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K O N F T E L . C O M Utilisation de Konftel 800 FRANÇAIS Konftel AB déclare par la présence que ce téléphone de conférence respecte les règle-ments et dispositions en vigueur de la Directive 1999/5/CE. Pour la déclaration complète, voir www.konftel.com. Attention! Ne pas exposer le Konftel 800 à la pluie ou à l’humidité. Attention! Ne pas ouvrir le boîtier du Konftel 800. Sommaire Introduction 3 Objectif............................................................3 Présentation 4 Présentation du téléphone..............................4 Directives de sécurité..................................... 4 Disposition physique.......................................6 Disposition des connexions............................ 7 Dimensions..................................................... 8 Icônes............................................................. 8 Voyants d'état............................................... 12 Caractéristiques............................................12 Opérations de téléphonie 15 Appels téléphoniques normaux.................... 15 Passage d'un appel...................................... 15 Réponse à un appel......................................15 Réponse à un second appel......................... 16 Activation et désactivation du son du microphone pendant un appel................ 16 Mettre un appel en attente............................16 Recomposition d'un numéro......................... 17 Conférences téléphoniques.......................... 17 Configuration d'une conférence téléphonique........................................... 17 Ajout d'un participant à une conférence téléphonique........................................... 18 Mise en attente d'une conférence téléphonique........................................... 18 Mise en attente d'un participant à une conférence téléphonique........................ 19 Discussion privée avec un participant d'une conférence téléphonique.............. 19 Scindement d'une conférence téléphonique........................................... 20 Configuration et gestion des paramètres 21 Configuration du téléphone...........................21 Affichage de l'adresse IP.............................. 21 Définition d'un mot de passe pour Konftel 800............................................. 21 Modification du mot de passe....................... 22 Connexion à l'Konftel 800............................. 22 Déconnexion de l'Konftel 800....................... 23 Configuration des paramètres de base.........23 Configuration des paramètres de base du téléphone...........................................23 Configuration des paramètres à l'aide de l'interface Web...................................24 Paramètres de base..................................... 24 Connectivité 29 Connexion aux autres appareils................... 29 Connexion par câble USB............................ 29 Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau...................... 29 Connexion pontée.........................................30 Application de gestion du téléphone 32 Konftel Unite................................................. 32 Jumelage et connexion d'appareils.............. 32 Déconnecter les appareils............................ 33 Suppression d'un jumelage.......................... 33 Vérification du calendrier et de l'agenda d'aujourd'hui........................................... 34 Participation à une conférence téléphonique à partir du calendrier......... 35 Passage d'un appel non planifié................... 35 Gestion des contacts.................................... 36 Configuration des paramètres d'Konftel Unite....................................................... 36 Fonctionnalités et accessoires 40 Extension de la couverture téléphonique......40 Organisation d'une connexion en chaîne..... 41 Définition du mode du téléphone.................. 41 Maintenance 43 État de l'appareil........................................... 43 Affichage de l'état du téléphone....................44 Licences........................................................44 Affichage des licences.................................. 45 Index 47 INTRODUCTION OBJECTIF Le présent document décrit les procédures d'utilisation du téléphone de conférence IP Konftel 800 et s'adresse aux utilisateurs finaux. 3 PRÉSENTATION PRÉSENTATION DU TÉLÉPHONE L'Konftel 800 est un téléphone de conférence SIP que vous pouvez utiliser pour passer des appels et tenir des conférences avec une qualité audio exceptionnelle. Il fournit une expérience utilisateur améliorée et garantit une connexion plus facile aux ponts d'audioconférence. Le téléphone est basé sur une plateforme multiconnectivité pour tirer parti de l'approche « Apportez votre propre appareil ». Les fonctions du téléphone de conférence comprennent un écran LCD graphique de 4,3 pouces facile d'utilisation avec rétro-éclairage, boutons de réglage du volume et boutons d'activation et de désactivation du micro. Deux boutons supplémentaires d'activation et de désactivation du micro sont situés sur les côtés de l'appareil. Vous pouvez brancher des microphones d'extension supplémentaires ou mettre en série trois appareils Konftel 800 dans une connexion en chaîne pour améliorer la distribution et la couverture du son dans la pièce. DIRECTIVES DE SÉCURITÉ Assurez-vous de vous familiariser avec les directives de sécurité suivantes avant d'installer, de configurer et de gérer l'Konftel 800. Ce téléphone de conférence n'est pas conçu pour passer des appels téléphoniques d'urgence lorsqu'il n'y a plus d'électricité. Prenez d'autres dispositions pour accéder aux services d'urgence. • • • • • • • Lisez attentivement les instructions et suivez-les. Ne posez pas ce téléphone sur une table, un support ou un chariot instable. L'Konftel 800 peut tomber, ce qui causerait de sérieux dommages à l'appareil. Ne laissez pas tomber, ne heurtez pas et ne secouez pas le téléphone. Une manipulation brutale peut casser la carte de circuit imprimé interne. Assurez-vous que ni le cordon d'alimentation, ni la prise n'est endommagé. Ne surchargez pas les prises murales et les rallonges car cela peut entraîner un risque incendie ou d'électrocution. Ne mouillez pas l'appareil afin d'éviter un risque incendie ou d'électrocution. Débranchez l'appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N'utilisez aucun liquide ou spray nettoyant, produit chimique agressif, solvant de nettoyage ou détergent puissant pour nettoyer l'appareil. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyage. 4 PRÉSENTATION • • • • • • • N'exposez pas le téléphone à des températures élevées, des températures basses en dessous de 0 °C, ou à une forte humidité. Ne bloquez ni ne couvrez les fentes et ouvertures du téléphone. Ces ouvertures sont conçues pour la ventilation, afin de protéger le téléphone contre la surchauffe. N'enfoncez jamais d'objet dans les fentes du boîtier du téléphone, car il pourrait toucher des points de tension dangereux ou court-circuiter des pièces qui risqueraient d'entraîner un incendie ou une électrocution. Ne démontez pas ce produit afin de réduire le risque d'électrocution. L'ouverture ou le retrait du boîtier peut vous exposer à des tensions dangereuses ou d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer une électrocution lors de la remise en service. N'utilisez pas le téléphone pour faire état d'une fuite de gaz à proximité de la fuite. N'utilisez pas le téléphone à proximité d'équipements médicaux de soins intensifs ou à proximité de personnes portant des stimulateurs cardiaques. Ne posez pas le téléphone trop près d'équipements électriques comme des répondeurs, des téléviseurs, des radios, des ordinateurs et des fours à microondes pour éviter les interférences. Si l'Konftel 800 et les accessoires correspondants sont endommagés, l'appareil ne fonctionne pas normalement ou présente une nette modification au niveau des performances, adressez-vous au personnel qualifié pour la maintenance. 