Mode d'emploi | Poly Converged Management Application (CMA) 4000 & 5000 Manuel utilisateur

Guide de planification Web pour
le système Polycom® CMA™
6.0 | Septembre 2011 | 3725-77603-004D
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typographiques contenues dans ce document. Les informations fournies dans ce document peuvent faire l’objet
de modifications sans préavis.
ii
Contenu
Contenu
1
Présentation du système Polycom® CMA™ . . . . . . . . . . . . . . 1
Utilisation du système Polycom CMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Connexion au système Polycom CMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Utilisation des filtres et recherche dans les listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Modification de votre mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Déconnexion du système Polycom CMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Rôles de planificateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Présentation de la planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Menu et vues Conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vues des conférences - Futures et en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
États des conférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Actions de conférences dépendantes du contexte . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Menu Utilisateur et livre des invités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Présentation du livre des invités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Actions du livre des invités dépendantes du contexte . . . . . . . . . . . . . 12
Ajout d’un invité dans le livre des invités du système . . . . . . . . . . . . . 12
Modification d’un invité dans le livre des invités du système . . . . . . 14
Suppression d’un invité dans le livre des invités du système . . . . . . . 15
Informations de planification générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Planification de participants et de terminaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Sélection de ponts et configuration en cascade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Planification et réaffectation des ponts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2
Opérations de planification de conférence . . . . . . . . . . . . . 19
Ajout/Planification d’une conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ajout/Planification d’une nouvelle conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Copie d’une conférence existante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Modification d’une conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Modification des paramètres d’un participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Affichage des informations de planification d’une conférence . . . . . . . . . 30
Polycom, Inc.
iii
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
3
Opérations de planification avancées . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Modification des paramètres d’une conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Sélection d’un pont pour une conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Création d’une conférence en cascade sur plusieurs ponts . . . . . . . . . . . . . 37
4
Détails des conférences et des participants . . . . . . . . . . . . . 39
Image de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Détails de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Caractéristiques de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Caractéristiques de pont (MCU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Liste des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Détails des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Paramètres des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
iv
Polycom, Inc.
1
Présentation du système
Polycom® CMA™
Ce chapitre fournit une introduction aux fonctions et opérations de
planification de visioconférences au moyen du système Polycom® Converged
Management Application™ (CMA™). Les sujets suivants y sont traités :
•
Utilisation du système Polycom CMA
•
Rôles de planificateur
•
Présentation de la planification
•
Menu et vues Conférence
•
Menu Utilisateur et livre des invités
•
Informations de planification générales
Utilisation du système Polycom CMA
Cette section inclut des informations générales dont nous vous recommandons
de prendre connaissance avant d’utiliser le système CMA. Elle traite des
sujets suivants :
Polycom, Inc.
•
Connexion au système Polycom CMA
•
Utilisation des filtres et recherche dans les listes
•
Modification de votre mot de passe
•
Déconnexion du système Polycom CMA
1
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Connexion au système Polycom CMA
Pour vous connecter à l’interface Web du système CMA, vous devez disposer
des éléments suivants :
•
Microsoft Internet Explorer® 6.0, 7.0 ou 8.0, Mozilla FireFox® 3.5 ou 3.6,
ou Apple Safari 3.2, 4.0 ou 5.0.
Si votre système fonctionne en mode de sécurité maximum, vous ne
pouvez utiliser que Microsoft Internet Explorer.
•
Adobe® Flash® Player 9.x ou 10.x
•
L’adresse IP ou le nom d’hôte du serveur du système CMA et vos nom
d’utilisateur, mot de passe et domaine.
Remarque
L’affichage de l’interface utilisateur du système CMA est optimisé pour une
résolution d’écran SXGA de 1280 x 1024 pixels au minimum. La résolution
minimale d’écran prise en charge est XGA 1024 x 768 pixels.
Il vous est généralement donné trois chances de saisir le mot de passe correct.
Après trois échecs, le système renvoie un message d’erreur.
Pour se connecter à un système CMA
1
Ouvrez une fenêtre du navigateur et, dans le champ Adresse, saisissez
l’adresse IP ou le nom d’hôte du système CMA.
— Si vous êtes invité à installer Flash Player d’Adobe, cliquez sur OK.
— Si vous recevez une alerte de sécurité HTTPS, cliquez sur Oui.
— Si une bannière de connexion s’affiche, cliquez sur Accepter pour
accepter les conditions générales et continuer.
Si vous ne pouvez pas vous connecter au système, le problème vient
peut-être des certificats. Contactez votre administrateur de système CMA.
2
2
Lorsque l’écran Connexion du système CMA apparaît, entrez votre Nom
d’utilisateur et votre Mot de passe.
3
Si nécessaire, sélectionnez une autre Langue ou un autre Domaine.
4
Cliquez sur Connexion.
Polycom, Inc.
Présentation du système Polycom® CMA™
Utilisation des filtres et recherche dans les listes
Dans l’interface du système CMA, les informations sont souvent résumées
dans des listes ou des grilles.
Les listes comportant un grand nombre d’éléments peuvent disposer de
filtres et de champs consultables pour vous permettre de n’afficher qu’un
sous-ensemble des éléments ou de rechercher une entrée donnée. Les options
des filtres disponibles dépendent du type d’informations contenu dans la liste.
Par exemple dans la liste de conférences :
•
Si vous sélectionnez Date personnalisée comme filtre, un champ de filtre
de type calendrier apparaît.
•
Si vous sélectionnez En cours Plus comme filtre, une option d’attribut
apparaît. Vous pouvez sélectionner l’attribut Nom de la conférence et saisir
tout ou une partie du nom de la conférence dans le champ texte associé.
La plupart des champs de filtre ne peuvent contenir que des caractères ASCII
et la fonction de recherche du système CMA est, en général, une fonction de
recherche par sous-chaîne insensible à la casse. Lorsque vous saisissez une
chaîne à rechercher, le système CMA la recherche où qu’elle se trouve
(au début, au milieu ou à la fin) dans le mot ou le nombre.
Toutefois, si le système CMA est intégré à un annuaire Active Directory
(ce qui est probablement le cas si vous vous êtes connecté avec le nom
d’utilisateur et le mot de passe de connexion au réseau de votre entreprise), il
utilise la fonction de recherche LDAP pour effectuer des recherches dans cet
annuaire. Les recherches LDAP sont des recherches avec un préfixe auquel est
ajouté un caractère générique. Dans ce cas, lorsque vous saisissez une chaîne à
rechercher, le système la recherche uniquement au début des champs indexés.
Par exemple, toutes les recherches de participant suivantes trouveront Barbara
Michel :
Barbara
Michel
Bar
Mic
Pour optimiser les recherches LDAP, le système CMA (et ses terminaux gérés
de façon dynamique) recherche(nt) uniquement dans les champs LDAP
indexés et un ensemble d’attributs limité. Les attributs incluent :
ObjectCategory
memberOf
DisplayName
GivenName
Sn
Cn
Samaccountname
groupType
distinguishedName
objectGuid
Polycom, Inc.
3
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Voici les attributs demandés renvoyés par la recherche :
Sn
GivenName
Mail
Ou
Objectguid
Telephonenumber
Cn
Samaccountname
Memberof
Displayname
Objectclass
Title
localityName
department
Modification de votre mot de passe
Contactez votre administrateur de système CMA pour toute question relative
aux exigences de mot de passe spécifiques à votre entreprise.
Pour modifier votre mot de passe système
1
Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit de la page.
2
Dans la boîte de dialogue des paramètres, cliquez sur Modifier le mot
de passe.
3
Entrez votre Ancien mot de passe.
4
Entrez votre Nouveau mot de passe.
5
Confirmez le nouveau mot de passe et cliquez sur OK.
Déconnexion du système Polycom CMA
Pour vous déconnecter du système Polycom CMA

4
Cliquez sur Déconnexion dans le coin supérieur droit de la page.
Polycom, Inc.
Présentation du système Polycom® CMA™
Rôles de planificateur
Avec l’interface de planification Web du système CMA ou l’un des plugins
de planification Polycom, les utilisateurs auxquels les rôles Planificateur
et Planificateur avancé par défaut ont été attribués peuvent créer des
conférences ponctuelles ou récurrentes de la même manière qu’ils le feraient
avec d’autres applications de gestion de calendrier.
En tant que planificateur, vous pouvez planifier des conférences et afficher des
informations sur celles qui sont en cours, passées ou à venir. Vous pouvez
également ajouter des invités dans le livre des invités du système et en
supprimer. Vous ne pouvez pas afficher les informations sur les conférences
que vous n’avez pas planifiées.
Les utilisateurs ayant le rôle de planificateur avancé ont accès à un plus grand
nombre d’options lors de la planification de conférences. En tant que
planificateur avancé, vous pouvez :
•
Modifier certains paramètres de conférence
•
Désigner un présentateur ou un organisateur de conférence
•
Sélectionner un pont pour vos conférences
•
Créer des conférences multipont configurées en cascade
Remarque
Si votre système fonctionne en mode de sécurité maximum, il se peut que certaines
caractéristiques du système ne soient pas disponibles.
Présentation de la planification
En tant que planificateur, lorsque vous vous connectez au système CMA, la
page de conférence Future s’affiche et vous pouvez accéder aux éléments de
menu suivants :
Polycom, Inc.
5
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Ces éléments de menu peuvent également s’afficher :
Description
Paramètres. Cliquez ici pour afficher la boîte de dialogue Paramètres contenant
les informations suivantes :
•
Nom d’utilisateur
•
Adresse IP du serveur distant
•
Version du logiciel
•
Taille de police
Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez aussi :
•
Modifier la taille de police utilisée pour l’affichage dans l’interface Web du
système CMA.
•
Modifier votre mot de passe, si vous êtes un utilisateur local du système.
Téléchargements. Cliquez ici pour afficher la boîte de dialogue Téléchargements
contenant les applications téléchargeables compatibles avec le système CMA.
Ces applications téléchargeables peuvent inclure :
•
un client CMA Desktop de Polycom pour PC ou MAC (y compris le chemin
d’accès à l’application)
•
le plugin de planification de Polycom pour Microsoft Outlook
•
le plugin de planification de Polycom pour IBM Lotus Notes
Déconnexion. Cliquez ici pour vous déconnecter du système CMA.
Remarque
Le système CMA est doté d’un timer d’inactivité. Si vous êtes connecté au système
mais que vous n’utilisez pas l’interface pendant un certain temps (par défaut,
10 minutes), vous êtes automatiquement déconnecté par le système.
