Contrôle de l’imprimante avec EPSON Status
Monitor 3
3
EPSON Status Monitor 3 est un utilitaire qui vous permet de contrôler votre imprimante et d’obtenir des informations relatives
à son état.
3
3
Remarque à l’attention des utilisateurs de Windows XP :
❏ Les connexions partagées TCP/IP (standard) et LPR de Windows
XP avec les clients Windows ne prennent pas en charge la fonction de gestion des travaux d’impression.
❏ L’utilitaire EPSON Status Monitor 3 n’est pas disponible en cas
d’impression à partir d’une connexion en mode Remote Desktop
(Bureau à distance).
3
3
Remarque à l’attention des utilisateurs de Windows 95 :
Les imprimantes réseau ne peuvent pas être contrôlées avec EPSON
Status Monitor 3.
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3
3
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
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Installation de EPSON Status Monitor 3
Procédez comme suit pour installer EPSON Status Monitor 3.
1. Assurez-vous que l’imprimante est hors tension et que
Windows est en cours d’exécution sur votre ordinateur.
2. Insérez le CD-ROM du logiciel d’impression dans le lecteur correspondant.
Remarque :
❏ Si la fenêtre de sélection de la langue s’affiche, sélectionnez votre
pays.
❏ Si l’écran du programme d’installation EPSON ne s’affiche pas
automatiquement, double-cliquez sur l’icône My Computer
(Poste de travail), cliquez avec le bouton droit de la souris sur
l’icône CD-ROM, cliquez sur l’option OPEN (OUVRIR) dans
le menu affiché et double-cliquez ensuite sur Epsetup.exe.
3. Cliquez sur Continue (Continuer). Lorsque l’écran du contrat de licence du logiciel s’affiche, lisez les termes du contrat et cliquez sur Agree (Accepter).
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Local
(Locale).
3
Remarque :
Pour obtenir des informations relatives à l’installation de EPSON
Status Monitor 3 dans un réseau, reportez-vous au Guide du réseau.
3
5. Cliquez sur Custom (Personnaliser).
6. Activez la case à cocher EPSON Status Monitor 3 et cliquez sur Install (Installer).
3
3
7. Assurez-vous que l’icône de votre imprimante est sélectionnée dans la boîte de dialogue qui s’affiche et cliquez sur OK. Respectez ensuite les instructions affichées à l’écran.
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3
Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
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8. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez votre pays et votre région. L’adresse du site Internet Epson de votre pays ou région s’affiche alors. Cliquez ensuite sur OK.
Remarque :
❏ Cette boîte de dialogue vous permet d’indiquer l’adresse de votre
site de commande de consommables en ligne. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section “Order Online
(Commander en ligne)” à la page 81.
❏ Une fois votre pays ou région indiqué, vous pouvez modifier les
paramètres de l’adresse Internet.
❏ Lorsque l’option (Aucun paramètre) est sélectionnée,
l’adresse du site ne s’affiche pas. Il est également impossible
d’utiliser le bouton Commander en ligne de la boîte de
dialogue EPSON Status Monitor 3.
❏ Si vous cliquez sur le bouton Cancel (Annuler), l’adresse du
site Internet ne s’affiche pas, l’installation de EPSON Status
Monitor 3 se poursuit néanmoins.
9. Une fois l’installation terminée, cliquez sur OK.
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
Accès à l’utilitaire EPSON Status Monitor 3
3
Procédez comme suit pour accéder à EPSON Status Monitor 3.
1. Accédez au pilote d’impression et cliquez ensuite sur l’onglet
Utility (Utilitaire).
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2. Cliquez sur EPSON Status Monitor 3.
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
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Affichage des informations sur l’état de l’imprimante
La boîte de dialogue EPSON Status Monitor 3 vous permet de contrôler l’état de l’imprimante et d’obtenir des informations relatives aux consommables.
a b c d e f g h i j
Remarque :
Il est possible que cet écran varie en fonction de la version du système d’exploitation utilisé.
a.
Icône/Message : L’icône et le message indiquent l’état de l’imprimante.
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
b.
Image de l’imprimante : L’image située dans la partie supérieure gauche représente graphiquement l’état de l’imprimante.
c.
Zone de texte : La zone de texte située à côté de l’image représentant l’imprimante indique l’état en cours. Lorsqu’un problème survient, la solution la plus probable est mentionnée. d.
