Il est possible de rattacher un adhérent à la cotisation sélectionnée, à l’aide de cette liste en utilisant la touche
Inser
ou le bouton présent dans le pied de la liste.
A droite de la liste des « adhérents rattachés à cette cotisation », vous disposez d’un bouton
« Rattacher des adhérents… » permettant d’affecter en une fois, plusieurs adhérents à la cotisation sélectionnée avec une quantité de cotisation pour une période définie,
Tous les rattachements sont automatiquement reportés dans la fiche Adhérent, onglet
Cotisations.
Pour le paramétrage des enregistrements des opérations concernant une cotisation, vous devez renseigner les champs Poste Recette, Compte, Journal et / ou Poste analytique suivant le mode d’enregistrement des opérations que vous avez choisi.
Remarque
Reportez-vous au chapitre Enregistrement des opérations / Généralités pour voir les différents modes possibles.
Vous avez également la possibilité de créer une nouvelle cotisation à partir d’une fiche existante.
Pour plus d’informations sur la duplication et les données reprises, reportez-vous à l’aide en ligne de la liste des cotisations.
Dans l’onglet Notes, vous pouvez saisir des commentaires pour chaque cotisation.
3. COMMENT CREER UNE ACTIVITE ?
Pour créer une activité, cliquez sur l’icône « Activités » de la barre principale, de la barre de navigation ou utilisez la commande Activités depuis le menu Edition, puis cliquez dans la liste et enfin sur la touche
Inser
du clavier ou sur le bouton qui se situe en bas à gauche de la liste.
La fiche activité est composée d’un entête et d’onglets :
L’entête permet de définir un code, une description de l’activité, la date de début et de fin ainsi qu’un type (à définir dans les tables annexes), la demande éventuelle d’Arrhes et la présence ou non de l’activité sur le site de l’association. La case à cocher « Activité en
sommeil » permet d’afficher ou non l’activité dans la liste en fonction du choix effectué dans l’onglet « Fiches en sommeil » des propriétés du dossier.
L’onglet Coordonnées permet de saisir l’adresse complète de l’activité.
L’onglet Contacts / Partenaires permet d’affecter au maximum 4 contacts / partenaires
à l’activité.
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