Aide. Liens vers l’aide en ligne du système CMA.
En tant que planificateur, vous pouvez planifier des conférences et afficher des
informations sur celles qui sont en cours, passées ou à venir. Vous pouvez
également ajouter des invités dans le livre des invités du système et en
supprimer. Vous ne pouvez pas afficher les informations sur les conférences
que vous n’avez pas planifiées.
Les utilisateurs avec le rôle de planificateur avancé par défaut ont accès à un
plus grand nombre d’options lors de la planification de conférences. En tant
que planificateur avancé, vous pouvez :
6
•
Modifier certains paramètres de conférence
•
Désigner un présentateur ou un organisateur de conférence
•
Sélectionner un pont pour vos conférences
•
Créer des conférences multipont configurées en cascade
Polycom, Inc.
Présentation du système Polycom® CMA™
Menu et vues Conférence
Le menu Conférence du système CMA offre les modes d’affichage suivants de
la liste Conférence :
•
Future : affiche la liste des conférences à venir dans la fenêtre principale.
Cette vue permet de visualiser et de modifier les conférences à venir.
•
En cours : affiche la liste des conférences actives dans la fenêtre principale.
Cette vue permet de gérer les conférences en cours.
Les vues Conférence comportent les sections suivantes.
Polycom, Inc.
Section
Description
Vues
Vues auxquelles vous pouvez accéder depuis la page.
Actions conférence
L’ensemble des commandes disponibles. Les commandes
constantes dans les listes Conférence sont :
•
Rafraîchir
: utilisez cette commande pour mettre à
jour l’affichage avec les informations actuelles.
•
Ajouter
: utilisez cette commande pour créer une
nouvelle conférence audio et/ou vidéo.
Liste de
conférences
Liste Conférence qui dépend du contexte pour la vue
sélectionnée.
Détails de la
conférence
Affiche des informations sur la conférence sélectionnée.
Pour obtenir de plus amples informations, reportez-vous
à la section « Détails de la conférence », page 40.
Caractéristiques
de la conférence
Affiche l’état des caractéristiques du système pour la
conférence sélectionnée. Pour obtenir de plus amples
informations, reportez-vous à la section « Caractéristiques
de la conférence », page 41.
Caractéristiques
de pont (MCU)
Affiche l’état des caractéristiques MCU pour la conférence
sélectionnée. Pour obtenir de plus amples informations,
reportez-vous à la section « Caractéristiques de pont
(MCU) », page 43.
Participants
Affiche la liste des participants à la conférence
sélectionnée. Pour obtenir de plus amples informations,
reportez-vous à la section « Liste des participants »,
page 44.
Détails des
participants
Affiche des informations sur le participant sélectionné dans
la liste des Participants. Pour obtenir de plus amples
informations, reportez-vous à la section « Détails des
participants », page 44.
7
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Vues des conférences - Futures et en cours
La liste Conférence des vues Future et En cours comprend les champs
suivants.
Champ
Description
Filtrer
Utilisez le filtre pour afficher d’autres vues de la liste des
conférences, notamment :
•
Futures uniquement : affiche les conférences
planifiées qui n’ont pas encore commencé.
•
Aujourd’hui uniquement : affiche les conférences
planifiées (terminées, actives ou à venir) de la journée,
ainsi que les conférences à la demande en cours.
•
Date personnalisée : affiche les conférences
planifiées (terminées, actives ou à venir) du jour
sélectionné. Sélectionnez le jour dans le calendrier.
•
En cours Plus : affiche les conférences planifiées
actives et à venir de la journée. Vous pouvez affiner le
filtre de cette recherche avec les choix Propriétaire,
Nom de la conférence, Nom du terminal et Pont.
•
Aujourd’hui Plus : affiche les conférences planifiées
(terminées, actives ou à venir) de la journée, ainsi que
les conférences à la demande en cours et toutes les
conférences futures. Vous pouvez affiner le filtre de
cette recherche avec les choix Propriétaire, Nom de
la conférence, Nom du terminal et Pont.
•
Hier Plus : affiche les conférences planifiées qui se
sont terminées avant la date du jour. Vous pouvez en
outre filtrer cette demande par Propriétaire et par
Nom de conférence.
Ces filtres s’appliquent uniquement aux conférences
planifiées. Les conférences ad hoc (« à la demande »)
n’apparaissent pas dans la liste filtrée.
Pour plus d’informations sur les filtres, reportez-vous à la
section « Filtrer une liste et rechercher dans une liste ».
8
Exporter au
format Excel
Cliquez sur ce bouton pour télécharger la liste Conférence
affichée dans une feuille de calcul Microsoft Excel.
État
L’état de la conférence. Pour obtenir de plus amples
informations, reportez-vous à la section « États des
conférences », page 9.
Polycom, Inc.
Présentation du système Polycom® CMA™
Champ
Description
Type
Le type de la conférence planifiée. Les valeurs possibles sont :
•
Visioconférence
: tous les participants à la
conférence ont des terminaux vidéo.
•
Conférence audio uniquement
: tous les
participants à la conférence ont des terminaux audio. Les
conférences audio uniquement nécessitent un MCU.
•
Conférence récurrente
: la conférence fait partie
d’une série de conférences récurrentes.
•
Conférence multipont : le planificateur a associé la
conférence à plusieurs ponts et a créé des liaisons avec
les ponts.
Nom de la
conférence
Nom de la conférence attribué par le système (ou par le
planificateur). Par défaut, le système affecte un nom de
conférence et y associe le jour et la date. Le planificateur
peut modifier le nom attribué par le système.
Heure de début
L’heure de début de la conférence attribuée par l’utilisateur.
Le système associe le décalage horaire entre l’heure locale
et l’heure standard.
Pont
Le cas échéant, le pont attribué à la conférence par
l’utilisateur. Les valeurs possibles sont :
Propriétaire
•
S/O : la conférence ne nécessite pas de pont.
•
<Nom du pont> : l’utilisateur a associé la conférence à
un pont unique. Dans un tel cas, le nom du pont est
affiché.
•
Multipont
: l’utilisateur a associé la conférence à
plusieurs ponts et a créé des liaisons avec les ponts.
Le créateur de la conférence.
États des conférences
Les conférences peuvent être dans les états suivants.
Polycom, Inc.
État
Description
Conférence
future
Conférence planifiée qui n’a pas encore commencé. Cet
état de conférence est possible dans toutes les vues sauf
la vue Hier Plus.
Conférence
terminée
Une conférence planifiée passée. Cet état de conférence
est possible dans toutes les vues sauf les vues Futures et
En cours Plus.
Conférence
active
Une conférence qui est toujours en cours. Cet état de
conférence est possible dans toutes les vues sauf les
vues Future et Hier Plus.
9
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
État
Description
Conférence
active
Le pont sur lequel la conférence en cours/active est
hébergée a envoyé une alerte. Voici des exemples
d’événements qui déclenchent une alerte de pont :
Conférence
refusée
•
Un participant est connecté en mode secondaire
(audio uniquement).
•
Une conférence n’est pas encore terminée (par
exemple, tous les participants prévus ne l’ont pas
encore rejointe).
S’applique uniquement aux conférences planifiées au
moyen du plugin de planification Polycom pour Microsoft
Outlook. Cet état indique que la plupart des participants ont
refusé l’invitation à la conférence.
Si votre système est en mode de sécurité maximum,
le plugin de planification Polycom pour Microsoft Outlook
n’est pas disponible.
Avertissement
de fin de
conférence
La conférence touche à sa fin, elle entre dans ses cinq
dernières minutes à moins que quelqu’un la prolonge.
Actions de conférences dépendantes du contexte
Outre les actions constantes Rafraîchir
et Ajouter
, la section Actions
conférence peut comprendre les actions dépendantes du contexte suivantes,
en fonction du type de conférence sélectionné.
Action
Description
Disponible uniquement pour des conférences futures
Modifier
Cette commande permet de modifier la conférence
sélectionnée. Pour obtenir de plus amples informations,
reportez-vous à la section « Modification d’une
conférence », page 26.
Disponibles pour les conférences à venir et passées
Supprimer
Cette commande permet de supprimer la conférence
sélectionnée.
Disponible pour les conférences à venir, passées et en cours
Copier
10
Cette commande permet de copier la conférence
sélectionnée.
Polycom, Inc.
Présentation du système Polycom® CMA™
Menu Utilisateur et livre des invités
Cette section inclut des informations générales dont nous vous recommandons
de prendre connaissance avant d’utiliser le livre des invités du système CMA.
Elle traite des sujets suivants :
•
Présentation du livre des invités
•
Actions du livre des invités dépendantes du contexte
•
Ajout d’un invité dans le livre des invités du système
•
Modification d’un invité dans le livre des invités du système
•
Suppression d’un invité dans le livre des invités du système
Présentation du livre des invités
Le livre des invités est un annuaire de système local accessible depuis le menu
Utilisateur ; il comprend des invités qui sont :
•
explicitement ajoutés au livre des invités ou
•
enregistrés dans le livre des invités tout en étant ajoutés en tant que
participants à la conférence.
Ils sont appelés « entrées statiques », car ils ne sont ni importés dans l’annuaire
de l’entreprise mis à jour de manière dynamique, ni inclus dans le carnet
d’adresses global du système. Le livre des invités est limité à 500 entrées.
Le livre des invités comporte les champs suivants.
Polycom, Inc.
Champ
Description
Nom
Nom et prénom de l’invité.
E-mail
Adresse e-mail de l’invité. Le système valide uniquement la
structure de l’adresse e-mail.
Emplacement
Emplacement du système du terminal de l’invité. Champ
d’entrée libre non validé par le système.
Numéro
(facultatif) Numéro de téléphone RNIS de l’utilisateur.
Ce numéro est construit à partir de l’indicatif du pays +
l’indicatif de la ville + le numéro de téléphone ou entré
comme numéro d’appel modifié.
Mode de
participation
Indique si l’invité utilise un terminal audio ou vidéo pour
rejoindre les conférences.
Options de
numérotation
Indique si l’invité appelle les conférences pour les rejoindre
ou si le système doit l’appeler.
Type de
numérotation
Indique si l’invité dispose d’un terminal H.323 (IP), SIP (IP)
ou H.320 (RNIS).
11
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Actions du livre des invités dépendantes du contexte
La section Actions de la page Livre des invités peut comprendre les actions
dépendantes du contexte suivantes, en fonction des éléments sélectionnés.
