale.
4.
Dans le champ Nom d'utilisateur, saisissez le nom à associer au mot de passe.
5.
Saisissez le mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe, puis de nouveau dans le champ Vérifier
le mot de passe.
REMARQUE : Si vous modifiez un mot de passe existant, vous devez tout d'abord saisir ce dernier dans
le champ Ancien mot de passe.
6.
Cliquez sur le bouton Appliquer. Notez le mot de passe et conservez cette note dans un endroit sûr.
218 Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
Prise en charge du chiffrement : Disques durs sécurisés hautes performances HP
Ce disque dur permet de chiffrer les données en fonction du matériel. Vous pouvez ainsi stocker de manière
sécurisée vos données importantes, sans enfreindre les performances du produit. Ce disque dur robuste est
basé sur la dernière norme AES (Advanced Encryption Standard) et dispose de nombreuses fonctions qui vous
permettent de gagner du temps.
Utilisez le menu Sécurité dans le serveur Web intégré HP pour configurer le disque.
Pour plus d'informations sur le disque dur crypté, consultez le Guide d'installation du disque dur sécurisé hautes
performances de HP.
1.
Rendez-vous à la page www.hp.com/support.
2.
Saisissez Disque dur sécurisé dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée.
3.
Cliquez sur le lien Disque dur hautes performances sécurisé de HP.
4.
Cliquez sur le lien Manuels.
Verrouillage du boîtier du formateur
Le boîtier du formateur, situé à l'arrière du produit, comporte un logement qui peut servir à attacher un câble
de sécurité. Verrouillez ce boîtier pour éviter que quelqu'un ne retire des composants importants du formateur.
FRWW
Caractéristiques de sécurité du produit 219
Mise à niveau du micrologiciel du produit
Les mises à niveau logicielles et micrologicielles, ainsi que les instructions d'installation de ce produit sont
disponibles à l'adresse www.hp.com/support/lj700colorMFPM775. Cliquez sur Téléchargements et pilotes,
sur le système d'exploitation, puis sélectionnez le téléchargement correspondant au produit.
220 Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
10 Résoudre les problèmes
FRWW
●
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes
●
Facteurs qui affectent les performances du produit
●
Restauration des paramètres d'usine par défaut
●
Aide du panneau de commande
●
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé
●
Supprimer les bourrages
●
Modification de la Reprise après bourrage
●
Améliorer la qualité d'impression
●
Améliorer la qualité de copie
●
Améliorer la qualité de la numérisation
●
Améliorer la qualité de télécopie
●
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement
●
Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB
●
Résoudre des problèmes de connexion USB
●
Résoudre des problèmes de réseau câblé
●
Résoudre les problèmes de télécopie
●
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows)
●
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X)
●
Supprimer un logiciel (Windows)
●
Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X)
221
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes
Suivez les étapes suivantes pour tenter de résoudre un problème lié au produit.
1.
Si l'écran du panneau de commande est vide ou noir, suivez la procédure suivante :
a.
Vérifiez le cordon d'alimentation.
b.
Vérifiez que le produit est sous tension.
c.
Vérifiez que la tension secteur est compatible avec la configuration électrique du produit. (Reportezvous à l'étiquette au dos du produit pour vérifier la tension requise.) Si vous utilisez une rallonge
électrique dont la tension ne correspond pas aux spécifications, veuillez brancher le produit
directement sur la prise murale. Si le produit est déjà branché sur une prise, essayez-en une autre.
d.
Si aucune de ces opérations ne rétablit l’alimentation, contactez l’assistance clientèle HP.
2.
Le panneau de commande doit indiquer l'état Prêt. Si un message d'erreur s'affiche, suivez les instructions
sur le panneau de commande pour résoudre l'erreur.
3.
Vérifiez le câblage.
a.
Vérifiez la connexion entre le périphérique et l'ordinateur ou entre le périphérique et le port réseau.
Vérifiez la connexion.
b.
Vérifiez que le câble n’est pas défectueux en utilisant un autre câble, dans la mesure du possible.
c.
Vérifiez la connexion réseau.
4.
Assurez-vous que le type et le format de papier sélectionnés correspondent aux spécifications. Ouvrez
également le menu Bacs sur le panneau de commande du produit et vérifiez que le bac est correctement
configuré pour le type et le format de papier.
5.
Imprimez une page de configuration. Si le produit est connecté à un réseau, une page HP Jetdirect s'imprime
également.
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
b.
Ouvrez les menus suivants :
c.
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
●
Page de configuration
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer la page.
Si la page ne s'imprime pas, vérifiez qu'un bac au moins contient du papier.
Si la page se coince, suivez les instructions sur le panneau de commande pour éliminer le bourrage.
Si la page n'est pas imprimée correctement, contactez HP Customer Care.
Si la page s'imprime correctement, le problème vient de l'ordinateur utilisé, du pilote d'imprimante ou de
l'application.
6.
Vérifiez que vous avez installé le pilote d'impression correspondant à cet appareil. Vérifiez le programme
pour être certain d'utiliser le pilote d'impression approprié à l'appareil. Le pilote d'impression se trouve
222 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
sur le CD fourni avec l'appareil. Vous pouvez également télécharger le pilote d'impression depuis le site
Web :. www.hp.com/go/lj700colorMFPM775_software
7.
FRWW
Imprimez un court document à l'aide d'une application ayant déjà fonctionné par le passé. Si cette solution
fonctionne, le problème est lié à l'application utilisée. Si cette solution ne fonctionne pas (le document ne
s'imprime pas), effectuez les opérations suivantes :
a.
Essayez d'imprimer la tâche à partir d'un autre ordinateur sur lequel est installé le logiciel du
périphérique.
b.
Si vous avez connecté le périphérique au réseau, connectez-le directement à l'ordinateur avec un
câble USB. Réaffectez le périphérique au port approprié ou réinstallez le logiciel, en choisissant le
nouveau type de connexion utilisé.
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes 223
Facteurs qui affectent les performances du produit
La durée d’impression d’une tâche est liée à plusieurs facteurs :
●
La vitesse maximale du produit, mesurée en pages par minute (ppm)
●
L’emploi de papiers spéciaux (tels que les transparents, le papier de fort grammage et les papiers au format
personnalisé)
●
Le traitement du produit et le temps de téléchargement
●
La complexité et la taille des graphiques
●
La vitesse de l’ordinateur utilisé
●
La connexion USB
●
La configuration E/S de l'imprimante
●
Le système d’exploitation et la configuration réseau (le cas échéant)
●
Le pilote d'impression que vous utilisez
224 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Restauration des paramètres d'usine par défaut
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Rétablir les paramètres d'usine
Un message de vérification précise que l'utilisation de la fonction de réinitialisation peut entraîner une
perte de données. Touchez le bouton Réinitialiser pour lancer le processus.
REMARQUE :
FRWW
Une fois cette opération de réinitialisation terminée, le produit redémarre automatiquement.
Restauration des paramètres d'usine par défaut 225
Aide du panneau de commande
L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran.
Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton
- Aide dans le coin supérieur droit de l'écran.
Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques
spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.
Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication des
options disponibles dans l'écran.
Si l'appareil vous signale une erreur ou un avertissement, touchez le bouton Erreur ou le bouton
Avertissement pour afficher un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des instructions
pour résoudre le problème.
Vous pouvez imprimer un rapport du menu Administration complet afin de pouvoir naviguer plus facilement
jusqu'aux paramètres dont vous avez besoin.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
3.
Sélectionnez l'option Structure des menus Administration.
4.
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport.
226 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé
●
Le produit n'entraîne pas de papier
●
Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier
●
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier
●
Eliminer les bourrages papier
Le produit n'entraîne pas de papier
Si le produit n'entraîne pas de papier du bac, essayez les solutions suivantes.
1.
Ouvrez le produit et retirez les éventuelles feuilles de papier coincées.
2.
Chargez le bac de papier de taille adaptée à votre tâche.
3.
Assurez-vous que le format et le type de papier sont définis correctement sur le panneau de commande
du produit.
4.
Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Ajustez les guides pour
l'indentation appropriée dans le bac.
5.
Vérifiez sur le panneau de commande du produit s'il n'attend pas une réponse de votre part à un chargement
manuel de papier. Chargez du papier, puis continuez.
6.
Les rouleaux situés au-dessus du bac peuvent être sales. Nettoyez-les à l'aide d'un chiffon non pelucheux
humidifié d'eau chaude.
Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier
Si le produit entraîne plusieurs feuilles de papier du bac, essayez les solutions suivantes.
1.
Retirez la pile de papier du bac et assouplissez-la, tournez-la de 180 degrés et retournez-la. N'aérez pas
le papier. Remettez la pile de papier dans le bac.
2.
Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour ce produit.
3.
Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre ramette.
4.
Assurez-vous que le bac n'est pas surchargé. Si c'est le cas, retirez la pile de papier du bac, tassez-la, puis
remettez une partie du papier dans le bac.
5.
Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Ajustez les guides pour
l'indentation appropriée dans le bac.
6.
Assurez-vous que l'environnement d'impression est situé dans les spécifications conseillées.
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs
feuilles de papier
FRWW
●
Il est possible qu'un objet (par exemple une agrafe ou une note auto-adhésive) soit resté sur l'original et
doive être enlevé.
●
Vérifiez que tous les rouleaux sont en place et que la porte d'accès aux rouleaux située à l'intérieur du
chargeur de documents, est fermée.
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé 227
●
Vérifiez que le capot du chargeur de documents est fermé.
●
Il se peut que les pages ne soient pas correctement placées. Calez les pages et ajustez les guide-papier
au centre du bac.
●
Les guide-papier doivent toucher les côtés de la pile de papier pour fonctionner correctement. Assurezvous que la pile de papier est droite et que les guides sont bien placés contre elle.
●
Il est possible que les bacs d'alimentation ou de sortie contiennent trop de pages. Assurez-vous que la
pile de papier soit bien placée sous les guides du bac d'alimentation et retirez les pages du bac de sortie.
●
Vérifiez qu'il n'y a pas de morceaux de papier, agrafes, trombones ou autres débris dans le circuit
d'alimentation en papier.
●
Nettoyez les rouleaux du chargeur de documents et le tampon de séparation. Utilisez de l'air comprimé
ou un chiffon propre, non pelucheux et humecté d'eau chaude. Si des décalages continuent de se produire,
remplacez les rouleaux.
●
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Consommables.
Vérifiez le statut du kit du chargeur de documents et remplacez-le si nécessaire.
Eliminer les bourrages papier
Pour réduire le nombre de bourrages papier, essayez les solutions suivantes.
1.
Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour ce produit.
2.
Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre ramette.
3.
N’utilisez pas du papier qui a déjà servi pour une impression ou une copie.
4.
Assurez-vous que le bac n'est pas surchargé. Si c'est le cas, retirez la pile de papier du bac, tassez-la, puis
remettez du papier dans le bac.
5.
Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Réglez les guides de façon à
ce qu'ils touchent la pile de papier sans l'infléchir.
6.
Assurez-vous que le bac est totalement inséré dans l'appareil.
7.
Si vous imprimez sur du papier épais, gaufré ou perforé, utilisez la fonction d'introduction manuelle à
raison d'une feuille à la fois.
8.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Bacs. Vérifiez que le
bac d'alimentation est configuré correctement pour le type et le format du papier.
9.
Assurez-vous que l'environnement d'impression est situé dans les spécifications conseillées.
228 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Supprimer les bourrages
Emplacement des bourrages
4
5
6 7
8
9 10
11
12
3
2
1
13
1
bacs de 500 feuilles (bac d'alimentation de 1 x 500 feuilles, avec ou sans meuble de rangement)
2
Bac 2
3
Bac de sortie
4
Bac d'alimentation de document
5
Porte de droite (permet également d'accéder à l'unité de fusion)
6
Bac 1
7
Porte d'accès aux bourrages du bac d'alimentation de 1 x 500 feuilles.
8
Porte d'accès aux bourrages du bac d'alimentation de 1 x 500 feuilles avec meuble de rangement
9
bacs de 500 feuilles (bac d'alimentation de 3 x 500 feuilles)
10
Bac de sortie de l'agrafeuse/réceptacle
11
Port de l'agrafeuse/du bac d'empilement (permet également d'accéder à la cartouche d'agrafes)
12
Porte d'accès aux bourrages du bac d'alimentation de 3 x 500 feuilles.
13
bacs à haute capacité de 3 500 feuilles
14
porte d'accès aux bourrages du bac à haute capacité de 3 500 feuilles
14
Auto-navigation pour l'élimination des bourrages
La fonction d'auto-navigation vous aide à éliminer les bourrages en affichant des instructions étape-par-étape
sur le panneau de commande. A la fin de chaque étape, le produit affiche des instructions concernant l'étape
suivante jusqu'à ce que vous terminiez la procédure.
FRWW
Supprimer les bourrages 229
Suppression des bourrages dans le bac d'alimentation
1.
Soulevez le loquet pour libérer le couvercle du bac
d'alimentation.
2.
Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
3.
Appuyez sur la porte à côté des rouleaux du bac
d'alimentation en documents pour vous assurer
qu'elle est totalement fermée.
230 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
4.
Levez la porte d’accès aux bourrages et retirez le
papier coincé.
Pour éviter d'endommager le document original si
celui-ci est difficile à retirer, faites pivoter la roue
verte à l'avant du bac d'alimentation en documents
pour déplacer le papier dans le sens inverse.
5.
