Recevoir mes alarmes : recevoir les alarmes qui vous sont envoyées. La réception des alarmes n'est possible que si le mandataire appartient au même bureau de poste que vous.
Recevoir mes notifications : recevoir une notification lorsque des éléments vous sont envoyés. La réception des notifications n'est possible que si le mandataire appartient au même bureau de poste que vous.
Modifier les options/dossiers : changer les options de votre boîte aux lettres. Le mandataire peut modifier n'importe lequel de vos paramètres Options, y compris l'accès donné à d'autres utilisateurs. S'il dispose également de droits d'accès à votre boîte aux lettres, le mandataire peut créer ou modifier des dossiers.
Lire les messages marqués comme étant privés : lire les éléments que vous avez marqués comme étant privés. Si vous n'octroyez pas à votre mandataire des droits Privé, il ne pourra pas afficher les éléments privés de votre boîte aux lettres.
6 Répétez les opérations de l' Étape 4 et l' Étape 5 pour attribuer des droits à chacun des
utilisateurs de la liste d'accès.
Vous pouvez sélectionner Accès tous utilisateurs dans la liste d'accès pour assigner des droits d'accès par défaut à tous les utilisateurs du carnet d'adresses. Par exemple, si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent lire vos messages, vous pouvez assigner les droits Lire à
Accès tous utilisateurs.
7 Pour supprimer un utilisateur de cette liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer un
utilisateur.
8 Cliquez sur OK.
10.2 Protection des éléments privés en tant que propriétaire d'une boîte aux lettres
Vous pouvez limiter l'accès d'un mandataire à certains éléments de votre boîte aux lettres ou de votre agenda en marquant ces éléments comme étant privés.
Lorsque vous marquez un élément Privé, vous empêchez les mandataires non autorisés d'y accéder.
Ils n'ont pas accès à cet élément, à moins que vous ne leur accordiez ces droits dans votre liste d'accès.
Si vous marquez un élément comme étant privé lorsque vous l'envoyez, ni vos mandataires ni ceux du destinataire ne peuvent l'ouvrir sans en avoir l'autorisation. Si vous marquez un élément comme
étant privé lorsque vous le recevez, il ne peut pas être lu par vos mandataires non autorisés mais peut l'être par les mandataires de l'expéditeur. Les rendez-vous marqués comme étant privés apparaissent dans les plages disponibles selon l'état sélectionné lors de leur acceptation.
1 Dans un élément ouvert, cliquez sur Opérations > Marquer Privé.
ou
Dans votre agenda, cliquez sur un élément de la liste des rendez-vous, des notes ou des tâches, puis cliquez sur Opérations > Marquer Privé.
10.3 Devenir l'utilisateur mandataire de la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur le sélecteur de mode, puis sur Mandataire.
188 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
2 Pour ajouter un utilisateur, saisissez son nom dans le champ Nom, puis cliquez sur OK.
La boîte aux lettres de l'utilisateur s'ouvre. Le nom de la personne dont vous êtes mandataire apparaît dans la partie supérieure de la liste des dossiers.
Si l'utilisateur ne vous a pas encore accordé les droits de mandataire dans sa liste d'accès, le nom est ajouté à la liste des mandataires mais la boîte aux lettres de l'utilisateur ne s'ouvre pas.
3 Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur son nom, puis sur Supprimer.
4 Pour revenir à votre boîte aux lettres, cliquez sur le sélecteur de mode, puis sur votre nom.
Pour travailler avec plusieurs boîtes aux lettres en même temps, ouvrez une nouvelle fenêtre principale pour chaque boîte aux lettres (cliquez sur Fenêtre > Nouvelle fenêtre principale, puis basculez vers la boîte aux lettres souhaitée). Pour les différencier, reportez-vous au nom de leur propriétaire, qui apparaît sur le dossier racine de chacune des boîtes aux lettres.
La suppression d'un utilisateur de votre liste des mandataires ne vous enlève pas le droit d'intervenir en tant que mandataire de cet utilisateur. Le propriétaire de la boîte aux lettres à laquelle vous avez accès doit modifier vos droits dans sa liste d'accès.
Accès à l'agenda ou à la boîte aux lettres des mandataires 189
190 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