Actions
Description
Ajouter un invité
Utilisez cette commande pour ajouter un nouvel utilisateur
invité.
Modifier un invité
Utilisez cette commande pour modifier les informations d’un
utilisateur invité.
Supprimer un invité
Utilisez cette commande pour supprimer un invité du livre
des invités : la suppression d’un invité est définitive.
Ajout d’un invité dans le livre des invités du système
Pour ajouter un invité au livre des invités du système
1
Sélectionnez Utilisateur > Livre des invités et cliquez sur Ajouter un invité.
2
Configurez la section Informations sur l’invité de la boîte de dialogue
Ajouter un nouvel invité.
Champ
Description
Prénom
Prénom de l’invité.
Nom
Nom de l’invité.
E-mail
Adresse e-mail de l’invité. Le système valide
uniquement la structure de l’adresse e-mail.
Emplacement
Emplacement du système du terminal de l’invité.
Champ libre non validé par le système.
Type de numérotation
Spécifiez le protocole pris en charge par le terminal
de l’invité. H.323 (IP), SIP (IP) ou H.320 (RNIS).
Cette sélection détermine les autres sections de la
boîte de dialogue Ajouter un nouvel invité que
vous devrez compléter.
Mode de participation
Spécifiez si le terminal de l’invité est un terminal
audio ou vidéo.
Remarque
Un invité peut avoir plusieurs terminaux. Créez une
entrée distincte pour chaque terminal dans le livre
des invités.
12
Polycom, Inc.
Présentation du système Polycom® CMA™
Champ
Description
Options de
numérotation
Indiquez si l’invité appelle les conférences pour les
rejoindre ou si le système doit l’appeler.
Remarque
Pour prendre en charge les deux options, créez une
entrée distincte dans le livre des invités.
3
Si l’invité est équipé d’un terminal H.323 (IP), configurez les paramètres
suivants :
Champ
Description
Numéro et
Type de numéro
Format et valeur du nombre que le MCU doit résoudre
pour contacter l’invité. Les options possibles sont :
Adresse IP, Adresse E.164, H.323 ou Annexe O.
Poste
Chaîne de numérotation spécifique de l’invité. Pour
la numérotation par Annexe O, entrez l’adresse
H.323.alias@IP ici, par exemple :
•
1001@11.12.13.14
•
1001@domaine.com
•
nomd’utilisateur@domaine.com
•
nomd’utilisateur@11.12.13.14
Remarque
•
Service MCU
4
Polycom, Inc.
Les terminaux Polycom doivent être enregistrés
auprès d’un gatekeeper avant de tenter de
passer un appel par Annexe O.
Choisissez dans la liste des services MCU définis
sur les MCU auprès desquels le système CMA est
enregistré. Si vous n’êtes pas habitué aux services
MCU, laissez Tout service disponible.
Si l’invité est équipé d’un terminal SIP (IP), configurez les paramètres
suivants :
Champ
Description
URI SIP
URI SIP que le MCU doit résoudre pour contacter
l’invité.
Service MCU
Choisissez dans la liste des services MCU définis
sur les MCU auprès desquels le système CMA est
enregistré. Si vous n’êtes pas habitué aux services
MCU, laissez Tout service disponible.
13
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
5
6
Si l’invité est équipé d’un terminal H.320 (RNIS), configurez les
paramètres suivants :
Champ
Description
Utiliser le numéro
d’appel modifié
Sélectionnez cette option en premier lieu (le cas
échéant), car elle détermine les autres champs à
configurer.
Pays
(non disponible lorsque Utiliser le numéro d’appel
modifié est sélectionné). Pays vers lequel le système
va appeler l’invité. Cliquez sur Sélectionner pour
afficher la liste des indicatifs de pays.
Indicatif de ville
(non disponible lorsque Utiliser le numéro d’appel
modifié est sélectionné). Indicatif de ville vers lequel
le système va appeler l’invité.
Numéro
Numéro de téléphone du participant.
Poste
Ne peut être configuré.
Service MCU
Choisissez dans la liste des services MCU définis
sur les MCU auprès desquels le système CMA est
enregistré. Si vous n’êtes pas habitué aux services
MCU, laissez Tout service disponible.
Cliquez sur OK.
Modification d’un invité dans le livre des invités du système
Pour modifier un invité dans le livre des invités du système
14
1
Sélectionnez Utilisateur > Livre des invités, puis le nom de l’invité qui
vous intéresse.
2
Cliquez sur Modifier un invité.
3
Modifiez la section Informations sur l’invité et celle comprenant les
informations sur le terminal de la boîte de dialogue Ajouter un nouvel
invité selon les besoins. Pour en savoir plus sur ces champs, reportez-vous
à la section « Ajout d’un invité dans le livre des invités du système »,
page 12.
4
Cliquez sur OK.
Polycom, Inc.
Présentation du système Polycom® CMA™
Suppression d’un invité dans le livre des invités du système
Pour supprimer un invité du livre des invités du système
1
Sélectionnez Utilisateur > Livre des invités, puis le nom de l’invité qui
vous intéresse.
2
Cliquez sur Supprimer un invité.
3
Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
Informations de planification générales
Les rubriques suivantes peuvent vous être utiles lors de la planification de
conférences.
•
Planification de participants et de terminaux
•
Sélection de ponts et configuration en cascade
•
Planification et réaffectation des ponts
Planification de participants et de terminaux
Lorsque vous planifiez des conférences, vous devez sélectionner les participants
souhaités dans l’annuaire de votre terminal. Selon la configuration de votre
système, l’annuaire de votre terminal peut comprendre l’annuaire de
l’entreprise, le carnet d’adresses global ou un ou plusieurs carnets
d’adresses locaux. Il peut également inclure des entrées du livre des invités.
Pour les participants dont plusieurs terminaux sont enregistrés sur CMA,
le système sélectionne le terminal par défaut du participant. Vous pouvez
changer de terminal en en sélectionnant un dans la liste Info appel ou en
modifiant le participant.
Vous pouvez planifier dans les conférences des participants sans terminal.
En revanche, vous ne pouvez pas planifier des terminaux sans propriétaire.
Le système CMA peut être configuré pour vous permettre de « surréserver »
des participants en appel entrant. Dans ce cas, les participants en appel entrant
peuvent être planifiés pour appeler plusieurs conférences durant la même
période ; le système ne réserve des ressources au participant que pour la
première conférence planifiée. Il n’est pas possible de planifier des
participants en appel sortant dans plusieurs conférences.
Pour la même raison, si vous planifiez des participants utilisant des terminaux
tels que les systèmes HDX, VVX, VSX ou CMA Desktop de Polycom pour des
conférences en tant que terminaux en Appel entrant, la conférence nécessitera
des ressources MCU externes.
Polycom, Inc.
15
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Sélection de ponts et configuration en cascade
Lorsqu’une conférence est planifiée avec l’une des applications de
planification du système CMA (planificateur Web ou Scheduling Plugin pour
Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes) et que la conférence nécessite des
ressources MCU externes (telles que le système Polycom RMX ou MGC),
par défaut le système CMA affecte automatiquement la conférence à un pont.
Cependant, le système permet aux utilisateurs possédant un rôle de
planificateur avancé de sélectionner un pont pour leurs conférences. Il leur
permet également de créer des conférences multipont configurées en cascade.
Sélection de pont
Lorsqu’ils planifient une conférence, les utilisateurs possédant le rôle de
planificateur avancé peuvent sélectionner un pont d’hébergement de la
conférence en sélectionnant l’option Pont unique. Lorsque cette option est
sélectionnée, le système présente une liste des ponts possédant les capacités
et les ressources requises pour héberger la conférence.
Comme cette liste de ponts dépend du modèle sélectionné, les utilisateurs
doivent sélectionner leur modèle avant de sélectionner un pont. Sinon, ils
risquent de sélectionner un pont non compatible avec les exigences de la
conférence, ce qui entraînera l’échec de la planification de la conférence.
Sélection de ponts et configuration des conférences en cascade
Lorsqu’ils planifient une conférence, les utilisateurs possédant le rôle de
planificateur avancé peuvent sélectionner l’option Multipont pour créer
des conférences en cascade.
Dans une certaine mesure, une conférence en cascade ressemble à une
conférence unique, mais il s’agit en fait de deux conférences ou plus sur des
ponts différents qui sont reliés entre eux. La liaison est créée par un appel
sortant d’une conférence à une deuxième conférence via une file d’attente
spéciale des entrées en cascade.
Vous pouvez souhaiter créer des conférences en cascade pour les raisons
suivantes :
•
Pour inviter plus de participants à la conférence qu’un pont unique ne
peut en héberger.
•
Pour connecter plusieurs ponts sur plusieurs sites dans une seule
conférence.
•
Pour utiliser les capacités des différents ponts (par exemple, différents
protocoles de communication comme les connexions en série, RNIS, etc.)
Pour créer une conférence multipont en cascade, vous devez sélectionner
manuellement les ponts et créer les liaisons en cascade entre les ponts en
identifiant le pont d’origine, le pont de fin et le type de réseau (IP ou RNIS).
Le système affiche un schéma d’interconnexion qui illustre les liaisons en
cascade. Une fois planifiée, chaque liaison en cascade apparaît en tant que
participant à la conférence.
16
Polycom, Inc.
Présentation du système Polycom® CMA™
Par défaut, le système attribue automatiquement les participants au meilleur
pont pour eux en fonction de la capacité disponible, de l’emplacement et des
règles du routage à moindre coût. Toutefois, vous pouvez aussi choisir
d’attribuer les participants aux ponts manuellement.
Planification et réaffectation des ponts
Lorsqu’une conférence est planifiée avec l’une des applications de planification
du système CMA (planificateur Web ou plugin de planification pour
Microsoft Outlook ou pour IBM Lotus Notes), par défaut le système associe
automatiquement la conférence à un pont, sauf intervention d’un planificateur
ayant un rôle de planificateur avancé. Si ce pont est inactif au moment où le
système démarre la conférence, CMA tente de réaffecter dynamiquement la
conférence à un autre pont possédant les capacités et les ressources suffisantes.
•
Si le système parvient à réaffecter la conférence à un autre pont, la
conférence commence sur le nouveau pont sélectionné et le système
envoie un e-mail de conférence mis à jour à tous les participants planifiés.
Cet e-mail mis à jour comprend un nouveau numéro d’appel que les
participants en appel entrant doivent utiliser pour rejoindre la conférence.