Fermez le capot du bac d'alimentation de
documents.
REMARQUE : Pour éviter les bourrages, assurez-vous que les guides du bac d'alimentation en documents sont
réglés au plus près du document. Retirez toute agrafe et trombone des documents originaux.
REMARQUE : Les documents originaux imprimés sur du papier épais brillant peuvent se coincer plus
fréquemment que deux imprimés sur du papier ordinaire.
FRWW
Supprimer les bourrages 231
Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie
1.
Si vous apercevez du papier depuis le bac de sortie,
saisissez le bord avant de celui-ci pour le retirer.
Suppression des bourrages d'agrafeuse
Pour réduire le risque de bourrage, assurez-vous que vous n'agrafez pas plus de 30 pages à la fois (80 g/m2).
1.
Ouvrez la porte supérieure droite.
232 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
2.
Tirez vers le haut sur la cartouche d'agrafes pour
la retirer.
3.
Relevez le levier situé à l'avant de la cartouche
d'agrafes.
4.
Retirez la feuille d'agrafes de la cartouche
d'agrafes.
FRWW
Supprimer les bourrages 233
5.
Abaissez le levier situé à l'avant de la cartouche
d'agrafes.
6.
Insérez la cartouche d'agrafes. Appuyez sur le haut
de la cartouche d'agrafes jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche.
7.
Fermez la porte supérieure droite.
234 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Suppression des bourrages dans l'agrafeuse/le réceptacle
1.
Si du papier est visible dans le bac de sortie de
l'agrafeuse/du réceptacle, saisissez le bord du
papier et retirez-le lentement du produit.
2.
Ouvrez la porte de l'agrafeuse/du réceptacle.
3.
Si le papier coincé est visible, attrapez-le à deux
mains et retirez-le doucement du produit.
FRWW
Supprimer les bourrages 235
4.
Relevez la languette verte pour ouvrir le guide du
papier, puis retirer le papier bloqué présent sous
le guide.
5.
Fermez la porte de l'agrafeuse/du bac
d'empilement.
236 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Suppression des bourrages dans la porte droite
AVERTISSEMENT ! L'unité de fusion peut être chaude lorsque le produit est en service.
1.
Ouvrez la porte droite.
2.
Retirez délicatement le papier de la zone
d'alimentation.
3.
Si vous voyez un papier coincé à l'entrée de la
station de fusion, tirez-le délicatement vers le bas
pour l'enlever.
ATTENTION : Ne touchez pas le rouleau de
transfert (légende 1). Toute contamination du
rouleau pourrait avoir des répercussions sur la
qualité d'impression.
FRWW
1
Supprimer les bourrages 237
4.
Il est possible que du papier soit coincé à un endroit
que vous ne pouvez pas voir dans la station de
fusion. Saisissez les poignées bleues de chaque
côté de l'unité de fusion et retirez-la sans l'incliner.
AVERTISSEMENT ! Même si le corps de l'unité de
fusion a refroidi, il est possible que les rouleaux qui
sont à l'intérieur soient encore chauds. Ne les
touchez pas jusqu'à ce qu'ils aient refroidi.
5.
Tirer sur la languette verte pour ouvrir le capot
d'accès aux bourrages de l'unité de fusion. Si une
feuille est coincée dans l'unité de fusion, tirez-la
sans l'incliner pour l'enlever.
238 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
6.
Alignez l'unité de fusion sur les encoches du
produit et enfoncez-la jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche.
7.
Fermez la porte droite.
Suppression des bourrages dans le bac 1
1.
Si vous apercevez du papier coincé dans le bac 1,
enlevez-le en le tirant délicatement.
FRWW
Supprimer les bourrages 239
2.
Si vous ne pouvez pas retirer le papier ou si vous
n'apercevez aucun bourrage dans le bac 1, fermez
ce bac et ouvrez la porte droite.
3.
Retirez délicatement le papier de la zone
d'alimentation.
4.
Fermez la porte droite.
240 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Suppression des bourrages dans le bac 2
1.
Retirez le bac.
2.
Retirez toute feuille de papier coincée ou
endommagée.
FRWW
Supprimer les bourrages 241
3.
Regardez à l'intérieur du produit et retirez le papier
bloqué de la zone d'alimentation en papier.
4.
Réinsérez le bac, puis fermez-le.
Suppression des bourrages dans le bac d'alimentation de 1 x 500 feuilles, avec ou
sans meuble de rangement
1.
Ouvrez la porte d'accès aux bourrages.
REMARQUE : Le bac d'alimentation de 1 x 500
feuilles, avec ou sans meuble de rangement,
présente une porte d'accès aux bourrages. Ouvrez
la porte qui correspond au bac dans lequel se
trouve le bourrage. Le message du panneau de
commande du produit indique quel bac présente
un bourrage.
242 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
2.
Si du papier bloqué est visible, retirez-le.
3.
Fermez la porte d'accès aux bourrages.
4.
Retirez le bac à papier de 500 feuilles.
FRWW
Supprimer les bourrages 243
5.
Si le bord du papier est visible dans la zone
d'alimentation, ressortez doucement le papier du
produit en tirant vers le bas.
REMARQUE : Ne forcez pas sur le papier s'il ne
vient pas facilement. Si le papier est bloqué dans
un bac, essayez de le retirer par la porte d'accès
aux bourrages.
6.
Réinsérez le bac, puis fermez-le.
Suppression des bourrages dans le bac d'alimentation de 500 feuilles
1.
Ouvrez la porte du bac d'alimentation de 3 x 500
feuilles.
244 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
2.
Si du papier bloqué est visible, retirez-le.
3.
Fermez la porte du bac d'alimentation de 3 x 500
feuilles.
4.
Retirez le bac dans lequel se trouve le bourrage.
REMARQUE : Le message du panneau de
commande du produit indique quel bac présente
un bourrage.
FRWW
Supprimer les bourrages 245
5.
Si le bord du papier est visible dans la zone
d'alimentation, ressortez doucement le papier du
produit en tirant vers le bas.
REMARQUE : Ne forcez pas sur le papier s'il ne
vient pas facilement. Si le papier est coincé dans
un bac, essayez de le retirer par le bac supérieur
(s'il est installé) ou par la porte d'accès aux
bourrages.
6.
Réinsérez le bac, puis fermez-le.
Suppression des bourrages du bac à haute capacité de 3 500 feuilles
1.
Ouvrez les bacs droit et gauche.
246 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
2.
Retirez toute feuille de papier endommagée.
3.
Au-dessus du bac de droite, appuyez sur le bouton
vert pour libérer la plaque d'accès aux bourrages.
4.
Si du papier est coincé dans la zone d'alimentation,
tirez-la pour l'enlever.
FRWW
Supprimer les bourrages 247
5.
Appuyez vers le haut sur la plaque de suppression
de bourrage pour la fermer.
6.
Fermez les bacs droit et gauche.
7.
Ouvrez la porte d'accès aux bourrages sur le côté
droit du bac à haute capacité.
248 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
8.
Soulevez la plaque en métal et retirez le papier
coincé.
9.
Fermez la porte d'accès aux bourrages sur le côté
droit du bac à haute capacité.
FRWW
Supprimer les bourrages 249
Modification de la Reprise après bourrage
Ce produit offre une fonction de récupération après bourrage qui réimprime les pages coincées.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres généraux, puis ouvrez le menu Récupération après bourrage.
3.
Sélectionnez l’une des options suivantes :
●
Auto — Le produit tente de réimprimer les pages coincées lorsqu'une quantité de mémoire suffisante
est disponible. Il s'agit du paramètre par défaut.
●
Désactivé — Le produit n’essaie pas de réimprimer les pages coincées. Aucune mémoire n’étant
utilisée pour le stockage des pages les plus récentes, les performances peuvent être optimales.
REMARQUE : Certaines pages peuvent être perdues s'il n'y a plus de papier dans le produit au cours
de l'impression d'une tâche en recto verso et si Récupération après bourrage est configuré sur
Désactivé.
●
Activé — Le produit réimprime toujours les pages coincées. De la mémoire supplémentaire est
allouée au stockage des quelques dernières pages imprimées.
250 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Améliorer la qualité d'impression
Imprimer à partir d'un autre logiciel
Essayez d'imprimer à partir d'un autre logiciel. Si la page est correctement imprimée, le problème provient de
l'application logicielle à partir de laquelle vous avez imprimé.
Définition du paramètre type de papier pour la tâche d'impression
Vérifiez le paramètre type de papier si vous imprimez à partir d'un logiciel et que les pages présentent l'un des
problèmes suivants :
●
traînées
●
impression floue
●
Impression sombre
●
papier gondolé
●
points épars d'encre du toner
●
Encre non fixée
●
petites zones présentant des manques d'encre du toner
Vérifier le paramètre de format de papier (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus....
5.
Développez la liste des options Type :.
6.
Développez la catégorie de types de papier qui correspond le mieux à votre papier.
7.
Sélectionnez l'option pour le type de papier que vous utilisez et cliquez sur le bouton OK.
8.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Vérifier le paramètre de format de papier (Mac OS X)
FRWW
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur Finition.
4.
Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de support.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Améliorer la qualité d'impression 251
Vérifier l'état du toner
Suivez la procédure suivante pour vérifier la durée de vie restante estimée des toners et, si nécessaire, l'état
des autres pièces remplaçables.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Consommables.
2.
La liste de l'état de tous les consommables apparaît à l'écran.
3.
Pour imprimer ou afficher un rapport sur l'état du tous les consommables, y compris les pièces HP d'origine,
pour renouveler une commande de consommables, appuyez sur le bouton Gestion des consommables.
Appuyez sur le bouton Etat des consommables, puis sur Imprimer ou sur Affichage.
4.
Vérifiez le pourcentage de vie restant pour les toners et, si nécessaire, l'état des autres pièces
remplaçables.
Des problèmes de qualité d'impression peuvent survenir si vous utilisez un toner dont la durée de vie
estimée arrive à expiration. Lorsque le niveau d'un consommable est très bas, la page état du produit vous
en avertit. Une fois qu'un consommable HP a atteint un niveau très bas, la garantie Premium de HP
(protection des consommables) de ce consommable expire.
Il n'est pas nécessaire de remplacer le toner tant que la qualité d'impression reste acceptable. Veillez à
toujours disposer d'une cartouche de remplacement afin de pouvoir en changer en temps voulu.
Si vous estimez devoir remplacer un toner ou une autre pièce remplaçable, la page état des consommables
dresse la liste des numéros des pièces HP originales.
5.
Vérifiez que vous utilisez bien une cartouche HP originale.
Une cartouche d'encre HP originale porte soit les mentions « HP », soit le logo HP. Pour plus d'informations
sur l'identification des cartouches HP, consultez la page www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
HP déconseille l'utilisation de consommables non-HP, qu'ils soient neufs ou reconditionnés. En effet,
comme il ne s’agit pas de produits HP, HP n’a aucun contrôle sur leur conception ni leur qualité. Si vous
utilisez une cartouche d'encre rechargée ou remise à neuf et que vous n'êtes pas satisfait de la qualité
d'impression, remplacez le toner par un toner de marque HP.
Étalonner le produit pour aligner les couleurs
L'étalonnage est une fonction du produit qui optimise de la qualité d'impression. Si vous rencontrez des
problèmes de qualité d'image, étalonnez le produit.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance du
périphérique.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Etalonnage/nettoyage
●
Full Calibration (Etalonnage complet)
3.
Appuyez sur le bouton Lancer pour démarrer le processus d'étalonnage.
4.
Attendez que l'appareil procède à l'étalonnage, puis essayez à nouveau d'imprimer.
252 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Impression d'une page de nettoyage
Imprimez une page de nettoyage pour éliminer la poussière et le surplus de toner dans le kit de fusion si vous
rencontrez l'un des problèmes suivants :
●
Les pages imprimées présentent des résidus de toner.
●
Les pages imprimées présentent des taches de toner.
●
Les pages imprimées présentent des marques répétées.
Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer une page de nettoyage.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance du
périphérique.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Etalonnage/nettoyage
●
Page de nettoyage
3.
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer la page.
4.
Le processus de nettoyage peut prendre plusieurs minutes. Lorsqu'il est terminé, jetez la page imprimée.
Pages de test de la qualité d'impression interne
Utilisez les pages de résolution des problèmes de qualité d'impression pour diagnostiquer et résoudre les
problèmes de qualité d'impression couleur.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Dépannage
●
Pages Qualité d'impression
●
Pages de dépannage relatives à la qualité d'impression
3.
Touchez le bouton Imprimer. Le produit imprime plusieurs pages de résolution des problèmes de qualité
d'impression.
4.
Pour bien employer ces pages pour résoudre le problème, suivez les instructions figurant sur le site Web
de résolution des problèmes de qualité d'impression à l'adresse www.hp.com/go/printquality/
lj700colorMFPM775.
Inspection visuelle du toner
1.
Retirez le toner du produit.
2.
Vérifiez si la puce mémoire n'est pas endommagée.
3.
Examinez la surface du tambour d'imagerie vert sur le toner.
ATTENTION : Ne touchez pas le tambour d'imagerie. Vous risquez de dégrader la qualité d'impression si
vous y laissez des empreintes de doigts.
FRWW
Améliorer la qualité d'impression 253
4.
Si vous constatez des rayures, des empreintes de doigts ou tout autre dommage sur le tambour d'imagerie,
remplacez le toner.
5.