5 PRÉSENTATION DISPOSITION PHYSIQUE Figure 1 : face avant du téléphone de conférence IP Konftel 800 Le tableau suivant répertorie les boutons et les autres éléments du téléphone de conférence IP Konftel 800. Numéro de référence Description 1 Boutons d'activation et de désactivation du micro 6 PRÉSENTATION Numéro de référence Description 2 Bouton de réduction du volume 3 Bouton d'augmentation du volume 4 Balise NFC 5 Écran tactile 6 Voyants d'état DISPOSITION DES CONNEXIONS Figure 2 : disposition des connexions du téléphone de conférence IP Konftel 800 Le tableau suivant répertorie les prises et les ports disponibles pour la connexion au téléphone de conférence IP Konftel 800. 7 PRÉSENTATION Numéro de référence Description 1 Prise de connexion PoE/Ethernet 2 USB type A 3 Micro-USB type B 4 Ports d'extension audio 5 Port de verrouillage de sécurité Kensington® 6 Balise NFC pour Bluetooth DIMENSIONS Le tableau suivant indique les dimensions du téléphone de conférence IP Konftel 800. Paramètre Dimension Largeur 326,41 mm Longueur 369,87 mm Hauteur 74,7 mm ICÔNES Icônes sur l'écran principal du téléphone de conférence IP Konftel 800 Icône Nom Description Récents Pour vérifier la liste des appels. Le téléphone fournit les informations suivantes concernant les appels : 8 PRÉSENTATION Icône Nom Description • Numéro. Vous pouvez afficher le numéro ou le nom • Date. Vous pouvez afficher les informations de date du contact à partir du répertoire. • • de réception des appels sur le téléphone. Ceci ne s'applique qu'aux appels des jours précédents. Heure. Pour la journée en cours, le téléphone affiche l'heure des appels au format hh : mm . Direction. Vous pouvez afficher les appels entrants, sortants et manqués. Unite Pour accéder aux paramètres Konftel Unite Numérotation Pour composer des numéros de téléphone et des codes pour les commandes du téléphone ou la connexion Konftel Unite Paramètres Pour vérifier et configurer les paramètres du téléphone. Vous pouvez afficher l'état du téléphone et accéder au menu. Désactiver le micro Pour activer et désactiver le micro du téléphone Augmenter le volume Pour augmenter le niveau de volume du téléphone Baisser le volume Pour diminuer le niveau de volume du téléphone 9 PRÉSENTATION Autres icônes du téléphone de conférence IP Konftel 800 Icône Nom Description Appeler/ Répondre Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de répondre à un appel entrant. Raccrocher Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de mettre fin à un appel. Appel entrant Pour signaler un appel entrant Appel sortant Pour signaler un appel sortant Mise en attente Pour indiquer qu'un appel est mis en attente Conférence Pour organiser une conférence téléphonique Scinder Pour scinder une conférence téléphonique en plusieurs appels séparés Ajouter un participant Pour ajouter un participant à une conférence téléphonique Discussion privée Pour organiser une discussion privée avec un participant d'une conférence téléphonique Maj Pour mettre les lettres en majuscules 10 PRÉSENTATION Icône Nom Description Supprimer Pour supprimer un chiffre ou une lettre inutile Visibilité Pour déterminer si les caractères doivent rester visibles pour l'utilisateur, par exemple lors de la connexion avec le mot de passe. Entrée Pour confirmer la saisie des informations Confirmer Pour confirmer les informations Rejeter Pour supprimer les informations Flèche bas Pour passer aux sections en dessous Flèche haut Pour passer aux sections au-dessus Flèche gauche Pour revenir à la page précédente Flèche droite Pour passer aux sous-sections d'une section USB Pour indiquer une connexion USB active 11 PRÉSENTATION Icône Nom Description Konftel Unite connecté Pour signaler la connexion du téléphone à Konftel Unite Connexion en chaîne Pour indiquer que le téléphone est en mode de connexion en chaîne et qu'il est connecté à l'appareil maître Chargement Pour indiquer que le téléphone est en train de charger une nouvelle version du micrologiciel VOYANTS D'ÉTAT Les voyants d'état du téléphone indiquent l'état d'un appel : un appel entrant, un appel en attente ou un appel dont le son est désactivé. Les voyants émettent une lumière vive rouge et verte visible à une certaine distance pour attirer votre attention sur l'état de l'appel. Vous pouvez également appuyer sur les voyants d'état pour désactiver et réactiver le micro du téléphone. Couleur du voyant Description Rouge fixe Les micros sont désactivés. Rouge clignotant Un appel est en attente. Le haut-parleur et les microphones sont désactivés. Vert fixe Un appel est en cours. Clignotant vert Un appel entrant sonne. Voyant éteint Le téléphone est inactif. CARACTÉRISTIQUES Les caractéristiques suivantes sont prises en charge sur l'Konftel 800 : 12 PRÉSENTATION Nom Description Alimentation • • • PoE 802.3af PoE 802.3at Injecteur PoE disponible comme accessoire Connectivité • Ethernet RJ45 10/100/1000 Mbit/s, PoE 802.3af et PoE 802.3at Bluetooth LE intégré Périphérique USB 2.0 Ports (audio) connectés en chaîne (type RJ à 6 broches) • • • Écran Écran tactile graphique avec une résolution d'environ 480 x 800 et une taille de 4,3 pouces Acoustique • • 3 microphones MEMS positionnés de manière symétrique Haut-parleur large bande dans un boîtier fermé Musique • • • PoE 802.3at : 91 dB et amplification des basses PoE 802.3af : 87 dB Connexion en chaîne : 91 dB Voix • • • PoE 802.3at : 91 dB PoE 802.3af : 87 dB Connexion en chaîne : 91 dB USB • • Micro-USB type B USB type A Bluetooth • Bluetooth LE Accessoires Vous pouvez également acheter les accessoires suivants : • • • Kit PoE Konftel Microphones intelligents Konftel Kit de connexion en chaîne Konftel 13 PRÉSENTATION Nom Description Interface utilisateur • • • Interface utilisateur simplifiée Clavier téléphonique et pavé numérique fonctionnels Voyants LED pour la désactivation des micros et la mise en attente 14 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE APPELS TÉLÉPHONIQUES NORMAUX Vous pouvez passer et gérer des appels téléphoniques normaux avec l'Konftel 800. Un appel normal est une option de téléphonie traditionnelle lorsque deux personnes parlent au téléphone. L'Konftel 800 prend en charge les opérations d'appel téléphonique normal suivantes : • • • • • • Passer un appel Répondre à un appel Répondre à un second appel Désactiver le micro d'un participant lors d'un appel Mettre l'appel en attente Recomposer un numéro Pendant un appel, vous pouvez ajuster le volume en utilisant les boutons de contrôle du volume. Passage d'un appel Suivez cette procédure pour passer un appel avec l'Konftel 800. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Numérotation. Sur le clavier de numérotation affiché, composez le numéro que vous voulez appeler. Facultatif : Pour modifier un numéro composé, appuyez sur l'icône Supprimer. Appuyez sur l'icône Appeler. Le téléphone commencer à composer le numéro. Les voyants émettent une lumière verte fixe. Lorsque l'autre personne répond, la durée de l'appel s'affiche à l'écran. Si l'autre personne rejette votre appel, le téléphone affiche le message suivant : Le destinataire de l'appel est occupé. Réponse à un appel Suivez cette procédure pour répondre à un appel entrant. Dans le cas d'un appel entrant, le téléphone sonne, le voyant vert clignote et le téléphone affiche le numéro de l'appelant à l'écran. 15 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Répondre. Lorsque vous répondez à l'appel, le téléphone affiche le minuteur de durée d'appel. Vous pouvez contrôler la durée de l'appel. Pour mettre fin à l'appel, appuyez sur l'icône Raccrocher. Réponse à un second appel Suivez cette procédure pour répondre un appel entrant lorsque vous êtes déjà en communication sans perdre le premier appel. Lors d'un second appel entrant, le téléphone affiche le numéro de l'appelant et le voyant vert commence à clignoter. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'une des options suivantes : a) Répondre. Pour répondre au second appel et mettre le premier appel en attente. b) Raccrocher. Pour ignorer le second appel et continuer le premier appel. Poursuivez l'appel. L'Konftel 800 arrête de sonner. Activation et désactivation du son du microphone pendant un appel Suivez cette procédure pour désactiver le micro au cours d'un appel. Passez un appel. Sur le téléphone, appuyez sur l'icône Désactiver le micro. La couleur des voyants passe de vert à rouge. L'autre participant ne peut pas entendre ce que vous dites. Pour activer le micro, appuyez de nouveau sur l'icône Désactiver le micro. Mettre un appel en attente Suivez cette procédure pour mettre un appel actif en attente, puis le reprendre. Passez un appel. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Mise en attente. Le voyant est rouge et commence à clignoter, indiquant que l'appel est mis en attente. Appuyez à nouveau sur l'icône Attente. Les voyants deviennent verts, indiquant que l'appel est redevenu actif. Appuyez sur l'icône Raccrocher pour mettre fin à l'appel. 16 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Recomposition d'un numéro Suivez cette procédure pour recomposer un numéro de votre liste d'appels. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Récents. Le téléphone affiche la liste des derniers numéros entrants, sortants et manqués. Parcourez la liste et sélectionnez le numéro que vous voulez appeler. Le téléphone affiche les informations suivantes concernant l'appel : • • • Numéro Date ou heure Direction Appuyez sur l'icône Appeler pour recomposer le numéro. Le téléphone appelle le numéro sélectionné. CONFÉRENCES TÉLÉPHONIQUES Vous pouvez passer et gérer des conférences téléphoniques avec l'Konftel 800. Une conférence téléphonique est une option de téléphonie lorsqu'au moins trois personnes parlent au téléphone. Ces conférences téléphoniques sont générées par l'Konftel 800 (le pont de conférence audio intégré). L'Konftel 800 prend en charge les opérations de conférence téléphonique suivantes : • • • • • • Configurer une conférence téléphonique Ajouter des participants à une conférence téléphonique Mettre en attente une conférence téléphonique Mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé Scinder une conférence téléphonique Konftel 800 prend en charge une conférence de 5 participants au maximum, dont 4 sont externes. Ce nombre dépend des codecs utilisés. Configuration d'une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour configurer une conférence téléphonique sur votre téléphone. 17 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Appuyez sur l'icône Numérotation. Composez le numéro de la première personne que vous voulez ajouter à la conférence téléphonique. Lorsque la personne répond, appuyez sur Ajouter un participant. Le téléphone affiche alors l'écran Ajouter un participant. Composez le numéro de la deuxième personne que vous voulez ajouter à la conférence téléphonique. Vous pouvez choisir le numéro dans l'onglet Récents de la liste des appels récents ou composer le numéro à l'aide de la commande Numérotation Appuyez sur Conférence lorsque l'intervenant appelé répond. Le téléphone affiche la fenêtre de conférence téléphonique et démarre cette dernière. La fenêtre de conférence téléphonique affiche les noms ou les numéros des participants à l'appel ainsi qu'un minuteur de durée d'appel. Ajout d'un participant à une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour ajouter des participants à une conférence téléphonique en cours. Passez un appel. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Ajouter un participant. Le téléphone affiche le clavier de numérotation. Composez le numéro de la personne que vous voulez ajouter à la conférence téléphonique. Appuyez sur Conférence. Le téléphone ajoute la personne appelée à la conférence téléphonique lorsqu'elle répond à l'appel. Mise en attente d'une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour mettre une conférence téléphonique en cours en attente. Démarrez une conférence téléphonique. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Mise en attente. Les voyants sont rouges et clignotent pour indiquer l'état Micro désactivé. Pour rejoindre la conférence téléphonique, appuyez sur l'icône Mise en attente. 18 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Le téléphone affiche les options disponibles pour la conférence téléphonique. Les voyants deviennent verts. Mise en attente d'un participant à une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente. Cette action ne met pas les autres participants de la conférence téléphonique en attente. Démarrez une conférence téléphonique. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône . Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez effectuer pendant une conférence téléphonique en cours. Appuyez sur l'icône Mise en attente pour mettre le participant en attente. Le téléphone active l'icône Mise en attente pour indiquer que la procédure a été effectuée. Appuyez à nouveau sur l'icône Mise en attente pour permettre au participant de rejoindre la conférence téléphonique. Discussion privée avec un participant d'une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé. Ainsi, les autres participants de la conférence téléphonique ne peuvent pas entendre votre discussion avec le participant sélectionné. Démarrez une conférence téléphonique. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône . Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez effectuer pendant une conférence téléphonique en cours. Appuyez sur l'icône 1 à 1 pour parler au participant en privé. Le téléphone met tous les autres participants en attente. Appuyez à nouveau sur l'icône 1 à 1 pour vous reconnecter à la conférence téléphonique. 19 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Scindement d'une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour scinder une conférence téléphonique en cours. Ce faisant, le téléphone divise une conférence téléphonique en plusieurs appels. Démarrez une conférence téléphonique. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Scinder. Sélectionnez un participant que le téléphone transférera vers un appel distinct. Le téléphone connecte tous les autres participants à un appel distinct et le met en attente. Appuyez sur l'icône Conférence pour connecter tous les appels distincts à la conférence téléphonique. 20 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES CONFIGURATION DU TÉLÉPHONE Vous pouvez configurer les paramètres directement sur Konftel 800 et par le biais de l'interface Web. Tous les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de base, tels que le nom du téléphone, la langue et le niveau de sonnerie. Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour configurer d'autres paramètres. Vous pouvez uniquement accéder à l'interface Web à l'aide du mot de passe de l'administrateur. Pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement définir le mot de passe de l'administrateur sur le téléphone. Affichage de l'adresse IP Suivez cette procédure pour afficher l'adresse IP de votre Konftel 800. Vous pouvez utiliser cette adresse pour vous connecter à l'interface Web du téléphone de conférence et gérer les paramètres de l'appareil via le navigateur Web. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Paramètres. Appuyez sur l'icône État ou . Le téléphone affiche les informations matérielles suivantes : • • • • • • Adresse IP Adresse MAC Adresse MAC Bluetooth Révision du matériel Version du logiciel Version du logiciel des micros Smart Mic Appuyez deux fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil. Définition d'un mot de passe pour Konftel 800 Suivez cette procédure pour définir le mot de passe de votre Konftel 800 lorsque vous activez le téléphone pour la première fois ou après une réinitialisation des paramètres d'usine du téléphone. Connectez le câble PoE pour assurer l'alimentation du téléphone. Attendez que le message suivant s'affiche sur l'écran du téléphone : 21 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Pour une fonctionnalité, complète, définir un mot de passe administrateur Appuyez sur Oui pour définir le mot de passe. Facultatif : Appuyez sur Passer pour éviter de définir le mot de passe. Dans ce cas, Konftel 800 fonctionnera en mode utilisateur avec un nombre limité d'options de configuration. Tapez votre mot de passe à l'aide du clavier de l'écran du téléphone. Il peut contenir des lettres, des chiffres et des caractères de ponctuation. Le mot de passe doit contenir au moins 4 caractères. Lorsque l'utilisateur saisit le mot de passe, le téléphone indique si le mot de passe est faible ou fort. Saisissez le mot de passe à nouveau pour le confirmer. Retournez à l'écran d'accueil en appuyant sur l'icône . Le téléphone redémarre. Modification du mot de passe Suivez cette procédure pour modifier le mot de passe de l'administrateur sur le téléphone. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Paramètres > Login Administrateur. Saisissez le mot de passe de votre administrateur pour accéder à toutes les fonctionnalités. Sélectionnez Paramètres > Téléphone > Sécurité. Saisissez le nouveau mot de passe. Le téléphone indique si le nouveau mot de passe est suffisamment fort. Confirmez le mot de passe. Le téléphone indique si le mot de passe correspond à celui saisi précédemment. Le téléphone modifie le mot de passe et redémarre. Enregistrez le nouveau mot de passe pour une utilisation ultérieure. Pour vérifier le nouveau mot de passe, appuyez sur Paramètres > Login Administrateur et accédez aux fonctionnalités complètes. Connexion à l'Konftel 800 Suivez cette procédure pour vous connecter à l'interface Web de votre Konftel 800. Vérifiez l'adresse IP du téléphone. Dans votre navigateur Web, saisissez l'adresse IP de votre téléphone. 22 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES https://111.222.33.44/ Saisissez votre mot de passe. Le mot de passe est le mot de passe de l'administrateur pour votre téléphone. Cliquez sur Login (Connexion) pour vous connecter au serveur Web de votre Konftel 800. Déconnexion de l'Konftel 800 Utilisez cette procédure pour vous déconnecter du serveur Web de votre Konftel 800 à partir de votre navigateur Web. Vous devez être connecté à l'interface Web de votre téléphone de conférence. Sur votre navigateur Web, appuyez sur Logout (Déconnexion). Vous êtes redirigé vers la page de connexion et voyez l'invite indiquant que vous n'êtes pas connecté. CONFIGURATION DES PARAMÈTRES DE BASE Vous pouvez configurer les paramètres de base directement sur l'Konftel 800. Pour cela, vous devez naviguer dans le menu et sélectionner les options dont vous avez besoin. Utiliser l'interface Web facilite la configuration des paramètres. Ce guide fournit les explications des deux options afin que vous choisissiez celle qui vous convient le mieux. Les paramètres de base suivants de l'Konftel 800 peuvent être configurés par n'importe quel utilisateur : • • • Nom du téléphone Langue Niveau de sonnerie Pour configurer d'autres paramètres avancés et de base, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations sur les paramètres de base, veuillez consulter Paramètres de base à la page 24. Configuration des paramètres de base du téléphone Suivez cette procédure pour configurer les paramètres de base du téléphone. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Paramètres > Téléphone. Facultatif : Pour les paramètres de l'heure, appuyez sur Paramètres > Heure. 23 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Choisissez le paramètre que vous voulez configurer et passez aux options disponibles. Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour modifier le mot de passe, choisir le mode de connexion en chaîne ou réinitialiser les paramètres d'usine du téléphone. Une fois les choix effectués, revenez à l'écran d'accueil. Le téléphone redémarre l'application. Configuration des paramètres à l'aide de l'interface Web Suivez cette procédure pour configurer les paramètres par le biais de l'interface Web de votre Konftel 800. Veuillez noter que seul l'administrateur peut configurer tous les paramètres. Connectez-vous à l'interface Web de l'Konftel 800. Cliquez sur Basic (De base). Choisissez le paramètre que vous voulez configurer et passez aux options disponibles. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer). Paramètres de base Les paramètres de base suivants de Konftel 800 sont disponibles par le biais de l'interface Web dans l'onglet Basic (De base) ou sur le téléphone dans Paramètres > Téléphone et Paramètres > Heure. Nom Description Phone (Téléphone) Phone name (Nom Pour spécifier le nom du téléphone, qui est visible sur du téléphone) l'écran d'accueil lorsque le téléphone est en mode veille ou raccroché Le tableau continue … 24 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Nom Description Phone language (Langue du téléphone) Pour sélectionner la langue appropriée. Les options disponibles sont les suivantes : Ringtone level (Niveau de sonnerie) Pour choisir parmi six niveaux de volume et un mode silencieux. Si vous sélectionnez le mode silencieux, seuls les voyants verts du téléphone vous avertissent de la réception d'un appel entrant. Reboot device (Redémarrer l'appareil) Pour redémarrer le téléphone en cas de besoin • • • • • • • • • • • Anglais Suédois Danois Norvégien Finnois Italien Allemand Français Espagnol Portugais Néerlandais Vous pouvez trouver le bouton Reboot device (Redémarrer l'appareil) uniquement dans l'interface Web. Vous pouvez également activer la fonction Redémarrer l'appareil sur le téléphone lorsque vous modifiez certains paramètres du téléphone dans l'interface utilisateur du téléphone. Webapp debug (Déboguer l'application Web) Pour activer ou désactiver la fonction de débogage de l'application Web. Cette fonction active la journalisation des applications Web disponible dans l'onglet System logs (Journaux système). Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web. Le tableau continue … 25 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Nom Description Daisy chain mode (Mode de connexion en chaîne) Pour choisir le mode dans lequel votre Konftel 800 fonctionne en cas de d'installation avec connexion en chaîne. Les options suivantes sont disponibles : • • Master (Maître) Slave (Esclave) Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de connexion avec le mot de passe de l'administrateur. Time and region (Heure et région) NTP enable (Activer NTP) Pour activer ou désactiver le protocole NTP (Network Time Protocol) Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de connexion avec le mot de passe de l'administrateur. NTP server (Serveur NTP) Pour spécifier le serveur NTP lorsque le protocole NTP est activé. Par défaut, le téléphone utilise le serveur NTP suivant : 0.pool.ntp.org. Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de connexion avec le mot de passe de l'administrateur. Date Pour définir la date actuelle. La date est définie au format jj/mm/aaaa Vous pouvez la spécifier en procédant comme suit : • • • Saisissez manuellement la date dans le champ. Utilisez les flèches haut et bas pour vous déplacer dans un ensemble de valeurs fixes pour la date, le mois et l'année. Sélectionnez une date dans le calendrier déroulant. Vous pouvez également cliquer sur l'icône pour supprimer la valeur disponible et entrer la date souhaitée. Le tableau continue … 26 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Nom Description Time (Heure) Pour définir l'heure actuelle. L'heure est définie au format hh : mm : ss. Vous pouvez voir l'heure sur l'écran d'accueil du téléphone. L'interface indique l'heure sur une horloge de 12 heures, ainsi ce sont les abréviations AM ou PM qui spécifient l'heure. Vous pouvez spécifier l'heure en procédant comme suit : • • Geo timezone (auto DST) (Fuseau horaire géographique (heure d'été automatique)) Saisissez manuellement l'heure dans le champ. Utilisez les flèches haut et bas pour vous déplacer dans un ensemble de valeurs fixes pour les heures, les minutes et les secondes. Pour activer ou désactiver le mode Heure d'été (Daylight saving time, ou DST) en fonction du fuseau horaire géographique sélectionné Timezone (Fuseau Pour sélectionner un fuseau horaire dans une liste horaire) déroulante. Le fuseau horaire disponible est basé sur l'activation ou la désactivation du paramètre Geo timezone (Fuseau horaire géographique). Lorsque Geo timezone est désactivé, le téléphone définit l’heure selon le temps universel coordonné (UTC). Lorsque Geo timezone est activé, le téléphone spécifie le fuseau horaire en fonction du pays, de la ville et de l'heure d'été. Sécurité Pour modifier le mot de passe de l'administrateur Vous pouvez configurer ce paramètre en cas de connexion avec le mot de passe de l'administrateur. Pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement modifier le mot de passe de l'administrateur sur le téléphone. Le tableau continue … 27 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Nom Description Réinitialisation aux paramètres d'usine Pour réinitialiser le téléphone aux paramètres d'usine. En réinitialisant le téléphone aux paramètres d'usine, vous supprimez toutes les configurations et versions du micrologiciel définies, exportées et installées au cours de l'utilisation du téléphone. Vous ne pouvez effectuer la réinitialisation aux paramètres d'usine que si vous vous connectez avec le mot de passe de l'administrateur et uniquement sur le téléphone. Après avoir cliqué sur Save (Enregistrer) dans l'interface Web, le téléphone enregistre les modifications et redémarre. Pour enregistrer les modifications sur le téléphone, vous devez revenir à l'écran d'accueil pour enregistrer les nouveaux paramètres et redémarrer le téléphone pour les appliquer. 28 CONNECTIVITÉ CONNEXION AUX AUTRES APPAREILS Konftel 800 est basé sur une plateforme multi-connectivité et peut être connecté à un ordinateur, un téléphone de bureau et à des appareils mobiles. Vous pouvez utiliser Konftel Unite avec Konftel 800 par le biais du Bluetooth LE. La balise NFC facilite le jumelage et accélère la reconnexion. La connexion USB 2.0 d'un appareil est utilisée comme alternative à la connexion Ethernet. Vous pouvez connecter jusqu'à 2 microphones d'extension à votre Konftel 800 à l'aide des ports d'extension audio disponibles. Vous pouvez également connecter jusqu'à trois téléphones de conférence en connexion en chaîne pour étendre la couverture du téléphone. CONNEXION PAR CÂBLE USB Konftel 800 prend en charge la connexion par câble à un ordinateur, un téléphone de bureau et à d'autres appareils. Le téléphone dispose des ports de connexion suivants : • • USB type A Micro-USB type B Une fois connecté à l'aide d'un port micro-USB, l'Konftel 800 sert d'appareil de réduction du bruit, de suppression de l'écho et de duplex intégral. Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau Vous pouvez connecter votre Konftel 800 à un ordinateur ou un téléphone de bureau à l'aide d'un câble USB. L'appareil connecté utilise normalement le téléphone comme unité de conférence et de haut-parleur. Lorsque l'ordinateur lance le logiciel de communication ou le logiciel d'enregistrement audio, le microphone du téléphone est également activé. Au même moment, les voyants verts du téléphone s'allument. Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau Suivez cette procédure pour connecter votre Konftel 800 à un ordinateur ou un téléphone de bureau à l'aide d'un câble. Une fois connecté, le téléphone devient 29 CONNECTIVITÉ un appareil de suppression d'écho. Cette connexion garantit une meilleure qualité sonore qui peut être réglée manuellement dans les applications appropriées sur l'ordinateur. Préparez un câble micro USB type B pour la connexion. Utilisez le câble USB pour raccorder le téléphone et l'ordinateur. L'écran de l'Konftel 800 affiche que le mode USB est activé. Facultatif : Accédez aux paramètres de l'ordinateur et sélectionnez le téléphone comme périphérique audio. Le système d'exploitation de l'ordinateur sélectionne automatiquement le téléphone pour le haut-parleur et le microphone. Facultatif : Redémarrez le logiciel pour basculer vers le nouveau périphérique audio si l'ordinateur dispose d'un logiciel actif utilisant les haut-parleurs intégrés de l'ordinateur. Gestion des appels VoIP par le biais d'un ordinateur Suivez cette procédure pour gérer des appels VoIP par le biais d'un ordinateur personnel ou d'un ordinateur portable. Le téléphone sert de haut-parleur et de micro pour l'ordinateur. • • • • Allumez l'ordinateur. Connectez l'Konftel 800 à l'ordinateur à l'aide du port USB. Sélectionnez l'Konftel 800 comme périphérique audio dans les paramètres de l'ordinateur. Exécutez le logiciel VoIP. Dans le logiciel VoIP, sélectionnez le contact à appeler. Composez le numéro et parlez à votre contact. Veuillez noter que pendant un appel USB actif, les appels VoIP entrants sont rejetés avec une tonalité d'occupation. Mettez fin à l'appel dans le logiciel VoIP de l'ordinateur. Le téléphone sert de haut-parleur pour l'ordinateur. CONNEXION PONTÉE Konftel 800 prend en charge le pontage de tous les appareils connectés dans les conférences téléphoniques à accès externe. Vous pouvez connecter Konftel 800 au serveur SIP via Ethernet et connecter Konftel 800 à un ordinateur portable, à un téléphone de bureau ou à un PC via USB ou Bluetooth. Konftel 800 peut ponter toutes ces connexions en un appel combiné. 30 CONNECTIVITÉ Lors du pontage de votre ordinateur et du téléphone, vous devez activer les deux sources de son. L'Konftel 800 peut prendre en charge le duplex intégral, la suppression de l'écho et la réduction du bruit pour toutes les sources sonores pontées en même temps. Le son de l'appareil mobile et de l'ordinateur pontés peuvent avoir des niveaux différents. Pour entendre tous les participants de la conférence téléphonique clairement, réglez chaque source sonore de manière individuelle. 31 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE KONFTEL UNITE Vous pouvez gérer votre Konftel 800 à partir d'un téléphone portable ou d'une tablette si Konftel Unite est installée sur l'appareil. Vous pouvez télécharger et installer Konftel Unite gratuitement depuis l'App Store et depuis Google Play comme n'importe quelle application. Vous pouvez utiliser la balise NFC pour démarrer facilement le téléchargement de l'application. Pour ce faire, vous devez approcher l'appareil mobile avec NFC activé de la balise NFC du téléphone de conférence, et le navigateur Web de l'appareil mobile ouvre la page Web avec l'application dans l'App Store ou Google Play. Konftel Unite vous permet d'appeler des contacts à partir de votre carnet d'adresses local, de créer des groupes de conférence et de contrôler un appel (vous pouvez répondre et raccrocher, désactiver le micro, composer un numéro, régler le volume, etc.). L'appareil mobile disposant d'Konftel Unite est connecté au téléphone par le biais du Bluetooth LE intégré. Konftel 800 est toujours détectable pour cette connexion. Vous pouvez configurer les paramètres d'Konftel Unite sur le téléphone et à partir de l'appareil mobile disposant de l'application. Jumelage et connexion d'appareils Suivez cette procédure pour jumeler votre Konftel 800 avec Konftel Unite sur votre appareil mobile la première fois que vous les utilisez ensemble. Par la suite, ils se connectent d'une pression lorsque vous exécutez l'application à proximité du téléphone de conférence. La portée de connexion est de 20 mètres au maximum. Si la portée est dépassée, la connexion se coupe. Une demande de reconnexion s'affiche lorsque Konftel Unite se trouve à portée de l'Konftel 800. La reconnexion nécessite une seule pression. Vous pouvez jumeler jusqu'à 100 téléphones portables ou tablettes avec votre Konftel 800. Mais une seule connexion utilisateur est active à la fois. Installez Konftel Unite sur votre appareil mobile. Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite. Le téléphone portable affiche l'Konftel 800 le plus proche. Sélectionnez le téléphone que vous voulez connecter. 32 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Le téléphone portable affiche un code de jumelage à l'écran. Saisissez le code à l'aide du pavé numérique sur le téléphone de conférence. Appuyez sur OK sur le téléphone de conférence pour commencer le jumelage. Lorsque les appareils sont jumelés, Konftel Unite et l'Konftel 800 affichent un symbole de connexion. Le téléphone de conférence et Konftel Unite restent jumelés tant qu'ils sont proches l'un de l'autre et que vous les utilisez. La connexion se coupe après 5 minutes d'inactivité. Déconnecter les appareils Suivez cette procédure pour déconnecter votre Konftel 800 à partir de l'appareil mobile disposant d'Konftel Unite. Veuillez vous assurer que l'Konftel 800 est connecté à un appareil mobile disposant d'Konftel Unite. • Pour vous déconnecter de l'appareil mobile, procédez comme suit : a) Dans Konftel Unite, appuyez sur le symbole de connexion dans le coin supérieur gauche de l'écran. b) Facultatif : Dans Changer d'appareil, sélectionnez un autre téléphone de conférence auquel vous souhaitez vous connecter. Veuillez noter que cela est possible si d'autres téléphones de conférence sont disponibles à proximité. L'application commence à se connecter au téléphone de conférence sélectionné. c) Appuyez sur le bouton Déconnecter à côté du nom de l'appareil connecté mis en surbrillance. • Le symbole de connexion dans le coin supérieur gauche de l'écran devient inactif. Pour vous déconnecter du téléphone de conférence, procédez comme suit : a) Sur Konftel 800, appuyez Paramètres > Unite. b) Appuyez sur Déconnecter l'appareil. Le téléphone affiche l'icône Konftel Unite et indique que l'application est déconnectée. Suppression d'un jumelage Suivez cette procédure pour supprimer le jumelage du téléphone portable ou du téléphone de conférence. 33 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Jumelez l'Konftel 800 avec Konftel Unite. • • • Pour supprimer le jumelage à partir d'un appareil mobile Android, procédez comme suit : a) Sélectionnez le symbole de connexion sur l'appareil mobile Android. b) Sélectionnez l'appareil. c) Sélectionnez Déconnecter. Pour supprimer le jumelage à partir d'un iPhone ou d'un iPad, procédez comme suit : a) Sélectionnez le symbole de connexion sur un iPhone ou un iPad b) Sélectionnez l'appareil. c) Appuyez sur Oublier cet appareil. Pour supprimer le jumelage du téléphone de conférence, procédez comme suit : a) Sur l'écran Accueil d'Konftel 800, appuyez sur Konftel Unite. b) Facultatif : Appuyez sur Paramètres > Unite. c) Appuyez sur Supprimer les informations de liaison. Cette fonction annule la connexion actuelle et supprime le jumelage. Vous devez lancer un nouveau processus de jumelage la prochaine fois que vous souhaitez vous connecter au téléphone. Vérification du calendrier et de l'agenda d'aujourd'hui Suivez cette procédure pour vérifier votre calendrier sur votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite. Ensuite, vous pouvez organiser des appels avec l'Konftel 800 et Konftel Unite jumelés. Vous devez autoriser votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite à se connecter à votre calendrier et à votre agenda. Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite. Appuyez sur l'icône Calendrier. Le téléphone mobile affiche tous les événements du calendrier à l'écran. Certains de ces événements sont des invitations à des réunions contenant les informations relatives à celles-ci. Dans l'onglet Présentation, vous pouvez consulter l'heure, la durée et le titre de la réunion. Dans l'onglet Participants, l'application affiche la liste des personnes invitées à la réunion. Sélectionnez une conférence téléphonique dans la liste. Le téléphone portable affiche une présentation et la liste des autres participants à la conférence téléphonique. Konftel Unite trouve les numéros de téléphone, les codes PIN et les liens de réunion dans le calendrier. 34 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Participation à une conférence téléphonique à partir du calendrier Suivez cette procédure pour participer à une conférence téléphonique à partir du calendrier accessible avec Konftel Unite. Votre calendrier doit contenir une invitation à une conférence téléphonique. Les coordonnées dans l'invitation à la conférence doivent respecter la norme de numéro de téléphone internationale E164. Cela garantit la bonne interprétation des informations par Konftel Unite. Après avoir reçu une notification à propos de la conférence téléphonique à venir sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite. L'application trouve l'Konftel 800 le plus proche. Dans la salle de conférence, jumelez Konftel Unite et l'Konftel 800. Connectez-vous à la réunion à partir d'un appareil mobile en saisissant la conférence dans le calendrier. Konftel Unite compose le numéro de téléphone et saisit le code PIN à partir de l'invitation à la conférence téléphonique. Passage d'un appel non planifié Suivez cette procédure pour passer un appel non planifié dans le calendrier. Vous aurez un contrôle complet sur l'Konftel 800 pendant l'appel à partir de votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite. Veuillez vous assurer que l'Konftel 800 est jumelé avec Konftel Unite. Choisissez un numéro à appeler en effectuant l'une des opérations suivantes : • • • • Sélectionnez un numéro dans vos Contacts. Sélectionnez un numéro dans votre liste de Favoris. Sélectionnez un numéro depuis la liste d'appels Récents. Composez un numéro à l'aide du pavé numérique. Le téléphone compose le numéro et l'appel commence. L'écran affiche le nom de la personne avec laquelle vous parlez si ce numéro est enregistré dans le répertoire. Facultatif : Effectuez l'une ou plusieurs des opérations suivantes : a) Réglez le volume sur l'écran de votre appareil mobile en déplaçant le curseur Augmenter le volume. b) Ajoutez des participants en appuyant sur l'icône Ajouter un participant. c) Scindez la conférence téléphonique en appels distincts en appuyant sur Conférence. 35 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE d) Désactivez le microphone en appuyant sur Désactiver le micro. Pour réactiver le microphone, appuyez de nouveau sur Désactiver le micro. e) Saisissez les numéros de la multifréquence à double tonalité (DTMF) en appuyant sur Clavier. f) Mettez l'appel pour n'importe quel participant en attente en appuyant sur Flèche > Attente. g) Parlez à n'importe quel participant en privé en appuyant sur Flèche > Privé. h) Déconnectez n'importe quel participant à l'appel en appuyant sur Flèche > Raccrocher. Appuyez sur Raccrocher pour mettre fin à l'appel. Gestion des contacts Suivez cette procédure pour gérer des contacts avec Konftel Unite. Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite. Appuyez sur l'icône Contacts. Pour ajouter un contact à votre liste de contacts favoris, appuyez sur l'onglet Contacts et appuyez sur le symbole étoile à côté du contact sélectionné. Pour ouvrir votre liste de contacts favoris, appuyez sur Favoris. Appuyez sur Groupes > Plus pour créer un nouveau groupe de conférence dans le répertoire. Configuration des paramètres d'Konftel Unite Suivez cette procédure pour configurer les paramètres d'Konftel Unite depuis l'application installée sur un appareil mobile. Exécutez Konftel Unite sur votre appareil mobile. Facultatif : Connectez-vous à Konftel 800. Le téléphone affiche un symbole de connexion à l'écran. Appuyez sur Paramètres et poursuivez la configuration. Paramètres d' Konftel Unite Vous pouvez définir les paramètres suivants pour l'Konftel 800 à partir de l'interface d'Konftel Unite : 36 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Nom Description Connexion Pour activer ou désactiver la connexion à l'Konftel 800. Les options disponibles sont les suivantes : • • Activée : l'option par défaut. Désactivée : pour utiliser Konftel Unite sans connexion à un Konftel 800. Vous pouvez utiliser l'application de mise en conférence à partir de votre appareil mobile grâce à l'abonnement du téléphone mobile. Code modérateur Pour rejoindre comme modérateur les conférences téléphoniques programmées. Vous devez entrer les codes respectifs dans les champs suivants : • • Utiliser le code modérateur : pour héberger des conférences téléphoniques par un service ponté. Pour chaque appel que vous rejoignez, Konftel Unite utilise votre code modérateur plutôt que votre code invité. À la place du code invité : pour spécifier le code invité qu'Konftel Unite remplace par votre code modérateur. Préfixe de numérotation Pour saisir les chiffres du préfixe dans le champ Utiliser préfixe. Mon pont Pour saisir le numéro de téléphone et le code PIN en option de votre service de conférence le plus fréquemment utilisé. Vous pouvez utiliser le bouton Mon pont pour rejoindre la conférence téléphonique. Le bouton Mon pont apparaît dans l'affichage du calendrier. Notification de réunion Pour définir un rappel à propos d'un appel. Les options disponibles sont les suivantes : • • • • 5 minutes avant 10 minutes avant 15 minutes avant Jamais Le tableau continue … 37 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Nom Description Calendriers à afficher Pour sélectionner les calendriers du téléphone portable à partir desquels vous voulez qu'Konftel Unite prennent les informations. Informer un collègue Pour partager des informations sur Konftel Unite avec la personne de votre choix. Cela est possible à l'aide d'une application de courrier électronique. Un message s'affiche lorsque vous confirmez qu'Konftel Unite peut accéder à votre application de courrier électronique. Outre la description de l'application, il contient des liens vers Konftel Unite dans l'App Store et Google Play afin que la personne puisse facilement lancer le téléchargement. Lire plus Pour obtenir plus d'informations sur Konftel Unite. L'application vous dirige vers le site Web contenant les informations correspondantes. Commentaires et support Pour partager votre expérience d'utilisation de l'application et de la requête de support. Les options disponibles sont les suivantes : • • • Diagnostics un service de messagerie, par exemple, Viber, WhatsApp, Telegram, etc. ; une application de courrier électronique ; une connexion par Bluetooth. Pour sélectionner un journal des événements d'Konftel Unite. Vous pouvez envoyer le journal créé en appuyant sur Envoyer dans une application de courrier électronique. Le journal peut être utilisé pour la détection de pannes. Vous pouvez également supprimer les journaux de l'application en appuyant sur Effacer. Afficher le didacticiel Pour lire des informations sur les fonctions d'Konftel Unite. Le tableau continue … 38 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Nom Description À propos Konftel Pour vérifier la version de l'application installée sur votre appareil mobile Unite 39 FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES EXTENSION DE LA COUVERTURE TÉLÉPHONIQUE Vous pouvez utiliser votre Konftel 800 sur de plus grandes tables de conférence ou lorsque la réunion compte plus de 10 participants. Dans ce cas, vous pouvez assurer une qualité de signal audio optimale en étendant la couverture téléphonique dans la pièce sans système PA. Pour cela, il vous suffit de connecter des microphones d'extension Smart Mic au téléphone ou de mettre plusieurs appareils Konftel 800 en série dans une connexion en chaîne. L'extension de la couverture téléphonique permet d'améliorer la qualité audio dans les grandes pièces. Le téléphone de conférence et deux micros Smart Mic augmentent la portée de 30 mètres carrés à 70 mètres carrés. Trois téléphones en connexion en chaîne augmentent la portée de 30 mètres carrés à 90 mètres carrés. Disposition d'extension de couverture Vous pouvez organiser une connexion en chaîne avec votre téléphone de conférence et un autre Konftel 800 ou connecter des microphones d'extension Smart Mic. Il est possible de connecter jusqu'à 3 appareils dans une connexion en chaîne. Un téléphone Konftel 800 fonctionne comme un appareil central (un « maître ») et un ou deux autres appareils servent d'appareils d'extension (« esclaves »). Les dispositions classiques lors des extensions de couverture du téléphone sont les suivantes : • • • • Téléphone maître — Téléphone esclave Téléphone esclave — Téléphone maître — Téléphone esclave Téléphone maître — Microphone d'extension Microphone d'extension — Téléphone maître — Microphone d'extension Lorsque Konftel 800 fonctionne comme un maître, il exécute toutes ses fonctions configurées. Lorsque Konftel 800 occupe une position subordonnée (un « esclave »), il remplit les fonctions suivantes : • • • Lire l'audio provenant de l'appareil maître. Le téléphone maître définit les caractéristiques audio. Envoyer le son de son microphone à l'appareil maître. Recevoir et indiquer les changements d'état de désactivation du micro effectués sur l'appareil maître. 40 FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES • • Envoyer des informations à l'appareil maître lorsque vous appuyez sur Désactiver le micro. Envoyer des informations à l'appareil maître lorsque vous réglez le volume. Les appels entre les appareils maître et esclave sont impossibles. Dans une connexion en chaîne, chaque téléphone est alimenté par son propre injecteur PoE. Le téléphone alimente les micros Smart Mic lorsqu'ils sont connectés. Chaque port dispose d'une puissance d'environ 5 W. Organisation d'une connexion en chaîne Utilisez cette procédure pour organiser une connexion en chaîne d'un téléphone Konftel 800 maître et un ou deux téléphones de conférence ou microphones d'extension esclaves. Si vous organisez la connexion en chaîne composée de plusieurs téléphones de conférence, préparez les câbles de connexion. Les câble du kit de connexion en chaîne mesurent 5 et 10 mètres. Vous pouvez acheter le kit de connexion en chaîne comme un accessoire. Le câble du micro Smart Mic fait 3 mètres de long. Branchez le câble au port d'extension audio du téléphone. Le Konftel 800 est doté de 2 ports d'extension audio. Branchez l'autre extrémité du câble au port d'extension audio de l'autre téléphone. Dans le cas des microphones d'extension, l'autre extrémité du câble est fixée à l'appareil. Définition du mode du téléphone Suivez cette procédure pour définir le mode de connexion en chaîne sur votre Konftel 800. Connectez-vous en tant qu'administrateur. • Pour définir le mode de votre téléphone de conférence, procédez comme suit : a) Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Paramètres > Téléphone > Connexion en chaîne. b) Sélectionnez le mode de votre choix. Les options suivantes sont disponibles : • Maître 41 FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES • • Esclave Le téléphone redémarre l'application. Pour définir le mode de votre Konftel 800 par le biais de l'interface Web, procédez comme suit : a) Dans l'interface Web, cliquez sur Basic (De base). b) Dans Daisy chain mode (Mode de connexion en chaîne), sélectionnez le mode de votre choix dans la liste déroulante. Les options suivantes sont disponibles : • Master (Maître). Il s'agit du mode par défaut. • Slave (Esclave) c) Cliquez sur Save (Enregistrer). Après le retour à l'écran d'accueil, le téléphone redémarre l'application. L'unité esclave affiche le message suivant à l'écran : « Connexion secondaire ». Ce message reste affiché tant que le téléphone est en mode esclave dans la disposition de connexion en chaîne. Ne sélectionnez pas le mode Esclave si votre téléphone n'est pas en connexion en chaîne. Vous pouvez uniquement restaurer l'état Maître par le biais de l'interface Web. 42 MAINTENANCE ÉTAT DE L'APPAREIL Vous pouvez trouver les informations sur l'état de l'Konftel 800, dont ses paramètres actuels, par le