Tri, regroupement et calculs des totaux
9.
Cliquez sur
Insérer un groupe
, puis créez un groupe sur la base du champ {commandes.DATE
DE COMMANDE}.
10.
Choisissez
par semaine
comme intervalle de groupe.
Remarque :
La zone déroulante "Critère de tri et de regroupement dans la section" reste désactivée tant que vous n'avez pas choisi le champ Date de commande.
11.
Cliquez sur
OK
pour revenir à la boîte de dialogue Insérer un résumé.
12.
Dans la liste
Emplacement du résumé
, sélectionnez le groupe que vous venez de créer, puis cliquez sur
OK
.
Vos données seront triées par date et regroupées dans des intervalles d'une semaine.
8.5 Pourcentages
8.5.1 Calcul d'un pourcentage
Vous pouvez calculer le pourcentage d'un groupe au sein d'un regroupement plus large. Par exemple, vous pouvez afficher le pourcentage des ventes dans chaque ville par rapport aux ventes totales de chaque pays. Vous pouvez également voir, sous forme de pourcentage, la contribution de chaque pays au total général des ventes.
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Tri, regroupement et calculs des totaux
8.5.1.1 Pour calculer un pourcentage
1.
Dans le menu
Insertion
, cliquez sur
Résumé
.
La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche.
2.
Sélectionnez le champ pour lequel vous voulez calculer la somme.
Par exemple, vous pouvez vouloir insérer un champ qui calcule la somme des ventes de l'année dernière.
3.
Sélectionnez
Somme
dans la liste
Calculer ce résumé
.
4.
Sélectionnez l'emplacement du résumé.
Remarque :
Celui-ci ne peut pas correspondre au total général (pied de page du rapport) lorsque vous calculez un pourcentage.
5.
Cochez la case
Afficher sous forme de pourcentage de
.
6.
Sélectionnez le groupe sur lequel vous voulez baser le pourcentage.
Vous pouvez décider d'afficher un pourcentage d'un groupe au sein d'un autre groupe ou d'afficher un pourcentage du total général.
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7.
Cliquez sur
OK
. Le champ de pourcentage de résumé est ajouté à votre rapport.
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