Si le tambour d'imagerie ne semble pas endommagé, secouez légèrement le toner plusieurs fois, puis
réinstallez-le. Imprimez quelques pages pour vérifier si le problème est résolu.
Vérifier le papier et l'environnement d'impression
Utiliser du papier conforme aux spécifications HP
Utilisez un autre papier si vous rencontrez l'un des problèmes suivants :
●
L'impression est trop claire ou semble fade dans certaines zones.
●
Les pages imprimées présentent des résidus de toner.
●
Les pages imprimées présentent des taches de toner.
●
Les caractères imprimés semblent mal formés.
●
Les pages imprimées sont gondolées.
Utilisez toujours un type et un grammage de papier pris en charge par le produit. Veillez également à respecter
les consignes suivantes lorsque vous choisissez un papier :
●
Utilisez un papier de bonne qualité et sans coupures, entailles, déchirures, taches, particules libres,
poussière, plis, vides, agrafes ni bords froissés ou pliés.
●
N'utilisez pas du papier qui a déjà servi pour une impression.
●
Utilisez un papier conçu pour les imprimantes laser. N'utilisez pas un papier conçu exclusivement pour les
imprimantes jet d'encre.
●
Utilisez un papier qui n'est pas trop rugueux. L'utilisation d'un papier plus lisse permet généralement
d'obtenir une meilleure qualité d'impression.
Vérifier l'environnement
Les conditions environnementales peuvent affecter directement la qualité de l'impression et elles sont souvent
la cause de problèmes d'alimentation du papier. Essayez les solutions suivantes :
●
Placez le produit hors des endroits où se trouvent des courants d'air, tels que près de ventilations de
climatisation ou de fenêtres ou de portes ouvertes.
●
Assurez-vous que le produit n'est pas exposé à des températures ou à une humidité qui sortent des
spécifications du produit.
●
Ne placez pas le produit dans un espace confiné, tel qu'un placard.
●
Posez le produit sur une surface plane et stable.
●
Retirez tout ce qui bloque les ventilations du produit. Le produit a besoin d'une bonne circulation de l'air
sur tous ses côtés, y compris le dessus.
●
Protégez le produit de débris aériens, de poussière, de vapeur, de graisse ou d'autres éléments qui peuvent
laisser des résidus à l'intérieur du produit.
254 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Régler les paramètres de couleur (Windows)
Changer le thème de couleur
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Cochez la case HP EasyColor pour la désactiver.
5.
Sélectionnez un thème de couleur pour les Thèmes de couleurs dans la liste déroulante.
6.
●
Par défaut (sRGB) : Ce thème indique à l'imprimante d’imprimer les données RVB en mode brut.
Lorsque vous utilisez ce thème, gérez la couleur dans le logiciel ou dans le système d'exploitation
pour obtenir un rendu correct.
●
Couleurs vives (sRGB) : L'imprimante augmente la saturation des couleurs dans les demi-tons.
Utilisez ce thème pour l'impression de graphiques commerciaux.
●
Photo (sRGB) : La couleur RVB est interprétée par l'imprimante comme si elle était imprimée sur une
photo à l'aide d'un mini-laboratoire numérique. Les couleurs rendues par l'imprimante sont plus
profondes, plus saturées et sont différentes de celles du thème Par défaut (sRBG). Utilisez ce thème
pour l'impression de photos.
●
Photo (Adobe RGB 1998) : Utilisez ce thème pour l'impression de photos numériques utilisant l'espace
de couleurs AdobeRGB au lieu de l'espace sRGB. Désactivez la gestion des couleurs dans le logiciel
lorsque vous utilisez ce thème.
●
Aucun(e) : Aucun thème de couleur n'est utilisé.
●
Profil personnalisé : Sélectionnez cette option pour utiliser un profil d'entrée personnalisé et
contrôler précisément les couleurs imprimées (par exemple, pour émuler un produit
HP Color LaserJet spécifique). Vous pouvez télécharger des profils personnalisés à l'adresse
suivante : www.hp.com.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Modifier les options de couleur
FRWW
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Cochez la case HP EasyColor pour la désactiver.
5.
Cliquez sur le paramètre Automatique ou Manuelle.
●
Paramètre Automatique : sélectionnez ce paramètre pour la plupart des tâches d'impression couleur
●
Paramètre Manuelle : Sélectionnez ce paramètre pour définir les paramètres de couleurs
indépendamment d'autres paramètres. Cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir la fenêtre
d'ajustement manuel des couleurs.
Améliorer la qualité d'impression 255
REMARQUE : Une modification manuelle des paramètres de couleur peut avoir un impact sur
l'impression. HP recommande que seuls les spécialistes de graphiques couleur puissent modifier ces
paramètres.
6.
Cliquez sur l'option Imprimer en niveaux de gris pour imprimer un document couleur en noir et en nuances
de gris. Utilisez cette option pour imprimer des documents couleur destinés à la photocopie ou à la
télécopie. Vous pouvez également utiliser cette option pour imprimer des brouillons et pour économiser
le toner couleur.
7.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Essayer un autre pilote d'impression
Essayez un autre pilote d'impression si vous imprimez depuis un logiciel et si les pages imprimées présentent
des lignes inattendues sur les images, s'il manque du texte ou des images, si le format est incorrect ou si les
polices d'écriture ont été remplacées par d'autres. Les pilotes d'impression suivants sont disponibles à l'adresse
www.hp.com/go/lj700colorMFPM775_software.
Pilote HP PCL 6
Pilote HP UPD PS
256 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
●
Fourni comme pilote par défaut sur le CD du produit. Ce pilote est installé
automatiquement, sauf si vous en sélectionnez un autre
●
Recommandé pour tous les environnements Windows
●
Offre la vitesse la plus rapide, la meilleure qualité d'impression et la meilleure prise
en charge de fonctions pour la plupart des utilisateurs
●
Conçu pour être conforme avec l'interface Windows Graphic Device Interface (GDI)
afin d'offrir la vitesse la plus rapide sur les environnements Windows
●
Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés
basés sur PCL 5
●
Recommandé pour les impressions avec les logiciels Adobe® et autres logiciels qui
présentent un très grand nombre d'objets graphiques
●
Offre la prise en charge de l'impression liée aux besoins d'émulation postscript ou de
la police flash postscript.
FRWW
Pilote HP UPD PCL 5
HP UPD PCL 6
●
Recommandé pour les impressions de bureau sous Windows
●
Compatible avec les anciennes versions PCL et les anciens produits HP LaserJet
●
La meilleure option d'impression à partir de logiciels tiers ou personnalisés
●
La meilleure option pour une utilisation dans des environnements mixtes, qui exigent
que le produit soit défini sur PCL 5 (UNIX, Linux, ordinateur central)
●
Conçu pour être utilisé dans des environnements Windows d'entreprise afin de fournir
un seul pilote pour plusieurs modèles de produit
●
Particulièrement recommandé pour les impressions sur différents modèles de
produits à partir d'un ordinateur portable Windows
●
Recommandé pour l'impression sur tous les environnements Windows.
●
Pour assurer la meilleure vitesse et qualité d'impression et pour prendre en charge
les fonctions de l'imprimante pour la plupart des utilisateurs.
●
Développé pour s'aligner avec l'interface GDI (Graphic Device Interface) Windows pour
la meilleure vitesse sur les environnements Windows.
●
Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés
basés sur PCL 5
Configurer l'alignement de chaque bac
Lorsque le texte ou les images ne sont pas correctement centrés ou alignés sur la page imprimée, réglez
l'alignement de chaque bac.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres généraux
●
Qualité d'impression
●
Concordance des images
3.
Sélectionnez le bac que vous souhaitez régler.
4.
Appuyez sur le bouton Impression de la page test, puis suivez les instructions présentes sur les pages
imprimées.
5.
Appuyez sur le bouton Impression de la page test pour vérifier les résultats, puis affinez les réglages si
nécessaire.
6.
Lorsque vous êtes satisfait des résultats, appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les nouveaux
paramètres.
Améliorer la qualité d'impression 257
Améliorer la qualité de copie
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner
Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et
peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner
et le support blanc en plastique.
1.
Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le
produit hors tension, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique.
2.
Ouvrez le capot du scanner. Alignez le papier
présentant des défaut de copie sur la vitre du
scanner pour identifier les endroits où se trouvent
la poussière ou les taches.
258 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
3.
Nettoyez la vitre principale du scanner, celle du bac
d'alimentation de documents (la petite lamelle de
verre située à la gauche du scanner), ainsi que le
support en mousse blanche. Utilisez un chiffon
doux ou une éponge humecté(e) d'un produit non
abrasif destiné au nettoyage des vitres. Essuyez la
vitre et le support blanc en plastique avec une peau
de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter
les traces.
ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif,
d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool
éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur
aucune partie du produit. Ils risqueraient
d'endommager le produit. Les liquides ne doivent
pas être versés directement sur la vitre ou sur le
support. Ils pourraient s'infiltrer et endommager
le produit.
REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes
de stries présentes sur les copies lorsque vous
utilisez le bac d'alimentation de documents,
nettoyez la petite lamelle de verre située sur la
gauche du scanner.
REMARQUE : Visionnez cette vidéo de
démonstration en anglais pour comprendre
comment identifier et nettoyer les poussières qui
peuvent entrainer des stries sur les copies :
www.youtube.com/watch?v=CGn7FJvH8sE.
4.
Branchez le cordon d'alimentation à une prise, puis
appuyez sur le bouton Alimentation pour allumer
le produit.
FRWW
Améliorer la qualité de copie 259
Etalonnage du scanner
Si l'image copiée n'est pas bien positionnée sur la page, étalonnez le scanner.
REMARQUE : Avec le chargeur de documents, assurez-vous de régler les guides du bac d'alimentation afin
qu'ils soient au contact du document original.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance du
périphérique.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Etalonnage/nettoyage
●
Etalonner scanner
3.
Appuyez sur le bouton Suivant pour démarrer le processus d'étalonnage. Suivez les instructions affichées
à l'écran.
4.
Attendez que le produit procède à l'étalonnage, puis essayez à nouveau de copier.
Vérifier les paramètres du papier
Vérifiez les paramètres du papier si les pages copiées présentent des traînées, des impressions incohérentes
ou sombres, si le papier est gondolé, s'il présente des points de toner éparpillés, si l'encre n'est pas fixée ou s'il
y a des zones où le toner a fait des gouttes.
Vérifier la configuration du format et du type de papier
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Bacs.
2.
Appuyez sur la ligne correspondant au bac que vous souhaitez configurer, puis appuyez sur le bouton
Modifier.
3.
Sélectionnez le format de papier et le type de papier dans les listes d'options.
4.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer votre sélection.
Sélectionner le bac à utiliser pour la copie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Sélection du papier.
3.
Sélectionnez le bac contenant le papier à utiliser, puis appuyez sur le bouton OK.
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image
Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de la copie.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
3.
Réglez les curseurs qui définissent le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi que
le niveau de Nettoyage de l'arrière-plan. Touchez le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
260 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
.
FRWW
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images
Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image.
3.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le
curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres
par défaut.
Copie bord à bord
Utilisez cette fonction pour éviter les ombres qui peuvent s'afficher sur les bords des copies lorsque le document
original est imprimé près des bords.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de copie
●
Bord à bord
3.
Sélectionnez l'option Sortie bord à bord si le document original est imprimé près des bords du papier.
4.
Touchez le bouton OK.
Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation.
1.
Soulevez le loquet du bac d'alimentation.
FRWW
Améliorer la qualité de copie 261
2.
Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
3.
Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière
situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de
séparation en insufflant de l'air comprimé ou au
moyen d'un chiffon propre et non pelucheux
imbibé d'eau chaude.
REMARQUE : Relevez l'assemblage des rouleaux
de manière à pouvoir nettoyer le second rouleau.
4.
Fermez le capot du bac d'alimentation.
262 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Améliorer la qualité de la numérisation
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner
Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et
peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner
et le support blanc en plastique.
1.
Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le
produit hors tension, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique.
2.
Ouvrez le capot du scanner. Alignez le papier
présentant des défaut de copie sur la vitre du
scanner pour identifier les endroits où se trouvent
la poussière ou les taches.
FRWW
Améliorer la qualité de la numérisation 263
3.
Nettoyez la vitre principale du scanner, celle du bac
d'alimentation de documents (la petite lamelle de
verre située à la gauche du scanner), ainsi que le
support en mousse blanche. Utilisez un chiffon
doux ou une éponge humecté(e) d'un produit non
abrasif destiné au nettoyage des vitres. Essuyez la
vitre et le support blanc en plastique avec une peau
de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter
les traces.
ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif,
d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool
éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur
aucune partie du produit. Ils risqueraient
d'endommager le produit. Les liquides ne doivent
pas être versés directement sur la vitre ou sur le
support. Ils pourraient s'infiltrer et endommager
le produit.
REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes
de stries présentes sur les copies lorsque vous
utilisez le bac d'alimentation de documents,
nettoyez la petite lamelle de verre située sur la
gauche du scanner.
REMARQUE : Visionnez cette vidéo de
démonstration en anglais pour comprendre
comment identifier et nettoyer les poussières qui
peuvent entrainer des stries sur les copies :
www.youtube.com/watch?v=CGn7FJvH8sE.
4.
Branchez le cordon d'alimentation à une prise, puis
appuyez sur le bouton Alimentation pour allumer
le produit.
Vérifier les paramètres de résolution
REMARQUE : Définir la résolution sur une valeur élevée augmente la taille du fichier et le temps de
numérisation.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique.
