Description du poste
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Voyant message :
il clignote pour signaler un appel entrant, un correspondant mis en garde, une notification de message.
8 touches système avec voyants associés.
Par défaut et dans une installation neuve, ces touches ont les fonctions décrites ci-dessous. Néanmoins, selon la configuration du système, l’exploitant système peut être amené à modifier leur contenu.
1 - Répertoire : accès au répertoire personnel.
2 - Annuaire : appel par le nom - recherche d’un abonné de l’annuaire système
à partir de la saisie des premières lettres de son nom ou prénom (2 caractères minimum).
3 - Menu/Ident : cette touche a deux fonctions :
• permet d’accéder au menu système sur un poste identifié
*
(voir “La touche
Menu/Ident”, page 3).
• permet de s’identifier sur un poste banalisé.
4 - Boîte vocale : accès direct à la messagerie vocale.
5 - Enregistrer : enregistrer un numéro de téléphone dans le répertoire personnel.
6 - Effacer : effacer un caractère ou un enregistrement.
7 et 8 : touches libres.
* Selon configuration du système
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Afin d’identifier les fonctions attribuées aux touches, inscrivez leur libellé sur les étiquettes papier livrées avec le poste ou utilisez le document électronique disponible sur notre site web. Vous pouvez en remplir les champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le document.
Ecran LCD
Touche mise en garde
permet de mettre une communication active en garde.
Pour reprendre la communication, appuyer à nouveau sur cette touche ou sur la touche de ligne dont le voyant clignote.
Touche Bis
permet d’accéder directement au journal des appels sortants.
Touche Fin
permet de mettre fin à une communication.
Clavier alphanumérique
: permet de composer des numéros ou de saisir du texte.
Réglage du volume d’écoute :
• du combiné ou du casque,
• de la sonnerie,
• du dispositif mains libres.
Touche secret :
permet de couper le microphone afin que le correspondant n’entende plus la conversation (le voyant associé clignote).
Navigateur :
• les touches ou permettent de se déplacer dans les listes,
• la touche permet aussi d’afficher la ligne suivante dans certains menus,
• la touche permet le retour arrière,
• selon l’information donnée à l’écran (par exemple
Entrer ), appuyez sur la touche correspondante du navigateur pour effectuer l’action.
Touche outils
permet d’accéder au menu des options du poste.
Appelants :
accès direct au journal des appels manqués.
Conférence :
permet d’établir une conférence.
Transfert :
permet d’effectuer un transfert.
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Touches de ligne
permettent de :
• prendre une ligne ou un appel.
• passer d’un correspondant à l’autre lors d’appels simultanés.
Le voyant associé à une touche indique l’état de la ligne :
• voyant éteint : ligne libre ;
• voyant clignotant rapidement : appel entrant ;
• voyant clignotant lentement : correspondant en attente
• voyant fixe : appel en cours.
Touche Haut-parleur
permet d’activer le mode mains libres
La touche Menu/Ident
Selon la configuration du système installé, cette touche est proposée ou non.
Dans le cas où elle est proposée, cette touche donne accès aux fonctions offertes par le
système (voir “Les options du menu”, page 38).
La touche Menu est alors allumée dans les cas suivants :
• poste banalisé : voir le chapitre “Fonction Login/Logout”, page 28
• renvoi d’appel immédiat activé
• fonction Ne Pas Déranger activée.
Remarques :
• en cours de communication, la touche Menu est inactive,
• durant la navigation dans les menus, le poste est vu comme occupé, vous ne recevez donc pas d’appel.
Dans le cas où la touche Menu n’est pas proposée, certaines fonctions pourront être mises en oeuvre autrement, à l’aide de codes de facilités. Ces fonctions seront alors décrites des deux façons, par la touche Menu/Ident et par le code de facilité.
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Le clavier alphanumérique
Le clavier alphanumérique permet de renseigner les rubriques nom et numéro dans le répertoire privé. La saisie est basée sur la correspondance des touches avec les lettres ou signes.
Lorsqu’une saisie de texte est proposée :
• sélectionnez le caractère désiré par appuis successifs sur la touche correspondante.
Exemple :
• un premier appui sur la touche 2 affiche la lettre A,
• un second appui sur la touche 2 affiche la lettre B,
• un troisième appui sur la touche 2 affiche la lettre C,
• un quatrième appui sur la touche 2 affiche le chiffre 2.
Par appuis successifs, la touche 1 permet la saisie des caractères de ponctuation.
Pour saisir une lettre située sur une autre touche :
• appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre suivante selon le même principe.
Pour saisir une autre lettre située sur la même touche :
• attendez que le curseur clignote à l’emplacement suivant.
Pour remplacer une saisie :
1 - positionnez éventuellement le curseur, à l’aide des touches ou , après la lettre à supprimer
2 - appuyez sur la touche système Effacer
3 - saisissez le nouveau caractère.
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L’écran
L’écran comporte 3 lignes d’informations variables selon le contexte. Les touches du navigateur permettent de faire défiler l’affichage.
Au repos
, l’écran indique :
• l’identité du poste,
• une ligne de message : si plusieurs messages concernent l’état du poste, chaque message est affiché alternativement. Vous pouvez afficher les différents messages en utilisant les touches haut et bas du navigateur. Ces messages concernent :
• un renvoi d’appels immédiat actif,
• des appels manqués depuis la dernière consultation du journal,
• un mode repli activé (secours)
• la fonction Ne Pas Déranger active.
• la date et l’heure.
Pendant un appel
, l’écran indique :
• le nom et/ou le numéro du correspondant,
• un symbole représentant l’état de la communication,
• le cas échéant, un symbole indiquant que la communication est cryptée,
• le temps écoulé depuis le début de la communication.
Codes standards
Ce document présente des codes standard d’accès aux diverses fonctions, éventuellement personnalisés par l’exploitant. Si c’est le cas, ce dernier vous indiquera les codes d’accès spécifiques qui sont à reporter dans les espaces réservés à cet effet (par exemple : code d’accès à l’extérieur
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ou ; inscrire dans le cadre le code personnalisé).
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