•
Si le système ne parvient pas à réaffecter la conférence à un autre pont,
la conférence ne peut pas commencer. Le système envoie un e-mail à
l’organisateur de la conférence pour l’avertir de cet échec.
Quelques remarques sur la réaffectation des ponts :
Polycom, Inc.
•
La procédure de réaffectation des ponts ne survient que si le système
détecte que le pont est inactif. Elle ne s’applique pas si le système
détermine qu’un pont ne possède pas les ressources suffisantes
requises pour héberger la conférence.
•
Si le système CMA ne parvient pas à trouver un autre pont possédant les
caractéristiques et la capacité requises pour prendre en charge la conférence,
cette dernière ne peut pas commencer. Le système ne tente en aucun cas de
modifier les paramètres de la conférence. Au lieu de cela, il envoie un e-mail
à l’organisateur de la conférence pour l’avertir de cet échec.
•
Le système enchaîne les réaffectations de pont. Cela signifie que si le pont
suivant auquel le système affecte une conférence est inactif au moment où
le système tente de démarrer la conférence, celui-ci tente à nouveau de
réaffecter la conférence.
•
Si le pont auquel le système réaffecte une conférence possède des
conférences ad hoc (« à la demande »), le système CMA ne détecte pas
ces conférences. La conférence réaffectée peut ne pas démarrer si les
conférences ad hoc consomment les ressources que le système CMA
prévoyait de planifier. Ce problème est connu et peut être évité en
appliquant la meilleure pratique consistant à ne pas utiliser des ponts
à la fois pour les conférences planifiées et pour les conférences ad hoc.
17
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
18
Polycom, Inc.
2
Opérations de planification
de conférence
Ce chapitre décrit les opérations de planification de conférences au moyen du
système Polycom® Converged Management Application™ (CMA™). Il traite
des sujets suivants :
•
Ajout/Planification d’une conférence
— Ajout/Planification d’une nouvelle conférence
— Copier une conférence existante
•
Modification d’une conférence
•
Modification des paramètres d’un participant
•
Affichage des informations de planification d’une conférence
Ajout/Planification d’une conférence
Les planificateurs ont deux options pour planifier une nouvelle conférence :
•
Ajout/Planification d’une nouvelle conférence
•
Copier une conférence existante
Nous aborderons ces options dans les rubriques suivantes.
Ajout/Planification d’une nouvelle conférence
Pour ajouter ou planifier une nouvelle conférence
Polycom, Inc.
1
Sélectionnez Conférence > Futures et cliquez sur Ajouter
.
2
Sur la page de planification des conférences, saisissez un Nom de
conférence et définissez la Date de début, l’Heure de début, ainsi qu’une
Heure de fin ou une Durée pour la conférence.
19
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Pour que la réunion soit récurrente :
3
a
Cliquez sur Récurrence puis, dans la boîte de dialogue Récurrence de
rendez-vous, définissez :
»
La fréquence de récurrence (Chaque jour, Chaque semaine ou
Chaque mois)
»
Le jour de récurrence (du dimanche au samedi)
»
La plage de récurrence (date de Début et occurrences Terminer
après ou Terminer le)
Le nombre maximal d’occurrences est de 365.
b
Cliquez sur OK.
4
Pour une conférence Audio seulement, définissez le Type de conférence
à Audio seulement.
5
Pour changer de modèle, cliquez sur Default Template (Modèle par
défaut) ou Default Audio Template (Modèle audio par défaut) et
sélectionnez un autre modèle le cas échéant.
Remarques
•
Les modèles de conférence fournissent les paramètres par défaut des
conférences. Lorsque vous sélectionnez un modèle différent, vous sélectionnez
les paramètres par défaut de votre conférence.
•
Default Template (Modèle par défaut) et Default Audio Template (Modèle
audio par défaut) sont accessibles à tous les utilisateurs autorisés à planifier
des conférences. D’autres modèles peuvent également être disponibles s’ils
ont été attribués à des utilisateurs de votre rôle.
•
Default Template (Modèle par défaut) et Default Audio Template (Modèle
audio par défaut) sont stockés dans la base de données système et leurs noms
ne sont pas traduits.
Pour ajouter à la conférence des participants issus de l’annuaire local ou
de l’annuaire de l’entreprise :
6
a
Saisissez une partie ou la totalité du Nom ou du Prénom du
participant dans les champs correspondants, puis cliquez sur
Ajouter des participants.
La boîte de dialogue Ajouter des participants s’affiche et contient la
liste des noms des participants qui correspondent à vos critères de
recherche.
Remarques
20
•
Selon le domaine de la recherche, la fonction de recherche peut donner
différents résultats. Reportez-vous à la section « Utilisation des filtres et
recherche dans les listes », page 3.
•
Les résultats de la recherche comprennent seulement des participants associés
à des terminaux.
Polycom, Inc.
Opérations de planification de conférence
b
Sélectionnez le nom du participant qui vous intéresse dans la liste.
Il apparaît dans la liste Participants et salles sélectionnés du dessous.
c
7
Répétez les étapes a et b pour ajouter tous les participants du domaine,
puis cliquez sur Fermer.
Pour ajouter un invité depuis le Livre des invités :
a
Cliquez sur Ajouter depuis le livre des invités.
b
Dans la boîte de dialogue Ajouter depuis le livre des invités,
sélectionnez dans la liste le nom de l’invité à ajouter.
Il apparaît dans la liste Participants et salles sélectionnés du dessous.
c
8
Répétez l’étape b pour ajouter tous les participants depuis le Livre
des invités, puis cliquez sur Fermer.
Pour ajouter de nouveaux invités (participants non disponibles dans
l’annuaire local, dans l’annuaire de l’entreprise ou dans le Livre des
invités) :
a
Cliquez sur Ajouter un invité.
b
Configurez ces champs dans la boîte de dialogue Ajouter un invité.
Champ
Description
Prénom
Prénom de l’invité.
Nom
Nom de l’invité.
Remarque
Le système vous permet d’ajouter dans le livre des
invités plusieurs utilisateurs ayant les mêmes noms
et prénoms.
E-mail
Adresse e-mail de l’invité. Le système valide uniquement
la structure de l’adresse e-mail.
Remarque
Le champ E-mail ne peut contenir que des caractères
ASCII.
Emplacement
Polycom, Inc.
Emplacement du système du terminal de l’invité.
Champ libre non validé par le système.
21
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Champ
Description
Comment le
participant
rejoindra-t-il la
conférence ?
Indiquez comment le participant rejoindra la conférence.
•
En personne : le participant assistera à la
conférence en se rendant dans une salle incluse
dans la conférence ou en rejoignant un autre
participant assistant à la conférence.
•
Audio seulement : le participant assistera à la
conférence par téléphone. Le système émettra un
appel vers le participant ou inversement.
•
Utiliser la vidéo : le participant assistera à la
conférence à l’aide d’un système de terminal vidéo.
Le système émettra un appel vers le participant ou
inversement.
Cette sélection détermine partiellement les autres
champs de la boîte de dialogue Ajouter un invité
que vous devrez compléter.
Vitesse de
transmission
(Vidéo seulement) Définie en fonction des besoins. Vous
pouvez modifier le débit de connexion maximal pour un
terminal, sans toutefois dépasser la vitesse définie dans
le modèle de conférence.
Options de
numérotation
Indiquez si l’invité participe à la conférence en tant
qu’appel entrant ou si le système appelle l’invité.
Type de
numérotation
Spécifiez le protocole pris en charge par le terminal de
l’invité. H.323 (IP), SIP (IP) ou H.320 (RNIS).
Cette sélection détermine les autres sections de la boîte
de dialogue Ajouter un nouvel invité que vous devrez
compléter.
c
22
Si l’invité est équipé d’un terminal H.323 (IP), configurez les
paramètres suivants :
Champ
Description
Numéro et
type de numéro
Format et valeur du nombre que le MCU doit
résoudre pour contacter l’invité. Les options
possibles sont : Adresse IP, Adresse E.164,
H.323 ou Annexe O.
Polycom, Inc.
Opérations de planification de conférence
Champ
Description
Poste
Chaîne de numérotation spécifique de l’invité.
Pour la numérotation par Annexe O, entrez
l’adresse H.323.alias@IP ici, par exemple :
•
1001@11.12.13.14
•
1001@domaine.com
•
nomd’utilisateur@domaine.com
•
nomd’utilisateur@11.12.13.14
Remarque
•
Service MCU
d
e
Polycom, Inc.
Les terminaux Polycom doivent être
enregistrés auprès d’un gatekeeper avant de
tenter de passer un appel par Annexe O.
Choisissez dans la liste des services MCU définis
sur les MCU auprès desquels le système CMA
est enregistré. Si vous n’êtes pas habitué aux
services MCU, laissez Tout service disponible.
Si l’invité est équipé d’un terminal SIP (IP), configurez les paramètres
suivants :
Champ
Description
URI SIP
URI SIP que le MCU doit résoudre pour contacter
l’invité.
Service MCU
Choisissez dans la liste des services MCU définis
sur les MCU auprès desquels le système CMA
est enregistré. Si vous n’êtes pas habitué aux
services MCU, laissez Tout service disponible.
Si l’invité est équipé d’un terminal H.320 (RNIS), configurez les
paramètres suivants :
Champ
Description
Utiliser le numéro
d’appel modifié
Sélectionnez cette option en premier lieu (le cas
échéant), car elle détermine les autres champs à
configurer.
Pays
(non disponible lorsque Utiliser le numéro
d’appel modifié est sélectionné). Pays vers
lequel le système va appeler l’invité. Cliquez sur
Sélectionner pour afficher la liste des indicatifs
de pays.
Indicatif de ville
(non disponible lorsque Utiliser le numéro
d’appel modifié est sélectionné). Indicatif de ville
vers lequel le système va appeler l’invité.
23
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Champ
Description
Numéro
Numéro de téléphone du participant.
Poste
Ne peut être configuré.
Service MCU
Choisissez dans la liste des services MCU définis
sur les MCU auprès desquels le système CMA
est enregistré. Si vous n’êtes pas habitué aux
services MCU, laissez Tout service disponible.
f
Sélectionnez Enregistrer dans le livre des invités pour ajouter cet
invité au Livre des invités du système.
g
Cliquez sur OK.
Le nom de l’invité apparaît dans la liste Participants et salles
sélectionnés.
Adaptez la date et l’heure de la conférence aux disponibilités des
participants et des terminaux.