3.
Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer.
264 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
4.
Ouvrez le menu Options de tâche par défaut.
5.
Touchez le bouton Résolution.
6.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Vérifier les paramètres couleur
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique.
3.
Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer.
4.
Ouvrez le menu Options de tâche par défaut.
5.
Touchez le bouton Couleur / Noir.
6.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image
Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de la numérisation.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique.
3.
Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer.
4.
Ouvrez le menu Options de tâche par défaut.
5.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
6.
Réglez les curseurs pour définir le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi que le
niveau de Nettoyage de l'arrière-plan. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images
Optimisez la tâche de numérisation pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.
1.
2.
FRWW
Dans l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur l'un des boutons des fonctions
numériser/envoyer :
●
Enregistrer dans le dossier réseau
●
Enregistrer sur mém. périph.
●
Enregistrer sur USB
Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image.
Améliorer la qualité de la numérisation 265
3.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le
curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres
par défaut.
Vérifier les paramètres de qualité de sortie
Ce paramètre règle le niveau de compression lors de l'enregistrement d'un fichier. Choisissez le paramètre le
plus élevé pour la qualité la plus grande.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique.
3.
Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer.
4.
Ouvrez le menu Options de tâche par défaut.
5.
Touchez le bouton Qualité sortie.
6.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation.
1.
Soulevez le loquet du bac d'alimentation.
266 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
2.
Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
3.
Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière
situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de
séparation en insufflant de l'air comprimé ou au
moyen d'un chiffon propre et non pelucheux
imbibé d'eau chaude.
REMARQUE : Relevez l'assemblage des rouleaux
de manière à pouvoir nettoyer le second rouleau.
4.
Fermez le capot du bac d'alimentation.
FRWW
Améliorer la qualité de la numérisation 267
Améliorer la qualité de télécopie
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner
Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et
peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner
et le support blanc en plastique.
1.
Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le
produit hors tension, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique.
2.
Ouvrez le capot du scanner. Alignez le papier
présentant des défaut de copie sur la vitre du
scanner pour identifier les endroits où se trouvent
la poussière ou les taches.
268 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
3.
Nettoyez la vitre principale du scanner, celle du bac
d'alimentation de documents (la petite lamelle de
verre située à la gauche du scanner), ainsi que le
support en mousse blanche. Utilisez un chiffon
doux ou une éponge humecté(e) d'un produit non
abrasif destiné au nettoyage des vitres. Essuyez la
vitre et le support blanc en plastique avec une peau
de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter
les traces.
ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif,
d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool
éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur
aucune partie du produit. Ils risqueraient
d'endommager le produit. Les liquides ne doivent
pas être versés directement sur la vitre ou sur le
support. Ils pourraient s'infiltrer et endommager
le produit.
REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes
de stries présentes sur les copies lorsque vous
utilisez le bac d'alimentation de documents,
nettoyez la petite lamelle de verre située sur la
gauche du scanner.
REMARQUE : Visionnez cette vidéo de
démonstration en anglais pour comprendre
comment identifier et nettoyer les poussières qui
peuvent entrainer des stries sur les copies :
www.youtube.com/watch?v=CGn7FJvH8sE.
4.
Branchez le cordon d'alimentation à une prise, puis
appuyez sur le bouton Alimentation pour allumer
le produit.
Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie
REMARQUE :
FRWW
L'augmentation de la résolution accroît le format de la télécopie et la durée d'envoi.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
Améliorer la qualité de télécopie 269
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
3.
Touchez le bouton Résolution.
4.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image
Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de l'envoi des télécopies
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
3.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
4.
Réglez les curseurs pour définir le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi que le
niveau de Nettoyage de l'arrière-plan. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images
Optimisez les tâches de télécopie pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image.
3.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le
curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres
par défaut.
Vérifier les paramètres de correction d'erreurs
Le paramètre de Mode de correction d'erreur peut être désactivé, ce qui peut réduire la qualité de l'image. Suivez
les étapes ci-dessous pour l'activer :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
270 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres généraux d'envoi de télécopies
Sélectionnez l'option Mode de correction d'erreur. Touchez le bouton Enregistrer.
Envoyer vers un autre télécopieur
Essayez d'envoyer la télécopie à un autre numéro. Si la qualité de la télécopie est meilleure, le problème est
liée aux paramètres du télécopieur du destinataire de départ ou à l'état des consommables.
Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation.
1.
Soulevez le loquet du bac d'alimentation.
2.
Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
FRWW
Améliorer la qualité de télécopie 271
3.
Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière
situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de
séparation en insufflant de l'air comprimé ou au
moyen d'un chiffon propre et non pelucheux
imbibé d'eau chaude.
REMARQUE : Relevez l'assemblage des rouleaux
de manière à pouvoir nettoyer le second rouleau.
4.
Fermez le capot du bac d'alimentation.
Vérifier le paramètre Adapter à la page
Si le paramètre Adapter à la page est activé et que le format de la télécopie entrante est supérieur à celui de la
page par défaut, le produit tente d'adapter le format de l'image à l'échelle de la page. Si ce paramètre est
désactivé, des images trop grandes seront réparties sur plusieurs pages.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Adapter à la page
Touchez l'option Activé pour activer ce paramètre ou Désactivé pour le désactiver. Touchez le bouton
Enregistrer.
272 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Vérifier le télécopieur de l'expéditeur
Demandez à l'expéditeur d'essayer d'envoyer la télécopie depuis un autre télécopieur. Si la qualité de la télécopie
est meilleure, le problème réside dans le télécopieur de l'expéditeur. Si aucun autre télécopieur n'est disponible,
demandez à l'expéditeur d'éventuellement faire les modifications suivantes :
FRWW
●
S'assure que le document original est imprimé sur du papier blanc (sans couleur).
●
Augmenter les paramètres de résolution de la télécopie, du niveau de qualité ou du contraste.
●
Si possible, envoyer la télécopie par un logiciel informatique.
Améliorer la qualité de télécopie 273
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement
Le produit n'imprime pas
Si le produit n'imprime pas du tout, essayez les solutions suivantes.
1.
Assurez-vous que le produit est sous tension et que le panneau de commande indique qu'il est prêt.
●
Si le panneau de commande n'indique pas que le produit est prêt, redémarrez le produit.
●
Si le panneau de commande indique que le produit est prêt, essayez de renvoyer la tâche.
2.
Si le panneau de commande indique que le produit rencontre une erreur, résolvez le problème et essayez
de renvoyer la tâche.
3.
Assurez-vous que les câbles sont connectés correctement. Si le produit est connecté à un réseau, vérifiez
les points suivants :
●
Vérifiez le voyant en regard de la connexion réseau sur le produit. Le voyant est vert lorsque le réseau
est actif.
●
Assurez-vous que vous utilisez un câble réseau et non un cordon téléphonique pour vous connecter
au réseau.
●
Assurez-vous que le routeur, concentrateur ou commutateur réseau est sous tension et qu'il
fonctionne correctement.
4.
Installez le logiciel HP depuis le CD livré avec le produit ou utilisez le pilote d'impression UPD. L'utilisation
de pilotes d'imprimante génériques peut différer l'effacement des tâches de la liste d'attente d'impression.
5.
Sur l'ordinateur, dans la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit sur le nom de ce produit, cliquez
ensuite sur Propriétés, puis ouvrez l'onglet Ports.
●
Si vous utilisez un câble réseau pour vous connecter au réseau, assurez-vous que le nom de
l'imprimante indiqué dans l'onglet Ports correspond au nom du produit indiqué dans la page de
configuration du produit.
●
Si vous utilisez un câble USB et que vous vous connectez à un réseau sans fil, vérifiez que la case en
regard de Port d'imprimante virtuelle pour USB est cochée.
6.
Si un système de pare-feu personnel est installé sur l'ordinateur, il peut bloquer la communication avec
le produit. Essayez de désactiver temporairement le pare-feu pour savoir s'il est à l'origine du problème.
7.
Si l'ordinateur ou le produit est connecté à un réseau sans fil, une qualité de signal faible ou des
interférences peuvent différer les tâches d'impression.
L'imprimante imprime lentement
Si le produit imprime mais semble fonctionner lentement, essayez les solutions suivantes.
1.
Assurez-vous que l'ordinateur est conforme à la configuration minimale requise pour ce produit. Pour
obtenir la liste des spécifications, rendez-vous sur le site Web suivant : www.hp.com/support/
lj700colorMFPM775.
2.
Lorsque vous configurez le produit pour imprimer sur certains types de papier, du papier épais par exemple,
le produit imprime plus lentement afin d'appliquer correctement le toner sur le papier. Si le paramètre de
type de papier ne correspond pas au type de papier utilisé, remplacez-le par le type de papier approprié.
274 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB
●
Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la clé USB
●
Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB
●
Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du périphérique USB
Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez
la clé USB
1.
Vous devez activer cette fonction pour pouvoir l'utiliser.
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
b.
Ouvrez les menus suivants :
c.
●
Paramètres généraux
●
Activer Récupérer à partir du périphérique USB
Sélectionnez l'option Activer, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
2.
Vous utilisez peut-être une clé USB ou un système de fichiers que le produit ne prend pas en charge.
Enregistrez les fichiers sur une clé USB standard qui utilise des systèmes de fichiers FAT (File Allocation
Table, table d'allocation de fichier). Ce produit prend en charge les clés USB en FAT32.
3.
Si un autre menu est déjà ouvert, fermez-le puis réinsérez la clé USB.
4.
La clé USB peut être composée de plusieurs partitions. (Certains fabricants de clés USB installent un logiciel
sur l'accessoire qui créé des partitions, comme sur un CD). Reformatez la clé USB pour supprimer les
partitions ou utilisez une autre clé USB.
5.
La clé USB peut avoir une consommation électrique supérieure à celle que le produit est en mesure de
fournir.
6.
a.
Retirez la clé USB.
b.
Mettez le produit hors tension, puis de nouveau sous tension.
c.
Utilisez une clé USB possédant sa propre alimentation ou à faible consommation.
La clé USB peut ne pas fonctionner correctement.
a.
Retirez la clé USB.
b.
Mettez le produit hors tension, puis de nouveau sous tension.
c.
Essayez d'imprimer à partir d'une autre clé USB.
Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB
FRWW
1.
Assurez-vous que le bac contient du papier.
2.
Vérifiez s'il y a des messages sur le panneau de commande. Si la page se coince dans le produit, supprimez
le bourrage.
Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB 275
Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du
périphérique USB
1.
Vous essayez peut-être d'imprimer un fichier que la fonction d'impression USB ne prend pas en charge.
L'imprimante prend en charge les types de fichier suivants : .pdf, .prn, .pcl, .ps et .cht.
2.
Il y a peut-être trop de fichiers dans un seul dossier de la clé USB. Réduisez le nombre de fichiers dans le
dossier en les déplaçant vers des sous-dossiers.
3.
Vous utilisez peut-être un ensemble de caractères pour le nom du fichier que le produit ne prend pas en
charge. Dans ce cas, le produit remplace les noms de fichier par des caractères d'un ensemble de caractères
différent. Renommez les fichiers en utilisant des caractères ASCII.
276 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Résoudre des problèmes de connexion USB
Si vous avez connecté le périphérique directement à un ordinateur, vérifiez le câble.
FRWW
●
Vérifiez que le câble est branché à l'ordinateur et au périphérique.
●
Vérifier que le câble ne mesure pas plus de 2 m. Essayez avec un câble plus court.
●
Vérifiez que le câble fonctionne correctement en le branchant à un autre appareil. Remplacez le câble si
nécessaire.
Résoudre des problèmes de connexion USB 277
Résoudre des problèmes de réseau câblé
Vérifiez les éléments suivants pour vous assurer que le produit communique avec le réseau. Avant de
commencer, imprimez une page de configuration via le panneau de commande du produit et recherchez
l'adresse IP du produit indiquée sur cette page.
●
Le produit n'a pas une bonne connexion physique
●
L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit
●
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit
●
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour le réseau
●
De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité
●
L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e)
●
Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects
Le produit n'a pas une bonne connexion physique
1.
Vérifiez que le produit est connecté au port réseau approprié à l'aide d'un câble de longueur suffisante.
2.
Vérifiez que le câble est correctement branché.
3.
Le voyant d'activité orange et le voyant vert d'état des liaisons situés à côté de la connexion du port réseau
à l'arrière du produit doivent être allumés.
4.
Si le problème persiste, essayez un autre câble ou un autre port sur le concentrateur.
L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit
1.
Ouvrez les propriétés de l'imprimante et cliquez sur l'onglet Ports. Vérifiez que l’adresse IP actuelle du
produit est sélectionnée. L'adresse IP est indiquée sur la page de configuration du produit.
2.
Si vous avez installé le produit à l'aide du port TCP/IP standard HP, cochez la case nommée Toujours
imprimer sur cette imprimante, même si son adresse IP change.
3.
Si vous avez installé le produit à l'aide d'un port TCP/IP standard Microsoft, utilisez le nom d'hôte plutôt
que l'adresse IP.
4.
Si l'adresse IP est correcte, supprimez le produit, puis ajoutez-le de nouveau.
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit
1.
2.
Testez la communication réseau en exécutant une commande Ping sur le produit.
a.
Sur votre ordinateur, ouvrez une invite de ligne de commande. Sous Windows, cliquez sur Démarrer,
Exécuter, puis tapez cmd.
b.
