PRISE EN MAIN
1.8. Je paramètre mes profils
Dans l’arborescence à gauche de votre écran, double-cliquez sur Profils, ou sélectionnez le menu Edition + Profils. Par défaut, des profils vous sont proposés.
Un profil est un modèle de bulletin. Il vous faut donc un profil par catégorie de salarié (cadre, employé, ouvrier, apprenti…). Plutôt que de créer un profil de A à Z, comparez les profils qui vous sont proposés par défaut aux bulletins de votre entreprise, et adaptez-les en ajoutant ou en supprimant des rubriques.
Pour créer d’autres Profils cliquez sur Profils et Ajouter les rubriques qui se trouvent dans la colonne Rubriques Disponibles dans la colonne Rubriques du
profil.
Pour enregistrer la fiche, cliquez sur l’icône
.
Vous avez également la possibilité de créer un profil à partir de l’onglet bulletin de votre salarié en cliquant sur le bouton Créer un profil. Pour ce faire, vous pouvez créer un profil soit à partir d’un bulletin existant que vous aurez modifié soit, à partir d’un bulletin vierge auquel vous aurez ajouté des rubriques.
Pour le paramétrage des tables de calcul, des variables, des rubriques de salaire brut, des rubriques de net, des rubriques de commentaire et des profils salariés, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
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Je crée mes salariés
2. JE CREE MES SALARIES
Pour créer un salarié, vous devez soit :
Passer par le menu Edition + Salarié
Composer la touche de raccourci Alt+0 (du pavé numérique)
Sélectionner Salariés, dans l’arborescence.
Dans tous les cas, une fiche vierge apparaît à droite de l’écran et vous devez y compléter les informations.
Remarque
Tous les champs marqués d’un point rouge doivent obligatoirement être renseignés
Pour plus d’informations sur les éléments de la fiche salarié, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
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PRISE EN MAIN
2.1.1. Entête de la fiche salarié
Le matricule est automatiquement renseigné si, dans les Préférences, vous avez coché l’option Numérotation automatique des matricules (voir partie PRISE EN
MAIN, paragraphe 1.3.1 Onglet Options page 28).
Renseignez le titre, le nom et le prénom de votre salarié.
N’oubliez pas de renseigner le code Emploi (PCS-ESE) qui est le code de la catégorie socioprofessionnelle du salarié.
2.1.2. Onglet Etat civil
Renseignez l’adresse du salarié ainsi que sa date de naissance, le département et la commune de naissance.
Si votre salarié souhaite recevoir tous les mois, ses bulletins par e-mail, renseignez l’adresse e-mail et cochez l’option ‘’Préfère obtenir ses bulletins par e-mail’’.
Le numéro de sécurité sociale doit obligatoirement être renseigné, si vous ne le connaissez pas, indiquez provisoirement le chiffre 1 ou 2 en première position (en fonction du sexe du salarié) suivi de 9.
Le cadre ‘’Etranger’’ doit être renseigné si vous souhaitez éditer votre registre du personnel.
2.1.3. Onglet Info Paye
Indiquez :
Les options de bulletin répondant au profil de votre salarié. L’option : o Payé à l’heure permet de renseigner dans la zone Salaire le salaire horaire (la variable SALHOR sera alimentée) ; o
Payé au point permet de renseigner dans la zone Salaire la base forfaitaire (la variable POINTBASE sera alimentée) ;
Le salaire, en fonction des options sélectionnées. Si
Payé à l’heure et
Payé au point
ne sont pas sélectionnés, c’est le salaire mensuel qui sera
à renseigner (la variable SALBASE sera alimentée) ;
La durée du travail, qui est automatiquement indiquée en fonction de votre choix effectué lors de la création du dossier (voir partie PRISE EN MAIN,
paragraphe 5.8 Etape 9 : Informations page 23). Cette information est
également définie dans l’onglet Options du menu Dossier + Propriétés +
Préférences.
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Je crée mes salariés
Le taux AT, dans la liste déroulante, vous devez sélectionner un taux paramétré dans les préférences (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe
1.3.3 Onglet URSSAF page 29) ;
Le nombre de jours de congés payés acquis par mois, celui indiqué par défaut est celui choisi lors de la création du dossier (voir partie
INSTALLATION, paragraphe 5.9.1 Congés payés page 24). Vous
retrouvez également cette information dans l’onglet Congés du menu
Dossier + Propriétés + Préférences ;
Les différentes zones se trouvant dans contrat de travail.