9
a
Vérifiez leur disponibilité et adaptez la date et l’heure de la
conférence, le cas échéant.
Remarques
•
Pour les participants associés à des terminaux, le système CMA planifie leur
disponibilité en fonction de celle de leur terminal.
•
Pour les participants disposant de plusieurs terminaux, vérifiez la disponibilité
de chacun d’eux. Cliquez sur Info appel pour modifier le terminal du participant.
•
Les participants en appel entrant peuvent être planifiés pour appeler plusieurs
conférences durant la même période ; les participants en appel sortant, eux,
ne le peuvent pas.
b
Pour modifier les paramètres de numérotation d’un participant,
sélectionnez ce dernier dans la liste Participants et salles sélectionnés
et cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations sur la modification
des paramètres des participants, reportez-vous à l’étape
« Modification des paramètres d’un participant », page 28.
10 Pour ajouter des salles de conférence à la liste Participants et salles
sélectionnés :
a
Cliquez sur Sélectionner le site.
b
Sélectionnez le site qui vous intéresse dans la liste.
La liste des salles de conférence du site sélectionné apparaît.
c
Sélectionnez la salle de conférence qui vous intéresse dans la liste.
Le nom de la salle de conférence apparaît dans la liste Participants et
salles sélectionnés du dessous.
d
24
Répétez les étapes b et c pour ajouter toutes les salles de conférence
requises, puis cliquez sur OK.
Polycom, Inc.
Opérations de planification de conférence
11 Si le rôle Planificateur avancé vous a été attribué, vous pouvez maintenant
attribuer aux participants des rôles de direction de conférence, modifier les
paramètres de la conférence et sélectionner les ponts. Pour obtenir de plus
amples informations, reportez-vous à la section « Opérations de
planification avancées », page 31.
12 Pour modifier les paramètres de numérotation d’un participant,
sélectionnez ce dernier dans la liste Participants et salles sélectionnés
et cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations sur la modification
des paramètres des participants, reportez-vous à l’étape 5 , page 28.
13 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Planifier.
Le système vérifie qu’il dispose d’un pont doté des capacités et des
ressources requises pour votre conférence. Si c’est le cas, l’e-mail de
notification de la conférence s’affiche avec un message indiquant
Conférence planifiée avec succès.
14 Pour sortir sans envoyer d’e-mail à vos participants, cliquez sur
Ignorer l’e-mail.
15 Pour envoyer un e-mail de notification à vos participants :
a
Ajoutez les autres personnes qui recevront la notification ou
ajoutez des remarques sur la conférence.
Remarque : les champs À, Cc et Cci ne peuvent contenir que des
caractères ASCII.
b
Le cas échéant, ajoutez des informations dans la section Entrez les
notes supplémentaires à introduire dans l’e-mail.
c
Cliquez sur Envoyer.
Le système envoie l’e-mail de notification pour la conférence. L’écran
Future apparaît. La conférence apparaît dans la liste de conférences.
L’e-mail envoyé par le système CMA peut être lu par les systèmes de
messagerie acceptant les e-mails en texte brut, ainsi que les pièces jointes
iCal ou vCal.
Polycom, Inc.
25
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Copier une conférence existante
Vous pouvez copier les conférences à venir, en cours ou passées pour servir de
modèle pour une conférence à venir.
Pour copier une conférence
1
Allez à la conférence correspondante.
2
Sélectionnez la conférence qui vous intéresse et cliquez sur Copier
3
Si vous avez utilisé un modèle différent du modèle par défaut lors de la
création de la conférence, sélectionnez à nouveau le modèle.
4
Apportez les modifications nécessaires à la date de la conférence, aux
participants, aux salles ou aux autres paramètres. Pour obtenir des
informations sur la manière de procéder, consultez la section
« Ajout/Planification d’une conférence », page 19.
5
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Planifier.
.
Le système vérifie qu’il dispose d’un pont doté des capacités et des
ressources requises pour votre conférence. Si c’est le cas, l’e-mail de
notification de la conférence s’affiche avec un message indiquant
Conférence planifiée avec succès.
6
Pour sortir sans envoyer d’e-mail mis à jour à vos participants, cliquez
sur Ignorer l’e-mail.
Modification d’une conférence
Seules les conférences à venir peuvent être modifiées. Les conférences en cours
ou passées ne peuvent pas être modifiées.
Pour modifier une conférence à venir
1
Allez à Conférence > Future.
2
Sélectionnez la conférence qui vous intéresse et cliquez sur Modifier
3
Si vous avez sélectionné une conférence récurrente, une boîte de dialogue
apparaît avec un message demandant si vous souhaitez seulement
modifier la conférence sélectionnée ou toutes les occurrences de la série.
Sélectionnez l’option appropriée et cliquez sur Modifier.
.
La page de planification des conférences s’affiche.
4
26
Pour changer de modèle, cliquez sur Default Template (Modèle par
défaut) ou Default Audio Template (Modèle audio par défaut) et
sélectionnez un autre modèle le cas échéant.
Polycom, Inc.
Opérations de planification de conférence
Remarques
•
Les modèles de conférence fournissent les paramètres par défaut des
conférences. Lorsque vous sélectionnez un modèle différent, vous sélectionnez
les paramètres par défaut de votre conférence.
•
Default Template (Modèle par défaut) et Default Audio Template (Modèle
audio par défaut) sont accessibles à tous les utilisateurs autorisés à planifier
des conférences. D’autres modèles peuvent également être disponibles s’ils
ont été attribués à des utilisateurs de votre rôle.
•
Default Template (Modèle par défaut) et Default Audio Template (Modèle
audio par défaut) sont stockés dans la base de données système et leurs noms
ne sont pas traduits.
5
Apportez les modifications nécessaires à la date de la conférence, aux
participants, aux salles ou aux autres paramètres. Pour obtenir des
informations sur la manière de procéder, consultez la section
« Ajout/Planification d’une conférence », page 19.
6
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Planifier.
Le système vérifie qu’il dispose d’un pont doté des capacités et des
ressources requises pour votre conférence. Si c’est le cas, l’e-mail de
notification de la conférence s’affiche avec un message indiquant
Conférence planifiée avec succès.
7
Pour sortir sans envoyer d’e-mail mis à jour à vos participants, cliquez
sur Ignorer l’e-mail.
8
Pour envoyer un e-mail mis à jour à vos participants :
a
Ajoutez les autres personnes qui recevront la notification ou ajoutez
des remarques sur la conférence.
Remarque : les champs À, Cc et Cci ne peuvent contenir que des
caractères ASCII. Pour obtenir de plus amples informations,
reportez-vous à la section « Utilisation des filtres et recherche dans
les listes », page 3.
b
Cliquez sur Envoyer.
Le système envoie l’e-mail de notification de conférence mis à jour.
L’écran Future apparaît. Votre conférence apparaît dans la liste de
conférences.
Polycom, Inc.
27
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Modification des paramètres d’un participant
Vous pouvez modifier les paramètres d’un participant relatifs à des
conférences planifiées à venir. Les planificateurs ne peuvent pas modifier les
paramètres d’un participant relatifs à une conférence passée ou en cours.
Pour modifier les paramètres d’un participant
1
Allez à Conférence > Future.
2
Sélectionnez la conférence qui vous intéresse et cliquez sur Modifier
3
Si vous avez sélectionné une conférence récurrente, une boîte de dialogue
apparaît avec un message demandant si vous souhaitez seulement
modifier la conférence sélectionnée ou toutes les occurrences de la série.
Sélectionnez l’option appropriée et cliquez sur Modifier.
4
Sur la page de planification des conférences, sélectionnez le participant
qui vous intéresse dans la liste Participants et salles sélectionnés et
cliquez sur Modifier.
5
Dans la boîte de dialogue Modifier les paramètres des participants,
modifiez les paramètres du participant.
a
.
Si l’invité est équipé d’un terminal H.323 (IP), configurez les
paramètres suivants :
Champ
Description
Numéro et
type de numéro
Format et valeur du nombre que le MCU doit
résoudre pour contacter l’invité. Les options
possibles sont : Adresse IP, Adresse E.164,
H.323 ou Annexe O.
Poste
Chaîne de numérotation spécifique de l’invité.
Pour la numérotation par Annexe O, entrez
l’adresse H.323.alias@IP ici, par exemple :
•
1001@11.12.13.14
•
1001@domaine.com
•
nomd’utilisateur@domaine.com
•
nomd’utilisateur@11.12.13.14
Remarque
•
Service MCU
28
Les terminaux Polycom doivent être
enregistrés auprès d’un gatekeeper avant de
tenter de passer un appel par Annexe O.
Choisissez dans la liste des services MCU définis
sur les MCU auprès desquels le système CMA
est enregistré. Si vous n’êtes pas habitué aux
services MCU, laissez Tout service disponible.
Polycom, Inc.
Opérations de planification de conférence
b
c
6
Polycom, Inc.
Si l’invité est équipé d’un terminal SIP (IP), configurez les paramètres
suivants :
Champ
Description
URI SIP
URI SIP que le MCU doit résoudre pour contacter
l’invité.
Service MCU
Choisissez dans la liste des services MCU définis
sur les MCU auprès desquels le système CMA
est enregistré. Si vous n’êtes pas habitué aux
services MCU, laissez Tout service disponible.
Si l’invité est équipé d’un terminal H.320 (RNIS), configurez les
paramètres suivants :
Champ
Description
Utiliser le numéro
d’appel modifié
Sélectionnez cette option en premier lieu (le cas
échéant), car elle détermine les autres champs
à configurer.
Pays
(non disponible lorsque Utiliser le numéro
d’appel modifié est sélectionné). Pays vers
lequel le système va appeler l’invité. Cliquez
sur Sélectionner pour afficher la liste des
indicatifs de pays.
Indicatif de ville
(non disponible lorsque Utiliser le numéro
d’appel modifié est sélectionné). Indicatif de
ville vers lequel le système va appeler l’invité.
Numéro
Numéro de téléphone du participant.
Poste
Ne peut être configuré.
Service MCU
Choisissez dans la liste des services MCU définis
sur les MCU auprès desquels le système CMA
est enregistré. Si vous n’êtes pas habitué aux
services MCU, laissez Tout service disponible.
Cliquez sur OK.
29
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Affichage des informations de planification d’une conférence
Pour afficher les informations de planification d’une conférence
1
Pour voir les informations de planification d’une conférence future, allez
à Conférence > Future. Pour voir les informations de planification d’une
conférence en cours, allez à Conférence > En cours.