biais de l'interface Web. Ces informations peuvent être utiles pour la détection de pannes. Le tableau suivant décrit le type d'information disponible dans chacune des sections de l'onglet d'état. Nom de la section Description General (Général) Pour afficher les informations d'état de l'Konftel 800, dont les suivantes : • • • • • • • Network (Réseau) Nom du téléphone (Phone name) Nom du produit (Product name) Version de build (Build version) Révision du matériel (HW revision) Numéro de série (Serial Number) Version du microphone d'extension 1 (Expansion microphone 1 version) Version du microphone d'extension 2 (Expansion microphone 2 version) Pour afficher les informations à propos des paramètres réseau du téléphone. Vous pouvez voir les informations suivantes : • • • • • • • • • Adresse IP (IP address) Adresse MAC (MAC address) Adresse MAC Bluetooth (Bluetooth MAC address) Nom d'hôte (Hostname) Masque réseau (Network mask) Domaine (Domain) Passerelle (Gateway) DNS primaire (Primary DNS) DNS secondaire (Secondary DNS) 43 MAINTENANCE Nom de la section Description SIP Pour afficher les informations à propos des paramètres SIP du téléphone. Vous pouvez voir les informations suivantes : • • • Time and region (Heure et région) État du compte principal (Primary account status) État du compte secondaire (Secondary account status) État du compte de secours (Fallback account status) Pour afficher les informations à propos des paramètres horaires et régionaux du téléphone. Vous pouvez voir les informations suivantes : • • • Heure (Time) Date Fuseau horaire (Timezone) Vous ne pouvez pas modifier les paramètres dans l'onglet État. Affichage de l'état du téléphone Suivez cette procédure pour afficher l'état et les paramètres de l'Konftel 800 par le biais de l'interface Web. Connectez-vous à l'interface Web avec le mot de passe de l'administrateur. Sélectionnez l'onglet État. LICENCES Certaines parties du logiciel du téléphone sont soumises à des contrats de licence open source. Vous pouvez obtenir des informations sur les conditions d'utilisation et de redistribution pour les éléments suivants : • • BSD. Il s'agit du système Berkeley Software Distribution pour la distribution du code source au système d'exploitation. GPL v2.0. Il s'agit de la licence publique générale (General Public License), version 2.0, qui garantit aux utilisateurs finaux la liberté d'exécuter, d'étudier, de partager et de modifier le logiciel. 44 MAINTENANCE • • • • • • • • • • • • • LGPL v2.1. Il s'agit de la licence publique générale limitée (Lesser General Public License), version 2.1, qui s'applique aux packages logiciels spécifiquement désignés de la Free Software Foundation et de certains autres auteurs. GFDL v1.2. Il s'agit de la licence de documentation libre GNU (GNU Free Documentation License), version 1.2, qui octroie la liberté de copier et redistribuer des documents spécifiques. GFDL v1.3. Il s'agit de la licence de documentation libre GNU (GNU Free Documentation License), version 1.3. ISC. Il s'agit de la licence de logiciel libre permissive de l'Internet Systems Consortium. MIT. Il s'agit de la licence de logiciel libre permissive de la Massachusetts Institute of Technology. OpenSSL. Il s'agit de la licence d'utilisation d'OpenSSL, une bibliothèque de logiciels pour les applications qui sécurisent les communications réseau et permettent d'identifier la partie qui se trouve de l'autre côté. PHP v3.0. Il s'agit de la licence sous laquelle le langage de script PHP est publié. bzip2. Il s'agit de la licence d'un logiciel de compression de fichiers gratuit et open source qui compresse des fichiers individuels. socat. Il s'agit de la licence d'un relais pour le transfert de données bidirectionnel entre deux canaux de données indépendants. Libpng. Il s'agit de la licence qui définit les conditions sous lesquels la bibliothèque de logiciels libpng peut être distribuée. Qt-Company-Commercial. Il s'agit de la licence pour le développement de logiciels propriétaires lorsque le code source ne doit pas être partagé avec des tiers ou lorsque d'autres incohérences avec les conditions de la licence LGPL existent. TI-TSPA. Il s'agit de la licence de Texas Instruments Incorporated pour la technologie et les logiciels accessibles au public. Zlib. Il s'agit de la licence qui définit les conditions sous lesquelles la bibliothèque de logiciels zlib peut être distribuée. Vous pouvez uniquement obtenir les informations sur la licence par le biais de l'interface Web. Affichage des licences Suivez cette procédure pour afficher l'état et les paramètres de l'Konftel 800 par le biais de l'interface Web. Connectez-vous à l'interface Web. Sélectionnez l'onglet Licenses (Licences). 45 MAINTENANCE Sélectionnez la licence que vous souhaitez afficher dans la liste des licences disponibles. 46 Index A C affichage Adresse IP 21 Adresse MAC 21 version du micrologiciel 21 appel en attente 12 appel en mode silence 12 appel entrant 12 appel téléphonique normal activer un micro 16 désactiver un micro 16 mise en attente 16 passage 15 recomposition 17 réponse 15 réponse à un second appel 16 appels téléphoniques normaux 15 Appels VoIP 30 application de gestion de téléphone déconnecter les appareils 33 application de gestion du téléphone calendrier et agenda d'aujourd'hui 34 conférence téléphonique à partir du calendrier 35 configuration des paramètres à partir de l'appareil mobile 36 gestion des contacts 36 jumelage et connexion d'appareils 32 paramètres 36 passage d'un appel non planifié 35 suppression d'un jumelage 33 application pour gérer le téléphone 32 caractéristiques 12 conférence téléphonique ajout d'un participant 18 définition 17 discussion privée 19 mise en attente 18 mise en attente d'un participant 19 scindement 20 conférences téléphoniques 17 configuration paramètres de base 23 configuration des paramètres de base du téléphone 23 configuration des paramètres par le biais de l'interface Web 24 connexion à un ordinateur personnel 29 à un téléphone de bureau 29 autres appareils 29 ordinateur personnel 29 ordinateur portable 29 téléphone de bureau 29 connexion en chaîne définition du mode 41 en cascade 40 microphones d'extension 40 organisation 41 téléphone esclave 40 téléphone maître 40 Connexion par câble USB 29 connexion pontée 30 consignes de sécurité 4 contrats de licence open source 44 D dimensions 6, 8 directives de sécurité 4 disposition des connexions 7 disposition physique 6 B boutons 6 47 INDEX E état affichage 44 I icônes 6, 8 interface Web déconnexion 23 L licences affichage 45 M microphones d'extension 40 mot de passe modification 22 réglage 21 O objectif 3 P paramètres de base déboguer l'application Web 24 langue 24 mode de connexion en chaîne 24 modification du mot de passe 24 niveau de sonnerie 24 nom du téléphone 24 redémarrer l'appareil 24 paramètres horaires et régionaux 24 présentation 4 public visé 3 S se connecter 22 Smart Mic 40 T téléphone de conférence 4 V voyant d'état 12 48 49 K O N F T E L . C O M Konftel est une entreprise leader en matière de solutions de conférence et de collaboration.Depuis 1988, nous nous attelons à aider les professionnels du monde entier à tenir des réunions, quelles que soient les distances qui les séparent. Notre réussite nous démontre que la téléconférence est un excellent moyen de gagner du temps et de l’argent, tout en contribuant à un monde plus durable. Un son limpide et une image parfaitement nette sont essentiels pour mener des réunions efficaces. Voilà pourquoi, pour nos Solutions de Collaboration, nous ne ciblons que la technologie de pointe. Tous les téléphones de conférence et les équipements Konftel intègrent OmniSound®, notre technologie audio.Nos produits sont commercialisés dans le monde entier sous la marque Konftel et notre siège est établi en Suède. Pour davantage d’informations sur l’entreprise et nos produits, surfez sur konftel.com. Konftel AB, Box 268, SE-901 06 Umeå, Sweden Tel: +46 90 70 64 89 E-mail: info@konftel.com