Menus et caractéristiques
tiques sont éventuellement disponibles (par ex. pour le calcul et la saisie des données de connexion des conversations d’ordre privé). Veuillez vous renseigner auprès de votre administrateur système pour connaître la configuration du système et le domaine d’utilisation prévu pour la sélection PIN.
Saisissez tout d’abord sous
Numéro d’appel
votre numéro d’appel interne puis votre PIN d’utilisateur sous
PIN
. Vous pouvez ensuite composer le numéro souhaité.
Note : il est possible de procéder à une sélection PIN à partir de chaque appareil appartenant à un groupe d’utilisateurs pour lequel ce droit est activé.
Le numéro d’appel composé à l’aide de la sélection PIN n’est mémorisé dans aucune liste de renumérotation, ni sur l’appareil utilisé ni sur votre propre appareil.
Listes
: si plusieurs numéros d’appel sont configurés pour votre téléphone (touches
Ligne), vous pouvez déterminer quel(s) numéro(s) d’appel doit/doivent apparaître dans les listes d’appels (appels manqués et pris) et dans la liste de renumérotation. Composez le numéro d’appel souhaité. Avec
Activé
/
Désactivé
, vous activez/désactivez les listes de ce numéro d’appel.
Menu “Annuaire téléph.”
Remarques sur les annuaires téléphoniques
Ce menu vous permet d’éditer les annuaires du système de communication. Vous pouvez ajouter, éditer ou supprimer les données de votre annuaire personnel. Si l’administrateur système a accordé les droits nécessaires à votre groupe d’utilisateurs, vous pouvez également éditer l’annuaire central et celui de votre société. Une entrée saisie dans l’annuaire d’entreprise peut être utilisée par tous les membres de votre société. Pour plus d’informations sur les annuaires d’entreprise, veuillez consulter le mode d’emploi “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : “Installation et mise en service”) au chapitre “Variante de plusieurs entreprises” et dans l’aide en ligne du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800.
Vous pouvez saisir pour chaque entrée (par nom) plusieurs numéros d’appel (bureau, mobile et privé) et configurer un de ces numéros comme numéro prioritaire. Vous appelez automatiquement le numéro prioritaire si vous n’avez pas composé un autre numéro d’appel avant la connexion.
Si vous ajoutez une entrée dans l’annuaire central, vous pouvez lui attribuer une numérotation abrégée. Le système vous propose ensuite le numéro abrégé respectif encore libre.
109
Menus et caractéristiques
Dans le menu
Annuaire téléph.
, sélectionnez une des options du menu suivantes …
Créer une nouvelle entrée d’annuaire
F et OK Dans le menu
Annuaire téléph.
, sélectionnez l’option du menu
Nouvelle entrée
puis confirmez avec la touche Ecran OK.
F et OK Sélectionnez l’annuaire de votre choix :
Privé
,
Société
ou
Centrale
puis confirmez avec la touche Ecran OK.
Z et OK Saisissez le
Nom
et le
Prénom
(voir L’éditeur à partir de la page 36)
puis confirmez respectivement avec la touche Ecran OK.
Z et OK Saisissez le numéro d’appel
N° tél bureau
puis confirmez avec la touche Ecran OK.
Si vous ajoutez une entrée dans l’annuaire central, vous pouvez lui attribuer une numérotation abrégée. Le prochain numéro abrégé encore disponible vous est automatiquement proposé (
Num.abrégé
).
Appuyez sur la touche Ecran OK pour l’occuper. Dans le cas contraire, effacez ce numéro abrégé avec la touche
C
(entrez si nécessaire un autre numéro abrégé encore disponible) puis appuyez sur OK.
F et OK Réglez l’affichage de votre propre numéro d’appel puis confirmez avec la touche Ecran OK :
Envoyer numéro
: en cas d’appel (numéro issu de l’annuaire), votre numéro s’affiche chez le correspondant appelé.
Supprimer numéro
: votre numéro n’apparaît pas.
Z et OK Saisissez le cas échéant – comme dans les deux étapes précédentes – d’autres numéros d’appel (
N° tél. mobile
et
N° tél. privé
) puis confirmez respectivement avec la touche Ecran OK.
F et OK Sélectionnez le numéro d’appel prioritaire (
par défault bur.
,
par défault mob.
ou
par défault priv.
) puis confirmez avec la touche
Ecran OK. L’entrée d’annuaire est sauvegardée.
Vous appelez automatiquement le numéro prioritaire si vous n’avez pas composé un autre numéro d’appel avant la connexion.
110