2
Dans la liste Toutes les conférences, sélectionnez la conférence qui vous
intéresse et cliquez sur Afficher.
La page Afficher apparaît et présente les informations suivantes
concernant la conférence :
Section
Description
Date de début
Data à laquelle la conférence a commencé ou commencera.
Date de fin
Data à laquelle il est prévu que la conférence se termine.
Durée
Durée planifiée de la conférence, en heures et en minutes.
Récurrence
Informations relatives à la récurrence de la conférence.
Propriétaire
Personne ayant planifié la conférence.
Type
Type de conférence identifié par une icône. Survolez l’icône
pour déterminer le type de conférence.
Mot de passe
de conférence
Mot de passe affecté à la conférence.
Organisateur
Indique si la conférence a un organisateur. Ce champ est
renseigné par le nom d’un participant ou par la mention S/O
(sans objet).
Pour les conférences à venir, les utilisateurs possédant le
rôle de planificateur avancé pourront modifier ce mot de
passe. Reportez-vous à la section « Modification des
paramètres d’une conférence », page 31.
Pour les conférences à venir, les utilisateurs possédant le
rôle de planificateur avancé pourront désigner un
organisateur. Reportez-vous à la section « Modification des
paramètres d’une conférence », page 31.
Liste des
participants
3
30
Informations pour le participant, notamment :
•
Nom
•
Mode de numérotation
•
Type de participant
•
Accès
•
Terminal
Cliquez sur Retour à la liste pour revenir à la liste de conférences.
Polycom, Inc.
3
Opérations de planification avancées
Ce chapitre décrit comment les utilisateurs possédant le rôle de Planificateur
avancé peuvent utiliser davantage d’options pour planifier les conférences à
l’aide du système Polycom® Converged Management Application™ (CMA™).
Lors de la planification des conférences, les planificateurs avancés peuvent :
•
Modification des paramètres d’une conférence
•
Sélectionner un pont pour une conférence
•
Créer une conférence en cascade sur plusieurs ponts
Modification des paramètres d’une conférence
Par défaut, les utilisateurs disposant du rôle de planificateur avancé peuvent
remplacer certains paramètres du modèle de conférence, comme décrit
ci-dessous.
Remarque
Deux conférences planifiées avec le même modèle peuvent avoir des paramètres
et des comportements différents si elles sont hébergées sur des types de MCU
différents.
Les planificateurs ne peuvent modifier que les paramètres des conférences
planifiées. Ils ne peuvent pas modifier les paramètres des conférences en cours.
Polycom, Inc.
31
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Pour modifier les paramètres de la conférence
1
Sur la page de planification des conférences, lors de l’ajout ou de la
modification d’une conférence, cliquez sur Modifier les paramètres de
la conférence.
2
Le cas échéant, configurez ces paramètres dans la boîte de dialogue
Paramètres de la conférence. Les paramètres que vous pouvez modifier
dépendent du modèle sélectionné.
Paramètre
Description
ID conférence
Le système affecte un ID conférence par défaut. Vous
pouvez le modifier pour autoriser l’intégration avec des
outils de planification tiers. Cet identificateur doit
comporter au maximum 8 chiffres.
Notez que le système CMA compare l’ID conférence à
sa base de données afin de vérifier qu’il est bien unique.
Si ce n’est pas le cas, vous êtes invité à entrer un nouvel
ID conférence.
Mot de passe de
conférence
Par défaut, le système attribue un mot de passe de la
conférence à quinze chiffres et le communique aux
participants dans l’e-mail de notification de la conférence.
Vous pouvez remplacer ce mot de passe par un autre
nombre composé de neuf à seize chiffres.
Activer
l’organisateur
Vous pouvez choisir un organisateur vidéo qui pourra
contrôler la conférence à partir de son terminal vidéo.
L’organisateur vidéo doit disposer d’un terminal vidéo
et un MCU est nécessaire pour les conférences avec
organisateur.
Remarques
32
•
Si le paramètre La conférence a besoin d’un
organisateur est activé pour ce modèle de
conférence, la commande Activer l’organisateur
est automatiquement sélectionnée et ne peut pas
être modifiée.
•
Si une conférence est planifiée sur un système
Polycom RMX, que l’option La conférence a besoin
d’un organisateur est sélectionnée dans le profil
RMX mais non dans le modèle, et que la conférence
est planifiée sans organisateur, tous les utilisateurs
restent bloqués dans la salle d’attente et aucun ne
peut rejoindre la conférence.
•
Les systèmes Polycom RMX 1000 ne prennent pas
en charge la fonction Organisateur.
Polycom, Inc.
Opérations de planification avancées
Paramètre
Description
Mot de passe
d’organisateur
Si l’option Activer l’organisateur est sélectionnée,
le système attribue un mot de passe d’organisateur
à quinze chiffres et le communique à l’organisateur
vidéo dans un e-mail distinct.
Si vous avez sélectionné Activer l’organisateur,
l’organisateur doit entrer ce mot de passe à quinze
chiffres sur son terminal vidéo pour prendre le contrôle
de la conférence.
Vous pouvez remplacer ce mot de passe par un autre
nombre composé de quatre à seize chiffres.
Options de
numérotation
Vous disposez de trois options :
•
Pour créer une conférence pour laquelle les mêmes
informations de numérotation et un même code PIN
sont attribués à tous les participants à la conférence,
utilisez le paramètre Appel entrant. Ce paramètre
permet à tous les participants d’appeler depuis un
terminal audio ou vidéo ou de se connecter à la
même conférence sur le pont de conférence.
•
Pour appeler tous les participants à la conférence,
utilisez le paramètre Appel sortant.
•
Pour laisser le choix aux participants, sélectionnez
Appels entrants et sortants.
Remarque
Lorsque vous basculez l’option de numérotation d’une
conférence d’Appel entrant à Appels entrants et
sortants, les ressources sélectionnées restent définies à
Appel entrant. Vous devez les modifier manuellement.
Utiliser toujours
MCU
Ce paramètre force la conférence à utiliser un MCU et
empêche que les terminaux vidéo ne se connectent
directement les uns aux autres. Ce paramètre est
automatiquement sélectionné et ne peut pas être modifié
lorsque le type de conférence est Audio seulement ou
que l’option Activer l’organisateur est sélectionnée.
Mode vidéo
Détermine la disposition initiale de l’écran d’un terminal
vidéo pour une conférence multipoint qui requiert un
MCU. Les différentes options sont :
•
Commutation.
Indique que l’affichage change
lorsque le conférencier change, et que chacun voit
le conférencier qui parle.
•
Sélectionnez un nombre d’images, puis une
disposition spécifique pour celles-ci.
Les dispositions disponibles correspondent à des
paramètres de présence continue.
Polycom, Inc.
33
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Paramètre
Description
Vitesse de
transmission
Indique le débit de connexion maximal des terminaux de
la conférence. Les différents terminaux qui indiquent un
débit de connexion plus faible se connectent avec ce
débit. Les terminaux qui indiquent un débit de connexion
plus élevé se connectent avec le débit défini dans le
modèle de la conférence.
Si vous sélectionnez un débit de connexion trop élevé pour
un terminal, le sytème diminue le débit. La conférence
utilise cependant le débit de connexion défini par défaut
pour les terminaux qui le prennent en charge. Si vous
appelez au moyen d’un terminal avec un MCU intégré,
le comportement dépend des capacités de ce terminal.
Si la vitesse de numérotation est plus élevée que le
nombre de canaux défini dans le service H.320 du
terminal, un avertissement s’affiche. Pour continuer,
diminuer la vitesse de numérotation afin qu’elle devienne
inférieure ou égale à la capacité RNIS du terminal.
Il est important de disposer de débits élevés pour que la
vidéo soit de haute qualité pendant une conférence.
Comme les débits élevés utilisent davantage de bande
passante, il est possible que vous limitiez le nombre de
conférences simultanées possibles si vous planifiez une
conférence consommant beaucoup de bande passante.
34
Polycom, Inc.
Opérations de planification avancées
Paramètre
Description
People + Content
Contrôle la possibilité d’envoyer deux types de données
sur la même bande passante, un flux de données et un flux
vidéo, à partir d’un terminal afin d’afficher les personnes et
le contenu. Le terminal qui reçoit traite les deux flux vidéo
différemment et peut les afficher sur des écrans séparés ou
à l’aide du mode de commutation vidéo.
Les terminaux qui ne prennent pas en charge la
méthode sélectionnée se connectent soit avec la vidéo
sur IP soit simplement via RNIS.
Sélectionnez l’une des valeurs suivantes :
Polycom, Inc.
•
Aucun. Sélectionnez cette option lorsque vous
n’avez pas besoin de deux flux de données.
•
People +Content (H.329). Cette option permet
d’activer les doubles flux selon la norme H.239 pour
les terminaux qui la prennent en charge ou les
doubles flux propriétaires Polycom People+Content
pour les terminaux Polycom plus anciens qui ne la
prennent pas en charge. Les conférences People +
Content utilisant un MCU doivent disposer d’une
vitesse minimale de 192 Kbit/s.
•
People and Content VO. Cette technologie
brevetée de Polycom fonctionne avec les terminaux
PictureTel. Sélectionnez cette option pour les
anciens terminaux.
•
Visual Concert PC. Sélectionnez cette option pour
les terminaux Polycom ViewStation MP/512/SP/323.
•
Visual Concert FX. Sélectionnez cette option pour les
terminaux Polycom ViewStation FX/EX et VS4000.
•
Duo Vidéo. Cette valeur prend en charge IP et RNIS
et est disponible pour les terminaux TANDBERG où
une partie de la conférence est définie comme
visioconférence et l’autre comme conférence de
présentation.
35
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Paramètre
Description
Mode T.120
Pour les conférences hébergées sur des MGC
uniquement, sélectionne les protocoles et les
spécifications de la communication de données
multipoints.
Si votre système est en mode de sécurité maximum,
les options T.120 ne sont pas prises en charge.
Dans le menu T.120, sélectionnez le débit de la
connexion T.120. Consultez votre service informatique
pour déterminer les meilleures combinaisons pour vos
conférences. Pour désactiver le mode T.120,
sélectionnez Aucun.
Si vous sélectionnez T.120, les options suivantes sont
disponibles en fonction du terminal du participant et de
son logiciel :
•
Partage d’application. Permet à plusieurs participants
de travailler sur le même document ou sur la même
application, même si un seul participant dispose de
cette dernière. Dans le mode de partage d’application,
un participant lance l’application et elle s’exécute
simultanément sur tous les autres ordinateurs.
