Menus et caractéristiques
Saisissez sous
Origine
le numéro d’appel interne à partir duquel les appels doivent être déviés. Saisissez ensuite le
PIN
(d’utilisateur) de la source. Activez la déviation d’appel avec
Activé
. Vous pouvez désactiver la déviation d’appel
“Follow me” sur votre propre téléphone ou sur l’autre appareil avec l’option
Désactivé
. Vous pouvez également désactiver au choix la “déviation d’appel immédiate” sur l’autre appareil.
Menu “Messages”
Messages courts
: les utilisateurs disposant d’un appareil système peuvent
échanger des messages courts avec les autres utilisateurs du système de communication.
Entrée
(réception d’un message) : une liste des expéditeurs de messages s’affiche. Sélectionnez une entrée avec la touche Flèches
F
, appuyez sur la touche Ecran OK et choisissez une des options suivantes.
Afficher
: Vous pouvez lire le message. Vous faites défiler le texte avec la touche Flèches
F
et voyez à la fin la date et l’heure de réception du message.
Effacer
: vous effacez le message.
Renvoyer
: vous pouvez éditer le texte du message et le renvoyer ensuite à un autre utilisateur. Appuyez sur la touche Ecran OK.
pour faire suivre le message.
Composez le numéro d’appel interne de l’utilisateur à qui vous voulez envoyer le message.
Vous pouvez sélectionner également un numéro d’appel de votre choix dans l’annuaire. Confirmez la saisie/sélection du numéro d’appel avec la touche Ecran OK.
Supprimer tout
: vous supprimez tous les messages courts reçus.
Sortie
(envoi des messages) : une liste des messages que vous avez envoyés s’affiche. Vous pouvez également voir ou faire suivre ces messages comme cela est décrit dans la rubrique précédente.
Nouveau message
: vous pouvez envoyer un message à un autre utilisateur.
Saisissez d’abord le texte (max. 160 caractères) et appuyez sur la touche
Ecran OK
.
Composez le numéro d’appel interne de l’utilisateur à qui vous voulez envoyer le message. Vous pouvez sélectionner également un numéro d’appel de votre choix dans l’annuaire. Confirmez la saisie/ sélection du numéro d’appel avec la touche Ecran OK.
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Menus et caractéristiques
Les messages courts peuvent également être envoyés via l’application
Web OpenCTI 50 / Aastra CTI 800. Pour de plus amples informations, veuillez consulter l’aide en ligne du système de communication
OpenCom 100 / Aastra 800.
E-mail
: la liste (expéditeurs) des e-mails reçus s’affiche. Sélectionnez une entrée avec la touche Flèches
F
, appuyez sur la touche Ecran OK et choisissez une des options suivantes.
Afficher
: vous voyez l’objet de l’e-mail. Vous faites défiler le texte avec la touche Flèches
F
et voyez la date et l’heure de réception de l’e-mail.
Effacer
: vous effacez le message.
Supprimer tout
: vous effacez toute la liste des e-mails reçus.
Note : les e-mails ne sont cependant pas supprimés. Vous pouvez les consulter et les traiter sur votre poste de travail à l’aide de votre programme e-mail.
Rendez-vous
: vous voyez le statut des deux rendez-vous. Sélectionnez un rendezvous avec la touche Flèches
F
pour le programmer puis appuyez sur la touche
Ecran OK. Sous
Heure
, saisissez l’heure à laquelle l’appel de rendez-vous doit
être exécuté. Sélectionnez
Cause
pour noter la cause du rendez-vous. Sélectionnez le type de répétition :
Unique
,
Date
(saisissez la date concrète sous la forme JJ.MM.AA),
Lu - Ve
,
Sa - Di
ou
Chaque jour
. Avec
Activé
, l’appel de rendez-vous est activé et vous pouvez le désactiver avec
Désactivé
.
Messages
: vous pouvez informer les autres utilisateurs du système de communication du statut de votre présence, par ex. lorsque vous êtes actuellement en congé et non pas au bureau. Lors d’un appel interne, le message s’affiche sur l’appareil de l’appelant à condition que son téléphone soit un appareil système. Des textes de messagerie prédéfinis sont à votre disposition. Sélectionnez le texte de votre choix. Si aucun message ne doit s’afficher, activez le texte
Disponible
. Vous pouvez en outre formuler librement un autre texte destiné au message (max. 23 caractères). Sélectionnez l’option du menu
Texte:
, saisissez le texte et appuyez sur la touche Ecran OK. Le texte est désormais sauvegardé dans la liste de la messagerie et il est également sélectionné. Vous pouvez écraser ce texte à tout moment.
Note : les paramètres de l’option du menu
Messages
sont sauvegardés dans le système de communication et disponibles également à nouveau après un redémarrage du système.
Les textes de messagerie peuvent être saisis aussi avec l’application Web
OpenCTI 50 / Aastra CTI 800 et sélectionnés. Pour de plus amples informa-
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