Manuel de l’utilisateur
Impression, Exportation & Email
Impression, Exportation &
Email
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Introduction
Introduction
ScanFile possède un large éventail de fonctions permettant l'impression des documents numérisés, de même que l'exportation des index et des documents pour utilisation en dehors de ScanFile.
Impression
Avec ScanFile, vous pouvez choisir parmi plusieurs options d'impression.
page courante d'un document
Toutes les pages d’un document sélectionné
série de pages appartenant au document sélectionné
pages sélectionnées appartenant au document sélectionné
Documents sélectionnés
Liste de Sélections.
Evènements de vérifications
Après avoir sélectionné l'option Imprimer image à partir du menu Fichier, vous pouvez imprimer le fichier actuellement sélectionné, ou un certain nombre de pages de ce fichier. Cette option vous donne également l'opportunité de sélectionner l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
Le bouton Imprimer situé dans la barre d'outils change de fonctionnalité en fonction du type de fenêtre active au moment où il est pressé.
Fenêtre Action
Image l'image affichée
Liste de Sélections
Imagettes enregistrements sélectionnés de la Liste de
Sélections. pages sélectionnées du document en cours.
En sélectionnant Imprimer Liste de Sélections à partir du menu Fichier la
Liste de Sélections est imprimée
Lors de l’impression d’images scannées, de nombreuses options sont disponibles. Elles peuvent être sélectionnées depuis le menu Paramètres généraux. Les options et leurs explications sont données dans le chapitre
Paramètres Généraux.
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Email
Email
A partir de la Liste de Sélections, faites un clic droit de la souris sur le menu
Envoyer vers, vous pouvez alors sélectionner l'option "Email". Cette option permet d'ouvrir une fenêtre de nouveau message dans le logiciel de courrier
électronique par défaut de votre PC et de joindre le document actuellement sélectionné dans la Fenêtre de Nouveau Message.
Les documents multipages scannés peuvent être convertis en fichiers TIFF multipages ou à page unique, selon l'option sélectionnée dans Paramètres
Généraux depuis le menu Options. Les documents électroniques sont copiés dans leur format initial.
Exportation
Il est possible d'exporter le contenu d'un répertoire pour utilisation avec d'autres systèmes. Dans ce cas, un fichier ASCII est créé avec les informations d'indexation et les références aux fichiers image exportés.
En sélectionnant le Répertoire Exportation à partir du menu Fichier, la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche:
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Exportation
Avant de commencer l'exportation, il faut d'abord sélectionner le répertoire vers lequel les informations vont être exportées. Le nombre d'images TIFF à
écrire dans chaque répertoire peut également être défini à ce niveau, ainsi que le délimiteur de champ pour tous les fichiers de données. Un délimiteur est le caractère qui, dans une ligne d'enregistrement, est utilisé pour séparer les enregistrements d'indexation. Une virgule est généralement utilisée comme délimiteur. Des documents multipages peuvent être exportés soit sous la forme d'un fichier TIFF multipages, ou de fichiers TIFF distincts enregistrés pour chacune des pages d'un document.
Si Exporte les mots-clés est coché, ScanFile exportera les mots-clés comme index de document complémentaire. Si un document n'est pas connecté à un motclé, l'index sera laissé vide (““). Si plus d'un mot-clé est assigné à un document, le document sera alors exporté autant de fois qu'il ya de motsclés d’assigné, chaque fois avec un mot clé différent comme l'index complémentaire.
En pressant le bouton "OK", vous commencez l'Exportation. Les sous répertoires appelés ASCII_xx seront créés en dehors du répertoire d'exportation sélectionné. Ces sous répertoires contiendront toutes les images TIFF. Le nombre d'images TIFF dans chaque répertoire est fonction du paramètre Images par dossiers. Chaque sous répertoire créé comporte
également un fichier INDEX.DAT, qui contient toutes les informations d'indexation relatives aux images.
Un exemple de résultat est affiché ci dessous.
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