3.4.3 Enregistrement des messages électroniques reçus sur le disque
1 Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur l'élément que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
2 Sélectionnez l'élément ou les pièces jointes à enregistrer.
3 Choisissez le format (txt, pdf, rtf, eml) dans lequel le fichier doit être enregistré.
4 Saisissez le nom de fichier de l'élément dans le champ Enregistrer le fichier sous.
5 Pour enregistrer l'élément dans autre un répertoire que celui indiqué dans la zone Répertoire
actuel, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez un nouveau répertoire.
6 Sélectionnez Indiquer les conflits de noms de fichier si vous souhaitez que GroupWise vous signale l'existence d'un fichier portant le même nom.
7 Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.
Les éléments enregistrés restent dans votre boîte aux lettres et dans votre agenda et sont également copiés à l'emplacement que vous avez indiqué. Les éléments sont enregistrés sur le disque dans le format sélectionné afin de permettre leur ouverture dans d'autres programmes. Les pièces jointes sont enregistrées dans leur format d'origine.
Vous pouvez également glisser-déplacer un élément depuis GroupWise vers l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Par exemple, vous pouvez glisser-déplacer un message dans un dossier de projet sur votre bureau Windows.
3.4.4 Suppression d'un message électronique
Utilisez l'option Supprimer pour retirer les éléments sélectionnés de votre boîte aux lettres. Vous pouvez également utiliser cette option pour retirer des éléments que vous avez envoyés. Vous pouvez retirer des messages électroniques et téléphoniques si leur destinataire ne les a pas lus ou s'ils n'ont pas été envoyés sur Internet. Vous pouvez retirer des rendez-vous, des notes et des tâches quand vous le souhaitez.
« Définition de la touche utilisée pour supprimer les messages électroniques » page 89
« Suppression d'un élément de la boîte aux lettres » page 89
88
Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
« Suppression et vidage d'éléments de la boîte aux lettres » page 89
« Confirmation de la suppression d'éléments » page 89
Définition de la touche utilisée pour supprimer les messages électroniques
Vous pouvez spécifier la touche utilisée pour supprimer des éléments.
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Environnement > Général.
3 Dans la liste Méthode de suppression de l'élément, sélectionnez la méthode que vous voulez utiliser.
Linux :
Touche Suppr : il s'agit de la touche par défaut pour supprimer des éléments.
Touche retour arrière : cette touche permet de supprimer des éléments.
Mac :
Touche Suppr (vers l'avant) : il s'agit de la touche par défaut pour supprimer des éléments.
Touche Suppr : cette touche permet de supprimer des éléments.
Suppression d'un élément de la boîte aux lettres
1 Dans la fenêtre principale, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis appuyez sur la touche
Suppr.
Pour plus d'informations concernant la touche utilisée pour supprimer des éléments, reportez-
vous à la Section , « Définition de la touche utilisée pour supprimer les messages
électroniques », page 89 .
2 Choisissez les boîtes aux lettres desquelles vous voulez supprimer l'élément.
3 Cliquez sur OK.
Suppression et vidage d'éléments de la boîte aux lettres
1 Dans la fenêtre principale, sélectionnez un ou plusieurs éléments cliquez sur Éditer >
Supprimer et Vider.
Si vous sélectionnez cette option, les éléments supprimés ne sont pas déplacés vers la corbeille ; ils sont irrécupérables.
Confirmation de la suppression d'éléments
Si vous sélectionnez l'option de confirmation de suppression d'éléments, GroupWise vous demande de confirmer la suppression de chaque élément.
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Environnement > Général.
3 Cochez la case Confirmation de suppression d'élément, puis cliquez sur OK ou sur Appliquer.
Message électronique
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