Manuel de l’utilisateur
Rapport d’activité
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Introduction
Introduction
L’option Rapport d’Activité dans ScanFile trace et enregistre tout événement exécuté dans l'application. Ceci est utilisé principalement par l’Administrateur et peut être adapté aux besoins du client pour dépister un certain nombre d’événements différents.
L’option Rapport d’Activité, affichera l'information d'événement enregistrée dans un format de visualisation d’évènements, mais pourra également être imprimé.
Configuration du rapport d’Activité
Pou r créer un Rapport d’Activité, les options doivent être sélectionnées pour déterminer les événements à enregistrer. Cliquez sur le bouton Rapport
d’activité depuis le menu Options et la fenêtre suivante s’affichera :
Cliquez sur le bouton Configuration de la traçabilité
Rapport d’activité, ce qui affichera la fenêtre suivante :
dans le fenêtre
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Affichage des événements
L'option Activer la traçabilité permet d'activer ou de désactiver l’enregistrement des évènements. Si l'option est validée en cochant la case, les événements sélectionnés sont enregistrés.
Dans la fenêtre de configuration il y a un certain nombre d’onglets, correspondants aux divers secteurs de ScanFile pour lesquels les
événements peuvent être enregistrés. Par exemple l'onglet Répertoire, dans lequel il est possible de choisir un certain nombre d'événements qui peuvent être enregistrés lors du travail avec les répertoires. Si vous voulez enregistrer l'événement lorsqu’un répertoire est ouvert, fermé, modifié ou supprimé et cetera… alors ces options doivent être validées suivant les cases à cocher correspondantes.
Une fois les modifications effectuées cliquer sur OK pour sauvegarder la nouvelle configuration et retourner à la fenêtre principale de configuration du
Rapport d’Activité.
Affichage des événements
Une fois que des événements ont été créés ou modifiés dans ScanFile une liste de 100 événements maximum peut alors être affichée, cliquez sur le bouton Filtrer la Liste. Si la liste d'événement affichée ne convient pas, il y a trois manières de restreindr e ou d’étendre la liste d’affichage.
La première, vous pouvez sélectionner les répertoires et les librairies pour lesquels vous souhaitez afficher le rapport d’activité, en cochant la case appropriée devant leur nom dans la fenêtre principale du Rapport d
’activité.
Cliquez encore sur Filtrer la Liste. La nouvelle liste contient les évènements
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Impression des listes d’événement enregistrés pour tous les utilisateurs pour les répertoires et librairies sélectionnés.
La deuxième, vous pouvez sélectionner les utilisateurs pour lesquels vous sou haitez afficher le rapport d’activité, en cochant la case appropriée devant leur nom dans la fenêtre Rapport d'activité principale
La troisième, vous pouvez sélectionner les événements qui ont eu lieu à une date précise, ou sur une période de temps déterminée. Cette période est définie en choisissant Personnalisé dans la liste Durée et en modifiant les dates affichées dans les champs : de et : à
, à l’aide des calendriers dans la fenêtre
Rapport d’activité principale. Une autre option vous donne la possi bilité d’afficher des périodes prédéterminée en semaines et mois. Après la sélection, cliquez sur le bouton Filtrer la liste. La nouvelle liste contiendra les évènements vous avez la possibilité d’afficher les derniers
événements enregistrées dans la période donnée.
Pour visionner les détails d’un événement double cliquez sur celui-ci et la fenêtre Traçabilité, détail s’affichera.
Impression des listes d’événement
Une fois qu'une liste d'événement satisfaisante a été affichée il est possible de l’imprimer en cliquant sur la touche Imprimer. Une boite de dialogue vous demandera si vous voulez imprimer le journal répondre Oui, le rapport s’imprimera directement sur l'imprimante par défaut de votre système.
Recherche dans la base de données archivée de la traçabilité
Un clic sur Crée un pool de Recherche et la fenêtre ci-dessous s'ouvrira. Elle affiche toutes les bases de données précédemment exportées dans ScanFile Path\Saveaudit. Choisissez les données de la Traçabilité exigées exportées pour votre recherche et cliquez sur Crée un pool de
Recherche. Le programme fusionnera toutes les bases de données choisies dans une base de données provisoire. Retournez à la fenêtre de la
Traçabilité en cliquant sur Fin. Toutes les fonctions de la Traçabilité travailleront maintenant sur la base de données provisoire. Vous pouvez faire des recherches comme d'habitude.
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Recherche dans la base de données archivée de la traçabilité
Si vous voulez terminer votre recherche, clic sur le bouton . La base de données temporaire créée sera supprimée. Les données sur lesquelles vous travaillez sont alors la base de données de Traçabilité actuelle.
Si vous fermez la fenêtre de traçabilité, la base de données temporaire de
Traçabilité est aussi supprimée. Si vous rouvrez à nouveau la fenêtre de
Traçabilité, les données actuelles de la traçabilité sont affichées.
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