Tapez ping, suivi d'un espace puis de l'adresse IP de votre produit.
c.
Si la fenêtre affiche des temps de propagation en boucle, cela signifie que le réseau est opérationnel.
Si la commande ping a échoué, vérifiez que les concentrateurs réseau sont actifs, puis vérifiez que les
paramètres réseau, ceux du produit et ceux de l'ordinateur sont tous configurés pour le même réseau.
278 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects
pour le réseau
HP recommande de laisser ces paramètres en mode automatique (valeur par défaut). Si vous modifiez ces
paramètres, vous devez également les modifier pour votre réseau.
De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité
Pour tout nouveau logiciel, vérifiez que celui-ci est correctement installé et qu'il utilise le pilote d'imprimante
approprié.
L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e)
1.
Vérifiez les pilotes réseau, les pilotes d'impression et la redirection du réseau.
2.
Vérifiez que le système d'exploitation est correctement configuré.
Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects
FRWW
1.
Consultez la page de configuration pour vérifier l'état du protocole réseau. Activez-le, si nécessaire.
2.
Configurez de nouveau les paramètres réseau si nécessaire.
Résoudre des problèmes de réseau câblé 279
Résoudre les problèmes de télécopie
Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie
Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes liés à la télécopie
que vous risquez de rencontrer :
●
Utilisez-vous le cordon de télécopie fourni avec l'accessoire télécopieur ? Cet accessoire télécopieur a
été testé avec le cordon de télécopie fourni pour répondre à la norme RJ11 et aux spécifications
fonctionnelles. N'utilisez aucun autre cordon : l'accessoire télécopieur analogique nécessite un cordon de
télécopie analogique. Il exige également une connexion téléphonique analogique.
●
Le connecteur de ligne de télécopie/téléphone est-il correctement inséré dans la prise de l'accessoire
télécopieur ? Vérifiez que la prise téléphonique est correctement insérée dans la prise murale. Insérez le
connecteur dans la prise murale jusqu'à ce qu'il s'encastre en faisant un « clic ».
●
La prise téléphonique murale fonctionne-t-elle correctement ? Vérifiez la présence d'une tonalité en
connectant un téléphone à la prise murale. Entendez-vous une tonalité et pouvez-vous passer ou recevoir
un appel ?
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ?
●
Ligne dédiée : Une ligne de télécopieur/téléphone analogique attribuée pour la réception ou l'envoi de
télécopies.
REMARQUE : La ligne téléphonique doit être exclusivement réservée à l'usage du télécopieur du produit
et ne doit pas être partagée avec d'autres types d'appareils téléphoniques. C'est le cas notamment des
systèmes d'alarme qui utilisent la ligne téléphonique pour prévenir les sociétés de surveillance.
●
Système PBX : système téléphonique employé dans un environnement professionnel. Les téléphones de
particuliers standard et l’accessoire télécopieur utilisent un signal téléphonique analogique. Certains
systèmes PBX numériques risquent de ne pas prendre en charge l’accessoire télécopieur. Vous devez avoir
accès à une connexion téléphonique analogique standard pour pouvoir envoyer et recevoir des télécopies.
●
Lignes de transfert : caractéristique du système téléphonique qui permet de reconduire l'appel suivant
vers la prochaine ligne disponible lorsqu'une ligne entrante est occupée. Essayez de connecter le produit
à la première ligne téléphonique entrante. L'accessoire télécopieur répondra à l'appel après le nombre de
sonneries défini dans le paramètre de nombre de sonneries avant la réponse.
REMARQUE : Les lignes de transfert peuvent provoquer des problèmes de réception de télécopies.
L’utilisation de lignes de transfert avec ce produit est déconseillée.
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ?
Un périphérique de protection contre les surtensions peut être placé entre la prise murale et l’accessoire
télécopieur afin de protéger ce dernier de la puissance électrique circulant dans les lignes téléphoniques. Ces
périphériques peuvent provoquer certains problèmes de communication au télécopieur en dégradant la qualité
du signal téléphonique. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi ou de la réception de télécopies et
utilisez un de ces périphériques, connectez directement le produit à la prise de téléphone murale pour
déterminer si le problème est lié au périphérique de protection.
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un répondeur ?
Si le paramètre de sonneries avant réponse du service de messagerie est inférieur à celui de l'accessoire
télécopieur, le service de messagerie répond à l'appel et l'accessoire télécopieur ne peut pas recevoir de
280 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
télécopie. Si le paramètre de sonneries avant réponse de l'accessoire télécopieur est inférieur à celui du service
de messagerie, l'accessoire télécopieur répond à tous les appels.
Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ?
Si la fonction de mise en attente est activée pour la ligne téléphonique du télécopieur, un avis de mise en attente
peut interrompre un appel de télécopie en cours, entraînant une erreur de communication. Assurez-vous que
la fonction de mise en attente n'est pas activée sur la ligne téléphonique du télécopieur.
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie 281
Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur
Si l’accessoire télécopieur analogique ne semble pas fonctionner, imprimez un rapport Page de configuration
pour vérifier l’état.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
●
Page de configuration
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport ou appuyez sur le bouton Affichage pour afficher
le rapport à l'écran. Le rapport comporte plusieurs pages.
REMARQUE : L'adresse IP et le nom d'hôte figurent sur la page Jetdirect.
Dans la page relative à l'accessoire télécopieur de la page de configuration, sous la rubrique informations sur
le matériel, vérifiez Etat du modem. Le tableau ci-dessous identifie les conditions d'état et les solutions
possibles.
REMARQUE : Si la page d'accessoire télécopieur ne s'imprime pas, il peut y avoir un problème d'accessoire
télécopieur analogique. Les configurations de télécopie en réseau ou par Internet peuvent désactiver cette
fonction.
Opérationnel/Activé1
L’accessoire télécopieur analogique est installé et prêt à
fonctionner.
Opérationnel/Désactivé1
L'accessoire télécopieur est installé mais vous n'avez pas encore
configuré ses paramètres requis.
L'accessoire télécopieur est installé et prêt à fonctionner, mais
l'utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de télécopie du
produit ou activé la fonction de télécopie en réseau. Lorsque la
télécopie en réseau est activée, la fonction de télécopie analogique
est désactivée. Une seule fonction de télécopie peut être activée à
la fois (télécopie en réseau ou analogique).
REMARQUE : Si la télécopie en réseau est activée, la fonction
Fax n'est pas disponible sur le panneau de commande du produit.
1
Non-Operationnel / Activé/Désactivé1
Le produit a détecté une panne de micrologiciel. Mettre le
micrologiciel à niveau.
Endommagé / Activé/Désactivé1
L'accessoire télécopieur est en panne. Replacez la carte
d'accessoire télécopieur et vérifiez que les broches ne sont pas
tordues. Si l’état est toujours ENDOMMAGE, remplacez la carte de
l’accessoire télécopieur analogique.
L'état ACTIVE indique que l'accessoire télécopieur analogique est activé ; l’état DESACTIVE indique que la fonction de télécopie en réseau
est activée (la télécopie analogique est désactivée).
282 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Problèmes généraux de télécopie
FRWW
Problème
Cause
Solution
Echec d'envoi de télécopie.
La fonction JBIG est activée, mais elle n'est
pas disponible sur le télécopieur de
destination.
Désactivez le paramètre JBIG.
Un message d'état « Mémoire insuffisante »
s’affiche sur le panneau de commande du
produit.
Le disque de stockage du produit est plein.
Supprimez des tâches en mémoire du
disque. Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton
Récupérer à partir de la mémoire du
périphérique. Ouvrez la liste des tâches en
mémoire ou des télécopies en mémoire.
Sélectionnez une tâche d'impression à
supprimer et touchez le bouton Supprimer.
Après impression d’une photo, vous
constatez que la qualité est médiocre ou
qu’une zone grisée est imprimée en guise de
photo.
Vous utilisez le mauvais paramètre de
contenu de page ou de résolution.
Essayez de définir l'option Optimiser le
texte/l'image sur le paramètre Photo.
Si la tâche est trop loin dans le processus
Vous avez appuyé sur le bouton Arrêter
du panneau de commande du produit pour d'envoi, il vous est impossible de la
supprimer.
annuler la transmission d'une télécopie,
mais la télécopie a été envoyée malgré tout.
Le fonctionnement est normal.
Aucun bouton du carnet d'adresses du
télécopieur n'apparaît.
La fonction carnet d'adresses télécopie
n’est pas activée.
Utilisez l'utilitaire de configuration HP MFP
Digital Sending Software pour activer la
fonction de carnet d'adresses télécopie.
Impossible de localiser les paramètres de
télécopie dans HP Web Jetadmin.
Les paramètres de télécopie dans HP Web
Jetadmin sont situés dans le menu
déroulant de la page d'état du périphérique.
Sélectionnez Envoi numérique et
télécopie dans le menu déroulant.
L'en-tête est ajouté en haut de la page
lorsque l'option de superposition est
activée.
Pour toutes les télécopies transférées, le
produit ajoute l'en-tête en superposition en
haut de la page.
Le fonctionnement est normal.
Plusieurs noms et numéros apparaissent
dans la zone des destinataires.
Les noms et les numéros peuvent s'afficher
selon l'endroit dont ils sont issus. Le carnet
d'adresses télécopie comprend les noms et
toutes les autres bases de données
comprennent des numéros.
Le fonctionnement est normal.
Une télécopie s'imprime sur deux pages au
lieu d'une.
L'en-tête de la télécopie ajouté en haut de
la page fait passer le texte sur une seconde
page.
Si vous souhaitez imprimer votre télécopie
sur une seule page, définissez l'en-tête en
mode de superposition ou ajustez le
paramètre Adapter à la page.
Un document s'arrête dans le chargeur de
documents au milieu de la télécopie.
Il existe un bourrage dans le chargeur de
documents.
Supprimez le bourrage et renvoyez la
télécopie.
Le volume des sons émis par l’accessoire
télécopieur est trop élevé ou trop faible.
Vous devez régler le volume.
Ajustez le volume dans le menu Paramètres
d'envoi de la télécopie et dans le menu
Paramètres de réception de la télécopie.
Résoudre les problèmes de télécopie 283
Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP
La technologie VoIP (Voix sur IP) permet de convertir le signal téléphonique analogique en bits numériques. Ces
derniers sont ensuite regroupés dans des paquets transmis sur l'Internet. Après conversion, les paquets sont
retransmis à des signaux analogiques au niveau de la destination ou à proximité.
La transmission des informations sur Internet s'effectue de manière numérique et non analogique. En
conséquence, la transmission de télécopie est soumise à des contraintes différentes de celles du réseau PSTN
analogique, pouvant nécessiter des paramètres différents. Parce que la transmission de télécopie est une
opération qui dépend en grande partie du minutage et de la qualité du signal, elle est plus délicate dans un
environnement VoIP.
Lorsque l'Accessoire de télécopie analogique 500 du périphérique HP LaserJet est connecté à un service VoIP, il est
conseillé de modifier les paramètres suivants :
●
Démarrez en ayant configuré le télécopieur en mode rapide (V.34) et activé le mode de correction d'erreur
(ECM). Le protocole V.34 permet de gérer toute modification nécessaire en termes de vitesse de
transmission pour prendre en charge les réseaux VoIP.
●
Si plusieurs erreurs ou nouvelles tentatives se produisent alors que le télécopieur est en vitesse rapide,
fixez la vitesse sur Moyen (V.17).
●
Si les erreurs ou les nouvelles tentatives persistent, définissez la vitesse de télécopie inférieure sur lent
(V.29) car certains systèmes VoIP ne peuvent pas gérer les taux de signal élevés associés à la télécopie.
●
Dans les rares cas où les erreurs persistent, désactivez le mode de correction d'erreur. La qualité de l'image
peut s'en trouver affectée. Avant d'utiliser ce paramètre, vérifiez que la qualité de l'image est acceptable
lorsque le mode de correction d'erreur est désactivé.
●
Si les modifications précédentes n'ont pas amélioré la fiabilité de la télécopie sur VoIP, contactez votre
fournisseur VoIP pour obtenir de l'aide.
284 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Problèmes de réception de télécopie
Problème
Cause
L’accessoire télécopieur ne répond pas aux
appels de télécopie entrants (aucune
télécopie détectée).
Le nombre de sonneries avant réponse n’est Vérifiez le paramètre de sonneries avant
peut-être pas correctement configuré.
réponse.
Les télécopies sont reçues très lentement.
Les télécopies ne s'impriment sur le produit.
FRWW
Solution
Le cordon de télécopie n'est pas
correctement branché ou ne fonctionne pas.
Vérifiez l’installation. Assurez-vous
d'utiliser le cordon de télécopie fourni avec
le produit ou avec l'accessoire télécopieur.
Votre ligne téléphonique est peut-être
défectueuse.
Débranchez l’accessoire télécopieur de la
prise téléphonique et branchez un
téléphone. Essayez d’effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne
téléphonique fonctionne correctement.
Avec un système PBX, les signaux de
sonnerie peuvent ne pas être configurés
convenablement.
Vérifiez la configuration des signaux de
sonnerie sur le système PBX.
Il se peut qu'un service de messagerie vocale
gêne les télécopies entrantes.
Effectuez l'une des actions suivantes :
●
Utilisez une ligne téléphonique dédiée
aux appels de télécopie.
●
Diminuez le nombre de sonneries
avant réponse de l'accessoire
télécopieur sur un nombre inférieur à
celui de la messagerie vocale.