Bouton Close (Fermer) : Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue. e.
Consumables
(Informations sur les consommables) :
Permet d’afficher des informations relatives aux bacs à papier et aux consommables.
f.
Job Information
(Travaux d’impression) :
Permet d’afficher des informations relatives aux travaux d’impression. Le menu
Job Information (Travaux d’impression) s’affiche lorsque la case à cocher Show job information (Afficher travaux d’impression) est activée dans la boîte de dialogue Monitoring
Preferences (Préférences du contrôle). Pour plus d’informations, reportez-vous à
la section “Utilisation du menu
Job Information (Travaux d’impression)” à la page 89.
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3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
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g.
h.
Paper (Papier) :
Toner :
Affiche le format et le type de papier, ainsi que la quantité approximative de papier restant dans l’alimentation papier. Les informations relatives au bac en option ne sont affichées que si cette fonction est installée.
Indique la quantité de toner restante. L’icône du toner clignote s’il en reste peu. i.
Photoconductor Unit
(Bloc photoconducteur) :
Affiche l’autonomie de fonctionnement restante du bloc photoconducteur.
L’indicateur de niveau vert représente l’autonomie restante du bloc photoconducteur installé. L’indicateur de niveau rouge signale une faible autonomie.
j.
Bouton Order Online
(Commander en ligne) :
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue
Commander en ligne.
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
Order Online (Commander en ligne)
Pour commander des consommables en ligne, cliquez sur le bouton Order Online (Commander en ligne) de la boîte de dialogue EPSON Status Monitor 3. La boîte de dialogue Order
Online (Commander en ligne) s’affiche.
f a.
Bouton
Status Monitor : b.
Zone de texte : a b c d e
3
3
Permet d’ouvrir la boîte de dialogue
EPSON Status Monitor 3.
3
Permet d’afficher les consommables et les codes.
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
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c.
Bouton Order Now/
Find Dealer
(Commander maintenant/Trouver un revendeur) :
Permet d’afficher le site Internet sur lequel vous pouvez passer commande ou trouver le revendeur le plus proche.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une fenêtre de confirmation vous demandant si vous souhaitez vous connecter au site Internet s’affiche.
Si vous ne souhaitez pas que cette fenêtre s’affiche, activez la case à cocher Do not display the confirming window (Ne pas afficher la fenêtre de confirmation) de la fenêtre de confirmation.
d.
Bouton
Utility Settings
(Paramètres de l’utilitaire) :
Permet d’ouvrir la boîte de dialogue
Utility Settings (Paramètres de l’utilitaire) dans laquelle vous pouvez modifier les paramètres de l’adresse Internet enregistrée. e.
Bouton Close
(Fermer) :
Si vous ne souhaitez pas que la fenêtre de confirmation s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton
Order Now/Find Dealer
(Commander maintenant/Trouver un revendeur), activez la case à cocher Do not display the confirming window (Ne pas afficher la fenêtre de confirmation) de la boîte de dialogue Utility
Settings (Paramètres de l’utilitaire).
Permet de fermer la boîte de dialogue.
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
f.
Case à cocher Do not display this window automatically
(Ne pas afficher cette fenêtre automatiquement) :
Lorsque cette case à cocher est activée, la boîte de dialogue Order
Online (Commander en ligne) ne s’affiche pas automatiquement.
3
3
3
Définition des préférences de contrôle
Pour définir des paramètres de contrôle spécifiques, cliquez sur le bouton Préférences du contrôle dans l’onglet Utilitaire du pilote d’impression. La boîte de dialogue Monitoring Preferences
(Préférences du contrôle) s’affiche.
3
3 a
3
3 b c
3 f g h d e
3
3
3
3
Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
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La boîte de dialogue contient les paramètres et boutons suivants : a.
Select Notification
(Sélectionner les notifications) : b.
Bouton Default
(Par défaut) :
Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les types d’erreur dont vous souhaitez être averti.
Cliquez sur ce bouton pour rétablir les paramètres par défaut.
c.
Select Shortcut Icon
(Sélectionner l’icône du raccourci) :
Pour utiliser l’icône du raccourci, activez la case à cocher Shortcut
Icon (Icône du raccourci) et sélectionnez une icône. Celle-ci s’affiche alors à droite de la barre des tâches.
