Tri, regroupement et calculs des totaux
Un sous-total est un type de résumé qui additionne les valeurs numériques d'un groupe.
Remarque :
Si vous êtes en train de créer un sous-total en utilisant des tables de base de données reliées par des relations de type un-à-plusieurs, vous pourrez avoir besoin d'utiliser un total cumulé au lieu d'un sous-total. Voir
Création des totaux cumulés dans une relation un-à-plusieurs
.
8.4.1 Calcul des sous-totaux des données
Dans cet exemple, vous calculerez le sous-total des ventes de l'année précédente par Pays.
8.4.1.1 Pour calculer les sous-totaux des données
1.
Commencez par créer un rapport en utilisant les exemples de données de
Xtreme.mdb
. Reliez la table Client et insérez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :
{customer.CUSTOMER NAME}
{customer.REGION}
{customer.POSTAL CODE}
{customer.COUNTRY}
{customer.LAST YEAR'S SALES}
Remarque :
Xtreme.mdb peut être téléchargé à partir du lien suivant : Direct download link for samples .
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ Ventes de l'année dernière, pointez sur
Insérer
, puis sélectionnez
Résumé
dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche et contient le champ sélectionné comme champ à résumer.
3.
Cliquez sur
Insérer un groupe
.
La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche et vous permet de spécifier le groupe à ajouter à votre rapport.
4.
Choisissez le champ selon lequel vous souhaitez regrouper les données, spécifiez le sens du tri, puis cliquez sur
OK
.
5.
Dans la liste
Emplacement du résumé
de la boîte de dialogue Insérer un résumé, sélectionnez le groupe que vous venez de créer, puis cliquez sur
OK
.
Un sous-total est calculé pour les valeurs de chaque groupe.
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