6.3.3 Utilisation du carnet d'adresses Contacts fréquents
Utilisez le carnet d'adresses Contacts fréquents pour avoir accès aux entrées que vous utilisez le plus fréquemment ou à celles que vous avez utilisées tout dernièrement. Lorsque vous utilisez une adresse dans un message, elle est copiée dans le carnet d'adresses Contacts fréquents si le paramétrage des options du carnet le permet. Vous pouvez connaître la date et l'heure auxquelles vous avez utilisé l'entrée pour la dernière fois et le nombre d'utilisations.
Une entrée placée dans Contacts fréquents y demeure jusqu'à ce que vous la supprimiez. Elle reste
également dans le carnet d'adresses dont elle provient.
1 Cliquez sur dans un élément que vous composez.
2 Sélectionnez Contacts fréquents dans la liste déroulante Rechercher dans.
3 Double-cliquez sur les noms souhaités, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez fermer le carnet d'adresses Contacts fréquents, mais pas le supprimer.
6.3.4 Envoi d'un message électronique depuis un dossier
Contacts
Lorsque vous affichez un carnet d'adresses dans un dossier Contacts, les contacts apparaissent sous la forme de cartes d'adresses. Cliquez sur le lien hypertexte de l'adresse électronique d'un contact pour ouvrir une fenêtre Envoyer à dont le champ Dest. a été prérempli.
6.3.5 Envoi de messages depuis le Carnet d'adresses
Utilisez Message pour envoyer des éléments depuis un carnet d'adresses. Si vous avez ouvert le carnet d'adresses dans le fenêtre principale, il n'est pas connecté à une vue d'élément. La fonction
Message permet d'ouvrir la vue d'un élément depuis le carnet d'adresses.
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur un carnet d'adresses.
3 Sélectionnez les utilisateurs à qui vous destinez le message.
4 Cliquez sur Fichier > Envoyer un message.
6.4 Utilisation du dossier Contacts
Le dossier Contacts offre un moyen pratique d'afficher les informations contenues dans le carnet d'adresses. Le dossier Contacts est associé par défaut au carnet Contacts fréquents. Vous pouvez
toutefois lui assigner un autre carnet d'adresses (voir « Changement de carnet d'adresses pour le dossier Contacts » page 139
). Les carnets d'adresses que vous créez (voir Section 6.5.2, « Création d'un carnet d'adresses personnel », page 150
) sont également ajoutés automatiquement en tant que nouveau dossier Contacts.
Section 6.4.1, « Gestion des contacts », page 138
Section 6.4.2, « Gestion des groupes », page 141
Section 6.4.3, « Gestion des ressources », page 144
Section 6.4.4, « Gestion des organisations », page 147
Carnets d'adresses et contacts 137