Il vous suffit de double-cliquer dessus pour ouvrir la boîte de dialogue EPSON Status Monitor 3.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’icône de raccourci et sélectionner
Monitoring Preferences
(Préférences du contrôle) dans le menu permettant d’ouvrir la boîte de dialogue Monitoring
Preferences (Préférences du contrôle) et votre imprimante dans le menu permettant d’ouvrir la boîte de dialogue EPSON Status
Monitor 3.
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
d.
Job Management
(Gestion des travaux d’impression) :
Activez la case à cocher Show job information (Afficher travaux d’impression) pour afficher le menu Job Information (Travaux d’impression) dans la fenêtre
EPSON Status Monitor 3. Lorsque cette case à cocher est activée, l’icône Job management
(Gestion des travaux d’impression) apparaît dans la barre des tâches lors de l’impression.
Pour afficher le message de notification une fois le travail d’impression terminé, sélectionnez la case Notify when printing end of print job (Message de fin d’impression).
3
3
3
3
3
3
Remarque :
Ce menu n’est activé que si les conditions
décrites dans la section “Connexions prenant en charge la fonction Job
Management (Gestion des travaux d’impression)” à la page 87 sont
respectées.
e.
Case à cocher Allow monitoring of shared printers (Autoriser le contrôle des imprimantes partagées) :
Lorsque cette case est sélectionnée, il est possible de gérer une imprimante partagée avec d’autres ordinateurs.
f.
Bouton OK : Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications.
g.
Bouton Cancel
(Annuler) :
Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications.
3
3
3
3
3
3
Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
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h.
Bouton Help (Aide) : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l’écran d’aide de la boîte de dialogue Monitoring Preferences
(Préférences du contrôle).
Fenêtre d’alerte d’état
La fenêtre d’alerte d’état indique le type d’erreur et vous propose une solution éventuelle. Elle se ferme automatiquement une fois le problème résolu.
Selon les notifications sélectionnées dans la boîte de dialogue
Monitoring Preferences (Préférences du contrôle), cette fenêtre s’affiche.
Si vous souhaitez afficher des informations relatives aux consommables de l’imprimante, cliquez sur Details (Détails).
Après avoir cliqué sur ce bouton, la fenêtre d’alerte d’état ne se ferme pas, même si le problème est résolu. Cliquez sur Close
(Fermer) pour fermer la fenêtre.
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
Fonction Job Management (Gestion des travaux d’impression)
3
La fonction Job Management (Gestion des travaux d’impression) vous permet d’obtenir des informations sur les travaux d’impression dans le menu Job Information (Travaux d’impression) de la boîte de dialogue EPSON Status Monitor 3.
Vous pouvez également sélectionner la notification qui s’affiche
à l’écran une fois l’impression terminée.
3
3
3
Connexions prenant en charge la fonction Job
Management (Gestion des travaux d’impression)
La fonction Job Management (Gestion des travaux d’impression) est disponible avec les connexions suivantes :
3
Environnements serveurs et clients :
❏ lors de l’utilisation d’une connexion LPR Windows 2000,
Server 2003 ou NT 4.0 partagée avec des clients Windows XP,
Me, 98, 95, 2000 ou NT 4.0,
❏ lors de l’utilisation d’une connexion TCP/IP standard
Windows 2000 ou Server 2003 partagée avec des clients
Windows XP, Me, 98, 95, 2000 ou NT 4.0,
❏ lors de l’utilisation d’une connexion TCP/IP EpsonNet Print
Windows 2000, Server 2003 ou NT 4.0 partagée avec des clients Windows XP, Me, 98, 95, 2000 ou NT 4.0.
3
3
3
3
3
3
3
Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
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Environnements clients uniquement :
❏ lors de l’utilisation d’une connexion LPR (sous Windows XP,
2000, Server 2003 ou NT 4.0),
❏ lors de l’utilisation d’une connexion TCP/IP standard (sous
Windows XP, 2000 ou Server 2003),
❏ lors de l’utilisation d’une connexion TCP/IP EpsonNet Print
(sous Windows XP, Me, 98, 95, 2000, Server 2003 ou NT 4.0).
Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction dans les cas suivants :
❏ si vous utilisez une carte d’interface Ethernet fournie en option qui
ne prend pas en charge cette fonction,
❏ si le compte utilisateur permettant de se connecter à un client est
différent de celui utilisé pour se connecter au serveur,
❏ si le serveur d’impression utilisé est un ordinateur fonctionnant
sous Windows XP.
Remarque relative à la suppression de travaux d’impression :
Vous ne pouvez pas supprimer les travaux d’impression présents dans le spouleur des ordinateurs clients fonctionnant sous Windows Me, 98 ou 95 à l’aide de EPSON Status Monitor 3 lorsque les connexions suivantes sont utilisées :
❏ lors de l’utilisation d’une connexion LPR Windows 2000, Server
2003 ou NT 4.0 partagée,
❏ lors de l’utilisation d’une connexion TCP/IP standard Windows
2000 ou Server 2003 partagée,
❏ lors de l’utilisation d’une connexion TCP/IP EpsonNet Print
Windows 2000, Server 2003 ou NT 4.0 partagée.
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
Utilisation du menu Job Information (Travaux d’impression)
Pour afficher le menu Travaux d’impression, activez la case à cocher Afficher informations job dans la boîte de dialogue
Préférences du contrôle (pour plus de détails, reportez-vous à la
section “Définition des préférences de contrôle” à la page 83) et
cliquez ensuite sur l’onglet Travaux d’impression de la boîte de dialogue EPSON Status Monitor 3.
3
3
3 b a
3 c
3
3
3 d a. Status (Etat) : Waiting
(En attente) :
Spooling
(Spoule) :
Le travail est en attente d’impression.
Le travail d’impression est envoyé au spouleur de l’ordinateur.
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
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Deleting
(Suppression) :
Le travail d’impression est annulé à l’aide du bouton
Cancel Job (Annulation) lors de la procédure de spoule effectuée par l’ordinateur ou est supprimé.
Printing
(Impression) :
Completed
(Terminé) :
Le travail est en cours d’impression.
Affiche uniquement les travaux imprimés.
Canceled
(Annulé) :
Affiche uniquement les travaux dont l’impression a
été annulée.
b. Job Name
(Nom du job) :
Affiche les noms des travaux d’impression de l’utilisateur. Les travaux d’impression d’un autre utilisateur sont désignés par--------.
c Bouton
Cancel Job
(Annulation) :
Sélectionnez un travail d’impression, puis cliquez sur ce bouton pour l’annuler.
d Bouton
Refresh
(Actualiser) :
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations indiquées sous ce menu.
Paramétrage du message de fin d’impression
Si la case à cocher Notify when printing completed (Message de fin d’impression) est activée, vous pouvez utiliser la fonction correspondante.
Lorsque cette fonction est active, la boîte de dialogue de notification s’affiche une fois le travail d’impression terminé.
Remarque :
Si vous annulez le travail d’impression, cette boîte de dialogue ne s’affiche pas.
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
Arrêt du contrôle
Si vous n’avez pas besoin de contrôler l’état de l’impression, désactivez la case à cocher Monitor the Printing Status (Contrôle de l’état de l’imprimante) du menu Utility (Utilitaire) du pilote d’impression.
3
3
Remarque :
❏ La case à cocher Monitor the Printing Status (Contrôle de l’état
de l’imprimante) apparaît dans le menu Utility (Utilitaire) de la boîte de dialogue Document Defaults (Valeurs par défaut du document) sous Windows NT 4.0 ou dans le menu Utility
(Utilitaire) de la boîte de dialogue Printing Preference (Options d’impression) sous Windows XP, 2000 ou Server 2003.
❏ Vous pouvez consulter l’état de l’imprimante en cliquant sur l’icône
EPSON Status Monitor 3 dans le menu Utility (Utilitaire) du
pilote d’impression.
3
3
3
3
Paramètres de l’utilitaire Monitored Printers
3
Vous pouvez modifier le type d’imprimantes contrôlées par
EPSON Status Monitor 3 à l’aide de l’utilitaire Monitored Printers.
Cet utilitaire est installé en même temps qu’EPSON Status
Monitor 3. En principe, il n’est pas nécessaire de modifier l’installation.
3
3
1. Cliquez sur le bouton Start (Démarrer), sélectionnez
Programs (Programmes), EPSON Printers (Imprimantes
EPSON), puis l’utilitaire Monitored printers.
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Utilisation du logiciel d’impression sous Windows
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