•
Transfert de fichier. Permet aux participants de
s’envoyer des fichiers.
•
Discussion ou tableau blanc. Permet aux
participants de communiquer entre eux par écrit.
Dans chacun de ces modes, les participants peuvent se
voir et s’entendre.
Si la conférence est configurée pour les modes Organisateur ou
Présentateur, vous devez attribuer aux participants des rôles de direction :
3
a
Pour affecter un participant en tant que présentateur, sélectionnez son
nom dans la liste du champ Présentateur.
b
Pour définir un participant comme organisateur vidéo, sélectionnez
son nom dans la liste du champ Organisateur vidéo.
Remarques
4
36
•
Si les fonctions Présentateur ou Organisateur vidéo ne sont pas disponibles,
cela signifie que le modèle sélectionné ne les prend pas en charge.
•
Pour pouvoir être défini comme Présentateur, un participant doit disposer d’un
terminal vidéo pris en charge.
Selon les besoins, poursuivez les étapes jusqu’à la section « Sélectionner
un pont pour une conférence », page 37 ou revenez aux options d’ajout
ou de modification de la conférence, comme décrit dans la section
« Opérations de planification de conférence », page 19.
Polycom, Inc.
Opérations de planification avancées
Sélectionner un pont pour une conférence
Par défaut, lorsque vous planifiez une conférence, le système CMA sélectionne
automatiquement un pont pour celle-ci. Cependant, les utilisateurs ayant le
rôle de planificateur avancé peuvent sélectionner un pont spécifique pour une
conférence.
Pour sélectionner un pont unique pour une conférence
1
Lorsque vous ajoutez ou modifiez une conférence, après avoir fait tous
vos autres choix de configuration de la conférence, sélectionnez Pont
unique dans la liste Sélection de pont.
Une liste déroulante de sélection de pont s’affiche. Cette liste peut différer
en fonction du modèle sélectionné et des paramètres de la conférence.
2
Dans la liste des MCU, sélectionnez un MCU spécifique pour héberger
la conférence.
3
Selon les besoins, poursuivez les étapes jusqu’à la section « Créer une
conférence en cascade sur plusieurs ponts », page 37 ou revenez aux
options d’ajout ou de modification de la conférence, comme décrit dans la
section « Opérations de planification de conférence », page 19.
Créer une conférence en cascade sur plusieurs ponts
Les utilisateurs ayant le rôle de planificateur avancé peuvent créer des
conférences en cascade.
Pour créer une conférence en cascade sur plusieurs ponts
1
Lorsque vous ajoutez ou modifiez une conférence, après avoir fait tous
vos autres choix de configuration de la conférence, sélectionnez Pont
unique dans la liste Sélection de pont.
Remarque
Si l’option Multipont n’est pas disponible, c’est que le système n’est pas configuré
pour la prendre en charge.
Le bouton Planifier est remplacé par un bouton Cascade manuelle et le
bouton Récurrence est grisé.
2
Cliquez sur Cascade manuelle.
La boîte de dialogue Personnes à ponts apparaît et affiche les participants
à la conférence sélectionnés et leurs affectations de pont. Les affectations
de pont sont définies sur Auto. Ces affectations du système sont fondées
sur la capacité des ponts et/ou les principes du routage au moindre coût.
Polycom, Inc.
37
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Dans la section Disponibilité du pont sélectionné, le système indique le
nombre de ports disponibles sur les ponts disponibles pour la période
spécifiée. Si le nombre de ports est équivalent à plus ou moins 5 % au
nombre maximum de ports disponibles, il s’affiche en rouge.
Pour modifier une affectation de pont pour un participant sélectionné,
cliquez sur Auto et sélectionnez un pont dans le menu déroulant.
3
Remarque
Un système CMA peut afficher uniquement les nombres de ports pour les
conférences planifiées par le système. Les conférences ad hoc (« à la demande »)
ne sont pas comptées dans les nombres de ports.
Lorsque vous avez effectué toutes les affectations de pont, cliquez sur
Suivant.
4
La boîte de dialogue Liens entre ponts affiche une représentation
graphique des ponts sélectionnés.
Remarque
Si aucun MCU n’apparaît dans la boîte de dialogue Liens entre ponts, le logiciel
du MCU ne prend pas en charge la configuration en cascade.
5
Pour ajouter un pont à concentrateur (un pont utilisé pour connecter un
pont à un autre), dans la fenêtre Ponts disponibles, sélectionnez un pont
et cliquez sur Ajouter un pont.
6
Précisez les connexions entre les ponts en sélectionnant les ponts qui vous
intéressent et en cliquant sur Ajouter un lien.
Le lien est représenté graphiquement par une flèche. Le pont à la base de
la flèche appelle le pont à la pointe de la flèche.
Remarque
Un système Polycom RMX ne peut pas appeler un Polycom MGC, aussi, ne créez
pas de lien d’un système RMX vers un système MGC.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un lien, sélectionnez le Type de lien.
7
Remarques
•
Vous pouvez ajouter des liens d’un système Polycom MGC vers un système
Polycom RMX.
•
Les MCU RMX ne prennent pas en charge les liens RNIS en cascade.
Compte tenu du délai requis pour mettre à jour les liens en cascade, il peut arriver
que plusieurs participants entendent le message selon lequel ils sont la première
personne à rejoindre la conférence.
8
38
Revenez aux options d’ajout ou de modification de la conférence, comme
décrit dans la section « Opérations de planification de conférence », page 19.
Polycom, Inc.
4
Détails des conférences et des
participants
Ce chapitre décrit , pour mémoire, les champs contenant les détails des
conférences et des participants, notamment :
•
Détails de la conférence
•
Caractéristiques de la conférence
•
Caractéristiques de pont (MCU)
•
Liste des participants
•
Détails des participants
•
Paramètres des participants
Image de la conférence
La section Image de la conférence affiche la vidéo du participant sélectionné.
Aléatoire
pour sélectionner de manière aléatoire la vidéo du participant
suivant
Polycom, Inc.
39
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Détails de la conférence
La section Détails de la conférence comporte les champs suivants.
Section
Description
Propriétaire
Nom de la personne qui a créé la conférence. Les
planificateurs ne voient que leurs propres conférences.
Non applicable pour les conférences ad hoc (« à la demande »).
Date/Heure de
début
Pour une conférence planifiée, il s’agit de la date et de l’heure
de début de la conférence et de l’intervalle entre l’heure locale
et l’heure standard.
Pour une conférence non planifiée, il s’agit de la date et de
l’heure de début de la conférence.
Durée
Pour une conférence planifiée, il s’agit de la durée prévue de la
conférence.
Pour une conférence terminée, il s’agit de la durée réelle de la
conférence.
Date/Heure
de fin
Date et heure de fin de la conférence
Type
Type de la conférence. Les valeurs possibles sont :
État
40
•
Audio
•
Vidéo et audio
État de la conférence. Les valeurs possibles sont :
•
Active
•
Terminée
•
Refusée
•
Future
Récurrent
Indique si la conférence est planifiée de façon récurrente
Connexion
Informations de connexion de la conférence. Les valeurs
possibles sont :
•
Multipoint
•
Point-à-point
•
Passerelle
Vitesse de
transmission
Débit (en kbit/s) de transfert des données audio ou vidéo de la
conférence
ID de
programmation
ID attribué par le système pour le dépannage
ID de
supervision conf.
ID attribué par le système pour le dépannage
Disposition vidéo
Disposition vidéo de la conférence : Commutation vidéo ou
présence continue.
Polycom, Inc.
Détails des conférences et des participants
Section
Description
Format vidéo
Pour une conférence hébergée par un MCU, il s’agit du format
vidéo du flux de données de la conférence. Les valeurs
possibles sont :
Protocole vidéo
Algorithme audio
•
Auto
•
VGA
•
CIF
•
SVGA
•
QCIF
•
XGA
•
4CIF
•
NTSC
•
16CIF
Pour une conférence hébergée par un MCU, il s’agit du
protocole vidéo du flux de données de la conférence.
Les valeurs possibles sont :
•
Auto
•
H.263
•
H.261
•
H.264
Pour une conférence hébergée par un MCU, il s’agit du taux
de compression audio du flux de données de la conférence.
Les valeurs possibles sont :
•
AUTO
•
G.722
•
G.711
•
Siren 7 (16 kbit/s)
Caractéristiques de la conférence
La section Caractéristiques de la conférence comporte les champs suivants.
Section
Description
Mot de passe de
conférence
Mot de passe de la conférence attribué par le système ou
par l’organisateur.
Option de
l’organisateur
Indique si la conférence a besoin ou non d’un organisateur
Remarque
Le système RMX 1000 ne prend pas en charge la fonction
Organisateur.
Polycom, Inc.
Mot de passe
d’organisateur
Mot de passe que l’organisateur doit entrer pour prendre le
contrôle de la conférence. Non applicable lorsqu’aucun
organisateur n’est désigné.
Organisateur
Nom de l’organisateur. Non applicable lorsqu’aucun
organisateur n’est désigné.
41
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Section
Description
Mode de
présentation
Type de Mode de présentation éventuellement sélectionné
lors de la création de la conférence. Les valeurs possibles
sont Aucun, Lecture et Présentation.
Remarque
Le système RMX 1000 ne prend pas en charge la fonction
Mode de présentation.
Présentateur
Nom du présentateur. Non applicable lorsque le Mode de
présentation est Aucun.
Basculement sur
vue Présentation
Indique si le basculement automatique entre les participants
est activé.
Mode double flux
Débit T120
42
Les valeurs possibles sont :
•
Aucun
•
Duo Vidéo
•
Personnes + Contenu
•
Inconnu
•
Visual Concert PC
•
Visual Concert FX
Les valeurs possibles sont :
•
Aucun
•
MLP - 62.4
•
HMLP - Var
•
MLP - 46.4
•
HMLP - 384
•
MLP - 40
•
HMLP - 320
•
MLP - 38.4
•
HMLP - 256
•
MLP - 32
•
HMLP - 192
•
MLP - 30.4
•
HMLP - 128
•
MLP - 24
•
HMLP - 6.4
•
MLP - 22.4
•
HMLP - 62.4
•
MLP - 16
•
HMLP - 14.4
•
MLP - 14.4
•
MLP - Var
•
MLP - 6.4
•
MLP - 64.4
•
MLP - 4
Alerte de fin
Indique si le système avertit les participants de la fin de la
conférence en émettant une tonalité de fin
Tonalité d’entrée
Indique si le système avertit l’ensemble des participants
connectés par un signal sonore lorsqu’un nouveau
participant rejoint la conférence.
