Chapitre
5
FONCTIONS
AVANCEES
Fonctions avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Chapitre 5 FONCTIONS AVANCEES
Fonctions avancées
Le chapitre 2 de ce manuel décrit les fonctions de base. Cette section décrit les fonctions avancées afin de vous aider à tirer le meilleur profit possible de votre système.
Exemples de descriptions de fonctions avancées de cette section
Copie d'originaux de formats différents et agrafage des copies
Ajout des données numérisées à un e-mail
(LT)
(LD)
(LT) (LD)
&
P.51 de ce manuel
Ignorer les pages vierges lors de la copie ou du scan
&
P.55 de ce manuel
Impression de la date et de l'heure en bas des documents
1 3 1 3
5 6 5 6
&
P.52 de ce manuel
Stockage des données dans un dossier partagé et envoi de fax
YYYY.MM.DD 11:11
&
P.56 de ce manuel
Impression d'un fichier PDF enregistré sur un périphérique USB
50
&
P.53 de ce manuel
Enregistrement des paramètres de scan fréquemment utilisés dans des modèles
&
P.57 de ce manuel
Impression des seules données autorisées définie sur le tableau de bord
1
&
P.54 de ce manuel
&
P.58 de ce manuel
Fonctions avancées
COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION
Copie d'originaux de formats différents et agrafage des copies
(LT)
(LD)
(LT) (LD)
La procédure ci-dessous explique comment réaliser et agrafer cinq jeux de copies d'originaux de formats différents (A4 ou LT : une feuille, A3 ou
LD : 4 feuilles). Elle requiert l'installation du finisseur (en option).
1
Placez les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents.
&
P.16 "Mise en place des originaux" dans ce manuel
5
1
Sélectionnez [AGRAFAGE AVANT] et appuyez sur la touche tactile.
2
[OK] de l'écran
1
Seuls les originaux de même largeur peuvent être utilisés dans cette procédure de copie et d'agrafage.
2
3
Appuyez sur la touche [ZOOM] de l'écran tactile.
1
Sélectionnez [FORMATS MELANGES] et appuyez sur la touche tactile.
2
[OK] de l'écran
6
2
Spécifiez cinq jeux de copies et appuyez sur la touche [DEMARRER] du tableau de bord. Le processus de copie débute.
1
2
4
Appuyez sur la touche [FINITION] de l'écran tactile.
5
51
52
Chapitre 5 FONCTIONS AVANCEES
COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION
Ignorer les pages vierges lors de la copie ou du scan
Vous pouvez copier ou scanner des originaux en omettant les feuilles vierges tout en conservant la séquence de pages d'origine.
1 3 1 3
5 6 5 6
Copie
1
Placez les originaux.
&
P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel
2
Cliquez sur l'onglet [MODIFIER], puis sur
dans le menu principal pour les fonctions de copie.
3
Appuyez sur la touche [IGNOR P. BCHES], puis sur [OK].
Scan
1
Placez les originaux.
&
P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel
2
Appuyez sur [PARAMETRE DE SCAN], puis sur dans le menu principal des fonctions de scan.
3
Sélectionnez
1
[ON] dans les paramètres de "IGNOR P. BCHES" puis cliquez sur
2
[OK].
1
2
4
Appuyez sur la touche [START] du tableau de bord. Le processus de copie débute.
4
Dans le menu principal de fonctions de scan, spécifiez les détails tels que la destination des données enregistrées.
5
Appuyez sur la touche [SCAN] de l'écran tactile. Le scan commence.
Fonctions avancées
COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION
Stockage des données dans un dossier partagé et envoi de fax
Vous pouvez envoyer un fax et stocker des documents dans un dossier partagé du système ou sur un ordinateur connecté au réseau.
1
Placez les originaux.
&
P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel
2
Appuyez sur la touche [STOCKAGE] sur l'écran tactile.
3
1
Renseignez les détails tels que le nom de fichier, le dossier partagé et le format de fichier puis
2
cliquez sur [OK].
5
1
2
4
Spécifiez le destinataire puis appuyez sur [ENVOYER]. L'envoi du fax démarre.
53
54
Chapitre 5 FONCTIONS AVANCEES
COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION
Enregistrement des paramètres de scan fréquemment utilisés dans des modèles
Lorsque vous enregistrez des paramètres fréquemment utilisés dans des modèles, vous pouvez effectuer des opérations de scan sans difficultés, en rappelant simplement les modèles.
