3.1.3 Formatage des messages électroniques
Les options de formatage à votre disposition lorsque vous composez un message dépendent de la vue Composer que vous avez sélectionnée. Les options décrites dans la présente section concernent les messages en cours de composition. Pour définir les options par défaut de tous les messages
électroniques, reportez-vous à :
« Formatage des messages électroniques HTML » page 65
« Formatage des messages électroniques Texte brut » page 65
Formatage des messages électroniques HTML
Les options de formatage sont facilement accessibles depuis la barre d'outils HTML.
Vous pouvez changer la police, la taille et la couleur. Vous pouvez également mettre en gras ou en italique et souligner. Vous pouvez enfin mettre le texte en retrait et insérer des liens hypertextes et des lignes horizontales.
Si le destinataire de l'élément utilise la vue Lire HTML, il pourra afficher le message électronique tel que vous l'avez mis en page. Il ne peut cependant pas modifier la police des éléments au format
HTML. S'il utilise la vue Lire Texte brut, le formatage HTML n'est pas conservé. Il peut toutefois cliquer sur Vue > HTML pour afficher le message tel que vous l'avez mis en page
Formatage des messages électroniques Texte brut
Les options de formatage sont facilement accessibles depuis la barre d'outils Texte brut.
Vous pouvez changer la police, la taille et la couleur. Vous pouvez également mettre en gras ou en italique et souligner. Vous ne pouvez cependant pas mettre le texte en retrait ni insérer des liens hypertextes et des lignes horizontales.
3.1.4 Correction orthographique des messages électroniques
Il existe deux manières de contrôler l'orthographe des éléments que vous envoyez. Ces deux fonctions permettent de rechercher les mots mal orthographiés ou en double et les majuscules injustifiées dans les éléments que vous créez. Chacune d'entre elles présente des avantages dans différentes situations.
« Utilisation de Quick Speller » page 66
« Utilisation du correcteur d'orthographe » page 67
Message électronique
65
Utilisation de Quick Speller
Quick Speller vérifie le texte pendant la frappe et souligne les mots mal orthographiés. Lorsque
Quick Speller détecte un mot mal orthographié, il vous propose de le remplacer par un autre ou de l'ignorer chaque fois qu'il apparaît dans ce message. Vous pouvez également ajouter le mot à une liste de mots personnelle.
« Activation de Quick Speller par défaut » page 66
« Vérification de l'orthographe avec Quick Speller » page 66
« Désactivation de Quick Speller pendant que vous rédigez un message électronique » page 66
Activation de Quick Speller par défaut
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Environnement > Général.
3 Sélectionnez Vérifier l'orthographe pendant la frappe puis cliquez sur OK.
Désélectionnez cette option pour désactiver Quick Speller.
Vérification de l'orthographe avec Quick Speller
Dans le champ Objet ou Message :
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le mot mal orthographié.
Mac : Ctrl + clic sur le mot mal orthographié.
2 Sélectionnez la bonne orthographe.
ou
Cliquez sur Ignorer le mot pour l'ignorer.
ou
Cliquez sur Intégrer le mot pour ajouter le mot à votre dictionnaire.
Désactivation de Quick Speller pendant que vous rédigez un message électronique
Dans le champ Objet ou Message :
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le mot mal orthographié.
Mac : Ctrl + clic sur le mot mal orthographié.
2 Désélectionnez Vérifier l'orthographe pendant la frappe.
Pour réactiver Quick Speller, procédez comme suit :
1 Linux : cliquez avec le bouton droit dans le champ Objet ou Message.
Mac : Ctrl + clic dans le champ Objet ou Message.
