Suppression d'un dossier
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le dossier à supprimer.
Mac : Ctrl + clic sur le dossier à supprimer.
2 Cliquez sur Supprimer.
3 Sélectionnez Éléments uniquement ou Dossier(s) et éléments, puis cliquez sur OK.
Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers Agenda, Documents, Boîte aux lettres, Éléments envoyés, Liste des tâches, Contacts, Armoire, Travail en cours et Corbeille. Vous pouvez supprimer le dossier Courrier indésirable uniquement si la gestion du courrier indésirable a été désactivée.
2.3.4 Gestion des listes d'éléments dans les dossiers
« Activation des étiquettes de groupe » page 45
« Activation de l'aperçu des messages » page 45
« Utilisation de colonnes » page 46
« Déplacement ou liaison d'un élément à un autre dossier » page 47
« Modification des options de lecture des éléments » page 47
Activation des étiquettes de groupe
Les étiquettes de groupe permettent de trier les messages par groupe dans les dossiers. Les étiquettes de groupes regroupent les messages selon la colonne sur laquelle s'effectue le tri. Par exemple, le tri par défaut de la liste des messages s'effectue par la date et l'étiquette de groupe est également par date. Les messages sont triés selon leur date de réception. Vous pouvez définir une étiquette de groupe pour chaque dossier.
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le dossier.
Mac : Ctrl + clic sur le dossier.
2 Cliquez sur Propriétés.
3 Cliquez sur l'onglet Affichage.
4 Sélectionnez Afficher les étiquettes de groupe.
5 Cliquez sur OK.
Pour réduire ou agrandir des étiquettes de groupes, cliquez sur le signe + ou - qui se trouvent en regard.
Activation de l'aperçu des messages
Vous avez la possibilité d'afficher un aperçu des messages dans la liste des messages. Celui-ci en indique les 2 premières lignes. Lorsque vous choisissez d'afficher un aperçu des messages, les quelques premières lignes sont affichées sous le message dans la liste des messages.
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le dossier.
Mac : Ctrl + clic sur le dossier.
2 Cliquez sur Propriétés.
3 Cliquez sur l'onglet Affichage.
Organisation rapide
45
4 Sélectionnez Aperçu du message.
5 Cliquez sur OK.
Utilisation de colonnes
La liste des éléments d'un dossier est divisée en colonnes. Les informations relatives aux éléments de cette liste apparaissent dans chaque colonne. Par exemple, l'objet et la date d'envoi apparaissent dans des colonnes différentes. Vous pouvez personnaliser l'affichage des colonnes de chaque dossier.
« Déplacement d'une colonne » page 46
« Redimensionnement d'une colonne » page 46
« Ajout d'une colonne » page 46
« Tri sur une colonne » page 46
« Suppression d'une colonne » page 47
Déplacement d'une colonne
Faites glisser l'en-tête de la colonne vers son nouvel emplacement.
Redimensionnement d'une colonne
Faites glisser le bord de l'en-tête de colonne pour en modifier la largeur.
Ajout d'une colonne
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne.
Mac : Ctrl + clic sur l'en-tête de colonne.
2 Cliquez sur la colonne à ajouter.
ou
Cliquez sur Plus de colonnes.
2a Sélectionnez une ou plusieurs colonnes dans la liste colonnes disponibles puis cliquez sur
Ajouter.
2b Haut et Bas permettent de positionner les nouvelles colonnes par rapport aux colonnes existantes.
2c Cliquez sur OK.
Tri sur une colonne
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le dossier contenant les éléments à trier.
Mac : Ctrl + clic sur le dossier contenant les éléments à trier.
2 Cliquez sur Propriétés > Affichage.
3 Sélectionnez le type d'élément que vous voulez trier dans la liste déroulante Nom du paramètre.
4 Cliquez sur la propriété de l'élément devant servir de critère de tri dans la liste déroulante Trier
par.
5 Dans la liste déroulante Ordre de tri, cliquez sur Ascendant pour effectuer un tri de A à Z.
ou
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Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Cliquez sur Décroissant pour effectuer un tri de Z à A.
6 Cliquez sur OK.
Suppression d'une colonne
Faites glisser l'en-tête de colonne hors de la barre d'en-têtes.
Déplacement ou liaison d'un élément à un autre dossier
1 Faites glisser un élément de la liste d'éléments vers le dossier souhaité.
Linux :
Maintenez la touche Alt enfoncée tout en faisant glisser l'élément pour le supprimer de tous les dossiers auxquels il était lié et le placer dans ce dossier uniquement.
Appuyez sur la touche Ctrl tout en faisant glisser l'élément pour le lier à ce dossier.
Mac :
Maintenez la touche Commande enfoncée pendant que vous faites glisser l'élément pour le supprimer des dossiers auxquels il était lié et le placer uniquement dans ce dossier.
Maintenez la touche option enfoncée pendant que vous faites glisser l'élément à lier à ce fichier.
ou
Utilisez les options des menus pour effectuer cette tâche :
1a Sélectionnez un élément et cliquez sur Modifier > Déplacement/liaison à des dossiers
1b Sélectionnez les dossiers auxquels vous souhaitez déplacer ou lier l'élément et cliquez sur
Déplacer ou sur Liaison.
1c Sélectionnez Supprimer anciennes liaisons pour supprimer l'élément de tous les dossiers auxquels il était lié et le placer dans le dossier sélectionné.
Si vous supprimez l'élément d'origine, les copies placées dans d'autres dossiers sont conservées.
Modification des options de lecture des éléments
Le dossier peut, au choix, afficher le premier élément non lu ou le dernier élément lu. Toutefois, si le dossier contient un grand nombre d'éléments, son contenu peut demander du temps pour s'afficher.
Pour sélectionner l'option de lecture par défaut du dossier :
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le dossier à modifier.
Mac : Ctrl + clic sur le dossier à modifier.
2 Cliquez sur Propriétés.
3 Dans l'onglet Général, sélectionnez Sélectionner l'élément non lu le plus récent à l'ouverture
du dossier.
Si vous désélectionnez Sélectionner l'élément non lu le plus récent à l'ouverture du dossier, le dossier affiche le dernier élément lu.
4 Cliquez sur OK.
Organisation rapide
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