La messagerie vocale
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La messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas être dérangé.
Pour que le système de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser votre boîte vocale, puis ensuite procéder au renvoi de vos appels.
Afin que vos appels soient renvoyés vers la messagerie vocale, vous devez enfin activer un renvoi d’appels vers celle-ci.
Configurer et personnaliser votre boîte vocale*
Vous devez appeler le système de messagerie vocale pour accéder aux menus de configuration et de personnalisation de votre boîte vocale.
Boîte vocale
Appuyez sur la touche système Boîte vocale pour accéder directement à la messagerie vocale ou
Composez le numéro de la messagerie.
Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches
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-> Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin d’accéder au menu principal.
Nous vous conseillons dès maintenant :
• de personnaliser votre code d’accès,
• d’enregistrer votre nom,
• d’enregistrer votre message d’accueil.
Si besoin, contactez votre exploitant système pour des informations complémentaires sur l’utilisation de la messagerie.
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* Selon programmation effectuée par l’exploitant système
La messagerie vocale
Activer le renvoi des appels vers votre messagerie vocale
Afin d’activer le renvoi des appels vers votre messagerie vocale, reportez-vous au chapitre
“Le renvoi d’appels”, page 22.
Vous pouvez mémoriser cette fonction sur deux touches programmables afin de pouvoir activer sur l’une, et désactiver sur l’autre le renvoi de vos appels vers la messagerie. Demandez conseil à votre exploitant système.
Consulter les messages reçus
Poste au repos, le clignotement du voyant message vous avertit que vous avez reçu un nouveau message.
Vous voulez consulter votre messagerie vocale :
Boîte vocale
Appuyez sur la touche système Boîte vocale pour accéder directement à la messagerie vocale.
En fonction de la programmation effectuée par l’exploitant système ou du type de messagerie vocale, l’accès à vos messages peut varier :
• saisie préalable ou non d’un code d’accès,
• diffusion ou non d’un menu d’accueil,
• ou accès direct aux messages déposés dans l’ordre défini par l’exploitant.
-> Suivez les instuctions fournies par le guide vocal.
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