2 Sélectionnez Vérifier l'orthographe pendant la frappe.
66
Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Utilisation du correcteur d'orthographe
Vous devez exécuter la correction orthographique indépendamment de la composition des messages
électroniques : vous pouvez la lancer manuellement, ou la configurer pour qu'elle s'exécute lorsque vous cliquez sur Envoyer. Lorsque le correcteur d'orthographe détecte un mot mal orthographié, il vous propose de le remplacer par un autre, de le modifier manuellement ou de l'ignorer. Vous pouvez utiliser les options d'environnement pour configurer le correcteur d'orthographe de façon à ce qu'il vérifie automatiquement l'orthographe de vos messages avant leur envoi.
« Correction orthographique d'un élément avec le correcteur d'orthographe » page 67
« Correction orthographique automatique avec le correcteur d'orthographe » page 68
« Configuration du correcteur d'orthographe » page 68
« Sélection de la langue du correcteur d'orthographe » page 69
Correction orthographique d'un élément avec le correcteur d'orthographe
1 Cliquez dans le champ Objet ou dans le champ Message.
ou
Sélectionnez le texte à vérifier.
2 Cliquez sur Outils > Correcteur d'orthographe.
3 Pour spécifier un dictionnaire, sélectionnez-le dans la liste déroulante Dictionnaire.
4 Lorsque le correcteur d'orthographe s'arrête sur un mot, cliquez sur une des options disponibles ou modifiez le mot manuellement.
Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Remplacer : remplace un mot mal orthographié par un mot suggéré par le correcteur d'orthographe. Pour procéder au remplacement, double-cliquez sur le mot ou cliquez dessus, puis cliquez sur Remplacer. Pour apporter vos propres corrections, modifiez le mot dans la zone Remplacer, puis cliquez sur Remplacer.
Message électronique
67
Remplacer tout : remplace toutes les occurrences d'un mot mal orthographié par un mot suggéré par le correcteur d'orthographe. Pour procéder au remplacement, double-cliquez sur le mot ou cliquez dessus, puis cliquez sur Remplacer tout. Pour apporter vos propres corrections, modifiez le mot dans la zone Remplacer, puis cliquez sur Remplacer tout.
Ignorer : ignore le mot une fois. Le correcteur d'orthographe s'arrêtera dessus la prochaine fois qu'il le rencontrera.
Ignorer tout : ignore le mot chaque fois qu'il apparaît dans le document. Le correcteur d'orthographe l'ignore jusqu'à la fin de la vérification en cours.
Intégrer : ajoute le mot à la liste de mots personnelle en cours, dans laquelle sont stockés des mots supplémentaires, afin que le correcteur d'orthographe puisse le reconnaître lors des vérifications orthographiques suivantes.
5 Cliquez sur Terminer une fois la correction orthographique terminée.
Correction orthographique automatique avec le correcteur d'orthographe
Vous pouvez vérifier automatiquement l'orthographe des éléments chaque fois que vous cliquez sur
Envoyer.
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Environnement > Général.
3 Sélectionnez Vérifier l'orthographe avant l'envoi, puis cliquez sur OK.
Configuration du correcteur d'orthographe
1 Cliquez dans le champ Objet ou dans le champ Message.
ou
Sélectionnez le texte à vérifier.
2 Cliquez sur Outils > Correcteur d'orthographe.
3 Cliquez sur Options.
Les options disponibles sont les suivantes :
Ignorer la casse : ignore la casse des mots.
Ignorer les mots avec majuscules et minuscules : ignore les mots qui contiennent une majuscule en plus de leur initiale (tels que « LEs »).
Ignorer les mots contenant des chiffres : ignore les mots qui contiennent à la fois des lettres et des chiffres (tels que « 2ème »).
Ignorer les mots en double : ignore les mots en double (tels que « le le »).
Ignorer les mots ressemblant à une URL : ignore les mots qui ressemblent à des adresses
URL.
Vérifier la ponctuation : recherche les erreurs de ponctuation dans les phrases.
Activer le remplacement automatique : remplace automatiquement les mots qui sont généralement mal orthographiés.
Activer les mots composés : vérifie l'orthographe des noms composés.
Activer les préfixes généraux : contrôle l'orthographe des préfixes.
68
Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