Tonalité de sortie
Indique si le système avertit l’ensemble des participants
connectés par un signal sonore lorsqu’un nouveau
participant se déconnecte de la conférence.
Polycom, Inc.
Détails des conférences et des participants
Caractéristiques de pont (MCU)
La section Caractéristiques de pont (MCU), qui est valide uniquement pour
les conférences qui utilisent un MCU, comporte les champs suivants.
Section
Description
Nom MCU
Le nom du périphérique MCU qui héberge la conférence.
Non applicable lorsque la conférence n’est pas hébergée
par un MCU.
ID numérique
L’identificateur de conférence unique attribué par le MCU
Accès à la file
d’attente des
entrées
Indique si une file d’attente des entrées est activée pour la
conférence
Remarque
Le système CMA active les files d’attente des entrées pour
chaque MGC spécifiquement, et toutes les conférences sur
un MGC pour lequel une telle file d’attente est activée sont
planifiées de façon à fournir un accès à cette file d’attente.
Rendez-vous par
conférence
Indique si la conférence est un rendez-vous par conférence,
auquel cas un numéro d’appel entrant est attribué, afin que
les participants non définis puissent se connecter à la
conférence.
Conférence sur port
(MGC uniquement) Indique si le MGC est défini sur
Conférence sur port, ce qui économise la bande passante
et les ports. Si c’est le cas, tous les participants sont sur le
même port vidéo et utilisent le même débit de connexion et
le même format vidéo.
Type de service de
messages
Affiche le type des messages que les participants qui se
joignent à la conférence entendent. Les valeurs possibles
sont :
Nom du service de
messages
Polycom, Inc.
•
Aucun
•
Bienvenue (pas d’attente)
•
Sous surveillance (attente)
•
IVR
Nom du service de messages sur le MCU. Par exemple,
le nom de service SVI70 qui fournit le service SVI
43
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Liste des participants
La section Participants comporte les champs suivants.
Section
Description
Nom
Nom du participant
Info appel
Comment ce participant a rejoint la conférence. Les valeurs
possibles sont :
•
Appel sortant vidéo
•
Appel entrant audio @<Adresse>
•
Appel entrant vidéo @<Adresse>
•
En personne
•
Salle uniquement
Détails des participants
La section Détails des participants comporte les champs suivants.
44
Section
Description
Nom
Nom du participant
Type
Le type de connexion de la conférence. Les valeurs
possibles sont :
•
Audio seulement
•
Vidéo et audio
•
Autre (pour les participants En personne et Salle
seulement)
Nom du terminal
Nom attribué au terminal du participant lors de son ajout au
système
État de la
connexion
État de la connexion au terminal d’un participant.
Les valeurs possibles sont :
•
Connecté
•
Connexion
•
Refusé
•
Déconnecté
•
Déconnexion
•
Erreur
•
Inconnu
Polycom, Inc.
Détails des conférences et des participants
Section
Description
Type d’interface
Protocole d’interface du terminal du participant. Les valeurs
possibles sont :
•
IP
•
RNIS
Numéro
Adresse IP ou numéro de téléphone du terminal du
participant (pour un appel sortant) ou adresse de port du
participant sur le MCU (pour un appel entrant)
Vitesse de
transmission
Le débit (en kbit/s) de transfert des données audio ou vidéo
du terminal du participant
Paramètres des participants
La boîte de dialogue Paramètres des participants comporte les champs
suivants.
Section
Description
Nom
Nom du participant
Terminaux
Terminaux gérés du participant, s’ils sont disponibles
E-mail
Adresse e-mail (ASCII seulement) des participants ou
invités sans terminaux gérés
Type
Type de participant. Les valeurs possibles sont :
Comment ce
participant
rejoindra-t-il la
conférence ?
Polycom, Inc.
•
Utilisateur de domaine
•
Utilisateur local
•
Ressource de domaine (une salle)
•
Ressource locale (une salle)
•
Invité
Indique comment ce participant rejoindra la conférence.
Les valeurs possibles sont :
•
En personne (pas besoin de paramètres de
numérotation)
•
Salle uniquement
•
Audio uniquement (appel entrant)
•
Utiliser la vidéo
45
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
Section
Description
Vitesse de
transmission
Débit (en kbit/s) de transfert des données audio ou vidéo du
terminal du participant
Options de
numérotation
Disponible uniquement si le participant rejoint la conférence
au moyen d’un système de terminal vidéo. Les valeurs
possibles sont :
Type de
numérotation
•
Appel entrant
•
Appel sortant
Protocole utilisé par le système du terminal audio ou vidéo.
Si vous sélectionnez une Option de numérotation d’un Appel sortant pour un
participant sans terminal géré, la boîte de dialogue Paramètres des
participants comporte les champs supplémentaires suivants.
46
Section
Description
Numéro
(Types de numérotation H.323 et H.320) Numéro de
téléphone du participant
Poste
Chaîne de numérotation spécifique du participant.
Service MCU
Service MCU défini sur les MCU enregistrés par le
système CMA.
Pays
(Type de numérotation H.320 uniquement) Pays vers lequel
le système va appeler le participant
Indicatif de ville
(Type de numérotation H.320 uniquement) Indicatif de
ville vers lequel le système va appeler le participant
Utiliser le numéro
d’appel modifié
(Type de numérotation H.320 uniquement) Cliquez sur cette
case à cocher pour ajouter un préfixe donné au numéro de
téléphone du participant. Le champ Numéro devient actif.
Numéro
(Type de numérotation H.320 uniquement) Numéro d’appel
complet modifié de façon à inclure des codes de sortie
PBX, des préfixes d’appel ou d’autres exigences des
chaînes de numérotation spécifiques à l’installation.
URI SIP
(Type de numérotation SIP uniquement) URI SIP que le
MCU doit résoudre pour contacter le participant.
Polycom, Inc.
Index
Index
A
activer l’organisateur 32
Adobe Flash Player 2
affectation
organisateur vidéo 36
présentateur 36
ajout
conférences 19
B
bande passante Reportez-vous à vitesse
de transmission
C
caractéristiques
liste des conférences 7
pont (MCU) 7
commande Supprimer une conférence 10
commandes
liste 7
modifier une conférence 10
supprimer une conférence 10
conférence audio uniquement 20
conférence future 7
conférences
affectation d’un mot de passe à 32
caractéristiques, liste des 7
définir sur audio uniquement 20
définition d’une réunion récurrente 20
envoi d’un e-mail de notification 25, 27
liste de conférences 7
planification 19
conférences récurrentes 20
configuration système requise 2
connexion au système 2
connexion au système CMA 2
créer
conférences 19
Polycom, Inc.
D
débit de connexion
paramètre, participants internes 34
déconnexion du système CMA 4
démarrage du système CMA 2
détails de la conférence
affichage 7
noms des champs des détails de
la conférence 40
détails de la conférence, affichage 7
disponibles, commandes, liste des 7
E
espaces de travail du système CMA 1
F
fermeture du système CMA 4
filtre Aujourd’hui Plus 8
filtre Aujourd’hui uniquement 8
filtre Date personnalisée 8
filtre En cours Plus 8
filtre Futur uniquement 8
filtre Hier Plus 8
filtres
aujourd’hui Plus 8
aujourd’hui uniquement 8
date de personnalisée 8
en cours Plus 8
futur uniquement 8
hier Plus 8
présentation des 3
flux de données et vidéo 35
flux vidéo et de données 35
forcer l’utilisation du pont de conférence 33
I
invités
ajout 21
47
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
L
listes
de conférences 7
des caractéristiques de la conférence 7
des caractéristiques de pont (MCU) 7
des commandes 7
des détails des participants 7
des participants 7
filtres, présentation des 3
M
MCU
forcer l’utilisation de 33
liste des caractéristiques 7
noms des champs des caractéristiques 43
mode commutation 33
mode de visionnement à présence continue 33
mode T.120 36
mode, T.120 36
modes vidéo
mode commutation 33
mode de visionnement à présence continue 33
paramètre 33
modes, vidéo
mode commutation 33
mode de visionnement à présence continue 33
paramètre 33
modification
informations sur la conférence 26
options de numérotation du participant 28
paramètres avancés conférence 31
paramètres du terminal d’un participant 28
modifier une conférence, commande 10
mots de passe
à une conférence 32
de l’organisateur 33
de l’organisateur 33
pour les conférences 32
N
noms des champs
caractéristiques de la conférence 41
caractéristiques de pont (MCU) 43
détails de la conférence 40
détails des participants 44
paramètres des participants 45
participants 44
48
noms des champs des caractéristiques
de la conférence 41
noms des champs des participants 44
noms des champs des détails des
participants 44
noms des champs des paramètres
des participants 45
notifications par e-mail 25, 27
O
option appel entrant 33
option appel sortant 33
options de numérotation
modification 28
paramètre 33
organisateur
activer 32
affectation 36
mot de passe de 33
organisateur vidéo, affectation 36
P
paramètres
activer l’organisateur 32
débit de connexion 34
forcer l’utilisation du MCU 33
mode T.120 36
mode vidéo 33
mot de passe de l’organisateur 33
mot de passe de la conférence 32
options de numérotation 33
paramètres avancés conférence 31
People + Content 35
paramètres avancés conférence
modification 31
paramètres de la conférence
Reportez-vous à paramètres
paramètres, conférence
modification 31
participants
ajout d’un invité 21
définir les terminaux de 28
liste 7
liste des, détails 7
People + Content 35
planification d’une conférence 19
pont (MCU)
caractéristiques, liste des 7
forcer l’utilisation de 33
noms des champs des caractéristiques 43
Polycom, Inc.
Index
présentateur, affectation 36
présentation de l’annuaire, écran 1
programmer les conférences 7
T
terminaux
modifier les paramètres pour 28
S
salles
ajout 24
salles de conférence
ajout 24
suppression d’une conférence 10
surveiller les conférences, écran 1
système, configuration requise 2
V
vitesse de transmission
paramètre, participants internes 34
vues
conférence future 7
programmer les conférences 7
Polycom, Inc.
49
Guide de planification Web Web pour le système Polycom CMA
50
Polycom, Inc.