Vous recevez une télécopie complexe, telle
qu’une télécopie comportant de nombreux
graphiques.
La transmission des télécopies complexes
est plus longue.
La vitesse de transmission du modem du
télécopieur destinataire est peut-être lente.
L'accessoire télécopieur reçoit les données
de télécopie uniquement à la vitesse de
modem maximale possible pour le
télécopieur expéditeur. Attendez que la
transmission de la télécopie soit terminée.
La résolution d'envoi ou de réception de la
télécopie est très élevée. Une résolution
plus élevée fournit généralement une
meilleure qualité, mais le temps de
transmission est alors plus important.
Demandez à l'expéditeur de réduire la
résolution et de renvoyer la télécopie.
Si la connexion de la ligne téléphonique est
mauvaise, l'accessoire télécopieur et le
télécopieur expéditeur ralentissent la
transmission afin de réduire le risque
d’erreur.
Demandez à l'expéditeur de renvoyer la
télécopie. Faites vérifier la ligne
téléphonique par votre société de
télécommunications.
Il n'y a pas de papier dans le bac
d'alimentation.
Chargez le papier. Toutes les télécopies
reçues lorsque le bac d’admission est vide
sont stockées en mémoire et imprimées une
fois le bac rempli.
La fonction Programme d'impression de
télécopies est en cours d'utilisation.
Les télécopies sont imprimées selon la
programmation. Pour imprimer les
télécopies immédiatement, désactivez la
fonction Programme d'impression de
télécopies.
Résoudre les problèmes de télécopie 285
Problème
286 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
Cause
Solution
La cartouche d’encre du produit est vide ou
presque vide.
S'il est configuré pour cela, le produit
interrompt l'impression dès que le toner est
épuisé ou presque épuisé. Toutes les
télécopies reçues sont stockées en mémoire
et imprimées une fois le problème d’encre
corrigé.
L'appel entrant peut être un appel vocal.
Les appels vocaux entrants s'affichent
généralement dans le rapport d'appels sous
la forme d'une erreur Aucune télécopie
détectée. Aucune mesure n'est à prendre
puisqu'il s'agit d'appels vocaux et non pas
d'erreurs de télécopie.
La télécopie entrante a été interrompue.
Assurez-vous que la fonction de mise en
attente n'est pas activée sur la ligne
téléphonique du télécopieur. Un avis de
mise en attente peut interrompre un appel
de télécopie en cours, entraînant une erreur
de communication.
La fonction Programme d'impression de
télécopies est définie sur l'option Toujours
stocker les télécopies.
Modifiez le paramètre Programme
d'impression de télécopies sur l'option
Toujours imprimer les télécopies.
FRWW
Problèmes d'envoi de télécopie
Problème
Cause
Solution
Les télécopies sont transmises très
lentement.
Vous envoyez une télécopie complexe, telle La transmission des télécopies complexes
qu'une télécopie comportant de nombreux est plus longue.
graphiques.
La vitesse de transmission du modem du
télécopieur de destination est lente.
L’accessoire télécopieur envoie les données
de télécopie uniquement à la vitesse de
modem maximale prise en charge par le
télécopieur de destination. Attendez que la
transmission de la télécopie soit terminée.
La résolution d'envoi ou de réception de la
télécopie est très élevée. Une résolution
plus élevée fournit généralement une
meilleure qualité, mais le temps de
transmission est alors plus important.
Réduisez la résolution et modifiez l'option
Optimiser le texte/l'image.
Si la connexion de la ligne téléphonique est
mauvaise, l’accessoire télécopieur et le
télécopieur de destination ralentissent la
transmission afin de réduire le risque
d’erreur.
Annulez et renvoyez la télécopie. Faites
vérifier la ligne téléphonique par votre
société de télécommunications.
Le document présente peut-être un arrière- Pour supprimer cet ombrage d'arrière-plan,
plan gris, ce qui peut augmenter la durée de utilisez la fonction Ajustement de l'image.
transmission de la télécopie.
L’envoi de télécopie s’interrompt en cours
de transmission.
L'accessoire télécopieur reçoit des
télécopies mais ne peut pas en envoyer.
Le télécopieur de destination ne fonctionne Essayez d’envoyer la télécopie vers un autre
peut-être pas correctement.
télécopieur.
Votre ligne téléphonique est peut-être
défectueuse.
Débranchez l’accessoire télécopieur de la
prise téléphonique et connectez un
téléphone. Essayez d’effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne
téléphonique fonctionne correctement.
La ligne téléphonique est peut-être
bruyante ou de qualité médiocre.
Essayez d'utiliser une vitesse de télécopie
plus basse pour améliorer la fiabilité de la
transmission. A l'aide du menu Paramètres
de numérotation de télécopie, définissez la
vitesse de télécopie pour l'envoi.
Une fonction de mise en attente est peutêtre active.
Assurez-vous que la fonction de mise en
attente n'est pas activée sur la ligne
téléphonique du télécopieur. Un avis de
mise en attente peut interrompre un appel
de télécopie en cours, entraînant une erreur
de communication.
Si l’accessoire télécopieur est connecté à un Désactivez la détection de la tonalité.
système PBX, il est possible que ce dernier
produise une tonalité que l’accessoire
télécopieur ne peut pas détecter.
La connexion téléphonique est peut-être
mauvaise.
Réessayez plus tard.
Le télécopieur de destination ne fonctionne Essayez d’envoyer la télécopie vers un autre
peut-être pas correctement.
télécopieur.
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie 287
Problème
Cause
Solution
Votre ligne téléphonique est peut-être
défectueuse.
Débranchez l’accessoire télécopieur de la
prise téléphonique et connectez un
téléphone. Essayez d’effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne
téléphonique fonctionne correctement.
La numérotation des appels de télécopie
sortants ne s’interrompt pas.
L'accessoire télécopieur recompose
automatiquement un numéro si l'option
Recomposer si occupé ou Recomposer si
absence de réponse est activée.
Le fonctionnement est normal. Si vous ne
voulez pas que le télécopieur réessaie,
définissez l'option Recomposer si occupé
sur 0, l'option Recomposer si absence de
réponse sur 0 et l'option Rappel
automatique en cas d'erreur sur 0 aussi.
Les télécopies envoyées ne parviennent pas
au télécopieur de destination.
Le télécopieur de destination est hors
Demandez au destinataire de s'assurer que
tension ou présente une erreur, comme par son télécopieur est sous tension et prêt à
exemple, un manque de papier.
recevoir des télécopies.
Une télécopie peut être en mémoire car elle
attend le rappel d’un numéro occupé, ou
d’autres travaux antérieurs sont en attente
d’envoi.
288 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
Si une tâche de télécopie est mise en
mémoire pour l'une de ces raisons, une
entrée correspondant à cette tâche s'affiche
dans le journal des télécopies. Imprimez le
journal des activités de télécopie et
recherchez les travaux dont l'état est En
attente dans la colonne Résultat.
FRWW
Codes d'erreur de télécopie
Si un problème de télécopie empêche ou interrompt la transmission d'une télécopie, un code d'erreur permettant
de déterminer la cause du problème sera généré. Les codes d'erreur sont affichés dans le journal des activités
du télécopieur, le rapport des appels du télécopieur et le suivi du protocole T.30. Imprimez l'un de ces trois
rapports pour obtenir le code d'erreur. Vous trouverez une description détaillée des codes d'erreur et les actions
correctives appropriées sur le site www.hp.com. Recherchez sur Accessoire de télécopie analogique 500 du
périphérique HP LaserJet.
Messages d'erreur de télécopie sur le panneau de commande du produit
Si le processus de télécopie est interrompu ou si une erreur survient lors d'une opération d'émission ou de
réception, une description état/erreur en deux parties est générée par le sous-système de télécopie sur le
produit. Les télécopies normales ou transmises avec succès génèrent également des messages indiquant la
réussite du processus. Ces messages sont composés d'un texte descriptif et d'un code numérique (quelques
messages ne comportent pas de code numérique). Seule la partie textuelle du message s'affiche sur le panneau
de commande du produit. Cela dit, le texte et le code numérique sont répertoriés dans le rapport d'activité du
télécopieur, le rapport des appels du télécopieur et du protocole T.30. Dans ces rapports, le code numérique
est indiqué entre parenthèses à la suite de la partie texte du message.
Le modem de télécopie génère le code numérique. En règle générale, un code numérique dont la valeur est (0)
indique une réponse normale du modem. Certains messages comportent toujours un code numérique égal à
(0), d'autres affichent une plage de codes numériques et seuls quelques messages n'ont pas de code numérique.
En règle générale, un code numérique égal à (0) indique que l'erreur n'est pas associée au modem de télécopie
mais s'est produite dans une autre partie du système de télécopie ou du système d'un autre produit comme le
système d'impression. Les codes d'erreur autres que zéro renseignent sur l'action particulière ou le processus
exécuté par le modem. Ils ne correspondent pas nécessairement à un problème de modem.
Si des messages d’erreur comportant des codes numériques autres que ceux répertoriés dans les tableaux ciaprès persistent, veuillez faire appel à l’assistance clientèle. Imprimez un rapport de protocole de télécopie T.
30 avant de contacter l'assistance clientèle afin d'identifier le problème. Ce rapport contient des détails sur le
dernier appel de télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
FRWW
●
Dépannage
●
Fax
●
Suivi T.30
Sélectionnez l'option Imprimer rapport T.30 pour imprimer le rapport.
Résoudre les problèmes de télécopie 289
Messages d'envoi de télécopie
Tableau 10-1 Messages d'envoi de télécopie
Message
Numéro d'erreur
Description
Action
Annulé
0
Quelqu'un a annulé la télécopie sur
le panneau de commande du
produit.
Aucune
Réussite
s/o
La télécopie a été envoyée avec
succès.
Aucune
Echec sur numéro occupé
0
Le télécopieur de destination est
occupé.
La tentative d'envoi sera
renouvelée automatiquement (si
cette option est configurée). Sinon,
réessayez plus tard.
Pas de réponse
0 ou 17
Le télécopieur de destination ne
répond pas à l'appel ou une
personne a décroché pour
répondre.
Le télécopieur de destination est
peut-être déconnecté ou éteint ;
contactez le destinataire pour lui
demander de vérifier le télécopieur.
Réessayez.
Pas de tonalité
0
Aucune tonalité n'est détectée lors
de l'envoi de la télécopie.
Assurez-vous que la ligne
téléphonique est active ; configurez
le télécopieur d'envoi de telle sorte
qu'il ne détecte « pas » la tonalité.
Echec
Au choix
La télécopie est altérée ou n'a pas
été envoyée.
Réessayez.
Echec
0
Largeur de page incompatible ou
page comportant un trop grand
nombre de lignes incorrectes.
Réessayez ; si l’erreur persiste,
contactez l’assistance clientèle.
Echec
17 ou 36
Perte de la connexion téléphonique Réessayez.
entre l’émetteur et le récepteur. Le
problème est peut-être dû à des
appels téléphoniques interrompant
la télécopie ou à une personne qui a
décroché pour répondre à l'appel.
Echec ou Erreur communication
Tout numéro autre que 17 ou 36
Problème de communication
général : la transmission a été
interrompue ou ne s'est pas
déroulée comme prévu.
Réessayez ; si l'erreur persiste,
contactez l'assistance clientèle.
Esp. insuffisant
0
Impossible de lire ou d'écrire le
fichier image de télécopie sur
disque ; le disque du produit est
peut-être corrompu ou l'espace
disque disponible est insuffisant.
Réessayez ; si l'erreur persiste,
contactez l'assistance clientèle.
Erreur mémoire
0
Mémoire du produit insuffisante.
Si l'erreur persiste, supprimez des
éléments de la mémoire du produit,
tels que des tâches en mémoire ou
des télécopies enregistrées.
Panne de courant
0
Une panne de courant s'est produite Réessayez.
sur le produit expéditeur de la
télécopie au cours de la
transmission.
290 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Messages de réception de télécopie
Tableau 10-2 Messages de réception de télécopie
Message
Numéro d'erreur
Description
Action
Réussite
s/o
La transmission de la télécopie a
réussi.
Aucune
Bloqué
s/o
Le télécopieur de destination utilise Aucune
la fonction de numéro bloqué et
bloque l'arrivée de cette télécopie.
Echec
Tout numéro
La télécopie est altérée ou n'a pas
été envoyée.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie. Si l'erreur
persiste, contactez l'assistance
clientèle.
Echec
0
Largeur de page incompatible ou
page comportant un trop grand
nombre de lignes incorrectes.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie. Si l'erreur
persiste, contactez l'assistance
clientèle.
Echec
17, 36
Perte ou interruption de la
connexion téléphonique entre
l'émetteur et le récepteur.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie (si son
télécopieur ne réessaye pas
automatiquement).
Echec
Tout numéro autre que 17 ou 36
Problème de communication
général : la transmission a été
interrompue ou ne s'est pas
déroulée comme prévu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie. Si l'erreur
persiste, contactez l'assistance
clientèle.
Esp. insuffisant
0
Impossible de lire ou d'écrire le
fichier image sur disque ; le
disque du produit est peut-être
corrompu ou l'espace disque
disponible est insuffisant.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie. Si l'erreur
persiste, contactez l'assistance
clientèle.
Erreur mémoire
0
Mémoire du produit insuffisante.
