4.2.4 Personnalisation des agendas
Plusieurs options sont à votre disposition pour personnaliser la vue Agenda. Par exemple, vous pouvez faciliter l'affichage de vos journées de travail en spécifiant le premier jour de la semaine et en mettant les week-ends en surbrillance.
Les sections suivantes fournissent des instructions pour personnaliser l'agenda :
« Définition de vos heures de travail » page 104
« Modification du premier jour de la semaine dans votre agenda » page 104
« Mise en surbrillance des week-ends » page 105
« Affichage des numéros de semaine » page 105
« Pour s'inclure dans de nouveaux rendez-vous » page 105
« Définition de l'affichage de la durée des rendez-vous » page 105
« Modification de la couleur d'un agenda » page 106
Définition de vos heures de travail
Vos heures de travail indiquent aux autres utilisateurs vos plages disponibles et ont une incidence sur l'affichage des agendas. Par défaut, GroupWise suppose une journée de travail de 8 heures
à 17 heures, du lundi au vendredi. Si votre journée de travail est différente, vous pouvez la définir en conséquence.
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Agenda > Heures de travail.
3 (Facultatif) Si vous êtes toujours disponible pour des rendez-vous, cliquez sur Toujours
disponible et ignorez les étapes restantes.
4 Dans le champ Heure de début, indiquez l'heure à laquelle vous voulez faire démarrer votre journée.
5 Dans le champ Heure de fin, indiquez l'heure à laquelle vous voulez que votre journée se termine.
6 Sélectionnez les jours pendant lesquels vous travaillez et ne sélectionnez pas les jours pendant lesquels vous ne travaillez pas.
7 Dans le menu déroulant Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire.
8 Cliquez sur OK.
Modification du premier jour de la semaine dans votre agenda
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Agenda > Général.
3 Sélectionnez un jour dans la zone de groupe Options d'affichage de l'agenda, puis cliquez sur
OK.
104 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Mise en surbrillance des week-ends
Pour mettre les week-ends en surbrillance et les différencier plus facilement des jours de travail dans votre agenda :
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Agenda > Général.
3 Cochez la case Mettre les week-ends en surbrillance, puis cliquez sur OK.
Affichage des numéros de semaine
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Agenda > Général.
3 Cochez la case Afficher le numéro de la semaine, puis cliquez sur OK.
Pour s'inclure dans de nouveaux rendez-vous
Par défaut, GroupWise inclut automatiquement votre nom dans la liste Destinataire lorsque vous créez un nouveau rendez-vous. Pour désactiver cette fonction afin de ne pas être inclus automatiquement ou pour l'activer si elle a été désactivée :
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Agenda > Général.
3 Cochez la case M'inclure dans les nouveaux rendez-vous, puis cliquez sur OK.
Définition de l'affichage de la durée des rendez-vous
Lorsque vous configurez comment afficher la durée des nouveaux rendez-vous, vous pouvez sélectionner si cette durée doit s'afficher selon la durée ou selon la date et l'heure de fin. Vous pouvez
également définir la durée par défaut des rendez-vous.
« Affichage du temps des rendez-vous selon la durée ou selon la date et l'heure de fin » page 105
« Définition de la durée par défaut des rendez-vous » page 106
Affichage du temps des rendez-vous selon la durée ou selon la date et l'heure de fin
Par défaut, GroupWise affiche le temps d'un rendez-vous par durée. Cela signifie que lorsque vous créez un rendez-vous, un champ s'affiche, dans lequel vous pouvez saisir une durée (par exemple, 30 minutes ou 2 heures) pour indiquer la durée du rendez-vous.
Si vous préférez, vous pouvez spécifier la date et l'heure de fin de chaque rendez-vous. S'il est configuré de cette manière, GroupWise affiche un champ pour saisir une date de fin et une autre pour saisir une heure de fin lorsque vous créez un nouveau rendez-vous.
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
Agenda 105
