Tri, regroupement et calculs des totaux
Remarque :
Xtreme.mdb peut être téléchargé à partir du lien suivant : Direct download link for samples .
Pour chaque commande, le rapport affiche le client qui l'a passée, la région dans laquelle ce client est situé, le numéro de la commande et le montant de la commande.
2.
Regroupez le rapport par le champ {clients.REGION}.
3.
Insérez un résumé qui calcule le sous-total du champ {commandes.MONTANT COMMANDE} pour chaque groupe {clients.REGION}.
Le programme calcule un sous-total dans le champ {commandes.MONTANT COMMANDE} à chaque changement de région. Voir
Calcul des sous-totaux des données
.
4.
Insérez un total général sur le champ {commandes.MONTANT COMMANDE} pour voir la valeur totale de toutes les commandes passées.
5.
Créez une formule nommée Pourcentage qui calcule chaque sous-total en tant que pourcentage du total général pour voir la valeur des commandes pour chaque groupe de région en tant que pourcentage de toutes les commandes passées.
Sum({orders.ORDER AMOUNT}, {customer.REGION})
% Sum({orders.ORDER AMOUNT})
6.
Placez la formule dans la section Pied de page de groupe du rapport.
7.
Référencez la formule (@Pourcentage) dans une formule de sélection de groupes qui sélectionne uniquement les groupes pour lesquels le pourcentage (d'un sous-total d'un total général) est inférieur
à 5 % afin d'identifier les régions dont la contribution représente moins de 5 % des ventes totales :
{@Percent} < 5
Lorsque vous cliquez sur Vérifier, vous obtenez le message d'erreur suivant :
This formula cannot be used because it must be evaluated later.
8.
Au lieu d'utiliser le nom de la formule (dans ce cas @Pourcentage) dans la formule de sélection de groupes, saisissez la formule elle-même (la formule nommée @Pourcentage). Ainsi, au lieu d'utiliser la formule de sélection de groupes
{@Percent} < 5 utilisez la formule de sélection de groupes suivante :
Sum({orders.ORDER AMOUNT}, {customer.REGION})
% Sum({orders.ORDER AMOUNT}) < 5
Désormais, seules les régions dont la contribution est inférieure à 5 % sont imprimées.
8.2.6 Regroupement des données en intervalles
Vous voulez peut-être regrouper vos données en intervalles. Groupes d'âge, périodes de temps et catégories de ventes sont des exemples de regroupement en intervalles que vous pouvez créer à l'aide
168 2013-09-26
Tri, regroupement et calculs des totaux du processus ci-dessous. Dans cet exemple, vous classerez des clients selon le volume de leurs achats pendant l'année précédente.
Il utilise le regroupement dans un ordre spécifique. Ce type de regroupement permet de préciser les enregistrements qui seront inclus dans chaque groupe. Vous définissez les intervalles que vous voulez et le programme se charge du reste.
8.2.6.1 Pour regrouper des données en intervalles
1.
Commencez par créer un rapport en utilisant les exemples de données de
Xtreme.mdb
. Reliez la table Client et insérez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :
{customer.CUSTOMER NAME}
{customer.REGION}
{customer.POSTAL CODE}
{customer.COUNTRY}
{customer.LAST YEAR'S SALES}
Remarque :
Xtreme.mdb peut être téléchargé à partir du lien suivant : Direct download link for samples .
2.
Dans le menu
Insertion
, cliquez sur
Groupe
.
3.
Dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Insérer un groupe, sélectionnez Ventes de l'année dernière comme champ sur lequel doivent s'effectuer le regroupement et le tri pour établir les intervalles basés sur les ventes de l'année précédente.
4.
Choisissez l'option
dans l'ordre spécifié
dans la deuxième liste déroulante.
L'onglet Ordre spécifié apparaît dans la boîte de dialogue Insérer un groupe.
169
5.
Cliquez sur le bouton
Nouveau
.
La boîte de dialogue Définir un groupe nommé apparaît.
2013-09-26
Tri, regroupement et calculs des totaux
170
6.
Saisissez "Moins de 10 000 $" dans le champ
Nom du groupe
.
Ceci est le nom qui servira comme valeur du champ Nom de groupe pour le groupe.
7.
Le premier groupe ne devant contenir que les enregistrements dont la valeur du paramètre Ventes de l'année dernière est inférieure à 10 000 $, définissez les champs afin que votre condition se présente sous la forme : est inférieur à 10 000
8.
Cliquez sur
OK
pour revenir à l'onglet Ordre spécifié.
9.
Cliquez sur
Nouveau
.
La boîte de dialogue Définir un groupe nommé apparaît de nouveau.
10.
Paramétrez un second groupe contenant les valeurs comprises entre 10 000 $ et 25 000 $.
• Saisissez "10 000 $ à 25 000 $" dans le champ Nom du groupe.
• Définissez le premier champ pour obtenir la condition : est compris entre
.
• Spécifiez une plage de valeurs :
• Saisissez "10 000" dans le champ premiers.
• Saisissez "25 000" dans le champ derniers.
11.
Cliquez sur
OK
pour revenir à l'onglet Ordre spécifié.
12.
Cliquez sur
Nouveau
.
La boîte de dialogue Définir un groupe nommé apparaît de nouveau.
13.
Paramétrez le dernier groupe contenant toutes les valeurs supérieures à 25 000 $.
• Saisissez "Plus de 25 000 $" dans le champ Nom du groupe.
• Définissez le premier champ pour obtenir la condition : est supérieur à
.
• Saisissez "25 000".
14.
Cliquez sur
OK
pour revenir à l'onglet Ordre spécifié.
15.
Cliquez sur
OK
.
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