Si l'erreur persiste, supprimez des
éléments de la mémoire du produit,
tels que des tâches en mémoire ou
des télécopies enregistrées.
Echec impression
0
Impossible de décoder le fichier
image reçu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie. Activez le
mode de correction d'erreur s'il ne
l'est pas déjà.
Panne de courant
0
Une panne de secteur s'est produite Demandez à l'expéditeur de
au cours de la réception de la
renvoyer la télécopie.
télécopie.
Aucun télécopieur détecté
17, 36
Le télécopieur a reçu un appel vocal. Aucun
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie 291
Paramètres de service
L'utilisation de ces éléments de menu du panneau de commande est prévue lors de l'assistance apportée par
un représentant HP chargé de l'entretien.
Paramètres du menu Dépannage
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Dépannage
●
Fax
Suivi T.30
Il s'agit d'un rapport imprimé dressant la liste de toutes les communications établies entre
les télécopieurs émetteurs/récepteurs au cours des dernières transmissions/réceptions
de télécopies. Ce rapport contient une description des codes d'erreur et d'autres
informations utiles pour résoudre certains problèmes spécifiques à l'envoi ou à la réception
d'une télécopie. Imprimez ce rapport avant de contacter l'assistance clientèle HP.
Fax V.34 (télécopie V.34)
Ce paramètre contrôle la méthode de transmission du modem. Le paramètre Normal
permet au modem de sélectionner l'une des vitesses de télécopie prise en charge, à savoir
jusqu'à 33 600 bps maximum. Le paramètre Désactivé définit la vitesse de télécopie sur
14 400 bps ou moins, en fonction des paramètres d'envoi et de réception.
Mode de haut-parleur tclp
En mode Normal, le haut-parleur du modem est activé pendant la numérotation via la
connexion initiale, puis est désactivé. En mode Diagnostic, le haut-parleur reste activé pour
toutes les communications du télécopieur tant que le mode Normal n'est pas réactivé.
Entrées du journal des télécopies
Le journal des télécopies Standard comprend des informations de base comme l'heure et
l'état (réussi ou non) de la télécopie. Le journal des télécopies Détaillé indique les résultats
intermédiaires du processus de recomposition qui n'apparaissent pas dans le journal des
télécopies Standard.
292 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows)
Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante
1.
Installez de nouveau le logiciel du produit.
REMARQUE : Fermez toutes les applications en cours d'exécution. Pour fermer une application dont
l'icône se trouve dans la barre d'état système, cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la souris et
sélectionnez Fermer ou Désactiver.
2.
Essayez de brancher le câble USB sur un autre port USB de votre ordinateur.
Un message d'erreur s'est affiché durant l'installation du logiciel
1.
Installez de nouveau le logiciel du produit.
REMARQUE : Fermez toutes les applications en cours d'exécution. Pour fermer une application dont
l'icône se trouve dans la barre d'état système, cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la souris et
sélectionnez Fermer ou Désactiver.
2.
Lors de l'installation du logiciel du produit, vérifiez la quantité d'espace libre sur le disque. Si nécessaire,
libérez le plus d'espace possible et installez de nouveau le logiciel du produit.
3.
Si nécessaire, lancez le Défragmenteur de disque et installez de nouveau le logiciel du produit.
Le produit est en mode Prêt mais rien ne s'imprime
1.
Imprimez une page de configuration et vérifiez le bon fonctionnement du produit.
2.
Vérifiez que tous les câbles sont correctement branchés et qu'ils sont conformes aux spécifications,
notamment les câbles USB et les câbles d'alimentation. Essayez un nouveau câble.
3.
Vérifiez que l'adresse IP du produit situé sur la page de configuration correspond à l'adresse IP du port du
logiciel. Utilisez l'une des procédures suivantes :
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 et Windows Vista
FRWW
a.
Cliquez sur Démarrer ou, sur Windows Vista, cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur
gauche de l'écran.
b.
Cliquez sur Paramètres.
c.
Cliquez sur Imprimantes et télécopieurs (vue par défaut du menu Démarrer) ou sur Imprimantes
(vue Classique du menu Démarrer).
d.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote du produit, puis sélectionnez
Propriétés.
e.
Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur Configurer le port.
f.
Vérifiez l'adresse IP, puis cliquez sur OK ou sur Annuler.
g.
Si les adresses IP sont différentes, supprimez le pilote et installez-le de nouveau en utilisant la bonne
adresse IP.
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) 293
Windows 7
a.
Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran.
b.
Cliquez sur Périphériques et imprimantes.
c.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote du produit, puis sélectionnez Propriétés
de l'imprimante.
d.
Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur Configurer le port.
e.
Vérifiez l'adresse IP, puis cliquez sur OK ou sur Annuler.
f.
Si les adresses IP sont différentes, supprimez le pilote et installez-le de nouveau en utilisant la bonne
adresse IP.
294 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X)
●
Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et
Numériser.
●
Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité
●
Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer
et Numériser une fois le pilote sélectionné
Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer
ou Imprimer et Numériser.
1.
Vérifiez que les câbles sont correctement branchés et que le produit est sous tension.
2.
Imprimez une page de configuration pour tester le nom du produit. Vérifiez que le nom figurant sur la page
de configuration correspond au nom du produit dans la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser.
3.
Remplacez le câble USB ou réseau par un câble de haute qualité.
4.
Le cas échéant, réinstallez le logiciel.
REMARQUE : Branchez le câble USB ou réseau avant de tenter de réinstaller le logiciel.
Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité
1.
Ouvrez la file d'attente d'impression, puis redémarrez la tâche d'impression.
2.
Un autre produit portant le même nom ou un nom similaire peut avoir reçu votre tâche d’impression.
Imprimez une page de configuration pour tester le nom du produit. Vérifiez que le nom figurant sur la page
de configuration correspond au nom du produit dans la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser.
Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer
et Faxer ou Imprimer et Numériser une fois le pilote sélectionné
Dépannage du logiciel
▲
Vérifiez que votre système d’exploitation Mac est Mac OS X 10.6 ou une version ultérieure.
Dépannage du matériel
1.
Vérifiez que le produit est sous tension.
2.
Vérifiez que le câble USB est connecté correctement.
3.
Vérifiez que vous utilisez le câble USB haut débit approprié.
4.
Vérifiez que vous n'avez pas trop de périphériques USB branchés sur la même source d'alimentation.
Débranchez tous les périphériques de la chaîne et branchez directement le câble au port USB de
l'ordinateur.
5.
Vérifiez si la chaîne comporte plus de deux concentrateurs USB non alimentés d'affilée. Débranchez tous
les périphériques de la chaîne et branchez directement le câble au port USB de l'ordinateur.
REMARQUE : Le clavier iMac est un concentrateur USB non alimenté.
FRWW
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X) 295
Supprimer un logiciel (Windows)
Windows XP
1.
Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis sur Ajout/Suppression de programmes.
2.
Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste.
3.
Cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer pour supprimer le logiciel.
Windows Vista
1.
Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cliquez sur Panneau de
configuration et cliquez sur Programmes et fonctionnalités.
2.
Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste.
3.
Sélectionnez l'option Désinstaller/Modifier.
1.
Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cliquez sur Panneau de
configuration, puis, sous le titre Programmes, cliquez sur Désinstaller un programme.
2.
Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste.
3.
Sélectionnez l'option Désinstaller.
Windows 7
296 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X)
Vous devez disposer des droits d'administrateur pour désinstaller le logiciel.
FRWW
1.
Ouvrez Préférences système.
2.
Sélectionnez Imprimantes et fax.
3.
Mettez le produit en surbrillance.
4.
Cliquez sur le signe moins (-).
5.
Supprimez la file d'attente d'impression si nécessaire.
Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X) 297
298 Chapitre 10 Résoudre les problèmes
FRWW
Index
A
accessoires
références 60
Accessoires
commande 52
Accessoires de stockage USB
impression à partir de 123
Adresse IP
configuration 19, 22
Adresse IPv4 204
Adresse IPv6 205
agrafage
définir l'emplacement par
défaut 50
Agrafage 69
agrafer
tâches de copie 135
Agrafes, chargement 69
agrafeuse
capacité 50
définir l'emplacement de l'agrafe
par défaut 50
Agrafeuse
chargement d'agrafes 69
Agrandir
tâches de copie 139
aide, panneau de commande 12
Aide, panneau de commande 226
aide en ligne, panneau de
commande 12
Aide en ligne, panneau de
commande 226
AirPrint
assistance 120
connexion à 120
dépannage 121
nom du produit 120
Annulation d’une télécopie 200
FRWW
Annuler une demande d'impression
(Mac OS X) 106
Annuler une demande d'impression
(Windows) 104
Arrêter une demande d'impression
(Mac OS X) 106
Arrêter une demande d'impression
(Windows) 104
Assembler
tâches de copie 133
Assistant, configuration de
télécopie 174
B
bac
capacité 50
emplacement 50
Bac 1
bourrages 239
détection automatique du
papier 37
Bac 2
bourrages 241
bac à haute capacité
chargement 48
supprimer les bourrages 246
bac à haute capacité de 3 500 feuilles
chargement 48
supprimer les bourrages 246
Bac d'alimentation
bourrages 230
copie de documents recto verso
136
bac d'alimentation de 3 x 500 feuilles
bourrages 244
bac d'alimentation de 500 feuilles
bourrages 242
bac d'entrée 500 feuilles
références 60
Bac de 500 feuilles
chargement 45
Bac de sortie
bourrages 232
Bac haute capacité de 3 500 feuilles
référence 60
bacs
emplacement 5
inclus 2
références 60
Bacs
capacité 33, 38, 43
configuration 31
bacs, sortie
emplacement 5
bacs de sortie
capacité 33, 38, 50
Bacs de sortie
capacité 43
Bonjour
identification 206
bourrages
Bac 2 241
bac à haute capacité de
3 500 feuilles 246
bac d'alimentation de 3 x 500
feuilles 244
bac d'alimentation de
500 feuilles 242
Bourrages
auto-navigation 229
bac 1 239
bac d'alimentation 230
bac de sortie 232
causes de 228
Emplacement 229
porte droite 237
reprise 250
unité de fusion 237
Index 299
bourrages papier
bac à haute capacité de
3 500 feuilles 246
bouton marche/arrêt,
emplacement 5
bouton marche-arrêt,
emplacement 5
C
capots, emplacement 5
Carnet d'adresses télécopie 197
carnets d'adresses, courrier
électronique
listes des destinataires 168
listes des destinataires, créer
166
cartouche d'agrafes
chargement 69
numéros de référence 69
Cartouches
non-HP 53, 62
numéros de commande 62
recyclage 62
remplacement 63
Stockage 62
Cartouches d'encre
chargement 61
non-HP 53, 62
numéros de commande 62
recyclage 62
remplacement 63
stockage 62
chargement
bac 2 40
bac 3 40
bac à haute capacité de
3 500 feuilles 48
Chargement
agrafes 69
bac 1 35
bac de 500 feuilles 45
bacs 4, 5 et 6 40
cartouches d'encre 61
Chargeur de documents 136
faire des copies à partir de 128,
129, 131
problèmes d'alimentation
papier 227
codes de facturation 178
300 Index
Commande
consommables et accessoires
52
Configuration
adresse IP 19, 22
Configuration générale
serveur Web intégré HP 207
Configuration minimale
serveur Web intégré HP 206
Configuration USB, Mac 21
Configuration USB, Windows 18
connexion
à AirPrint 120
Connexion
panneau de commande 218
USB avec Mac 21
USB avec Windows 18
connexion de l'alimentation
emplacement 6, 8
consommables
références 57
Consommables
commande 52
Contrefaçons 54
état, affichage dans HP Utility
213
non-HP 53, 62
recyclage 62
remplacement des cartouches
d'encre 63
Consommables non-HP 53, 62
Consommation d'énergie, optimiser
216
Contrefaçons, consommables 54
Contrôle du bord 110
copie
agrafer 135
Copie
améliorer la qualité 258, 263,
268
à partir de la vitre 128, 129,
131
à partir du chargeur de
documents 128, 129, 131
couleur 141
définir options 126
documents recto verso 136,
137
Job Build (Montage de tâches)
146
livres 147
mode tâche 146
niveau de gris 141
originaux multiples 146
photos 149
régler la clarté/noirceur de la
copie 143
Copie bord à bord 261
copie de plusieurs pages 131
Copier
agrandir 139
assembler 133
optimiser pour le texte ou les
images 142, 261
papier spécial 145
réduire 139
Copie recto verso 136, 137
Couleur
contrôle du bord 110
copies 141
correspondance 110
correspondance du nuancier
111
correspondance Pantone® 112
gris neutres 110