2.1.4. Onglet affectations
Renseignez si le salarié relè ve d’un ou plusieurs régimes de base obligatoire (200 : régime général, 300
: régime agricole…) pour couvrir les risques maladie, accident du travail, vieillesse.
La convention collective est celle sélectionnée dans les préférences de votre dossier. Vous pouvez la modifier si cette dernière ne correspond à celle que vous
souhaitez affecter à votre salarié. (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 1.3.1
Onglet Paramètre page 28)
2.1.5. Onglet Entrée / Sortie
Indiquez la date d’entrée de votre salarié dans l’entreprise.
2.1.6. Onglet Congés / DIF
Indiquez les différents éléments de congés liés au salarié :
Son droit aux congés payé par mois
Son droit aux congés supplémentaires par mois
Son droit aux congés ancienneté pour l’année.
Le bouton Reprise CP vous permet de reprendre l’antériorité des congés payés de votre salarié si vous avez créé votre dossier en cours d’année.
Vous devez indiquer dans la totalité :
Les congés que le salarié a acquis sur l’année précédente (en distinguant les CP légaux et les CP supplémentaires s’il y a lieu) ;
Les congés qu’il a pris ;
Les congés qu’il a acquis sur l’année en cours (en distinguant les CP légaux et les CP supplémentaires s’il y a lieu) ;
Les congés qui ont été pris par anticipation s’il y a lieu.
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PRISE EN MAIN
Vous pouvez également reprendre la base 10
ème de l’indemnisation des Congés payés pris.
ou base CP permettant le calcul
Remarque
Pour connaître la définition des différentes zones, voir la partie PRISE EN MAIN,
paragraphe 4.1.4 Paramétrage des Congés payés page 44
Pour plus d’informations sur la gestion des Congés Payes, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
Cochez l’option Acquisition du DIF, si votre salarié en est bénéficiaire. En cas de travail à temps partiel, indiquez lui son droit annuel proratisé.
Le bouton Reprise DIF vous permet de reprendre l’antériorité du DIF de votre salarié su vous avez créé votre dossier en cours d’année. Vous devez indiquer :
lL DIF acquis sur l’année en cours ;
Le DIF que le salarié a à prendre ;
Le DIF qui a déjà été pris s’il y a lieu.
Remarque
Pour connaître la définition des différentes zones, voir la partie LES FONCTIONS
AVANCEES, paragraphe 9.2 Comment gérer le DIF pour les salariés ? page 62
Pour plus d’informations sur la gestion du DIF, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
2.1.7. Onglet Complément
Indiquez si votre salarié travaille dans un autre lieu de travail que l’établissement et renseignez les informations demandées.
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Je crée mes salariés
2.1.8. Onglet Règlements
Renseignez les éléments de la banque de votre salarié. Ces informations seront nécessaires si vous souhaitez réaliser un virement de salaires (voir partie PRISE
EN MAIN, paragraphe 5.1 Je règle le salaire page 52)
Indiquez le compte comptable à utiliser si vous souhaitez effectuer le transfert
comptable (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 8 Je transferts en
comptabilité mes écritures page 58)
Remarque
Si vous souhaitez personnaliser vos comptes comptables en y indiquant le nom du salarié sur chaque compte, indiquez le début du compte + le caractère &.
Ainsi, lors du transfert comptable, dès que le logiciel rencontrera ce caractère, il le remplacera par le nom du salarié concerné.
2.1.9.
Après l’enregistrement de la fiche
Après avoir enregistré la fiche de votre salarié, indiquez :
Dans l’onglet Info. Paye : Si votre salarié bénéficie d’une exonération de sécurité sociale partielle ou totale sélectionnez-la par le bouton
Modifier, de la zone Exonération URSSAF. Sinon ne sélectionnez aucune information.
Dans l’onglet Affectations : précisez les caisses de rattachement des régimes complémentaires sur lesquels votre salarié va cotiser. Ces caisses ou organismes sont créés dans la table Organisme (voir
partie PRISE EN MAIN, paragraphe 1.4 Je paramètre mes
organismes page 30).
Dans l’onglet bulletin de votre salarié choisissez le profil à appliquer.
Si vous avez coché, dans les Préférences
, l’option Afficher
uniquement les profils correspondant au statut du salarié, seuls les profils associés au statut que vous avez choisi dans l’étape précédente apparaissent (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe
1.3.1 Onglet Options page 28).
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