Tri, regroupement et calculs des totaux
8.2.9 Modification des groupes
1.
Dans le menu
Rapport
, cliquez sur
Expert Groupe
.
2.
Dans la liste
Regrouper par
de la boîte de dialogue Expert Groupe, sélectionnez le groupe à modifier.
3.
Cliquez sur
Options
.
4.
Dans la boîte de dialogue Changer les options de groupe, modifiez le groupe selon les besoins.
5.
Cliquez sur
OK
pour fermer la boîte de dialogue Changer les options de groupe, puis à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Expert Groupe.
Le rapport reflète les modifications que vous avez apportées au groupe.
8.3 Résumé des données regroupées
Le principal objectif de la répartition des données en groupes est l'exécution de calculs séparés pour les enregistrements de chaque groupe.
Lorsque le programme résume les données, il les trie puis les répartit en groupes et ensuite il résume les valeurs de chaque groupe. Il s'agit d'une procédure automatique.
Le programme propose plusieurs options de résumé. Selon le type de données du champ que vous souhaitez résumer, vous pouvez :
• calculer la somme des valeurs de chaque groupe ;
• compter toutes les valeurs ou uniquement les valeurs qui sont différentes les unes des autres ;
• déterminer la valeur maximale, minimale, moyenne ou Nième plus grand.
• calculer jusqu'à deux types d'écarts-type et de variances.
Par exemple :
• Rapports sur les listes de clients : détermine le nombre de clients dans chaque état. Le résumé calcule le nombre de clients différents dans chaque groupe Région.
• Rapports sur les commandes : détermine la commande moyenne passée par mois. Le résumé calcule le volume de la commande moyenne pour chaque groupe correspondant à un mois.
• Rapports sur les ventes : détermine le total des ventes par représentant. Le résumé calcule le total ou le sous-total des montants des commandes réalisées par chaque groupe de représentants.
Remarque :
Vous pouvez également calculer des champs de résumé dans les groupes hiérarchiques. Pour cela, sélectionnez Résumer toute la hiérarchie dans la boîte de dialogue Insérer un résumé.
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