La procédure d'enregistrement des paramètres de scan (les données de scan sont stockées au format PDF dans un dossier partagé) dans des modèles
(GROUPE DE MODELES PUBLICS) est décrite ici.
1
Appuyez sur la touche [FICHIER] de l'écran tactile.
2
1
Dans format de fichier, sélectionnez
"PDF", puis
2
appuyez sur [OK].
6
7
Saisissez le [MOT DE PASSE] et le mot de passe de l'administrateur, puis appuyez sur [OK].
1
Sélectionnez une touche de modèle vide, puis 2 appuyez sur
[ENREGISTRER].
1
1
2
2
3
Modifiez les paramètres de scan en fonction de vos besoins.
4
Appuyez sur la touche [MODELE] de l'écran tactile puis sur l'onglet
[ENREGISTREMENT].
5
1
Appuyez sur [GROUPE DE MODELES
PUBLICS] dans l'écran tactile puis sur
2
[OUVRIR].
8
1
Définissez les paramètres tels que le nom de modèle, puis 2 appuyez sur
[ENREGISTRER] pour terminer l'enregistrement.
1
2
1
2
Fonctions avancées
COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION
Attachement des données numérisées à un e-mail
La procédure ci-dessous explique comment joindre des données numérisées à un e-mail et envoyer ce dernier à l'adresse de votre choix.
1
Placez les originaux.
&
P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel
2
Appuyez sur la touche [E-MAIL] puis sur la touche [DESTINATAIRE] de l'écran tactile.
3
1
Spécifiez l'adresse e-mail puis
2
appuyez sur [OK].
1
2
4
Définissez les paramètres du fichier en fonction de vos besoins et appuyez sur [OK].
5
Appuyez sur la touche [SCAN] de l'écran tactile. Le scan commence.
5
55
Chapitre 5 FONCTIONS AVANCEES
COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION
Impression de la date et de l'heure en bas des documents e-Filing
La procédure d'impression d'un fichier de document enregistré dans l'e-Filing avec mention de la date et de l'heure en bas de page.
YYYY.MM.DD 11:11
1
Sélectionnez la boîte contenant le document à imprimer.
2
1
Sélectionnez le document puis
2
appuyez sur [PARAMETRES].
1
2
3
Appuyez sur la touche [DATE/HEURE].
4
1
Appuyez sur la touche [INFER.] puis sur
2
[OK].
56
1
2
5
Appuyez sur la touche [IMPRIMER] de l'écran tactile. L'impression commence.
Fonctions avancées
COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION
Impression d'un fichier PDF enregistré sur un périphérique USB
La procédure ci-dessous explique comment imprimer un exemplaire d'un fichier PDF enregistré sur un périphérique USB.
1
Connectez le périphérique USB au port USB.
2
3
Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du tableau de bord.
Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez [USB].
4
1
Sélectionnez un fichiez PDF à imprimer et
2
appuyez sur [IMPRIMER]. L'impression commence.
5
1
2
• Appuyez sur [PARAMETRES] afin de paramétrer l'agrafage et l'impression recto verso.
• Les types de fichiers suivants sont également disponibles pour l'impression :
- Fichier JPEG
- Fichier PRN
- Fichiers PS
- Fichier XPS
57
Chapitre 5 FONCTIONS AVANCEES
COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION
Impression des seules données autorisées définie sur le tableau de bord
La procédure d'impression des seules données autorisées à l'aide du tableau de bord est la suivante. Cela vous
évitera d'oublier de retirer les feuilles imprimées.
1
1
2
Ouvrez un fichier à imprimer sur un ordinateur Windows, puis sélectionnez
[Imprimer] dans le menu fichier de l'application.
Sélectionnez le pilote d'impression du système et cliquez sur [Préférences]
([Propriétés]).
3
Sélectionnez "Impression en attente" comme type de travail dans l'onglet
[Basique].
7
Sélectionnez le nom d'utilisateur et appuyez sur [OK].
8
1
Sélectionnez le fichier à imprimer et
2
appuyez sur la touche [IMPRIMER].
L'impression commence.
1
2
58
4
5
Cliquez sur [OK] pour revenir à la boîte de dialogue d'impression, puis sur
[Imprimer]([OK]).
Appuyez sur le bouton [IMPRESSION] du tableau de bord du système.
6
Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez [EN ATTENTE].