impression d’échantillons
couleur 111
Couleurs
étalonner 252
imprimées et Moniteur 110
courrier électronique
carnets d'adresses 168
Courrier électronique
carnets d'adresses 166
envoi de documents 163
listes des destinataires 168
D
dépannage
AirPrint 121
Dépannage
bourrages 228
Bourrages 229
liste de contrôle 222
problèmes d'alimentation
papier 227
problèmes d'impression directe
par clé USB 275
problèmes de connexion directe
277
FRWW
problèmes de réseau 278
problèmes Mac 295
réception de télécopie lente 285
systèmes PBX 287
transmission de télécopie lente
287
Dernière page
impression sur un papier différent
(Windows) 92
Désinstallation d'un logiciel Mac
297
Désinstallation d'un logiciel
Windows 296
Détection automatique du papier
36, 41, 46
DIMM, mémoire
sécurité 219
Disques durs
cryptés 219
Dossier réseau, numériser 155
Dossiers
envoi vers 155
E
Echantillons CMJN
description 15
Echantillons RVB
description 15
Echelle des documents
Mac 103
Enregistrer dans la mémoire du
produit 159
Enregistrer dans le dossier réseau
155
Enregistrer dans un dossier du réseau
activer 152
Enregistrer sur mémoire périphérique
activer 152
Enregistrer sur USB 160
activer 152
Enveloppes
chargement dans le bac 1 35
envoi d'une télécopie
à l'aide des numéros du carnet
d'adresses télécopie 197
Envoi d’une télécopie
à plusieurs destinataires 186
supprimer plusieurs
destinataires 190
FRWW
envoi numérique
carnets d'adresses 168
Envoi numérique
carnets d'adresses 166
dossiers 155
envoi de documents 163
lecteur Flash USB 160
listes de destinataires 168
mémoire du produit 159
paramètres des tâches 153
Envoi par courrier électronique
envoi de documents 163
paramètres des tâches 153
envoi vers courrier électronique
carnets d'adresses 168
Envoi vers courrier électronique
activer 152
carnets d'adresses 166
listes des destinataires 168
Erreur
codes 289
Erreurs
logiciel 293
Etalonner
couleurs 252
scanner 260
Etat
HP Utility, Mac 213
État, page de l’accessoire
télécopieur 282
état des consommables 252
état du toner 252
Étiquettes
impression (Windows) 89
Exigences relatives au navigateur
serveur Web intégré HP 206
Exigences relatives au navigateur Web
serveur Web intégré HP 206
Explorer, versions prises en charge
serveur Web intégré HP 206
F
Facteurs de performances
bac 1 224
Filigranes
impression (Mac) 107
impression (Windows) 105
Fonction de courrier électronique
activer 152
fonts
upload, Mac 213
Formateur
sécurité 219
Formats de papier
réduction des documents (Mac)
103
réduction des documents
(Windows) 95
sélection (Mac) 106
sélection de formats personnalisés
(Windows) 105, 106
G
Gestion du réseau 204
Gris neutres 110
H
haute capacité de 3 500 feuilles
capacité 48
orientation 48
HP Easy Color
désactivation 108
utilisation 108
HP ePrint, utilisation 118
HP Smart Print 122
HP Utility 213
HP Web Jetadmin 215
I
Impression
à partir d'accessoires de stockage
USB 123
paramètres (Mac) 101
tâches en mémoire 116
Impression des deux côtés
Mac 101
paramètres (Windows) 81
impression recto verso
Mac 101
manuellement (Mac) 101
manuellement (Windows) 83
Impression recto verso
Mac 101
paramètres (Windows) 81
impression sans fil
AirPrint 120
impression USB Easy-Access 123
Imprimer des deux côtés
Windows 83
Index 301
Installation
logiciel, réseaux câblés 20
produit sur réseaux câblés, Mac
22
réservoir de récupération du
toner 66
Internet Explorer, versions prises en
charge
serveur Web intégré HP 206
IPsec 218
Logiciel
désinstallation Mac 297
désinstallation sous Windows
296
HP Utility 213
installation, réseaux câblés 20
problèmes 293
Logiciel HP ePrint 119
Lutte contre les contrefaçons,
consommables 54
J
Jetadmin, HP Web 215
Job Build (Montage de tâches),
copier 146
journal/rapport
journal des activités 201
Rapport de la liste de numérotation
rapide 202
Rapport de la liste des télécopies
bloquées 202
Rapport des appels du
télécopieur 202
rapport des codes de facturation
202
journal des activités 201
Journal des activités de télécopie
description 15
M
Mac
paramètres du pilote 75, 101
problèmes, dépannage 295
suppression du logiciel 297
Macintosh
HP Utility 213
Marges, petites
copie 261
Masque de sous-réseau 204
mémoire
incluse 2
Mémoire du produit
envoi 159
Mémoire du produit, numériser 159
Micrologiciel
mise à jour Mac 213
Mode à en-tête alternatif 32
Mode tâche, copier 146
Mode veille
activer 216
désactiver 216
L
Lignes téléphoniques, dépannage
287
Liste de contrôle
problèmes 222
Liste de numérotation rapide
description 15
Liste des autres liens
serveur Web intégré HP 211
Liste des polices PCL
description 15
Liste des polices PS
description 15
Liste des télécopies bloquées
description 15
listes de destinataires 168
Livres
copier 147
Livrets
création (Windows) 97
impression (Mac) 103
302 Index
N
Netscape Navigator, versions prises en
charge
serveur Web intégré HP 206
Nettoyage
circuit papier 253
panneau de commande 12
rouleaux 261, 266, 271
Nettoyer
vitre du scanner 258, 263, 268
Niveau de gris
copies 141
Noir et blanc
copies 141
Non configuré 174
Numérisation
numériser des images 171
optimiser pour le texte ou les
images 265
paramètres des tâches 153
numérisation vers courrier
électronique
carnets d'adresses 166, 168
listes des destinataires 168
Numérisation vers courrier
électronique
envoi de documents 163
paramètres des tâches 153
numérisation vers dossier 155
Numérisation vers périphérique
USB 160
Numériser dans la mémoire du
produit 159
Numérotation de liste. Voir
Numérotation rapide
Numérotation rapide
création 186
rapport de la liste 202
supprimer 190
télécopies 194
O
Optimiser les images de copie 142,
261
Optimiser les images de télécopie
270
Optimiser les images numérisées
171, 265
options d'agrafage
sélection (Mac) 103
Options d'agrafage
sélection (Windows) 99
Options de couleur
HP EasyColor (Windows) 108
réglage (Mac) 109
régler, Windows 255
orientation
haute capacité de 3 500 feuilles
48
Orientation
modification (Mac) 102
sélection, Windows 87
Orientation de page
modification (Mac) 102
FRWW
Orientation paysage
sélection, Windows 87
Orientation portrait
sélection, Windows 87
Outils de résolution des problèmes
serveur Web intégré HP 210
P
page comment se connecter
description 14
Page d'état des consommables
description 14
Page d'état des services Web
description 14
Page d'utilisation
description 14
Page de configuration
description 14
Page de démonstration
description 15
Page des paramètres actuels
description 14
Page du journal d'utilisation des
couleurs
description 14
Page du répertoire de fichiers
description 14
Pages d'information
impression ou visualisation 14
Pages d'informations
serveur Web intégré HP 207
Pages de couverture
impression sur un papier différent
(Windows) 92
Pages de séparateur de tâches 117
Pages par feuille
sélection (Mac) 102
sélection (Windows) 85
pages par minute 2
Pages vierges
placer entre des tâches
d'impression 117
panneau de commande
emplacement 5
Panneau de commande
aide 12, 226
nettoyage 12
FRWW
papier
bac à haute capacité de
3 500 feuilles 48
bac d'entrée haute capacité de
3 500 feuilles 48
Papier
bourrages 228
chargement 35
couvertures, utilisation de papiers
différents 92
formats pris en charge 26
première et dernière pages,
utilisation de papiers
différents 92
Sélection 254
types pris en charge 29
Papier, commande 52
Papier, couvertures
impression (Mac) 102
Papier spécial
copie 145
impression (Windows) 89
Papier spécial pour couvertures
impression (Mac) 102
Paramètre date/heure 175
paramètres
préréglages du pilote (Mac) 101
Paramètres
codes de facturation 178
obligatoires 174
pilotes 74
pilotes (Mac) 75
Paramètres d'envoi numérique
Serveur Web intégré HP 209
Paramètres d'impression
Serveur Web intégré HP 208
Paramètres d'usine
rétablissement 225
Paramètres de copie
serveur Web intégré HP 208
Paramètres de numérisation
serveur Web intégré HP 209
Paramètres de service 292
Paramètres de télécopie
serveur Web intégré HP 210
Paramètres du pilote Mac
stockage de tâches 115
Paramètres obligatoires
pays/région 174
Paramètres réseau
serveur Web intégré HP 211
Passerelle, paramètre par défaut
204
Passerelle par défaut, définition
204
Paysage
modification de l'orientation
(Mac) 102
Petites marges 261
Photos
copier 149
pièces de rechange
références 57
Pilote d'impression universel HP 72
Pilote d'imprimante universel 72
Pilotes
changer de taille de papier 104
modification des paramètres
(Mac) 75
modification des paramètres
(Windows) 74
paramètres (Mac) 101
préréglages (Mac) 101
types de papier 29
universel 72
Pilotes d'impression
pris en charge 72
Pilotes d'impression (Mac)
modification des paramètres 75
paramètres 101
Pilotes d'impression (Windows)
modification des paramètres 74
Pilotes d'impression Windows
pris en charge 72
Pilotes PCL
universel 72
Plusieurs pages par feuille
impression (Mac) 102
impression (Windows) 85
Porte droite
bourrages 237
Portrait
modification de l'orientation
(Mac) 102
ports
emplacement 8
ports d'interface
emplacement 8
Index 303
Ports d'interface
emplacement 6
Première page
impression sur un papier différent
(Windows) 92
Préréglages (Mac) 101
Problèmes d'entraînement du papier
résolution 227
Problèmes d’alimentation 283
Programmation de veille
paramètre 216
R
Raccourcis (Windows)
création 78
utilisation 76
Rapport de la liste des télécopies
bloquées
impression 202
Rapport des appels 202
Rapport des appels de télécopie
description 15
Rapport des codes de facturation
description 15
impression 202
Rapport de suivi T.30 292
Rapports de télécopie
description 15
Réception de télécopie lente 285
recouvrement 110
recto verso 136
Recto verso, copie 136, 137
Recto verso, copie manuelle
recto verso, manuel 137
recto verso manuel
Mac 101
Windows 83
Recyclage des consommables 62
Redimensionnement de documents
Mac 103
Redimensionner les documents
Windows 95
Réduire
tâches de copie 139
Réduire les documents
Windows 95
référence
accessoires 60
références
bacs 60
304 Index
consommables 57
pièces de rechange 57
toners 57
Régler les copies 143
Remplacement de cartouches
d'impression 63
Réseau
configuration, affichage 204
configuration, modification 204
réseaux
pris en charge 2
Réseaux
adresse IPv4 204
adresse IPv6 205
HP Web Jetadmin 215
masque de sous-réseau 204
passerelle par défaut 204
Réseaux, câblés
installer le produit, Mac 22
installer le produit, Windows 19
Réservoir de récupération du toner
remplacement 66
Résolution
problèmes d'impression directe
par clé USB 275
problèmes de connexion directe
277
problèmes de réseau 278
résolution de problèmes
AirPrint 121
Résolution des problèmes
pas de réponse 274
réponse lente 274
rétablissement des paramètres
d'usine 225
Rouleaux
nettoyage 261, 266, 271
S
Scanner
étalonner 260
Sécurité
disque dur crypté 219
Sécurité, paramètres
serveur Web intégré HP 211
Sécurité IP 218
Serveur Web intégré
fonctions 206
Serveur Web intégré (EWS)
attribution de mots de passe
218
connexion réseau 206
Serveur Web intégré HP
configuration générale 207
fonctions 206
liste des autres liens 211
outils de résolution des
problèmes 210
pages d'informations 207
paramètres AirPrint 121
paramètres d'envoi numérique
209
paramètres d'impression 208
paramètres de copie 208
paramètres de numérisation
209
paramètres de sécurité 211
paramètres de télécopie 210
paramètres réseau 211
Services Web HP 211
Services Web HP
activation 211
Services Web HP, activation 118
Sites Web
Contacter le service des fraudes
54
HP Web Jetadmin,
téléchargement 215
pilote d'imprimante universel
72
site Web du service des fraudes 54
Site Web du service des fraudes HP
54
sortie, bac
emplacement 5
Stockage
cartouches d'encre 62
Stockage, tâche
paramètres Mac 115
Stockage de tâches
paramètres Mac 115
sous Windows 113
Structure du menu Administration
description 14
Support
agrafage 69
formats pris en charge 26
FRWW
Support d'impression
chargement dans le bac 1 35
Supports pris en charge 26
Suppression
tâches en mémoire 116
suppression du logiciel Mac 297
Systèmes PBX, dépannage 287
U
Unité de fusion
bourrages 237
USB
envoi 160
USB, numériser 160
Utilitaire HP, Mac 213
T
Tâches, en mémoire
création (Windows) 113
impression 116
suppression 116
Tâches en mémoire
création (Mac) 115
création (Windows) 113
impression 116
suppression 116
TCP/IP
configuration manuelle des
paramètres IPv4 204
configuration manuelle des
paramètres IPv6 205
téléchargement, Mac 213
télécopie
Assistant de configuration 174
Télécopie
annulation 200
numérotation rapide 194
optimiser pour le texte ou les
images 270
problèmes d’alimentation 283
Télécopieur
paramètres obligatoires 174
Thème de couleur
changer, Windows 255
modification, Windows 109
toners
références 57
Transmission de télécopie lente
287
Transparents
détection automatique 36, 41,
46
impression (Windows) 89
Type de papier
changer 104
sélection (Windows) 89
Types de papier
sélection (Mac) 102
V
Vitesse, optimiser 216
Vitesse du modem 285
Vitre du scanner
nettoyage 258, 263, 268
VoIP 284
FRWW
W
Windows
paramètres du pilote 74
pilote d'imprimante universel
72
Index 305
306 Index
FRWW
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