Bases de données lorsque vous créez des formules qui utilisent une table qui a été renommée ou déplacée. Ce problème n'est pas difficile à résoudre pour trouver une référence sur un champ unique. En revanche, rechercher toutes les formules utilisant ce champ peut vite devenir très fastidieux.
Pour résoudre ce problème, le Report Designer utilise des alias référençant les tables et fichiers de base de données. Les alias sont des pointeurs, c'est-à-dire des éléments internes indiquant au logiciel où il trouvera un champ de base de données. En cas de modification du nom ou de l'emplacement de la base de données, il suffit de redéfinir les pointeurs. Voir
Changement de source de données
. Un alias ne change pas ; aussi vos formules ne sont-elles pas affectées. Le Report Designer déduit de l'alias l'emplacement et le nom du champ, puis il va à l'endroit indiqué et exécute la formule sans aucun problème.
Le Report Designer attribue automatiquement des alias par défaut aux tables de base de données lorsque vous sélectionnez une table ou son fichier pour la première fois. Par défaut, l'alias est identique au nom d'origine de la table. Dans les bases de données (telles que dBASE par exemple) stockant chaque table dans un fichier séparé, le nom du fichier se présente sans extension. Si vous utilisez, par exemple, un fichier dBASE nommé SOCIETE.DBF, Crystal Reports lui affectera par défaut l'alias
SOCIETE. Vous pouvez accepter cet alias par défaut ou le modifier.
Vous pouvez modifier un alias à tout moment à l'aide de l'Expert Base de données. N'oubliez pas, dans ce cas, de corriger dans votre rapport les formules utilisant déjà son nom d'origine, en les remplaçant par son nouveau alias.
23.5 Mises en relation des tables
Créer un lien entre deux tables permet d'établir une correspondance entre leurs enregistrements respectifs. Par exemple, il est possible de relier les tables Commandes et Clients de sorte que chaque commande puisse être associée au client qui l'a passée.
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