chez le médecin, une note pour un appel téléphonique à passer à une certaine heure, etc. Les rendez-
vous s'affichent dans l'Agenda. Reportez-vous à la Section 4.3.2, « Planification des rendez-vous », page 109
.
1.8.3 Tâche
Une tâche permet d'inclure un élément à effectuer dans votre propre liste de tâches ou dans l'Agenda d'une autre personne lorsqu'elle a été acceptée. Vous pouvez planifier l'échéance d'une tâche et lui assigner une priorité. Les tâches non effectuées sont reportées au jour suivant. Reportez-vous à la
Section 5.3.1, « Assignation d'une tâche », page 123
.
SUGGESTION : vous pouvez également créer une liste des tâches non associée à votre Agenda.
Dans ce type de liste des tâches, tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) peut être utilisé.
Pour plus d'informations, reportez-vous au
Chapitre 5, « Les tâches et la liste des tâches », page 121
.
1.8.4 Note
Une note est publiée à une date donnée dans votre Agenda ou dans celui d'une autre personne. Vous pouvez utiliser des notes pour rappeler à vous-même ou à d'autres personnes des dates d'échéance, des vacances, des jours de congé, etc. Les notes publiées sont utiles pour rappeler des anniversaires,
des vacances, des jours de paie, etc. Reportez-vous à la Section 4.3.3, « Envoi de notes », page 113 .
1.8.5 Message téléphonique
Un message téléphonique permet d'informer quelqu'un d'un appel téléphonique ou de la présence d'un visiteur. Vous pouvez y inclure des informations telles que l'identité de l'interlocuteur, le numéro de téléphone, la société, le degré d'urgence de l'appel, etc. Vous ne pouvez pas répondre au téléphone à partir d'un message téléphonique. Reportez-vous à
« Envoi d'un message téléphonique » page 74
.
1.9 Identification des icônes qui apparaissent en regard des éléments
Les icônes affichées en regard des éléments de votre Boîte aux lettres, de votre dossier Éléments envoyés et de votre Agenda fournissent des informations sur ces éléments.
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Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Description des icônes
Icône Description
En mode Caching, indique que l'élément a été placé en file d'attente mais que celle-ci n'a pas
été téléchargée. Une fois l'élément téléchargé, cette icône indique que les informations d'état de distribution de l'élément au bureau de poste cible ou de transfert par Internet n'ont pas été reçues.
À côté du dossier Éléments envoyés, l'icône indique que le dossier contient au moins un
élément dans la file d'attente mais que cette file n'a pas été téléchargée.
Un élément envoyé qui a été ouvert par une personne au moins. L'icône s'affiche jusqu'à ce que tous les destinataires aient 1) ouvert le message, le message téléphonique ou la note ; 2) accepté le rendez-vous ; ou 3) terminé la tâche.
À côté d'un élément que vous avez envoyé, l'icône indique que l'élément n'a pas pu être remis au bureau de poste de destination ou qu'il n'a pas pu être transféré sur Internet.
À côté d'un rendez-vous ou d'une tâche, l'icône indique qu'au moins une personne a refusé/ supprimé cet élément. À côté d'un message électronique ou téléphonique ou d'une note, l'icône indique qu'au moins une personne a supprimé cet élément sans l'ouvrir.
L'élément comporte une ou plusieurs pièce(s) jointe(s).
Brouillon.
Un élément que vous avez envoyé.
Un élément auquel vous avez répondu.
Un élément que vous avez transféré.
Un élément que vous avez délégué.
Un élément auquel vous avez répondu et que vous avez transféré.
Un élément auquel vous avez répondu et que vous avez délégué.
Un élément que vous avez transféré et que vous avez délégué.
Un élément auquel vous avez répondu, que vous avez transféré et que vous avez délégué.
Un publié.
Version spécifique d'un document.
Version officielle d'un document.
Message électronique à priorité faible, normale ou élevée, non ouvert.
Message électronique à priorité faible, normale ou élevée, ouvert.
Rendez-vous à priorité faible, normale ou élevée, ouvert ou non ouvert.
Tâche à priorité faible, normale ou élevée, ouverte ou non ouverte.
Mise en route
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