Figure 2-5
Vue Liste des tâches
Modification ou suppression de paramètres d'affichage de dossier
Vous pouvez contrôler le nom qui apparaît dans la liste déroulante Affichage, la source des éléments dans le dossier, l'affichage des colonnes et l'ordre de tri des éléments dans le dossier. Les paramètres d'affichage sont définis au niveau des dossiers. Si vous souhaitez appliquer les mêmes paramètres d'affichage à plusieurs dossiers, sauvegardez-les puis utilisez-les dans les autres dossiers.
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur un dossier.
Mac : Ctrl + clic sur un dossier.
2 Cliquez sur Propriétés.
3 Cliquez sur l'onglet Affichage.
4 Dans la liste déroulante Nom du paramètre, cliquez sur le paramètre choisi.
5 Dans la boîte de dialogue, apportez vos modifications.
6 Cliquez sur Enregistrer sous, changez le nom du paramètre d'affichage comme souhaité, puis cliquez sur OK.
Le nom donné au nouveau paramètre d'affichage est ajouté à la liste déroulante Nom du
paramètre et vous pourrez le sélectionner pour les autres dossiers.
7 Pour supprimer un paramètre d'affichage de dossier, cliquez sur le paramètre puis sur
Supprimer.
8 Cliquez sur OK.
2.3.6 Utilisation des dossiers partagés
« Présentation des dossiers partagés » page 51
« Partage d'un dossier existant avec d'autres utilisateurs » page 52
« Création d'un dossier partagé » page 52
« Publication d'un élément dans un dossier partagé » page 53
« Affichage des suivis de discussion dans un dossier partagé » page 53
« Suppression d'un dossier partagé » page 53
Présentation des dossiers partagés
Un dossier partagé se comporte comme n'importe quel dossier de votre armoire, si ce n'est que les autres utilisateurs y ont accès et qu'il s'affiche également dans leur armoire. Vous pouvez créer des dossiers partagés ou partager des dossiers personnels existants de votre dossier Armoire. Vous choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et les droits que vous souhaitez accorder à chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent ensuite publier des messages dans le
Organisation rapide
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dossier partagé, y faire glisser des éléments existants et créer des suivis de discussion. Vous ne pouvez pas partager les dossiers système Agenda, Documents, Boîte aux lettres, Éléments envoyés,
Liste des tâches, Contacts, Armoire, Travail en cours, Gestion du courrier indésirable et Corbeille.
Si vous placez un document dans un dossier partagé, les utilisateurs qui bénéficient d'un droit d'accès à ce dossier ne disposent pas automatiquement de droits d'édition. Pour qu'ils puissent modifier le document, vous devez leur attribuer des droits d'édition via l'onglet Partage de
documents.
Vous pouvez partager des dossiers personnels avec d'autres utilisateurs. Les destinataires d'un dossier partagé reçoivent une notification leur indiquant que vous avez partagé le dossier avec eux.
Ils peuvent alors accepter ce dossier ou le refuser.
Partage d'un dossier existant avec d'autres utilisateurs
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le dossier à partager.
Mac : Ctrl + clic sur le dossier à partager.
2 Cliquez sur Partage.
3 Cliquez sur Partagé avec.
4 Dans le champ Nom, commencez à saisir le nom d'un utilisateur ou cliquez sur Carnet
d'adresses pour sélectionner ce nom dans la boîte de dialogue Sélecteur d'adresses.
5 Lorsque le nom de l'utilisateur apparaît dans le champ, cliquez sur Ajouter un utilisateur pour le déplacer dans la liste de partage.
6 Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la liste de partage.
7 Sélectionnez les options d'accès que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur.
8 Répétez les opérations de l' Étape 4
à l'
Étape 7 pour chacun des utilisateurs avec lesquels vous
souhaitez partager le dossier.
9 Cliquez sur OK.
Si vous souhaitez que le dossier ait une fonction spéciale, vous pouvez créer un nouveau paramètre d'affichage. Par exemple, si le dossier est destiné aux discussions partagées, créez un paramètre qui présente les éléments par suivi de réponse et qui affiche les éléments envoyés et reçus. Pour plus d'informations sur la personnalisation de l'affichage des dossiers partagés, reportez-vous à la
Section 2.3.5, « Personnalisation des paramètres d'affichage des dossiers », page 48
.
Création d'un dossier partagé
1 Cliquez sur Fichier > Nouveau > Dossier dans la liste des dossiers et placez-y le dossier à l'emplacement de votre choix.
2 Attribuez un nom au dossier.
3 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le nouveau dossier.
Mac : Ctrl + clic sur le nouveau dossier.
4 Cliquez sur Partage.
5 Sélectionnez Dossier partagé, puis cliquez sur Suivant.
6 Définissez les paramètres d'affichage du dossier, puis cliquez sur Suivant.
7 Dans le champ Nom, saisissez les premières lettres du nom d'un utilisateur.
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Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
8 Lorsque le nom de l'utilisateur apparaît dans le champ, cliquez sur Ajouter un utilisateur pour le déplacer dans la liste de partage.
9 Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la liste de partage.
10 Sélectionnez les options d'accès que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur.
11 Répétez les étapes
Étape 7
à
Étape 10
pour chacun des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier.
12 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminer.
Pour plus d'informations sur les dossiers partagés, reportez-vous à « Utilisation des dossiers partagés » page 51 . Pour plus d'informations sur les paramètres d'affichage, reportez-vous à la
Section 2.3.5, « Personnalisation des paramètres d'affichage des dossiers », page 48
.
Publication d'un élément dans un dossier partagé
1 Dans votre liste des dossiers, cliquez sur le dossier partagé pour l'ouvrir.
2 Cliquez sur Fichier > Nouveau > Discussion/Note.
Pour publier un autre type d'élément, par exemple une tâche, cliquez sur Éditer > Passer à, puis sélectionnez un type d'élément.
3 Saisissez l'objet du message.
4 Saisissez votre message.
5 Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers.
6 Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.
Pour répondre à un élément existant dans un dossier partagé, ouvrez l'élément, cliquez sur Répondre, sélectionnez une option de réponse, puis cliquez sur OK. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Réponse à un élément d'un dossier partagé » page 85 .
Affichage des suivis de discussion dans un dossier partagé
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur un dossier partagé.
Mac : Ctrl + clic sur un dossier partagé.
2 Cliquez sur Propriétés > Affichage.
3 Sélectionnez Suivi de discussion dans la liste déroulante Nom du paramètre.
4 Cliquez sur OK.
5 Pour développer ou réduire un suivi de discussion, cliquez sur le signe - ou + situé à côté de l'élément de discussion original.
6 Pour faire défiler plusieurs discussions, appuyez sur Ctrl+Flèche gauche ou Ctrl+Flèche droite.
Suppression d'un dossier partagé
Pour supprimer un dossier partagé avec vous, procédez comme suit :
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le dossier.
Mac : Ctrl + clic sur le dossier.
2 Cliquez sur Supprimer.
3 Cliquez sur Oui.
Organisation rapide
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